展會工作安排大全11篇

緒論：寫作既是個人情感的抒發，也是對學術真理的探索，歡迎閱讀由發表云整理的11篇展會工作安排范文，希望它們能為您的寫作提供參考和啟發。

篇（1）

今年須重點做好六個方面工作

一、全力打好“三大戰役”，謀求經濟發展新跨越

扎實推進工業強攻戰

堅持加速做大工業經濟總量，注重做到“三個突出”：一是突出產業招商；二是突出產業培育；三是突出要素保障。

扎實推進縣域經濟發展大會戰

堅持把壯大縣域經濟作為提升全市綜合實力的重要突破口，注重做到“三個堅持”：一是堅持特色引領；二是堅持自主發展；三是堅持科學考核。

扎實推進跑項爭資攻堅戰

堅持把抓項目、擴投資擺在經濟發展的核心位置，注重做好“三個一批”：一是抓前期，策劃生成一批項目；二是促開工，重點突破一批項目；三是保在建，加快實施一批項目。

二、大力發展現代農業，再創“三農”工作新優勢

大力推進現代高效農業建設

深入推進10大糧食穩產增產行動，認真抓好34個糧食高產萬畝示范片建設，確保全市糧食總產穩定在260萬噸以上。

抓緊實施新一輪菜籃子工程，著力抓好25萬畝無公害蔬菜基地和2.6萬畝蔬菜標準化生產基地建設；全面推進畜禽標準化養殖，確保家禽出籠8800萬羽以上，生豬出欄290萬頭以上，肉類總產達到32.8萬噸以上；加快建設漁業健康養殖基地，確保水產品總產達到16.5萬噸以上。

大力發展特色產業，確保南豐蜜桔面積穩定在100萬畝以上，油茶、太空白蓮、煙葉、中藥材種植面積分別達到30萬畝、15萬畝、12萬畝和10萬畝以上。

加快農業產業化步伐，重點培育年產值超30億元的南豐蜜桔國家級農業產業化示范區，年產值超20億元的崇仁麻雞加工業省級農業產業化示范區和糧食、蓮籽、禽蛋、特種水產加工業省級農副產品加工示范區；新增市級以上農業產業化龍頭企業20家，使總數達到346家。加大對農民專業合作社的指導和扶持力度，新增農民專業合作社100家。

加大農業科技和優良品種的推廣應用力度，深入開展農業科普活動和科技進村入戶行動。

繼續加強以水利為重點的農業農村基礎設施建設，完成152座小二型以上水庫的除險加固和9條中小河流22.5公里治理任務；大力推進小型農田水利設施建設，全面完成8個小農水重點縣建設工程，加快灌區續建配套與節水改造，新增和恢復灌溉面積9.5萬畝，改善灌溉面積18.5萬畝。完成20萬畝高標準農田建設任務。加快推進農業機械化，確保農機總動力增長10%以上，達到496萬千瓦。

扎實推進新農村建設

按照“建設農民幸福生活的美好家園”的要求，抓好900個村點的新農村建設工作，力爭85%以上的新農村建設點形成“一村一品”。大力推進農村清潔工程，按照“3+5”模式，著力抓好2000個村點、20個集鎮的農村垃圾處理工作；加強水庫水質污染整治，堅決取締嚴重污染水源、造成水質惡化的養殖項目。著力發展農村新型社區，建立健全社區自治管理機制，促進鄉風文明和管理民主。

多管齊下促農增收

全面落實各項強農惠農富農政策，增加農民政策性收入。加大新型農民培訓力度，積極引導農民轉移就業和自主創業，增加工資性收入。發揮龍頭企業和農民專業合作組織的作用，引導農民進入產業化經營各個環節，增加經營性收入。鼓勵農民以土地等生產要素參股經營，增加財產性收入。

三、繁榮壯大現代服務業，拓展消費需求新空間

加快發展現代旅游業

圍繞創建“全省旅游強市”目標，完成全市旅游總體發展規劃修編，指導推動有關縣（區）開展旅游發展總體規劃和景區發展規劃的編制。加大產業融合力度，打響“文化游”、“生態游”、“休閑游”三大特色品牌，進一步做大做強做優旅游產業。加強旅游強縣創建。大力發展鄉村旅游，力爭創評省4A級鄉村旅游示范點6家以上。堅持政府引導與市場運作相結合，加大旅游招商引資力度，鼓勵有實力的外來投資者及民間資本參與旅游項目開發、旅游企業改制和資產重組。著力加快擬峴臺等15個精品景區建設，力爭市中心城區名人雕塑園、夢湖和宜黃曹山寺、南城醉仙湖創評國家4A級旅游景區。進一步理順管理體制，支持有條件的景區成立管委會，切實加快旅游產業發展。力爭全市實現旅游總收入和接待旅游總人次分別增長18%和15%以上，達到76億元和1000萬人次。

加快發展金融服務業

加快農村商業銀行組建步伐，鼓勵發展村鎮銀行，新增8家左右小額貸款公司，力爭新引進外埠銀行業金融機構在設立分支機構1家以上，積極推動市金融中心建設，加快推動保險和證券業發展。創新開展農村信用體系示范點建設，增強信貸擔保能力。鼓勵銀行業機構加大對實體經濟的支持力度，優化信貸結構，力爭全年新增貸款120億元以上，年末存貸比達到50%以上。

加快推進商貿物流業發展

充分發揮我市的比較優勢和有利條件，推動有條件的縣（區）建設物流總部經濟區，著手開展有關縣（區）鐵路公路樞紐型物流基地建設。加快推進專業市場建設，加強糧食交易市場建設管理，規劃建設市建材批發市場和市海產品批發市場，以及一批蔬菜水果專業批發市場、大型商場和精品商業街。完善農村流通體系，繼續推進“萬村千鄉市場工程”、“新網工程”和農超對接，培養一批零售銷售配送企業領頭人；力爭大米、冷鮮肉、柑桔、淡水產品進入外省門店數超過1000家以上。依托教育品牌，加快發展為教育服務的房地產、商貿、餐飲、家政等行業，使其成為我市現代服務業發展新亮點。

四、協調推進新型城鎮化，塑造城市新形象

強化規劃龍頭地位

堅持以人為本、產城一體化和可持續發展的原則，認真做好市、縣（區）城市總體規劃的修編。加強以專項規劃為重點的規劃編制，做好市中心城區控制性詳細規劃、專項規劃和城市重要地段、重要節點的規劃設計，力爭市中心城區近期建設用地控規覆蓋率達到100%。指導各縣（區）做好控制性規劃和專項規劃的編制。維護規劃剛性，嚴格按程序和規定辦理規劃審批和許可。同時，堅決查處違法用地、違法建設行為，建立長效機制，確保城鎮化建設健康有序進行。

實施一批精品工程

按照“完善功能、提升品位、優化環境、凸顯特色”的要求，抓好城市基礎設施項目建設，提高城市綜合承載力。有序推進市中心城區建設“156”惠民工程，市本級今年計劃投資55.5億元，重點實施70個項目，包括新建或改造10個街頭小游園、6個農貿（農超）市場、8條城市主干道、12條城區街道拆墻透綠及綠化提升等惠民項目。盡快完成贛東大橋、擬峴臺等城市重點工程。

加強以縣城和中心鎮為重點的小城鎮建設

樹立把“小城鎮”當作“小城市”建設的理念，把小城鎮建設與培育特色優勢產業結合起來，與提高“三農”服務能力和水平結合起來，與加快農村富余勞動力轉移就業結合起來，努力把小城鎮建設成輻射和帶動農村發展的消費中心、生產要素集散中心和“三農”服務中心。在集中抓好2個省級示范鎮和21個市級示范鎮建設的基礎上，加快建設一批商貿重鎮。

大力優化宜居環境

積極開展“兩城同創”，力爭今年成功創建“國家園林城市”。大力開展生態創建，力爭成功創建1個省級生態縣、10個省級生態鄉鎮、15個省級生態村、1個國家級生態鄉鎮和1個國家級生態村。加強水資源保護和管理，切實開展重點水功能區、飲用水源地、縣（區）界河水質監測和“環保撫河行”活動，全面實施重金屬防治規劃，確保撫河監測斷面水質穩定達標率達100%，市出境斷面水質穩定達Ⅲ類水質，集中式飲用水水源地水質達標率達100%。

