秘書每周工作計劃大全11篇

緒論：寫作既是個人情感的抒發，也是對學術真理的探索，歡迎閱讀由發表云整理的11篇秘書每周工作計劃范文，希望它們能為您的寫作提供參考和啟發。

篇（1）

1、進一步綜合協調能力。在今后的工作中，我科將更加銳意進取，高標準做好本職工作，做到主動謀事、大膽管事、扎實做事，以強烈的責任心、事業心盡職盡責完成秘書科承擔的工作和領導交辦的各項任務。

2、進一步改善協調服務。今后在協調服務上進一步做到多溝通、少依賴，多聯系、少等待，努力從小的方面做起，既管好大事，又辦好小事，求精求細一絲不茍做好各項服務工作。同時，拓展信息搜集渠道，不斷提高工作的預見性，提高處理急事難活的能力，更要善于從千頭萬緒的工作中尋找規律，加以總結并應用于工作之中。

3、加強與兄弟科室之間的溝通協作。今后工作中要牢固樹立全辦“一盤棋”、上下“一條心”的思想，自覺維護辦公室的團結與穩定，加強綜合協調，增進與部門之間、兄弟科室之間的溝通協作，相互配合、相互支持，形成合力。

4、加強全面系統的理論學習培訓。下一步將加強學習，盡可能安排本科同志參加各種形式的培訓，及時“充電”，另一方面，在辦文辦會的同時，注重業務學習，加強調研，不斷提高每位同志的綜合能力，成為辦事里手，服務多面手，以適應新的形勢和要求。

縣委辦秘書科工作計劃二

1、年初，組織人員到各科室征詢意見，根據征詢意見的結果，進一步做好工作。特別是對各科室提出的意見，確定是工作中確實存在的問題，我們將提出整改意見進行整改，確保辦里的工作順利進行。

2、按照市委、市政府的布置，做好我辦《黨組中心組理論學習計劃》、《干部職工理論學習計劃》，組織好全辦的政治理論學習。計劃每周五下午為學習時間，理論與業務學習交替進行。(第1周學理論，第2周學業務)

3、繼續深入開展民主評議行風、政務公開與效能檢查考評的活動，在xxxx年的基礎上，進一步做好各種準備材料，積極實施各項相關工作。按要求每季度更換公示欄內容，制做工作人員職責欄以及增加電子觸摸屏。同時加強與行政效能監察小組成員的聯系，爭取他們更多的支持和幫助，使我辦民主評議行風、行政效能工作上一個新的臺階。

4、根據業務科室的實際工作情況，擬訂我辦目標考核項目，并拿到各科室征求意見，擬訂項目應為能做到的項目，同時盡量增加一些能加分的項目，同時與市目標辦簽定2005年的雙文明目標責任制。簽定責任制后，每季度向目標辦報進展情況，年終負責檢查、落實各項考核工作的進展情況，按市目標辦的要求，計算發放一年兩次的目標獎金。

5、組織好辦里開展的各項集體活動，如春節、“三八”、“七一”活動等以及平時的文體活動。準備每季度組織大家一次集體活動。

6、繼續做好扶貧點、支教點、生態文明村幫扶點、亮化工程點的幫扶工作，定期到以上各點了解情況。積極協助他們解決一些實質性的問題。

7、做好退休干部的管理工作。我們辦退休干部職工不多，要經常了解他們的情況，關心他們的生活，在可能的情況下，盡量為他們解決一些問題。同時，做好每年工資的晉升及春節、重陽節等慰問工作。

8、按照辦里的工作安排， 3月份為全辦“對外樹形象，對內強素質”的學習月，我們負責擬訂學習計劃方案。我們將根據市里布置的學習計劃及內容，并結合辦里的實際情況，在做好方案的同時組織好全辦的學習，使學習月活動開展得豐富多彩。

9、市領導對外事工作非常重視，擬將市人大舊辦公地點作為我辦新的辦公地址。辦公室的搬遷將是我科本年的工作重點，我們一定做好搬遷辦公室的各項工作。如辦公室的裝修、分配、電腦設備的增加以及辦公室用品的購置等。給大家一個全新的感覺。

10、加強業務學習，做好各項工作。秘書科的工作比較繁雜，涉及的工作很多，因此業務學習非常重要。我們將根據各自的工作情況，組織有關學習。如學習文秘知識、人事規定、檔案管理、保密規定，通過學習，提高大家的工作能力及辦事效率，更好地為機關服務。

11、加強內外的協調工作，在業務科室遇到困難時，主動為科室進行協調，盡量為他們解決問題。同時，注意了解情況，對出現的問題及時協調處理，做好上情下達和下情上達的工作。

