當(dāng)稿件被《山西檔案》期刊退修后，可按以下流程進(jìn)行修改，以提高錄用概率：
一、分析退稿原因
1.?仔細(xì)閱讀退稿通知：明確編輯或?qū)徃迦酥赋龅膯栴}，如選題不符、創(chuàng)新性不足、數(shù)據(jù)缺陷或語言表達(dá)問題?。
2.區(qū)分退稿類型：可修改退稿、拒稿（若意見表明“研究方向不符”，建議改投其他期刊）
二、針對性修改策略
1.深入探討研究問題，提供更全面、深入的分析和討論。
2.增加相關(guān)理論背景和文獻(xiàn)綜述，以支持研究論點(diǎn)的合理性和創(chuàng)新性。
三、重新投稿準(zhǔn)備
1.?附修改說明：逐條回應(yīng)審稿意見，說明修改內(nèi)容及依據(jù)。
2.核對期刊要求：
(一)來稿之基金項(xiàng)目名稱、編號務(wù)必標(biāo)示。
(二)文題應(yīng)用最少的文字表達(dá)最多的、有價(jià)值的信息，盡可能省去“……的研究”，“……的觀察”等無特定意義的詞。
(三)參考文獻(xiàn)應(yīng)引用最新且公開發(fā)表的文獻(xiàn)，并按GB/T 7714《信息與文獻(xiàn)參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》編寫，參考文獻(xiàn)不少于8條。
(四)來稿請附300字左右的中英文摘要和3—5個(gè)中文關(guān)鍵詞。
(五)姓名在文題下按序排列，多作者稿署名時(shí)須征得其他作者同意，排序應(yīng)在投稿時(shí)確定。接錄用通知后不再改動(dòng)。
綜上所述，通過不斷地修改和完善，提高稿件的質(zhì)量和學(xué)術(shù)水平，增加被期刊錄用的機(jī)會(huì)。
《山西檔案》是一本在檔案領(lǐng)域具有較高影響力的學(xué)術(shù)理論期刊，于1984年創(chuàng)刊，由山西省檔案館主管，山西省檔案館;山西省檔案學(xué)會(huì)主辦，為雙月刊，國內(nèi)統(tǒng)一刊號為CN：14-1162/G2，國際標(biāo)準(zhǔn)刊號為ISSN：1005-9652。
該刊設(shè)置了檔案學(xué)基礎(chǔ)理論、專題、紅色檔案、檔案工作實(shí)踐等欄目，覆蓋檔案領(lǐng)域多個(gè)研究方向，以反映檔案領(lǐng)域的最新動(dòng)態(tài)和發(fā)展趨勢。
山西檔案發(fā)表范例
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