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在公司領導的決策和領導下,運營管理部自2016年6月成立以來,積極開展工作,極力推進公司各項管理制度的建立和執(zhí)行,并不斷完善公司各項操作規(guī)程及制度,同時加大對各項目的業(yè)務指導、積極幫助項目協(xié)調(diào)處理各類長期積累得不到解決的問題,回顧運營管理這2016年的工作,現(xiàn)總結如下:
一、各項工作手冊的建立
運營管理部自成立以來,第一件事就是建立各崗位工作手冊,明確各崗位作業(yè)標準及流程,規(guī)范和理順各部門工作流程及其各崗位職責。經(jīng)過6、7月兩個月份的努力,各崗位工作手冊相繼出臺:《客戶服務工作手冊》、《清潔管理工作手冊》、《綠化管理工作手冊》、《公共秩序維護工作手冊》、《消防管理工作手冊》、《工程維護工作手冊》、《接管入住工作手冊》、《裝修管理工作手冊》、《質(zhì)量管理工作手冊》。各項工作手冊的建立,為各部門規(guī)范化運作提供了依據(jù),同時也為對項目的考核提供了有力支撐。
隨著各項制度的推行,為了使公司考核機制更加健全,運營管理部10月份相繼制定出適合康居物業(yè)的《績效考核管理辦法》。2014年,物業(yè)公司將全面實施績效考核,不斷提升項目經(jīng)營和管理能力,確保公司各項工作正常有效的開展與落實。
二、強化執(zhí)行
在公司前期推行各項制度的過程中,公司及項目部分人員對下發(fā)的各項制度存在較大的抵觸情緒,為了確保公司各項制度的有效貫徹與執(zhí)行,運營管理部整合公司資源,深入項目,召開各部門專題會議,統(tǒng)一思想,提高認識,從公司發(fā)展角度對項目人員進行公司發(fā)展及宣傳,同時宣講公司推行各項制度的意義和必然性,經(jīng)過近一個月的磨合及試運行,各項目人員對公司推行的制度有了新的認識,同時公司制度逐漸被項目人員接受和執(zhí)行,為公司其他制度的貫徹執(zhí)行奠定了良好基礎。
三、培訓管理
在公司各項工作手冊下發(fā)之后,為了使各物業(yè)服務中心員工熟悉掌握其內(nèi)容,了解各崗位工作流程及標準,運營管理部將8月份定為重點培訓月,每天下午6:007:30對各服務中心員工進行服務禮儀、崗位職責、作業(yè)流程及作業(yè)標準培訓,培訓崗位含蓋服務中心所有崗位:服務中心經(jīng)理、客服、收費員、維修工、保潔員及公共秩序員,在8月份,運營管理部累計對各服務中心培訓27課時。
隨后在9月初,運營管理部結合工作手冊培訓內(nèi)容進行出題,以試卷形式對所有人員進行考試,客服、維修工崗位筆試,保潔員和公共秩序管理員進行口試,經(jīng)考試,合格率達83%,為項目管理提升奠定了良好基礎。
四、品質(zhì)管理
在抓好項目培訓管理的同時,運營管理部不放松對項目的品質(zhì)管理,邊培訓,邊檢查各項目的基礎服務工作,通過檢查,發(fā)現(xiàn)項目管理存在的各種問題,并將檢查結果貫穿于培訓過程之中,經(jīng)過每月2
至3次對各項目的服務質(zhì)量檢查,很快掌握了各項目的突出問題,為了盡快改善各項目管理現(xiàn)狀,運營管理部深入各項目指導各項目經(jīng)理,想方設法提高項目服務水平。運營管理部在開展對項目進行每月2次服務質(zhì)量檢查的同時,極力推進公司的三級夜間查崗制度,堅持每月對各項目進行一次夜間查崗。從6月份至今,運營管理部共查出209項不合格項,夜間查崗發(fā)現(xiàn)8起睡崗現(xiàn)象,并嚴格按照公司品質(zhì)管理規(guī)定予以處罰。
目前,公司各服務中心都已充分認識到品質(zhì)檢查的重要性,并且按照工作手冊的標準和流程進行操作,不斷提高各自項目的管理水平。經(jīng)過這幾個月的運行,公司的各項制度正在逐步的貫徹,各項目的管理狀況在原有基礎上也有了很大的提升,運營管理部將繼續(xù)全面推行公司制度和規(guī)范,并在服務實施過程中加大監(jiān)督考核,全程跟蹤,全面控制。
五、投訴處理
2016年,運營管理部在處理項目業(yè)主投訴方面,共接到服務中心各類投訴事件17起,針對項目的各類投訴,運營管理部依據(jù)國家相關法律法規(guī),并結合長垣縣實際情況,從項目管理角度出發(fā),本著維護公司利益,且考慮業(yè)主心理需求的角度逐一接待解決,不回避,不推諉,在面對那些難以解決的問題時,運營管理部更是細心、耐心的向業(yè)主解釋,經(jīng)過一遍又一遍的向業(yè)主做工作,最終使一些在項目上積壓很久解決不了的問題得到解決。例如,清華苑和龍首苑業(yè)主因接房晚拒交物業(yè)費的問題,在向多戶業(yè)主解釋之后,業(yè)主最終全額把
物業(yè)費交了;還有清華苑9號樓1單元101號業(yè)主家水表產(chǎn)生了3000元的水費,硬是把責任強加給物業(yè)公司。運營管理部在和業(yè)主面談之后,指導項目經(jīng)理通過物業(yè)查詢檔案及到自來水公司查詢各月抄表讀數(shù),證明其在裝修完入住之前水表完全正常,最終將此戶業(yè)主問題圓滿解決。從而幫助服務中心解決了一些難以解決問題,維護了公司利益。
六、營銷配合
2016年,物業(yè)公司在配合營銷方面,配合長垣和封丘開盤及營銷活動共計6次,運營管理部在物業(yè)公司公共秩序人員少,值班難以調(diào)整的情況下,克服困難,對龍首苑和2080兩個服務中心人員進行整合,合理調(diào)整值班,保障營銷需求,尤其是在今年十一期間舉行的變形金剛展和十一月份舉行的奇石根雕盆景花卉展,由于展示活動時間較長,人員需求較多,運營管理部和各服務中心更是想方設法滿足營銷活動需求,確保營銷活動順利開展。
另外,在封丘6月29日舉行的開盤和9月7日的產(chǎn)品推介會上,物業(yè)公司以良好的精神面貌向封丘業(yè)主及客戶展示了康居物業(yè)形象,受到了華星臵業(yè)和封丘社會各界的贊譽。
七、工作反思
2016年,運營管理部在康居物業(yè)發(fā)展史上寫上了濃重的一筆,也取得了一些成績,但是,運營管理部的工作距離公司要求還有很大的差距和很多的不足,現(xiàn)分析如下:
1、對服務中心員工培訓不足,導致員工對工作職責不明,作業(yè)
流程不清晰。
2、對服務中心員工工作過程監(jiān)督、檢查不到位,員工存在有偷懶現(xiàn)象。
3、對員工作業(yè)現(xiàn)場指導欠缺,致使員工工作方法不得當,走彎路,達不到目標效果。
改進措施如下:
1、加大對服務中心員工的培訓力度,進一步明確各崗位職責,明晰作業(yè)流程,提升業(yè)務能力。
2、加大對各服務中心的檢查力度。
3、加大對服務中心工作的指導,杜絕員工工作走彎路,提高工作效率。
2016年已經(jīng)過去,運營管理部在全面總結的同時,也在全面的尋找更好的工作方法和突破,并不斷完善自我,滿懷信心的向2014年目標奮進。2014年,運營管理部緊密圍繞物業(yè)公司發(fā)展戰(zhàn)略,全方位、深層次實施物業(yè)服務轉(zhuǎn)型升級,并不斷確立和鞏固康居物業(yè)品牌,強化富美地產(chǎn)品牌。
運營部門試用期工作總結范文二
本人自4月中旬份加入到精英部落,融為這個大集體以來,本著對服裝品牌工作的充分熱愛,用心做好每件事,做好這個直營運營管理工作,充分利用精英部落這一平臺提升自身的組織協(xié)調(diào)能力,回顧歷程,收獲和感觸頗多。
(一)強化品牌形象,提高業(yè)務素質(zhì)。
直營部工作最大的規(guī)律就是無規(guī)律,因此,我正確認識自身的工作和價值,堅持奉獻、誠實敬業(yè),細心學習他人長處,并能很好的虛心向領導、同事學習關于精英部落品牌文化,在不斷學習中使自身的專業(yè)素質(zhì)有所提高。
(二)嚴于律已。從進了公司這個大家庭以來,始終對自己嚴格要求,將耐得平淡、舍得付出作為自己的準則,在工作中,以制度、流程規(guī)范自己的一切言行,嚴格遵守各項規(guī)章制度,主動接受來自各方面的意見,積極維護公司良好形象。
(三)強化運營工作職能。工作中,注重團隊建設等工作,在這短短幾個月里,都能和同事積極配合做好店鋪及銷售工作,不會計較干得多,干得少,只希望把工作圓滿完成。
通過領導的培養(yǎng)與工作各方面的支持,以及自己的努力,這幾個月以來自己的營運工作,還是取得了一定的突破。在精英部落直營部, 這半年來取得的工作成績得到了領導的肯定,在第三季度安排我代為管理營運一組的組長一職,這些都離不開公司領導的嚴格要求與培養(yǎng),對我來說這將是一個很大的機遇與挑戰(zhàn),對于下半年的工作,我羅列了以下的工作計劃及安排:
1、不定期組織本組工作會議和每日早晚例會,傳達上級指示精神,反映員工及柜組情況,起承上啟下的作用;
2、認真協(xié)助營運總監(jiān)工作,落實每天的工作內(nèi)容,發(fā)現(xiàn)違規(guī)及時糾正;
3、了解本組人員思想狀況,排除不良傾向,即時匯報,研究予以解決;
4、嚴格落實本組員工遵守工作流程、工作要點和規(guī)章制度,培養(yǎng)高度的責任感和工作熱情。
5、熟悉本組員工的工作狀況,分析容易出現(xiàn)的問題并提出解決問題的基本要領;
6、不定時巡視各崗位,指導本組員工工作并督促完成;
7、宣傳團隊精神,弘揚企業(yè)文化,牢記公司宗旨,增強員工的凝聚力和向心力;
8、組織市場調(diào)查,反映賣場存在的問題及顧客的真正需求,定期進行總結報告;在三季度完成主通道的招商工作,并對南廣場的空鋪進行招商;以及對于明年公司品牌升級,對一些意向商戶的儲備。
9、努力學習有關知識,對復雜的要領能考慮到每個細節(jié),對員工能采用不同的領導方式和督導方式;
11、組織并參與策劃有利于商戶銷售及品牌推廣的促銷活動;
12、主持本組會議,分析工作現(xiàn)狀,提出工作要求和解決辦法,明確工作目標;
13、解決問題要有章可循,注重個人修養(yǎng),給員工樹立良好形象;
14、分配區(qū)域的招商,收費及創(chuàng)收任務,以及各種指標,隨時關注各種指標的完成情況;
5、完成上級領導下達的其他工作任務;
公司領導讓我擔任一組代組長,這不是權力的象征,而是賦予我一種責任。因此,這對我來說是一次非常難得的受教育過程。感謝領導對我的關心,我一定虛
心學習,認真并加倍努力的工作。雖然實際工作中還困難重重,但我將始終嚴格要求自己,始終以高度的責任感,保持銳意進取、勇于創(chuàng)新、與時俱進的精神狀態(tài),挑戰(zhàn)風險、迎難而上、勤奮敬業(yè),為世紀金源的未來,奉獻自己的力量。
運營部門試用期工作總結范文三
轉(zhuǎn)眼間,年揮手向我們告別了,在這新年來臨之際,回想部門一年來所走過的路,所經(jīng)歷的事,有失敗,也有成功,有遺憾,也有欣慰,部門這一年中人員業(yè)務知識和能力有了很大提高,首先得感謝公司給我們提供了好的企業(yè)文化和工作條件,感謝董事長給我們不斷地提供指導及支持,并帶領我們前進,使我們與公司又共同努力度過了一個不平凡的春秋。一年來,運營部主要圍繞以下幾個方面開展工作:
一、開拓市場 -- 建立分支機構
1、為了更好的了解市場、開拓市場、提高市場占有額,本年度我們組織部門人員對等七個省內(nèi)地級市和的招商市場進行了詳細地摸底調(diào)查,掌握了當?shù)氐脑O計市場情況,拜訪認識了很多同行朋友。這一年中,聯(lián)系拜訪客戶家,有單項業(yè)務合作意愿的家,有全面業(yè)務合作意愿的家。
2、成立分支機構:
(1)分公司家
(2)分所家
二、分支機構完成項目業(yè)績
分支機構簽訂合同個,合同總額萬元,已到賬萬元,實際已收管理費萬元。
三、運營部自營項目:
運營部自營項目一個,合同總金額萬元,已收萬元。
針對本年工作中關于管理與業(yè)務做如下總結:
一、堅持規(guī)范化管理
1、建立健全各項規(guī)章制度,奠定工作有序進行的基礎,明確部門和個人的責任、目標,對部門強化內(nèi)控、防范風險起到了積極的作用。
2、對業(yè)務工作加強監(jiān)督檢查,制定詳細操作細則,實行有效地管理措施,防范了經(jīng)營風險。
3、所有分支機構的項目嚴格按照公司程序運行,保證質(zhì)量,重服務,做好部門運營工作。
二、保障業(yè)務工作穩(wěn)健推進,挖掘新的業(yè)務增長點
1、部門加強業(yè)務知識和能力的提升,規(guī)范管理、規(guī)范經(jīng)營,挖掘新的業(yè)務增長點。
2、開發(fā)新渠道、維護老渠道,發(fā)揮公司業(yè)務優(yōu)勢不斷開拓客戶市場,主動向客戶宣傳我公司的業(yè)務特點和優(yōu)勢。
3、主動拜訪各地級市同行、開發(fā)商、建設主管部門,建立人脈、提升品牌影響,加大合作幾率。
總的來看,還存在不足的地方,還存在一些亟待我們解決的問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1、對新的東西學習不夠,工作上往往憑經(jīng)驗辦事,憑以往的工作套路處理問題,表現(xiàn)出工作上的大膽創(chuàng)新不夠。
年底對公司基本人力狀況進行總結,包括各部門的人數(shù)對比,學歷結構分析,性別比例構成,司齡結構分析及年齡結構分析。
各部門人數(shù)對比:相比于上一年度,員工總數(shù)增加13人,約12.5%。總經(jīng)辦由于財務組合并至集團財務中心,故減少;研發(fā)部由于部分項目暫時擱置,人數(shù)減少。2020年公司的重心在運營,產(chǎn)品運營部員工人數(shù)增加,達員工人數(shù)占總?cè)藬?shù)的56%。
學歷結構分析:公司77%以上的員工都是本科以上學歷,總經(jīng)辦、產(chǎn)品運營部及人事行政部本科以上員工占比都是90%以上,2020年度招聘的新員工,除部分設計崗位,其他崗位都是要求本科以上學歷。大專學歷主要集中在運維部,中專及中專以下學歷只有個別,其中一名是行政的保潔員。
司齡結構分析:我司平均司齡為1.4年,反映出公司正處于成長階段,1年以下的員工人數(shù)占48%,且主要集中在產(chǎn)品運營部,因為公司工作重心的調(diào)整,產(chǎn)品運營部今年增加的員工數(shù)比較多,流動比較大。從其他時間段的司齡數(shù)據(jù)來看,分布較穩(wěn)定,沒有明顯的流動,說明公司發(fā)展的基本層面還是較穩(wěn)定。
年齡結構分析:公司平均年齡不到27歲,且都在40歲以下,比較年輕,充滿活力。公司年齡結構中,30歲以下員工占很大比例,為84%,主要集中在產(chǎn)品運營部,而且都是本科畢業(yè)的大學生,公司將加大培育力度,作為公司發(fā)展壯大的儲備力量。30~40歲的員工占比16%,大多為各部門的核心員工,中堅力量,以中高層管理人員居多。結合前面的學歷構成,公司中高層管理人員學歷都較高,他們正自在人生的黃金年齡,人生觀價值觀都趨于成熟,可以加強企業(yè)文化的熏陶,建立傳幫帶的人才培養(yǎng)機制,促進公司發(fā)展壯大。
性別比例構成:公司男女比例差距非常大,男性員工占88%,女性員工占12%。且女性員工主要集中在人事行政部及產(chǎn)品運營部,總經(jīng)辦高層管理及研發(fā)運維等技術部門,均為男性員工。
二、招聘工作總結,相關數(shù)據(jù)分析。
1、招聘完成率分析。除運維部招聘完成率達100%,其他部門的招聘工作尚未完成,接下來1個月,要繼續(xù)緊抓招聘,爭取完成年度目標。
2、招聘人數(shù)相關性分析。本年度電話通知面試1127人,實際面試406人,占通知面試人數(shù)比為36.02%,較低,這和電話通知的話術及面試邀請郵件的撰寫有關,要優(yōu)化話術及邀請郵件內(nèi)容,吸引應聘者過來面試。另外,2020年度招聘較多的職位是產(chǎn)品運營部的運營專員,這類員工大多是從2020年—2020年的畢業(yè)生挑選錄用,面試“放鴿子”的比較多;面試合格人數(shù)為65人,占實際面試人數(shù)比為16.01%,要加強對簡歷精準度的篩選,以及提高面試的判別力及專業(yè)度;錄用入職人數(shù)為52人,占面試合格人數(shù)的80%,未報到or錄用的原因主要是應聘者個人的考慮,包括薪酬、行業(yè)選擇等原因,而且主要集中在運營專員,面試合格人數(shù)40人,錄用入職人數(shù)為33人,主要是剛畢業(yè)一兩年的學生比較迷茫,選擇較多,不太穩(wěn)定。試用合格人數(shù)為47人,占錄用入職人數(shù)的90.8%,試用不合格原因主要是不適應創(chuàng)業(yè)型公司的企業(yè)文化,跟不上公司的快節(jié)奏。不到10%的不合格率,說明面試精準度較高,把關嚴格,試用期的考核和跟進比較到位。
