科技檔案資源信息開(kāi)發(fā)與利用探究

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隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展，信息技術(shù)在人們生活與生產(chǎn)中發(fā)揮著重要的作用，尤其是在單位檔案管理工作上，它的應(yīng)用可以給檔案管理工作帶來(lái)了一些新的發(fā)展機(jī)遇與挑戰(zhàn)。科技檔案不僅僅是單位的科研活動(dòng)，保障單位知識(shí)產(chǎn)權(quán)的重要依據(jù)，而且也是提升個(gè)人的創(chuàng)新能力的前提條件。因此，在新形勢(shì)下，如何加強(qiáng)科技檔案資源信息開(kāi)發(fā)利用，發(fā)揮科技檔案資源的價(jià)值與作用，成為了檔案工作者首要關(guān)注的話題。

1科技檔案資源信息開(kāi)發(fā)與利用的重要性

在科研活動(dòng)當(dāng)中，首先要做好科技檔案管理工作，其要做好這項(xiàng)工作，要加強(qiáng)檔案信息的開(kāi)發(fā)利用，并將它轉(zhuǎn)化成為一種生產(chǎn)力，以推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展。具體來(lái)說(shuō)，新形式下加強(qiáng)科技檔案資源信息的開(kāi)發(fā)力度，具有以下方面的優(yōu)勢(shì)。

（1）對(duì)科技檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用，發(fā)揮了科技檔案價(jià)值的重要作用。在科技檔案中，通過(guò)對(duì)各種知識(shí)的記錄，不僅真實(shí)的體現(xiàn)了現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展水平，而且其自身還具備較高的應(yīng)用價(jià)值。因此，加強(qiáng)檔案信息的開(kāi)發(fā)利用，并將它轉(zhuǎn)化成為一種生產(chǎn)力，有利于促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)，為社會(huì)帶來(lái)更多的收益。

（2）對(duì)科技檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用，有利于推動(dòng)國(guó)家經(jīng)濟(jì)更好地發(fā)展。新形勢(shì)下，在科技檔案信息資源管理中，工作人員通過(guò)合理運(yùn)用科學(xué)技術(shù)進(jìn)行科技檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用，不僅滿足了科研人員對(duì)科研活動(dòng)的指導(dǎo)，而且減少了工作上的失誤，大大提高工作效率。此外，對(duì)科技檔案信息進(jìn)行開(kāi)發(fā)利用，有利于科學(xué)技術(shù)研發(fā)工作的正常開(kāi)展，推動(dòng)國(guó)家經(jīng)濟(jì)更好地發(fā)展。

（3）對(duì)科技檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用，有利于增強(qiáng)企業(yè)在科技方面的競(jìng)爭(zhēng)能力。隨著我國(guó)科技的不斷進(jìn)步，科技競(jìng)爭(zhēng)變得越來(lái)越激烈，科研單位要想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中取得長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展，需要加強(qiáng)科技檔案信息的開(kāi)發(fā)與利用，使其轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力，促進(jìn)科研單位更好更快發(fā)展。

2新形式下科技檔案資源開(kāi)發(fā)利用中存在的問(wèn)題分析

隨著我國(guó)科技的不斷發(fā)展與進(jìn)步，過(guò)去采用的檔案資源開(kāi)發(fā)利用模式，將難以滿足社會(huì)多元化發(fā)展需求。在過(guò)去科技檔案管理工作中，仍然存在的眾多的問(wèn)題，如管理思想落后、管理工作較為分散、缺乏完善的管理標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)督工作不到位、管理人員匱乏等等，這些問(wèn)題直接降低了到科技檔案資源開(kāi)發(fā)利用水平，主要包括以下方面。

2.1科技檔案管理體制機(jī)制問(wèn)題

在科技檔案資源開(kāi)發(fā)利用過(guò)程中，將會(huì)涉及到眾多的部門(mén)及個(gè)人的利益，如涉及到科技主管部門(mén)、檔案主管部門(mén)、科研團(tuán)隊(duì)和民眾的利益。然而，按照科技檔案管理法規(guī)定，檔案主管部門(mén)主要負(fù)責(zé)科技檔案的移交和提供憑證性服務(wù)等工作，且能夠明確科技檔案資源的開(kāi)發(fā)利用的規(guī)定要求。在科技檔案管理開(kāi)發(fā)利用中，仍存在管理體制方面的問(wèn)題，不能很好地將科技檔案管理人員的職責(zé)與權(quán)限劃分開(kāi)來(lái)，不能利用不同部分的力時(shí)來(lái)推動(dòng)科技檔案資源的有效開(kāi)發(fā)利用。經(jīng)過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，無(wú)論是企業(yè)、高校、科研機(jī)構(gòu)，在科技檔案管理的制度化建設(shè)過(guò)程中，均存在權(quán)、責(zé)、利的劃分等問(wèn)題。

2.2科技檔案管理工作中存在的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)問(wèn)題

要實(shí)現(xiàn)科技檔案管理規(guī)范化目標(biāo)，需要加強(qiáng)科技檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)力度。近些年來(lái)，在科技檔案管理工作中，由于不能出臺(tái)完善的規(guī)章制度，或者未有修訂的制度，從而導(dǎo)致相關(guān)部門(mén)未能實(shí)施科技檔案的修訂工作。而在新形勢(shì)下，實(shí)現(xiàn)科技檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化，不僅可以滿足科研文件的采集、著錄、整理、保存、利用等要求，而且可以實(shí)現(xiàn)科研文件的共享等管理在線開(kāi)展和集成服務(wù)，故這個(gè)問(wèn)題應(yīng)引起重視。

2.3科技檔案數(shù)字化利用率較低

部分科研單位為了提升自身的經(jīng)濟(jì)效益，重視技術(shù)設(shè)備、人力、物力的投入，而忽略了科技檔案資源管理的重要性，從而導(dǎo)致這方面的投入人力、物力、財(cái)力較少，這將阻礙了科技檔案數(shù)字化工作的順利進(jìn)行。目前，隨著我國(guó)加在檔案數(shù)字化工作投入力度，不斷改善科技檔案數(shù)字化工作，但部分單位還是不重視前期數(shù)字化的整理工作，造成科技檔案數(shù)字化的利用效果達(dá)不到規(guī)定要求。

3新形式下科技檔案資源信息開(kāi)發(fā)與利用的有效策略

3.1提升科技檔案資源信息管理的認(rèn)識(shí)

隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的不斷創(chuàng)新與進(jìn)步，在新形式下，傳統(tǒng)的科技檔案管理觀念對(duì)科研單位的持續(xù)發(fā)展起到一定的阻礙作用，且對(duì)科技檔案資源信息的開(kāi)發(fā)和利用影響較大。因此，在科技檔案管理工作中，為了滿足新形勢(shì)下的發(fā)展需要，需要改變傳統(tǒng)“重管輕用”的管理理念，深入地開(kāi)展科技檔案資源信息利用工作，最大限度地發(fā)揮科技檔案利用的價(jià)值，實(shí)現(xiàn)科技檔案的高效管理。此外，單位領(lǐng)導(dǎo)要重視科技檔案信息開(kāi)發(fā)利用，實(shí)現(xiàn)科技檔案歸納的信息利用最大化。

