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2優化項目的管理模式所需措施
選擇科學合理和實用性較強的項目管理模式。在選擇項目管理模式時,要結合項目的實際特點,可以選擇設計、采購、施工交鑰匙模式,也稱為EPC模式;管理型的承包模式;BOT模式等其他方式來做好項目管理。下面重點介紹EPC模式。
2.1EPC管理模式特點
EPC指的是在工程項目中總承包商根據合同約定,進行設計、采購、施工和試運行等工作,使設計、采購和施工各階段進行合理交叉和緊密融合,同時對項目進度、質量、造價與安全負責的項目管理模式。該模式自問世到現在,因為對整個過程實施總承包的優勢獲得很多認可,它的綜合管理功能獲得很大程度上的發揮,尤其是在設計、采購和施工方面實現合理交叉,不但有助于縮短工期,還能對全過程在費用、質量與進度上進行綜合控制。該管理模式被推廣應用后,對建筑企業轉變發展模式,提高效率、減少經濟犯罪,不斷細化項目管理與施工的分工,培育跨國和國際上總承包與總集成有較大的引導作用。從以往工程實踐來看,業主不斷重視承包商的綜合能力。EPC模式把工程的設計、管理與施工有效結合起來,優勢獨特,在項目管理中正被更多地應用。因為受到曾經的計劃經濟體制的影響,我國在工程的設計和施工方面還是處于2個領域,設計任務被專門的設計院去完成,但是他們基本沒有施工資質;對于施工單位,他們也沒有設計資質,他們主要是施工任務。工程總承包起源于建設管理的改革。從建設部通過下發文件開展總承包試點以來,經過這些年的實踐,工程總承包在我國已發展到一個新階段。現在,基本項目尤其是工業項目的建設在高速發展,那些大型和超大型的工業項目不斷增多,在實踐中一直都在摸索總承包模式。這幾年例如三峽工程、西氣東輸等重大項目被先后建設,這表示我國的建造和技術水平已進入世界上的先進行列:鳥巢、水立方、國家大劇院、世博中心等,因為獨特造型和意蘊吸引著中外游客的駐足。這些工程,都是運用EPC項目管理模式的成功例子,也代表了多種項目管理模式的主流。現在EPC管理模式在我國的發展和國際上發展情況比起來,在經驗上還不夠,綜合素質、合同執行水平等方面和國際上的大公司比起來還有較大差距。
2.2EPC管理模式的問題
因為受到外部大環境影響,客觀上對EPC管理模式發展有一定的制約。行業壟斷在我國還比較嚴重,因為歷史原因,計劃經濟時代很多行業都有基建隊伍,尤其是比較重要的工程項目,很容易產生行業壟斷,對總承包模式的實施有很大阻力。另外,在現在的體制下,業主已經發展成多種,例如個人投資、多方集資、國家投資和中外合資、外資等,不同的業主其建設目標也不同,在建筑法和招投標法上的運用與理解也不同,有些業主覺得實行總承包之后,自身權力會被削弱,所以不愿使用總承包模式進行工程建設。同時,人們對總承包的概念沒有全面認識清楚,存在不少誤解,例如有些人覺得總承包就是自行管理與施工,但是結構主體還要獨立完成,不會進行分包,這種理解對建設企業運用總承包管理產生了較大制約。此外,現在在國內,和總承包模式能夠配合使用的法律法規比較少。例如對招投標的管理,國家相關部門制訂了有關在勘察設計和施工上的招投標辦法,但是沒有對于總承包的招投標辦法。這些制約了總承包模式在我國的發展。
2.3企業軟環境產生的影響
基本功差勁是我國很多企業的軟肋,現在只有少數的建設集團已經轉變成國際型公司,大部分的勘察設計與施工企業都沒有創設和總承包模式相應的組織。開展總承包過程中,還沿用以往的施工組織模式。所以在組織與服務功能上根本無法達到總承包要求,缺少和總承包相應的管理體制和管理目標系統。復合型人才缺少,現代社會,人才競爭是企業獲得生存與發展的重要問題,EPC總承包企業也是這樣的。國內缺少能夠運用EPC總承包的高級管理人才。
3EPC管理模式在建筑企業中的應用
拓展EPC管理模式對于建筑市場上的競爭與發展能起到很大作用,對于建筑企業要實現更強發展也是較好的選擇。建筑企業要把EPC總承包核心水平提高到戰略高度,使盡可能多的建筑企業都適應該管理模式,提升建筑企業的競爭力。根據以往的工程實踐和管理經驗來看,建筑企業需要調整結構、加快轉型,朝著管理和技術密集型建筑企業進行轉變,培養自身在資源調整、風險控制、人力、協調能力和信息化等方面的競爭力。增強在調整結構上的能力。隨著全球經濟在向一體化方向發展速度加快,建筑企業要在國內甚至是全球競爭中獲得生存與發展,資源調整能力非常重要,建筑企業要獲得較好的經營效果必須進行資源調整,除了通過對內外資源、以往資源和新資源、個體和組織資源、橫向和縱向資源等進行整合,發揮其使用效能的同時,建筑企業還要開發出新資源,提高建筑企業的績效。在風險控制上提高能力,總承包項目在管理上有很多風險,有關調查顯示:在發達國家總承包企業中每年大概有14%破產,所以進行工程總承包時要深入考慮風險因素、準確估計風險大小,研究相應的控制措施,減少與避免風險帶來的危害,這是企業做強的重要問題。培育人才資源,對于建筑企業來說人才是動力之源,要認真學習國際上的先進經驗,加大培養適合EPC管理模式的復合人才。在總承包項目的管理方面多多開展交流和合作,可以舉辦學術研討會,專題考察和交流,促進建筑企業高層人員和最新管理模式的接軌。還要組織對總承包經理的培訓,培養更多本土的總承包經理和擁有實踐經驗的設計、設備采購、施工管理、質量和投資控制等其他相關方面人才,以滿足國內外的建設市場需求。提高綜合協調方面的能力,工程建設關系到多個領域和專業,所以要做好EPC管理,需要充分利用自己的綜合實力,在設計、采購和施工等方面進行有效管理與控制,盡可能降低自然環境與社會環境帶來的影響,確保工程能夠順利進行。拓展信息管理水平,在面對更加激烈的競爭環境時,把項目管理中所有主線都進行信息化管理,提升項目管理的水平與效率,提高項目管理水平對承包商發展也是必然選擇,信息化措施也是一條必須要走的路。在推進總承包管理過程中,總承包商要在宏觀角度上控制交付需求、質量、方法與效益,要實現這個目的,就必須拋棄以往那種甲方和乙方關系,從根本上轉變為伙伴與合作關系。在現在情況下,總承包商要做到身體力行,監控各個專業分包伙伴對工程實際設計與實現方法,就像那些大型工程的建設,在過程中蛻變為大型的集成商;同樣每個專業的分包商需要通過較多的磨合,慢慢成為較好的合作伙伴,這樣才能使項目資源與利益獲得高效的組合。
