版式設計講究感情豐富,即通過版式語言將感情表達豐富,版式語言是由畫面構成,一是編排手段,包括字、圖、題、線條、色彩;二是版式空間,包括欄、區、空白,只有讓這些“器官”都動起來,才能組成豐富的表情,以傳達、表現出情感,產生特有的渲染力。版式是刊物整體合成的最終體現,是辦刊思想的具體落實,是贏得讀者的包裝手段,是形式反作用于內容的體現。科技期刊內容是其精髓,版式風格則是其衣裳,內容精心打造,版式盡心勾畫,才能表里如一、錦上添花。版式設計包括文字與圖片的配置、欄目的劃分、標題的形式、字號的大小和字體,以及其他版面上的因素。學術期刊的版面,主要由正文、標題、作者姓名、圖表、頁碼和眉注等組成。此外,空白部分也是版面的組成要素之一。期刊的版式設計是期刊裝幀設計中重要的一項工作,它同期刊的封面設計一樣,需要用一定的審美能力和藝術手段使稿件的內容以最適當的形式表現出來。科技期刊因其學術性需要,在字體選擇上不能像通俗類或文藝類期刊那樣活潑,在版式設計上也不能如它們一樣靈活多變,因此,更需要美術編輯運用美學原理進行版式設計上的巧妙構思與安排,增加讀者閱讀時的愉快與輕松。
一、文字的運用
科技期刊因其自身性質要求,正文部分內容、字體的設計一般選用字體端正大方、風格剛柔相濟、濃淡適中的宋體。依據《科學技術期刊編排格式》已制定的排印規范,對文稿(英文、俄文)中的書眉、題名、作者、作者單位、摘要、關鍵詞、正文、插圖表格、公式等逐一標注清楚。
二、標題的設計
通常科技期刊文章篇幅均比較長,安排不當就會給讀者帶來疲勞感,如可以在長文章中穿插圖(照片);適當分段,增加小標題;在整期文章安排上,可長短搭配,短文也可采用變化字體(如楷體),文章標題排列也可多樣化,如橫題、豎題、雙行題、窩心題等。還可根據正文的內容、標題字數的多少來選擇字體、排單欄還是雙欄等。至于標題所占版面面積,要與正文內容所占的面積比例適當,若前者過大,后者過小,就會產生頭重腳輕的失衡感;反之,則會造成腳大頭小的壓迫感。
三、空白的處理
有的科技期刊不配插圖,更由于其所刊登的稿件內容一般都比較長,所以在版式設計中尤其要注意印字部分與空白部分的處理。從美學角度來看,空白與文字、圖表等具有同等重要的意義,是版面形式美不可分割的部分。如果所有的版面都被填得滿滿當當,就會令人覺得透不過氣來,從而產生厭讀心理。所以有經驗的科技期刊的美術編輯在版式設計中尤其注意這一點,將文字構成的塊面盡量往版面的中、下部推移(特別是每篇稿件的起始頁),天頭和訂口、翻口要留出適當空白,行距也要寬窄適宜,這樣,不僅能增加版式的美觀和讀者閱讀的興趣,而且還能讓喜愛動筆的讀者有地方落筆,寫下批注。如果做到這些,版面便會形成密中有疏、疏中有密、“虛實相生”的美學效果,使版面顯得干凈清晰、美觀協調,從而收到古人所謂“不著一字,盡得風流”之效果。當然,如果設計不當,空白過長使空間分散斷裂,版面則會顯得空曠、松散,不僅無美感,還浪費了版面。
四、插圖的縮放
文中的照片好比在平面的版面上開設的窗戶,能顯示出立體感和縱深感。在被稱作“讀圖時代”的今天,攝影作品從過去單純美化版面發展到如今越來越成為獨立的圖解文章、強化主題的元素。另外,插圖還起到一個平衡版面的作用,可與標題搭配,也可穿插文中,或與標題上下呼應,尺幅上最好有橫有豎,有大有小變化,安排得體,才會給人以有節奏的愉悅感。所以,掌握好插圖的縮放比例,合理安排插圖位置,是版式設計中的重要部分。縮圖原則為:內容簡單的縮去比例大些,內容復雜的縮去比例小些。由于版面限制,一般情況是將圖縮小,有個別圖須經放大處理后再縮小。縮放比例把握得準確,可恰到好處地展示圖的內容,避免發生復雜圖縮去比例大,簡單圖縮去比例小;應該縮成半欄圖的圖被縮成通欄圖,該縮成通欄圖的圖被縮成半欄圖等問題。其次要合理安排圖的位置,使其與文字協調一致。對于圖幅高、幅寬尺寸相近的半欄圖可并列通排;圖幅寬小于9cm的半欄圖串文排;超過9cm以上的圖通欄排。若在一個版面內有大小不一的2幅半欄圖,不管其在單、雙頁,一幅排在切口,另一幅排在訂口;若有3幅圖,則按切口、訂口、切口的順序排。這僅指一般排圖規律而言,實際編輯排版時應視具體情況靈活掌握。
五、公式的轉排
科技期刊公式很多,使其按規則合理轉排,對提高版式質量十分重要。數理公式有時要多次轉行,而轉行不是隨心所欲,必須按其規則進行:優先在“=”“≥”“≤”“>”“<”號處轉行,其次可在“×”“÷”“+”“-”符號處轉行,這些符號留在行末,不得已時可考慮在“∑”“∩”“∫”等運算符號和“lim”“exp”等縮寫字之前轉行。如果“∫”“∑”運算符號后面的式子一行仍無法排守,則可在其中的“+”“-”號或適當的相乘因子處轉行。對于獨立排的公式,只要按照規則去做,可較好地控制版式。比較麻煩的是在行文過程中出現的公式。因其外文符號與漢字所占空距寬窄不一,很容易導致運算符號留在行首或將公式中的數值分成上下兩行。這時須對文字進行增減處理或強行外文符號與運算符號撐滿一行,使運算符號移至行末或外文符號同運算符號一起移至行首,數值完整地排在一行。