機(jī)關(guān)辦公室工作大全11篇

緒論：寫作既是個(gè)人情感的抒發(fā)，也是對(duì)學(xué)術(shù)真理的探索，歡迎閱讀由發(fā)表云整理的11篇機(jī)關(guān)辦公室工作范文，希望它們能為您的寫作提供參考和啟發(fā)。

篇（1）

一、 辦公室工作開展情況

辦公室承擔(dān)著收發(fā)文管理、會(huì)議會(huì)務(wù)安排、領(lǐng)導(dǎo)日程安排、接待等工作,是信息傳遞、政策落實(shí)、上下內(nèi)外溝通的窗口,是保障各項(xiàng)工作順利開展的關(guān)鍵環(huán)節(jié),在工作中起著服務(wù)管理、參謀協(xié)助、溝通協(xié)調(diào)、監(jiān)察督辦等多方面作用。

（一）履職盡責(zé)做領(lǐng)導(dǎo)的“好助手”。在這一年里辦公室全體工作人員，履職盡責(zé)做領(lǐng)導(dǎo)的“好助手”。一是認(rèn)真領(lǐng)會(huì)意圖，做好參謀角色，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好了新辦公樓搬遷工作，制定了《新辦公樓安全生產(chǎn)管理制度》、《業(yè)務(wù)大廳管理工作制度》等規(guī)章制度。二是及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)會(huì)議通知和上級(jí)傳達(dá)的相關(guān)精神，做到上通下達(dá)。三是做好對(duì)內(nèi)對(duì)外的接待工作，認(rèn)真做好了省人社廳檢查組和離休老干部形式報(bào)告會(huì)等相關(guān)接待工作。

（二）嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致做同事的“好幫手”。辦公室除了協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理相關(guān)事務(wù)，還是全局干部職工的“好幫手”。一年來辦公室和機(jī)關(guān)各股室，相互協(xié)作共同推進(jìn)工作的開展和落實(shí)，對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作，及時(shí)向各股室傳達(dá)，確保工作責(zé)任到位；辦公室對(duì)各股室擬制的公文審核和復(fù)核負(fù)責(zé)，對(duì)審核和復(fù)核有問題的公文發(fā)還機(jī)關(guān)各股室進(jìn)行修正。

（三）積極進(jìn)取做單位的“好員工”。辦公室全體工作人員深感辦公室工作責(zé)任重大,自身與單位的要求還有差距，不僅要注重學(xué)習(xí)積累,工作中要向領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué)習(xí)，業(yè)余時(shí)間更要堅(jiān)持自學(xué)。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,經(jīng)過鍛煉有了很大的提高,能夠保證各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),努力提高工作效率和工作質(zhì)量，做好了上級(jí)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)事情。

在這一年里，辦公室全體工作人員，團(tuán)結(jié)一心、吃苦耐勞、盡職盡責(zé)的完成了領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)單位交辦的所有事項(xiàng)，做好了2020年環(huán)境保護(hù)、安全生產(chǎn)、艾滋病防治等年終考核任務(wù)，圓滿的完成了各項(xiàng)事務(wù)。

二、存在的問題與不足

2020年辦公室工作在局黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在機(jī)關(guān)全體干部職工的大力支持、配合下，有了一定的成績(jī)與進(jìn)步。對(duì)于取得的成績(jī)與進(jìn)步辦公室沒有滿足不前，而是認(rèn)真的總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，通過自我批評(píng)自我反省使我們深刻認(rèn)識(shí)到在工作中還存在著一些問題與不足。第一工作敏感性還不是很強(qiáng)，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事領(lǐng)悟的不夠透徹，上報(bào)情況不夠及時(shí)。第二自身學(xué)習(xí)抓得不緊，尤其是在自學(xué)方面，辦公室人員自我加壓精神不強(qiáng)，與辦公室工作的標(biāo)準(zhǔn)和要求還有較大的差距。第三領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手作用發(fā)揮不夠明顯，對(duì)全局工作情況掌握不細(xì)，還不能主動(dòng)、提前的謀思路、想辦法，一些工作還跟不上領(lǐng)導(dǎo)的思路，比較被動(dòng)。

三、下一步工作打算

（一）加強(qiáng)工作統(tǒng)籌。根據(jù)醫(yī)保局工作要求，對(duì)工作進(jìn)行具體謀劃，明確內(nèi)容、時(shí)限和需要達(dá)到的目標(biāo)，集中力量抓大事、抓成果。加強(qiáng)與直屬各單位、機(jī)關(guān)各股室之間的協(xié)同配合，把各項(xiàng)工作有機(jī)地結(jié)合起來，理清工作思路，提高辦事效率，增強(qiáng)工作實(shí)效。

篇（2）

根據(jù)會(huì)議安排，現(xiàn)將局辦公室近期工作開展情況匯報(bào)如下。

一、局辦公室基本情況

局辦公室現(xiàn)有8名工作人員，其中4名駕駛員，4名機(jī)關(guān)工作人員。主要負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)辦文辦會(huì)、文件資料歸檔、協(xié)調(diào)與其他部門事務(wù)、機(jī)關(guān)疫情防控、河長(zhǎng)制工作。承擔(dān)保密、信息、績(jī)效管理、政務(wù)公開、有關(guān)綜合性文稿起草、領(lǐng)導(dǎo)講話和史志編撰工作。組織辦理人大代表建議、政協(xié)委員提案及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。

二、主要工作開展情況

充分發(fā)揮上傳下達(dá)、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的綜合職能，規(guī)范完善各項(xiàng)溝通機(jī)制，保證政令暢通，做好“三辦”事務(wù)。辦文辦會(huì)方面：今年以來共制發(fā)文件約1900個(gè)，收文約3600個(gè)，共承辦全縣性安全生產(chǎn)工作會(huì)議7次，系統(tǒng)內(nèi)部會(huì)議30次。信息報(bào)送方面：圍繞全局發(fā)展大局和中心工作，抓好起草匯報(bào)材料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、調(diào)研報(bào)告等工作，今年以來，共起草領(lǐng)導(dǎo)講話材料20余篇，共報(bào)送信息103條，市局網(wǎng)站采用63篇，政務(wù)要情采用2篇，大竹信息采用3篇，黨史學(xué)習(xí)教育簡(jiǎn)報(bào)采用2篇，截至目前，我局已完成上級(jí)下達(dá)信息任務(wù)目標(biāo)分。公車使用方面：進(jìn)一步落實(shí)《大竹縣應(yīng)急局公車管理制度》，落實(shí)安全行車機(jī)制，切實(shí)加強(qiáng)駕駛員的安全教育與日常管理，行車中違規(guī)違章受到的處罰由駕駛員自行承擔(dān)。其他工作：扎實(shí)抓好機(jī)關(guān)接待、疫情防控、文印歸檔、安全、衛(wèi)生、河長(zhǎng)制和重大活動(dòng)等后勤保障工作，確保全局機(jī)關(guān)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)關(guān)。

三、存在的問題

篇（3）

提高公文寫作水平。審計(jì)機(jī)關(guān)的辦公室人員學(xué)好公文寫作理論知識(shí)，是搞好辦公室工作的前提。事實(shí)證明，沒有過硬的語言文字功底，沒有敏銳的觀察力和分析判斷能力，就會(huì)對(duì)文字信息缺乏敏感性，對(duì)所見的審計(jì)材料產(chǎn)生麻木感，丟棄寫作素材，就很難完成寫作任務(wù)。因此，在日常工作和生活中，辦公室人員一定要養(yǎng)成自覺學(xué)習(xí)、敏銳捕捉、善于思考、勤于借鑒、勇于創(chuàng)新的良好習(xí)慣。“博聞而多識(shí)”，多關(guān)注電視、網(wǎng)絡(luò)新聞?lì)l道、多欣賞文學(xué)作品、多看公文寫作的相關(guān)報(bào)刊雜志，多學(xué)習(xí)前輩工作方式和方法；同時(shí)，還要多與他人溝通與交流，開闊眼界，吸納寫作信息，了解審計(jì)工作發(fā)展動(dòng)態(tài)。只有這樣，辦公室人員的綜合分析、調(diào)查研究、語言表達(dá)和組織協(xié)調(diào)能力才會(huì)不斷提升。