隨著我國經濟建設的快速發展,固定資產投資水平不斷增長,工程建設規模不斷擴大,從業人員逐漸增多,建筑業越來越顯示其在國民經濟發展中舉足輕重的作用。建筑工程項目由于投資大,工期長,技術要求高,在建設工程中會受到各種各樣的不確定因素的干擾。因此,工程建設參與各方均不可避免地面臨著各種風險,如果不加防范,很可能會影響工程建設的順利進行,使工程項目的投資、進度、質量和安全目標不能順利實現,甚至釀成嚴重后果。為此,就需對建筑工程項目進行風險管理。本文將對建筑工程的安全風險管理談一些看法。
一、建筑工程施工項目安全風險識別 建筑工程施工安全風險識別是要確定在建筑施工中存在哪些安全風險,這些安全風險可能會對工程產生什么影響,并將這些風險及其特性歸檔。為此,就需要了解建筑施工中主要發生的安全事故有哪些及引起這些事故的原因。 下面將從直接和間接兩個方面分析發生這些事故的原因: 1、事故的直接原因 參考《企業職工傷亡事故調查分析規則》(CTB6442-1986)的規定,可知事故的直接原因是指施工機具、材料以及建筑產品(統稱為物)或環境的不安全狀態和人的不安全行為。 (1)物或環境的不安全狀態具體包括以下方面: ①安全防護、保險、信號等裝置缺乏或有缺陷; ②機械設備、設施、工具等有缺陷; ③個人防護用品用具(包括安全帽、安全帶、安全鞋、手套、護目鏡及面罩、防護服等)缺乏或有缺陷;④施工場地環境不良。主要包括現場照明不足、通風不良、作業場所狹窄、作業場所混亂、交通線路配置不安全、操作工序設計或配置不安全和地面滑等; ⑤惡劣的氣象條件或現場條件,如暴雨、酷暑、嚴寒、臺風、龍卷風、洪水、泥石流等易造成事故。 (2)人的不安全行為主要包括以下方面: ①施工人員缺乏安全意識,操作錯誤,忽視警告; ②造成安全裝置失效; ③使用不安全設備; ④物體(指成品、半成品、材料和工具等)存放不當; ⑤手代替工具操作: ⑥冒險進入危險場所: ⑦攀、坐不安全位置(如平臺護欄、吊車吊鉤等); ⑧在起吊物下作業、停留; ⑨機器運轉時進行加油、修理、調整、檢查等工作; ⑩有分散注意力行為; ⑧在必須使用安全防護用品用具的作業或場合中企業管理論文,忽視其使用; ⑩對易燃、易爆等危險物品處理錯誤等。 2、事故的間接原因依據《企業職工傷亡事故調查分析規則》,屬下列情況者為間接原因: ①技術和設計上有缺陷。建筑物設計、施工和材料使用存在問題; ②安全教育培訓不夠,缺乏或不懂安全操作技術知識; ③勞動組織不合理; ④對現場工作缺乏安全檢查或指導錯誤; ⑤沒有安全操作規程或不健全,沒有安全技術措施,安全生產責任制不落實; ⑥沒有或不認真實施事故防范措施,對事故隱患整改不力等。 工程管理人員可參考有關檢查標準或規范規程及上述發生事故的原因,對照本工程的建設環境、建設特性、建設管理現狀和工程技術文件等方面采用檢查表法來分析可能出現的主要安全風險。 二、建筑工程施工安全風險分析與評估 建筑工程施工安全風險分析與評估是安全管理中的必要環節,對于確定安全風險的相對重要程度并且獲得關于它們的核心與外延信息很重要。而確定安全風險的相對重要性是確定安全風險控制的優先權的基礎,包括確定安全風險發生的可能性和傷害的可能程度。 工程管理者可以采用調查和專家打分法來確定安全風險的相對重要性。首先,識別出某一特定工程項目可能遇到的所有重要的安全風險,列出安全風險調查表;其次,利用專家經驗,對所有安全風險發生的可能性和傷害的可能程度進行評價。
三、建筑工程安全風險存在的主要問題
1、法律法規方面。建設工程相關的安全生產法律法規和技術標準體系有待進一步完善,相關標準也需要完善。據統計,我國自建國以來頒布并實施的有關安全生產、勞動保障方面的主要法律法規約280余項。其中以法的形式出現,對安全生產和和勞動保護具有十分重要的作用的是《中華人民共和國勞動合同法》和《中華人民共和國礦山安全法》以及后來的《中華人民共和國建筑法》、《建筑工程安全生產管理條例》等。這無疑對規范我國建筑市場,加強我國建筑安全生產起到了積極作用中國期刊全文數據庫。
2、政府部門安全監督管理方面。一直以來,建筑工程安全監督都局限于大檢查、標準化驗收,而現有監督機構的安全監管人員正在做大量本該是建筑施工企業安全員應做的工作。事實上,無論是從人員數量、工作范圍、工作深度,安全監督人員絕對代替不了施工企業安全員應做的工作。在工作方式方法上,往往是以點代面。監督機構僅能發現檢查的那幾天的部分工程的安全問題,而對大量不在現場檢查時工程的安全就無法顧及了。
3、施工單位安全管理方面。首先,建筑施工企業內部安全投入不足,在安全上少投入成為企業利潤挖掘的一種變相手段,安全自查、自控工作形式化。在市場經濟條件下,企業領導最注重的是經濟效益,安全工作口頭化,往往落不到實處。其次,企業安全檢查工作虛化。安全工作有的在很大程度上就是為了應付上級檢查,沒有形成嚴格明確細化的過程安全控制,全過程安全控制運行體系無法得到有效運行。而實際上,安全工作是保證利潤的前提,如果一個工程在安全上出了事故,它的利潤將受到非常大的損失。
四、加強建筑工程安全風險管理的建議及對策
1、落實安全教育與技能培訓
進行安全教育和技能培訓能提高人的安全意識,有效地防止人的不安全行為。對新進入的職工和調換工種的職工進行基礎安全教育,包括施工項目安全生產技術的一般規定,施工現場安全生產管理制度、文明施工要求、工程基本情況、現場環境、施工特點可能存在的不安全因素等。另外施工項目要經常性組織職工進行安全教育,定期進行教育培訓,對新工藝、新材料、新設備、新規定、新法規進行教育培訓,使之在施工項目中得到推廣和應用。
2、施工現場的安全管理
