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二、與實訓設備相一致的教材建設
“機電產品電氣控制”課程采用自編教材。教材的編寫緊密結合實現技能型人才培養目標,從內容選材、教學方法、學習方法、實訓配套等方面突出高職教育的特點,突出應用能力培養的特點,擺脫理論分析長而深的模式,增加并充實應用實例的內容,對職業崗位所需知識和能力結構進行恰當的設計安排。在知識的實用性、綜合性上多下功夫,理論聯系實際,加強操作與實訓,把學生應用能力培養融匯于教材之中,并貫穿始終[3]。在內容組織上,以符合教學要求的工作過程為基礎,由簡單到復雜,由單一到綜合,層層遞進,將職業崗位所需的理論知識系統的串在一起,教材內容基本涵蓋了基本電氣控制規律、機床電氣控制系統,PLC控制系統的組成。由淺入深,由易到難,每個部分都有實踐訓練,指導學生能夠主動學習、提高效率,動手能力能夠得到逐步提高。在教材編排上,打破以往教材先理論后實踐的編寫模式,以典型工作任務和任務的完整性及為主線,以提高職業能力為線索,理論知識夠用為度編排教材內容。教材共有與《課程標準》內容相一致的八個學習項目,根據項目理論知識要求,將項目分解成各個子任務,每個子任務都有自己獨立的知識點和訓練內容,完成了子任務的學習,也就完成了整個項目的學習,并能使知識融會貫通。編寫教材時充分體現“以學生為中心”“教中學,學中做”的職業教育理念,強調以學生直接經驗形式掌握融于各項實踐行動中的知識和技能,以學生能力培養為本位。
三、教學方法的改革
樹立以學生為主體,教師為主導的教學理念。學習不僅是為了獲取技術,還需要在獲取技術的活動中,培養學生的方法能力、社會能力,使學生不僅要有技術適應能力,更重要的是有能力對社會、經濟負責的態度,參與設計和創造未來的技術和勞動世界,因此在教學過程中注重強調教師對學生引導的行為。針對不同的教學實施環節,我們選用了不同的教學模式。1.教、學、做一體化教學模式教、學、做一體化教學模式是一邊進行知識講解和操作示范,一邊讓學生進行課程同步訓練,符合學生認知規律。將知識點溶解到任務的實現中,完成學生對知識的理解和應用,能循序漸進地使學生最大限度地掌握知識。教、學、做三者融合,“教”為指導,“學”為過程,“做”為中心。學生在學了以后立即實施,實施完畢再進行總結,加強了對理論知識的掌握程度,鞏固了知識在腦海中的印象。教、學、做一體化教學模式有利于學生利用教學軟件、仿真軟件等課程資源解決課程疑問,提高學習主動性。2.項目引導,任務驅動化教學模式項目引導,任務驅動化教學模式是在校內維修電工實訓室、機床電氣實訓室及PLC實訓室完成。圍繞“控制線路的設計、安裝、調試和運行維護”這一學習情境,把工作過程分成了8個項目,采取項目引導任務驅動,一步一臺階引導學生自主完成基本電氣控制線路、機床電氣、PLC綜合技能實訓領域的學習過程。在完成職業活動的學習過程中,也逐步訓練和培養了學生系統的工作方法和嚴謹的工作作風,培養了學生具有良好的職業道德、團隊協作能力與溝通能力和較強的工作責任心。教學過程貫徹“學生主體,教師主導”的原則,從教師指導學習教師引導學習學生自主學習。教師的指導作用逐步減弱,學生的主體作用逐步加強[4]。3.基于網絡資源的自主學習這種方法突破了時空的限制,通過網絡教學將學習延伸到課堂之外。我們將課程教學課件、實訓課件和PLC編程軟件與仿真軟件掛接到課程網站。很多時候,學生在課堂實踐中并不能通過一兩次的模仿操作就可以理解操作要領和知識點的,少數學生不能獨立及時完成一次完整的操作任務。因此,反復練習是提高理解和掌握技能的重要手段。
四、評價體系的改革
實踐考核更注重學生的工作過程、職業素養,而非結果。同時,把學生的平時操行納入考核的范圍,對平時表現突出的優秀學生,給予加分;紀律及學習態度不好的,酌情減分。采取以過程考核為主的多元化考核方式的各部分考核所占的比例如下:職業素質考核方法:沿縱向以項目為單元,逐項考核。即在學生完成每個項目的工作任務和實操訓練之后,對學生完成該項目的工作任務過程中的能力給予評價和認定。當本課程全部項目的工作任務和實操訓練完成后,將各項目考核成績累加。橫向重點考核學生能力發展的漸進過程,即隨著學習內容的擴展,評價學生完成工作任務的質量、合作能力及個人素質等,將縱向和橫向的考核成績按比例綜合,即為學生學習本課程的最終成績。
2主動測量控制儀的工作電路設計
2.1振蕩器電路的設計振蕩器電路的設計見圖6。由于在設計時始終使L0在整個工作區域內大于3.6mH,故實際工作時,選用了右半邊曲線,即隨著工件內孔的磨削,L0逐漸地增大,而USC則逐漸地減小,至此,被加工工件尺寸的變化就轉變為電壓的變化而輸出了。1.3電信號的處理電信號的處理可用圖5所示的框圖來表示。振蕩器作為LC串聯諧振回路的交流電源,產生幅度(有效值)為1.1V,頻率為20kHz的正弦波,采用的是LC回路選頻振蕩。整個振蕩器分三級:第一級由晶體管BG101及選頻回路(振蕩線圈T1的初級及電容C104)構成;第二級由晶體管BG102、BG103構成的復合管所組成的功率放大級組成,這樣可以提高振蕩器的帶負載能力;第三級是由大功率晶體管BG104所組成的輸出級。開機后,+12V電壓經過電阻R101限流,使穩壓管產生6V的穩定電壓,流過穩壓管D101的電流。