積極創新城鎮管理機制

落實好市中心城區“兩級政府、三級管理、四級網絡”的城市管理體制，形成城市管理合力。穩妥推進數字化城市管理運行新模式，探索城市管理和監督的長效機制。積極推進戶籍制度改革，逐步實現進城農民工子女入學、社會保障等方面與城鎮居民享受同等待遇，促進農民工有序融入城鎮。

五、繼續推進改革開放，注入經濟社會發展新活力

統籌推進各類改革

深化國有企業改革，繼續做好非工七個系統國有企業改革遺留問題處置及國有企業職教幼教退休教師待遇的落實等工作。全面完成基層農技推廣體系改革任務，確保基層農業技術推廣體系改革與建設示范縣項目基本覆蓋所有縣（區）、農業技術推廣機構條件建設項目覆蓋全部鄉（鎮）。啟動國有林場改革，繼續推進林權制度配套改革。深化醫藥衛生體制改革，突出抓好公立醫院改革，全面實施每村一所村衛生所基本藥物制度改革。深化投融資體制改革，完成市投資公司市場化轉型工作，做大做強市政府投融資平臺。繼續推進各項財政管理改革，實行“零基預算”管理。積極穩妥推進事業單位分類改革、公務員管理制度改革及收入分配制度改革，推進教育改革試點、文化體制改革和水務一體化改革等。

加快對外開放步伐

進一步擴大出口貿易，加大對出口額300萬美元以上的生產企業、出口額1000萬美元以上的流通企業的幫扶力度，培育壯大一批外貿龍頭企業。引進一批重大外資項目，進一步提升利用外資的質量和效益。確保全年實際利用外商直接投資2.6億美元，外貿出口總額10億美元。夯實開放型經濟基礎，積極爭取設立海關、商檢機構，力爭啟動撫北鐵路口岸作業區規劃和建設，開通鐵海聯運班列，加強與湄州灣合作，建設無水港。加快推動昌撫一體化進程，積極融入鄱陽湖生態經濟區和海峽西岸經濟區建設。

大力發展非公經濟

落實促進非公經濟發展的各項政策措施，擴大民間資本市場準入范圍，引導民間資本進入基礎產業、基礎設施、市政公用事業、社會事業、金融服務業、文化產業等領域，鼓勵民間資本發展新興產業。切實落實省政府出臺的進一步支持微小企業健康發展的若干政策措施，加大對微小企業的指導協調和支持服務力度，特別是積極助推科技型、創新型微小企業成長壯大。力爭全市非公有制經濟增加值增長15%以上，占全市生產總值的比重達到62%以上。

切實優化宜業環境

圍繞打造“誠信”形象品牌，積極構建政府、企業和個人信用體系，營造最適宜企業成長的“生態”環境。著力優化服務環境，建立企業特派員制度，幫助企業做大做強。進一步優化人文環境，支持保護外來投資者，做到尊商、便商、安商、富商。同時，大力培育創業文化，建立有效推進機制，落實各項政策措施，激活各類創業主體，著力支持經營管理人員和科技人員領頭創業，吸引外出務工經商人員返鄉創業，扶持下崗失業人員自主創業，鼓勵高校畢業生自立創業，推動廣大農民致富創業。

六、切實保障和改善民生，開創和諧穩定新局面

著力實施民生工程

一是不斷完善社會保障體系；二是加快推進保障性安居工程建設；三是切實抓好扶貧開發工作。

協調發展社會事業

堅持教育優先發展戰略；扎實推進醫藥衛生事業發展；加快發展文化產業；積極開展群眾性科技活動；積極開展食品藥品安全示范區創建。

篇（2）

繼全省分、支行長會議之后，市分行召開了2004年工作會議，把風險管理擺在了全行各項工作的首位，明確提出了年度工作的指導思想和努力方向：以規范化管理為基礎，以風險管理為核心，以績效管理為重點，以改革創新為動力，以凸現機關處室的指導職能和服務職能為宗旨，靈活務實地開展計劃信貸管理工作。并且對照省行資金計劃處的考核辦法，對資金計劃工作百分考核內容進行了量化和細化，從處室到基層行都相應建立了計劃管理人員崗位責任制，健全了各項管理制度。在百分考核辦法中，把資金計劃工作細分為計劃管理、資金管理、財政補貼資金管理、現金及利率管理、統計管理、等級行管理、業務綜合管理七大塊，做到了崗位落實、人員落實、責任落實、工作落實，半年來的工作表明，年初制定的工作意見和考核評比辦法方向明確，切合實際，對做好全市資金計劃工作具有一定的指導性和針對性。

二、加強資金營運管理，提高資金使用效益。

今年以來，我行進一步加強信貸資金營運管理，信貸資金回籠后及時歸還系統內借款，貸款回籠和借款下降基本保持一致。上半年每月信貸資金運用率均保持在99.5%以上，信貸資金保持較高的營運水平。

1、堅持資金頭寸限額管理。今年以來我行計劃部門進一步提高經營核算意識，嚴格對資金頭寸的管理，在省行核定的資金頭寸限額內按季核定基層行的資金頭寸限額，并要求在保證正常業務開展的前提下，各行根據自身情況在限額內盡量壓縮頭寸占用，對不合理占用及時調整，保證了各行科學合理占用頭寸資金，做到不閑置、不浪費。

2、完善資金調度管理。在資金調度環節上，市縣明確專人負責資金調撥管理工作。在請調資金時，做到資金調撥與信貸計劃的銜接，增強了資金與計劃雙重宏觀調控作用，避免了資金供應脫節情況的發生。今年以來電子聯行資金請調系統運行正常，我行繼續堅持“小額度、勤調度”的資金調度原則，尤其是總行調整了資金請調時間以后，更加方便了基層行的資金使用，減少了資金請調時間，減少了資金頭寸占用，今年上半年全行共請調資金87筆23350萬元。同時我行嚴格按上級行的要求，規范使用《中國農業發展銀行信貸資金調撥通知書》、《資金請調單》、《資金申請審批情況表》等，建立了《系統內資金往來臺帳》，按月通過電子聯行系統與總行對賬，全年賬務無差錯，保證了資金的安全運行。

三、加強統計管理工作，提高統計資料質量

（一）我行各級統計人員克服統計工作量比往年有大幅提增、統計報表上報時間節假日不順延等實際情況，加班加點，任勞任怨，保質、保量、按時做好統計工作。準確及時地上報了省分行與人民銀行的各類統計報表，統計工作質量有了較大的提高。

（二）為加強對現金計劃執行情況的監測和分析。我行建立了現金投放、回籠月度分析報告制度，按月對轄內支行、部現金收支情況及其特點進行分析，并對造成當期現金投放（或回籠）的原因予以重點分析。

（三）我行在統計管理上始終堅持按照國家統計法以及人民銀行和農發行的有關規定進行，統計數據完全來源于各支行（部）會計部門的各項報表，堅持報真情、報真數，不擅自公開發表統計資料和泄露統計機密，在按時完成好省分行規定的各項統計資料的同時，認真地做好當地人民銀行要求上報的各類統計報表。

四、加強財補資金管理，做好監督撥付工作

今年以來我行對財政補貼資金管理的重點是加強與財政、糧食部門的聯系，積極向政府、財政、糧食主管部門匯報糧食銷售、保管情況，補貼資金能否及時撥付到位直接影響到我行各項工作順利開展。

（一）自糧食市場放開后，國有糧食購銷企業的各項財政補貼已逐步減少，加上歷史遺留問題等因素給糧食企業經營和我行收息率的順利完成帶來了很大的難度，也嚴重影響到我行信貸資產的安全性和效益性。在新形勢下，我行年初對所轄支行、部的財政補貼情況進行了調查摸底，及時掌握各級糧棉油儲備數量、庫存值的增減變化及其原因，對各項補貼的項目、金額、來源、時間要做到心中有數。并對已掌握的各項財政補貼政策和財政補貼資金撥補情況，認真實施規范化操作，切實加強財政補貼資金的督促到位和監督撥補等管理工作，按時正確上報各類財政補貼報表及有關情況分析；認真及時登記各類財政補貼臺帳，確保臺帳間數據準確、銜接。

（二）積極加強宣傳，密切與財政、企業主管部門的聯系，爭取理解和支持，為管理財政補貼資金營造了良好的內外部環境。各支行、部落實配備了財政補貼資金管理的兼職人員，積極主動督促同級財政和企業主管部門及時撥付財政補貼資金，弄清每一筆補貼資金的來龍去脈，及時將補貼資金到位情況反饋財政部門，督促下撥資金，避免了由于職責不清、信息不對稱造成補貼資金滯留的情況，并與會計部門積極配合，做好柜面監督，共同做好了財政補貼資金專戶和撥付手續的管理。