施工現場直接從事生產作業的人員、材料、機械相當集中,存在著多種危險因素企業管理論文,在錯綜復雜的施工現場對人員的不安全行為、物的不安全狀態以及危險源的識別與控制是施工管理的重點,控制人的不安全行為,充分調動人的安全生產的積極性,對于違反安全規定的錯誤行為予以堅決制止,用人方面也要從人的身體狀況和業務水平等多方面綜合考慮,全面控制。施工現場把機械、物料、及其他生產對象存放位置,存放狀態,存放條件進行控制,體現“安全生產,預防為主”的原則。準確及時的對危險源進行識別和有效的控制,施工生產用電、特種設備作業現場、水災、高空作業、滑坡、塌方危險地址地段、塔機作業、重點防火防盜區域、爆破材料的管理和使用、化學品的使用儲存與使用、機械傷害等。
3、政府部門應加強對安全生產的監管。
各地方應該有專門的建設工程安全職能部門,對重大的安全隱患應及時檢查,并督促整改。政府官員應該提高安全生產意識,尊重業主與承包商簽訂的施工合同,尊重科學的施工進度計劃,避免以不合理的行政命令干擾施工的正常進行。
很多建筑企業的管理工作未能在現行的管理體制下正常的開展,企業的管理要考慮企業的運行成本、工程質量、施工進度、安全教育,然而在這些項目的實際運作中,卻存在一定的缺陷,很多都與國家的管理體制不相匹配。沒有做到管理到位、有責必究,安全責任制和施工責任制沒有得到好的落實。導致企業發展沒有長遠目標。
2工程監理程度不夠
做好工程監理工作,是建筑企業完成好某一項目必不可少的一項工作內容。目前,很多建筑企業聘請的監理人員學歷普遍比較低、資歷低,職業素質和技術水平很大一部分都沒有達到工作要求。監理技術員或者是監理工程師一定要全程跟蹤整個項目的施工過程,將標準和施工圖紙執行到位,但在實際工作的過程中,監理人員很難做到這些。這就導致了很多的工程都成了豆腐渣工程。影響了百姓的正常生活,浪費了國家的能源,損失了國家的財產。
3工程項目管理權責脫節
我國部分施工企業的分配、用人、勞資制度改革滯后,常常存在有責無權、權責脫節等現象。傳統的計劃分配形式使得責權利沒有統一性的機制,責任和利益不對等。這是建筑管理常見問題的深層次原因。
4施工機械、材料質量不合格
一些建筑商為了獲得更多的經濟利益,在原料的采購上隨意的降低采購標準,完全不顧人民的生命財產安全,將一些不合格的原材料應用到建筑項目中去。同時,在整個施工的過程中,一些合格的原材料也不能夠合理的使用,很大程度地影響到了工程質量。很多建筑企業在對建筑機械的使用上不能夠嚴格把關,引進了一些陳舊和淘汰的施工機械,甚至一些新的先進的施工機械都不能合理有效的使用,更做不到及時的檢查和維修,嚴重的影響了施工進度和質量。
二建筑管理的相關措施
1做好安全管理工作
眾所周知,安全工作一直受到國家和企事業單位高度重視,建筑企業的安全管理工作做的好壞,直接關系到企業未來的發展,直接與國家的經濟命脈和人民群眾的生命財產安全相掛鉤。但是如何做好安全管理工作,是建筑企業亟待解決的一項工作內容。安全管理工作一定要從基礎抓起,每個施工環節都要監督到位,施工前,一定要排除各種安全隱患,施工人員要做好防護措施,包括勞動保護用品的佩戴、安全教育工作的培訓一定要落實到位,安全員或者是安全工程師一定要親臨現場。
2制定合同管理制度
建筑企業的要有自己的法律專員、合同專職管理者,在進行某一項目的施工前,建筑企業要與項目使用者簽訂具有法律效力的合同,合同所規定的內容一定要體現雙方的合法權益,本著平等、互利的原則進行簽訂,施工方一定要派專人進行合同的管理工作,并嚴格按照合同所規定的內容進行施工。同時要將項目所簽訂的事項報請上級主管部門進行審核。
3培養施工人員的職業素質
工程質量的優劣,在一定程度上也取決于施工人員的整體素質。我國工程建設人員多為普通農民工,缺乏基本的知識培訓。多數的工程建設單位沒有對新招的技術人員和工人進行職業培訓,導致技術人員和工人都不懂得施工現場的基本常識,這給施工質量控制造成了許多的麻煩。倘若要提高施工的質量,就要嚴格的對施工技術人員進行培訓,培養他們的職業素質。做好工程職業素質培養,才能讓現場施工人員基本了解施工中的狀況,快速處理,杜絕隱患。
4開展環保施工
現在我國的環境污染日益的嚴重,一定要按照國家環保法的規定進行施工,盡管選擇環保型材料,只有這樣才能保證企業和社會的可持續發展。
5嚴控施工機械、材料的質量
施工時做好材料的選擇、進場驗收、保管和周轉材料方面的工作。材料根據自身的品種、型號分區的堆放,設置標識和編號,建立臺賬。根據施工的流水段,劃分好材料的計劃用量,實施分批進場,避免積壓周轉材料造成經濟損失。及時清理用完的材料,并加以歸類,去除多余的材料。根據施工工藝選定施工機械,并根據現場情況進行布設。購買的機械要選擇經濟實用型,注重運行的質量。使用大型機械,要注意安排操作人員定期檢查并填寫資料表。
市場經濟體制建立以來至現在,我國國內基礎行業的經濟運行不斷深入發展,市場上的建筑施工企業數量不斷增多,營業規模不斷擴大,國內的各大建筑施工企業之間的競爭越發激烈,在激烈的市場競爭中,有部分企業不遵守正常的競爭規則。國內對于建筑施工的承包一般情況下都采取對施工單位進行招標的形式,許多企業為了自身的經濟利益,常常會把建筑施工項目承包給競標價最低的施工單位,質量難以保證。國家拔下來的建筑工程經濟支援好處使得部分施工單位從施工開始后的建筑使用材料中偷工減料。這些現象都會影響到人民真正的生活質量。
(2)建筑施工的施工設備管理。
現代化時期建筑行業的施工設備都已經向機械化信息化方向發展,因此做好機械化設備的管理也是至關重要的。建筑施工過程是一個程序多樣復雜的施工過程,雖然有了現代化的施工設備和科學手段方法的支持,但是也不能完全放縱施工工作任由科學設備自己完成,多道復雜的施工程序還需要施工設備的正確擺放和適時使用。因此,在建筑施工現場的施工設備管理中,要有計劃有順序的安排施工設備的擺放和使用,讓現代化機器最大程度的發揮自身的科學效用。另外,要充分注意對施工設備進行及時檢修,定期查看施工設備是否出現一定程度上的技術問題。
2提升建筑管理水平的應對措施
(1)完善建筑施工人員以及施工技術管理監察體系。
