總經(jīng)理匯報(bào)材料大全11篇

緒論：寫作既是個(gè)人情感的抒發(fā)，也是對(duì)學(xué)術(shù)真理的探索，歡迎閱讀由發(fā)表云整理的11篇總經(jīng)理匯報(bào)材料范文，希望它們能為您的寫作提供參考和啟發(fā)。

篇（1）

學(xué)校要求師生一律佩戴校園出入證，憑證出入，無證者謝絕入校，如有特殊情況，須進(jìn)入校園的，須在門衛(wèi)處登記，領(lǐng)取臨時(shí)出入證，方可入內(nèi)。外來車輛嚴(yán)禁駛?cè)胄@，如有特殊情況須進(jìn)入校園，經(jīng)允許后在指定位置停放，不得進(jìn)入教學(xué)區(qū)。來客如須進(jìn)入學(xué)生寢室，須經(jīng)宿舍管理員許可并登記后，方可入內(nèi)。除學(xué)校檢查人員，維修人員外，男士一律不準(zhǔn)進(jìn)入女生宿舍，女士一律不準(zhǔn)進(jìn)入男生宿舍，盤查形跡可疑的人員，如攜帶大量物品出校園者須報(bào)告保衛(wèi)科經(jīng)審查后方可離開。

二、強(qiáng)化宿舍管理。

三、強(qiáng)化值班職能。

四、開展多層次的專項(xiàng)整治行為。

學(xué)校要求，對(duì)違紀(jì)學(xué)生，班主任、政教處、學(xué)校都要心中有數(shù)，實(shí)行違紀(jì)學(xué)生登記制度。自開學(xué)以來，學(xué)校組織實(shí)施了“儀表整治周”、“交通安全周”、“遠(yuǎn)離網(wǎng)吧周”、“防盜安全周”、“文明守紀(jì)周”、“消防安全周”等多層次、高密度的專項(xiàng)整治行動(dòng)，有力地打擊了違紀(jì)學(xué)生的器張氣焰，實(shí)現(xiàn)了校紀(jì)校風(fēng)的根本好轉(zhuǎn)。對(duì)違紀(jì)情節(jié)嚴(yán)重的學(xué)生，經(jīng)學(xué)校研究，給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，讓其他學(xué)生引以為戒。

五、經(jīng)常開展形式多樣的安全教育，提高學(xué)生的自我保護(hù)能力。

學(xué)校請(qǐng)縣關(guān)工委、城關(guān)派出所領(lǐng)導(dǎo)來校作法制報(bào)告、法律知識(shí)講座，使學(xué)生增強(qiáng)預(yù)防意外情況發(fā)生的意識(shí)，掌握意外情況下自我防護(hù)的技能，讓學(xué)生懂得履行法律賦予自己的義務(wù)，行使法律規(guī)定的權(quán)利。學(xué)期初，學(xué)校與學(xué)生和家長簽訂了《學(xué)生安全責(zé)任書》和《交通安全責(zé)任書》，提高了學(xué)生的安全意識(shí)，強(qiáng)化了家長的監(jiān)管職能。

六、存在的主要問題。

經(jīng)過各方面的齊抓共治，我校周邊環(huán)境綜合治理取得了階段性成果，但由于多方面的原因，仍存在一些問題，影響了學(xué)校的管理，干擾了學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序。主要表現(xiàn)在：

1、當(dāng)?shù)卮迕裨谛@周圍違章搭建帳棚，開起了小賣部、小飯店，更有甚者故意剪掉鐵絲網(wǎng)（圍墻），放出學(xué)生，妨礙學(xué)校封閉管理，還有不法者向?qū)W生出售煙酒和不安全食品。

2、當(dāng)?shù)卮迕駨?qiáng)行進(jìn)入校園取水、洗菜、圍堵大門事件時(shí)有發(fā)生。

3、當(dāng)?shù)卮迕窠?jīng)常闖入校園，不管學(xué)校是否同意，是否需要，強(qiáng)行下車，并漫天要價(jià)。

4、當(dāng)?shù)卮迕癯Ｍ{不買商品的學(xué)生，多次用石頭打值班學(xué)生會(huì)干部，辱罵值班人員，阻撓學(xué)校后勤服務(wù)車輛進(jìn)入校園。

5、“創(chuàng)興”網(wǎng)吧隨著學(xué)校的搬遷也遷到山貨大市場，對(duì)學(xué)生全天候開放，影響學(xué)生身心健康。

七、加強(qiáng)校園周邊環(huán)境治理的建議

篇（2）

大家可能見過這樣一種現(xiàn)象：一根小小的柱子，一截細(xì)細(xì)的鏈子，拴住一頭千斤重的大象。這是真的嗎？其實(shí)這是真的。在印度和泰國隨處可見這樣荒謬的場景。這是怎么回事呢？原來那些馴象人，在大象還是小象的時(shí)候，就用一條鐵鏈將它綁在水泥柱或鋼柱上，無論小象怎么掙扎都無法掙脫。小象漸漸地習(xí)慣了不掙扎，直到長成了大象，可以輕而易舉地掙脫鏈子時(shí)，也不掙扎。人們說，小象是被鏈子綁住，而大象則是被習(xí)慣綁住。可見，習(xí)慣的力量多大！難怪培根說：“習(xí)慣真是一種頑強(qiáng)而巨大的力量，它可以主宰人的一生，因此，人從幼年起就應(yīng)該通過教育養(yǎng)成一種良好的行為習(xí)慣”

基于這樣一種思想，近年來，實(shí)驗(yàn)小學(xué)德育工作以“城鄉(xiāng)環(huán)境綜合治理進(jìn)校園”工作為載體，在學(xué)校“立足審美、奠基人文、揚(yáng)長個(gè)性、主體發(fā)展”的辦學(xué)理念指引下，以“在規(guī)范中培養(yǎng)學(xué)生良好習(xí)慣，在活動(dòng)中涵養(yǎng)學(xué)生高尚人格“為育人理念，通過規(guī)范地堅(jiān)持，不僅促進(jìn)了全體學(xué)生良好行為習(xí)慣的養(yǎng)成，而且也扮靚了學(xué)校德育工作特色----活動(dòng)育人。

一、講規(guī)范，合力營造“城鄉(xiāng)環(huán)境綜合治理進(jìn)校園工作”教育環(huán)境 

近年來，實(shí)驗(yàn)小學(xué)在“依法辦學(xué)，規(guī)范辦學(xué)”思想指引下，根據(jù)實(shí)際，提出了“抓常規(guī)，求規(guī)范，樹正氣，謀發(fā)展” 的工作思路。為此，學(xué)校德育工作借“城鄉(xiāng)環(huán)境綜合治理進(jìn)校園”這股東風(fēng)，根據(jù)《中小學(xué)德育工作規(guī)程》，從學(xué)生終身發(fā)展出發(fā)，確定其近期工作目標(biāo)為：深入開展“城鄉(xiāng)環(huán)境綜合治理進(jìn)校園”工作，創(chuàng)“中小學(xué)行為規(guī)范四星級(jí)學(xué)校”，以期通過豐富多彩的活動(dòng)來規(guī)范學(xué)生行為習(xí)慣，涵養(yǎng)學(xué)生高尚人格。

（一）營造氛圍

1、準(zhǔn)確定位。學(xué)校成立了以校長書記為組長、分管副校長具體負(fù)責(zé)的“城鄉(xiāng)環(huán)境綜合治理進(jìn)校園”工作領(lǐng)導(dǎo)小組；組建了一支以省市縣優(yōu)秀班主任、輔導(dǎo)員為骨干、學(xué)科教師全員參與的治理工作隊(duì)伍，通過行政會(huì)、教師動(dòng)員大會(huì)對(duì)治理工作的重要性進(jìn)行了詳盡的闡述，對(duì)“城鄉(xiāng)環(huán)境綜合治理進(jìn)校園”工作的含義進(jìn)行了準(zhǔn)確的定位：規(guī)范學(xué)生的行為習(xí)慣；充分發(fā)揮 “一名學(xué)生、帶動(dòng)一個(gè)家庭、影響一個(gè)社區(qū)、文明整個(gè)社會(huì)”的聯(lián)動(dòng)效應(yīng)。

2、創(chuàng)新宣傳。為突顯治理工作的重要性，實(shí)驗(yàn)小學(xué)在“宣傳”二字上加以創(chuàng)新，除了常規(guī)的校園紅領(lǐng)巾“廣播站”、墻報(bào)、板報(bào)、校園網(wǎng)絡(luò)、班隊(duì)會(huì)和國旗下講話等宣傳窗口外，學(xué)校還根據(jù)小學(xué)生的身心特點(diǎn)，開展了以“規(guī)范行為，你我同行”為主題的宣傳詞征集活動(dòng)，征集了“你我多一份自覺，學(xué)校多一份清潔”；“草兒綠、花兒香，環(huán)境優(yōu)美人健康”；“整潔校園，人人有責(zé)”；“小手拉大手，文明一起走”等數(shù)十條環(huán)境宣傳詞。校園內(nèi)懸掛了行為習(xí)慣養(yǎng)成教育宣傳標(biāo)語，走廊、教室內(nèi)設(shè)置了行為習(xí)慣養(yǎng)成教育書畫作品，樓道間展示了學(xué)生每天行為習(xí)慣評(píng)比結(jié)果。一條條含義深刻的宣傳標(biāo)語，一幅幅精彩紛呈的書畫作品，一個(gè)個(gè)紅星閃閃的班級(jí)常規(guī)評(píng)比欄相互映襯，使全校師生在潛移默化中受到良好習(xí)慣的約束，受到美的熏陶。

