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一是召開會議,明確工作目標。在2月28日,鎮(zhèn)組織派出所、工商、稅務、安監(jiān)等部門負責人、鎮(zhèn)村干部召開道路交通秩序集中整治工作動員會,對整治工作進行了全面動員和部署。會上宣讀了《鎮(zhèn)人民政府關于交通秩序整治“十月突破”活動實施方案》,并要求方案中涉及到的部門和人員嚴格按照方案開展各項工作。
二是成立隊伍,明確工作責任。成立鎮(zhèn)交通秩序工作協(xié)調(diào)領導小組,由書記任組長,副書記任副組長,抽調(diào)津保路沿線包村干部和派出所、交警中隊、工商分局等部門工作人員30余人組成工作隊,配合牽頭單位抓好交通秩序整治工作。領導小組下設辦公室,主任由副書記擔任。領導小組主要負責及時掌握全鎮(zhèn)交通秩序工作的發(fā)展態(tài)勢,提出預防道路交通事故工作的指導意見;協(xié)調(diào)各部門相互配合,解決重點、難點問題;組織有關部門對全鎮(zhèn)道路交通安全和環(huán)境整治工作進行檢查、評比和考核、驗收等工作。
三是加強宣傳,營造濃厚氛圍。成立鎮(zhèn)交通安全委員會負責轄區(qū)內(nèi)交通安全法律法規(guī)的宣傳工作。一方面擴大交通安全宣傳覆蓋面,加強中小學校的交通安全法制宣傳教育,在全鎮(zhèn)中心學校舉辦安全講座3次,繪制板報3期、10塊。另一方面創(chuàng)建交通安全管理和宣傳社會化新模式,形成工作到戶、責任到人、群防群治的管理格局,工作隊員在各村明顯位置懸掛宣傳標語橫幅40余條、繪制板報25塊、廣播交通安全知識50多次;入企進店逐戶宣傳整治活動的重要意義,先后發(fā)放宣傳資料400多份,做到家喻戶曉,人人皆知。
四是深入走訪,制定詳細方案。組織工作隊員成立調(diào)研小組,入村入戶進行走訪,收集村民和企業(yè)的意見和建議近30條,全面準確地掌握了轄區(qū)路段交通秩序狀況、存在的問題及原因。工作組根據(jù)走訪情況制定了《鎮(zhèn)人民政府關于交通秩序整治“十月突破”活動實施方案》。
五是集中行動,打擊違法行為。工作開展后,鎮(zhèn)一方面配合公安局交警中隊做好津保路段的巡邏管控、查處各類交通違規(guī)行為等工作,另一方面組織聯(lián)合執(zhí)法,加大對津保路兩側非法經(jīng)營場所的管控力度。在鎮(zhèn)集市設立標識牌、懸掛管理制度、劃定停車位、擺放垃圾箱,每逢集市,交警中隊、工商分局和鎮(zhèn)政府工作人員到集市維持秩序,引導過往車輛有序停放和通行、制止攤點占道經(jīng)營,集市結束后集市清理集市衛(wèi)生。清理津保路兩側店外占道經(jīng)營商戶,組織工商、交通等部門進行不間斷巡查,發(fā)現(xiàn)一起、制止一起,目前已制止占道經(jīng)營現(xiàn)象20多起,沒收、拆除不合理廣告牌匾30塊。為遏制津保路兩側砂石料場、木材場等非法經(jīng)營場所出現(xiàn)的反彈態(tài)勢。3月20日,鎮(zhèn)組織國土、公安、交通等部門進行聯(lián)合執(zhí)法,向新增和重新經(jīng)營的7家砂石料場、木材場等發(fā)放《市人民政府關于依法取締全市非法經(jīng)營砂石料場建筑構件場煤場木材場的通告》,并要求其立即停止經(jīng)營,并在3月23日前清運物料、拆除設施并恢復地貌。目前,該工作正在進行中,工作隊員每天巡查走訪,督促其加快清理進度。
清潔生產(chǎn)審計(CleanerProductionAudit)也稱清潔生產(chǎn)審核,是審計人員按照一定的程序,對正在運行的生產(chǎn)過程進行系統(tǒng)分析和評價的過程;也是審計人員通過對企業(yè)的具體生產(chǎn)工藝、設備和操作的診斷,找出能耗高、物耗高、污染重的原因,掌握廢物的種類、數(shù)量以及生產(chǎn)原因的詳盡資料,提出減少有毒和有害物料的使用、產(chǎn)生以及廢物產(chǎn)生的備選方案,經(jīng)過對備選方案的技術經(jīng)濟及環(huán)境可行性分析,選定可供實施的清潔生產(chǎn)方案的分析、評估過程。
清潔生產(chǎn)審計是企業(yè)實施清潔生產(chǎn)的一種主要技術方法和工具,也是實施清潔生產(chǎn)的基礎。由于世界各國對清潔生產(chǎn)經(jīng)常使用不同的術語或表述,清潔生產(chǎn)審計在不同國家也有著不同的名稱。例如,美國環(huán)保局最早針對有害廢物的預防,建立推行了廢物最小化機會評價,后來將這一技術方法推廣為對一般污染物開展的污染預防審計;聯(lián)合國環(huán)境署(UNEP/IEO)與聯(lián)合國工業(yè)發(fā)展組織(UNIDO)將其稱為工業(yè)排放物與廢物審計。我國自開展清潔生產(chǎn)工作以來,清潔生產(chǎn)審計一直是這項工作的核心內(nèi)容之一。許多清潔生產(chǎn)項目都是首先從清潔生產(chǎn)審計入手,找出污染和浪費的原因,制定相應的清潔生產(chǎn)方案。
應當說明的是,清潔生產(chǎn)審計只是實施清潔生產(chǎn)的一種主要技術方法,這種方法能夠為企業(yè)提供技術上的便利,但它并不是惟一的方法,對于一些生產(chǎn)過程相對簡單明了的企業(yè),清潔生產(chǎn)審計方法顯得過于煩瑣,沒有必要。因此,在一般情況下,是否需要進行清潔生產(chǎn)審計由企業(yè)根據(jù)自己的實際需要決定。但是,對超標排放污染物和排放有毒有害物質(zhì)的企業(yè),必須實施強制性的清潔生產(chǎn)審計。
二、清潔生產(chǎn)審計的主要內(nèi)容
在產(chǎn)品的整個生命周期過程中都存在對環(huán)境產(chǎn)生負面影響的因素,因此環(huán)境問題不是僅存在于生產(chǎn)環(huán)節(jié)的終端,而是貫穿于與產(chǎn)品有關的各個階段,包括從原料的提取和選擇、產(chǎn)品設計、工藝、技術和設備的選擇、廢棄物綜合利用、生產(chǎn)過程的組織管理等各個環(huán)節(jié),而這正是清潔生產(chǎn)的理念之一。清潔生產(chǎn)審計作為推動清潔生產(chǎn)的工具,也需要覆蓋產(chǎn)品的生命周期的各個階段,從生產(chǎn)的準備過程開始對全過程所使用的原料、生產(chǎn)工藝,以及生產(chǎn)完工的產(chǎn)品使用進行全面分析,提出解決問題的方案并付諸實施,以實現(xiàn)污染預防、提高資源利用率的目標。清潔生產(chǎn)的主要內(nèi)容可分為三個主題:
(一)生產(chǎn)過程中耗用資源的審計
1、能源審計。能源利用,特別是燃煤造成的環(huán)境問題越來越突出,危害人類環(huán)境的酸雨主要是由于燃煤引起的。開發(fā)利用對環(huán)境危害較小甚至無害的清潔能源,是可持續(xù)發(fā)展的重要組成部分。能源審計的內(nèi)容包括:企業(yè)清潔能源的利用情況,企業(yè)開發(fā)降低污染或根絕污染的能源替代技術情況及其效果,企業(yè)能源的利用效率等。
2、原材料審計。原材料作為加工的對象,一方面原材料毒性大小對生產(chǎn)產(chǎn)品的毒性大小有直接的影響;另一方面原材料耗用數(shù)量與廢物排放數(shù)量呈正比關系。原材料審計的內(nèi)容主要是查明企業(yè)是否盡量選用對環(huán)境無害的原材料,否則,應分析企業(yè)所用的原材料毒性或難降解性;查明產(chǎn)出的產(chǎn)品對環(huán)境是否有危害及其危害程度;檢查企業(yè)是否采取有效措施回收利用原材料及其回收利用程度。
3、工藝技術審計。企業(yè)生產(chǎn)過程中的工藝技術水平對生產(chǎn)過程產(chǎn)生廢棄物和污染物的狀況有重大影響。企業(yè)采用先進技術,加強生產(chǎn)工藝技術改造,設計合理的工藝流程,不僅可以減少廢棄物的排放,而且可以將減污任務分配到生產(chǎn)過程的各個環(huán)節(jié),減少對環(huán)境的污染,降低減污成本。因此,審計人員應檢查企業(yè)是否不斷進行工藝技術改造,提高原材料利用效率,減少廢棄物的排放;檢查企業(yè)是否開發(fā)減污工藝流程,注意是否在生產(chǎn)工藝流程的上游進行污染控制;評價工藝技術改造的實際效果。
4、設備審計。作為技術工藝的具體體現(xiàn),設備的實用性及其維護、保養(yǎng)情況均會影響生產(chǎn)過程中廢棄物的產(chǎn)生。因此,清潔生產(chǎn)審計應對設備的使用、更新、維護、保養(yǎng)情況進行審查。
(二)清潔產(chǎn)品審計
清潔產(chǎn)品,包括節(jié)約原材料和能源、少用昂貴和稀缺的原料的產(chǎn)品;利用二次資源作原料的產(chǎn)品;使用過程中和使用后不含危害人體健康和環(huán)境的產(chǎn)品;易于回收、利用和再生的產(chǎn)品;易處置降解的產(chǎn)品。清潔產(chǎn)品審計的內(nèi)容包括:檢查企業(yè)清潔產(chǎn)品的設計情況,選擇最佳的設計方案;產(chǎn)品在生產(chǎn)過程中是否高效地利用資源;產(chǎn)品在使用過程中是否對用戶及其用戶的環(huán)境有不利的影響;產(chǎn)品在廢棄后是否會使接納它的環(huán)境受害;企業(yè)是否注意回收與利用技術的開發(fā),變有害無用為有益有用;產(chǎn)品的包裝物是否對環(huán)境有不利的影響,及其包裝物的回收利用情況。
(三)清潔管理審計
任何管理的缺陷都是產(chǎn)生廢棄物的重要原因。審計人員應檢查清潔生產(chǎn)管理系統(tǒng)的建立健全及其運行的科學性、有效性;檢查清潔生產(chǎn)管理內(nèi)部控制制度的健全性、有效性;核實清潔生產(chǎn)主要技術經(jīng)濟指標的完成情況及其影響因素;檢查清潔生產(chǎn)政策和措施的落實和效果。
三、清潔生產(chǎn)審計的主要程序和重點
清潔生產(chǎn)審計作為管理審計的組成內(nèi)容,主要以企業(yè)為主組織實施,通常由專家或者企業(yè)技術人員按照一定的技術規(guī)程進行。考慮到清潔生產(chǎn)審計是一項技術性很強的工作,而且不同行業(yè)所適用的清潔生產(chǎn)審計方法會有所不同。根據(jù)國外清潔生產(chǎn)審計方法,結合我國清潔生產(chǎn)審計的實踐,可以將整個審計過程分解為具有可操作性的7個步驟或階段,即籌劃與組織、預評估、評估、備選方案產(chǎn)生與篩選、方案可行性分析、方案實施以及持續(xù)清潔生產(chǎn)等7個階段。
(一)籌劃和組織
籌劃與組織是實施企業(yè)清潔生產(chǎn)審計的準備與策劃階段,這一階段關系到清潔生產(chǎn)審計工作的實施效果。這個階段的主要工作有三項:一是開展宣傳教育,排除清潔生產(chǎn)審計的障礙。為使企業(yè)全部人員了解清潔生產(chǎn)審計工作的意義,需要安排專人負責清潔生產(chǎn)的宣傳工作,通過廠報、板報、有關會議、印制宣傳材料等方式,組織工段、班、組長學習清潔生產(chǎn)知識,鼓勵全廠員工填寫合理化建議表,調(diào)動全廠職工開展清潔生產(chǎn)的積極性。二是組建清潔生產(chǎn)審計小組,推選審計組長、選擇審計組成員、明確審計任務。審計小組的成員數(shù)目根據(jù)企業(yè)的實際情況來確定,一般情況下全時制成員由3到5人組成,應具備的條件是:(1)具備企業(yè)清潔生產(chǎn)審計的知識或工作經(jīng)驗;(2)掌握企業(yè)的生產(chǎn)、工藝、管理等方面的情況以及新技術信息;(3)熟悉企業(yè)的廢棄物產(chǎn)生、冶理和管理情況以及國家和地區(qū)環(huán)保法規(guī)和政策等;(4)具有宣傳、組織工作能力和經(jīng)驗。三是制定審計工作計劃,包括工作目標、工作內(nèi)容、進度安排、預期效果等。
(二)預評估
預評估是清潔生產(chǎn)審計的初始階段,是發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的起點。主要任務是調(diào)查工藝中最明顯的廢物和廢物流失點;耗能和耗水最多的環(huán)節(jié)和數(shù)量;原料的輸入和產(chǎn)出;物料管理的狀況;生產(chǎn)品、成品率、損失率;設備的維護和清洗等。在此基礎上確定審計重點,制定清潔生產(chǎn)目標,初步提出實施無/低費方案并實施。同時對已發(fā)現(xiàn)的問題可以及時地提出解決的辦法和措施。
該階段的主要工作有兩項:一是進行現(xiàn)場考察?,F(xiàn)場考察的主要內(nèi)容有:廠貌、原料的購置和貯存、生產(chǎn)工藝和技術、設備的利用與維護、產(chǎn)品的性質(zhì)與銷售、環(huán)境污染的控制等。二是確定審計重點。確定審計重點的原則是:該審計重點應有明顯的經(jīng)濟效益、環(huán)境效益和社會效益,具體方法可采用權重總和法,該法主要依據(jù)各備選審計重點在各因素中所占的權重總和來確定。一般應考慮6個因素:(1)物耗、能耗大的生產(chǎn)單元;(2)污染物產(chǎn)生和排放量較大,超標嚴重的環(huán)節(jié);(3)生產(chǎn)效率低下,嚴重影響正常生產(chǎn)的環(huán)節(jié);(4)易出廢品的環(huán)節(jié);(5)對操作人員身體健康影響大的環(huán)節(jié),及生產(chǎn)工藝落后的老大難部位;(6)事故、維修多的部位,以及難操作且易造成生產(chǎn)波動的部位。
(三)評估
該階段主要是對已確定的審計重點進行物料、能量、廢物等的輸入、輸出定量測算,對生產(chǎn)全過程(從原材料投入到產(chǎn)品產(chǎn)出)全面進行評估。尋找原材料、產(chǎn)品、生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)設備及其運行與維護管理等方面存在的問題,分析物料、能源損失和污染排放的原因。主要有五項工作:一是準備審計重點資料,包括收集資料、編制審計重點的工藝流程圖、編制單元操作工藝流程圖和功能說明表、編制工藝設備流程圖。二是實測輸入輸出物流。三是建立物料平衡。包括進行預平衡測算、編制物料平衡圖、闡述物料平衡結果。四是分析廢棄物產(chǎn)生原因。包括原輔料及能源、技術工藝、設備、過程控制、產(chǎn)品、廢棄物、管理、員工。五是提出和實施無/低費方案。
(四)方案的產(chǎn)生和篩選
本階段的任務是根據(jù)評估階段的結果,對產(chǎn)生的各種方案進行篩選歸類,推薦可實施的多個中/高費方案,對前階段無/低費方案的實施效果進行核定和總結,并繼續(xù)實施無/低費方案,并編寫清潔生產(chǎn)中期審計報告。
(五)可行性分析
在無/低費方案實施的基礎上,對推薦的中/高費方案進行可行性分析,對篩選出來的備選方案進行技術、環(huán)境、經(jīng)濟評估,并分析對比各方案的可行性,推薦可供實施的方案。
需要指出的是,在對方案進行技術、環(huán)境、方案確定后,對于一些無費或少費、容易實施的方案,應立即付諸實施。一般情況下,管理類、包裝類方案較易得到實施,對于投資大、回收期長的方案應作詳細的可行性分析??尚行苑治鲋饕獜囊韵聨讉€方面來進行:一是進行市場調(diào)查,包括調(diào)查市場需求、預測市場需求、確定方案的技術途徑。二是進行技術評估。主要分析其技術先進程度、技術指標、所需要的技術培訓及在本行業(yè)中推廣的價值等。三是進行環(huán)境評估。主要分析污染物種類和量的變化及可能削減的環(huán)境保護治理費用等。四是進行經(jīng)濟評估,主要評估其投資支出、運行費用、效益、投資渠道、投資分配等。包括清潔生產(chǎn)經(jīng)濟效益的統(tǒng)計方法、經(jīng)濟評估方法、經(jīng)濟評估指標及其計算、經(jīng)濟評估準則。五是推薦可實施方案。
(六)方案實施
清潔生產(chǎn)審計(CleanerProductionAudit)也稱清潔生產(chǎn)審核,是審計人員按照一定的程序,對正在運行的生產(chǎn)過程進行系統(tǒng)分析和評價的過程;也是審計人員通過對企業(yè)的具體生產(chǎn)工藝、設備和操作的診斷,找出能耗高、物耗高、污染重的原因,掌握廢物的種類、數(shù)量以及生產(chǎn)原因的詳盡資料,提出減少有毒和有害物料的使用、產(chǎn)生以及廢物產(chǎn)生的備選方案,經(jīng)過對備選方案的技術經(jīng)濟及環(huán)境可行性分析,選定可供實施的清潔生產(chǎn)方案的分析、評估過程。
清潔生產(chǎn)審計是企業(yè)實施清潔生產(chǎn)的一種主要技術方法和工具,也是實施清潔生產(chǎn)的基礎。由于世界各國對清潔生產(chǎn)經(jīng)常使用不同的術語或表述,清潔生產(chǎn)審計在不同國家也有著不同的名稱。例如,美國環(huán)保局最早針對有害廢物的預防,建立推行了廢物最小化機會評價,后來將這一技術方法推廣為對一般污染物開展的污染預防審計;聯(lián)合國環(huán)境署(UNEP/IEO)與聯(lián)合國工業(yè)發(fā)展組織(UNIDO)將其稱為工業(yè)排放物與廢物審計。我國自開展清潔生產(chǎn)工作以來,清潔生產(chǎn)審計一直是這項工作的核心內(nèi)容之一。許多清潔生產(chǎn)項目都是首先從清潔生產(chǎn)審計入手,找出污染和浪費的原因,制定相應的清潔生產(chǎn)方案。
應當說明的是,清潔生產(chǎn)審計只是實施清潔生產(chǎn)的一種主要技術方法,這種方法能夠為企業(yè)提供技術上的便利,但它并不是惟一的方法,對于一些生產(chǎn)過程相對簡單明了的企業(yè),清潔生產(chǎn)審計方法顯得過于煩瑣,沒有必要。因此,在一般情況下,是否需要進行清潔生產(chǎn)審計由企業(yè)根據(jù)自己的實際需要決定。但是,對超標排放污染物和排放有毒有害物質(zhì)的企業(yè),必須實施強制性的清潔生產(chǎn)審計。
二、清潔生產(chǎn)審計的主要內(nèi)容
在產(chǎn)品的整個生命周期過程中都存在對環(huán)境產(chǎn)生負面影響的因素,因此環(huán)境問題不是僅存在于生產(chǎn)環(huán)節(jié)的終端,而是貫穿于與產(chǎn)品有關的各個階段,包括從原料的提取和選擇、產(chǎn)品設計、工藝、技術和設備的選擇、廢棄物綜合利用、生產(chǎn)過程的組織管理等各個環(huán)節(jié),而這正是清潔生產(chǎn)的理念之一。清潔生產(chǎn)審計作為推動清潔生產(chǎn)的工具,也需要覆蓋產(chǎn)品的生命周期的各個階段,從生產(chǎn)的準備過程開始對全過程所使用的原料、生產(chǎn)工藝,以及生產(chǎn)完工的產(chǎn)品使用進行全面分析,提出解決問題的方案并付諸實施,以實現(xiàn)污染預防、提高資源利用率的目標。清潔生產(chǎn)的主要內(nèi)容可分為三個主題:
(一)生產(chǎn)過程中耗用資源的審計
1、能源審計。能源利用,特別是燃煤造成的環(huán)境問題越來越突出,危害人類環(huán)境的酸雨主要是由于燃煤引起的。開發(fā)利用對環(huán)境危害較小甚至無害的清潔能源,是可持續(xù)發(fā)展的重要組成部分。能源審計的內(nèi)容包括:企業(yè)清潔能源的利用情況,企業(yè)開發(fā)降低污染或根絕污染的能源替代技術情況及其效果,企業(yè)能源的利用效率等。
2、原材料審計。原材料作為加工的對象,一方面原材料毒性大小對生產(chǎn)產(chǎn)品的毒性大小有直接的影響;另一方面原材料耗用數(shù)量與廢物排放數(shù)量呈正比關系。原材料審計的內(nèi)容主要是查明企業(yè)是否盡量選用對環(huán)境無害的原材料,否則,應分析企業(yè)所用的原材料毒性或難降解性;查明產(chǎn)出的產(chǎn)品對環(huán)境是否有危害及其危害程度;檢查企業(yè)是否采取有效措施回收利用原材料及其回收利用程度。
3、工藝技術審計。企業(yè)生產(chǎn)過程中的工藝技術水平對生產(chǎn)過程產(chǎn)生廢棄物和污染物的狀況有重大影響。企業(yè)采用先進技術,加強生產(chǎn)工藝技術改造,設計合理的工藝流程,不僅可以減少廢棄物的排放,而且可以將減污任務分配到生產(chǎn)過程的各個環(huán)節(jié),減少對環(huán)境的污染,降低減污成本。因此,審計人員應檢查企業(yè)是否不斷進行工藝技術改造,提高原材料利用效率,減少廢棄物的排放;檢查企業(yè)是否開發(fā)減污工藝流程,注意是否在生產(chǎn)工藝流程的上游進行污染控制;評價工藝技術改造的實際效果。
4、設備審計。作為技術工藝的具體體現(xiàn),設備的實用性及其維護、保養(yǎng)情況均會影響生產(chǎn)過程中廢棄物的產(chǎn)生。因此,清潔生產(chǎn)審計應對設備的使用、更新、維護、保養(yǎng)情況進行審查。
(二)清潔產(chǎn)品審計
清潔產(chǎn)品,包括節(jié)約原材料和能源、少用昂貴和稀缺的原料的產(chǎn)品;利用二次資源作原料的產(chǎn)品;使用過程中和使用后不含危害人體健康和環(huán)境的產(chǎn)品;易于回收、利用和再生的產(chǎn)品;易處置降解的產(chǎn)品。清潔產(chǎn)品審計的內(nèi)容包括:檢查企業(yè)清潔產(chǎn)品的設計情況,選擇最佳的設計方案;產(chǎn)品在生產(chǎn)過程中是否高效地利用資源;產(chǎn)品在使用過程中是否對用戶及其用戶的環(huán)境有不利的影響;產(chǎn)品在廢棄后是否會使接納它的環(huán)境受害;企業(yè)是否注意回收與利用技術的開發(fā),變有害無用為有益有用;產(chǎn)品的包裝物是否對環(huán)境有不利的影響,及其包裝物的回收利用情況。
(三)清潔管理審計
任何管理的缺陷都是產(chǎn)生廢棄物的重要原因。審計人員應檢查清潔生產(chǎn)管理系統(tǒng)的建立健全及其運行的科學性、有效性;檢查清潔生產(chǎn)管理內(nèi)部控制制度的健全性、有效性;核實清潔生產(chǎn)主要技術經(jīng)濟指標的完成情況及其影響因素;檢查清潔生產(chǎn)政策和措施的落實和效果。
三、清潔生產(chǎn)審計的主要程序和重點
清潔生產(chǎn)審計作為管理審計的組成內(nèi)容,主要以企業(yè)為主組織實施,通常由專家或者企業(yè)技術人員按照一定的技術規(guī)程進行??紤]到清潔生產(chǎn)審計是一項技術性很強的工作,而且不同行業(yè)所適用的清潔生產(chǎn)審計方法會有所不同。根據(jù)國外清潔生產(chǎn)審計方法,結合我國清潔生產(chǎn)審計的實踐,可以將整個審計過程分解為具有可操作性的7個步驟或階段,即籌劃與組織、預評估、評估、備選方案產(chǎn)生與篩選、方案可行性分析、方案實施以及持續(xù)清潔生產(chǎn)等7個階段。
(一)籌劃和組織
籌劃與組織是實施企業(yè)清潔生產(chǎn)審計的準備與策劃階段,這一階段關系到清潔生產(chǎn)審計工作的實施效果。這個階段的主要工作有三項:一是開展宣傳教育,排除清潔生產(chǎn)審計的障礙。為使企業(yè)全部人員了解清潔生產(chǎn)審計工作的意義,需要安排專人負責清潔生產(chǎn)的宣傳工作,通過廠報、板報、有關會議、印制宣傳材料等方式,組織工段、班、組長學習清潔生產(chǎn)知識,鼓勵全廠員工填寫合理化建議表,調(diào)動全廠職工開展清潔生產(chǎn)的積極性。二是組建清潔生產(chǎn)審計小組,推選審計組長、選擇審計組成員、明確審計任務。審計小組的成員數(shù)目根據(jù)企業(yè)的實際情況來確定,一般情況下全時制成員由3到5人組成,應具備的條件是:(1)具備企業(yè)清潔生產(chǎn)審計的知識或工作經(jīng)驗;(2)掌握企業(yè)的生產(chǎn)、工藝、管理等方面的情況以及新技術信息;(3)熟悉企業(yè)的廢棄物產(chǎn)生、冶理和管理情況以及國家和地區(qū)環(huán)保法規(guī)和政策等;(4)具有宣傳、組織工作能力和經(jīng)驗。三是制定審計工作計劃,包括工作目標、工作內(nèi)容、進度安排、預期效果等。
(二)預評估
預評估是清潔生產(chǎn)審計的初始階段,是發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的起點。主要任務是調(diào)查工藝中最明顯的廢物和廢物流失點;耗能和耗水最多的環(huán)節(jié)和數(shù)量;原料的輸入和產(chǎn)出;物料管理的狀況;生產(chǎn)品、成品率、損失率;設備的維護和清洗等。在此基礎上確定審計重點,制定清潔生產(chǎn)目標,初步提出實施無/低費方案并實施。同時對已發(fā)現(xiàn)的問題可以及時地提出解決的辦法和措施。
該階段的主要工作有兩項:一是進行現(xiàn)場考察?,F(xiàn)場考察的主要內(nèi)容有:廠貌、原料的購置和貯存、生產(chǎn)工藝和技術、設備的利用與維護、產(chǎn)品的性質(zhì)與銷售、環(huán)境污染的控制等。二是確定審計重點。確定審計重點的原則是:該審計重點應有明顯的經(jīng)濟效益、環(huán)境效益和社會效益,具體方法可采用權重總和法,該法主要依據(jù)各備選審計重點在各因素中所占的權重總和來確定。一般應考慮6個因素:(1)物耗、能耗大的生產(chǎn)單元;(2)污染物產(chǎn)生和排放量較大,超標嚴重的環(huán)節(jié);(3)生產(chǎn)效率低下,嚴重影響正常生產(chǎn)的環(huán)節(jié);(4)易出廢品的環(huán)節(jié);(5)對操作人員身體健康影響大的環(huán)節(jié),及生產(chǎn)工藝落后的老大難部位;(6)事故、維修多的部位,以及難操作且易造成生產(chǎn)波動的部位。
(三)評估
該階段主要是對已確定的審計重點進行物料、能量、廢物等的輸入、輸出定量測算,對生產(chǎn)全過程(從原材料投入到產(chǎn)品產(chǎn)出)全面進行評估。尋找原材料、產(chǎn)品、生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)設備及其運行與維護管理等方面存在的問題,分析物料、能源損失和污染排放的原因。主要有五項工作:一是準備審計重點資料,包括收集資料、編制審計重點的工藝流程圖、編制單元操作工藝流程圖和功能說明表、編制工藝設備流程圖。二是實測輸入輸出物流。三是建立物料平衡。包括進行預平衡測算、編制物料平衡圖、闡述物料平衡結果。四是分析廢棄物產(chǎn)生原因。包括原輔料及能源、技術工藝、設備、過程控制、產(chǎn)品、廢棄物、管理、員工。五是提出和實施無/低費方案。
(四)方案的產(chǎn)生和篩選
本階段的任務是根據(jù)評估階段的結果,對產(chǎn)生的各種方案進行篩選歸類,推薦可實施的多個中/高費方案,對前階段無/低費方案的實施效果進行核定和總結,并繼續(xù)實施無/低費方案,并編寫清潔生產(chǎn)中期審計報告。
(五)可行性分析
在無/低費方案實施的基礎上,對推薦的中/高費方案進行可行性分析,對篩選出來的備選方案進行技術、環(huán)境、經(jīng)濟評估,并分析對比各方案的可行性,推薦可供實施的方案。
需要指出的是,在對方案進行技術、環(huán)境、方案確定后,對于一些無費或少費、容易實施的方案,應立即付諸實施。一般情況下,管理類、包裝類方案較易得到實施,對于投資大、回收期長的方案應作詳細的可行性分析??尚行苑治鲋饕獜囊韵聨讉€方面來進行:一是進行市場調(diào)查,包括調(diào)查市場需求、預測市場需求、確定方案的技術途徑。二是進行技術評估。主要分析其技術先進程度、技術指標、所需要的技術培訓及在本行業(yè)中推廣的價值等。三是進行環(huán)境評估。主要分析污染物種類和量的變化及可能削減的環(huán)境保護治理費用等。四是進行經(jīng)濟評估,主要評估其投資支出、運行費用、效益、投資渠道、投資分配等。包括清潔生產(chǎn)經(jīng)濟效益的統(tǒng)計方法、經(jīng)濟評估方法、經(jīng)濟評估指標及其計算、經(jīng)濟評估準則。五是推薦可實施方案。
(六)方案實施
清潔生產(chǎn)審計(Cleaner Production Audit)也稱清潔生產(chǎn)審核,是審計人員按照一定的程序,對正在運行的生產(chǎn)過程進行系統(tǒng)分析和評價的過程;也是審計人員通過對企業(yè)的具體生產(chǎn)工藝、設備和操作的診斷,找出能耗高、物耗高、污染重的原因,掌握廢物的種類、數(shù)量以及生產(chǎn)原因的詳盡資料,提出減少有毒和有害物料的使用、產(chǎn)生以及廢物產(chǎn)生的備選方案,經(jīng)過對備選方案的技術經(jīng)濟及環(huán)境可行性分析,選定可供實施的清潔生產(chǎn)方案的分析、評估過程。
清潔生產(chǎn)審計是企業(yè)實施清潔生產(chǎn)的一種主要技術方法和工具,也是實施清潔生產(chǎn)的基礎。由于世界各國對清潔生產(chǎn)經(jīng)常使用不同的術語或表述,清潔生產(chǎn)審計在不同國家也有著不同的名稱。例如,美國環(huán)保局最早針對有害廢物的預防,建立推行了廢物最小化機會評價,后來將這一技術方法推廣為對一般污染物開展的污染預防審計;聯(lián)合國環(huán)境署(UNEP/IEO)與聯(lián)合國工業(yè)發(fā)展組織(UNIDO)將其稱為工業(yè)排放物與廢物審計。我國自開展清潔生產(chǎn)工作以來,清潔生產(chǎn)審計一直是這項工作的核心內(nèi)容之一。許多清潔生產(chǎn)項目都是首先從清潔生產(chǎn)審計入手,找出污染和浪費的原因,制定相應的清潔生產(chǎn)方案。
應當說明的是,清潔生產(chǎn)審計只是實施清潔生產(chǎn)的一種主要技術方法,這種方法能夠為企業(yè)提供技術上的便利,但它并不是惟一的方法,對于一些生產(chǎn)過程相對簡單明了的企業(yè),清潔生產(chǎn)審計方法顯得過于煩瑣,沒有必要。因此,在一般情況下,是否需要進行清潔生產(chǎn)審計由企業(yè)根據(jù)自己的實際需要決定。但是,對超標排放污染物和排放有毒有害物質(zhì)的企業(yè),必須實施強制性的清潔生產(chǎn)審計。
二、清潔生產(chǎn)審計的主要內(nèi)容
在產(chǎn)品的整個生命周期過程中都存在對環(huán)境產(chǎn)生負面影響的因素,因此環(huán)境問題不是僅存在于生產(chǎn)環(huán)節(jié)的終端,而是貫穿于與產(chǎn)品有關的各個階段,包括從原料的提取和選擇、產(chǎn)品設計、工藝、技術和設備的選擇、廢棄物綜合利用、生產(chǎn)過程的組織管理等各個環(huán)節(jié),而這正是清潔生產(chǎn)的理念之一。清潔生產(chǎn)審計作為推動清潔生產(chǎn)的工具,也需要覆蓋產(chǎn)品的生命周期的各個階段,從生產(chǎn)的準備過程開始對全過程所使用的原料、生產(chǎn)工藝,以及生產(chǎn)完工的產(chǎn)品使用進行全面分析,提出解決問題的方案并付諸實施,以實現(xiàn)污染預防、提高資源利用率的目標。清潔生產(chǎn)的主要內(nèi)容可分為三個主題:
(一)生產(chǎn)過程中耗用資源的審計
1、能源審計。能源利用,特別是燃煤造成的環(huán)境問題越來越突出,危害人類環(huán)境的酸雨主要是由于燃煤引起的。開發(fā)利用對環(huán)境危害較小甚至無害的清潔能源,是可持續(xù)發(fā)展的重要組成部分。能源審計的內(nèi)容包括:企業(yè)清潔能源的利用情況,企業(yè)開發(fā)降低污染或根絕污染的能源替代技術情況及其效果,企業(yè)能源的利用效率等。
2、原材料審計。原材料作為加工的對象,一方面原材料毒性大小對生產(chǎn)產(chǎn)品的毒性大小有直接的影響;另一方面原材料耗用數(shù)量與廢物排放數(shù)量呈正比關系。原材料審計的內(nèi)容主要是查明企業(yè)是否盡量選用對環(huán)境無害的原材料,否則,應分析企業(yè)所用的原材料毒性或難降解性;查明產(chǎn)出的產(chǎn)品對環(huán)境是否有危害及其危害程度;檢查企業(yè)是否采取有效措施回收利用原材料及其回收利用程度。
3、工藝技術審計。企業(yè)生產(chǎn)過程中的工藝技術水平對生產(chǎn)過程產(chǎn)生廢棄物和污染物的狀況有重大影響。企業(yè)采用先進技術,加強生產(chǎn)工藝技術改造,設計合理的工藝流程,不僅可以減少廢棄物的排放,而且可以將減污任務分配到生產(chǎn)過程的各個環(huán)節(jié),減少對環(huán)境的污染,降低減污成本。因此,審計人員應檢查企業(yè)是否不斷進行工藝技術改造,提高原材料利用效率,減少廢棄物的排放;檢查企業(yè)是否開發(fā)減污工藝流程,注意是否在生產(chǎn)工藝流程的上游進行污染控制;評價工藝技術改造的實際效果。
4、設備審計。作為技術工藝的具體體現(xiàn),設備的實用性及其維護、保養(yǎng)情況均會影響生產(chǎn)過程中廢棄物的產(chǎn)生。因此,清潔生產(chǎn)審計應對設備的使用、更新、維護、保養(yǎng)情況進行審查。
(二)清潔產(chǎn)品審計
清潔產(chǎn)品,包括節(jié)約原材料和能源、少用昂貴和稀缺的原料的產(chǎn)品;利用二次資源作原料的產(chǎn)品;使用過程中和使用后不含危害人體健康和環(huán)境的產(chǎn)品;易于回收、利用和再生的產(chǎn)品;易處置降解的產(chǎn)品。清潔產(chǎn)品審計的內(nèi)容包括:檢查企業(yè)清潔產(chǎn)品的設計情況,選擇最佳的設計方案;產(chǎn)品在生產(chǎn)過程中是否高效地利用資源;產(chǎn)品在使用過程中是否對用戶及其用戶的環(huán)境有不利的影響;產(chǎn)品在廢棄后是否會使接納它的環(huán)境受害;企業(yè)是否注意回收與利用技術的開發(fā),變有害無用為有益有用;產(chǎn)品的包裝物是否對環(huán)境有不利的影響,及其包裝物的回收利用情況。
(三)清潔管理審計
任何管理的缺陷都是產(chǎn)生廢棄物的重要原因。審計人員應檢查清潔生產(chǎn)管理系統(tǒng)的建立健全及其運行的科學性、有效性;檢查清潔生產(chǎn)管理內(nèi)部控制制度的健全性、有效性;核實清潔生產(chǎn)主要技術經(jīng)濟指標的完成情況及其影響因素;檢查清潔生產(chǎn)政策和措施的落實和效果。
三、清潔生產(chǎn)審計的主要程序和重點
清潔生產(chǎn)審計作為管理審計的組成內(nèi)容,主要以企業(yè)為主組織實施,通常由專家或者企業(yè)技術人員按照一定的技術規(guī)程進行。考慮到清潔生產(chǎn)審計是一項技術性很強的工作,而且不同行業(yè)所適用的清潔生產(chǎn)審計方法會有所不同。根據(jù)國外清潔生產(chǎn)審計方法,結合我國清潔生產(chǎn)審計的實踐,可以將整個審計過程分解為具有可操作性的7個步驟或階段,即籌劃與組織、預評估、評估、備選方案產(chǎn)生與篩選、方案可行性分析、方案實施以及持續(xù)清潔生產(chǎn)等7個階段。
(一)籌劃和組織
籌劃與組織是實施企業(yè)清潔生產(chǎn)審計的準備與策劃階段,這一階段關系到清潔生產(chǎn)審計工作的實施效果。這個階段的主要工作有三項:一是開展宣傳教育,排除清潔生產(chǎn)審計的障礙。為使企業(yè)全部人員了解清潔生產(chǎn)審計工作的意義,需要安排專人負責清潔生產(chǎn)的宣傳工作,通過廠報、板報、有關會議、印制宣傳材料等方式,組織工段、班、組長學習清潔生產(chǎn)知識,鼓勵全廠員工填寫合理化建議表,調(diào)動全廠職工開展清潔生產(chǎn)的積極性。二是組建清潔生產(chǎn)審計小組,推選審計組長、選擇審計組成員、明確審計任務。審計小組的成員數(shù)目根據(jù)企業(yè)的實際情況來確定,一般情況下全時制成員由3到5人組成,應具備的條件是:(1)具備企業(yè)清潔生產(chǎn)審計的知識或工作經(jīng)驗;(2)掌握企業(yè)的生產(chǎn)、工藝、管理等方面的情況以及新技術信息;(3)熟悉企業(yè)的廢棄物產(chǎn)生、冶理和管理情況以及國家和地區(qū)環(huán)保法規(guī)和政策等;(4)具有宣傳、組織工作能力和經(jīng)驗。三是制定審計工作計劃,包括工作目標、工作內(nèi)容、進度安排、預期效果等。
(二)預評估
預評估是清潔生產(chǎn)審計的初始階段,是發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的起點。主要任務是調(diào)查工藝中最明顯的廢物和廢物流失點;耗能和耗水最多的環(huán)節(jié)和數(shù)量;原料的輸入和產(chǎn)出;物料管理的狀況;生產(chǎn)品、成品率、損失率;設備的維護和清洗等。在此基礎上確定審計重點,制定清潔生產(chǎn)目標,初步提出實施無/低費方案并實施。同時對已發(fā)現(xiàn)的問題可以及時地提出解決的辦法和措施。
該階段的主要工作有兩項:一是進行現(xiàn)場考察?,F(xiàn)場考察的主要內(nèi)容有:廠貌、原料的購置和貯存、生產(chǎn)工藝和技術、設備的利用與維護、產(chǎn)品的性質(zhì)與銷售、環(huán)境污染的控制等。二是確定審計重點。確定審計重點的原則是:該審計重點應有明顯的經(jīng)濟效益、環(huán)境效益和社會效益,具體方法可采用權重總和法,該法主要依據(jù)各備選審計重點在各因素中所占的權重總和來確定。一般應考慮6個因素:(1)物耗、能耗大的生產(chǎn)單元;(2)污染物產(chǎn)生和排放量較大,超標嚴重的環(huán)節(jié);(3)生產(chǎn)效率低下,嚴重影響正常生產(chǎn)的環(huán)節(jié);(4)易出廢品的環(huán)節(jié);(5)對操作人員身體健康影響大的環(huán)節(jié),及生產(chǎn)工藝落后的老大難部位;(6)事故、維修多的部位,以及難操作且易造成生產(chǎn)波動的部位。
(三)評估
三防辦公室具體負責貫徹執(zhí)行上級三防部門和政府有關防汛防風防旱的法律,法規(guī),政策,決定,貫徹執(zhí)行指揮部的命令,指示,計劃措施等,協(xié)調(diào)有關部門共同做好水,旱,風方面的防災,抗災和減災工作。這樣的政策規(guī)定表明,三防辦不是一個獨立的機構,它也像遍布大地的水脈經(jīng)絡一樣是網(wǎng)狀機構,有上行下行機構,也需要縱向橫向溝通,這樣的行政機構中流通是一個重要的課題。
漣源市三防辦屬于基層三防辦機構的一個環(huán)節(jié),基層三防工作的主要任務是有劃分的。省以上的三防辦(我國絕大部分省叫防汛抗災辦)內(nèi)設分工較細。省三防辦設有綜合科,工程科,通訊科。漣源市三防辦目前未做內(nèi)設科室劃分,但工作內(nèi)容是清楚明確的工作分工仍是有的,主要工作有八個方面。
(一)綜合工作,綜合工作包括編制三防工作規(guī)劃,年度工作計劃,擬制工作簡報,綜合匯報,階段性工作總結;三防報表統(tǒng)計;來往文書收發(fā),傳閱,保存,歸檔,會議籌辦,值班安排和日常維護等,而另有一人專職編制工作規(guī)劃等一類文書。
(二)工程工作,漣源市主要的防洪抗災工程種類有:堤圍,水閘,水庫,排洪渠,電排站,高水頭電站,對河流特性影響大的工程建筑物,灌區(qū),河流等等。為此,漣源市三防辦要建立防洪抗旱資料庫,并動態(tài)更新;掌握工程防洪安全,抗旱方面的薄弱環(huán)節(jié);汛前,汛中,汛后的檢查及匯報;掌握工程在惡劣氣候條件下的運行狀況;指導,檢查,督促損毀工程的修復;審核,批準工程度汛計劃,監(jiān)督執(zhí)行情況;河道行洪障礙的檢查和清除;工程防御特大洪水方案(防洪預案)編制或?qū)徍?,管理;工程險情收集,匯報和搶險。工程工作主要由漣源市三防辦其中一名副主任負責安排,這項工作需要整個肇慶地區(qū)的大小三防辦的相互協(xié)作才能完成,并且工程每年都有,工作每季都有,對于三防工作工程的建設與完善都是需要循序漸進的,有階段性有針對性地實施是目前漣源市三防辦采用的方式。
(三)三防情報各工作。三防情報工作主要指與三防工作相關的雨情,水情,風情,災情的收集,整理,分析工作。漣源市三防辦的情報工作方式有:與情報來源單位建立最初的溝通渠道;動態(tài)收集雨情,水情,風情;情況異常時,組織有關部門和專業(yè)人員分析,結論報指揮部或上級三防部門;情報資料整編,匯總,積累歷史資料。以上工作是所有漣源市三防辦工作人員都在做的工作,相當于每日必做的作業(yè)。為了更有效更科學地做好情報工作,三防辦建立了現(xiàn)代化的通訊網(wǎng)絡,運用高科技手段,引進電腦模擬分析系統(tǒng),架建了自己的工作網(wǎng)頁,并且將建立一個網(wǎng)絡操作平臺以更迅速全面掌握三防情報信息。
(四)通信和計算機系統(tǒng)工作。漣源市三防辦日常各種都離不開通信與計算機系統(tǒng)的運用,這方面工作包括:保障三防無線專網(wǎng)和計算機網(wǎng)的正常運行;維護三防無線通訊設備和計算機設備;協(xié)調(diào)有關部門,保障公網(wǎng)通訊正常;規(guī)劃、實施三防指揮決策系統(tǒng)的建設。這方面工作由專業(yè)人員負責,漣源市三防辦配備了一位計算機專業(yè)人員,并且有一位負責工程工作的副主任兼管通信設備。日常通信與電腦技術方面的問題就由他們兩位負責維護。
(五)防汛物資和專項資金管理,這方面工作由于接觸最少,只知道由一位副主任管理,具體事務不能深入了解。管理財務的工作內(nèi)容及要求有:建立直接管理或委托管理的物資帳目,物資進出倉庫記錄清楚,手續(xù)齊全,帳物相符;定期檢查物質(zhì)狀態(tài),作好安全管理,注意防火、防爆、防盜;擬定物資更新、存儲計劃,防汛類物資在汛期要作好調(diào)撥準備;指導、檢查督促工程防汛物料儲備;作好防汛抗旱專項資金的下達和監(jiān)督管理。
(六)部門協(xié)調(diào)工作,這是漣源市三防辦比較重要的工作,工作內(nèi)容有:提出三防指揮機構的組成建議;擬定各部門的分工與職責建議;協(xié)調(diào)有關部門通報有關部門三防工作情況;必要時抽調(diào)有關部門人員參與三防值班。這是全體三防辦工作人員都要參與的工作,對平日以及出現(xiàn)緊急情況時的部門和人員的協(xié)調(diào)指導工作是三防協(xié)調(diào)工作十分重要的組成部分。
(七)三防宣傳工作,工作內(nèi)容包括:三防法律法規(guī)政策宣傳;防洪搶險防旱及減災知識宣傳;水情、災情。關于這方面工作,對水情和災情這部分是在漣源市三防辦工作過程中顯而易見的,對于法律法規(guī)政策宣傳和防洪搶險抗旱及減災知識方面的宣傳就一個實習生所見來說,是比較薄弱的,雖然網(wǎng)絡宣傳在三防辦是一個便捷的宣傳方式,但是考慮到不同年齡層次構成來說,這個方式比較新潮,對于需要這方面知識的民眾來說,普及率反而不高。
(八)管理社會有關三防的事務,如會同水行政主管部門審核、審批有關牽涉防洪規(guī)劃、防洪工程建筑物、構建物;河道行洪障礙物的檢查、處理和強制清除。
以上是漣源市三防辦行政組織工作的一些簡要指導性的概要規(guī)范。漣源市三防辦是漣源市政府的常設辦事機構,隸屬國家行政管理中的一個環(huán)節(jié),政府行政管理運行職能包括:計劃職能(即政府為完成某一時期內(nèi)的任務或某一項任務,制定戰(zhàn)略目標,確定實施步驟的管理過程。計劃職能包括:
(1)制定整體目標;
(2)圍繞目標,制定可供選擇的方案;
(3)確定具體實施步驟。
在實際執(zhí)行中,漣源市三防辦的行政組織工作流程中都體現(xiàn)了以上各個政府行政管理職能的各個要求??偟哪繕思葱姓M織目標是三防辦的基本職責范圍,簡言之防災、抗災和減災。而在三防辦工作的主要任務職責劃分的八個方面交錯體現(xiàn)了五個職能,但是在實際工作中仍有不足:
(1)工作流程制定過于寬泛,不夠細化對計劃的制定和組織分配等的具體落實、控制的實施等都沒有體現(xiàn);
(2)分工不夠明確,雖然工作有分工,但具體事務的職責的職務劃分并未完全落實到個人身上,并且工作的變數(shù)比較大,加上分工后的具體操作的不細化,沒有針對性的操作流程,使得個人操作過程中的主觀人為素質(zhì)等因素會對日后工作的交接等進程有一定影響;
(3)行政協(xié)調(diào)職能不明顯,控制標準化規(guī)范不確切,反饋渠道不清晰等,這些問題都或多或少影響了日常工作的效率,這也是目前行政管理中比較難解決的問題。
作為一個只停留兩個月的學生來說,造成漣源市三防辦行政管理流程上問題的解決辦法我還沒有能力提出,只是對其中的原因做一些粗淺的分析。造成這些問題的原因有:
1、溝通強度大,溝通難。西江流域受到上流急下流流域的地形、氣候等變化的影響,需要掌握準確的水情信息比較困難,并且由于各個地方政府行政部門的信息化程度不一,有些消息反饋會遇到各種問題,使得對信息的管理難度增高,加上人這個不確定的因素,在人情味甚濃的中國大地上,協(xié)調(diào)收集等工作是一個高難度的工作。
2、資金不足。一個山區(qū)市,縣級財政財力有限,這給行政管理工作的順利進行增加了困難。人力、物力的限制使?jié)i源市三防辦的工作無法太細化,并且使得一些工作項目無法一次順利地進行到底,財力的有限削減了行政管理的效率。
中圖分類號:U673.2 文獻標識碼:A
1 托盤管理與供應鏈涵義
1.1 托盤管理
托盤管理是以托盤為單位進行生產(chǎn)設計、組織生產(chǎn)、進行物資采購以及工程進度安排,以致生產(chǎn)成本的核算也可以托盤為單位進行的一種科學生產(chǎn)管理方法。
1.2 供應鏈管理
供應鏈管理以同步化、集成化的生產(chǎn)計劃為指導,以先進信息技術的管理技術為支持,圍繞供應、生產(chǎn)作業(yè)、物流、需求四個環(huán)節(jié),通過計劃、合作、控制從供應商到用戶的物料和信息,實現(xiàn)提高服務水平和降低總變動成本的目標,并尋求兩個目標的動態(tài)平衡。
供應鏈管理絕非簡單的物流管理,它涉及到對內(nèi)供應和物流需求全過程的八個關鍵業(yè)務流程的管理:①客戶關系管理;②客戶服務管理;③需求管理;④訂單管理;⑤制造流程管理;⑥采購;⑦產(chǎn)品開發(fā)和商業(yè)化;⑧回收。供應鏈管理是以“零庫存”、“零缺陷”、“準時生產(chǎn)(JIT)”為宗旨的物流、作業(yè)流一體化的管理模式。
1.3 托盤供應鏈管理流程
托盤供應鏈管理流程,主要包括以下三方面的內(nèi)容:
(1) 托盤策劃與設計。這部分工作的主責部門是生產(chǎn)管理部(策劃建造方針與施工要領)與設計部(按施工要領設計編制托盤內(nèi)容);
(2) 托盤配置。是指依據(jù)需求計劃對托盤物料的訂貨(制作)、入庫、出庫、集配與送托管理,其主責部門是集配中心和物資部;
(3)托盤安裝與反饋。是指各施工單位依據(jù)日程計劃,在托盤配置和送托滿足的條件下,對托盤物品實施安裝作業(yè),并在安裝過程中記錄和反饋相關信息,促進信息改進與完善。
2 托盤配置
托盤配置是實施托盤管理的中心環(huán)節(jié),其實施好壞對能否按托盤管理理念運作產(chǎn)生直接影響。
2.1 托盤物料來源
托盤物料來源主要有外購件、外協(xié)件、自制件、標準(通用)件等:
(1)外購件――由物資部門采購的舾裝品,如設備;
(2)外協(xié)件――由集配中心(托盤課)委托外協(xié)單位制作的舾裝品,如設備座架、箱柜等;
(3)自制件――由公司內(nèi)部單位制作的舾裝品,如管子;
(4)標準(通用)件――由物資部門外購或由托盤課委托外協(xié)單位制作的舾裝品,通常留有適量的庫存,如法蘭、電纜托架等。
2.2 托盤供應鏈的組織管理
對安裝托盤而言,雖然托盤內(nèi)容來源不同,但最終要按計劃完整配置到施工需求的工位,盡可能少占用總裝廠場地或倉庫。針對不同種類的物料來源不同,其供應鏈的組織管理方式也不盡相同。
計劃管理是保障按需供應托盤的核心,其管理方式不同會帶來不同的效果,并最終體現(xiàn)出船廠對舾裝作業(yè)的管理水平。托盤計劃管理應貫徹如下幾個原則:
(1) 集配計劃與外場需求計劃要同步。跟蹤物料進度信息,實施“信息預集配”,在送托計劃的前1~2日,才要求物資回廠集配,配齊后即運送至需求工位;
(2)運用信息系統(tǒng),建立完整的計劃跟蹤和考核體系。托盤計劃管理也包含大日程、中日程和小日程計劃體系,集配中心是計劃管理和實施的中心單位,除提供需求計劃信息對應托盤來源部門實施制作或采購,還應對施工課計劃執(zhí)行跟進并反饋考核,同時作為計劃實施單位,也要受到公司其他計劃管理部門的管理與考核;
(3) 外場施工課應杜絕“三級庫存”。有些船廠外場施工單位,為方便自己跟蹤物料,很早就把物資領回來,這對準時生產(chǎn)理念執(zhí)行是極為不利的;
(4) 建立管理指標促進管理水平提升。如集配場周轉率、中間庫周轉率、按計劃配齊送托率、按計劃領用安裝率、托盤數(shù)及內(nèi)容修改率等。
物資等部門也需要建立滿足托盤需求的采購或制作的組織方式。物資部門要把傳統(tǒng)的物資管理模式轉變?yōu)楫a(chǎn)品導向型物資管理模式。傳統(tǒng)物資管理模式的核心是對庫存量進行控制,在保證按品種、數(shù)量及時供應的前提下,做到庫存物資最少,以減少資金占用,使庫存總費用最低;而產(chǎn)品導向型物資管理的主要特征之一就是變庫存量控制為流通量控制,力爭接近“零”庫存。流通量控制是以每個循環(huán)期(一周)船廠所有在建船舶對材料、配件、設備和各類中間產(chǎn)品的需要量,來控制物資采辦和中間產(chǎn)品的生產(chǎn),使得物資供應和生產(chǎn)活動達到一體化。
2.3 物資管理與生產(chǎn)、設計的關系
按照現(xiàn)代造船模式理論,造船是以統(tǒng)籌優(yōu)化理論為指導,應用成組技術原理,以中間產(chǎn)品為導向,按區(qū)域組織生產(chǎn),殼、舾、涂作業(yè)在空間上分道、時間上有序,實現(xiàn)設計、生產(chǎn)管理一體化,均衡、連續(xù)地總裝造船。
生產(chǎn)實行產(chǎn)品導向,要求物資管理也要實行產(chǎn)品導向。有效的物資管理要求設計部門全力支持,采購過程所必需的一切技術數(shù)據(jù)和需要量要及時匯總,設計、物資管理、生產(chǎn)人員關系極為密切,為提高生產(chǎn)效率,必須經(jīng)常互通信息。
2.4 外協(xié)件與制作件管理
托盤內(nèi)容中,除去外購件,大部分物品屬于外協(xié)配套或自制物品,對這部分物品能否及時、準確地進行外協(xié)、配托,是托盤完整性和按計劃保障的前提。
首先,應該確認該部分物品管理的主責業(yè)務部門是集配中心,它必須準時、準確地收集外場施工單位提供的托盤需求計劃,轉換成制作計劃,快速無誤地分解到外協(xié)和制作單位。外協(xié)和制作單位按照成組技術原理,依據(jù)加工對象的相似性去組建生產(chǎn)線或班組。
其次,為了快速地將安裝托盤中制作件轉變?yōu)橹谱鲉挝恍枰姆诸愔谱鲌D,必須建立安裝托盤與制作托盤相對應的分解和組合關系,由于各自的作業(yè)特性,實際上也注定該對應關系是一種多對多的關系。在現(xiàn)階段,大部分船廠采用如下兩種方式對應:
(1) 將同一階段需求的安裝托盤(一般分預裝與船裝兩個階段),先按大區(qū)域組合,再把其中的所有制作對象按照類別整理成制作托盤(或加工清冊),如貨倉區(qū)風管制作圖冊、機艙區(qū)箱柜制作圖冊等。按大區(qū)域編制制作圖冊的基本要求除了圖冊物品需屬于同類外,還要求該區(qū)域所屬分段建造基本屬于同一批次,否則,制作托盤物品完成后,需求時間間距太大,不利于現(xiàn)場管理;
(2)運用信息化管理手段,將同一需求批次的安裝托盤匯總成一份托盤明細表,該批次可能包含不同的區(qū)域,也可以包含不同的產(chǎn)品,然后在該明細表中,運用同類物品物資編碼相似的特點,由信息系統(tǒng)自動整理出不同類別的制作清單(或外購清單),再提交到相關部門制作或采購。運用信息化手段可以減少設計人員多次分揀物品的時間和人為差錯,其實施的前提是安裝托盤內(nèi)容的制作信息要十分清晰,每項物品對應的制作圖號要清楚表述,以便于打包后快速安排生產(chǎn)。另外,要求物資編碼系統(tǒng)相對完善,有良好的信息平臺支撐,而且計劃管理體系要求嚴謹。
2.5 標準(通用)件管理
標準(通用)件也是托盤內(nèi)容中的重要組成部分,例如法蘭、電纜貫通件、腹板、電纜托架等。該部分物品都是采用批量采購或制作,由中間庫儲備合適數(shù)量并按需集配。需要注意的是必須對“庫存量”進行合理的“預估”,既不能影響生產(chǎn)(缺料),又不能庫存量太大造成積壓,對每類物資都應設置庫存的上下限,并結合總體建造計劃和定期盤點對庫存裕度進行修正。
按照物資ABC分類法,船廠設立中間庫物資都屬于C類,這部分物資種類數(shù)量較多,約占整船的70%左右,但其資金占用不到10%,因此,船廠對該類物資主要是考慮滿足生產(chǎn)條件下留有適度余量的管理。
2.6 其他托盤物資
托盤物資除以上四大主要來源外,有時也免不了提供原材料或使用庫存合格物資。原材料集配的原則是嚴格按照設計部門提供的物料長度或數(shù)量配給,不能以無法切割等理由將整條的材料發(fā)出,這樣外場施工單位會形成“三級庫存”,不利外場管理。另外,施工中不可避免會存在修改現(xiàn)象,或船舶完工后盤點時發(fā)現(xiàn)有未使用的物料,對這些物資技術部門和質(zhì)量部門進行判別是否合格可用,若可以在以后的船舶建造中利用,則需由設計部門考慮庫存,若判別不能使用,則由相關部門作為廢品處理或變賣,以免占用庫存。
2.7 非托物資領用管理
按照托盤管理理念,對大型設備、易損易碎物品和零星通用市購品不納入托盤管理,其主要原因是:對大件重要物資,專運專管;對易碎易損物品,減少集配轉運次數(shù),避免多次交接造成丟損;對零星通用市購品,為減少清點工時,提高工作效率,小批量的由外場施工部門領出放置到現(xiàn)場工位,隨用隨取。當然,技術部門需提供出該類物品的總額數(shù)量,中間庫按定額總控發(fā)料,若超出額度范圍,需查找原因。對前兩類不入托物品,設計部下發(fā)領用清單,作為施工單位直接領用的依據(jù)。
3 托盤物資訂貨與運送
3.1 物資分類與訂貨方式
目前,國內(nèi)大部分船廠都是按照ABC分類法對物資進行分類管理。
(1)專用物資(A類)
訂貨周期長,如主機、舵機等。設計、采購、生產(chǎn)計劃部門對此類物資應給予極大的關注,此類物資一般都列為第一批訂貨的物資。
(2)專用儲備物資(B類)
訂貨周期較長,如泵、風機、電控箱等。專用儲備物資可定期訂貨(專會)。此類物資一般都列為第二批訂貨的物資,且專會集中訂貨。
(3)儲備物資(C類)
如緊固件、管子法蘭等。當庫存量降到預定的水平時就再行訂購,自動補充。
對外協(xié)和自制件,一般由船廠決策層或職能部門選擇合適的分包商制作。選擇分包商主要考慮其生產(chǎn)能力、地理位置、可靠性、價格、交貨期等因素,有些企業(yè)也會選擇對分包商扶持與評定相結合的辦法,最終滿足船廠供給和成本條件。
3.2 物資運送
物資運送分托盤類和非托盤類兩種方式:
(1)對非托盤類中大型設備,如主機、鍋爐、發(fā)電機組等應由供貨商按照規(guī)定時間送到安裝現(xiàn)場,這樣船廠的庫存、運輸、利息等可觀的費用可節(jié)?。粚σ讚p易碎物資,由外場施工單位按照生產(chǎn)計劃,直接從倉庫領用后交船上安裝,并同時做好防護措施;對零星市購品,前面已有描述,不再重復。
(2)托盤物資配送,絕大部分船廠是由集配中心完成的,也有的企業(yè),依據(jù)物資管理或制作屬性不同,采用不同的配套運送模式。例如管子,有些船廠由管子加工部門制作完成后,在該部門成立配送小組直接與外場各施工課聯(lián)系按需求配送。
4 按托盤組織施工
托盤設計和生產(chǎn)準備完成后,接下來就是按托盤組織生產(chǎn),這也是托盤管理非常重要的內(nèi)容,就算前面策劃和準備得再完美,如果施工部門不按照托盤組織生產(chǎn),不及時反饋托盤存在的問題和信息,結局還是不完美的。
4.1 按托盤組織施工的前提條件
按托盤組織生產(chǎn)首先需要設計部門提供準確的物量信息,并依據(jù)物量信息和船廠生產(chǎn)水平預測施工計劃工時(定額)。之后,施工部門按計劃組織施工并反饋實動工時情況,理想情況下生產(chǎn)成本核算都可以依據(jù)托盤進行。
4.2 生產(chǎn)運營原則
企業(yè)生產(chǎn)運營管理的基本指導思想是杜絕浪費,伴隨托盤生產(chǎn)實施過程,必然存在諸多的浪費,例如等待浪費、搬運浪費、不良浪費、庫存浪費、制作過多(過早)浪費、缺貨浪費等。為有效降低運營成本,提高管理效率,必須全流程地管控各浪費環(huán)節(jié),從而創(chuàng)造最佳工作效益。
(1)推進 少人化作業(yè)。該方法是在日本船廠推進多年的有效的管理手段之一,中間產(chǎn)品建造要求時間有序、空間分道、均衡、連續(xù)、穩(wěn)定地組織生產(chǎn)。船舶舾裝作業(yè)包含眾多的作業(yè)對象,有設備、鐵舾、管子、電氣等,若按照傳統(tǒng)的按專業(yè)工種的生產(chǎn)組織方式,必然會出現(xiàn)繁瑣的協(xié)調(diào)和低效率組織工作,因此,推進按工位進行技能復合,最大限度地減少協(xié)調(diào)管理和作業(yè)人數(shù),是提高工作效率的關鍵。
(2)安定化生產(chǎn)組織。安定化生產(chǎn)的目標是減少工時浪費,實現(xiàn)有效產(chǎn)能。它可以通過數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,很快發(fā)現(xiàn)造成工時浪費的原因和相應改善辦法,使生產(chǎn)線生產(chǎn)能力安定。安定化生產(chǎn)主要包括現(xiàn)場安定化,實施“五定”管理,即場地、設備、人員、物量和工藝技術相對固定,而且質(zhì)量標準也相對統(tǒng)一。
(3)構建及時有效的信息溝通反饋機制,不斷促進設計、生產(chǎn)和管理一體化。生產(chǎn)設計雖然經(jīng)過前期嚴謹細致的策劃,但在實際圖紙信息傳遞下去后,仍然有可能出現(xiàn)錯誤,例如入托階段不合適、安裝與制作不對應等,也有的在之前策劃是考慮在這個階段安裝,但后來施工者或現(xiàn)場管理者經(jīng)過分析或工法改進,將某些物品挪到更前面或推后安裝,這些信息都需要及時反饋到設計部門,以便在源頭得到改善。
5 虛托盤
引進虛托盤概念是對托盤管理的延伸。它可以理解為沒有物量,但需產(chǎn)生作業(yè)工時的工作量,例如設備或系統(tǒng)調(diào)試工作、系統(tǒng)交驗等,這些工作可以依據(jù)或編制作業(yè)指導書,并最終促進船舶各系統(tǒng)完成。
6 結論
造船生產(chǎn)的效益來自于殼、舾、涂不同的生產(chǎn)流程的最佳協(xié)調(diào),同時使工人能作出創(chuàng)造性的貢獻?,F(xiàn)代造船模式也明確闡釋了各類型作業(yè)的相互關聯(lián):船體是基礎,舾裝是中心,涂裝是重點。那么舾裝如何成為管理運作高效的中心?辦法就是通過運用托盤系統(tǒng),把設計工作、物資工作和生產(chǎn)作業(yè)結合起來,要求在產(chǎn)品設計之前,就制定工作計劃;設計部門按中間產(chǎn)品編制托盤表;物資部門按托盤表配套齊全,適時供給;生產(chǎn)者把信息和物資轉換為中間產(chǎn)品。這種思路推進的本質(zhì)意義,就是以突破性抓好供應鏈管理,最終促進殼、舾、涂一體化。
參考文獻
今年,71團把公路養(yǎng)護管理工作列入團重要工作議程。年初,團成立了公路養(yǎng)護管理領導小組,由團主管工交建商的副團長擔任組長,工交建商科科長任公路養(yǎng)護管理辦公室主任,工交建商科副科長和城管所所長任副主任。領導小組組長負責公路養(yǎng)護的宏觀管理,辦公室主任負責組織協(xié)調(diào)和資料的收集、匯編,并及時傳達上級的工作部署,副主任負責監(jiān)督、檢查和驗收公路養(yǎng)護管理工作的實施情況,做好資金控制。各連隊成立了連隊公路養(yǎng)護領導小組,負責*公路的具體養(yǎng)護和管理。
二、制定計劃健全制度
為了加強團公路養(yǎng)護管理工作,逐步改善和提高團場公路技術等級,確保公路完好暢通,三月初,團公路養(yǎng)護管理領導小組召開會議,對全年工作制定了詳細計劃,把公路養(yǎng)護資金做為專項資金單獨核算,確保公路養(yǎng)護管理資金的合理運用。同時,公路養(yǎng)護管理辦公室按照領導小組工作安排,結合我團具體情況,在召開公路養(yǎng)護管理工作專題會議時,與轄區(qū)行政領導簽定了公路養(yǎng)護管理責任書10份,要求轄區(qū)領導認真貫徹國家公路養(yǎng)護的法律、法規(guī)和自治區(qū)、兵、師有關公路養(yǎng)護管理的規(guī)定,落實團公路養(yǎng)護管理辦法實施細則,執(zhí)行團公路養(yǎng)護管理辦公室交給的每項工作任務。按時完成本連公路年度計劃和統(tǒng)計報表的編制、上報工作,配合團公路養(yǎng)護管理辦公室完成公路路況普查登記工作。負責組織落實本連范圍內(nèi)的公路路肩、橋函、邊坡、邊溝的日常義務養(yǎng)護,以及路面養(yǎng)護所需沙石料和人工義務投勞工作。同時,配合團公路養(yǎng)護管理辦公室管理本連隊公路,協(xié)助處理侵犯路產(chǎn)、路權的路政事案。重點對連隊農(nóng)業(yè)機械操作人員、沿線居民進行愛路護路地宣傳。制止破壞、占用公路和公路用地,以及在公路及其用地范圍內(nèi)亂倒垃圾、污水、堆放物料地等行為,并及時舉報,配合公路養(yǎng)護管理辦公室調(diào)查取證工作。
根據(jù)師公路養(yǎng)護管理所的要求,結合我團工作計劃,公路養(yǎng)護管理辦公室對*公路進行了公路養(yǎng)護管理責任區(qū)域劃分,規(guī)定*公路的管理與養(yǎng)護實行分片、分段包干的辦法,責任到人,分工明確。責任區(qū)內(nèi)的道路、公交站臺、路旁交通警示標志牌、物由責任單位負責管理,團公路養(yǎng)護管理辦公室負責協(xié)調(diào)監(jiān)督。并要求柏油路面經(jīng)過連隊營區(qū)的,由責任單位設置專人每日清掃,冬季下雪后派機車清除清除路面積雪。同時還明確了工作職責及獎懲辦法,對于未上報年度公路養(yǎng)護計劃或未完成年度公路養(yǎng)護計劃和養(yǎng)護質(zhì)量差的單位,在年度總結中給予批評,對造成質(zhì)量安全事故和經(jīng)濟損失的直接責任者給予追究和懲處。
三、加強學習,提高素質(zhì)
為做到“依法養(yǎng)路,依法護路”,今年三月,團公路養(yǎng)護管理辦公室組織辦公室成員和連隊公路養(yǎng)護領導小組,參加了為期兩天的團公路養(yǎng)護管理知識學習班,學習了《中華人民共和國公路法》、《兵團公路養(yǎng)護管理暫行辦法》、《師公路養(yǎng)護管理辦法實施細則》、《*團公路養(yǎng)護管理辦法實施細則》、《*團市容和環(huán)境衛(wèi)生管理辦法》等內(nèi)容的法律、規(guī)定。今年,團公路養(yǎng)護管理辦公室還組織工作人員學習有關法律法規(guī)8次。四月份,公路養(yǎng)護管理辦公室安排專人參加師交通局、師公路養(yǎng)護管理所組織的公路養(yǎng)護管理專業(yè)知識培訓,以科學的養(yǎng)路護路知識來指導公路養(yǎng)護管理的實際工作。
四、統(tǒng)籌安排,抓好落實
五月下旬,團公路養(yǎng)護管理辦公室根據(jù)師《關于*公路養(yǎng)護管理檢查的通知》要求和團公路養(yǎng)護管理領導小組工作計劃,安排*公路各轄區(qū)養(yǎng)護責任單位,對*公路全程進行了路肩、邊坡掛線整形和邊溝、排水渠清淤除雜草工作。公路養(yǎng)護管理辦公室由一名副職領導親自掛帥,帶領兩名工作人員乘三輪摩托車每日巡查,對未按設計標準施工的單位和個人提出要求當即整改。通過近一個月的努力,*公路路肩邊緣順直,表面平整堅實,無雜草,邊坡幾何尺寸符合設計要求,邊溝、排水渠無淤塞現(xiàn)象,從而,確保了*公路使用壽命的延長。全團此項工作共投入資金10萬余元,拉運沙石料2700余立方,投入人員1400余人次,機車570余臺次。通過師公路養(yǎng)護所和團公路養(yǎng)護管理辦公室的檢查,符合設計要求,達到了預期目的。
六月份,公路養(yǎng)護管理辦公室組織30余人,利用4天時間將團城鎮(zhèn)內(nèi)主要道路的路肩掛線整形,對路肩寬度不夠的地方,以沙石料墊方,超出寬度的地方,用十字稿、鐵鍬清除,邊坡嚴格按照設計尺寸整修,并將雜草清除。
為降低團場交通事故的發(fā)生,保障團場道路的完好,公路養(yǎng)護管理辦公室每星期安排專人對團場道路進行巡查3天,對違規(guī)行為做到及時發(fā)現(xiàn)、及時制止、及時處理。全年共查處漏油污染路面行為6起,損壞公路1起,路面堆放沙石料、煤碳6起,路面活漿5起,拆除在限制區(qū)內(nèi)非法搭建構筑物13起,查處率比往年提高了60%,這在一定程度上的遏制了損害公路的行為。
八月份,公路養(yǎng)護管理辦公室將城鎮(zhèn)主干道路進行標線;九月下旬,公路養(yǎng)護管理辦公室工作人員在巡查時,發(fā)現(xiàn)一連和二連兩處轉彎的樹枝、雜草生長速度過快,已影響了行車視線,團公路養(yǎng)護管理辦公室組織人員砍除了兩處的樹枝、雜草,保障了車輛的行駛安全;十月初,團公路養(yǎng)護管理辦公室按要求將團場道路噴涂了百米定位標志,對*公路沿線所有橋墩涂刷了警示標志,在團醫(yī)院和六連拐彎的兩處危險地段,加墊沙石料十余車,將公路交通安全事故降到最低點,此項工作投入資金2500余元。
冬季每逢雪天早七點,團公路養(yǎng)護管理辦公室調(diào)派4輛推雪車推除*公路及城鎮(zhèn)道路的積雪。各單位負責組織人員將積雪清除至路沿外30公分,鏟除積雪以見路面為準,對未清掃積雪的單位,第一次給予500元罰款,第二次仍不打掃的單位給予1000元罰款,對于打掃不干凈的單位給予50—100元罰款。夏季,各轄區(qū)安排專人對*公路進行清掃,保證道路清潔,此項工作由連隊公路養(yǎng)護管理領導小組負責組織檢查。城鎮(zhèn)內(nèi)道路由公路養(yǎng)護管理辦公室安排專人清掃,定時檢查。今年,團場還以文件、通知等形式,要求各單位充分利用農(nóng)閑時間,大力開展公路養(yǎng)護工作。管理養(yǎng)護管理辦公室除做好以上工作外,還及時做好公路養(yǎng)護管理的臺帳的登記、管理工作,按時完成統(tǒng)計報表。
五、擴大宣傳
今年,*團加大公路養(yǎng)護管理的宣傳力度,全年共對群眾進行法律、法規(guī)宣傳2次,投入宣傳車輛4輛,懸掛橫幅10余條,張貼宣傳標語50余張,辦《公路法》黑板報4期。十月份,公路養(yǎng)護管理辦公室在全團各單位公路兩旁墻壁上書寫了“公路養(yǎng)護人人有責”等大型公路養(yǎng)護標語10余條。通過公路養(yǎng)護管理辦公室開展的多種形式的宣傳活動,為團場群眾愛路護路大造聲勢。
六、取得的成效
(一)、20*年,71團公路養(yǎng)護管理工作采取統(tǒng)一領導,分級管理的辦法,堅持專業(yè)養(yǎng)護與義務養(yǎng)護相結合,實行“責任到團、分工到連”的方法,以強化管理為手段,完善了團公路養(yǎng)護管理體系,提高了養(yǎng)護工作質(zhì)量。
(二)、通過加大對公路養(yǎng)護管理辦公室和基層公路養(yǎng)護管理領導小組的理論培訓,為團場公路養(yǎng)護和管理工作提供了理論依據(jù),使養(yǎng)路護路“有法可依,有法必依,執(zhí)法必嚴”。
(三)、由于今年工作指導思想正確,團公路養(yǎng)護管理領導小組、公路養(yǎng)護辦公室和連隊公路養(yǎng)護領導小組三級組織的齊心協(xié)力,使全團公路養(yǎng)護工作落到了實處,公路病害得到了有效控制,達到了兵、師公路養(yǎng)護管理的工作要求。
談到企業(yè),在眾多的企業(yè)當中,無論是內(nèi)部管理體制還是外部運作管理體制,我們都可以看到有很多企業(yè)沒有一個穩(wěn)健的管理體制,如何做到一個標準化、流程化、統(tǒng)一化、制度化的管理機制呢?這個問題已經(jīng)成為當今眾多企業(yè)綜合管理的一項系統(tǒng)工程,也是當今眾多企業(yè)當中的當務之急問題。
今天,筆者就和大家一起來學習探討企業(yè)綜合運作與管理課程,企業(yè)綜合運作與管理的各項操作系統(tǒng),希望給到眾多企業(yè)一個參考與學習,同時也能希望更多企業(yè)有著明確的目標和方向去發(fā)展,筆者從生產(chǎn)管理、人力資源管理、企業(yè)定位方向管理、市場運作管理、終端運作管理等五大方面來闡述和學習。
一、生產(chǎn)管理
由于眾多企業(yè)把生產(chǎn)系統(tǒng)的各項管理職能不一樣,生產(chǎn)管理職能分配工作也不一樣,為了企業(yè)發(fā)展的需求,也能讓更多的企業(yè)明白這一套實用的工具,筆者把生產(chǎn)管理劃分為成本管理、質(zhì)量管理、車間管理、跟單管理、物料管理、組織控制管理、加工管理、原料管理、技術管理、物資管理、計劃管理、財務管理等要素。
■生產(chǎn)管理中劃分工作要點事項管理(表格制作人:張紅輝)
序號 企業(yè)生產(chǎn)管理中劃分工作要點事項管理 執(zhí)行管理
1 成本管理 執(zhí)行
2 質(zhì)量管理 執(zhí)行
3 車間管理 執(zhí)行
4 跟單管理 執(zhí)行
5 物料管理 執(zhí)行
6 控制管理 執(zhí)行
7 加工管理 執(zhí)行
8 原料管理 執(zhí)行
9 技術管理 執(zhí)行
10 物資管理 執(zhí)行
11 計劃管理 執(zhí)行
12 財務管理 執(zhí)行
13 庫存管理 執(zhí)行
1、成本管理
成本管理是企業(yè)當中控制的一項重要工作,無論是對生產(chǎn)的任何物資、原料、包裝、包財?shù)?,都必須做到物美價廉、品質(zhì)優(yōu)良的保障,這個是眾多企業(yè)所要達到的目的。
2、質(zhì)量管理
質(zhì)量是產(chǎn)品品質(zhì)的第一生命力,也是企業(yè)生存和發(fā)展的生命力,如何質(zhì)量搞不好,企業(yè)都難以得到發(fā)展,在生產(chǎn)跟單的過程當中要把關好產(chǎn)品質(zhì)量,做到質(zhì)量優(yōu)化,堅持品質(zhì)第一,產(chǎn)品在生產(chǎn)中,產(chǎn)品質(zhì)量管理人員,要做好監(jiān)督工作,及時把關好。
3、車間管理
在生產(chǎn)管理當中,要做到安全防范措施,車間環(huán)境要做到干凈優(yōu)化,實施規(guī)范化的管理意識,工作人員要監(jiān)督日常工作和指導工作,熟悉車間各項操作系統(tǒng)與管理知識。
4、跟單管理
跟單是生產(chǎn)管理當中一項重要工作,在生產(chǎn)中,跟單人員要熟悉生產(chǎn)的流程,并能及時跟單好生產(chǎn)的工作需要,跟單人員要及時跟單生產(chǎn),從提供原料、物料直接到生產(chǎn),整個環(huán)節(jié)必須及時跟蹤到位,工作人員要互相配合,監(jiān)督日常工作和指導工作,并能完成整個生產(chǎn)的環(huán)節(jié)。
5、物料管理
在生產(chǎn)管理中,要學會把控好物料分配,不能造成浪費,注意生產(chǎn)需要的物料,然后在根據(jù)生產(chǎn)數(shù)量來分配,工作人員要盤點物料的選用,同時要做好監(jiān)督工作和指導工作。
6、組織控制管理
組織控制是能讓生產(chǎn)相關部門熟悉具體的工作流程,對生產(chǎn)需要的東西不能造成浪費,還有就是工作人員的協(xié)調(diào)分配,工作的分配,生產(chǎn)工作的分配,對此相關工作要會把控好,要監(jiān)督日常工作和指導工作,控制好場面的安排與管理。
7、加工管理
由于生產(chǎn)量大,要做好產(chǎn)品質(zhì)量把關好,不能偷工減料,不能馬虎去做,要認真對待工作,按流程化、標準化、制度化來執(zhí)行,以達到統(tǒng)一的加工管理效果,并能監(jiān)督好加工日常工作和指導工作。
8、原料管理
原料管理是產(chǎn)品品質(zhì)中最重要的環(huán)節(jié),質(zhì)量把關、還有成本的控制,原料可以說是企業(yè)生產(chǎn)管理當中,具有很重要的意義,如果原料不能及時提供,不能把握好的話,整個產(chǎn)品質(zhì)量都會作廢,所以呢,做好產(chǎn)品品質(zhì)首先還是從原料上選用,同時也要把控好成本。
9、技術管理
技術管理是整個生產(chǎn)過程中最重要的把柄,如果技術不到家,產(chǎn)品質(zhì)量做不好,整個生產(chǎn)控制就作廢了,所以技術是把握生產(chǎn)最終環(huán)節(jié)把質(zhì)量搞好,也是能順利完成這項任務的指標。
10、物資管理
物資是在生產(chǎn)管理中,要協(xié)調(diào)控制好,不能造成浪費,也要把物資的比例配用做分寸,工作人員要及時協(xié)調(diào)管理好,做好生產(chǎn)監(jiān)督和協(xié)調(diào)管理工作,以達到物資管理有效作用,并起到整體協(xié)調(diào)作用。
11、計劃管理
計劃是該生產(chǎn)前期做需要的東西,怎么投入去做,如何去做,要計劃好,要有明確的文件,然后計劃文件與該相投入可行的話,就要實行,根據(jù)計劃來行動和實施執(zhí)行,并能達到該計劃的目標與效果,在組織和計劃的過程中,要實事求是的去操作與管理。
12、財務管理
財務是整個生產(chǎn)投入操作的一項重要工程,如何把控好財務帳額管理,這個顯然非常重要,無論是生產(chǎn)中,需要買哪些東西,都畢竟要管理好帳,如采購原料、包裝包材、機械設備等等很多,都是財務所需要做好帳管理,如何分配帳的投入,怎么能達到協(xié)調(diào)效果和作用,所以呢,財務人員要進行每項工作投入成本操作做好帳的管理。
13、庫存管理
庫存管理是企業(yè)發(fā)展中,要注意做好的工作,如果庫存跟不上的話,那導致企業(yè)都難以發(fā)展,所以呢,在生產(chǎn)管理中,要注意庫存的盤點和對接,工作人員要和公司市場部,和公司做旋接,要做好表格化管理,及時跟進和協(xié)調(diào)好。
二、人力資源管理
人才是企業(yè)的重要資本,如何把握和留住人才,留給了眾多企業(yè)的一份答卷。在這個競爭激烈的市場環(huán)境當中,企業(yè)要發(fā)展,必須用好人才,培養(yǎng)人才,留住人才,因為,人才是與企業(yè)共同進步和發(fā)展的支柱,所以,他們個人的價值和企業(yè)的價值觀都是捆綁在一起的,他們都是以個人的使命和公司的遠景共同發(fā)展,以達到雙贏的發(fā)展的理念,以實現(xiàn)共同的發(fā)展目標。
當今,經(jīng)濟社會的發(fā)展,企業(yè)之間的人力資源管理不同劃分,筆者把人力資源管理劃分為組織結構管理、人員的管理、獎勵與懲罰管理、激勵管理、教育培訓管理、職能管理、崗位職責管理、專業(yè)技能的培訓管理、績效考核與評估管理、部門協(xié)調(diào)管理等要素。
■人力資源管理中劃分工作要點事項管理(表格制作人:張紅輝)
序號 人力資源管理中劃分工作要點事項管理 執(zhí)行管理
1 組織結構管理 執(zhí)行
2 人員的管理 執(zhí)行
3 獎勵與懲罰管理 執(zhí)行
4 激勵管理 執(zhí)行
5 教育培訓管理 執(zhí)行
6 職能管理 執(zhí)行
7 崗位職責管理 執(zhí)行
8 專業(yè)技能的培訓管理 執(zhí)行
9 績效考核與評估管理 執(zhí)行
10 部門協(xié)調(diào)管理 執(zhí)行
1、組織結構管理
組織結構管理就是每個部門之間的細分化,也是比如董事長、董事會、總經(jīng)理、市場部、財務部、后勤部、生產(chǎn)部、教育部、網(wǎng)絡部、設計部等等這樣的部門結構劃分管理,必須要有表格化和細分化管理,每個部門都有代表來領導和指導工作,比如協(xié)調(diào)與組織工作安排等。
2、人員的管理
如何管理人員,我們所說的是工作人員,比如每個部門的領導要管理好,要么就是公司領導要帶領好團隊作用,如何組織和協(xié)調(diào)好部門之間的工作,也要人員熟悉公司的管理規(guī)章制度,熟悉本身崗位職責,并能和企業(yè)共同發(fā)展,并為企業(yè)作出貢獻。
3、獎勵與懲罰管理
獎勵是員工的表現(xiàn)良好,比如業(yè)績突出,個人表現(xiàn)好,為公司作出貢獻,在公司創(chuàng)造個人價值和公司價值,公司給予獎勵和升官的作用。懲罰是員工不遵守公司的規(guī)章制度,違法公司的條約,亂用公司公共物等,和不完成業(yè)績等,公司都有相應的懲罰,比如懲罰扣錢或是批準開除公司等。對于獎勵和懲罰,公司員工要自覺遵守紀律,為自己為公司想想,所以呢,遵守紀律這個非常重要。
4、激勵管理
激勵是給予員工的一種鼓勵和思想的提升,激勵對一些垂頭喪氣的員工來說,應該是多多激勵的,為了自己的目標和理想,從企業(yè)的發(fā)展角度看,要做好激勵員工熟悉人生觀和價值觀、企業(yè)發(fā)展觀的作用,把三者相結合,并能讓員工熟悉這個道理。無論是個人價值觀、人生觀、社會觀、企業(yè)發(fā)展觀等,都能讓他(她)個人和企業(yè)有著共同的發(fā)展目標和理想。
5、教育培訓管理
教育培訓可是企業(yè)發(fā)展中最重要的系統(tǒng)工程,企業(yè)要發(fā)展,首先要注重培養(yǎng)人才,要讓員工熟悉企業(yè)的發(fā)展理念觀,還有個人的提升作用,讓他們知道和企業(yè)都用共同的發(fā)展目標,教育培訓是把專業(yè)知識和專業(yè)理念培訓到給予每位員工,讓他們快速和理解企業(yè)發(fā)展的路線,熟悉本身工作的要求,因此,人力資源管理中的教育培訓管理尤其非常重要。
6、職能管理
要了解自身部門工作的要求,了解自身職能的知識,該要做些什么,并熟悉和了解,因此,職能管理是人力資源管理中的一項重要之一工作管理分項。
7、崗位職責管理
要了解本身職能崗位做的工作是什么?并熟悉公司本身給予你安排的工作,明確自身崗位職責,盡可能根據(jù)自身的崗位職責完成公司給予你下達的任務。
8、專業(yè)技能的培訓管理
專業(yè)技能的培訓是企業(yè)專業(yè)部門培訓的專業(yè)知識,在企業(yè)要發(fā)展中,必須要讓員工熟悉自身部門工作的專業(yè)知識,專業(yè)技巧和專業(yè)知識要能吸收到位,而且要會運用和靈活的操作管理,因此,企業(yè)要做好專業(yè)技能培訓管理工作。
9、績效考核與評估管理
在企業(yè)發(fā)展過程中,要有規(guī)章制度,要做好績效考核與評估管理,經(jīng)過企業(yè)的長期觀察和評估表現(xiàn)為良好的可提升和獎勵,不好的話,有懲罰,企業(yè)要做好考核評估管理工作。
10、部門協(xié)調(diào)管理
部門協(xié)調(diào)非常重要,在整個企業(yè)發(fā)展當中,部門與部門之間的工作旋接,如何把這個部門的事情和另外一個部門的事情協(xié)調(diào)做好,這個很重要,如果中間一個部門旋接不上,那導致整個工作都會失去了操作和浪費時間,也導致公司的辦事效率,也會導致企業(yè)的發(fā)展,因此,企業(yè)領導要組織與協(xié)調(diào)好個部門之間的合作管理,工作對接要到位,這樣才能快速提高工作效率。
三、企業(yè)定位運作管理
在當今,隨著市場競爭的激烈,如何才能把企業(yè)做到最好,如何在這個競爭當中脫穎而出,怎么樣才能在市場中取勝,這些問題是企業(yè)發(fā)展中的永恒主題,要發(fā)展就必須定位好,企業(yè)改走什么樣的路線,如何定位。
在筆者接觸那么多企業(yè)以來,其實很多企業(yè)都沒法找到企業(yè)所走的發(fā)展方向,不知道如何定位,企業(yè)只有明確自己的定位方向,在決策這個路線怎么樣走,才能正確的實施和執(zhí)行目標計劃。筆者把企業(yè)定位管理大大小小劃分為企業(yè)文化、品牌文化、企業(yè)戰(zhàn)略、品牌戰(zhàn)略、市場營銷戰(zhàn)略、企業(yè)組織架構、市場定位、品牌定位、價格體系定位、渠道定位、營銷策略等要素,這些都是企業(yè)要發(fā)展中涉及到的重要要素,如何做到這些,那企業(yè)在發(fā)展中都會取到一定的帶動作用。
■企業(yè)定位管理中劃分工作要點事項管理(表格制作人:張紅輝)
序號 企業(yè)定位管理中劃分工作要點事項管理 執(zhí)行管理
1 企業(yè)文化 執(zhí)行
2 品牌文化 執(zhí)行
3 企業(yè)戰(zhàn)略 執(zhí)行
4 品牌戰(zhàn)略 執(zhí)行
5 市場營銷戰(zhàn)略 執(zhí)行
6 企業(yè)組織架構 執(zhí)行
7 市場定位 執(zhí)行
8 品牌定位 執(zhí)行
9 價格體系定位 執(zhí)行
10 渠道定位 執(zhí)行
11 營銷策略 執(zhí)行
1、 企業(yè)文化
企業(yè)文化就是我們對企業(yè)的生存和發(fā)展的一種堅持的信念和認知,明白企業(yè)的發(fā)展路線,也是企業(yè)員工和企業(yè)共同遵循的一種經(jīng)營主張,也是企業(yè)發(fā)展的重要宗旨,以達到個人和企業(yè)共同發(fā)展的目標。
2、 品牌文化
品牌文化是無形的東西,也是一種文化內(nèi)涵比較豐富,并能從內(nèi)外部的傳播散發(fā)到消費者身上,讓他們對品牌精神上的認知和了解,也是忠誠于品牌的意識觀,品牌文化是企業(yè)發(fā)展的價值內(nèi)涵,也是企業(yè)的精神支柱,更為重要的是核心競爭優(yōu)勢,大大提高了品牌的生命力和企業(yè)發(fā)展的重要作用。
3、 企業(yè)戰(zhàn)略
企業(yè)戰(zhàn)略是根據(jù)環(huán)境不同的變化,采取自身的有效資源和產(chǎn)品適合在這個經(jīng)營領域經(jīng)營,在這個領域中經(jīng)營形成自己的競爭優(yōu)勢,并能在這個市場競爭中取勝。因此,也以預期的計劃目標和實際相結合操作達到企業(yè)發(fā)展的目標。
4、 品牌戰(zhàn)略
品牌戰(zhàn)略以企業(yè)品牌作為核心的競爭力,在市場競爭當中,以獲取利潤的經(jīng)營戰(zhàn)略目標,品牌戰(zhàn)略它是企業(yè)發(fā)展必由的經(jīng)濟產(chǎn)物,要根據(jù)環(huán)境變化和適當?shù)淖鞒鲇行У臓I銷戰(zhàn)略,以達到品牌戰(zhàn)略目標,它是企業(yè)本質(zhì)中,也是發(fā)展必要的競爭核心。
5、市場營銷戰(zhàn)略
市場營銷戰(zhàn)略是企業(yè)發(fā)展觀念中的一種經(jīng)營戰(zhàn)略目標,在這個市場發(fā)展中,對一定發(fā)展時期中作出的市場發(fā)展目標和整體的發(fā)展規(guī)劃,并能達到企業(yè)發(fā)展的預期目標。
6、 企業(yè)組織架構
企業(yè)組織架構是企業(yè)發(fā)展當中,具體劃分的部門鏈,把每個部門的領導,也是決策層來管理,并對進行組織工作分配和協(xié)調(diào)管理的作用。(例子:如董事長、董事會、事業(yè)部、總經(jīng)理、市場總監(jiān)、市場部、設計部、后勤部、生產(chǎn)部、財務部、網(wǎng)絡部等等部門,必須有部門間都有代表來組織協(xié)調(diào)和管理工作。)
7、 市場定位
市場定位是指根據(jù)市場競爭中,根據(jù)企業(yè)產(chǎn)品和目標市場所處的位置定位,也是企業(yè)根據(jù)市場環(huán)境變化和市場需求的一種定位,并且能在市場上能取得有利的推廣效果。
8、 品牌定位
品牌定位是根據(jù)企業(yè)發(fā)展的路線,在市場競爭中,制定適合發(fā)展路線的定位,主要是根據(jù)企業(yè)在市場發(fā)展中和產(chǎn)品定位上的結果,并且可以在企業(yè)發(fā)展中取得差異化和目標性的重要作用。(如企業(yè)根據(jù)市場競爭變化把品牌定位為高、中、低檔次銷售,還有發(fā)展路線。)
9、價格體系定位
價格體系定位是企業(yè)根據(jù)在市場發(fā)展中制定的一項重要系統(tǒng)工程,企業(yè)發(fā)展要在價格定位上和產(chǎn)品定價上作出相應的定位,還要根據(jù)終端市場和渠道來定位。
10、 渠道定位
渠道定位是企業(yè)發(fā)展中最重要在終端市場做出的重要工作,是企業(yè)發(fā)展中不能缺失的分銷渠道,根據(jù)產(chǎn)品、價格、服務上都是緊密聯(lián)系的,它也是企業(yè)發(fā)展中為重要的定位工作分項。
11、營銷策略
營銷策略是根據(jù)市場發(fā)展需要,企業(yè)以終端顧客需求量主要做的工作,也是根據(jù)顧客求得購買信息和商業(yè)界的一種期望價值,通過互相協(xié)調(diào)一致渠道銷售策略和多元化的產(chǎn)品促銷活動策略,為顧客提供滿意的商品和服務而實現(xiàn)的目標過程。
四、市場運作計劃管理
伴隨著市場競爭的激烈,企業(yè)在運作的過程中,都出現(xiàn)了很多的問題,到底是什么問題呢?其實,在眾多企業(yè)當中,可見多的是,企業(yè)沒有明確的發(fā)展方向,不知道如何定位,如何計劃運作。有眾多企業(yè)都是在迷糊當中,沒有一個指定的方向盤,這樣容易失去方向。
當下,在市場的發(fā)展現(xiàn)狀中,許多企業(yè)都沒突出自身的優(yōu)勢和特色,沒有一套成熟的銷售模式,沒能和當今市場接軌,企業(yè)要發(fā)展,必須要做好市場運作計劃,無論是在前期的市場定位、市場計劃、廣告投放、營銷政策、人力資源、運作管理等,必須要明確自身企業(yè)的定位和市場運作計劃,這個是為其重要的。
在眾多企業(yè)的發(fā)展中,筆者把市場運作計劃管理劃分為資金投入、人力資源、廣告投放計劃、營銷政策、教育培訓、渠道定位、市場開展、終端售后等要素。
■市場運作計劃管理中劃分工作要點事項管理(表格制作人:張紅輝)
序號 市場運作計劃管理中劃分工作要點事項管理 執(zhí)行管理
1 資金投入 執(zhí)行
2 人力資源 執(zhí)行
3 廣告投放 執(zhí)行
4 營銷政策 執(zhí)行
5 教育培訓 執(zhí)行
6 渠道定位 執(zhí)行
7 市場開拓 執(zhí)行
8 終端售后 執(zhí)行
1、 資金投入
資金是企業(yè)發(fā)展的生命線,如果資金沒了,那企業(yè)就難以發(fā)展甚至關門,資金投入是企業(yè)專門為準確方向計劃投入的重要動力,只有資金投入了,那市場就好運作了,而且是有目的性的去投放,并能達到公司的整體目標效果的。
2、 人力資源
人力資源是企業(yè)的重要資本,如何選人、用人、留人等這些非常重要,無論是在企業(yè)的任何部門,必須要注意人才的用處,并能和企業(yè)共同發(fā)展,達到共贏的發(fā)展目標。
3、 廣告投放
廣告投放是企業(yè)招商中最重要的一項工作,如何在市場上讓更多的消費者認知和了解,如何提升品牌的影響力度和知名度,廣告是直接刺激到消費者認識的產(chǎn)物,無論是企業(yè)要發(fā)展,還是提高品牌的知名度和美譽度,都是用廣告來吸引市場消費者的。
4、營銷政策
營銷政策是企業(yè)招商中最重要的必要寶典,是企業(yè)直接提供給品牌加盟商認知的政策,也是通過營銷政策能讓加盟商對品牌有好感和達成共鳴的合作產(chǎn)物,必須是平等、互利、共贏的。
5、 教育培訓
教育培訓是給品牌加盟商對企業(yè)和品牌的全面認識,無論是在企業(yè)、品牌、產(chǎn)品知識、終端等,教育培訓是傳播企業(yè)的正確意識觀,也是發(fā)展觀,和企業(yè)有著共同的發(fā)展目標。
6、 渠道定位
渠道定位是企業(yè)在市場發(fā)展中,最重要的市場定位工作,如果企業(yè)定位不好,就會失去了指明方向,無論是企業(yè)定位、市場定位、價格定位、渠道定位也好,這些都是息息相關,都是一條發(fā)展生命線,因此,企業(yè)要做好市場終端渠道定位,明確自身企業(yè)的定位方向,這樣才能做好。
7、市場開展
市場開展是企業(yè)發(fā)展的重要必要產(chǎn)物,如何開展市場,必須根據(jù)公司給予的方案政策和思路進行招商,是直接和客戶建立關系達成合作。
8、終端售后
終端售後是在市場運作當中很重要的服務與指導工作,如果在市場運作中,售后跟不上的話,這樣會導致企業(yè)的種種問題出現(xiàn),也鬧出矛盾甚至導致企業(yè)的發(fā)展,必須要建立一個售后團隊專門服務于市場的,要及時組織與協(xié)調(diào)好市場工作。
五、終端運作與管理
隨著市場競爭的加劇,企業(yè)如何占有終端市場份額,終端可為是企業(yè)發(fā)展中重要的命脈,怎么樣去做,才能更快更有效去占領呢?筆者在多年的市場經(jīng)驗中,一直都深思這個話題,無論是任何行業(yè),終端做不好,都別想說企業(yè)做得好,如果終端無法占領的話,甚至沒有渠道的話,企業(yè)別想發(fā)展,甚至品牌也打不響,也沒什么知名度,那這樣的企業(yè)叫做發(fā)展嗎?
筆者在已久深思這個終端話題時候,一直都在研究,特別是在化妝品領域,我見過眾多化妝品企業(yè),都沒好好去做好終端,只會圈錢,不注重品牌形象建設、不注重渠道建設、不注重售后的服務,一但加盟商或是商收了錢什么都不管了,這樣難道企業(yè)就能發(fā)展嗎?
筆者今天,就好好和大家一起探討和學習,在市場競爭同質(zhì)化、政策營銷政策同操作化時代,已經(jīng)都跟不上時代的發(fā)展了,如何跟上時常時代的發(fā)展步伐,已經(jīng)成為眾多企業(yè)最關注的話題,筆者有幾點建議企業(yè)做的工作。1、品牌文化的建設;2、包裝的升級;3、價格體系定位;4、成熟的營銷政策;5、渠道定位;6、教育培訓;7、售后服務;8、市場調(diào)研。
在企業(yè)發(fā)展中,終端運作和管理非常重要,如果連終端都做不好,企業(yè)就難以得到發(fā)展,要在市場中總結經(jīng)驗,要整合營銷,筆者以多年的市場運作和企業(yè)管理的經(jīng)驗和大家分享一下,筆者把終端運作與管理劃分為銷售模式、教育培訓、專業(yè)知識、形象展示、服務與指導、采購管理、區(qū)域管理、零售管理、市場管理、商品管理、售后管理、銷售管理、促銷管理、客戶管理、庫存管理、人員管理、渠道管理、物流流向管理、信息收集資料管理、競爭對手分析、當?shù)噩F(xiàn)狀分析、消費能力分析等要素。
■終端運作與管理中劃分工作要點事項管理(表格制作人:張紅輝)
序號 終端運作與管理中劃分工作要點事項管理 執(zhí)行管理
1 銷售模式 執(zhí)行
2 教育培訓 執(zhí)行
3 專業(yè)知識 執(zhí)行
4 形象展示 執(zhí)行
5 服務與指導 執(zhí)行
6 采購管理 執(zhí)行
7 區(qū)域管理 執(zhí)行
8 零售管理 執(zhí)行
9 市場管理 執(zhí)行
10 商品管理 執(zhí)行
11 售后管理 執(zhí)行
12 銷售管理 執(zhí)行
13 促銷管理 執(zhí)行
14 客戶管理 執(zhí)行
15 庫存管理 執(zhí)行
16 人員管理 執(zhí)行
17 渠道管理 執(zhí)行
18 物流流向管理 執(zhí)行
19 信息收集資料管理 執(zhí)行
20 競爭對手分析 執(zhí)行
21 當?shù)厥袌龇治?執(zhí)行
22 消費能力分析 執(zhí)行
1、 銷售模式
銷售模式是企業(yè)發(fā)展中最重要的一套成熟的政策和操作方案,也是操作市場中直接能給企業(yè)帶來效益和起到推廣作用的。
2、教育培訓
教育培訓是給品牌加盟商對企業(yè)和品牌的全面認識,無論是在企業(yè)、品牌、產(chǎn)品知識、終端等,教育培訓是傳播企業(yè)的正確意識觀,也是發(fā)展觀,和企業(yè)有著共同的發(fā)展目標。
3、專業(yè)知識
專業(yè)知識是能讓客戶和消費者直接了解的產(chǎn)物,要明白企業(yè)的專業(yè)知識和產(chǎn)品知識,讓客戶和消費者直接對企業(yè)發(fā)展和產(chǎn)品感興趣和有好感,在終端市場上,就是直接能讓消費者了解更有興趣和有好感產(chǎn)生購買。
4、形象展示
形象展示是企業(yè)在市場終端上宣傳和推廣的重要產(chǎn)物。無論是形象展柜、宣傳彩頁、單張、POP海報、燈箱、橫幅、X展架等,這些都是形象展示的重要形象特色。
5、服務與指導
服務與指導是企業(yè)發(fā)展中必須要做好的工作,如果服務做不好,那難以被接受和認可,所以呢,在終端市場中,無論是服務客戶和消費者,必須給予指導和專業(yè)知識的講解。
6、采購管理
采購管理是經(jīng)銷商經(jīng)營管理店鋪中很重要的工作,店鋪的庫存多與少要做好統(tǒng)計,店鋪缺貨要及時組織與協(xié)調(diào)好,要表格化管理。
7、區(qū)域管理
區(qū)域管理是企業(yè)發(fā)展中必須要做好的工作,要做好市場的巡場工作,經(jīng)銷商的經(jīng)營管理,如竄貨、冒名譽、跨區(qū)域銷售這些都是屬于區(qū)域必須管的問題,要組織和協(xié)調(diào)做好區(qū)域管理的工作,企業(yè)要做好區(qū)域的監(jiān)督和指導工作。
8、零售管理
零售管理是經(jīng)銷商必須每天做的工作,要做好銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計和表格化管理。如同時企業(yè)同時也要進行經(jīng)銷商的零售管理,把好的劃分為A、B、C類店鋪來管理,做好的要升級重點推廣和扶持。
9、市場管理
市場管理是企業(yè)或是商主要做的工作,商在市場運作和管理中,必須要遵循公司的政策和條款,同時也要遵循市場的發(fā)展規(guī)律,積極配合企業(yè)宣傳和推廣,建立長久的合作關系,并能達到共同發(fā)展的目標。
10、商品管理
商品管理是店鋪中,理貨人員必須要做好的工作,要及時觀察和了解店鋪的商品管理工作,要能及時解決商品理貨和整體陳列的效果。
11、售后管理
售后服務是企業(yè)在終端市場上直接和客戶或是市場消費者的表現(xiàn),必須給予服務和指導,滿足市場的需求。
12、銷售管理
銷售管理是企業(yè)對經(jīng)銷商銷售產(chǎn)品中進行管理的一項工作,也是企業(yè)評估和考核的重要指標,主要直接體現(xiàn)業(yè)績的考核和評估。
13、促銷管理
促銷管理是通過各種有效策劃方案宣傳和品牌推廣的重要宣傳活動,并且是能與終端市場接軌和消費者接觸產(chǎn)生購買的重要意義,而且活動做完和當天賣完做總結的銷售數(shù)據(jù)。
14、客戶管理
客戶管理是企業(yè)進行評估和考核的一項重要工作,進行客戶實力分析,比如哪里做得好,哪里做得不好,都是一項評估和考核的工作,把優(yōu)秀的客戶重點扶持和培養(yǎng)。
15、庫存管理
庫存管理是企業(yè)進行經(jīng)銷商市場跟蹤的工作,要注意市場的銷量,保持庫存的貨能及時配貨的流向和滿足消費者的需求購買,工作人員要監(jiān)督和管理好庫存。
16、人員管理
人員管理是企業(yè)或是經(jīng)銷商進行的一項人力資源管理工作,無論是在工作分配還是專業(yè)知識上,在銷售和管理制度上都必須根據(jù)企業(yè)或是經(jīng)銷商制定的流程來辦事,要自覺主動,能為作出貢獻和創(chuàng)造個人價值,并且能與公司有著共同的發(fā)展價值觀。
17、渠道管理
渠道管理是企業(yè)在市場上注意的一項管理工作,要做好渠道管理,對企業(yè)發(fā)展有著良好的作用,更能體現(xiàn)品牌渠道的重要性。
18、物流流向管理
物流流向管理是企業(yè)根據(jù)商或是加盟商進行發(fā)貨流向的管理,必須要根據(jù)具體地址發(fā)貨,確認經(jīng)銷商加盟的發(fā)貨的流向,工作人員要監(jiān)督和管理好物流流向。
19、信息收集資料管理
信息收集資料管理是企業(yè)在市場競爭中能為了解競爭對手狀況和發(fā)展現(xiàn)狀所要做的工作,她是專為企業(yè)發(fā)展所提供能正確走向發(fā)展的重要指明燈。
20、競爭對手分析
競爭對手分析是企業(yè)通過了解市場變化和競爭所要做的工作,也是企業(yè)要發(fā)展當中,根據(jù)市場現(xiàn)實狀況和競爭對手分析所要指定的工作計劃和營銷戰(zhàn)略計劃。
21、當?shù)厥袌龇治?/p>
當?shù)厥袌龇治鍪瞧髽I(yè)通過進行考察市場和了解市場現(xiàn)狀的一項重要工作,企業(yè)要發(fā)展,必須明白自身的定位符合什么樣的路線,然后,根據(jù)自身產(chǎn)品定位推向市場。
以下是三防辦工作組織的一些簡單章程的介紹,三防辦在國家行政機構中并非三防,而是兩防,防旱防澇,防風是沿海地區(qū)特有的工作項目,防風即防臺風。一般三防辦的基本的職責范圍是:各級三防辦是當?shù)卣娜乐笓]機構的常設辦事機構。《防洪法》規(guī)定,該機構掛靠在當?shù)氐乃姓鞴懿块T。xxxx市防汛防風防旱總指揮部就是掛靠在xxxx市水利局這一水行政主管部門上。
三防辦公室具體負責貫徹執(zhí)行上級三防部門和政府有關防汛防風防旱的法律,法規(guī),政策,決定,貫徹執(zhí)行指揮部的命令,指示,計劃措施等,協(xié)調(diào)有關部門共同做好水,旱,風方面的防災,抗災和減災工作。這樣的政策規(guī)定表明,三防辦不是一個獨立的機構,它也像遍布大地的水脈經(jīng)絡一樣是網(wǎng)狀機構,有上行下行機構,也需要縱向橫向溝通,這樣的行政機構中流通是一個重要的課題。
xxxx市三防辦屬于基層三防辦機構的一個環(huán)節(jié),基層三防工作的主要任務是有劃分的。省以上的三防辦(我國絕大部分省叫防汛抗災辦)內(nèi)設分工較細。省三防辦設有綜合科,工程科,通訊科。xxxx市三防辦目前未做內(nèi)設科室劃分,但工作內(nèi)容是清楚明確的工作分工仍是有的,主要工作有八個方面。
(一)綜合工作,綜合工作包括編制三防工作規(guī)劃,年度工作計劃,擬制工作簡報,綜合匯報,階段性工作總結;三防報表統(tǒng)計;來往文書收發(fā),傳閱,保存,歸檔,會議籌辦,值班安排和日常維護等,而另有一人專職編制工作規(guī)劃等一類文書。
(二)工程工作,xxxx市主要的防洪抗災工程種類有:堤圍,水閘,水庫,排洪渠,電排站,高水頭電站,對河流特性影響大的工程建筑物,灌區(qū),河流等等。為此,xxxx市三防辦要建立防洪抗旱資料庫,并動態(tài)更新;掌握工程防洪安全,抗旱方面的薄弱環(huán)節(jié);汛前,汛中,汛后的檢查及匯報;掌握工程在惡劣氣候條件下的運行狀況;指導,檢查,督促損毀工程的修復;審核,批準工程度汛計劃,監(jiān)督執(zhí)行情況;河道行洪障礙的檢查和清除;工程防御特大洪水方案(防洪預案)編制或?qū)徍耍芾?工程險情收集,匯報和搶險。工程工作主要由xxxx市三防辦其中一名副主任負責安排,這項工作需要整個肇慶地區(qū)的大小三防辦的相互協(xié)作才能完成,并且工程每年都有,工作每季都有,對于三防工作工程的建設與完善都是需要循序漸進的,有階段性有針對性地實施是目前xxxx市三防辦采用的方式。
(三)三防情報各工作。三防情報工作主要指與三防工作相關的雨情,水情,風情,災情的收集,整理,分析工作。xxxx市三防辦的情報工作方式有:與情報來源單位建立最初的溝通渠道;動態(tài)收集雨情,水情,風情;情況異常時,組織有關部門和專業(yè)人員分析,結論報指揮部或上級三防部門;情報資料整編,匯總,積累歷史資料。以上工作是所有xxxx市三防辦工作人員都在做的工作,相當于每日必做的作業(yè)。為了更有效更科學地做好情報工作,三防辦建立了現(xiàn)代化的通訊網(wǎng)絡,運用高科技手段,引進電腦模擬分析系統(tǒng),架建了自己的工作網(wǎng)頁,并且將建立一個網(wǎng)絡操作平臺以更迅速全面掌握三防情報信息。
(四)通信和計算機系統(tǒng)工作。xxxx市三防辦日常各種都離不開通信與計算機系統(tǒng)的運用,這方面工作包括:保障三防無線專網(wǎng)和計算機網(wǎng)的正常運行;維護三防無線通訊設備和計算機設備;協(xié)調(diào)有關部門,保障公網(wǎng)通訊正常;規(guī)劃、實施三防指揮決策系統(tǒng)的建設。這方面工作由專業(yè)人員負責,xxxx市三防辦配備了一位計算機專業(yè)人員,并且有一位負責工程工作的副主任兼管通信設備。日常通信與電腦技術方面的問題就由他們兩位負責維護。
(五)防汛物資和專項資金管理,這方面工作由于接觸最少,只知道由一位副主任管理,具體事務不能深入了解。管理財務的工作內(nèi)容及要求有:建立直接管理或委托管理的物資帳目,物資進出倉庫記錄清楚,手續(xù)齊全,帳物相符;定期檢查物質(zhì)狀態(tài),作好安全管理,注意防火、防爆、防盜;擬定物資更新、存儲計劃,防汛類物資在汛期要作好調(diào)撥準備;指導、檢查督促工程防汛物料儲備;作好防汛抗旱專項資金的下達和監(jiān)督管理。
(六)部門協(xié)調(diào)工作,這是xxxx市三防辦比較重要的工作,工作內(nèi)容有:提出三防指揮機構的組成建議;擬定各部門的分工與職責建議;協(xié)調(diào)有關部門通報有關部門三防工作情況;必要時抽調(diào)有關部門人員參與三防值班。這是全體三防辦工作人員都要參與的工作,對平日以及出現(xiàn)緊急情況時的部門和人員的協(xié)調(diào)指導工作是三防協(xié)調(diào)工作十分重要的組成部分。
(七)三防宣傳工作,工作內(nèi)容包括:三防法律法規(guī)政策宣傳;防洪搶險防旱及減災知識宣傳;水情、災情。關于這方面工作,對水情和災情這部分是在xxxx市三防辦工作過程中顯而易見的,對于法律法規(guī)政策宣傳和防洪搶險抗旱及減災知識方面的宣傳就一個實習生所見來說,是比較薄弱的,雖然網(wǎng)絡宣傳在三防辦是一個便捷的宣傳方式,但是考慮到不同年齡層次構成來說,這個方式比較新潮,對于需要這方面知識的民眾來說,普及率反而不高。
(八)管理社會有關三防的事務,如會同水行政主管部門審核、審批有關牽涉防洪規(guī)劃、防洪工程建筑物、構建物;河道行洪障礙物的檢查、處理和強制清除。
以上是xxxx市三防辦行政組織工作的一些簡要指導性的概要規(guī)范。xxxx市三防辦是xxxx市政府的常設辦事機構,隸屬國家行政管理中的一個環(huán)節(jié),政府行政管理運行職能包括:計劃職能(即政府為完成某一時期內(nèi)的任務或某一項任務,制定戰(zhàn)略目標,確定實施步驟的管理過程。計劃職能包括:(1)制定整體目標;(2)圍繞目標,制定可供選擇的方案;(3)確定具體實施步驟。)、組織職能(即政府機構和工作人員把確定的計劃方案付諸實施的活動過程。組織職能包括(10將計劃方案中的整體目標進行分解,把整體目標具體化為可操作執(zhí)行的工作項目;(2)將分解的各工作項目落實到下屬部門或個人;(3)配備必要的人力財力物力,提供必要的信息;(4)授予下屬執(zhí)行任務的權力,明確相應的責任。)、領導職能(針對政府部門擔任領導職務人員的管理素質(zhì)要求)、控制職能(即政府為使組織目標按計劃完成而對執(zhí)行過程進行檢驗、督促和糾偏的管理活動??刂坡毮馨ǎ?1)明確控制標準;(2)確定控制幅度;(3)疏通反饋渠道;(4)運用調(diào)節(jié)手段;(5)有效進行檢查、督促。)以及行政協(xié)調(diào)(即調(diào)整行政系統(tǒng)與其外部環(huán)境只、行政系統(tǒng)內(nèi)部之間的各種關系,使之分工合作,相互配合,有效地實現(xiàn)行政目標的行為。)
在實際執(zhí)行中,xxxx市三防辦的行政組織工作流程中都體現(xiàn)了以上各個政府行政管理職能的各個要求??偟哪繕思葱姓M織目標是三防辦的基本職責范圍,簡言之防災、抗災和減災。而在三防辦工作的主要任務職責劃分的八個方面交錯體現(xiàn)了五個職能,但是在實際工作中仍有不足:(1)工作流程制定過于寬泛,不夠細化對計劃的制定和組織分配等的具體落實、控制的實施等都沒有體現(xiàn);(2)分工不夠明確,雖然工作有分工,但具體事務的職責的職務劃分并未完全落實到個人身上,并且工作的變數(shù)比較大,加上分工后的具體操作的不細化,沒有針對性的操作流程,使得個人操作過程中的主觀人為素質(zhì)等因素會對日后工作的交接等進程有一定影響;(3)行政協(xié)調(diào)職能不明顯,控制標準化規(guī)范不確切,反饋渠道不清晰等,這些問題都或多或少影響了日常工作的效率,這也是目前行政管理中比較難解決的問題。
作為一個只停留兩個月的學生來說,造成xxxx市三防辦行政管理流程上問題的解決辦法我還沒有能力提出,只是對其中的原因做一些粗淺的分析。造成這些問題的原因有:
1、溝通強度大,溝通難。西江流域受到上流急下流流域的地形、氣候等變化的影響,需要掌握準確的水情信息比較困難,并且由于各個地方政府行政部門的信息化程度不一,有些消息反饋會遇到各種問題,使得對信息的管理難度增高,加上人這個不確定的因素,在人情味甚濃的中國大地上,協(xié)調(diào)收集等工作是一個高難度的工作。
2、資金不足。一個山區(qū)市,縣級財政財力有限,這給行政管理工作的順利進行增加了困難。人力、物力的限制使xxxx市三防辦的工作無法太細化,并且使得一些工作項目無法一次順利地進行到底,財力的有限削減了行政管理的效率。
3、工作章程規(guī)范化的欠缺。對于工作中細節(jié)和可能發(fā)生的常規(guī)情況以及緊急情況的一些工作具體應對程序的規(guī)范并沒有給出,一旦出現(xiàn)問題,依靠的完全是個人在組織中的個人能力,沒有建立比較完善的工作體制這個也將限制三防辦工作的有效力度。
三防辦的工作中,我學習到了很多,有關于政府工作流程的,有關于三防辦工作常識的,有對政府公文的熟悉,但是我覺得對于我自己最直接受益的是學習到不少為人處世的道理,在這個理工味濃厚的機構中,我學習到前輩們敬業(yè)愛崗的精神,學習到做人做事要實實在在,勤懇塌實才是最重要的。因此我感謝他們給我的一切。
【二】
XX年年寒假月至xxxx月,我有幸在xxxx省xxxx市水利局防汛防風防旱總指揮部辦公室實習。由于只是一個實習生,所能看到,聽到,感受到的不是很多,所以我只能根據(jù)我實習的見聞及三防辦里的工作組織概述起來,研究一下三防辦行政管理上的狀況。
以下是三防辦工作組織的一些簡單章程的介紹,三防辦在國家行政機構中并非三防,而是兩防,防旱防澇,防風是沿海地區(qū)特有的工作項目,防風即防臺風。一般三防辦的基本的職責范圍是:各級三防辦是當?shù)卣娜乐笓]機構的常設辦事機構。《防洪法》規(guī)定,該機構掛靠在當?shù)氐乃姓鞴懿块T。xxxx市防汛防風防旱總指揮部就是掛靠在xxxx市水利局這一水行政主管部門上。
三防辦公室具體負責貫徹執(zhí)行上級三防部門和政府有關防汛防風防旱的法律,法規(guī),政策,決定,貫徹執(zhí)行指揮部的命令,指示,計劃措施等,協(xié)調(diào)有關部門共同做好水,旱,風方面的防災,抗災和減災工作。這樣的政策規(guī)定表明,三防辦不是一個獨立的機構,它也像遍布大地的水脈經(jīng)絡一樣是網(wǎng)狀機構,有上行下行機構,也需要縱向橫向溝通,這樣的行政機構中流通是一個重要的課題。
xxxx市三防辦屬于基層三防辦機構的一個環(huán)節(jié),基層三防工作的主要任務是有劃分的。省以上的三防辦(我國絕大部分省叫防汛抗災辦)內(nèi)設分工較細。省三防辦設有綜合科,工程科,通訊科。xxxx市三防辦目前未做內(nèi)設科室劃分,但工作內(nèi)容是清楚明確的工作分工仍是有的,主要工作有八個方面。
(一)綜合工作,綜合工作包括編制三防工作規(guī)劃,年度工作計劃,擬制工作簡報,綜合匯報,階段性工作總結;三防報表統(tǒng)計;來往文書收發(fā),傳閱,保存,歸檔,會議籌辦,值班安排和日常維護等,而另有一人專職編制工作規(guī)劃等一類文書。
(二)工程工作,xxxx市主要的防洪抗災工程種類有:堤圍,水閘,水庫,排洪渠,電排站,高水頭電站,對河流特性影響大的工程建筑物,灌區(qū),河流等等。為此,xxxx市三防辦要建立防洪抗旱資料庫,并動態(tài)更新;掌握工程防洪安全,抗旱方面的薄弱環(huán)節(jié);汛前,汛中,汛后的檢查及匯報;掌握工程在惡劣氣候條件下的運行狀況;指導,檢查,督促損毀工程的修復;審核,批準工程度汛計劃,監(jiān)督執(zhí)行情況;河道行洪障礙的檢查和清除;工程防御特大洪水方案(防洪預案)編制或?qū)徍?,管?工程險情收集,匯報和搶險。工程工作主要由xxxx市三防辦其中一名副主任負責安排,這項工作需要整個肇慶地區(qū)的大小三防辦的相互協(xié)作才能完成,并且工程每年都有,工作每季都有,對于三防工作工程的建設與完善都是需要循序漸進的,有階段性有針對性地實施是目前xxxx市三防辦采用的方式。
【三】
寒假社會實踐報告
姓名:***** 學號:********* 專業(yè):土木工程 實踐時間:xxxx年1月xxxx年2月
實踐單位:寒假建設集團有限公司時代晶座一期
實踐主題:深入施工單位,理論結合實際,親身了解施工過程中的相關技術手段,增強和加深對理論知識的學習
摘要:實踐是大學生活的第二課堂,是知識更新和發(fā)展的源泉,是檢驗真理的試金石,也是大學生鍛煉成長的有效途徑。大學生成長,就要勤于實踐,將所學的理論知識與實踐相結合一起,在實踐中繼續(xù)學習,不斷總結,逐步完善,并在實踐中提高自己由知識、能力、智慧等因素融合成的綜合素質(zhì)和能力,為自己事業(yè)的成功打下良好的基礎。
實踐內(nèi)容:
時光飛逝!轉眼就到了大三了,看著上一屆的師兄師姐們在外找工作,忙的是熱火朝天,我們也不免為自己的未來擔心起來。畢業(yè)之后何去何從?想必這也是很多大學生心理糾結的人生大事。對于即將踏進社會的我們來說,如今邁出的每一步都可能影響到今后的就業(yè)與人生方向。是該小心翼翼,還是大膽闊步?矛盾,糾結,矛盾。于是,最好的辦法便是在畢業(yè)之前,通過社會實踐,試試社會的深淺,試試行業(yè)的深淺,讓自己的心理愈加明朗,從而對畢業(yè)之后的道路做好準備。
人生就像是過人行道,如果沒有人邁出第一步,就算是綠燈,人
們也會膽怯。相反地,有人提前做出表率,哪怕是紅燈,人們也會奮不顧身。實踐便是我們隊自己人生提前做出的表率。實踐的成功能使我們更加堅定的向前。
寒假離校之后,我便來到了位于xxxxxxxx的一處工地上,學校和切身感受相關的施工技術。在此期間,主要學習到了建筑施工技術中的模板工程、鋼筋工程和混凝土工程,帶領我的師傅是該工程項目負責5#樓施工的工長,他已經(jīng)在該公司工作了三年,從事施工作業(yè)也將近5年了,實際經(jīng)驗非常豐富?;旧厦刻焖即粼诠さ厣?,與工友們一起。出了負責項目工程施工的相關工作外,還經(jīng)常與工友們一起交流工作和管理經(jīng)驗。能夠有他在實習期間帶領我,真的十分慶幸。到了每個施工階段,他都會為我進行詳細的介紹,對于我提出的問題,他都會進行耐心的解答。在此,獻上我由衷地感謝!
下面,我對實習期間學到的與大家分享。
1、模板工程 混凝土結構的模板工程,是混凝土成型施工中的一個十分重要的組成部分。我們所說的模板其實包含了兩部分,其一是形成混凝土構件形狀和設計尺寸的模板:其二是保證模板形狀,尺寸及其空間位置的支撐系統(tǒng)。模板應具有一定的強度和剛度,以保證混凝土自重、施工荷載及混凝土的側壓力作用下不破壞,不變形。支撐系統(tǒng)既要保證模板的空間位置的準確性,又要承受模板、混凝土的自重及施工荷載,因此也應具有足夠的強度、剛度和穩(wěn)定性,以保證在上面荷載的作用下不沉陷,不變形,不破壞。 模板在材料與種類上也有很大的區(qū)別。一般可分為本模板、鋼模板、膠合板。 模板的作用
便是在結構的施工過程中,剛從攪拌機中拌和出來的混凝土呈液態(tài),需要澆筑在與構件形狀尺寸相同的模型號內(nèi),這樣砼凝結硬化之后,才能形成所需要的結構構件,模板就是使鋼筋混凝土結構或構件成型的模型。 模板及其支撐系統(tǒng)必須符合下列規(guī)定: (1)、安裝牢固、尺寸準確,保證工程結構構件截面尺寸及表觀質(zhì)量; (2)、支撐系統(tǒng)具有足夠的強度、剛度和穩(wěn)定性,能可靠地承受新澆混凝土的重量和側壓力,以及在施工過程中產(chǎn)生的荷載; (3)、構造簡單、裝卸方便;并便于鋼筋的綁扎與安裝,和混凝土的澆筑及養(yǎng)護等工藝要求。
(4)、模板接縫應嚴密,不得漏漿。
2、鋼筋工程 鋼筋是鋼筋混凝土結構的骨架,依靠握裹力與混凝土結合成整體。鋼筋工程乃混凝土結構工程的三大工程之一。 因為混凝土澆筑后,鋼筋的質(zhì)量難以檢查,因此鋼筋工程屬于隱蔽工程,需要在施工過程中嚴格檢查,并建立起必要的檢查與驗收制度。為了確?;炷两Y構在使用階段正常工作鋼筋工程施工時,鋼筋的規(guī)格和位置必須與結構施工圖一致。
3、混凝土工程 混凝土的澆筑是混凝土工程的重中之重,也只有合格的澆筑,才能保證混凝土的強度,密實性符合設計的要求,才能保證結構的整體性和耐久性,尺寸準確,才能保證拆模后混凝土表面平整光潔。 混凝土澆筑之前要做好隱蔽工程的驗收,而且還檢查模板的尺寸,軸線及其支架承載力和穩(wěn)定性。澆筑質(zhì)量還以澆筑工人的技術水平有密切的關系。若澆筑過程中振搗不夠很容易產(chǎn)生離析現(xiàn)象,而且容易產(chǎn)生蜂窩、麻面,甚至產(chǎn)生露筋現(xiàn)象。
實踐所得:
在短短的十余天實習日子里,我接觸到了行行的人,遇到了各種各樣的事情,這些經(jīng)歷都將成為我個人成長的一份寶貴的財富。在本次實習中,我對建筑工程的各方面責任和角色有了更加實質(zhì)性的了解,體會到工程建設中包含的種種矛盾和限制,目睹了建筑工人的辛苦勞作。但是,更多的是看到他們在實際工程中的各種首發(fā)的巧妙性和實用性。比如:在進行鋼筋的綁扎前,底層基礎鋼筋的綁扎首先要放樣,并且沒一跨度里鋼筋的接頭數(shù)只有25%,4根鋼筋里只有一個接頭,即接頭應盡量放在受壓區(qū);在進行混凝土施工的工程中,要特別注意混凝土的配合比,在天熱的時候要注意養(yǎng)護等。
我了解到,建筑施工的特點主要由建筑產(chǎn)品的特點決定,除了建筑產(chǎn)品具有體積龐大、復雜多樣、整體難分、不易移動等特點外,還有以下主要特點:
1) 生產(chǎn)的流動性;
2) 產(chǎn)品形式的多樣性;
3) 施工技術復雜;
4) 露天和高空作業(yè)較多;
5) 機械化程度低;
這些使得建筑安全生產(chǎn)管理控制非常不易做到,但又是必須做好的工作。
同時,我也了解到,建筑安全生產(chǎn)管理制度主要包括以下內(nèi)容: ① 思想重視;
② 建立安全生產(chǎn)管理制度;
③ 建立安全專職機構和配備專職的安全技術人員;
④ 切實保證員工在安全的條件下進行施工作業(yè);
為切實配合20xx年公司計劃的順利實施,按崗位職責及任務對20xx年公司行政部工作做出如下計劃:
一、深化績效考核成果
通過20xx年近3個月的績效考核及目標管理,公司各部門對績效考核的理解及行為轉變正在逐步改善,以工作目標結果為導向,用事實和數(shù)據(jù)說話,本部門在20xx年的工作中將全力配合公司的績效改革,以提高員工滿意度為指導思想,加強與各部門各級員工之間的溝通,切實提高工作績效。
二、全面響應“全員營銷”工作理念
配合公司與營銷有關的職能部門,建立一套后勤服務保障體系,實行承諾制,對相關部門提出的協(xié)助做出承諾,并寫進績效考核指標,保障公司銷售目標的實現(xiàn)。
三、抓節(jié)約、保指標
在明年的工作中,行政部必須與各部門充分溝通,出臺詳細制度,大力抓節(jié)約,天天抓,時時抓,日常工作中多進行監(jiān)督、檢查、改進,從“節(jié)流”的層面確保公司利潤指標的達成。
四、狠抓安全生產(chǎn)
以現(xiàn)有的安全標準化管理平臺為基礎,多進行安全檢查、多進行安全生產(chǎn)管理知識培訓,注意隱患排查,提高員工安全生產(chǎn)意識,保證安全生產(chǎn)零事故率。
五、企業(yè)文化建設
針對這一行政部工作中的薄弱環(huán)節(jié),我們計劃以日常企業(yè)文化建設為主,主題活動為輔的方式,通過吸收別人先進企業(yè)文化經(jīng)驗,在明年內(nèi)完成公司企業(yè)文化框架的搭建工作。
六、創(chuàng)新十主動
作為行政部負責人必須花時間進行思考、針對工作中的方方面面提出獨特的改良辦法及方式,主動出擊,將創(chuàng)新管理分解到明年各月的績效考核指標內(nèi),培養(yǎng)自己獨特的思維方式,用創(chuàng)新精神和意識為工作加上助推器。
七、完善自我、加強學習
在20xx年的工作中,自己仍然存在許多問題。管理水平仍舊不高,要隨時注意改正自己的性格缺陷,不斷進行自我否定,少說話多做事,多做實事,培養(yǎng)自己主動學習的意識和習慣,吸收先進的經(jīng)驗,用知識來武裝自己、提高自己。
公司行政部工作計劃(二)
20xx年是公司發(fā)展的關鍵一年,本部門將緊緊圍繞公司發(fā)展戰(zhàn)略及經(jīng)營目標開展工作,團結努力,履行職責,確保人力需求、人力培訓、制度維護、薪酬激勵、后勤保障等各個方面能滿足公司經(jīng)營發(fā)展需求,為實現(xiàn)公司20xx年度目標盡職盡責。
一、健全和完善公司各項制度及工作標準
1、根據(jù)公司發(fā)展需求,適時修改和優(yōu)化公司管理制度,使公司制度更加合理規(guī)范,為公司“法治”打下基礎。
2、根據(jù)各部門實際運營狀況,制定和完善公司運營流程,使各部門溝通更加順暢,程序更加規(guī)范。
3、根據(jù)原有的崗位職責,結合公司各部門的實際情況,重新修改各部門的崗位職責。使職責清晰,責任明確。
二、深挖招聘渠道,滿足人力需求。
1、根據(jù)公司崗位編制及崗位缺編需求,制定公司年度招聘需求。根據(jù)招聘需求,確定招聘渠道,執(zhí)行招聘政策及招聘程序,為公司招錄到合適的人力及人才。
2、根據(jù)20xx年度招聘經(jīng)驗,營業(yè)員招聘這塊堅持走廣場現(xiàn)場招聘形式,輔以海報宣傳張貼和廣場外招聘橫幅懸掛,堅持每周五個工作日在廣場外現(xiàn)場招聘。
3、自聘員工招辭趨于穩(wěn)定,缺編不大,網(wǎng)站招聘進一步優(yōu)化,保留江西人才人事網(wǎng)和撫州招聘網(wǎng)。
4、做好20xx年年度招聘費用預算,降低日常招聘宣傳費用和網(wǎng)站招聘費用。
5、與營運部門溝通,搭建離職員工面談平臺,切實了解員工離職原因,分析并加以改進,降低員工流失率,穩(wěn)定營業(yè)員隊伍。
三、加強培訓管理工作,構建培訓體系。
1、如未能招聘到適合的培訓專員,20xx年培訓工作由崔主管負責兼任培訓專員,實施20xx年度培訓計劃。
2、根據(jù)公司實際狀況及公司發(fā)展戰(zhàn)略需要,制定20xx年度培訓計劃,并組織實施。
3、與外部培訓機構聯(lián)絡,20xx年度擬將公司管理人員送往專業(yè)機構或大型知名百貨企業(yè)參加培訓,主要課程是商務禮儀、銷售技能及服務理念這三大塊,提高管理人員綜合素質(zhì)。
4、內(nèi)部培訓工作主要由培訓專員開展,輔以各部門主管。繼續(xù)開展視頻培訓學習,20xx年度每個部門根據(jù)實際工作情況,每周安排一次兩個小時的課程。學完一個課程,撰寫培訓心得,并進行考試。整個年度持續(xù)不間斷的學習,努力打造學習型組織,成長性團隊。
5、對每月新入職員工進行入職培訓,做到及時性、有效性,最快的讓新進員工熟悉公司流程制度,了解公司企業(yè)文化,熟悉自己的工作職責。
四、加強績效管理,構建合理的激勵機制。
1、根據(jù)公司年度經(jīng)營目標,制訂公司20xx年度績效考核體系。
2、按照20xx年度績效考核體系,實施績效管理??冃Э己私M需全程監(jiān)控,使績效考核公平、公正、透明,真正發(fā)揮績效考核的激勵作用。使多勞者多得,少勞者少得,不勞者不得。能者給予上升的通道,庸者施以教育的機會。
3、根據(jù)考核結果,進行有效的面談,倡揚先進,教育后進,給后進者改善教育進步的機會。
4、根據(jù)考核結果,不斷改進考核體系,使考核體系更加完善,更能發(fā)揮激勵的作用。
五、控制人力成本、完善薪資結構。
1、根據(jù)公司發(fā)展需求,重新審訂各部門編制,確保人崗適配。精簡富余人員,降低人力管理成本,適當調(diào)整在職員工薪資待遇。
2、根據(jù)現(xiàn)有的薪資標準及崗位情況,設計詳細的薪資等級制度及崗位等級制度,結合績效考核結果,給予員工更好、更科學、更廣泛的晉升空間,增強員工的歸屬感。
六、加強企業(yè)文化建設,增強員工凝聚力。
1、20xx年度,本部門擬與企劃部配合,創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)刊,刊登公司高層動態(tài),公司政策,宣揚公司文化,宣傳先進個人事跡,選登員工優(yōu)秀詩歌、散文、隨筆等文章。發(fā)揮員工特長,提供培訓教育及展現(xiàn)自身才華的平臺。
2、20xx年度,本部門擬與企劃部配合,擬定企業(yè)之舞,決定企業(yè)之歌,并進行培訓,人人會唱、人人會跳,豐富員工文化生活。在廣場前設立公司旗幟及國旗。每月定期舉辦一次國旗、企旗升旗儀式,熏陶員工愛公司、愛祖國的情感,增強員工對公司的歸屬感和凝聚力,向社會大眾展示融旺人愛員工愛家鄉(xiāng)愛祖國的高尚情懷。
3、建立公司網(wǎng)站,樹立對外商業(yè)形象,建立與外界溝通的橋梁。讓xx人民更加了解xx,信任xx,打造xx良好的商譽及品牌。
4、加強新入職員工企業(yè)文化培訓教育活動,使融合聚力的企業(yè)文化根植能到每一位xx人的心中。
5、員工婚、喪、生病及有特別大的困難,需要公司施以援助的,各部門及時與人事部溝通,由人事部和相關部門代表公司給員工或員工家屬施以幫助和慰問,真正關心員工,讓員工有家的感覺,讓員工真正融入到融旺這個大家庭中。
七、規(guī)范行政管理工作,降低管理費用。
1、20xx年度在上一年度辦公管理費用的基礎上降低30%。物資采購要嚴格審批,辦公用品申領要嚴格手續(xù),不合理采購要堅決杜絕,必需品、常用品要批發(fā)儲存。
2、加強廢品統(tǒng)一管理,增創(chuàng)經(jīng)濟效益。
3、易耗品倉和物料倉每月月終報表需上報審核。
4、加強食堂檢查力度,提升食堂飯菜質(zhì)量及服務質(zhì)量,提升員工滿意度。
5、及時為公司各部門服務,做好后勤保障工作。
八、嚴格考勤管理制度,保障企業(yè)有序運行。
在20xx年度考勤管理基礎上,進一步控制調(diào)休頻次,嚴格按照排班表執(zhí)行,嚴格執(zhí)行請休假審批制度,杜絕先休假后審批的弊端。堅決執(zhí)行考勤紀律制度,及時處罰違紀職員。
九、加強督查力度,維護制度和流程的權威性。
進一步完善公司督查流程和制度,擴大督查范圍,觸及部門工作流程和工作標準是否合乎規(guī)范要求。嚴格執(zhí)行每周一次的督查頻次,使不規(guī)范行為得到及時改善,使領導批辦的事項能及時得到落實。加大督查處罰力度,維護公司制度的權威性。
十、加強團隊建設,打造強有力團隊。
1、在部門內(nèi)建立學習制度,充分利用晨會、媒體、培訓機構等平臺,鼓勵本部門職員持續(xù)學習,持續(xù)成長。
2、繼續(xù)保持多鼓勵、多贊美、多表揚的團隊激勵理念,建立一支積極向上朝氣蓬勃的團隊。
3、與團隊成員多溝通,及時了解團隊成員工作和生活情況,關愛、幫助和團結每一位成員。使團隊成員始終處于融洽、合作、友愛、寬容的團隊氛圍中快樂工作。
4、加強制度學習,加強執(zhí)行力培訓,嚴格公司紀律,使本部門成為一個守紀律、有素養(yǎng)、有執(zhí)行力的合格團隊。
5、加強服務理念教育,服務好公司其他部門,服務好公司商戶,服務好每一位顧客,尊重每一個人,竭盡全力做好每一項工作。
公司行政部工作計劃(三)
為配合公司20xx年度目標的達成,加強人力資源管理和行政管理的計劃性,行政人事部現(xiàn)制訂20xx年度工作計劃,并遵照計劃開展具體工作,更好的協(xié)調(diào)各部門的運作及支持公司的決策,協(xié)助各部門達成公司20xx年的工作目標。
第一部分 人力資源工作計劃
一、人員招聘
(一)思路分析
1、20xx年是公司快速發(fā)展的一年,人力發(fā)展將迅速增加,并逐步到位。
2、利用公司的招聘、薪酬政策和春節(jié)后人力流動高峰期的機會,補充基層、中層,尤其是本行業(yè)優(yōu)秀人才,作為人力資源更替、補充和培養(yǎng)儲備。
3、實行內(nèi)部培養(yǎng)和晉升,提拔和任用有上進心、不斷學習和提升的內(nèi)部員工。
(二)目標概述
公司目前屬于發(fā)展期,20xx年總體目標首先要考慮滿足崗位需求,再考慮人才儲備,實現(xiàn)梯隊建設。
(三)具體實施方案
1、熟人推薦:包括員工推薦,在公司工作,且技術熟練程度較高,已通過努力實現(xiàn)個人工資目標,推薦適合公司的優(yōu)秀人才共同發(fā)展,公司將給予一次性獎勵。
2、網(wǎng)絡招聘:繼續(xù)和前程無憂招聘網(wǎng)站合作。
3、海報招聘:主要面向基層人員招聘。
(四)實施目標注意事項
1、招聘渠道拓展:競爭對手挖人。
2、調(diào)查了解競爭對手企業(yè)薪酬福利等情況。
3、做好各項準備工作:與用人部門溝通,及時準確了解需求;進行招聘宣傳:制作招聘海報。
二、績效考核
(一)思路分析
績效考核有兩個關鍵問題:一是,考核指標的科學性;二是,一種管理習慣的形成,養(yǎng)成行為習慣,關鍵在于堅持和制度保障。
(二)目標概述
績效考核的根本目的,不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工,不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進工作成果達成。
(三)具體實施方案
1、繼續(xù)完善績效考核配套制度及文件。
2、補充、修正已有崗位和新增崗位考核指標 。
3、重點對考核結果進行評估,對考核形式、考核項目、考核結果反饋與改進情況進行跟蹤,保證績效考核工作良性運行。
4、推行過程是一個貫穿全年的持續(xù)工作,行政人事部完成此項工作目標的標準就是建立合理、公平、有效的績效評價體系。
(四)實施目標注意事項
1、績效考核工作牽涉到各部門、各職位、各職員的切身利益。因此,在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎上,要從正面引導員工用積極地心態(tài)對待績效考核,達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的。
2、績效考核工作是一個溝通的工作,也是一個持續(xù)改善的過程。在操作過程中注意縱向、橫向溝通,確保績效考核工作順利推行。
3、績效評價體系,并不是行政人事部的單獨工作,在操作過程中,應以部門負責人為主導,聽取各方面人員的意見和建議,及時調(diào)整和改進工作方法。
三、培訓發(fā)展
(一)思路分析
1、目前,各企業(yè)對員工培訓重視度不夠、力度不足,培訓管理制度約束力不強。
(二)目標概述
1、員工培訓和開發(fā)是公司著眼于長期發(fā)展戰(zhàn)略必須進行的工作之一,也是培養(yǎng)員工忠誠度、凝聚力的方法之一。
2、通過對員工的培訓與開發(fā),員工的工作技能、知識層次和工作效率、工作品質(zhì)都將進一步加強,增強企業(yè)競爭力。
(三)具體實施方案
1、對現(xiàn)有核心員工,特別是管理人員進行整體素質(zhì)測評,確定員工整體素質(zhì)情況,配合崗位素質(zhì)要求和工作職責,確定其待培訓的方面。
2、重點培訓內(nèi)容:管理知識、工作溝通、企業(yè)文化、工作技能、制度培訓、新員工培訓等。
3、向員工講解內(nèi)部發(fā)展渠道:內(nèi)部職稱發(fā)展
行政級別發(fā)展:(普通職員、主管、經(jīng)理……)
個人薪酬發(fā)展:(根據(jù)級別制訂)
內(nèi)部橫向發(fā)展:(部門、崗位調(diào)整)
4、向員工描繪企業(yè)發(fā)展遠景和員工事業(yè)前途,關心員工心理需求,根據(jù)員工特性制定適合的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,這是穩(wěn)定員工的有效方式,當心理需求得到滿足,員工的工作積極性和穩(wěn)定性都會提高。
四、薪酬福利、員工關系
1、薪酬福利
根據(jù)公司行業(yè)進行薪資方案的評估,制訂適合企業(yè)的工資標準,福利發(fā)放可采取多樣化形式。
2、員工關系
員工關系工作的成效,很大程度反映在員工隊伍穩(wěn)定性上,員工關系應該包括企業(yè)和員工、上級和下級、員工和員工之間的關系,妥善處理好員工關系,不僅是公司良好社會形象打造的一個方面,更是企業(yè)尋求長期發(fā)展的重要支柱。20xx年的構想,準備采取座談、聚會表 等形式,引導員工與公司多進行溝通,拉近企業(yè)與員工、上級與下級、員工與員工之間的距離,增強員工的歸屬感。
第二部分 行政管理工作計劃
行政管理工作概括地說,就是要做好三個服務:為領導服務、為員工服務、為客戶服務。
一、企業(yè)文化和團隊建設
提煉并學習企業(yè)文化,達到統(tǒng)一思想、教育員工、凈化環(huán)境、內(nèi)聚人心、外樹形象、激勵、穩(wěn)定的目的。
企業(yè)文化具有兩種約束力,一種是硬的——制度,一種是軟的——文化生活。
20xx年度要梳理企業(yè)價值觀、企業(yè)精神、經(jīng)營理念,完善并明確能使員工接受的具體內(nèi)容。
公司內(nèi)部,計劃每季度組織一次集體活動,提高企業(yè)凝聚力,活躍企業(yè)氣氛。
具體團隊建設項目擬有 :
1、文體活動 協(xié)調(diào)各部門組織趣味運動、卡拉OK等文體活動。
2、重要節(jié)日活動及福利發(fā)放,端午、中秋、春節(jié)、司慶……
3、年度優(yōu)秀員工評選及旅游。
4、春節(jié)聯(lián)歡活動,優(yōu)秀員工頒獎,春節(jié)年會聚餐,抽獎活動。
5、企業(yè)文化討論學習。
6、行政大檢查,環(huán)境、秩序、工作牌等,每周每月檢查,張榜公布成績和問題,年終時給優(yōu)秀部門獎勵。
7、每月召開一次員工大會,指示工作方向,鼓舞員工士氣。
二、制度建設
制度是工作經(jīng)驗的總結,是工作成果達成的保證。
制度編制和修訂既要遵循現(xiàn)實工作需要,同時,要有前瞻性。
三、員工生活環(huán)境
1、員工宿舍進行衛(wèi)生檢查、評比,評出衛(wèi)生個人、衛(wèi)生宿舍,對違紀行為照章處罰 。
2、員工餐廳:要了解員工飲食喜好,菜品盡量多樣化,保證飯菜質(zhì)量,讓員工吃上實惠滿意的飯菜。
四、關系協(xié)調(diào)
對外:學習行業(yè)內(nèi)先進企業(yè)經(jīng)驗,加強對相關政府部門的辦事人員溝通聯(lián)絡,保證公司運營正常。
對內(nèi):部門之間的溝通,定期召開協(xié)調(diào)溝通會議,換位思考、消除隔閡、團結協(xié)作。
五、環(huán)境衛(wèi)生
衛(wèi)生:實行責任制、日檢制,工作現(xiàn)場、及時督促整改,保證環(huán)境整潔。
六、日常行政事務
1、接待:接待服務主要是面試人員及公司客戶,在一定程度上講,人員素質(zhì)對接待服務的質(zhì)量起著舉足輕重的作用,我們決定對接待員工的文化修養(yǎng)、禮儀和公司基本情況等進行培訓,圓滿完成接待任務。
2、證照年審:對需要辦理手續(xù)的證照進行登記,提前確定辦理時間,安排在規(guī)定時段內(nèi)辦理完企業(yè)和車輛的證照年審工作,年度目標為辦理及時率100%。
3、資料整理:嚴格規(guī)范和執(zhí)行文件資料管理制度,進行資料分類存檔,文件資料收發(fā)登記率做到100%。
4、辦公用品采購和使用:依據(jù)年度預算采購和領用辦公用品,耐用辦公用品,如訂書機、計算器、筆等以舊換新的原則領用。
5、車輛管理:嚴格執(zhí)行車輛使用管理制度,及時保養(yǎng)清洗,損傷時及時定責,及時處理。
人事行政工作是一個繁雜的工作體系,我剛剛邁出了第一步,下一步,我必須加強企業(yè)戰(zhàn)略決策和行政人事工作的執(zhí)行力度,搭建好企業(yè)與員工之間的橋梁,在工作中不斷學習,不斷增強自身修養(yǎng),加強公司業(yè)務知識的學習,圓滿完成人力資源和行政管理工作任務及總經(jīng)理安排的各項事務。
公司行政部工作計劃(四)
20xx年已經(jīng)過去,回顧過去的一年,我在公司領導的指導和關心下,在大家的共同努力下,做了一定的工作,但還有很多的不足。今年,我將按20xx年度行政部的整體發(fā)展規(guī)劃及企業(yè)發(fā)展方向,以20xx年工作情況為基礎,本著“多溝通、多協(xié)調(diào)、積極主動、創(chuàng)造性地開展工作”的指導思想,發(fā)揚“以公司管理者的角度看待公司發(fā)展和管理”的工作作風,本著主人翁精神全面開展20xx年度的工作?,F(xiàn)制定工作計劃如下:
一、完善公司組織架構
由于大量的人才引入和公司辦公區(qū)域的擴展,公司的組織架構也就相應的隨之改變。組織架構建設也決定著企業(yè)的發(fā)展方向。在20xx年首先應協(xié)助領導完成公司組織架構的完善。確定和區(qū)分每個職能部門的權責,使每個部門責權明確,讓員工清晰地知道自己的崗位責任、工作內(nèi)容、工作權限、工作條件、必備的崗位技能及與相關崗位的匯報與負責關系等,真正做到組織架構的科學適用,保證公司的運營在既有的組織架構中良好、規(guī)范的發(fā)展
二、協(xié)助領導做好人力資源招聘與配置
人才的需求主要來自幾個方面,一是業(yè)務的良性增長,需要不斷增加員工數(shù)量;二是對稀缺專業(yè)和高端人才的需要無法得到及時滿足;三是人才吸引與挽留的問題,能否確保核心員工持續(xù)恒久的為公司服務。招聘工作貫穿在公司發(fā)展的每個階段,提高招聘效率,為公司及時供應人才,才能保障并推動業(yè)務的快速進展。招聘,表面上看是行政部的工作職責之一,但其實,它是融合了行政部門、人力資源部力量的全方位工作。要提高招聘效率,必須達成兩者的和諧統(tǒng)一。
1、按完成20個億的業(yè)務量計算,各部門均攤的年度業(yè)績核定設計各部門人員定員數(shù),保證公司員工的穩(wěn)定性。
2、人才儲備:一是優(yōu)秀實習人員儲備;二是管理人員儲備。為中層管理人員的補充做好準備。
(1)在招聘過程中用人部門需要有明晰的用人需求
在人事部確定招聘人員的時候,招聘部門要求具備什么樣的條件,哪些是主要條件,哪些是參考條件,什么樣的潛質(zhì)是被優(yōu)先考慮的,該職位人員目前承擔什么樣的工作,可以在何方向上進一步培養(yǎng),在組織中處于什么樣的位置,目前完整的工作安排是什么,等等,這些都有助于找到合適的人選。只有知道要找的是什么,才能說,找到的人是不是合乎這個要求,才能保證招聘的效果。
(2)及時地信息溝通
用人部門將會對新進員工進行初試和復試的過程,考察基本素質(zhì)以及業(yè)務能力。是否能適應公司的發(fā)展以便提高招聘的有效性。通知面試前及時與招聘部門主管決定面試的時間、地點并將不同部門面試者合理分批處理,提高招聘效率。
(3)為了保證公司招聘工作的及時有效性,主要采取以下招聘方式:
A、網(wǎng)絡招聘:這是網(wǎng)絡日益普及最好的招聘形式,招聘信息可以定時定向投放,后也方便管理和查詢,費用相對比較低。通過在知名的人才網(wǎng)上招聘的信息,如公司的網(wǎng)站,可以快捷的接受到求職的信息。
B、內(nèi)部競爭上崗:這種招聘的費用極少,能提高員工士氣,申請者對公司相當了解,適應公司的企業(yè)文化和管理操作流程,能較快進入工作狀態(tài);而且可以在內(nèi)部培養(yǎng)出一人多能的核心人才。也能提高員工對公司的忠誠度。同時內(nèi)部招聘也能用于內(nèi)部人才的晉升、調(diào)動、輪崗。
C、員工推薦:員工推薦在公司應用得比較廣泛,主要是招聘成本比較小,應聘人員與現(xiàn)有員工之間存在一定的關聯(lián)性,基本素質(zhì)較為可靠,只要技能及品質(zhì)相當一般可用考慮率用的。
三、薪酬福利的自我考核
對崗位的基礎工作內(nèi)容細分后,確定具體負責人。在完成崗位本身工作的基礎上,配合公司的紀效考評制度,每月及時的做出月考核計劃表。并積極主動的為公司的其它需要多提合理化見意,提高行政工作的競爭力度。
四、合理安排和完善公司各部門培訓制度及計劃。
盡管每位員工的成功標準各有不同,但追求成功卻是每位員工的目標。因此,培訓不僅是員工追逐的個人目標,是員工福利享受,也是企業(yè)培養(yǎng)人才的責任。給員工成長的空間和發(fā)展的機會,是企業(yè)挖掘員工潛力,滿足員工需求的重要表現(xiàn)。根據(jù)各部門的培訓需求及企業(yè)的整體需要建立和協(xié)助組織各部門培訓活動來滿足企業(yè)的需要。
五、積極提出對建立企業(yè)文化和團隊文化建設相關有推動性的建議方案。
企業(yè)文化是企業(yè)在發(fā)展中形成的一種企業(yè)員工共享的價值觀念和行為準則,一個企業(yè)沒有文化,這個企業(yè)就沒有了凝聚力,從而也會喪失了持久的競爭力。做為公司的一員應該用主人翁意識用心的去推動公司企業(yè)文化的進程。
六、充分發(fā)揮工作職能,要協(xié)助營造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的合作關系;使各部門員工能了解各項公司制度的制定目的,使得各部門員工能自愿的、積極主動的去遵守和維護。
七、公司制度的落實執(zhí)行及督察工作。
公司過去頒布的剛性的制度已經(jīng)不少,但如果沒有行政部門的監(jiān)督和檢察制度的功效可能會大打折扣。所以,我們最需要的對公司規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行和維護。如何做到制度的剛性執(zhí)行,首先自己就要以身作則。再有對政策的執(zhí)行要始終如一地堅持,不能虎頭蛇尾;工作不能要寬以待己,嚴于律人。
八、公司項目資料的信息化管理
為了保證在公司運行體系中投資部門使用的項目文件的方便。
1、必須認真協(xié)助投資部做好項目資料的整理、編檔、管理工作。
2、對借閱和領取操作的項目資料按照《項目資料領用規(guī)定》做好詳細的登記并催促其及時歸還,以便查詢。
3、對投、融資業(yè)務有一定相關的了解,對對接單位提供資料方面的科目、類別區(qū)分要有基礎認識。
九、辦公資源的有效控制
更好地控制辦公用品費用的支出,根據(jù)公司辦公用品及耗材的實際領用情況,對領用的物品進行嚴格的控制。細心察看公司電器設備的使用狀況和用電情況,督促合理用電和用電安全。
十、積極主動的協(xié)助公司領導及其它部門同事完成工作
公司行政部工作計劃(五)
20xx年工作已經(jīng)結束,行政部將圍繞集團中心工作,克服工作中的不足,改進工作方法,加強管理,改進服務。在工作思路上要創(chuàng)新,工作方法上要改進,將集團行政部打造成高效率、高執(zhí)行力的卓越團隊,為集團的發(fā)展做出更大的貢獻!
結合20xx工作中存在的不足,和目前集團發(fā)展的現(xiàn)狀及今后發(fā)展的趨勢,集團行政部計劃從以下幾個方面開展20xx年度工作:
一、制度方面
(一)努力提高集團行政部員工的組織觀念和綜合素質(zhì)。
加強工作流程學習,強化逐級負責制,充分調(diào)動員工工作的積極性,使集團后勤管理工作再上新臺階。
(二)加快集團新制度的敲定,實現(xiàn)集團工作科學管理。
(三)加強行政費用的管控工作,從采購入手嚴把質(zhì)量關,在庫存管理上加強出入庫的管理工作,要合理進行物品及辦公用品的配備工作。
(四)配合人事部完成各崗位的分析工作,做好全年的培訓工作。
(五)做好日常管理工作,同時充分考慮員工的積極性,要做好員工的思想工作。
二、行政日常管理方面:
(一)在集團行政總監(jiān)的直接領導下,全面負責集團日常行政工作,及時草擬并審核以集團名義發(fā)表的文稿、資料、文件等,嚴格按行文程序辦理,確保文稿質(zhì)量。
(二)20xx年將未審驗完的集團和各子公司相關證照在指定日期前審驗完畢。
(三)強化車輛管理,確保集團領導正常用車。
不定期組織駕駛員學習《集團車輛管理制度》,保證行駛安全,精心維護車輛,節(jié)約油耗。20xx年將未審驗和保養(yǎng)的車輛在指定日期內(nèi)完成審驗和保養(yǎng)工作。
(四)檔案管理依然延續(xù)已有的流程。妥善的將集團內(nèi)重要的備案資料有條理、有秩序的按類保管,做到在需要時,即查即用。
(五)做好20xx年辦公用品登記、采購、發(fā)放以及控制辦公成本費用等工作。
(六)20xx年集團各類會議將繼續(xù)按照現(xiàn)行的會議召開流程進行,集團行政部仍然檢查、監(jiān)督集團領導在會議上布置的各項工作的落實情況。
(七)積極配合其他部門
三、對外聯(lián)絡工作方面:
(一)根據(jù)領導要求,認真做好公司來賓的接待工作。
(二)切實做好代表集團與政府對口部門和相關團體、機構的聯(lián)絡和關系維護工作及重大節(jié)假日客戶回訪工作。
人事部門月度總結匯報范文一時光飛逝,轉眼間在深川工作已半年多了。在緊張、忙碌而又充實的工作中,在公司領導和同事的幫助下,我邊學習邊工作,有進步也有不足。為使20__年有更好的借鑒和指導,現(xiàn)將我這幾個月的工作總結如下。
一、招聘工作
1、了解各部門新增崗位的管理及各部門人員需求狀況。
2、根據(jù)各部門人員的實際需求,有針對性、合理性招聘員工已配備各崗位。
通過采取一系列切實措施:廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、現(xiàn)場招聘、貼招聘廣告等各種途徑招聘人才,卓有成效,完成公司下半年60余位人才(不含辭職)需求。
二、建立、健全、規(guī)范人事檔案管理
1、對現(xiàn)有人員進行建檔工作:身份證、學歷證明、身體體檢報告、照片等信息,現(xiàn)員工檔案齊全。
2、及時做好檔案材料的收獲、整理、歸檔。
3、完成新員工入職、轉正、調(diào)崗、離職等管理工作。
4、實行各部門在職人員人數(shù)每周統(tǒng)計工作。
并對新進、轉正、調(diào)薪、離職人員進行月統(tǒng)計并進行核對。
5、人才庫檔案管理工作。
提高后期招聘效率。
三、員工培訓工作
1、完成新入職人員的培訓工作:員工入職管理規(guī)定、考勤管理辦法、工作紀律等。
2、完成銷售部、行政前臺、市場部前臺、技術部內(nèi)勤的商務禮儀培訓工作。
3、協(xié)助采購部完成員工物料培訓工作。
4、全力協(xié)助研發(fā)部做好生產(chǎn)、技術部門技術骨干的培訓工作。
四、員工關系
1、找各部門員工聊天,了解各部門員工的思想動態(tài)。
2、對離職人員回訪,了解離職員工離職的真實原因及思想動態(tài)。
3、配合各部門工作,協(xié)助處理各種突發(fā)事件。
人事部門月度總結匯報范文二20__年馬上就到啦!回望20__年度的工作生活,感受到公司及身邊的人這一年來發(fā)生的巨大變化,公司的項目發(fā)展得越來越多,身邊的同事也都在不斷進步著,朝著同一個目標奮斗。新的一年到來了,也帶來了新的挑戰(zhàn),在我們準備以全新的面貌來迎接新年的到來時,也不忘回顧和總結過去一年來所做的工作,現(xiàn)對我今年的工作做如下總結。
一、集團公司截止20__年10月人力資源現(xiàn)狀
集團公司20__年年初在編408人,本年截止10月份入職人數(shù)為152人,入職率為:35.59%;離職人數(shù)為130人。截止20__年10在編人數(shù)為:427人;離職率為:30.44%。
其中:集團公司20__年年初在編人數(shù)是150人,截止20__年10月在職人數(shù):180人,本年入職人數(shù)79人,入職率為:43.88%,離職人數(shù)51人,離職率為:28.33%,20__年集團公司入職人數(shù)為64人與20__年同比入職人數(shù)增加15人;入職率增長:23.43%;20__年集團公司離職人數(shù)為35人與20__年同比離職人數(shù)增加16人;離職率增加:45.71%。
下屬管理公司20__年年初在編21人,截止20__年10月在職人數(shù)88人,本年入職25人,入職率為:28.40%,離職人數(shù)27人,離職率為:30.68%。
下屬__公司年初在編204人,截止20__年10月在職人數(shù)130人,本年入職32人,入職率為:24.61%,離職人數(shù)36人,離職率為:27.69%。
下屬___公司年初在編36人,截止20__年10月在職人數(shù)37人,本年入職10人,入職率為:27.02%;離職人數(shù)9人,離職率為:24.32%。
下屬__公司年初在編27人,截止20__年10月在職人數(shù)為19人,本年入職人數(shù)為9人,入職率為:47.36%,離職人數(shù)為:7人;離職率為36.84%。
二、考勤管理
1、每日對員工OA考勤單及請假單的處理。
2、出差人員根據(jù)海南公司傳回的考勤數(shù)據(jù)對報銷費用進行審核。
3、根據(jù)考勤數(shù)據(jù)審核__、__、__等工作人員的車費及餐費補貼。
4、每月根據(jù)考勤明細,認真做好考勤的統(tǒng)計,為造發(fā)工資提供依據(jù),根據(jù)考勤統(tǒng)計情況,公布考勤通報。
5、根據(jù)每月考勤情況統(tǒng)計入《考勤匯總統(tǒng)計表》為轉正考評、年終評優(yōu)和年終獎的計算提供依據(jù)。
三、人事檔案管理
1、新員工入職時,告知準備所需的人事資料,根據(jù)員工提供的人事檔案,建立人事檔案。
2、建立員工花名冊和人事臺帳,做到電子版臺帳和紙質(zhì)檔案相符。
3、負責管理和保管集團公司及下屬公司所有員工的人事檔案。
4、建立人事檔案借閱登記表。
5、今年6月將集團公司及下屬公司的離職檔案進行整理,歸入檔案室,共計歸檔人事檔案98份。
6、上半年完成了人事臺帳匯總表的更新,根據(jù)領導指標及要求增加了人員編制及增減比率等欄目,集團公司及下屬公司員工花名冊上也相應增加了人員編制欄目,為人員招聘核編提供了便利。
四、薪酬及福利管理
1、20__年,集團各中心及下屬公司薪酬支出截止20__年10月份共計:1561。
16萬元,其中__放薪酬720。43萬元;__發(fā)放薪酬:101。60萬元;__發(fā)放薪酬:54。10萬元;凱西來公司發(fā)放薪酬:107。05萬;__發(fā)放薪酬:210。76萬元;__發(fā)放薪酬:226。22萬元;___薪酬:141萬元。
2、集團轉正員工基本購買了五險,截止20__年11月份全集團單位部分保險支出費用240。
86萬元,其中__支出53。88萬元;__支出:15。90萬元;__支出:8。02萬元;__支出:67。22萬元;__公司支出:19。85萬元;__公司支出:65。54萬元;__地產(chǎn)支出:10。45萬元;
3、以上兩項目主要人工成本合計1802。
02元,集團公司月人工成本為180。20萬元,年人均人工成本4。22萬元。
4、公司所有人員社會保險的購買與社??ǖ闹谱鳎瑔T工社保信息的變更與辦理,本年度辦理社???張,員工工傷申報及報銷3人。
辦理退休2人,生育備案及生育報銷3人。
為體現(xiàn)公司對員工的關懷,公司特在三八節(jié)、高溫時節(jié)、中秋國慶節(jié)送出慰問。在今年8月份鄒總又為過生日的員工申請了生日小禮品。
五、招聘及儲備工作
1、了解各部門新增崗位的管理及各部門人員需求狀況。
2、根據(jù)各部門人員的實際需求,有針對性、合理性招聘員工已配備各崗位。
通過采取一系列切實措施:廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、內(nèi)部員工推薦、現(xiàn)場招聘、貼招聘廣告等各種途徑招聘人才,集團公司及下屬公司共計完成全年152位人才的招聘。
3、為更好地適應集團公司快速發(fā)展的需要,有效地推進公司人才儲備工作,滿足公司戰(zhàn)略目標及業(yè)務發(fā)展對人才的需求,作好公司人才梯隊建設,為員工提供發(fā)展晉升的平臺。
集團公司下發(fā)“關于人才儲備管理辦法”,根據(jù)儲備管理辦法的相關要求建立人才儲備庫,截止20__年11月份儲備人才庫中人才數(shù)量為:93人,內(nèi)部儲備人才5人。
20__年工作計劃及建議
1、經(jīng)統(tǒng)計集團公司及下屬公司勞動關系在其它單位、退休人員、試用期員工未購買工傷保險人員共計93人,因我司主營房地產(chǎn)開發(fā)業(yè)務,工程技術類人員經(jīng)常出入施工現(xiàn)場,下屬物業(yè)公司一線操作員工居多,工傷發(fā)生率相對較高。
如發(fā)生此類事故,所有費用由用人單位全額承擔,存在很大的用工風險。為減少員工發(fā)生工傷為公司帶來的損失建議為以上人員購買意外傷害商業(yè)保險。
2、房地產(chǎn)行業(yè)招聘存在一定難度,將加強招聘工作,開辟多種招聘渠道,特別是同事推薦,此種渠道成功率相對較高,建議被推薦人才年度被評為優(yōu)秀員工,給予推薦人一定的獎勵;
春節(jié)后人才流動的高峰期這些機會,參加一些大型的春招會,補充一些來自行業(yè)的高端人才和優(yōu)秀的基礎人才。
3、績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進工作成果達成。
4、各部門對培訓的重視不夠,力度不足,公司培訓管理制度的約束力不強,因此存在著各部門為應付培訓隨意安排培訓課程;
培訓方式單一,均為課堂講授為主,效果不明顯;希望公司能設立專門的培訓專員、培訓講師隊伍,使員工有外出培訓及外聘講師培訓的機會。
人事部門月度總結匯報范文三伴隨著新年鐘聲的敲響,又迎來了嶄新的、布滿期待的20__年?;乜?0__年度的工作生活,感遭到公司及身邊的人這一年來發(fā)生的巨大變化,我們的品牌在快速提升著,身邊的同事也都在不斷進步著,朝著同一個目標奮斗著。新的一年到來了,也帶來了新的挑戰(zhàn),在我們預備以全新的面貌來迎接新年的到來時,也不忘往返顧和總結過往一年來所做的努力。人力資源部自成立到當今已一年半時間了,很榮幸本人參與了人力資源部成長的歷程,從無到有,從當初的不完善,漸漸成長到今天的成熟。自20__年以來,人力資源部的隊伍在漸漸壯大,引進了專業(yè)人才,專業(yè)水平得到了很大的進步,人力資源建設正在逐漸走向規(guī)范,職能作用也在逐步得到體現(xiàn)。公司領導對人力資源部的建設極其關心,這對人力資源部同事來講無疑是最大的強心劑。過往,大家可能對“人力資源”這個詞語感到有點陌生,不知公司設如此部分真實的意圖在哪里。通過今年大家的同心協(xié)力,已漸漸獲得了公司各部分盡大多數(shù)人的認可與支持。上半年因部分人手緊缺,使得一些工作沒法真正展開,一直在做著基礎工作,今年上半年莫總監(jiān)任職以來,對人力資源部工作進行了整理,明確了每一個人的工作職責,使分工更加細致化,現(xiàn)對今年的工作總結以下:
一、對公司員工的人事檔案及其他資料進行搜集及管理,使其更加完善化,保持公司檔案的完全性,為保證往后的分析工作提供更正確的信息。因檔案內(nèi)容觸及公司有關機密,期間我保持著極高的警惕性和很強的守舊意識。協(xié)助上級把握人力資源狀態(tài);填制和分析各類人事統(tǒng)計報表。為人力資源規(guī)劃工作提借正確的信息。
二、負責___工勞動合同,辦理勞動用工及相干手續(xù);到目前為止,勞動合同的簽屬工作展開的不是特別的順利,主要由于市場推廣部業(yè)務職員較散,集中的機會較少,常常都是來往匆匆,導致部份業(yè)務職員至今未能簽署勞動合同。計劃爭取過年這個機會,把合同簽署工作完成好。
三、結合公司制度及國家規(guī)定___工考勤和請休假管理,按月正確出具考勤報表。其中員工考勤又是一個難點,公司實行上班刷卡辦法已一年半時間了,由于部分員工一直未能適應新的考勤辦法所以效果一直不太好。今年人力資源部特地為此題目進行了考勤重申,并與綜合管理部技術職員討論后改善了考勤系統(tǒng),但因公司很多工作崗位性質(zhì)的不同,員工工作時間常常需要彈性化管理,還是不能很好的交上使人滿意的考勤數(shù)據(jù),但為了避免有些員工“夸大其詞”,照成考勤不公的結束,考勤系統(tǒng)還需更加完善。
四、執(zhí)行各項公司規(guī)章制度,處理員工賞罰事宜;對有些員工不遵守公司規(guī)章制度,導致工作上出現(xiàn)較大失誤或較大錯誤,人力資源部通過周到調(diào)查以后,給予了公道公正的行政處罰,并對當事人進行了思想教育。本年度共有約十人左右人接受了公司不同程度的行政處罰,均熟悉到了本身的錯誤。
五、今年以來,公司充分斟酌員工的福利,各項福利制度正逐步開始實施。比如以往只有市場推廣部職員才享有的品牌推廣用煙,在本部也得以實現(xiàn);每個月協(xié)助行政部職員進行生日活動的策劃及實施工作,豐富了員工的業(yè)余生活;斟酌到員工的安全保障題目,公司也已為全部員工購買了平安團體意外險及醫(yī)療險等險種,保險期間有一員工不慎摔傷,我們及時與保險公司獲得了聯(lián)系,并申請了相應的理培,解決了員工的后顧之憂。等等這些都大大調(diào)動了員工的工作積極性,從而起到了鼓勵員工的作用。
六、進行促銷職員的管理工作。自今年9月份以來,人力資源部正接手促銷職員的管理工作,通過資料搜集分析,發(fā)現(xiàn)固然制定了相應的管理制度,但是發(fā)現(xiàn)很多市場并沒有嚴格依照制度來執(zhí)行,隨便性較強,職員增長率太高。促銷職員是五葉神市場的重要組成部分,加強促銷隊伍的管理燃眉之急。下一季度計劃盡快重新制定促銷職員管理制度,并嚴格依照規(guī)章制度辦事??刂坪寐殕T的增長速度及進步整體素質(zhì)水平,為公司的將來儲備更多的業(yè)務人才。
七、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務性工作,包括發(fā)放招聘啟事、搜集和匯總應聘資料、安排口試職員、跟蹤落實口試職員的情況等;
八、幫助建立積極的員工關系,調(diào)和員工與管理層的關系,協(xié)助組織員工的各類活動;另外,在部分領導的指導幫助下,對員工考勤制度、勞動合同管理辦法等相干的人事制度進行了修改工作,使其更加人性化,公道化,符合了公司“以人為本”的人才理念。對個人來說下一步重要應當在認真工作之余加強學習,不斷進步本身專業(yè)素質(zhì),才能面對更大的挑戰(zhàn),也才不會被時代的潮流所淘汰。珍惜來之不容易的機會,扎扎實實做好每份工作。20__年人力資源部的責任將更加沉重,人力資源部一定安排并實施好新的一年的工作計劃,用實際的工作業(yè)績來講話。最后,祝賀公司在新年里風平浪靜,一年更比一年好!
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