提高審計(jì)公文寫作水平。審計(jì)公文是審計(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的落腳點(diǎn)，是依法管理審計(jì)事務(wù)的重要工具，是依法行政的具體體現(xiàn)。審計(jì)機(jī)關(guān)辦公室人員應(yīng)該要把審計(jì)公文寫好。

審計(jì)公文寫作對(duì)象的差異性。如寫上行文，既要按照審計(jì)實(shí)施方案要求的內(nèi)容和行文格式書寫，還要把握業(yè)務(wù)類行政報(bào)告的領(lǐng)導(dǎo)需求：一方面要注意寫上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該知道的易于接受的，另一方面要注意寫“嚴(yán)重違法違規(guī)問題、涉及宏觀政策把握”等領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的興奮點(diǎn)。如寫作對(duì)象為社會(huì)公眾，就應(yīng)該尋找審計(jì)所發(fā)現(xiàn)的問題與社會(huì)關(guān)注問題的結(jié)合點(diǎn)，公文才易于群眾接受，容易產(chǎn)生社會(huì)共鳴。

審計(jì)公文寫作內(nèi)容的新意性。如寫審計(jì)工作總結(jié)，就要注意多寫發(fā)展，總結(jié)成績(jī)，對(duì)比分析，切忌平鋪直敘；審計(jì)調(diào)研報(bào)告論述要層層遞進(jìn)，切忌原地踏步；部署工作要增強(qiáng)針對(duì)性，切忌空泛一般。如寫審計(jì)報(bào)告，要結(jié)構(gòu)規(guī)范，不能缺項(xiàng)；把握總體，突出問題，講清因果，寫明性質(zhì)，講明危害、原因責(zé)任及審計(jì)建議；語言準(zhǔn)確，力求易懂。

提高審計(jì)基本知識(shí)掌握水平。審計(jì)工作的特殊性定位了辦公室工作內(nèi)容的獨(dú)到性。作為審計(jì)機(jī)關(guān)辦公室人員如果對(duì)審計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí)、基礎(chǔ)理論、常見技能和審計(jì)工作政策、法律、法規(guī)不能更全面了解，那么就不能承擔(dān)審計(jì)機(jī)關(guān)的辦公室工作，就難以寫出適合審計(jì)工作特點(diǎn)的公文，自然就會(huì)張口說“黃話”，提筆寫“空話”。

提高政治理論水平。政治性是審計(jì)機(jī)關(guān)辦公室工作的靈魂，做事情，寫文章都從講政治的高度去謀劃，從全局的角度去設(shè)計(jì)。因此，辦公室人員要不斷提高思想認(rèn)識(shí)和政治敏銳性，學(xué)會(huì)從政治的角度、哲學(xué)的角度來辨證的分析問題和解決問題。只有做到勤學(xué)苦練，博學(xué)多才，使自己成為“雜家”，做到“提筆能寫、開口能講、遇事能辦”，進(jìn)一步提高思維能力、履職能力和執(zhí)行能力。

創(chuàng)新工作方法，提高行政效能

審計(jì)機(jī)關(guān)辦公室工作看似無大事，實(shí)則千頭萬緒、細(xì)致繁瑣。要求時(shí)效性、細(xì)致度比較高。這就要求辦公室人員必須創(chuàng)新方法，樹立效率意識(shí)。

甘于奉獻(xiàn)，埋頭做好本職工作。辦公室工作的宗旨是服務(wù)，服務(wù)就意味著奉獻(xiàn)。因?yàn)檗k公室工作有時(shí)沒有節(jié)假日，不分上下班，因此，必須要有吃苦耐勞、無私奉獻(xiàn)的精神，必須要有不圖名、不圖利、默默無聞的精神；要將任勞任怨作為修身養(yǎng)性的根本，充分發(fā)揮自己的聰明才智。

理清思路，有序做好本職工作。審計(jì)機(jī)關(guān)辦公室工作紛繁復(fù)雜，因此，辦公室人員要分清輕重緩急、統(tǒng)籌兼顧、合理安排，做到忙而不亂、緊張有序；同時(shí)，要心思縝密，善于思考，別人沒有想到的我要想到，要運(yùn)用自己的智慧提高工作能力，調(diào)動(dòng)各方積極性。

解放思想，創(chuàng)新工作方法。面對(duì)審計(jì)新情況、新問題，要勇于思考，敢于探索，具有超前的意識(shí)、創(chuàng)新的精神和靈活的手段。如：公文運(yùn)轉(zhuǎn)如何做到急事急辦、特事特辦？如何適應(yīng)工作發(fā)展加大宣傳工作力度，等等。要站得高、看得遠(yuǎn)，立足領(lǐng)導(dǎo)角度考慮問題，順應(yīng)歷史潮流，循序漸進(jìn)，積極穩(wěn)妥，有效展開。要善于抓大事，抓主要矛盾。做到這些，就能使辦公室工作有聲有色、富有成效。

轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，提升服務(wù)質(zhì)量

審計(jì)機(jī)關(guān)辦公室工作根本的落腳點(diǎn)就是服務(wù)。辦公室工作人員必須認(rèn)真踐行全心全意“為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，為股室服務(wù)，為職工服務(wù)，為群眾服務(wù)”的宗旨。

篇（4）

二、完善和落實(shí)管理制度，加強(qiáng)和改進(jìn)機(jī)關(guān)作風(fēng)

本年來，根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)的要求，針對(duì)我局機(jī)關(guān)的實(shí)際，先后完善和實(shí)施了上班考勤制度、周一、周五衛(wèi)生考勤制度、會(huì)議簽到制度以及每日辦公樓衛(wèi)生值班制度等。在落實(shí)、各項(xiàng)規(guī)章制度的過程中，基本上做到了以章為據(jù)、嚴(yán)格考勤、不循私情、等量齊觀。只管在管理中碰到了不少問題，產(chǎn)生了一些抵牾，但我們還是堅(jiān)持原則，并以自身良好的行為示范，贏得了絕大多數(shù)部門與同志的理解與支持。通過狠抓各項(xiàng)制度的落實(shí)，局機(jī)關(guān)始終保持了良好的作風(fēng)狀態(tài)。

三、認(rèn)真搞好后勤服務(wù)，切實(shí)做到保障有力

一年來，辦公室切實(shí)把搞好后勤管理和服務(wù)工作做為部門的一項(xiàng)重要職能，全力保障機(jī)關(guān)事務(wù)和各部門工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。一是做好辦公用品的購(gòu)買和發(fā)放，在盡量滿足局機(jī)關(guān)正常辦公需要的基礎(chǔ)上，大力提倡勤儉節(jié)省，預(yù)計(jì)全年辦公費(fèi)用在12萬元左右，對(duì)照年初確定的辦公經(jīng)費(fèi)指標(biāo)有3萬多元的節(jié)余，局機(jī)關(guān)各部門和工作人員反映良好。二是認(rèn)真做好車輛的調(diào)度、使用和管理，充分保障了局領(lǐng)導(dǎo)、安全、生產(chǎn)以及其他各部門公務(wù)用車。特別是司機(jī)的責(zé)任心和服務(wù)意識(shí)較強(qiáng)，無論是在休息日或節(jié)假日，只要工作需要，均能做到無條件出車，確保了各項(xiàng)工作的順利開展和臨時(shí)性任務(wù)的圓滿完成，小車費(fèi)用也在略有節(jié)余。三是全力做好各項(xiàng)會(huì)議和重要活動(dòng)的籌劃、準(zhǔn)備、布置和落實(shí)。如：年內(nèi)召開的全縣煤炭安全工作會(huì)議、先進(jìn)性教育活動(dòng)各階段的動(dòng)員大會(huì)、“三八”婦女節(jié)知識(shí)比賽活動(dòng)、礦長(zhǎng)法律法規(guī)學(xué)習(xí)培訓(xùn)班等會(huì)議和活動(dòng)的會(huì)議資料、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言材料的準(zhǔn)備以及會(huì)場(chǎng)布置等，確保了各項(xiàng)會(huì)議和活動(dòng)的順利召開。