12、做好機關后勤服務工作，為其他工作的順利開展提供保障。根據目前的情況，要增加一些辦公設備，我們在2004年底就做好相應的計劃報市財政局，確保資金到位。

13、繼續嚴格財務制度，把好我辦財務關。認真做好每月的費用核算，出訪團組經費預算、落實等，使有效的資金發揮更大的作用。

14、加強對汽車的管理，認真做好汽車的各項管理、維護工作，按時交納養路費，每月對汽車進行定期檢修，確保安全行駛。

15、對科室人員的工作進行重新分工。隨著工作量的增加和人員變動，擬對人員的工作進行調整，使大家充分發揮自己的長處，做到用人所長，齊心協力把工作完成得更好。同時組織人員分批到涉外科學習因公出國審批有關知識，進一步了解詳細的工作程序。

16、積極做好服務xxxx年“南博會”和民歌節的各項準備及接待工作。

17、完成辦里交辦的其他各項工作。

縣委辦秘書科工作計劃三

一是加強自身建設，提高政治素質和業務能力。始終把學習擺在突出位置，積極參加辦公室組織的集中學習，堅持理論學習與業務學習相結合，要求科室人員閱讀報刊雜志，記寫讀書筆記，不斷提高科室全體人員的整體戰斗力。

二是強化精品意識，提升辦文辦事質量。嚴把文件起草、審核、校對、發送、時效等五關，按程序做好文件處理，杜絕體外循環。建立健全領導批示件跟蹤催辦、定期通報制度，加強領導批示件的督辦，推進領導批示的落實，確保公文的權威性、嚴肅性、準確性。

三是精心籌備會議，在會務安排上有新起色。對承辦的每次會議，加強與相關科室、部門的溝通，提前做好會議室設備、辦公用品的準備，會前做好會議通知、組織等工作，會中安排專人做好話筒傳遞、資料傳送等工作，會后及時做好反饋工作，需要發紀要的及時編寫會議紀要，會前、會中、會后每個環節嚴密有序、精益求精。

四是提升服務質量，在熱心辦事上顯新水平。認真做好電話接聽，準確記錄內容要點，及時處理轉辦，文明答復各類電話詢問。對上級組織召開的各類會議，在接到會議通知后，及時按程序匯報辦公室領導，按照領導批示意見，由專人負責通知每位與會人員。加強通訊員管理，做好領導辦公室環境衛生清掃保潔、文件、報刊分送等工作。著力強化工作的計劃性、協調性，堅持統籌兼顧，分類處理，認真做好辦公室網站維護、領導公務活動安排、目標責任制考核等日常工作，做好市政府及辦公室領導交辦的其他各項工作。

 

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3.秘書科工作總結及計劃

篇（2）

由于這學期的播音時間僅剩最后一周，所以廣播站打算從下學期開始，才進行正式播音。其中，下學期第一周的周一中午，我們將舉行一個開播儀式。而這學期，我們將繼續沿用年級廣播站的播音模式，讓所有成員適應廣播設備及廣播站運行過程。

更具體的工作分配如下：

蜚聲廣播站中的學生會成員：

鄒娉婷（2） 錢?彤（25） 敖嘉悅（26） 隋博（1） 崔倪（2） 盧昭明（23）

社團成員名單及分組：

負責人：鄒娉婷（2） 沈  娜（6） 詹智超（14） 錢?彤（25）

新聞組：楊東瑩（5） 畢瑞?（26）

趙  恒（6） 張  健（9） 劉光泓（17）房元閣（21）盧昭明（23）

散文組：畢  鈺（2） 馬忠玉（6）

        陳碧源（10）王瀚頡（23）呂  奇（25） 王天雄（27）

音樂組：崔  倪（2） 杜翹楚（21）

        隋  博（1） 沈  娜（6）尹  航（10）

英文組：齊  峪（26）王  旭（27）

        敖嘉悅（26）王天雄（27）錢?彤（25）

歷史、地理組：

        齊  鑫（27）尹雁航（19）

        鄒娉婷（2） 詹智超（14）

天氣預報：錢?彤（25）

秘書處：鄒娉婷（2） 馬忠玉（6）

宣傳部：齊  峪（26）尹  航（10 ）

各組的簡介及工作計劃：

新聞組的宗旨是將更多的要聞、資訊，通過廣播，傳遞給大家，讓同學們即便是在學校也能了解國際時事，掌握最新動態。暫定分組有國際新聞、國內新聞及體育新聞。新聞組的播音時間是每周一、周五的晚上五點到五點半。

散文組致力于為同學們在休息時間，帶來如午后品茶般悠閑舒適的感覺。散文組的播音內容以名家散文、90后優秀散文為主。另外廣播站散文組正籌劃與一格文學社合作，播一些由文學社提供的同學們自己的文章。這樣既能增加社團間的合作意識，做到互利，又能與同學做好溝通。散文組的播音時間是每周二的中午十二點半到一點。

音樂組是在音樂劉秒杞老師的指導下成立的，目的在于為同學們帶來更加專業、豐富的音樂知識以及更加優美、動聽的聽覺享受。音樂組將以每周不同的專題形式為大家播音，而播音內容將由劉老師進行審閱。音樂組的播音時間是每周一、周五的中午十二點半到一點。