這一穩定的6V電壓作為振蕩管BG101集電極的電源,C101的作用是消除穩壓管工作時的噪聲。這一6V的電壓經過電阻R102的作用使BG101基極電位升高,基極電位的升高使發射極的電位也升高,發射極通過發射極電阻R103使選頻回路得電,于是,LC選頻回路就開始產生電磁振蕩,產生各種高次諧波。而其他頻率的振蕩則被抑制掉了。由于振蕩線圈的初級是在同一個磁芯上相同方向連續繞制而成的,所以任何瞬間點B的電壓都比點A的電壓高。正反饋電容C103的作用是使BG101的基極電壓繼續上升,這樣就形成了正反饋的作用,故振蕩器得以工作。電容C102與電阻R103的作用均是負反饋,用以改善正弦波的波形。正弦波經振蕩線圈耦合到次級,送到后級功率放大,電阻R104與電阻R105構成BG102的直流偏置電路,BG102的基極電壓:由于BG103發射極電位為5.14V,而正弦波的最大值為槡1.12=1.56V,故二極管D102始終處于導通狀態,其作用是隔離,使信號無法倒流,電容C110將輸出波形中的直流分量隔去,使送到傳感器中去的為不含直流成分的正弦波。另外,電容C108、電位器W102組成基準點取樣電路,基準點的大小可調整W102得到,基準點的大小決定了傳感器的前行程量(前行程量為控制儀電表示值,為0μm時二測點之間的距離與傳感器為自由狀態時二測點之間距離差的絕對值)。傳感器電壓線圈的信號經耦合線圈T2,由信號取樣電位器W104的中心抽頭輸出。輸出信號也是純凈的正弦波,其幅度隨被加工工件尺寸的變化而變化。
2.2振蕩器輸出信號的整流濾波振蕩器輸出信號的整流濾波電路見圖9。由于輸出指示電表采用的是直流電流表,故需把電位器Wl04中心抽頭輸出的正弦波整流成直流信號,才能去電表指示,二極管D201A與二極管D202A及電容C204、C205就組成了整流濾波電路,三極管BG201、BG202組成的復合管如前所述一樣是功率放大器,信號經電容C201耦合至BG201的基極,基極電位。信號由BG202的發射極輸出,該點的直流電位為7.2-1.4=5.8V。電容C203為隔直電容,將純凈的正弦波信號電壓送到二極管D201A、D202A去整流,電阻R204與R205組成整流二極管D202A的偏置電路,使D202A與D201A始終處于導通狀,導通后,D202A的正極電位為1.4V(直流),這樣可提高檢波的靈敏度。信號電壓由電容C204取出后,由電阻R206、R207送到相加器IC201的反相端,振蕩板上的基準電壓經過另外一路反向極性的整流濾波電路,由電容C210取出后經電阻R216、R208也送到相加放大器的反相端,與信號電壓相加后經運算放大器IC201作反相放大后由運算放大器的6腳輸出。
2.3直流輸出信號的再處理振蕩器的輸出信號經整流濾波后,由運算放大器IC201的6腳輸出,其輸出信號分4路,分別為高低精度量程轉換電路、指示電路、線性補償電路及發訊電路。運算放大器IC201的6腳輸出的一路進行高低精度量程的電平比較轉換,該控制儀采用單電表來代替雙電表指示,故電表指針的二次回程中,電表滿刻度所代表的量程是不同的(相差10倍),第一次回程時,電表滿刻度為500μm(每小格刻度為10μm),第二次回程時,電表滿刻度為50μm(每小格刻度為1μm),指針在50μm處實現量程的轉換。指示電路用發光二極管指示,指示高低量程擋位,指示磨削尺寸等。線性補償電路帶可調電位器,安裝在儀表板上供操作者調節。
發訊電路共有4擋,粗磨、精磨、光磨及到尺寸發訊,由于其發訊電路完全一樣,故只需取其中1路發訊為例,其余3路類推。由電阻R301、電位W301及電阻R302組成了發訊點的取樣電路,調節W301,可使該路的發訊點隨之而變。當調節好W301中心抽頭的電位以后,運放IC301的同相輸入端3腳的電位也就同時確定了,由于磨削開始時,IC201的輸出端6腳的電壓總是高于IC301的3腳電平,故IC301的輸出端6腳為低電平(-12V),此時三極管BG301的發射結處于反偏,BG301不導通,J1不吸合,隨著磨加工的進行,IC201的輸出端6腳(即IC301的反相輸入端2腳)的電壓逐漸下降,當下降至IC301的2腳電壓低于3腳電壓時,IC301的輸出端6腳由原來的-12V變為+12V,此時,一方面使BG301的發射極處于正偏而導通,使繼電器J1動作,另一方面使正反饋回路中的二極管D301導通,而使同相輸入端3腳的電位高于原設定值約0.23V(可通過計算得到),從而使輸出端6腳的電位更加穩定,這樣可使機械執行機構的動作穩定。此電路中,二極管D305為保護二極管,當IC301輸出端6腳為負時,D305導通,使三極管BG301的發射結的反偏電壓箝在0.7V,從而使BG301不至于因反偏電壓過大而損壞,二極管D309為泄放二極管,為繼電器線圈提供放電回路。