（二）建立規(guī)矩

“沒有規(guī)矩，不成方圓”。為使學(xué)生行為習(xí)慣有“法”可依，學(xué)校制定了大到學(xué)校、小到學(xué)生個(gè)人的各種行為習(xí)慣準(zhǔn)則。為方便學(xué)生接受和理解，我們主要通過建設(shè)班級(jí)文化來推動(dòng)工作。具體做法是：有要求、有評(píng)價(jià)。

“有要求”是指：我們要求班級(jí)文化建設(shè)分三步走：班級(jí)環(huán)境文化建設(shè);班級(jí)管理文化建設(shè);班級(jí)行為文化建設(shè)。

1、班級(jí)環(huán)境文化建設(shè)。各班結(jié)合學(xué)生的實(shí)際情況，對(duì)照《中小學(xué)生日常行為規(guī)范》，設(shè)置班級(jí)展示區(qū)：“班級(jí)全家福”（含班級(jí)特色）、“星光燦爛”（學(xué)習(xí)星、禮儀星、環(huán)保星、安全星等）、“蘭亭初序”、“班級(jí)公約”，“班級(jí)周目標(biāo)”（我會(huì)走路、我會(huì)掃地、我會(huì)說話 文明上廁、不吃零食、禮儀用餐、彎彎腰），“幾角”：圖書角、衛(wèi)生角、張貼角，桌椅板凳、書包文具等都要求以年級(jí)為單位，統(tǒng)一要求，做到整潔有序。（出示PPT）

2、班級(jí)管理文化建設(shè)。要求班主任充分運(yùn)用魏書生的班級(jí)管理法則：“人人有事做，事事有人做”。要求各班：⑴有班級(jí)組織機(jī)構(gòu)；⑵有班風(fēng)(由一句簡短的話組成)；⑶有班級(jí)奮斗目標(biāo)；⑷有班級(jí)制度或公約。（5）有評(píng)價(jià)激勵(lì)措施，（6）有過程性記錄。按要求使用《班主任工作手冊(cè)》，并按時(shí)召開班隊(duì)會(huì)。有體現(xiàn)學(xué)生民主管理、制度管理的相關(guān)會(huì)議、活動(dòng)資料，突出班級(jí)管理特色。（出示：“班級(jí)公約”）

 3、班級(jí)行為文化建設(shè),圍繞學(xué)校總體工作，通過開展有主題、有特點(diǎn)的班隊(duì)活動(dòng)，讓各種行為準(zhǔn)則通過豐富多彩的活動(dòng)在學(xué)生心中留下烙印、得到內(nèi)化，長久堅(jiān)持下去，就形成學(xué)生良好的行為習(xí)慣，從而表現(xiàn)出良好的班風(fēng)班貌。

“有評(píng)價(jià)”是指：（1）對(duì)學(xué)生個(gè)體的評(píng)價(jià)，每班必須有“班級(jí)評(píng)比欄”、班級(jí)“星光燦爛”專版，每班每月必須產(chǎn)生班級(jí)十星，并在班級(jí)“星光燦爛”展示；學(xué)校每月評(píng)選“實(shí)小之星”。（2）對(duì)班集體的評(píng)價(jià)，學(xué)校通過對(duì)各班“兩操”、“安全”、“環(huán)境衛(wèi)生”、“文明禮儀”等采取日評(píng)、周評(píng)、月評(píng)、期評(píng)的方式進(jìn)行，評(píng)比結(jié)果與學(xué)校“星級(jí)學(xué)生”評(píng)選、“星級(jí)班級(jí)”評(píng)比、班主任津貼掛鉤。（出示PPT：《實(shí)驗(yàn)小學(xué)星級(jí)學(xué)生評(píng)價(jià)表》）

二、重活動(dòng)，努力涵養(yǎng)學(xué)生高尚人格

20世紀(jì)40年代魯賓斯坦和維果斯基以活動(dòng)范疇解釋人的心理結(jié)構(gòu)，指出：“心理不僅通過人的活動(dòng)表現(xiàn)出來，而且是在活動(dòng)中形成的”。因此，對(duì)于小學(xué)生而言，活動(dòng)是個(gè)體習(xí)慣、道德形成發(fā)展的根源與動(dòng)力，是學(xué)生自我教育的真正基礎(chǔ)。

為把“城鄉(xiāng)環(huán)境綜合治理進(jìn)校園”工作落到實(shí)處 ，我校開展了豐富多彩的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)。

1、在活動(dòng)中活動(dòng)

（1）扎實(shí)的班隊(duì)主題活動(dòng)

開展了歷時(shí)近三個(gè)月的“規(guī)范行為--創(chuàng)星級(jí)班級(jí)，做實(shí)小之星”主題班隊(duì)會(huì)競賽活動(dòng)。本次活動(dòng)由少先隊(duì)大隊(duì)部牽頭，年級(jí)組長具體負(fù)責(zé)，班主任、輔導(dǎo)員按照活動(dòng)方案，在年級(jí)組長的帶領(lǐng)下，按照年級(jí)組內(nèi)班隊(duì)活動(dòng)賽課---校區(qū)班隊(duì)活動(dòng)賽課---學(xué)校班隊(duì)活動(dòng)賽課的方式進(jìn)行。活動(dòng)形式多樣，內(nèi)容豐富：從低年級(jí)孩子的“童眼看文明”、“我身邊的不文明現(xiàn)象”手抄報(bào)比賽到中年級(jí)學(xué)生的“小手拉大手，文明一起走”(《實(shí)驗(yàn)小學(xué)學(xué)生、家長倡議書》)，再到高年級(jí)同學(xué)的“給家長的一封信”、“我和陋習(xí)說再見”演講比賽等活動(dòng)，都讓學(xué)生真切地明白了愛護(hù)環(huán)境、禮儀待人是一個(gè)人良好內(nèi)在修養(yǎng)的具體表現(xiàn)。

（2）豐富的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)

“我為綠茵校園出份力”主題活動(dòng)； “小手拉大手，文明一起走” (《實(shí)驗(yàn)小學(xué)學(xué)生、家長倡議書》) 實(shí)驗(yàn)小學(xué)學(xué)生要將共建文明城市的要求和知識(shí)帶回家庭，帶到社區(qū)；積極擔(dān)當(dāng)“小督察員”、“小交警”、“小衛(wèi)士”，對(duì)身邊不文明行為進(jìn)行勸導(dǎo)，充分發(fā)揮 “一名學(xué)生、帶動(dòng)一個(gè)家庭、影響一個(gè)社區(qū)、文明整個(gè)社會(huì)”的聯(lián)動(dòng)效應(yīng)。

孩子們?cè)诶蠋煹膸ьI(lǐng)下勇敢地站在交通指揮崗上，“小小交通員”告訴人們遵守交通規(guī)則的重要性；他們回到家中，向家長、親友倡議：愛護(hù)環(huán)境的重要性 ；他們走進(jìn)大街小巷向人們宣講“花園水城是我家，人人有責(zé)愛護(hù)她”，告訴人們“草兒綠、花兒香，環(huán)境優(yōu)美人健康”。（出示PPT）

（3）多種形式的社團(tuán)組織。學(xué)校成立了梧桐雨文學(xué)社、紅領(lǐng)巾合唱團(tuán)、舞蹈隊(duì)、豎笛隊(duì)、墨香閣、繪畫組、管樂隊(duì)等學(xué)生社團(tuán)組織組織。孩子們?cè)诙喾N形式的社團(tuán)組織里不僅學(xué)到了知識(shí)，鍛煉了能力，行為習(xí)慣也得到了嚴(yán)格的規(guī)范，如：紅領(lǐng)巾合唱團(tuán)、舞蹈隊(duì)要求隊(duì)員舉止優(yōu)雅、儀態(tài)大方，墨香閣在練字之前就要求隊(duì)員注意環(huán)境衛(wèi)生，不亂灑墨水、不亂扔紙屑等 。可見，豐富多彩的活動(dòng)，不僅鍛煉了學(xué)生的各種能力，而且規(guī)范了學(xué)生的行為習(xí)慣，涵養(yǎng)了學(xué)生的人格。

各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同仁，我們認(rèn)為，規(guī)范學(xué)生的行為習(xí)慣；充分發(fā)揮 “一名學(xué)生、帶動(dòng)一個(gè)家庭、影響一個(gè)社區(qū)、文明整個(gè)社會(huì)”的聯(lián)動(dòng)效應(yīng)，這就是我們對(duì)“城鄉(xiāng)環(huán)境綜合治理進(jìn)校園”工作的理解。

 

篇（3）

一、公文處理

(一)來文處理

1．凡中央、國務(wù)院、總省市行、市人民銀行及市委、市政府、市人大、市政協(xié)等有關(guān)單位及其所屬部門的文件、信件及對(duì)本集團(tuán)工作的指示，一律由辦公室登記，并根據(jù)文件內(nèi)容分發(fā)處理。

(1)辦公室文書收到文件后，在文件處理單上標(biāo)明辦理時(shí)間要求，即送辦公室主任或副主任簽注意見呈送集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批閱。

(2)如主管領(lǐng)導(dǎo)不在東港，文件又急于轉(zhuǎn)至部室辦理的，可將文件復(fù)印件先送有關(guān)部門，由有關(guān)部門根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)授意辦理。

(3)有關(guān)部門收到文件后按領(lǐng)導(dǎo)批示立即辦理，重要事項(xiàng)要在上報(bào)前3個(gè)工作日(特殊情況按要求時(shí)間)將辦理結(jié)果報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)。

(4)特別緊急和重要的文件，辦公室主任可直接請(qǐng)示董事長或總經(jīng)理，特事特辦。

(5)有關(guān)部門應(yīng)將辦理的結(jié)果或會(huì)議研究的意見，及時(shí)形成正式文件，經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后，上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或印發(fā)給轄屬有關(guān)單位。

