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每個規(guī)范公司的總經(jīng)理都必須至少有一個得力的助理來輔助自己處理經(jīng)營管理和日常工作。總經(jīng)理助理(以下簡稱“總助”)在企業(yè)發(fā)展中具有舉足輕重的作用,其主要使命是協(xié)助總經(jīng)理經(jīng)營與管理公司,承擔(dān)上通下達(dá)、內(nèi)外聯(lián)系及相關(guān)的服務(wù)與管理職能,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)。
1.總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
總助工作的歷練是行政管理者的重要階梯,是管理者成長的必要條件。總助既聯(lián)系上下,又協(xié)調(diào)左右,既是總經(jīng)理的參謀助手,又是管理職能和繁重行政事務(wù)的“主管”,具有參謀、協(xié)調(diào)、綜合、辦文、督查、信息等工作職責(zé)。協(xié)助總經(jīng)理,。總經(jīng)理助理崗位職責(zé)如下:
1.1協(xié)助實施董事會決議,執(zhí)行事關(guān)全局的、具有戰(zhàn)略意義的大事,解決公司日常生產(chǎn)經(jīng)營管理重大問題;
1.2協(xié)助制定、貫徹落實各項經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃、各階段工作目標(biāo)分解和投資方案、重大技術(shù)改造方案;
1.3協(xié)助起草企業(yè)的基本管理規(guī)章制度,各階段工作總結(jié)和決議、決定等其他正式文件;
1.4承上啟下,協(xié)調(diào)企業(yè)運(yùn)作過程中各職能部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,必要時組織召開業(yè)務(wù)溝通會議;
1.5組織公司經(jīng)營辦公例會、專題研討會議等,撰寫會議記錄和紀(jì)要并跟進(jìn)落實;
1.6調(diào)查研究之后,協(xié)助提出設(shè)置、調(diào)整或撤銷內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的意見;
1.7協(xié)助處理外部公共關(guān)系(政府、上級領(lǐng)導(dǎo)、重要客戶、兄弟單位等);
1.8依公司的有關(guān)規(guī)章制度,提出對公司員工的獎懲、升級、加薪、雇請或解雇、辭退意見;
1.9在掌握公司經(jīng)營管理和目標(biāo)達(dá)成情況的基礎(chǔ)上,提出公司經(jīng)營管理、銷售策略、資本運(yùn)作等方面的改進(jìn)意見和解決方案;
1.10協(xié)助完成企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況;
1.11協(xié)助參與組織企業(yè)重大活動,配合開展企業(yè)文化、團(tuán)隊協(xié)作等工作;
1.12完成總經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。
2.總經(jīng)理助理的職業(yè)素質(zhì)要求
2.1明確職責(zé),提升技能。總助的崗位職責(zé)和業(yè)務(wù)范圍包括輔助決策、處理日常例行事務(wù)、執(zhí)行任務(wù)資訊、公共關(guān)系、綜合協(xié)調(diào)等職責(zé)任務(wù)。盡管總助工作十分緊張,自由支配的時間有限,但仍要擠出時間接受專業(yè)知識、實務(wù)技能、專門行業(yè)業(yè)務(wù)訓(xùn)練和職業(yè)技能的學(xué)習(xí),并在工作實踐應(yīng)用。輔助決策必須貫穿于決策產(chǎn)生與實施的全過程,貫穿于選定決策目標(biāo)、確定調(diào)查對象、收集一手資料、綜合分析情況、設(shè)計備選方案、可行性優(yōu)選決斷、公布實施某種方案等階段,這要求與總經(jīng)理在思想與工作上必須保持溝通的密切度和貼近度,在輔助決策時,要把握好工作分寸,管理不巨細(xì),參謀不決斷,不攬權(quán),不越權(quán),不越位,不缺位;日常例行事務(wù)處理,包括對信息的收集、篩選、傳遞、反饋、儲存(包括法律法規(guī)制度、國內(nèi)生產(chǎn)技術(shù)情況,市場信息、同行業(yè)企業(yè)發(fā)展動向本企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、產(chǎn)品開況和員工想法等),以及日常文書處理和會務(wù)組織等工作;綜合協(xié)調(diào),是站在全局、宏觀的高度和總經(jīng)理的角度,全方位、廣角度地認(rèn)識和考慮問題,全面權(quán)衡比較部門間的利弊得失,因而能起到綜合協(xié)調(diào)、保持平衡的作用;必須加強(qiáng)信息反饋和跟蹤服務(wù),要及時向員工宣傳貫徹決策,督促檢查決策實施中出現(xiàn)的某些偏差和問題,適時提出修正意見和改進(jìn)措施,總結(jié)工作中的經(jīng)驗教訓(xùn)。[1]
2.2愛崗敬業(yè),盡職盡責(zé)。要有職業(yè)素質(zhì)及職業(yè)心態(tài),用心履行自己的職責(zé)。在處理人與人間的關(guān)系時,首先要認(rèn)清自己的優(yōu)點及不足,分析和熟悉總經(jīng)理和領(lǐng)導(dǎo)班子成員的人格特質(zhì),讓作為內(nèi)部客戶的領(lǐng)導(dǎo)滿意;要有容人的雅度,要真心愛才惜才,知人善任,量才使用,讓員工有知遇之感;要堅持攻心為上讓員工富有激情,讓公司溫暖如家;[2]要能有洞察的能力,要能以領(lǐng)導(dǎo)的立場來看問題,才能做的更好。要在工作過程中牢固樹立結(jié)果意識,沒有任何借口和理由,提高執(zhí)行力;要堅持“持速度第一、完美第二”的理念,料事在先,提高工作效率;必須要有強(qiáng)烈的時效觀念,掌握有效時間管理的方法,超前工作爭取時間,體現(xiàn)干練、穩(wěn)健的辦事作風(fēng);比如開會之前,總助要考慮到總經(jīng)理有需要的背景資料、指標(biāo)數(shù)字,并整理列表以備急需。要善于“分身”,明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。該別人“代勞”之事,要分解任務(wù)到人,并明責(zé)授權(quán),責(zé)權(quán)相等。一旦分工、明責(zé)、授權(quán),要少插手,多支持下級大膽工作。不要事無巨細(xì),事必躬親。要有敏感性和準(zhǔn)確的直覺,有較強(qiáng)的分析問題、判斷問題的綜合能力,對問題的預(yù)見適時顯現(xiàn);在總經(jīng)理發(fā)表意見、安排工作之前,總助應(yīng)當(dāng)心領(lǐng)神會,判斷出其的意圖。
2.3服務(wù)周到,奉獻(xiàn)嚴(yán)謹(jǐn)。總助的言行舉動與總經(jīng)理緊密相連,因此要有強(qiáng)烈的榮譽(yù)感和高度的責(zé)任心。總助必須熟悉人事、業(yè)務(wù)、程序、管理等內(nèi)部作業(yè),熟悉公關(guān)、協(xié)調(diào)、市場等外部作業(yè);總助里里外外接觸面很廣,為了要使工作能順利開展,必須扮演著劑的功能,必須兼顧到內(nèi)外各個層面的人物,能考慮到各種狀況,能預(yù)見各類該辦之事,妥善處理人際關(guān)系;[3]要有顧全大局的忍讓精神,當(dāng)總經(jīng)理和其他領(lǐng)導(dǎo)班子成員之間產(chǎn)生歧見、誤會乃至矛盾時,總助應(yīng)謹(jǐn)言慎行,寧可委曲求全,也要在自己力所能及的范圍內(nèi)消除企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)之間存在的誤會和矛盾;要委婉轉(zhuǎn)達(dá)總經(jīng)理的指示命令,避免引發(fā)矛盾。要先放低看輕自己,待人對事要親善主動、反應(yīng)快捷、靈活機(jī)動、富有彈性,處理問題要舉重若輕,并敢于承擔(dān)錯誤和責(zé)任。要服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,不厭其煩、井然有序,不錯辦、不漏辦、不誤辦。要時刻注意遵守保密協(xié)定,避免出現(xiàn)泄密的行為,這些都是總助職業(yè)素質(zhì)的外在體現(xiàn)。
2.4提升素質(zhì),增加魅力。自身素質(zhì)強(qiáng),就會產(chǎn)生人“魅力”和影響力。當(dāng)好總助,要權(quán)力的影響力,但更重要的是非權(quán)力的影響力。要注重發(fā)揮自身非權(quán)力因素的影響力,德、識、才、學(xué),高尚的人格、豐富的知識、高超的才干、卓有成效的方法藝術(shù)來開展工作。還要學(xué)會尊重,學(xué)會理解,學(xué)會“給予”,尊重上級,理解同級,善于“給予”下級。培養(yǎng)下屬,幫助人才展現(xiàn)才能,實現(xiàn)價值。
參考文獻(xiàn):
[1] 辛樊崢.總經(jīng)理助理職務(wù)淺析[J].遼寧大學(xué)學(xué)報,2001(5)
1.制定個人銷售方案.計劃,嚴(yán)格按照公司銷售價格及交房標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行銷售;
2.負(fù)責(zé)公司樓盤的推介,接待客戶促進(jìn)成交;
3.掌握客戶需求,發(fā)掘及跟進(jìn)潛在客戶,做好對客戶的追蹤.聯(lián)系;
4.熱情接待,細(xì)致講解,耐心服務(wù),為客戶提供滿意的服務(wù);
5.負(fù)責(zé)市場信息的反饋,定期對銷售數(shù)據(jù)及成交客戶資料進(jìn)行分析評估,提交銷售總結(jié)報告;
6.協(xié)助銷售主管處理一般日常事務(wù)。
任職資格
1、35歲以下,大專以上學(xué)歷;男女不限,身體健康,相貌端正;
2、要求具有營銷管理工作經(jīng)驗1年以上;
