當稿件被《檔案學刊》期刊退修后，可按以下流程進行修改，以提高錄用概率：
一、分析退稿原因
1.?仔細閱讀退稿通知：明確編輯或審稿人指出的問題，如選題不符、創新性不足、數據缺陷或語言表達問題?。
2.區分退稿類型：可修改退稿、拒稿（若意見表明“研究方向不符”，建議改投其他期刊）
二、針對性修改策略
1.深入探討研究問題，提供更全面、深入的分析和討論。
2.增加相關理論背景和文獻綜述，以支持研究論點的合理性和創新性。
三、重新投稿準備
1.?附修改說明：逐條回應審稿意見，說明修改內容及依據。
2.核對期刊要求：
(一)本刊實行雙向匿名審稿制度。審稿周期一般為3個月。3個月內未收到刊用意見，作者可自行處理來稿。
(二)論文題目宜簡煉、準確，必要時可加副標題。主副標題要各有側重，主標題盡量傳遞核心論點、學術創新點，副標題應限定研究范圍、學科范圍，廓清研究對象，標識文章性質。題目用華文中宋小二號字，居中。
(三)引言：主要介紹論文的研究背景、目的、范圍，簡要說明研究課題的意義以及前人的主張和學術觀點，已經取得的成果以及作者的意圖與分析依據，包括論文擬解決的問題、研究范圍和技術方案等。
(四)正文中出現一百字以上的引文，不必加注引號，直接將引文部分左邊縮排兩格，并使用楷體字予以區分。一百字以下引文，加注引號，直接放在正文中。
(五)摘要不應簡單地重復題名中已出現過的信息，不需要背景或知識性的介紹，不要把引言和結論中敘述性的內容，以及學科領域內常識性的內容寫入摘要，也不要有自我評價的語句。
(六)來稿需提供電子文檔一份，量和單位符號、數字用法等必須符合國家標準和國際標準。
(七)來稿時請提供第一作者的出生年、性別、職務職稱、學位及所從事專業等情況，通訊作者必須注明聯系電話和E-mail。
(八)參考文獻：作者年份制，正文中以（作者，年份）形式置于對應處；詳細內容采用文后注形式，中文在前、英文在后，以音序排序，具體著錄格式見附件。
(九)注釋中重復引用文獻、資料時，第一次必須引用完整信息，再次引用時可以略寫。若為注釋中次第緊連援用同一文獻、資料等的情形，可使用“同上注”。
(十)論文如果是基金項目、國家、省部級教育教學科研立項課題成果，國家社科基金項目或上述立項的成果，需在文章標題右上角插入腳注，并在腳注中注明項目名稱及編號（若文章無此項可省略）。
綜上所述，通過不斷地修改和完善，提高稿件的質量和學術水平，增加被期刊錄用的機會。
《檔案學刊》是一本在檔案領域具有較高影響力的學術理論期刊，于1981年創刊，由湘潭大學主管，湘潭大學主辦，為雙月刊，國內統一刊號為CN：43-1557/G2，國際標準刊號為ISSN：2097-1664。
該刊設置了檔案資源開發利用、檔案學基礎理論、檔案管理實踐、檔案人力資源建設、行業動態等欄目，覆蓋檔案領域多個研究方向，以反映檔案領域的最新動態和發展趨勢。
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