由于計算機的飛速發展,數據庫技術的普遍應用,傳統的會計核算工作已經絕大部分被電子數據處理系統所代替,人們利用計算機的記憶功能、數值計算和邏輯運算功能,以及龐大而且先進的數據庫,基本代替了會計的手工操作。由于計算機的運算速度快、計算精度高、提供信息全面,因而大大提高了會計工作的質量,改變了會計工作的面貌,為會計人員參與管理提供了更大的空間。手工會計是通過原始憑證到記賬憑證、到賬簿,再到報表這樣的流程來開展核算工作的,其中每一過程都需要專門人員從事收集、整理、記錄、計算工作,尤其是記賬過程避免不了許多重復轉抄工作。而電算化會計僅需將數據(原始憑證)一次錄入,其他的過程均可由計算機進行處理且瞬間即可完成。因此可以說,電算化會計不僅徹底解放了會計人員的雙手,同時也為激活會計人員的頭腦創造了條件,使他們有精力、有條件去關注履行會計原本就有的職能,即會計控制。又因為實踐中不斷開發出的許多先進適用的軟件項目,使電算化會計可以完成大量在手工會計條件下難以完成的信息處理工作,如各種輔助核算和管理會計核算工作,而這些核算正是實施會計控制所必須的,或者說是會計控制的重要內容之一。
會計電算化不僅為實施會計控制提供了眾多機遇,同時也對會計控制提出了嚴峻挑戰。一方面,是電算化會計的實施給會計控制帶來了新的難題。實施電算化會計以后,為一些人利用計算機進行舞弊提供了條件。由于利用計算機進行舞弊比手工操作下隱蔽性高、防范困難,所以,加強電算化會計的控制和自控能力就十分必要。另一方面,也是更為重要的,是要在電算化會計程序中增加會計控制功能,并按此思路來進行設計和開發,從而使會計反映和控制兩大職能平衡發展。多年來,由于會計以反映為主,電算化會計的控制功能實際上處于“先天不足、后天失調”的境地。為此,需要大力開發會計控制的功能,擴展數據庫,建立以多種數學方法和數學模型為主的方法庫和模型庫。在進行會計控制功能的開發時,會計人員應熟悉業務,對市場和國家政策了如指掌,清楚控制點,系統掌握以數學為主的管理會計方法。此外,還要與系統開發人員密切配合,集中精力研究控制什么、用什么會計方法控制和怎樣控制等一系列問題。筆者認為,就企業會計而言,會計控制具有兩方面的內容,一方面是對會計信息質量和會計工作本身的控制;另一方面是對企業生產經營過程的控制。
二、關于會計信息質量的控制
控制會計信息的輸入、處理和輸出使其符合會計準則和各種會計法規的要求,保證會計信息能真實、全面、及時、準確地反映企業經濟活動,保障各方利用會計信息所進行的判斷和決策不被誤導,即我們所說的“對會計工作本身的控制”。在實施這一控制時,所設計的控制方法、措施和程序,應具有防護和自動補償。即會計信息在輸入、處理、輸出過程中,均有相應的事先控制予以檢查。同時,一旦發現某一處理環節有誤,就應有相應的補救措施予以糾正。
手工會計與電算化會計對會計信息的控制有很大的不同。手工會計主要采用結構控制方法,包括設置相互牽制和制約的會計崗位,通過對會計業務的多重反映或者相互稽核關系進行控制。比如,總賬、明細賬、日記賬分別記錄,結果相互驗證;通過對賬和內部審計進行賬證核對,賬賬核對,保證記賬的正確;為防止濫用憑證或隨意毀損、偽造、修改憑證的發生,采用多聯套寫憑證或預先編碼方式等。而在電算化會計中,由于工具、載體、賬務處理、會計組織等發生了根本的變化,會計控制也由人工控制變為人和計算機共同控制,使得會計控制更為復雜,要求更加嚴密。但是操作簡單,控制功能也更加有效。電算化會計信息控制除計算機本身的一般控制外,主要是指會計信息的輸入、處理和輸出控制。輸入控制是指對數據采集和系統輸入的控制,由于目前數據的采集和輸入必須有人參與而且數據輸入的正確與否直接影響到處理和輸出的結果,因而對電算化會計的輸入控制顯得尤為重要。為此,應制定標準化憑證格式,建立科目參照文件,設立科目代碼校驗位,有條件的可進行二次輸入;每一位參與電算化會計的人員都應實施合理授權控制,通過設置操作員口令和上機日志等控制手段,防止差錯和舞弊行為;還必須增設專人輸入檢查控制環節,未經檢查,應無法進入下一步會計處理。會計信息處理和輸出的控制,基本上是通過計算機程序自動進行的,主要取決于應用程序的正確性和環境控制能力,系統設計應具有識別信息失誤的能力。同時,要防止無關人員進入計算機程序操作。由此可見,電算化會計控制的關鍵,一是研究會計控制的要求,即確定會計信息系統的控制點;二是確定計算機硬件設備、開發工具及應用程序是否能達到會計控制的要求。計算機和網絡技術越發展,會計控制自動化的程度就會越高。可以想象,當全社會都用計算機網絡連接起來以后,就可將規范、標準的原始憑證掃描進入計算機進行自動識別,甚至完全可以采用電子數據網絡傳輸,以盡量減少人為因素。會計控制功能便將大為增強。
三、關于企業生產經營過程的控制
現代企業可以看作是各種職能、各種業務處理過程相互聯系、相互作用的集合體,是一個具有特定功能和目標的系統。為保證系統的配合和協調、保證企業經營方針和系統最優化目標的實現,需要采用一系列會計方法,通過計劃、預算、內部控制、分析、稽核、報告等手段,利用會計信息對企業生產經營過程進行控制。會計電算化為企業利用會計信息進行管理創造了條件,這種會計控制通常有以下特征:①充分利用電算化會計信息。借助計算機對會計數據進行重新分類和整理,通過系統接口或集成方式做到數據共享,一次輸入,多次使用。②需要進行電算化會計信息系統的再開發或二次開發。增加輔助核算,把以運籌學為主的數學方法和數學模型開發成方法庫和模型庫,并同會計信息系統有機結合,利用計算機先進快速的處理和計算優勢實施會計控制。③會計人員可以專注地進行會計分析、制定控制標準和參與決策。④計算機自動報警和實時控制。即將控制標準事先輸入會計系統作為“控制線”,執行中一旦出現差異,就激活計算機自動報警,以及時調節或改正作業。一般對企業生產經營過程的控制,包括效益控制、資產控制和風險控制等。