3、人品善良,性格開朗、直率;責(zé)任心、事業(yè)心強(qiáng),能承受工作壓力,團(tuán)隊協(xié)作能力佳;
4、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力;
5、有嚴(yán)密的邏輯思維能力和全面的分析判斷能力,較強(qiáng)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力,書面及口頭表達(dá)能力優(yōu)秀;
工作職責(zé):
1、完成項目公司經(jīng)營班子與集團(tuán)制訂的軍令狀銷售任務(wù)。
秘書和助理的區(qū)別秘書一般是負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)務(wù)和日常雜務(wù),一般不參與管理上的事情。助理是一般總經(jīng)理不在時,助理可以代其履行職責(zé)。秘書的定義,秘書是指以全面處理信息和事物的方式直接輔助領(lǐng)導(dǎo)者(或雇主)實施管理的人員。
該定義可從3個角度來理解。
1.秘書服務(wù)的根本對象是領(lǐng)導(dǎo)者。
2.秘書活動的基本方式是處理信息和事務(wù)。
3.秘書活動的根本性質(zhì)是輔。
秘書實務(wù)的含義:秘書工作者通過具體操作,直接作用于實際事和物的過程。
秘書和助理是兩個不同的職位,區(qū)別在于:
1、秘書相對助理來說,更多的是文職方面的事務(wù)多些,如為領(lǐng)導(dǎo)寫文章,處理往來信函,等等;
2、助理相對秘書來說,更多的是行政方面的事務(wù)多些,如處理行政事務(wù),尤其在領(lǐng)導(dǎo)出差、開會等不在的時候,有權(quán)處理、決定行政事務(wù),而秘書就不能;
3、秘書的職責(zé)就是對領(lǐng)導(dǎo)上傳下達(dá),助理也有此項功能,但是有些場合助理可以直接處理這些上傳下達(dá)的事項。秘書的服務(wù)對象主要是領(lǐng)導(dǎo)者,助理的服務(wù)對象是公司助理是高于部門經(jīng)理低于總經(jīng)理的一個職位,他有一定的決策權(quán),但是秘書就是簡單的文職工作,只有服從上級命令的義務(wù). 助理、秘書與文員在本質(zhì)上都是秘書,只不過是它們從事的秘書工作側(cè)重點有所不同。
一般來說,秘書工作大致可分為abcd四個層次,最上層a部分工作是指參與企業(yè)經(jīng)營決策、協(xié)調(diào)與各方面的關(guān)系、陪同上司出席各種商務(wù)活動和負(fù)責(zé)秘書部門的管理等工作;b部分工作包括上司辦公室的管理、負(fù)責(zé)文件起草、信息收集、日程管理、上司出差準(zhǔn)備等工作;c部分工作包括為上司接打電話、接待客人、收發(fā)郵件等工作;最底層d部分工作主要足負(fù)責(zé)辦公用品管理、安檢、衛(wèi)生等行政后勤工作。 在大多數(shù)公司,負(fù)責(zé)a部分工作的一般是由辦公室主任這類的人,a類工作實際上屬于企業(yè)管理的范疇,不是嚴(yán)格意義上的秘書工作同樣,d部分的工作也不是嚴(yán)格意義的秘書工作,它屬于行政后勤工作的范圍。
因此,秘書工作的核心是b和c這兩部分。 我國目前對助理、秘書和文員這幾種職位沒有進(jìn)行嚴(yán)格的區(qū)分,不過,種分類可以看出,所謂助理就是負(fù)責(zé)a和b兩部分工作的人;所謂秘書就是負(fù)責(zé)b和c兩部分工作的人;而前臺或文員就是負(fù)責(zé)c和d兩部分工作的人。
總經(jīng)理助理崗位說明
一、基本資料
崗位名稱:總經(jīng)理助理
直接上級:總經(jīng)理
二、工作描述
本崗位工作目標(biāo): 協(xié)助總經(jīng)理完成內(nèi)部管理工作、外部聯(lián)絡(luò)。參與企業(yè)文化建設(shè)。
工作職責(zé) 時間百分比、發(fā)生頻率、職責(zé)、任務(wù)
職責(zé)一:輔助總經(jīng)理完成公司制度建設(shè)、工作、任務(wù),組織協(xié)調(diào)起草、修改公司管理制度,提交總經(jīng)理和經(jīng)理會討論,并記錄決議,形成最終制度,下發(fā)公司相關(guān)人員 負(fù)責(zé)組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實情況 組織起草公司其他重要文件,提交總經(jīng)理和經(jīng)理會討論。
職責(zé)二:參與經(jīng)理會、工作、任務(wù),負(fù)責(zé)安排并參加經(jīng)理會、重大業(yè)務(wù)會議,并負(fù)責(zé)記錄,形成報告交總經(jīng)理審批 負(fù)責(zé)督辦、檢查經(jīng)理會決議的執(zhí)行情況,并及時向總經(jīng)理或經(jīng)理會通報。
職責(zé)三:公司內(nèi)部信息溝通與協(xié)調(diào)、工作、任務(wù),負(fù)責(zé)及時掌握和了解公司各方面統(tǒng)計數(shù)據(jù)和內(nèi)部動態(tài),定期提供公司工作簡報 負(fù)責(zé)組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢 負(fù)責(zé)組織辦公室文件、資料、檔案的保管和定期歸檔工作。
職責(zé)四:在總經(jīng)理的授權(quán)下,代表總經(jīng)理完成公司對外宣傳與外聯(lián)工作。
職責(zé)五:參與營造企業(yè)文化氛圍,塑造、執(zhí)行、推廣和強(qiáng)化公司核心價值觀。
職責(zé)六:相關(guān)工作成果和過程數(shù)據(jù)的。
總經(jīng)理秘書崗位說明
工作內(nèi)容:
1.負(fù)責(zé)起草公司年度工作總結(jié)報告及總經(jīng)理講話稿。
2.負(fù)責(zé)起草公司股東人和董事會的會議材料。
3.負(fù)責(zé)公司其它重要會議記錄及會議紀(jì)要的整理。
4.負(fù)責(zé)公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。
5.負(fù)責(zé)公司印章及總經(jīng)理簽章的刻制和使用管理。
6.定期編輯《公司通訊》。
7.協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。
8.完成總經(jīng)理和辦公室主任交辦的其他工作。
2、委托期限: 2019 年1 月1 日至2019 年12 月31 日。
3、財務(wù)制度與管理:①一切要按酒店行業(yè)與會計法的原則進(jìn)行考核員工;②酒店所有開支需經(jīng)財務(wù)部及采購人員進(jìn)行咨價后方可支出,均由采購人員進(jìn)行購買;③超過經(jīng)營性支出的 3000 以上開支均由財務(wù)部統(tǒng)一開支,任何人不得以個人名義進(jìn)行借支或錯支,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司將按制度進(jìn)行處罰;④公司的營業(yè)性支出由李助理進(jìn)行審核與簽訂后方可開支,其它開支超過XX 元以上及一次性開支超過5000 元以上均由財務(wù)部統(tǒng)一電話請求甲方后方可開支,否則由財務(wù)部自行承擔(dān);⑤酒店所有收銀人員及有關(guān)資產(chǎn)管理、財務(wù)等人員一并列入財務(wù)部進(jìn)行管理[會計、出納、核、采購員、倉庫管理員、收銀(前廳、餐廳)、質(zhì)檢員],所有人員必需服從財務(wù)部經(jīng)理的管理;該部門人員的日常行為與待遇由乙方管理,財權(quán)支配由甲方撐管,任何人不得越權(quán)辦事。
二、責(zé)任指標(biāo)(按百分制進(jìn)行考核):
(一)、經(jīng)濟(jì)主指標(biāo)及副指標(biāo)(50 分) 主指標(biāo):45 分 1、營業(yè)收入(15 分)全年完成600 萬元(其中:客房年營業(yè)額為350 萬元,餐飲年營業(yè)額為250 萬元)。 2、經(jīng)營成本(15 分)(酒店的所有開支)全年成本控制在 381 萬元(其中:客房年成本為55%折合人民幣為193 萬元;餐飲年成本為75%折合人民幣為188 萬元)。 3、凈利潤(nop)全年完成219 萬元(其中:客房年凈利潤為 157 萬元,餐飲年凈利潤為 62 萬元)。(年底考核,多出的部分獎勵給助理,并由李助理進(jìn)行分配給其它員工) 副指標(biāo):(5 分) 全年成本381 萬元, 其中客房成本率55 %,餐飲成本率 75%。
(二)、管理指標(biāo)(50 分) 1、月度考核指標(biāo)(按固定指標(biāo)和非固定指標(biāo)進(jìn)行考核) (1)固定指標(biāo)(50 分)。 ① 2019 年重點工作月度計劃落實率100%。 ② 綜合衛(wèi)生質(zhì)量達(dá)標(biāo)率96%(客房、餐飲、公共區(qū)域)。 ③ 食品安全質(zhì)量控制合格率100%。 ④ 當(dāng)月入職員工培訓(xùn)率不低于80%。 ⑤ 員工月流動率不超過5%。 (2)非固定指標(biāo)(分值根據(jù)公司階段性重點工作安排臨時調(diào)整)。(3)月度管理指標(biāo)考核以固定指標(biāo)考核得分為基準(zhǔn),以非固定指標(biāo)考核得分進(jìn)行加減,得出最終月度考核指標(biāo)分?jǐn)?shù)。 2、季度考核指標(biāo): ① 逾期應(yīng)收帳款比率不高于應(yīng)收帳款總額 5%。(按照銷售部簽訂協(xié)議及個人擔(dān)保的回款時間考核) ② 員工滿意率達(dá)到80%。(調(diào)查員工人數(shù)70%) ③ 顧客滿意度達(dá)到90%。(查顧客60 人) ④ 員工儀容儀表合格率達(dá)到98%。
3 、年度管理考核指標(biāo): ① 年度應(yīng)收帳款余額:不高于年收入1.5%。 ② 員工素質(zhì)考核:企業(yè)文化(制度政策)、服務(wù)知識、業(yè)務(wù)知識(技能)。 ③顧客滿意度:達(dá)到90%。(參照季度調(diào)查人數(shù)) ④ 服務(wù)品質(zhì):“黃金定律第一條:任何員工、任何時間、任何地點、見到任何人都是親切有禮的”達(dá)到85%。 ⑤ 資產(chǎn)維護(hù):大資產(chǎn)、裝修資產(chǎn)的完整、有效及整潔。
