當(dāng)稿件被《山東檔案》期刊退修后，可按以下流程進(jìn)行修改，以提高錄用概率：
一、分析退稿原因
1.?仔細(xì)閱讀退稿通知：明確編輯或?qū)徃迦酥赋龅膯栴}，如選題不符、創(chuàng)新性不足、數(shù)據(jù)缺陷或語言表達(dá)問題?。
2.區(qū)分退稿類型：可修改退稿、拒稿（若意見表明“研究方向不符”，建議改投其他期刊）
二、針對性修改策略
1.深入探討研究問題，提供更全面、深入的分析和討論。
2.增加相關(guān)理論背景和文獻(xiàn)綜述，以支持研究論點(diǎn)的合理性和創(chuàng)新性。
三、重新投稿準(zhǔn)備
1.?附修改說明：逐條回應(yīng)審稿意見，說明修改內(nèi)容及依據(jù)。
2.核對期刊要求：
(一)作者在收到回執(zhí)滿3個(gè)月未接到稿件處理通知可自行處理，若欲投他刊，應(yīng)先與本刊聯(lián)系。退修稿逾期不回按自動撤稿處理。
(二)來稿要求內(nèi)容新穎，論點(diǎn)明確，試驗(yàn)設(shè)計(jì)合理，數(shù)據(jù)可靠。量和單位必須符合國家標(biāo)準(zhǔn)和國際標(biāo)準(zhǔn)。
(三)參考文獻(xiàn)是作者寫作論著時(shí)所參考的文獻(xiàn)書目。序號在正文引文處右上角用方括號內(nèi)的阿拉伯?dāng)?shù)字[1][2]等表示。
(四)文章題名要求簡明、具體、新穎，中文題名不得超過20個(gè)字，必要時(shí)可加副標(biāo)題，并有英文翻譯。
(五)正文的標(biāo)題層次用阿拉伯?dāng)?shù)字編號，不同層次的數(shù)字之間用下圓點(diǎn)“．”相隔，如“l(fā)”，“2.1”，“3.1.2”，并一律左頂格。
(六)注釋主要包括釋義性注釋和引文注釋。釋義性注釋是對文章正文中某一特定內(nèi)容的進(jìn)一步解釋或補(bǔ)充說明；引文注釋包括各種引用文獻(xiàn)的原文摘錄，要詳細(xì)注明節(jié)略原文。
(七)摘要應(yīng)在200字以內(nèi)，要求文字通順、簡練，反映論文的主要觀點(diǎn)。用第三人稱敘述，不用“本文”、“作者”等為主語，可用“文章”等。
(八)關(guān)鍵詞是反映論文主要內(nèi)容的名詞性術(shù)語，一般以3-8個(gè)為宜，其間均用“；”隔開，字體、字號為“楷體、五號”，“關(guān)鍵詞”三字不加任何括號，字體、字號為“黑體、五號”。
(九)獲得國家基金資助和省部級科研項(xiàng)目的文章請注明基金項(xiàng)目名稱及編號，按項(xiàng)目證明文字材料標(biāo)示清楚。
(十)名詞術(shù)語盡量寫全稱，少用縮略語，1篇文章內(nèi)一般不宜超過5個(gè)，不超過4個(gè)漢字的名詞一般不使用縮略語，以免影響文章的可讀性。
綜上所述，通過不斷地修改和完善，提高稿件的質(zhì)量和學(xué)術(shù)水平，增加被期刊錄用的機(jī)會。
《山東檔案》是一本在檔案領(lǐng)域具有較高影響力的學(xué)術(shù)理論期刊，于1981年創(chuàng)刊，由山東省檔案館主管，山東省檔案局主辦，為雙月刊，國內(nèi)統(tǒng)一刊號為CN：37-1048/G2，國際標(biāo)準(zhǔn)刊號為ISSN：1672-5204。
該刊設(shè)置了要聞、學(xué)術(shù)研究、簡訊、聚焦“黨史學(xué)習(xí)教育”、紅色珍檔、專欄·全省縣級檔案館建設(shè)巡禮、館藏點(diǎn)擊、齊風(fēng)魯韻、史海鉤沉、業(yè)務(wù)探討、基層工作等欄目，覆蓋檔案領(lǐng)域多個(gè)研究方向，以反映檔案領(lǐng)域的最新動態(tài)和發(fā)展趨勢。
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