2．其他單位、部門來文、來函的處理程序是：

(1)辦公室收文后，即在文件處理單上標(biāo)明處理時(shí)間，由辦公室主任或副主任簽批意見，呈分管副總經(jīng)理閱批。

(2)分管領(lǐng)導(dǎo)批示后，由文書送有關(guān)部門處理。

3．各公司以正式書面材料請(qǐng)示工作、需作答復(fù)的，辦公室登記后，由辦公室主任直接簽批有關(guān)部門處理，重大問題或超出職權(quán)范圍的問題先由有關(guān)部門將辦理意見報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審定，必要時(shí)召開總經(jīng)理辦公會(huì)審定。

(二)公文起草

第一，起草。各部門文件、材料的起草人，必須認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)文件精神和領(lǐng)導(dǎo)意圖，起草的文件、材料要符合國家的方針、政策、法律、法規(guī)，做到情況真實(shí)、觀點(diǎn)明確、表述準(zhǔn)確、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、條理清晰、直述不曲、切實(shí)可行、符合規(guī)范，篇幅力求簡短。文件初稿要附上填寫完備的發(fā)文稿紙，一并提交給部門經(jīng)理審閱修改。

第二，審核。部門經(jīng)理作為文件起草的負(fù)責(zé)人，要對(duì)文件的時(shí)間要求、質(zhì)量要求負(fù)全面責(zé)任。對(duì)文件的政策依據(jù)、領(lǐng)導(dǎo)要求等進(jìn)行認(rèn)真審核把關(guān)，并根據(jù)文件內(nèi)容要求、重要程度、發(fā)送范圍等初步核定密級(jí)和緊急程度，簽名后送主管副總經(jīng)理審批、修改和簽發(fā)，然后由辦公室主任或秘書對(duì)公文格式、文種使用、公文主題詞、語言表述、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等方面進(jìn)行認(rèn)真審核和修改后交文書編號(hào)、打字、印刷和郵送。

(三)文件簽發(fā)

上報(bào)各級(jí)政府、各政府職能部門的文件，一般性文件由分管副總經(jīng)理簽發(fā)，重要文件由總經(jīng)理或董事長審核后簽發(fā)。

文件簽發(fā)、印制的程序：

主辦部門起草并填寫發(fā)文單送分管副總經(jīng)理（總經(jīng)理）審核送辦公室核稿（提供文件拷貝）由辦公室編號(hào)由辦公室修改、打印裝訂分發(fā)。

(四)文件制發(fā)與歸檔

1．文件制發(fā)。經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)的文件，要及時(shí)交辦公室核稿和印制。由文書進(jìn)行登記，編制發(fā)文文號(hào)，核定印制份數(shù)，文件經(jīng)校對(duì)準(zhǔn)確無誤后發(fā)送。文件按發(fā)送時(shí)間分為特急件、急件和一般文件。對(duì)特急件辦公室要隨到隨印制并發(fā)送；急件要抓緊印制并發(fā)送；一般文件要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)印制并發(fā)送。

2．文件歸檔。所有文件制發(fā)完畢后，文件底稿交給辦公室文書，由其妥善保存，于次年年初統(tǒng)一分類整理、立成案卷。

二、會(huì)議管理

(一)公司外的會(huì)議

公司外會(huì)議是指政府及其各部門要求或其他單位邀請(qǐng)本公司領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加的工作性會(huì)議。

各級(jí)政府或職能部門通知本集團(tuán)參加的會(huì)議，由辦公室秘書及時(shí)、準(zhǔn)確做好記錄，并立即送辦公室主任或副主任提出擬辦意見。凡要求董事長參加的會(huì)議，由辦公室送董事長批示；凡要求有關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加的會(huì)議，由辦公室主任簽注后呈分管領(lǐng)導(dǎo)批示。參加會(huì)議準(zhǔn)備的材料，由辦公室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示，秘書通知有關(guān)部門在限期內(nèi)完成，送董事長或總經(jīng)理審定。

(二)本集團(tuán)召開的會(huì)議

1．會(huì)議的組成和議題

(1)董事長辦公會(huì)議。出席人員為董事長和各位董事。董事長可根據(jù)需要確定有關(guān)人員列席。

主要議題是討論決定集團(tuán)總體工作思路、重大經(jīng)營方針政策和重要改革舉措。

(2)總經(jīng)理辦公會(huì)議。參加人員為總經(jīng)理、副總經(jīng)理。總經(jīng)理可根據(jù)需要確定有關(guān)人員列席。

主要議題：研究決定各公司班子建設(shè)、后備干部隊(duì)伍建設(shè)、員工隊(duì)伍建設(shè)及干部的獎(jiǎng)懲、任免、調(diào)動(dòng)等重要事項(xiàng)；審議決定對(duì)案件的審查處理和處理有關(guān)違規(guī)違紀(jì)人員；研究決定以集團(tuán)名義授予的先進(jìn)集體、個(gè)人榮譽(yù)稱號(hào)及表彰決定。

(3)部門經(jīng)理辦公會(huì)議。參加人員為總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理。由總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持會(huì)議。主持人可根據(jù)需要確定有關(guān)人員列席。

主要議題：研究決定本集團(tuán)的改革發(fā)展規(guī)劃和重要措施；研究決定經(jīng)營管理方面的重要事項(xiàng)，制定各公司業(yè)務(wù)經(jīng)營戰(zhàn)略、計(jì)劃和目標(biāo)；討論決定重要規(guī)章制度和辦法；聽取審議各部門工作、分析業(yè)務(wù)經(jīng)營狀況。

2．會(huì)議紀(jì)律

(1)與會(huì)人員要在會(huì)議召開前5分鐘就座，參加經(jīng)理辦公會(huì)和全體職工大會(huì)的人員要在簽到簿上簽到。因事不能參加，必須事先請(qǐng)假。

(2)會(huì)議期間，會(huì)場上嚴(yán)禁吸煙，與會(huì)人員不準(zhǔn)會(huì)客，不處理其他公務(wù)，關(guān)閉通訊工具，專心聽取有關(guān)問題的討論并認(rèn)真發(fā)表意見。

(3)會(huì)議保密。參加會(huì)議的人員要嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律，會(huì)議內(nèi)容嚴(yán)格按照會(huì)議主持人的要求進(jìn)行傳達(dá)，不得私自泄漏需要保密的會(huì)議內(nèi)容和議定事項(xiàng)。

3．會(huì)議記錄、紀(jì)要

(1)會(huì)議記錄。每次會(huì)議都要進(jìn)行記錄。由辦公室主任或副主任負(fù)責(zé)。

(2)會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議主持人決定是否編寫會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要要寫明會(huì)別、會(huì)次、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參加人、記錄人，會(huì)議的主要內(nèi)容和議定的事項(xiàng)、議定事項(xiàng)的承辦單位和承辦人、完成的時(shí)間和原則要求等。

會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議主持人審定并決定是否印發(fā)。凡是需要印發(fā)的會(huì)議紀(jì)要，在送會(huì)議主持人簽發(fā)前，要先送參加會(huì)議的有關(guān)單位負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審查。會(huì)議紀(jì)要的分發(fā)范圍為出席會(huì)議的部門和領(lǐng)導(dǎo)。根據(jù)需要，經(jīng)會(huì)議主持人批準(zhǔn)，可擴(kuò)大分發(fā)范圍。凡是不需要印發(fā)的會(huì)議紀(jì)要，但要求辦理的事項(xiàng)由辦公室通知承辦單位辦理。

(3)會(huì)議記錄、紀(jì)要的歸檔。由辦公室主任封閉立卷，交文書存檔。

三、對(duì)外活動(dòng)

1．本集團(tuán)組織的重大活動(dòng)，需要邀請(qǐng)政府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或其他單位領(lǐng)導(dǎo)參加的，一律由辦公室請(qǐng)示總經(jīng)理同意后，以遼東實(shí)業(yè)集團(tuán)名義邀請(qǐng)。

2．市政府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、各部(委、辦、局)來集團(tuán)視察工作，由總經(jīng)理接待。總經(jīng)理不在，可授權(quán)副總經(jīng)理接待。

3．非業(yè)務(wù)部門，如新聞宣傳、檔案等來商談工作的，由分管副總經(jīng)理或辦公室主任安排接待。

四、請(qǐng)示、報(bào)告、議事

(一)請(qǐng)示

1．本集團(tuán)內(nèi)部，各公司向總經(jīng)理請(qǐng)示工作，涉及重要決策的，應(yīng)以書面材料送交，總經(jīng)理批示后辦理，原件交辦公室存檔。

2．向各級(jí)政府或有關(guān)部門請(qǐng)示工作，以正式文件辦理，由總經(jīng)理簽發(fā)。

(二)重大情況報(bào)告

建立緊急重大情況報(bào)告制度。

1.報(bào)告內(nèi)容。本集團(tuán)轄內(nèi)各機(jī)構(gòu)發(fā)生的重大事件，如被盜、被搶、爆炸、綁架、攜款潛逃，重大職工人身安全事故、員工突發(fā)重病或交通事故、員工家屬亡故，及其他需要報(bào)告的重要情況。

2．報(bào)告程序和方式

各部門要及時(shí)以電話形式向辦公室(值班室)報(bào)告情況，辦公室根據(jù)情況提出處理意見或報(bào)總經(jīng)理批示。

(三)議事規(guī)則

1.議事程序

(1)各崗位工作人員在履行職責(zé)過程中，遇有涉及普遍性的問題或有明確規(guī)定或在分工范圍內(nèi)的問題，由分管人員及時(shí)答復(fù)；不能答復(fù)的重要、疑難問題，要在部門經(jīng)理主持下經(jīng)部門內(nèi)研究后予以答復(fù)和解釋，重大問題報(bào)分管副總經(jīng)理或提交有關(guān)會(huì)議研究決定。