英文組的主要任務是打造附中的英語文化，在英文方面給同學們帶來更多有用的知識，提高同學們學習英語的興趣。英文組的播音時間是每周三的中午十二點半到一點及晚上五點到五點半。

地理歷史組是一個較為綜合的組，它的播音內容可以靈活多變，但主要是在地理和歷史方面的知識。這樣可以通過我們的廣播，適當的擴大同學們的知識面。地理歷史組的播音時間是每周四的中午十二點半到一點及晚上五點到五點半。

篇（3）

武漢工業學院校學生會發展至今,每界都努力建設一個戰斗力強的團隊,所以對于團隊的建設工作仍將是所有工作的基礎.只有團隊基本建設完善了才能確保我們戰無不勝,才能確保任何一次換屆不會導致學生會的衰落.嚴謹而有戰斗力的團隊才能確保我們武漢工業學院學生會勇往直前,在武漢個高校中,在各界產生巨大的影響力.

我們校學生會現在已具備團隊的具體框架,有其型而神不足,各部門之間的協同合作的機會太少,雖各司其職但不能團結一致,齊頭并進.

所以新的一年里,我們更應充分發揮秘書處的銜接作用,更好的讓各部門聯系起來,加大各部門信息收集整理工作.思考各部門的合作發展方式.在各例會上不僅要總結自身工作.更要來探討如何與其他部門協作,如何使團隊的力量全部發展起來.

普及團隊知識教育,進行隊伍建設的培訓,在校學生會例會上進行團隊理念的闡述,計劃性的進行隊伍建設的培訓.真正讓學生會的每個成員領略帶隊伍建設的重要和團隊合作產生的巨大效應.秘書處可以策劃,安排,總結每次培訓的過程.

與此同時工作重點還要注意向內向外發展：

向內,真正讓我們學校的學生們感覺到我們校學生會帶來的改變

1：加強完善具有普遍性個實惠性的學生工作

A：擴大"英語角"的活動范圍,進一步的完善英語角的內容.對于英語角每次活動的開展秘書處重點紀錄有創新的英語活動,并負責策劃一些英語活動.比如,挑戰主持人什么的,現場互動

在這基礎上加大英語角的宣傳活動,渲染,規劃英語學習區域,讓學英語形成一種校風.

B：加強"十百千"文明寢室的建設,寢室管理和查勤力度

C：在各種民族傳統節日中可將活動創意想出來然后承辦給各個院系,讓學生能感覺的到節日不斷,學習不斷.

2：創立學生調查工作,總結歸納學生意見進而完善學生會的工作.一個真正成功的團隊會讓他的服務對象贊不絕口.

類似市場調查,由每個部門提出要調查的問題,圍繞自己的工作和發展對學生產生的影響提出問題,設置選項,由秘書處統計規劃印刷并調查總結,每個學期做兩次,既一個季度一總結

向外,即擴大與武漢個高校的聯系學習交流是必不可少但卻不是唯一的目的,最主要的是打開交流的窗口讓外界先進發展的思想流進武漢工業學院,從思想上發展武漢工業學院的學生建設：

1：可從先進班集體中選不同院系的與其他院校進行學術上的探討,交流不同的求學過程.

2：建立院校學生會聯盟,可建立網站或是論壇

也可面對面的交流探討學生會的工作和大學生的發展

3：組織工藝活動和與企業間的交流,擴大社會影響力

對內發展親和力,對外擴大影響力,內外兼修,必能騰飛，同時,加強紀律建設,嚴肅學生會考察制度,也是永遠不能放松的工作。

學生會秘書部工作計劃范文二斗轉星移，時間過得真快，不知不覺中新學期又悄然將至，在新學期中為加強學生會內部團結，協調各部門工作，監督各部門完成各項活動，帶領并協助各部門做好各項工作，現作計劃如下：

一、工作重點：

1、完成學生會內部管理工作，時刻嚴格要求自己，監督別人、公私分明。

2、完成各部門職責體系，明確各部門職責所在。

3、加強部內、與其他各部以及其他學生會、社團的協同合作。

4、每周值班情況統計，匯總上周情況。

5、制定學生會紀律，監督各部門執勤。

6、定期與學生會成員及各位老師交流工作經驗。

二、工作具體內容：

由于工作的特殊性，現計劃完成以下的工作內容：

1、按照時間的計劃，我們初期將與學生會的其他部門進行溝通，了解其他部門的計劃，并把我們的工作向他們介紹，加強彼此之間的了解，縮短“磨合期”，提高工作效率。

2、協助主席團工作，組織落實主席團安排的各項工作任務。

3、做好本職工作。包括：整理好每次的會議記錄，去粗取精。作好每周的計劃與總結。

4、負責學生會常務性監督工作，公平公正，協助學生會工作有效的開展。

5、負責各種會議的考勤與情況統計，定時向主席團匯報有關工作。

6、保證學生會內部設備的齊全，及時配備各部門所需文具及其他辦公用品，為學生會提供一個良好的辦公環境。

三、工作要求：

1、工作時要認真仔細，保質保量完成工作。

2、要講文明禮貌，在工作中注意自己的言行舉止。

3、在實踐中積累經驗，熟練業務，提高水平。

4、提高各種素質，秘書處是一個繁瑣的部門，這更能體現出素質培養的重要性和急切性。

5、工作態度要誠懇，開展工作全面細致，對待工作不得推脫，在任何時候都要保證完成任務。

6、搞好與其他部門之間的聯系，以便以后方便、順利的開展工作。

7、樹立良好形象，這是學生會工作順利進行的一個必要的條件。

四、加強部門建設：

1、加強本部門團隊精神建設，樹立良好的工作形象.