（三）經過我行與當地財政部門、企業主管部門的共同努力，財政補貼資金到位情況及監測管理水平有了較大的提高。至6月末，全市應收各項財政補貼資金6243萬元，實收各項財政補貼資金4857萬元，財政補貼資金到位率77.8％。

五、監測和分析等級行管理指標，適時調整工作思路

2004年度等級行考核與以前年度相比有很大的調整，首先市行要求各支行認真領會等級行管理文件，掌握新的指標精神，并對考核指標提出反饋意見，分析各項指標完成的難易程度，指導全年工作。其次根據各行按月經營指標的完成情況，市行對各行的失分項進行原因和對策分析，通過對經營指標的監測反映，適時調整工作思路，找出工作重點，明確工作方向，為領導的預測決策提供了保障，有效提高了各行的經營管理水平。

六、加大調查研究深度，做好業務經營分析，發揮業務綜合職能

為了充分發揮資金計劃業務部門的綜合職能作用，我行十分注重提高業務經營分析水平，增強業務分析的實用性，做好領導的參謀助手。通過對所轄支行、部和糧食購銷企業信貸資金運用、糧油物資運動、信貸資金活動的變化、信貸資產結構變化及存貸款異常變化等收購資金封閉管理動態情況，深入分析影響全行業務活動的各種因素，并且堅持靜態分析與動態分態相結合、近期分析與遠期分析相結合、銀行信貸業務活動分析與企業經營活動分析相結合、微觀分析與宏觀分析相結合的分析方法，緊緊抓住收購資金封閉管理重點和疑點，揭示規律，找出特點，反映問題，提出對策，增強了全行業務經營分析的前瞻性和指導性。

七、加強現金和利率檢查，確保政策正確執行1

（一）今年以來，我行按照有關現金管理的文件精神及具體實施辦法，繼續抓好現金管理工作。一是做好現金計劃管理，現金計劃一經下達，認真組織執行，同時要做好與當地人行現金投放計劃的銜接工作。二是做好大額現金支付的內部審批工作，嚴格按照大額現金支付三級審批制度。三是加強糧棉購銷企業現金帳戶管理，嚴格控制糧棉購銷企業帳戶現金的支取，合理核定企業淡旺季庫存現金限額，切實改進金融服務，積極引導企業減少現金使用。各支行（部）在信貸監管中強化了現金管理，并不定期地進行現金專項檢查。市分行也在利率檢查的同時對各支行（部）進行了檢查。從檢查情況來看，企業現金收支基本能按照管理要求執行。

（二）我行利用多種形式向購銷企業宣傳利率政策，明確公布人行規定的企業存款利率、正常貸款利率，按合同利率計息、按利率調整分段計息以及逾期貸款、擠占挪用貸款加罰息等政策，指導企業計算好利息收支帳；銀行內部嚴格執行各項存貸款利率及收息政策，切實維護利率政策的嚴肅性，有效地發揮利率的調控、激勵和約束作用。在嚴格執行利率政策的同時，我行要求各支行（部）每季對利率執行情況進行一次自查，并書面上報市分行。市分行也對各支行（部）全部貸款的利率執行情況進行了全面的檢查，從檢查情況來看，利率執行情況基本能按照國家有關政策要求。

八、認真做好夏季信貸資金需求預測，為經營決策服務。

為進一步做好2004年夏季糧油收購工作，保證糧油收購資金的供應，我行主動和糧食、農業等部門聯系，搜集相關農業經濟部門的信息資料，如農業生產結構調整變化情況，糧棉油種植面積變化、產量變化，糧棉企業改革改制進程等。并深入企業，獲取企業的經營信息量，為計劃預測服務。通過對今年夏季糧油購銷形勢的分析，預計前期收購進度較慢，收購時間會拉長，可能會出現收糧困難的現象。隨著糧食收購準入條件放開，糧食收購主體呈多元化，收購量勢必降低。結合多方面因素考慮，預計全市將收購小麥約6200萬公斤、收購油菜籽1945萬公斤。

回顧2004年上半年我行資金計劃管理工作，雖然做了大量的工作，但是對照省分行的要求還有一定的差距，還存在一些薄弱環節，主要表現在：一是在新形勢下，全市計劃在崗人員的業務理論水平有待進一步充實，業務綜合素質有待進一步提高。二是所轄各支行、部每月（季）財政補貼資金到位情況不甚理想，有待進一步加大與當地財政部門協調力度。

九、下半年工作打算

二四年下半年我行資金計劃管理工作要積極適應當前新形勢，迎接新挑戰，緊緊圍繞年初制訂的資金計劃管理工作意見，積極性地開展工作，充分發揮資金計劃管理工作的綜合職能作用，更好地為全行的各項業務工作服務。

（一）根據年初確定的工作目標和考核內容，加大資金計劃工作考核力度，按季向所轄支行、部公布考核指標完成情況，促進全市資金計劃管理工作的順利進行。

篇（3）

一是開展了專項工作研究。分別與*區綜治辦（治安巡邏志愿者2.5萬人，綜治辦主責，獨立管理，聯合活動）、*區安辦（交通秩序維護志愿者2200人）、*區殘聯（社區扶殘助困項目納入社會志愿者公益實踐項目體系，殘聯負責，與團委聯合開展活動）、*區紅十字會（社區醫療衛生志愿者2800人，與城市志愿服務站點對接）等單位聯系，對社會志愿者的重點服務領域和組織管理機制進行了初步探討，初步提出了人員組織、對接機制、崗位培訓和賽時組織管理、全面服務、后勤保障等工作任務。

二是廣泛調研論證，形成了社會志愿者指導性方案。借鑒賽會、城市志愿者的工作經驗，*團區委與各鎮、街道充分溝通，出臺了《共青團*區委員會關于社會志愿者工作的指導意見（試行）》，規定了分級負責、廣泛發動、面向群眾的工作原則，明確了團區委—鎮、街道團（工）委—項目負責人三級分工負責的工作機制。目前，正在根據《*奧運會、殘奧會社會志愿者總體運行方案》，制定符合我區實際的總體運行方案，制定完畢將提交書記會進行討論。方案重點內容主要包括：

1、明確組織原則。堅持整體協調與分級負責的原則，社會志愿者工作由區奧運會志愿者工作協調小組負責統籌規劃、分類指導，各直屬團組織和涉及的相關各職能部門、單位分級組織實施。堅持屬地統籌與條塊互動的原則，社會志愿者具體的組織工作由屬地負責統籌協調，各系統、各單位參與，形成條專塊統、條塊結合的工作格局。社會志愿者原則上來源于服務區域，重點服務領域可調劑多方志愿服務力量參與。

2、確立管理運行機制。按照使用、組織、管理、保障相一致的要求，區奧運會志愿者工作協調小組負責制定社會志愿者工作政策，建立項目對接機制，明確項目實施標準，指導開展骨干培訓，策劃實施整體宣傳，并積極爭取各方資源，為志愿者提供服裝、帽子、標識等基本的物資保障。各直屬團組織和各相關部門、單位負責落實社會志愿者組織、培訓、上崗安排、激勵和保障等工作，建立健全志愿者管理機制和應急事件的處理流程。

3、建立應急處理機制。各直屬和各使用單位負責統籌協調所負責區域、領域社會志愿者應急事件的處置工作；區奧運會志愿者工作協調小組辦公室參與應急事件的處置工作，負責統籌協調及組織上報。

4、確定四類重點服務領域。圍繞城市運行、社區服務、窗口行業確定了7個重點服務領域，分別是：

（1）交通秩序維護志愿服務：在重要交通路口維護交通秩序。使用主責部門是區安辦。

（2）扶殘助困志愿服務：開展針對弱勢群體的社區扶殘助困志愿服務。使用主責部門是區殘聯和各直屬團組織；

（3）治安巡邏志愿服務：在社區、街道服務城市治安秩序。使用主責部門是區綜治辦；

（4）醫療衛生志愿服務：開展社區醫療衛生宣傳、咨詢、義診等志愿服務。使用主責部門是區紅十字會；

（5）公共場所、大型活動秩序維護志愿服務：在大型商場、大型活動現場等維護秩序。使用主責部門是各商場和大型活動組織單位；

（6）生態環保志愿服務：開展環境美化實踐志愿服務。使用主責部門是園林、綠化和各鎮、街道團組織；

（7）奧運理念宣傳志愿服務：在全區開展奧運理念、文明禮儀知識宣傳志愿服務。使用主責部門是各直屬團組織；

除以上八類社會志愿者以外，*團區委還建立了137個公益實踐項目，在“*志愿服務公益實踐項目管理平臺”上的項目已經達到了73個。由各申報團組織主責，下設項目負責人，吸引社會各界人士參與。