3、招聘渠道分析。公司的招聘渠道主要為網(wǎng)絡招聘,99.9%的招聘來源于前程無憂、智聯(lián)招聘和中國人才熱線三大網(wǎng)站,只有個別崗位是內(nèi)部推薦。公司的中高層管理比較穩(wěn)定,招聘人數(shù)非常少,不需要用到獵頭;招聘崗位和人數(shù)也是隨時根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展狀況進行調(diào)整,而且創(chuàng)業(yè)型團隊需要的是上手快能盡快適應工作崗位的員工,再結合公司的規(guī)模,故沒用啟用校園招聘;類似現(xiàn)場招聘、媒體廣告等招聘渠道均不適合公司現(xiàn)階段的招聘需要。以運營專員這個崗位為例,網(wǎng)絡招聘三大網(wǎng)站的實際面試人數(shù)及面試合格人數(shù)對比如下針對運營專員這個崗位,三大網(wǎng)站提供的簡歷,實際面試總?cè)藬?shù)為207人,其中前程無憂和中國人才熱線的簡歷數(shù)較多,分別占比42%和40%,智聯(lián)招聘人數(shù)最少,占比18%,差距很大。從面試合格率來看,三大招聘網(wǎng)站差距不大。
內(nèi)部推薦渠道不容忽視,今年集團總部的銷售總監(jiān)和戰(zhàn)略推廣總監(jiān)的招聘就來源于內(nèi)部員工的推薦。后續(xù)會重視內(nèi)部推薦,繼續(xù)推行“內(nèi)部人才推薦獎”。另外,下半年完善了公司人才庫的建設。除在職員工簡歷、面試合格簡歷等,還增加了“黑名單”,如個別“極品面試者”、無正當理由未報到且未溝通說明者。
4、離職率分析。(1)新員工的離職率。今年公司新入職員工48人,目前已離職12人,年度新員工的離職率為25%。(2)關鍵崗位離職率。公司的關鍵崗位主要是研發(fā)項目經(jīng)理,產(chǎn)品經(jīng)理,運營主管及設計師等。這些崗位的離職率為0,說明公司關鍵崗位,核心員工的留存率較高,團隊凝聚力非常好。
(3)各部門離職率分析。 除總經(jīng)辦、運維部的離職率低于20%,其他部門的離職都非常高,尤其是產(chǎn)品運營部的離職率,高達61.76%。
離職原因分析與改善措施: 員工主動離職占比63%,其中個人原因主動離職占44%,主要包括員工不適應創(chuàng)業(yè)型團隊的節(jié)奏、對薪酬福利不滿、沒有發(fā)展空間、個人轉(zhuǎn)行及創(chuàng)業(yè)等,公司原因主動離職主要包括公司項目的擱置,創(chuàng)業(yè)型團隊員工的歸屬感較低,制度不健全。被動離職占37%,主要是試用不合格以及因跟不上公司發(fā)展節(jié)奏而辭退。產(chǎn)品運營部的離職率高達61.7%,其中有48%屬于被動離職,一部分是新員工試用不合格,一部分是公司運營調(diào)整后部分被淘汰的,52%屬于主動離職,包括轉(zhuǎn)正薪資談不攏,員工個人轉(zhuǎn)行、創(chuàng)業(yè)等。另外,離職員工中的52%是2020年入職的新員工。
改善措施:(1)優(yōu)化招聘流程。提前做好人力規(guī)劃,完善各崗位說明,建立崗位勝任力素質(zhì)模型,錄用與崗位要求相符的人才。確定offer時,盡可能與應聘者明確試用期前后薪資及崗位職責等,避免出現(xiàn)因轉(zhuǎn)正薪資談不攏、實際崗位職責與面試時不一而導致心理落差。充分尊重應聘者的職業(yè)選擇,不勉強。
(2)完善公司制度,盡可能的人性化;多舉辦員工活動,增加團隊凝聚力,部門經(jīng)理和HR隨時關注員工心理動態(tài),及時引導和溝通。
二、培訓工作總結。
2020年,公司的培訓主要以內(nèi)部培訓為主,基本無外部培訓。內(nèi)訓的重點是新員工入職培訓,具體情況總結如下:
1、落實和優(yōu)化“伙伴制度”。“伙伴制度”其實跟導師制差不多,“伙伴”的主要職責包括:入職當天,認識各部門負責人及本部門所有同事等;入職一周內(nèi),“伙伴”將引導您or與您共進第一周的午餐,并引導您熟悉公司周邊交通、就餐、購物、就醫(yī)等生活配套設施;入職一個月內(nèi),“伙伴”將引導您了解公司文化、制度、流程等,有任何生活or工作流方面的需求可第一時間尋求“伙伴”的幫助。
員工入職前,就會提前與部門負責人確定“伙伴”,今年在“伙伴”的安排上,大多都會選擇小組的負責人,直接帶新人,以前主要是安排職位相關的。另外,公司在下半年增加了“伙伴—新員工溝通交流會”,公司每兩周舉辦一次,參與人員為試用期員工及員工的“伙伴”,員工轉(zhuǎn)正后不參加此會。主要形式為:新員工發(fā)言:主要包括本周“重點工作”、“個人感受和體會”和“主要問題及建議”三個方面;伙伴點評:對新員工本周工作及表現(xiàn)加以點評,提出指導意見。HR會記錄每位新員工的發(fā)言,建立臺賬,跟進其中提到的問題。2、定期舉辦新員工入職培訓。
新員工入職培訓主要由三部分組成:入職當天指引、部門主管組織的`部門級培訓及公司級的強化培訓。2020年共組織新員工入職培訓6次,參與人員共48人。原則上是每月舉辦一次新員工入職培訓,但某些月份入職員工不多,一般新員工有8人左右,就會視情況舉辦一次公司級的強化培訓。考慮到有些員工可能入職時間會超過一個月才參加公司級的培訓,所以在培訓的內(nèi)容上做了調(diào)整,入職當天的指引相比去年會更詳細一些,主要目的是讓員工了解公司的基本制度。需要改善的地方:新員工入職培訓是重點,但同時要加強業(yè)務部門的操作流程培訓,以及業(yè)務相關理論知識的培訓。
項目正式運營后,需要管理、服務、廚師、保潔、保安等人員共六人(詳見附件一)。為最大限度節(jié)省開支,人員采取集團公司內(nèi)部挖潛與招聘、購買服務等多種方式相結合的方法進行。
一是集團公司安排部分人員赴臥云鋪常駐,進行日常的管理、服務工作。抽調(diào)赴云中居幫忙工作人員所產(chǎn)生的餐飲、交通等費用開支由集團公司承擔,期間道路交通安全由集團公司負責。
二是所有人員就位后,著手制定完善各項制度措施,加強崗前培訓,落實各項責任,盡早達到工作要求。
二、財務收支方面
一是云中居財務人員由集團公司派駐,財務管理由集團公司統(tǒng)一核算,實行預算管理體制。預算內(nèi)資金由分管副總與集團公司財務部門負責人簽批,預算外開支或超出子公司審批權限的資金使用,經(jīng)集團公司審批后執(zhí)行。云中居財務管理制度、年度預算及資金使用權限報集團公司批準后實施。
二是云中居項目年支出資金預計約22萬元(不含宣傳費用),年收入預計22萬余元,需要集團公司在本年度給予20萬元啟動資金,后續(xù)是否需要資金支持待運營情況另行確定。(詳見附件二)
三是云中居正式交付前所產(chǎn)生的相關費用支出,不計入云中居支出成本。云中居所屬車輛、家具等非固定性資產(chǎn)由集團公司劃轉(zhuǎn)至云中居使用。后續(xù)各類相關補助、扶持資金留于云中居使用,列入營業(yè)外收入。
三、經(jīng)營績效考核方面
經(jīng)營績效考核內(nèi)容由集團公司確定,在年初下達,年底由集團公司統(tǒng)一組織考核。參與考核人員,由云中居據(jù)實確定,報集團公司批準。考核合格的,發(fā)放云中居績效獎金。績效獎金分為兩部分,一部分為完成年度經(jīng)營績效考核指標80%的,按年度經(jīng)營績效考核指標×20%進行計提;另一部分為超額完成年度經(jīng)營績效考核指標的,按超額部分×40%進行計提(剩余60%做為云中居下一年度運營管理費用),兩者相加,根據(jù)績效考核制度和個人考核結果進行分配,報集團公司批準后執(zhí)行。年度經(jīng)營績效考核目標未完成,云中居不予發(fā)放績效獎金。
在父親的幫助下,他找到學校,直接領取了500份廣告,然后第二天一大早便到街上分發(fā),不到晚上便發(fā)完了。當其他學生帶著沒發(fā)完的100份廣告回到學校時,老師們還在議論著他一次性取走500份能否發(fā)完,看著他空手回來,所有人都向他投來了贊許的目光。
感謝公司一直以來對我的載培,感謝領導對我的幫助和教誨,使我在短短的一年時間里在營業(yè)部學到了許多,其間我不僅積累了許多專業(yè)的知識,還學到了許多與人交際方面的知識,這些知識不管到什么時候都是我的保貴財富。我還要感謝劉經(jīng)理是他教會了我許多工作方式和方法,使我在短時間內(nèi)學到了許多專業(yè)知識,和客戶溝通的技巧,使我成長很快。目前在在積累客戶和管理員工工作方面,做得游刃有余。
我叫,歲,學歷,時間畢業(yè)于學校后就職于康輝國際旅行社營業(yè)部崗位工作。
我很熱愛旅游行業(yè),每天都會帶上不一樣的心情,對待每一位客戶。對于一個剛剛踏入旅游行業(yè)的新人來說,也是一個充滿挑戰(zhàn),機遇與壓力并重的一年。因此,為了要調(diào)整工作心態(tài)、增強責任意識、充分認識并做好自己的工作。在經(jīng)營部同事們的熱心幫助下,我逐步認識本部門的基本業(yè)務工作,也充分認識到自己目前各方面的不足,在工作中逐步完善自己,短短的一年時間里有了很大的提高,得到領導的一致稱贊。
經(jīng)營部主要負責旅行社的宣傳、業(yè)務咨詢、手續(xù)辦理等業(yè)務,是旅行社取得經(jīng)濟效益,持續(xù)發(fā)展的前提,近年來在公司領導的關懷和各位經(jīng)營部工作者的共同努力下,我們旅行社的經(jīng)營工作取得了可喜的成績,經(jīng)營業(yè)績一年比一年高,對旅行社的發(fā)展起到了重要的作用。但是隨著旅游業(yè)不斷的發(fā)展,競爭更加激烈,我們的服務及業(yè)務也將隨市場的變化而優(yōu)化服務。就需要經(jīng)營部工作改革和創(chuàng)新。目前經(jīng)營部尚有許多不足,需要我們進一步探索新形勢下的經(jīng)營工作的最佳模式,使我們公司在新的階段有更進一步的發(fā)展。
經(jīng)過這一年在營業(yè)部的學習和實踐,對經(jīng)營部工作范圍有了詳細了解。在客戶維護和員工管理方面有著豐富的經(jīng)驗。為了提高旅社行的經(jīng)營收入,在市場競爭激烈的情況下,實現(xiàn)公司業(yè)務蒸蒸日上,我將就如何管理部門,管理員工兩個方面,做出以下努力:
一、員工管理
1、制定部門工作規(guī)劃,并認真執(zhí)行
部門工作計劃由每位部門經(jīng)理編制,在每新學期開始前給總經(jīng)理審察批準,若批準,在新學期開始后認真落實執(zhí)行
2、建立部門檔案
檔案由各部門經(jīng)理負責,部門檔案以電子版形式建立,內(nèi)容是根據(jù)本部門的實際情況記錄所有的活動內(nèi)容,總結活動經(jīng)驗等;
3、加強部門培訓
部門的培訓時間每月不少于5小時,須不定期的開展部門培訓活動;可與其他部門聯(lián)合舉辦一些培訓課,促進交流,互相學習;
4、實行經(jīng)理負責制
部門的大小事宜由各部門經(jīng)理全權負責,部門制度嚴謹化,部門工作透明化,部門員工集體化;
(一)檔案制度:
1、各個部門均有檔案展示柜口,資料整理交由各部門負責,資料內(nèi)容需時常更新和整理,由人力資源部統(tǒng)一負責監(jiān)管。
2、各部門檔案至少一個月整理一次,展柜的擺設可根據(jù)各部門的特色進行設計,內(nèi)容需與本部門的工作性質(zhì)相關聯(lián);人力資源部每學期要做好集中、整理和登記的工作。
3、檔案資料要求一律用電子文檔保存,并交人力資源部備份。
4、檔案包括:工作方案、學期工作計劃和總結、部門工作計劃、活動組織方案(計劃方案、經(jīng)費預決算、活動準備工作清單、活動總結、照片、其他名單資料等)。
(二)匯報監(jiān)督制度:
1、堅持“分層管理,逐級匯報”原則,原則上要求每周一次。
2、加強對工作中的監(jiān)督力度,堅持“客觀、公開、求實”的原則,對好的工作表現(xiàn)要進行表揚,不好的工作表現(xiàn)要進行總結、改進。
3、各部門普通員工須向部門經(jīng)理匯報工作,部門經(jīng)理向副總經(jīng)理匯報工作,副總經(jīng)理向總經(jīng)理或總經(jīng)理助理匯報工作。
(三)佩帶工作證制度:
1、工作證由宣傳策劃部制作,須有實驗旅行社蓋章才有效,作為工作證明之用。
2、在工作場合中,員工均須佩帶胸卡。
3、不得在胸卡上亂涂亂畫、修改,必須保持胸卡表面的整潔。
4、持卡人自覺接受全體員工的民主監(jiān)督,不得利用職權、佩帶胸卡進行不正當活動,否則視情況輕重給予相應處罰。
(四)物品使用及借還管理制度:
1、實驗旅行社物品的所有權和使用權屬于實驗旅行社所有,任何個人均不能占為己有或利用職務之便為私人用。
2、人力資源部每學期做好物品財產(chǎn)的統(tǒng)計,建立物品財產(chǎn)記錄本,做好物品使用的登記和管理工作。
3、每次活動或每項工作需使用相關物品時,負責人要做好登記并簽名確認,財物管理落實個人責任制。
4、在實驗旅行社辦公室與高爾夫共同擁有的條件下,實驗旅行社人員使用辦公室設置期間需注意公共財物的保護;非必要原因,不得擅自到高爾夫區(qū)域范圍內(nèi)活動,不得擅自使用高爾夫器具,以及高爾夫辦公室所擁有的一切物品。
物品借還細則的要求和手續(xù):
(1)借物時,須在借物前寫一份借物申請書(參照借用單樣本),經(jīng)人力資源部經(jīng)理或副經(jīng)理同意并簽署后方能借物;借物時,須在借物本上登記好日期、部門、物品內(nèi)容、用途、經(jīng)手人,并寫明歸還限期。
(2)歸還時,人力資源部負責人要確保所借物品沒有損壞,核對好借物資料,做好歸還登記。
(3)所借物品如有損壞,須照價賠償。
二、部門管理
(一)營業(yè)部是旅行社的窗口,是旅游體驗的首站。
為規(guī)范營業(yè)部的服務行為,提升服務質(zhì)量,塑造康輝國際旅行社的品牌形象,給游客創(chuàng)造良好的旅游氛圍與環(huán)境,我們要營造舒心環(huán)境,提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,體現(xiàn)品牌形象,創(chuàng)造三贏價值。
(二)營業(yè)部環(huán)境
1、營業(yè)部的可進入性好,交通便捷;
2、營業(yè)部內(nèi)外裝修統(tǒng)一運用公司的形象識別系統(tǒng),門外標識醒目清爽;
3、在營業(yè)部顯著位置懸掛營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營許可證和游客投訴電話;
4、有條件的營業(yè)部設置接待區(qū)、咨詢區(qū)、休息區(qū)等不同功能區(qū),保證空間環(huán)境的容量和舒適
5、服務場所干凈衛(wèi)生、整潔明亮:
6、宣傳資料及產(chǎn)品資料統(tǒng)一規(guī)劃,分類存放。各類宣傳資料和產(chǎn)品資料陳列有序,裝訂美觀,新穎大方,取閱方便。
7、服務臺面、桌面、地面的物品或資料擺放整齊,員工個人用品、環(huán)衛(wèi)保潔用品及備用資料等物品存放于客人視線以外的地方。
(三)語言規(guī)范
1、電話溝通時,如屬對方來電,鈴響三聲前必須接聽。讓游客聽出熱情和誠意。引導游客準確說出需求后應重復一次,得到客人確認。通話中要有銷售意識,準確了解客人的需要和聯(lián)系方式等基本信息,為后續(xù)服務創(chuàng)造條件。
2、辦理相關手續(xù)、收集證件資料時,盡可能使用清單方式的書面語言,一次性全面羅列,準確提供,避免反復和爭執(zhí)。
3、接待客人時,使用普通話或民族語言進行溝通交流。語速適中,語意明確,語氣誠懇。
(四)質(zhì)量控制
1、營業(yè)部的日常運營與產(chǎn)品提供遵循《旅行社條例》及其實施細則的要求,嚴格按公司的《營業(yè)部管理辦法》執(zhí)行。
2、所有員工必須經(jīng)過培訓,并在產(chǎn)品介紹、服務意識、服務規(guī)范、工作流程等方面考核過關后才能上崗。
3、服務過程中統(tǒng)一使用公司的標準化表格或文件。
4、填寫確認單、合同、單據(jù)和發(fā)票時,應表述完整、字跡清楚、準備無誤,注意存檔。
物業(yè)管理公司最頭疼的事就是天天有業(yè)主鬧事,甚至有時候會出現(xiàn)有組織、有計劃、規(guī)模較大的對抗,打砸物業(yè)辦公室和物業(yè)管理人員,更有甚者直接把物業(yè)管理公司踢出局外。因此,如何使物業(yè)管理公司順利地進行工作,調(diào)和與業(yè)主之間的矛盾,對物業(yè)管理公司來講值得去探索、研究和總結。
1、物業(yè)管理公司和業(yè)主之間存在矛盾的本質(zhì)分析