2、加強與學生科老師的合作與交流，合理安排工作。

3、抓好學習，力爭做到“工作業務優秀，學習成績優秀”的雙優學生干部。

4、與其他部門加強聯系與交流。

秘書處是一個整體，我們在此承諾我們會以飽滿的熱情投入的工作中。在工作實施中我們將會遇到很多困難，但我們堅信我們會排除困難，盡最大努力把工作做到最好，同時請系領導老師及各位同學給予監督和支持，在年終總結上我們一定會交出一份滿意的答卷。

學生會秘書部工作計劃范文三時光荏苒，歲月如梭，不知不覺中我們已經踏入了20xx年，在這一年的新學期當中，學生會秘書處扎根學生群體，服務廣大師生，特此制定20xx年學生會秘書處工作計劃，如下：

總體指導原則：學生會秘書處工作計劃要在學校團委指導下，虛心聽取教師、學生的發展建議，在各方面工作當中做出不懈努力，力求將秘書處做得更好。

20xx年學生會秘書處工作細則：

1，每月開展秘書處定期工作討論，總結每月的工作問題，及時開展交流經驗，找出工作不足之處，使工作能夠更加順利地開展、提高。

2，注重工作效率，今年工作當中需要同時提供交流溝通，經驗交流當中要對各部門之間的協調工作做出部署。經驗交流會議是各部門之間的溝通橋梁，起到一個良好的工作作用，以便順利開展工作。

3，工作要求。認真細致的工作，在質量保證的前提下高效地完成工作。秘書處是一個比較復雜的工作部門，時時刻刻需要聯系其他部門開展合作，工作當中要強調密切性、組織性、紀律性、協調性。

4，建立良好的工作形象。

學生會秘書處工作代表學校團委，時時刻刻工作需要維護自身良好的工作形象。新學期的工作重點放在以下幾個方面：

篇（4）

為了提高秘書部的工作效率，更好地完成任務。

我部新的工作計劃

1)及時收取團總支副書記、主席、社團管理中心主任以及各部長的工作計劃和工作總結；

2) 積極做好系里的值班安排工作，以及大、小型會議的會議記錄；

3) 運動會等大型活動中做好清點人數工作；

4) 從自身做起，增強與干事的交流，培養彼此的默契程度，加強部內的團隊合作意識，提高人際交往能力；

5) 堅持每周開例會，做總結本周工作，部署下周任務；

6) 團結本部的同時，積極協助其他各部完成系內工作。

易守難攻是本部的工作計劃，希望能更好地協助老師，為廣大同學服務，為系部工作發展添磚加瓦！

體育部第一學年全年工作計劃書

在過去的時光里，陽光體育活動的開展給廣大的師生們不僅提供了良好的鍛煉身體的機會，并且也為同學們創造了新的溝通渠道；我們新建立的體育部會秉承往屆體育部的優秀工作傳統，帶領我系師生開展的有利于我們身心都得能到發展的活動。

我部設想在新的一學年內面向我系師生開展“趣味運動”，屆時會向大家以板報形式登在宣傳欄上。

我部在新的一學年里的工作計劃有如下幾條：

1） 我部于11月5日起組織并號召xx級新生參加院內的羽毛球比賽、乒乓球比賽，并向我系學生普及冬季防寒、強身健體的常識。此外我部會于11月底以各班為單位舉行拔河比賽。

2） 在12份，面對院內開展的冬季萬米長跑接力活動，我部會積極配合做好組織宣傳調動的工作，并為參賽學員設置后勤人員。從而使此項活動順利完成。

3） 12月份中下旬，我部要面向09級和10級的學生開展“返老還童”的趣味競賽活動；例如“十人九足”、“百足平衡”等游戲項目，讓大家在游戲中體驗快樂的同時還能達到強身健體的效果。比賽規則及時間我部會在12中旬以板報形式通知給大家。

4） 1、2月份是我們的寒假時段，但我部為同學們設立“取經之路”的小活動，有愿意參加的不限人數報名，此活動為了是讓大家在冬季增強免疫力，拒絕寒冷！具體活動內容詳見宣傳欄。

