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2節能減排評估指標體系
通信行業節能減排評估指標體系的建立是為了能夠對通信行業相關企業的能耗情況進行相關的描述、對比、分析和評估。這次評估指標本身并不是獨立的,而是相互聯系,互相影響的一個整體[4]。
2.1評估指標類型節能減排評估指標需要能夠體現通信行業各種特征,但由于通信行業本身的復雜性,單一的指標很難全面的描述其特性,只有通過多項指標的集合才能夠達到這一要求[5]。從整體上看,整個評估指標體系統大致可以從下面三個方面進行分類[5]:1)經濟指標:包括話務量,載頻到達、數據流量等;2)能耗指標:包括耗電量,汽油損耗量、柴油損耗量等;3)環境指標:包括空氣污染物排放量、水污染排放量、固體廢物排放量等;4)綜合指標:包括業務能耗比,節能比等;通信行業整體評估指標類型采用了分層的結構,共分為3層。
2.2評估指標體系的基本原則就通信行業而言,在制定相關的節能減排評估指標時,應該充分考慮到能源消耗、環境污染和企業效益等多個方面[6]。將整個通信行業能耗過程、資源回收、資源再配置等全面的數字化,為通信行業資源配置,提高能源利用率提供分析的依據[7]。在制定通信行業的節能減排評估指標體系是需要遵循下列原則:1)完整性原則:評估指標應該能夠較為全面的反映出通信行業相關企業在資源能耗方面的真實情況,不僅僅集中在電力資源方面,而應同時考慮到其他資源能耗[8]。2)簡明性原則:要求評估指標概念明確,輸入輸出數據能夠簡單直觀的反映通信行業相關企業的能耗狀況。3)可操作性原則:評估指標的分析和計算在能夠充分體現數據結果的情況下,不能過于繁瑣和復雜。4)重要性原則:評估指標應該能夠反映通信行業能耗的重要指標,突出通信能耗與業務之間的聯系,減少評估指標的數量,從而降低分析和計算量,使得指標分析更加經濟可行[9]。5)可比性原則:評估指標之間應該具有一定的可比性,包括時間和空間上的一些聯系,例如:同比和環比、橫向與縱向比較等。根據以上的基本原則來制定通信行業的節能減排評估指標才能真正反映出通信行業在節能減排中的相關情況。
3節能減排評估指標計算
結合通信行業中各企業對節能減排工作的實際情況,并考慮到以上的原則,建立一個符合過我通信行業的節能減排指標評估體系[10],如圖2所示:
3.1單位業務量能耗變化率單位業務量能耗變化率指標不僅僅考慮到能耗在通信行業節能減排的重要因素,還考慮到業務與能耗之間的必然關系。
3.2每載頻耗電量下降率每載頻耗電量下降率指標主要是考慮載頻到達數與耗電量之間的關系,有在考慮業務量以外需要考慮的另外一個重要指標。
3.3單位電信業務總量綜合能耗變化率單位電信業務總量綜合能耗變化率指標不僅僅考慮到電能損耗在通信行業節能減排的重要因素,還考慮到其他能耗方式對業務量的影響。
3.5每萬MB已使用面積每萬MB已使用面積指標主要是考慮到業務量與使用房屋面積之間的一種關系。另外,可以根據通信企業實際情況選擇相應的評估指標,結合地區、時間等參數對節能減排中的數據進行統計、分析和存儲。從而建立起一套完整的通信行業節能減排評估指標系統。
由于網絡優化、業務調整等原因,使得通信行業存在一些資產雖達未到折舊年限但資源利用率較低以及拆舊退庫的資產,這些資產長期不使用或承載業務量極低,下電退網形成閑置資產。因有的閑置資產還具有一定的使用價值,所以企業積極倡導對閑置資產加以充分利用,以提高資產效能。但實際工作中,資產盤活再利用的實際成效并不高,在一些單位還存在重視程度不夠,閑置資產管理機制不健全,閑置資產自用盤活計劃時間較滯后,閑置資產盤活流程不暢等。閑置資產盤活工作沒有得到有效落實,閑置資產盤活效果不明顯,網絡資產利用效率受到一定影響。
(二)對固定資產管理重視度不夠,沒有形成固定資產全方位管理的意識
在固定資產管理中,企業還存在只注重前期固定資產的投資規模,而輕視后期固定資產的日常管理,只關注固定資產投資數量,忽略固定資產投資效益的情況,在主觀上沒有形成固定資產全方位管理的意識。如前面所述閑置資產的形成原因里,除了技術更新造成的資產閑置外,與當地建設部門對投資效益認識程度不高有很大關聯。在上級部門要求上報新設備的需求時,對一些不十分有必要更換的設備,有的建設部門往往認為不要白不要、有新的為什么要用舊的思想,沒有考慮設備是不是符合更換要求,造成一些設備使用年限并不長但由于新設備的使用而形成低效、閑置的資產,有的還遭到淘汰,造成資源的浪費。這種現象的出現說明,在資產投資時還存在沒有結合實際發展需要,沒有考慮通信行業的發展趨勢,沒有對固定資產進行可行性分析,只注重短期利益而忽視長期效益,使得在一些單位固定資產形成后無線資源利用率、寬帶端口綜合利用率不高。
二、提升通信行業固定資產管理的思路
(一)增強固定資產管理意識,建立資產管理持續優化的長效機制
由于通信行業固定資產主要由網絡資產構成,具有規模大、范圍廣,分布地點復雜等特點,因此,固定資產管理作為一項系統性工程,需要建立資產管理持續優化的長效機制。要實施固定資產的全面管理,更要做好源頭上的管理推進工作。在制度建設方面,要完善固定資產管理實施細則,健全和優化各業務環節工作流程。同時要明確相關部門和崗位的職責權限,確定專業歸口管理部門,專業歸口管理部門和使用部門要相對分離,要在歸口管理部門、資產使用部門,設立固定資產管理崗位。同時進行責任推進措施,將管理職責落實到每位使用、維護、管理等責任人,并引入考核和資產追究機制,提高相關人員責任意識。同時要加大固定資產管理宣傳力度,加強相關部門和人員重視程度,充分認識到固定資產管理對企業生存與發展的現實意義,把推進固定資產管理提升工作常態化。
(二)加強固定資產精細化管理,保證基礎信息的準確全面
在固定資產過程管理中,一是要做好固定資產交付時資產信息的完整、準確。建設部門與資產管理部門在工程完工實施固定資產交付時,雙方要認真核查資產地點等相關信息,資產會計和資產使用部門管理人員共同加強審核力度。上下級之間要做好管理工作的聯動性,如上一級財務部門可將在結算決算審計中發現的問題反饋給同級建設部門,上級建設部門針對問題提出對下級建設部門的管控要求。二是要做到固定資產的賬、卡、實、責任人四位一體相符。在具體實施工作中,固定資產卡片管理中的信息要填列完整、真實、準確,需要包括:資產名稱、目錄、規格型號、應用領域、關鍵字、專業屬性、資產歸屬、地點、責任人等信息。根據固定資產條目中資產數量信息,不允許存在多個資產并入一張卡片的情況,不能發生將資產進行打包的情況,要做到資產數量與價值相匹配,避免出現財務賬面價值與該類型資產正常價值差異過大的資產。要求各部門及時粘貼資產標簽,標簽內容要與資產卡片及實物相符。同時,各單位各部門要對固定資產進行嚴格的登記管理,部門資產管理員要經常性的對資產信息情況進行清查,對資產變動情況進行更新,及時報送財務部門修改系統內信息,并對后期新增資產進行維護,避免前清后亂。三是要保證財務信息質量,要加強會計核算的及時準確。在資產折舊攤銷方面,應經常抽查固定資產管理系統中單個固定資產卡片折舊計提的準確性,財務資產核算人員每月將本月計提的折舊總額與上月計提的金額進行對比,查找重大波動的原因,要檢查是否存在操作錯誤、違規操作等情況。在資產拆除、報廢資產處置等資產狀態發生變動時,財務部門要及時取得相關核算依據,按規定要求進行財務處理。
(三)密切跟蹤資產變動情況,確保資產的安全完整
為確保資產的安全完整,要將固定資產清查工作落實到實處,提高固定資產的完好率,按照固定資產管理辦法規定的期限,結合辦公場所、機構、人員的調整,定期或及時對各類資產進行盤點,加強對實物資產的管理。通過盤點發現的盤盈盤虧資產,要落實責任人員查明原因,將盤點結果在履行公司審批程序后,更新固定資產相關信息并進行相應的賬務處理。在企業內部發生的固定資產調撥、借用情況,要按不同的管理層級實施組織工作,由調撥、借用資產管理部門制定《資產調撥、借用明細表》,履行相關審批手續,建立《資產調撥、借用備查簿》,及時進行固定資產調撥借用記錄及賬務處理。對發生的資產報廢、毀損、盤虧、減值、調撥等變動事項,要做好技術鑒定工作,落實實際情況。對于固定資產非正常報廢、盤虧,由專業歸口管理部門組織技術鑒定工作,經審計、監察、財務部門審核后,按照審批程序進行審批。對于存在的資產減值,應有充分的資產減值相關證據,并上報上級部門進行審批。對資產轉讓、評估等事項,相關手續要規范完備。對于拆舊資產的出售等符合評估要求的業務事項要按照企業相關規定選擇評估機構,履行資產評估及備案手續。對于資產轉讓記錄要完整,賬務處理要及時。
(四)盤活閑置資產,提高資源再利用效果