同時*區奧運會社會志愿者隊伍歡迎更多有熱情、有需求的相關系統和行業，加入到社會志愿者工作中來，為社會搭建一個共同參與奧運、服務奧運、奉獻奧運的寬廣平臺。

三是突出重點，開展了形式多樣的志愿服務活動。*區奧運會社會志愿者從去年12.5啟動，1月份開展“清潔城市”志愿先鋒行動集中開展服務活動，到定期開展周末美化環境、關愛老人和孤殘兒童行動，再到以“志愿服務決勝奧運——*區志愿者在行動”為主題，服務全國“兩會”，營造良好社會氛圍，“五四”期間廣泛開展志愿服務活動。目前，共開展全區性主題活動4次。測試賽期間，6000余名社會志愿者以“服務測試賽備戰奧運會”為主題，集中開展了綠色出行、奧運大講堂、計算機義診等公益實踐項目80余個，服務人數近2.5萬人。把社會志愿服務項目活動推向了。

四是進行了典型宣傳。

二、主要問題

爭取資源，推動社會志愿者的各類保障工作。市財政明確了社會志愿者工作經費由市、區（系統和行業）兩級財政共同分擔的保障原則。根據*區實際，市協調小組提供部分社會志愿者標識、衣服、帽子等和骨干志愿者培訓經費。*區協調小組和各使用單位要提供社會志愿者保險、服務期間必要的餐飲和專業崗位培訓。這些必要的保障是社會志愿者工作面臨的主要問題。

三、關于下一個階段社會志愿者工作的總體安排

總體上，社會志愿者工作是一個龐大的工作體系，不僅參與的單位和人員眾多，從崗位上看也覆蓋了全區所有社區、鄉鎮和大部分社會單位，服務崗位總計超過1500多個。下一階段，要重點做好以下四項工作：

一要強化運行管理機制，分解落實具體工作任務。總體上，要按照“誰使用、誰管理、誰主責”的原則落實工作責任制。各使用主責部門負責進行項目的總體規劃并牽頭組織實施，包括服務崗位的確認、人員的崗位培訓，賽時安排人員上崗服務，統籌開展賽時的人員管理和工作保障。推動重點服務領域的志愿服務在6月底前全面進入整合預熱階段。各鎮、街道和其他相關單位團組織負責各自項目的志愿者工作。動員各高校積極參與到社會志愿者工作中，提供充足的人力資源保障。

篇（4）

一、基本情況

目前，按街道摸排的最新數據統計，我街共有各類房屋232棟，其中成套房、公寓、宿舍樓176棟，自建房9棟，民間信仰場所34棟，機關企事業單位16棟

二、摸排情況

截止目前：1、轄區內共有預制板房14幢，普遍存在改擴建情況；2、成套房已摸排到群租房問題11戶；3、到4月10日止手機APP累計摸排上報142棟，8229戶。

三、整治情況

1、街道已上報區政府將其列入零星舊改項目，由區房地產拆遷工程處征收。

2、針對窗簾店存在生產，生活，住宅三合一情況，街道立即組織城管上門對該場所進行停業整頓，并發放整改通知書，目前該場所已整改到位。

篇（5）

企業參展效果不佳的五大“病根”是：

1、 企業對展覽會認識不足，缺乏戰略性規劃。

高品質的展覽會是工業品企業借以擴大自身在業界影響力、提升品牌形象、獲得生意機會的絕佳平臺，在企業的市場營銷規劃中，應該有清晰的規劃和安排：在企業發展現階段，如何定位企業在業界的地位？如何定位企業品牌形象？需要向外界凸顯哪些信息？等等。

2、 企業參展目的不明確，選擇和組織工作較隨意。

在企業發展的不同階段，企業參加展會的訴求會有不同，該選擇什么樣的展會參加，以什么樣的規格參加，都應該有事先規劃。一般來講，在確定參加一次展會時，要首先回答如下幾個問題：

（1） 本次展會的特點是什么？為什么要參加本次展會？

（2） 展會的重點目標客戶是哪些人？該向他們傳達哪些信息？

（3） 以什么樣的方式（展臺設計、資料和活動準備、人員安排）來吸引訪客？

（4） 各部門間應如何分工合作，才能獲得最佳效果？

（5） 這種規格參展需要如何安排展前、展中、展后工作？

3、 展前準備工作不充分，組織工作流程不清晰。

展前準備工作是工業品企業參展至關重要的一環，大多數企業市場部人員參展都忽視了這一環節，只依賴展會組織方得宣傳推廣，白白浪費了企業投入大量資源搭建的平臺。一般來講，展前準備至少要做好四項工作（參照《“五步法”成就完美工業品展會流程》）：

序號 時間節點 事項 具體內容

1 展前20天 參展通訊 通過平媒或網絡媒體企業參展信息

2 展前15天 通知相關部門人員 通過郵件和短信通知銷售等部門

3 展前10天 邀請函 向重點客戶和渠道商發出邀請函

4 展前7-10天 展品準備及物流運輸 參照《參展物品清單》

4、 參展人員對展會意義認識模糊，分工不明確。

企業參展人員要充分了解本次展會在市場規劃中的作用，明確參展目的，不能為了參展而參展。更有甚者，一些參展人員把企業參展當成了到外地出差旅游的機會，本末倒置，嚴重浪費企業資源。

一次成功的展銷會是行業資源和信息聚集的盛會，是參會人員廣泛而深入了解本行業信息，學習產品知識的好機會，是結識客戶、渠道商、專家、同行的絕佳平臺，一定要好好把握和利用。

5、 會后沒有及時回訪和總結得失，失去成長機會。

展會后的評估和總結，以及展會期間訪客的回訪，都應該形成制度化機制，確保按時按要求完成，以保證展會效果的最終達成。

展后回訪一般可通過如下5種途徑進行：

1、 通訊稿；2、短信回訪3；、電話回訪；4、郵件回訪；5、人員拜訪等

如下是展后總結報告的一個模板，僅供參考。

參展總結報告

展會名稱

參展時間 展館地點

參展人員

總體評價

主要成果

發現不足

后續工作建議

備注

報告撰寫人：

篇（6）

利用展會渠道

擴大國外媒體宣傳

吉林省舉辦的各類展會，豐富了吉林省的經濟文化生活，同時也肩負著對外宣傳吉林形象的重大任務，筆者認為，作為承辦方應把握好以下主要環節：

其一，應該重視邀請環節。

外國媒體有年度總體報道規劃，特別是駐京、駐滬的外國媒體，在華設有總局的較少，大都是支局或記者處等。凡赴各地采訪，他們事先需報請本國總局同意。如果早謀劃，提前“通氣”，可使媒體早做計劃，提前準備，對采訪報道有總體安排。如邀請外國本土媒體記者，更要早做打算，及早進行申請報批。

1999年8月，在延吉市舉辦“延吉民俗節”前夕，省、州和延吉市外辦聯手通過精心設計，擬訂了邀請外國駐京記者采訪計劃，提前一個半月將精美的邀請函發出。由于突出了中國十大名山之一長白山和中國唯一的朝鮮族自治州這兩大特色，很快就有十多家駐京外國媒體報名參加。日本NHK本土媒體記者聽說此事，怕時間來不及趕不上采訪，特意從日本打來電話提前“掛號”。由于我們抓住了邀請的環節，形成了強大的對外輿論宣傳攻勢，對外報道取得了較好的效果。

其二，重視新聞環節。

新聞是媒體了解展會活動信息的重要手段。對舉辦的重要展會和大型活動，如在北京舉辦，可以按照有關程序，求得相關部門支持，經同意后，邀請駐京媒體記者參加。在省市舉辦的新聞會，如條件許可，也應盡量邀請駐京外國媒體參加，使記者掌握展會最新進展情況，對展會的采訪報道有總體考慮。新聞會參加記者較多，不可能每人都有機會提問，要適當照顧境外媒體，要考慮到記者大概會提出哪些問題，事先應做到心有底數。

2004年上半年，在“振興吉林宣傳周”中，省市外辦協助外交部新聞司組織了近30位駐京外國媒體記者參加的專場記者招待會。省委書記和其他省領導現場回答外國記者提問，涉及振興吉林老工業基地、企業下崗職工養老保險、國有企業改制重組等多項內容。因時間安排較緊，省領導看到有些外國記者還沒來得及提問，記者招待會后又私下進行交談，不僅拉近了雙方的距離，使發表的稿件也具有較客觀的真實性。

其三，組織集中采訪環節。

這是做好記者采訪工作的重要環節。一般情況下，正式展會短的只有三五天，長得也不過十天。如能在展會期間，吸引外國記者親臨展會現場，感受現場展會氣氛，實地采訪拍攝，會收到事半功倍的效果。做到這些，首先要明確管理部門和組織者，要有明確的采訪計劃和日程，譬如，每天做什么，怎么做，找哪些人談，到哪里拍攝，乘坐哪輛車，在哪個會議室，大約用時間多少等，都要周密籌劃；同時要安排現場接受采訪者，不能臨時現找人，領導在展會期間都很忙，不可能有更多的時間接受采訪，需要事先簡要確定采訪提綱，讓接受采訪者提前進行必要的準備，防止跑題，做到心中有數，采訪時間可長可短；另外，要多給媒體一些輔資料。實踐證明，展會前或展會期間，組織者要盡可能地給媒體記者發放一些與會展相關的文字資料，最好是媒體所熟悉的外文資料，包括省情、市情、展會概覽、參加展會的中外官員、知名企業和各界知名人士、華商名單，擬洽談或簽訂的重點合作項目、展區和展位情況、與展會相關的活動、參加展會人數及其他相關內容等。

其四，重視信息搜集環節。

國外媒體采訪結束后，負責接待的外事、外宣部門和展會承辦單位，應征詢記者對組織采訪活動的意見，并將意見及時反饋給有關部門。要及時跟媒體記者打好招呼，把報道后的稿件寄給外事、外宣部門和展會承辦方。通過對報道情況的綜合分析，準確把握報道動態，為今后更有效地做好展會宣傳提供經驗。1995年以來，我們收到了大量關于我省展會的報道稿及有關意見、建議等，對改進和完善展會的對外宣傳都起到了積極的促進作用。

如何邀請媒體做好

展會宣傳至關重要

要確保對展會的有效宣傳，綜合一些部門和單位以往的工作實踐，筆者認為應注意把握好以下幾點：

首先應根據展會的類型，對口邀請國外媒體。各地舉辦的展會，大概分為工業、農業、科技、醫藥、工程機械、建筑、節慶、文化、體育、藝術、綜合等多種展會類型。在邀請時盡量做到對口邀請，如農業展會，邀請以報道農業為主的媒體。汽車展會，邀請以報道工業見長的媒體。亞冬會，主要以邀請體育記者為主。項目推介會，邀請以報道經濟為主的媒體。旅游節，主要邀請旅游、娛樂為主的媒體。

其次，根據會展規模，邀請不同重量級的媒體。省市舉辦的大型展會，如“亞冬會”、“光博會”、“東博會”等，應重點邀請世界各主流媒體，既包括駐京、駐滬記者站，也包括相關國家本土媒體。如果是一般性的展會，可邀請相關國家和感興趣的駐京媒體參加。縣（市）舉辦的展會，可視情況重點邀請駐京相關媒體，特別是注意邀請與展會有關的國家媒體參與。小型展會，可把邀請媒體采訪與其他采訪內容結合起來進行，既可采訪展會，還應安排一至兩項其他采訪內容，這樣可促使媒體參與。

再者，根據展會形式，確定邀請哪些媒體。

研討會、交流會、說明會、會、座談會，以邀請文字記者為主參加采訪；現場感、實物感、動感較強的展會，如 “雕塑展”、“冰雪節”、“電影節”、“教育展”、“捕魚節”、“君子蘭節”、“楓葉節”等，應更多地邀請攝像和攝影記者采訪。網上招商會和時間跨度較長的節慶活動，適宜在活動之初或結束時邀請媒體采訪，活動之初是為了更好地做前期宣傳，結束時則有更多的成果，供記者全面采訪報道。同時要認真周密地協調，確保采訪、拍攝效率。在展會的每項活動之前，應安排媒體“先走一步”，在儀式開始之前各就各位，以方便攝影、攝像和錄音。要讓活動的主要人物接受采訪，對每項活動，盡可能安排主要負責人出面接受采訪，時間可長可短，使媒體感覺報道更有權威性。提供與展會內容相關的準確外文資料，作為采訪的輔助。如條件允許，最好準備一些背景材料供記者選用。

另外，利用“空檔”穿插采訪，可利用用餐時間、會議間隙、晚上時間安排記者專訪。例如2003年我省與韓國在長春舉辦了“中韓友好周”活動，韓國一家知名電視臺攝制組想在“友好周”期間，采訪當時很走紅的四位女演員，由于演員要進行演出前的預演，沒有時間接受媒體采訪，我們就“見縫插針”，利用演員用餐前的10分鐘安排專訪，結果雙方都很滿意。

更重要的是用好每次新聞會，安排境外媒體提問。由于展會時間緊，采訪量大，難免會使采訪有遺漏之處。一些媒體回去后，常會再發來傳真，要求補充或核實某些未采訪的內容。根據媒體所提的要求，要用最快的速度，把記者想要的素材補齊，以書面文字形式送出。可以利用國內媒體的報道成果，促進外國媒體對外宣傳。對展會的采訪報道，國內新聞媒體具有許多優勢，往往采訪人數多、內容多，稿件數量也多，有些媒體用專版進行報道。

由于受地域、語言、交通和通信等客觀因素限制，國內新聞媒體大都比境外媒體報道較快。有些國外駐京、駐滬記者從報刊上看到已發表的消息，受到啟示后才申請前來采訪。有的是圍繞同一個問題追蹤采訪；有的是另辟蹊徑進行單獨采訪；還有的是繞開已報道的題目，從不同側面采訪。

但無論從哪個角度、哪個側面采訪，是經驗還是教訓，對于大部分國外媒體來說，所做的宣傳都會對展會有益處。有的記者為少走彎路，把大量我們已報道過的東西收集起來，作為其采訪的基礎素材，有些觀點、數據和事例直接被引用，加大了對外報道的實效性。近年來，外國媒體來我省采訪“長白山花卉節”、“電影節”、“亞洲藝術節”、“延邊州慶”以及“一汽廠慶”等，不少記者都是事先從國內記者刊發的報道中獲得信息的。

組織展會做好國外的

媒體工作是“重中之重”

筆者認為，為了做好展會的對外宣傳，應從以下幾個方面做好媒體的工作。

其一，盡量不改變采訪計劃。對邀請的媒體發出邀請后，要保持隨時聯系。對媒體及記者人數、采訪時間及內容、攜帶器材、交通及食宿等事先應明確。一旦確定最好不要隨意改變，以免給采訪展會的組織工作帶來不必要的麻煩。

篇（7）

一年來，在部門中心領導的關心指導下，在同事的支持幫助下，完成了本職工作，也順利完成了領導交辦的各項任務，現將這一年的工作情況等作如下匯報：

舉辦各項展會是今年主要工作重點：

1.參與完成春季、秋季兩屆車房展的方案準備策劃和參展商招商工作以及展會前后期間的各項工作，

2. 參與廣告中心2015年6月5日舉辦的“臨淄首屆沿海精品樓盤暨汽車家居新生活展”。展會期間主要是前期出發配合聯系商家，后期現場協調、夜間值班等工作。

3. 參與廣告中心首次舉辦的奇石玉器展策劃和招商，通過一個多月的外出招商，參展商達到100多家，首屆2014年中國奇石玉器陶瓷書畫博覽會活動成功在6月28日開始舉辦，7月25號全部撤離順利結束。

4.秋季車房展結束后，為了繼續多開辟收入來源，在中心領導指導下舉辦皮草節，通過前期招商，后期準備等各項工作，最終達成與商家分成的合作模式，11月28日如期舉辦臨淄首屆海寧皮草節，展會持續17天，由于是首次舉辦此次展會，基本達到預期目的。

通過以上展會活動的舉辦，摸索出了各種展會的規律，積累了寶貴的招商經驗，再就是在中心領導安排下，參觀考察了鄒平、濟寧、臨清等相同部門經營營銷情況，去濟南學習電視媒體廣告行業實戰經驗大會，參加參與這些活動舉辦和外出交流學習，開拓了視野和思路，為提高自己以后的工作能力有極大的幫助。