5） 3、4月份我部會面向師生開展陽光競技體育運動，例如男女投籃比賽，跳繩等比賽。同時在各班挑選出田徑較好的同學，為5月份校運動會做好準備。

篇（5）

時間像一個小怪物一樣，你盼著它過的慢些的時候，它卻匆匆如流水，時光已遠。新學期如約而至，在秘書部的工作又有了新的挑戰，以下是這期我們秘書部的工作計劃：

一、認真完成本職工作

1：負責上傳下達系里各類通知事宜，實行責任到人制。

2、負責系學生會相關的檔案管理、整理工作。

3、負責各部門活動及例會的考勤。

4、負責各項會議的記錄工作，協調主席健全學生會各項規章制度。

5、做好團總支學生會各個部門的聯系工作，協調學生會各部門工作。

二、具體工作安排

九月：協助主席團做好人員更替、干部重整工作；做好招新工作；；制作辦公室聯系表等工作；總結上學期部門工作遺留下來的問題，制定新的學期工作計劃，新的人才培養計劃；制作會議簽到本，會議記錄本等。

十月：總結上個月部門的各項工作實施情況，并對不足之處以提出和改進，繼續用半個月的時間來完成人才培養計劃；做好所有本部門的常規工作；協調其他部門做好工作。培養新人才。積極參加10月29日30日的學校運動會

十一月：繼續做好本職工作及配合其他部門工作；開展本部門活動。。

十二月：做好所有本部門的常規工作，做好學生會學期末工作總結資料等工作；做好本學期的部門工作總結；協助做好學期期末總結等一系列工作。

三、內部建設

由于秘書部將會注入新的力量，所以要培養鍛煉干事的能力，秘書部需要與各部緊密聯系，參與到各部的活動中去記錄并監督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：

1、培養秘書部同學對文字的把握和處理能力。

2、分配活動時，盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握

3、更積極創新的工作，創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新，而怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。

4、組織與秘書部功能性質相對應的活動。

5、秘書部成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗，為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展，秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。

總之，秘書部必將在總結以往經驗的基礎上，積極開拓，勇于實踐，為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領導及各位教師給予監督和指導，使我們的工作更加完美。

二

新學期，新氣象。作為數理與信息學院青年志愿者隊社會實踐部的一個工作組，工作面向校外社區——虹橋社區，我們肩負著很大的責任。總結以前支教組活動經驗，在一如既往地做好日常事務的基礎上，開拓創新，希望本學期的支教活動能給社區的困難小朋友帶去更多的歡樂。為此，現作出初步工作計劃，計劃如下：

一、本組的招新工作

1、根據虹橋社區對我們志愿者的需求，預招隊員14人，除一位困難小朋友安排4人對其進行幫助之外，其余五人每人安排2人。

2、要求隊員責任心強，有耐心，有愛心，能合理安排自己的時間，積極參加工作。

二、針對新隊員的培訓工作

為能給虹橋社區困難小朋友帶去更好的服務以及展現數理與信息學院青年志愿者的良好精神面貌，組織新隊員參加培訓會議。會議要求隊員認真思考支教的意義所在，就如何做好與小朋友的溝通、如何幫助小朋友做好服務工作進行積極地交流和總結。

三、做好日常本職工作

每周確保都有隊員去往每位困難小朋友的家里，幫助他們檢查作業，以及解決一些在學校遺留下來的難題等等，以及在生活上幫助他們一些力所能及的事情。要求隊員態度端正，做事積極主動，熱心真誠。

四、開拓創新—活動建設并實施

為豐富困難小朋友課余生活，預組織以“拓展你的思維—藝術創想”為主題的手工制作活動。活動可安排隊員與其對應的服務對象為一組一起完成制作，一方面促進了小朋友的課外興趣，另一方面又融洽了隊員與小朋友的情感。還可邀請小朋友們的監護人觀看或參與活動。

此外，還預開展一次義演活動。組織學院有文藝特長的同學經排演通過考核后參加義演，邀困難小朋友及其監護人及周圍其他居民參加觀看。具體策劃經細慮后推出并實施。

五、團隊建設，培養人才

1、適時召開會議，對工作進行總結。加強團隊的內部交流，增加工作經驗，使團隊加強以后的工作質量。

2、重點培養有能力的干事，增強其義務服務觀念及組織團隊的能力。

我們的隊員都是新隊員，雖然在初期有著對工作的一份稚嫩，但在接下來的工作中，我們定認真負責完成本職工作，吸取教訓，總結經驗，逐漸進步。相信我們的團隊能更好的發揮團隊實質性作用，展現團隊精神，不辱數理與信息學院青年志愿者這一光榮稱號。

六、工作定位及目標：

1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔。

篇（6）

第一條、協助學生會主席、副主席開展學生會各項日常工作;協調各部門之間的關系，做好大型活動的人員調配工作;

第二條、負責學生會檔案管理、起草有關文稿;協助各部門做好重要資料的錄入、排版、打印等工作;

第三條、負責學生會各類學生會議的召集，做好會議記錄與會議紀要;

第四條、負責學生會各部門活動的宣傳以及新聞稿工作;