要完善資產盤活利舊工作制度及流程規范。建立市場、運維、財務三位一體的協同機制,實現運維、網建、財務等相關部門的工作聯動,將閑置資源資產盤活工作落實到具體部門、責任人,推進閑置資產盤活工作。技術進行專業技術鑒定等程序性工作,提供定期工作報告等支持性資料,建立常態工作機制并予以貫徹執行。提高閑置資源與資產盤活工作的效率與效果。一是財務部聯合維護部、網絡建設部通過召開溝通會議形式,討論管理短板,集思廣益,研究解決辦法。二是對使用率低的資產資源進行名單制管理,結合投資效益分析工作,持續開展閑置資產脫閑情況的跟蹤分析,同時加強閑置資源信息的全面完整,可結合資產“實名制”工作開展全面清理,以達到閑置資產“名單制”管理要求。三是通過激勵政策的運用,積極推進各單位閑置資產的盤活工作熱情,促進進一步關注長期閑置資源信息。四是定期對退庫資產進行鑒定,對庫存資產嚴格區分閑置資產和待報廢資產,倉庫采取分區堆放,標識清晰,便于后期的利舊出庫。五是針對單位之間跨區域調撥閑置資產,加強信息溝通,鼓勵單位間跨區域調撥,拓寬利舊渠道,更好地推進閑置資產的盤活工作。通過加強資產資源盤活,提升資源利用率,實現現有網絡資源效益最大化,為企業節約投資成本。
本文以某通信公司的業務報表系統開發為例,討論了軟件需求分析工具與方法的選用。我們認為,軟件需求分析是軟件工程中重要的一步,直接關系到后繼工程的進行以及最終的產品能否滿足用戶的需求,因此在整個工程中起著關鍵性的作用。采用適當的工具,有可能顯著減少需求階段的錯誤,也可大幅度提高需求分析的質量和工作效率。當然工具的選用應當與實際的項目相結合,充分地發揮工具的作用。本文結合我們工作的實際經歷,簡要討論了開發系統時所選用的工具及其應用,選用時所考慮的原則以及所碰到的問題。在文中也結合多種開發方法(即傳統的瀑布法、信息工程法、面向對象的方法)的比較,指出各種方法的不足之處,說明我們所采用的工具對軟件需求分析所起的作用,以及相應產生的效果。
【正文】
我在某市一家通信公司工作,作為一名技術骨于,受領導委托,參與了開發本公司的業務報表系統,我擔任系統的需求分析、總體設計和部分代碼的編寫工作。
我所在的企業作為一家通信運營公司,分為總部、省級公司和地市級分公司三級,各級公司之間都有數據報表的要求。但是,每一個地市分公司因所處的地方不同,經營環境不同,所面臨的問題也不一樣,因此形成了各具特色的數據報表(除地市分公司向省公司匯報的之外)。公司又分設了許多部門,這些部門也都會需要數據,作為分析決策的依據。因此,了解各個部門的需求就成了業務報表系統的關鍵。
在調研的過程中,我選用了一種工具叫Play CASE,可以從網上免費下載,有很強的功能。下面就介紹一下,在需求分析階段,我是如何使用這一工具的。
第一步,了解業務組織結構。公司內部的數據實際上是在部門之間流動的。業務部門需要知道在本地覆蓋區內各基站的話務量、當天的話務量(即話務量的時空分布)。財務部門需要知道本月各類用戶的話費收入、預交款收入、與其他電信運營商的網間結算等。計劃部門需要各部門的分析數據。計費部門需要提供本月的賬革統計數據、話單統計數據分布(比如分別按照基站分布、時段分布以及按用戶類別分布)、預交款統計數據、當前的欠費總額分布、催繳情況等等。這些部門時常為了數據而產生了大量無謂的爭議。在使用Play CASE工具時,先要將這些部門錄入到Play CASE的“業務部門”中.構成了一個信息源的接收點(或發送點);而Play CASE通過圖示表示了這些部門的關系,并轉換成了相應的軟件結構。實際上,這是一種系統建模的方法,即把業務系統中的各個組織轉變為軟件功能中的各個結構。這樣,在需求分析階段,明確哪些部門需要數據,從而保證了需求分析對整個公司的全面性,而不會忽略掉某一個部門,導致需求分析的不完整。
第二步,了解各個業務部門中的業務流程,使之通過Play CASE轉換成軟件的運行過程,這是一種動態建模的方法。在上一步的基礎上,追蹤各個部門的行為,錄入到Play CASE中,并以形式化的語言描述各過程。對于復雜的過程,該工具還提供了進一步細化的方法,并且形成了業務流程圖和業務狀態圖。根據這些流程圖、狀態圖與實際業務部門的業務相結合比較,還是較為吻合的。在此步的實施過程中,運用了動態建模技術,使各部門業務流程的情況在軟件的運行過程反映出來,從而保證了需求分析階段中運行過程的描述能真實地反映實際情況,防止在后繼的程序編寫過程中,可能會經常發生的一類情況:程序員因為沒有理解業務流程而出現“閉門造車”的現象,從軟件的功能角度上保證了軟件的正確性。
第三步,將業務數據轉變為軟件數據,這一步工作實際上就是收集各部門所需要的數據。分析各部門需要的數據都有哪些;以及數據是如何轉換的,這可以歸入“功能建模”的范疇。將這些相應數據錄入到Play CASE中,選定所屬的部門。這時就自動地建立了DFD圖(數據流程圖),數據字典,省去了人工建立時的很大麻煩。
第四步,將業務上的數據關系轉變成軟件中的數據關系。這里采用了面向對象的方法,把業務部門所需要的數據看作一個實體,部門間的數據關系就是實體之間的關系。比如:經營部門所需要的用戶資料、用戶話費,實際上就是用戶這一實體與賬單這一實體間的關系。Play CASE提供了構件(不過我覺得是部件更為合適一些),來表示對應的數據,并提供了三種構件的表示關系即組裝關系、分類關系與相連關系。這三類關系基本上反映出了現實世界中的業務數據之間的關系。例如現實世界中的用戶資料與用戶話費,在Play CASE中,可將用戶構件與賬單構件用相連關系表示。這種方法,實際上是借鑒了OOA面向對象的分析方法中的類、聚集、繼承、封裝等概念,能較好地反映出現實中的業務;同時,這一步的工作也為總體設計中數據庫的概念模式設計奠定了很好的基礎。
經歷了上述四個步驟以后,利用Play CASE工具自動生成了軟件需求規格說明書、初步的DFD圖和業務流程圖,為下一步的總體設計打好了基礎。
使用Play CASE工具,使需求分析既能繼承傳統的結構化分析方法,又能吸收面向對象設計方法的優點。比如能把業務流程轉變成為運行過程,業務組織轉變成了軟件的結構等都體現了這一點。而在運行過程中,對復雜過程的細分以及追蹤則反映了傳統方法中的自上到下分解的分析思想,這對于解決復雜系統的分析是很有幫助的。
通過使用,我覺得這個工具還是很不錯的。因為它實際將以下四個方面的問題結合起來了:軟件、業務、開發人員和用戶。對于用戶而言,Play CASE用圖形化的方式顯示出業務流程,使用戶了解業務在軟件中的運行過程,提供了將來驗收軟件時的依據。對于開發人員來說,使開發人員能更清楚地了解業務流程,不會再發生“因為不理解用戶的需求而出現的閉門造車情況,從而導致開發出來的產品不符合用戶需要”的現象。因此,Play CASE所自動提供的需求說明書能夠很好地溝通用戶與開發人員之間的理解,使他們都能對需求有共同的理解。
1.1基本框架的模塊設計思路
對于衛星通信企業來說,衛星通信業務是其最根本的核心產品,衛星通信企業是通過向客戶銷售衛星通信業務產品,以實現滿足客戶需求、增加客戶價值和公司盈利發展。因此,我們首先選取衛星通信業務為切入點,希望采用價值鏈分析方法對衛星通信業務產品的全生命周期進行細化分解,力爭能夠理清、認識、理解各組成環節要素及其相互關系,為基礎框架的設計奠定基礎。如圖1所示,在一個衛星通信業務的全生命周期中,主要包括了前期客戶需求調查研究、業務規劃、產品設計、能力建設,中期的市場營銷、業務開通、服務保障、運行維護,以及后期的業務產品退出或轉型升級等各環節要素;另外在其各個環節實施過程中還需要企業人力、財務、質量管理、知識管理、品牌建設等運作管理環節進行基礎支撐保障。從圖1可以看出,衛星通信業務的全生命周期基本上分為兩個階段,第一階段為前期衛星通信業務規劃和能力建設,其主要完成了由戰略和業務目標驅動,進行基礎設施建設和形成業務產品或服務能力;第二階段為中后期的衛星通信業務的運營和服務,主要承擔了對業務產品進行運營管理并形成服務能力和產生收益。兩個階段之間相互關聯、協同發展。業務規劃與能力建設工作是運營與服務工作的前提和條件。只有設計出滿足市場需求的業務產品,并能夠及時具備能力并推出市場,才能夠向客戶提供滿意的服務和可靠地運營保障;另一方面,運營與服務工作是業務規劃和能力建設的實現和發展。業務規劃和能力建設工作完成之后,必須通過運營和服務來實現產品銷售和客戶價值增加,在給客戶提供服務的過程中不斷發現和挖掘客戶需求,并能夠及時反饋給業務規劃與能力建設進行業務產品的改進、提升和開發,從而形成最令用戶滿意、最具競爭力的優質服務產品。與此同時,兩個階段的各個環節都需要企業管理來進行支撐和保障。對于運營服務型企業來說,其更加關注運營與服務,所有業務規劃與建設以及企業管理工作,都是企業為了通過運營服務產生價值、滿足客戶需求所需不同層面的服務保障工作。因此,為了在基礎框架中突出強調衛星通信業務的規劃建設和運營服務支撐的兩個關鍵環節,同時體現出企業管理的基礎支撐和保障作用,我們從總體上將衛星通信業務基本框架分為三大模塊,即,戰略與基礎設施模塊、運營與服務模塊和企業管理模塊,如圖2所示。