(一)效益控制。效益控制的目標是以最小的資金占用和耗費,最優的資金投入組合,獲得最大的產出效益,簡單地說就是使成本最小化而利潤最大化。包括制定計劃、編制預算等事前控制和跟蹤計劃實施、進行成本、費用指標分解、采用限額開支和責任會計等事中控制。利用計算機的輔助核算,生成適合管理和控制要求的企業內部效益控制報告,如成本費報告、合同執行報告、責任中心報告等。會計人員應集中精力利用計算機的計算和處理結果進行會計分析,并應對影響企業效益的主要因素著重進行分析、研究。
(二)資產控制。資產控制的目標是保持資產實物的安全、完整并使其保值、增值,以實現企業長遠發展的戰略目標。這種控制可以分為實物控制和價值控制兩類。對資產實物的控制,主要包括不相容職務分離控制和授權審批控制,運用計算機進行實物資產管理,對資產的購買、保管、領用、處置應有完整記錄并定期清查和核對,還應經常對內部控制程序和控制執行情況實施審計控制。資產的價值控制,主要包括按資產保值、增值的要求實施財產保全控制,根據需要采用多種折舊方法并足額提取固定資產折舊,及時進行固定資產大修理等,保證企業再生產順利進行。
(三)風險控制。現代企業在生產經營中,隨時面臨著風險的困擾。風險控制的目的是,在實現經營獲利目標的前提下,使企業風險達到最小。企業風險分經營風險和財務風險,具體又可分為決策失誤風險、市場變化風險、投資風險、籌資風險等。這些風險會使企業偏離其經營目標,運用恰當的會計控制可減低或消除這些風險。在具備及時、準確、充分的管理會計信息和報告的基礎上,利用市場、產品、客戶、競爭和環境因素等多重變量的各種科學的決策模型,通過計算機反復進行模擬實驗以控制決策失誤風險。對于影響收入實現,或者造成成本、費用超支等市場變化風險,通過敏感的會計信息及時進行調節控制,可在很大程度上減少此類風險給企業造成的損失。通過對投資項目事前進行評價、事中密切跟蹤以及對投資效果的適時分析和調節,運用投資評價模型和投資項目管理模塊。有效地控制投資風險。籌資風險一方面包括籌資成本對企業經濟效益的影響,另一方面也是更重要的方面,是指由于企業融資而引起的財務狀況惡化直至破產的風險。對于財務風險的控制,主要是通過對會計系統的實時監控和分析,控制和調節負債資本結構,適當減低企業還本付息壓力,避免支付危機,以維護企業正常的能持續經營的財務狀況。
「參考文獻
2自動控制
當將鼓風機控制方式轉到自動控制方式時,鼓風機啟動后,鼓風機的運行頻率根據調節池的液位變化自動調整變頻器的運行頻率;調節池液位達到高液位時,鼓風機在工頻下運行,當調節池液位達到高液位以前,鼓風機運行頻率隨液位的變化而變化;為了保證3臺變頻控制的鼓風機同時自動控制運行頻率一致,在液位顯示控制儀表輸出的4~20mA信號加裝一拖二模擬信號隔離器,通過一拖二模擬信號隔離器將頻率信號分別傳輸給每臺鼓風機變頻器;從而保證了三臺風機變頻器的運行頻率的一致,保證生產穩定運行。系統圖及控制箱原理圖如圖2所示。
3變頻器的選型和技術特性
目前市場上變頻器的種類較多,考慮到變頻器的性價比及公司內部備品備件問題,我公司選用AB生產的PowerFlex750系列的PowerFlex753變頻器,其功能強大,易于使用、靈活且適用于各種工業應用特點,維修方便。變頻器具體參數為6脈沖,帶直流端子;機柜為IP20,NEMA/UL,變頻器功率為160kW,額定電壓為400VAC;選用風機水泵類變頻器;變頻器的具體型號為:20F1NC302。變頻器控制柜距離風機距離為60m,小于100米,因此沒有選用出線電抗器。
4安裝調試
為了保證公司生產穩定,3臺鼓風機分開單獨改造,一臺機組改造成功以后,再著手進行另1臺鼓風機改造,即保證了生產的穩定,又使鼓風機變頻改造工作連續進行,安裝調試一次成功。
會計電算化是以計算機為主的當代電子和信息技術應用于會計工作的簡稱,是用電子計算機代替人工實現記賬、算賬、查賬以及對會計信息的統計、分析、判斷乃至提供預測、決策等過程。發展會計電算化有利于促進會計工作規范化,提高工作質量與工作效率,更好地發揮會計職能作用。但是企業在建立了電算化會計系統后,企業會計核算和會計管理環境發生了很大變化,一些非法操作可能不留痕跡,難以發現,稍不注意就會給單位和國家造成重大損失,如果會計電算化管理系統遭到破壞,將會嚴重影響單位的正常業務活動。因此,對會計電算化的內部防范和控制制度的建設顯得尤為重要。
一、電算化會計信息系統對內部控制的影響
會計電算化使傳統的會計系統、組織機構、會計核算及內部控制制度發生了很大的變化,其中對內部控制制度的影響尤為明顯。
1.電算化會計信息系統的控制內容及形式與手工會計系統存在差異。在傳統的手工系統下,控制的內容主要針對經濟事項本身的交易,對于一項經濟業務的每個環節都要經過某些具有相應權限人員的審核和簽章,控制的方式主要是通過人員的職務相分離,職權不相容的內部牽制制度來實現的。而在電算化系統下,業務處理全部以電算化系統為主,出現了計算機的安全及維護、系統管理及操作員的制度職責、計算機病毒防治等新內容。另外,電算化功能的高度集中導致了職責的集中,業務人員可利用特殊的授權文件或口令,獲得某種權利或運行特定程序進行業務處理,由此引起失控而造成損失。