第二章、秘書處管理辦法第一條學期工作計劃、總結及各活動開展的活動策劃、總結及時歸檔保存。

第二條、部長級別以上(含部長)的干部每學期須遞交一份詳細的工作報告介紹任職期間的工作內容及工作經驗教訓，并存入檔案。

第三條、學生會每周將開一次主席團會議，各系主席團成員出勤率以及各活動中學生會成員的到勤情況記錄。

第四條、管理學校會議室和檔案室，定期打掃和清點物品，做好學校檔案的整理工作。

第五條、考核學生會干部的例會出勤情況，并根據實際情況進行量化評分。

第三章、秘書處加減分制度

第一條、召開主席團會議時系主席團成員無故缺勤的扣2分;因故請假的扣1分;遲到的扣1分。

第二條、各系部每學期提交一份工作總結及計劃，未及時上交扣除2分。(總結1分、計劃1分)

第三條、系主席團成員佩戴干部牌情況，未佩戴者扣2分。第四條幫助學工處老師整理各項事務的同學給予相應系部加分鼓勵，加2分。

篇（7）

管理管理，無非管事管人。但要做好管理，卻是從管好自己開始的。心力交瘁、疲于奔命的營銷老總，絕不在正常狀態。作為企業營銷的最高管理者，營銷老總首先需要做好自己的時間管理。至少，要讓自己有時間養足精神，讓自己有時間冷靜地總結當前工作，思考下一步計劃。

制訂工作計劃，日清日結

“今天的事情今天做”，小時候我們每個人都受過這樣的教育，但要真正做到卻并非易事。每月有月度規劃，每周有周計劃，每天還有許多具體的、突發的工作內容，營銷老總要如何理順這些工作呢?

筆者認為，最重要的是計劃，任何工作都要按計劃辦。

計劃是件既簡單又復雜的事情。說它簡單，因為任何人都可以輕松列出一系列工作計劃；說它復雜，因為90％的人事后回頭會發現，自己居然沒有一次是完全按照計劃來做的!所謂計劃，早被現實篡改得面目全非了。于是只能嘆道，罷了罷了，從此不再計劃。

其實并非“計劃”有錯，而是你的計劃不合理。

1、做好計劃，制定月度工作重點表；同時將月度重點表分解為周工作進度要求；

2、養成制定工作日重點的習慣。在自己的工作本上，將每天要做的工作按時間順序列出來，做完一個確認一個，直至當天的工作全部完成。日清日結，不給自己任何借口拖延工作完成時間；

3、養成做工作心得的習慣，每天將自己所有的工作感悟隨時記下來；

4、每周和每月都要根據自己工作計劃的實施情況，做工作總結，回顧工作完成情況；

5、注意計劃靈活性，當遇到一些重要變化或臨時性事項時，隨時調整工作計劃，確保計劃為工作服務。

分清工作的輕重緩急，抓住重點工作

每一天，我們都會遇到很多工作，如何合理安排，如何充分利用時間?時間坐標是一個非常好的工作工具。

通過時間坐標，我們將自己所有的工作列進去，就可以清楚知道，哪些工作是自己的重點?這些工作的先后順序如何?只有分清輕重緩急，抓住重點，我們的工作才能有條不紊，自然順暢。當然，具體工作內容的輕重緩急分類方法，與營銷老總的個人習慣有關，本文不再贅述。

學會工作授權，充分利用別人的時間

多數管理者都有一個通病，營銷老總也不例外，他們只相信自己，只有自己做的工作才放心。于是，我們可以看到有的營銷老總，這個也要自己做，那個也要親自為，甚至你可以看到，某個老總一整天都在辦公室里忙著簽字，忙著接打電話，忙著處理各項具體事務。

這些老總雖然鞠躬盡瘁，但他們卻不是一個管理型的營銷老總，只是一個事務型的營銷老總。總是事事親力親為，卻總是顧此失彼，前后難以照應。一個優秀的營銷老總，一定要有戰略高度，一定要有團隊意識，一定要有授權能力。

1、進一步明確工作流程，通過流程明確授權，同時建立責任制度，讓每一個崗位的人有所為，有所權，也有所責；

2、適當運用半授權，所謂半授權就是指交給他人做，同時建立相應的監督體系，自己在事后緊盯；

3、培養營銷隊伍的工作能動性，用績效考核來提升每一個人的工作積極性，讓銷售隊伍不但執行你所要求的，同時創造性地做到你沒有想到的。

放棄那些瑣碎的和無意義的工作

放棄也是一種選擇。營銷老總也有很多小事和雜事，這時候就要發揮秘書的作用和學會放棄。有些工作是營銷老總的，但是不一定要自己親自做。如差旅費審批，可先讓秘書審查，然后自己簽字；如通知，可以是你口授，秘書起草；如營銷員工的福利按制度分配等，雖然在你管轄范圍內，但不必你親自來做。

另外，一些會議可不參加就不參加，一些事項可不做就不做，他人可做就不要自己做。盡管有“一屋不掃何以掃天下”之說，但我們鼓勵有能力“掃天下”的人應集中精力去“掃天下”，而不是浪費光陰來“掃屋子”。