良好的強制力是對建筑施工人員及其工作質量進行有效監的重要途徑,建筑施工公司應該建立完善的現場施工質量管理體系,在施工期間,加強對施工材料和施工人員工作質量的監察,注重建筑施工人員的素質審核。建筑施工過程中不僅需要技術層面的工程師,還需要施工過程中的工人對施工方案進行嚴格的施工落實。必須加強建筑施工人員的素質考核,全面培養公民建筑施工人員的風險責任意識,保證施工設計人員符合國家建筑施工人員的工作技術掌握要求,加強施工監督和人員交換班監視,不能忽略施工中的任何一個小細節,以免造成不必要的由人員過失造成的施工漏洞。由檢察隊伍對施工工作進行記錄,采取懲獎分明的機制,進一步激發施工人員的工作積極性,從而提升工作質量。
(2)加強對建筑施工企業與施工材料的質量把關。
建立健全公民建筑施工公司的項目經理負責制度,保證建筑施工各個環節的質量。建筑企業必須適應市場需要的公司內部運轉結構和模式,致力于各個項目之間的責任聯系,促進各個項目環節之間組成的整體效果。讓每個項目都有專業的經理人員進行負責,督促項目經理保證項目施工過程中的質量。實行動態管理,建立起由權威有規劃權責明確的公司內部管理機制。加強對施工材料質量和來源的嚴格把關,建筑過程中采用的施工材料都應該是明確得到國家質量安全認證的合格產品,施工單位要定期更換材料供應廠家,保證施工材料的質量。
2安全管理突顯企業文化
嚴格說安全管理其實是一門生活、工作中必修課程,蘊含著現代管理的理念,所以建筑企業應對我們每一個生產管理者,生產者在上崗之前加強職業健康安全與環境管理學習和培訓。如果說施工現場設備、成品、建筑材料的布置是安全管理的硬件措施,提高科學的軟件技術來充實我們每一個的大腦,則是一項軟件措施。企業管理人員自身要學習國家規定的法律、法規文件及相關規章制度,領悟國家精神,不斷吸取新知識、新規范。如:
①根據國家的法律、法規性文件來制定項目針對性文件,并將文件逐級下達。達到制度補漏、文化固本、人本養生的效果;
②在企業中要讓每一個員工實現自我管理,培養他們的敬業精神和企業主人翁精神,讓企業安全文化體現在掌握的安全知識、安全技能中。企業安全文化包括人的安全觀念文化、安全行為文化、安全管理文化和安全物質文化,具有保障人類安全生產與安全生活的戰略意義;
③企業內部組織人員互相學習,取長補短。企業員工新員上崗前必需進行三級安全教育,企業新員工應按規定通過三級安全教育和實際操作訓練,并經考核合格后方可上崗。三級安全教育通常是指進廠、進車間、進班組三級的教育。這也為事前預防作好一項保護屏。對例行安全檢查時查出的安全隱患,即時進行整改,不能立即整改的要制定整改計劃,制定整改措施,將不安全因素扼殺在搖藍里。施工中出現安全事故,也不要慌張,應沉著冷靜進行適當處理并一一排除安全隱患。工程建設施工中人的不安全因素不可忽視,前面說到的施工中軟件、硬件的學習做到了,并不能代表一切都安全了。施工中人的心理、生理、對環境的不熟悉、操作技能上的不熟練造成人的思想不集中等等都是不安全的因素。企業作為第一責任人,責任重大,在這方面應加強管理。
2進度管理在建筑企業管理中的重要性
做好進度管理工作可以確保工程的按時竣工,也就是說進度管理的效果決定著施工進度及工程整體質量。我國建筑業的迅猛進步,使得建筑企業監督管理工作的地位越發重要。長期的實際工作發現,進度管理在建筑企業施工中的重要意義體現在下列幾點:
2.1有效的進度管理能提高工程建設的整體效益
進行建筑企業的施工時,施工進度決定著企業能否實現經濟效益的最大化。若進度太慢,就會延長工程的施工周期,我們都知道,施工周期的延長必然需要投入更多的成本,減小企業的利潤。以企業的發展作為立足點來看,第一,工期的增加表示著成本回收的周期加長,這會使貸款利息大大增加。第二,工期的增加會使施工者和設施的租賃日期加長,這就需要更多的經費支出。通過上述論述能夠知道,高效的開展建筑企業的施工工作可以很好的控制經費支出,促進企業實現經濟效益的最大化。
2.2有效的進度管理是工程質量的保證
進行建筑企業的進度管理工作時,一定要完全依照計劃方案來安排建設進度,保證工程進度的合理性,若太快就無法保證各步驟的良好銜接。特別是進行模板施工或混凝土澆筑工作時,若速度過快,就會導致的混凝土裂縫、干縮、脫水等問題,使整體工程質量受到惡劣的影響。但工程施工太慢的話,則意味著在后續的施工中必須追趕進度,這可能會影響整體工程的質量。通過上述論述能夠知道,科學的進度管理工作能更好的控制施工進度,提高工程的整體質量
2.3有效的進度管理能促進工程建設中的安全管理
科學合理的施工進度管理能有效的提升建筑施工中的安全管理。一般情況下,進度過快很容易引發建筑施工中的一些安全隱患,造成安全事故的發生。但施工的速度太慢的話,就會使安全管理工作的成本增加。另外,高效的進度管理工作能夠提高工程整體的質量,工程質量的提高就意味著施工的安全性有了更好的保障。也就是說,高效率的進度管理工作可以保證建筑施工工作的順利進行。
3加強建筑企業管理中進度管理工作的有效措施
結合上述論述我們知道,高效、可行的進度管理工作可以更好的保證建筑企業項目的順利施工,這樣能夠更好的確保施工進度,提高整體工程的質量以及施工的安全性,促使企業實現最初制定的工作目標。要想使建筑企業進度管理工作的質量更高,就必須做好以下幾方面的工作:
3.1編制科學合理的施工計劃表,并做好相應的進度監控工作
在建筑企業的施工進度管理工作中,必須以施工計劃為有效依據,只有科學的施工進度方案才可以控制好整個施工進程。要想提高建筑企業進度管理工作的質量必須做好下列幾點:第一,施工開始前,企業一定要設立一套科學、高效的進度施工表,使后續的施工管理工作有合理、規范的依據。第二,企業要以進度計劃為前提,制定其它的工作計劃,比如安全施工計劃、質量控制計劃和購買計劃等。第三,若實際的施工進度和進度計劃方案有所出入,就必須深入分析產生這種差異的成因,然后立即制定高效的應對措施,防止工期因此而延誤。
3.2增強建筑企業的進度管理意識,建立健全企業內的進度管理體系
各個施工企業要樹立高度的進度管理工作觀念,讓建筑工程中的每一個施工人員都能意識到進度管理工作的積極作用,對于企業發展的促進作用。進度管理工作有著很強的系統性,所以工作難度也比較高,除了要做好進度方案的布置,還必須控制好施工進度并嚴格進行管理工作。因此,在企業的工程進度管理工作中,我們應該建立健全進度控制管理體系,并明確進度管理人員在進度管理中的職責。這樣一旦發生意外,企業也能很快的對此做出反應。
