地勘單位項目成本核算探析

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本文講述了地勘單位項目成本核算與會計核算數(shù)據(jù)實時一致性的若干問題，希望能給地勘單位帶來參考。

一、地勘單位的項目成本核算現(xiàn)狀

地勘項目成本費用包括人員費、辦公費、水電費、交通費、培訓(xùn)費、材料費、設(shè)備購置費等地質(zhì)勘查過程中發(fā)生的各項費用。近年來，國家對于成本核算的重視程度越來越高。而項目成本核算的高效完成，有利于規(guī)范財務(wù)部門核算工作，有利于提高地勘專項資金的使用效率。不過在發(fā)展的同時，也存在許多短板。一方面，地勘單位內(nèi)部控制管理相對薄弱，導(dǎo)致核算環(huán)境比較混亂，而且地勘單位存在多種并存的會計體制，容易出現(xiàn)核算不規(guī)范的情況。另一方面，地勘單位部門間的信息溝通不足，設(shè)置項目成本核算的賬目時具有一定的滯后性，成本費用歸集不及時，后續(xù)工作難以進(jìn)行。

二、地勘單位的會計核算現(xiàn)狀

如今的地勘單位資金的一部分來源于政府，政府給予資金支持，是為了保證地勘單位的循環(huán)發(fā)展。而地勘單位想要有更好的發(fā)展，完全依靠政府的資金支持是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，同時也需要單位自身合理運營，創(chuàng)造更多的資金。因此，地勘單位擁有良好的會計核算就顯的尤為重要。然而，以前的地勘單位規(guī)模較小，項目不大，經(jīng)費不多，會計核算制度較為簡單。但是，如今的地勘單位規(guī)模越來越大，與之前的小規(guī)模單位不同，所涉及的領(lǐng)域、接辦的項目越來越大，項目經(jīng)費越來越多，之前制定的會計核算制度已經(jīng)不適用于現(xiàn)在的地勘單位。因此，越來越多的會計核算問題出現(xiàn)，給地勘單位帶來了不利影響。

三、地勘單位在成本核算與會計核算中存在的問題

(一)項目成本歸集不清，導(dǎo)致成本核算不準(zhǔn)確

地勘項目成本費用包括很多項，在對每一項費用進(jìn)行歸集核算時，往往容易出現(xiàn)一些問題。例如，(1)電子設(shè)備采購、維修、折舊費用歸集不清。各種儀器為多個地勘項目服務(wù)，對于為每個項目服務(wù)的數(shù)量、服務(wù)中承擔(dān)的部分是很抽象、很難核算準(zhǔn)確的，因此造成費用歸集不清。(2)人員費用歸集不清。每個項目需要的人員數(shù)量等會有不同，每個項目的參與人員還存在交叉工作等現(xiàn)象，人員費用核算難度較大。(3)交通費、差旅費等歸集不清。在地勘項目越做越大后，項目人員需要進(jìn)行相關(guān)的外出學(xué)習(xí)，外出學(xué)習(xí)涉及到的往往不止一個項目，因此工作人員在報銷單上也難以區(qū)分此次的差旅費、交通費等該歸集于哪一項目中，造成成本歸集不清。因此，項目成本歸集是成本核算工作的重要組成部分，成本歸集不清是成本核算不準(zhǔn)確的主要原因之一。

(二)會計核算不規(guī)范、制度不完善

一方面，在會計核算工作中，往往涉及許多會計信息的記錄工作，這些會計信息比較多而且記錄過程相對繁瑣，導(dǎo)致信息記錄不夠及時，不能為會計核算工作提供準(zhǔn)確的參考。另一方面，會計核算的制度不夠完善是地勘單位會計核算工作存在的主要問題。《地勘單位會計核算制度》使用至今，早已無法符合時代的要求，缺乏新的會計核算制度，地勘單位會計核算工作就不能為本單位提供更優(yōu)質(zhì)的財務(wù)管理服務(wù)。

四、對于落實地勘單位項目成本核算與會計核算數(shù)據(jù)實時一致性的建議

(一)明確工作流程

地勘單位可以對項目成本核算體系的工作流程進(jìn)行改造、完善，項目成本核算體系中的每一個流程、每一個節(jié)點，都應(yīng)該要有明確的職責(zé)分工與工作標(biāo)準(zhǔn)。對每一個項目的財務(wù)信息進(jìn)行登記、備份，以搭建項目成本核算與會計核算之間的橋梁。項目信息錄入后，對外開具發(fā)票、收款、審核成本費用與外包費用、結(jié)算。地勘單位只有擁有一個順暢的工作流程，才能盡可能減少中間審核的時間，促進(jìn)兩項工作同步進(jìn)行。

(二)加強(qiáng)項目成本核算與會計核算數(shù)據(jù)實時的一致性

在地勘單位開展項目成本核算工作后，應(yīng)及時進(jìn)行會計核算的跟進(jìn)工作。只有這樣，才能提高整體資金核算效率，避免在兩項工作核算的間隔時間內(nèi)出現(xiàn)數(shù)據(jù)差錯和財務(wù)風(fēng)險。因此，地勘單位內(nèi)部應(yīng)該加強(qiáng)部門間的信息溝通，將兩項核算數(shù)據(jù)相結(jié)合，這樣也可以提高企業(yè)財務(wù)信息利用率，節(jié)約核算時間。同時，地勘單位也可以構(gòu)建一個統(tǒng)一的信息共享平臺，有利于地勘單位對財務(wù)部門的每一項工作有清晰的認(rèn)識與了解，也方便財務(wù)部門做好管理、實施工作，以保證項目成本核算與會計核算數(shù)據(jù)實時的一致性。

五、結(jié)束語

地勘單位在發(fā)展的同時，市場競爭也在不斷增大，做好成本核算工作與會計核算工作對于單位的發(fā)展有重大意義。地勘單位要加強(qiáng)項目成本核算與會計核算數(shù)據(jù)實時的一致性，使生產(chǎn)項目成本、收入、資金等數(shù)據(jù)更加精確，有利于單位項目的監(jiān)控與考核，為單位提供及時有效的數(shù)據(jù)支持，給單位帶來更好的發(fā)展。