物業(yè)管理公司和業(yè)主的目標有一致的地方,也有不一致的地方,這就是矛盾存在的根源。目標一致的地方在于雙方都希望業(yè)主的居住環(huán)境干凈、整潔、優(yōu)美,各種設施設備運行正常。不一致的地方在于:(1)業(yè)主認為沒有達到要求,物業(yè)管理公司認為已經(jīng)盡力達到了,而這種所謂的干凈、整潔、優(yōu)美沒有具體的衡量標準。(2)物業(yè)管理公司為了經(jīng)濟效益,盡可能地多收費(想方設法,甚至巧立名目)、少花費(表現(xiàn)為清潔工、保安、維修人員等數(shù)量的最小化;維護維修支出的最小化);而業(yè)主則想少掏錢,甚至不想掏錢,還想享受更全面的服務。這不一致的地方,就是雙方矛盾的根源,是本質(zhì)矛盾,其他矛盾都是這個矛盾的借口或托詞。其他矛盾主要表現(xiàn)在:(1)政府機構沒有履行其職責。業(yè)主買房時把錢交給了房地產(chǎn)開發(fā)商,而開發(fā)商在取得土地及辦理相關許可證時把相關費用交給了政府,但政府不作為,比如:不修路、不通自來水、不通雙氣(天然氣、市政供暖氣)、沒有配套學校及其他設施等。出現(xiàn)這些情況時,業(yè)主出于種種原因,一般不會直接去找政府,也不去找房地產(chǎn)開發(fā)商(很多時候是因為房地產(chǎn)開發(fā)商房子賣了就消失了),而是去找物業(yè)管理公司,導致業(yè)主與物業(yè)管理公司發(fā)生矛盾。(2)物業(yè)紅線以內(nèi)出現(xiàn)的規(guī)劃不合理、設施設備不配套導致的問題。比如:供電、供水、供氣、供暖、機械車位的運行、人車分流等經(jīng)常出現(xiàn)問題。一旦物業(yè)管理公司接管了這樣的物業(yè)項目,這些問題很容易導致物業(yè)管理公司和業(yè)主之間出現(xiàn)很難調(diào)和的矛盾。
2、物業(yè)管理公司調(diào)和與業(yè)主之間矛盾的方法分析
業(yè)主眾多,雖然有代表,但不會主動去和物業(yè)管理公司進行恰當?shù)臏贤ǎ徑饧罢{(diào)和矛盾。所以物業(yè)管理公司為了工作的開展,應提前進行相關問題的研究,采取正確、合理的措施,正確化解業(yè)主可能提出的問題。現(xiàn)提出如下調(diào)和物業(yè)管理公司同業(yè)主之間矛盾的方法,供物業(yè)管理公司參考。(1)物業(yè)管理公司經(jīng)理的選擇。物業(yè)管理公司經(jīng)理合適與否很大程度上影響著物業(yè)管理公司能否健康、持續(xù)、穩(wěn)定地發(fā)展下去。而一般觀念往往認為物業(yè)公司比較好管,無非就是保安、保潔,隨便派個人都可以勝任,存在任人唯親(一般家族式企業(yè)都是指定自己家族內(nèi)無業(yè)人員去做)的情況,這往往是物業(yè)管理公司的管理、服務處于被動狀態(tài)的一個主要原因。物業(yè)管理公司經(jīng)理需要有文化、有專業(yè)知識、有管理經(jīng)歷和經(jīng)驗、有極強的組織、管理、協(xié)調(diào)、溝通能力,才能帶好一個團隊,恰當處理與業(yè)主之間的關系,還特別需要具有應急能力,處理突發(fā)事件,形成良好的企業(yè)文化,不至于人員流失頻繁,工作不能持續(xù)。同時物業(yè)管理公司也忌頻繁更換物業(yè)經(jīng)理。(2)物業(yè)管理人員的選擇和培訓。物業(yè)管理人員的選擇非常重要,首先考慮選擇有一定專業(yè)學歷的人員,而現(xiàn)實情況是很多物業(yè)管理公司都不想付高薪去聘請專業(yè)人員。若條件所限,也可以聘請有工作經(jīng)驗的人員。特別是維修人員,一定要專業(yè)且實踐經(jīng)驗豐富。保安、保潔的負責人也需要非常有經(jīng)驗,且對物業(yè)管理公司的規(guī)章制度有很深的理解和很強的執(zhí)行力。特別的,所有的物業(yè)管理、服務人員,一定要對業(yè)主態(tài)度和藹、客氣,不管業(yè)主態(tài)度如何,物業(yè)管理人員一定要有理、有節(jié),本著解決問題的態(tài)度和業(yè)主進行充分的溝通,避免激化矛盾。物業(yè)服務、管理人員著裝應該統(tǒng)一,佩戴標志牌,工作認真、踏實,愛崗敬業(yè),做好本職工作,努力創(chuàng)建文明小區(qū)。(3)物業(yè)管理的早期介入。如果提前已經(jīng)確定接管某項物業(yè),物業(yè)管理公司必須派出管理經(jīng)驗豐富的管理師參與整個物業(yè)項目的規(guī)劃、設計,并提出有利于物業(yè)管理的意見和建議。因為一旦物業(yè)建成,無法更改,造成的運營中存在的問題,只能由物業(yè)管理公司來承擔,而且會成為業(yè)主不交物業(yè)管理費的借口。比如道路、大門、綠化、運動場、垃圾臺、人車分流、門房等的設計;管線敷設;設施設備規(guī)格、型號的選擇等,都要有利于物業(yè)管理。(4)主動參與物業(yè)的驗收。在交房過程中,大部分業(yè)主只關心自己房子的情況,公共運營部分主要靠物業(yè)管理公司試用、驗收、接收。驗收完一旦在運營中存在問題,將成為物業(yè)管理的麻煩,比如:電梯、上下水、暖氣、天然氣、通信、供電等各環(huán)節(jié),物業(yè)管理公司一定要派專業(yè)人員進行仔細查驗、試用,并且要同供貨商進行溝通、協(xié)調(diào),確保相關設施設備一旦存在問題,能得到及時修理。(5)物業(yè)管理公司規(guī)則的建立及強有力的執(zhí)行。規(guī)則的建立往往經(jīng)歷由不適應到適應、由適應到習慣、習慣成自然的過程。一開始,物業(yè)管理的各種舉措和業(yè)主的生活行為習慣有一個磨合的過程,相互之間會有不適應,這時候,物業(yè)管理公司首先必須確保自己的規(guī)則是正確的、合理的、有利于小區(qū)長期健康發(fā)展的,然后堅定不移地貫徹執(zhí)行下去。盡管會有業(yè)主不滿意、提意見,物業(yè)管理公司都不能妥協(xié)、讓步,要讓業(yè)主去適應習慣規(guī)則。比如:業(yè)主必須持門禁卡刷卡進入,有些業(yè)主嫌麻煩,不愿意,這時候保安就要嚴格要求,業(yè)主必須刷卡進出。這樣,一旦發(fā)生盜竊、非業(yè)主進入小區(qū)搞破壞,物業(yè)管理公司首先避免了無規(guī)則放入的責任;小區(qū)實行人車分流,不允許人走車道,也不允許車走人道,只有嚴格執(zhí)行,才能有效避免小區(qū)內(nèi)交通事故的發(fā)生,從而避免物業(yè)管理公司與業(yè)主之間產(chǎn)生糾紛;不允許在樓梯、樓道堆放雜物,物業(yè)管理公司要定期組織管理人員進行清理,讓業(yè)主明白亂堆放是不對的,往后不再堆放;不允許亂停車(包括汽車、電動車、自行車),一旦發(fā)現(xiàn),要嚴肅處理,讓業(yè)主養(yǎng)成良好的生活習慣,不亂停車。(6)物業(yè)管理公司人員深刻理解“服務”和“管理”的本質(zhì)。有的物業(yè)管理公司把員工稱為物業(yè)管理人員,有的稱物業(yè)服務人員,有的稱物業(yè)從業(yè)人員,其實本質(zhì)都是一樣的。幾乎所有的物業(yè)管理公司的宗旨都是一切為了業(yè)主,業(yè)主是上帝。但事實上,物業(yè)管理公司既要做好服務,同時也要做好管理。比如保安就應該堅守崗位,履行職責,確保小區(qū)秩序井然,不發(fā)生安全事件;保潔就要認真做好清潔工作,保證小區(qū)內(nèi)環(huán)境優(yōu)美。業(yè)主遇到困難,物業(yè)人員及時進行幫助,這些都是服務。但是如果有業(yè)主故意破壞環(huán)境,比如高空拋物、小孩爬樹、寵物隨地大小便、車輛亂停亂放等,這時候物業(yè)公司就要嚴格進行管理,制止這些破壞行為。(7)嚴格執(zhí)行國家關于物業(yè)管理的相關規(guī)定。物業(yè)管理公司降低成本、提高經(jīng)濟效益一定要建立在合理合法的基礎上。要長期、健康、持續(xù)地運營下去,物業(yè)管理公司在收費項目及收費標準上一定要符合國家的各項規(guī)定,杜絕私自亂設項目,或巧立名目,任意抬高收費標準。現(xiàn)在小區(qū)入住的業(yè)主大部分都是80后,維權意識很強,且各行各業(yè)的人都有,不僅專業(yè),還能很容易拿到物業(yè)管理公司的各項繳費數(shù)據(jù),也很清楚國家關于物業(yè)收費的各種標準,若物業(yè)管理公司違規(guī)收費,不但不能達到提高收入的目的,還會適得其反,激化物業(yè)管理公司與業(yè)主的矛盾。(8)物業(yè)管理公司努力創(chuàng)建和諧、溫馨的家園。物業(yè)管理公司應該經(jīng)常組織一些活動或者對小區(qū)進行美化,特別是逢年過節(jié),通過組織活動、節(jié)日橫幅懸掛、張燈結彩等,凝聚業(yè)主人心,使業(yè)主能團結、和諧,主動維護小區(qū)安全、整潔,防止不安全事故的發(fā)生。物業(yè)管理公司與業(yè)主的矛盾雖無法徹底消除,但可以通過以上方法進行調(diào)和,從而使物業(yè)管理公司的工作更為順利。我國物業(yè)管理還處于起步階段,很多的規(guī)范和規(guī)律還需要不斷進行探索,才能使物業(yè)管理不斷得到規(guī)范,使物業(yè)管理公司工作更為高效,同時為業(yè)主做好服務。
作者:張晗 單位:西安外事學院商學院
參考文獻:
企業(yè)年度工作報告1時光荏苒,歲月如梭。20____年度工作在豐華物業(yè)所有員工的忙碌中匆匆而過,甚至來不及等我們回首一眸。20____年全年工作是豐華物業(yè)公司尋求發(fā)展的重要而關鍵的一年。在董事長及公司各級領導的大力支持下,我公司本著“服務要用心、工作要實干、業(yè)主無小事、服務無止境”的服務理念;以“一流管理、一流服務、一流質(zhì)量、一流業(yè)績”的經(jīng)營宗旨;弘揚“盡職盡責、工作務實、善于創(chuàng)新、高效發(fā)展”的豐華精神,創(chuàng)新工作模式,強化內(nèi)部管理,外樹公司形象,努力適應新形式下對物業(yè)管理工作的發(fā)展要求,在強調(diào)“服務上層次、管理上臺階”的基礎上,通過全體員工的共同努力,較好地完成了全年各項工作任務。現(xiàn)將我公司20____年主要工作匯報如下:
一、物業(yè)費的收繳工作
按照年初制定的物業(yè)費收繳計劃,總公司按月、分項制定月度計劃,并始終將物業(yè)費收繳列為月度重點工作計劃,逐月份對指標落實剖析,各項目管理處在經(jīng)理帶領下,想辦法、搞創(chuàng)新,采取走收上門、電話催繳、貼催繳單并拍照存檔、劃片承包等方式落實收費任務,針對拖欠物業(yè)費業(yè)主,建立專門檔案,按照面積、金額、欠繳原因等跟蹤追繳。在追繳的同時公司不忘運用法律武器,與律師積極溝通,了解訴訟過程及注意事項、如何開展訴訟材料收集整理工作,并對案例進行解析,總公司對園區(qū)遞交訴訟材料進行量化檢查。截止20____年12月,園區(qū)累計向法院遞交份起訴材料,法院實際判決 起,通過遞交律師函,有 戶業(yè)主庭前補交所欠費用,累計為物業(yè)挽回經(jīng)濟損失萬余元。在全體員工共同努力下,在七個有收費考核指標的管理處中,有 個項目管理處完成當年收費計劃,物業(yè)公司整體完成物業(yè)費收繳: 元,其中本年度應收物業(yè)費:元,電梯費: 元,陳欠物業(yè)費: 元,園區(qū)平均綜合收費率達 。基本完成20____年收費經(jīng)營目標管理計劃。
二、園區(qū)建設工作
20____年8月,鑫豐雍景豪城辦理入住。總公司組織人員對雍景豪城的客服、保安、保潔員工進行了細致具體的崗位培訓,讓新員工學習企業(yè)的規(guī)章制度,了解工作職責,掌握勝任技巧,提升服務質(zhì)量。在辦理入住期間,總公司積極配合維護入住秩序,完善園區(qū)建設,解決突發(fā)事件,確保了鑫豐雍景豪城入住工作的順利進行。在去年國際、馨園、華凱進入四星級物業(yè)小區(qū)后,今年御景華庭在總公司的不懈努力下也步入了四星級物業(yè)小區(qū)的行列。
20____年8月總公司通過與軟件公司的溝通交流,為各個園區(qū)重新配備了物業(yè)管理軟件。為使物業(yè)管理軟件正常運行,明確責任,總公司組織人員建立了《公司網(wǎng)絡軟件管理制度》。安排人員對各個園區(qū)進行培訓、學習,做到了每名員工都能熟練運用、并明確責任。為提升企業(yè)文化氛圍,總公司創(chuàng)立了反應企業(yè)發(fā)展歷程的豐華月刊,將各個物業(yè)管理處為業(yè)主提供服務所獲得的錦旗及媒體對物業(yè)服務的報道,以文字配照片形式進行發(fā)表。今年“五一”,公司開展評選勞動模范活動,共評選出位勞動模范,對他們進行了物質(zhì)獎勵。為鼓勵員工積極進取,為企業(yè)無私奉獻的行為,公司先后對在舍身救火的優(yōu)秀員工、機智抓獲入室盜竊的先進集體、拾金不昧的保潔員等人員進行了表彰。在大力獎勵先進的同時,對在工作中出現(xiàn)失職的各級干部、違反勞動紀律的工作人員進行了人次經(jīng)濟處罰。
三、園區(qū)培訓工作
總公司分批對園區(qū)保潔員、保安員進行崗位培訓,年內(nèi)累計培訓36次。按照年初計劃,組織園區(qū)在上下半年各搞了兩次消防演練,提高了保安消防安全技能。為提高園區(qū)保安人員的服務質(zhì)量,總公司經(jīng)協(xié)商制定了保安例會制度,要求各個園區(qū)保安每周進行兩次例會,在例會期間對保安的站姿與巡邏進行糾正。
四、存在的問題和整改措施
1。業(yè)主對物業(yè)管理工作的了解不夠。住宅小區(qū)居民和業(yè)主在住房消費上花錢買服務的觀念還未建立起來。有些業(yè)主不清楚物業(yè)運行的全貌、管理工作負荷和費用開支范圍,日常進出看到的只是保安員、保潔員在工作,于是憑直覺作出簡單判定,認為物值不符,經(jīng)常帶著不滿意的情緒來投訴。
2。物業(yè)管理費收繳難。部分業(yè)主以不入住,房屋質(zhì)量差等很多理由拒交物業(yè)管理費。他們不交費,仍然可以享受到和其他業(yè)主一樣的服務,這樣很輕易使更多的業(yè)主效仿他們的做法,使公司造成不必要的損失,增加公司的成本。
3。公司管理層及工作人員業(yè)務能力普遍偏低。主要體現(xiàn)在管理人員在物業(yè)方面的法律法規(guī)有待加強,處理問題的方式方法單一,沒有做到有禮有節(jié)。管理方面,精細化管理不到位。
4。培訓難以跟上,特別是客服人員對相關物業(yè)知識,法律法規(guī)及與業(yè)主溝通方面。員工隊伍整體素質(zhì)不高,招聘專業(yè)技術人員不全,在今后的人事工作中通過培訓挖掘內(nèi)部技術潛能,發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)和儲備技術人才。
五、部門需要改進的工作以及20____工作設想
1。完善公司組織架構,各司其責,使公司能更好更快的發(fā)展。設置原則為統(tǒng)一領導,分層管理。公司在總經(jīng)理和副總經(jīng)理的統(tǒng)一領導下,設置財務部,綜合部,物業(yè)管理處,秩序維護大隊。各個崗位職責明晰,一崗多責,分工協(xié)作,跟各個物業(yè)管理處簽訂目標責任書,責權明確,靈活運作。
2。規(guī)范業(yè)務流程。對于每一項工作流程,都應該明確其工作目標、適用范圍、相關術語與定義、涉及的部門與崗位以及其負有的權責、工作程序、關鍵控制點和核心重要輸入輸出,并配以相應的操作性表單,保證工作內(nèi)容無縫銜接、工作人員克盡職守,最終實現(xiàn)工作任務的圓滿完成和企業(yè)發(fā)展目標的實現(xiàn)。
3。建立嚴格的成本控制體系。加強成本控制,節(jié)省費用支出,建立目標成本體系,在不影響所提供的服務質(zhì)量的前提下,達到成本的持續(xù)降低,是規(guī)范公司內(nèi)部管理,降低消耗,增收節(jié)流的重要工作內(nèi)容;因此,物業(yè)管理公司需要建立嚴格的成本控制和預算管理體系,通過對工作流程的精細梳理和權責體系的明確界定,對公司的采購成本、營銷成本、人力成本、管理成本以及財務成本等進行嚴格的規(guī)劃、評審和優(yōu)化工作,在事先、事中和事后進行全方位的成本管理,最終達到持續(xù)降低成本的目的。
4。加強對員工物業(yè)管理知識方面的培訓。特別是客服人員對相關物業(yè)知識,法律法規(guī)及與業(yè)主溝通方面進行深度培訓,通過培訓達到全面提高員工的素質(zhì),提高服務水平和業(yè)務技能,同時增強員工的忠誠度。
5。健全各小區(qū)突發(fā)事件應急演練的培訓。20____年我們將建設一只能處理物業(yè)管理緊急事件的專業(yè)保安隊伍,健全物業(yè)管理服務中處理緊急演練培訓,提高保安隊伍處理緊急事件的能力。