一個懂得選擇和放棄，懂得授權和監督的營銷老總，才是一個真正高效的老總。

提高工作效率

時間安排好后，效率是第一位的。不要拖拉，一定要記住，快、快、還是快；當然，還要快而準，準而穩。效率提高了，從另外一個意義上講就是時間增加了。

1、建立工作完成時間要求，力爭在規定時間內完成工作；

2、建立工作備忘錄制度和秘書提醒制度，時刻提醒自己工作完成進度；

3、壓縮會議中的垃圾時間，抓住重點和核心，提高會議效果；

4、隨時都要有工作緊張感和緊迫感，讓自己在積極前進中工作。

快樂工作，快樂營銷

通過前面描述，我們可以看到一個營銷老總的工作圖像：他有計劃、有重點、有節奏、緊張而明快；他的團隊也積極高效，他的工作充實而高效。那么，這樣的，一個營銷老總是否就完全實現了自己的時間管理呢?

我認為還不夠。

時刻處于不斷的工作之中，是枯燥而讓人壓抑的，這樣的老總只能說是完成了時間管理的一半。在這種長時間的工作壓力下，他依然會逐步厭倦工作，在疲憊中煩惱，在繁忙中拖垮，也許這就是有的營銷老總被人稱為工作狂的原因吧。

有的人會問，老板比營銷老總還累，為什么他能夠長期飽含激情地工作呢?這就是我們要講的時間管理的最重要的一個要素，快樂工作，快樂營銷。快樂是工作動力之源，老板從企業的進步中找到了成就感和快樂，所以他有長久的激情，他永遠都會前進。所以，營銷老總若要真正成為時間的主導者，一定要學會合理調節，快樂營銷。

在做每一項工作時，都感受到自己的收獲和提高，快樂工作；

在成功實現自己某一階段的工作目標或某個突破時，記得和團隊共同慶祝勝利。和團隊小聚能夠讓自己更加充滿激情；

鼓勵那些取得工作成就的人，給予他更多機會；

用心去思考自己完成了哪些業績，實現了哪些目標，在思考中享受成功；

如果某天提前完成了工作，要學會放松，聽聽音樂，在辦公室小走或和同事愉快地溝通都是自我調節的好辦法；

關愛家人，熱愛家庭，同到家里不要再去想著工作，在家里做一個快樂幸福的人；

如果不出差，盡量不要加班。真正有效率的老總帶領的是一支高效、精煉的團隊，而不是一支整天昏昏沉沉的隊伍；

篇（8）

工作計劃擬舉辦活動

時間

備注

秘書部

工作計劃：1、繼續做好學生會整體的統籌工作，發揮好橋梁紐帶作用；

2、繼續做好學生會所屬物品的日常維護及使用、支出工作；

3、組織全系班長例會召開及學生會全體例會的召開，認真做好各項會議記錄、總結等；

4、積極組織安排配合做好本學期的“紅五月”活動。

擬舉辦活動：

1、舉行以“演講和主持才藝展示”的活動，旨在發現一批在演講和主持方面具有特長的同學，豐富同學的業余生活，為我系舉辦各種活動儲備人才；

2、在紅五月期間開展以“青春 和諧”為主題的演講或征文或畫報展。

4月

宣傳部

工作計劃：1、調動各班宣傳委員的積極性，做好每周的櫥窗板報；

2、努力提高我部在布景等方面的創新能力。

擬舉辦活動：

舉辦一個書法繪畫優秀作品展，作品主要來源于我系同學，在可能的條件下對作品進行評比并獎勵其中優秀作品，以調動同學們參與的積極性，豐富同學的課余生活，提高同學們的文化素養。

通訊部

工作計劃：1、針對系運動會和院運動會策劃好口號等；

2、繼續做好《學生工作》的編制，爭取辦出特色，辦出新意。

擬舉辦活動：

1、 為迎接運動會組織主題征文活動；

2、 以“紅五月”為契機組織文學作品征集活動；

3、 充分調動各班組織委員積極性，組織各班的活動。

學習部

工作計劃：1、做好上學期考試成績的錄入及獎學金評定工作；

2、組織好學習委員例會。

擬舉辦活動：

根據情況組織高年級學習優秀的同學對低年級同學進行學習經驗交流，以及部分科目的輔導等活動，提高同學們學習的積極性。

勤工部

工作計劃：1、協助老師完成特困生的評定工作；

2、根據新評定的特困生，為其安排勤工助學崗位；

3、繼續做好勤工助學崗位的監督檢查工作，及特困生工資發放工作。

擬舉辦活動：

結合我系特困生情況，組織特困生舉辦一些集體活動，如組織義務奉獻活動、自強自立優秀事跡的講座等，增強我系特困生自強自立的精神和自信心，以及感恩的情懷。

學貸部

工作計劃：1、認真總結上學期工作中經驗和存在的問題；

篇（9）

秘書處屬主席團成員，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。

二、管理工作

1、學生會的管理秘書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立后，要做部門職能細化，分工明確，并對各部門進行干部培養，使學生會成為具有戰斗力的整體。