（2)處理業(yè)務(wù)涉及其他部室門的，由主辦部門負(fù)責(zé)人主動(dòng)與其他部門溝通協(xié)商，統(tǒng)一意見后，由主辦部門處理。

(3)超出部門職責(zé)范圍或與其他部門溝通協(xié)商不能統(tǒng)一意見，需提請(qǐng)分管總經(jīng)理定奪的問題，要在本部門認(rèn)真研究并提出處理意見的基礎(chǔ)上進(jìn)行。

(4)副總經(jīng)理在分管部門提請(qǐng)研究決定事項(xiàng)涉及其他分管部門時(shí)，亦應(yīng)主動(dòng)與其他副總經(jīng)理溝通協(xié)商，并提出解決問題的意見。統(tǒng)一意見后，由主辦部門處理。

(5)經(jīng)過上述程序不能形成統(tǒng)一意見的事項(xiàng)報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理決定。

(6)涉及機(jī)構(gòu)人事及全公司業(yè)務(wù)經(jīng)營重大問題時(shí)，需提交總經(jīng)理辦公會(huì)、經(jīng)理辦公會(huì)研究。

2.議事紀(jì)律

(1)做到雷厲風(fēng)行，力求急事先辦、特事特辦，提高辦事效率。對(duì)總經(jīng)理明確答復(fù)和會(huì)議決定的事項(xiàng)要抓緊辦理，不得拖延。

(2)樹立政策觀念，堅(jiān)持科學(xué)決策，不得擅自、盲目決斷。杜絕拖拉、推諉，上交矛盾的不良作風(fēng)。

(3)各部門負(fù)責(zé)人要對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)的工作事項(xiàng)承擔(dān)責(zé)任。不得越程序、越級(jí)請(qǐng)示、匯報(bào)、研究工作。部門負(fù)責(zé)人要對(duì)本部門答復(fù)、批復(fù)的事項(xiàng)負(fù)總責(zé)。

(4)各部門負(fù)責(zé)人向總經(jīng)理及會(huì)議匯報(bào)工作要簡明扼要、觀點(diǎn)明確。

(5)對(duì)回避矛盾、不負(fù)責(zé)任、貽誤時(shí)機(jī)造成影響和出現(xiàn)后果的，要追究有關(guān)人員責(zé)任。

五、督促檢查

辦公室是督查工作的負(fù)責(zé)部門，負(fù)責(zé)對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)議、經(jīng)理辦公會(huì)議確定事項(xiàng)和總經(jīng)理的批示進(jìn)行督辦。各部門協(xié)助辦公室落實(shí)總經(jīng)理辦公會(huì)、經(jīng)理辦公會(huì)及集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)確定和交辦的事項(xiàng)。

辦公室定期匯總督辦事項(xiàng)辦理結(jié)果，向總經(jīng)理匯報(bào)。

(三)督查事項(xiàng)辦理時(shí)限

對(duì)總經(jīng)理批示或交辦事項(xiàng)，要即收即辦，由辦公室根據(jù)要求提出辦理時(shí)限并督查催辦，各部門必須在時(shí)限內(nèi)辦理完畢。如有困難要提前向辦公室備案并作出說明。

六、出差

(一)公司工作人員出差包括：離東港參加各類會(huì)議、活動(dòng)，參加有關(guān)部門組織的各種培訓(xùn)班；其他因公事項(xiàng)。

（二）實(shí)行逐級(jí)報(bào)批。離東港在丹東市內(nèi)參加各類會(huì)議、活動(dòng)和有關(guān)部門組織召開的會(huì)議活動(dòng)，參加部門應(yīng)持有關(guān)部門的正式通知，報(bào)經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后參加；在丹東市外的一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。同一部門正副負(fù)責(zé)人不能同時(shí)全部外出，如有特殊情況確需全部外出時(shí)，事前報(bào)集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并指定臨時(shí)負(fù)責(zé)人。

（三）做好出差匯報(bào)。出差結(jié)束后要撰寫出差情況報(bào)告，包括出差事由、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、結(jié)果等。凡離東港參加各類會(huì)議、活動(dòng)，都要寫出書面專題報(bào)告呈報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)。部門負(fù)責(zé)人出差結(jié)束后要向集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。其他人員出差結(jié)束后要向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)。

七、

(一)辦理來信

1.拆封、登記。件由辦公室秘書拆封，寫給公司領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人姓名的信件，由其本人或委托秘書拆封；寫給各部門的來信，由部門領(lǐng)導(dǎo)或指定專人拆封。各部門和辦公室收到來信后，應(yīng)將來信姓名、單位、地址、日期、內(nèi)容等逐一登記。

2.辦理、答復(fù)。件經(jīng)辦公室主任批示后，由交有關(guān)職能部門辦理；

(二)接待來訪

1.來訪人員先由辦公室秘書接待，然后根據(jù)來訪人初步反映的情況和涉及問題，由秘書通知有關(guān)部門接待。

2.部門負(fù)責(zé)人得到通知后應(yīng)立即指派專人負(fù)責(zé)接待，重大問題由部門負(fù)責(zé)人親自出面接待。

3.接待來訪部門在職權(quán)范圍內(nèi)，應(yīng)根據(jù)有關(guān)政策規(guī)定解答來訪者所反映的問題。

篇（4）

一、公司于20__年11月14日14:00在公司會(huì)議室召開了第一次環(huán)境管理評(píng)審會(huì)議。

二、管理評(píng)審會(huì)由總經(jīng)理主持。

三、參加人員：副總經(jīng)理、各部門領(lǐng)導(dǎo)等。

四、會(huì)議議程：

總經(jīng)理宣布管理評(píng)審會(huì)議開始，提出本次管理評(píng)審的目的：

a）對(duì)公司環(huán)境管理體系自運(yùn)行以來的運(yùn)行狀況和適宜性、充分性、有效性進(jìn)行評(píng)價(jià)；

b）對(duì)公司環(huán)境管理體系方針的適宜性和環(huán)境管理體系目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況進(jìn)行評(píng)價(jià)；

c）公司所需資源及改進(jìn)建議。

1.公司高層領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人和特邀人員參加會(huì)議。

2.企管辦負(fù)責(zé)簽到及記錄；

二、向管理評(píng)審匯報(bào)工作：

1.管理者代表匯報(bào)內(nèi)審報(bào)告和環(huán)境管理體系運(yùn)行報(bào)告；

2.企管辦匯報(bào)文件管理情況報(bào)告、環(huán)境管理體系糾正和預(yù)防措施完成情況報(bào)告、環(huán)境運(yùn)行情況報(bào)告；

3.生技部匯報(bào)生產(chǎn)情況報(bào)告、生產(chǎn)過程中環(huán)境污染預(yù)防情況報(bào)告；

4.設(shè)備部匯報(bào)設(shè)備運(yùn)行過程中環(huán)境污染預(yù)防情況報(bào)告；

5.化驗(yàn)室匯報(bào)產(chǎn)品質(zhì)量情況報(bào)告和產(chǎn)品糾正和預(yù)防措施完成情況報(bào)告；

6.采購部匯報(bào)原材料采購供方情況報(bào)告、外包供方情況報(bào)告；

7.一、二車間匯報(bào)了車間現(xiàn)場整改及目標(biāo)指標(biāo)管理方案的完成情況；

8.其它信息：職工合理化建議、各部門環(huán)境管理體系運(yùn)行情況、企業(yè)資源狀況等。

根據(jù)匯報(bào)，各部門均認(rèn)為公司環(huán)境管理體系方針是適宜的，在公司產(chǎn)品、活動(dòng)、服務(wù)中，做到了堅(jiān)持污染預(yù)防，開發(fā)新工藝、新技術(shù)，實(shí)施清潔生產(chǎn)；逐步降低水、電、煤的消耗，降低主要原材料消耗，并逐步提高水的重復(fù)利用率，提高固體廢棄物綜合利用率；遵守相關(guān)環(huán)保法律、法規(guī)和要求，污染物達(dá)標(biāo)排放；實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)，不斷提高環(huán)境績效。

評(píng)審會(huì)議指出：從總體情況看，公司環(huán)境方針符合公司特點(diǎn)與實(shí)際；體系內(nèi)審能抓住問題的實(shí)質(zhì)；體系具備適用性、充分性和有效性；基本實(shí)現(xiàn)了環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)、管理方案內(nèi)容要求；對(duì)變化的條件和信息環(huán)境管理體系仍舊適用；相關(guān)方關(guān)注的問題有能力予以解決。

下年度環(huán)境管理體系改進(jìn)方向。

1、企管辦組織編制、下發(fā)20__年度培訓(xùn)計(jì)劃，以加強(qiáng)員工的環(huán)境保護(hù)意識(shí)，各有關(guān)單位要認(rèn)真組織實(shí)施。

2、重點(diǎn)抓好叔丁胺、硫酸等原料新泵的有效運(yùn)行，同時(shí)對(duì)所有生產(chǎn)現(xiàn)場的重要環(huán)境因素進(jìn)行有效控制，力爭環(huán)保設(shè)施運(yùn)轉(zhuǎn)率、廢水達(dá)標(biāo)率、廢氣達(dá)標(biāo)率有進(jìn)一步提高。

3、積極組織各有關(guān)單位對(duì)各項(xiàng)技改項(xiàng)目實(shí)施及運(yùn)行過程中的環(huán)境因素進(jìn)行識(shí)別、評(píng)價(jià)，及時(shí)更新環(huán)境因素，對(duì)新增的環(huán)境因素進(jìn)行有效控制。

記錄：

篇（5）

對(duì)公司總經(jīng)理辦公會(huì)議進(jìn)行規(guī)范化管理，確保公司日常經(jīng)營決策的科學(xué)性

適用范圍

本流程適用于公司會(huì)議管理工作

職責(zé)劃分

1、公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)確定總經(jīng)理辦公會(huì)議題和議程，并召集和主持會(huì)議；

2、公司各副總經(jīng)理及各部門可通過綜合部提交需總經(jīng)理辦公會(huì)研究討論的有關(guān)議題，參加總經(jīng)理辦公會(huì)，并根據(jù)會(huì)議決議部署工作任務(wù)；

3、綜合部負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會(huì)議題的收集，會(huì)議的組織籌備，會(huì)議通知，做好會(huì)議記錄，以及相關(guān)資料的整理存檔；

4、與會(huì)人員根據(jù)會(huì)議通知的規(guī)定按時(shí)參加會(huì)議，討論研究相關(guān)議題。

流程說明

1、總經(jīng)理辦公會(huì)議為定期會(huì)議；

2、總經(jīng)理因故不能履行召集職責(zé)的，可委托一名副總經(jīng)理召集；

3、除了公司高級(jí)管理人員及各職能部門負(fù)責(zé)人，其他與會(huì)人員可根據(jù)會(huì)議需要，召開總經(jīng)理辦公會(huì)擴(kuò)大會(huì)議。

任務(wù)名稱

關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)

工作內(nèi)容

工作標(biāo)準(zhǔn)

期限

相關(guān)資料

收集總經(jīng)理辦公會(huì)議題

1

從各部門、各副總處收集可提交總經(jīng)理辦公會(huì)研究討論的議題

議題事項(xiàng)符合公司有關(guān)規(guī)定

3日

—

確定總經(jīng)理辦公會(huì)議程

4

對(duì)綜合部匯總提交的議題進(jìn)行審核批準(zhǔn)后，確定會(huì)議議程

根據(jù)議題的輕重緩急和工作實(shí)際情況確定納入會(huì)議議程的時(shí)間和順序

半日

總經(jīng)理辦公會(huì)議題申請(qǐng)

主持召開總經(jīng)理辦公會(huì)

9

主持召開會(huì)議，引導(dǎo)與會(huì)人員對(duì)會(huì)議議題進(jìn)行研究、討論和論證

按照既定的會(huì)議議題進(jìn)行

—

會(huì)議議題相關(guān)資料

整理會(huì)議決議文稿

11

對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)決議事項(xiàng)進(jìn)行整理，形成決議文件，書面報(bào)批或下發(fā)

內(nèi)容完整、準(zhǔn)確，須報(bào)總經(jīng)理審定簽署

3日

會(huì)議決議

公司

總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議制度（試行）

第一條  為規(guī)范公司總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量，形成科學(xué)決策機(jī)制和運(yùn)行機(jī)制，特制定本制度。

第二條  綜合管理部為公司總經(jīng)理辦公會(huì)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及執(zhí)行監(jiān)督部門。

第三條  公司總經(jīng)理辦公會(huì)由公司總經(jīng)理主持召開，公司綜合管理部負(fù)責(zé)會(huì)議籌備和會(huì)議決議的落實(shí)與驗(yàn)證工作，參會(huì)人員為公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員、副總師及各職能部門負(fù)責(zé)人，會(huì)議召開時(shí)間為每月下旬。

第四條  會(huì)議內(nèi)容包括：

1、傳達(dá)上級(jí)有關(guān)文件精神，布置上級(jí)安排的工作任務(wù)；

2、研究布置當(dāng)月生產(chǎn)、經(jīng)營、管理的重要工作；

3、安排部門月度重點(diǎn)工作；

4、審議批準(zhǔn)公司生產(chǎn)經(jīng)營管理等重要議題；

5、決定項(xiàng)目重要應(yīng)急事項(xiàng)；

6、通報(bào)上月生產(chǎn)、經(jīng)營、管理工作情況，督辦、督促辦公會(huì)安排落實(shí)情況；

7、協(xié)調(diào)公司各職能部門之間工作；

8、確定相關(guān)專題會(huì)議的內(nèi)容及時(shí)間；

9、制定或修訂公司基本管理制度、具體規(guī)章；

10、擬定員工工資、獎(jiǎng)懲、福利制度；

11、總經(jīng)理認(rèn)為需要研究決定的其他重要事項(xiàng)。

第五條  會(huì)議要求：

1.綜合部會(huì)前負(fù)責(zé)做好會(huì)議議題的收集、整理、會(huì)議文件和資料的準(zhǔn)備、會(huì)議通知的發(fā)放、會(huì)場布置等相關(guān)工作,確保會(huì)議順利進(jìn)行。

2、綜合部應(yīng)提前2~3天發(fā)出總經(jīng)理辦公會(huì)議通知。涉及重要方案、經(jīng)營方針、計(jì)劃、規(guī)劃等重大問題，應(yīng)提前4~5天將通知和有關(guān)資料送達(dá)與會(huì)人員。

3.各部門按照會(huì)議內(nèi)容做好匯報(bào)材料，將需要會(huì)議解決的問題匯總，并填寫《總經(jīng)理辦公會(huì)議案簽報(bào)》（附件1），于會(huì)前2~3天交綜合部匯編整理。

第六條  會(huì)議決議的形成：

1.總經(jīng)理辦公會(huì)實(shí)行集體討論、總經(jīng)理決策制。

2.在總經(jīng)理辦公會(huì)上研究的事項(xiàng)，必須有全體與會(huì)人員過半數(shù)同意方可形成決議。

3.與會(huì)人員意見不能統(tǒng)一時(shí)，一般性問題可緩議，涉及緊迫問題的，可由總經(jīng)理決策確定。

第七條  會(huì)議決議的執(zhí)行

1.總經(jīng)理辦公會(huì)議決議以公司會(huì)議紀(jì)要形式下發(fā)執(zhí)行。

2.對(duì)于會(huì)議形成的決議，相關(guān)責(zé)任單位和部門要認(rèn)真執(zhí)行和落實(shí)，在規(guī)定的期限內(nèi)完成。綜合管理部要強(qiáng)化會(huì)議決議的督辦工作，及時(shí)反饋決議事項(xiàng)進(jìn)展情況。

第八條  會(huì)議紀(jì)要

1、會(huì)議紀(jì)要由綜合部在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上制作。

2. 會(huì)議紀(jì)要主要內(nèi)容包括會(huì)別、會(huì)次、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參加人、會(huì)議主要內(nèi)容和議定事項(xiàng)。

3. 會(huì)議紀(jì)要由主持會(huì)議的總經(jīng)理或副總經(jīng)理審定簽署后印發(fā)。

4. 會(huì)議紀(jì)要由綜合部負(fù)責(zé)保存，保存期限不少于10年。

第九條  會(huì)議紀(jì)律：

篇（6）

會(huì)議由董事長主持，董事長因故不能出席時(shí)由總經(jīng)理主持，董事長和總經(jīng)理均不能出席時(shí)，由董事長指定一副總經(jīng)理主持。

二、參加會(huì)議人員

公司董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、工會(huì)主席及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。必要時(shí)有關(guān)部門主要負(fù)責(zé)人列席。與會(huì)人員要準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，不能參加的，需向會(huì)議主持人請(qǐng)假。

三、會(huì)議主要內(nèi)容

（一）傳達(dá)貫徹上級(jí)主管單位的重要指示、決定；研究貫徹意見；

（二）傳達(dá)公司董事會(huì)會(huì)議精神，研究貫徹董事會(huì)重大決定的意見；

（三）研究需向上級(jí)請(qǐng)示報(bào)告的重大事項(xiàng)；需向董事會(huì)會(huì)議提出的重大議題；

（四）分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)分管工作的概況和重大問題，檢查通報(bào)公司各項(xiàng)重要工作事項(xiàng)的完成情況；

（五）研究和布置近期的重點(diǎn)工作；

（六）討論須研究的其它事項(xiàng)。

四、會(huì)議組織

（一）重大會(huì)議議題由辦公室負(fù)責(zé)向公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門收集，有關(guān)會(huì)議材料報(bào)送主持人審定后印發(fā)給與會(huì)人員。各部室需在坐班領(lǐng)導(dǎo)工作會(huì)議上通報(bào)、研定的重要事項(xiàng)，須提前2個(gè)工作日書面形式提交辦公室。

（二）會(huì)議召集、記錄由辦公室負(fù)責(zé)；重要會(huì)議需要整理的由辦公室負(fù)責(zé)整理并呈會(huì)議主持人審定后根據(jù)有關(guān)規(guī)定印發(fā)、存檔。與會(huì)人員須在重要會(huì)議記錄、紀(jì)要上簽名。

（三）與會(huì)人員必須嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律。

五、會(huì)議事項(xiàng)的落實(shí)

（一）辦公室根據(jù)會(huì)議內(nèi)容，及時(shí)制定《公司一周重點(diǎn)工作安排表》送會(huì)議主持人審定后，印發(fā)到公司領(lǐng)導(dǎo)、本部各部門。

篇（7）

3、管理權(quán)責(zé)：

3.1總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司會(huì)議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。

3.2會(huì)議提擬人或主辦部門(含各中心/部門)負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作，并有權(quán)對(duì)違反本制度的行為提出處罰。

3.3會(huì)議的審批權(quán)限詳見“5.1會(huì)議提擬與審批”。

4、會(huì)議分類：

序號(hào)會(huì)議名稱主題/特點(diǎn)類別主持人參加人

1例會(huì)

(含早會(huì))固定時(shí)間、固定匯報(bào)程序，

盡量解決即席提出的問題。公司例會(huì)主辦中心/部門

負(fù)責(zé)人部門/中心或公司

全體人員

2動(dòng)員會(huì)發(fā)言固定、沒有討論程序公司臨時(shí)

行政會(huì)議主辦中心/部門

負(fù)責(zé)人會(huì)議提擬人提擬

3研討會(huì)對(duì)某一課題或問題切磋、探

討，不一定有結(jié)果公司臨時(shí)