6。在機會成熟的情況下積極向外拓展業(yè)務。拓展業(yè)務始終是公司健康發(fā)展的首要任務,市場的有限性迫使企業(yè)要積極想外擴展才能更好的生存和發(fā)展。但是因為公司管理還待提高,因此,必須在機會成熟時,抓住機會努力想外又快又好又穩(wěn)的發(fā)展。
7。加強物業(yè)管理方面的知識宣傳。物業(yè)管理剛剛起步,很多業(yè)主對物業(yè)管理知識不了解,甚至誤解,導致物業(yè)管理工作難以進行,為了更好的開展公司今后工作和樹立公司品牌形象,因此需要在今后的工作中加強這一方面的宣傳。
8。利用現(xiàn)有項目積極拓寬服務領域。物業(yè)公司擁有先天的客戶資源優(yōu)勢,今年物業(yè)公司業(yè)務發(fā)展迅速,無法顧及拓寬服務領域,待理順公司內(nèi)部管理后,將適時進行一些增值服務或綜合服務,以整合和充分利用社會資源和社會服務供應來提高公司的盈利能力和品牌效益,例如家政服務,送水,送氣,房屋中介,寬帶辦理、自用部份的有償維修服務等。
9。加大追收欠拖不交及惡意欠費力度;增加凈利潤收入,實現(xiàn)顆粒歸倉。利用法律法規(guī)允許范圍和行業(yè)特點,采用多種催收手段進行催收。
10。做好創(chuàng)建文明單位的前期準備工作。
11。樹立品牌服務。利用“曲陸”這個老字號在市場競爭中取得優(yōu)勢,充分發(fā)揮地緣優(yōu)勢、品牌優(yōu)勢,創(chuàng)造機會在從先進的物業(yè)公司學習其先進的管理、經(jīng)營方法和經(jīng)驗,在全面提高服務水平的基礎上,打造出本市的物業(yè)管理新品牌。
12。協(xié)調(diào)解決目前小區(qū)更迭查驗的遺留問題。把前期發(fā)現(xiàn)需要整改的內(nèi)容及時與甲方協(xié)調(diào)處理,不讓遺留問題影響公司之后的管理工作。
總之,在未來的時間里,我們將努力使工作水平再上一個新臺階,打造一支作風過硬,素質(zhì)超高,能打硬仗的隊伍,全面完成各項經(jīng)營管理指標,形成并彰顯我們的核心競爭力,不斷提高業(yè)主對豐華物業(yè)的信賴和滿意,在業(yè)界樹立良好的形象和口碑,把豐華物業(yè)打造成為物業(yè)管理水平第一的高檔住宅社區(qū)。
企業(yè)年度工作報告2時光飛逝歲月如梭,20____年即將離我們遠去,回首過去的一年,深感充實與忙碌。作為公司負責生產(chǎn)工作的董事,我有必要盤點一下一年來的工作,一來給公司領導及全體員工做一匯報,二來也是為新的一年提前做一個籌劃。
20____年生產(chǎn)部在公司老總的大力支持與各部門的協(xié)調(diào)配合下,各方面的工作都取得了顯著的成績。無論是產(chǎn)量、質(zhì)量、中層的管理水平、還是員工的工作意識等方面,都有了一個普遍的提高。
下面我從三個方面簡要介紹一下全年的生產(chǎn)工作:
一、日常管理
制造企業(yè)的生存與發(fā)展,靠的是優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品、供貨的及時,而這一切的保證,均來自于高素質(zhì)的團隊。為了提高員工的素質(zhì)及團隊精神,在日常生產(chǎn)管理中,我依據(jù)公司的生產(chǎn)管理辦法,并結合自身的實際情況,從任務下達到過程監(jiān)控,以及最后的檢查驗收等各個生產(chǎn)環(huán)節(jié),都經(jīng)過了精心組織及合理的安排與督導。重點訂單,還要多次協(xié)調(diào)各相關部門反復審核,努力做到精益求精,不出半點紕漏。用實際行動來感染和培養(yǎng)員工的工作激情和責任心。通過大家的共同努力和付出,南北兩廠共生產(chǎn)鋸條4500噸,其中總廠生產(chǎn)3032噸,超額完成了全年的生產(chǎn)計劃,且全年無一質(zhì)量投訴,不僅如此更可喜的是,在公司產(chǎn)品產(chǎn)量、質(zhì)量穩(wěn)步提高的背后我們看到的是公司中層管理水平的上升;操作工技術的更加熟練;公司風氣的改善及員工素質(zhì)的不斷提高,這才是我們鋼花鋸業(yè)的財富。我們應該為公司有了一個逐步優(yōu)秀的團隊,而為之高興為之自豪!
二、技改創(chuàng)新方面
公司的發(fā)展與壯大,離不開革新、離不開技術的創(chuàng)新與改造,哪怕一天一點、一年一點,我們需要的是這種意識、需要的是這種精神。20____年公司投資近千萬新上雙金屬激光焊接設備,并又投巨資更換了真空爐熱處理設施,這一切都鼓舞著公司的每一位員工。鋸條生產(chǎn)方面在20____年也有兩項技改創(chuàng)新的項目,第一項就是在20____年的六七月份,在老總的督導與支持下,把總廠的四臺分齒機全部改裝成了自動分串,節(jié)約了大量的人力物力。第二項就是噴漆鋸條水性漆生產(chǎn)工藝的使用,20____年8月份,同事在網(wǎng)上聯(lián)系到了水性漆生產(chǎn)廠家,立即邀請其來我公司進行生產(chǎn)試驗,我親自帶領噴漆車間主任及相關人員,不分黑白晝夜,進行了無數(shù)次的試驗,通過近十天枯燥乏味的重復工作,終于試驗成功。不僅產(chǎn)出了合格優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品,還大大改善了員工的工作環(huán)境、降低了勞動強度、且基本杜絕了火災隱患與職業(yè)病的發(fā)生。更可喜的是很大程度上降低了噴漆鋸條的生產(chǎn)成本。我經(jīng)過粗略計算,兩項每年就能為公司直接節(jié)省開支近30萬元。
三、品牌戰(zhàn)略的建立與實施
企業(yè)品牌戰(zhàn)略的建立與實施,對民營企業(yè)的發(fā)展具有理論和現(xiàn)實意義,也只有一個好的品牌產(chǎn)品才是企業(yè)最有效的競爭力!幸運的是,我們的老總具有了這樣的戰(zhàn)略眼光,早在多年前就進行的這以戰(zhàn)略的實施,繼20____年公司獲得省商標后的20____年再次提出申報中國馳名商標,并安排我來主抓這項工作,為此公司還為我配了一名得力的助手。說實話,在20____年頭一年的審報工作中,由于一開始的一些基礎資料便于搜集和整理,工作開展的還算比較容易和順利,沒想到隨著工作的逐步深入與資料所需范圍的逐漸擴展,難度愈來愈大,而且國家工商總局在20____年加強了馳名商標的管理,并提高了馳名商標的申報門檻,從每年審批900家降至每年不超于400家,更增加了我們的申報難度。在整個的20____年,馳名商標的申報工作牽扯了我很大的精力。我真的曾經(jīng)心灰過,是老總給了我不斷的鼓勵和幫助,是同事給了我巨大的協(xié)助與支持,讓我重新燃起了斗志和希望。難也要做,不僅僅是為了前期投入的幾十萬元,而是為了我們鋼花鋸業(yè)的今后發(fā)展,更是為了公司近300名員工的追求與福祉。在公司領導與同仁的支持配合下,終于在20____年底,把所有申報資料整理完畢,爭取在____年三四月份報送中國國家工商總局。在整個的申報工作過程中,我不僅體會到了工作的艱辛,還感受到了工作的樂趣,更感悟到了企業(yè)的生存與發(fā)展,離不開從老總到員工的上下一致、萬眾一心!
____年的初步工作計劃:
計劃是提高工作效率的有效手段,寫工作計劃就是對我們自己今后工作的一次盤點和認知,讓自己在新的一年里做到清清楚楚、明明白白,知道要干什么,怎么去干。計劃更是我們走向積極式工作的起點。在新的一年里,我會著重以下幾點:
一、努力完成公司下達的各項生產(chǎn)任務,并積極的協(xié)助好配合好老總的各項工作。
二、繼續(xù)抓好職工的素質(zhì)及生產(chǎn)安全的教育和培訓,杜絕一切質(zhì)量及安全隱患的發(fā)生。
三、落實好所有生產(chǎn)設施的維護與保養(yǎng)工作,確保設備的合理使用及生產(chǎn)的順利正常。
四、為機加工與噴漆車間招聘合理數(shù)量的新職工,并督導其培訓。
五、在各部門各車間鼓勵開展技改創(chuàng)新活動,并協(xié)助相關部門負責人制定實施辦法。
六、積極協(xié)調(diào)好各部門各車間及同事之間的工作關系和私人關系,繼續(xù)努力改善公司風氣,為打造鋼花公司成為一個精誠團結、真正具有戰(zhàn)斗力的優(yōu)秀團體,盡到自己的綿薄之力。
縱觀20____年全年的生產(chǎn)工作,雖取得了一定的成績,但也還存在較多的問題,如員工的精神面貌和工作激情的缺乏,個別員工團隊凝聚力和歸屬感的不強,甚至有些中層自滿情緒膨脹,等等這些問題,給公司造成了很多負面影響,如一些訂單的延期及一些安全事故的發(fā)生,我認為所有存在的這些不足,與我有著直接的責任,是我的管理還不夠完善,給公司和員工造成了損失和傷害,我在此誠懇的檢討自己,在新的一年里,我將在認真總結20____年度工作的基礎上,在____年里更加扎實的開展各項工作,加強業(yè)務知識學習,制定更加完善的規(guī)章制度和培訓計劃,實施有效的激勵措施,更新管理理念,不斷的提高自己與所屬人員的管理水平和綜合素質(zhì),以適應企業(yè)今后的發(fā)展,為公司發(fā)展壯大作出自己應有的貢獻!
企業(yè)年度工作報告3在集團公司領導下,公司按照年初確定的各項工作目標,以市場開拓為龍頭,以強化內(nèi)部管理為主線,以調(diào)整結構、集中效益為手段,公司呈平穩(wěn)發(fā)展的態(tài)勢。截止10月底實現(xiàn)經(jīng)營開拓量12。45億元,簽約量9。53億元,完成總產(chǎn)值10。3億元。
一、積極調(diào)整經(jīng)營開拓思路,搶抓市場先機
截止至20____年11月9日公司共參加投議標項目152項,中標74項,中標率為49%,累計完成經(jīng)營開拓量12。45億元,簽約量9。35億元,完成了全年計劃開拓量17。3億元的72%。為使公司渡過難關,乘勢而上,公司把經(jīng)營開拓放在首位來抓。
一是公司堅定不移地貫徹集團大市場、大項目、大業(yè)主的經(jīng)營戰(zhàn)略,公司在年初就明確十大市場,二十大重點項目,領導親自掛帥,全過程跟蹤,使經(jīng)營開拓保持平穩(wěn)發(fā)展的態(tài)勢。
二是全面實施經(jīng)營開拓三級聯(lián)動,由公司領導、市場經(jīng)營部、各子分公司、項目部作為經(jīng)營開拓的三個層面有機結合起來,在公司的統(tǒng)一調(diào)度下,三方協(xié)調(diào)開展營銷工作。領導班子推行領導營銷232制度,領導每個月至少拜訪2個及以上業(yè)主單位,至少拜訪3個及以上設計院,至少跟蹤2個及以上可靠的項目信息。同時,在各子分公司、項目部推行一院兩司三項目的經(jīng)營理念。以確保了老市場不斷穩(wěn)固,新市場不斷拓展。2014年僅湘鋼、新鋼和杭鋼三處老市場就中標8項工程,新增合同額1。3億元。在穩(wěn)定老市場的同時,新開辟了貴州鋼廠,云南路橋、北京湖南大廈、南京鋼廠、印鋼等5個市場。
三是調(diào)整市場經(jīng)營部的運營模式,將市場經(jīng)營部一分為二,把市場開拓與投標報價分開,并取消了市場經(jīng)營部的承包運營模式,使市場經(jīng)營部所有員工一心一意開拓市場。四是健全規(guī)章制度,完善激勵政策,不斷提高經(jīng)營人員的工作積極性,公司重新制訂了《營業(yè)開拓獎勵辦法》,使經(jīng)營人員始終感到肩上有壓力,工作有動力,保證了中標率的不斷提高,20____年中標率達49%。五是進一步規(guī)范投標秩序,公司成立了投標評審委員會,確保投標報價的合理和準確,提前預防和鑒別合同條款中存在的風險,提高公司中標率,規(guī)避公司投標風險。
二、進一步加強基礎管理,提高企業(yè)競爭力
1、狠抓項目管理,提高企業(yè)管理水平
工程項目管理是公司的工作重點,我們以建設優(yōu)質(zhì)工程、精品工程為目標,強化項目管理,在施工中認真貫徹____質(zhì)量體系標準,嚴格執(zhí)行施工技術規(guī)范,實行領導對口監(jiān)管重大項目及工作聯(lián)系點制度,確保項目工程的安全、質(zhì)量、進度、成本等達到預期的目標。
一是狠抓項目質(zhì)量管理,吸取沙鋼質(zhì)量事故的慘痛教訓,為挽回二十三冶的聲譽,公司不惜一切代價,將沙鋼工程不合格的部分推倒重來,公司重新組建精干隊伍,領導前往現(xiàn)場親臨指揮,使該工程按期交工,并一次性驗收合格,得到甲方的充分肯定。______鋼質(zhì)量事故后,公司努力創(chuàng)建精品工程,將______湖苑工程、____鋼鐵高爐工程、____號高爐易地大修工程、______大廈等工程列為公司重點項目。特別是要將______大廈工程打造成二十三冶的精品工程。
二是狠抓項目過程管理。認真執(zhí)行項目規(guī)范化文件,抓好重點項目規(guī)范化管理的試點工作,對____國際廣場項目、______、____城北中學、____鋼鐵及______印象等姓名進行10+1規(guī)劃化管理培訓,并逐步推廣實施。對新開工的工程嚴格按照10+1規(guī)范化管理實施,切實加強項目基礎管理,實現(xiàn)降耗增效,提高了公司的整體管理水平。進一步加強工程項目和重點工程的監(jiān)管,實行公司領導對口監(jiān)管項目與工作聯(lián)系點制度,對在建項目的安全生產(chǎn)、工程進度、質(zhì)量、文明施工及成本控制、10+1規(guī)范化管理制度執(zhí)行等情況進行監(jiān)管,以保證在建項目生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常運行。
2、安全生產(chǎn)平穩(wěn)進行
(1)根據(jù)集團公司總體安排,結合公司的實際情況,調(diào)整了安全生產(chǎn)管理委員會,超過5000萬元以上的工程項目均設立了安全總監(jiān)。各子分公司、項目部均成立了相應的安全生產(chǎn)管理機構,設置了專(兼)職安全員,從而形成了安全生產(chǎn)管理橫向到邊、縱向到底的管理體系。
(2)對在建工程進行地毯式安全質(zhì)量大檢查,對檢查督查發(fā)現(xiàn)的各類隱患,特別是重大隱患,排查一處整改一處,一抓到底,隱患整改率達100%。
(3)在全司范圍內(nèi)開展安全生產(chǎn)月系列活動,對全司所有在建工程進行隱患排查治理安全質(zhì)量大檢查,組織公司員工進行查找身邊隱患安全知識競賽活動,充分發(fā)揮青年安全生產(chǎn)監(jiān)督崗在安全生產(chǎn)工作中的作用,對各個監(jiān)督崗進行一次全面檢查和評比,督促監(jiān)督崗活動向規(guī)范化方向發(fā)展,為公司安全生產(chǎn)發(fā)揮應有的作用。
3、進一步加強人力資源管理
(1)根據(jù)公司的實際情況,進一步完善公司的組織架構,按10+1的總體構架對公司總部部室進行了調(diào)整,設立了辦公室,黨群工作部、規(guī)劃發(fā)展部、人力資源部、財務部、市場經(jīng)營部、工程管理部、安全質(zhì)量部、紀檢監(jiān)察部、成本測算中心、破產(chǎn)遺留問題處理辦公室等11個職能部室。
(2)為滿足公司戰(zhàn)略發(fā)展對人力資源的需求,解決當前人才儲備不足的現(xiàn)狀,加快子分公司、項目部經(jīng)理接班人和一級建造師的人才隊伍建設,為公司優(yōu)秀人才晉升建立綠色通道,在全司范圍內(nèi)實施1515人才培養(yǎng)專項工程,從今年到明年年底,公司將培養(yǎng)15名子分公司及項目部經(jīng)理接班人,培養(yǎng)15名一級建造師。
(3)為適應公司發(fā)展的需要,保證公司整體戰(zhàn)略目標得以層層分解和落實,保證員工行動與核心價值取向和公司整體戰(zhàn)略目標一致,通過客觀評價員工的績效,進一步提高員工的工作積極性,全面推行績效管理試行辦法。
4、進一步加強財務管理
(1)制定和執(zhí)行《資金和費用審批程序》、《開具發(fā)票及稅款繳納的規(guī)定》、《備用金管理規(guī)定》和《貨幣資金管理規(guī)定》等規(guī)章制度,進一步健全了財務管理制度,加強了對資金的監(jiān)控力度,提高資金的使用效率,降低財務成本,保證生產(chǎn)經(jīng)營資金需要,防范各種財務風險,全面實現(xiàn)對資金的集中管理。
(2)開展財務大檢查,對各子分公司、項目部的會計基礎工作、會計紀律、對公司下達的財務制度執(zhí)行情況、生產(chǎn)經(jīng)營的盈虧等情況進行檢查,對存在的問題,及時采取有效措施予以整改。