2、日常學生會的事務管理。學生會每周將開一次例會，對一周的工作進行總結，交秘書處整理檔案。并對目前活動進行協作調整及下周工作計劃。

3、物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向秘書處提交經費預算，經秘書處審批后方可領取經費。學生會物品不經秘書處批準不得擅自挪用。

對于管理工作，秘書處認真負責并得到主席團認可。

三、學生活動

1、環保志愿者亮麗的風景線

我院作為環境學院，對環保事業的宣傳有義不容辭的責任。因此，我院建立了青年環保志愿者服務隊。青年志愿者的建隊及初步活動是由秘書處負責。在校運動會的現場，青年志愿者成為一條亮麗的風景線。此外，在六五世界環境日系列活動的暢想地球村和青青千佛山活動中，進行了校內外青年志愿者的簽名活動，廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動在校內外引起很大反響，不只是大學生熱情高漲，特別是當一位位老人和一個個兒童簽名當志愿者時更是鼓舞人心。相信環保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動。

2、迎新活動

0級新生入學是我院領導及學生會關心的大事。秘書處負責整個活動的策劃即實施。秘書處在調動學生會的同時，得到了院領導及同學的大力支持。使活動順利有條不紊的進行，得到新生及家長的認可，使大家真正感到學院的溫暖。

3、學生會納新活動

篇（10）

秘書處屬主席團成員，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。

二、管理工作

1、學生會的管理秘書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立后，要做部門職能細化，分工明確，并對各部門進行干部培養，使學生會成為具有戰斗力的整體。

2、日常學生會的事務管理。學生會每周將開一次例會，對一周的工作進行總結，交秘書處整理檔案。并對目前活動進行協作調整及下周工作計劃。

3、物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向秘書處提交經費預算，經秘書處審批后方可領取經費。學生會物品不經秘書處批準不得擅自挪用。

對于管理工作，秘書處認真負責并得到主席團認可。

三、學生活動

1、環保志愿者亮麗的風景線

我院作為環境學院，對環保事業的宣傳有義不容辭的責任。因此，我院建立了青年環保志愿者服務隊。青年志愿者的建隊及初步活動是由秘書處負責。在校運動會的現場，青年志愿者成為一條亮麗的風景線。此外，在六五世界環境日系列活動的暢想地球村和青青千佛山活動中，進行了校內外青年志愿者的簽名活動，廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動在校內外引起很大反響，不只是大學生熱情高漲，特別是當一位位老人和一個個兒童簽名當志愿者時更是鼓舞人心。相信環保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動。

2、迎新活動

0級新生入學是我院領導及學生會關心的大事。秘書處負責整個活動的策劃即實施。秘書處在調動學生會的同時，得到了院領導及同學的大力支持。使活動順利有條不紊的進行，得到新生及家長的認可，使大家真正感到學院的溫暖。

3、學生會納新活動

篇（11）

    一、樞紐工作

    秘書處屬主席團成員，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。

    二、管理工作

    1、學生會的管理秘書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立后，要做部門職能細化，分工明確，并對各部門進行干部培養，使學生會成為具有戰斗力的整體。

    2、日常學生會的事務管理。學生會每周將開一次例會，對一周的工作進行總結，交秘書處整理檔案。并對目前活動進行協作調整及下周工作計劃。

    3、物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向秘書處提交經費預算，經秘書處審批后方可領取經費。學生會物品不經秘書處批準不得擅自挪用。

    對于管理工作，秘書處認真負責并得到主席團認可。

    三、學生活動

    1、環保志愿者——亮麗的風景線

    我院作為環境學院，對環保事業的宣傳有義不容辭的責任。因此，我院建立了青年環保志愿者服務隊。青年志愿者的建隊及初步活動是由秘書處負責。在校運動會的現場，青年志愿者成為一條亮麗的風景線。此外，在“六•五世界環境日”系列活動的“暢想地球村”和“青青千佛山”活動中，進行了校內外青年志愿者的簽名活動，廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動在校內外引起很大反響，不只是大學生熱情高漲，特別是當一位位老人和一個個兒童簽名當志愿者時更是鼓舞人心。相信環保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動。

    2、迎新活動

    02級新生入學是我院領導及學生會關心的大事。秘書處負責整個活動的策劃即實施。秘書處在調動學生會的同時，得到了院領導及同學的大力支持。使活動順利有條不紊的進行，得到新生及家長的認可，使大家真正感到學院的溫暖。

    3、學生會納新活動

    新生進入大學渴望能夠全方面的發展，同時，學生會也需要補充力量。在新生軍訓后不久，我學生會便展開了納新活動。新生十分積極，參加人數達到新生的90%以上，使主席團及各部充滿干勁。經過書面材料審核及面試，篩選出36名新生成為新干事。秘書處了解各部情況后將干事分配到各部。干事的資料全部由秘書處備案。事后，召開了新干事大會。整個納新活動使學生會充滿生氣，使我們看到學生會將在本年有聲有色。 ...第 一范文§網整理該文章，版權歸原作者、原出處所有>>>