在參與完成上述活動間隙期間，也完成了本中心安排的其他工作，主要事項如下：

1.一月份參加年貨下鄉活動。

2.五月安徽石臺出發，陪同考察富硒礦泉水原地。

3.十月份江西宜春出發，跟廣告中心同事拍攝明月山富硒礦泉水原地廣告片。

4.十一月參加蹴鞠九宮格欄目的年度決賽錄制，現場做輔助工作。

廣告營銷方面：嘗試讓汽車行業投放電視廣告，東聯汽車集團投放10天，聯系方正古玩城制作網站業務。

二、工作計劃：

1.首先工作是做好2015年的皮草節，有了第一次的舉辦經驗，爭取這次效益能有大的提升。如果再次成功，可在2015歲末繼續舉辦，每年兩次，作為常設項目。

2.春季車房展招商方案計入日程，通過近兩年的車房展汽車招商情況來看，汽車行業由高速發展期進入相對緩慢調整期，在低迷的市場行情下，盡力完成2015年春、秋兩屆車房展汽車展招商工作。

篇（8）

第一節 會展預備階段的文案簡介

一、 會展預備階段的文案的概念：

會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。

二、 會展預備階段的文案種類：

一般來說，會展預備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。

第二節 會展預備階段的文案寫作

一、《展會立項策劃書》的寫作

（一）《展會立項策劃書》的概念：

所謂展會立項策劃，就是根據掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規劃，設計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規劃內容，主要包括：展會名稱和地點、辦展機構、展品范圍、辦展時間、展會規模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃．現場管理計劃、相關活動計劃等。

《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規劃、策略和方法，它是對以上各項內容的歸納和總結。

（二） 展會立項策劃書的內容結構：

一般地，《展會立項策劃書》主要包括以下內容：

1、 辦展市場環境分析：包括對展會展覽題材所在產業和市場的情況分析，對國家有關法律、政策的分析，對相關展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。

2、 提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規模和展會定位等。

3、 展會價格及初步預算方案。

4、 展會工作人員分工計劃。

5、 展會招展計劃

6、 展會招商計劃。

7、 展會宣傳推廣計劃。

8、 展會籌備進度計劃。

9、 展會服務商安排計劃。

10、 展會開幕和現場管理計劃。

11、 展會期間舉辦的相關活動計劃。

12、 展會結算計劃。

（三） 展會立項策劃書的寫作要求：

1． 展會名稱

展覽會的名稱一般包括三個方面的內容：基本部分、限定部分和行業標識。如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內容對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業標識是“出口商品”。

下面分別對這三個內容作一些說明：

· 基本部分：用來表明展覽會的性質和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節”等。

· 限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質。

展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節、2003年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里，用“屆”來去示最常見，它強調展會舉辦的連續性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。

展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現，如第三屆大連國際服裝節中的“大連”。

展會名稱里體現展會性質的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區”等。如第三屆大連國際服裝節中的“國際”表明本展會是一個國際展。

· 行業標識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節中的“服裝”表明本展會是服裝產業的展會。行業標識通常是一個產業的名稱，或者是一個產業中的某一個產品大類。

2、展會地點

策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。

策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。

策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何等因素。

3、辦展機構

辦展機構是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位。辦展機構可以是企業、行業協會、政府部門和新聞媒體等。

根據各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協辦單位、支持單位等。

主辦單位：擁有展會并對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權。

承辦單位：直接負責展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔主要財務責任的辦展單位。

協辦單位：協助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

4、辦展時間

辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。

展覽時間的長短沒有一個統一的標準，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，如“世博會”的展期長達幾個月甚至半年；但對于占展會絕大多數的專業貿易展來說，展期一般是3-5天為宜。

5、展品范圍

展會的展品范圍要根據展會的定位、辦展機構的優劣勢和其他多種因素來確定。

根據展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產業，或者是一個產業中的一個或幾個產品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產業就很少，就只有汽車產業一個。

6、辦展頻率

辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經是越來越少了。

辦展頻率的確定受展覽題材所在產業的特征的制約。我們知道，幾乎每個產業的產品都有一個生命周期，產品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。產品的投入期和成長期是企業參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。

7、 展會規模

展會規模包括三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預測和規劃。

在規劃展會規模時，要充分考慮產業的特征。展會規模的大小還會受到會觀眾數量和質量的限制。

8、展會定位

通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業和觀眾本展會“是什么”和“有什么”，具體地說，展會定位就是辦展機構根據自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發展展會的差異化競爭優勢，使自己舉辦的展會在參展企業和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。

展會定位要明確展會的目標 參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。

9．展會價格和展會初步預算

展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內展場的價格和室外展場的價格，室內展場的價格又分為空地價格和標準層位的價格。

在制定展會的價格時，一般遵循“優地優價”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入進行的初步預算。

在策劃舉辦展會時，要根據市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標 參展商參加展會十分重要。

10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃

人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。

人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統籌安排。

招展計劃主要是為招攬企業參展而制定的各種策略、措施和辦法。

招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。

宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時為展會的招展和招商服務的。

11、展會進度計劃、現場管理計劃和相關活動計劃

展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什么階段就應該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好，展會籌備的各項準備工作就能有條不紊地進行。

現場管理計劃是展會開幕后對展會現場進行有效管理的各種計劃安排，它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等。現場管理計劃安排得好，展會現場將井然有序，展會秩序良好。

展會相關活動計劃是對準備在展會期間同期舉辦的各種相關活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關活動最常見的有技術交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補充。

二、《展會項目立項可行性研究報告》的寫作

（一）《展會項目立項可行性研究報告》的概念

完成了《展會立項策劃書》，并不意味著該立項的展會就可以舉辦了。項目立項只是對舉辦什么題材的展會和如何舉辦該展會提出了一個初步的意見，制定了一套初步的方案，至于該展會是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行，還需要對該展會項目及方案進行可行性分析。可行性分析的結論及其他必須考慮的因素，才是決定最后是否可以舉辦該展會的最終依據。

《展會項目立項可行性研究報告》就是在對展會立項進行可行性分析的基礎上完成的研究報告。展會立項可行性分析是展會項目立項策劃的繼續。展會項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎上，初步提出計劃舉辦的展會“是什么樣的”；展會立項可行性分析則是在仔細研究各種信息的基礎上，深入分析舉辦展會立項策劃提出的“那樣的展會”是否可行，為最后是否舉辦該展會提供科學的決策依據。

如果展會立項策劃通過可行性分析，證明計劃舉辦展會的市場條件具備，項目具有生命力，各種執行方案策劃合理，項目在經濟上可行，風險較小且有一定的社會效益，就可以通過該展會立項策劃，決策舉辦該展會了。

（二）《展會項目立項可行性研究報告》的內容結構

《展會項目立項可行性研究報告》要對展會立項是可行還是不可行作出系統的評估和說明，并為最終完善該展會項目立項策劃的各具體執行方案提供改進依據和建議。因此，《展會項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內容：

1、 市場環境分析

（1） 宏觀市場環境：包括人口環境、經濟環境、技術環境、政治法律環境、社會文化環境等。

（2） 微觀市場環境：包括辦展機構內部環境、目標客戶、競爭者、營銷中介、服務商、社會公眾等。

（3） 市場環境評價：SWOT分析法，即內部優勢、內部劣勢、外部機會、外部威脅分析。

2、 展會項目生命力分析

（1） 項目發展空間：即分析舉辦該展會所依托的產業空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。

（2） 項目競爭力：包括展會定位的號召力、辦展機構的品牌影響力、 參展商和觀眾的構成、展會價格、展會服務等。

（3） 辦展機構優劣勢分析

3、展會執行方案分析

1）對計劃舉辦的展會的基本框架進行評估，具體包括：

(1)展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突。

(2)辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產業的特征。

(3)展會的舉辦地點是否適合舉辦該展品范圍所在產業的展會。

(4)在展會展品范圍所在產業里能否舉辦如此規模和定位的展會。

(5)展會的辦展機構在計劃的辦展時間內能否舉辦如此規模和定位的展會。

(6)辦展機構對展會展品范圍所在的產業是否熟悉。

(7)展會定位與展會規模之間是否有沖突。

2）招展招商和宣傳推廣計劃評估

（1） 招展計劃評估

（2） 招商計劃評估

（3） 宣傳推廣計劃評估

3、 展會項目財務分析

（1） 價格定位

（2） 成本預測

舉辦一個展會的成本費用一般包括：

1)展覽場地費用。即租用展覽場館以及由此而產生的各種費用。這些費用包括：展覽場地租金、展館空調費、層位特裝費、標準層位搭建費、展館地毯及鋪設地毯的費用、展位搭裝加班費等。

2)展會宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、展會資料設計和印刷費、資料郵寄費、新聞會的費用等。

3)招展和招商的費用。

4)相關括動的費用。包括技術交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等。

5)辦公費用和人員費用。

6）稅收

7）其他不可預測的費用

（3） 收入預測

舉辦一個展會的收入一般包括：

1） 展位費收入

2） 門票收入

3） 廣告和企業贊助收入

4） 其他相關收入

（4） 盈虧平衡分析

（5） 現金流量分析

1） 凈現值分析

2） 凈現值率分析

3） 獲利指數

4） 內部收益率

5、風險預測

（1） 市場風險

（2） 經營風險

（3） 財務風險

（4） 合作風險

6、存在的問題

包括通過以上可行性分析發現的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發現的可能對展會產生影響的其他問題等。

7、改進建議

針對上述問題，提出對展會項目立項策劃的改進建議，指出要成功舉辦該展會應該努力的方向等。

篇（9）

（二）統籌協調和組織實施中國-亞歐博覽會境內外招商招展，以及展會的展區規劃、現場管理與服務工作。

（三）聯絡中國-亞歐博覽會各主辦方和協辦方，協調落實相關工作，協調邀請重要來賓。

（四）負責中國-亞歐博覽會整體形象設計和宣傳推介工作；建設、管理和維護中國-亞歐博覽會網站。

（五）根據中國-亞歐博覽會組委會的部署，統籌協調、督促落實各項服務和保障工作。

（六）負責中國-亞歐博覽會專有品牌資源的經營管理，以及展館租賃、展位經營、廣告贊助等。

（七）負責中國-亞歐博覽會的經費預算及相關業務的收支核算。

（八）研究新疆會展產業發展戰略，收集管理展會和客戶資源信息，培育會展人才隊伍。

（九）主辦和承辦其他各種博覽會、展覽會、高層論壇和國際性會議。

（十）承辦中國-亞歐博覽會組委會、商務部和自治區人民政府交辦的其他事項。

二、內設機構

根據上述職責，新疆國際博覽事務局設6個內設機構，機構規格均相當縣（處）級。

（一）綜合協調部

負責中國-亞歐博覽會的統籌協調工作，具體承擔會展活動期間接待、安全、衛生、后勤保障等統籌安排、聯絡協調工作，督促檢查各項工作執行情況；負責局機關文秘、會務、機構編制、人事、黨務、群團、資產、財務、機要、檔案、勞動保障、離退休人員管理、后勤服務等工作。

（二）策劃宣傳部

負責中國-亞歐博覽會總體方案、展會期間元首／首腦峰會、部長級高層論壇等國際性會議和專題活動的策劃和任務分解；負責中國-亞歐博覽會的形象設計、宣傳推廣、品牌建設和法律維權工作；負責展會期間的宣傳報道、新聞工作；建設、管理和維護中國-亞歐博覽會網站。

（三）研究發展部

收集、分析國內外展會和客戶資源信息，組織開展新疆會展產業發展戰略研究；負責與商務部等國家有關部門及專家學者的咨詢、聯絡；起草領導講話和重要文稿；承擔中國-亞歐博覽會組委會、商務部和自治區人民政府交辦的專題研究任務。

（四）招商招展部

負責統籌中國-亞歐博覽會境內外招商招展工作，具體組織實施國內（含港、澳、臺地區）招商招展工作；負責展區規劃、展位確認和展位安排；建立客商數據庫，管理客戶關系，編印招商招展資料；統計匯總成交情況，對簽約進行跟蹤督辦，對展會效果進行綜合評估。新晨

（五）對外聯絡部

具體組織實施國外招商招展工作；負責與國外展會主管部門、機構、企業及商會、外國駐華使領館和我駐外使領館的聯絡，協助邀請國外重要來賓；負責外事、禮賓和翻譯工作；聯系外事主管部門。

（六）展覽事務部

負責統籌管理展務工作；規劃展覽場地，安排展位序號；設計展區形象，設定服務功能區，指導搭建裝修展臺；負責展品運輸和通關；管理展覽現場和客戶服務；協調展會現場的安全保衛工作，維持展會秩序；負責中國-亞歐博覽會專有品牌資源的經營管理，以及展館租賃、展位經營、廣告贊助等；開發經營展會禮品及專用產品等；聯系海關、出入境檢驗檢疫及其他相關管理部門。

三、人員編制和經費形式

篇（10）

一、展會現場準備

展會籌備之中，主辦方要圍繞整個展會開展很多細節的工作，往往細節的工作直接關系到展會的效果，更關系到展會的品牌是否能延續下去，而這些細節若能做好才能真正能得到事半功倍的結果。

（一）組委會

1、參展商的驗證與登記注冊的展商則可以直接拿到自己的相關證卡（可制作個性化或通用證卡，在展會舉辦前寄送或在現場直接領取）、展會資料、會刊（雜志和電子會刊）、參展指南、餐券、參展商調查表等。

2、專業觀眾登記觀眾信息收集（采集觀眾姓名、單位、職務、地址、電話等基本信息，并對數據進行錄入）、相關證卡（根據觀眾提交的表格和名片等信息，為現場參展觀眾打印和發放入場證件）

3、門禁管理門禁識別系統，是一種高度智能化、既可以實時控制又可以脫機使用的網絡進出口監控和警報管理安全系統。可以有效的協助場館方、組辦方、參展商做好現場的統計、管理、控制和宣傳工作，以便統計流量等信息、統計分析。

（二）咨詢臺（服務柜臺和留言中心）

設置現場觸摸屏參觀導覽系統幫助參與展會的人員自助了解展會的相關情況與相關服務，提高展會參與者的滿意度。安排若干個熟知展會各項內容的禮儀人員回答展會期間參展商和觀眾遇到的問題，例如：衛生間的具置等等。登記參展商和觀眾提出的問題并相應的解決。在展會期間提供一個服務柜臺與留言中心是必要的，在這個中心可以提供基本的資料，服務柜臺要有足夠的空間放置留言板等。設置電話，展會期間保證咨詢展會的任何信息都可以暢通。提供留言條，準備足夠的筆、電話本、當地服務餐廳指南、地圖、觀光和購物指南。

（三）現場管理小組

參展商在報到時可以在展會上向主辦單位申請其它服務，如住宿、飲食、租用設備、停車等，辦理相關手續及繳費。

（四）突發事件應對方案

1、緊急醫療在任何情況下都隨時可能發生，參加展會的與會者會因為改變飲食、喝酒、睡眠不足、疲勞、處于不熟悉的環境，會容易產生種種不適容易發生一些心臟疾病，中風和其他危害生命的病。需要得到展會工作人員的更多照顧。會展的組織者應當通過當地有關部門或機構協助成立一個緊急醫療救護系統，在展會現場安排醫療人員，并與當地的醫院聯絡，一旦有緊急病人立即安排救護并送到醫院搶救。2、每一個與會者都應該知道遇到火災的應對措施，會展組織者有責任告知客人逃生以及緊急逃生出口，向與會者充分提供預防火災方面的資料。因此主辦單位要印制防火手冊，放在資料袋中一起提供給與會者參考。在展會現場重點檢查安全設施配備的完好情況。3、每一個參與者在展會的現場遇到盜竊的時間都會給他們留下一個很不好的印象，與會者會對展會的品牌產生質疑。因此應該在展會期間加強警衛的同時也以書面資料的形式告知相關的防盜事宜。

二、展會管理信息化的體現

（一）組織管理信息化

充分利用互聯網、文檔、圖片資料數字化處理等各種信息技術，提高展會組織效率。減少組織管理中的無章可循。

（二）經營服務信息化

作為現代服務業，會展的競爭說到底是服務水平的競爭，而只有實現了信息化管理的服務，才是高水平的服務。

（三）戰略研究信息化

國際上的一些著名的品牌與展覽場所，都非常重視來自會展信息化的程度與績效。應用先進的技術隊信息的采集、整理，用信息化的手段加以分析，做出科學的服務用于評估，是會展經營機構生存與發展的核心競爭力。

三、展會后續服務

（一）數據分析統計提供數據分析報告，包括門禁流量觀眾情況、觀眾調查表、財務項目的統計分析。當展會結束后，參展單位可以通過服務中心索取展位的時段客流情況，這種先進的服務會成為參展單位與客戶之間溝通的最好橋梁。

（二）方案對策根據展會的實際情況統計展會期間遇到的參展商和觀眾提出的實際問題并提出合理的解決方案和對策為展會品牌創造價值，樹立展會口碑，以便延續下屆展會。

（三）會展評估和展后總結總結工作是管理工作的重要組成部分，總結的功能是統計整理工作資料，研究分析已作的工作，為未來的工作提供數據、資料、經驗和建議。

四、展會管理信息化的組成

（一）會展信息化管理系統

1、會展電子上午平臺建設系統；2、會展網上系統；3、專業觀眾管理與交流系統；4、會展客戶管理系統；5、會展評估分析系統；6、會展場館現場視頻直播系統；7、會展秘書在線服務系統；8、節事贊助管理系統；9、會展服務商管理系統。

（二）展覽場館的信息化管理

展覽場館服務水平是考核一個展覽場館能否達到國際標準的重要指標。面對異地參觀，場館的現代化服務可以使參展觀眾在交流與信息分享方面省去更多的時間與精力，而考察一個場館的信息化服務程度，已成為組展商選擇場館的重要指數。

（三）組展機構信息化

通過強大的展會信息系統的分析與統計，組展機構很容易就可以了解到目標市場的現狀，并且可以經過對客戶數據和展位預定情況避免展覽會的失敗和定錯展位，可以提高對參展商以及觀眾的需求和服務質量，使展會的營銷與收益得到科學的保障。

（四）參展商系統信息化

任何一個參展商都渴望在展會期間能有效的掌握自己的展臺和觀眾流量的情況，同時也能了解產品的受眾情況，展會在做好全方位的現代化的自擬吸附物系統后，參展商就可以對自己的參展情況效果了如指掌。

結論

在不遠的未來，可能5年，也可能10年，展會現場的信息化經營和管理會更加的普遍，主辦方不會再為了招商招展而東奔西走，參展商和觀眾也可以更加準確的了解到展覽的信息，更好的接受展會的全方的服務，在未來的會展業，信息和技術方面一定會有一個嶄新的面貌。

參考文獻

[1]張強.瘋狂會展[M].機械工業出版社,2007,3.

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一、展會現場準備

展會籌備之中，主辦方要圍繞整個展會開展很多細節的工作，往往細節的工作直接關系到展會的效果，更關系到展會的品牌是否能延續下去，而這些細節若能做好才能真正能得到事半功倍的結果。

（一）組委會

1、參展商的驗證與登記注冊的展商則可以直接拿到自己的相關證卡（可制作個性化或通用證卡，在展會舉辦前寄送或在現場直接領取）、展會資料、會刊（雜志和電子會刊）、參展指南、餐券、參展商調查表等。

2、專業觀眾登記觀眾信息收集（采集觀眾姓名、單位、職務、地址、電話等基本信息，并對數據進行錄入）、相關證卡（根據觀眾提交的表格和名片等信息，為現場參展觀眾打印和發放入場證件）

3、門禁管理門禁識別系統，是一種高度智能化、既可以實時控制又可以脫機使用的網絡進出口監控和警報管理安全系統。可以有效的協助場館方、組辦方、參展商做好現場的統計、管理、控制和宣傳工作，以便統計流量等信息、統計分析。

（二）咨詢臺（服務柜臺和留言中心）

設置現場觸摸屏參觀導覽系統幫助參與展會的人員自助了解展會的相關情況與相關服務，提高展會參與者的滿意度。安排若干個熟知展會各項內容的禮儀人員回答展會期間參展商和觀眾遇到的問題，例如：衛生間的具置等等。登記參展商和觀眾提出的問題并相應的解決。在展會期間提供一個服務柜臺與留言中心是必要的，在這個中心可以提供基本的資料，服務柜臺要有足夠的空間放置留言板等。設置電話，展會期間保證咨詢展會的任何信息都可以暢通。提供留言條，準備足夠的筆、電話本、當地服務餐廳指南、地圖、觀光和購物指南。

（三）現場管理小組

參展商在報到時可以在展會上向主辦單位申請其它服務，如住宿、飲食、租用設備、停車等，辦理相關手續及繳費。

（四）突發事件應對方案

1、緊急醫療在任何情況下都隨時可能發生，參加展會的與會者會因為改變飲食、喝酒、睡眠不足、疲勞、處于不熟悉的環境，會容易產生種種不適容易發生一些心臟疾病，中風和其他危害生命的病。需要得到展會工作人員的更多照顧。會展的組織者應當通過當地有關部門或機構協助成立一個緊急醫療救護系統，在展會現場安排醫療人員，并與當地的醫院聯絡，一旦有緊急病人立即安排救護并送到醫院搶救。2、每一個與會者都應該知道遇到火災的應對措施，會展組織者有責任告知客人逃生以及緊急逃生出口，向與會者充分提供預防火災方面的資料。因此主辦單位要印制防火手冊，放在資料袋中一起提供給與會者參考。在展會現場重點檢查安全設施配備的完好情況。3、每一個參與者在展會的現場遇到盜竊的時間都會給他們留下一個很不好的印象，與會者會對展會的品牌產生質疑。因此應該在展會期間加強警衛的同時也以書面資料的形式告知相關的防盜事宜。

二、展會管理信息化的體現

（一）組織管理信息化

充分利用互聯網、文檔、圖片資料數字化處理等各種信息技術，提高展會組織效率。減少組織管理中的無章可循。

（二）經營服務信息化

作為現代服務業，會展的競爭說到底是服務水平的競爭，而只有實現了信息化管理的服務，才是高水平的服務。

（三）戰略研究信息化

國際上的一些著名的品牌與展覽場所，都非常重視來自會展信息化的程度與績效。應用先進的技術隊信息的采集、整理，用信息化的手段加以分析，做出科學的服務用于評估，是會展經營機構生存與發展的核心競爭力。

三、展會后續服務

（一）數據分析統計提供數據分析報告，包括門禁流量觀眾情況、觀眾調查表、財務項目的統計分析。當展會結束后，參展單位可以通過服務中心索取展位的時段客流情況，這種先進的服務會成為參展單位與客戶之間溝通的最好橋梁。

（二）方案對策根據展會的實際情況統計展會期間遇到的參展商和觀眾提出的實際問題并提出合理的解決方案和對策為展會品牌創造價值，樹立展會口碑，以便延續下屆展會。

（三）會展評估和展后總結總結工作是管理工作的重要組成部分，總結的功能是統計整理工作資料，研究分析已作的工作，為未來的工作提供數據、資料、經驗和建議。

四、展會管理信息化的組成

（一）會展信息化管理系統

1、會展電子上午平臺建設系統；2、會展網上系統；3、專業觀眾管理與交流系統；4、會展客戶管理系統；5、會展評估分析系統；6、會展場館現場視頻直播系統；7、會展秘書在線服務系統；8、節事贊助管理系統；9、會展服務商管理系統。

（二）展覽場館的信息化管理

展覽場館服務水平是考核一個展覽場館能否達到國際標準的重要指標。面對異地參觀，場館的現代化服務可以使參展觀眾在交流與信息分享方面省去更多的時間與精力，而考察一個場館的信息化服務程度，已成為組展商選擇場館的重要指數。

（三）組展機構信息化

通過強大的展會信息系統的分析與統計，組展機構很容易就可以了解到目標市場的現狀，并且可以經過對客戶數據和展位預定情況避免展覽會的失敗和定錯展位，可以提高對參展商以及觀眾的需求和服務質量，使展會的營銷與收益得到科學的保障。

（四）參展商系統信息化

任何一個參展商都渴望在展會期間能有效的掌握自己的展臺和觀眾流量的情況，同時也能了解產品的受眾情況，展會在做好全方位的現代化的自擬吸附物系統后，參展商就可以對自己的參展情況效果了如指掌。

結論

在不遠的未來，可能5年，也可能10年，展會現場的信息化經營和管理會更加的普遍，主辦方不會再為了招商招展而東奔西走，參展商和觀眾也可以更加準確的了解到展覽的信息，更好的接受展會的全方的服務，在未來的會展業，信息和技術方面一定會有一個嶄新的面貌。

參考文獻