公文寫作與處理大全11篇

緒論：寫作既是個(gè)人情感的抒發(fā)，也是對(duì)學(xué)術(shù)真理的探索，歡迎閱讀由發(fā)表云整理的11篇公文寫作與處理范文，希望它們能為您的寫作提供參考和啟發(fā)。

篇（1）

公文屬于特殊應(yīng)用文，其區(qū)別于一般應(yīng)用文的特殊性特征表現(xiàn)為：被強(qiáng)制性規(guī)定采用白話文形式；兼用議論、說明、敘述三種基本表達(dá)方法。

公文的基本組成部分有：標(biāo)題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞。

公文的其他組成部分有文頭、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、保密等級(jí)、緊急程度、主送機(jī)關(guān)、附件及其標(biāo)記、抄送機(jī)關(guān)、注釋、印發(fā)說明等。

印章或簽署均為證實(shí)公文作者合法性、真實(shí)性及公文效力的標(biāo)志。

2、公文格式排版規(guī)定：保密等級(jí)、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、附件、注釋。

保密等級(jí)：“絕密”“機(jī)密”“秘密”標(biāo)注后，加“”，必要時(shí)加期限（如機(jī)密5年），3號(hào)或4號(hào)黑體。

緊急程度：“急”或“特急”，在保密等級(jí)下一行，字號(hào)字體同保密等級(jí)。

發(fā)文字號(hào)：位于文頭下方，居中；如有簽發(fā)人，居左，兩者排一行，3號(hào)或4號(hào)仿宋字。

簽發(fā)人：發(fā)文字號(hào)右側(cè)，空一格，字號(hào)字體同發(fā)文字號(hào)。

標(biāo)題：標(biāo)題由作事、事由、文種組成（可省），字?jǐn)?shù)一般不超過50字；除出現(xiàn)法規(guī)、規(guī)章的標(biāo)題外，不用書名號(hào)；具體形式有齊肩形、正梯形、倒梯形、除號(hào)形，公文如經(jīng)會(huì)議討論通過或批準(zhǔn)的，應(yīng)加題注，即用圓括號(hào)居中

附件：附件應(yīng)標(biāo)明標(biāo)題、件數(shù)、份數(shù)。在正文以下日期以上，排出附件號(hào)。

注釋：注釋排在日期下方，用4號(hào)或小4號(hào)仿宋體。

3、公文的稿本：草稿、定稿、正文、試行本、暫行本、副本、修訂本

（1）草稿。不具備正式公文效用，常有“討論稿”“征求意見稿”“送審稿”“草稿”“初稿”“二稿”“三稿”等稿本標(biāo)記。

（2）定稿。具備正式公文效用，是制作公文正本的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)。有法定的生效標(biāo)志（簽發(fā)等）。

（3）正本。正本是格式正規(guī)并有印章或簽署等表明真實(shí)性、權(quán)威性、有效性的標(biāo)。

（4）試行本。在試驗(yàn)期間具有正式公文的法定效力。

（5）暫行本。在規(guī)定的暫行時(shí)間內(nèi)具有正式公文的法定效用。

（6）副本。正本復(fù)份（與正本同時(shí)印刷）在外形上與正本沒有區(qū)別，具有相同的法律效用；作為復(fù)印件的公文副本（如抄本、復(fù)印件）不具備公文的法定效用，需加注“副本”字樣標(biāo)記。

（7）修訂本。可以標(biāo)題結(jié)尾處標(biāo)作：“（修訂本）”，也可在標(biāo)題下做題注，在圓括號(hào)內(nèi)注明“某年某月修訂”。

4、公文寫作的基本要求

合“法”、求實(shí)、合體、簡明、嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確、規(guī)范、完整、清晰、耐久。

5、行文規(guī)則

可以采用越級(jí)行文方式的情況：一是由于情況特殊緊急，如逐級(jí)上報(bào)下達(dá)會(huì)延誤時(shí)機(jī)造成重大損失；二是經(jīng)多次請(qǐng)示直接上級(jí)機(jī)關(guān)而問題長期未予解決；三是有上級(jí)機(jī)關(guān)交辦并指定直接越級(jí)上報(bào)的具體事項(xiàng)；四是出現(xiàn)需要直接詢問、答復(fù)或聯(lián)系不涉及被越過的機(jī)關(guān)職權(quán)范圍的具體事項(xiàng)；五是需要檢舉、控告直接上級(jí)機(jī)關(guān)等。

行政機(jī)關(guān)不能逕向黨的組織指令性公文，一般也不得以行政機(jī)關(guān)名義逕向黨的組織報(bào)告工作或請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)。

6、公文寫作的語言運(yùn)用

篇（2）

關(guān)鍵詞 寫作能力；初中語文；寫作興趣；積累；靈感

寫作的過程就是不斷組合素材、斟酌文字、整合思維、境界提升的過程，作者在字詞句篇中自由發(fā)揮，在起承轉(zhuǎn)合處洞察世事。既然寫作是初中語文教學(xué)的極為重要的一部分，學(xué)生語文知識(shí)水平的高低也能在寫作中體現(xiàn)的淋漓盡致。不少學(xué)生對(duì)作文“無話可說，無事可寫，無靈感可言，作文難，難于上青天”的觀念已根深蒂固，因此，寫作老師更要大膽創(chuàng)新寫作的教學(xué)方式，幫助學(xué)生克服寫作的恐懼心理，激發(fā)他們的創(chuàng)作熱情，從而提高初中生的寫作能力。針對(duì)以上問題，結(jié)合多年語文教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，筆者就如何提高初中生的寫作水平談?wù)勛约旱囊娊狻?/p>

一、灌輸正確寫作觀，培養(yǎng)寫作興趣

初中作文寫作教學(xué)出現(xiàn)高耗低效，學(xué)生拒絕寫作的現(xiàn)象很大程度上因?yàn)槲覀儗?duì)學(xué)生作文寄予了太多功利性的因素，缺乏了對(duì)學(xué)生寫作的真正照顧和寫作靈感的真誠培養(yǎng)。為了應(yīng)付各種考試，大部分老師就會(huì)給學(xué)生進(jìn)行大量的寫作練習(xí)，并且缺乏對(duì)學(xué)生進(jìn)行科學(xué)性寫作教學(xué)理念指導(dǎo)，更使學(xué)生厭倦寫作課程，佳作何以出現(xiàn)?

寫作作文的關(guān)鍵就是培養(yǎng)學(xué)生的寫作興趣，無可否認(rèn)，興趣是最好的老師。而在寫作教學(xué)中，教師成功的前提就是學(xué)生具備自己所追求的興趣和能力，而鼓勵(lì)便是老師激發(fā)學(xué)生寫作興趣的捷徑。教學(xué)者應(yīng)引導(dǎo)學(xué)生正確的寫作觀，告訴學(xué)生寫作并不僅僅是為了應(yīng)付考試，也是提升自身綜合能力的一個(gè)過程。筆者認(rèn)為，每個(gè)學(xué)生的作文都有其亮點(diǎn)，都有其值得贊揚(yáng)和鼓勵(lì)的地方，在作文的批改過程中，教師們不應(yīng)該吝嗇他們的評(píng)語，筆者會(huì)特別注意尋找每個(gè)學(xué)生的優(yōu)點(diǎn)，都會(huì)在他們的進(jìn)步之處批上贊語，或是在課堂上范讀他們的優(yōu)秀之作，或是投稿到學(xué)校廣播站，甚至和學(xué)生們討論之后寄至某些網(wǎng)站、報(bào)刊雜志等等。這些看似為微不足道的“老師賞識(shí)”其實(shí)很大程度上使學(xué)生喜歡寫作，他們的作文得到了老師的認(rèn)可，寫作的自信心悠然而生，寫作水平也會(huì)隨之逐步提高，熱愛作文之后，佳作也會(huì)隨之誕生。

二、勤于素材積累，開闊寫作視野

既然已經(jīng)培養(yǎng)了學(xué)生的寫作興趣，接下來的一步就是要學(xué)生打下扎實(shí)的語言文字功底了。漢代哲學(xué)家王充說過：“工欲善其事，必先利其器”，這里的“利其器”我們可以理解為寫作素材的積累。一個(gè)初中生寫作能力的高低，大多數(shù)由他閱讀的信息量多少?zèng)Q定，“讀書破萬卷，下筆如有神”,可以看出，閱讀大量的作品對(duì)學(xué)生提高實(shí)際寫作能力的重要。只有積累豐富的素材，孕育豐富的情感，才能在空白紙頁上妙筆生花。

值得注意一提的是，語文學(xué)科不同于其他學(xué)科，光靠教材上知識(shí)和課堂上老師的講解，學(xué)生能積累到的東西是非常有限的。因此，學(xué)生必須注重閱讀時(shí)的積累，有效地將課堂知識(shí)和課外積累結(jié)合起來。如何積累呢？教師們不妨引導(dǎo)學(xué)生在以下兩個(gè)方面進(jìn)行積累：

第一、積累優(yōu)美字詞，在《荷塘月色》一文中，作者所描繪出來種種景象都讓讀者身臨其境，作者之所以能夠達(dá)到這一效果在于他對(duì)每個(gè)景色甚至每個(gè)動(dòng)作的用詞都細(xì)細(xì)斟酌，如一句“月光如流水一般，靜靜地瀉在這一片葉子和花上”，我們認(rèn)為這句話之所以優(yōu)美，在于“瀉”字用得傳神，那為什么呢？這時(shí)候教師便要引導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行思考，并好好在以后的寫作中運(yùn)用。第二、積累優(yōu)美文段，不僅繪聲繪色的美景描述或者惟妙惟肖的人物描寫需要積累，那些充滿哲理光輝的警句名言更是我們語言材料的好素材。例如，在課外閱讀中，張愛玲的散文也是學(xué)生酷愛的閱讀書籍，“愛情猶如一場(chǎng)奢華的盛宴，每每盛裝出席，結(jié)果卻總是滿杯狼羈。而下一次盛宴到來，卻依然又要盛裝出席”，張愛玲對(duì)人生以及愛情的透徹表達(dá)，往往觸及人的內(nèi)心深處，如此深邃的人生感觸對(duì)學(xué)生的寫作甚至其生活態(tài)度都有著深刻的影響。

三、捕捉寫作靈感，賦予寫作生命力

作文的本質(zhì)是人類用來抒發(fā)內(nèi)心真實(shí)感受的一種形式。如果學(xué)生只是單純地將寫作素材硬搬到作文上，只能算是語言的堆積，只是一副空架骨，沒有血肉，沒有情感，感受作者靈感的源泉，這樣的文章是不可能打動(dòng)讀者的。藝術(shù)源于生活，而生活的每個(gè)瞬間都可能觸動(dòng)作者的心靈，教師要幫助學(xué)生培養(yǎng)捕捉靈感的瞬間，留心身邊小事，使每個(gè)觸動(dòng)“蓄”于心中，每一個(gè)生活體驗(yàn)都能為學(xué)生的寫作增色。

古人就是捕捉住“飛蛾撲火”這一瞬間的感動(dòng)，既升華出“自取滅亡”的歷史警句，也有“心甘情愿”的感動(dòng)凄美。學(xué)生在寫作中能賦予文章生命力，使內(nèi)容真實(shí)富有情感，定能寫出個(gè)性化的文章。

綜上所述，要改變學(xué)生對(duì)語文寫作的抗拒，教師們必須從激發(fā)學(xué)生的寫作熱情入手，加以正確教學(xué)方法指導(dǎo)，開闊自身視野，使學(xué)生增加對(duì)寫作的信心，最后要培養(yǎng)學(xué)生寫作的靈感，讓學(xué)生寫出屬于自己內(nèi)心真實(shí)感受的佳作，語文寫作能力水平自然而然會(huì)得以提高。

參考文獻(xiàn)

篇（3）

Abstract: In this paper, according to the author of many years of experience, some methods to handle problems in building engineering budget process often encountered and the measures to be taken to do the summary analysis and explanation.

Key words: building engineering; budget; problems

中圖分類號(hào)：F811.3

一、如何進(jìn)行成本預(yù)控

在建設(shè)工程進(jìn)行過程中，對(duì)即將或可能發(fā)生的情況進(jìn)行預(yù)先的造價(jià)控制的能力，是預(yù)算人員必修的一種工作技能。這里主要就筆者的一些經(jīng)驗(yàn)做些說明。進(jìn)行成本預(yù)控，首先要對(duì)即將或可能發(fā)生的事件的施工工藝進(jìn)行了解，之后對(duì)施工單位報(bào)送的施工方案進(jìn)行審核，根據(jù)施工方案對(duì)預(yù)算進(jìn)行審核。對(duì)不合理的施工工藝提出自己的意見供工程師參考，從而達(dá)到最優(yōu)施工方案的目的。另外，在合同中約定比例也是很重要的。針對(duì)合同比例對(duì)變更方案進(jìn)行審核，使之達(dá)到最低金額。對(duì)于可能的變更，提出自己的意見，根據(jù)成本變化程度提出合理建議。領(lǐng)導(dǎo)決策過程中，必須考慮到成本增加與工期變化之間的關(guān)系，以及工期變化對(duì)銷售的影響。

二、如何進(jìn)行結(jié)算造價(jià)分析

在做完某項(xiàng)工程之后，對(duì)自己所做的工程什么都了解，什么都清楚。這是很好的，但如果能把造價(jià)分析做出來，那就最好了。這里僅說說與造價(jià)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)分析。目前市面上的造價(jià)軟件，都能自動(dòng)分析出所需要的材料及數(shù)量、單價(jià)、合價(jià)等數(shù)據(jù)。我的做法是，把所有權(quán)重的材料單獨(dú)分析出來，計(jì)算單方用量及單方成本并制作成表格形式。在以后的工作中，如遇到相同的工程，則可以根據(jù)此工程材料單價(jià)及目前市場(chǎng)單價(jià)很快計(jì)算出新工程的造價(jià)，準(zhǔn)確率極高[1]。對(duì)于結(jié)構(gòu)形式等相近的工程，也可以根據(jù)此造價(jià)分析計(jì)算出總造價(jià)。在實(shí)際工作中，多多積累這樣的造價(jià)分析，在以后的工作中，不管是快速投標(biāo)還是結(jié)算審核，都能做到準(zhǔn)確與快速。

三、不可輕視施工組織設(shè)計(jì)

有些聰明的施工單位，往往在施工組織設(shè)計(jì)上做手腳。很不幸的是，筆者就曾經(jīng)上過這樣的當(dāng)。因?yàn)闆]把施工組織設(shè)計(jì)看仔細(xì)，投標(biāo)單位在施工組織設(shè)計(jì)中埋的一顆雷，不小心被我踩到了。投標(biāo)單位在投標(biāo)過程中，把某些部位的防火電纜按防火電線編制預(yù)算，這在厚厚的一本預(yù)算書中是很難被發(fā)現(xiàn)的。實(shí)際施工中，其按防火電線施工，這肯定不能通過監(jiān)理的審核。而要用防火電纜，則要求建設(shè)方另行追加價(jià)款。一般情況下，這是不會(huì)給其追加的。可施工單位在投標(biāo)時(shí)做施工組織設(shè)計(jì)的手腳，在厚厚的一本施工組織設(shè)計(jì)中的一個(gè)很不顯眼的位置加了一句：根據(jù)驗(yàn)收規(guī)范，此處防火電纜可以優(yōu)化為防火電線。因此，施工方認(rèn)為建設(shè)方認(rèn)可了其投標(biāo)，因此也認(rèn)可了此“優(yōu)化”。最終還是給其追加了此競(jìng)價(jià)差價(jià)，建設(shè)單位損失二十多萬元。事實(shí)表明，建設(shè)方在招標(biāo)階段，的確是對(duì)施工組織設(shè)計(jì)審核的不是很認(rèn)真。

四、巧用策略控制價(jià)格

在建設(shè)工程項(xiàng)目進(jìn)行過程中，不管是施工方還是建設(shè)方人員，都會(huì)面臨一個(gè)材料采購問題。而只要有材料采購問題的發(fā)生，就會(huì)同時(shí)伴隨回扣的發(fā)生。個(gè)人認(rèn)為，這不是腐敗造成的，而是由競(jìng)爭造成的。在一次詢價(jià)過程中，為了摸到廠商的最低的底線，筆者用了點(diǎn)小小的策略。把需要的采購量報(bào)給對(duì)方，這個(gè)采購量是很大的，廠商給我報(bào)出價(jià)格，根據(jù)經(jīng)驗(yàn)砍了又砍，實(shí)在砍不動(dòng)了之后，就問對(duì)方，就按你說的這個(gè)價(jià)，有我多少回扣。對(duì)方給了我30元/平方米的回扣。筆者要求不要這30元的回扣，而是把對(duì)方報(bào)的最低價(jià)再下浮30元。對(duì)方不同意，并且這個(gè)最低價(jià)是一分都不能再降了。之后筆者就分析，廠商的批發(fā)價(jià)應(yīng)該是針對(duì)不同的采購方定出不同價(jià)。長期合作的最低，其次的如一此零售商略高一些。而像筆者這樣一次性采購，但量較大的情況，其有可能給我的價(jià)格是長期合作的價(jià)格。而回扣的成本應(yīng)該已經(jīng)打入了總成本。為了不讓其他的采購方有話說，因此，其給的價(jià)格不能再低。這僅僅是筆者自己的分析，是否正確，僅供參考！

五、成本的內(nèi)部監(jiān)督審核

作為施工單位現(xiàn)場(chǎng)預(yù)算人員，是一個(gè)施工單位的最基層的預(yù)算人員，也是最重要的預(yù)算環(huán)節(jié)人員。對(duì)于數(shù)量巨大的預(yù)算資料，要求預(yù)算人員有一個(gè)系統(tǒng)的管理。筆者的做法是用多個(gè)文件盒，分類編號(hào)管理。一號(hào)當(dāng)然是公司文件盒。二號(hào)為合同文件、招標(biāo)文件、答疑文件、投標(biāo)書、中標(biāo)通知書及在合同簽訂前的所有雙方來往的文字文件及公司對(duì)合同的分析文件。 三號(hào)是分包的一系列文件資料。還要有的，變更洽商資料盒、對(duì)應(yīng)洽商資料編號(hào)的預(yù)算資料盒、鋼筋盒、內(nèi)部結(jié)算盒、施工期間甲乙雙方來往的非變更洽商文件盒等等[2]。每一個(gè)盒中都要有手寫目錄，在工程完工后再行打印出來。對(duì)于雙方來往的文件資料盒，要有臺(tái)賬，記錄發(fā)文日期及簽字等資料。資料整理與否，對(duì)預(yù)算人員影響很大。整齊的資料可以使預(yù)算人員在最短的時(shí)間 內(nèi)找到需要的資料，在第一時(shí)間完成任務(wù)，并且給人耳目一新的感覺，對(duì)預(yù)算人員也是有好處的。

六、廠商資料的積累

很多預(yù)算人員最頭疼的事莫過于對(duì)材料性能、價(jià)格、工藝、品牌等的不了解。特別是建設(shè)方的造價(jià)控制人員，更需要掌握更多材料方面的知識(shí)。筆者的經(jīng)驗(yàn)是：預(yù)算人員，特別是建設(shè)方的預(yù)算人員，積累這方面的知識(shí)比較容易。當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目開始以后，會(huì)有很多的廠商自己找上門來，并且，他們都是有問必答，你可以從他們那里學(xué)到非常多的知識(shí)。或許你會(huì)說， 廠商來的都是推銷人員，他們的專業(yè)知識(shí)并沒有多少。不管他們有多少，對(duì)于造價(jià)控制人員來說，已經(jīng)足夠了。筆者就是在這期間，把所有的廠商資料編制成冊(cè)，需要的時(shí)候就查一下，或者打電話咨詢，他們會(huì)非常高興的為你解答。這里有一個(gè)最大的好處就是：他們會(huì)把競(jìng)爭對(duì)手的產(chǎn)品批的一無是處，而你就可以利用這些免費(fèi)的信息來打壓單價(jià)了。

七、施工企業(yè)經(jīng)營問題處理

很多施工單位的朋友都在叫苦：現(xiàn)在都是低價(jià)中標(biāo)，又多有墊資者，建設(shè)方工程款不按時(shí)拔付、結(jié)算不及時(shí)的情況彼彼皆是，也因此，才會(huì)出現(xiàn)建筑業(yè)的腐敗。通過多年的工作學(xué)習(xí)，對(duì)此談下個(gè)人的看法吧！首先，中國是一個(gè)人口在國，勞動(dòng)力非常的充足，并且，教育相對(duì)落后。而建筑業(yè)，相對(duì)于其它行業(yè)來說，技術(shù)含量較低，屬于絕對(duì)的勞動(dòng)密集型行業(yè)[3]。而對(duì)于全國大部分相對(duì)落后地區(qū)的勞動(dòng)人民來說，做建筑無疑是最簡單的了。因此，造成國內(nèi)建筑企業(yè)過多，良莠混雜。對(duì)于這一方面，相信大家心里都明白，就不說了。還是說管理方面的吧！講一個(gè)例子。在日本經(jīng)濟(jì)蕭條時(shí)期，日本松下集團(tuán)最大的客戶，某汽車集團(tuán)，松下給其生產(chǎn)汽車用收音機(jī)。為了同美國的競(jìng)爭，其向松下提出：要求松下降價(jià)15％，否則，終止合同。作為松下的高層管理人員，很多人都非常的氣憤，都想不再給其供貨。松下幸之助，作為世界上真正的商業(yè)巨人，從更高的著眼點(diǎn)出發(fā)，說服那些高層管理人員：如果我們不降價(jià)，那我們的汽車就不能與美國競(jìng)爭，我們?nèi)毡镜漠a(chǎn)品就沒辦法在國際市場(chǎng)上立足，為了我們國家的強(qiáng)盛，我們必須降價(jià)。接下來，松下加大了研發(fā)力度，使松下的車用收音機(jī)成本降低25％。這說明什么？再看看我們國內(nèi)的施工企業(yè)，有多少是因?yàn)榻ㄔO(shè)方要求讓利而偷工減料的或是搞腐敗的？又有多少能像松下集團(tuán)那樣來通過研究來科學(xué)的降低成本呢？看看我們的市政建設(shè)，有多少路，還沒用幾天就開始鑿除、修補(bǔ)，裝了滿大街的拉鏈。個(gè)別單位很高興，因?yàn)檫@又有活了，可我們廣大人民看著不心疼嗎？那都是錢呀！再有那些燦尾樓、豆腐渣樓等等！最后再從預(yù)算方面來說吧！不管是在施工單位還是建設(shè)單位，筆者一直都是相信，定額是對(duì)施工單位有利的。從這一點(diǎn)上來講，降低成本還是有辦法的。別處，定額的損耗也是降低成本的一條途 徑。作為預(yù)算人員，我們更應(yīng)該把精力放在降低成本上而不是想辦法從建設(shè)方那多撈一筆。 為什么建設(shè)方在結(jié)算時(shí)會(huì)毫不留情的 狠砍一刀？就是因?yàn)樘嗟氖┕て髽I(yè)在結(jié)算時(shí)的撈一筆， 失去了誠信。

參考文獻(xiàn)：

篇（4）

為了進(jìn)一步深化改革，解決好公文寫作教學(xué)中亟待解決的問題，提升教學(xué)水平，增強(qiáng)教學(xué)實(shí)效，筆者以為應(yīng)當(dāng)在公文寫作教學(xué)中推行公文評(píng)改實(shí)訓(xùn)課程。

一、推行公文評(píng)改實(shí)訓(xùn)課程的必要性

推行公文評(píng)改實(shí)訓(xùn)課程的必要性，可從現(xiàn)存的四個(gè)方面問題探究：一是公文寫作教學(xué)內(nèi)容單一，學(xué)用脫節(jié)，亟待完善。二是公文寫作教材參差不齊，病誤多多，亟待規(guī)范。三是公文寫作教學(xué)方法陳舊，積弊難除，亟待改進(jìn)。四是公文寫作教師力所不及，水平偏低，亟待提升。這四個(gè)方面問題，雜糅并存，相互影響，具有彰明較著的關(guān)聯(lián)性，故作以下綜合分析。

長期以來，公文寫作課教學(xué)模式存在著嚴(yán)重弊端。無論是大學(xué)課堂，還是機(jī)關(guān)培訓(xùn)班，都面臨著一定的教學(xué)難題和困惑。在許多人看來，公文寫作課是“枯燥乏味”的。公文寫作教學(xué)的現(xiàn)狀表明，由于公文學(xué)專業(yè)的本科地位在我國高校尚未正式確立，各地重視程度以及教材和師資水平存在較大差距，因此教學(xué)發(fā)展極不平衡。不可否認(rèn)，公文寫作教材的諸多版本各具特色，不乏精品佳作；某些學(xué)校的授課教師水平較高，教學(xué)效果尚好。然而，從全國情況來看，課程設(shè)置不夠合理、教材內(nèi)容相對(duì)滯后、高校師資極度匱缺等問題十分突出。有的學(xué)校即使設(shè)置了公文寫作課程，但學(xué)校缺少實(shí)訓(xùn)教師、教師缺少實(shí)訓(xùn)教材、學(xué)生缺少學(xué)習(xí)興趣的“三缺”現(xiàn)象一直困擾著人們。據(jù)了解，很多學(xué)校的授課教師由其他學(xué)科的教師轉(zhuǎn)任或兼任，他們既沒有受過公文學(xué)專業(yè)的系統(tǒng)教育，又沒有公文寫作的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)；有的即使學(xué)過公文學(xué)專業(yè)知識(shí)，但卻從未在實(shí)際工作中寫過公文。面對(duì)教材之缺憾，許多教師無能為力。即便教材有明顯錯(cuò)訛，很多人也渾然不知，依然照講不誤；即使學(xué)生聽不進(jìn)去，也往往束手無策，不得不敷衍了事。從書本到書本的灌輸式教學(xué)，連教師自己都感到興致索然和力不從心。教材內(nèi)容的枯燥乏味和教學(xué)方法的僵硬老化，嚴(yán)重束縛了學(xué)生的頭腦和手腳，阻礙了學(xué)生寫作技能的提高，使他們很難保持起碼的學(xué)習(xí)情趣。公文寫作課一度遭冷落，在某些學(xué)校顯現(xiàn)出“教師不愿教，學(xué)生不愿學(xué)”的尷尬局面。各級(jí)機(jī)關(guān)和各類單位舉辦的秘書公文寫作培訓(xùn)班，也不可避免地凸顯出類似的問題。這已經(jīng)成為阻礙公文寫作教學(xué)發(fā)展的瓶頸。

目前，“公文評(píng)改實(shí)訓(xùn)教學(xué)法”應(yīng)運(yùn)而生，且已被學(xué)界所認(rèn)可。該教學(xué)法是以公文評(píng)改實(shí)訓(xùn)為主要內(nèi)容，講解式和啟發(fā)式、互動(dòng)式相結(jié)合，力求實(shí)效、速效，是與傳統(tǒng)教學(xué)相輔相成的一種創(chuàng)新式教學(xué)方法。公文評(píng)改實(shí)訓(xùn)教學(xué)，和此前某些高校進(jìn)行的“秘書實(shí)訓(xùn)”以及公文處理基礎(chǔ)知識(shí)的簡單實(shí)訓(xùn)截然不同。可以說，推行公文評(píng)改實(shí)訓(xùn)課程是公文寫作教學(xué)改革的重要組成部分，也是踐行公文評(píng)改實(shí)訓(xùn)教學(xué)法，強(qiáng)化寫作技能訓(xùn)練、提高學(xué)生（學(xué)員）公文寫作水平的必要舉措和有效路徑。

二、推行公文評(píng)改實(shí)訓(xùn)課程的可行性

推行公文評(píng)改實(shí)訓(xùn)課程的可行性，指公文評(píng)改實(shí)訓(xùn)課程所具備的可以實(shí)施的特性。這種特性，既體現(xiàn)了人的主觀能動(dòng)性，也體現(xiàn)了客觀上的有利因素。

（一）認(rèn)真反思極大提升了教學(xué)改革意識(shí)。近年來，許多有識(shí)之士對(duì)以往公文寫作教學(xué)進(jìn)行了認(rèn)真反思，已經(jīng)意識(shí)到，在信息化時(shí)代，人們比以往任何時(shí)候都需要具備最基本的公文寫作技能。當(dāng)前公文寫作教學(xué)還處于一種相對(duì)傳統(tǒng)封閉的低級(jí)狀態(tài)，遠(yuǎn)遠(yuǎn)滯后于快速發(fā)展的信息化時(shí)代的要求。公文寫作教學(xué)要想徹底擺脫困境，必須重視素質(zhì)教育，走改革之路。同時(shí)應(yīng)意識(shí)到，公文寫作教學(xué)改革的關(guān)鍵在于不斷豐富和完善公文寫作的教學(xué)內(nèi)容，引導(dǎo)學(xué)生多練習(xí)、多評(píng)改，強(qiáng)化寫作技能訓(xùn)練，并改變傳統(tǒng)單一的填鴨式、滿堂灌的教學(xué)方式，將枯燥、呆板的課程變得生動(dòng)活潑、直觀形象，充分激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。

目前，越來越多的人已達(dá)成共識(shí)：公文規(guī)范化是公文寫作的根本要求，也是我們共同追求的目標(biāo)，因此既是出發(fā)點(diǎn)，也是落腳點(diǎn)。為提高公文寫作能力和各級(jí)機(jī)關(guān)公文規(guī)范化水平，就必須牢牢掌握公文寫作規(guī)范與技巧。而要掌握公文寫作規(guī)范與技巧，就必須置身公文評(píng)改實(shí)踐中，練就公文評(píng)改的基本功。

（二）積極探索已初步取得實(shí)訓(xùn)教學(xué)成果。對(duì)公文寫作教學(xué)，廣大教師和公文工作者不僅迫切要求改革，而且有的已進(jìn)行了積極的探索，并取得了一定的效果。這為公文評(píng)改實(shí)訓(xùn)教學(xué)法的實(shí)施和公文評(píng)改實(shí)訓(xùn)課程的推行奠定了良好的基礎(chǔ)。

實(shí)踐證明，抓住在公文評(píng)改實(shí)踐中研究公文評(píng)改應(yīng)用理論這一關(guān)鍵，就能獲得從公文評(píng)改中學(xué)習(xí)公文寫作的切實(shí)有效之果；把公文評(píng)改實(shí)訓(xùn)作為公文寫作課的重要內(nèi)容，就能增強(qiáng)學(xué)生（學(xué)員）的學(xué)習(xí)興趣，而使教學(xué)（培訓(xùn)）取得事半功倍之效。

許多參加過公文評(píng)改實(shí)訓(xùn)的人，均從中感悟到：由評(píng)改到規(guī)范，是技巧，是訣竅，更是捷徑。把握規(guī)范和禁忌搞好公文評(píng)改，可謂是實(shí)現(xiàn)公文規(guī)范化行之有效的手段。因此，公文評(píng)改實(shí)訓(xùn)實(shí)際上是“規(guī)范—評(píng)改—規(guī)范”的一種良性循環(huán)。盡管公文評(píng)改實(shí)訓(xùn)教學(xué)目前還處于初始階段，但它已表現(xiàn)出了強(qiáng)大的生命力。

（三）適應(yīng)形勢(shì)必然促進(jìn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)之普及。《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》（以下簡稱新《條例》）和《黨政機(jī)關(guān)公文格式》國家標(biāo)準(zhǔn)（以下簡稱新《格式》）已于2012年7月1日起施行。這標(biāo)志著我國的公文處理工作已實(shí)現(xiàn)歷史性的轉(zhuǎn)變，步入了統(tǒng)一規(guī)范的新階段。如何正確認(rèn)識(shí)這一轉(zhuǎn)變、適應(yīng)這一轉(zhuǎn)變，學(xué)習(xí)、貫徹好新《條例》和新《格式》，是擺在公文實(shí)務(wù)工作者和公文研究工作者面前的新課題。在此背景下，為滿足各高校教學(xué)和各機(jī)關(guān)（單位）舉辦實(shí)務(wù)培訓(xùn)班需求的公文寫作與評(píng)改實(shí)訓(xùn)著作已經(jīng)面世，必將逐步推動(dòng)公文評(píng)改實(shí)訓(xùn)教學(xué)的開展。

當(dāng)然，作為一種新生事物，還需要越來越多的人認(rèn)同，需要廣大的公文教學(xué)人員深入實(shí)踐，需要更多的公文實(shí)務(wù)工作者和從事公文研究的專家學(xué)者積極參與，也需要國家有關(guān)部門的充分肯定和大力扶持。而所有這些，都是值得期待的，因?yàn)楣膶懽鹘虒W(xué)的改革在新形勢(shì)下必將步入健康發(fā)展的軌道，推行公文評(píng)改實(shí)訓(xùn)課程之路即將全面鋪就。

三、推行公文評(píng)改實(shí)訓(xùn)課程的總體思路

（一）更新教學(xué)理念。公文評(píng)改遵循的是“實(shí)踐─理論─實(shí)踐”的認(rèn)識(shí)過程。若要真正掌握公文評(píng)改的本領(lǐng)，就得認(rèn)真地從公文評(píng)改實(shí)踐中去研究公文評(píng)改應(yīng)用理論，懂得“應(yīng)該怎樣評(píng)和應(yīng)該怎樣改”的道理，以公文評(píng)改應(yīng)用理論來指導(dǎo)公文評(píng)改實(shí)踐，這就從根本上解決了“不應(yīng)該那樣做和不應(yīng)該那樣寫”的問題，繼而取得“應(yīng)該這樣做和應(yīng)該這樣寫”的切實(shí)有效結(jié)果。進(jìn)行公文評(píng)改實(shí)訓(xùn)，不僅僅局限于從具體實(shí)例中得到收獲，重要的是掌握要領(lǐng)、融會(huì)貫通、舉一反三，真正學(xué)好公文評(píng)改的本領(lǐng)。樹立這一理念，應(yīng)當(dāng)是推行公文評(píng)改實(shí)訓(xùn)課程的思想基礎(chǔ)和先決條件。

公文評(píng)改實(shí)訓(xùn)課是公文寫作學(xué)專業(yè)中的一門實(shí)踐性和操作性很強(qiáng)的注重提高學(xué)生實(shí)際寫作技能的實(shí)用型課程。其整個(gè)教學(xué)，是把公文寫作學(xué)專業(yè)知識(shí)從抽象理論擴(kuò)展至具體實(shí)踐的過程。在此過程中，必須重視實(shí)踐能力的培養(yǎng)和提高。須從多層面、多角度啟發(fā)、引導(dǎo)和鍛煉學(xué)生，有意識(shí)地培養(yǎng)他們獨(dú)立思考的能力和科學(xué)的創(chuàng)造性的思維習(xí)慣，避免理論脫離實(shí)際以及思維中的片面性、膚淺性和盲從性。把公文評(píng)改實(shí)訓(xùn)課程引進(jìn)公文寫作教學(xué)，不僅適合于高校，更適合于各級(jí)機(jī)關(guān)和各類單位舉辦的公文寫作培訓(xùn)班。

（二）推出實(shí)訓(xùn)教材。實(shí)施“公文評(píng)改實(shí)訓(xùn)教學(xué)法”須有公文評(píng)改實(shí)訓(xùn)教材做支撐。換言之，推出公文評(píng)改實(shí)訓(xùn)教材為實(shí)施“公文評(píng)改實(shí)訓(xùn)教學(xué)法”提供了教學(xué)內(nèi)容上的保障。公文評(píng)改實(shí)訓(xùn)教材重在“實(shí)用”，必須防止理論和實(shí)踐脫節(jié)，一改傳統(tǒng)教材的單一模式，內(nèi)容與體例均同傳統(tǒng)教材迥然有別。實(shí)用性和可操作性強(qiáng)是公文評(píng)改實(shí)訓(xùn)教材的一大特色。公文評(píng)改實(shí)訓(xùn)教材雖然不能替代傳統(tǒng)教材，但卻可以彌補(bǔ)傳統(tǒng)教材之缺憾。推出公文評(píng)改實(shí)訓(xùn)教材，對(duì)傳統(tǒng)教材不是全盤否定，而是必要的修正和完善。公文評(píng)改實(shí)訓(xùn)教材與傳統(tǒng)教材可以相輔相成，而從實(shí)用、實(shí)訓(xùn)效果考慮，公文評(píng)改實(shí)訓(xùn)教材在公文寫作教學(xué)中舉足輕重、不可或缺。公文評(píng)改實(shí)訓(xùn)教材尤其能彌補(bǔ)授課教師實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和實(shí)訓(xùn)積累方面之不足，在一定程度上緩解和減少前面所說的“三缺”帶來的矛盾和困惑，成為師生教和學(xué)的好幫手。在深入學(xué)習(xí)貫徹新《條例》和新《格式》的當(dāng)下，推出公文評(píng)改實(shí)訓(xùn)教材正是為了推行公文評(píng)改實(shí)訓(xùn)課程，滿足各高校教學(xué)和各機(jī)關(guān)（單位）舉辦實(shí)務(wù)培訓(xùn)班的需求。

（三）創(chuàng)新教學(xué)方法。推行公文評(píng)改實(shí)訓(xùn)課程，必須在豐富教學(xué)內(nèi)容的基礎(chǔ)上，不斷創(chuàng)新教學(xué)方法。與講授內(nèi)容相適應(yīng)，宜采用“病例評(píng)改式”和“網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)式、啟發(fā)互動(dòng)式、逆向闡述式、比較分析式、圖表歸納式、范文鑒賞式、答疑解難式”等相結(jié)合的方式進(jìn)行教學(xué)。為提高公文規(guī)范化水平和綜合應(yīng)用技能，在教學(xué)中，教師可選擇實(shí)例練習(xí)題進(jìn)行集中輔導(dǎo)，也可指導(dǎo)學(xué)生（學(xué)員）自己解題，進(jìn)行習(xí)作練習(xí)和病文評(píng)改。

各級(jí)機(jī)關(guān)和各類單位舉辦的公文寫作培訓(xùn)班，學(xué)員同在校學(xué)生相比，大多有一定的公文寫作實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)，其專業(yè)知識(shí)和理解能力等具有明顯的優(yōu)勢(shì)。但由于授課時(shí)間和內(nèi)容的限制以及學(xué)員起點(diǎn)的不同，要想在短短幾天取得顯著成效往往有較大的難度。因此，必須針對(duì)學(xué)員情況，做到有的放矢，尤其需要師生互動(dòng)、共同努力。為使培訓(xùn)取得理想的效果，應(yīng)當(dāng)在總體上確立“考慮起點(diǎn)，確保基點(diǎn)，獨(dú)具特點(diǎn)，突出重點(diǎn)，講明觀點(diǎn)，解決難點(diǎn)，闡釋疑點(diǎn)，觸及盲點(diǎn)”的辦班原則，力求做到“理論性、高端性、前沿性、前瞻性、實(shí)用性、新穎性、靈活性、互動(dòng)性”的有機(jī)結(jié)合。教學(xué)中，除講解式和啟發(fā)式、互動(dòng)式相結(jié)合而外，尤其應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào)：闡述理論觀點(diǎn)宜從評(píng)改實(shí)例入手，實(shí)例評(píng)改須貫穿課堂教學(xué)的始終。

篇（5）

公文是整個(gè)機(jī)關(guān)或者機(jī)構(gòu)在處理日常工作時(shí)的主要依據(jù)，因此也就奠定了公文的寫作特點(diǎn)，文學(xué)修養(yǎng)是公文寫作主體對(duì)于文學(xué)知識(shí)實(shí)際運(yùn)用的外在表現(xiàn)和內(nèi)在素質(zhì)，它不僅決定了公文寫作主體在寫作內(nèi)容中涉及的內(nèi)涵以及外延的表達(dá)，還直接反映出主體對(duì)于文字的控制能力以及語言表達(dá)能力。文學(xué)修養(yǎng)對(duì)于公文寫作主體的影響就像行駛在海面的輪船，只有輪船本身足夠優(yōu)秀，才可以做到遠(yuǎn)行。

一、對(duì)主體寫作內(nèi)驅(qū)力方面的影響

（一）對(duì)寫作主體寫作興趣方面的影響。公文寫作主體對(duì)于公文寫作的興趣并不是一開始就存在的，它是隨著公文寫作主體逐漸接觸這個(gè)領(lǐng)域，了解其中的內(nèi)容才逐漸開始形成的。并且寫作興趣的產(chǎn)生主要就是基于公文寫作主體的文學(xué)素養(yǎng)以及公文寫作能力，三者之間是一個(gè)循環(huán)的過程，優(yōu)秀的寫作素養(yǎng)可以提高寫作能力，同時(shí)寫作能力可以積累豐富的寫作經(jīng)驗(yàn)，當(dāng)寫作經(jīng)驗(yàn)越發(fā)深厚時(shí)又可以強(qiáng)化公文寫作主體的寫作興趣，寫作興趣的提升可以使公文寫作主體更加愿意進(jìn)行公文寫作，從而在大量的寫作中提升文學(xué)修養(yǎng)。

（二）對(duì)寫作主體寫作態(tài)度方面的影響。如果公文寫作主體具有良好的文學(xué)素養(yǎng)，那么公文寫作主體在從事公文寫作的過程中就以認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度進(jìn)行公文寫作，并且全身心地投入到寫作當(dāng)中。主要原因有以下兩點(diǎn)：一是良好的文學(xué)素養(yǎng)意味著公文寫作主體具有扎實(shí)的文學(xué)知識(shí)基礎(chǔ)，而且具有良好的文學(xué)欣賞以及文學(xué)寫作經(jīng)驗(yàn)，并且可以很好地對(duì)文學(xué)寫作方面的知識(shí)進(jìn)行運(yùn)用，這也就使得公文寫作主體在寫作過程中具有較高的自信心。二是對(duì)于文學(xué)的尊重，具有良好文學(xué)修養(yǎng)的人一般都是喜愛文學(xué)的人，他們充分地尊重文學(xué)的各種體現(xiàn)方式。

二、對(duì)主體寫作意志方面的影響

對(duì)于公文寫作主體意志方面的影響主要體現(xiàn)在對(duì)公文寫作質(zhì)量的方面，由于公文寫作的特性，對(duì)公文寫作主體的語言能力要求較高，并且公文寫作還需要公文寫作主體自行收集資料，并且對(duì)資料進(jìn)行總結(jié)提煉，不斷地進(jìn)行修改，從而形成一完整的公文作品。所有在寫作的過程中經(jīng)常會(huì)遇到各種難題，如果沒有堅(jiān)定的意志力是很難出色地完成公文。文學(xué)修養(yǎng)可以讓公文寫作主體在文學(xué)的影響下形成一個(gè)健全的人格，并且樹立起崇高的人生理想，公文寫作主體受到意志力的影響，所以在面對(duì)困難時(shí)公文寫作主體不是退縮，而是想辦法克服困難。

三、對(duì)主體綜合素質(zhì)方面的影響

（一）提高寫作主體的審美觀。審美是對(duì)藝術(shù)的追求，公文寫作雖然不同于文學(xué)創(chuàng)作，但是也是一種藝術(shù)的體現(xiàn)，在公文寫作中同樣也包含審美的標(biāo)準(zhǔn)，即是公文寫作的基本標(biāo)準(zhǔn)，語言凝練、聯(lián)系實(shí)際、格式規(guī)范、內(nèi)容清晰等都是公文寫作的審美要求。公文寫作從開始出現(xiàn)直至現(xiàn)在，雖然沒有得到人們的廣泛關(guān)注，但是在長期的公文寫作的過程中也逐漸形成其獨(dú)特的審美觀。文學(xué)修養(yǎng)與公文審美觀在公文寫作領(lǐng)域是相輔相成的，文學(xué)修養(yǎng)越高，對(duì)于公文寫作的水平則越高，同時(shí)也就促進(jìn)審美觀的提高。

（二）提高寫作主體的觀察能力。良好的文學(xué)修養(yǎng)可以提高寫作主體的觀察能力，其主要的表現(xiàn)為良好的文學(xué)修養(yǎng)可以為公文寫作主體在觀察事物時(shí)提供全面的、科學(xué)的、發(fā)展的以及寬容的等角度去看待事物。文學(xué)來源于日常的生活，是生活事物的藝術(shù)體現(xiàn)，所以文學(xué)修養(yǎng)與主體觀察能力的提升是一個(gè)相互促進(jìn)、共同提高的過程，文學(xué)修養(yǎng)在開闊公文寫作主體的視野與思路的同時(shí)，也可以加深公文寫作主體對(duì)文學(xué)的感悟，獲得深層次的情感體驗(yàn)，從而進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)二者相互促進(jìn)，共同發(fā)展。

（三）提高寫作主體的想象能力。大多數(shù)人對(duì)于公文寫作的第一印象可能是結(jié)構(gòu)嚴(yán)密，語言直接，過于官方刻板的感覺，但其實(shí)不然，雖然公關(guān)寫作沒有文學(xué)創(chuàng)作那么富有感情，富有想象力，可以對(duì)故事的情節(jié)等進(jìn)行虛構(gòu)。但是公關(guān)寫作同樣需要想象力所帶來的創(chuàng)造力，只有通過想象才可以充分地展現(xiàn)出創(chuàng)造力的優(yōu)勢(shì)，所以具有優(yōu)秀文學(xué)修養(yǎng)的公關(guān)寫作主體的思路開闊，可以根據(jù)自身的知識(shí)儲(chǔ)備充分地提高自身的想象能力。

（四）提高寫作主體的語言能力。文學(xué)素養(yǎng)最主要的構(gòu)成就是需要大量的閱讀和思考，在對(duì)公文寫作主體進(jìn)行大量閱讀充實(shí)自己的同時(shí)也就是借鑒和學(xué)習(xí)優(yōu)秀的表達(dá)能力的過程，通過學(xué)習(xí)別人的表達(dá)方式，在實(shí)際的公文寫作中進(jìn)行有效的運(yùn)用，充分展現(xiàn)出公文寫作對(duì)于語言規(guī)范、精煉、扼要等特點(diǎn)。

四、結(jié)論

無論是文學(xué)創(chuàng)作還是公文寫作，在其作品當(dāng)中都可以充分的體現(xiàn)出作者的思維特點(diǎn)以及心理特點(diǎn)，所以研究探討文學(xué)修養(yǎng)對(duì)于公文寫作主體的影響至關(guān)重要。可以通過對(duì)文學(xué)修養(yǎng)和公文寫作主體二者之間的研究，尋找到提升文學(xué)修養(yǎng)的途徑，從而幫助公文寫作主體身心健康地發(fā)展，并且從本質(zhì)上提升公文寫作主體的公文寫作能力。

【參考文獻(xiàn)】

篇（6）

公文寫作課程在我國眾多高校中已經(jīng)成為一門公共基礎(chǔ)課。公文寫作既是當(dāng)前大多數(shù)用人單位實(shí)施管理必不可少的工具，也是高校學(xué)生畢業(yè)后從事多種工作的必備技能。然而即便是對(duì)該課程給予充分重視的專業(yè)，其應(yīng)屆畢業(yè)生也表現(xiàn)出缺乏公文寫作基本常識(shí)與能力素質(zhì)的情況，對(duì)公文的格式、語體、用詞等都還不能熟練掌握。這難免使公文寫作在高校課程中陷于尷尬境地。

一、當(dāng)前高校公文寫作課程存在的主要問題

第一，高校對(duì)公文寫作課程的目標(biāo)定位不明確。高校中如果開設(shè)行政管理、漢語言文學(xué)、檔案管理、文秘等專業(yè)，一般都會(huì)開設(shè)公文寫作課程，其目的無非是讓專業(yè)人才的培養(yǎng)能夠順利對(duì)接未來用人單位的需要。然而，雖然相關(guān)專業(yè)都開設(shè)了公文寫作課，但這些專業(yè)之間的性質(zhì)差別還是存在的，不能以一個(gè)廣義的目標(biāo)來定位所有這些專業(yè)的公文寫作課。例如文秘專業(yè)，學(xué)生勢(shì)必將公文寫作課視為自已日后安身立命的重要途徑，自然高度重視該課程。而在行政管理專業(yè)中，學(xué)生看重的是行政事務(wù)管理能力、黨和國家政策法規(guī)掌握與執(zhí)行能力等是否得到有效培養(yǎng)，公文寫作只是其中一個(gè)相對(duì)較小的專項(xiàng)能力，因此對(duì)公文寫作課程的整體重視度不會(huì)達(dá)到文秘專業(yè)的水平。再例如漢語言文學(xué)專業(yè)，學(xué)生對(duì)專業(yè)課程的重視主要基于文學(xué)、文字能力的掌握，寫作能力的培養(yǎng)范圍遠(yuǎn)超過公文寫作一項(xiàng)，因而也難以視公文寫作課程為核心課程。有鑒于此，高校中不同專業(yè)的公文寫作課程，在目標(biāo)定位上應(yīng)該在有針對(duì)性的基礎(chǔ)上有所區(qū)別，甚至要考慮到不同專業(yè)學(xué)生日后在工作實(shí)踐中對(duì)公文寫作能力的不同要求。例如行政管理專業(yè)的學(xué)生，在安排他們的公文寫作課程時(shí)，應(yīng)考慮到黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位等公文寫作實(shí)際，實(shí)事求是地設(shè)計(jì)教學(xué)內(nèi)容，而不是按部就班地照教科書對(duì)學(xué)生進(jìn)行灌輸，如此則失去了行政管理專業(yè)學(xué)生學(xué)習(xí)公文寫作的意義。

第二，高校安排公文寫作課程的時(shí)間不盡合理。課程時(shí)間安排是否合理與教學(xué)效果是否達(dá)標(biāo)、教學(xué)目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)由很大關(guān)系。所以當(dāng)前很多高校公文寫作課程教學(xué)效果不理想、教學(xué)目標(biāo)難達(dá)到，與課程時(shí)間的安排有關(guān)。絕大部分高校都會(huì)將公文寫作課程安排在前四個(gè)學(xué)期。事實(shí)上，這種安排并不合理。前四個(gè)學(xué)期一般是公共課、專業(yè)課課程相對(duì)較集中、較繁雜的階段，學(xué)生還要面對(duì)大學(xué)英語等級(jí)考試、計(jì)算機(jī)等級(jí)考試等“考證”任務(wù)，課業(yè)與學(xué)業(yè)壓力都比較大。學(xué)生為保證他們認(rèn)為重要的課程學(xué)習(xí)與考試，往往會(huì)偏向輕視甚至放棄諸如公文寫作這樣的“邊緣”課程，這對(duì)公文寫作課程教學(xué)效果的影響是致命的。也有少部分高校將公文寫作課程安排在最后兩個(gè)學(xué)期，理由是該課程教授的能力重在實(shí)踐中的具體操作，大四臨近畢業(yè)學(xué)生學(xué)習(xí)該門課程有助于他們?cè)趯W(xué)完之后能立即將所學(xué)應(yīng)用到工作崗位上去。這種安排看似合理，但其實(shí)往往事與愿違。比起日后工作上所需要的具體能力，大四學(xué)生更看重的是畢業(yè)論文的撰寫和順利通過，以及考研或找工作，對(duì)課程教學(xué)的興趣整體比不上低年級(jí)的學(xué)生。由此看來，將公文寫作課程安排在大三、即第五、第六個(gè)學(xué)期，才是比較合適的。但目前極少有高校能夠做出這樣的安排，蓋因這一階段的課程基本被各個(gè)專業(yè)的專業(yè)課程占滿，很難有課時(shí)可以留給公文寫作這樣的基礎(chǔ)課。

第三，高校公文寫作課程教學(xué)手段缺乏創(chuàng)新。公文寫作課程對(duì)學(xué)生知識(shí)面的要求是非常廣的，同時(shí)也要求學(xué)生能夠熟練掌握多種寫作技巧。傳統(tǒng)的教學(xué)手段已經(jīng)不能適應(yīng)課程發(fā)展的需要，必須用教學(xué)手段的創(chuàng)新、教學(xué)方法的現(xiàn)代化予以替代，例如多媒體教學(xué)、CENTURY網(wǎng)絡(luò)教學(xué)等。然而現(xiàn)實(shí)情況是，高校公文寫作課程教學(xué)手段大多有創(chuàng)新的形式，但實(shí)際創(chuàng)新依然不足，新手段的運(yùn)用存在諸多問題。以多媒體教學(xué)為例，部分高校受限于財(cái)政投入，多媒體設(shè)備的投入不足或設(shè)備老舊。部分高校盡管配備了先進(jìn)的多媒體設(shè)備，但多數(shù)時(shí)候是用于應(yīng)付各種檢查的“擺件”，實(shí)際使用率卻不高。此外，有相當(dāng)比例的公文寫作課程教師平常很少接觸多媒體設(shè)備，運(yùn)用多媒體手段教學(xué)的能力還有待提高，多媒體課件的制作也存在不足，往往只能用教材附帶的課件機(jī)械地運(yùn)用多媒體，缺乏教師應(yīng)有的獨(dú)立思考能力與教學(xué)加工能力。

第四，高校公文寫作課程的教學(xué)模式亟需改革。當(dāng)前不僅是公文寫作課程，高校不少課程還延續(xù)著傳統(tǒng)的“教師滔滔不絕地說、學(xué)生不明所以地聽”的教學(xué)模式。值得慶幸的是，隨著改革開放的不斷深入，包括高等教育在內(nèi)的各級(jí)教育在教學(xué)模式方面越來越受到西方先進(jìn)教育理念的影響，加上多元文化在高校中的不斷被包容、不斷相互融合，改變傳統(tǒng)教育模式的心理預(yù)期也越來越強(qiáng)。這就對(duì)很多課程原有的灌輸式教學(xué)形成了沖擊，其中就包括高校公文寫作課程。此類課程在西方教育先進(jìn)的國家是不會(huì)單獨(dú)開設(shè)的，因而沒有所謂的經(jīng)驗(yàn)可學(xué)，必須在改革中靠自己摸索。在教育教學(xué)改革的轉(zhuǎn)型期，公文寫作課程教師教得費(fèi)力，學(xué)生學(xué)得無趣，教學(xué)氣氛缺乏新鮮感，教學(xué)效果難以保證。此外，教材在公文寫作的教學(xué)模式改革與選擇中占有重要地位，但當(dāng)前公文寫作的教材建設(shè)十分滯后，對(duì)教學(xué)模式改革非常不利。例如教材出版市場(chǎng)上，眾多不規(guī)范、審核不嚴(yán)格的公文寫作教材流入課堂。即便是編寫規(guī)范、嚴(yán)格審核的教材，其間內(nèi)容又多是文體樣式的固化、措辭應(yīng)用的枯燥，很容易消磨學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。

二、高校公文寫作課程改革的思考

第一，要不斷豐富和完善公文寫作課程教學(xué)內(nèi)容。課程改革的根本目標(biāo)在于提高教學(xué)質(zhì)量和人才培養(yǎng)質(zhì)量，而關(guān)鍵點(diǎn)就在于教學(xué)內(nèi)容的改革。根據(jù)前文所述公文寫作課程改革面臨的問題與艱巨任務(wù)，在教學(xué)內(nèi)容改革方面首先要抓住源頭，即教材建設(shè)。公文寫作教材是教學(xué)內(nèi)容最直觀的載體，是師生教學(xué)活動(dòng)的主要依據(jù)。由于公文寫作的特殊性，教師在教學(xué)內(nèi)容方面不容隨意發(fā)揮，緊緊圍繞教材才是比較穩(wěn)妥的方法。如果游離于教材之外實(shí)施課程，勢(shì)必給學(xué)生公文寫作能力培養(yǎng)帶來反效果。當(dāng)前，全國高校沒有統(tǒng)一的公文寫作教材，高校的教材使用情況可謂五花八門，因此高校與有關(guān)部門亟需在教材建設(shè)上下大功夫。公文寫作教材的編寫必須尊重實(shí)用性原則，編寫前后都需要密切跟蹤社會(huì)實(shí)際需要。一方面可以以編印課程提綱為切入點(diǎn)，分時(shí)分段向?qū)W生提供專項(xiàng)學(xué)習(xí)資料，并主動(dòng)剔除過時(shí)的教學(xué)內(nèi)容、增添新的內(nèi)容。另一方面可以將不同專業(yè)的學(xué)生加以區(qū)分，制定適用于不同專業(yè)、不同層次學(xué)生的教材或?qū)W習(xí)資料。另一個(gè)要抓的源頭是師資隊(duì)伍。任何課程改革都離不開智力支持，公文寫作亦不例外，要改出成效必須重視對(duì)智力的引進(jìn)。高校可以根據(jù)自身實(shí)際，除常規(guī)培養(yǎng)本校即有師資外，還可以聘請(qǐng)?jiān)谡块T、企事業(yè)單位有水平、有影響、有公文寫作豐富經(jīng)驗(yàn)的領(lǐng)導(dǎo)干部、專家學(xué)者等來作兼職教師、客座教授，甚至直接全職聘用。通過這種方式來加強(qiáng)公文寫作師資隊(duì)伍的實(shí)力，可以明顯提高公文寫作理論與實(shí)踐教學(xué)水平，切實(shí)幫助學(xué)生明確學(xué)習(xí)目的、強(qiáng)化學(xué)習(xí)效果。畢竟，只有站得高，方能看得遠(yuǎn)。所謂站得高，就是站在有實(shí)力的人的肩膀上開拓視野、瞄準(zhǔn)學(xué)術(shù)前沿。

第二，要努力創(chuàng)新教學(xué)方法。高校公文寫作課程一般只有一到兩個(gè)學(xué)期時(shí)長，而教學(xué)內(nèi)容又十分繁細(xì)，這就要求教師在教學(xué)方法的創(chuàng)新上多想辦法。例如要讓學(xué)生在最短的時(shí)間內(nèi)掌握最多的公文寫作技能，可以創(chuàng)新使用歸納表述法。具體而言，講授公文文種時(shí)，不必費(fèi)時(shí)費(fèi)力地一一做出講解，而是事先總結(jié)好各文種的特征要領(lǐng)，將它們作為一個(gè)整體進(jìn)行比較研究型講授。講公文標(biāo)題時(shí)，可以在整體歸納講授的基礎(chǔ)上重點(diǎn)講授不同標(biāo)題的適用特點(diǎn)與差異。這種總結(jié)式、歸納式、重點(diǎn)結(jié)合式講授，可以引導(dǎo)學(xué)生舉一反三，用課堂所學(xué)在課內(nèi)外自己主動(dòng)探索和掌握各種公文寫作技能。公文寫作的格式雖然比較固化，但絕不是拒絕課堂討論。研討式教學(xué)在公文寫作課程中同樣適用。在研討的過程中讓學(xué)生體會(huì)到公文格式的重要性和不可隨意更改性，學(xué)生對(duì)公文寫作的理解將更深入，記憶將更牢固，應(yīng)用將更主動(dòng)。諸如請(qǐng)示與報(bào)告、請(qǐng)示與申請(qǐng)、報(bào)告與簡報(bào)等容易混淆的公文，通過師生的課堂研討，其不易發(fā)現(xiàn)的區(qū)別會(huì)很容易在集體的智慧下“原形畢露”，參與研討的學(xué)生在日后的使用中也不會(huì)輕易出錯(cuò)。為提高學(xué)生學(xué)習(xí)公文寫作的效率，教師還要注重為學(xué)生提供每一種公文的經(jīng)典范例，讓學(xué)生在閱讀、分析、比較中鞏固理論知識(shí)、探索實(shí)踐應(yīng)用。

第三，要牢固掌握現(xiàn)代教學(xué)手段。多媒體設(shè)備引入課程教學(xué)已有多年，如今的多媒體設(shè)備更加精細(xì)、也更加復(fù)雜。包括計(jì)算機(jī)、投影儀、掃描儀、錄放器、攝像機(jī)等多種現(xiàn)代化設(shè)備在內(nèi)的多媒體設(shè)備為公文寫作課程改革提供了必要的硬件條件，有助于將原本呆板枯燥的教學(xué)內(nèi)容通過聲像、圖文等變得直觀生動(dòng)，有助于學(xué)生積極性的調(diào)動(dòng)與提升。這就要求公文寫作教師牢固掌握、更新現(xiàn)代化的教學(xué)手段，并能夠靈活地加以應(yīng)用。例如在講解不同公文的版記、主體、眉首等細(xì)節(jié)問題時(shí)，可以將這些細(xì)節(jié)的區(qū)別制作成一張醒目的圖表，通過圖表讓學(xué)生對(duì)這種直觀的概括一目了然，便于他們牢牢掌握公文寫作中那些容易被忽視、搞混淆的細(xì)微區(qū)別。

三、結(jié)語

總而言之，高校公文寫作課程改革是當(dāng)前我國教育教學(xué)改革的重要組成部分，改革的成敗事關(guān)多個(gè)專業(yè)的教學(xué)質(zhì)量與人才培養(yǎng)質(zhì)量。高校及教師一定要秉承為學(xué)生未來高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，認(rèn)真嚴(yán)肅對(duì)待公文寫作課程改革面臨的諸多問題，力求在教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法、教學(xué)手段等方面按照教學(xué)規(guī)律大膽改革創(chuàng)新，為該課程的建設(shè)發(fā)展多盡一份力。

作者:李亞男 單位:重慶警察學(xué)院

參考文獻(xiàn)：

篇（7）

黨政機(jī)關(guān)公文是政府各部門間以及政府與企事業(yè)單位間進(jìn)行溝通交流的一種重要工具。然而，在日常工作中，公文寫作的不規(guī)范現(xiàn)象依然時(shí)有發(fā)生，不僅會(huì)損害公文的效力，還給公文制發(fā)機(jī)關(guān)的公文管理工作帶來麻煩，甚至造成惡劣影響。通過對(duì)資料的查閱與整理，我將公文寫作中的不規(guī)范現(xiàn)象歸納為以下幾種：

一、公文文種錯(cuò)用

通常來講，公文的文種由發(fā)文機(jī)關(guān)的行文目的以及發(fā)文機(jī)關(guān)和收文機(jī)關(guān)間的行文關(guān)系來決定。在我國，國家行政機(jī)關(guān)公文的文種共有13個(gè)，分別是：通知、通告、公報(bào)、命令（令）、公告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議紀(jì)要、函、意見、議案、報(bào)告、決定，每種公文都有其特定的適用范圍與功能，如果在公文寫作過程中濫用公文文種，將會(huì)失去制發(fā)公文的目的和意義，甚至擾亂各行政部門間正常的工作秩序，對(duì)政府工作造成負(fù)面影響。然而，在公文寫作實(shí)踐中，文種使用不規(guī)范現(xiàn)象仍然存在。比如，某鎮(zhèn)人民政府維修道路需要資金，要向縣交通局行文申請(qǐng)維修資金，擬標(biāo)題為“某鎮(zhèn)人民政府關(guān)于道路維修資金的報(bào)告”，這就是將報(bào)告與請(qǐng)示誤用了。需要上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)或批復(fù)，應(yīng)該使用請(qǐng)示，而非報(bào)告，因此正確的做法應(yīng)該是將題目擬為“某鎮(zhèn)人民政府關(guān)于道路維修資金的請(qǐng)示”。除此之外，一些制發(fā)機(jī)關(guān)亂造公文文種，如將“關(guān)于……的請(qǐng)示”寫成“關(guān)于……的申請(qǐng)”等，為行政工作帶來了很多不必要的麻煩。

二、公文標(biāo)題不簡要

公文標(biāo)題的作用主要在于概括公文的內(nèi)容，因而，公文標(biāo)題應(yīng)該簡要、明了，言簡意賅，能夠突出主旨，并使用簡潔的文字，盡量不要使用較長的句子。而在實(shí)際行文過程中，我們經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)一些公文的標(biāo)題拖沓冗長，尤以轉(zhuǎn)發(fā)性通知較為常見。舉個(gè)例子，如上海市財(cái)政局與上海市國家稅務(wù)局轉(zhuǎn)發(fā)國家財(cái)政部與國家稅務(wù)總局關(guān)于軟件產(chǎn)品增值稅政策的通知時(shí)，以“關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)財(cái)政部與國家稅務(wù)總局關(guān)于軟件產(chǎn)品增值稅政策的通知的通知”為標(biāo)題，這樣的題目就既復(fù)雜又冗長。通知是上級(jí)機(jī)關(guān)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理事項(xiàng)、執(zhí)行事務(wù)，或上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)傳達(dá)事項(xiàng)，任免人員以及下級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)的公文時(shí)使用的文種。而下級(jí)機(jī)關(guān)在轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)的通知時(shí)，正確的做法應(yīng)是去掉開頭的“關(guān)于”和最后的“通知”，因此，題目應(yīng)擬為“轉(zhuǎn)發(fā)財(cái)政部與國家稅務(wù)總局關(guān)于軟件產(chǎn)品增值稅政策的通知”，這樣處理使得公文標(biāo)題簡潔了許多。

三、公文格式不規(guī)范

公文內(nèi)容的權(quán)威性、嚴(yán)肅性要求行政公文的格式必須具有規(guī)范性。但是，在如今的公文寫作實(shí)踐中，公文寫作格式不規(guī)范問題卻頻繁發(fā)生。筆者將公文寫作格式不規(guī)范問題大致分為這樣幾類：一是公文發(fā)文字號(hào)的年份自2000年1月起由原來規(guī)定的方括號(hào)[ ]括起改為用六角括號(hào)〔 〕括起，而在實(shí)際中有很多單位依然在使用方括號(hào)；二是在文件編號(hào)前加“0”和“第”字，如在“長春市電業(yè)局文件編號(hào)：長電（86）第067號(hào)”中，應(yīng)去掉“0”和“第”字，改為“長春市電業(yè)局文件編號(hào)：長電〔1986〕67號(hào)”；三是成文日期的阿拉伯?dāng)?shù)字與漢字的混用問題。需要我們注意的是，對(duì)于成文日期，黨的機(jī)關(guān)與政府機(jī)關(guān)要求有所不同，黨的機(jī)關(guān)要求對(duì)公文的成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字進(jìn)行標(biāo)注，而行政機(jī)關(guān)要求對(duì)公文的成文日期用小寫的漢字進(jìn)行標(biāo)注。另外，把“”與“零”混用也是不規(guī)范的用法，經(jīng)常有一些政府機(jī)關(guān)單位將漢字?jǐn)?shù)字與阿拉伯?dāng)?shù)字混合使用，如將“二一六”寫成“二0一六”。雖然只是區(qū)區(qū)一個(gè)“零”的誤用，卻使公文寫作失去了其應(yīng)有的嚴(yán)肅性、權(quán)威性。

四、公文用語不嚴(yán)謹(jǐn)

公文的語言是各機(jī)關(guān)單位在進(jìn)行公文活動(dòng)所運(yùn)用的書面語言，公文用語應(yīng)是規(guī)范的現(xiàn)代漢語，具備嚴(yán)謹(jǐn)、精簡、準(zhǔn)確等特性。公文用語不當(dāng)將直接對(duì)政府形象造成損害，并對(duì)行政工作的開展造成不良影響。但在際寫作過程中，我們卻經(jīng)常能見到公文語言搭配、贅述等不規(guī)范現(xiàn)象。舉例來說，“應(yīng)當(dāng)承認(rèn)，黨的搞活農(nóng)村經(jīng)濟(jì)政策給農(nóng)民帶來了經(jīng)濟(jì)實(shí)惠，嘗到了甜頭”這句話中，“應(yīng)當(dāng)承認(rèn)”就應(yīng)當(dāng)刪去，“嘗到了甜頭”與“帶來經(jīng)濟(jì)實(shí)惠”語義重復(fù)，也應(yīng)當(dāng)刪去；再如，“各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)要從文山會(huì)海中解放出來，就要少發(fā)不必要的文件，少開不解決問題的會(huì)議”這句話中，“少發(fā)不必要的文件“與“少開不解決問題的會(huì)議”是對(duì)第一句話不恰當(dāng)?shù)男揎棧瑧?yīng)改為“少發(fā)文件，少開會(huì)議”。

除了公文語言嗦、重復(fù)外，主語、謂語、賓語搭配不當(dāng)，句子成分殘缺、語序混亂，乃至標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的錯(cuò)用，都是在公文寫作中容易發(fā)生的錯(cuò)誤。因此，我們必須要在寫作中時(shí)刻注意，避免錯(cuò)誤的發(fā)生。

五、結(jié)語

為了加強(qiáng)公文寫作的規(guī)范化，公文撰寫人員必須提高對(duì)公文規(guī)范化問題的重視，在平時(shí)注重知識(shí)的積累，培養(yǎng)公文寫作思維，加深對(duì)政策的理解，不斷提高自身業(yè)務(wù)水平和理論知識(shí)，在寫作過程中堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，以確保公文發(fā)揮其在行政管理工作中的應(yīng)用價(jià)值，努力促進(jìn)行政公文規(guī)范化邁向新高度。

參考文獻(xiàn)：

篇（8）

中圖分類號(hào)：G63 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1673-9132（2016）19-0247-02

DOI：10.16657/ki.issn1673-9132.2016.19.161

公文是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位廣泛使用的一種文章體裁，是處理各種公務(wù)和個(gè)人事務(wù)的重要工具，對(duì)于剛剛走上工作崗位的青年干部來說，寫好機(jī)關(guān)公文是他們的一項(xiàng)基本功。筆者從多年的教學(xué)實(shí)踐出發(fā)，對(duì)機(jī)關(guān)公文的寫作實(shí)踐進(jìn)行了深入的探究。

一、青年干部寫好機(jī)關(guān)公文的必要性

（一） 機(jī)關(guān)公文的主要特點(diǎn)

機(jī)關(guān)公文有很多非常突出的特點(diǎn)，如政治性、政策性強(qiáng)，具有權(quán)威性、約束性、程序性等。同時(shí)，機(jī)關(guān)公文的主要目的是解決問題，所以必須要根據(jù)實(shí)際情況書寫，要注重客觀真實(shí)性，語言要簡潔、清晰，敘述要直截了當(dāng)，避免重復(fù)渲染。尤其要注意的是，機(jī)關(guān)公文有特定的閱讀群體，要按照保密原則嚴(yán)格做好保密措施。

（二） 青年干部在機(jī)關(guān)公文寫作中出現(xiàn)的問題。

青年干部在入職前后，雖然也接受了一定的培訓(xùn)，但是公文寫作能力仍然不能滿足工作所需，具體存在的問題有：

1.公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)掌握不牢固。很多青年干部雖然學(xué)習(xí)過公文的基本寫作知識(shí)，但是卻沒有熟練掌握，導(dǎo)致在具體實(shí)踐中屢屢出錯(cuò)，以最常見、使用頻率最高的通知來說，有的人對(duì)其常規(guī)性寫法不甚了解，不能在一句話中涵蓋全部要素，有的人干脆就將其中的要點(diǎn)遺漏一二，既不嚴(yán)謹(jǐn)，也沒有達(dá)到下發(fā)通知的目的。

2.沒有扎實(shí)的理論基礎(chǔ)。政治理論是機(jī)關(guān)公文中經(jīng)常使用的重要內(nèi)容，只有掌握了理論，才能避免政治立場(chǎng)出現(xiàn)偏頗，才能在寫作中思維清晰、言辭得力。由此可見，扎實(shí)的理論基礎(chǔ)對(duì)于青年干部來說是非常重要的。但是，一些青年干部對(duì)此并不重視，沒有全面地掌握或是不能及時(shí)更新理論知識(shí)，缺乏主動(dòng)學(xué)習(xí)的意識(shí)，導(dǎo)致理論功底不強(qiáng)，在寫作中不會(huì)用理論知識(shí)去理性思考、分析問題，理論指導(dǎo)的實(shí)踐性不強(qiáng)。

3.對(duì)本職工作不熟悉。機(jī)關(guān)公文實(shí)用性非常強(qiáng)，作為一種信息傳遞的載體，要求青年干部在寫作的時(shí)候要準(zhǔn)確表達(dá)、全面概括，但是有一些青年干部對(duì)本單位、本職工作情況熟悉程度不高，雖然有一定的了解，但在很多方面沒有透徹理解、全面掌握，導(dǎo)致在機(jī)關(guān)公文寫作中出現(xiàn)疏漏或是不準(zhǔn)確。

4.缺乏豐富的寫作經(jīng)驗(yàn)。很多青年干部雖然對(duì)本職工作很熟悉，但是對(duì)工作思考的不多，沒有注重寫作方面技巧和經(jīng)驗(yàn)的積累，搜腸刮肚地寫出來，處處都是生拼硬湊的痕跡，或是不能貼合題意，或是主題不明確，或是內(nèi)容有疏漏，或是文字不通順、不簡潔，等等，不一而足。這都是因?yàn)槿狈懽鹘?jīng)驗(yàn)而造成的。

機(jī)關(guān)公文，是發(fā)揮機(jī)關(guān)職能作用的重要載。因此，青年干部必須在思想上重視，多方練習(xí)，切實(shí)提升機(jī)關(guān)公文的寫作能力。

二、青年干部寫好機(jī)關(guān)公文的具體策略

機(jī)關(guān)公文寫作，需要我們開動(dòng)大腦、遵循規(guī)律，在具體實(shí)踐中不斷地積累、沉淀，進(jìn)行創(chuàng)造性的寫作。

（一） 加強(qiáng)學(xué)習(xí)，掌握機(jī)關(guān)公文基本寫作常識(shí)

機(jī)關(guān)公文雖然屬于實(shí)用文體，但有其自身的寫作特點(diǎn)和要求，必須從以下三點(diǎn)入手：一是多閱讀相關(guān)書籍，多學(xué)習(xí)。青年干部要加強(qiáng)自我學(xué)習(xí)，在掌握基本的寫作知識(shí)的基礎(chǔ)上，還要有針對(duì)性地閱讀一些機(jī)關(guān)公文寫作書籍，多看一些范文，準(zhǔn)確地把握各種公文種類的寫作要領(lǐng)。二是舉辦專門的培訓(xùn)講座。可以將經(jīng)驗(yàn)比較豐富的同志請(qǐng)來，定期開辦專題講座，傳授一些常用公文的寫作技巧和寫作經(jīng)驗(yàn)，青年干部經(jīng)過這些培訓(xùn)，能夠盡快地掌握具體的寫作方法。三是在實(shí)踐中加強(qiáng)鍛煉。在日常實(shí)踐中可以經(jīng)常性地開展一些活動(dòng)，如寫作比賽、文章征集等，讓青年干部多參與，既能提高思想深度，又能提高寫作技巧。

（二） 端正思想，熟悉本職工作

對(duì)于一些青年干部來說，思想上的懈怠是其寫好機(jī)關(guān)公文的“攔路虎”。因此，我們必須要加強(qiáng)思想教育，使其不產(chǎn)生錯(cuò)誤的想法，具體要做好三點(diǎn)：一是認(rèn)識(shí)到機(jī)關(guān)公文寫作的重要性。青年干部要重視機(jī)關(guān)公文寫作，將其作為一項(xiàng)政治任務(wù)來完成，不能在思想上輕視。二是提高機(jī)關(guān)公文寫作的主動(dòng)性。青年干部或多或少都能接觸到公文寫作，必須要端正思想，用積極主動(dòng)的心態(tài)去寫作。三是熟悉本職工作。“緊跟形勢(shì)、結(jié)合實(shí)際”是機(jī)關(guān)公文寫作的關(guān)鍵。

（三） 精心思考，廣泛收集材料

要想寫好機(jī)關(guān)公文，首先要做的就是廣泛地收集各種材料，靜心思考，篩選出有用的材料，寫出具有思想性的文章。具體到實(shí)踐中，青年干部要盡可能地收集相關(guān)素材，既要吃透上級(jí)文件和思想，也要了解基層部門的工作進(jìn)展，深入調(diào)查各方面的情況，認(rèn)真思考，保證寫出的公文有的放矢、針對(duì)性強(qiáng)。

（四） 勤寫苦練，提高個(gè)人素質(zhì)

機(jī)關(guān)公文寫作需要不斷地反復(fù)訓(xùn)練，才能磨煉出“大手筆”。因此，青年干部必須要勤寫苦練，一次寫一部分，或是每次多加修改，一回不行兩回，慢慢地錘煉，不要怕失敗、不要怕丟面子，腳踏實(shí)地地一步一步提高自己的寫作水平。同時(shí)，還要嚴(yán)格要求自己，廣泛涉獵，掌握多方面的知識(shí)，如歷史知識(shí)、經(jīng)濟(jì)知識(shí)、科技知識(shí)、法律知識(shí)等，以備寫作中的不時(shí)之需。只有在自身綜合素質(zhì)不斷提高的基礎(chǔ)上，機(jī)關(guān)公文寫作才能得心應(yīng)手，寫得越來越有水平。

總而言之，機(jī)關(guān)公文寫作水平的提升不是一朝一夕就能做到的，這是一個(gè)長期積累、沉淀，不斷地實(shí)踐、不斷地提升的過程，青年干部要認(rèn)識(shí)到自己的不足，不斷地鉆研、探索，反復(fù)磨煉，一步一個(gè)腳印地提升自身的寫作水平。

篇（9）

廣泛占有資料是寫好公文的基礎(chǔ)，是提高公文寫作質(zhì)量的前提。占有資料要日積月累。積累資料有兩種途徑：一種是從工作和生活中收集“第一手資料”；另一種是從文件和有關(guān)材料中獲取“第二手資料”。收集、獲取資料，要立足于本部門、本單位，著眼于本行業(yè)、本系統(tǒng)，關(guān)注社會(huì)有關(guān)情況，遵循適度、有用原則，廣泛采集感性與理性資料、現(xiàn)實(shí)與歷史資料、直接與間接資料、正面與反面資料。收集資料的方法，就是要用好“兩把刀、一支筆”。所謂兩把刀：一把是“機(jī)械剪刀”，剪貼報(bào)刊等資料；一把是“電子剪刀”，剪輯網(wǎng)上資料。所謂一支筆：就是采取摘錄、提要、心得式的筆記方法，摘錄文電資料，記錄會(huì)議講話等。積累資料的訣竅：一是多讀偉人傳。從偉人傳中認(rèn)識(shí)偉人、領(lǐng)悟偉人的處事招術(shù)，從中得到啟迪，提高觀察問題、分析問題、處理問題和解決問題的能力。二是多看上級(jí)機(jī)關(guān)文件。從上級(jí)機(jī)關(guān)的文件中學(xué)習(xí)公文寫作知識(shí)，熟悉公文寫作規(guī)范，提高思維層次。三是多學(xué)本職業(yè)務(wù)知識(shí)和有關(guān)政策法規(guī)。通過持之以恒的學(xué)習(xí)，不斷豐富業(yè)務(wù)知識(shí)，提高政策法規(guī)水平，熟練掌握有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)制度。四是注意留心身邊素材，參加集中學(xué)習(xí)、開會(huì)，日常工作交流，參與有關(guān)活動(dòng)等，要注意留心聽記領(lǐng)導(dǎo)的講話、同志的發(fā)言，善于對(duì)比分析和思考?xì)w納。只要能持之以恒做到上述“三多一注意”，久而久之，寫作公文時(shí)就能達(dá)到運(yùn)用自如、“信手拈來”的熟練程度，制作的公文質(zhì)量也就可以不斷提高了。

二、正確理解意圖，是提高公文寫作質(zhì)量的“定位鍵”

正確理解意圖，包括了解熟悉上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)意圖，準(zhǔn)確把握本級(jí)領(lǐng)導(dǎo)意圖。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和本級(jí)領(lǐng)導(dǎo)意圖，是指上級(jí)機(jī)關(guān)和本級(jí)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于某項(xiàng)工作的指導(dǎo)方針、總體部署、基本要求和大致思路，是各級(jí)機(jī)關(guān)履行職能、開展工作的基本依據(jù)。起草公文要完整準(zhǔn)確地體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖，必須注意以下三點(diǎn)：一是要完整準(zhǔn)確地把握領(lǐng)導(dǎo)意圖。要做到這一點(diǎn)，平時(shí)就要注意學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)指示精神，熟悉有關(guān)工作部署和要求，善于站在上級(jí)、領(lǐng)導(dǎo)和全局的角度觀察問題、分析問題、思考問題。二是要?jiǎng)?chuàng)造性地體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖。由于上級(jí)機(jī)關(guān)的指示精神有時(shí)是指導(dǎo)性、原則性的，加之領(lǐng)導(dǎo)在考慮成熟某個(gè)問題前，其意見想法有時(shí)還不連貫、不集中、不清晰，因此，起草公文時(shí)要善于把握領(lǐng)導(dǎo)意圖的精神實(shí)質(zhì)，進(jìn)行必要的提煉、概括、完善、拓展、創(chuàng)新，做到融會(huì)貫通。三是要善于拾遺補(bǔ)缺。“拾遺補(bǔ)缺”是指在起草公文和整理領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)，要完整準(zhǔn)確地歸納整理領(lǐng)導(dǎo)意圖。尤其是整理領(lǐng)導(dǎo)的即席講話，有的沒有明確的標(biāo)題，有的只是要點(diǎn)，這類講話往往有的是“半截子話”。這就需要整理者提煉標(biāo)題，調(diào)整結(jié)構(gòu)，補(bǔ)充內(nèi)容，修正語句，規(guī)范口語，做到既不偏離領(lǐng)導(dǎo)講話的主旨，又要高于領(lǐng)導(dǎo)即席講話的“水平”，這才是寫作者的高招。

三、重視寫好提綱，是提高公文寫作質(zhì)量的“關(guān)節(jié)點(diǎn)”

篇（10）

課題項(xiàng)目：陜西省行政學(xué)院院級(jí)課題（YKT10012）。

行政公文是國家機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位在處理公務(wù)過程中傳達(dá)方針政策、部署指導(dǎo)、商洽報(bào)告工作的書面文字工具，它在國家管理活動(dòng)中起著不可替代的作用。然而在實(shí)際工作中，行政公文寫作往往因?yàn)楹鲆晫?duì)行政公文受體的考慮，不重視行政公文受體對(duì)公文的解讀和接受程度，致使行政公文的目的不能有效實(shí)現(xiàn)。

以人為本是實(shí)現(xiàn)行政公文功用性的基礎(chǔ)

1.以人為本的內(nèi)涵。以人為本是中央根據(jù)新世紀(jì)新形勢(shì)、新任務(wù)的要求提出的重要執(zhí)政理念，以人為本充分肯定人在社會(huì)發(fā)展中的主體地位和主體作用，要尊重人、解放人和塑造人，應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持以人為前提，以人為動(dòng)力，以人為目的，為人所服務(wù)，促進(jìn)人和社會(huì)的和諧發(fā)展。

2.公文受體研究是以人為本思想的集中體現(xiàn)。行政公文的受體，是持有特定的目的進(jìn)而閱讀公文文本的讀者，是寫作行為要達(dá)到交流思想、傳播信息、執(zhí)行任務(wù)目的的最后完成者。行政公文受體是與公文文本建立一定解讀關(guān)系的讀者對(duì)象。受體對(duì)公文解讀與接受的程度直接決定公文傳播效果和執(zhí)行情況的好壞。

行政公文中的以人為本就是以受體為本，以閱文者、解文者為本。只有樹立“顧客導(dǎo)向”的理念，考慮受體的認(rèn)知水平、心理活動(dòng)、信息需求等多方面的因素，這樣才能容易形成共識(shí)，構(gòu)成合力，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)行政公文寫作的功用性目的。

行政公文受體的接受心理研究

行政公文寫作不僅強(qiáng)調(diào)公文受體的限定性，更要著重從各級(jí)各類受體的“需求”出發(fā)，充分考慮受體的接受心理。

1.行政公文受體的求用心理。行政公文為了實(shí)現(xiàn)行文組織的目的，行政公文受體的特征及其信息需求，必然成為行政公文寫作研究的關(guān)注點(diǎn)。對(duì)于行政公文來說，公文受體的閱讀則是一種功用性的閱讀，寫作受體閱讀后通常要根據(jù)公文內(nèi)容的要求采取相應(yīng)的行動(dòng)。行政公文寫作時(shí)應(yīng)該考慮到受體的信息需求，以方便受體使用為前提，進(jìn)行合理安排，詳略簡繁得當(dāng)，使受體閱讀時(shí)更易獲得所需要的信息，提高閱文效率，方便工作，實(shí)現(xiàn)公文寫作的功用性。

2.行政公文受體的求近心理。行政公文內(nèi)容要貼近受體的閱讀需求，這是交際、傳播學(xué)中的“距離論”。受體閱讀公文時(shí)的內(nèi)心感受、閱讀期待、情感變化，不同程度地影響著閱讀效果，對(duì)寫作主體在選擇文種、語言表述、審批運(yùn)行等過程具有重要的制約作用。行政公文看似是單位組織對(duì)單位組織，但閱讀公文和執(zhí)行公文的人可是一個(gè)個(gè)具有情感的人，所以寫作時(shí)應(yīng)該考慮受體的心理接受。

3.行政公文受體的求尊心理。獲得社會(huì)和別人的尊重越來越成為現(xiàn)代人的心理需求，公文要得到受體的理解、認(rèn)同、支持，就必須對(duì)受體給予必要的尊重，滿足其尊重的心理。從另一個(gè)角度講，作為溝通協(xié)調(diào)重要工具之一的公文，只有給予有關(guān)的社會(huì)組織或者公眾以必要的尊重，才能樹立起發(fā)文機(jī)關(guān)的良好形象，實(shí)現(xiàn)其溝通協(xié)調(diào)的目的。

有效提高行政公文的功用性

了解行政公文受體的心理需求，滿足其閱讀期待，提出相應(yīng)的寫作對(duì)策，才能有效提高行政公文的功用性。

1.材料詳簡適用，提高公文的信息需求。公文寫作受體閱讀活動(dòng)具有明確的目的性，即想獲得某種信息、了解某種情況，或接受某種指示。因此與文本的時(shí)間、地域、目的、心理等方面都比較貼近，最好是所寫，就能所用，取得直接的社會(huì)效果。因此，寫作主體在寫作之初就應(yīng)該考慮到主體所賦予的意義與受體所理解意義的差距，考慮到公文受體的現(xiàn)實(shí)目的和需要。

2.表達(dá)情感適度，提高公文的共鳴需求。行政公文受體的閱讀是一種功用性的閱讀，寫作目的的實(shí)現(xiàn)，主要指標(biāo)是受體閱讀后能根據(jù)公文內(nèi)容的要求采取相應(yīng)的行動(dòng)，否則行政公文的功用性的實(shí)現(xiàn)無從談起。

這主要表現(xiàn)在上行文中最常用也最難寫的“請(qǐng)示”，公文除了符合寫作的基本要求外，還應(yīng)該注意請(qǐng)求事項(xiàng)及理由合理合情，不能引起領(lǐng)導(dǎo)的反感，要“曉之以理，動(dòng)之以情”，滿足受體的閱讀接受心理，使領(lǐng)導(dǎo)順利批文。

3.語言得體莊重，提高公文的尊重需求。作為以協(xié)商溝通為主要目的之一的行政公文，在寫作中更應(yīng)該考慮受體的求尊心理，得體地使用公文語言，使協(xié)調(diào)無障礙。

對(duì)策建議

強(qiáng)化公文寫作的“受體意識(shí)”，要注意從以下幾個(gè)方面進(jìn)行：

1.加強(qiáng)對(duì)受體閱文心理的研究。首先就要尊重受體的閱文心理需求。要區(qū)分上行文、平行文、下行文不同受體的心理需求特點(diǎn)，要注意適應(yīng)上級(jí)寫作受體、平級(jí)寫作受體、下級(jí)寫作受體的接受心理。只有行文主體與公文受體理解一致，才能實(shí)現(xiàn)公文預(yù)定的目的。所以，公文寫作時(shí)必須加強(qiáng)對(duì)受體的閱文心理的研究。

2.公文寫作時(shí)要具有“換位思考”意識(shí)。為了滿足公文“顧客”的需求，公文寫作主體要盡可能站在公文受體的立場(chǎng)上，與受體“進(jìn)行心理位置互換”，設(shè)身處地考慮對(duì)方的法定地位、執(zhí)行條件、工作愿望、實(shí)際困難以及對(duì)方特定的角色環(huán)境的心理需求，盡可能將組織的整體利益與交往對(duì)方的利益結(jié)合起來，調(diào)動(dòng)受體執(zhí)行公文的積極性，促進(jìn)雙方互動(dòng)，合理解決問題，實(shí)現(xiàn)公文行文目的。

3.行文盡可能做到文風(fēng)上的“謙和”。讀文如讀人，謙和的人說話總是容易讓人接受。寫作者，要將“謙和”滲透到公文中。謙和是一種無形的力量，謙和的背后蘊(yùn)含著做人的真誠，展示的是人格的魅力。要堅(jiān)持原則性和靈活性的統(tǒng)一，注意語言方法和藝術(shù)，既敢于堅(jiān)持原則，又善于利用原則，有效促進(jìn)行政公文目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

[1]郝赤.公文的情感因素[J].沈陽師范大學(xué)學(xué)報(bào)（社會(huì)科學(xué)版）， 2005，2.

篇（11）

關(guān)鍵詞：公文寫作 常見錯(cuò)誤 改進(jìn)建議

為提高黨政機(jī)關(guān)公文的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化水平，2012年6月29日，國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局、國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)了《黨政機(jī)關(guān)公文格式》（下稱《格式》）國家標(biāo)準(zhǔn)（GB/T 9704-2012）。該標(biāo)準(zhǔn)于2012年7月1日起正式實(shí)施。此標(biāo)準(zhǔn)是對(duì)國標(biāo)《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》(GB/T 9704-1999 )的修訂，是黨政機(jī)關(guān)公文規(guī)范化的重要依據(jù)，適用于各級(jí)黨政機(jī)關(guān)制發(fā)的公文。其他機(jī)關(guān)和單位的公文可以參照?qǐng)?zhí)行。 新標(biāo)準(zhǔn)施行后，省政府和省政府辦公廳，市政府和市政府辦公室先后下發(fā)了一系列有關(guān)規(guī)定和辦法，明確了公文起草、報(bào)送和辦理的基本原則與具體要求。但不少單位和部門在制發(fā)文件時(shí)，并沒有嚴(yán)格按照規(guī)定、要求去做，存在很大的隨意性，造成公文格式的不規(guī)范，甚至出現(xiàn)了一些常見的錯(cuò)誤。

一、企業(yè)公文普遍存在的錯(cuò)誤

（一）文種的選擇不當(dāng)

企業(yè)公文中最常用的主要文種有“決定”、“決議”、“通知”、“請(qǐng)示”、“報(bào)告”、“批復(fù)”、“指示”、“函”、“會(huì)議紀(jì)要”、“公告”、“通告”、“條例”、“制度”、“規(guī)定”、“辦法”等。而在平時(shí)的工作中，較常見的文種選擇不當(dāng)主要是，應(yīng)該用“公告”的文件用“通知”，應(yīng)當(dāng)用“函”的文件，卻使用了“通知”或“報(bào)告”。如：企業(yè)與平等的或不隸屬的單位之間的聯(lián)系工作，應(yīng)當(dāng)用“函”，而不能用“報(bào)告”或“通知”；如xxx社區(qū)選舉委員會(huì)面向本社區(qū)的關(guān)于組織參選居民登記工作事項(xiàng)的公文，應(yīng)該用“公告”而不是“通知”。

（二）文件格式不規(guī)范、得體

企業(yè)公文格式的不規(guī)范、不得體，應(yīng)該根據(jù)企業(yè)公文格式一般包括：公文編號(hào)、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)、單位印章、發(fā)文日期、主題詞、注釋、抄報(bào)（抄送）機(jī)關(guān)、簽發(fā)人等要素。最常見的主要問題有：

1.標(biāo)題沒有準(zhǔn)確、簡要地概括公文的主要內(nèi)容和標(biāo)明公文種類。俗話說：“看報(bào)看題，看書看皮。”“標(biāo)題引人看，新聞活一半”，這些都充分說明了標(biāo)題的重要性。而企業(yè)中的很多公文都僅用“通知”兩字，使閱讀公文與收文登記者要看了內(nèi)容后才能了解公文的主題，甚至于讓受文者無法直觀判斷公文的重要性。

2.未標(biāo)注公文編號(hào)。在《格式》中明確指出公文編號(hào)的作用，其在于統(tǒng)計(jì)發(fā)文數(shù)量，便于公文的管理和查找；在引用公文時(shí)，可以作為公文的代號(hào)使用。公文編號(hào)的使用，在企業(yè)中不但起到便于歸檔的作用，同時(shí)起到文件發(fā)文單位或部門的標(biāo)識(shí)作用，這樣有利于在第一時(shí)間區(qū)分發(fā)文性質(zhì)和更好的理解發(fā)文內(nèi)容。

3.簽發(fā)人的標(biāo)注。日常企業(yè)公文中，并非所有的公文都要明確簽發(fā)人，但是請(qǐng)示或報(bào)告類的公文則必須明確印有簽發(fā)人名，其主要作用在于讓上級(jí)審批領(lǐng)導(dǎo)了解下級(jí)單位誰對(duì)上報(bào)事項(xiàng)負(fù)責(zé)，起降低疑問和提高審批速度的作用。

4.單位印章使用混亂。印章是公文制發(fā)單位對(duì)公文生效負(fù)責(zé)的憑證，必須按規(guī)定正確使用。在現(xiàn)在的企業(yè)中，由于有很多是集團(tuán)公司的下屬單位，而在日常的公文中，我們不難發(fā)現(xiàn)公文的表頭有集團(tuán)公司與下屬公司名稱同時(shí)存在。而在發(fā)文中，有些企業(yè)用集團(tuán)公司的印章來發(fā)下屬公司的一般性公文的情況時(shí)有發(fā)生。單位印章使用的不規(guī)范，不但會(huì)讓員工陷入混亂，同時(shí)也可能為企業(yè)帶來不必要的麻煩。

5.公文的附件標(biāo)注亂。公文的附件,是附在主件、正件之后,對(duì)文件內(nèi)容起輔助說明和補(bǔ)充作用的圖文材料,是整個(gè)公文的有機(jī)組成部分。公文如有附件的應(yīng)當(dāng)附注在正文之后，發(fā)文單位名稱之前，并注明附件的名稱和件數(shù)，且名稱應(yīng)為全稱并與附件名稱一致。而企業(yè)公文中對(duì)附件的標(biāo)注常常是五花八門，無論是位臵，字體，還是方式都具有隨意性，不合規(guī)范。

（三）公文寫作不規(guī)范

企業(yè)公文寫作的不規(guī)范，最突出的問題體現(xiàn)在公文結(jié)構(gòu)、內(nèi)容、版面的不完整上。

1.結(jié)構(gòu)缺乏完整性。公文版面完整性，主要是指眉首、主體、版記的完整，在這三項(xiàng)中缺一不可。在平常的工作中，不少企業(yè)時(shí)常缺少公文要素或混淆行政公文各要素秩序和位臵。如：有的文件缺少發(fā)文號(hào)；有的文件沒有紅色下劃線；有的附件項(xiàng)被臵于版記部分，

或被臵于生效標(biāo)識(shí)之后；有的附注項(xiàng)則臵于生效標(biāo)識(shí)之前，或臵于版記的范圍內(nèi)；有的甚至就沒有使用頁碼，等等，這些錯(cuò)誤導(dǎo)致公文的執(zhí)行過程中產(chǎn)生了許多不必要的麻煩。

2.內(nèi)容缺乏完整性。公文內(nèi)容完整性主要是指公文的主體部分要闡述明白、清晰，前后呼應(yīng)，上下連貫，表述完整。例如，公文人名（如：用“劉總”的簡稱代替“劉xx總經(jīng)理”）、日期不完整或漢字與阿拉伯?dāng)?shù)字混用（如：把“二零一三年”寫成“二0一三年”）、單位名稱不全或錯(cuò)誤（如： 以“粵錦集團(tuán)公司”代替“廣東粵錦集團(tuán)有限公司”）等問題也應(yīng)予以避免。

3.版面缺乏完整性。公文版面是否規(guī)范化直接影響企業(yè)管理水平的規(guī)范程度。在很多日常企業(yè)公文中，常常忽略了這一點(diǎn)。例如：有些“通知”公文的“通知”兩字用的是一號(hào)或小初的字體，正文用的第一段是二號(hào)字體，第二段用四號(hào)字，甚至于把部分字眼著重用粗體等，這樣都讓公文各部分顯得格格不入。而有的公文，沒有對(duì)文字進(jìn)行兩邊對(duì)齊，各行的最后參差不齊；有的序號(hào)采用自動(dòng)格式，數(shù)字與文字相差幾個(gè)空格；有的各個(gè)段落的單元格不一致，或單元格過大（如使用1.5倍行距等）；有些公文中的標(biāo)題部分未作加粗及用黑體字使之醒目：有的正文與落款相距十幾行，且全靠在右邊，等等，此類問題不同程度地影響了公文的美觀、整齊與清晰，也應(yīng)引起注意。

（四）語言表達(dá)不規(guī)范

企業(yè)公文的語言表達(dá)不規(guī)范，最突出表現(xiàn)在兩個(gè)方面。

一是公文的語言不夠準(zhǔn)確與完整。所謂準(zhǔn)確性，就是指表意清楚明白，確切無誤，不產(chǎn)生歧義。企業(yè)公文語言之所要求準(zhǔn)確性和完整性，是因?yàn)楣膶懽鞯哪康木褪且故芪恼邷?zhǔn)確接受作者的旨意，以便指導(dǎo)實(shí)際行動(dòng)。因此，我們?cè)诠膶懽鲿r(shí)，必須反復(fù)推敲，仔細(xì)斟酌，精心挑選詞語和分辨詞義，尤其是一些關(guān)鍵詞，一個(gè)字也不能差，必須表述準(zhǔn)確到位。

二是公文的標(biāo)點(diǎn)使用不符合標(biāo)準(zhǔn)。在企業(yè)文書中，對(duì)于標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用的不恰當(dāng)普遍存在于冒號(hào)、頓號(hào)、逗號(hào)的使用。如：段落中的第1點(diǎn)應(yīng)該為“1.”而不是“1、”或“1：”；而在一些公文中，因沒能正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)在句子中的位臵，而讓受文者產(chǎn)生歧義，造成意思理解完全不同的情況也時(shí)常出現(xiàn)。因此，我們?cè)诠膶懽鲿r(shí)，一定要注意用詞的準(zhǔn)確與完整，以及標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的正確使用，以免造成不良后果。

二、提高企業(yè)公文處理水平的建議

企業(yè)公文出現(xiàn)上述問題，主要有以下幾方面的原因：一是對(duì)企業(yè)公文文種的正確使用認(rèn)識(shí)不深，二是審核把關(guān)不嚴(yán)格，三是辦文人員公文寫作水平有限。為規(guī)范公文文種使用，

提高公文處理質(zhì)量，應(yīng)著重從以下三方面深化認(rèn)識(shí)，改進(jìn)工作，提高水平。

一是嚴(yán)格區(qū)分企業(yè)公文文種的使用。辦文人員應(yīng)掌握如“決定”、“決議”、“通知”、“請(qǐng)示”、“報(bào)告”、“批復(fù)”、“指示”、“函”、“會(huì)議紀(jì)要”、“公告”、“通告”、“條例”、“制度”、“規(guī)定”、“辦法”等企業(yè)公文中常用文種的正確使用能力，區(qū)別它們的不同，以免錯(cuò)用文種。

二是辦文人員的公文處理能力。從一定意義上講，辦文人員的公文處理能力直接決定公文質(zhì)量。企業(yè)要重視辦文人員的選定及培養(yǎng)工作，選擇具有專業(yè)的公文寫作能力的人員從事該項(xiàng)工作，而辦文人員也應(yīng)在工作中時(shí)刻保持加強(qiáng)公文寫作水平，不斷提高公文處理能力。

三是審核人員的嚴(yán)格把關(guān)。各層級(jí)的審核人員在公文審核中要嚴(yán)格把關(guān)、精益求精，糾正公文處理工作中存在的不規(guī)范、不細(xì)致、不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膯栴}。對(duì)于不符合規(guī)范的公文要給予退回，要求重新擬定，把好公文質(zhì)量關(guān)。

三、結(jié)論

企業(yè)公文是生產(chǎn)經(jīng)營、改革發(fā)展中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，對(duì)內(nèi)貫徹企業(yè)經(jīng)營方針政策、指導(dǎo)部署和商洽工作、反映和報(bào)告情況、施行管理措施、總結(jié)和交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具，對(duì)外代表了企業(yè)的臉面，體現(xiàn)企業(yè)的形象與管理水平。所以，任何企業(yè)都應(yīng)重視本企業(yè)中公文處理的問題，尋求改善的方法，提高公文處理質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)：

1.李春樹，企業(yè)辦公室文書寫作規(guī)范與經(jīng)典范本大全，中國紡織出版社（2011.01.01）

2.肖文鍵，辦公室寫作精要與范例實(shí)用大全，中國華僑出版社 (2012-03)