四、規(guī)范辦文辦會(huì)辦事程序，不停提高工作質(zhì)量和效率

從某種意義上說，辦公室是領(lǐng)導(dǎo)的顧問與助手，工作繁雜、瑣碎，但歸根結(jié)底要落實(shí)到辦文、辦會(huì)、辦事上來。一年來，辦公室共起草、修改、上報(bào)、下發(fā)請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)、情況報(bào)告、通知、會(huì)議材料等各類文件、材料達(dá)660余件，僅先進(jìn)性教育活動(dòng)一項(xiàng)，各類材料就達(dá)220余件。在不停學(xué)習(xí)、探索、總結(jié)、改進(jìn)的基礎(chǔ)上，基本上做到了格式規(guī)范，文句精煉，打印整潔，報(bào)送和下發(fā)及時(shí)。確保了各項(xiàng)工作規(guī)范、有序、順利開展。

五、存在的問題與不足

一年來，辦公室在局領(lǐng)導(dǎo)的深切關(guān)懷和大力支持下，盡己所能，做了一些份內(nèi)工作，但對(duì)照部門職能要求以及領(lǐng)導(dǎo)的盼望，另有較大的差距，談不上驕人的結(jié)果。回顧一年來的工作，感受頗多，工作中碰到到了一些問題，也看到了存在的不足。

篇（5）

二、從機(jī)制上突破抓管理。圍繞建立學(xué)習(xí)型、創(chuàng)新型、服務(wù)型科室的目標(biāo)，注重打破傳統(tǒng)工作模式，探索長(zhǎng)效管理機(jī)制，促進(jìn)了辦公室整體工作實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理和規(guī)范化運(yùn)行。一是加強(qiáng)制度建設(shè)。按照新形勢(shì)對(duì)辦公室工作的要求，進(jìn)一步修訂完善了辦公室日常工作規(guī)則，并狠抓落實(shí)，形成了用制度管人、按制度辦事的良好格局。二是加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè)。在每月例會(huì)進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的同時(shí)，積極創(chuàng)造條件，先后選派出4名同志進(jìn)行了文書檔案、電子網(wǎng)絡(luò)、勞資統(tǒng)計(jì)、信息調(diào)研等業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，提高了辦公室隊(duì)伍的整體素質(zhì)。三是加強(qiáng)目標(biāo)責(zé)任落實(shí)。年初，對(duì)辦公室所有工作人員的工作進(jìn)行了明確分工，責(zé)任到人，目標(biāo)明確，并加強(qiáng)監(jiān)督檢查，保證了各項(xiàng)工作的高效優(yōu)質(zhì)落實(shí)，其中公文處理被評(píng)為全市政府系統(tǒng)公文處理先進(jìn)單位。

篇（6）

辦公室是一個(gè)綜合性部門，工作涉及面廣，日常事務(wù)瑣碎，且多數(shù)人員均有特定的專門崗位，辦公地點(diǎn)極為分散，人員管理難度較大。針對(duì)這一情況，辦公室采取三項(xiàng)措施狠抓了部門人員管理。一是制定了《辦公室管理規(guī)定》，并印發(fā)至辦公室全體工作人員手中，進(jìn)一步明確了部門工作職能、崗位工作職責(zé)以及工作紀(jì)律和要求等，一定程度上促進(jìn)了工作作風(fēng)的好轉(zhuǎn)。二是建立和落實(shí)了電話值班制度。以往由于沒有明確電話值班人員，時(shí)常會(huì)出現(xiàn)來電無人接聽的現(xiàn)象，在局內(nèi)外造成了不好的影響。為徹底改變這一現(xiàn)象，除去2名司機(jī)和1名門衛(wèi)以外，從周一至周五，其他人員均安排了值班，電話無人接聽的現(xiàn)象有了徹底改觀。三是強(qiáng)調(diào)部門內(nèi)部的工作配合與協(xié)同，辦公室的整體工作效能和服務(wù)水平有所提高。強(qiáng)調(diào)在做好本職工作的同時(shí)，必須圍繞辦公室部門工作的特殊性，搞好各項(xiàng)工作配合。如召開較大規(guī)模會(huì)議時(shí)，辦公室全體人員全部參與到會(huì)議的籌備、會(huì)場(chǎng)的清掃和布置等工作中，切實(shí)提供高質(zhì)量的后勤服務(wù)。

二、完善和落實(shí)管理制度，加強(qiáng)和改進(jìn)機(jī)關(guān)作風(fēng)

今年來，按照局領(lǐng)導(dǎo)的要求，針對(duì)我局機(jī)關(guān)的實(shí)際，先后完善和實(shí)施了上班考勤制度、周一、周五衛(wèi)生考勤制度、會(huì)議簽到制度以及每日辦公樓衛(wèi)生值班制度等。在落實(shí)、各項(xiàng)規(guī)章制度的過程中，基本上做到了以章為據(jù)、嚴(yán)格考勤、不循私情、一視同仁。盡管在管理中碰到了不少問題，產(chǎn)生了一些矛盾，但我們還是堅(jiān)持原則，并以自身良好的行為示范，贏得了絕大多數(shù)部門與同志的理解與支持。通過狠抓各項(xiàng)制度的落實(shí)，局機(jī)關(guān)始終保持了良好的作風(fēng)狀態(tài)。

三、認(rèn)真搞好后勤服務(wù)，切實(shí)做到保障有力

一年來，辦公室切實(shí)把搞好后勤管理和服務(wù)工作做為部門的一項(xiàng)重要職能，全力保障機(jī)關(guān)事務(wù)和各部門工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。一是做好辦公用品的購(gòu)置和發(fā)放，在盡量滿足局機(jī)關(guān)正常辦公需要的基礎(chǔ)上，大力提倡勤儉節(jié)約，預(yù)計(jì)全年辦公費(fèi)用在12萬元左右，對(duì)照年初確定的辦公經(jīng)費(fèi)指標(biāo)有3萬多元的節(jié)余，局機(jī)關(guān)各部門和工作人員反映良好。二是認(rèn)真做好車輛的調(diào)度、使用和管理，充分保障了局領(lǐng)導(dǎo)、安全、生產(chǎn)以及其他各部門公務(wù)用車。特別是司機(jī)的責(zé)任心和服務(wù)意識(shí)較強(qiáng)，無論是在休息日或節(jié)假日，只要工作需要，均能做到無條件出車，確保了各項(xiàng)工作的順利開展和臨時(shí)性任務(wù)的～完成，小車費(fèi)用也在略有節(jié)余。三是全力做好各項(xiàng)會(huì)議和重要活動(dòng)的籌劃、準(zhǔn)備、布置和落實(shí)。如：年內(nèi)召開的全縣煤炭安全工作會(huì)議、先進(jìn)性教育活動(dòng)各階段的動(dòng)員大會(huì)、“三八”婦女節(jié)知識(shí)競(jìng)賽活動(dòng)、礦長(zhǎng)法律法規(guī)學(xué)習(xí)培訓(xùn)班等會(huì)議和活動(dòng)的會(huì)議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話材料的準(zhǔn)備以及會(huì)場(chǎng)布置等，確保了各項(xiàng)會(huì)議和活動(dòng)的順利召開。

四、規(guī)范辦文辦會(huì)辦事程序，不斷提高工作質(zhì)量和效率

從某種意義上說，辦公室是領(lǐng)導(dǎo)的參謀與助手，工作繁雜、瑣碎，但歸根結(jié)底要落實(shí)到辦文、辦會(huì)、辦事上來。一年來，辦公室共起草、修改、上報(bào)、下發(fā)請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)、情況匯報(bào)、通知、會(huì)議材料等各類文件、材料達(dá)660余件，僅先進(jìn)性教育活動(dòng)一項(xiàng)，各類材料就達(dá)220余件。在不斷學(xué)習(xí)、摸索、總結(jié)、改進(jìn)的基礎(chǔ)上，基本上做到了格式規(guī)范，文句精煉，打印整潔，報(bào)送和下發(fā)及時(shí)。確保了各項(xiàng)工作規(guī)范、有序、順利開展。