行政會(huì)議中心/部門

負(fù)責(zé)人會(huì)議提擬人提擬

4鑒定/評(píng)審會(huì)對(duì)某事物的價(jià)值、性能，質(zhì)量鑒別，必須有結(jié)論公司臨時(shí)

行政會(huì)議集團(tuán)總經(jīng)理或其指定會(huì)議提擬人提擬

5專題會(huì)為某一專題而開，必須有結(jié)

論公司臨時(shí)

行政會(huì)議提擬人指定會(huì)議提擬人提擬

6評(píng)比會(huì)一般在年底或某一重大活動(dòng)

結(jié)束后召開公司例會(huì)人力資源中心

總監(jiān)會(huì)議提擬人提擬

7總結(jié)會(huì)總結(jié)前一段工作，研究、部

署下階段工作公司例會(huì)中心/部門

負(fù)責(zé)人會(huì)議提擬人提擬

8匯報(bào)會(huì)下級(jí)向上級(jí)或有關(guān)人員匯報(bào)

工作情況公司臨時(shí)

行政會(huì)議會(huì)議提擬人指定會(huì)議提擬人提擬

9調(diào)度會(huì)任務(wù)安排，人員派遣，設(shè)備

物資情況的調(diào)動(dòng)公司臨時(shí)

行政會(huì)議會(huì)議提擬人提擬會(huì)議提擬人提擬

10部門例會(huì)各中心/部門固定匯報(bào)程序部門會(huì)議中心/部門負(fù)責(zé)人自定

5、管理內(nèi)容：

5.1會(huì)議提擬與審批。

5.1.1公司月度例會(huì)無須提擬和審批。

5.1.2公司臨時(shí)行政會(huì)議、公司年度例會(huì)由集團(tuán)總經(jīng)理直接提擬或由議題涉及業(yè)務(wù)的主辦部門負(fù)責(zé)人提擬、集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

5.1.3部門會(huì)議由各部門自行安排，但會(huì)議時(shí)間、參加人等，不得與公司會(huì)議沖突。其中，中心/部門會(huì)議屬非例會(huì)性質(zhì)且需另行核給專項(xiàng)費(fèi)用的，應(yīng)向上一級(jí)主管部門報(bào)批同意;屬例會(huì)性質(zhì)的，由本中心另行提擬方案呈報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

5.2會(huì)議計(jì)劃與統(tǒng)籌。

5.2.1每月28日前，總經(jīng)辦應(yīng)與各部門協(xié)調(diào)確定下月計(jì)劃召開的臨時(shí)行政會(huì)議，統(tǒng)一報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理審批后，匯同公司月例會(huì)編制《月度會(huì)議計(jì)劃》，于月底前發(fā)放至各部 門負(fù)責(zé)人。

5.2.2凡總經(jīng)辦已列入計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時(shí)行政會(huì)議時(shí)，會(huì)議召集部門應(yīng)提前2天完成會(huì)議提擬和報(bào)批手續(xù)，并報(bào)請(qǐng)總經(jīng)辦調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)總經(jīng)辦同意，任何人不得隨意打亂正常會(huì)議計(jì)劃。

5.2.3會(huì)議安排的原則為：小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體，臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì)。各類會(huì)議的優(yōu)先順序?yàn)椋汗纠龝?huì)、公司臨時(shí)行政會(huì)議、部門會(huì)議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì)議不受此限。

5.3會(huì)議準(zhǔn)備。

5.3.1會(huì)議通知遵照以下規(guī)定：

1、已列入月度會(huì)議計(jì)劃表的會(huì)議，月中無調(diào)整的，不再另行通知，由中心/部門按計(jì)劃表直接通知與會(huì)人;

2、屬下列情況之一者，按“誰提擬，誰通知”的原則進(jìn)行會(huì)議通知：

(1)未列入月度會(huì)議計(jì)劃而臨時(shí)提擬的會(huì)議;

(2)雖然已列入月度會(huì)議計(jì)劃，但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說明;

(3)其它提擬人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。

3、會(huì)議通知期一般應(yīng)提前一天以上，通知對(duì)象為與會(huì)人、會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門;

4、會(huì)議通知形式一般為電話通知。但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說明的會(huì)議，應(yīng)以會(huì)議通知單進(jìn)行書面通知;涉及多個(gè)部門和參加人數(shù)眾多的大型會(huì)議，主辦部門還應(yīng)編制詳細(xì)的會(huì)議計(jì)劃通知相關(guān)部門。

5.3.2會(huì)議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定：

1、會(huì)議提擬部門應(yīng)提前做好會(huì)議資料(如會(huì)議議程議題、提案、匯報(bào)材料、計(jì)劃草案、決議決定草案、與會(huì)人應(yīng)提交資料等)準(zhǔn)備的組織工作;

2、會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門應(yīng)提前做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作，如落實(shí)會(huì)場，布置會(huì)場，備好座位、會(huì)議器材、茶具茶水等會(huì)議所需的各種設(shè)施、用品等;

3、公司總部召開的公司級(jí)會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。

4、部門在總部召開的會(huì)議需用公共會(huì)場的，應(yīng)向會(huì)議室管理部門(人力資源部)書面提出，由會(huì)議室管理部門(人力資源部)統(tǒng)籌安排。

5.4會(huì)議組織。

5.4.1會(huì)議組織遵照“誰提擬，誰組織”的原則。

5.4.2會(huì)議主持人須遵守以下規(guī)定：

1、主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場，檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況，做好會(huì)前準(zhǔn)備。

2、主持人一般應(yīng)于會(huì)議開始后，將會(huì)議的議題、議程、須解決問題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等，進(jìn)行必要的說明。

3、會(huì)議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。

4、屬討論、決策性議題的會(huì)議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時(shí)提交與會(huì)人表明意見;對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。

5、主持人應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人(部門)、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人明確。

5.4.3與會(huì)人須遵守以下規(guī)定：

1、應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，并在《會(huì)議簽到表》(詳見附件3)上簽到。

2、會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題。

3、遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求。

4、屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議，原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言。

5、遵守會(huì)議紀(jì)律，與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會(huì)人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請(qǐng)離開會(huì)場。

6、做好本人的會(huì)議紀(jì)錄。

5.4.4多個(gè)部門參加的臨時(shí)行政會(huì)議原則上由集團(tuán)總經(jīng)理主持，集團(tuán)總經(jīng)理另有授權(quán)的，從集團(tuán)總經(jīng)理授權(quán)。

5.4.5公司月度例會(huì)、臨時(shí)行政會(huì)議一般應(yīng)控制在2小時(shí)以內(nèi)，根據(jù)會(huì)議進(jìn)行情況確需延時(shí)的，主持人須征得與會(huì)人員同意。

5.4.6主持人為會(huì)議考勤的核準(zhǔn)人，考勤記錄由會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)。

5.5會(huì)議記錄。

5.5.1公司各類會(huì)議均應(yīng)以專用記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄。

5.5.2公司各類會(huì)議原則上應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)記錄。會(huì)議記錄員的確定應(yīng)遵守以下規(guī)定：

1、各部門應(yīng)常設(shè)一名會(huì)議記錄員(一般為本部門的內(nèi)務(wù)文員，名單報(bào)總經(jīng)辦備案)，負(fù)責(zé)本部門會(huì)議及本部門負(fù)責(zé)組織的會(huì)議的記錄工作。

2、會(huì)議記錄遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可根據(jù)本原則及考慮會(huì)議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要，臨時(shí)指定會(huì)議記錄員。

3、集團(tuán)總經(jīng)理主持的公司例會(huì)、臨時(shí)行政會(huì)議原則上由集團(tuán)總經(jīng)理秘書負(fù)責(zé)會(huì)議記錄工作，集團(tuán)總經(jīng)理另有指定的，從集團(tuán)總經(jīng)理指定。

5.5.3會(huì)議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定：

1、以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄，根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要。

2、會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性。

3、對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣。

4、會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、會(huì)議紀(jì)要最遲不遲于次日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名。

5、做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時(shí)將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會(huì)議簽到表》的考勤記錄報(bào)考勤人員。

5.5.4下列情況下，應(yīng)整理會(huì)議紀(jì)要：

1、公司各類臨時(shí)行政會(huì)議;

2、須會(huì)后對(duì)會(huì)議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會(huì)議;

3、其它主持人要求整理會(huì)議紀(jì)要的會(huì)議。

5.5.5會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時(shí)行政會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要須報(bào)總經(jīng)辦一份存檔備查。

5.5.6會(huì)議原始記錄的備檔按以下規(guī)定：

1、本部門負(fù)責(zé)組織的公司各類行政會(huì)議的會(huì)議記錄，由本部門常設(shè)會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管，但用完后的記錄本應(yīng)作為機(jī)要檔案及時(shí)轉(zhuǎn)總經(jīng)辦統(tǒng)一歸檔備查。

2、本部門會(huì)議記錄由本部門常設(shè)會(huì)議記錄員統(tǒng)一歸檔備查。

5.5.7會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

5.6會(huì)議跟進(jìn)。

5.6.1會(huì)議決議、決策事項(xiàng)須會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)的，遵照“誰組織，誰跟進(jìn)”的原則;會(huì)議主持人另有指定的，從主持人指定。

5.6.2集團(tuán)總經(jīng)理主持的會(huì)議的會(huì)后跟進(jìn)工作原則上由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)落實(shí)，集團(tuán)總經(jīng)理另有指定的，從集團(tuán)總經(jīng)理指定。

5.6.3會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。

5.7獎(jiǎng)懲。

5.7.1獎(jiǎng)勵(lì)。按《獎(jiǎng)懲管理制度》執(zhí)行。

5.7.2遲到、早退、缺席。

1、遲到。所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的，計(jì)為遲到。

2、早退。凡參加會(huì)議人員，如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開結(jié)束前5分鐘提前離開