3.3充分考慮到各種影響工程建設中施工進度的因素
進行建筑企業的實際施工工作時,常常會因為各種因素或突發意外的產生而使計劃方案受阻,這便會導致實際施工進度與計劃方案有所差異。進行進度管理工作時,還應該盡可能的減少各種不良因素的惡劣影響。第一,企業要不斷健全施工現場的安全管理規定,這樣有利于更好的控制風險源。第二,建筑單位要對施工現場的各種設施進行嚴格的檢查,還要預估一些較常發生的問題,把各種不良因素的負面影響降到最低,防止其延誤施工進度。第三,施工單位要對影響正常施工的各種因素進行綜合性的考慮,比如施工者、施工企業的實際情況、施工地的環境條件等。要盡可能的減少這些因素的不良影響,這不僅有助于進度管理工作的順利開展,也有助于工作水平的提高。
(1)準備階段。為了能夠更好的保證溝通效果的實現,搜集和整理相關信息是必要的一個流程。這里所指的信息主要分為三大類,一種是組織信息,一種是一個團隊的信息,一類是員工個人的信息。第二就是要根據公司的具體情況來進行溝通方式的選擇,在溝通方式選擇上需要考慮的因素有很多。通常需要考慮的因素有企業的具體環境,員工的個人性格以及工作方式等等,這樣才能更好的保證預期效果的實現。
(2)溝通階段。在工作中溝通階段需要遵循以下幾個原則。首先要營造比較輕松愉悅的氛圍,在溝通中,溝通雙方通常都要站在平等的位置,這樣才能為溝通打下良好的基礎,雙方在溝通時才能夠仔細的聽取對方的想法和建議,很多實際的例子表明,被考核者的自越大,績效管理的效果就越好
(3)確認階段。在經過很長時間的的準備和溝通以后,很多企業都在這一過程中都形成了一套自己的績效計劃,這一計劃需要有關部門的審核,這樣才能夠更好的確保計劃能夠產生更好的效果。
2、做好績效評價的內容設計
在建筑企業組織績效考核的時候,評價需要解決的兩大問題是評價內容的劃定和評價方式的選擇,也就是要劃定一些績效考核指標。績效指標就是指要在實際的考核中解決什么樣的問題,當前在建筑企業的績效考核當中有很多需要考核的內容,企業人員的個人能力和業績完成情況都是考核中的一個重點內容。雖然在考核中達到完全的標準和公平難度相對較大,但是這種績效考核制度能夠更好的約束職工的行為,促進施工企業經濟效益的實現,對企業的發展也起著重要的作用。績效標準包含很多的內容,考核標準主要有三種,在進行考核標準制定時,需要仔細的考慮指標制定的合理性和科學性,在內容的制定和方式的選擇上要使其具有充分的可行性,同時還要針對不同的崗位和職責來確定不同的考核內容和考核標準,如果將這些考核內容用書面的形式表現出來,一定要確保其簡潔性和準確性。一般情況下績效評價的內容主要包含工作態度、工作能力和工作效果三個方面,所以在考核指標上也應該注意這三個方面的內容。
3、正確選擇績效評估方法,克服常見誤差
績效考核在績效管理中發揮著重要的作用,績效考核體系的有效性對組織人力資源、協調控制員工關系具有重要意義。不準確或不符合實際的績效考核可能不會起到真正的、積極的激勵效果,反而會給組織人力資源管理帶來重重障礙,在選擇績效評估方法時要遵循以下原則:最能體現組織目標和評估目的;對員工起到正面引導和激勵作用;能比較正確、客觀地評價員工工作;評估方法相對比較節約成本;評估方法實用性強,易于執行。績效考核中常見的誤差及克服:
①績效評價標準模糊不清。這是造成績效考評方法失效的原因之一。
②暈輪效應。暈輪效應是指考核者對被考核者某一績效要素評價較高,就會導致對此對象的其他績效要素也評價較高。尤其是那些考核者印象比較好的員工,這種問題就更容易發生了。
③居中趨勢。所謂居中趨勢,就是被考核者的考評等級都向中間靠攏,這種過于集中的評價結果會使績效考評喪失作用,對于企業提高績效的作用很小。
2文件檔案的實踐經驗
企業文件檔案管理工作經過實踐經驗,總結了一套工作流程、工作方法。如:文件立卷歸檔制度、文件檔案工作流程起點到完成,由文件檔案管理員立卷后交本企業檔案室保管。我國企業文件檔案單一的管理模式、以往過細的管理原則已經不適應現代企業的發展要求,束縛了企業文件檔案工作的發展。僵化的文件檔案管理與靈活的管理機制相矛盾。文件檔案是與企業密切相關真實的歷史,記錄了本企業的發展歷程,平時工作感覺不重要,但讓你查找時臨渴掘井那可不行,檔案工作不是一下子能做好的,做不好是無法補救的。對文件檔案的管理可以說是伴隨著人類社會的發展而產生、發展和完善的。我國的文件管理業經歷了一個漫長的發展過程。社會進入了一個嶄新的發展時代,國家經歷了翻天覆地的變化,我們的檔案事業也進入了前所未有的新時代,并且面臨了一系列的新情況、新問題和新挑戰。科學安排大力倡導開拓創新精神,進一步形成檔案工作氛圍,認真總結檔案工作的好經驗,用新的思路解決新情況新問題,健全制度不斷把關,加強管理意識,要求管理人員要有高度的工作責任感,良好的職業道德,辦事細心的工作態度,樂于奉獻的工作精神,掌握現代化管理技能,利用現代化整理檔案。才能使經濟效益和社會效益更加完美的結合,突出檔案資源建設和服務全局的重要性。
3電子文件檔案的管理
2建筑企業客戶關系管理的重要意義
近年來,隨著我國經濟的快速發展,建筑企業之間的競爭日趨激烈,如何提升企業競爭力,成為擺在建筑企業面前的一道難題。在傳統的競爭模式下,企業主要通過提升工程項目的質量、提高企業的科研和施工技術能力、提高企業的工期、成本、安全管理能力等方面來提升企業的競爭力。但是,隨著經濟的飛速發展和企業的不斷成長,企業之間工程管理能力、施工技術水平的差距在逐漸縮短,建筑產品質量的差別也越來越小,企業通過技術、產品來提升競爭力越來越行不通。所以企業必須從產品之外尋求提升競爭力的手段,即從客戶的意愿出發,全方位、多層次與其溝通,滿足他們的需要,與其建立和維護良好的業務關系,這成為當前和將來建筑企業提升競爭力的重要手段。
3目前建筑企業在客戶關系管理實踐中存在的問題
3.1存在對客戶關系管理認識上的誤區
