緒論:寫作既是個人情感的抒發(fā),也是對學(xué)術(shù)真理的探索,歡迎閱讀由發(fā)表云整理的11篇監(jiān)事履職情況報告范文,希望它們能為您的寫作提供參考和啟發(fā)。
一、問題的提出
《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010-2020年)》指出,推進教育教學(xué)改革,實行工學(xué)結(jié)合、校企合作、頂崗實習(xí)的人才培養(yǎng)模式。依據(jù)《綱要》精神,高職教育應(yīng)在工學(xué)結(jié)合的人才培養(yǎng)模式下進行,假期實踐應(yīng)成為高職教育的必要環(huán)節(jié)。高職旅游管理專業(yè)學(xué)生主要就業(yè)企業(yè)是旅行社和景區(qū)景點,其從事的工作不僅需要大學(xué)生具備一定的理論知識,更需要具備較強的合作協(xié)調(diào)能力和實踐操作技能。大學(xué)生利用寒暑假及周未參加社會實踐活動,能使大學(xué)生將專業(yè)理論知識與實踐有機結(jié)合,培養(yǎng)學(xué)生專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng),使學(xué)生更快、更好地適應(yīng)行業(yè)需求。
二、調(diào)查的目的、對象和方法
(一)調(diào)查目的
為了解高職旅游管理專業(yè)學(xué)生假期實踐情況,分析假期實踐與學(xué)生能力培養(yǎng)的關(guān)系和作用,找出提高旅管專業(yè)學(xué)生實踐能力的途徑和方法,為實踐性教學(xué)提供參考,特安排了此次調(diào)查活動。
(二)調(diào)查對象
本次調(diào)查針對的是武漢市部分開設(shè)旅游管理專業(yè)的高職院校,總共8家。分別是:武漢職業(yè)技術(shù)學(xué)院、長江職業(yè)學(xué)院、湖北交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院、武漢民政職業(yè)學(xué)院、武漢商貿(mào)職業(yè)學(xué)院、湖北大學(xué)職業(yè)技術(shù)學(xué)院、武漢工商職業(yè)學(xué)校、武漢市財經(jīng)學(xué)校。調(diào)查對象是上述8所高校的346名學(xué)生和19名教師。
(三)調(diào)查方式
針對學(xué)生調(diào)查主要采用問卷調(diào)查法,對個別有代表性院校采用實地考察、個別訪談為輔的方法。發(fā)放問卷346份,回收有效問卷340份,有效回收率為98.3%。本調(diào)查共設(shè)計問題15道,其中單選題10道,多選題5道,調(diào)查內(nèi)容包括實踐動機、實踐前的準備、實踐天數(shù)、實踐內(nèi)容與專業(yè)相關(guān)度、實踐效果等方面。針對教師采用的是個別訪談法。整個調(diào)查過程總共歷時2個月。
三、調(diào)查設(shè)計
學(xué)生調(diào)查問卷由15道問題組成,問卷的設(shè)計基本反映了我國高職院校旅游管理專業(yè)假期實踐環(huán)節(jié)的現(xiàn)狀。問卷包含三個模塊,第一模塊“實踐準備情況”是了解學(xué)生假期實踐的動機和準備;第二模塊“實踐基本情況”主要了解學(xué)生實踐天數(shù)、實踐內(nèi)容與專業(yè)相關(guān)度;第三模塊“實踐效果”了解學(xué)生假期實踐收效。另外針對8所學(xué)校的教師進行了訪談,訪談內(nèi)容為:學(xué)校開展假期實踐的情況、學(xué)校針對假期實踐所做的工作、學(xué)生假期實踐后的效果。
四、調(diào)查結(jié)果分析
(一)學(xué)生參與假期實踐的動機主要是為就業(yè)做準備
旅管專業(yè)學(xué)生參與假期實踐的動機是一項多選題,調(diào)查結(jié)果見表1:
表1參與假期實踐的動機動機人數(shù)關(guān)注、了解社會現(xiàn)實110人學(xué)有所用170人結(jié)交朋友100人為就業(yè)做準備300人賺錢125人增長見識245人發(fā)現(xiàn)自己的不足210人學(xué)校要求40人從表1看出,旅管專業(yè)大學(xué)生參加假期實踐的動機主要是為今后就業(yè)作準備,其次是增長見識。這一結(jié)果表明旅管專業(yè)大學(xué)生參與假期實踐具有較強的主動性,出于理性思維考慮,而不是為完成學(xué)校要求而為之。參加假期實踐的主要目是通過假期實踐,了解旅游企業(yè)對員工的要求,找出自身能力與企業(yè)要求的差距,及時改進和調(diào)整,為今后就業(yè)做好準備。
(二)學(xué)生參與假期實踐的準備工作主要是心理準備和了解企業(yè)背景
旅管專業(yè)學(xué)生參與假期實踐的準備工作是一項多選題,調(diào)查結(jié)果見表2:
表2參與假期實踐的準備工作準備內(nèi)容人數(shù)心理230人理論知識140人了解將去實踐企業(yè)的背景235人其他55人從表2看出,旅管專業(yè)學(xué)生大都十分重視參與實踐前的準備工作,特別會做心理和了解將去實踐企業(yè)背景的準備工作。結(jié)合個別訪談了解到選擇其他選項的學(xué)生認為,還應(yīng)做調(diào)整作息時間、了解崗位情況等方面的準備工作。
(三)學(xué)生參與假期實踐的天數(shù)較多、程度較深
8所學(xué)校大學(xué)生一年中參與假期實踐的天數(shù)及百分比見表3:
表3假期實踐的天數(shù)及百分比天數(shù)人數(shù)比例045人13.2%1—7天20人5.9%8—14天65人19.1%15天—21天50人14.7%21天以上160人47.1%由表3可知,參與假期實踐天數(shù)21天以上最多,1到7天的最少。總?cè)藬?shù)中,參與過假期實踐的人數(shù)占總數(shù)的86.8%,說明大學(xué)生大多能夠積極主動地參與假期實踐。一年中參與假期實踐15天以上的人數(shù)占總數(shù)的61.8%。結(jié)合個別訪談了解到有25名學(xué)生實踐時間為50天左右,45名學(xué)生實踐時間為60天左右,說明接近一半的大學(xué)生參與假期實踐天數(shù)較多且程度較高。
一、這次執(zhí)法檢查工作的特點
省人大常委會執(zhí)法檢查電視電話會議之后,縣人大常委會主任會議及時研究部署《產(chǎn)品質(zhì)量法》及相關(guān)法律法規(guī)實施情況的檢查工作,以“三講”教育為動力,妥善安排執(zhí)法檢查和各項日常工作,提出了執(zhí)法檢查要“有聲勢、有重點、有成效”的總體要求。4月20日縣人大辦發(fā)出執(zhí)法檢查的通知,法律實施主體單位縣質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局和其他相關(guān)單位主動投入自查工作,在自查的基礎(chǔ)上,縣人大組織執(zhí)法檢查組進行抽查。這次檢查有如下特點:
一是把對法律實施情況的檢查與學(xué)習(xí)宣傳法律相結(jié)合。首先是縣人大常委會組織常委會部份組成人員和機關(guān)工作人員認真學(xué)習(xí)三個法律及有關(guān)法規(guī);接著于4月27日召開了縣經(jīng)委、縣質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局、農(nóng)業(yè)局、縣商業(yè)行業(yè)辦、供銷社、煙草專賣局、糧食局、工商局、醫(yī)藥管理局等單位的干部學(xué)習(xí)法律和進行座談。提高了我縣生產(chǎn)和流通部門干部的產(chǎn)品質(zhì)量意識、法制意識和對這次全省統(tǒng)一部署執(zhí)法檢查的重要意義的認識。宣傳上,除了采取多種形式宣傳三個法律外,煙草專賣局、商業(yè)行業(yè)辦、糧食局等單位還結(jié)合自身實施有關(guān)法律、法規(guī)開展宣傳。糧食局結(jié)合國家今年新公布的《稻谷規(guī)格品種收購質(zhì)量標準和計價辦法》組織干部職工學(xué)習(xí),舉辦培訓(xùn)班。醫(yī)藥管理局將三個法律打印成冊。農(nóng)業(yè)局對農(nóng)藥、化肥經(jīng)營者組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)31人次。
二是檢點明確。根據(jù)xx實際,在檢查行政部門對貫徹實施產(chǎn)品質(zhì)量法及相關(guān)法律法規(guī)情況時,確定了三個重點行業(yè),一是關(guān)系我縣主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)的食用菌生產(chǎn)原輔材料、塑料筒袋、竹制品生產(chǎn)銷售行業(yè);二是對關(guān)系人民群眾人身健康、安全的行業(yè)如藥品、食品、建筑材料行業(yè);三是專營專賣如香煙、食鹽、化肥農(nóng)藥經(jīng)營行業(yè)。通過自查、檢查以考察我縣產(chǎn)品質(zhì)量工作的情況。
三是以執(zhí)法檢查為動力,加大執(zhí)法力度,及時查處各類違法案件。根據(jù)群眾對市場牛肉注水的反映,質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局明查暗訪,5月10日當場查獲了一經(jīng)營戶在屠宰黃牛時注水的不法行為。商業(yè)行業(yè)辦加大了生豬集中屠宰的宣傳力度和工作力度,從4月26日開始對生豬屠宰市場進行一個月的集中整治。工商部門從5月20日起開展“工商百日執(zhí)法大行動”,加大打擊生產(chǎn)、流通領(lǐng)域假冒偽劣違法行為,查扣價值3萬元的冒牌排氣扇107臺。
四是自查工作做得較細,面較廣。質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局、工商局、經(jīng)委等10多個重點部門、重點行業(yè)向縣人大常委會執(zhí)法檢查組匯報了自查情況,其他相關(guān)單位報送自查書面材料。
二、貫徹實施產(chǎn)品質(zhì)量法及相關(guān)法律、法規(guī)的成效
我縣在貫徹實施產(chǎn)品質(zhì)量法及相關(guān)法律、法規(guī)過程中,根據(jù)實際情況,以增強領(lǐng)導(dǎo)干部和生產(chǎn)、經(jīng)營企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量意識,保護廣大人民群眾的合法權(quán)益和維護市場經(jīng)濟秩序為重點,加強執(zhí)法隊伍建設(shè),加大打擊制售假冒偽劣產(chǎn)品行為的力度,加大產(chǎn)品質(zhì)量認證制度和標準體系建設(shè)的工作力度,為促進地方經(jīng)濟健康發(fā)展起到了積極的作用。主要的成效有:
一是加強宣傳工作,提高了全社會的產(chǎn)品質(zhì)量意識。近三年來,每年的“3. 15”國際消費者權(quán)益日和九月份的質(zhì)量月都舉行大型現(xiàn)場宣傳活動,開展產(chǎn)品、商品的質(zhì)量咨詢,受理消費者投訴,展示假冒偽劣商品。還通過印發(fā)宣傳資料5000多冊(份),舉辦各類培訓(xùn)班12期400余人次,組織法律知識競賽等宣傳教育方式,提高全社會產(chǎn)品質(zhì)量意識和標準化生產(chǎn)重要性的認識。為企業(yè)推行質(zhì)量體系認證制度、標準體系建設(shè)、計量檢測工作打下了基礎(chǔ)。
二是強化企業(yè)生產(chǎn)標準工作,促進企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量提高。在工業(yè)領(lǐng)域,針對我縣生產(chǎn)企業(yè)規(guī)模小、基礎(chǔ)差、無標生產(chǎn)嚴重的實際,加大產(chǎn)品標準工作。全縣133家(類)產(chǎn)品,有60%,計72家(類)產(chǎn)品無標生產(chǎn)。通過逐個企業(yè)、逐個產(chǎn)品制訂完善產(chǎn)品標準體系,使工業(yè)企業(yè)執(zhí)行標準從不足40%提高到96%,基本達到“消滅無標生產(chǎn)”的要求。在農(nóng)產(chǎn)品領(lǐng)域,制訂了第一個地方農(nóng)業(yè)標準。《高架栽培花(厚)菇生產(chǎn)技術(shù)規(guī)程》,完成了受全國供銷合作總社委托對《香菇》行業(yè)標準的修訂工作。
三是支持和鼓勵企業(yè)采用先進科學(xué)技術(shù),不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量。浙南鉛筆廠、豐園公司兩個企業(yè)分別生產(chǎn)的鉛筆、刨花板產(chǎn)品執(zhí)行標準達到國際標準。今年我縣雙槍竹木有限公司開展IS09002 國際標準質(zhì)量認證,目前已正式通過認證。在縣人民政府和質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門給予大力支持下,于6月底正式申請認證。通過抓典型,有力地推動了企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量工作。
四是開展群眾性的產(chǎn)品(商品)質(zhì)量活動,提高全社會產(chǎn)品質(zhì)量意識。工商部門和消費者協(xié)會通過評選“消費者信得過單位”和創(chuàng)建“打假維權(quán)、消費者滿意街區(qū)”活動,提高全社會產(chǎn)品質(zhì)量意識和生產(chǎn)經(jīng)營單位的產(chǎn)品質(zhì)量工作。全縣有14家企業(yè)被評為“消費者信得過單位”。生產(chǎn)經(jīng)營單位產(chǎn)品質(zhì)量有較大提高。2000年抽簽六個(類)產(chǎn)品122個批次,合格率100%的有水泥5個批次,化肥33個批次,竹筷2個批次;合格率90%以上的有香菇筒袋62個批次;麥麩18個批次合格率78%;不合格的有蛋糕2個批次。
五是認真執(zhí)行工作計量器具強制檢定制度。質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局成立三年多以來,嚴格執(zhí)行計量檢定的法律規(guī)定,對強制檢定的工作計量器具及時檢定,共強制檢定工作計量器具9718臺件。今年5月份開始,對液化氣計量實行計量監(jiān)證制度,維護了市場公平競爭秩序和消費者權(quán)益。
六是打擊生產(chǎn)銷售假冒偽劣產(chǎn)(商)品的違法行為,富有成效。質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局在有關(guān)部門配合下,開展集中打擊食用菌原料滲雜使假,去年查獲滲假麥麩240多噸,端掉制假窩點5個。三年來共查處違法案件474件。工商部門去年共查處劣質(zhì)食用菌原料麥麩370噸,石膏30噸,紅糖2160公斤,酒精1280瓶,福爾馬林1300瓶。煙草專賣局對卷煙市場管理以路上查處走私販假為主,通過煙草專賣經(jīng)營者戶籍化管理,逐步走上了規(guī)范經(jīng)營者進貨渠道管理為主的市場管理,凈化了卷煙市場。
七是加強了執(zhí)法隊伍建設(shè)。質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局從1996年10月份成立以來,工作條件、執(zhí)法水平、技術(shù)裝備不斷改善。實行垂直領(lǐng)導(dǎo)管理以后,為改善技監(jiān)局工作條件,縣人民政府安排了條件較好的辦公用房。成立了食用菌檢測中心,配備了20多萬元的設(shè)備。16名干部職工,經(jīng)過省級培訓(xùn),均取得執(zhí)法資格證書。建立了行政執(zhí)法責(zé)任制,規(guī)范了執(zhí)法行為。
三、存在問題和建議
1、認識有待提高,宣傳貫徹工作必須進一步加強。從檢查匯報情況和抽查中發(fā)現(xiàn),生產(chǎn)經(jīng)營單位,特別是領(lǐng)導(dǎo)干部,產(chǎn)品質(zhì)量和法律意識不強,在對生產(chǎn)經(jīng)營的指導(dǎo)工作中忽視產(chǎn)品質(zhì)量工作。如有的主管部門產(chǎn)品質(zhì)量管理知識、產(chǎn)品標準知識匱乏,存在產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督管理、產(chǎn)品標準工作是技術(shù)監(jiān)督部門之事的思想,內(nèi)部設(shè)置無人專管該項工作。必須加強宣傳力度,使廣大干部群眾認識到?jīng)]有質(zhì)量就沒有效益,認識到產(chǎn)品質(zhì)量管理是全面加強管理的必然要求,既是企業(yè)日常管理的基本內(nèi)容,也是各級政府服務(wù)企業(yè)、服務(wù)經(jīng)濟的重要手段和基礎(chǔ)性的管理工作。要通過宣傳,形成大家都來關(guān)心產(chǎn)品質(zhì)量、監(jiān)督產(chǎn)品質(zhì)量的良好社會氛圍。
2、要加快檢測機構(gòu)申報通過計量認證的步伐。檢查中發(fā)現(xiàn),全縣所有檢測機構(gòu)均未通過計量認證。由于財力不足和思想認識上的原因,目前多數(shù)單位申請認證積極性不高,工作難度較大。檢測數(shù)據(jù)關(guān)系到產(chǎn)品質(zhì)量是否合格。計量認證可有效地規(guī)范檢測行為,提高檢測水平。特別是向社會出具檢測數(shù)據(jù)的機構(gòu),未通過計量認證,檢測數(shù)據(jù)不具法律效力。建議縣政府要統(tǒng)籌安排,加大經(jīng)費投入,改善硬件,相關(guān)部門要加強技術(shù)人員培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平,為加快檢測機構(gòu)的計量認證步伐打好基礎(chǔ)。
3、流通領(lǐng)域假冒偽劣產(chǎn)品層出不窮,城鄉(xiāng)之間、不同商品之間質(zhì)量差距較大。如糧油食品市場,存在著使用他人包裝物的違法行為。特別是大米包裝物,xx大米使用浦城等產(chǎn)地名稱或包裝,誤導(dǎo)消費者,損害消費者權(quán)益。建議要加強部門之間協(xié)調(diào)和執(zhí)法工作的配合,加大執(zhí)法力度,嚴格執(zhí)法,提高管理水平。對流通領(lǐng)域的假冒偽劣的不法行為,工商技術(shù)監(jiān)督部門要與相關(guān)部門密切配合,形成合力,嚴厲打擊。對去年工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)標準進行的完善修訂工作,工業(yè)主管部門要加大工作力度,使之真落到實處。
一、董監(jiān)事履職的意義
董監(jiān)事作為母公司委派或推薦的股東方權(quán)益代表,應(yīng)按照法律法規(guī)、公司章程及公司有關(guān)制度規(guī)定,貫徹母公司戰(zhàn)略部署安排,行使法律賦予董監(jiān)事的參會權(quán)、表決權(quán)、簽字權(quán)、決策或監(jiān)督權(quán)等權(quán)利,勤勉盡職的履行工作職責(zé)。董監(jiān)事的勤勉履職有助于構(gòu)建子公司內(nèi)部權(quán)力制衡的約束機制,維護母公司合法權(quán)益,促進子公司建立和完善現(xiàn)代企業(yè)制度。
二、董監(jiān)事的工作職責(zé)
母公司外派的董監(jiān)事,必須具備良好的職業(yè)道德素質(zhì),具備所任職崗位業(yè)務(wù)素質(zhì),具備把握市場經(jīng)濟運行規(guī)律的前瞻、預(yù)測能力和決策、判斷水平,同時還應(yīng)當具備比較全面的財務(wù)、經(jīng)營、法律、管理、所從事行業(yè)等專業(yè)知識。
董監(jiān)事應(yīng)履行以下工作職責(zé)。按章程在所任職公司參加重大事項決策,關(guān)心所任職公司的經(jīng)營和發(fā)展,了解掌握重大經(jīng)營決策及經(jīng)營管理中或可能出現(xiàn)的重大情況,并以適當方式提出合理解決方案的意見或建議。維護股東方權(quán)益,檢查督促相關(guān)股東會、董事會、監(jiān)事會,即三會決議的執(zhí)行,及時掌握子公司的安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理、資產(chǎn)、財務(wù)、計劃、投資等方面的重要情況。在遇重大緊急事項的情況下,應(yīng)按照相關(guān)法律和章程提請公司召開董事會,同時或事后立即向母公司報告。在股東會、董事會、監(jiān)事會的相關(guān)工作中積極與其他股東方代表、董監(jiān)事進行溝通。在提交議案、進行表決以及實施其他履職工作行為時,不得違反法律法規(guī)及集團母公司相關(guān)規(guī)章制度。
三、如何加強董監(jiān)事履職行為的管理
(一)加強培訓(xùn),提升董監(jiān)事的履職意識和履職能力