4 、年度安全管理考核獎懲。 ① 年度食品安全質(zhì)量控制指標(biāo),內(nèi)部安全管理指標(biāo)達(dá)標(biāo),獎勵各部門 XX 元(其中每項指標(biāo)獎勵營運(yùn)總經(jīng)理助理1000 元)。 ② 年度內(nèi)每發(fā)生一次重大食品安全質(zhì)量事故,或重大內(nèi)部安全管理質(zhì)量事故,將視為本年度不達(dá)標(biāo)。 ③ 發(fā)生重大食品安全質(zhì)量事故,重大內(nèi)部安全管理事故,除按責(zé)任追究外,根據(jù)責(zé)任大小,賠償事故損失,對營運(yùn)總經(jīng)理助理、各部門經(jīng)理及相關(guān)責(zé)任人扣發(fā)當(dāng)月績效獎金20%-100%,年終按事件發(fā)生的頻次,每次扣除營運(yùn)總經(jīng)理助理及部門經(jīng)理年終績效獎金平均數(shù)一個月的獎金。
5、考核說明。
1.月度、季度考核除按績效考核原則發(fā)放績效考核工資外,公司還會根據(jù)各各部門月度、季度考核排名進(jìn)行獎勵。
2.月度考核。以經(jīng)濟(jì)指標(biāo)+管理指標(biāo)得分排名進(jìn)行考核,排名第一名者,除授予月度銷售冠軍外,其中:經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成月度預(yù)算任務(wù),團(tuán)隊現(xiàn)金獎勵 XX 元;經(jīng)濟(jì)指標(biāo)未完成月度預(yù)算任務(wù),團(tuán)隊現(xiàn)金獎勵1000 元。
3.季度考核。以當(dāng)季度各月經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的總平均分+季度管理指標(biāo)考核分?jǐn)?shù)(月度管理指標(biāo)考核累積平均分占 40%,季度管理指標(biāo)考核得分占60%兩部分相加構(gòu)成)得分進(jìn)行排名,排名第一名者,除授予季度優(yōu)秀團(tuán)隊冠軍外,其中:經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成季度預(yù)算任務(wù),團(tuán)隊現(xiàn)金獎勵10000 元;經(jīng)濟(jì)指標(biāo)未完成季度預(yù)算任務(wù),團(tuán)隊現(xiàn)金獎勵 5000 元。
4.年度考核。考核排名方法與季度考核相同,當(dāng)年獲得 1 次季度優(yōu)秀團(tuán)隊的部門,各獎勵國內(nèi)游一次給營運(yùn)總經(jīng)理助理和部門經(jīng)理;當(dāng)年獲得 2 次季度優(yōu)秀團(tuán)隊的部門,各獎勵港澳游一次給營運(yùn)總經(jīng)理助理和部門經(jīng)理;當(dāng)年獲得 3 次季度優(yōu)秀團(tuán)隊的部門,各獎勵新馬泰游一次給營運(yùn)總經(jīng)理助理和部門經(jīng)理;當(dāng)年獲得 4 次季度優(yōu)秀團(tuán)隊的部門,各獎勵歐洲游一次給營運(yùn)總經(jīng)理助理和部門經(jīng)理。獎勵旅游于次年起 1 年內(nèi)享受完畢,逾期不再享受。
5.各項管理指標(biāo)具體考核內(nèi)容公司另文通知,由質(zhì)檢部門的人員和我們共同進(jìn)行考核;
6.各項管理指標(biāo)所占考核分值可根據(jù)公司階段性工作重點進(jìn)行調(diào)整。
三、因崗位變動的年績效考核辦法。 1. 在責(zé)任書執(zhí)行期間內(nèi),公司給于乙方調(diào)職、降職、免職、退崗、學(xué)習(xí)時,年度績效考核獎金,按當(dāng)年最終完成總績效的月平均數(shù) × 任職期限發(fā)放。 2. 在任職期間內(nèi),公司給于乙方調(diào)職、降職、免職、退崗、學(xué)習(xí)時,月度績效考核獎金在次月將不再享受。
四、勞動報酬和獎金
1、乙方的年收入實行年薪制,工資由基礎(chǔ)工資、店齡工資、其它津補(bǔ)貼構(gòu)成。其中,以基礎(chǔ)工資進(jìn)行績效掛鉤考核,分解為經(jīng)營績效(50%)、管理績效(50%)。(不含年度績效獎金)(1)營運(yùn)總經(jīng)理助理李麗梅月工資為:基礎(chǔ)工資為1400 元,店齡工資200 元, 交通與電話補(bǔ)助400 元,其它津貼補(bǔ)助800 元,合計2800 元。 (2)部門經(jīng)理及酒店現(xiàn)有員工的工資按現(xiàn)行的基數(shù)不變,只增不減。
2、月工資績效考核的確定原則。 1)乙方月工資50%掛經(jīng)濟(jì)指標(biāo)(績效工資)按以下標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放: (1)當(dāng)月經(jīng)濟(jì)指標(biāo)得分低于38 分時,不予發(fā)放; (2)當(dāng)月經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成≥38 分、≤50 分的,按實際完成比例予以發(fā)放。
2)乙方月工資50%掛經(jīng)濟(jì)指標(biāo)(管理工資)按以下標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放:
(1)當(dāng)月管理指標(biāo)得分<48 分時,按實際得分比例予以發(fā)放;
(2)當(dāng)月管理指標(biāo)得分≥48 分時,按100%予以發(fā)放。
3)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和管理指標(biāo)考核相加超過 100 分時,超出部分獎勵標(biāo)準(zhǔn):
(1)營運(yùn)總經(jīng)理助理:超出部分分值×110 元;
(2)部門經(jīng)理:超出部分分值×70 元;
3、年終績效獎金:
1)計算原則:年終績效獎金以公司審計確認(rèn)的凈利潤指標(biāo)分段計算結(jié)果為基數(shù),以管理指標(biāo)考核得分計算最終應(yīng)得年終績效獎金數(shù)額。
2)年終凈利潤考核標(biāo)準(zhǔn)(以此確認(rèn)年終績效獎金基數(shù)): 總經(jīng)理助理: (1)2019 年度凈利潤(nop)預(yù)算任務(wù)為219 萬元,低于199 萬元時不計提年終獎; (2)2019 年nop 完成≥219 萬,<199 萬元時按完成總額4% 計提獎金。(3)2019 年nop 完成≥ 239 萬,≤219 萬元時按完成總額5% 計提獎金。 (4)2019 年nop 完成>259 萬,≤239 萬部分按7%計提。 (5)2019 年nop 完成≥260 萬部分按8%計提,合并計算最終獎金。 各部門經(jīng)理:按營運(yùn)總經(jīng)理助理的40%計發(fā)獎金分紅。
3)年終管理指標(biāo)考核標(biāo)準(zhǔn)(以此確認(rèn)年終績效獎金發(fā)放系數(shù))年終管理指標(biāo)考核分?jǐn)?shù)以月度管理指標(biāo)考核累積平均分(換算成百分制計算,占40%)和年度管理指標(biāo)考核得分(按百分制計算,占 60%)兩部分相加構(gòu)成。 年度績效獎金計算發(fā)放原則。 (1)年終管理指標(biāo)考核得分<70 分,不計發(fā)年終獎金;(2)年終管理指標(biāo)考核得分≥70 分、<80 分的,按50 %予以發(fā)放; (3)年終管理指標(biāo)平均得分≥80 分、<90 分的,按 60%予以發(fā)放; (4)年終管理指標(biāo)平均得分≥90 分<95 分的,按實際得分予以計算發(fā)放; (5)年終管理指標(biāo)平均得分≥95 分的,全額予以發(fā)放; (6)年度累積造成10 萬以上(含10 萬元)經(jīng)濟(jì)損失的,不計發(fā)年終獎。
五、績效考核
1、考核部門:劉新民、覃蕭寧等人共同組成的績效考核小組檢查考核。
2、考核內(nèi)容:月度考核、季度考核、年度考核。
3、考核處理: 當(dāng)月落實考核結(jié)果。
4、內(nèi)部管理一票否決: ⑴ 食品安全質(zhì)量控制。(重大食品安全質(zhì)量事故,管理指標(biāo)一票否決。如:食物、飲用水中毒造成人員死亡或治療費(fèi)用3000 元以上、媒體曝光給公司帶來惡劣社會影響、政府職能部門檢查單次處罰 XX0 元以上)。 ② 內(nèi)部安全管理。(重大安全質(zhì)量事故,一票否決。如:重傷、死亡、萬元以上偷盜案件、重大設(shè)備事故“造成損失 5000 元以上,包括人身傷害、設(shè)備損壞”、重大刑事治安案件及媒體曝光、政府職能部門檢查單次處罰XX0 元以上事件)。
5. 在經(jīng)營期間有以下情形之一者,劉新民、覃蕭寧將對營運(yùn)總經(jīng)理助理、部門經(jīng)理給予調(diào)職、降職、免職、辭退處理: ① 經(jīng)濟(jì)指標(biāo)連續(xù)三個月gop 率低于70%; ② 月度管理指標(biāo)中如有一項指標(biāo)連續(xù)三個月下降; ③ 不服從公司的統(tǒng)一管理,嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,情節(jié)嚴(yán)重者; ④ 在管理工作中有重大營私舞弊行為、嚴(yán)重失職或被依法追究責(zé)任的; ⑤ 影響公司對外形象及聲譽(yù),重大事故媒體曝光三天內(nèi),沒有 實行有效危機(jī)管理(啟動應(yīng)急措施); ⑥ 年度累計造成5 萬元以上經(jīng)濟(jì)損失; ⑦ 對所管轄的酒店發(fā)生的重大事件隱瞞不報者,視情節(jié)予以嚴(yán)肅處理。
5.預(yù)算內(nèi)必須進(jìn)行的資本性支出、工資支出未按預(yù)算計劃執(zhí)行造成破壞性經(jīng)營的,年底計算凈利潤(nop)時,根據(jù)實際情況剔除相關(guān)費(fèi)用。