誤區一,簡單地認為客戶關系管理就是對客戶資料的收集和記錄、工程保修等一些基礎性工作,沒必要搞得太復雜。誤區二,認為客戶關系管理是一個信息系統,是一套軟件,企業只要購買了這套軟件,對客戶的數據進行收集、整理,具體有什么作用就不清楚了。事實上,客戶關系管理本質上更是一種企業的營銷策略,一種經營管理理念,一種管理手段,而軟件系統只是一種進行客戶管理的工具。
3.2許多企業的客戶關系管理處于粗放狀態
許多建筑企業由于以上所分析的對客戶關系管理認識上的偏見和狹隘,在企業經營中沒有建立完善的管理制度,使企業對客戶的管理流于形式、粗放狀態。主要體現在以下幾方面:
(1)沒有實施全過程的客戶關系管理。
建筑企業的客戶關系管理應該是全過程的,即從客戶還是企業的潛在客戶開始,到企業獲取招標信息、投標、中標、施工、竣工、驗收、工程移交、保修期,直到保修期滿后,整個過程都應是客戶關系管理的過程。但實際上,有的企業只看重眼前利益,在承攬項目時客戶是“上帝”,攬到項目后,對客戶就是另外一種態度;有的企業將產品移交給客戶后,保修工作可能出現推諉扯皮現象,從而引發客戶的不滿;大多數企業可能根本認識不到項目保修期滿之后還應與客戶保持積極的溝通,進行工程回訪等工作,從而失去了進一步合作的機會。
(2)企業內部客戶關系管理工作比較散亂,沒有系統性和整體性。
這體現在以下幾方面:第一,企業沒有統一收集客戶信息,信息分散在企業內部不同人員、不同部門手中。有的企業客戶信息可能只掌握在少數營銷人員手中,這樣企業就失去了對客戶信息的掌握。一旦營銷人員出現變動,客戶資源就可能流失,不利于企業的長遠營銷工作。第二,企業內部有許多部門都在與客戶打交道,從企業相關的職能部門比如客戶管理部、工程管理部到項目經理部,這些部門從各自的職能范圍和業務分工出發,各自為政,獨自行動,彼此缺乏有效的溝通,從而損害企業整體的客戶關系管理目標。
(3)有的企業只是在形式上引進一套客戶關系管理軟件,而沒有在企業內部從上到下形成一種“以客戶為中心”、“全力為客戶服務”的經營理念。
缺乏理念的有效支持,客戶關系管理軟件就只是一個工具,一套擺設,不能發揮其應有的功效,保持與客戶良好的關系,提升客戶滿意度和忠誠率。
3.3企業的組織機構不能滿足對客戶管理的需要
許多建筑企業現有組織機構的設置原則是以產品為中心,建造優質的產品。企業職能部門和項目經理部職能科室的設立都以工程項目和建筑產品為中心,比如質量管理部門、成本管理部門、合同管理部門、材料采購部門。這種組織結構體系沒有設立專門負責對客戶關系進行科學、系統管理的部門,不能全面充分掌握客戶的資料,深入分析客戶的需求,從而為客戶提供優質的產品和服務。
3.4沒有形成與客戶關系管理相匹配的企業文化
企業文化是企業在長期經營活動過程中形成的特有的群體意識以及在這一群體意識下特有的生存方式,其核心內容包括企業辦公環境、員工外在形象等物質層,企業的規章制度、行為規范等制度層和企業在物質層和制度層基礎上確立的群體意識,即理念層。不可否認,許多建筑企業都在努力構建自己的企業文化,但是由于對客戶關系管理意識的淡薄,在建設企業文化的過程中無論從物質層面還是制度和意識層面都沒有充分體現客戶的要求,而是以企業自身為中心。這樣形成的企業文化是不健康的,不能滿足企業的長遠發展。
4建筑企業客戶關系管理的對策
4.1在客戶細分的基礎上,加強核心客戶的管理
建筑企業的客戶很多,不同的客戶于建筑企業而言“重要性”不同,給建筑企業帶來的利潤不同。所以建筑企業有必要對其客戶進行細分,針對不同的客戶進行分類營銷。所謂客戶細分就是依據客戶的需要和欲望,將其劃分為若干具有相似需求和欲望的客戶群,從中找出對自己最有價值的客戶,即核心客戶,并對其提供有針對性的建筑產品和服務的營銷活動。對企業的核心客戶,企業要制定相應的管理制度,定人、定期進行溝通,了解客戶的需求,加深雙方的友誼,謀求長遠發展。同時要建立核心客戶培育機制,對潛在的客戶要建立溝通渠道,逐步將其發展為企業的核心客戶。
4.2建立與客戶關系管理理念相適應的企業組織結構,并落實管理責任
實施客戶關系管理要求企業的一切工作從客戶的欲望和需求出發,提高他們的滿意度,所以企業的組織機構應與這一理念相適應。企業需要對原有組織機構進行分析,確定要增加、減少、合并的一些職能科室。實踐中,多數建筑企業職能科室中不設客戶管理部,筆者認為應增設這一部門,加強對企業的客戶關系管理工作進行統一協調管理。同時要落實企業各部門的客戶關系管理責任。各職能部門,如質量、安全、合同、工程管理等部門都應在各自的職能范圍內做好客戶關系管理。各項目經理部作為建筑企業盈利的中心,直接和客戶打交道,其客戶關系管理責任重大,在工程施工期間,如有設計、施工等方面問題要及時與業主溝通解決,要按客戶要求及施工合同的約定保質、按期、安全地完成施工任務。客戶管理部主要負責對客戶信息的收集、整理、,監督其他職能部門和各項目經理部的日常客戶管理工作,并有權利對其工作進行定期考核和獎懲,同時還要負責工程移交后的工程回訪工作。
4.3建立與客戶關系管理理念相適應的管理制度,形成獨特的建筑企業文化
建筑企業的許多機構包括職能部門和項目經理部都要與業主有業務關系,他們的工作思想、行為都應適應客戶關系管理理念,這就要求企業必須建立系統的管理制度來約束他們的行為。只有這樣,經過長期行為的積累,“以客戶為中心”的理念才能落實到每個人的行為中。客戶關系管理制度應包括工作流程制度、業主信息收集、共享制度、客戶日常聯系制度、工程保修制度、工程回訪跟蹤制度等。企業在建立和落實客戶關系管理制度的同時,必須形成以客戶意愿為中心、為客戶提供最優質服務的企業文化,形成全員客戶溝通機制。即從項目信息的獲取、投標,到施工、維修、跟蹤回訪等各個環節,相關工作人員都要有與客戶溝通的意識,培養溝通的技巧,形成全員溝通的局面和企業文化,這樣才有助于客戶滿意度的提高和企業的持續發展。
4.4利用專業的信息系統軟件進行輔助管理
企業要積極購買、制作、引進適合企業的客戶關系管理軟件,對從不同渠道收集的業主信息,用現代化的計算機和網絡技術,由企業客戶管理部進行整合,建立完善的客戶信息檔案,使這些信息資源在企業內部所有部門之間實現共享,使他們在各自的職權范圍內了解業主的需求和欲望,以便及時向業主作出回應。