2.內部控制的對象發生了變化。在電算化系統下,由于會計信息的核算及處理的主體發生了變化,控制的對象也發生了變化。控制對象原來為會計處理程序及會計工作的相容性等,會計資料由不同的責任人分別記錄在憑證賬簿上以備查驗,是以對人的控制為主;而在電算化系統下,會計數據一般集中由計算機數據處理部門進行處理,而財務人員往往只負責原始數據的收集、審核和編碼,并對計算機輸出的各種會計報表進行分析。這樣,內控對象轉變為對人與計算機二者為主。
3.控制的實現方式發生了變化。手工會計系統的內部控制以人工控制實現。電算化會計系統的內部控制則具有人工控制與程序控制相結合的特點。電算化系統許多應用程序中包含了內部控制功能,這些程序化的內部控制的有效性取決于應用程序。如程序發生差錯,由于人們對程序的依賴性以及程序運行的重復性,增加了差錯反復發生的可能性,使得失效控制長期不被發現,從而使系統在特定方面發生錯誤或違規行為的可能性加大。
4.電算化會計信息系統缺乏交易處理痕跡。手工會計系統中嚴格的憑證制度,在電算化會計系統中逐漸減少或消失,憑證所起到的控制功能弱化,使部分交易幾乎沒有“痕跡”,給控制帶來一定的難度。
5.電算化會計信息系統中會計信息存儲電磁化。電算化系統下,原先會計業務處理過程的憑證、匯總表、分類表等書面檔案資料被計算機自動生成的會計信息以電磁信號的形式存儲在磁性介質中(如光盤、硬盤等),是肉眼不可見的,很容易被刪除或篡改而不會留下痕跡;另外,電磁介質易受損壞,加大了會計信息丟失或毀壞的危險。
6.網絡的迅猛發展及其在財務中的進一步應用帶來了許多新問題。網絡技術無疑是目前IT發展的方向,電算化會計信息系統也不可避免受到其深遠的影響,特別是Internet在財務軟件中的應用對電算化會計信息系統的影響將是革命性的。目前財務軟件的網絡功能主要包括:遠程報賬、遠程報表、遠程審計、網上支付、網上催賬、網上報稅、網上采購、網上銷售、網上銀行等,實現這些功能就必須有相應的控制,從而形成電算化會計信息系統內部控制的新問題。
二、會計電算化內部控制中存在的問題
在目前的許多企業中,雖然會計電算化系統已投入使用,但其相應的內部控制還存在著一些不完善之處,主要表現在:
1.電算化系統下的會計及電算化崗位的職能權限問題。操作權限控制是一種基本的內控手段,在電算化環境下,會計業務處理大部分由計算機操作,人為控制減少,削弱了會計審核功能。有些單位的各崗位操作權限制度沒有真正落實到位,有的操作員可以以不同的身份進入系統操作,使分工控制名存實亡。
2.會計人員因主觀原因或技術因素造成非法操作或操作失誤。這是會計電算化內部控制中的主要任務,因其系統的程序、數據、文件等很容易被仿造、復制和修改,而不會留任何痕跡,所以某些人員為了達到個人目的,利用職務之便或不按操作規程進行非法操作,如通過冒名頂替、盜取密碼等手段來非法改動、銷毀會計資料,給單位造成嚴重損失。同時,由于單位的業務人員素質不高、操作制度不規范等原因,也會造成很大風險,因會計電算化的核算是高效自動的,只要一個環節出現錯誤,就會引發其他環節一系列的錯誤。3.會計軟件的安全性及保密性問題。現有的軟件系統在設計、開發階段普遍存在重功能輕安全的現象,以至軟件投入運行后存在著安全隱患,如數據庫呈開放狀態、易于打開等。電腦的系統數據和會計信息資料有面臨被不留痕跡的瀏覽、修改的風險,而現在許多單位缺乏操作的記錄功能,出現問題后不便于追究責任。
4.會計資料的備份和保管不及時、不規范,導致財務數據丟失。在會計電算化法規中明確規定,單位應堅持每天雙重備份,并分人分處保管。但在實際工作中,有的單位并沒有真正落實,也沒有及時打印并按規定保管憑證和賬簿,致使電腦一旦出現故障或磁性介質損壞時,部分會計資料就會丟失,造成無法挽回的后果。
5.缺乏專業的系統維護人員。目前,許多會計人員對會計業務熟悉,但對計算機知識缺乏;而系統的維護人員對計算機知識熟悉,但對會計業務不夠了解,使得在系統運行中的故障不能及時分析、排除。
三、完善會計電算化內部控制的幾點建議
1.建立全面規范的會計基礎管理工作。管理基礎主要指有一套比較全面、規范的管理制度和方法,以及較完整的規范化的數據。會計基礎工作主要指會計制度是否健全,核算規程是否規范,基礎數據是否準確、完整等,這是搞好電算化工作的重要保證。沒有很好的基礎工作,電算化會計信息系統無法處理無規律、不規范的會計數據,電算化工作的開展將遇到重重困難。
2.加強組織和人員職能控制。由于電算化會計功能的相對集中,必須制定相應的組織和管理控制制度,明確職責分工,加強組織控制。
所謂組織控制就是將系統中不相容的職責進行分離,通過相互稽核、相互監督和相互制約的機制來減少錯誤和舞弊的可能,保證會計信息真實、可靠。企業實行電算化后,應對原有的組織機構進行調整,以適應計算機系統要求。會計工作崗位可分為基本會計崗位和電算化會計崗位。基本會計崗位與原手工系統基本保持不變。電算化崗位一般可分為系統管理、系統操作、憑證審核、系統維護等,這些崗位也可以由基本會計崗位的會計人員來兼任,但必須對職權不相容的崗位進行明確分工,不得兼任,同時各崗位人員要保持相對穩定。如專職系統操作員不能接觸系統設計文件,不能兼任會計及審核工作;系統維護員不得擔任系統操作和會計工作等。