六、責(zé)任書制定、簽訂、修改、變更 1、本責(zé)任書的制定、簽訂、修改、變更、執(zhí)行、監(jiān)督和考核由劉新民、覃蕭寧負(fù)責(zé)。 2、本責(zé)任書涉及的各項經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、管理指標(biāo)以及考核方式,劉新民、覃蕭寧有權(quán)根據(jù)經(jīng)營需要進(jìn)行調(diào)整。 3、在經(jīng)營期間如遇特殊情況,乙方認(rèn)為有必要對現(xiàn)任期內(nèi)的指標(biāo)或考核方式進(jìn)行修訂,需提出書面意見及相關(guān)措施報公司審批同意后可進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。
七、責(zé)任書解釋權(quán)歸覃蕭寧、劉新民。
八、其它。 1、本合同未盡事宜,甲、乙雙方協(xié)商補(bǔ)充。附上工作要求一份! 2、委托書一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份,自簽訂之日起生效。 甲方: 乙方: 簽字: 簽字: 簽訂日期: 簽訂日期:
崗位職責(zé) 執(zhí)行總經(jīng)理 報告上級:總經(jīng)理督導(dǎo)下級:部門總監(jiān)及經(jīng)理 聯(lián)系部門:酒店各部門 職責(zé)規(guī)范: 第一、管理指標(biāo) 1、在甲方授權(quán)范圍內(nèi)以科學(xué)、合理和嚴(yán)格的管理手段開展工作。
作為公司營運(yùn)總經(jīng)理要堂堂正正、以德立身、信守諾言、充滿自信、富有責(zé)任感、坦誠率真、堅持原則、觀感敏銳,懂得批評藝術(shù)和對酒店的忠誠。
三、具備現(xiàn)代開明的經(jīng)營觀念和以人為主體的管理意識,并將這些觀念貫徹在酒店管理的各個方面。
四、將酒店信譽(yù)視為自己的生命,高度重視并且珍惜酒店的良好形象,自覺為創(chuàng)造酒店知名度和美譽(yù)度等無形財富作戰(zhàn)略性的投資。
五、要努力培養(yǎng)員工對酒店的認(rèn)同感、歸屬感、榮譽(yù)感,增強(qiáng)酒店內(nèi)部的凝聚力和向心力,步調(diào)一致地樹立酒店整體形象。
六、要對酒店總的營運(yùn)指標(biāo)(按年、月、日)營業(yè)額的實現(xiàn)負(fù)責(zé),同時跟據(jù)不同季節(jié)和節(jié)假日做好計劃經(jīng)營,制定年、季、月的營銷策劃方案和廣告策劃方案和開發(fā)促銷方案。七、建立建全客戶資料和各項考核標(biāo)準(zhǔn)。
八、營運(yùn)經(jīng)理對于重大活動,工作方向:突發(fā)事件的處理要有正確的決策,要及時分授職權(quán)下達(dá)命令,并善于任命各部門的人員。善于調(diào)動全體成員的積極性、協(xié)調(diào)組織內(nèi)部和外部人際關(guān)系,為下屬的工作提供有利條件,及時檢查并提高工作效率。整個指揮工作要體現(xiàn)出嚴(yán)格、高效、靈活、創(chuàng)新的作風(fēng)。
九、要讓下屬明確自己的任務(wù)角色逐步交付工作,讓下屬自己建立目標(biāo)與計劃,讓下屬對已接受的工作堅持到底,督促下屬了解現(xiàn)場交納報告,讓下屬負(fù)起應(yīng)負(fù)的責(zé)任。
十、負(fù)責(zé)督促各部門保持設(shè)備整潔、完好和正確使用,加強(qiáng)餐具、低值易耗品的費(fèi)用控制,制定餐具管理賠償制度,節(jié)約控制費(fèi)用成本。
十一、負(fù)責(zé)公司各部門員工的專業(yè)技能培訓(xùn)及日常的質(zhì)量管理工作,提高全員綜合素質(zhì)。
一、 委托事項:
(一) 大酒店有限責(zé)任公司
為了酒店的長效發(fā)展,現(xiàn) (股東)共同委托 為大酒店總經(jīng)理管理 大酒店,行使 (股東)授予管理權(quán)。在授權(quán)范圍內(nèi)行使?fàn)I運(yùn) 職位職責(zé),代表股東主持酒店全面工作(公司財務(wù)部門除外,另行規(guī)章)管理該酒店的經(jīng)營,完成公司下達(dá)的各項預(yù)算指標(biāo)和管理指標(biāo)。
(二)委托期限:
(三)財務(wù)制度與管理:
1、一切要按酒店行業(yè)與會計法原則進(jìn)行考核員工;
2、酒店所有開支須經(jīng)財務(wù)部以及采購人員進(jìn)行咨價后方可支出,均由采購人員進(jìn)行購買;
3、超出經(jīng)營性支出的3000以上開支均由財務(wù)部統(tǒng)一開支,任何人不得以個人名義進(jìn)行借支和錯支,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司按制度進(jìn)行處罰;
4、公司的經(jīng)營性支出由 進(jìn)行審核與簽訂方可開支,其他支出超過2019元以上以及一次性開支超過5000元以上均由財務(wù)部統(tǒng)一電話請求甲方后方可支付,都則由財務(wù)部自行承擔(dān);
5、酒店所有收銀人員以及有關(guān)資產(chǎn)管理、財務(wù)等人員一并列入財務(wù)部進(jìn)行管理[會計、出納、核、采購員、倉庫管理員、收銀(前廳、餐廳)、質(zhì)檢員],所有人員必須服從財務(wù)部經(jīng)理管理;該部門人員的日常行為與待遇由乙方管理,財權(quán)支配由甲方掌握,任何人不得越權(quán)辦事。
二、責(zé)任指標(biāo)(按百分之進(jìn)行考核):
(一)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)以及副指標(biāo)(50分)
主指標(biāo):45分
1、營業(yè)收入(15分)。
全年完成 萬元(其中:客房年營業(yè)額為 萬元,餐飲年營業(yè)額為 萬元)。
2、經(jīng)營成本(15分)(酒店的所有開支)
全年成本控制在 萬元(其中:客房年成本為 %折合人民幣為 萬元;餐飲年成本為 %折合人民幣 萬元)。
3、凈利潤(NOP)全年完成 萬元(其中:客房年凈利潤為 萬元,餐飲年凈利潤為 萬元)。(年底考核,多出部分獎勵給助理,并由 進(jìn)行分配各其他員工)
副指標(biāo):(5分)
全年成本 萬元,其中客房成本率 %,餐飲成本率 %。
(二)管理指標(biāo)(50分)
1、月度考核指標(biāo)(按固定指標(biāo)和非固定指標(biāo)進(jìn)行考核)
(1)固定指標(biāo)(50分)。
① 年重點工作月度計劃落實率100%
②綜合衛(wèi)生質(zhì)量達(dá)標(biāo)率96%(客房、餐飲、公共區(qū)域)
③食品安全質(zhì)量控制合格率100%
④當(dāng)月入職員工培訓(xùn)率不低于80%
⑤員工月流動率不超過5%
(2)非固定指標(biāo)(分值根據(jù)公司階段性重點工作安排臨時調(diào)整)。
(3)月度管理指標(biāo)考核以固定指標(biāo)考核得分為基準(zhǔn),以非固定指標(biāo)考核得分進(jìn)行加減,得出最終月度考核指標(biāo)指數(shù)。
2、季度考核指標(biāo):
(1)逾期應(yīng)收賬款比率不高于應(yīng)收賬款總額5%。(按照銷售部簽訂協(xié)議以及個人擔(dān)保的回款時間考核)
(2)員工滿意率達(dá)到80%。(調(diào)查員工人數(shù)70%)
(3)客戶滿意度達(dá)到90%。( 名顧客)
(4)員工儀容儀表合格率達(dá)到98%。
3、年度管理考核指標(biāo):
(1)年度應(yīng)收賬款余額:不高于年收入1.5%
(2)員工素質(zhì)考核:企業(yè)文化(制度政策)、服務(wù)知識、業(yè)務(wù)知識(技能)。
(3)客戶滿意度:90%(參照季度調(diào)查人數(shù))
(4)服務(wù)品質(zhì):“黃金定律第一條:任何員工、任何時間、任何地點、見到任何人都是親切有禮的”達(dá)到85%
(5)資產(chǎn)維護(hù):大資產(chǎn)、裝修資產(chǎn)的完成、有效以及整潔。
4、年度安全管理考核獎懲。
(1)年度食品安全質(zhì)量控制指標(biāo),內(nèi)部安全管理指標(biāo)達(dá)標(biāo),獎勵各部門2019元(其中每項指標(biāo)獎勵營運(yùn)總經(jīng)理1000元)。
(2)年度內(nèi)每發(fā)生一次重大食品安全質(zhì)量事故,或者重大的內(nèi)部安全管理質(zhì)量事故,將視為本年度不達(dá)標(biāo)。
(3)發(fā)生重大食品安全質(zhì)量事故,重大內(nèi)部安全管理事故,除按責(zé)任追究外,根據(jù)責(zé)任大小,賠償事故損失,對營運(yùn)總經(jīng)理助理,各部門經(jīng)理以及相關(guān)責(zé)任人扣發(fā)當(dāng)月績效獎金20%-100%,年終按事件發(fā)生的頻次,每次扣除營運(yùn)總經(jīng)理助理以及部門經(jīng)理年終績效獎金平均數(shù)一個月的獎金。
5、考核說明。
(1)月度、季度考核除按績效考核原則發(fā)放績效考核工資外,公司還會根據(jù)各個部門月度、季度考核排名進(jìn)行獎勵。
(2)月度考核。以經(jīng)濟(jì)指標(biāo)+管理指標(biāo)得分排名進(jìn)行考核,排名第一名者,除授予月度銷售冠軍外,其中:經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成月度預(yù)算任務(wù),團(tuán)隊現(xiàn)金獎勵2019元;經(jīng)理指標(biāo)未完成月度預(yù)算任務(wù),團(tuán)隊現(xiàn)金獎勵1000元。
(3)季度考核。以當(dāng)季度各月經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的總平均分+季度管理指標(biāo)考核得分(月度管理指標(biāo)考核累積平均分占40%,季度管理指標(biāo)考核得分占60%兩部分相加構(gòu)成)得分進(jìn)行排名,排名第一者,除授予季度優(yōu)秀團(tuán)隊冠軍外,其中:經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成季度預(yù)算任務(wù),團(tuán)隊現(xiàn)金獎勵10000元;經(jīng)濟(jì)指標(biāo)未完成季度預(yù)算任務(wù),團(tuán)隊現(xiàn)金獎勵5000元。
(4)年度考核。考核排名辦法與季度考核相同,當(dāng)年獲得1次季度優(yōu)秀團(tuán)隊的部門,各獎勵國內(nèi)旅游一次給營運(yùn)總經(jīng)理助理和部門經(jīng)理;當(dāng)年獲得2次年度優(yōu)秀團(tuán)隊的部門,各獎勵港澳游一次給營運(yùn)總經(jīng)理助理和部門經(jīng)理;當(dāng)年獲得3次季度優(yōu)秀團(tuán)隊的部門,各獎勵新馬泰游一次給營運(yùn)總經(jīng)理助理和部門經(jīng)理;當(dāng)年獲得4次季度優(yōu)秀團(tuán)隊的部門,各獎勵歐洲游一次給營運(yùn)總經(jīng)理助理和部門經(jīng)理。獎勵旅游于次年起1年內(nèi)享受完畢,逾期不再享受。
(5)各項管理指標(biāo)具體考核內(nèi)容公司另文通知,由質(zhì)監(jiān)部門的人員和我們共同進(jìn)行考核;
(6)各項管理指標(biāo)所占考核分值可根據(jù)公司階段性工作重點進(jìn)行調(diào)整。
三、因崗位變動的年績效考核辦法。
(一)在責(zé)任書執(zhí)行期間內(nèi),公司給予乙方調(diào)職、降職、免職、退崗、學(xué)習(xí)時,年度績效考核獎金,按當(dāng)年最終完成總績效的月平均數(shù)×任職期限發(fā)放。
(二)在任職期間內(nèi),公司給予乙方調(diào)職、降職、免職、退崗、學(xué)習(xí)時,月度績效考核獎金在次月不再享受。
四、勞動報酬和獎金
(一)乙方的年收入實行年薪制,工資由基礎(chǔ)工資、店齡工資、其他津貼構(gòu)成。其中,以基礎(chǔ)工資進(jìn)行績效掛鉤考核,分解為經(jīng)營績效(50%)、管理績效(50%)。(不含年度績效獎金)
1、營運(yùn)總經(jīng)理助理 工資為:基礎(chǔ)工資為 ,店齡工資 元,交通電話補(bǔ)助 元,其他津貼補(bǔ)助 元,合計 元。
2、部門經(jīng)理以及酒店現(xiàn)有員工的工資按現(xiàn)行基數(shù)不變,只增不減。
(二)月工資績效考核的確定原則。
乙方月工資50%掛經(jīng)濟(jì)指標(biāo)(績效工資)按一下標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放:
1、當(dāng)月經(jīng)濟(jì)指標(biāo)得分低于38分時,不予發(fā)放;
2、當(dāng)月經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成≥38分、≤50分的,按實際完成比例予以發(fā)放。
乙方月工資50%掛經(jīng)濟(jì)指標(biāo)(管理工資)按一下標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放:
(1)當(dāng)月管理指標(biāo) 萬,≤ 萬部分按7%計提;
(5) 年NOP完成≥ 萬部分按8%計提,合并計算最終獎金。
各部門經(jīng)理:按運(yùn)營總經(jīng)理助理的40%計發(fā)獎金分紅。
身份證號碼
性 別
女
年 齡
25歲
政治面貌
群眾
婚姻狀況
未婚
視 力 狀 況
輕度近視
身高(厘米)
165cm
體重(公斤)
50 kg
民 族
漢族
戶口所在地
全國
技術(shù)職稱
最 高 學(xué) 歷
本科
現(xiàn)居住地
南昌市(含區(qū)市縣)
畢業(yè)時間
2003
求 職 狀 態(tài)
目前正在找工作
電話、手機(jī)
1351791179*
個人主頁
地 址
南昌市青山湖區(qū)西安路18號
郵編
330000
受教
育及
培訓(xùn)
狀況
2002年9 月 至 2006年7月
重慶大學(xué)
市場營銷 本科
專業(yè)描述:
工
作
經(jīng)
驗
摘
要
任職公司名稱: 建水佳宸房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 。
文員
工作職責(zé)和業(yè)績:
公司考勤工作,按時提交打卡記錄 ?公司會議記錄及紀(jì)要整理,保持會議室清潔,有序 ?負(fù)責(zé)公司文件檔案的整理,傳遞,歸檔 ?日常辦公文件打印制作、歸檔 ?公司信息收集整理,做到全面,及時,完整
任職公司名稱: 建水佳宸房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 。
總經(jīng)理助理 辦公室主任
工作職責(zé)和業(yè)績:
?擬定公司行政方面的各項規(guī)章制度,督促所屬人員嚴(yán)格執(zhí)行公司行政方面的有關(guān)規(guī)定 組織有關(guān)人員按公司董事會制定的經(jīng)營戰(zhàn)略開展工作,協(xié)同公司各部門編制公司年度工作計劃及公司經(jīng)營指標(biāo) ?籌備股東會、董事會、總經(jīng)理辦公室會議的召開,組織編寫會議紀(jì)要和決議,并檢查各業(yè)務(wù)部門貫徹執(zhí)行情況 ?負(fù)責(zé)公司印章的管理和使用 ?擬定并監(jiān)控公司辦公經(jīng)費(fèi)的使用和費(fèi)用審核 ?負(fù)責(zé)實施與政府部門的公共關(guān)系 ?負(fù)責(zé)車輛管理,員工食堂管理等輔、服務(wù)性日常工作。
求職意向
現(xiàn)從事行業(yè):
現(xiàn)從事職業(yè):
現(xiàn)職位級別:
高級職位(管理類)
期望月薪:
面議
目前月薪:
面議
可到崗時間:
一周以內(nèi)
期望工作性質(zhì):
全職
欲工作地區(qū):
南昌市(含區(qū)市縣)
欲從事行業(yè):
總經(jīng)理助理 辦公室主任
欲從事職業(yè):
總經(jīng)理助理 辦公室主任
技能特長
較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力, 優(yōu)秀的外交溝通能力, 數(shù)字的敏感性較強(qiáng), 外語能力較為突出 極強(qiáng)的忠誠度
外語水平
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興趣愛好
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“小王,通知各部門上報需求。小曹,準(zhǔn)備宣傳材料、空白簡歷、初復(fù)試錄用通知單、簽到表……”下午兩點半,敲定招聘16人:總經(jīng)理助理1人,行政部經(jīng)理1人,客戶接待員2人,網(wǎng)站編輯、雜志編輯各1名,業(yè)務(wù)員6名,業(yè)務(wù)經(jīng)理2名,出納、庫管各1名。
同時,我們確定了各崗位人員的詳細(xì)情況,如任職部門、隸屬關(guān)系、崗位職責(zé)、薪資待遇、任職條件(學(xué)歷、技能、所學(xué)專業(yè)、工作經(jīng)驗、性格特征、言談舉止、衣著等)。崗位特點不同,要求也不同。如客戶服務(wù)部:員工直接跟客戶接觸,客戶對公司認(rèn)識來自他們。因此,學(xué)歷可以不高,沒有工作經(jīng)驗也行。但是,長的一定要好;太高太矮都不行,必須在1.6-1.7米之間;口齒伶俐,言談舉止要熱情大方,對人要彬彬有禮,性格要溫和、外向,換句話說,既要有個好脾氣,又要活潑、開朗、健談。
時間太緊了,我們決定取消筆試,初試、復(fù)試全部面試。
初試時,重點了解個人信息和崗位知識的掌握情況;有經(jīng)驗的,了解過去的業(yè)務(wù)工作,如做什么產(chǎn)品、如何開展業(yè)務(wù)、結(jié)果如何、對這次工作的表現(xiàn)有什么評價;沒有經(jīng)驗的,則要他先簡單進(jìn)行自我介紹、如何理解業(yè)務(wù)員這份工作、為什么應(yīng)聘、優(yōu)勢是什么等等。
復(fù)試時,進(jìn)一步了解應(yīng)聘者的實際工作能力、專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)。比如模擬情景,給出一些基本命題,考評應(yīng)變和業(yè)務(wù)能力。以業(yè)務(wù)員為例:“公司推出一種新產(chǎn)品,屬于市場空白,如果派你去開發(fā)市場,你會做哪些準(zhǔn)備工作,具體怎么做?”“公司是一個自動車庫門的生產(chǎn)廠家,你在爭取項目時遇到一個強(qiáng)大的競爭對手,無論產(chǎn)品質(zhì)量、價格、知名度、公司規(guī)模都與我公司十分接近,甚至某些方面比我們還要好,你如何取得這個項目并獲得利潤?”等等。
招聘崗位不同,考核項目表的側(cè)重點就不同,評定標(biāo)準(zhǔn)和分值也不同,得出的相應(yīng)分?jǐn)?shù)做參考。例如,客戶服務(wù)部初試時的項目有:儀容、禮貌、精神、領(lǐng)悟、反應(yīng),可以分極佳、佳、平實、略差、極差;對應(yīng)聘崗位及有關(guān)事項的了解,可以分為充分了解、很了解、一般了解、部分了解、極少了解;就職經(jīng)歷與公司的配合程度,極配合、配合、尚配合、未盡配合、未能配合;來公司工作的意志分為極堅定、堅定、普通、猶疑、極低……
不選最好的 選擇最適合的
時間緊迫,我們放棄了人才網(wǎng)站、報紙廣告、人才市場同步進(jìn)行的計劃。重點參加周三人才市場舉辦的大型招聘會。
“王經(jīng)理,你好,我叫王慧,很榮幸能有機(jī)會到公司面試,我應(yīng)聘的職位是總經(jīng)理助理。”一位三十歲左右,穿著整潔得體、落落大方的女士坐在我面前。“您曾有兩年多的工作經(jīng)驗,那么您當(dāng)時具體工作有哪些,您覺得這個崗位的工作職責(zé)是什么?”我發(fā)問了。“我之前的公司主要以貿(mào)易為主,我的主要工作就是協(xié)助總經(jīng)理處理公司的行政、人事等工作。我想大概就這些,如果還有補(bǔ)充,請指教。”她的回答思路清晰,而且全面、正確,可見專業(yè)經(jīng)驗的確豐富,我感覺很滿意。“可不可以談一下前公司的情況?比如公司有沒有什么問題。”我試探地問。“以前的公司雖有不足,但總體還是好的。其他的我就不想多說了。”我點了點頭。其實我是想試探她的職業(yè)道德,一個在背后說以前公司壞話的人,是不值得信任的。“那你為什么要離開?”我開始問一些實質(zhì)問題。“我想換一個環(huán)境,我覺得原來的工作對我來說已經(jīng)沒有挑戰(zhàn)了。”
她工作經(jīng)驗豐富,而且是雙學(xué)士學(xué)位,計算機(jī)、法律、英語都很擅長,各項面試考評得分都很高,具備總經(jīng)理助理的幾個重要條件:豐富的管理經(jīng)驗、開朗的性格、優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力、良好的形象談吐和職業(yè)道德。在面試備案里,我寫下了評語。
另一位應(yīng)聘者武先生,吉林大學(xué)MBA碩士,有著近十年的管理經(jīng)驗。他知識淵博、思維敏捷、談吐不凡,面試一開始,他便“反客為主”進(jìn)行自我陳述,談到管理更是如魚得水,頗有一番見解。交流后,我內(nèi)心不由得產(chǎn)生了一絲敬意,相比之下,其他應(yīng)聘者遜色不少。
最后,王女士和武先生順利進(jìn)入復(fù)試。一個能力全面,另一個資深淵博,我很難抉擇。最后,總經(jīng)理拿出了殺手锏。“最近公司出現(xiàn)了這樣一件事,希望兩位幫我解決一下。一個機(jī)床操作工把大量的液體灑在地板上,車間主任讓他打掃干凈,可他拒絕執(zhí)行,理由是任職說明書中沒有該項目。車間主任顧不上查任職說明書,就找來服務(wù)工,但服務(wù)工也拒絕了,理由和操作工一樣,他認(rèn)為應(yīng)該是清雜工的工作。車間主任就威脅服務(wù)工,如果不干就解雇他。服務(wù)工勉強(qiáng)干了,但事后馬上向公司投訴。有關(guān)人員審閱了這三類人員的任職說明書。操作工有責(zé)任保持機(jī)床的清潔,但并沒提到清掃地板;服務(wù)工有責(zé)任協(xié)助操作工,如領(lǐng)取原料和工具,隨叫隨到,但也沒有包括清掃工作。清雜工進(jìn)行各種形式清掃,但必須在正常工人下班后開始。”
兩名應(yīng)聘者聽后,分別談了自己的看法。“很典型,職責(zé)劃分出現(xiàn)了問題。我曾經(jīng)就碰到過這樣的問題。我認(rèn)為如果類似情況再發(fā)生,應(yīng)及時補(bǔ)正這個責(zé)任劃分漏洞,并借這個機(jī)會自咎自查,發(fā)現(xiàn)并改正現(xiàn)有漏洞。”武先生對答如流,總經(jīng)理聽了不住點頭。
學(xué) 歷: 專 業(yè):
工作經(jīng)驗: 民 族: 漢
畢業(yè)學(xué)校: ***
住 址: ***
電子信箱: ***
自我簡介:
***年房地產(chǎn)工作經(jīng)驗,從公司起步成長到開發(fā)公司獨(dú)擋一面,參與、運(yùn)作了近十個地產(chǎn)項目,前期、營銷、 行政、合約、工程等部門均有相應(yīng)工作經(jīng)驗
有良好的全局觀和公司各部門協(xié)調(diào)能力,尤其擅長與政府部門溝通,并具有較豐富的資源和人脈。
從事房地產(chǎn)行業(yè)內(nèi)工作已有數(shù)年,從一名普通業(yè)務(wù)員做起,直到主管和總經(jīng)理助理,一路過來,積累了較豐富的工作經(jīng)驗。
熟悉政府各主管部門,有一定人脈;與其他開發(fā)公司、公司、施工單位、監(jiān)理單位、廣告公司等都有著良好的人際往來。
也正因為是從基層做起,熟悉每個流程的環(huán)節(jié),專業(yè)能力較強(qiáng),同時具有良好的全局觀。由于本人的同學(xué)、朋友等在各房地產(chǎn)主管部門及相關(guān)企業(yè)任職較多,使本人在工作的時候,能夠起到不同程度的幫助,對于工作的順利開展有所裨益。
本人性格溫和、執(zhí)行力強(qiáng),能很好的融入企業(yè)。興趣愛好廣泛、知識豐富,因而朋友眾多。
由衷希望能夠成為貴公司團(tuán)隊中的一員,為貴公司的事業(yè)發(fā)揮自身所長,盡己之力,共譜新輝煌,謝謝!求職意向:
目標(biāo)職位: 房地產(chǎn)開發(fā)·策劃
目標(biāo)行業(yè): 房地產(chǎn)開發(fā)·建筑與工程
期望薪資: 面議
期望地區(qū): ***
到崗時間: 1周內(nèi)工作經(jīng)歷:
20xx ***有限公司 總經(jīng)理助理、前期部經(jīng)理
職責(zé)和業(yè)績:
1、前期工作:土地資料索取、保證金支付、土地拍賣、簽署土地合同;開發(fā)公司注冊一系列手續(xù)、各類意見書許可證辦理、開發(fā)貸款辦理;后三通申辦、分戶驗收、竣工驗收、圖紙歸檔。
2、銷售及售樓處管理:開發(fā)資質(zhì)辦理、項目可行性分析、售樓處土建和施工裝飾;人員招聘培訓(xùn)、行政規(guī)章制定及實施、各類表單制作;市場調(diào)研、營銷方案、商品房買賣合同制作、訂單制作、貸款銀行合作、合同簽署、合同備案;廣告公司聯(lián)系、媒體推廣;商品房交付、產(chǎn)權(quán)證辦理等。
助理工作心得1一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)研究,提升能力素質(zhì)
作為一名人事干部,沒有較強(qiáng)的政治功底和業(yè)務(wù)知識能力是不行的。人事工作涉及面廣,政策性強(qiáng),只有通過不斷地學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,增強(qiáng)自己的業(yè)務(wù)水平,才能把握好人事工作的各項政策、規(guī)定,才能更好地服務(wù)于別人,服務(wù)于中心和大局。在調(diào)資過程中,能切實領(lǐng)會每次調(diào)資的政策、規(guī)定,及時主動地為符合調(diào)資人員進(jìn)行調(diào)資,做到一個不錯,一個不漏。同時,對有人提出疑問的或不太清楚的,能耐心解釋,做到對人人負(fù)責(zé)。另外,還積極配合市人事局做好了鎮(zhèn)屬事業(yè)單位內(nèi)部分配制度改革的調(diào)研工作。根據(jù)市局統(tǒng)一安排,認(rèn)真組織鎮(zhèn)機(jī)關(guān)公務(wù)員參加《行政許可法》的培訓(xùn),培訓(xùn)、及格率均達(dá)100%,使他們增強(qiáng)了依法行政的能力。另外,還認(rèn)真組織了部分規(guī)模骨干企業(yè)參加了市人才中心舉辦的系列培訓(xùn)和講座,使企業(yè)家們的思想觀念得到了更新,視野拓寬了,發(fā)展的壓力增強(qiáng)了。
二、改進(jìn)工作作風(fēng),增強(qiáng)服務(wù)本領(lǐng)
為了進(jìn)一步提高人事工作的服務(wù)水平,提高服務(wù)效率,本人經(jīng)常深入企業(yè),調(diào)查了解各單位的人才需求信息,為他們提供及時、準(zhǔn)確的人才服務(wù)。一是做好企業(yè)和高校的橋梁和紐帶,組織3家企業(yè)和安徽工學(xué)院等高等院校進(jìn)行雙向交流。同時,還積極做好冬、夏兩季大中專畢業(yè)生專場招聘會的各項準(zhǔn)備工作,通過對企業(yè)的調(diào)查、摸底,了解人才需求信息,積極動員他們參加人才集市,以便他們引進(jìn)合適的人才,為企業(yè)的發(fā)展提供智力支持。二是積極做好我鎮(zhèn)各類技術(shù)人員的職稱申報工作。在調(diào)查摸底的基礎(chǔ)上,凡符合條件申報的都能及時申報。另外,今年四月份積極做好了揚(yáng)中市專業(yè)技術(shù)帶頭人選拔工作,我鎮(zhèn)按要求選拔并申報了專業(yè)技術(shù)帶頭人5人。三是對機(jī)關(guān)事業(yè)單位人員進(jìn)行人事管理。在核實的基礎(chǔ)上,對18名合同到期的招聘干部進(jìn)行了續(xù)聘,及時對鎮(zhèn)屬法人事業(yè)單位進(jìn)行了年檢,同時還認(rèn)真做好了機(jī)關(guān)事業(yè)單位技術(shù)工人的定級考核和繼續(xù)教育的報名工作以及培訓(xùn)工作,此外,還認(rèn)真做好國家公務(wù)員的考核錄用工作,今年我鎮(zhèn)考核尋用了1名國家公務(wù)員。同時,為了解決我鎮(zhèn)的后勤人員后顧之憂,多次到市勞動局了解和咨詢有關(guān)勞動保險情況,根據(jù)他們不同情況辦理勞動保險。另外,及時做好干部年報、工資年報、編制年報以及黨員年報工作,按時完成機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員的年度考核工作等。
三、服從組織分工,完成中心工作
在做好人事工作的同時,緊密圍繞黨委、政府的中心工作,不折不扣地按要求完成各項任務(wù)。一是切實協(xié)助做好鐵本的善后處理工作,在分房安置、裝修、分配等多個環(huán)節(jié)中協(xié)調(diào)各種關(guān)系,處理各種矛盾,做好穩(wěn)定工作。二是緊密配合鎮(zhèn)“雙清雙美”主題活動,深入所分工的村及路段,做好思想宣傳發(fā)動工作,和村干部一道清理整治雜草、垃圾及河道里的漂浮物,營造整潔、優(yōu)美的環(huán)境。三是協(xié)助組織口工作,積極發(fā)揮參謀助手作用。配合組織委員繼續(xù)做好農(nóng)村干部“三制”管理工作、農(nóng)村后備干部培訓(xùn)工作、舉辦入黨積極分子培訓(xùn)班和發(fā)展黨員工作、村干部人事考察工作以及支部換屆選舉工作等,四是積極做好分工定村工作,與村干部一起為村里的三個文明建設(shè)出謀劃策,出力流汗。同時,還認(rèn)真做好了村組合并前的各項協(xié)調(diào)和宣傳解釋工作,為南旺橋村和雙三村的順利合并做了應(yīng)有的工作。
四、做到嚴(yán)于律己,樹立良好形象
平時能認(rèn)真學(xué)習(xí)黨紀(jì)、黨規(guī),發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗的優(yōu)良傳統(tǒng),生活上不追求享樂,特別是對兩個條例的系統(tǒng)學(xué)習(xí),酚對黨的紀(jì)律有了更深了解,時刻做到自重、自盛自警、自勵,在各種誘-惑和考驗面前把握好自己。作為一名入事干部,更應(yīng)該做到對黨負(fù)責(zé),對事業(yè)負(fù)責(zé),對個人前途負(fù)責(zé),對家庭負(fù)責(zé),嚴(yán)格要求自已,時刻不忘廉潔自律:一是要有堅定的理想信念。樹立正確的人生觀、價值觀和世界觀。二是要約束、克制自己的欲望,克服拜金主義和享樂主義,不義之財,斷不可齲三是要自覺遵守廉潔從政的各項規(guī)定,在工作圈、生活圈、社交圈都能做到一塵不染,一身正氣,從而提高自已的拒腐防變的能力。
以上是本人一年來所做的一些工作,所有這些都離不開上級部門和黨委、政府的關(guān)心和幫助,離不開分管領(lǐng)導(dǎo)和同志們的支持。在平時工作中,本人還存在著一些不足之處,主要表現(xiàn)在:一是新形勢下人事人才工作的思想不夠解放;二是工作中還缺乏創(chuàng)新意識。這些都有待于我在今后的工作中認(rèn)真加以改進(jìn)。
助理工作心得2來到我們酒店,擔(dān)任總經(jīng)理助理的工作已經(jīng)有快走兩個月的時間了,馬上就要到轉(zhuǎn)正的時間了。作為總經(jīng)理助理,這個崗位的工作可以說是十分重要的,一個酒店的總經(jīng)理管理著公司的各個部門,他的工作可以說是會直接影響到酒店的運(yùn)營的,而我作為總經(jīng)理助理,自己的工作就是為他提供各方面的信息咨詢,幫助他處理好各類事物,所以我的工作同樣不能有馬虎的存在。這兩個月的工作,我也還有是不少的感觸的,對于試用期里面的工作我也覺得也非常有總結(jié)的必要。
一、日常工作
對于各個部門同事遞交給總經(jīng)理的各項文件,只要不是直接交到總經(jīng)理手上的,都需要我先給檢查一遍是否有誤,如果存在問題我們?nèi)ヒ蚧厝プ屗麄冎匦滦薷拇蛴∫槐樵俳唤o總經(jīng)理的,這樣可以減少總經(jīng)理的文件審核時間,畢竟他要管的是整個酒店的所有部門。同時在總經(jīng)理召集開會之前,我也要將總經(jīng)理的文件打印好,開會的時候分發(fā)給各位開會的人員,會議中我也要做好會議記錄,在會后將他們整理成文件進(jìn)行存檔。我還需要做好總經(jīng)理每天的工作安排表,知道總經(jīng)理什么時間有什么事情,這樣才好安排總經(jīng)理的會客時間,在總經(jīng)理接待客人的時候,我也要禮貌的做好接待。
二、其它工作
因為總經(jīng)理經(jīng)常要到各個城市去開會、考察和調(diào)研情況,所以我要做好總經(jīng)理的行程安排,給他訂好開會的車票、機(jī)票和酒店安排,同時也要好對方公司做好對接工作,跟他們反映好總經(jīng)理去考察的時間。按道理來說總經(jīng)理出去開會的時候我身為總經(jīng)理助理應(yīng)該是要陪同去的,不過我現(xiàn)在還是試用期員工,能力還不足,所以我目前還是沒有跟著總經(jīng)理一起出去調(diào)研,我會加快學(xué)習(xí)的。
三、欠缺的地方
助理的工作是要求比較細(xì)膩的人來做的,雖然我在這行業(yè)里面做了也有些年頭了,但是我做事情還是不是特別細(xì)致,容易犯一些小錯誤,雖然影響不大,但終究是個不好的存在,我馬上就要轉(zhuǎn)正為正式員工,在今后的工作中我必須要加強(qiáng)對自己的要求才行,一定努力將自己的工作做到,做事情也要更加的認(rèn)真和細(xì)致才行。一定要將自己助理的工作做到位做全面,讓領(lǐng)導(dǎo)看到我的進(jìn)步。同時,自己也要加強(qiáng)自己的為人處事的能力才行。
助理工作心得3“以銅為鏡,可以正衣冠;以人為鑒,可以明得失;以史為鑒,可以知興替。”回顧過往的工作有利于總結(jié)經(jīng)驗和查找不足,有利于明確下一步的努力方向。我被調(diào)到財務(wù)管理部任總經(jīng)理助理,在__總經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)和全體同事的支持下,按照總體工作部署和目標(biāo)任務(wù)要求,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),認(rèn)真執(zhí)行我行的工作方針政策,圍繞中心,突出重點,狠抓落實,注重實效,在自己分管工作方面認(rèn)真履行職責(zé),較好地完成自己的工作任務(wù),取得了一定的成績。現(xiàn)將我這一年來的工作情況向各位簡要的匯報:
一、立足本職,努力做好財務(wù)工作
作為總經(jīng)理助理,我的主要工作是管理支付結(jié)算業(yè)務(wù)、賬戶管理等有關(guān)會計方面業(yè)務(wù)。為全面完成財務(wù)工作,我認(rèn)真組織會計核算,組織制定和完善了財務(wù)制度,規(guī)范了財務(wù)管理流程,在人手缺乏,工作量大的情況下,我與財務(wù)人員加班加點的工作,除保證完成好日常的各項工作外,及時圓滿地完成了一個又一個階段性的任務(wù),并認(rèn)真落實了省分行的各項財務(wù)管理辦法和要求,嚴(yán)格執(zhí)行了財務(wù)會計制度,強(qiáng)化了成本意識,壓縮費(fèi)用開支,以務(wù)實創(chuàng)新的工作態(tài)度使財務(wù)管理工作有了較大的提高。
二、勇挑重?fù)?dān),網(wǎng)點改造工作順利進(jìn)行
為了進(jìn)一步完善我行統(tǒng)一的網(wǎng)點視覺形象,我行決定對轉(zhuǎn)型網(wǎng)點的外部形象設(shè)計,內(nèi)部裝修設(shè)計進(jìn)行統(tǒng)一改造。改造后的網(wǎng)點以功能分類及分區(qū)設(shè)計的理念,建立健全分類分區(qū)指引,按照全功能網(wǎng)點、多功能網(wǎng)點、單一功能網(wǎng)點、理財中心、自助銀行網(wǎng)點的方向?qū)D(zhuǎn)型網(wǎng)點進(jìn)行分類。
按照我行網(wǎng)點改造的統(tǒng)一部署,今年共有__個網(wǎng)點需要裝修,在我部僅有_名基建管理員工的情況下,目前已有__個網(wǎng)點完成了招投標(biāo),__個網(wǎng)點已完成任務(wù)施工。我們的新大樓必須在年底開工建設(shè),各項審批工作紛繁復(fù)雜,在這段工作期間,我的工作能力受到了嚴(yán)格的考驗,在領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的努力下,各項工作也在順利進(jìn)行中。
三、嚴(yán)于律己,樹立大局觀
作為一名負(fù)責(zé)人,一年來能自我嚴(yán)格要求,能自加壓力,有憂患意識,有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,注重提高工作質(zhì)量和辦事效率,模嚴(yán)格遵守勞動紀(jì)律和各項規(guī)章制度,在加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)方面能做出表率。在工作中嚴(yán)格要求自己低調(diào)做人,高調(diào)做事,求真務(wù)實,善于與人共事,團(tuán)結(jié)合作,分工不分家,能主動配合有關(guān)部門負(fù)責(zé)人完成工作,服從領(lǐng)導(dǎo)和組織的安排,有大局意識和全局觀念。
在近一年的時間中,我在各方面學(xué)到了新的知識,積累了新的經(jīng)驗,摸索到新的思路,在這里,我要感謝給了我信任和機(jī)會的領(lǐng)導(dǎo),感謝給了我大力協(xié)助的各位同仁。在以后的工作中,我有信心和決心搞好自己所分管的工作,將一如既往地忠于職守、開拓進(jìn)取,不斷完善自已,不斷提升自己,為我行的改革和發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
助理工作心得4來到咱們__大酒店工作已經(jīng)有三個月的時間了,在這三個月里,我是學(xué)習(xí)到了許多以前從未接觸的知識,同時也增長了不少管理酒店的經(jīng)驗,最主要的是,我學(xué)會了如何與人進(jìn)行良好的溝通和交流,這都是我以前所不知曉的,所以我很感激酒店對我的幫助,更得感謝酒店經(jīng)理對我的提點,要是沒有經(jīng)理的帶領(lǐng),我可能還在工作上面瞎轉(zhuǎn)悠呢。
還記得三個月前,我還在為自己的工作發(fā)愁,那時候的我沒有什么工作經(jīng)驗,也沒有掌握什么技能,就連身上都沒有多少錢,正當(dāng)我考慮要不要回家調(diào)養(yǎng)一段時間再出來找工作時,我在網(wǎng)上看到了咱們酒店的招聘信息,上面說是要招一名酒店的經(jīng)理助理,而且還不需要工作,最主要的是就算你不懂這方面的知識,酒店還會教你。這么低的門檻,讓我沒有任何猶豫就投遞了簡歷,由于我談吐還算清晰,長得還算干凈而且來的也早,我順利地通過了酒店的面試,成為了酒店經(jīng)理的小跟班。咱們的經(jīng)理已經(jīng)工作了不少年頭了,所以有著豐富的工作經(jīng)驗,對于酒店的管理有著他獨(dú)到的理解,所以能跟隨這么一位前輩學(xué)習(xí)實在是我的榮幸和幸運(yùn)啊。
在我經(jīng)過一段短時間的培訓(xùn)后,我對咱們酒店的了解加深了不少,對于業(yè)務(wù)也熟悉了不少,所以我能幫經(jīng)理完成一些簡單的任務(wù)了。咱們酒店之所以招聘經(jīng)理助理,是因為酒店的工作越來越繁忙了,經(jīng)理一個人是根本忙不過來的,尤其是小事情還特別多,所以這些雜事情、小事情都交給我來完成,這是對我的考驗,也是讓我快速積累工作經(jīng)驗的機(jī)會。雖然酒店里的事情比較多,而且有些事情做多了會感到無聊和煩悶,但我并沒有厭倦這樣的工作,因為我的的確確還只是一個新人,要是連這些基礎(chǔ)的事情都堅持不下去,還怎么開展更復(fù)雜的工作呢?何況,大家不都是這樣走過來的,正是靠著一點點的積累,才有了質(zhì)變的機(jī)會。現(xiàn)在,我馬上就要從一名試用期的經(jīng)理助理轉(zhuǎn)變?yōu)橐幻降慕?jīng)理助理了,但我知道,自己還有著很多地方需要改進(jìn),所以我不能停下前進(jìn)的步伐,也不能中斷學(xué)習(xí)的節(jié)奏,我會繼續(xù)保持著一顆謙遜的心,跟隨著經(jīng)理以及領(lǐng)導(dǎo)們學(xué)習(xí)更多的經(jīng)驗,爭取讓自己早日能在工作中獨(dú)當(dāng)一面!
助理工作心得5試用期里面的學(xué)習(xí)到現(xiàn)在就告一段落了,我終于通過了公司的考核,成功轉(zhuǎn)正。經(jīng)過這兩個月的試用期工作,我對我現(xiàn)在經(jīng)理助理的工作已經(jīng)有了一定的認(rèn)識和了解,我也知道了這個崗位需要做的工作,已經(jīng)知道這些工作的具體做法。雖然現(xiàn)在已經(jīng)轉(zhuǎn)正了,但是在很多的地方,都有許多要學(xué)習(xí)的地方,所以我現(xiàn)在要總結(jié)下我試用期里面的工作,看看自己究竟收獲到了些什么,在哪些地方是又需要繼續(xù)學(xué)習(xí)的。
一、試用期里面學(xué)習(xí)到的
1、在思想上面
因為我還是剛剛從大學(xué)里面出來的學(xué)生,即使之前有出來實習(xí)過,但還是在很多地方不太成熟。現(xiàn)在正式出來工作了,知道自己已經(jīng)徹底地遠(yuǎn)離了校園,所以逼著自己在轉(zhuǎn)變自己的角色定位,從一個學(xué)生向一名公司員工轉(zhuǎn)變。所以我會更加積極地去了解并學(xué)習(xí)公司的一些具體流程,去學(xué)習(xí)工作的具體操作方法,努力向大家請教,從而來提高自己的工作能力。
在與人的交往方面,我積極與大家打好交道,向大家經(jīng)理助理的工作只是,盡可能的不給大家添麻煩。我與大家交往的時候,適中保持一個的學(xué)習(xí)態(tài)度,謙虛、低調(diào)。因為這個時候,我已經(jīng)明白我已經(jīng)是一名公司員工了,而不是一名學(xué)生了,不能夠再像學(xué)校那樣情緒化,有時候被領(lǐng)導(dǎo)批評了,也只能忍者,不能在自我,需要考慮很多的東西。
2、工作方面
學(xué)校上大學(xué)生職業(yè)素養(yǎng)這一課的時候,我一直沒有怎么認(rèn)真對待,覺得上班離自己還有好幾年的時間內(nèi),可是轉(zhuǎn)眼間,我已經(jīng)在工作的崗位上面了。看到大家對待工作的認(rèn)真、細(xì)致的態(tài)度,我知道,我也必須要向他們那樣學(xué)習(xí)。
所以在崗位上,我始終按照學(xué)校教的職業(yè)素養(yǎng)的要求那樣,學(xué)會在最短的時間里面適應(yīng)好這一個新的環(huán)境,專注、認(rèn)真對待自己手上的每一份工作,承擔(dān)自己這個崗位上面應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任。在工作里面,我還有一個大的收獲,就是在工作里面,我們要學(xué)會服從上級領(lǐng)導(dǎo)的安排,我們只是一名小職員,不能夠總是有“我覺得”這樣的想法,我們做好自己,聽領(lǐng)導(dǎo)的安排就好,低調(diào)做人,才是王道。當(dāng)然低調(diào)做人并不意味著我們在工作里面不能表現(xiàn)自己,而是說我們做事要穩(wěn)健。
二、需要進(jìn)一步學(xué)習(xí)的地方
2、了解老板的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,為自己做好定位,如果老板是放權(quán)型就做好獨(dú)當(dāng)一面的準(zhǔn)備;如果老板是一把抓的,就做好幕僚角色;
3、根據(jù)老板的意見和建議,結(jié)合公司現(xiàn)狀,以實際改善為主制定工作計劃書;
4、協(xié)調(diào)各部門工作,最重要是緊盯目標(biāo)抓落實,最好實行目標(biāo)管理,以周計劃為主;
5、關(guān)注銷售、品質(zhì)、財務(wù)現(xiàn)金流、骨干人員工作情況等老板最關(guān)心的事項,時時監(jiān)督和匯報
6、力主抓幾項短期效益的工作以樹立權(quán)威,尤其是在大集團(tuán)公司
7、以部門經(jīng)理為主,避免越權(quán)
附家具商場總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
1、參與制定公司發(fā)展戰(zhàn)略與年度經(jīng)營計劃;
2、主持制定、調(diào)整年度銷售工作計劃及總預(yù)算并組織實施營銷戰(zhàn)略規(guī)劃;
3、按工作程序做好與銷售、企劃、售后服務(wù)、財務(wù)部門的橫向聯(lián)系;
4、組織召開銷售研討會,按公司制定的年度計劃與季度計劃確定各部門業(yè)務(wù)任務(wù)并監(jiān)督調(diào)控;
5、領(lǐng)導(dǎo)建立和完善家具防損質(zhì)量管理制度,組織實施并監(jiān)督、檢查倉庫入庫全檢、出庫抽檢、運(yùn)輸裝運(yùn)及安裝等工作的運(yùn)行;
6、監(jiān)督公司相關(guān)人事制度、商場管理制度的執(zhí)行情況;
7、監(jiān)督公司市場策劃與促銷推廣活動的執(zhí)行與落實;
8、定期開展各部門聯(lián)動的售后服務(wù)管理會議,保證整體運(yùn)作效率的改善;
9、監(jiān)督商場貨品管理、現(xiàn)場裝飾管理、導(dǎo)購員培訓(xùn)的工作執(zhí)行情況;
10、協(xié)助總經(jīng)理開展相關(guān)工作,并完成交辦的相關(guān)事宜。
總經(jīng)理助理績效考核重點:
1.公司計劃完成情況
2.公司制度的執(zhí)行情況
3.日常銷售額
4.市場推廣與促銷管理
5.各部門日常績效考核
日常工作事項:
1.周工作計劃執(zhí)行稽查
2.公司制度執(zhí)行稽查
3.倉庫管理執(zhí)行稽查
4.現(xiàn)場銷售管理稽查
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請示總經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、。
7、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
8、受總經(jīng)理委托協(xié)調(diào)各職能部門之間的工作關(guān)系。
9、協(xié)助總經(jīng)理對半成品、成品相關(guān)性能的測試。
10、協(xié)助銷售主管跟蹤訂單生產(chǎn)進(jìn)度,同時將訂單信息報告總經(jīng)理。
11、對原材料進(jìn)倉測試驗收進(jìn)行復(fù)核。
12、每日收集生產(chǎn)進(jìn)度報表,匯總傳總經(jīng)理審核。
13、總經(jīng)理或其它職能部門臨時交付的工作。
把工作性質(zhì)定性為:參謀、協(xié)調(diào)、服務(wù)。
半年來,在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)和各部門的大力支持下,努力完成本職工作、責(zé)任目標(biāo)和“參謀、協(xié)調(diào)、服務(wù)”三大職能,現(xiàn)簡要總結(jié)如下:
半年來的工作實踐使我認(rèn)識到,作為一個助理,要作好工作就要首先清楚自己所處的位置;清楚自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任;正確認(rèn)識所處的位置。就地位而言:從領(lǐng)導(dǎo)決策過程看,我處在“輔助者”地位,從執(zhí)行看屬“執(zhí)行者”地位;對處理一些具體事物,又處在“者”的地位。這個角色的多重性決定了在實際工作中容易產(chǎn)生兼職或者越位,何況所要協(xié)調(diào)工作的對象是公司各部負(fù)責(zé)人,所以在實際工作中我的做法只能是:為領(lǐng)導(dǎo)參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不“拍板”;服務(wù)到位但不干預(yù)上級工作。只有把“位置”認(rèn)準(zhǔn),把工作性質(zhì)搞清,自覺維護(hù)干部之間的團(tuán)結(jié),在工作中盡職盡責(zé),不越權(quán),不越位,嚴(yán)格要求自己,作一個為人誠懇、忠于職守,勤于職守、勝任職責(zé)的總經(jīng)理助理。催辦和協(xié)調(diào)是我的主要工作之一,雖然初次接觸化工行業(yè),對此行業(yè)專業(yè)的知識從零開始,但各部同事都給予了我很大的支持,自已也努力在短時期內(nèi)提高專業(yè)知識水平,力爭做到對工作主動催辦和協(xié)調(diào),對上級起到參謀的作用,承上啟下,溝通左右,協(xié)調(diào)各方,因此半年來的工作相對還比較順利。
為發(fā)揮好參謀助手作用,真正為公司和員工辦一些實事,在實際工作中采取不同的方式了解生產(chǎn)經(jīng)營情況,傾聽各部領(lǐng)導(dǎo)和員工的建議,圍繞公司領(lǐng)導(dǎo)決策和生產(chǎn)經(jīng)營實際,及時向總經(jīng)理反映。
承辦工作是主要工作之一,有來自總經(jīng)理、各部負(fù)責(zé)人,也有來自外部的,但主要是來自公司各部的事宜,還有些日常事務(wù)性工作,可以說是較瑣碎的,如何處理和承辦好每一項工作,我堅持的做法:一是先辦主要工作、后辦次要事項,先急后緩;二是先辦上級和外來的,后辦內(nèi)部的;但總的原則,承辦的每一項工作和事情,都必須做到向公司負(fù)責(zé),向領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),向員工負(fù)責(zé)。
為了提高全廠人員的思想素質(zhì)和工作作風(fēng),一是按總經(jīng)理要求采取培訓(xùn)方式進(jìn)行教育和引導(dǎo),使大家樹立敬業(yè)愛崗的精神,樹立榮譽(yù)感,使大家感到能在海華工作是一種榮譽(yù)。二是配合各部管理干部堅持各項制度的落實,增強(qiáng)個人責(zé)任感;三是努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識,對公司產(chǎn)品所需原材料、生產(chǎn)流程、產(chǎn)品性能等有了初步的認(rèn)識。
雖然作了一些應(yīng)該作的工作,這與總總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)和各部同仁的大力支持是密不可分的,但作為總經(jīng)理的助理,工作上還做的遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,問題也還不少,主要表現(xiàn)在:
1、調(diào)查研究還不夠深入,有些情況沒有及時地掌握,以致為總經(jīng)理參謀還不到位。