五、存在的問題與不足

一年來，辦公室在局領(lǐng)導(dǎo)的深切關(guān)懷和大力支持下，盡己所能，做了一些份內(nèi)工作，但對(duì)照部門職能要求以及領(lǐng)導(dǎo)的期望，還有較大的差距，談不上驕人的成績(jī)。回顧一年來的工作，感受頗多，工作中遇到到了一些問題，也看到了存在的不足。

1、辦公室共有工作人員8人，但都有各自特定的工作崗位和本職工作，辦公地點(diǎn)分散，管理難度較大。同時(shí)，真正從事秘書工作和機(jī)關(guān)事務(wù)協(xié)調(diào)、管理工作的人員卻沒有。所有文件、文稿的起草以及局機(jī)關(guān)日常事務(wù)的處理均由負(fù)責(zé)人一力承擔(dān)，因而沒有更多的精力去處理其他事務(wù)，難免會(huì)顧此失彼，造成有些該處理的事情未能及時(shí)處理，有些該辦好的事情只求過得去。

2、在執(zhí)行制度和日常管理中，由于有的領(lǐng)導(dǎo)一時(shí)不經(jīng)意，以及個(gè)別部門負(fù)責(zé)人意識(shí)不強(qiáng)和少數(shù)工作人員服從意識(shí)差等原因，制度落實(shí)的難度較大，工作協(xié)調(diào)比較被動(dòng)。

3、因?yàn)槊τ谌粘Ｊ聞?wù)，下基層了解各企業(yè)情況不多，對(duì)全系統(tǒng)的運(yùn)行狀況掌握不夠，沒有為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供有參考價(jià)值的意見和建議，助手和參謀作用發(fā)揮不好。

二OO六年度工作的初步設(shè)想

二OO六年，辦公室將按照“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務(wù)到位”的標(biāo)準(zhǔn)，充分履行部門職能，發(fā)揮“助手”作用，嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度，積極協(xié)調(diào)部門工作，切實(shí)加強(qiáng)內(nèi)務(wù)管理，確保各項(xiàng)工作任務(wù)的～完成。

一、創(chuàng)收任務(wù)：全年完成5000元部門創(chuàng)收任務(wù)。

二、經(jīng)費(fèi)管理：

各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)控制在26.7萬元以內(nèi)，其中：

3、水電費(fèi)控制在1.5萬元以內(nèi)。

三、內(nèi)務(wù)管理：

1、嚴(yán)格落實(shí)上、下班考勤和衛(wèi)生考勤制度。由第一副主任***執(zhí)行考勤。

篇（7）

1、做好辦會(huì)、辦文和接待工作

辦公室工作繁瑣、復(fù)雜，簡(jiǎn)單的說就是辦文、辦會(huì)、辦事。關(guān)于辦文工作，我們克服人少文多的實(shí)際困難，完成局工作計(jì)劃、工作總結(jié)、各種報(bào)告等大量的材料，較好地完成了任務(wù);截止x月，辦公室共收、發(fā)電子公文xxxx多件，紙件報(bào)送各類匯報(bào)材料x多件。組織協(xié)調(diào)全局各種會(huì)議，會(huì)前認(rèn)真準(zhǔn)備會(huì)場(chǎng)，會(huì)上認(rèn)真做好記錄，會(huì)后及時(shí)整理，制發(fā)會(huì)議紀(jì)要;xx 年較好的接待了國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局領(lǐng)導(dǎo)及石家莊知識(shí)產(chǎn)權(quán)局、秦皇島科技局等兄弟單位，加強(qiáng)交流，促進(jìn)感情。x月x日―x日，接待了留日專家學(xué)者xx服務(wù)團(tuán)一行 x人，加強(qiáng)中日之間的科技交流，充分利用日本的先進(jìn)技術(shù)、人才、資金為海南發(fā)展服務(wù)，為海口市在x月底成立海外智囊團(tuán)打下工作基礎(chǔ)。

2.做好文件收發(fā)、歸檔等工作

對(duì)各種文件及時(shí)收發(fā)、登記、歸檔,保證上傳下達(dá);把我局業(yè)務(wù)工作中形成的具有查考價(jià)值的文書材料進(jìn)行整理、分類、歸檔;認(rèn)真履行保密職責(zé)，保管好國(guó)家秘密文件。

二.做好機(jī)關(guān)后勤事務(wù)的管理。

做好財(cái)務(wù)管理工作，保證機(jī)關(guān)正常運(yùn)轉(zhuǎn);做好車輛的調(diào)配、使用和管理;做好安全穩(wěn)定、值班工作，全年沒有發(fā)生重大安全責(zé)任事故。

三、加強(qiáng)協(xié)調(diào)，保證溝通

辦公室全體人員與其他各部門加強(qiáng)溝通，密切配合，互相支持，保證全局整體工作不出現(xiàn)紕漏。督促、協(xié)調(diào)上級(jí)和局黨領(lǐng)導(dǎo)的部署在各科室落實(shí)情況;傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示，反饋各種信息，做到了快捷和實(shí)效，保證全局上下政令暢通。一年來，辦公室與各科室保持了良好的關(guān)系，科室之間的溝通也非常順暢。

四、x場(chǎng)次的活動(dòng)全面推動(dòng)xx科技創(chuàng)新能力

由我局牽頭于x月x日至x月x日舉辦了以“科技創(chuàng)新，服務(wù)民生”為主題的海口市第四屆科技活動(dòng)月。在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在市組委會(huì)的精心組織下，通過各成員單位的共同努力和積極參與，以面向農(nóng)村和社區(qū)、面向青少年、面向社會(huì)公眾和面向企業(yè)為重點(diǎn)精心策劃，周密組織，在全市廣泛開展科技培訓(xùn)、科技宣傳、科技下鄉(xiāng)、科技咨詢、農(nóng)產(chǎn)品大比拼、校園科技等一系列群眾參與性強(qiáng)的科技活動(dòng)x項(xiàng)，x場(chǎng)次，發(fā)放宣傳資料xxxxx多份，受益人數(shù)達(dá)到xxxxx多人次，在全社會(huì)營(yíng)造學(xué)科學(xué)、愛科學(xué)、講科學(xué)、用科學(xué)的良好氛圍。

篇（8）

綜合辦公室主要負(fù)責(zé)全局有關(guān)重要會(huì)議的組織和材料的起草，以及公文審核、文秘檔案、政務(wù)信息和宣傳報(bào)道；管理機(jī)關(guān)日常工作，綜合協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)各科室的工作關(guān)系；管理機(jī)關(guān)行政事務(wù)、外事接待和小車等。

二、主要工作的做法

1、公文處理：①來文按照“收發(fā)員登記—辦公室主任簽示—領(lǐng)導(dǎo)閱批或傳閱—科室辦理—檔案員立卷、歸檔”的程序辦理；②發(fā)文按照“分管科室擬稿—辦公室主任審核—主管領(lǐng)導(dǎo)傳批—局長(zhǎng)或書記簽發(fā)—文印收發(fā)員打印、核對(duì)—資料員蓋章—收發(fā)員登記、分發(fā)—檔案員立卷、歸檔”的程序辦理。基本做到了公文處理規(guī)范、有序、合理，沒有出現(xiàn)推諉、混亂不清的現(xiàn)象。

2、資料工作：主要根據(jù)實(shí)際需要和上級(jí)要求，廣泛收集信息，進(jìn)行必要的調(diào)查研究，及時(shí)撰寫、報(bào)送各種會(huì)議材料、專題調(diào)查報(bào)告、重要經(jīng)濟(jì)文化信息和全局性工作的計(jì)劃、實(shí)施方案和總結(jié)等。