3.加強系統程序操作控制和系統文件安全管理控制。為了保證系統會計數據不被隨意操作,要加強系統操作和安全管理控制。從內容上來看,一般包括以下幾項:設置操作權限、制定上機守則,禁止非操作人員操作;制定內部操作規程,嚴禁違規操作,如預防原始憑證和記賬憑證等會計數據未經審核而輸入計算機的措施,預防已輸入計算機的原始憑證和記賬憑證等未經核對而登記機內賬簿的措施;數據存儲和處理相隔離;建立必要的上機操作記錄制度,形成上機日志;健全并嚴格執行防范病毒管理制度等。另外,系統文件由專人負責保管,使用和修改必須經過有關領導審批,與系統無關人員不得接觸系統文件,從源頭上控制會計數據信息的作。在系統開發階段,要設置對系統操作痕跡留有記錄的功能,特別是對已入賬的憑證,系統只能提供留有痕跡的更改功能,對已結賬的憑證與賬簿以及機內賬簿生成的報表數據,系統不能提供更改功能等。
4.做好電算化會計檔案的管理工作。企業應根據電算化會計檔案的特點,做好會計資料的收集、保存和調用等方面的工作。財務部門對于已輸出的磁性介質上的會計資料應及時加貼外部標簽,指定專人妥善保管、存檔,并定期檢查、復制,對會計檔案的調用要有完善的資料借用和歸還手續。另外,企業使用的會計軟件也應具有強制備份的功能和一旦系統崩潰等及時恢復到最近狀態的功能。
2機電設備安裝工程的特點
機電設備安裝工程是工礦企業企業施工過程中的一個重要環節,對工作人員的人身、財產安全有著十分重要的影響,對企業的經濟效益也十分關鍵。總的來說,它有以下特點:
2.1受到工礦企業周圍環境的影響
安裝工程中運用的大功率設備很多,工礦企業一般都處于人煙稀少、地質惡劣的環境中,生產條件卻比較嚴峻苛刻,而機電設備頻繁震動,損耗程度比較嚴重,工作效率和生產效率逐漸低下。
2.2涵蓋的學科范圍廣泛
涉及到的專業領域比較多,綜合性很強:機電設備在類型上、品種裝置上以及安裝流程上存在著很大的不同,涵蓋的學科范圍廣泛,設計到不同的專業領域,綜合性很強,這就需要單位引進、培養大量的專業技術人員。
2.3大型的、笨重的機電設備越來越多地被應用
安裝工程的規模比較大:隨著工礦企業工業的日益發展和科學技術的大幅度進步,對機電設備的依賴程度也越來越強,機電安裝設備的裝置日益龐大笨重,這就需要運用大量的大型的運輸設備,同時,對吊裝技術的要求也越來越高,使得安裝工程的規模變大,標準變得嚴格。
2.4安裝工程工期較長
安裝工程的工期長并且涉及到新材料、新技術等需要有新的、專業的技術指導:在安裝過程中,有很多大型的、精密的設備需要操作,對安裝的技術含量提出了更高的要求,檢測技術越來越復雜,在面對新工藝、新材料等情況時,需要有新的專業技術指導,使得安裝工程的工期很長。
3關于工礦企業機電安裝工程質量監控的幾點建議
3.1對承包商的資質進行嚴格審查,對其安裝工作進行全程監督
在進行工礦企業機電安裝工程時,應該對其整個過程加強監督,包括安裝前的招投標過程、安裝中的質量監控環節以及安裝后的質量把關。首先,在招投標過程中,應該杜絕暗箱操作,根據機電設備安裝工程的特點與其對施工條件的要求,對承包商進行合理選擇,對承包商的資質進行嚴格審查,在眾多對象中,選擇機電設備安裝經驗豐富的、具有完善的施工組織、擁有很強的施工技術的、能達到工礦企業單位施工標準的承包商。在承包商進行機電安裝工程的過程中,應該對其安裝工作進行全程監督,定期派遣管理人員進行巡查,確保嚴格按照規范進行操作,以保證機電設備安裝工程的質量達到招投標文件和合同的標準。在安裝完成后,應該派遣專業人員進行工程檢查,以確保質量過關,減少不必要的失誤。
3.2建立健全質量監控體系,完善質量檢驗工作制度,加強質量管控力度
在機電工程質量管理部門設立專門的質量監控小組,建立健全質量監控體系,形成一套科學完善的質量檢驗工作制度,對承包商的質量保證體系進行嚴格審查,對事前技術報告進行嚴格審批,對承包商提供的施工組織設計、施工技術措施設計和設計圖紙進行嚴格審核,在遇到變更設計或更改圖紙的情形時,要進行重新審核工作等,嚴格監管安裝質量。在進行安裝工作時,應該分清主次,對動力源和提升設備進行科學合理的安排之后,要求嚴格按照設計進行規范施工,減少返工次數,并且要按照常規安裝方式對設備進行安裝,不能急于求成、顛倒順序,否則只會達到適得其反的效果,使尾工量大大增加,拖慢安裝工程的進度,給單位造成一定的經濟損失。
3.3對于安裝前的圖紙設計嚴格把關
“工欲善其事,必先利其器”,因此,在進行機電安裝工程施工的圖紙設計時,應該對施工環境進行深入調查,科學設計施工圖紙,盡量減少與安裝工程的沖突,制定合理的施工方案,只有把這兩步做好了,才能達到事半功倍的效果。接著,質量監控部門應該加強對施工圖紙和施工方案的審核力度認真研究圖紙之間的關聯,確定彼此之間的關系,在進行每一個安裝環節時,重新對圖紙進行審核,并保證其與上一環節、下一環節能夠完美銜接,對于出現沖突的地方,要通過集體討論的方式最終確定解決方法,并對其進行及時地調整,保證安裝質量達到安裝技術標準,確保機電安裝工程的安全性。
3.4協調好安裝過程中的各個環節,對安裝質量嚴格要求
工礦企業機電設備的安裝涉及到多個環節,沒有想象中那么簡單,相反,是十分復雜的,主要歷經井下的運輸、安裝和調試等過程,這就牽扯到多個施工單位,因此,質量監控部門應該處理好各個單位彼此之間的關系,進行及時地溝通與交流,使安裝過程中的各個環節能夠協調好,實現無瑕疵銜接,并對安裝質量進行嚴格要求,加強設備的驗收環節,使安裝工程實現完整性與高效性。而且,安裝完成后的后續工作應該及時進行,定期對機電設備進行檢查、維修與保養工作,嚴格按照操作流程和安全規章制度進行,減少安裝過程中的失誤,確保機電設備安裝的質量,避免帶病作業,盡量避免安全隱患,從而減少安全事故的發生,為工作人員的人身及財產安全提供強有力的保障,為單位帶來更大的經濟效益。
機電設備控制系統的設計管理
2過壓繼電器的整定方式
在過壓繼電器實施整定操作時,關鍵的構成部分為單相調壓器、倍壓整流型電壓發生器、測試電壓表、單相交流低壓電源、電路開關等,可以對不同狀態的故障實施保護,比如動態斷相、靜態斷相、欠壓、錯相、電壓不平衡以及過壓等內容。在電氣設備運行過程中,如果出現斷相問題,此時開展的保護措施為動態斷相保護;在設備處于非工作狀態時,一旦出現斷相問題,此時開展保護措施為靜態錯相保護功能;在線路運行過程中,如果電壓一直處于偏高狀態,可以實施過壓保護;當三相電壓出現不平衡問題時,電壓不平衡的保護模式會立即啟動,有效的改善這一故障;在線路運行過程中,出現錯誤電源輸入的情況下,可以啟動錯相保護措施;一般在線路運行都提前設有預設電壓,如果線路電壓處于較低狀態,可以開啟欠壓保護,是一種有效的保護方式。在過壓繼電器實施整定過程時,首先應該進行初次通電試驗,在具體的試驗過程中,應該將高速開關斷開,在繼電保護器的基礎上,有針對性的開展整定電路,進而實施降壓試驗,在試驗過程中,對于壓升與壓降的情形應該給予密切觀察,是否有異常情況存在,當壓升與壓降恢復到正常范圍后,可以立即合上告訴開關。當合上高速開關后,接下來對過壓繼電器進行再次整定。在實施整定過程時,對于電壓表的指示情況、過壓繼電器動作應該實時密切觀察,對各種情況給予嚴格記錄,所有操作完成后,再對過壓繼電器進行調整。在電路運行過程中,對于保護對象,繼電保護器可以實時監控和判別,針對具體的異常情況,比如警告信號、動作信號等,選擇必要的斷路方法,迅速自動切斷有異常表現的設備元件,實現故障的有效恢復,起到隔離的作用和保護作用,促進電氣設備的安全、穩定運行。
(1)PDA控制器軟件界面程序。作為進行數據接收與發送的載體是整個控制器軟件的基礎。對于每一種家用電器,都有一種相應的控制界面。
(2)信息家電控制系統數據傳輸協議。作為一個小型的數據傳輸系統不需要TCP/IP之類的超重量級協議。本項目設計的傳輸協議,不僅滿足了信息家電系統對數據傳輸的諸多要求,還足夠小。
(3)串口通信程序。處理由信息家電控制界面發來的數據,并將數據傳送到無線通信模塊,然后將數據以無線的形式發送出去。
(4)CRC校驗程序。本文采用循環冗余校驗來保證發送和接收的數據的精準度。
(5)數據有效性驗證程序。主要功能有兩個方面,一是對用戶輸入的數據的有效性進行驗證,另二是對接收的數據的有效性進行驗證。
2可編程序控制器((PLC)的優勢
可編程序控制器是微電子控制機電設備系統的重要組成部分,英語縮寫為PLC。可編程序控制器有很多的功能,比如計數控制、數據處理等。可編程序控制器得到廣泛的運用,不僅是因為它有很多的功能,更是因為它有很多的優勢。接了下來筆者就簡單地概述一下可編程控制器的主要優勢:
第一,可編程序控制器所占的空間小,節能,能夠隨意的進行組合。所占的空間小,這樣就能夠節約廠房的空間資源,可以存放更多的機器設備;節能就是變相的節約成本,減少對整個微電子控制機電設備系統的整體支出;能夠靈活的進行組合,這樣既方便存放和管理,又提高了工作的效率。
第二,可連接工業現場信號。利用可編程控制器的這一優勢,可以隨時掌握工業現場的情況,出現問題,及時地解決,避免了很多不必要的損失。
第三,控制程序靈活多變。這一優勢可以減少很多的麻煩,在設備產品進行更新換代時,不用對可編程控制器的硬件進行改變,只要改變控制程序即可,程序的改變并不會影響其性能的發揮。這樣就省略了很多的環節,減少了麻煩,對可編程控制器的損害也小。
第四,編程易于掌握。因為可編程控制器的編程容易掌握,所以在具體操作時就非常容易,方便對其進行安裝和維修。這是因為可編程控制器自身帶有編程器,操作人員只要懂得梯形語言即可,再加之,可編程控制器有自我診斷的功能,發生故障時,可以非常迅速的查出原因,所以維修時特別方便。
第五,安全性能好。可編程控制器的安全性能特別好,不容易發生故障,有些控制器甚至5年以上都能保持安全的運行,再加之,可編程控制器有很好的環境適應能力,對廠房并沒有特別的要求。所以很多企業都在現場使用可編程控制器。
3變頻調速器的優勢
變頻調速器是微電子控制機電設備另一組成部分,它的優勢主要有以下幾點:
3.1性能優越。
隨著科技水平的提高,變頻器的性能有了很大的提高,不再使用以前傳統的正弦波控制技術,而是采用先進的電壓空間矢量控制,最大的優勢就是能夠對輸出電壓進行自動的調整,非常適合我國現行的電網情況,這樣就提高了運行的安全性能。
3.2在功能上采用鍵量、鍵量電位器、外部端子、多功能端子等操作方式。
多種模擬信號輸人方式如電流、電壓、最大值、和、差等組合輸人頻率水平檢側、頻率等效范圍檢測,S曲線加減速、轉速追蹤等增強功能,擺頻運行、多段速度、程序運行等模式。
3.3在可靠性上它的結構獨特,全系列主元件采用SIEMENS產品。
完善的保護功能,即使短路、過流或過壓等均不會引起本機故障,先進的表面貼裝技術(SM''''T)。低溫升、長壽命。PCB精良。絕緣耐壓性能優越;嚴格的生產過程質量管理。鍵量布局合理、美觀耐用、設定簡潔、操作方便。
4電路的調試
電路調試的方法主要有兩種,一種是整個電路安裝完之后,再進行調試,另一種就是邊安裝邊調試。在對電路進行調試時,首先要做的工作就是確定調試方法。我們現在一般采用的方法就是第二種。它是把復雜的電路按原理框圖上的功能劃分成單元進行安裝和調試。在單元調試的基礎上逐步擴大安裝和調試的范圍,然后完成整機調試。那么用第二種方法具體應該如何調試呢?接下來筆者就詳細地說說。
第一,看。看的目的就是要全面的了解一下電路的整體情況,看看電路面板的線是否準確無誤的連上,有沒有看似接上實際沒有接上的線,或者容易短路的線,有時還會出現兩條或多條線出現混淆的現象。這是看需要完成的工作。
第二,查。在看完之后,就要進行檢查。查主要運用的工具是萬用表。需要注意的是,一定要用萬用表的電阻最小量程檔,主要檢查電路面板,看看開路的地方和閉路的地方是否都進行了正確的開路和閉路,地線有沒有漏接的,電源連線的連接是否都可靠安全,還要測量一下電源到底有沒有短路的情況。值得注意的是,在整個電路安裝完成之后,千萬不能通電,首先要依據電路原理仔細地查看電路連線有沒有準備無誤的連接上,有沒有搭錯的線,有沒有少連接的線或者多連接的線,尤其要注意查看有沒有短路的情況。在進行測量時,最好直接測量元器件的連接點,這樣就可以在查看上述情況的同時查看接觸點是否有不良的地方。
第三,電路調試的過程最為關鍵的是硬件電路的調試。在調試的過程中,一定注意細小的環節,嚴格按照電路功能原理,對各個單元電路進行詳細的調試,然后再進行整體的調試,最后準確無誤地完成整個電路的整體調試。
2對制造質量嚴格控制
2.1設計審查。設備的設計需要滿足施工要求以及我國施工標準,監理人員依據合同對設備進行嚴格審查。設計審查工作主要有4點內容,即先進性、合理性、美觀性和經濟性。只有滿足上述要求后,才可應用到設備的制造之中,以此來確保設備的設計質量。2.2制造中的質量控制。港口工程建設中所用到的大型設備是由多個構件所組成,導致設備質量受影響的因素也很多,所以需要分派監理人員到施工場地開展監理工作,以保障設備的制造質量。企業需要給予監理人員足夠的權利,首先是對于質量的否定與認定權,例如,對于設備制造時所采用的技術與材料有認定或否定的權利。其次,可以對一些質量不滿足標準的產品拒絕接收,通過合同與設計來約束生產廠家按照事前約定進行制造。(1)對現場的焊接工、起重工等特種作業人員進行嚴格審核,檢查特種作業證書是否與從事工種相一致,且在有效期內。(2)對應用的材料、零部件等進行檢查,檢查是否滿足設計與規范的要求,必要時可對所購材料、設備進行相關的試驗檢測。(3)每道工序完成后,需要進行質量驗收,待驗收合格后才可轉下道工序。例如,起重機的大型構件要求在金屬結構變形之前,應由監理工程師檢查完之后,方可進行覆蓋處理。(4)對制造商的工藝進行嚴格審查,審查是否滿足有關要求與標準,在對設備進行制造中,務必要保證制造精度和質量。(5)對制造中出現的質量問題與安全事故,需要對產生原因展開調查并及時處理。處理時要堅持遵循設計標準,同時還要對現場進行重點監控。(6)嚴格要求制造商對設備質量進行控制,特別是向外分包的工程要嚴格管控。施工單位在分包前,必須通過監理人員與業主的同意。2.3控制設備安裝質量。港口工程建設中所采用的機電設備,通常是大型的設備。它們都具有裝卸復雜、安裝難等特點,如門座式起重機、裝箱式起重機等。因此,需在安裝之前對安全構件等進行嚴格檢查與測試,不得使用質量不佳的構件,堅決杜絕劣質構件進入施工現場。在設備安裝過程中,確保安裝偏差符合規定要求,以此來確保機電設備的安裝質量。
3嚴把設備質量驗收關
待設備制造與安裝、調試結束后,要在兩方面對機電設備質量進行評估與驗收,包括設計文件與質量標準。檢查的目的是為了滿足設計需求,通過進行試運轉及驗收試車的方法,對機電設備的實際性能進行全面考核。當上述工作完成之后,需向制造廠家簽發質量驗收單,即機電設備質量控制流程基本完成。在進行質量工作控制時,需嚴格依據有關章程進行,不得出現有章不循等現象,這對于機電設備的質量控制十分重要。所以說,合理開展機電設備質量控制工作,對于確保機電質量具有舉足輕重的作用。
4發揮協調作用保障設備質量
港口工程建設中大多采用軌道式或固定式方法來實現系統設備的對接,因此,要把土建施工與設備安裝連接到一起,制定出同一個質量目標。例如,大型設備通常都配備錨定裝置、頂升裝置等,它們的配備要在土建施工中預留基礎構件。在實際工作時,監理工程師需要依據設備的相關參數對土建基礎施工進行必要的監控,既能確保土建工程的質量,避免返工,還可確保機電設備的安裝質量。
5結語
隨著我國科技水平的不斷提高,使國內港口建設工程也得到了快速發展,而機電設備的質量控制,對于工程建設而言具有至關重要的影響,在港口工程建設中會包含諸多大型機電設備,這些大型設備又包含了很多小部件,導致影響設備質量的因素有許多。因此,為了提升港口建設工程質量,設備監理工程師應嚴把設備制造的質量關,并進行有效的事前、事中和事后的質量控制,從而滿足港口工程建設的需要。
作者:胡亮 單位:中交第一航務工程勘察設計院有限公司
參考文獻
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