企業(yè)年度工作報告4今年是我司實施經(jīng)營發(fā)展思路的第二年,是我司的經(jīng)營能否取得突破,包括建材經(jīng)營能否擺脫多年虧損的局面,打好翻身仗在內(nèi)的關鍵一年,也是上級對我司進行托管重組,我司深化改革、進行資產(chǎn)重組的關鍵一年。一個企業(yè)關鍵是發(fā)展,企業(yè)沒有發(fā)展就談不上生存,講生存,發(fā)展是我黨執(zhí)政興國的第一要務,發(fā)展對我司來講也是公司生存和發(fā)展和廣大職工利益能否得到保障的根本要求。
去年十二月公司工作會議上提出了公司新一年的工作要求,主題是發(fā)展中調(diào)整,調(diào)整中發(fā)展,努力做優(yōu)做強做大主營業(yè)務。去年經(jīng)營收入完成1.86億元,今年的工作計劃是經(jīng)營總收入1.9億元,要求以2億為起點,達到2.2億,超過公司歷史水平,力爭超過2.5億,實現(xiàn)比20____年經(jīng)營收入翻一番的目標。其中煤炭經(jīng)營計劃是35萬噸,要求以40萬噸為起點,力爭達到60萬噸,超過公司計劃經(jīng)濟時期原煤銷售54萬噸的歷史水平,實現(xiàn)比今年翻一番;油品經(jīng)營要努力克服缺乏油庫硬件的瓶頸制約,爭取經(jīng)營比去年翻一番;建材經(jīng)營要求在去年減虧31萬元的基礎上,今年要調(diào)整經(jīng)營策略,扭轉(zhuǎn)建材經(jīng)營多年萎縮下滑的局面,打好翻身仗,要求經(jīng)營收入達到1000萬元,力爭達到1500萬元,實現(xiàn)比去年經(jīng)營翻兩番的目標;物業(yè)租賃收入計劃是1900萬元,力爭達到2200萬元,比去年2000萬元有所增長。這個指標是公司在逆境中求生存、促發(fā)展的經(jīng)營指標,是開拓進取的經(jīng)營指標,是公司實現(xiàn)再次創(chuàng)業(yè)的自尊、自強、自立指標。
要完成今年的經(jīng)濟指標,壓力很大,困難很多。但是不管遇到什么困難,我們都要積極面對,知難而上,按照“穩(wěn)健經(jīng)營、理性投資、量力而行、持續(xù)發(fā)展”的經(jīng)營發(fā)展思路和“合法、合理、合時、合算”的經(jīng)營守則,自強不息,團結拼搏,走出一條適合我司生存和發(fā)展的路子。為此,對今年的工作提出以下幾點要求:
1、在新的一年必須以新的姿態(tài)全力完成今年的經(jīng)營指標。
公司的經(jīng)濟指標是全體員工的指標,應以該指標指引全體員工的行為,協(xié)調(diào)資源,規(guī)范公司組織、員工的行為,加強宣傳教育。各部門、各崗位都要以指標為尺度和要求,指引行動。具體要求:一是增強整體性與全局性觀念,各部門、各崗位都是公司的組成部分,要以統(tǒng)一的步調(diào)開展工作,凝聚力量;二是加強層級管理,大力提倡敢于面對困難,承擔責任,樹立敢于負責的風氣,不推卸責任;三是提倡工作的主動性和創(chuàng)造性,敢想敢干,不做傳聲筒,各部門要站在整個企業(yè)的角度提出意見,分析情況,解決問題;四是要有可持續(xù)發(fā)展的觀念,各部門、個單位所做的工作不僅要解決今天的問題,還要為今后的工作打基礎,創(chuàng)造條件,不制造障礙。每一個單位都有可持續(xù)發(fā)展的問題,要有整體概念、持續(xù)的概念,眼光放遠一些,多考慮今后可能出現(xiàn)的問題。
2、公司本部要為各單位起表率作用、帶頭作用,與時俱進。
重點要做好幾個帶頭人:一是帶頭講學習,提高自身素質(zhì),更新觀念,多些危機意識、競爭意識,提高工作水平,開闊視野。要善于從書本中學習,從工作實踐中學習,從從經(jīng)驗教訓中學習,適應市場經(jīng)濟的發(fā)展要求;二是帶頭樹正氣,營造有利于經(jīng)營,有利于人才成長,有利于團結拼搏的氛圍,形成敢于負責的風氣;三是帶頭講效率。經(jīng)營要講效率,工作也要講效率,濫竽充數(shù)、疲沓的行為不應再出現(xiàn),經(jīng)濟指標要量化到人,責任到人;四是帶頭講服務。服務體現(xiàn)工作作風,要增強為公司服務、為基層服務、為領導服務的意識;五是帶頭講發(fā)展。發(fā)展是硬道理,要圍繞經(jīng)營這個中心努力工作,把經(jīng)營搞上去,主動參與競爭,促進企業(yè)發(fā)展。
3、要大力提倡和培育團結協(xié)作、奮發(fā)向上的精神,形成團結協(xié)作,奮發(fā)有為的團隊精神。
4、進一步優(yōu)化整合經(jīng)營資源,優(yōu)化資源結構。
發(fā)展集團審計我司提出的存在問題要大力進行整改,要規(guī)范內(nèi)部管理,建立健全有關管理制度,大力開展增收結支,開源節(jié)流,樹立“過緊日子”的意識,改變大手大腳的習慣。有關部職能門要嚴格費用開支把關,堵塞各種漏洞,減少浪費,挖掘管理潛力,提高管理效率,要將管理費用減低10—20%。要大力改革分配制度,加強考核管理。在任期考核中除考核經(jīng)營、利潤外,還要將節(jié)省費用作為重要方面;加強本部職能部門與基層單位掛鉤考核,增大掛鉤力度。
企業(yè)年度工作報告5第一,企業(yè)所處的外部和內(nèi)部環(huán)境欠佳,面臨的形勢嚴峻。從宏觀上說,由于我市屬于老工業(yè)城市,包袱重、轉(zhuǎn)型慢、經(jīng)濟欠發(fā)達,所以產(chǎn)業(yè)難興、人氣不旺、下崗人員多、購買力低下。第一產(chǎn)業(yè)的滯后,造成了商業(yè)流通企業(yè)發(fā)展緩慢。這是我們面對的外部環(huán)境。從微觀上說,市場林立,競爭對手多,外購內(nèi)銷造成資金外流,費用增
大而毛利銳減,帶來的直接后果必然是銷售下降,利潤微薄,致使缺乏經(jīng)營實力的業(yè)戶負債經(jīng)營或關停。這是我們面對的內(nèi)部環(huán)境。
[中圖分類號]F712 [文獻標識碼]A [文章編號]1005-6432(2012)44-0016-02
鐘點服務是家政服務的重要類別,由于企業(yè)采取的管理制度缺失,造成此項業(yè)務未能得到全面的拓展。從行業(yè)可持續(xù)發(fā)展角度考慮,應結合業(yè)務執(zhí)行存在的具體問題,提出提高鐘點服務質(zhì)量的先進決策。
1 鐘點服務的類別
家政服務是指將部分家庭事務社會化、職業(yè)化,由社會專業(yè)機構、社區(qū)機構、非營利組織、家政服務公司和專業(yè)家政服務人員來承擔,幫助家庭與社會互動,構建家庭規(guī)范,提高家庭生活質(zhì)量,以此促進整個社會的發(fā)展。社會經(jīng)濟快速發(fā)展,推動了人們生活消費觀念的轉(zhuǎn)變,家政服務行業(yè)成為市場上興起的產(chǎn)業(yè)結構。雖然家政行業(yè)在我國起步的時間較晚,但近年來依舊取得了良好的發(fā)展成績。不僅在服務業(yè)務上實現(xiàn)了創(chuàng)新改革,也在服務方式上進行了轉(zhuǎn)變。
鐘點服務是家政服務的一個特色項目,不僅具有了行業(yè)服務的特性,也為客戶提供了豐富的服務內(nèi)容。一般情況下,鐘點服務分為兩大類:一是以小時計算費用的臨時性家庭服務用工;二是以小時/日定時定人的包月家庭服務用工。臨時用工隨叫隨到,但不定位到某一個服務鐘點工,包月鐘點工是定時、定點、定人的固定服務工。從服務工工資計算標準來說,包月的鐘點工工資要實惠一些。
2 鐘點服務的幾大特點
2.1 創(chuàng)新性
傳統(tǒng)企業(yè)固定工作模式的標準時間為8小時,員工所得勞動收入也是按照8小時工作日進行計算,以此來衡量某個員工的工作績效。先進經(jīng)濟理論指導下,鐘點工服務開始形成了一種新的勞資方式,以1小時工作情況為衡量對象,判斷服務人員是否作出了對應的工作成果,經(jīng)考察合格支付相應的收入薪資。勞動時間方面的重新調(diào)整,使鐘點服務成為創(chuàng)新型工作模式,帶動了行業(yè)運營方式的優(yōu)化。
2.2 產(chǎn)業(yè)性
從產(chǎn)業(yè)結構角度靠,家政服務是服務行業(yè)發(fā)展的新內(nèi)容,其改變了傳統(tǒng)行業(yè)的固定生產(chǎn)、固定經(jīng)營、固定員工的方式,推動著一批新型產(chǎn)業(yè)的出現(xiàn)。鐘點服務作為服務業(yè)的主要業(yè)務內(nèi)容,其服務質(zhì)量關系著整個產(chǎn)業(yè)的規(guī)劃發(fā)展,也影響了其他相關項目的營運。如鐘點服務質(zhì)量好壞,影響了家政服務的發(fā)展水平,關系著整條服務產(chǎn)業(yè)結構的營運方向,這些都是鐘點服務產(chǎn)業(yè)特點的表現(xiàn)。
3 鐘點服務面臨的各種問題
國民經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)保持了良好的發(fā)展趨勢,促進了公民經(jīng)濟收益水平的提升,經(jīng)濟條件改善使得人們對于日常生活質(zhì)量的要求更加嚴格。早期產(chǎn)業(yè)運營以滿足人們的物質(zhì)需求為主要對象,這些行業(yè)均屬于最基本的生活需求。伴隨著企業(yè)經(jīng)營理念的積極轉(zhuǎn)變,服務行業(yè)形成了諸多新穎的營運模式,以家政服務為代表的行業(yè)獲取了良好的發(fā)展成就。鐘點服務促進了家政服務項目的創(chuàng)新調(diào)整,為客戶提供了更多的項目內(nèi)容。但是,由于經(jīng)營者對家政服務調(diào)控不當,導致其實際經(jīng)營還面臨著明顯的問題。
3.1 質(zhì)量問題
服務質(zhì)量是決定家政行業(yè)可持續(xù)發(fā)展的核心因素,若服務質(zhì)量達不到預期的標準則難以讓客戶滿意,這對于家政行業(yè)的正常營運都是極為不利的。從鐘點服務的實際情況來看,許多鐘點服務業(yè)務都存在質(zhì)量方面的問題,不僅引起了服務客戶的強烈不滿,甚至激發(fā)了客戶與企業(yè)之間的矛盾。如鐘點工沒有按照規(guī)定時間提供服務,或者在服務內(nèi)容上與合同條款的規(guī)定不一致,從而影響了整個家政公司的信譽形象。若服務質(zhì)量不達標,勢必危害了企業(yè)正常的營運收益。
3.2 技術問題
日常生活中涉及多項服務內(nèi)容,重點服務的對象也多種多樣,從多個方面為客戶提供了最優(yōu)質(zhì)、最周到的服務。鐘點服務并非簡單的生活打理,其也涉及許多技術性的業(yè)務,需要對鐘點工的個人技術水平進行嚴格的考察。受到多方面條件的影響,鐘點服務面臨著較多的技術問題。以水電維修服務為例,鐘點工個人技術能力不足,遇到復雜性的服務難題無法正常地解決,少數(shù)鐘點工憑借個人經(jīng)驗改裝水電設施,造成應用設施的破壞而無法正常發(fā)揮其功能。
3.3 收益問題
鐘點服務屬于臨時性的家政服務,雖然是按照1小時工作支付相應的報酬,但這種臨時性也使得鐘點服務收入呈現(xiàn)了不穩(wěn)定的趨勢。具有相應規(guī)模的家政公司,其聘用的鐘點工人員數(shù)量較多,保證每一位員工正常收益是維持人力資源穩(wěn)定的重要條件。由于服務業(yè)務量有限,而在職鐘點工的人數(shù)較多,整體經(jīng)濟收益難以實現(xiàn)均衡性地分配。此外,因鐘點工個人服務能力有限,無法讓客戶對其工作給予滿意度的評價,這也是影響鐘點服務收益的常見因素。
3.4 內(nèi)容問題
對于鐘點服務而言,我國家政公司依舊處于摸索探究的階段,對于此項服務的調(diào)控管理還缺乏相關經(jīng)驗。其中,最為突出的問題則是鐘點服務內(nèi)容,當前主要服務對象集中于保姆、清潔、維修等方面,其他服務內(nèi)容尚未被完全打開。如幼兒教育具有巨大的市場潛力,隨著家庭對早期教育的重視,幼兒教育必將成為家政服務的主流對象。就現(xiàn)有的經(jīng)營情況看,家政公司在業(yè)務內(nèi)容上相對單一,其他新型服務項目沒有得到全面性地推廣,約束了經(jīng)營收益水平的增長。
4 提高家政鐘點服務質(zhì)量的策略
家政服務是服務行業(yè)的典型代表,其運營狀況直接關系著服務行業(yè)未來的發(fā)展?jié)摿ΑM瑫r,服務業(yè)是我國國民經(jīng)濟力第三產(chǎn)業(yè)的關鍵構成,更應該重視家政行業(yè)的經(jīng)營規(guī)劃。鐘點服務是家政服務業(yè)的主要業(yè)務之一,應對其制定切實可行的經(jīng)營方案,保證此項目在較長時間內(nèi)處于穩(wěn)定的經(jīng)營狀態(tài)。無論政府或者經(jīng)營者,都應當考慮家政服務營運的實際需要,對其存在的各種問題提出處理方案。
4.1 完善培訓體系
服務質(zhì)量是家政公司創(chuàng)造收益的根本保障,提高鐘點服務質(zhì)量是創(chuàng)造實際收益的有效措施。為了避免人員專業(yè)能力問題造成的不利影響,家政公司應積極完善培訓體系,為鐘點服務質(zhì)量做好充分的準備。現(xiàn)代鐘點服務已不再是簡單的傳統(tǒng)意義上的保姆和用人,而是一項復雜的、綜合的、高技能的服務工作,所以對家政服務師的培訓已成為家政服務的一個基本要求,也是鐘點工提高服務質(zhì)量、服務技能的必走之路。應定期召集鐘點工進行集中培訓,根據(jù)其負責的服務項目實施專業(yè)培訓計劃,綜合提高服務人員的工作技能,促進家政服務項目質(zhì)量水平的改善。
4.2 堅持技術革新
技術是推動一個產(chǎn)業(yè)規(guī)劃發(fā)展的有利因素,長期堅持技術創(chuàng)新才能帶動行業(yè)的持續(xù)運營。提高鐘點服務質(zhì)量必須要有技術方面的改進,不能簡單地依靠人員調(diào)整或管理改進等措施。如鐘點工屬于技能型人才,因此在培訓家政服務師時必須以技能為主要突破點,即以技能培訓為主,兼顧理論培訓。家政公司目前還是小規(guī)模的比較多。小的家政經(jīng)營部比較多,操作簡單,從業(yè)人員的素質(zhì)還是比較低,人員配備也不夠,導致行業(yè)比較混亂,通過技術整頓可以改變這些不良問題。如對水電維修、管道疏通等業(yè)務倡導技術革新,能夠使技術性的服務內(nèi)容得到保障,提高了鐘點服務的質(zhì)量。
4.3 定期選聘人員
家政服務是一項跨世紀的“雙贏”工程。一方面,它為廣大家庭提供了保姆、護理、保潔、物流配送、家庭管理等方面全方位的服務體系;另一方面,它是解決再就業(yè)問題的主要渠道之一。雖然鐘點服務是一項短暫性的工作,但同樣需要安排專業(yè)人員進行編排操作,才能為客戶提供優(yōu)質(zhì)可靠的服務工作。定期選聘新一批的鐘點工,對改善鐘點服務質(zhì)量是大有幫助的。如家政公司內(nèi)部形成競爭機制,采取“優(yōu)勝劣汰”的原則,迫使家政人員做好每一個客戶的服務工作,以免在季度考核中被淘汰。選聘人員也是補足人力資源的有效方法,讓家政公司內(nèi)容形成良好的營運機制。
4.4 更新管理制度
“鐘點工”是《勞動法》規(guī)定的一種按小時計算工資的用工形式。近年來,隨著服務業(yè)的快速發(fā)展,靈活而有彈性的“鐘點工”勞動方式,被越來越多的勞動者和用人單位所認可。“鐘點工”勞動力市場正在逐漸形成,這在一定程度上滿足了用人單位的特定需求,也對勞動力市場起到補充的作用。鐘點服務的社會地位不斷提高,同時家政行業(yè)也受到了人們的普遍尊重。隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展、人民物質(zhì)生活和精神生活的提高,人們對鐘點服務管理的要求也日益規(guī)范化、專業(yè)化、系統(tǒng)化,為了適應這種要求,家政公司要建立良好的管理體系,不斷地更新公司管理體制。
5 結 論
現(xiàn)在很多的企業(yè)都應該逐漸理解了什么是外包服務,這是和整個大環(huán)境的變化有關.任何企業(yè)都或多或少地已經(jīng)進入到這個領域.有些剛創(chuàng)業(yè)的朋友很多都選擇一開始將財務工作委托給專業(yè)的公司做,這就是財務的外包.當然,包括法律,物流,人力派遣,辦公室的環(huán)境布置等等,都可以選擇外包.現(xiàn)在比較火的就是IT外包,業(yè)務流程外包以及知識管理外包.即BPO,KPO等等.一句話,讓專業(yè)的人去做專業(yè)的事情,你只要管理核心的事情,比如創(chuàng)造利潤或產(chǎn)品研發(fā)等等.所以外包其實早就被人所接受,只是有的時候企業(yè)認為是找到一個委托合伙的伙伴,而非外包.其實,只要你精力忙不過來,或需要委托外部專業(yè)公司去做的事情,都可以叫做外包. 當然也包括我們培訓公司主要的業(yè)務"企業(yè)內(nèi)訓", 試想,如果您的企業(yè)有專業(yè)的培訓老師,那你為什么還要選擇外部的講師來上課呢?這個道理都是一樣的.