我們按照規(guī)定，在區(qū)政府政務(wù)公開網(wǎng)站上設(shè)立了信息公開欄，各類政務(wù)信息，在局機(jī)關(guān)設(shè)立了政府政務(wù)公開欄及咨詢電話，同時(shí)設(shè)立財(cái)務(wù)公開公告板，按季度對(duì)外公開局財(cái)務(wù)支出及收益。全年共計(jì)主動(dòng)公開政務(wù)信息108條，其中涵蓋政策法規(guī)類信息、業(yè)務(wù)類信息、活動(dòng)組織類信息等。全年網(wǎng)站詢問量較大，不僅較好地宣傳了工作法律、法規(guī)和政策，而且為公眾提供了信息服務(wù)。

3、上傳下達(dá)、協(xié)調(diào)服務(wù)工作：我們?cè)O(shè)有會(huì)議、通知和值班記錄本，能按要求及時(shí)準(zhǔn)確地發(fā)出會(huì)議通知，布置好會(huì)場(chǎng)，做好現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)、會(huì)議簽到、會(huì)議記錄等；堅(jiān)持耐心地做好上傳下達(dá)、內(nèi)部協(xié)調(diào)服務(wù)工作，保證了機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作的和諧運(yùn)轉(zhuǎn)；節(jié)假日期間，有專人值班，值班日志清晰明了。全年沒有發(fā)生任何大小安全事故，沒有出現(xiàn)在辦公室延誤領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù)、隱瞞群眾提出的要求等不良現(xiàn)象。在接待方面，不論是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，還是群眾，我們都能熱情招呼，妥善安排，努力做到周到、體貼。

篇（9）

辦公室是一個(gè)部門不可缺少的重要部門，之所以重要是因?yàn)檗k公室具有管理服務(wù)、綜合協(xié)調(diào)、監(jiān)督指導(dǎo)、參謀咨詢等多項(xiàng)職能。這些職能發(fā)揮得好壞，對(duì)部門的全局工作有著直接的、重要的影響。

管理服務(wù)職能是辦公室工作的重要組成部分。其內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)方面：一是公文管理，即辦公室負(fù)責(zé)公文的收發(fā)、傳遞、催辦等各個(gè)環(huán)節(jié)的具體事宜；二是事務(wù)管理，如會(huì)議的安排，會(huì)場(chǎng)的布置，接待上級(jí)和兄弟單位的來人；辦公室的值班、保衛(wèi)、通訊聯(lián)系，單位的辦公環(huán)境管理等；三是信息處理，即利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等各種現(xiàn)代化手段，為辦公自動(dòng)化服務(wù)；四是搞好服務(wù)，即為保證部門的中心工作而提供全方位的物質(zhì)和精神兩方面的服務(wù)。

綜合協(xié)調(diào)職能有如下內(nèi)容，一是統(tǒng)一步調(diào)，切實(shí)保證領(lǐng)導(dǎo)班子的正確決策能夠認(rèn)真貫徹落實(shí)；二是化解矛盾，即在單位局部利益發(fā)生沖突及局部利益與全局利益發(fā)生沖突時(shí)，進(jìn)行協(xié)調(diào)，進(jìn)而化解矛盾；三是合理安排，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)班子安排好決策實(shí)施過程中的人和事，將矛盾解決在萌芽之中。

監(jiān)督指導(dǎo)職能是指對(duì)工作人員的檢查、考核、督促和指導(dǎo)，其目的是使他們迅速、準(zhǔn)確、有效地完成決策目標(biāo)，其主要內(nèi)容：一是監(jiān)測(cè)工作進(jìn)度，檢查工作質(zhì)量；二是督辦；三是排憂解難；四是通過傳達(dá)、制訂有關(guān)方針政策及做出解釋進(jìn)行指導(dǎo)。

參謀咨詢職能辦公室要發(fā)揮參謀作用，積極出謀獻(xiàn)策，這是領(lǐng)導(dǎo)決策民主化、科學(xué)化的迫切需要，也是新時(shí)期賦予辦公室的一項(xiàng)重要任務(wù)。參謀咨詢工作主要包括以下內(nèi)容：一是通過各種現(xiàn)代化手段為領(lǐng)導(dǎo)決策搜集提供各種信息；二是協(xié)助決策，發(fā)揮參謀、助手作用。

研究辦公室的職能內(nèi)容，對(duì)于我們明確辦公室的職責(zé)和權(quán)力，做好辦公室工作有著十分重要的意義。

根據(jù)辦公室職能的要求，辦公室應(yīng)有一批政治素質(zhì)與業(yè)務(wù)素質(zhì)都過硬的隊(duì)伍。辦公室人員要不斷學(xué)習(xí)，提高自身素質(zhì)，這樣才能適應(yīng)辦公室工作的需要。

二、如何做好辦公室的工作

我認(rèn)為，要做好辦公室工作，應(yīng)做到“一實(shí)”、“一快”、“一博”、“兩勤”、“三心”。

“一實(shí)”、即求實(shí)。辦公室工作，無論是辦文，還是辦事，都要從實(shí)際出發(fā)，實(shí)事求是，對(duì)癥下藥。就是工作人員作風(fēng)要踏實(shí)，不弄虛作假，不可無中生有，不能搞形式主義，不做表面文章，自覺實(shí)事求是。

“一快”，即辦事要快捷，好中求快，快中求好，努力提高工作效率。辦事拖拉，作風(fēng)疲沓，時(shí)間觀念不強(qiáng)，是影響工作效率的主要因素。辦公室的工作人員必須牢固樹立時(shí)間觀念、效率觀念，增強(qiáng)只爭(zhēng)朝夕的緊迫感和責(zé)任感。切實(shí)做到當(dāng)日事當(dāng)日畢，急事急辦，特事特辦，及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

“一博”，即博學(xué)。辦公室工作千頭萬緒，涉及面廣，標(biāo)準(zhǔn)高，要求嚴(yán)，這就需要辦公室人員必須具備廣博的綜合性知識(shí)和社會(huì)常識(shí)。要做到這一點(diǎn)，沒有捷徑可走，必須勤學(xué)苦練，博采眾長(zhǎng)，使自己成為“雜家”，成為復(fù)合型人才。只有知識(shí)積累多了，知識(shí)面寬了，理論功底厚了，才能提高“謀”的層次和質(zhì)量。

“兩勤”，即腿勤、口勤。辦公室人員應(yīng)經(jīng)常到各部門走走，遇事多問問，有用的資料多記記，別人的意見多聽聽，做到心中有數(shù)，這樣做起工作來才能得心應(yīng)手。

“三心”，即耐心、專心、細(xì)心。服務(wù)是辦公室的一項(xiàng)重要工作，做服務(wù)工作一定要耐心，要有禮貌，熱情周到，不擺架子，盡量讓人滿意。做工作時(shí)要專心，不能三心二意，要仔細(xì)研究，能夠深入進(jìn)去。平時(shí)工作中還要細(xì)心，多觀察，多思考，自覺找工作中的漏洞和不足，以不斷改進(jìn)。

三、處理好關(guān)系到辦公室工作的“四個(gè)關(guān)系”

一是處理好“專”與“博”的關(guān)系，既要成為辦公室自身業(yè)務(wù)的行家，又要了解各類知識(shí)，做到博學(xué)多藝。

公司機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)改革后多數(shù)單位實(shí)行的是黨政辦公室。這種情況下辦公室的“專”，是說自身業(yè)務(wù)，諸如在公文寫作、黨政事務(wù)、文檔統(tǒng)計(jì)等方面應(yīng)是相對(duì)的專家，應(yīng)在本單位起主導(dǎo)和咨詢中心的作用。說“博”，是指在與企業(yè)事務(wù)有關(guān)的其它方面的知識(shí)，諸如預(yù)算管理、人力資源管理與開發(fā)、醫(yī)改、房改，乃至企業(yè)所在地的人文地理、政策環(huán)境等，也必須涉足其中，不能當(dāng)門外漢。某種意義上說，辦公室人員的“博”本身就相當(dāng)于職能部門的“專”。這樣，才能達(dá)到辦公室工作不僅僅是秘書功能，而且是拳打腳踢的全能。