4.5加強工程交付后的工程保修和回訪跟蹤
工程保修由工程管理部門負責,按國家有關工程保修的規定進行,必須做到及時、高效,讓客戶滿意。工程交付后,由客戶管理部組織原項目經理部和企業職能部門有關人員對客戶進行回訪,了解客戶對產品使用功能的建議,了解客戶對保修期回訪的要求,聽取客戶對公司的建議,積極處理客戶在使用過程中的質量問題。
1.2著重勞務分包管理,避免過多勞務費用支出很多人認為,成本管理就是費用越低越好,對于勞務分包亦是如此,但是從實際情況來看,過低的勞務分包價格往往意味著施工人員素質參差不齊,工作效率低下,施工質量無法保證等問題,在工程施工中則集中反映為工程質量差、后期返工現象嚴重、重復勞動過多、現場材料大量浪費以及現場難以管理。現在勞務市場競爭十分激烈,沒有專業的施工技術人員。由于勞務分包費用過低,部分勞務隊伍一旦虧損,勞務隊伍沒有抗風險能力,一旦沒有利潤或虧損就拖欠農民工工資,使用工企業就處于非常不利的地位。一旦工程質量達不到合同要求的標準或者項目進度滯后,無法保證按期完工,施工企業將面對來自發包方對工程進行索賠或推遲支付進度款以及因拖延工期而處以罰款等的巨大壓力。如果勞務隊出現拖欠農民工工資的情況,施工企業還極有可能面對來自政府以及社會輿論的壓力,對自身形象造成極其惡劣的影響。為了更好的合理合法使用合格勞務隊,在工地開工選擇隊伍前期就要組織人員考察勞務隊素質及墊資能力,并不在價格方面惡意壓價,選擇信譽好且有一定技術的勞務隊是至關重要的,也能降低現場管理的難度,從而間接降低施工成本,使企業、勞務隊達到雙贏。
1.3制定質量職責,落實質量成本項目質量預防費用起初較低,隨著質量要求的提高逐漸會增加,當質量達到一定水平再要求提高時,該項費用就會急劇上升。質量檢驗費用通常較為穩定,但隨著質量的提高也會有一定程度的增長。而質量損失則不然,開始時因質量較差損失很大,隨著產品質量不斷改進,該項損失逐步減少。三者交叉的作用,必然要制定一個合理的質量職責,來落實質量成本,有時一個項目在制定質量檢測策劃時對檢驗批數據搞不清或制定好的檢驗項目卻不按照質量檢測策劃來執行,無形加大了檢測數量和檢測成本,另制定一個質量職責也要和合同交底一樣前期要開質量交底會,不能一說質量就是質量員一個人的事,要求全體管理人員參與,并將責任落實到人頭,管理人員要嚴格控制各道工序的質量驗收,使全員參與和管理質量,杜絕發生質量事故,降低質量問題的出現,大家都知道如出現一個質量事故少則損失幾十萬元多則幾百萬元,直接增加了工程成本。項目上也應積極推廣先進技術的成果運用,科學組織利用新技術新成果,使它們真正用在工程上從而提高施工生產的技術含量,也能夠有效的降低施工成本。
1.4加強施工現場安全管理,建立健全安全管理體制一個工程項目分為多個分部分項工程,施工高峰期間,往往幾十個勞務班組同時施工,施工人數可達上百人,但由于工程施工現場作業面狹小、高處作業、交叉施工、使用老舊的施工機具等產生了眾多的不安全因素。隨著我國社會越來越注重人權保護,工程安全也變為所有檢查中的重中之重。安全事故一旦發生,不僅要接受行政處罰、對傷亡人員進行大量賠償,還面臨停工整改的風險,從而加大了施工成本。所以,建立健全以項目經理為第一安全責任人的安全管理體制對企業降低成本存在重要意義。前者只是第一要素,在施工項目上要加大宣傳力度讓大家在思想上重視起安全為天的意識,項目全員安全意識不提高也會加大安全風險,項目上有必要在安全方面制定詳細的獎罰制度,在生產過程中要加大懲處力度,從制度上約束大家的行為規范,加大隱患排查力度及時提出整改措施,提出改正時間并要在過程中一一落實,不能把安全檢查流于形式,要時時刻刻在大家腦袋里想,要做到安全全員參與人人有責的制度執行,最大限度的減少安全事故的發生,從而減少施工成本。
1.5重視材料計劃、采購、儲存的成本管理大家都知道施工現場材料要占到工程成本的65%~75%,如不把現場材料管理真正抓起來,只想工程成本減少基本屬于空談,材料管理應在下面幾個方面來加以管理:
1)詳細制定供料大分析,要讓材料管理部門了解材料需用量,制定有效的管理措施,在材料管理措施中要明細材料,控制最少盈余率,在材料進場驗收階段至少做到兩人以上驗收把關。
2)在采購上也要制定詳細的采購計劃和價格,進行市場價格詢價調查。材料采購人員所采購材料的價格不得突破詢價組的價格,要貨比三家陽光采購,同時公示供應商的聯系方式,從而加大監督力度。
3)重視材料質量管理,材料質量管理也是加大成本的一方面,材料質量直接影響工程實體質量,一旦材料質量把關不嚴就會產生質量事故,處理事故必然會加大工程成本。
4)加大ABC法則管理,加強材料駐場保管,對價格昂貴的要進行重點監控,防止盜竊丟失,造成不必要的經濟損失,加大工程成本。
5)重視材料儲存成本,資金具有時間價值,過多的儲存材料不僅將有限的資金積壓得不到流通,喪失了資金的時間價值,也增加了現場材料管理費用。
1.6積極教育宣傳,提高全員成本意識對項目管理人員到普通施工人員進行經濟教育,灌輸經濟意識,加大宣傳力度,樹立全員經濟意識。對于施工作業隊除組織大規模的教育外,還可通過大幅標語、宣傳欄進行宣傳。使每一位工人都能把工程成本控制放在首要位置。其次,領導干部要充分重視和支持項目成本管理工作,要將項目成本管理貫通到施工企業的全過程,用制度管理企業。再次,項目成本管理不能只注重事后核算,要將成本預測和成本控制并重。
1.7加強過程管理,為竣工結算提供支撐竣工結算是工程成本最后一道關鍵階段,在工程結算時往往需要提供各種結算資料,其中包括工程量與價的變更,工期索賠,人工簽證。但如果我們在結算時提供不了當時的簽證資料,業主方就不會進行合理的結算,可見過程資料的收集及簽字是至關重要的,所以我們要在施工伊始就要制定詳細的資料收集計劃,要落實到人身上,并要在每月及時開會總結,遇見問題及時解決,千萬不要在最后進行整理總結從而喪失了最佳解決時間。