會(huì)場的，計(jì)為早退。

3、缺席。凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的，計(jì)為缺席。

5.7.3處罰。

1、無正當(dāng)理由遲到、早退每次處10元的罰款。

2、無正當(dāng)理由缺席每次處以20元的罰款。

3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。

6、附則。

篇（8）

3協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。

4請(qǐng)示總經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送。

5供總經(jīng)理決策。協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議。

6做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、。

7解決來信、來訪事宜，負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的公文辦理。及時(shí)處理、匯報(bào)。

8受總經(jīng)理委托協(xié)調(diào)各職能部門之間的工作關(guān)系。

9協(xié)助總經(jīng)理對(duì)半成品、成品相關(guān)性能的測試。

10同時(shí)將訂單信息報(bào)告總經(jīng)理。協(xié)助銷售主管跟蹤訂單生產(chǎn)進(jìn)度。

11對(duì)原材料進(jìn)倉測試驗(yàn)收進(jìn)行復(fù)核。

12匯總傳總經(jīng)理審核。每日收集生產(chǎn)進(jìn)度報(bào)表。

13總經(jīng)理或其它職能部門臨時(shí)交付的工作。

把工作性質(zhì)定性為：參謀、協(xié)調(diào)、服務(wù)。

公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)和各部門的大力支持下，半年來。努力完成本職工作、責(zé)任目標(biāo)和“參謀、協(xié)調(diào)、服務(wù)”三大職能，現(xiàn)簡要總結(jié)如下：

要作好工作就要首先清楚自己所處的位置；清楚自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任；正確認(rèn)識(shí)所處的位置。就地位而言：從領(lǐng)導(dǎo)決策過程看，半年來的工作實(shí)踐使我認(rèn)識(shí)到作為一個(gè)助理。處在輔助者”地位，從執(zhí)行看屬“執(zhí)行者”地位；對(duì)處理一些具體事物，又處在者”地位。這個(gè)角色的多重性決定了實(shí)際工作中容易產(chǎn)生兼職或者越位，何況所要協(xié)調(diào)工作的對(duì)象是公司各部負(fù)責(zé)人，所以在實(shí)際工作中我做法只能是為領(lǐng)導(dǎo)參謀到位但不越位：督促、催辦到位，但不“拍板”服務(wù)到位但不干預(yù)上級(jí)工作。只有把“位置”認(rèn)準(zhǔn)，把工作性質(zhì)搞清，自覺維護(hù)干部之間的團(tuán)結(jié)，工作中盡職盡責(zé)，不越權(quán)，不越位，嚴(yán)格要求自己，作一個(gè)為人誠懇、忠于職守，勤于職守、勝任職責(zé)的總經(jīng)理助理。催辦和協(xié)調(diào)是主要工作之一，雖然初次接觸化工行業(yè)，對(duì)此行業(yè)專業(yè)的知識(shí)從零開始，但各部同事都給予了很大的支持，自已也努力在短時(shí)期內(nèi)提高專業(yè)知識(shí)水平，力爭做到對(duì)工作主動(dòng)催辦和協(xié)調(diào)，對(duì)上級(jí)起到參謀的作用，承上啟下，溝通左右，協(xié)調(diào)各方，因此半年來的工作相對(duì)還比較順利。

真正為公司和員工辦一些實(shí)事，為發(fā)揮好參謀助手作用。實(shí)際工作中采取不同的方式了解生產(chǎn)經(jīng)營情況，傾聽各部領(lǐng)導(dǎo)和員工的建議，圍繞公司領(lǐng)導(dǎo)決策和生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際，及時(shí)向總經(jīng)理反映。

有來自總經(jīng)理、各部負(fù)責(zé)人，承辦工作是主要工作之一。也有來自外部的但主要是來自公司各部的事宜，還有些日常事務(wù)性工作，可以說是較瑣碎的如何處理和承辦好每一項(xiàng)工作，堅(jiān)持的做法：一是先辦主要工作、后辦次要事項(xiàng)，先急后緩；二是先辦上級(jí)和外來的后辦內(nèi)部的但總的原則，承辦的每一項(xiàng)工作和事情，都必須做到向公司負(fù)責(zé)，向領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，向員工負(fù)責(zé)。

一是按總經(jīng)理要求采取培訓(xùn)方式進(jìn)行教育和引導(dǎo)，為了提高全廠人員的思想素質(zhì)和工作作風(fēng)。使大家樹立敬業(yè)愛崗的精神，樹立榮譽(yù)感，使大家感到能在海華工作是一種榮譽(yù)。二是配合各部管理干部堅(jiān)持各項(xiàng)制度的落實(shí)，增強(qiáng)個(gè)人責(zé)任感；三是努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，對(duì)公司產(chǎn)品所需原材料、生產(chǎn)流程、產(chǎn)品性能等有了初步的認(rèn)識(shí)。

這與總總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)和各部雖然作了一些應(yīng)該作的工作。

工作上還做的遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，同仁的大力支持是密不可分的但作為總經(jīng)理的助理。問題也還不少，主要表現(xiàn)在

有些情況沒有及時(shí)地掌握，1調(diào)查研究還不夠深入。以致為總經(jīng)理參謀還不到位。

篇（9）

你好！首先；非常感謝公司能給我這樣的一次機(jī)會(huì)，讓我不斷的成長。我自2013年5月9日到公司上班，現(xiàn)在已有兩個(gè)月的時(shí)間，這期間在公司各位同任的幫助下，我與大家一道，團(tuán)結(jié)一心，踏實(shí)工作，較好地完成各項(xiàng)工作任務(wù)指標(biāo)。

下面我將近兩個(gè)月來自己的工作、學(xué)習(xí)等方面的情況做一個(gè)簡要匯報(bào)：

一、嚴(yán)于律己，遵章守紀(jì)，團(tuán)結(jié)同事。

自到公司上班以來，我能嚴(yán)格要求自己，每天按時(shí)上下班，能正確處理好工作與生活的關(guān)系；從不因個(gè)人原因耽誤公司的正常工作，加強(qiáng)學(xué)習(xí)公司企業(yè)文化，從不做有損公司形象的事，從不說有損公司形象的言語，把公司的利益放在首要。

二、盡職盡責(zé)，履行好自己的工作職責(zé)

1、建立健全公司財(cái)務(wù)管理賬套及制度，公司成立以來，一直沒有完善健全的財(cái)務(wù)管理賬套，自從我到公司正式上班后，我將公司的財(cái)務(wù)管理賬套建立健全，按照權(quán)責(zé)發(fā)生制建立財(cái)務(wù)管理賬套，獨(dú)立核算財(cái)務(wù)收支，分析財(cái)務(wù)運(yùn)營狀況。操作方面，我將財(cái)務(wù)人員的工作合理劃分，在公司的財(cái)務(wù)方面按規(guī)定進(jìn)行了要求，特別是費(fèi)用、成本管理方面，嚴(yán)格要求實(shí)報(bào)實(shí)銷制原則，在財(cái)務(wù)收支方面，嚴(yán)格執(zhí)行公司的報(bào)銷流程制度。

2、及時(shí)將財(cái)務(wù)狀況匯報(bào)于公司領(lǐng)導(dǎo)，積極為總經(jīng)理當(dāng)好參謀。每個(gè)月我都將公司的財(cái)務(wù)情況給公司總經(jīng)理進(jìn)行匯報(bào)，使總經(jīng)理能及時(shí)了解、掌握公司的經(jīng)營狀況，對(duì)經(jīng)營中出現(xiàn)的問題我能及時(shí)提出合理化建議，發(fā)揮財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在公司經(jīng)營中的作用。

3、及時(shí)準(zhǔn)確的核算公司賬務(wù)，采取收支兩條線路核算，以最大限度減少公司的隱形風(fēng)險(xiǎn)，加大力度管控公司運(yùn)營成本，提高公司運(yùn)營利潤，希望能為公司帶來效益。

三、存在的問題

1、由于我加入公司這個(gè)大家庭時(shí)間還不是很長，有很多方面都需要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，比如工程方面，加大對(duì)裝飾材料市場的了解，能較好的控制財(cái)務(wù)成本。

2、現(xiàn)公司雖有完整的財(cái)務(wù)體系，但是；需加強(qiáng)督促，只有不斷的改進(jìn)，公司才能更加穩(wěn)健的發(fā)展。

篇（10）

筆者認(rèn)為，用最簡短的東西，告訴公司決策層你所知道和你要告知的情報(bào)，要決策層在未來做出反應(yīng)，而非會(huì)計(jì)報(bào)表，反映過去的事實(shí)（有些還是歪曲的事實(shí)），而要在分析過去的基礎(chǔ)上體現(xiàn)未來的管理決策。財(cái)務(wù)分析是為了促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)及下屬各控股產(chǎn)業(yè)子集團(tuán)圍繞經(jīng)營目標(biāo)，挖掘現(xiàn)有潛力，找出差距和存在問題，采取有效措施，保證公司總體經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 財(cái)務(wù)分析的個(gè)性化相當(dāng)強(qiáng)，包括不同的領(lǐng)導(dǎo)個(gè)性和知識(shí)結(jié)構(gòu)，要求的報(bào)告各不相同。本文從一個(gè)相對(duì)普及的報(bào)告模式來說，適用集團(tuán)企業(yè)以及所屬各控股產(chǎn)業(yè)子集團(tuán)。

一、編制的時(shí)間要求

財(cái)務(wù)分析報(bào)告編制，各產(chǎn)業(yè)子集團(tuán)財(cái)務(wù)部門應(yīng)于年度終了、季度終了、月度終了，按照集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)中心統(tǒng)一部署編制年、季、月財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表，收集其他部門提供的分析資料，將各項(xiàng)分析指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比，對(duì)其差異進(jìn)行分析，找出原因，提出改進(jìn)措施和加強(qiáng)管理的建議。各產(chǎn)業(yè)子集團(tuán)的財(cái)務(wù)分析報(bào)告應(yīng)按規(guī)定時(shí)間報(bào)送，季度財(cái)務(wù)分析報(bào)告于季末次月十五天內(nèi)報(bào)送集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)中心，年度財(cái)務(wù)分析報(bào)告于年后二十天內(nèi)報(bào)送。

二、遵循的原則和要求

財(cái)務(wù)分析報(bào)告以財(cái)務(wù)報(bào)表和其他資料為依據(jù)和起點(diǎn)，統(tǒng)一采用對(duì)比分析法，如與計(jì)劃、與上年同期實(shí)際比，系統(tǒng)分析和評(píng)價(jià)公司的過去和現(xiàn)在的經(jīng)營成果、財(cái)務(wù)狀況及其變動(dòng)，財(cái)務(wù)分析要遵循“差異——原因分析——建議措施”的原則，最終形成財(cái)務(wù)分析報(bào)告。

財(cái)務(wù)分析報(bào)告的框架：報(bào)告目錄——重要提示——報(bào)告摘要——具體分析——問題重點(diǎn)綜述及相應(yīng)的改進(jìn)措施建議。

問題重點(diǎn)綜述及相應(yīng)的改進(jìn)措施一方面是對(duì)上期報(bào)告中問題執(zhí)行情況的跟蹤匯報(bào)，同時(shí)對(duì)本期報(bào)告“具體分析”部分中揭示出的重點(diǎn)問題進(jìn)行集中闡述，旨在將零散的分析集中化，再一次給領(lǐng)導(dǎo)留下深刻印象。

三、財(cái)務(wù)分析報(bào)告運(yùn)用

財(cái)務(wù)分析報(bào)告可以為公司領(lǐng)導(dǎo)層的經(jīng)營決策提供有力的財(cái)務(wù)支持，是各公司內(nèi)部報(bào)表，屬于公司內(nèi)部財(cái)務(wù)信息，只能由公司高層領(lǐng)導(dǎo)全面把握。

產(chǎn)業(yè)子集團(tuán)的財(cái)務(wù)分析報(bào)告，原則上只由產(chǎn)業(yè)子集團(tuán)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、分管副總、總經(jīng)理及集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)中心經(jīng)理、審計(jì)部經(jīng)理、分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長查詢并掌握。若產(chǎn)業(yè)子集團(tuán)職能部門有查詢財(cái)務(wù)分析報(bào)告信息的需求，應(yīng)由產(chǎn)業(yè)子集團(tuán)總經(jīng)理審批。

財(cái)務(wù)分析報(bào)告作為財(cái)務(wù)分析例會(huì)重要的書面材料，各產(chǎn)業(yè)子集團(tuán)必須定期召開財(cái)務(wù)分析例會(huì)，每季一次，于季末次月中旬召開。會(huì)議由總經(jīng)理主持，各部門領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員參加。分析以財(cái)務(wù)部門為主分析，其他有關(guān)部門補(bǔ)充。發(fā)言人應(yīng)對(duì)有關(guān)指標(biāo)完成情況進(jìn)行分析，找出主要原因和關(guān)鍵環(huán)節(jié)，提出整改措施。

集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)中心根據(jù)下屬產(chǎn)業(yè)子集團(tuán)報(bào)來的財(cái)務(wù)分析報(bào)告應(yīng)于十日內(nèi)完成匯總整理，并由總經(jīng)理主持召開集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)分析會(huì)，對(duì)各產(chǎn)業(yè)子集團(tuán)存在的問題和解決問題的措施、建議形成會(huì)議紀(jì)要下發(fā)執(zhí)行。半年和年度財(cái)務(wù)分析應(yīng)向集團(tuán)企業(yè)董事會(huì)匯報(bào)。

四、行業(yè)分析的條框舉例

·行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r·客戶的狀況

·供應(yīng)商狀況

·競爭者狀況

·潛在的市場進(jìn)入者

·替代品的威脅

·機(jī)會(huì)與威脅

·公司財(cái)務(wù)對(duì)競爭策略和主要措施支持的分析

五、財(cái)務(wù)分析的條框舉例

基本分析框架采用傳統(tǒng)杜邦分析法，如果財(cái)務(wù)人員成熟，可以采用改進(jìn)的杜邦分析法，將金融資產(chǎn)與經(jīng)營資產(chǎn)分開。

·資本收益率·銷售利潤率分析 根據(jù)損益表分析公司各項(xiàng)成本費(fèi)用占銷售收入比率的歷史比較和與競爭對(duì)手的比較：銷售成本（原材料、工資、制造費(fèi)用）、財(cái)務(wù)費(fèi)用、銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、稅收、利潤相對(duì)上期增減變化情況，及其占銷售收入比例的變化，對(duì)變化原因做出分析說明，并提出改進(jìn)建議。

·資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率分析·總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率·流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)率

六、各個(gè)部門財(cái)務(wù)分析建議

·對(duì)市場部門的建議

·對(duì)生產(chǎn)部門的建議

·對(duì)技術(shù)開發(fā)部門的建議

七、財(cái)務(wù)預(yù)測

·銷售量與銷售額預(yù)測

篇（11）

崗位編碼：所在部門：秘書科

薪酬等級(jí)：崗位定員：2

崗位類別：管理工作時(shí)間：不定時(shí)工作制崗位任職者（代表）簽名：

上級(jí)主管簽名：擬定時(shí)間：

批準(zhǔn)時(shí)間：崗位目的根據(jù)公司行政中心工作的需要，做好辦理公文、籌辦會(huì)務(wù)、處理日常事務(wù)及信息傳遞等工作，發(fā)揮服務(wù)和參謀助手作用崗位關(guān)系經(jīng)理辦主任秘書科科長秘書主要工作職責(zé)與績效考核指標(biāo)（請(qǐng)描述該崗位4-8項(xiàng)應(yīng)負(fù)工作職責(zé)，并按其重要性進(jìn)行排序，并在工作職責(zé)中提取績效考核指標(biāo)，績效考核指標(biāo)應(yīng)盡可能客觀、量化，數(shù)據(jù)易采集。）序號(hào)工作職責(zé)（描述）績效考核指標(biāo)1參與行政工作的調(diào)查研究和督辦、落實(shí)，提出工作意見和建議及時(shí)完成2起草公司行政工作報(bào)告，決議決定和領(lǐng)導(dǎo)講話及匯報(bào)等文稿達(dá)到要求3承辦公司黨政聯(lián)席會(huì)，經(jīng)理辦公會(huì)及綜合性行政會(huì)議會(huì)務(wù)工作及時(shí)通知，做好記錄4承擔(dān)信息的上傳下達(dá)，記錄公司重大事件，整理史（志）資料作息傳遞和記錄準(zhǔn)確、及時(shí)5承擔(dān)與上級(jí)主管機(jī)關(guān)的聯(lián)絡(luò)溝通，請(qǐng)示匯報(bào)溝通聯(lián)絡(luò)暢通6參與公司重大活動(dòng)的承辦，參與公司對(duì)外接待工作。有禮、有節(jié)、有序7負(fù)責(zé)安排公司領(lǐng)導(dǎo)工作日程（月度和臨時(shí)出差計(jì)劃）安排周密合理8承擔(dān)承辦公司領(lǐng)導(dǎo)外出活動(dòng)有關(guān)事宜，完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦事宜完成，達(dá)到要求9承擔(dān)公司機(jī)關(guān)led電子公告屏的編輯、制作、播放。正常播出范圍聯(lián)系的對(duì)象頻率聯(lián)系的內(nèi)容內(nèi)部機(jī)關(guān)各部門經(jīng)常會(huì)議及活動(dòng)安排，收集反饋信息，協(xié)調(diào)配合各二級(jí)單位經(jīng)常外部省國資委、市委市政府辦公室經(jīng)常請(qǐng)示匯報(bào)、報(bào)送材料、溝通聯(lián)絡(luò)，信息上傳下達(dá)中鋁辦公廳經(jīng)常請(qǐng)示匯報(bào)、報(bào)送材料、溝通聯(lián)絡(luò)，信息上傳下達(dá)工作環(huán)境工作場所：辦公室

職業(yè)風(fēng)險(xiǎn)：　危害源種類：

危害頻率：工作工具與使用設(shè)備電腦、電話、錄音筆、led電子顯示屏、投影儀等任職要求[本職位需要的最低任職資格(含學(xué)歷、資歷、技能、素質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)等)]1、學(xué)歷及知識(shí)背景：專科以上學(xué)歷或具有中級(jí)以上職稱，接受過企業(yè)管理，公文寫作，計(jì)算機(jī)應(yīng)用等方面的教育培訓(xùn)2、工作經(jīng)驗(yàn)：從事辦公室工作二年以上3、基本知識(shí)與技能：有較好的寫作基礎(chǔ)，具備較強(qiáng)的辦事、辦會(huì)能力；熟悉公文寫作，能夠獨(dú)立起草一般性公文；具有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)能力，能獨(dú)立處理科室業(yè)務(wù)；熟悉接待禮儀，能較好處理一般性接待工作；熟悉使用辦公軟件；熟悉文件資料歸檔的基本程序和方法。4、素質(zhì)要求：嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，責(zé)任心強(qiáng)，有較強(qiáng)的 保密意識(shí)；待人熱情，有良好的服務(wù)意識(shí)；善于協(xié)調(diào)、溝通。5、其他要求：性別：年齡：其他：__公司崗位說明書崗位名稱：秘書

崗位編碼：所在部門：秘書科

薪酬等級(jí)：崗位定員：1

崗位類別：管理工作時(shí)間：不定時(shí)工作制崗位任職者（代表）簽名：

上級(jí)主管簽名：擬定時(shí)間：