二是處理好“動(dòng)”與“靜”的關(guān)系，既要在忙忙碌碌中憑借自身能力、素質(zhì)做好每一件事，更要注意事后的反思。

誰都知道辦公室事務(wù)性工作多，其實(shí)就是每天在辦事、辦會(huì)、辦文中度過。這“三辦”使辦公室在“動(dòng)”中忙碌不堪。但事情都是人辦的，辦公室人員的素質(zhì)是工作質(zhì)量的第一要素。工作成效如何，往往是為人處事能力的真實(shí)寫照。古人講的“先做人后做事”就是這個(gè)道理。我們雖然做不到孔子所言的“吾日三省吾身”的要求，但也要學(xué)會(huì)在“動(dòng)”中干事，在“靜”中總結(jié)提高，使自己的知識(shí)、技能、性格、能力、品格素質(zhì)適應(yīng)辦公室工作要求。學(xué)會(huì)做人，做事就可能事半功倍，有時(shí)甚至達(dá)到“四兩撥千斤”的效果；反之，事倍功半，吃力不討好，還可能招來非議。

三是處理好“虛”與“實(shí)”的關(guān)系，既要虛事實(shí)做，又要從實(shí)事中抽象理性的東西。

作為黨政合署辦公的辦事機(jī)構(gòu)，承擔(dān)黨務(wù)、紀(jì)檢、精神文明建設(shè)、工會(huì)、指導(dǎo)群眾組織開展有關(guān)活動(dòng)等工作。有些事看起來很虛，但將虛事做實(shí)，就容易贏得黨員和職工的理解、支持、參與。如近些年開展的職工體檢、工會(huì)、團(tuán)委系統(tǒng)開展的活動(dòng)等。作為企業(yè)行政辦事機(jī)構(gòu)，面對(duì)企業(yè)管理上的實(shí)事要學(xué)會(huì)從中抽象出規(guī)律性的東西。如實(shí)紀(jì)錄過去不是辦公室的主要工作，而要達(dá)到一種“重要的不是事實(shí)，重要的是對(duì)事實(shí)的理解，是如何對(duì)新的事實(shí)作新的理解。”的較高境界。

四是處理好“忙”與“閑”的關(guān)系，既要忙而不亂，又要在相對(duì)輕松時(shí)注意平峰填谷。俗話說文武之道，一張一弛。忙與閑都是相對(duì)的，辦公室工作不應(yīng)總是顯得忙，像是一條沒有彈性的直線，而應(yīng)是一條有張弛有度的曲線。一是要加強(qiáng)工作的預(yù)見性，每年的工作會(huì)、職代會(huì)的材料可以預(yù)知的，其它工作盡量避免和可以預(yù)見的工作撞車。平時(shí)多觀察、多積累，有事就不用臨時(shí)抱佛腳。二是要分清主次，要以主要精力、干好最重要的工作，用放松大腦時(shí)間處理大量的一般性事務(wù)性工作。

四、如何使辦公室工作更上一個(gè)臺(tái)階

作為一個(gè)綜合辦事機(jī)構(gòu)，辦公室主要負(fù)責(zé)公司的上傳下達(dá)、綜合協(xié)調(diào)、內(nèi)外溝通、內(nèi)部行政管理等事項(xiàng)，是服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)基層的窗口，是部門能否有效開展各項(xiàng)工作的關(guān)鍵，從事辦公室工作責(zé)任重大。我認(rèn)為有兩點(diǎn)特別重要。

第一、銳意進(jìn)取，不斷加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)能力。

辦公室人員是部門領(lǐng)導(dǎo)的左膀右臂，直接影響到領(lǐng)導(dǎo)的工作效率。不僅工作態(tài)度要好，善于處理各方面的關(guān)系，而且自身的能力、水平要高。要做一名優(yōu)秀辦公室管理人員，首先要發(fā)揮主動(dòng)性和積極性，不要像個(gè)鬧鐘，扭一下，轉(zhuǎn)一下，有問題要自己尋求答案；其次要有較強(qiáng)的組織和表達(dá)能力，多思考，說話、做事要有分寸，又要有水平；最后要有耐心。辦公室工作很繁雜，有時(shí)好比是七個(gè)壺七個(gè)蓋，你要同時(shí)保證每個(gè)茶壺上都有一個(gè)蓋。比爾.蓋茨說過，“辦公室人員要能勝任公司的各種復(fù)雜的工作而不厭其煩”。因此，必須不斷學(xué)習(xí)，提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

第二、堅(jiān)持不斷創(chuàng)新，逐步完善工作機(jī)制，反對(duì)因循守舊。

創(chuàng)新是辦公室工作的持久動(dòng)力。辦公室工作要善于找到和找準(zhǔn)全局工作的突破口，在創(chuàng)新上下功夫。辦公室工作包羅萬象，消防長(zhǎng)安工程、治安管理、部門方針目標(biāo)、勞資、人事的、教育培訓(xùn)、規(guī)章制度制定和執(zhí)行等等，制高和創(chuàng)新點(diǎn)很多，關(guān)鍵是要不斷解放思想，勤于思考，勇于實(shí)踐。

一是思維觀念要?jiǎng)?chuàng)新。思想是行動(dòng)的總開關(guān)。思想保守，觀念守舊，辦事過于謹(jǐn)小慎微，那么講創(chuàng)新，也就只會(huì)是空口號(hào)；想有為，也不可能有大作為。所以必須解放思想，只要是符合“三個(gè)代表”的要求，只要能更好地促進(jìn)辦公室工作，就要敢于突破陳規(guī)，破除一些不適合形勢(shì)發(fā)展的舊框框，放開手腳去干。

篇（10）

一、積極轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，強(qiáng)化部門內(nèi)部管理。辦公室在中心是承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)內(nèi)外、溝通四方的樞紐。年初以來，全體員工以“為中心各單位提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)”為宗旨，深刻剖析自己，勤學(xué)勤思考，積極轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，端正工作態(tài)度。每周二按時(shí)召開科務(wù)會(huì)，及時(shí)傳達(dá)中心生產(chǎn)會(huì)議精神，將工作細(xì)化、深入化，強(qiáng)化了內(nèi)部管理，規(guī)范了工作程序，保證了工作的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和全面性。

二、結(jié)合中心的管理和生產(chǎn)特點(diǎn)，完善了各類規(guī)章制度。印發(fā)了中心“業(yè)績(jī)管理辦法”“職工休假管理辦法”車輛管理辦法”等多項(xiàng)規(guī)章制度，使中心的各項(xiàng)管理制度形成系列化，細(xì)化了管理行為，使管理和服務(wù)更加科學(xué)化、制度化。完善了以內(nèi)部業(yè)績(jī)合同為主要內(nèi)容的考核機(jī)制。根據(jù)中心各單位的不同特點(diǎn)，按照工作性質(zhì)和業(yè)務(wù)范圍，將考核單位劃分為“實(shí)行以收抵支、上繳利潤(rùn)”和“實(shí)行費(fèi)用控制”兩種類型。堅(jiān)持以效益為中心，突出業(yè)績(jī)，實(shí)行量化考核的原則，嚴(yán)考核，硬兌現(xiàn)。

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三、人事勞資管理工作。

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合同，使他們發(fā)揮優(yōu)勢(shì)作用，并結(jié)合中心的實(shí)際，讓學(xué)科技術(shù)帶頭人進(jìn)行生產(chǎn)技術(shù)研究和先進(jìn)技術(shù)的引進(jìn)，提高中心的綜合技術(shù)競(jìng)爭(zhēng)力。

四、文秘工作繼續(xù)按規(guī)范運(yùn)行。在公文管理工作中，辦公室著力強(qiáng)化運(yùn)行的規(guī)范，繼續(xù)保持了良好的水平。一是在收文的處理上，要求傳遞、閱文、辦理過程原則不超過一周工作日，除因領(lǐng)導(dǎo)出差等原因外，多數(shù)文件的處理達(dá)到了這一目標(biāo)。與中心生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相關(guān)的文件資料基本做到了當(dāng)日送達(dá)，有效地提高了公文的運(yùn)行效率，為中心生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常進(jìn)行提供了保證。二是在發(fā)文的管理上，對(duì)公文的擬制和審簽等方面，都基本達(dá)到了國(guó)家公文管理辦法要求的水平。