1.2基本框架的層次設計思路
客戶的衛星通信業務需求分類多種多樣,我們可從市場、產品、資源和組織四個關鍵因素進行分析研究。客戶購買的是衛星通信業務產品,而衛星通信企業的核心基礎設施所能支撐的僅是企業向客戶提品所需要的資源能力,要想將資源能力轉化為客戶需求實現,還需要通過衛星通信業務產品進行有效銜接。對于衛星通信企業而言就是對各種衛星通信資源和服務能力進行規劃、設計和組裝,形成了可以獨立計價和運維支撐的業務產品。此外,客戶所需業務產品多樣,衛星通信服務商還需要結合供應商或者合作伙伴的基礎設施資源進行有效組合使用,以發揮核心資源的最大效能和滿足客戶需求實現。因此,客戶需求的實現主要由衛星通信企業的市場、業務、資源和供應商等關鍵因素協同完成。另外一方面,在基本框架的設計中,我們希望構建起能夠面向客戶的端到端運營服務支撐體系,即以客戶需求為引導,業務實現為手段,資源、供應商和組織管理流程為保障的運營服務體系。主要經過市場需求的挖掘、提煉與轉達,業務的開發、集成與實施,調動內外部資源,最終實現業務并反饋給用戶的過程,如圖3所示。該過程中,輸入端是市場,輸出端也是市場,形成的是一個從市場到市場的端到端的閉環,從而最終實現為客戶提供最為優質和滿意的服務。綜上所述,為了表明客戶需求實現過程中四個關鍵要素及其之間的相互支撐關系,并強調打造端到端的高效運營服務體系,我們在三大模塊基礎上,又將衛星通信業務基本框架劃分為四個層次,包括市場層、業務層、資源層和供應鏈層,如圖4所示。如圖4的層次設計,將市場層放在最高層客戶緊鄰的第一位,突出強調企業是從客戶需求出發,以客戶需求為根本依據的理念;逐級向下的各層分別為業務層、資源層和供應鏈層,充分體現了客戶需求實現是通過具體業務來實現,業務產品需要資源提供支撐,最底層的供應商和合作伙伴為企業提供除核心資源以外所需配套資源的各要素協同關系。這種層次設計充分體現出衛星通信企業的以客戶為中心為市場服務的運營理念。
2基本框架各模塊的設計
根據前述基本框架結構設計思路,我們對衛星通信業務基本框架各模塊進行進一步設計和定義,各模塊功能描述如下。戰略與基礎設施模塊設計戰略與基礎設施模塊主要負責指導和支撐運營服務。包括市場戰略、資源戰略的制定、基礎設施規劃、基礎設施的構筑、產品和服務的開發和管理以及供應鏈/價值鏈的開發和管理。其中,基礎設施不僅包括空間衛星資源的規劃、建造、測控、運營和退役的全生命周期管理,還包括支撐產品運營服務的其他硬資源和軟資源,如地面測控系統、客戶關系管理、知識共享庫,等等。運營與服務模塊設計運營與服務模塊主要負責客戶需求實現和服務保障。包括日常的服務提供、運營支撐準備、質量保障以及銷售管理和供應商/合作伙伴關系管理等,其包含所有由客戶驅動的直接面向客戶的運行和管理工作。組織管理模塊設計組織管理模塊為完成戰略與基礎設施模塊和運營與服務模塊所需進行的公司內部機構組建,包括了任何商業運行所必須的基本的企業或商務支持。
3基本框架各層次的設計
3.1市場層設計
市場層主要包括客戶需求挖掘、分析、客戶細分、銷售和渠道管理、市場營銷管理、服務產品和定價管理,以及客戶關系管理、問題處理、服務等級協議管理和計費等。在戰略與基礎設施模塊內,市場層提供對企業核心業務產品的規劃開發管理,包括制定戰略、開發新產品服務、管理現有資源、實施市場及戰略等所需職能。在運營與服務模塊內,客戶關系管理集中考慮客戶需求的基礎情況和管理。
3.2業務層設計
業務層包括業務的設計開發、業務配置、業務問題管理、質量分析以及業務使用量的計費等。在戰略與基礎設施模塊中的服務開發與管理就是為運營與服務模塊提供所需產品或服務能力的規劃、開發和建設,它包括服務戰略制定、服務的性能管理和評估、確保未來服務需求能力等所必須的功能。在運營與服務模塊中業務運行管理聚焦于對客戶服務的提供,包括客戶需求分析、服務方案設計、和服務保障等客戶服務所需的功能性需要。本層的焦點是服務提供和管理,面向客戶提供個性化服務。
3.3資源層設計
資源層主要包括基礎設施的規劃設計、建設和管理,是為支持衛星通信運營服務所需的衛星資源、地面基礎設施和軟資源等的規劃、開發和交付,主要包括衛星資源、衛星測控站、業務監測站、運營服務網絡平臺、IT系統、知識共享庫等,以及新技術的引入與現有資源技術的互相作用、現有資源性能管理和評估,確保滿足未來服務需求的能力等所必須的功能。資源管理和運行主要負責衛星資源管控(衛星性能監視、分析和控制)和其他地面基礎設資源的運維管理等所有功能性責任,確保各類基礎設施資源平穩運轉,能夠為客戶提供所需的端到端服務能力,并直接或間接地響應服務、客戶和員工的需求。同時也包括對資源的功能集成、關聯和實時數據統計,以便進行信息綜合管理和采取提質增效措施。
3.4供應鏈層設計
供應鏈層主要包括處理與衛星建造商、設備提供商、集成商和工程服務商等合作伙伴的交互,它既包括基礎設施的供應鏈管理,也包括與供應商和合作伙伴之間關于日常運營的接口管理。
4基本框架的整體設計
綜合上述分析,衛星通信業務基本框架模型一方面突出衛星服務商的基礎設施規劃建設和運營服務支撐的核心重要性,另一方面強調面向客戶、聚焦前端提供端到端的服務交付能力,從而我們可以得出衛星通信業務基本框架的整體結構設計,如圖5所示。如圖5所示,箭頭以上半部分代表從衛星通信業務的全生命周期管理和客戶需求實現兩個維度進行的三個模塊、四個層次結構設計思路;箭頭的下半部分表示抽象化、可視化的衛星通信業務基本框架結構設計。該基本框架從頂層將衛星通信業務服務商劃分為戰略與基礎設施、運營與服務和組織管理三大模塊,并在框架布局上體現出面向客戶的服務中戰略與基礎設施是前提先導,運營與服務是關鍵實施,組織管理是全過程支撐的運營特點;該框架自上而下的四個層次架構設計,充分體現出衛星通信企業是以客戶需求為引導,以業務實現為手段,以資源和供應商為保障的層次遞進關系,各層次環環相扣,緊密鏈接。這種以客戶為中心,面向市場的層次設計,確保企業在享用客戶需求時更迅速、策略更靈活,大大提供客戶滿意度,同時能夠更優化企業內外部軟硬資源的工作效能,以最高效的方式為客戶提供最適當的信息服務,真正做到讓大市場來主導企業的流程架構。
管理活動是時展的產物。然而,管理活動真正形成為理論,卻是在工業企業產生之后,工業企業是資本主義商品經濟發展的產物。隨著社會的快速發展,企業管理已積累了豐富的經驗,并逐步形成一門獨立的學科,這就是一種優化。
自從加入WTO后,我國通信設備制造業規模越來越大,使得管理工作不斷復雜,僅僅憑借個人的經驗管理企業已不能適應企業管理的發展與需要,本文將從通信設備制造業的實際管理情況分析通信設備制造業供應管理的優化。
一、通信設備制造業
制造業是指經物理變化或化學變化后成為了新的產品,不論是動力機械制造,還是手工制做,也不論產品是批發銷售,還是零售,均視為制造,通信設備中的各種制成品零部件的生產就是制造。通訊設備包括無線產品、網絡產品、終端產品三大產品系列,但在通信設備制造工地,把主要部件組裝成線路、網絡設備等組裝活動,均列為通訊設備制造活動,從事這個活動的行業就是通信設備制造行業。
二、通信設備制造業的特點
1市場需求復雜。通信設備市場需求一般可分為電信級需求和企業級需求。相比企業級需求而言,電信級需求更大更強,此外,由電信運營商帶來的網絡設備需求更加穩定。一般大中型通信設備制造業均在不同程度上參與電信級市場的競爭,從而導致企業所面對的市場需求較為復雜。
2能充分利用工作人員優勢。網絡設備往往以整機機型作為研發目標,但生產任務一般分制造任務和裝配調試任務兩種。制造任務以半成品為對象,制造完成后將進行裝配調試,對確實沒有問題的入庫管理。當客戶實際訂單來到后,由裝配調試任務的工作人員對半成品進行組裝成成品。這樣做的好處不但使技術積累的優勢得以充分的利用,而且客戶訂單下達后能夠迅速交付成品。
三、通信設備制造業目前管理中存在問題
1成本計算不準確。在我國通信設備成品一般采用人工成本核算,而人工核算只能計算產品成本,無法計算零部件成本。成本費用分攤很粗,無法準確進行數據處理,使得成本計算存在相當大的誤差。人工一般不進行標準成本的計算,也很少進行成本分析,因此所生產產品價格昂貴,根本無法與世界同類產品形成競爭機制。
2管理工具落后。大部分企業仍處于手工分散管理,有的企業雖建立了全廠的計算機網絡,但應用仍是分散的,沒有實現信息共享和資源的優化配置。現代化管理的新思想、新方法很少應用到這些企業當中。因此提高管理工具的性能成了擺在通信設備制造企業面前的首要任務。
3通信設備制造業應變能力差。今天的世界是一個多級世界,市場瞬息萬變,需求多樣化。按訂單裝配、制造、設計、定制,品種規格繁多,生產、采購異常復雜。這是一個完整的供應鏈管理,只有動態快速地響應客戶需求,才能適應千變萬化市場和客戶定制化的要求。
四、通信設備制造業管理優化的建議
1供應鏈成員企業之間要真誠合作。在通信設備供應鏈中,不但要求各企業之間的聯系緊密,而且需要企業內部各職能部門之間的緊密聯系。供應鏈管理通過企業之間的合作,共同開發和分享市場機會。隨著合作形式從收集信息到制定決策的不斷提高,合作程度與信息共享程度不斷增加,所產生的經濟價值也會增加。據調查,企業之間進行了合作,就會使銷售收入穩步上升,供貨時間大大縮短,原材料成本大大降低。超級秘書網
2通信設備制造業要實行信息化。由于通信設備制造業專業行業多,經營管理水平參差不齊,企業實施信息化的基礎條件也不相同,解決的問題也不一樣。因此,通信設備制造業實施信息化必須從企業實際需求出發確定信息化的范圍、內容、進度。推進通信設備制造業信息化工作應該堅持:經濟市場引領、分類分別引導的方針,遵循互利互惠的原則。
3建立有效的集成信息共享系統。在一般的認識中,供應鏈各環節中流轉的主要是物流、信息流、資金流、控制流等的概念。這些“流”的存在,大都離不開一個高效集成的信息和數據共享系統。在大中型通信設備制造企業的信息化建設中,選擇MRP系統成為世界主流,但相對于中國更加無序的市場競爭環境和企業更加脆弱的抗風險能力,其適應性不可樂觀,所以在借鑒國外經驗的同時,應利用企業自身的力量建設輔助的外部信息系統,才能較為理想的達到預期目的。
一、管理型會計信息系統的發展現狀
隨著經濟的迅速發展和加強內部管理的需要,銀行業對會計的要求已從簡單的事后算賬、報賬轉變到參與經營管理、對企業經營管理活動實施控制和考核上來。會計職能的內涵和外延發生了深刻的變化,反映和監督已不能完全概括會計的全部職能,參與決策、實施控制和考核正成為會計新的職能。這種內部管理的需要和會計職能的轉變成為管理型會計信息系統發展的內在動力,但目前管理型會計信息系統在實踐中的應用大多還停留在探索階段,尚未構成一個完整的應用系統體系。其存在的問題:一是系統功能較單一,大多只是簡單地報表查詢、匯總以及財務比率分析。二是系統提供的信息大多是貨幣性信息,而一些重要的非貨幣性信息(如:資產質量、風險控制、客戶關系等)不能及時披露。三是系統缺乏豐富的數據分析工具,不能有效地支持管理決策的制定。四是系統需求的提出、實際開發和應用不統一,基本上是各部門各自為政,均從本部門的管理需要和角度出發來進行系統的開發和設計,存在著數據來源多頭、數據格式不一、功能單一重復且各部門的系統數據不能充分共享、造成資源浪費的情況。
而核算型會計信息系統卻發展迅速,從20世紀70年代的單機處理到80年代各類柜面業務處理系統和會計報表處理系統的應用,從90年代各行全國聯網系統和多元化自助服務系統的廣泛應用到目前以數據大集中為標志的各業務處理系統操作平臺的統一集成以及在此基礎上的相關數據庫的建設。截至目前,核算型會計信息系統已發展成具備事前審批、事中控制和事后監督功能的一個比較完整的應用系統。但管理型會計信息系統的建設卻一直進展緩慢,沒有重大突破,學術界對何謂“管理型”也一直爭議頗多。下面筆者將具體說明造成這種情況的原因,并從管理的本質出發對管理型會計信息系統體系的構建進行探討。
二、構建管理型會計信息系統的理論基礎
筆者以為,核算型會計信息系統之所以發展迅速并能很快地被推廣應用,主要是因為它有明確的理論依據——復式記賬理論,系統采用的核算方法(即對數據的分類依據)與傳統手工會計記賬基本一致,而且金融企業會計制度對披露會計信息的財務會計報告格式也都有比較明確的規定。因此以復式記賬為理論基礎,以對外披露會計信息為目標,核算型會計信息系統開發起來得心應手,相比之下管理型會計信息系統進展緩慢的主要原因是:
首先,理論上人們對于“管理”這一概念含糊不清,對于以何種管理思想、管理理論為開發依據,無論是學術界還是軟件開發行業一直沒有形成一致的看法,而這關系到管理型會計信息系統的開發設計思路問題。
其次,在實踐中不同規模、不同經營范圍的銀行(包括同一銀行內部不同部門)管理風格不同,要求系統提供的管理信息內容也不同,要求輔助決策的程序不同,這種需求的多樣性也給管理型會計信息系統的開發增加了難度。
因此要想構建一個有效的管理型會計信息系統首先要有一個科學的理論作指導,要尋找一個科學的理論必須要先弄清楚管理的本質。自泰羅和法約爾開創管理學以來,學術界對“管理”的定義一直是眾說紛紜,如:“管理就是研究系統運行的規律,據此組織系統的活動,使系統不斷呈現出新的狀態”:“管理就是實行計劃、組織、協調、控制的過程”:“管理的本質是決策,或者說是圍繞著決策的制定和組織實施而展開的一系列活動”。上述觀點從不同角度描述了管理的特征,筆者以為最后一種觀點最能體現管理的本質——即決策理論學派代表人赫伯特。西蒙提出的“管理就是決策”。西蒙的主要觀點如下:
(一)管理就是決策,決策貫穿于企業整個管理過程。決策是組織及其活動的基礎。組織是作為決策者的個人所組成的系統,組織的全部活動就是決策活動,對這種活動的管理實質上就是制定一系列決策,如制定計劃的過程是決策;組織設計、機構選擇、權力的分配屬于組織決策;實際同計劃標準的比較、檢測和評價標準的選擇屬于控制決策等。總之,決策貫穿于企業管理活動的各個方面和全部過程。
(二)決策過程。決策并非是一些不同的、間斷的瞬間行動,而是由一系列相互聯系的工作構成的一個過程。這個過程包括四個階段:第一,情報活動——探查環境,尋求制定決策的條件。第二,設計活動——創造、制定和分析可能采取的行動方案。第三,抉擇活動——從可資利用的方案中選出一個適宜的特別行動方案。第四,審查活動——對過去的抉擇進行評價。一般來說,上述四個階段是順序進行的,而實際執行過程中則要更復雜,在制定某一特定決策的每個階段,其本身就是一個小范圍的決策制定過程。
(三)程序化決策和非程序化決策。西蒙把企業的管理活動分為兩類:一類是例行活動,即一些重復出現的工作。有關這類活動的決策是經常反復的,而且有一定的結構,因此可以建立一定的決策程序。每當出現這類工作或問題時,就可以利用既定的程序來解決,這類決策活動叫程序化決策。另一類活動是非例行活動,不重復出現的,如新產品的開發、產品結構的調整等。這類問題在過去尚未發生過,或因為其確切的性質和結構極其復雜,或因為其確切的性質和結構捉摸不定,但因為其十分重要而需要用現裁現做的方式加以處理。解決這類問題的決策叫非程序化決策。
根據西蒙的決策理論,銀行的日常管理活動(主要包括經營戰略的制定、財務計劃的制定、決策的執行、業績的評價、風險的控制和管理、盈利能力分析等等)可劃分為程序化決策活動和非程序化決策活動兩大類。其中經營戰略的制定通常關系到銀行未來生存與發展的經營方向問題,且將會隨著經濟環境、競爭態勢、技術、組織等因素的變動而變動,而這些因素很多又是事先無法精確預測的,沒有一個固有的程序來遵循,更多地需要決策者的判斷、直覺和創造。因此經營戰略的制定通常屬于決策理論中的非例行活動,一般由高層管理者(主要指總、省行的行長)制定,實行的是非程序化決策。而財務計劃的制定、業績的評價、風險的控制和管理、盈利能力分析等管理活動通常是常規性的、反復性的、且結構比較清晰明確,可以使用一些簡單的數學分析模型來解決,這些管理活動則屬于決策理論中的例行活動,一般由中層管理者(各業務部門的經理)制定,實行的是程序化決策。至于前臺營業網點及其主管部門的業務活動則屬于決策的執行活動,決策執行的結果將通過會計核算系統進行反映。從經營戰略、戰術計劃的制定到決策的執行,到事后盈利能力分析和業績的評價,最后形成一個完整的決策過程。三、管理型會計信息系統的體系構建
根據西蒙的決策理論,一個企業組織的全部活動就是決策活動,一個完整的決策活動包括情報、設計、抉擇和審查活動。因此構建一個完整的管理型會計信息系統應站在企業全局的高度,不僅要滿足中層管理者們日常程序化決策活動的需要,也要滿足高層管理者們非程序化決策活動的需要;不僅要滿足事后的財務分析、業績評價,更要滿足事前的市場預測、風險預警及戰略、戰術計劃的制定。一個完整的管理型會計信息系統要保證每個主要管理人員都能收到有用的數據信息和主要業績指標,通過這些信息和指標能夠幫助他們提高工作效率,對其負責的工作管理得更好,且隨著機構管理層次的逐級下降能夠提供越來越詳細的管理信息。
(一)系統目標:輔助管理者決策、強化內部管理、合理利用經濟資源、提高經濟效益。
(二)服務對象:銀行內部中高層管理者
(三)數據源:包括內部和外部。內部數據源主要為會計核算系統反饋的經營數據和其他業務處理系統(如:人力資源管理系統、信貸管理系統等)中的相關數據。外部數據源為同行業競爭對手的主要經營數據、競爭戰略、市場份額、重要客戶的分布、貢獻及經營狀況等。
(四)系統功能結構。如下圖所示:
1.知識庫:該模塊主要是為中高層管理者制定決策時提供豐富的相關知識的支持。知識庫主要包含政府、監管部門等的重要文件、本行的重要規章制度、同行業競爭對手的發展戰略、主要經營數據、主要產品和市場份額、重要客戶的分布以及需求等內容。隨著時間的推移知識庫將不斷更新,以便更有效地支持決策。
2.模型庫:該模塊主要是為中高層管理者制定決策,進行盈利預測、風險控制等管理活動時提供豐富的數學模型支持,如:投資決策模型、趨勢分析模型、線性(曲線)回歸分析模型、風險評價模型等。為便于用戶操作,模型庫在系統中可設計成模型字典,用戶通過瀏覽模型字典選擇不同的數學模型,系統再調用該模型相應的子程序進行運算分析。
3.經營計劃模塊:該模塊的主要功能是幫助銀行中高層管理者制定本企業未來發展目標的戰略計劃和戰術計劃。戰略計劃的制定如前所述屬于決策活動的非例行活動,通常關系到企業未來3到5年的發展目標,制定過程中考慮因素較多,更多地需要決策者的判斷、直覺和創造,這是一個參與人員最多、需要反復討論、反復修改的復雜過程,因此就要求系統能夠提供一個良好的人機對話環境,如可采用問答式、圖表式或菜單式來引導管理者制定出未來發展目標(即市場計劃、產品計劃、經營計劃和危機處理計劃)。戰術計劃是戰略計劃的具體實施和補充,屬于決策活動中的例行活動,一般由計劃制定小組中的各部門根據總體戰略計劃制定本部門一個年度內需要實現的市場、產品和經營計劃(經營計劃又包括資產負債計劃、收入計劃、費用計劃和資本支出預算)。戰略計劃和戰術計劃的制定很大程度上依賴業績評價、盈利預測以及知識庫等模塊的支持程度,在具體系統設計過程中,還應注意以下兩個因素:
一是要注意吸收新的管理思想。例如:在競爭戰略管理方面澳大利亞新南威爾士大學的克利斯。斯泰爾斯(ChrisStyles)提出的“戰略車輪”方法,該方法通過8個步驟(即1.目前的績效;2.本行的產品優勢;3.競爭對手狀況;4.進行目前的行業典范分析;5.預測未來5年內本行業發展趨勢;6.分析未來5年內客戶的需求;7.確定發展戰略目標;8.進行新業務、新產品的設計,確定盈利目標)來綜合分析本企業所面臨的優勢、劣勢、機會和威脅,最終確定發展目標,該方法對于開發創新競爭戰略就很富有啟發性。
二是要注意吸收新的信息技術。該模塊的設計應充分借鑒決策支持系統的部分設計思路,特別是要注意借鑒、吸收近年來人類對人工智能、計算機神經網絡技術方面的研究成果。
4.盈利能力分析模塊:該模塊是眾多管理決策中的核心部分,主要包括成本計算、盈利分析以及盈利預測三大子模塊。其中成本計算是盈利能力分析的基礎,該模塊負責收集各項支出、費用和數量數據,并向特定的成本對象(如各項產品)進行分配,如:活期存款產品的成本就包括賬戶維持成本、每筆交易成本等內容。盈利分析則使用成本計算模塊產生的數據,與收入相對比形成盈利能力報告,該報告可以按機構、按產品、按客戶進行分類統計,盈利分析結果也將為業績評價提供重要的評價數據。盈利預測模塊主要是在考慮歷史盈利狀況、戰略計劃目標、市場變化等因素對未來的盈利情況進行預測,預測時可使用模型庫中的趨勢分析模型、線性回歸分析模型等數學工具來進行,預測結果可作為制定下年度戰術計劃和未來戰略計劃的依據。
5.業績評價模塊:該模塊定期對各責任中心(可按機構、按產品、按客戶)的經營計劃執行情況、經營成果進行分析與評價,找出完成或未完成計劃目標的主客觀原因,為對責任中心的獎懲考核提供依據,其主要包括評價方案、財務業績和營銷業績三大子模塊。評價方案為管理者提供了各責任中心主要考核指標的評價標準,如:給出每一考核指標的權重系數、根據計劃完成情況進行打分、綜合打分的算法等等。財務業績主要是對本企業盈利能力、流動性、資本充足性等貨幣性信息指標的評價。營銷業績主要是對新增貸款、新增存款及所占市場份額、貸款質量等非貨幣性信息指標的評價。無論是財務業績評價還是營銷業績評價,評價時除了同計劃目標相比,還要同歷史經營成果、同競爭對手經營成果相比,才能全面、客觀地反映本企業的整體經營狀況。
6.風險控制管理模塊:該模塊主要是對銀行面臨的各種風險進行衡量、監控并提供預警信息。銀行是高風險的經營行業,在追求盈利最大化的同時如何降低、控制風險也是銀行日常經營管理中的一項重要工作。銀行面臨的風險主要有利率風險、流動性風險、資本充足性風險、信用風險、外匯買賣風險和營業風險等六種風險,對不同的風險可通過不同的比率指標來衡量。其中控制目標子模塊負責定義管理者對各種風險管理的預期比率指標,風險監控子模塊負責對各項比率指標進行計算并與預期比率指標對比分析,如發現風險向不利方向波動,系統將提示預警信息報告。此外對于利率風險、流動性風險、資本充足性風險等涉及資產負債管理的風險控制,系統還提供一些專用的數學模型進行分析控制,例如:利差管理模型、缺口管理模型、持續期分析模型和資產配置模型等。
四、結束語
本文僅對管理型會計信息系統的體系構建提出了一些粗略的設想,真正開發起來還有很多具體問題需要考慮,如需要統籌考慮不同部門的信息需求、不同管理級次的用戶權限設置、與其他系統的數據轉換和加工、輸出管理信息報告的格式等等。但筆者以為,核算型會計信息系統以復式記賬理論為基礎得到了飛速的發展和應用,管理型會計信息系統的開發與設計如以決策理論為依托,抓住管理的本質規律,也將會走人一個新天地。
參考文獻:
[1]赫伯特。A.西蒙。管理決策的新科學[M].北京:中國社會科學出版社,1982.
[2]趙瑞安。西方銀行管理理念[M].北京:企業管理出版社,2003.
庫存管理是供應鏈管理的重點,庫存對企業的生產計劃、營銷策略、資金利用、服務水平等方面有重要影響。從通信設備制造企業的實際來看,不良庫存(呆滯、呆死庫存)已經成為影響甚至制約企業發展的重要原因,本文將從該行業的特點入手,分析并提出對不良庫存的改進策略。
一、通信設備制造企業庫存狀況特點
通信設備可分為構建通信基礎設施網絡的網絡端設備和最終客戶用于接收通信服務的終端設備。本文研究對象為前者,即網絡端設備(以下簡稱網絡設備)。
網絡設備在其產品形態、市場需求、生產、研發等方面有以下的一些特點:
1.產品形態一般為同一設備個體中具備可支持不同業務的多種業務模塊,業務模塊種類可根據不同客戶需求在此設備主控模塊允許范圍內增減,并且相同的業務模塊常常可適應多種不同型號機型的主控模塊,所以網絡設備更多的以半成品即業務模塊的形態進行研發、生產、儲存和表達客戶需求。可批量生產的固化有特定業務功能的產品僅占少數。
2.市場需求一般可分為電信級需求、企業級需求和個人需求。本文主要討論前兩種需求。相比企業級需求而言,電信運營商提出的電信級需求更加大量也更加連續,此外,由電信運營商成熟業務帶來的網絡設備需求更加穩定,而新業務和特殊業務導致的設備需求更加多變。一般大中型通信設備制造企業均在不同程度上參與電信級市場和企業級市場的競爭,從而導致企業所面對的市場需求較為復雜。
3.生產任務一般分制造任務和裝配調試任務。制造任務以半成品為對象,制造完成后或者立刻進行裝配調試,或者入庫存放。當客戶實際訂單來到后,由裝配調試任務進行半成品的挑揀并最終產出可發往客戶的成品。
4.在研發管理上,網絡設備往往以整機機型作為研發目標,但在技術支撐上,不同的整機研發可能共用相同或相似的技術平臺,這樣做的好處不但可以使技術積累的優勢得以充分利用,而且各種物料甚至半成品均可因共用而降低研發成本。
由于網絡設備具有上述特點,并且在激烈的市場競爭中,各個企業均將快速響應客戶需求作為拉動供應鏈運作的核心點,所以在一般的通信設備制造企業中,其庫存結構往往有如下特點:
(1)一般采用PTO(按訂單撿料Picktoorder)模式和安全庫存策略指導生產,即在外部客戶訂單和內部安全庫存訂單的指導下進行撿料、制造、裝配和調試(其中安全庫存訂單一般不進行裝配和調試),而不做預先的成品庫存準備。
(2)在全球化合作的今天,即使國際上知名的大型通信設備制造企業也需要在全球范圍內進行生產合作,并且網絡設備技術復雜、器件繁多,這就導致網絡設備生產所需原材料品種多且供貨周期差異極大(可在數日到數月不等),而客戶要求成品到貨期限一般都較短(數日到數周),所以通信設備制造企業一般會對常用的半成品和原材料進行一定量的庫存準備。
(3)由于大中型通信設備制造企業的產品種類往往成百上千種,且研發成本很高,所以其研發機構需設置單獨的庫存來滿足研發需求,從而導致在企業內部存在生產庫存和研發庫存兩個庫存系統,且這兩個系統之間互通性不強。
(4)客戶需求復雜多變,尤其是新業務需求和特殊業務需求在需求量、需求時間、需求確定性等方面均存在較大風險,在牛鞭效應下,通信設備制造企業往往因此產生較大的呆滯庫存,除此以外,即使成熟業務需求也不能保證不發生波動,所以不良庫存成為行業內的通病。
二、通信設備制造業不良庫存的改進策略
傳統的單一庫存管理模式中,各節點企業的庫存管理各自為政,渠道商、產品制造商、原材料供應商都有自己的庫存和自己的庫存策略,且互相封閉、不通信息,企業無法利用整個供應鏈上的資源。渠道商僅僅將顧客的訂貨信息反饋給制造商,并不預測和傳達顧客的需求預測,同時也不知道上游制造商的庫存量和庫存策略,供應鏈上游的制造商與供應商之間也是如此,為了規避無法預測的市場風險,每個企業不得不保留大量的庫存,從而導致整個供應鏈庫存成本的高昂。這樣的庫存管理模式隨著激烈的市場競爭、全球協作和產業規模化的發展顯現嚴重的不足,從而推動其向基于整個供應鏈的庫存管理方向進行演化。
通信設備制造業的庫存管理也經歷了以上的過程,并且仍然處在從基于企業庫存管理向基于供應鏈庫存管理變化的階段。核心企業仍然以自備庫存應對市場不確定性為重要甚至是主要的策略,但也積極的尋求與供應鏈上相關企業的合作,分擔風險。通信設備制造業面對的供應鏈極其復雜,呈現全球化、網絡化形態,節點企業成千上萬,難以同步協調所有企業的信息共享和意見統一,本文結合行業特點及目前較為成熟的基于供應鏈的庫存管理理論,如供應商管理庫存VMI(VendorManagedInventory)、聯合庫存管理JMI(JointedManagingInventory)以及協同規劃、預測和補給CPFR(CollaborativePlanningForecasting&Replenishment)等,對改進通信設備制造業庫存管理以降低不良庫存提出以下建議:
1.供貨期短、低端、標準化程度高的產品的渠道商庫存由供應商管理。低端產品一般可批量生產,并經過渠道商進行銷售,如果一些低端產品供貨期較短,則供應商就具備對這些產品快速補貨能力,在此前提下,由供應商管理渠道商的庫存,并在多家渠道商之間實現庫存調配,從而能同時降低各方庫存成本。
2.重要產品的庫存管理以核心企業為主聯合決策。大中型通信設備制造企業的所有產品系列中,重要產品的銷售額和供應成本一般都在企業中占很大的比重。這些重要產品或是支持客戶的成熟業務、或是產品制造商主推的產品、又或是為了爭奪重要市場而準備的產品等,總之,相比其他產品而言,保證這些重要產品的及時供應顯得更加重要和緊迫,此外,由于這些重要產品的備貨量一般較大,一旦出現決策失誤,給企業帶來的損失也較大。所以在制定這些重要產品的庫存策略時,應由核心企業為主,使供應鏈上下游相關企業共同參與、聯合決策,在信息共享的基礎上,充分評估缺貨或呆滯的風險,在對成本分擔原則協商一致的情況下,確定各環節的庫存量和調配方式。
這樣的聯合決策體現了戰略供應商聯盟的新型合作關系,可有效解決供應鏈系統中由于各節點獨立庫存運作導致的需求扭曲現象,提高供應鏈的同步化。
3.共同參與重點市場的分析和預測。對某個市場的預測和分析涉及的不是單一產品,而是多種產品共同滿足市場總需求,且所需產品種類和數量存在不確定性,供應鏈上下游的原材料供應商、網絡設備制造商、渠道商甚至最終大客戶共同參與重點市場的分析和預測有助于各方達成共識,使各企業的生產計劃和需求計劃基于同一銷售預測報告,從而在相同的指導下安排各自的內部運作。這樣可從全局的觀點出發,各方制定統一的管理目標以及方案實施辦法,以庫存管理為核心,兼顧供應鏈上的其它方面的管理,因此在更高的層面實現伙伴間更廣泛深入的合作,不再局限于對具體產品的協作。
4.生產庫存系統與研發庫存系統之間信息互通和資源調配。生產庫存系統針對的是定型產品的生產供應,而研發庫存系統針對的是不成熟產品的試驗需求,二者在庫存量、庫存種類、庫存時間等方面的要求都不同,所以不宜將其合并。但這兩個庫存系統存儲的原材料、半成品和成品仍有一定的重合度,在實現信息互通的情況下,可對這部分雙方都有的庫存進行統一規劃和利用,降低庫存成本,而且在市場緊急需求時,可將研發庫存作為備用調配源來使用。
5.信息系統向上下游企業延伸。大中型核心企業一般都有MRP(物料需求計劃materialrequirementsplanning)系統或ERP(企業資源計劃EnterpriseResourcePlanning)系統等信息系統承載供應鏈運作中的信息流。隨著信息技術和通信網絡的發展,以及協作意識的增強,一些實力較強的行業內領先企業已經著手實施內部信息系統的外延,即將自身的信息系統延伸到上下游合作伙伴或與合作伙伴的已有信息系統連接,從而在不泄露企業秘密的情況下,各方實時快速的掌握必要的數據信息,使供應鏈的資源協調處在相同的信息覆蓋下,保證步調一致。
(二)信息安全建設技術水平較低。傳統行業雖然缺乏對信息安全建設的認識,但也并非沒有進行信息安全建設,只是其信息安全建設技術水平較低,無法切實滿足對企業信息安全的保護。信息安全建設技術水平低主要表現在兩個方面。一是信息安全管理體系架構技術層次低,一個體系架構的技術高低,決定了該體系所能發揮的功能高低。越先進越高端的技術,其對信息安全的保護也就越安全,反之亦然。傳統行業信息安全管理體系的基礎架構以及權限設置等信息保障措施,其技術相對一些新行業而言較為落后,無法符合不斷更新的計算機技術,更無法有效彌補信息安全漏洞,只能說是徒有其表。二是人員管理技術水平較低,人員管理也是信息安全建設的重要環節。每一個員工都攜帶著一定程度的行業信息,只有加強對員工的管理,建立科學人性的管理體系,才能確保企業人員不會因為失誤或利益泄露行業信息。
(三)信息安全建設覆蓋范圍較窄。信息安全建設覆蓋范圍較窄主要可以分為兩個方面,一是進行信息安全建設的傳統行業范圍較窄;二是行業內部信息安全建設的范圍較窄。對于所有傳統行業而言,已經完成信息安全建設或正在建設的行業并不多。根據相關統計資料,傳統行業中完成或進行中的信息安全建設的企業,尚不到20%。這一數據說明信息安全建設率在傳統行業中來講還很低,還需要加強相關理念的宣傳,引導更多的傳統企業進行信息安全建設。在行業內部,信息安全建設集中在企業核心機密,即企業相關財務數據、產品數據和市場數據等,忽視了員工信息安全及一些外在信息安全的構建。雖然此舉能夠保障企業核心利益,卻無法保證企業正常良性的運轉。
二、傳統行業信息安全建設中的問題及原因
(一)缺少完善的法律法規。在信息安全方面,我國尚缺少有效完善的法律法規來加強信息安全建設,這主要表現在兩個方面。一方面是缺少對傳統行業信息安全建設的強制性法律法規。傳統行業本身對信息安全缺少足夠的認識,再加之缺少必須的法律法規,就致使傳統行業基本忽視了信息安全建設。另一方面是缺少對信息安全犯罪的法律法規,近年來隨著信息技術發展迅猛,各種信息安全犯罪層出不窮,犯罪性質也從經濟犯罪上升到了更加惡劣的性質。各種由于個人信息泄露而出現的綁架、搶劫等案件,急需出臺相應的信息安全法律法規來加以制約。
(二)傳統行業內部信息安全管理不力。信息安全管理主要包括體系建設、制度建設和人員管理。這三個方面的工作在傳統行業中來說都并不到位。體系建設主要是指信息安全管理體系,一套完整的管理體系,應當從上至下,由內而外,將方方面面的信息安全包羅其中,以形成一個上下一體的信息安全管理系統。制度建設主要針對信息安全制定相應的信息安全管理制度,通過確實的規章制度,對企業員工形成約束,避免其出現一些不利企業信息安全的行為。人員管理主要是加強對企業員工的信息安全意識教育,讓其樹立起保護信息安全的基本意識。
(三)基礎信息安全建設設施缺乏。基礎信息安全建設設施缺乏,是擺在傳統行業面前的關鍵問題,這主要包括兩個方面的問題。一是技術基礎缺乏,目前我國信息安全建設的技術基礎基本源自國外,這從信息安全的角度來說本身就是一種不安全的行為。只有創建完全自主的信息安全技術,才能杜絕國外技術可能存在的技術后門。二是硬件基礎缺乏,這與技術基礎缺乏對信息安全的不利影響是一致的。總的來說,硬軟件的缺乏,是傳統行業信息安全建設的最大問題。
三、傳統行業信息安全建設策略分析
(一)完善信息安全法律法規。要做好傳統行業信息安全建設,最首要的就是完善相應的信息安全法律法規,從法律層面對信息安全建設進行定性。首先是明確傳統行業信息安全建設的義務,通過法律規定強制傳統行業進行信息安全建設,迫使其領導層重視信息安全建設,進而在行業全局決策中增加對信息安全建設的思考與傾斜。其次是對信息安全犯罪作出全面的定性與量刑,加強對信息安全犯罪的打擊力度,通過法律手段減少信息安全威脅。
(二)加強行業內部信息安全管理。加強行業內部信息安全管理,是信息安全建設的重要環節,其可以從三個方面來進行。第一是構建企業員工信息梯度,針對企業不同部門以及不同職位,制定不同的信息等級制度,以此改善員工功能與信息的不對等關系。第二是構建信息管理制度,針對企業類型、企業所包含信息的類型以及其機密程度,制定合理的信息管理制度,加強對內部員工的約束。第三是加強對企業員工的信息安全建設培訓,使企業員工具有一定的信息安全建設意識,能夠從一些小事上進行信息安全建設。
1.發揮大企業龍頭作用,帶動園區發展。在發展產業園區時,運城市充分發揮大企業的龍頭作用,培育和引進一批帶動力強、規模實力大、關聯度高的大企業、大集團,通過培育產業龍頭,壯大骨干企業,帶動配套企業,形成“大企業———大項目———產業鏈———產業群———產業園區”的發展格局。運城市高度重視龍頭企業的培育,尤其是創新能力建設,鼓勵企業圍繞產業主攻方向,充分調動各方面積極性和創造性,不斷強化企業的創新能力建設,搶占主攻產業自主創新的“制高點”,同時政府注重本區域的創新體系建設,提升企業市場競爭力。
2.發揮園區聚集優勢,培育重點產業發展。園區化發展具有很強的優越性,眾多同行業企業在同一個空間集聚,實現資源、信息、公共服務的共享,集聚起規模效應,放大比較優勢。運城市將工業現代化作為推進城鎮化的重要載體,在促進工業重點行業發展時注重園區對產業的培育作用。如,河津市新耿區以老城區和高新技術園區為依托,重點發展商貿物流產業;龍門區以鋁工業園區為依托,重點發展鋁深加工產業;萬春區以樊村鎮和王家嶺循環經濟園區為依托,重點發展煤化工產業。
3.強化園區建設推動產業集聚發展。運城市把園區作為加快縣域經濟發展和招商引資的重要平臺。如,夏縣水頭工業園區充分依托產業和區位優勢,圍繞打造加工制造業基地和現代服務業基地,以現有的企業為主體,按照“加工制造區、農副產品加工貿易區、高新技術產業區”三大產業區域,加強園區建設,建成夏縣對外開放的窗口、工業聚集的核心、項目對接的基地、產業升級的高地和新型城鎮化建設的新區。
(二)園區社區化
1.園區社區化促進產城融合發展。產城融合指產業發展與城市發展、社會事業發展同步推進、相互促進、互為補充和一體化發展,以產業集聚發展實現人口集中,為城市化提供基礎支持;以城市的服務功能為產業發展、人口集中創造條件。園區把產業集聚起來,而產業的入駐和發展必然要增加就業崗位,一方面可以吸引農村剩余勞動力轉移,另一方面需要引進外地的高級人才,隨著產業園區的發展有越來越多的人口涌入園區,這就需要為他們營造良好的生活環境,提供社區化的生活條件,尤其要做好社會公共服務,如解決進城農民的戶籍、住房、就業、養老、醫療、教育等社會身份和社會保障問題,使他們充分融入城市,真正轉化為市民。在生產和生活配套上,一方面,完善園區基礎配套設施;另一方面,加快園區內住宅小區、學校、醫院、商場、超市等服務配套設施建設。
2.以市場化運作促進園區社區化。園區社區化的本質是現代服務業的發展,因此,要充分發揮市場在產業發展中的決定性作用,以市場化運作促進園區社區化。一是在城市綜合服務中心,建設以圖書館、體育館、影劇院、康復中心等公共服務設施和市民綜合服務中心為先導,打造城市綜合體;二是以中小學為依托,打造教育園區;三是加快建設商品房住宅小區,引進現代化醫療機構,培育新型商業形態,完善服務設施,進一步提高開發區的承載能力。
3.用工業園區化帶動農村社區化。農村社區化是“就地城鎮化”的戰略基礎,通過城市周邊農村新型社區建設,為城市未來發展留下空間。農村社區化可以通過工業園區化的帶動快速形成。如,運城市稷山縣用工業園區化帶動農村社區化,投資近2億元完成“縣城低碳產業聚集區”、“西社新型煤焦化循環經濟示范區”、“翟店紙包裝文化產業園區”三大工業園區規劃建設,有效地促進了園區周邊農村的社區化發展。
(三)社區城鎮化
1.社區城鎮化促進農民向市民轉化。社區的發展推動城市交通、排水、污染處理、水電供應等公共基礎設施建設的完善,公共服務水平的提高,就業、教育、醫療、住房及社會保障制度的完善,產業區、生活區、商業區、娛樂區等空間布局的優化,從而使社區發展為新興城鎮,進而引導更多的資源要素向城鎮集聚。在這種條件下,城市建設的推進必將創造更多的生活和生產需求,推動商貿、餐飲、旅游、金融、保險、物流、醫療、文化和服裝等生活業和生產業的進一步發展,提供更多的就業崗位,增強農村人口向城市轉移的吸引力,加快農民向市民轉化的進程。
2.城市社區的城鎮化。城市社區的城鎮化包括老城區社區的城鎮化和新城區社區的城鎮化。運城市通過對老城區進行改造促進社區城鎮化。老城區改造,通過機關、企業外遷,形成商業區和服務區,保留城市文化特質。如,平陸縣籌資8.2億元,重點實施打通新老城區的“兩街一路”(春元街東西擴及中段改造、向陽街改擴建、傅巖路南擴)、完善城市功能、提升城市承載力的“兩館一園”(圖書館、體育館、實驗幼兒園)、“兩個市場”(春元街蔬菜市場、太陽文體廣場)、“六大工程”(天然氣進企入戶、垃圾填埋場、星級公廁達標、天眼工程、汽車客運站、三線入地)等14個項目。特別是在“兩街一路”拓寬改造中,堅持最大程度規范程序、最大限度讓利于民,加快了新老城區的滲透與融合。運城市通過拓展建設新城區促進新城區社區的城鎮化。新城區通過工業新區建設,發展實體經濟,形成新的經濟增長點和產業依托。對新城區通盤考慮、整體規劃,進一步提升城市承載力和輻射帶動力。圍繞新規劃的產業集聚區建設城市公共基礎設施,發展配套服務,將產業集聚區打造成新城區的增長內核,推進社區城鎮化發展。
3.農村社區的城鎮化。有序推進農村連片示范區建設。新農村集中連片示范區,即圍繞“抓典型、出精品、成規模、做示范”的工作思路,按照“一縣一區、一區10村”的要求,使集中連片示范區達到道路循環、產業相連、林網方田、設施齊全、環境美觀的標準。完善農村社區公共服務配套體系。如,垣曲縣在新農村建設上,按照“完善基礎設施、健全服務網絡和加強鄉村文明建設協調推進”方式,分類編制全縣行政村發展規劃,打破行政區劃限制,重點發展區位優勢明顯、人口相對集中、基礎條件較好的中心村,集中資金和項目,加大中心村的基礎設施建設、公共服務配套、主導產業培育和人居環境改善力度,引導和吸引山莊窩鋪、空心村等居住分散區域的群眾向中心村聚集,不斷增強農村發展活力。
(四)土地規模化
1.推進農業現代化加快土地流轉。運城市在穩定家庭承包經營制度的基礎上,積極穩妥推進農村土地承包經營權流轉,發展適度規模經營,有力地促進了農業產業化發展,增加了農民收入。通過發展設施農業,提高農業機械化率,引導土地流轉,推動農業發展走規模化、集約化、專業化道路,使土地向職業農民、產業帶頭人、種植大戶手中集中,讓有進城意愿的農業剩余人口逐步向城鎮集中。通過土地流轉,一方面可以推進農業現代化進程,實現農業集約化、規模化經營,最大限度釋放土地價值;另一方面可以淡化農民和土地的關系,讓農民不必再鄰地而居,從土地上解放出來的農民可以通過其他途徑增加經濟收入,為農民搬入城鎮排除思想、地理、經濟上的障礙。運城市土地流轉的主要特點有:一是流轉方式多樣。呈現出轉包、轉讓、出租、互換、入股、委托、代耕代種等方式。二是流轉模式多元。有合作社+農戶、公司+農戶、公司+合作社+農戶和公司農場獨立經營等多種經營模式。三是經營主體多種。有專業合作社、農業企業、種植大戶和家庭農場等多種經營主體。四是土地用途廣泛。不僅用于糧棉等作物生產,還用于果蔬、花卉等農業生產和觀光農業開發。
2.調整村莊結構促進土地規模化。近年來,隨著運城市“八區聯動”的全面推進,城市框架不斷拉大,許多城郊村已變為城中村;同時,由于大量農村青壯年勞動力外出務工,在城市安家就業,造成一些村莊形成空殼村。面對目前的村莊情況,運城市對村莊結構進行調整,進一步促進土地經營的規模化。
3.建設產權交易平臺促進土地流轉。為實現農村生產要素的市場化,運城市通過建設農村產權交易中心,為農村土地承包經營權流轉和農村金融提供服務。同時,運城市農村產權交易中心搭建一個有效的對接平臺,讓農村資產、資源流動起來,激活和發展農村生產力。通過交易中心對土地流轉過程真實性、公正性、合法性的認證,維護土地流轉雙方權益,農民不怕租賃費拿不回來,企業不擔心農民反悔收回土地,這有利于促進土地順利流轉和規模化集約化經營。
(五)城鄉生態化
1.堅持生態優先的新型城鎮化道路。運城市在城鎮化發展進程中,堅持生態優先,走基于生態文明的新型城鎮化道路,把生態文明理念和原則全面融入城鎮化全過程,突出資源集約節約和生態環境友好,加快生態經濟發展,走集約、智能、綠色、低碳的新型城鎮化道路。運城市在產業發展上高度重視生態環境的保護。堅持走低碳化、工業化與城鎮化協調發展之路。第一,鼓勵發展節能性環保產業,降低產業發展對能源、水資源、空氣等生態資源的消耗或破壞。第二,支持探索循環經濟模式,以更少資源創造更多經濟價值。第三,要求工業入區、入園,促進產業集群,既可以集中處理污染,又可以使各產業分享外部經濟。第四,加強節能環保宣傳,鼓勵城市居民在日常生活中踐行節能環保。第五,加強城市綠地資源建設,提高生態環境自我凈化能力。第六,倡導綠色消費,減少消費污染。第七,重視調解資源占用與分配、環境污染方面的矛盾、沖突,促進城鎮化與環境保護的良性互動。
2.用城鄉生態化增強城鎮吸引力。運城市的城鎮建設在完善基礎設施和公共服務功能的基礎上,加大生態建設,通過綠化、凈化、美化提高宜居指數,增強城鎮的吸引力,讓農民向往進城,愿意進城。保證以人為核心的城鎮化加快步伐,深入推進。
3.城鄉生態化注重傳承和弘揚本地傳統文化。文化是城市生存的魅力和靈魂,文脈是城市發展的遠景導引,文化產業是支撐城市發展的關鍵。運城市在促進城鄉生態化、一體化發展時,既遵循歷史文化的傳承,又銜接現代氣息的植入。如,鹽湖區通過建設國家5A級鹽湖生態文化旅游風景區,大力發展文化旅游產業,首先打造出20平方公里的板塊,讓游客在休閑娛樂中感知運城根祖文化、鹽文化、關公文化的博大精深,未來把鹽湖風景區打造成山水相連、林湖輝映、歷史厚重、文化發達的歷史文化風景區。
隨著現代化企業管理體系的不斷完善,開創了我國企業發展的新局面,對企業管理工作的要求進一步提升。企業經濟統計工作作為企業管理工作的重要手段,為企業管理者提供重要財政數據,幫助企業進行決策支持,從而促進企業經營活動順利進行。企業應該要求企業經濟統計工作人員建立完善的企業經濟統計信息網絡系統,實現企業網絡信息化管理。
我國企業經濟統計自身存在的問題嚴重阻礙了企業的發展速度,因此企業進行企業經濟統計創新工作是企業發展的必然要求,也是解決企業經濟統計自身存在的問題的客觀要求。由此可見,企業經濟統計工作存在的問題嚴重阻礙了企業的發展。所以,企業經濟統計工作較差,工作情況不佳,從而使得企業必須要采取措施創新企業經濟統計,實現企業經濟統計工作效率和工作質量。 企業經濟進行創新性統計的可行性
隨著網絡信息技術的快速發展,企業經濟進行創新性管理成為可能,有助于企業經濟實現創新性統計。正是因為,市場經濟的快速發展,客觀的社會環境、物質條件以及科學的思想理論都為企業進行進行創新性統計提供了條件,從而使企業經濟進行創新性統計具有可行性。 1科學發展觀成為企業經濟進行創新性統計的理論思想
科學發展觀是用科學的世界觀和方法論指導我國快速發展,并且,創新精神和可持續發展是科學發展觀的重要思想理論。企業在進行經營活動中應該以科學發展觀作為理論指導實踐活動,實現企業長遠利益,促進企業可持續發展。企業經濟進行創新性統計要以科學發展觀為指導思想,堅持創新精神和可持續發展觀念,實現企業經濟進行創新性統計。
隨著全球經濟水平的不斷提高,科學技術水平也不斷提高,科學技術的變更速度也非常快。因此,先進的科學技術成為企業經濟進行創新性統計的技術保障。隨著網絡信息技術的迅猛發展,計算機技術得到廣泛的應用;隨著數理統計科學的不斷進步為企業經濟進行創新性統計提供了堅實的理論基礎;由此可見,隨著科學技術的進步,成為企業經濟進行創新性統計的技術保障,使企業經濟實現創新性統計成為可能。 企業經濟進行創新性統計的具體內容
這個根本問題,各企業的領軍人物都注意到了,不少企業都以高度重視,大量投入建設管理信息系統,那么,如何在管理信息系統建設過程中最大限度地保證質量、保證速度、節約成本呢?加強項目管理,控制項目風險是項目建設的核心。由于對信息化項目風險認識和控制不足造成項目失敗的案例卻很多,信息化項目管理者往往缺乏對信息化風險的管理能力,從而導致整個項目的失敗。造成這種情況出現的原因多種多樣:領導重視不足、乙方實施經驗不足、雙方對實施成功定義不同、雙方對項目管理認識不足、項目經理行業經驗不足、第三方咨詢能力不足等。作為一項日益被重視的專業技能,項目管理能力越來越被重視,那么,在項目整體建設過程中,應如何充分體現先項目管理的作用呢?
經過實踐檢驗,應注意以下關鍵環節:
1規劃先行要做好信息化系統建設的項目管理,一條便捷之道便是"尊重常識,尊重歷史經驗教訓"。在軟件項目管理中,有許多的原則和經驗可以供我們借鑒。預先做好統一的中長期規劃是系統成功的必要條件。規劃的主要內容包含:根據經營思路,分析業務要求,實事求是確定工作目標。計劃細分,明確實施步驟,確定分期目標。抓好配套工作,理清業務流程、在資金預算、人力安排上確保規劃能夠順利進行。切合實際的規劃可以避免系統建設上的失效和反復,并可以對象目的持續建設提供保障。
2前期準備(1)前期工作至關重要,建議請監理公司予以監督。監理公司不但可以項目管理專家身份協助建立項目管理機制、工作方式、進度質量和專業技術,更為有效的是用戶方和開發方之間協調溝通的重要渠道,有些不方便直接說的話可請監理方提出。(2)選擇開發商。資本雄厚、技術成熟十分重要,最好選擇本地開發商。異地開發商可以在招標階段有很好地承諾,但驗收后,到運行維護階段,便會有很大困難,只能在網上和他們的技術人員交流。(3)商務談判和合同簽訂。這個過程并不過分困難,價格、主要工作甚至細則都在招標過程中確定了;合同較為關鍵,建議使用規范文本,并盡量分期付款,會給后續工作帶來很大好處。(4)分析需求。用戶往往無法明確提出需求,對希望建立的交通企業管理信息系統只有含糊概念和原則性的要求,需求分析的重任往往落在開發商的肩上;而開發商往往難以真正領會用戶的想法,或是向較為簡單的程序解決方式引導,必須多方把關,尤其要發揮監理公司的作用。
3過程控制過程控制是保證項目建設的時間、質量的關鍵步驟。包括:(1)規則確立。項目開始前,必須明確開發實施過程中的管理控制問題,包括組織機構的建立、明確分工、決策機制和授權、溝通方式、例會及紀要、文檔交接、檔案管理方式等。(2)階段劃分。階段性成功對于項目非常重要,使工作團隊有張有弛。(3)問題解決機制。問題出現怎么辦?如何確認?如何解決?應在此階段定義。
4開發過程(1)規則建立開發的規則主要是指開發公司在編碼和實施中對源程序的撰寫規則和標注要求。研究成果不單獨歸屬開發方時都應當對此予以重視,這項根本規則的確立使程序可讀,在后續的維護甚至調改、續寫過程中會發揮重要作用。(2)需求細化①業務細化:業務環節必須環環相扣,細節很重要;涉及各部門間銜接部分,設計要尤為明確。②管理模式建立、用戶權限:崗位設計、崗位管理、用戶設計和權限分配。(3)詳細設計。所有的用戶需求細節、技術框架的搭建都在此體現,專業性較強,建議用戶、監理方都要審核確認。(4)編碼。這個階段主要靠開發公司的內部控制,如果合同中確定成果歸用戶方所有且用戶方有意在后續維護中掌握主動,可派員定期了解編碼情況。(5)開發方內部測試調改。開發方需提交測試腳本、規范的開發公司有專門的測試部門,完成內部測試后,主要是準確性、黑箱和壓力測試,要出具書面測試報告。(6)用戶測試。以功能、業務流程測試為主,需要搭建模擬環境,按照業務流程進行測試;也可選擇一、兩個試點,運行實際業務測試。
5實施過程(1)數據采集。保證系統成功的艱苦的、重要的過程,如果是從一個系統過渡到另一個系統,則需要明確數據格式、類型、項目以及對應的關系;如果是首次建立系統,就需要安排不少于2個月的時間,具體要依照系統規模,專業工作小組做這件事。(2)用戶建設和管理模式成型。這是用戶方要切實把握的部分,建設的核心是權責分明,權力與義務對等,簡潔實用的統計查詢會大大提高本項工作效率。(3)培訓。首次培訓的作用只是和系統見個面,用戶方信息化工作部門要有心理準備,在半年左右的時間不斷解決問題。(4)試運行。前6個月最辛苦,問題多,權限必須放得較大,以允許各類數據、情況進入系統追蹤范圍。待運行平穩后,必須將權限重新清理,按照標準重新核定。但在此階段,用戶要注意明確自身要求,控制詳細設計書以外的額外要求,防止需求膨脹,阻礙系統接收。這樣做表面上維護了用戶利益,實際上往往拖垮了開發公司,交通企業管理信息系統也就失去了生命力。
6組織配套。按照系統建設的原則,按照系統確定的業務流程和用戶體系,如果與企業現行組織機構不相符合,應在此時進行調整。同時,系統正式運行后,系統管理的工作,實際上就是不斷清理缺陷數據,保證系統順暢運行的工作必不可少,所以用戶方的信息化工作部門要裝備好專門力量。
7驗收。試運行結束即為可開始準備驗收工作的標志。(1)條件準備。合同確定條件齊備、確認,包括文檔準備、源程序交付等。(2)專家組邀請。專家組成員為單數,應包含業務專家、IT專家,內部及外部人員。對專家們提出的不足要有照單全收的氣量,畢竟專家們要提出問題再主流肯定的。