董事會是子公司的經(jīng)營決策機構(gòu),董事承擔(dān)著大量的經(jīng)營管理工作;監(jiān)事負有對董事、高級管理人員履職的監(jiān)督職責(zé)。一些董監(jiān)事缺乏相應(yīng)崗位要求的專業(yè)背景,在公司治理、決策、監(jiān)督等方面的工作經(jīng)驗不足,履職能力有待進一步提升。母公司應(yīng)加強子公司董監(jiān)事培訓(xùn),包括政治素質(zhì)、職業(yè)道德的教育,組織對擔(dān)任股東代表、董監(jiān)事的人員進行相關(guān)專業(yè)知識的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)交流,培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋財務(wù)、經(jīng)濟、金融、法律、管理等專業(yè)知識,不斷提升董監(jiān)事的履職意識和履職能力。
董監(jiān)事應(yīng)于就職開始時制定本人履職工作計劃,合理確定履職工作任務(wù)與時間,參加必要的學(xué)習(xí)、調(diào)研或其他相關(guān)工作時間。董事長應(yīng)按公司法及公司章程的規(guī)定,定期或臨時組織(或按公司章程規(guī)定委托他人組織召開)股東會、董事會,實施公司的部署和要求,與各股|方及董事溝通協(xié)調(diào),規(guī)范公司法人治理結(jié)構(gòu)。
(二)明確程序,規(guī)范董監(jiān)事履職的流程
母公司組織相關(guān)業(yè)務(wù)部門、董監(jiān)事對相關(guān)公司股東會、董事會、監(jiān)事會議案進行審議,形成公司對相關(guān)議案的表決意見,組織股東代表、董監(jiān)事按照公司意見出席會議,發(fā)表意見、進行表決或簽署相關(guān)文件。
(1)母公司的全資子公司、控股子公司擬召開股東會、董監(jiān)事會時應(yīng)提前將議案上報母公司,同時發(fā)送公司董監(jiān)事,董監(jiān)事收到議案后應(yīng)針對有關(guān)具體情況提出本人意見。
(2)收到會議議案和董監(jiān)事意見后,母公司審批并研究確定母公司意見,并將最終意反饋至各董監(jiān)事。董監(jiān)事需根據(jù)母公司意見出席會議,審議、表決或簽署相關(guān)議案。董監(jiān)事出席會議時出現(xiàn)臨時情況,致使未按母公司進行表決,相關(guān)董監(jiān)事應(yīng)及時向母公司報告,必要時提交書面報告進行說明。
(3)董監(jiān)事應(yīng)按時出席所任職公司的會議,不得無故缺席。因故不能出席時,應(yīng)按規(guī)定向所任職公司辦理請假、委托他人出席等手續(xù),受托人出席會議時應(yīng)出具授權(quán)委托書,所出具的授權(quán)委托書中載明委托人、受托人、委托事項、是否委托表決及表決意見,以及公司要求說明的其他事項等。
(4)母公司派到所出資公司的股東代表出席股東會需要持有母公司法定代表人簽署的授權(quán)委托書,股東代表應(yīng)依據(jù)相關(guān)授權(quán)書所列示內(nèi)容審議并表決或簽署相關(guān)文件。股東會現(xiàn)場臨時增加或減少股東會議案時,股東代表未經(jīng)授權(quán)不得予以表決,因特殊原因?qū)ξ唇?jīng)授權(quán)的議案進行表決,應(yīng)及時向母公司報告有關(guān)情況。出席參股公司股東會的股東代表應(yīng)妥善保存會議資料,并在會議結(jié)束后及時將當次會議的文件或文件副本報送母公司。
(5)董監(jiān)事應(yīng)對會議通過決議的實施情況進行跟蹤檢查,在檢查中發(fā)現(xiàn)有違反決議事項,應(yīng)及時對公司提出質(zhì)詢,予以制止或要求糾正,必要時報告母公司。
(三)完善機制,加強對董監(jiān)事的考核激勵
母公司需要不斷完善機制,加強對外派董監(jiān)事的考核與激勵。將薪酬與所派駐子公司利益增減情況相掛鉤,同派駐公司的經(jīng)營風(fēng)險相掛鉤,充分調(diào)動外派董監(jiān)事履職的積極性。
二、國有企業(yè)監(jiān)事會監(jiān)督工作當中所存在的問題
(一)監(jiān)事會成員專業(yè)勝任能力較弱
國有企業(yè)監(jiān)事會成員構(gòu)成相對較單一,一般情況下,國有企業(yè)規(guī)模較大業(yè)務(wù)較為復(fù)雜,要想切實有效地履行監(jiān)督職責(zé),擁有相關(guān)知識是必不可少的,還需要保持職業(yè)敏感性,這就使得對監(jiān)事會成員的要求較高。國有企業(yè)監(jiān)事會成員主要是上級委派和內(nèi)部員工,專業(yè)的審計知識很難保證。
(二)監(jiān)事會監(jiān)督手段有限
監(jiān)事會監(jiān)督條例對監(jiān)事會履職方式限定為詢問管理者經(jīng)營情況,查詢管理資料,向上級管理部門匯報等權(quán)利,并不參與公司的管理。當管理者出現(xiàn)違規(guī)等問題時,監(jiān)事會缺少立即制止的權(quán)利,只能向上級機關(guān)進行匯報,往往造成監(jiān)督效力滯后,造成國有資產(chǎn)流失。同時《國有企業(yè)監(jiān)事會暫行條例》中規(guī)定“監(jiān)事會不干預(yù)企業(yè)經(jīng)營管理”就像一個“緊箍咒”時刻提醒著監(jiān)事會不要過多干涉企業(yè)日常經(jīng)營,這使得監(jiān)事會在監(jiān)督過程中縮手縮腳。
(三)沒有完善的內(nèi)部激勵制度
國有企業(yè)監(jiān)事會一般作為外派機構(gòu),工作地點不固定,需要出差,有的需要長期駐扎外地。良好的待遇水平是保障監(jiān)事會成員履職積極性的基礎(chǔ)。但是由于監(jiān)事會不參與日常經(jīng)濟活動管理,不能用業(yè)績水平直接和監(jiān)事會履職情況進行掛鉤。所以監(jiān)事會薪酬制度大多是年薪制,和管理層的薪酬相比缺少競爭力。使得監(jiān)事會存在多勞少得的情況。另外,由于監(jiān)事會工作性質(zhì)特殊,沒有輪崗的機會,晉升通道狹窄,使得員工的工作積極性下降,所以需要根據(jù)監(jiān)事會監(jiān)督特殊性完善激勵和考核機制。
(四)監(jiān)事會獲取信息不全面
監(jiān)事會根據(jù)取得的信息進行監(jiān)督,但是獲取信息取得相對滯后,而且由于監(jiān)事會不參與經(jīng)濟管理,獲得信息不夠全面,和董事會、管理層相比形成明顯的信息不對稱,信息收集不全面造成監(jiān)督效果不理想。
三、如何有效實現(xiàn)國有企業(yè)監(jiān)事會監(jiān)督效果
(一)增強監(jiān)事會權(quán)限
我國對監(jiān)事會制度建設(shè)相對滯后,面對快速發(fā)展的資本市場,需要不斷完善法律法規(guī)建設(shè),將監(jiān)事會制度建設(shè)逐漸適應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展。對于監(jiān)事會制度的建設(shè)首要的問題就是增加監(jiān)事會權(quán)限,突破只有簡單的檢察權(quán)和報告權(quán),賦予監(jiān)事會一定的執(zhí)法權(quán),當發(fā)現(xiàn)管理層重大違規(guī)時可以立即制止。同時監(jiān)事會為了更好地了解公司治理情況,正確執(zhí)行監(jiān)督工作,需要了解公司日常經(jīng)營情況,可以列席董事會會議,熟悉公司經(jīng)營環(huán)境。
(二)建立健全監(jiān)事會工作機制
監(jiān)事會的監(jiān)督過程主要在事后監(jiān)督,需要將工作重點逐漸過渡到事前和事中監(jiān)督上來,以便及時發(fā)現(xiàn)國有企業(yè)發(fā)展動態(tài),及時反應(yīng),將損失降到最小。國有企業(yè)監(jiān)事會作為管理部門,完善監(jiān)事會列席各種會議機制,事前了解工作環(huán)境,分析當前工作面臨的風(fēng)險。
(三)建立健全監(jiān)督機制,提高監(jiān)督積極性
長期以來監(jiān)事會薪酬體系較為單一,主要實行固定年薪制,缺少激勵制度。國有企業(yè)監(jiān)事會制度主要是外派制度,監(jiān)事會成員需要經(jīng)常出差或者長期駐扎企業(yè),工作輕度大,需要結(jié)合監(jiān)事會履職特點制定考核標準。由于監(jiān)事會是對公司整體情況進行監(jiān)督,不能單獨靠財務(wù)指標進行考量監(jiān)事會工作效果,需要綜合考慮監(jiān)事會列席會議次數(shù),監(jiān)事會報告次數(shù),日常工作記錄等考核指標,從而將工作進行量化,并建立監(jiān)事會成員長效發(fā)展機制,從而可以在一定程度上激勵監(jiān)事會成員履職積極性。
(四)與其他部門密切配合,發(fā)揮協(xié)同作用
近來,江蘇盱眙農(nóng)商行按照省聯(lián)社和監(jiān)管部門要求,進一步強化法人治理結(jié)構(gòu),著力規(guī)范運作程序,促進法人治理工作取得明顯成效。
完善法人治理組織架構(gòu)。一是健全專門委員會設(shè)置。在董事會增設(shè)了內(nèi)部控制專業(yè)委員會,強化對內(nèi)控管理、安全保衛(wèi)、案件防控等擬定年度計劃、實施方案、檢查督查等情況的分析與評價。在監(jiān)事會增設(shè)監(jiān)督委員會,重點強化監(jiān)事會對董事會、高管層決議的重大事項實施監(jiān)督,同時加強對董事、高管人員職務(wù)行為的檢查督查。二是完善法人治理制度。對原有的董、監(jiān)事會及高管層制度進行完善。同時,充實了貸款審查委員會、科技創(chuàng)新委員會、財務(wù)審查委員會、內(nèi)控管理委員會工作議事規(guī)則等13項制度辦法。三是配足人力資源。董事會設(shè)立辦公室配備2人(其中專職董事會秘書1人)、監(jiān)事會設(shè)立辦公室配備2人負責(zé)董、監(jiān)事會日常工作,各專業(yè)委員會明確本行職工董、監(jiān)事作為具體聯(lián)絡(luò)人,負責(zé)專業(yè)委員會信息收集、會議材料的集中審核匯總上報工作。形成董、監(jiān)事會及各專業(yè)委員會,經(jīng)營層及專業(yè)委員會工作的常態(tài)化、制度化、規(guī)范化。
規(guī)范改進法人治理運作。一是明確董、監(jiān)事會會議頻率。按照本行《章程》規(guī)定和監(jiān)管部門要求,規(guī)定董、監(jiān)事會每年至少召開四次會議,并根據(jù)需要召開臨時會議。原則上第一、第二、第三、第四次會議召開時間分別每年度2月底前、4月中下旬、8月上旬、10月下旬。二是明確董、監(jiān)事會會議內(nèi)容。主要包括但不限于董監(jiān)事會工作報告、行長室工作報告、內(nèi)審工作報告、案件防控工作報告、安全保衛(wèi)工作報告、內(nèi)部控制分析及評價報告、關(guān)聯(lián)交易控制報告、合規(guī)風(fēng)險工作報告(2月底還要提供年度經(jīng)營目標、財務(wù)決算與預(yù)算報告、利潤分配方案信息披露報告等)。同時,對每次董、監(jiān)事會董、監(jiān)事提出的意見和建議,在下一次會議上由董事長對落實情況向董、監(jiān)事報告。三是規(guī)范董、監(jiān)事會運作程序。相關(guān)會議通知和會議材料在會議召開前10日送達各董監(jiān)事和監(jiān)管部門。各專業(yè)委員會提交董、監(jiān)事會議案必須事先經(jīng)各專業(yè)委員會審議通過。同時,確保各專業(yè)委員會會議時間和議程安排必須保證委員能夠充分審議相關(guān)事項,防止倒逼專業(yè)委員會通過相關(guān)決議。
著力強化履職考核評價。一是建立信息溝通交流機制。對省聯(lián)社法人治理的相關(guān)文件、制度等,監(jiān)管部門下發(fā)指引、管理辦法、監(jiān)管意見、檢查意見、重要通知等監(jiān)管文件以及本行工作計劃、工作總結(jié)、管理制度等,及時抄送各董、監(jiān)事學(xué)習(xí)掌握了解。二是建立董、監(jiān)事培訓(xùn)與調(diào)研機制。每年開展兩次董、監(jiān)事參加相關(guān)經(jīng)濟金融形勢、法律法規(guī)和支持文件的學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動,同時,圍繞本行轉(zhuǎn)型發(fā)展、強化內(nèi)控管理、拓展中間業(yè)務(wù)等內(nèi)容,每年度組織董、監(jiān)事參加兩次調(diào)研,并要求董、監(jiān)事在規(guī)定的時間內(nèi)提供書面調(diào)研報告。三是建立考核評價制度。今年第四次監(jiān)事會通過了《盱眙農(nóng)商行監(jiān)事會對董事、監(jiān)事、高管人員履職考核評價辦法》,明確考核內(nèi)容、考核時限、考核方法和程序。對被評為不稱職的董、監(jiān)事,監(jiān)事會將向股東大會建議及時予以更換。
一、建立完善監(jiān)事工作機制
按照法律法規(guī)和有關(guān)文件精神,結(jié)合公司實際,制定印發(fā)了公司監(jiān)事會年工作要點、出臺了監(jiān)事會議事規(guī)則,成立公司監(jiān)事會辦公室,落實3名兼職人員具體負責(zé)監(jiān)事會日常工作,逐步規(guī)范了監(jiān)事會日常工作活動。全年共召開監(jiān)事會工作會議4次,安排布置了監(jiān)事會日常監(jiān)督管理工作,通報了公司財務(wù)審計情況,通過了公司《監(jiān)事會議事規(guī)則》,審查了供水安裝程序,研討了自來水水損率等。
二、加強日常管理,切實履行監(jiān)管職能
(一)建立企業(yè)董事、高級管理人員履職檔案。嚴格按照《公司法》及公司章程規(guī)定的程序和要求,加強對公司董事、高級管理人員執(zhí)行職務(wù)的行為進行監(jiān)督檢查,建立了企業(yè)董事、高級管理人員履職檔案。
(二)加強工程及重點部位監(jiān)管。結(jié)合公司工程建設(shè)及經(jīng)營管理職能,監(jiān)事會對用戶自來水安裝流程、水廠管網(wǎng)漏損率等重點工作進行了檢查取證,并形成監(jiān)事會檢查意見,向行政提出建議意見,督促整改到位。對項目招標、工程驗收、大宗物資采購等監(jiān)事會均派員參加,加強監(jiān)管約束,促使遵紀守法,以確保各項工作的公平、公開、公證實施。監(jiān)事會列席公司董事會、經(jīng)理辦公會等重要會議,特別是對公司“三重一大”重大事項等重要會議加強監(jiān)督,積極防范各類風(fēng)險,促使公司依法經(jīng)營,維護公司及股東的合法權(quán)益。
(三)完善監(jiān)事工作資料,提高監(jiān)事工作水平。嚴格按照市國資委、集團公司監(jiān)事會有關(guān)工作要求,積極完善監(jiān)事會檢查工作底稿、檢查取證記錄,按時上報監(jiān)事會基本情況報表。加強與集團公司、兄弟單位的日常工作交流,參加了市國資委舉辦的監(jiān)事工作培訓(xùn),努力提高監(jiān)事工作水平,確保了各項工作的順利完成。
三、積極開展監(jiān)事會專項檢查活動
1.確定評價對象。組成以董事會專業(yè)委員會以及監(jiān)事會、稽核部為成員的部門履職評價小組,將部門履職評價列入年度工作計劃。采取循序漸進的工作方法,每年選擇3-4個部門作為評價對象,所選評價對象報董事會審定后組織實施,力爭通過3-4年的努力,實現(xiàn)對職能部門的履職評價全覆蓋。
2.制定工作方案。組織評價人員學(xué)習(xí)、了解和掌握被評價部門的相關(guān)職責(zé)、內(nèi)控制度、業(yè)務(wù)流程、年度工作目標等,在此基礎(chǔ)上制定內(nèi)容全面、重點突出、具有可操作性的評價方案。評價主體主要從四個方面入手:一是制度建立與執(zhí)行情況;二是部門職責(zé)履行情況;三是風(fēng)險控制與合規(guī)經(jīng)營情況;四是經(jīng)營管理目標完成情況。
3.實施工作評價。評價方式采取非現(xiàn)場和現(xiàn)場評價相結(jié)合的方式。非現(xiàn)場評價主要是利用對被評價部門已有的各種內(nèi)外部檢查結(jié)果、監(jiān)管報告,按照評價方案的要求進行評價。現(xiàn)場評價通過問卷調(diào)查、聽取匯報、召開座談會、查閱相關(guān)資料等方式收集相關(guān)信息,為評價提供依據(jù)。
4.形成工作報告。現(xiàn)場評價結(jié)束后,評價小組對收集的信息、資料進行梳理,從過程和結(jié)果兩個方面客觀地對被評部門履職情況進行評價,形成評價報告。評價報告包括評價活動的組織實施情況、被評價單位基本情況、工作成績和經(jīng)驗做法、存在的不足、整改意見、處理建議等內(nèi)容。
二、取得的成效
1.部門履職意識得到強化。通過評價,對被評價部門履職情況及其效果予以驗證,使其有責(zé)任、有壓力、有動力,促進其盡責(zé)履職;對其履職情況進行有效監(jiān)督,增強部門的履職意識和責(zé)任意識,解決履職缺位、管理不到位現(xiàn)象;對管理中存在的問題和風(fēng)險隱患及時預(yù)警,促進問題及時得到整改,風(fēng)險得到有效防范。
2.部門管理效能得到提高。將職能部門管理不到位、職責(zé)不明晰、監(jiān)督檢查不到位與條線工作有章不循、違規(guī)操作、同類同質(zhì)問題屢查屢犯等現(xiàn)象相結(jié)合,促使被評價部門對照部門職責(zé),深挖問題根結(jié),找準整改目標,自加壓力,自我整改。部門工作的主動意識不斷提高,創(chuàng)新意識不斷增強,管理能力不斷提升。
3.部門執(zhí)行力得到提升。通過評價,被評價部門找準了工作重點和突破口,在工作效率、工作質(zhì)量、工作效果、創(chuàng)新能力等方面都發(fā)生了新變化,各項工作都取得了新進展,合規(guī)管理的意識明顯增強,解決問題的能力明顯提高,部門的協(xié)調(diào)能力明顯提升。
4.部門服務(wù)意識進一步增強。通過評價,被評價部門改進工作作風(fēng),從細節(jié)抓起,提高工作效率,樹立窗口形象,在服務(wù)內(nèi)涵、服務(wù)水平上下功夫,為基層、為業(yè)務(wù)經(jīng)營服務(wù)的意識進一步增強,基層和客戶的滿意度不斷提升。近年來,我行在省聯(lián)社和銀監(jiān)部門、人民銀行的多項考核中取得較好的成績。
三、幾點啟示
一是充分認識履職評價的重要性。充分認識部門履職評價的重要性,把強化部門履職評價作為提升部門管理水平的重要抓手,將監(jiān)督的觸角由基層向管理層延伸,充分發(fā)揮履職評價的作用。通過評價最大限度地挖掘部門潛力,提升部門執(zhí)行力。對評價工作給予支持,明確評價小組的職責(zé)和權(quán)限,增強評價工作的獨立性和權(quán)威性。
二是注意履職評價方法。履職評價應(yīng)對被評價部門的工作成效和存在問題進行全面客觀、實事求是地反映,在評價過程中應(yīng)加強與被評價部門的溝通,使其理解評價的目的和意義,積極配合評價活動的開展,自覺接受監(jiān)督。評價活動應(yīng)注重實效,不流于形式、不走過場,敢于揭示問題,確保活動達到預(yù)期效果。
中圖分類號:F275.2 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2013)01-0103-04
一、問題提出
財務(wù)報告是企業(yè)對外報告的反映企業(yè)某一特定日期的財務(wù)狀況和某一會計期間的經(jīng)營成果及現(xiàn)金流量等會計信息的文件。在證券市場中,投資者進行投資決策皆以公司對外提供的財務(wù)報告作為決策的重要參考,可見財務(wù)報告對于證券市場的良好發(fā)展具有重要作用。然而在中國發(fā)展還不長的證券市場中已經(jīng)頻頻出現(xiàn)財務(wù)報告造假舞弊的行為,屢禁不止,對證券市場的健康發(fā)展造成了極其不利的影響。
經(jīng)過大量的中外研究發(fā)現(xiàn),財務(wù)舞弊的成因是多元化的,并且舞弊的手段也是越來越高明,如今財務(wù)舞弊成因的研究已經(jīng)擴展到公司治理這一企業(yè)制度層次。公司治理結(jié)構(gòu),指為實現(xiàn)公司目標經(jīng)營業(yè)績,公司所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)基于委托責(zé)任而形成相互制衡關(guān)系的結(jié)構(gòu)性制度安排。公司治理優(yōu)勢在于明確劃分股東、董事會、經(jīng)理和監(jiān)事會各自的權(quán)力、責(zé)任和利益,良好的公司治理結(jié)構(gòu)對于公司的良性運轉(zhuǎn)和高效經(jīng)營起著決定性的作用。換言之,合理的公司治理結(jié)構(gòu)能有效抑制財務(wù)舞弊的發(fā)生,因此對公司治理和財務(wù)舞弊的關(guān)系研究具有重要意義。
二、理論分析與研究假設(shè)
(一)股東大會會議次數(shù)對財務(wù)舞弊的影響
股東追求的經(jīng)營目標是股東利益最大化,而在公司治理中股東不參與經(jīng)營,為了關(guān)注公司的運營狀況,監(jiān)督管理層是否以股東利益最大化為目標,股東會用投票權(quán)來進行約束。股東參與公司治理的積極性越高,公司財務(wù)舞弊被發(fā)現(xiàn)的可能性越大,財務(wù)舞弊也會在一定程度上得到遏制。本文以股東大會會議次數(shù)來衡量股東參與公司治理的積極性程度。因此,提出第一個假設(shè):
H1:股東大會會議次數(shù)越多,發(fā)生財務(wù)舞弊的概率越低。
(二)董事會特征對財務(wù)舞弊的影響
董事會作為代表股東的公司最高決策機構(gòu),既是股東會的人,又是經(jīng)理層的委托人,在公司治理中處于承上啟下的核心地位,具有戰(zhàn)略決策職能和監(jiān)督職能,其中之一即為確保公司會計和財務(wù)報告制度的完整性與準確性。董事會特征主要包括董事會規(guī)模、董事會會議次數(shù)和獨立董事比例等特征。
在董事會規(guī)模方面,Jensen(1993)認為,相比大規(guī)模的董事會,小規(guī)模的董事會在信息溝通方面有著比較優(yōu)勢,因此能更有效地控制經(jīng)理人的財務(wù)舞弊行為。Yermark(1996)的研究也表明小規(guī)模的董事會對公司的發(fā)展更有利。然而Core(1999)卻認為公司董事會規(guī)模與公司業(yè)績沒有明顯的關(guān)系。
在董事會會議次數(shù)方面,與股東大會類似,在一定程度上,董事會會議次數(shù)代表著董事成員的勤奮程度,會議次數(shù)越多,董事會成員之間有更多的機會來討論并完善公司的內(nèi)部管理制度,進而可以減少財務(wù)舞弊行為的發(fā)生;而董事會意識到企業(yè)內(nèi)部控制人可能發(fā)生或者已經(jīng)發(fā)生財務(wù)舞弊行為時,董事會會議次數(shù)通常較多,目的是糾正已經(jīng)發(fā)生的舞弊行為。
在獨立董事比例方面,按照董事與公司的關(guān)系劃分,一般將董事分為內(nèi)部董事、有關(guān)聯(lián)的外部董事和無關(guān)聯(lián)的外部董事(也稱獨立董事)。Fama and Jensen(1983)認為在董事會規(guī)模既定的情況下,董事會的獨立性是保證董事會監(jiān)督職能的關(guān)鍵因素。獨立性之所以關(guān)鍵,是因為它可以確保董事會在利益相關(guān)者做最佳利益行動時保持足夠的客觀性。Beasley(1996)研究發(fā)現(xiàn),未發(fā)生財務(wù)報告舞弊的公司比發(fā)生財務(wù)報告舞弊的公司有更大比例的外部董事。Dechow,Sloan and Sweeney(1996)、Persons(1996)和Sharma(2004)等實證研究表明,董事會中內(nèi)部董事占多數(shù)的公司更可能發(fā)生財務(wù)舞弊,獨立董事的介入有助于抑制經(jīng)理人的財務(wù)舞弊行為,而且隨著獨立董事數(shù)量的增加,公司發(fā)生財務(wù)舞弊的概率就會下降。基于此,提出如下假設(shè):
H2:董事會規(guī)模越大,發(fā)生財務(wù)舞弊的概率越高。
H3:董事會會議越多,發(fā)生財務(wù)舞弊的概率越低。
H4:獨立董事比例越大,發(fā)生財務(wù)舞弊的概率越低。
公司領(lǐng)導(dǎo)權(quán)結(jié)構(gòu)是指公司的董事長與總經(jīng)理是否由一個人兼任。Molz(1988)認為兩權(quán)合一會削弱董事會的監(jiān)控功能,公司傾向于隱瞞對自己不利的信息,從而降低了公司的透明度。Beasley(1996)和Persons(2006)實證研究發(fā)現(xiàn),兩職合一影響內(nèi)部監(jiān)控和信息披露質(zhì)量,兩職合一與公司信息披露質(zhì)量負相關(guān),與財務(wù)舞弊正相關(guān)。董事長和總經(jīng)理兩職合一意味著總經(jīng)理自己監(jiān)督自己,這與防止總經(jīng)理自利的目的相違背,會削弱董事會的監(jiān)督職能,增加舞弊發(fā)生的概率。因此,提出如下假設(shè):
H5:董事長與總經(jīng)理兩職合一,發(fā)生財務(wù)舞弊的概率越高。
(三)監(jiān)事會特征對財務(wù)舞弊的影響
監(jiān)事會不僅對經(jīng)理人員進行監(jiān)督,還對董事會成員等企業(yè)高級管理人員的履職情況進行審查,這可以防止董事與經(jīng)理人之間的合謀。類似于董事會的監(jiān)督效率,監(jiān)事會的監(jiān)督效率受到監(jiān)事會規(guī)模、監(jiān)事會會議次數(shù)的影響。一般地,規(guī)模較大的監(jiān)事會在專業(yè)、經(jīng)驗、信息等方面可以互補,也不容易被強勢的董事會、經(jīng)理人員所牽制,這有利于發(fā)揮監(jiān)督作用;活躍的、積極的監(jiān)事會有更多的機會發(fā)現(xiàn)經(jīng)理人、董事成員的不當行為,能夠更有效地監(jiān)管管理層;激勵機制可將監(jiān)事會成員的利益與股東利益緊密聯(lián)系在一起,激勵強度大的監(jiān)事會有更強的動力維護自己利益和股東利益。因此,提出如下假設(shè):
H6:監(jiān)事會規(guī)模越大,發(fā)生財務(wù)舞弊的概率越低。
H7:監(jiān)事會會議越多,發(fā)生財務(wù)舞弊的概率越低
三、研究設(shè)計
(一)樣本選擇與數(shù)據(jù)來源
本文選取了2009—2010年因財務(wù)舞弊而受到證監(jiān)會、上交所和深交所行政處罰、通報批評和公開譴責(zé)的上市公司為樣本,并分為財務(wù)舞弊公司和非財務(wù)舞弊公司。
財務(wù)舞弊公司是因財務(wù)舞弊而受到證監(jiān)會、上交所和深交所行政處罰、通報批評和公開譴責(zé)的上市公司。剔除了金融保險行業(yè)的公司、資料不全的上市公司和未找到配對樣本的上市公司。
對于非財務(wù)舞弊的配對公司,按照如下標準進行選擇:(1)配對樣本必須為沒有受到滬深交易所、證監(jiān)會譴責(zé),所選用財務(wù)年度的審計報告為標準無保留意見的審計報告。(2)應(yīng)與財務(wù)舞弊公司處于同一上市地(上交所或深交所)。(3)與財務(wù)舞弊樣本處于同一行業(yè)(證監(jiān)會的CSRC 行業(yè)代碼)。(4)總資產(chǎn)與財務(wù)舞弊樣本公司的總資產(chǎn)相當。合計總樣本為96家上市公司。本文數(shù)據(jù)來源于國泰君安數(shù)據(jù)庫及證監(jiān)會網(wǎng)站、上交所網(wǎng)站和深交所網(wǎng)站。
(二)變量解釋
四、實證分析
以上兩個表格對財務(wù)舞弊公司和非財務(wù)舞弊公司樣本各指標進行了簡單的描述性統(tǒng)計。兩組樣本的總資產(chǎn)均值幾乎相同,體現(xiàn)了樣本挑選的標準。董事會人數(shù)、董事會會議次數(shù)、公司規(guī)模和凈資產(chǎn)收益率都存在顯著差異。可見中國上市公司治理結(jié)構(gòu)的不合理,董事會人數(shù)和董事會會議次數(shù)反映了董事積極溝通并參與公司的治理,溝通次數(shù)越少舞弊發(fā)生的可能性越大。
(二)回歸結(jié)果分析
從上面的回歸結(jié)果看出,股東大會會議次數(shù)和董事會會議次數(shù)在10%的水平上顯著,可見當公司出現(xiàn)財務(wù)舞弊狀況時,股東會采取積極的措施來整頓公司出現(xiàn)的財務(wù)問題,通過增加會議次數(shù)來增加股東溝通次數(shù),次數(shù)越多越有可能商討出制止公司財務(wù)舞弊行為的對策,使公司步入正軌,防止其侵害股東利益。而其他解釋變量都不顯著,這說明這些指標不能成為解釋上市公司財務(wù)舞弊的因素。在控制變量中,公司規(guī)模在1%的水平上顯著,說明公司規(guī)模越大越不可能發(fā)生財務(wù)舞弊,這可能是因為公司規(guī)模越大,各種規(guī)章制度比較全面,約束機制和監(jiān)督機制比較完善,公司越不容易發(fā)生財務(wù)舞弊。
五、結(jié)論、建議及局限性
本文通過對中國上市公司公司治理和財務(wù)舞弊的關(guān)系進行實證分析,形成的結(jié)論主要有:股東大會會議次數(shù)與財務(wù)舞弊之間是顯著負相關(guān),董事會會議次數(shù)與財務(wù)舞弊顯著負相關(guān)。
結(jié)合本文的研究結(jié)論,提出以下對策來防范財務(wù)舞弊風(fēng)險。(1)保證股東大會次數(shù),降低中小股東的監(jiān)督成本。中小股東由于持股數(shù)量少,用手投票所得到的利益與其對公司實施監(jiān)督所負擔(dān)的成本嚴重不對稱,因此更愿意搭便車來分享其他股東監(jiān)督所帶來的利益而不用承擔(dān)任何成本,因此降低中小股東的監(jiān)督成本可以通過一些方式來進行,比如,發(fā)展機構(gòu)投資者,使中小投資者通過投資基金對上市公司進行監(jiān)督。召開股東大會必然會產(chǎn)生不小的成本,因此為了保證股東大會的次數(shù),我們要改革上市公司的投票表決制度,采用成本更低廉的投票方式,如網(wǎng)絡(luò)股東大會與電子投票權(quán)。這樣不僅可以降低股東大會的會議成本,而且可以保證股東大會的次數(shù),從而降低財務(wù)舞弊發(fā)生的風(fēng)險。(2)進一步提高董事會、監(jiān)事會的監(jiān)督效率。從本文的研究結(jié)果看,無論是獨立董事還是監(jiān)事會在抑制公司財務(wù)舞弊上都沒有發(fā)揮其應(yīng)有的作用。將財務(wù)監(jiān)督權(quán)同時賦予兩個監(jiān)督主體可能是公司內(nèi)部監(jiān)督體系效率低的重要原因。實際上,由于獨立董事聘用機制、激勵機制等原因,他們沒有激勵來監(jiān)督非獨立董事與管理層、監(jiān)事會成員的履職情況,對公司監(jiān)督體系效率的改善幾乎沒有績效。可以考慮不將監(jiān)督職責(zé)賦予給獨立董事,而只發(fā)揮其專業(yè)咨詢功能,在公司中建立以監(jiān)事會為核心的監(jiān)督體系,以在董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理人之間形成良好的內(nèi)部制衡機制。
由于公司治理特征包括多個環(huán)節(jié),每個環(huán)節(jié)有多方面的特征,本文只是選取了主要環(huán)節(jié)的主要方面的指標開展研究,未能完整反映公司治理結(jié)果對財務(wù)舞弊的影響。且在公司治理指標收集上存在一定的困難,還有作者統(tǒng)計水平有限,因此回歸結(jié)果沒有預(yù)期那么顯著。
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黨的十八屆三中全會《決定》對全面深化國資國企改革作出了總體部署,提出了一系列新思路、新任務(wù)。深化國有企業(yè)改革的主要任務(wù)是兩個:一個是加快國有企業(yè)股權(quán)多元化改革,積極發(fā)展混合所有制經(jīng)濟;另一個是深化國有企業(yè)管理體制改革,通過對國有企業(yè)的功能定位,分類健全“協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)、有效制衡”的公司法人治理結(jié)構(gòu)。
公司制企業(yè)的監(jiān)事會受股東委托,“檢查公司財務(wù)”和監(jiān)督“董事、高級管理人員的職務(wù)行為”,是現(xiàn)代公司治理結(jié)構(gòu)中最重要的監(jiān)督制衡機構(gòu)。由監(jiān)事會代替股東專職行使監(jiān)督職責(zé),是股東權(quán)益保護的必然制度選擇。監(jiān)事會的治理功能,首先是要保護股東利益,防止“內(nèi)部人”獨斷專行,背離公司和股東的利益;其次是維護公司及其股東的財產(chǎn)安全等合法權(quán)益,制衡機制的重點在于監(jiān)督,監(jiān)督的最終目的是為了保障公司和股東的合法權(quán)益;第三是保護債權(quán)人利益,防止損害債權(quán)人利益的行為發(fā)生,公司財務(wù)會計信息的任何不實都是對債權(quán)人的不公平,公司財產(chǎn)的實際減少也威脅債權(quán)權(quán)益安全,監(jiān)事會檢查公司財務(wù),就是要防止公司違法失信行為的發(fā)生。
“混合所有制經(jīng)濟是我國基本經(jīng)濟制度的重要實現(xiàn)形式”,發(fā)展混合所有制經(jīng)濟要求國有企業(yè)更多地通過股權(quán)改革,增強活力和動力。混合所有產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)的公司監(jiān)事會,應(yīng)貫徹“同股同權(quán)同利”原則,有效履行股東賦予的監(jiān)督權(quán),平等保護公有財產(chǎn)權(quán)和私人財產(chǎn)權(quán)、平等維護全體股東尤其是中小股東的利益,這是發(fā)展混合所有制經(jīng)濟重要的治理制度基礎(chǔ)。大力發(fā)展混合所有制的產(chǎn)權(quán)改革,國企監(jiān)事會面臨從國有獨資公司或國有股“一股獨大”,向混合多元股權(quán)結(jié)構(gòu)的公司發(fā)展的新挑戰(zhàn):國有股代表出任的監(jiān)事面臨從對國資股東負責(zé)轉(zhuǎn)為向全體股東負責(zé),國家公務(wù)員身份向股東監(jiān)督人的角色轉(zhuǎn)換。
“準確界定不同國有企業(yè)功能”,提出了國企科學(xué)分類和國資分類監(jiān)管的改革新方向。按照國有資本的功能定位,國有企業(yè)將劃分為市場導(dǎo)向的競爭類企業(yè),以及非市場競爭的功能類或公共服務(wù)類企業(yè),并實行分類治理、分類監(jiān)管;國資監(jiān)管機構(gòu)的職責(zé),以“管資本為主”加強國資監(jiān)管,切實落實企業(yè)自主經(jīng)營權(quán),這既是本輪國資國企改革的核心內(nèi)容,也對分類強化監(jiān)事會建設(shè)提出了新的挑戰(zhàn)。
競爭類國企是發(fā)展混合所有制和公眾公司的重點,市場化運作程度高,強化了董事會獨立決策的治理功能,監(jiān)事會也要同步增強監(jiān)督董事決策行為、評估發(fā)展戰(zhàn)略、定期審讀財報、評價高管績效、檢查關(guān)聯(lián)交易和監(jiān)督內(nèi)控運行等履職新要求,迎來了全面提升履職能力的新挑戰(zhàn)。非市場競爭的功能類或公共服務(wù)類企業(yè)治理構(gòu)架要比競爭類企業(yè)簡化,監(jiān)事會作為出資人機構(gòu)的監(jiān)督代表就更需要加強監(jiān)管:功能類企業(yè)監(jiān)事會要突出完成特定目標任務(wù)的過程監(jiān)督,重點是政府投資資金、各類營運成本或費用的控制,監(jiān)督重點任務(wù)(或工作)的進度、質(zhì)量、安全等;保障類企業(yè)監(jiān)事會應(yīng)能適應(yīng)“公共產(chǎn)品/服務(wù)和成本控制+引入市場化機制”的企業(yè)運行模式并進行當期監(jiān)督,要檢查監(jiān)督政府購買服務(wù)、公共產(chǎn)品或服務(wù)的特許經(jīng)營、政府授權(quán)經(jīng)營,以及PPP(政府與企業(yè)長期合作協(xié)議)等運作過程的合法性和程序性,并通過獨立發(fā)表監(jiān)督檢查意見和建議,保障企業(yè)“保公益、惠民生”營運目標的順利實施。
此外,“建立職業(yè)經(jīng)理人制度、深化企業(yè)用人制度改革、建立長效激勵約束機制、強化國有企業(yè)經(jīng)營投資責(zé)任追究、探索國企重大信息公開”改革內(nèi)容,也對監(jiān)事會在公司治理中發(fā)揮獨立監(jiān)督作用和有效監(jiān)督公司決策行為、管理者經(jīng)營行為提出了新的要求和挑戰(zhàn)。
以“實、獨、效”創(chuàng)新監(jiān)事會
應(yīng)對新挑戰(zhàn),做實監(jiān)事會。為適應(yīng)市場化改革的新要求,遵循產(chǎn)權(quán)約束對治理環(huán)境建設(shè)的客觀規(guī)律,國企監(jiān)事會體制機制可以從兩個方面創(chuàng)新。
一個方面是外派監(jiān)事會體制和“一對多”工作模式(主要適用于國有獨資企業(yè)和國有獨資公司),明顯難以適應(yīng)發(fā)展混合經(jīng)濟對股東利益保護的內(nèi)在要求,需適時進行變革和改造。另外,即使是上市公司監(jiān)事會,如果缺乏獨立性和監(jiān)督有效性,也存在被“弱化”和“虛化”的可能性。例如,2012年我國上市公司監(jiān)事會治理指數(shù)均值為57.35,低于董事會治理指數(shù)均值10個百分點。因此,必須按照平等保護產(chǎn)權(quán)原則,創(chuàng)新國企監(jiān)事會體制。
做實監(jiān)事會的另一個創(chuàng)新要求是,要在國企分類中找準監(jiān)事會的功能定位。以上海國資實踐為例,首先,在競爭類國有企業(yè)中,對于已實現(xiàn)整體上市的國有控股公司,不僅要確保國有股股東的權(quán)益,而且要平等保護其他股東的利益,這類企業(yè)監(jiān)事會定位于依法維護上市公司和全體股東的合法權(quán)益,當董事、高管的行為損害公司利益時,在要求其予以糾正的同時,必須向董事會、股東大會反映,或直接向證券監(jiān)管機構(gòu)及其他相關(guān)部門報告。而對于尚未實現(xiàn)整體上市的市管國有企業(yè),監(jiān)事會參照上市公司監(jiān)事會運作規(guī)范,增強對企業(yè)的市場化運作進行有效監(jiān)督。
其次,在上海的非市場競爭類國有企業(yè)中,對于功能類國有企業(yè),監(jiān)事會通過有效監(jiān)督,確保企業(yè)按質(zhì)按量完成政府特定功能任務(wù);而公共服務(wù)類國有企業(yè)的監(jiān)事會通過有效監(jiān)督,確保企業(yè)高質(zhì)量地提供公共產(chǎn)品或服務(wù)。這兩類國有企業(yè)中不設(shè)置董事會的企業(yè),監(jiān)事會側(cè)重于對管理層的監(jiān)督,對企業(yè)定期經(jīng)營報告進行審核,提出書面審核意見。涉及政府財政資金在公共行業(yè)和民生領(lǐng)域的使用,公共服務(wù)類企業(yè)監(jiān)事會每季度要進行資金使用情況的專項檢查報告。
應(yīng)對新挑戰(zhàn),增強獨立性。公司有獨立運行的日常監(jiān)督檢查機構(gòu)和制衡機制,才能夠獲得廣大股東的信任。監(jiān)事會發(fā)揮監(jiān)督制衡功能,必須真正獨立于公司的董事會和經(jīng)理層,才能既保證股東和債權(quán)人的權(quán)益,也保證公司分設(shè)的權(quán)力在健康發(fā)展的軌道上運行。改革實踐中要增強監(jiān)事會的獨立性,使其擺脫董事會或管理層的控制性影響,主要措施有五個:
首先,監(jiān)事選任的獨立性。《公司法》對公司監(jiān)事選任的提名要有明確規(guī)定,可以考慮規(guī)定由監(jiān)事會自身負責(zé)提名,或由股東大會的特別委員會負責(zé)提名,盡可能擺脫監(jiān)事會從屬于董事會的狀況。
其次,監(jiān)事會組成結(jié)構(gòu)的開放性。通過引入相關(guān)利益者代表,從制度上改變監(jiān)事會成員身份和行政關(guān)系上不能獨立,其薪酬、職位都由管理層決定的狀況。把監(jiān)事會改造成獨立于大股東的各利益相關(guān)方的聯(lián)合體。除大股東代表外,中小股東代表必須占有一定比例;可設(shè)立外部監(jiān)事或獨立監(jiān)事制度,以市場化方式引入中介機構(gòu)的財務(wù)、法務(wù)和審計等專業(yè)人員,也可吸納債權(quán)人或利益相關(guān)方的代表,改善公司與主要債權(quán)人和利益相關(guān)方關(guān)系中的信息不對稱問題。
再次,監(jiān)事會代表全體股東對董事和高級管理人員實施履職評價。強化監(jiān)事會對董事、經(jīng)理的人事聘免建議權(quán),也可將部分董事的提名權(quán)交給監(jiān)事會,監(jiān)督制約董事、經(jīng)理違法違章和損害公司利益的職務(wù)行為。
第四,公司財務(wù)報告編制后定期交監(jiān)事會審核。監(jiān)事會提出的問題和審核意見具有經(jīng)營責(zé)任追溯力。
此外,還要保證監(jiān)事會的經(jīng)費。監(jiān)事會活動所需之日常經(jīng)費,應(yīng)規(guī)定事先單獨列入公司預(yù)算計劃,按照預(yù)算制度獨立開支。
應(yīng)對新挑戰(zhàn),強化有效性。確立監(jiān)事會在公司監(jiān)督體系中的核心地位,是強化監(jiān)督有效性的必要措施。這首先要求做到以監(jiān)事會為主體,整合公司監(jiān)督資源。通過加強監(jiān)督信息溝通和組織力量整合,形成一套規(guī)范的監(jiān)事會工作制度和流程,包括責(zé)任認定、報告、評價考核和信息溝通等。其次是形成共同監(jiān)督的合力。建立監(jiān)事會與國資監(jiān)管部門、企業(yè)內(nèi)部各監(jiān)管部門(尤其是財務(wù)、審計、監(jiān)察和法務(wù)等專業(yè)監(jiān)督職能部門)、第三方中介機構(gòu)的協(xié)同監(jiān)管平臺,監(jiān)事會是協(xié)同監(jiān)管平臺的責(zé)任中心,通過完善企業(yè)內(nèi)外聯(lián)動監(jiān)督機制,發(fā)揮多方共同監(jiān)督的協(xié)同效應(yīng)。再者,在母子公司管控體系中構(gòu)建股東資本監(jiān)督鏈,通過完善法人治理結(jié)構(gòu)和內(nèi)部監(jiān)督的系統(tǒng)制衡,形成適應(yīng)集團化運作的資本約束和系統(tǒng)化的股權(quán)監(jiān)督機制。
強化監(jiān)督有效性的重點之一,是監(jiān)督公司決策行為。國企分類改革以后,出資人監(jiān)管機構(gòu)依法向規(guī)范建設(shè)的董事會授權(quán),董事會是公司重大決策的責(zé)任主體。監(jiān)事會要著力強化企業(yè)重大決策行為的過程監(jiān)督,對企業(yè)投資、舉債擔(dān)保、產(chǎn)權(quán)變動、財務(wù)預(yù)決算、重大項目招標等決策過程進行監(jiān)督。這包括:要監(jiān)督公司是否建立了明確的重大事項決策制度、程序和責(zé)任追溯機制;要對公司的重大事項決策進行動態(tài)監(jiān)督,其中包括決策的前期準備、決策的形成過程、決策的申報審批等;要對戰(zhàn)略決策的執(zhí)行情況進行評價監(jiān)督,防止有損公司和股東利益的決策行為發(fā)生,為戰(zhàn)略發(fā)展保駕護航。
子公司是指一定數(shù)額的股份被另一公司控制或依照協(xié)議被另一公司實際控制、支配的公司。子公司具有獨立法人資格,擁有自己所有的財產(chǎn),自己的公司名稱、章程和董事會,以自己的名義開展經(jīng)營活動、從事各類民事活動,獨立承擔(dān)公司行為所帶來的一切后果和責(zé)任。
分公司與子公司的區(qū)別主要有以下三方面。第一,設(shè)立方式不同。子公司一般由兩個以上股東發(fā)起設(shè)立,是獨立的法人,獨立承擔(dān)民事責(zé)任,在其自身經(jīng)營范圍內(nèi)獨立開展各種業(yè)務(wù)活動;分公司由總公司在其住所地之外向當?shù)毓ど滩块T依法設(shè)立,屬于總公司的分支機構(gòu)。第二,工商登記方式和名稱不同。子公司在工商部門領(lǐng)取《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》;分公司則領(lǐng)取《營業(yè)執(zhí)照》。第三,訴訟中的法律效果不同。子公司由于是獨立法人,只能就其自身資產(chǎn)承擔(dān)民事責(zé)任,不能清償?shù)牟糠植荒芟虺鲑Y人追償;而分公司不是獨立法人,業(yè)務(wù)開展過程中出現(xiàn)不能履行債務(wù)的情形時,債權(quán)人可以要求總公司承擔(dān)清償義務(wù)。
2西山煤電集團子公司管理實踐
21基本情況
西山煤電集團公司(以下簡稱母公司)是全國最大的煉焦煤生產(chǎn)基地,是特大型煤炭企業(yè),是山西焦煤集團公司的核心企業(yè)。歷經(jīng)半個多世紀艱苦卓絕的發(fā)展,西山煤電集團公司已成為一個跨地區(qū)、跨行業(yè)、跨所有制的大型企業(yè)集團,管理幅度和領(lǐng)域不斷擴大。
目前,西山煤電集團公司所屬子公司共計66個,其中:控股公司47個,主要集中在“煤―電―材”和“煤―焦―化”兩條循環(huán)經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)鏈上,目前已基本上形成互為支撐、互相補充的發(fā)展態(tài)勢,總體發(fā)展平穩(wěn)。參股公司19個,參股公司大多形成于20世紀90年代,主要是由上級主管部門及地方政府攤派或指定的投資,參股公司的經(jīng)營情況及投資收益存在較大差異,整體現(xiàn)金分紅不佳。
西山煤電集團公司(以下簡稱母公司)要求所屬子公司嚴格執(zhí)行《中華人民共和國公司法》、本公司《章程》及相關(guān)法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,依法建立健全股東會、董事會(執(zhí)行董事)、監(jiān)事會(監(jiān)事)、經(jīng)理層,形成權(quán)責(zé)對等、各司其職、有效制衡的法人治理結(jié)構(gòu)。西山煤電集團公司主要通過參予子公司股東會、董事會及監(jiān)事會對其行使管理、監(jiān)督等職能。
22全資、控股公司監(jiān)督管理
全資、控股公司的各項生產(chǎn)經(jīng)營管理活動必須遵守國家各項法律法規(guī),并結(jié)合母公司發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營計劃,確保股東權(quán)益。
221外派高管人員管理
外派高管是母公司派往全資、控股公司董事會、黨委會、監(jiān)事會、經(jīng)理層任職的人員,參與所派駐單位日常經(jīng)營管理,并是代表母公司在派駐單位行使股東權(quán)益的第一責(zé)任人。外派高管人員的選派嚴格執(zhí)行《公司法》、本單位《公司章程》及黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用辦法有關(guān)規(guī)定。母公司每年對外派高管人員的履職情況進行一次考核評價,考核結(jié)果與本人薪酬掛鉤。對發(fā)現(xiàn)外派高管履職不到位或故意隱瞞所派駐單位重大經(jīng)營問題造成不良影響的,按照情節(jié)輕重給予問責(zé)或處罰。同時,外派高管按時進行工作報告,每年專題報告一次本人工作履職情況,報告以書面形式進行。
222薪酬管理
母公司對全資、控股公司實行工資總額預(yù)算管理,根據(jù)各子公司上年工資基數(shù)和生產(chǎn)經(jīng)營預(yù)算情況下達工資總額預(yù)算建議。經(jīng)營班子薪酬標準的確定結(jié)合同行業(yè)平均水平、本單位職工平均工資、本單位經(jīng)濟效益完成情況等要素,提出具體的經(jīng)營班子成員薪酬管理辦法,由其董事會制定,股東會審議通過后執(zhí)行。
223發(fā)展規(guī)劃管理
公司中長期發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營方案、投融資計劃以及重大固定資產(chǎn)投資計劃等,均要征得母公司同意,并執(zhí)行“三重一大”決策制度,經(jīng)其公司董事會、股東會(股東大會)通過后執(zhí)行。
224財務(wù)管理
全資、控股公司遵守母公司財務(wù)管理有關(guān)規(guī)定,與母公司實行統(tǒng)一的會計制度。母公司財務(wù)部門負責(zé)對各全資、控股公司的會計核算、財務(wù)管理進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督,并合并其會計報表。
225安全管理
公司實行安全分級負責(zé)責(zé)任制,母公司對直接監(jiān)督管理的全資、控股公司承擔(dān)安全生產(chǎn)管理責(zé)任;對各全資、控股公司下屬單位承擔(dān)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理責(zé)任。承擔(dān)管理職能的全資、控股公司對其下屬單位承擔(dān)安全生產(chǎn)直接管理責(zé)任。
226勞動人事管理
公司執(zhí)行母公司編制管理有關(guān)規(guī)定。公司內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置,由其經(jīng)理層按照精干高效的原則提出方案,董事會審議通過后實施,報集團公司備案。公司擁有自主招聘和解聘員工的權(quán)力,可根據(jù)實際需要自主聘用與本企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的優(yōu)秀專業(yè)技術(shù)人才和優(yōu)秀管理人才,條件相同的情況下應(yīng)優(yōu)先選聘母公司職工子女。人員招聘由本單位董事會研究提出方案,股東會審議通過后實施。母公司派往全資、控股公司的人員要與公司簽訂勞動合同。
227考核管理
全資、控股公司納入母公司全面預(yù)算管理考核范圍,由母公司提出生產(chǎn)經(jīng)營指標和工作任務(wù)建議,經(jīng)本單位股東會審議通過后執(zhí)行。每半年,母公司對全資、控股公司進行經(jīng)營業(yè)績考核,考核結(jié)果與各單位評先評模、干部任免和經(jīng)營績效薪酬掛鉤兌現(xiàn)獎罰。日常考核內(nèi)容,主要包括:公司治理、財務(wù)監(jiān)督管理、審計監(jiān)管等,考核結(jié)果與各子公司月度績效工資掛鉤兌現(xiàn)獎罰。
23參股公司股權(quán)管理
參股股權(quán)是指集團公司以參股的方式,以各種形態(tài)的資產(chǎn)進行權(quán)益性投資,應(yīng)獲得的股息、紅利,形成的權(quán)益性資產(chǎn),以及依法認定的其他權(quán)益。
231外派高管人員管理
外派高管對參股公司進行跟蹤管理,關(guān)注參股公司行業(yè)狀況、生產(chǎn)經(jīng)營情況、財務(wù)狀況等變化,積極與參股公司股東溝通,按時參加“三會”,努力保障股東投資收益。同時,要對參股公司“三會”議案提出建議及意見,為母公司決策提供依據(jù)。參股公司外派高管人員要定期進行述職,母公司每年對外派高管人員履職情況進行一次述職評價。
232財務(wù)管理
母公司財務(wù)部門定期催要參股公司財務(wù)報表,定期催收投資收益,并根據(jù)參股公司財務(wù)情況進行分析,向母公司提出有關(guān)建議。
233考核管理
參股公司外派高管薪酬管理由母公司制定,人力資源管理中心統(tǒng)一管理。參股公司要將其在本公司的收入以勞務(wù)費的形式轉(zhuǎn)入母公司,母公司根據(jù)其薪酬標準、履職情況、考核結(jié)果進行兌現(xiàn),從而實現(xiàn)對參股公司的考核管理。
24分析退出機制
母公司要求所屬控股公司,每年度均要編寫以公司基本情況、法人治理結(jié)構(gòu)、財務(wù)情況、經(jīng)營情況、存在的問題及建議等內(nèi)容的分析評價報告。同時,根據(jù)母公司發(fā)展戰(zhàn)略安排,按照產(chǎn)業(yè)發(fā)展方向、市場競爭選擇等要素,對所監(jiān)督管理的子公司進行全面考核、分析評價,提出扶持培育、加強管理、清理退出等分類管理的意見。
對管理規(guī)范、資產(chǎn)邊界清晰、贏利能力強、投資收益高、發(fā)展前景好的單位,加大扶持力度,加快培育核心競爭力和品牌競爭力。
對公司管理運行不規(guī)范、參股多年未分紅、虧損嚴重、已停產(chǎn)的參股公司及時退出,進行股權(quán)變現(xiàn)。對不符合企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展方向,連續(xù)虧損或停產(chǎn)多年的全資、控股公司加大清理力度,盤活資本存量。
墨西哥有限責(zé)任公司的股東要求2-50人。早期的墨西哥《一般商業(yè)公司法》中,對有限責(zé)任公司設(shè)立時的注冊資本要求較高,后期修訂為較低的標準(3000比索以上)。公司成立時實收資本是注冊資本的50%以上,以現(xiàn)金、資產(chǎn)等出資。股東按出資額承擔(dān)責(zé)任,按原始出資比例補充出資,并有新股的優(yōu)先認購權(quán)。股東會是公司最高的權(quán)力機構(gòu),必設(shè)。董事會、監(jiān)事會均不是必設(shè)機構(gòu),是否設(shè)置由公司章程規(guī)定。股東會可以任命一名或多名經(jīng)理,公司由經(jīng)理(層)管理。除另有約定,公司有權(quán)隨時解聘經(jīng)理。若股東會未任命經(jīng)理,則公司由所有股東共同管理。因此,“股東會”構(gòu)成了最簡單的治理架構(gòu)類型。
墨西哥的股份有限公司可以公證設(shè)立或公開募集設(shè)立。股東要求兩人以上,至少持有1股。法規(guī)中的注冊資本也進行過調(diào)整,目前要求不低于50000比索。股東以現(xiàn)金、資產(chǎn)等作為出資方式,其中現(xiàn)金出資不低于注冊資本的20%。股東大會是公司最高權(quán)力機構(gòu),是必設(shè)機構(gòu)。股東大會可決定公司任何事項。股東大會選任董事(會)和監(jiān)事(會),股東大會、董事(會)可以任命總經(jīng)理或特別經(jīng)理。公司章程或股東大會可以規(guī)定董事和經(jīng)理的職責(zé)。當董事會在3人以上時,擁有25%以上股份的股東有權(quán)任命一個董事;公開上市公司該持股比例為10%以上。董事會/董事對公司實行統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo),是必設(shè)機關(guān)。董事會被委托執(zhí)行股東大會決議和指導(dǎo)公司活動。董事會被賦予履行公司企業(yè)宗旨的必要權(quán)力,因此代表公司。股份公司應(yīng)有一名或多名董事,是不是公司股東均可;兩個以上董事構(gòu)成董事會。每年財政期間結(jié)束后的4個月內(nèi),董事會必須提交年度報告,并由股東會批準。
墨西哥上市公司又是如何治理的?在董事會構(gòu)成方面,應(yīng)由5-15個董事組成,包括股東董事;外部董事(即中國的獨立董事)應(yīng)占董事會20%以上,外部董事和股東董事合計應(yīng)占董事會的40%以上。外部董事根據(jù)專業(yè)聲望、經(jīng)驗和能力選擇,公司內(nèi)部人員、控股方或關(guān)聯(lián)方人員不能擔(dān)任外部董事。
上市公司董事會應(yīng)設(shè)置一個或幾個專門委員會,非上市公司可自行決定是否設(shè)置。專門委應(yīng)由3-7個董事會成員組成,定期向董事會報告。各專門委應(yīng)邀請公司高管參會。每個外部董事至少參與一個專門委。審計委主席應(yīng)由外部董事?lián)巍1O(jiān)事(會)監(jiān)督公司運作和董事會、經(jīng)理層的履職情況,是必設(shè)機關(guān)。監(jiān)事通常是外部審計師事務(wù)所人員,兩個以上監(jiān)事構(gòu)成監(jiān)事會。公司員工、公司主要股東,或董事的直系親屬和特定旁系親屬,不能擔(dān)任監(jiān)事。監(jiān)事應(yīng)列席董事會和股東大會。若最后一名監(jiān)事離任,董事會需在3天內(nèi)召集股東大會任命新的監(jiān)事。經(jīng)理層可以由股東大會或董事會任命,處理日常事務(wù),是必設(shè)機關(guān)。股東大會、董事(會)可以任命一名或多名經(jīng)理,包括總經(jīng)理和特別經(jīng)理,任命可以是臨時性、可撤銷的。經(jīng)理是不是股東均可以擔(dān)任。
各治理機關(guān)的職能職責(zé)
與中國明確規(guī)定各治理機關(guān)的職責(zé)權(quán)力不同,墨西哥立法是“法定+意定”相結(jié)合。墨西哥法規(guī)中僅對股東(大)會的職權(quán)有明確規(guī)定,股份公司的董事會、監(jiān)事會的職權(quán)也有所表述,而股份公司經(jīng)理層,有限公司監(jiān)事會和經(jīng)理層的權(quán)力分配、職責(zé)劃分,很大程度上由公司自行配置。
有限責(zé)任公司各治理機關(guān)的職能職責(zé),包括三個方面。
股東會職權(quán):“概括+列舉”的方式。股東會職權(quán)包括利潤分配、任免經(jīng)理層、任命監(jiān)事會(如適用)、確定新增股權(quán)的分配和攤銷、要求補充出資和章程附件的規(guī)定(如適用)、對公司機構(gòu)和股東(相應(yīng)的股權(quán))提訟,要求損害賠償;修改章程;同意轉(zhuǎn)讓股權(quán);對公司增加或減少注冊資本作出決議;對公司解散作出決議。此外,如公司無經(jīng)理層和監(jiān)事會,或經(jīng)理層和監(jiān)事會不履職時,持有三分之一以上股權(quán)的股東可召集股東會。除上述內(nèi)容,股東會可以決策法律或章程授予的任何其他事項。
監(jiān)事會職權(quán):公司意定。墨西哥立法對股東會以外的各治理機關(guān)的強制性規(guī)定不多,公司享有較大的自我選擇權(quán)。《一般商業(yè)公司法》有限公司部分未提及董事會,只寫到“如章程規(guī)定,應(yīng)建立由股東或非股東組成的監(jiān)事會”。且只規(guī)定,在經(jīng)理層不履行召集股東會的職務(wù)時,監(jiān)事會召集股東會。監(jiān)事會的其他職權(quán)由章程規(guī)定。
經(jīng)理層職權(quán):公司意定。墨西哥《一般商業(yè)公司法》僅籠統(tǒng)規(guī)定,“公司應(yīng)由一個或多個經(jīng)理管理。如未任命經(jīng)理,公司由所有股東共同管理”。經(jīng)理層不具備議案相關(guān)知識或投反對票,不承擔(dān)任何責(zé)任。
股份有限公司各治理機關(guān)的職能職責(zé)涵蓋四個方面。
股東大會職權(quán):概括+列舉。股東大會權(quán)力極大,墨西哥《一般商業(yè)公司法》規(guī)定“股東大會可以決定公司的任何事項”,因此絕大部分職權(quán)專屬于股東大會(該法列舉了14項)。由股東大會決定或公司章程規(guī)定的選擇性職權(quán)有兩項:決定董事會和經(jīng)理的擔(dān)保權(quán)限,決定董事和監(jiān)事的報酬(如章程未規(guī)定具體薪酬)。股東大會和董事(會)共有職權(quán)一項:任命總經(jīng)理或特別經(jīng)理。
董事會職權(quán):概括+列舉。墨西哥《一般商業(yè)公司法》中規(guī)定,“董事應(yīng)該承擔(dān)法律和章程規(guī)定的責(zé)任”,并列明了董事的幾點責(zé)任:確認股東出資、利潤分配、執(zhí)行股東大會的決議等。在《墨西哥公司治理準則》中,對董事會及其輔助機構(gòu)的職能有更為具體的補充規(guī)定。其中,董事會的主要權(quán)限包括:薪酬考核、審計、規(guī)劃和投融資,可設(shè)置相應(yīng)的專門委等輔助機構(gòu)開展工作,并對各專門委的職能進行了列舉。此外,董事會的其他權(quán)限還有:會計政策的制定和變更、制定內(nèi)部控制制度、投資者關(guān)系管理等。
監(jiān)事(會)職權(quán):概括+列舉。《一般商業(yè)公司法》規(guī)定,監(jiān)事(會)“在任何時間,對公司業(yè)務(wù)行使無限制的監(jiān)督權(quán)力”。同時,列舉了監(jiān)事(會)的職權(quán),除可要求董事會月度提交報告外,其他職權(quán)與中國的監(jiān)事會基本一致。此外,監(jiān)事在發(fā)現(xiàn)前任監(jiān)事的任何違法行為并且未報告時,承擔(dān)連帶責(zé)任。
經(jīng)理層職權(quán):公司意定。墨西哥《一般商業(yè)公司法》規(guī)定,“經(jīng)理應(yīng)有明確的歸屬其的權(quán)力”,但是除股東大會或章程可以授予經(jīng)理擔(dān)保的權(quán)利外,其余職能未列舉。《墨西哥公司治理準則》中,也只是籠統(tǒng)地說“公司的日常運作是經(jīng)理層的職責(zé)”。
赴墨設(shè)立公司需靈活治理
近年來,中國企業(yè)在墨西哥設(shè)立公司的情形有所增長,但由于制度環(huán)境、法律規(guī)定與中國有較大差異,因此,有必要對相關(guān)事項進行分析,以提高決策的科學(xué)性、合理性,進而最大程度地降低法律風(fēng)險。
中國企業(yè)在墨西哥設(shè)立有限公司或股份公司都可以,這兩種均是外國投資者使用頻率較高、較為普遍的公司形式,且均要求有兩名以上股東。但是從設(shè)置程序、治理架構(gòu)簡單,易于管理和控制風(fēng)險角度講,建議設(shè)立有限責(zé)任公司。需要指出的是,墨西哥的公司注冊不需要驗資,因為出資時納稅較高,一般的公司首次注資金額不會很高,后期根據(jù)實際需要再補充出資。
公司治理架構(gòu)方面,根據(jù)公司運營階段的不同,可以采取不同的治理架構(gòu)。