五、會(huì)議服務(wù)水平進(jìn)一步提高。會(huì)務(wù)工作做得如何，是對(duì)辦公室服務(wù)水平的一個(gè)總體檢驗(yàn)。一年來，成功的組織和協(xié)助各部門順利完成了如中心一屆三次職代會(huì)等一些大小會(huì)議，接待了自治區(qū)文明驗(yàn)收、指揮部安全基礎(chǔ)工作大檢查、指揮部辦公室調(diào)研等多次檢查，沒有出現(xiàn)失誤。

七、扎實(shí)開展檔案管理和保密工作。由于檔案室配置等原因，對(duì)中心檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理工作造成一定影響，但是在現(xiàn)有條件下，辦公室對(duì)檔案的達(dá)標(biāo)工作仍然沒有放松，按照既定計(jì)劃，完成了上年應(yīng)歸檔文件的整理歸檔工作。保密工作也有了進(jìn)一步加強(qiáng)，對(duì)應(yīng)清理退回的文件，沒有發(fā)生任何泄密和失密事件。九月份，按照指揮部辦公室的統(tǒng)一安排，在中心范圍內(nèi)舉行一次保密知識(shí)問答活動(dòng)，提高了中心員工的保密工作意識(shí)。

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八、強(qiáng)化了安全及車輛管理。由于中心的專業(yè)駕駛員都在辦公室，因此，加強(qiáng)交通安全管理工作成為部門工作的重中之重。我們通過訂立制度、召開專題會(huì)議進(jìn)行學(xué)習(xí)等形式，強(qiáng)化交通安全管理，教育駕駛?cè)藛T嚴(yán)格執(zhí)行指揮部及中心有關(guān)的安全管理制度和規(guī)定，確保了車輛運(yùn)行安全，一年來無一例大小交通事故發(fā)生。同時(shí)還注重提高駕駛?cè)藛T素質(zhì)，在駕駛?cè)藛T的聘用和使用管理上，也基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化和程序化，保證了每一個(gè)進(jìn)入中心的駕駛?cè)藛T都具備了安全駕駛必需的素質(zhì)，確保了安全生產(chǎn)。

九、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高員工思想政治素質(zhì)。

1、從年初開始，按照中心支部制定的政治學(xué)習(xí)安排，結(jié)合本部門實(shí)際，每月按時(shí)組織學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)同志在十六大上所做的報(bào)告，學(xué)習(xí)十六大的輔導(dǎo)文章。把學(xué)習(xí)理論和解決問題結(jié)合起來。在組織學(xué)習(xí)理論提高認(rèn)識(shí)的同時(shí)，也把個(gè)人的思想認(rèn)識(shí)帶到學(xué)習(xí)中來，通過大家的討論，相互啟發(fā)，共同提高。

2、中心全體員工圍繞“扶心中之樹、鑄企業(yè)之魂”的主題展開了積極熱烈的討論時(shí)，辦公室作為中心工作的樞紐和“窗口”，多次組織討論學(xué)習(xí)，上報(bào)思想?yún)R報(bào)書面材料十四份，以黑板報(bào)的形式，表明了樹“窗口”形象、做機(jī)關(guān)表率的決心，號(hào)召部門員工在思想上提高認(rèn)識(shí)，在工作上注入激情、活力，在事業(yè)心、責(zé)任心、凝聚力上下功夫。經(jīng)過一個(gè)星期反復(fù)深入的大討論活動(dòng)，平日里工作中思想上的“疙瘩”解開了、“包袱”放下了，工作的積極性和主動(dòng)性提高了，思想意識(shí)上發(fā)生了很大的轉(zhuǎn)變。

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3、八月上旬，中心領(lǐng)導(dǎo)將《把信送給加西亞》一書送到了每個(gè)員工的手中，辦公室立刻組織部門員工學(xué)習(xí)討論，并要求每個(gè)人寫出深刻的讀書體會(huì)，以讀后感的形式進(jìn)行交流學(xué)習(xí)，強(qiáng)化員工的敬業(yè)意識(shí)，使之努力改變工作態(tài)度，增強(qiáng)信念，盡職盡責(zé)，踏踏實(shí)實(shí)做好本職工作，人人爭(zhēng)做送信人。

存在的問題及不足：

辦公室的工作是時(shí)間性和服務(wù)性極強(qiáng)的工作，任務(wù)繁雜，頭緒眾多，盡管部門全體員工都作了較大的努力，但是整個(gè)工作離責(zé)任目標(biāo)要求和中心工作要求還存在一定的差距，主要表現(xiàn)在：

1）辦公自動(dòng)化進(jìn)展緩慢。中心辦公自動(dòng)化工作起步較早，但在使用上至今還沒有全面推開，造成了較大的資源浪費(fèi)。

2）對(duì)中心員工的技能技術(shù)培訓(xùn)進(jìn)展緩慢。上半年沒有及時(shí)的組織各類培訓(xùn)班，為員工提供培訓(xùn)學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。

3）基礎(chǔ)管理有所放松，對(duì)部門內(nèi)部運(yùn)行的規(guī)范化、程序化管理有所松懈，造成部份工作運(yùn)行緩慢。

下步工作思路：

2011年，辦公室將繼續(xù)按照“工作要過得細(xì)、工作要過得硬、工作效率要高”的總體要求，在抓好日常工作的同時(shí)，有目標(biāo)、有重點(diǎn)地開展好以下工作：

1．強(qiáng)化辦公室牽頭作用，大膽開展工作。將加大協(xié)調(diào)力度，打消顧慮，一切從中心利益出發(fā)，大膽開展工作，主動(dòng)擔(dān)負(fù)起劑的作用，促進(jìn)中心各項(xiàng)工作正常、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

2、做機(jī)關(guān)的好榜樣。一是要加快辦事節(jié)奏，提高辦事效率，該自己辦的事決不推給別人。真正做到特事特辦、急事急辦、基層的事隨到隨辦，該答復(fù)的事及時(shí)答復(fù)。二是改善服務(wù)態(tài)度，提高服務(wù)質(zhì)量。做到“四一、五不讓”，即一張笑臉相迎，一把椅子讓座，一杯清茶解渴，一腔熱情辦事；不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在我手中延誤，不讓需要辦理的文件在我手中積壓，不讓各種差錯(cuò)在我手中發(fā)生，不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志在我這里受到冷落，不讓辦公室的形象在我這里受到影響。

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3、當(dāng)機(jī)關(guān)人員的好表率。一是牢記宗旨，努力提高思想素質(zhì)。嚴(yán)格用紀(jì)律和機(jī)關(guān)工作人員的行為規(guī)則約束自己，做到自重、自警、自省、自勵(lì)。二是要刻苦學(xué)習(xí)，努力提高業(yè)務(wù)水平。當(dāng)前，知識(shí)經(jīng)濟(jì)蓬勃發(fā)展，辦公室工作人員要適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的需要，增強(qiáng)學(xué)習(xí)的緊迫感和自覺性，形成學(xué)理論、學(xué)科學(xué)、學(xué)業(yè)務(wù)的風(fēng)氣，不斷拓寬知識(shí)面。三是勤奮工作，不斷提高工作質(zhì)量。要保持良好的精神狀態(tài)，堅(jiān)定信心、奮發(fā)圖強(qiáng)、埋頭苦干；要有強(qiáng)烈的責(zé)任感、使命感和緊迫感，保持優(yōu)良的工作作風(fēng)，開拓進(jìn)取，任勞任怨，不斷在提高工作質(zhì)量上狠下功夫。