2)呼叫中心建設和管理絕不簡單
不論是2個坐席,而是200個坐席.只要你想或正在建立呼叫中心,你就不得不承認.呼叫中心其實是很費精力的事情.也是一個有相當難度的事情.這一點請你不要不承認. 因為不光是我這樣認為,呼叫中心的行業(yè)都是這樣的想法.因為他既是"技術密集型",又是"勞動密集型".而且,技術里不光是IT通信和電話管理系統(tǒng)的技術.我要強調(diào)的是團隊管理的軟技術.這絕對是一個技術活.沒有這個本領,你就想帶領千軍萬馬,那是不現(xiàn)實的.
我服務過大的公司,如中國電信,你不要認為他們的呼叫中心經(jīng)理就很厲害.沒那回事.因為很多大企業(yè)的呼叫中心管理者是從通信行業(yè)過來的.他們有信息系統(tǒng)的技術背景,卻不一定對管理人的技術擅長.管理5個人和管理50個人的技術完全不一樣.光現(xiàn)場管理,和話述的不斷改進就夠他們喝一壺了. 請問這些人自己做過銷售嗎,不一定吧.所以現(xiàn)在企業(yè)要找到一個真正很合適的呼叫中心經(jīng)理人非常難. 因為呼叫中心涉及到技術,流程,人員和技能. 這樣的人自己做過銷售,還帶過團隊,同時要懂得企業(yè)的運營,否則你怎么可以根據(jù)企業(yè)部門的流程來改善呼叫中心的工作方式.
所以.我每次聽到一些中小企業(yè)老板說我只要找到一個呼叫中心經(jīng)理來管理我這個團隊,我們自己帶帶業(yè)績也就出來了.我只能對他笑笑.因為他太不了解呼叫中心所需要的真正功力了.說實話,我自己越投入到這個行業(yè)越久,就覺得自己越無知.光日新月異的呼叫中心平臺技術就夠我研究一輩子了.更何況我現(xiàn)在從事的是糅合其他媒介行銷的“直復式電話行銷”.所以,各位企業(yè)老板,請你們清醒,做一個呼叫中心或電話銷售團隊不是那么容易的事情.否則就不會出現(xiàn)中國中高層呼叫中心管理者稀缺的現(xiàn)象了.
3) 企業(yè)需要建立呼叫中心的成本概念
很多企業(yè)在沒有任何成本概念的情況下,選擇自己建立呼叫中心.結果經(jīng)營了一圈下來,發(fā)現(xiàn)這是一個無底洞,發(fā)生了一開始難以想象的經(jīng)營費用.而且人員一直在流失,業(yè)績總是在原地徘徊,無法有突破.一般到了這樣的狀態(tài)下,才想起找外部的顧問公司或外包公司幫忙.我已經(jīng)遇到很多這樣的公司.我認為首先企業(yè)需要明白建立呼叫中心會發(fā)生那些成本,這樣對于他決定是否是自建還是外包是個最基本的前提條件
常見的呼叫中心成本項目包括如下:
第一項: 物理坐席
也叫裸席,包括了場地,電腦,耳麥電話,場地保潔、分攤的水電費、服務器網(wǎng)絡系統(tǒng)設備、以及系統(tǒng)設備的IT維護管理。其中有些部分是屬于一次性投入,固定成本,有些是根據(jù)坐席數(shù)量增加而增加.屬于變動成本.這都是屬于你自己建立時要考慮的,千萬不要只認為買個辦公桌,弄個電話機就算呼叫中心了. 有些小老板為節(jié)約成本,很節(jié)約場地的投入,坐席嗎也弄得非常狹窄.他們忽視了良好的辦公環(huán)境其實是非常影響員工的行為的,在該投資的地方不投資,其實是最大的浪費.
第二項:呼叫中心軟件系統(tǒng)
即為呼叫中心專業(yè)打造的客戶關系管理系統(tǒng). 現(xiàn)在有在線租用的,也有自己建立的.前者適合剛開始的小公司,后者適合業(yè)務穩(wěn)定的大公司.有些老板認識簡單,認為弄EXCEL表格就完成了,不需要投入這些系統(tǒng).但如果沒有這些,你就無法提供數(shù)字化的行為過程記錄報表,比如通話時間,平均通話時長,錄音等. 比如你可以規(guī)定電話銷售人員一天打3.5小時電話,請問你沒有這些系統(tǒng),如何記錄. 關于錄音的重要性,我在之前就說過,這是最直接最有力的幫助員工提供技能的證據(jù),比任何的裝樣子模擬對話都強過百倍.
第三項:人員工資和福利
舉個例子:在上海,你如果聘一個員工,我是說熟練的,底薪?jīng)]有1600-1800,那是沒什么競爭力的.你花1000招來一個沒有多少經(jīng)驗的新手,又有什么用呢?還不算交四金這些費用.如果你作為一個老板就想靠壓員工的工資來獲得利潤是不現(xiàn)實的. 平均下來,一個合格的呼叫中心員工全部工資和福利在上海的要達到2600-3500,如果這個成本你不舍得,很難獲得發(fā)展.這個還不包括你能為一些外地員工提供住和吃的補貼費用.
第四項:管理成本
主要就是團隊管理人員的成本,這個話題要先談到一個合理的呼叫中心團隊的部門構成
一般包括
呼叫中心/電話銷售
培訓部門
運營部門
數(shù)據(jù)庫管理
質(zhì)檢部門
光這些人員的工資和管理津貼就已經(jīng)是很大的開銷了.一般呼叫中心行業(yè)每15個人要配一個團隊組長和質(zhì)檢,請你自己看自己的團隊規(guī)模來合理估計一下.這些部門的人,在上海一個月沒4000估計是很難找來好的人的,更不用說是呼叫中心的高級管理人員了.分攤下去,數(shù)字也是很大的.
物業(yè)述職報告1
尊敬的各位領導、各位同事:大家好!
20__年在集團領導的正確領導下,在宋董事長和總經(jīng)理的帶動下,在全體員工的支持幫助下,我認真履行副總的工作職責,切實發(fā)揮參謀助手的作用,認真協(xié)助分管的物業(yè)、場館統(tǒng)籌、場館運營、技保、安保等部門,圓滿完成了各項工作任務。20__年已經(jīng)過去,一年的學習、工作,時間并不算太長,但我得到大家的幫助實在是太多,相比之下自己所付出的實在太少,深感汗顏。近1年來在公司領導的信任和同事的關心、幫助下,使我很快的適應了新的工作崗位,完成了從原來所熟悉的房地產(chǎn)開發(fā)領域向會展管理領域過渡的過程。
現(xiàn)就20__年任職情況述職如下:
1、我所主管的物業(yè)管理有限公司從籌備成立逐步進入到正常運作,這中間同時走過了從籌備時的單槍匹馬到如今的陣容漸齊,其間的探索、教訓、經(jīng)驗、收獲頗多,為今后的進一步發(fā)展打下了基礎。
2、主管的技術保障部,從運作中對部門人員結構、各項制度、流程進行了不斷完善,基本確定了部門的整體框架,為明年部門上一個新的臺階打下了堅實基礎;技術保障部在工作中堅持任勞任怨,圍繞科學降耗大做文章,較好地完成了保障場館和2期常年館及寫字樓的供電供水等任務。
3、主管的統(tǒng)籌部主要負責展會統(tǒng)籌工作,在工作中我們著眼于做精、做細,共完成19個展會的統(tǒng)籌工作,無重大統(tǒng)籌事故發(fā)生。細化統(tǒng)籌工作,為客戶提供合理化方案,確保每個專項服務做細、做精,責任到人。秉持“認真負責、全心服務”的宗旨,經(jīng)常加班加點超負荷工作,確保了展會的順利召開。憑借細致周到、迅捷的服務,贏得了客戶廣泛好評,在業(yè)界樹立了良好的口碑,客戶回簽率超過90%,20__年簽約展會數(shù)、簽約面積和簽約額與20__年相比分別遞增了73%、100%和53%。
4、經(jīng)過近一年的摸索,營銷部門已初步建立了一套用于博覽館營銷工作的營銷工作流程、管理辦法、銷售工具,統(tǒng)籌流程及模版。形成“總結問題,提高自己”的周例會制度,及時分享每個展的經(jīng)驗與教訓,及時找出解決問題的辦法,調(diào)整策略及流程,不斷地提高服務質(zhì)量。
5、場館運營部門,在展會量較大人員不足的情況下,在每個展會的運營工作中,基本上是全部門運作,工作強度和工作壓力較大,全年部門個人平均加班天數(shù)累計25天(不含夜間加班)明年將要承接近30多個展會,建議及時補充人員編制,解決問題。
6、產(chǎn)品開發(fā)效率有待提高。展覽和會議產(chǎn)品設計開發(fā)效率較慢,未能及時對產(chǎn)品進行充分的認識和開發(fā),導致產(chǎn)品開發(fā)工作存在滯后現(xiàn)象。今年將通過有效地分
工,明確計劃性,計劃落實到人,努力完成產(chǎn)品開發(fā)項目。
7、安保部加強培訓和制度建設,嚴格管理,全年沒有發(fā)生消防和治安事故。
按照班子分工負責制,我主要分管以上提到的物業(yè)、場館運營、場館統(tǒng)籌、技保、安保部門的工作。一年多來,在日常工作中,我努力當好配角,演好主角,當好總經(jīng)理的助手。嚴格按照管理的程序,履行好分管的工作。以扎實勤政的工作作風和效能建設為契機,用科學發(fā)展觀,竭盡全力為經(jīng)營,圓滿完成了集團給我們下達的目標任務,工作取得了一定的成績。在工作中,能堅持政治理論學習,事業(yè)心和責任心強,具備職業(yè)經(jīng)理人的素質(zhì)要求;公道正派、寬以待人。對工作目標明確、具有協(xié)作精神、與班子成員和部門同事具有很好的溝通;愛崗敬業(yè)、全年全勤;完成主管和分管工作,質(zhì)量和效率高。嚴于律己、清政廉潔、無利用職務謀取不正當利益的行為。
在工作中,還存在著很多不足。
1、對公司的各業(yè)務模塊的配合還缺乏經(jīng)驗支持,尤其是對場館管理方面。
2、工作中還存在著畏難情緒,有時候有思想動搖。
3、工作中的主動性和積極性還不夠,以后要用更多的精力和更多的時間投入在工作中。
20__年,對我的工作來說面臨著更多和更大的困難,在會展發(fā)展受到經(jīng)濟發(fā)展及政策影響的情況下,我們要簽約3600萬和30場展會的經(jīng)濟指標的考核及物業(yè)公司面臨更正規(guī)更高水準提升等問題。所有的工作都要我和我的同仁用更高的熱情和更認真負責的態(tài)度完成計劃任務。我一定要繼續(xù)發(fā)揚艱苦奮斗、兢兢業(yè)業(yè)的工作作風,為公司的健康穩(wěn)定發(fā)展貢獻自己的力量。
特此報告
__
____年__月__日
物業(yè)述職報告2
我是__公司物業(yè)部負責人__,2018年,商場物業(yè)部不負董事長和公司各位領導的期望,以科學發(fā)展觀和構建企業(yè)和諧為指導,積極履行物業(yè)部的工作職責,認真落實公司2018年的工作計劃,從保障服務、安全穩(wěn)定兩大目標出發(fā),順利的完成了各項預期任務和經(jīng)濟指標,取得了較好的成績。
截止到2018年12月11日對2-3號樓共發(fā)放房產(chǎn)證709 本。有55本在工商銀行,還剩34 本未領取。以下是重要工作任務完成情況及分析:
一、相比去年水電收支明細
二、較深的地履行了對基層的指導、檢查、監(jiān)督、服務工作職責
1、于2018年10月1日開業(yè)以來已有4年時間,物業(yè)部已逐步規(guī)范化,其中,物業(yè)部班子成員團結一致,發(fā)揮各自特長,勤奮工作,相互溝通,確保了設備設施正常運轉(zhuǎn)及各項任務的完成。
2、加強維修項目治理,嚴格審核,在保證工作質(zhì)量前提下,盡量節(jié)約成本及資金。
今年中心市場的電梯需要維修維保,中心市場及3號樓的防水處理。面對以上各項工程,我們一方面堅持申報、審核的工作職責,積極深入各分部現(xiàn)場,提出和選出最優(yōu)的方案上報批準,同時,積極落實各項工作的完成,確保了工作質(zhì)量。
三、依據(jù)“依法治企”的原則,充實完善物業(yè)治理制度,進一步推進了物業(yè)治理的規(guī)范化
1、為了更好的提高工作質(zhì)量,我們統(tǒng)一了收費、支出的標準,進一步嚴格了收費管理制度,實行每月月初1-10號之內(nèi)充電制,使物業(yè)部各項收費進一步規(guī)范化。但是部分業(yè)主無法理解與配合,所以完善有點困難。
2、根據(jù)市場業(yè)戶、施工單位等每月用電用水量,做好每月水電報表,并把外圍電費形成電子文檔,傳至收費系統(tǒng),同時通知這些業(yè)戶前去繳費。檢查并分析各樓層業(yè)戶的用電情況,防止市場偷電、漏電現(xiàn)象的發(fā)生。但是菜市場偷電嚴重,今年特對此進行改造,對菜市場進行改造安裝電表隔斷等,有效的避免了資源浪費。
四、強化了安全治理,確保了設備設施正常運行,確保了市場的安全
1、發(fā)現(xiàn)問題及時處理,不留隱患,把安檢工作落實到實處。定期對市場進行安全巡查,及時處理突發(fā)事件,維護市場秩序及設施設備完整。
2、為了營造更加舒適的購物經(jīng)營環(huán)境,我部門組織給市場玻璃網(wǎng)架下安裝防曬網(wǎng)。提前清洗空調(diào)管道,保養(yǎng)空調(diào)機房設備,作好夏季空調(diào)的相關準備工作。空調(diào)開啟后,存在著不送風、送熱風、噪音大等問題,我部門及時聯(lián)系并協(xié)助維修公司進行處理,同時做好業(yè)主的相關解釋工作,安撫業(yè)主情緒,今年非常好的避免了空調(diào)末端漏水情況發(fā)生。
3、為確保市場內(nèi)電梯的正常運行,我部門電梯維護專員每天堅持對市場內(nèi)所有電、扶梯進行巡檢,并形成書面記錄存檔;定期進行維護和保養(yǎng)。
4、配合安保部定期對市場消防設施設備進行檢查,加強防范,并作好巡檢記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或通知施工方進行整改,以消除各種消防隱患,確保市場內(nèi)各消防器材的安全使用。監(jiān)督負一層家電區(qū)和外圍市場噴淋上噴改下噴施工,消除由于吊頂不規(guī)范帶來的安全隱患。
五、環(huán)境衛(wèi)生及園林綠化
1、與__保潔簽訂保潔合同,完成日常對保潔公司的督促工作。為市場保持更好的環(huán)境衛(wèi)生,特制定出考勤表,對保潔人員嚴格考勤。監(jiān)督保潔公司對2、3、4、5、6、9、10、11號樓尚未接房的門市做清潔,并處理已接房門市的裝修垃圾。
2、定期給花草樹木修枝、澆水、除草、施肥等,提高市場綠化面積覆蓋率,美化市場環(huán)境。
3、積極參與區(qū)政府開展的區(qū)創(chuàng)國衛(wèi)工作,并給中心市場外墻廣告位鋁塑板框及車庫地面,二樓百頁,菜市場大理石梯步,欄桿,屋頂?shù)榷嗵幾銮鍧崳瑫r制作并張貼健康宣傳欄、禁煙標識等。
4、與病媒有害生物防治有限公司簽訂了服務合同,有效的提高了市場的衛(wèi)生環(huán)境,減少了四害的出沒。
六、存在的不足
1、因為物業(yè)費收取標準擬定較晚,物業(yè)費收取難度較大,截止2018年12月12日針對外圍市場已收物業(yè)費118戶,明年將加強物業(yè)費收取力度。挨家挨戶的上門與業(yè)主解釋溝通說明。
2、與各個部門的配合仍然不夠緊密,需要加強合作與溝通。雖然較去年相比情況明顯有所好轉(zhuǎn),但是希望明年各個部門的交流會進行得更加頻繁,這樣會更有利于公司的協(xié)調(diào)發(fā)展。我們物業(yè)部也會主動聯(lián)系其他部門,有事件及時溝通,不會一意孤行。
3、團隊精神還有所欠缺,需要進一步加強團隊建設,提高團隊凝聚力。都說團結就是力量,我也很贊同這個觀點。
雖然我們部門團結越來越好,各位同事之間的友誼也越來越深,但是工作中出現(xiàn)矛盾是不可避免的。矛盾的出現(xiàn)并不可怕,最可怕的是有矛盾不去解決,就只會加劇關系的劣化。
物業(yè)述職報告3
轉(zhuǎn)眼間,2018年就過去了。展望未來,我對公司的發(fā)展和今后的工作充滿了信心和希望,為了能夠制定更好的工作目標,取得更好的工作成績,我把參加工作以來的情況總結如下:
一、前期財務工作總結:
對于企業(yè)來說,能力往往是超越知識的,物業(yè)管理公司對于人才的要求,同樣也是能力第一。物業(yè)管理公司對于人才的要求是多方面的,它包括:組織指揮能力、決策能力、創(chuàng)新能力、社會活動能力、技術能力、協(xié)調(diào)與溝通能力等。
第一階段(2___年—20__年):
20__年畢業(yè)之初,在無任何工作經(jīng)驗、且對物業(yè)管理行業(yè)更是一無所知的情況下,我幸運的加入了“__”管理團隊,看似簡單的帳單制作日常收費銀行對接建立收費臺帳與總部財務對接,一切都是從零開始。我自覺加強學習,虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結工作方法:在各級領導和同事的幫助指導下,從不會到會,從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點,把握住了工作重點和難點,而隨后財務助理兼客務代表的特殊身份更是加速縮短了我與“專業(yè)人”之間的距離。
客戶電話的接聽、客服前臺的接待,都需要很強的專業(yè)知識與溝通能力,物業(yè)管理中大多是一些細小瑣碎的事,協(xié)調(diào)好了大事化孝小事化了,協(xié)調(diào)不好則工作會非常被動。
這就要求在服務過程中不斷提高自己與外界的溝通能力,同時在公司內(nèi)部的溝通也非常重要,除了本部門之間,部門與部門之間的溝通也很重要,只有溝通好了,才能提高工作效率,減少不必要的人工成本。一方面,干中學、學中干,不斷掌握方法積累經(jīng)驗;另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。
“勤能補拙”,因為當時住在項目,便利用下班后的時間總結完善自己的工作內(nèi)容,建立了各種收費臺賬的模版,同時結合管理處實際情況先后制定了《財務收費流程》、《財務對接流程》、《押金退款流程》以及《特約服務收費流程》,并在各級領導的支持和同事們的配合下各項流程得到了迅速的普及,為管理處日常財務工作的順利進行奠定了堅實的基矗
第二階段(20__年—20__年):發(fā)展階段:
這一階段在繼續(xù)擔任雪梨澳鄉(xiāng)財務助理的同時又介入了新接管項目溫哥華森林管理處前期的財務助理工作,進一步鞏固了自己關于從物業(yè)前期接管到業(yè)主入住期間財務工作經(jīng)驗的積累,同時也豐富了自身的物業(yè)管理專業(yè)知識。
項目進入日常管理之后,因為新招的財務助理是應屆畢業(yè)生,我由此又接觸到了輔導新人的工作內(nèi)容,我將自己的工作經(jīng)驗整理成文字后逐點的與新人一起實踐,共同發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。
經(jīng)過三個月時間的努力,新招的財務助理已經(jīng)能夠很好的勝任財務助理工作了。20__年底我又被調(diào)往公司新接管的“親愛的__”管理處擔任財務助理,此時正逢財務部改革,我努力學習專業(yè)知識,積極配合制度改革,并在工作中小有成就,得到了領導的肯定。
第三階段(20__年—現(xiàn)在),不斷提升階段:
20__年底,我被調(diào)往公司財務部擔任出納。出納工作首先要有足夠的耐心和細心,不能出任何差錯,在每次報賬的時候,每筆錢我都會算兩遍點兩遍;每日做好結帳盤庫工作,做好現(xiàn)金盤點表;每月末做好銀行對帳工作,及時編制銀行余額調(diào)節(jié)表,并做好和會計賬的對帳工作;工資的發(fā)放更是需要細心謹慎,這直接關系到員工個人的利益,因為日常的工作量已經(jīng)基本飽和,每次做工資的時候,我都會主動加班,保證及時將工資發(fā)放給員工;而公司總部出納更大的一部分工作內(nèi)容是與管理處財務助理的工作對接,由于當時管理處財務人員流動較大,面對新人更需要耐心的去指導她們的工作,細致的講解公司的一些工作流程,使她們盡快融入__這個大家庭。
20__年底我由出納崗位轉(zhuǎn)為會計,負責__管理處的主管會計工作,同時兼工資發(fā)放工作,這一期間我學習并掌握了公司財務核算的程序以及用友財務軟件的操作技能,提高迅速;同時我的工作內(nèi)容還包括通過對月度、季度以及年度的財務分析,及時并動態(tài)地掌握管理處營運和財務狀況,發(fā)現(xiàn)工作中的問題,并提出財務建議,為管理處負責人決策提供可靠的財務依據(jù)。
今年6月我的工作內(nèi)容再次調(diào)整,工資發(fā)放工作正式移交給了出納,主要負責__管理處的主管會計工作。
二、主要經(jīng)驗和收獲:
在__工作的六年多時間里,積累了許多工作經(jīng)驗,尤其是管理處基層財務工作經(jīng)驗,同時也取得了一定的成績,總結起來有以下幾個方面的經(jīng)驗和收獲:
(一)只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業(yè)務,才能盡快適應新的工作崗位;
(二)只有主動融入集體,處理好各方面的關系,才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài);
(三)只有堅持原則落實制度,認真理財管賬,才能履行好財務職責;
(四)只有樹立服務意識,加強溝通協(xié)調(diào),才能把分內(nèi)的工作做好;
(五)只有保持心態(tài)平和,“取人之長、補己之短”,才能不斷提高、取得進步。
三、確立工作目標,加強協(xié)作。
財務工作象年輪,一個月工作的結束,意味著下一個月工作的重新開始。我喜歡我的工作,雖然繁雜、瑣碎,也沒有太多新奇,但是做為企業(yè)正常運轉(zhuǎn)的命脈,我深深的感到自己崗位的價值,同時也為自己的工作設定了新的目標:
1、做好財務工作計劃,以預算為依據(jù),積極控制成本、費用的支出,并在日常的財務管理中加強與管理處的溝通|,倡導效益優(yōu)先,注重現(xiàn)金流量、貨幣的時間價值和風險控制,充分發(fā)揮預算的目標作用,不斷完善事前計劃、事中控制、事后總結反饋的財務管理體系。
2、實抓應收帳款的管理,預防呆賬,減少壞賬,保全管理處的經(jīng)營成果。
3、積極參預,配合管理處開拓新的經(jīng)濟增長點。
以上是我對自己工作的總結匯總,敬請各級領導給予批評指正。在今后的工作當中,我將一如既往的努力工作,不斷總結工作經(jīng)驗;努力學習,不斷提高自己的專業(yè)知識和業(yè)務能力,以新形象,新面貌,為公司的輝煌發(fā)展而努力奮斗。
物業(yè)述職報告4
尊敬的各位領導:
大家好!
轉(zhuǎn)眼間一個月的實習期已過,在這一個月的時間里,充分的感受到,公司領導和同事對我工作上的幫助和支持,生活上的關心和照顧,心靈上的接納和包容。使我能夠更加清楚的認識自己,定位自己,為做一個合格的秩序維護主管而奮斗。
這段時間里,我問自己三個問題,為什么做?做什么?怎么做?
為什么做?
時光如水,光陰似箭,看到公司狀況蒸蒸日上,同事們的激情和斗志,我內(nèi)心感到無比欣慰和驕傲。我想一個人只有經(jīng)過不斷努力,不斷奮斗,才能克服自身的缺點,才能不斷的超越自我,實現(xiàn)夢想和人生的價值。
做什么?
以提高自身素質(zhì)為突破口,在不斷的學習中掌握干好工作的基本技能和知識。
熟悉公司新的規(guī)章制度和業(yè)務開展工作。公司在不斷改革,訂立了新的規(guī)定,在各方面都安排了更加完善的工作流程和計劃。作為公司的一名秩序維護主管,必須以身作責,在遵守公司規(guī)定的同時全力開展項目工作。
自己畢竟是剛?cè)蚊痪茫瑥哪膫€角度講都還是處在起步階段必須在工作中不斷的提高自己,為了提高自身能力素質(zhì),上讓領導放心,下要客戶滿意、同事安心,我必須要參加公司內(nèi)部的專業(yè)技能培訓和自身學習成長,等學習科目,全面提高自己,力爭在語言表達的能力上有突破,在協(xié)調(diào)關系的能力上有突破,在組織管理的能力上有突破,在完成工作的標準上有突破。通過學習,感到既開闊了眼界又豐富了頭腦,既學到了知識,更看到了差距,在不斷的學習中提高自己的能力素質(zhì),增強了干好本職工作的本領。
以提高工作效率為根本,在堅持原則和遵守公司新的規(guī)章制度基礎上保證完成工作的標準和質(zhì)量。
以強化服務質(zhì)量為目標,以協(xié)助項目經(jīng)理工作為主,眼中有生命,心中有業(yè)主,為公司贏得更多光輝形象和品牌價值。
己所不欲,勿施于人。樹立良好的形象為動力。俗話說的好:喊破嗓子,不如做出樣子,作為一個秩序主管,如果在臺上說的一套,臺下做的又是一套,就會對領導和同事造成非常不好的影響,因此,在日常工作中,我非常注重自身的形象,要求他人做到的,我自己首先堅決做到,要求他人不做的,我?guī)ь^不去違反。什么事都能以公司利益為重,以部門利益為重,講團結,講協(xié)作,出色的完成各項工作任務。
怎么做
以下職責以協(xié)助項目經(jīng)理工作為主,以公司的總目標為核心。
一、確保項目目標完成,保證業(yè)主、客戶滿意。
制定工作階段性目標和項目總體控制計劃,工作總目標一經(jīng)確定,秩序維護主管的職責之一就是將總目標分解劃分出主要工作內(nèi)容和工作量,確定工作階段性目標的完成和總目標的實現(xiàn)。同業(yè)主,公司領導,同事保持密切溝通,獲取工作量和工作要求,保證在預定時間內(nèi)完成目標。把握工程質(zhì)量,進度,安全。經(jīng)常與業(yè)主進行溝通、與甲方保持親密聯(lián)系,及時與甲方進行工作溝通和交流,解答及反饋甲方的工作問題。
二、注重自身修養(yǎng),努力做好表率。
領導的行動就是無聲的命令,“其身正,不令而行”。因此,我把加強自身修養(yǎng),努力做好表率,做為實現(xiàn)領導的重要方法。
一是不斷豐富知識,提高工作能力。
二是認真履行崗位職責,精心做好本職工作。
三是嚴格約束自己,力求做到嚴謹,堅持和開放。
自覺遵守各項規(guī)章制度,不搞特殊化,注意勤儉節(jié)約,控制奢侈浪費。定時總結,及時調(diào)整項目部定期組織進行對園區(qū)安全、質(zhì)量、工作精度等有關方面的檢查與總結,總結成功的經(jīng)驗和存在的不足,成功的加以推廣,不足的采取措施防止再犯,使工作在一個良好的循環(huán)狀態(tài)中前進。
以安全保質(zhì)量、以質(zhì)量保進度,全面細致,人性化的管理,以人為本,有制度、有落實,人人重視安全質(zhì)量,人人實施安全質(zhì)量
工作體會:
在這一個月的工作學習中,我在學習、工作和思想上都有了新的進步,個人綜合素質(zhì)也有了新的提高,回顧這段時間來的工作歷程,主要有以下幾點體會:
(一)要在思想上與集體保持高度一致并先人一步
在工作、學習過程中,我深深體會到,公司是一個團結奮斗的集體,在這樣的氛圍中,只有在思想上與集體保持高度一致、積極上進,才能融入到這個集體之中。所以我必須更加深入提高個人綜合素質(zhì),用理論知識武裝自己的頭腦,指導實踐,理智合理的分配安排、思考和解決工作中遇到的問題,使自己能夠與集體共同進步。并且作為部門主管,必須要先人一步,有預先處理、處置等能力帶動團隊的走向和進步。
(二)要認真學習專業(yè)技能知識,在工作上爭創(chuàng)佳績
要成為一名公司優(yōu)秀的一員,首要條件就是成為行業(yè)上的骨干。對于剛剛升任秩序維護主管的我來說,當前的首要任務就是要努力學習、熟練掌握專業(yè)知識,始終以積極的工作態(tài)度、高度的責任感和只爭朝夕的精神投入到工作中;要在加強專業(yè)知識學習的同時,踏踏實實地做好本職工作,戒驕戒躁,爭取在自己的工作崗位上做出優(yōu)異的成績。只有這樣才能使自己成為工作上的能手和內(nèi)行。
(三)要揚長避短,不斷完善自己
在這段的時間里,我雖然在工作與學習上每天都有了新的進步,但與其他同事相比還存在著很大差距,且與系統(tǒng)內(nèi)的領導和同志們思想和工作業(yè)務交流不夠;因此,我在今后的工作中,不但要發(fā)揚自己的優(yōu)點,還要客觀地面對自己的不足之處,逐漸改掉粗心、急躁、考慮事情不周全的缺點,注重鍛煉自己的交際能力、應變能力、協(xié)調(diào)能力、組織能力以及創(chuàng)造能力,不斷在工作中學習、進取、完善自己。
以上是自己工作一個月來的基本情況小結,不妥之處,懇請領導批評指正。總之,經(jīng)過一個月的試用期,我認為我能夠積極、主動、熟練的完成自己的工作,在工作中能夠發(fā)現(xiàn)問題,并積極全面的配合公司的要求來展開工作,與同事能夠很好的配合和協(xié)調(diào)。在以后的工作中我會一如繼往,對人:與人為善,對工作:力求完美,不斷的提升自己的專業(yè)水平及綜合素質(zhì),以期為公司的發(fā)展盡自己的一份力量。
物業(yè)述職報告5
201_年7月,帶著夢想、渴望與期盼,我來到了聯(lián)冠永冠物業(yè)公司,從進入公司的那一刻起,我便告訴自己要好好干,不辜負各位領導對我的期望。在進入公司前我一直是做小區(qū)物業(yè)工作,對市場物業(yè)可以說是只有理論沒有實踐的,在剛剛進入公司的那段時間里,我虛心向辦公室里的同事、電工組的同事、安管部的同事們學習、請教。在工作中我嚴格要求自己要盡快的盡入角色,每天隨身攜帶筆記本將不懂不明白的地方做好記錄,以便向同事們請教,更好的為客戶服務。
非常感謝公司能夠提供這樣一個工作平臺,2014年即將過去,三年多的工作和學習的時間不算短但我得到大家的支持與幫助實在是太多,相比之下自己所付出的又實在是太少!在此我對公司各位領導及同事在過去的日子里對我的關心與支持深表謝意。2015年是我人生又一個轉(zhuǎn)折的開始。現(xiàn)將這三年的思想、工作情況做一簡要的總結:
一、目前我所服務的部門是東莞市永冠物業(yè)投資有限公司所管轄的聯(lián)冠長榮國際五金模具廣場管理處客服部,客服部是整個公司的對外窗口,窗口的工作重點是在于服務客戶,直接面對客戶,我深深的覺得自己身肩的重任。作為公司的門面,代表的是公司的形象。這就要求我們在與客戶直接接觸的過程中都應態(tài)度熱情、和藹、耐心,辦理業(yè)務更應迅速、準確。讓每一個來到我們公司的客戶都能夠感受的到我們的用心服務。在過去三年的學習與工作中,我真正體會到什么才是客戶最需要的服務,工作中點點滴滴的積累,為我今后更好地為客戶服務奠定了良好的基礎。在工作中除了每天要做好的客戶來電、來訪的接待及客戶來辦理的一些業(yè)務外,,還會碰到一些態(tài)度不好的客戶,往往有個別客戶在問題不能夠很好的溝通解決的時候,就會吵鬧,說什么難聽話的都有,所以這時候就要求我們自己首先一定要冷靜下來,要耐心的做好客戶的解釋工作。
二、作為市場物業(yè)中客戶服務部的一員,剛剛進入公司的時候就參與了客服部檔案資料以及各部門的崗位職責的整理及完善工作。在剛開始的時候,由于對專業(yè)市場物業(yè)這塊接觸不是很多,工作開展得并不是很好,整個工作流程(包括商鋪、
寫字樓、宿舍的收樓、入駐、裝修、退租等)很大程度上都套搬了小區(qū)物業(yè)的模式,使工作效率上有著很大的局限性。在經(jīng)過公司領導的多次指導與幫助后,為了能夠更好的提高及完善,我便更多的進入了市場客戶的走訪工作中去,把走訪工作當成了每日必須的工作項目,也把每一次的走訪工作當成是一個展現(xiàn)自我價值(展現(xiàn)個人溝通交談的能力、協(xié)調(diào)合作的能力等)的機會,我發(fā)現(xiàn)在專業(yè)市場物業(yè)這個領域里與客戶的溝通方式與技巧有太多太多是需要我去學習的,之前在學校里學到的理論知識與在小區(qū)工作的工作經(jīng)驗完全與市場物業(yè)的模式不太一樣,有時候自己以往的工作經(jīng)驗在市場物業(yè)中似乎沒有起到太大是作用。在市場物業(yè)這塊領域我經(jīng)歷太淺,個人性格也有關,我個人偏向比較直率的溝通方式,不善于迂回地向客戶討巧。于是在日后的工作中,我一方面不斷的向各個部門的同事虛心請教,學習處理事情的方式方法及技巧,在處理事情上改變自己原有的辦事風格,適時運用學習到的方式方法及技巧完善自己在處理事件上的能力;另一方面要求自己在平時閑暇空余時間要多看些書籍,勤練內(nèi)功,提高個人的專業(yè)知識、溝通技巧及處理事情的能力。
最新客服個人工作計劃1一、本年度部門工作表現(xiàn)好的方面
(一)規(guī)范內(nèi)部管理,增強了員工責任心和工作效率。
自加入__項目客服部后,發(fā)現(xiàn)部門內(nèi)部管理比較薄弱,主要表現(xiàn)在員工責任心不強、工作主動性不夠、工作效率較低、辦事拖拉等方面。針對上述問題,本人進一步完善了部門責任制,明確了部門員工的責任及工作標準;加強與員工的溝通,有針對性的組織多項培訓,定期對員工的工作進行點評,有力的激勵了員工的工作責任心。目前,部門員工工作積極性較高,由原來的被動、有條件的工作轉(zhuǎn)變成現(xiàn)在的主動、自愿的工作態(tài)度,從而促進了部門各項工作的開展。
(二)采取多種形式和措施,鞏固和提高了物業(yè)收費水平。
本年度物業(yè)費累計收繳1000000元,收繳率同比去年增長7%(去年物業(yè)費收繳率60%),總體收費水平得到鞏固和進一步提高。歸納起來重點做好了三項收費管理工作,第一,收費形式多樣化,重點加強節(jié)假日上門收費。此前,客服部主要采取的是電話和貼通知的催繳方式,這兩種催繳方式存在收費效率低和業(yè)主交費積極性差的問題,因此,增加了路遇和上門催費方式,并確保每周六、日全部客服員上門收費,通過巡視等時機加強與業(yè)主的溝通、攀談借機催費,從而保證了收費的效率。第二,收費措施服務化,通過增進業(yè)主滿意,促進業(yè)主交費意愿。收費工作是物業(yè)服務水平的體現(xiàn),物業(yè)服務水平是收費的基礎,因此,服務是提高物業(yè)收費水平的根本。今年,我們將項目成立以來一直未解決的糾紛、賠償問題進行了梳理,有重點、有步驟的解決了多數(shù)問題,利用項目現(xiàn)有資源,不管分內(nèi)、分外,幫助解決業(yè)主裝修、維修、居家等問題,相信,業(yè)主會因物業(yè)無微不至的感動服務,逐步提高自愿繳費的積極性。第三,收費工作績效化,通過激勵員工收費積極性提高收費水平。收費工作一直是客服部難度的工作,員工收費一直積極性不高,且會附帶條件的加班收費。
(三)嚴抓客服員服務素質(zhì)和水平,塑造了良好的服務形象。
客服部是管理處的橋梁和信息中樞,起著聯(lián)系內(nèi)外的作用,客服員的服務水平和服務素質(zhì)直接影響著客服部整體工作。今年下半年以來,我部在做好收費工作的基礎上重點做好了員工服務管理工作,每日上班前員工對著裝、禮儀進行自檢、互檢,使客服員保持良好的服務形象,加強了客服員語言、禮節(jié)、溝通及處理問題的技巧培訓,提高了客服員的服務素質(zhì)。部門樹立了“周到、耐心、熱情、細致”的服務思想,并將該思想貫穿到了對業(yè)主的服務之中,在服務中切實的將業(yè)主的事情當成自己的事情去對待。
(四)圓滿完成了二期入住工作,為客服部總體工作奠定了基礎。
6月底,項目接到了二期入住的任務,我部主要負責二期入住的資料發(fā)放、簽約、處理業(yè)主糾紛等工作。累計辦理入住手續(xù)852戶,處理入住期間產(chǎn)生的糾紛31件,各項手續(xù)辦理及時、準確,各種糾紛處理業(yè)主基本滿意。入住工作正式辦理前我部加班加點準備入住資料、合同等文件,制訂了周密、詳實的統(tǒng)一說辭,并組織多次入住演練工作。在辦理手續(xù)期間,客服員通過與業(yè)主的接觸,了解并掌握了業(yè)主的家庭特征、客戶群類型、基本經(jīng)濟狀況,為日后收費及服務工作奠定了基礎。在辦理手續(xù)和處理糾紛的過程中,客服員耐心為業(yè)主進行講解、回答業(yè)主提出的疑問,向業(yè)主展示了良好的客服形象。
(五)密切配合各部門,做好了管理處內(nèi)、外聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。
客服部的重要職能是聯(lián)系管理處內(nèi)部與業(yè)主等外部工作,通過反饋信息及時為業(yè)主提供服務。本年度累計協(xié)調(diào)處理與工程有關的問題92件,與保安有關的問題40件,與保潔服務有關的問題23件,與開發(fā)商有關的問題56件。客服協(xié)調(diào)工作的重點是問題的跟進和處理策略,在處理問題的過程中,我部做到了有跟進、有反饋、有報告,使每件協(xié)調(diào)工作得到了很好的解決。
二、部門工作存在的問題
盡管部門總體工作取得了良好的成績,但仍存在一些問題。為進一步做好明年工作,現(xiàn)將本部門存在的問題總?cè)缦隆?/p>
(一)員工業(yè)務水平和服務素質(zhì)偏低。
通過部門半年年的工作和實踐來看,客服員-業(yè)務水平偏低,服務素質(zhì)不是很高。主要表現(xiàn)在處理問題的技巧和方法不夠成熟,應對突發(fā)事件的經(jīng)驗不足,在服務中的職業(yè)素養(yǎng)不是很高。
(二)物業(yè)收費績效增長水平不高。
從目前的收費水平來看,同比本市75%的平均水平還有一定差距,主要問題是催費的方式、方法不當、員工的積極性不高、前期和日常服務中遺留問題未及時解決以及項目總體服務水平偏低,其中員工收費積極性和催費方式、方法為主要因素。
(三)部門管理制度、流程不夠健全。
由于部門在近半年的工作中,主要精力放在了收費和收樓的工作中,因而忽略了制度化建設,目前,員工管理方面、服務規(guī)范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部門的工作效率、員工責任心和工作積極性受到一定影響。
(四)協(xié)調(diào)、處理問題不夠及時、妥善。在投訴處理、業(yè)主意見、建議、業(yè)主求助方面的信息反饋不夠及時、全面,接到問題后未及時進行跟進和報告,處理問題的方式、方法欠妥
三、20__年工作計劃要點
20__年我部重點工作為進一步提高物業(yè)費收費水平,在09年基礎上提高4-7個百分點;部門管理基本實行制度化,員工責任心和服務水平有顯著提高;各項服務工作有序開展,業(yè)主滿意率同比去年有顯著提高。
(一)繼續(xù)加強客戶服務水平和服務質(zhì)量,業(yè)主滿意率達到85%左右。
(二)進一步提高物業(yè)收費水平,確保收費率達到80%左右。
(三)加強部門培訓工作,確保客服員業(yè)務水平有顯著提高。
(四)完善客服制度和流程,部門基本實現(xiàn)制度化管理。
(五)密切配合各部門工作,及時、妥善處理業(yè)主糾紛和意見、建議。
(六)加強保潔外包管理工作,做到有檢查、有考核,不斷提高服務質(zhì)量。
最新客服個人工作計劃2一轉(zhuǎn)眼,四月份的工作已經(jīng)結束了,雖然只有短短的一個月時間,但是在四月份里,我們客服部的人員還是完成了很多的工作,為了更好的迎接下一階段的工作,我為五月份的工作,做了一個詳細的計劃和安排。希望我能在下一個月里,能夠嚴格執(zhí)行,把工作做到盡善盡美。
因為疫情的原因,很多實體店都沒有開門,所以很多人都選擇在網(wǎng)上購物。而我們公司里在之前的幾個月里,訂單銷量也都因此漲了不少。我們客服部的工作量也都增加了很多。特別是在上一個月里,加班熬夜工作是常事,甚至都有點忙不過來。所以吸取了上個月的教訓,我要好好的把我下個月的工作進行一個規(guī)劃,以至于工作起來不顯得毫無頭緒,雜亂無章的。雖然還不知道下一個月的銷量多不多,但是在我們下個月我們店鋪還會有很多的活動要上線,也可以預想到下個月工作的繁忙。
首先,作為一名客服,我需要完成的日常工作就是,每天來到公司把電腦打開,在__平臺上登上自己所負責店鋪的賬號,查詢每天的發(fā)貨量,訂單量有沒有出現(xiàn)錯誤或者異常情況,然后再做好一個記錄。如果有出現(xiàn)異常情況,需及時的匯報給相關部門的負責人做好處理。
其次,就是打開店鋪后臺,查看客戶給我發(fā)送過來的咨詢消息,并做到及時的回復。在回復的過程中,我必須要保持良好的服務態(tài)度,來解決客戶所遇到的問題,并幫助他們及時的做好下單的決定,促進訂單的快速達成,完成自己每月的銷售目標。除此之外,我還要做好客服的投訴處理,在接到客服的投訴電話時,我要保持冷靜的態(tài)度,耐心的安撫好客戶的情緒,讓事情不演變成最糟糕的狀態(tài)。
最后,我要做好與產(chǎn)品部、運營部店鋪負責人對接的相關工作。時刻與他們保持良好的聯(lián)系和溝通,對于店鋪下個月要上線的活動也要做一個充分的準備和了解,包括產(chǎn)品的款式和數(shù)量庫存,我也都要在我們內(nèi)部的群里了解清楚。
其實客服部的工作無非就是那幾樣,只是一遇到什么事情起來就很麻煩,和難處理,很多事情也都是要就事論事。所以工作計劃也就只能大致的規(guī)劃一下。面對下個月里工作中的未知挑戰(zhàn),我雖然不確定自己能不能完美的解決好,但是我已經(jīng)做好了迎接它的準備。
最新客服個人工作計劃3新的一年已經(jīng)開始,客服部也將會面臨一些全新的環(huán)境與考驗,根據(jù)這幾天我對公司的了解情況,做出以下工作計劃:
1.終端培訓
在客服的工作范圍之內(nèi)制定完善的、合理的終端培訓計劃并認真有效地完成培訓;
2、收集小票信息
重視小票基本信息的收集,應盡可能的完善填寫,特別是一些重要項目,必須規(guī)范填寫;
2.建檔
利用統(tǒng)一的專業(yè)的管理軟件分類建立客戶檔案;
3.數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析
分析,比較客戶消費信息,及時反饋到相關部門,并附加初級建設性意見;
4.客情維系
尋找、創(chuàng)造機會采取多種形式與不同類型的客戶加強溝通,比如:顧客滿意度調(diào)查、節(jié)日期間的互動,基本的色彩搭配建議,高級的私人形像顧問等等。及時掌握客戶需求盡努力滿足客戶需求,為客戶提供高附加值的服務,提高顧客滿意度,發(fā)展提升與客戶的關系。
5.客訴處理
根據(jù)客戶反饋投訴的信息,及時做出反映。以客戶為中心,改善處理流程、操作程序。
由于對服裝業(yè)的客服工作是首次參與,在進入公司短短的5天時間中所做的工作并不是很多,但也發(fā)現(xiàn)了自己的很多不足,我會努力,爭取把客服工作做得更好。
在工作中,我也遇到了一些問題和困難:
1.對工作中一些具體要求不是很清楚,導致自己的工作不知道怎樣才可以順利的開展,擔心自己在做無用功,浪費公司資源;
2.人事方面也不是很清楚,這樣會耽擱到部份同事的寶貴時間;
3.需要一臺電話,希望可以配一臺,方便與同事之間的溝通交流;工作計劃
由于自己在服飾客服方面,經(jīng)驗上有很多的欠缺和不足,也為了把客服工作高效率地做好,因此,希望公司相關領導及同事在以上問題方面給予一定的建議和幫助,使客服的工作能夠得到很好的銜接。
最新客服個人工作計劃4一、工作目標
1、銷售工作目標要有好業(yè)績就得加強產(chǎn)品知識和淘寶客服的學習,開拓視野,豐富知識,采取多樣化形式,把產(chǎn)品知識與淘寶客服技能相結合運用。
2、心理定位要好,明白自己的工作性質(zhì),對待客戶的態(tài)度要好,具備良好的溝通能力,有一定的談判能力。
3、要非常熟悉本店的寶貝,這樣才能很好地跟顧客交流,回答顧客的問題。
4、勤快、細心,養(yǎng)成做筆記的習慣。
5、對網(wǎng)店的經(jīng)營管理各個環(huán)節(jié)要清楚(寶貝編輯,下架,圖片美化,店鋪裝修,物流等)。
6、對于老客戶,和固定客戶,要經(jīng)常保護聯(lián)系,在有時間有條件的情況下,節(jié)日可以送上祝福。
7、在擁有老客戶的同時還要不斷的通過各種渠道開發(fā)新客戶。
二、自我方面目標
1、要做事先做人,踏實做人踏實做事,對工作負責,每天進步一點點。
2、和同事有良好的溝通,有團隊意識,多交流,多探討,才能不斷增長業(yè)務技能。
3、執(zhí)行力,增強按質(zhì)按量地完成工作任務的能力。
4、養(yǎng)成勤于學習、善于思考的良好習慣。
5、自信也是非常重要的,擁有健康樂觀積極向上的工作態(tài)度才能更好的完成任務。
目標調(diào)整的原則:堅持大的方向不變,適當改變小的方向。
最后,計劃固然好,但更重要的,在于其具體實踐并取得成效。任何目標,只說不做到頭來都會是一場空。然而,現(xiàn)實是未知多變的,寫出的目標計劃隨時都可能遭遇問題,要求有清醒的頭腦。其實,每個人心中都有一座山峰,雕刻著理想、信念、追求、抱負;每個人心中都有一片森林,承載著收獲、芬芳、失意、磨礪。一個人,若要獲得成功,必須拿出勇氣,付出努力、拼搏、奮斗。成功,不相信眼淚;成功,不相信頹廢;成功不相信幻影,未來,要靠自己去打拼!
有位智者說過:“上帝關閉了所有的門,他會給您留一扇窗。”
我們曾經(jīng)失敗,我們曾經(jīng)痛苦,我們曾經(jīng)迷惘,我們曾經(jīng)羨慕最重要的,我一直在奮斗。
最新客服個人工作計劃5身為公司客服部的一名普通員工,雖然我的工作崗位十分的普通,但是我從來沒有因為自己的崗位普通就放松對自己的要求,我反而對自己有更高的計劃和目標。因為每一個崗位都有他存在的道理,只要自己在崗位中努力去做,肯定能夠創(chuàng)造出不一樣的成績。當然,支持我不斷突破自己的一個很大的原因就是,越是基礎的就越有發(fā)展的可能。結合了我4月份的工作表現(xiàn)和我的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,做出了5五月份的工作發(fā)展計劃如下:
一、遵守好公司的紀律,做好基礎工作
一個員工最基本的工作是什么,我覺得不是把自己的崗位工作做好,我覺得最基本的就是能夠遵守好工作的各種規(guī)章制度。在新的一個月,我也就繼續(xù)加強對自己的要求,工作要能夠按照公司的要求來,上下班都必須要在公司規(guī)定的時間內(nèi)打卡,早上在上班時間之前到達公司打卡,下班不爭一分搶一秒,就算下班時間到了也得先把自己應做的工作做好了再下班。在上班的時間,也必須要做到認真負責,不出現(xiàn)任何的紕漏。在客服的工作上面,也要嚴格按照公司的要求來,能夠禮貌、認真的回答好客戶的問題,不能向客戶發(fā)脾氣,也不能隨意掛斷客戶的電話。
二、客服工作態(tài)度的繼續(xù)保持,爭取突破自己做到更好
1、接到客戶的電話的時候,必須按照公司的要求來,說“您好,這是是__公司,請問有什么能夠幫助您的”,而不是一接電話就說“喂”,這是不禮貌的,并且在接聽過程中都必須要使用“您”,而不是“你”,在掛斷電話的時候也要讓客戶先掛斷而不是自己先掛斷,展現(xiàn)我們公司客服的優(yōu)良服務素質(zhì)。
2、在客服工作中繼續(xù)保持理智,要冷靜地接好每一個電話,不能因為客戶的亂發(fā)脾氣和不理智,自己就能夠亂了陣腳和亂發(fā)脾氣,自己客服的工作必須要冷靜對待客戶的質(zhì)疑和投訴。
3、進一步加強公司產(chǎn)品的學習和了解,這樣子才能夠更好地為客戶解答好他們在使用我們公司產(chǎn)品中遇到的各種疑難問題。