3.2采用合理的科技檔案信息開(kāi)發(fā)策略

在新形勢(shì)下，為了實(shí)現(xiàn)激活科技成果，發(fā)揮科技檔案的使用價(jià)值，科研單位需要加大科技檔案資源信息的開(kāi)發(fā)力度，同時(shí)還可以為后期的科研工作提供支撐，提升科技檔案科學(xué)管理工作的效率。為了適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要，檔案管理人員應(yīng)從實(shí)際出發(fā)，在科技檔案管理工作中善于總結(jié)出信息資源開(kāi)發(fā)利中存在的不足，并采取針對(duì)性的處理措施，同時(shí)合理地規(guī)劃科技檔案管理工作，提升檔案管理的有效性。除此之外，在科技檔案資源信息開(kāi)發(fā)過(guò)程中，還要引進(jìn)國(guó)外先進(jìn)的管理模式與方法，以提升科技檔案的信息開(kāi)發(fā)利用效率，具體說(shuō)來(lái)，主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面。

（1）加強(qiáng)科技檔案資源的合理利用。科研單位要不斷加強(qiáng)科技檔案資源的合理利用。要提高科技檔案資源的開(kāi)發(fā)效率，需要不斷加強(qiáng)科技檔案的收集、整理、歸檔等，合理地利用各種現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)。在傳統(tǒng)的手工技術(shù)運(yùn)用下，引入現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)，并對(duì)各種載體的檔案材料進(jìn)行合理收集，不斷地拓寬科技檔案資源的渠道，優(yōu)化科技檔案結(jié)構(gòu)，建立一套完善的科技檔案資源信息管理體系，保證科技檔案資源信息的完整性。

（2）制定適當(dāng)?shù)目萍紮n案信息開(kāi)發(fā)策略。在科技檔案資源信息的開(kāi)發(fā)利用過(guò)程中，應(yīng)結(jié)合相關(guān)資料制定出相應(yīng)的科技檔案信息開(kāi)發(fā)策略，以實(shí)現(xiàn)科技檔案的信息的有效開(kāi)發(fā)。在科技檔案信息整合工作當(dāng)中，應(yīng)從技術(shù)層面和制度層面進(jìn)行整合，在多方參與情況下，結(jié)合檔案資源的信息產(chǎn)權(quán)情況，采取科學(xué)合理的開(kāi)發(fā)策略，盡量避免侵害他人權(quán)益現(xiàn)象的出現(xiàn)。

（3）加大技檔案信息開(kāi)發(fā)深度。首先，應(yīng)從課題的研究進(jìn)展情況出發(fā)，不斷地加強(qiáng)科技檔案的開(kāi)發(fā)力度，提前介入相關(guān)課題。同時(shí)要加強(qiáng)與科技人員的溝通與合作，且要全過(guò)程對(duì)課題的研究進(jìn)展進(jìn)行跟蹤，重點(diǎn)收集最新研究資料，并加強(qiáng)課題檔案資源的開(kāi)發(fā)力度；其次，還要合理分析、整理科技檔案資源，并做好歸檔工作。除此之外，還要深入了解科技成果的研究現(xiàn)狀，及時(shí)掌握好當(dāng)前市場(chǎng)的需求，采用針對(duì)性的開(kāi)發(fā)策略，以充分發(fā)揮科技檔案資源的價(jià)值與作用。

3.3實(shí)現(xiàn)科技檔案資源信息的網(wǎng)絡(luò)化

在新形勢(shì)下科技檔案資源信息利用時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)科技檔案實(shí)施信息化管理。這是因?yàn)榭萍紮n案信息具有涉及知識(shí)面較廣、信息量大等特點(diǎn)。應(yīng)構(gòu)建全面覆蓋的科技檔案利用體系，以信息化為主導(dǎo)，對(duì)科技檔案信息資源進(jìn)行全面收集與開(kāi)發(fā)，為人們及時(shí)獲取科技檔案資源提供了便利，提升科技檔案資源的利用率。在科技檔案資源的開(kāi)發(fā)利用過(guò)程中，要構(gòu)建全面覆蓋科技檔案利用體系，需要從以下幾個(gè)方面入手。

（1）合理利用信息化的管理軟件，實(shí)現(xiàn)科技檔案的檢索和查詢。在科技檔案管理工作當(dāng)中，應(yīng)合理利用息化的管理軟件，不斷完善檔案的查詢功能，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的檢索。與此同時(shí)，還要結(jié)合單位的需要，引入相應(yīng)的檢索功能，如全息檢索、知識(shí)智能檢索、異構(gòu)信息整合檢索等，對(duì)檔案利用范圍進(jìn)行擴(kuò)展，并配備相應(yīng)的管理軟件，提高科技檔案資源信息利用率，為檔案管理人員提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

（2）實(shí)現(xiàn)科技檔案信息化編制。在科技檔案信息加工過(guò)程中，應(yīng)合理利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行科技檔案信息加工和提煉，并以網(wǎng)頁(yè)的形式將科技檔案編制成電子檔案，以及將分散的信息編制成科研成果，采用數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)進(jìn)行檔案信息集約化管理，以達(dá)到科技檔案資源的開(kāi)發(fā)利用的目的。除此之外，要定期對(duì)檔案管理信息進(jìn)行更新，不斷豐富科技檔案的內(nèi)容，以滿足人們的使用要求。

（3）不斷拓寬信息化服務(wù)渠道。在科技檔案資源信息開(kāi)發(fā)利用時(shí)，應(yīng)利用網(wǎng)絡(luò)來(lái)拓寬科技檔案的服務(wù)渠道，以實(shí)現(xiàn)科技檔案的管理目標(biāo)。首先，要遵從“統(tǒng)籌規(guī)劃、整合資源、確保安全”的管理原則，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立統(tǒng)一的科技檔案服務(wù)中心，實(shí)現(xiàn)各類(lèi)科技檔案信息的實(shí)時(shí)、收集和整理；其次，要加強(qiáng)與企業(yè)之間和行內(nèi)專家之間的合作，建立檔案網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)，為科技檔案工作者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，使他們更加直觀了解和使用科技檔案資源信息，不斷改善與提升科技檔案管理水平，以滿足人們對(duì)科技檔案的使用需求。

3.4提升科技檔案資源管理人員的綜合素質(zhì)

檔案管理人員專業(yè)知識(shí)和綜合素質(zhì)直接影響到科技檔案資源信息開(kāi)發(fā)利用水平。例如，如果檔案工作人員綜合素養(yǎng)較低，將會(huì)降低檔案資源信息利用率。隨著信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，在科技檔案管理中的應(yīng)用越來(lái)越廣泛。隨著科技檔案管理水平的不斷提升，對(duì)科技檔案管理人員的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)提出更高的要求。在新形勢(shì)下，科技檔案工作人員應(yīng)全面掌握好涉及科技檔案管理方面的知識(shí)及法律法規(guī)，合理利用科技來(lái)實(shí)現(xiàn)科技檔案信息化管理目標(biāo)。因此，單位應(yīng)加強(qiáng)科技檔案管理人員的專業(yè)培訓(xùn)，提高他們的綜合素養(yǎng)，同時(shí)還要不斷增他們的服務(wù)意識(shí)，以提高單位的服務(wù)質(zhì)量。除此之外，還要積極培養(yǎng)優(yōu)秀的檔案管理隊(duì)伍，提高科技檔案管理工作的效率，增強(qiáng)科技檔案信息的開(kāi)發(fā)能力，推動(dòng)國(guó)家經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展。

4結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，隨著信息化社會(huì)的到來(lái)，新形勢(shì)下，在科技檔案資源信息開(kāi)發(fā)與利用過(guò)程中，應(yīng)不斷更新科技檔案理理念，提升科技檔案管理人員的思想認(rèn)識(shí)，加大科技檔案資源信息的開(kāi)發(fā)力度，不斷拓寬科技檔案信息化服務(wù)渠道。另外，還要引入現(xiàn)代化的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，加強(qiáng)科技檔案資源信息的管理，構(gòu)建科技檔案信息的利用體系，提升科技檔案管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì)，以提高科技檔案資源信息的利用效率，發(fā)揮科技檔案在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的價(jià)值和作用。