4、加強(qiáng)技術(shù)培訓(xùn)，注重提高職工素質(zhì)。一是要有計(jì)劃的選送人員參加集團(tuán)公司和指揮部舉辦的各類培訓(xùn)。二是要有計(jì)劃地舉辦各類培訓(xùn)班，培養(yǎng)一大批高素質(zhì)的技能人才。

5．推進(jìn)辦公自動(dòng)化建設(shè)。根據(jù)吐哈油指辦2010.1號(hào)文件《關(guān)于印發(fā)〈吐哈石油勘探開發(fā)指揮部OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)管理辦法（試行）〉的通知》，將管理辦法落實(shí)到實(shí)際工作當(dāng)中，充分發(fā)揮OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的管理與服務(wù)職能。

篇（11）

機(jī)關(guān)辦公室中的工作就好比兩部機(jī)器之間的傳送帶，平常看起來不甚起眼，也不是有何太顯眼的用處，但是如果沒有這根傳送帶，則兩部機(jī)器之間不能相同，物質(zhì)運(yùn)送不及時(shí)，資源供給不充分，所造成的后果是難以想象的。

一、 機(jī)關(guān)辦公室的工作內(nèi)涵

要想做好機(jī)關(guān)辦公室的工作，首先就是要明白機(jī)關(guān)辦公室的功能和作用。機(jī)關(guān)辦公室的作用就好像一個(gè)大型企業(yè)董事長(zhǎng)的秘書一樣，是董事長(zhǎng)處理企業(yè)事務(wù)的左右手，機(jī)關(guān)辦公室也是領(lǐng)導(dǎo)處理各項(xiàng)事務(wù)的左右手。對(duì)內(nèi)，機(jī)關(guān)辦公室要幫助領(lǐng)導(dǎo)處理好內(nèi)部關(guān)系，聯(lián)系各級(jí)的辦事人員，及時(shí)傳遞領(lǐng)導(dǎo)的新的指示，確保領(lǐng)導(dǎo)的指示能夠快速及時(shí)的傳遞到各個(gè)層次的人員手中。對(duì)外，機(jī)關(guān)辦公室就是領(lǐng)導(dǎo)的眼睛和耳朵，不但要了解現(xiàn)在的時(shí)事等一系列有用的消息，還要傾聽不同部門的各個(gè)員工的心聲，幫助領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)好部門之間的關(guān)系，及時(shí)反映同志們的心理活動(dòng)，確保各個(gè)部門的每個(gè)成員都能夠在和諧的大環(huán)境安心的做好自己的本職工作。在機(jī)關(guān)辦公室工作，因?yàn)闄C(jī)關(guān)辦公室的特殊性，相當(dāng)于單位能否正常工作的一個(gè)中心環(huán)節(jié)，是連接各個(gè)環(huán)節(jié)的紐帶，所以，在機(jī)關(guān)辦公室工作也是最能提高一個(gè)人能力的地方。在機(jī)關(guān)辦公室工作，不止要有良好的溝通能力，與各個(gè)部門之間的成員都要進(jìn)行一定的必要的交流；還要有優(yōu)秀的寫作能力，使得領(lǐng)導(dǎo)不用花費(fèi)腦力去研究傳送上來的資料，讓領(lǐng)導(dǎo)花費(fèi)最少的時(shí)間得到最全最有用的信息；并且語言表達(dá)，分析問題等相應(yīng)的能力也會(huì)獲得一定的提高。

了解了辦公室工作的功能和作用，也就是理解了辦公室工作的重要性，接下來就要了解辦公室的具體的大致的工作任務(wù)，根據(jù)任務(wù)確定行為，才能更加的明白如何才能做好辦公室的工作。

在辦公室中工作，準(zhǔn)確來說基本是什么都要管，上至領(lǐng)導(dǎo)的工作意圖和想法要有一定的了解，下至普通員工的心理狀態(tài)和工作意見要及時(shí)知道，中間還要對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的工作對(duì)各個(gè)部門進(jìn)行傳遞交流。也就是說，在機(jī)關(guān)辦公室工作，工作做的好不好主要就是看你在工作中管的事情寬不寬，做事情的時(shí)候細(xì)致不細(xì)致。只有在工作的時(shí)候管的寬，做事情的時(shí)候足夠的細(xì)致，才能更好的做好機(jī)關(guān)辦公室的工作。在領(lǐng)導(dǎo)這一方面，要做好參謀工作，既要了解總體的任務(wù)，也要對(duì)近期的重要任務(wù)保持一定的關(guān)心和了解，堅(jiān)定的站在領(lǐng)導(dǎo)的角度上看待事物；在干部職工這一方面，要發(fā)揮聆聽的功力，全面了解干部職工的工作狀態(tài)，平時(shí)注意多聽、多看、多觀察、多思考，站在普通員工的立場(chǎng)去看待問題。總之，就是要做好領(lǐng)導(dǎo)的左右手，同時(shí)幫助干部職工創(chuàng)造更舒適便捷的工作環(huán)境。

二、如何才能做好機(jī)關(guān)辦公室的工作

（一）端正態(tài)度

要做好機(jī)關(guān)辦公室的工作，首先就是要端正自己的態(tài)度，要把自己擺在服務(wù)人員的位置上，而不是把自己當(dāng)做是領(lǐng)導(dǎo)中的一員，對(duì)干部職工端架子。要知道，機(jī)關(guān)辦公室的工作做的好不好，評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)就是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你在幫助其決策的信息收集和提出建議這一塊是不是發(fā)揮了應(yīng)有的作用和干部職工認(rèn)為你在平常的工作中的公平公正等這些方面是否做的好。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)，要端正好自己參謀的位置，積極的為領(lǐng)導(dǎo)篩選提供有助于決策的信息，并且獨(dú)立思考，為領(lǐng)導(dǎo)作出決策提出具有建設(shè)性的建議；對(duì)干部職工，要端正好自己的服務(wù)人員的位置，協(xié)調(diào)好各職工干部之間的關(guān)系，在保證基本原則的立場(chǎng)上，靈活處理工作中可能遇到的問題。只有在機(jī)關(guān)辦公室工作的時(shí)候端正自己的態(tài)度，才能真正的感受了解到自己所處職位的所需了解的信息，才能做出相應(yīng)的成績(jī)。

（二） 要學(xué)會(huì)獨(dú)立思考

在機(jī)關(guān)辦公室中工作，并不能是領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)指示，才去做相應(yīng)的任務(wù)，而應(yīng)該是在平常的日常的小事中總結(jié)了解近期的情況，猜測(cè)可能會(huì)出現(xiàn)的狀況，提早為領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)好可能會(huì)需要到的資料信息，不能怕做無用功，平常多練習(xí)收集資料，多收集各種看似有用或無用的資料，在需要的時(shí)候緊急的時(shí)候才不會(huì)手忙腳亂，才能做到心中有數(shù)，這樣才能真正的幫助到領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行工作。

同時(shí)，在機(jī)關(guān)辦公室平常的工作中要多注意干部職工的工作狀態(tài)，多了解，多思考，不要等到干部職工逼不得已要提出意見的時(shí)候才去解決問題，要在問題有出現(xiàn)的苗頭的時(shí)候，及時(shí)的解決，這就相當(dāng)考驗(yàn)在機(jī)關(guān)辦公室工作的人員的獨(dú)立思考的能力。

三、 結(jié)束語

在機(jī)關(guān)辦公室工作，看似是相當(dāng)?shù)姆爆崳喈?dāng)?shù)暮?jiǎn)單，但在這些繁瑣和簡(jiǎn)單中卻能夠真真實(shí)實(shí)的反映出一個(gè)人的能力水平。當(dāng)一個(gè)人能夠在機(jī)關(guān)辦公室這樣一個(gè)聯(lián)絡(luò)的中心環(huán)節(jié)的工作環(huán)境中做好自己的工作，使得領(lǐng)導(dǎo)和干部職工都對(duì)其滿意，那這個(gè)人的能力也是有目共睹的。

參考文獻(xiàn)

[1] 徐寶鴻.做好工商機(jī)關(guān)辦公室工作的幾點(diǎn)體會(huì)[J].秘書工作，2009（06）.