隨著我國財政政策的變化,尤其是去年年底以來對于銀行金融企業的貸款限制。全國各地建筑房地產市場開始陷入困境,市場競爭越來越激烈,整個行業進入了新一輪的洗牌階段。要想在強手林立的建筑行業生存,重視財務管理工作是不可忽視的。
一、建筑施工企業財務管理的現狀特點
隨著市場經濟的發展,建筑施工企業在我國日益呈現出規模,企業發展越快、規模越大,在當前財務管理模式的問題也日益表現突出。建筑施工企業財務管理現狀存在如下幾個方面的特點:
1.由過去的直接管理變為分層管理。傳統財務會計制度都是由國家財政部與中國人民建設銀行總行頒發,下面照章辦事。改革后,企業財務管理分為以下三個層次。第一個層次:《企業財務通則》、《企業會計準則》。這是企業財務會計制度的基本法規,是財務部門必須遵守的規范和準繩。第二個層次:根據《企業財務通則》制定的《施工、房地產開發企業財務制度》,即所謂的行業財務制度。第三個層次:企業根據第一個層次和第二個層次的規定,結合企業生產經營特點制定企業內部的財務管理辦法。
2.在資金管理上取消專款專用和專戶儲蓄制度,建立資本金制度。《施工、房地產開發企業財務制度》打破了固定資產、固定基金、流動資產、流動基金、專項資產、專用基金三段平衡關系。按照“資產=負債+所有者權益”的平衡關系,將企業資金來源劃分為所有者權益和負債兩大類。
3.改革了成本管理制度,建立了新的財務指標評價體系。成本管理制度的改革主要包括以下幾個方面:改“全部成本法”為“制造成本法”;建立壞賬準備金制度;調整了部分成本、費用開支項目。此外,為了政府部門、投資者、債權人和經營者的需要,設計了能夠反映企業償債能力、經營能力和獲利能力的指標體系。
二、建筑施工企業財務管理存在的問題
當前我國的建筑市場競爭異常激烈,承接的工程項目條件越來越多,利潤越來越小了。尤其是近幾年國外建筑施工企業的進入,他們先進的施工管理水平和成本控制優勢給我國建筑施工企業造成了很大的沖擊,國內的建筑施工企業生存壓力越來越大。加強財務管理,增強內部控制制度是其不可忽視的重要方面,以下本文將探析一下目前我國建筑施工企業存在的一些主要問題:
1.財務管理體制不健全
當前我國的一些建筑施工企業規模不一,施工的隊伍有的也比較混亂,有些企業應設置的財務收支制度、成本核算制度、定額管理制度等基本的制度殘缺不全;有些建筑施工企業雖然有幾項制度,但在實際工作中沒有辦法充分發揮應有的作用,尤其是對于掛靠企業更像是形同虛設。由于制度的不健全,給企業帶來很多負面影響,這種現狀既損害了企業自身的根本利益,也導致外部監督困難重重。
2.企業經營權責不清,賬實不清
目前而言,我國的大部分建筑施工企業都有自己的規章制度,施工企業內部的管理人員及各職能部門都制定了相應的責任和義務,但是在大部分建筑施工企業里普遍存在有權無責的現象,只行使權利,而不承擔責任,從而造成國家資產流失,對重大經濟損失沒有建立責任追究制度,直接造成財務管理混亂。有些事業單位的領導在承攬到工程后,沒有對合同進行深入理解,對財務知識懂的少,對財務工作觀而不理或理而不管,這也影響了企業的經濟運行質量。
3.建筑施工企業偷漏稅問題較突出
一些本地的建筑施工企業納稅意識不高,只有在稅務檢查時,查點補點,拖欠問題也比較嚴重;一些外地的建筑施工企業在工程結束之后一走了之,沒有及時繳稅;另外,由此建筑施工企業經常出現工程項目資金不到位的現象、建筑單位拖欠材料款等,從而使得開具發票和及時繳納稅款經常不及時。
4.財務管理缺乏監督
部分財務人員往往有章不循、有法不依、有規不守、有責不負,年初無預算、開支無計劃、成本無控制、費用無限制、核算無規矩、掛賬不清理等,造成財務秩序混亂、建筑企業經營質量不高的根本原因。三、改進建筑施工企業財務管理現狀的建議
1.明確企業內部財務管理的權責范圍
要克服這種弊端就要按照有關法規的要求,根據企業的實際情況,建立和完善權責明確的財務管理創新體制,也就是明確企業管理人員在財務管理上的權責、財務管理的權責范圍、明確個人在各個職能崗位上所具有的權力和責任,將這些權責范圍明確到個人。從而就可以建立起有條不紊的權責體系,通過這種必要的制度體系管理人,達到提高財務管理的目的。
2.發揮財務的監督控制職能,完善財務內部控制制度建設
一般建筑施工企業的內部控制制度包括人工預算制度、材料費用的計劃、采購驗收、入庫及款項審批支付制度、投資籌資的申請審批制度、貨幣資金(包括現今、銀行存款、備用金)的審批報銷制度等、完善公司的內部控制制度就是要完善這一系列的申請審批報銷制度。
建筑施工企業財務管理中的一個根本問題就是要“盡量開源節流”。最好的成本控制方法就是要建立有效的內部控制制度。而內部控制制度說準了就是要控制人的貪婪的源頭,遏止住這些貪婪的機會。控制的根本問題就是要做好財務管理內部的控制制度建設,同時在實施過程中不斷完善改進。
3.加強資金結算的功能建設,提高資金的利用效益
如果要比較大限度地發揮資金結算的職能,其前提就是要建筑施工企業能夠實現資金的統一調度,在資金流轉中盡可能地減少資金占用,運作好沉淀的資金,最大限度地提高資金的使用效率。同時,對于現金的管理施工企業還應該制定相應的管理規定,包括收入和支出兩方面,結算中心根據這些規定控制整個企業的現今繳納和支用。此外,作為施工企業的高級財務管理人員應該能夠站在較高的起點上去把握和調配整個企業的資金,協調好各個項目間的資金利用,防止資金使用中的障礙和效率低下。
4.從整體上把握和盤活企業資產,使企業資產鏈和資金鏈能夠都運行良好
我們都知道作為建筑施工企業,其本身的工程的固定資產和其他一些資產占用的比例較大。目前,墊資施工和工程拖欠款回收難就是困擾建筑施工企業的兩把尖刀。因此,施工企業除了嚴格規范墊資施工、下大力氣清收工程拖欠款、必要時用法律手段說話等,還要從整體上把握好資產和資金的使用比例,盡量降低風險資金和貸款的使用,從根本上去除資金和資產協調問題帶來的企業風險。
總體而言,作為建筑施工企業,財務管理貫穿于施工企業運作的各個階段,體現在生產經營的各個過程。施工企業的一些其他活動比如投標招標、投資決策、資金運營等都跟財務管理密不可分。因而,可以說做好建筑施工企業的財務管理工作關乎整個施工企業的生死存亡。
參考文獻: