學(xué)籍檔案管理大全11篇

緒論：寫作既是個(gè)人情感的抒發(fā)，也是對(duì)學(xué)術(shù)真理的探索，歡迎閱讀由發(fā)表云整理的11篇學(xué)籍檔案管理范文，希望它們能為您的寫作提供參考和啟發(fā)。

篇（1）

中圖分類號(hào)：G27 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1002-2589（2012）13-0195-03

高等學(xué)校學(xué)籍檔案管理工作是高校教學(xué)管理工作的重要組成部分，高校學(xué)籍檔案是學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)、生活、工作、思想過(guò)程中直接形成的，是學(xué)生在校學(xué)習(xí)和學(xué)校歷史發(fā)展的原始記錄材料，同時(shí)，還是學(xué)校進(jìn)行科學(xué)管理、量化考核、定性定量分析、深化教育教學(xué)改革、提高教學(xué)質(zhì)量和管理水平、開拓人才信息資源不可缺少的條件[1]。信息化快速發(fā)展的今天，給高校學(xué)籍檔案工作也帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)和壓力，目前高校學(xué)籍檔案管理工作已進(jìn)入高速發(fā)展時(shí)期，其管理成效直接標(biāo)志著一個(gè)學(xué)校的日常教學(xué)管理水平。

一、高校學(xué)籍檔案管理面臨的挑戰(zhàn)

1.學(xué)籍、學(xué)歷管理體制改革的挑戰(zhàn)

學(xué)歷電子注冊(cè)：由于社會(huì)上假文憑泛濫，不法分子偽造學(xué)歷證書行為嚴(yán)重，為維護(hù)國(guó)家學(xué)歷制度和學(xué)歷證書制度的嚴(yán)肅性和高等學(xué)校畢業(yè)生的合法權(quán)益。2000年，教育部開始建立高等教育學(xué)歷證書電子注冊(cè)制度，并開始進(jìn)行試點(diǎn)工作。2001年，教育部正式頒發(fā)了《高等教育學(xué)歷證書電子注冊(cè)暫行規(guī)定》，從2001年9月起全國(guó)即實(shí)行各類高等教育學(xué)歷證書電子注冊(cè)制度。2010年4月，教育部在《關(guān)于普通高等教育學(xué)歷證書即時(shí)電子注冊(cè)的通知》中實(shí)施高等教育學(xué)歷證書在線即時(shí)電子注冊(cè)。至此，高等學(xué)校在對(duì)畢業(yè)生學(xué)歷資格審核后，通過(guò)中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)學(xué)籍學(xué)歷管理平臺(tái)上傳本校畢業(yè)生學(xué)歷數(shù)據(jù)注冊(cè)，即傳即審即上網(wǎng)，并形成學(xué)歷認(rèn)證網(wǎng)絡(luò)。

新生學(xué)籍電子注冊(cè)：2007年3月，教育部出臺(tái)《普通高等學(xué)校新生學(xué)籍電子注冊(cè)暫行辦1法》，并印發(fā)《高校學(xué)生獲得學(xué)籍及畢業(yè)證書政策告知》，暫行辦法第四條規(guī)定：新生報(bào)到后，高等學(xué)校要按國(guó)家招生規(guī)定和《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》對(duì)其進(jìn)行入學(xué)資格復(fù)查。復(fù)查合格取得學(xué)籍的，依據(jù)本辦法及時(shí)進(jìn)行學(xué)籍電子注冊(cè)。此工作的實(shí)施把住了學(xué)歷電子注冊(cè)的進(jìn)口關(guān)，將學(xué)歷電子注冊(cè)的資格審核提前到了入學(xué)階段。新生學(xué)籍電子注冊(cè)政策的出臺(tái)，強(qiáng)化了省級(jí)教育行政管理部門的監(jiān)管職責(zé)，規(guī)范各省招辦錄取工作，及早地排除了學(xué)籍糾紛，遏制了高校違規(guī)招生行為，規(guī)范了高校辦學(xué)行為。

學(xué)年電子注冊(cè)：2008年10月，教育部在《關(guān)于普通高等學(xué)校學(xué)生學(xué)年電子注冊(cè)的通知》中要求對(duì)在校生進(jìn)行學(xué)年電子注冊(cè)工作。學(xué)年電子注冊(cè)工作是學(xué)歷電子注冊(cè)和普通高校新生學(xué)籍電子注冊(cè)的進(jìn)一步延伸和擴(kuò)充，是對(duì)在校生新學(xué)年學(xué)習(xí)資格的認(rèn)定，要求各高校在中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)學(xué)籍學(xué)歷管理平臺(tái)實(shí)時(shí)操作在校學(xué)生的學(xué)籍異動(dòng)情況，加強(qiáng)了高校學(xué)生管理的基礎(chǔ)性工作，實(shí)現(xiàn)了省級(jí)教育行政管理部門對(duì)高校學(xué)籍管理工作全過(guò)程的監(jiān)督和指導(dǎo)，使學(xué)籍管理工作更趨規(guī)范化和信息化。

高等教育學(xué)籍、學(xué)歷證書電子注冊(cè)制度，為高等學(xué)校學(xué)籍管理工作提供了新的手段，也對(duì)學(xué)籍檔案管理工作提出了前所未有的挑戰(zhàn)[2]。

2.學(xué)籍檔案自身的挑戰(zhàn)

學(xué)籍檔案主要包括：學(xué)生入學(xué)通知書、新生入學(xué)登記表、成績(jī)單、獎(jiǎng)懲、學(xué)籍異動(dòng)、學(xué)生思想政治活動(dòng)考核情況、畢業(yè)資格及學(xué)位授予情況、學(xué)生表現(xiàn)鑒定等與學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間密切相關(guān)的材料。學(xué)籍檔案具有形成的規(guī)律性、往復(fù)的特殊性、存貯方式的多種性、表現(xiàn)形式的多樣性等特征，隨著高校教學(xué)改革發(fā)展，畢業(yè)生人數(shù)的增加，學(xué)籍檔案案卷數(shù)日益增多，涉及的內(nèi)容也更為復(fù)雜、更加充實(shí)，范圍也更大，學(xué)籍檔案也被賦予更多利用價(jià)值，工作任務(wù)更繁重，要求更高，也引發(fā)了許多新?tīng)顩r、新問(wèn)題[3]。

檔案材料是從檔案管理實(shí)踐中得來(lái)的，學(xué)籍檔案意識(shí)缺乏、收集不及時(shí)或不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)檔案的價(jià)值以致檔案遺失，都會(huì)使學(xué)籍檔案失去參考、憑證和利用價(jià)值。

3.服務(wù)對(duì)象的挑戰(zhàn)

隨著高等教育體制改革的不斷深化，學(xué)生與高校之間，學(xué)生變得更加主動(dòng)，形成一種享受服務(wù)和提供服務(wù)的關(guān)系，學(xué)生選擇學(xué)校，學(xué)校也有義務(wù)為學(xué)生提供服務(wù)。同時(shí)隨著我國(guó)信息化的發(fā)展，社會(huì)各界是檔案管理的另一個(gè)服務(wù)對(duì)象，學(xué)籍檔案的重要性就更加凸顯出來(lái)了。對(duì)高校而言，提供高校檔案的利用價(jià)值，有助于擴(kuò)大高校的社會(huì)影響，為高校發(fā)展贏得越來(lái)越優(yōu)質(zhì)的社會(huì)資源與社會(huì)環(huán)境，因此，高校檔案部門應(yīng)從服務(wù)于高校發(fā)展的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)角度出發(fā)，立足于校內(nèi)與社會(huì)兩方面檔案需要，在有效滿足高校自身檔案需求的同時(shí)，盡最大努力實(shí)施檔案的利用價(jià)值。

學(xué)籍檔案管理工作如何面對(duì)學(xué)籍檔案服務(wù)對(duì)象的變化及時(shí)調(diào)整，更好地服務(wù)于社會(huì)各界和學(xué)生，是一個(gè)必然要面對(duì)的問(wèn)題。

4.信息化服務(wù)的挑戰(zhàn)

近年來(lái)信息技術(shù)發(fā)展迅速，逐漸融入人們的生活，改變?nèi)藗兊纳罘绞健Ｐ畔⒒募夹g(shù)作為社會(huì)各界日常工作中的基本手段得到廣泛應(yīng)用，在學(xué)籍檔案管理工作中，高校學(xué)籍檔案的工作流程仍沿用傳統(tǒng)的工作模式。如歸檔方面，二級(jí)學(xué)院形成的紙質(zhì)檔案，由教學(xué)秘書將紙質(zhì)學(xué)籍材料歸到教務(wù)部門或者由學(xué)生科歸到學(xué)生處或相關(guān)部門，最后由各管理部門移交檔案館歸檔保存并提供利用。檔案利用方面，雖然目前是以檔案系統(tǒng)信息查找為主，手工查找紙質(zhì)檔案，提供復(fù)印件為輔，但由于學(xué)籍信息與檔案系統(tǒng)的信息未實(shí)現(xiàn)對(duì)接，使學(xué)籍檔案的開發(fā)利用受到一定條件的限制，形成查詢手續(xù)繁瑣、查詢面窄、查詢信息不夠全面等困難。

學(xué)校的各項(xiàng)決策和規(guī)劃均以事實(shí)為依據(jù)，以信息為參考，而支撐材料多為檔案資源，這一資源不進(jìn)行開發(fā)、利用，師生、社會(huì)各界就無(wú)法便捷、快速地獲取相關(guān)的檔案資料，且將無(wú)法為學(xué)校的宏觀決策和教學(xué)管理提供深度服務(wù)，嚴(yán)格影響學(xué)籍檔案的利用價(jià)值。

二、實(shí)現(xiàn)學(xué)籍檔案的利用價(jià)值的對(duì)策

1.加強(qiáng)高校學(xué)籍檔案管理，更好地為學(xué)籍學(xué)歷電子注冊(cè)服務(wù)

學(xué)籍管理、學(xué)籍學(xué)歷電子注冊(cè)的實(shí)施者是人，受眾者也是人，應(yīng)該樹立以人為本的學(xué)籍檔案管理理念，提高學(xué)籍檔案管理認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)事業(yè)心、責(zé)任感。加強(qiáng)學(xué)籍檔案管理，科學(xué)制定歸檔范圍，高度重視學(xué)籍檔案管理材料的收集、整理、歸檔等工作，保證學(xué)籍檔案的完整、齊全，對(duì)工作步驟、分工、進(jìn)度和各階段的工作目標(biāo)進(jìn)行具體、規(guī)范籌劃，并保質(zhì)保量地做好該項(xiàng)工作。學(xué)籍學(xué)歷電子注冊(cè)網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)是一個(gè)信息的收集、處理、控制、反饋的過(guò)程，該項(xiàng)工作是高校管理工作中難度較大的任務(wù)，高校各級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)給予高度重視和大力支持。把它當(dāng)做一個(gè)重要環(huán)節(jié)來(lái)抓，最大限度地減少錯(cuò)誤，堵塞漏洞，努力做到對(duì)學(xué)生負(fù)責(zé)，對(duì)學(xué)校負(fù)責(zé)，對(duì)人民負(fù)責(zé)，為高等教育學(xué)籍學(xué)歷電子注冊(cè)提供準(zhǔn)確、真實(shí)的數(shù)據(jù)信息。

在學(xué)校學(xué)籍學(xué)歷電子注冊(cè)制度下，高校學(xué)籍檔案必須進(jìn)行規(guī)范化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。學(xué)籍檔案管理工作對(duì)保證高校學(xué)歷電子注冊(cè)、新生學(xué)籍電子注冊(cè)、學(xué)年電子注冊(cè)工作的完成有不可替代的作用。

2.以資源求生存，以服務(wù)求支持，以創(chuàng)新求發(fā)展

高校檔案部門應(yīng)注意學(xué)籍檔案材料的形成規(guī)律，規(guī)范學(xué)籍檔案制度，科學(xué)分類，合理組卷，加強(qiáng)檔案意識(shí)，從材料形成的源頭抓起，與學(xué)籍檔案材料形成部門溝通，遵循檔案歸檔立卷的原則，做好歸檔前的立卷檢查、指導(dǎo)工作，變被動(dòng)配合為主動(dòng)積累。日常工作中，要隨時(shí)將日常教學(xué)工作中產(chǎn)生的新類型學(xué)籍材料補(bǔ)充到歸檔范圍中，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)與有關(guān)部門協(xié)商解決，明確檔案部門應(yīng)行政的監(jiān)督檢查、指導(dǎo)的雙重職能[4]，保證學(xué)籍檔案的完整性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性。

在檔案信息服務(wù)時(shí)代，高校檔案部門應(yīng)積極借鑒社會(huì)服務(wù)部門的經(jīng)驗(yàn)，設(shè)計(jì)具有可操作性的服務(wù)流程、服務(wù)管理與服務(wù)評(píng)估體系，從根本上提升高校檔案服務(wù)質(zhì)量。積極、充分利用高校內(nèi)外，尤其是內(nèi)部的技術(shù)與智力資源，摸索出一套適應(yīng)高校特點(diǎn)的檔案信息服務(wù)體系。

近年來(lái)，國(guó)家非常重視高等學(xué)校教學(xué)評(píng)估工作，教學(xué)評(píng)估過(guò)程中，有相當(dāng)一部分支撐資料來(lái)源于學(xué)籍檔案材料，在這種狀況下，高校必須充分利用現(xiàn)代信息管理技術(shù)，建立與之相適應(yīng)的學(xué)籍檔案管理模式，進(jìn)行有效管理；將學(xué)籍管理系統(tǒng)及檔案系統(tǒng)工程進(jìn)行有機(jī)整合，建立一個(gè)富有效率的學(xué)籍檔案管理體系，使學(xué)籍檔案為日常教學(xué)管理提供高質(zhì)量服務(wù)，能量得到最佳釋放，更好地體現(xiàn)學(xué)籍檔案的利用價(jià)值。

3.強(qiáng)化信息服務(wù)技術(shù)，做好學(xué)籍檔案信息的社會(huì)化服務(wù)

在學(xué)籍檔案管理過(guò)程中，各高校的學(xué)籍管理工作的執(zhí)行者是學(xué)籍檔案管理人員。學(xué)籍檔案管理人員的素質(zhì)直接關(guān)系到高校教學(xué)工作的運(yùn)轉(zhuǎn)和教學(xué)質(zhì)量的提高。應(yīng)熟悉有關(guān)學(xué)生學(xué)籍管理的政策、條例、規(guī)章及辦法，并具備學(xué)籍資料收集、整理分類及分析鑒別的能力。加強(qiáng)高校學(xué)籍管理人員的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)管理水平。實(shí)行二級(jí)管理的學(xué)校，特別要加強(qiáng)一級(jí)學(xué)籍管理人員隊(duì)伍的建設(shè)，并提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任心。

學(xué)籍管理的受眾是學(xué)校教學(xué)、學(xué)生和社會(huì)各界，檔案管理也由對(duì)象服務(wù)轉(zhuǎn)化為社會(huì)全方位服務(wù)，高校應(yīng)做好學(xué)籍檔案的信息開發(fā)，變被動(dòng)為主動(dòng)，為學(xué)校教學(xué)、學(xué)生和社會(huì)各界提供服務(wù)。具體說(shuō)來(lái)，可以借鑒中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)，從新生報(bào)到注冊(cè)、在校成績(jī)、學(xué)籍異動(dòng)、學(xué)歷證書等全過(guò)程實(shí)行“跟蹤式”學(xué)籍檔案管理模式，做好學(xué)籍檔案網(wǎng)上檢索與服務(wù)工作，為用人單位提供便利的學(xué)籍、學(xué)歷、學(xué)位審查服務(wù)；建立畢業(yè)生就業(yè)與成長(zhǎng)檔案，為大學(xué)社會(huì)聲譽(yù)評(píng)估和改進(jìn)學(xué)生培養(yǎng)工作提供科學(xué)依據(jù)；分析各專業(yè)的畢業(yè)率和就業(yè)率，為高校改進(jìn)教學(xué)方法、優(yōu)化教學(xué)結(jié)構(gòu)提供參考[5]；做好學(xué)生信息的維護(hù)對(duì)接，準(zhǔn)確地提供學(xué)籍異動(dòng)、學(xué)生獎(jiǎng)懲信息等，最大限度地滿足受眾對(duì)學(xué)籍信息查詢的需求，將學(xué)籍檔案資源共享。

4.建立和完善檔案信息管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)學(xué)籍信息與檔案系統(tǒng)的對(duì)接

加強(qiáng)高校檔案信息化建設(shè)，借助計(jì)算機(jī)技術(shù)，研發(fā)、使用配套適用的管理軟件作為檔案管理平臺(tái)來(lái)實(shí)現(xiàn)學(xué)籍檔案信息化服務(wù)，建立學(xué)籍檔案的信息庫(kù)，實(shí)現(xiàn)信息查詢的實(shí)時(shí)互動(dòng)。隨著信息處理速度和工作效率的提高，使學(xué)籍管理的現(xiàn)代化方法成為必然，學(xué)籍管理與檔案系統(tǒng)的對(duì)接是切實(shí)可行的。學(xué)籍檔案查詢面臨著許多難題，如：某位學(xué)生于2001年入校，休學(xué)兩次，2005年復(fù)學(xué)，按照4年制的學(xué)習(xí)過(guò)程，他應(yīng)于2007年畢業(yè)，但是由于未按教學(xué)計(jì)劃修滿課程，延遲一年畢業(yè)。如果要反映該生的學(xué)習(xí)生涯，就要查詢：一是2001年的錄取名單；二是休學(xué)學(xué)籍異動(dòng)檔案；三是復(fù)學(xué)學(xué)籍異動(dòng)檔案；四是2007年畢業(yè)資格終審檔案；五是證書換發(fā)材料。查找到這5份紙質(zhì)檔案材料，才串聯(lián)出該生的在校情況。

如果學(xué)籍信息與檔案系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)接，就不需要檔案管理人員手工查找紙質(zhì)檔案，可以直接通過(guò)檔案管理平臺(tái)提供系統(tǒng)、完整的信息，將大大提高學(xué)籍檔案的查準(zhǔn)率、查全率，減輕檔案工作人員的工作壓力，降低檔案工作人員的工作量。

三、結(jié)語(yǔ)

隨著互聯(lián)網(wǎng)與學(xué)習(xí)化社會(huì)的發(fā)展，學(xué)籍檔案管理信息化不僅可以為學(xué)籍檔案提供制度保障，也可以最大限度地滿足社會(huì)的進(jìn)步與教育的發(fā)展對(duì)學(xué)籍管理工作的要求。各高校應(yīng)以誠(chéng)信為本，認(rèn)真做好學(xué)籍檔案管理工作，為社會(huì)提供完整、準(zhǔn)確、真實(shí)、可靠的檔案材料，發(fā)揮學(xué)籍檔案的作用，不斷促進(jìn)高等教育的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]趙雅琴.高校學(xué)籍檔案和特點(diǎn)與管理芻議[J].商丘職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2006,6（5）:119-120.

[2]唐偉元.學(xué)籍、學(xué)歷電子注冊(cè)與高校學(xué)籍檔案管理[J].宿州學(xué)院學(xué)報(bào),2008,23（2）：129-130.

篇（2）

一、中職學(xué)校學(xué)籍檔案管理工作必要性

中等職業(yè)學(xué)校是我國(guó)后初中階段學(xué)生職業(yè)學(xué)習(xí)的重要場(chǎng)所和時(shí)期，在學(xué)生人生中占有重要的地位，繼續(xù)發(fā)展者更是在其中儲(chǔ)存了努力奮斗的軌跡。學(xué)籍檔案就是其中寶貴的資源之一。為此，中職學(xué)校必須重視并加強(qiáng)學(xué)籍檔案管理工作。

健全中職學(xué)校學(xué)籍檔案管理也是貫徹執(zhí)行國(guó)家教育相關(guān)法規(guī)必然要求。教育部《中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理辦法》明確規(guī)定學(xué)校必須“從學(xué)生入學(xué)之日起建立學(xué)生學(xué)籍檔案”

并要求各中職學(xué)校結(jié)合實(shí)際制定具體的實(shí)施細(xì)則和制度，對(duì)學(xué)生從入學(xué)之日到畢業(yè)之日的整個(gè)時(shí)期進(jìn)行的質(zhì)量考核管理。它涵蓋了學(xué)生的注冊(cè)入學(xué)、成績(jī)考核、升級(jí)與留、降級(jí)，紀(jì)律考勤、轉(zhuǎn)專業(yè)與轉(zhuǎn)學(xué)，休學(xué)、復(fù)學(xué)與退學(xué)以及畢業(yè)資格與授予畢業(yè)證書資格的審核、發(fā)放等。可見(jiàn)中職學(xué)校學(xué)籍檔案管理工作直接關(guān)系著學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量和學(xué)生個(gè)人的命運(yùn)，搞好學(xué)籍管理工作，提高學(xué)籍管理現(xiàn)代化水平是我們每個(gè)中職學(xué)校工作的重要組成部分，不可缺失，亦不可輕視。

二、中職學(xué)校學(xué)籍檔案管理工作誤識(shí)

近年來(lái)，中職學(xué)校學(xué)籍檔案管理中普遍存在誤失，相當(dāng)多的教職工對(duì)中職學(xué)校學(xué)籍管理缺乏正確的理解，他們普遍認(rèn)為學(xué)生學(xué)籍管理只是教學(xué)管理部門管理者的事，與己毫不相干。一些教學(xué)管理人員責(zé)任心欠缺，對(duì)有關(guān)學(xué)籍管理的規(guī)章制度及相關(guān)內(nèi)容不了解、不學(xué)習(xí)、更不求掌握;學(xué)生學(xué)籍管理的缺失又反過(guò)來(lái)影響了學(xué)校的教學(xué)秩序和教學(xué)質(zhì)量。一些教師學(xué)籍管理知之甚少，對(duì)學(xué)生違紀(jì)現(xiàn)象不聞不問(wèn)，甚至隱瞞實(shí)情;缺乏應(yīng)對(duì)學(xué)生嚴(yán)重違紀(jì)問(wèn)題的對(duì)策，處理無(wú)措，亦不愿上報(bào);甚至被學(xué)生收買以助其弄虛作假、抬高成績(jī)等。一些學(xué)生亦只把自己視為學(xué)籍管理中的被動(dòng)者，毫無(wú)關(guān)注個(gè)人學(xué)籍管理意識(shí)，甚至在要畢業(yè)才發(fā)現(xiàn)自己尚有缺考科目。

如此混亂狀況長(zhǎng)期存在，致使中職學(xué)生管理等規(guī)章形同虛設(shè)，嚴(yán)重干擾了學(xué)校正常教學(xué)秩序。

產(chǎn)生如許問(wèn)題根源很多。有管理機(jī)會(huì)的缺失。如因忙于新生入學(xué)軍訓(xùn)、召開主題班會(huì)等形式進(jìn)行入學(xué)教育，學(xué)籍管理者沒(méi)有時(shí)間和機(jī)會(huì)對(duì)學(xué)生宣講學(xué)籍管理的重要性，因新生還處于變動(dòng)之中，更是難于及時(shí)開展有效的學(xué)籍管理教育，入學(xué)半年后學(xué)生才可適應(yīng)新的學(xué)籍管理習(xí)慣。

也有學(xué)籍管理體制的缺失。中職學(xué)校學(xué)籍管理因各部門分治，沒(méi)有統(tǒng)一的管理體系，沒(méi)有統(tǒng)一的信息平臺(tái)，各學(xué)校都是單獨(dú)建立自己信息系統(tǒng)，無(wú)法共享信息，重復(fù)勞動(dòng)不僅增加了工作量，而且制約了其準(zhǔn)確性，導(dǎo)致了管理的無(wú)序、反饋的滯后、責(zé)任的模糊，嚴(yán)重脫離了教育現(xiàn)代化發(fā)展的步伐。

三、強(qiáng)化中職學(xué)校學(xué)籍管理意識(shí)

（一）強(qiáng)化服務(wù)管理理念

強(qiáng)化規(guī)范的管理制度是搞好中職學(xué)校學(xué)籍管理工作的關(guān)鍵，中職學(xué)校應(yīng)根據(jù)教育部和上級(jí)有關(guān)部門關(guān)于學(xué)籍管理制度的各項(xiàng)規(guī)定，自覺(jué)制定本校學(xué)籍管理細(xì)則。同時(shí)強(qiáng)化以應(yīng)各教學(xué)部門為主的學(xué)籍管理責(zé)任制，實(shí)行全過(guò)程動(dòng)態(tài)管理。學(xué)校教務(wù)部門統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，強(qiáng)化監(jiān)督檢查，強(qiáng)化日常目標(biāo)管理。強(qiáng)化學(xué)籍管理專職人員責(zé)任，相關(guān)人員必須在新的管理模式下，圍繞學(xué)校的中心工作強(qiáng)化服務(wù)理念，在學(xué)校招生、畢業(yè)、專業(yè)設(shè)置、教育教學(xué)管理、學(xué)生思想教育等過(guò)程中始終強(qiáng)化責(zé)任感，強(qiáng)化服務(wù)功能，開放學(xué)籍管理內(nèi)容，提高學(xué)籍管理的管理效率和項(xiàng)目。

（二）強(qiáng)化數(shù)字化的管理機(jī)制

數(shù)字化管理手段是中職學(xué)校實(shí)現(xiàn)高效、低耗、準(zhǔn)確、科學(xué)的學(xué)籍管理信息有效機(jī)制。隨著中職學(xué)校招生專業(yè)和社會(huì)要求的不斷發(fā)展，社會(huì)和校際間的合作日益加強(qiáng)，人工陳舊的管理模式和手段已經(jīng)無(wú)法保證學(xué)籍管理工作準(zhǔn)確性和效率，必須在數(shù)字化模式下進(jìn)行現(xiàn)代化的學(xué)籍管理，依托校園網(wǎng)、局域網(wǎng)建立中職學(xué)校學(xué)籍管理信息系統(tǒng)，將科學(xué)的數(shù)字化信息管理技術(shù)引入學(xué)籍管理工作中。將學(xué)生在中職學(xué)校期間的所有信息匯集在一起，建立學(xué)生學(xué)籍管理數(shù)字化檔案庫(kù)，可隨時(shí)查看調(diào)用和定量定性統(tǒng)計(jì)分析，使各教學(xué)部門和各管理部門能有效的互換信息，也便于各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門隨時(shí)掌握情況。同時(shí)，學(xué)生可通過(guò)數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)直接查詢本人的學(xué)籍信息、考試成績(jī)、考勤記錄等內(nèi)容，從而最大限度的實(shí)現(xiàn)部門與部門間、部門與個(gè)體間資源共享，實(shí)現(xiàn)中職學(xué)校學(xué)籍管理文件的自動(dòng)化檢索、查勘、提示，提高中職學(xué)校學(xué)籍管理水平，使中職學(xué)校學(xué)籍管理全面邁入科學(xué)化、規(guī)范化。數(shù)字化時(shí)代。

（三）強(qiáng)化考試考查管理方式

學(xué)生課程考試考查在中職學(xué)校學(xué)籍管理中具有重要作用。它不僅可以檢驗(yàn)教師的課堂教學(xué)效果，更可以檢驗(yàn)學(xué)生對(duì)所學(xué)知識(shí)的理解能力和實(shí)際運(yùn)用能力。同時(shí)它也是評(píng)定中職學(xué)校學(xué)生可否依照教學(xué)計(jì)劃學(xué)習(xí)的有力依據(jù)，是實(shí)施中職學(xué)校學(xué)生學(xué)籍處理的重要依據(jù)。為此，必須強(qiáng)化中職學(xué)校學(xué)生考試考查管理方式，根據(jù)國(guó)家法規(guī)、學(xué)校實(shí)際情況制定詳細(xì)具體的學(xué)生考試考查管理方式、職責(zé)及處理辦法，嚴(yán)格、明確規(guī)定考試各個(gè)環(huán)節(jié)、各種人員工作責(zé)任。使考試考查始終有章可依，違責(zé)必究。從而確保中職學(xué)校學(xué)籍管理權(quán)威性和有效性。

（四）強(qiáng)化學(xué)分制管理模式

篇（3）

一、中職學(xué)校檔案管理的現(xiàn)狀

為適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展,服務(wù)地方經(jīng)濟(jì),近年來(lái)中職學(xué)校出現(xiàn)了辦學(xué)形式和生源多樣化的轉(zhuǎn)變,學(xué)籍檔案的種類和內(nèi)容也呈現(xiàn)出復(fù)雜多樣的局面。在這樣的形勢(shì)下,學(xué)籍檔案的管理出現(xiàn)了一些不容忽視的問(wèn)題,主要有:

1.品種繁多,內(nèi)容復(fù)雜,管理難度大。中職學(xué)校為適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展,逐步開設(shè)了名目繁多的專業(yè),這也是為了在劇烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中求得一席之地。中職學(xué)校不僅有中職,還有中專大專連讀、3+2班、大專函授班等辦學(xué)層次,而不同層次的學(xué)籍檔案管理要求不相同,但沒(méi)有統(tǒng)一的檔案管理規(guī)章制度,各行其是,顯得雜亂無(wú)章。

2.中職學(xué)校現(xiàn)行的學(xué)籍管理制度欠完善、欠規(guī)范。現(xiàn)階段中職學(xué)校的綜合管理工作紛繁復(fù)雜,其內(nèi)部的檔案管理如人事、財(cái)務(wù)、校志、教育教學(xué)(包括教學(xué)計(jì)劃、課程、教材、考試、學(xué)生成績(jī)、學(xué)籍、德育等)等檔案管理也多種多樣;同時(shí),少數(shù)中職學(xué)校把學(xué)籍檔案工作與教學(xué)中心相比較,認(rèn)為學(xué)籍檔案管理無(wú)關(guān)學(xué)校整體工作之痛癢,“不足掛齒”地不加重視或重視不足。因此,中職學(xué)校在學(xué)籍檔案管理方面制度的制定工作之疏漏在所難免。

3.中職學(xué)校的學(xué)籍歸檔程序欠明確、欠適當(dāng),檔案信息的存儲(chǔ)又欠安全。少數(shù)中職學(xué)校的學(xué)籍管理是“摸著石子過(guò)河”,對(duì)學(xué)籍電子文件的歸檔程序缺少制度約束、要求欠明確;較少使用專用電腦或電腦未加密或未設(shè)置本文由收集整理訪問(wèn)權(quán)限,檔案數(shù)據(jù)儲(chǔ)存分散,未進(jìn)行備份,防病毒措施較差,易于丟失。

4.中職學(xué)校紙質(zhì)學(xué)籍檔案的歸檔整理不及時(shí),信息完善不足。少數(shù)中職學(xué)校的建校時(shí)間較長(zhǎng),學(xué)籍檔案因未按年代及時(shí)分門別類地有秩序存放而導(dǎo)致其積壓堆積眾多;同時(shí),新近學(xué)生的學(xué)籍,應(yīng)做齊資料的卻沒(méi)有及時(shí)補(bǔ)足,或任意增刪丟棄而導(dǎo)致檔案或遺失或信息不全或索引困難,這都勢(shì)必會(huì)影響日后檔案的開發(fā)利用。

5.中職學(xué)校學(xué)籍檔案管理的專業(yè)人才缺乏,檔案管理設(shè)備落后。一方面,中職學(xué)校檔案管理的理念、內(nèi)容和方法、人才資源培訓(xùn)和使用的方式依然陳舊,抑制著學(xué)籍檔案的正常管理,另一方面,隨著時(shí)間的推移與學(xué)生學(xué)籍檔案不斷增加,原有保存學(xué)籍檔案的存儲(chǔ)條件已不能滿足學(xué)籍檔案的數(shù)量日益增長(zhǎng)的需要。

二、中職學(xué)校學(xué)籍檔案管理的內(nèi)容

學(xué)籍檔案是學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)整個(gè)培養(yǎng)過(guò)程中在德、智、體各方面發(fā)展?fàn)顩r的真實(shí)記載和反映,是學(xué)生整個(gè)在校學(xué)習(xí)過(guò)程的原始記錄,是學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)、考試、實(shí)習(xí)和社會(huì)實(shí)踐等一系列教學(xué)活動(dòng)中直接形成的,具有保存與利用價(jià)值的文件材料。根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和國(guó)家教委《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》,結(jié)合中職學(xué)校的實(shí)際情況,中職學(xué)校學(xué)籍檔案主要包括:(1)招生計(jì)劃、新生名冊(cè)等;(2)在校學(xué)生名冊(cè)、新生登記表、學(xué)生學(xué)籍卡片、考試成績(jī)卡、學(xué)生學(xué)籍變更(休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)等)的材料;(3)學(xué)生職業(yè)技能培訓(xùn)參訓(xùn)情況和所獲證書統(tǒng)計(jì)表;(4)各年級(jí)實(shí)習(xí)計(jì)劃和實(shí)習(xí)單位合同、學(xué)生實(shí)習(xí)情況、實(shí)習(xí)報(bào)告和實(shí)習(xí)成績(jī);(5)學(xué)生獎(jiǎng)懲材料:獲獎(jiǎng)、評(píng)優(yōu)、處分等;(6)畢業(yè)證書和發(fā)放登記表;(7)畢業(yè)生就業(yè)單位統(tǒng)計(jì)表和簽約單位合同;(8)擴(kuò)展材料,即畢業(yè)生跟蹤調(diào)查統(tǒng)計(jì)情況:使用單位對(duì)畢業(yè)生質(zhì)量的意見(jiàn)、畢業(yè)生社會(huì)滿意度調(diào)查、優(yōu)秀畢業(yè)生情況和典型事跡等。

為適應(yīng)社會(huì)發(fā)展,服務(wù)地方經(jīng)濟(jì),近年來(lái)中職學(xué)校出現(xiàn)了辦學(xué)層次多樣化的轉(zhuǎn)變。招生種類多導(dǎo)致了學(xué)籍檔案復(fù)雜多樣的局面,各教學(xué)部門各行其是,要求不一,甚至該歸檔的不歸檔,這給中職學(xué)校學(xué)籍檔案管理工作帶來(lái)了一定的困難。另外,隨著高科技的發(fā)展,假畢業(yè)證日益增多,為了更好地杜絕和打擊假證的泛濫,確保畢業(yè)證的真實(shí)可信,各中職學(xué)校必須做到有證可查,有據(jù)可依。

三、中職學(xué)校學(xué)籍檔案管理的特點(diǎn)

1.復(fù)雜性。中職學(xué)校學(xué)籍檔案的內(nèi)容十分復(fù)雜,包含學(xué)生在校期間的各種表現(xiàn)及相關(guān)情況,是學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)、考試、實(shí)習(xí)和社會(huì)實(shí)踐等一系列活動(dòng)中形成的具有保存和利用價(jià)值的文件材料。

2.多變性。中職學(xué)校學(xué)籍檔案產(chǎn)生形成的周期較長(zhǎng),學(xué)生學(xué)籍情況處于不斷的變化中,比如有的學(xué)生考試成績(jī)可能從不及格到補(bǔ)考及格;有的可能從受處分到取消處分;有的可能從休學(xué)到復(fù)學(xué)等,這些變化都要及時(shí)做好記載,以便準(zhǔn)確反映學(xué)生的學(xué)籍情況。

3.保密性。每份學(xué)籍檔案都記載了學(xué)生的很多個(gè)人情況,如姓名、照片、出生日期、身份證號(hào)碼、成績(jī)記載等,這些都屬于個(gè)人隱私,在一定的范圍內(nèi)需要保密,要按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。這既是對(duì)學(xué)生的愛(ài)護(hù),又是學(xué)校防止出現(xiàn)因?qū)W籍檔案管理不善而引發(fā)法律糾紛的必要舉措。

4.利用的頻繁性。學(xué)籍檔案是中職學(xué)校檔案利用最頻繁的。學(xué)生報(bào)考高一級(jí)學(xué)歷層次(如專科或本科)、證書丟失、應(yīng)征入伍等,都需要利用其在校期間的學(xué)籍檔案。用人單位鑒定證書真?zhèn)巍W(xué)生找工作等利用學(xué)籍檔案的也不在少數(shù)。

四、加強(qiáng)中職學(xué)校學(xué)籍檔案管理的措施

1.針對(duì)中職學(xué)校辦學(xué)層次多樣化,要逐步完善學(xué)籍檔案管理制度,統(tǒng)一要求,做到學(xué)籍檔案的種類和內(nèi)容合理有序,多而不雜。

2.各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要關(guān)心和愛(ài)護(hù)基層學(xué)籍檔案管理人員,提高待遇,積極創(chuàng)造條件,通過(guò)培訓(xùn)、經(jīng)驗(yàn)交流、考察學(xué)習(xí)等方式,使他們接受系統(tǒng)的檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)能力。同時(shí),要堅(jiān)持檔案管理人員持證上崗制度,確保在崗檔案工作人員的素質(zhì)和要求,使之逐漸形成一支相對(duì)穩(wěn)定的、責(zé)任心強(qiáng)、水平較高的專業(yè)隊(duì)伍。

3.加強(qiáng)學(xué)籍檔案管理規(guī)范化、程序化和高效化。在中職學(xué)校中要逐步推行電子學(xué)籍檔案管理,利用校園網(wǎng)進(jìn)行學(xué)籍檔案管理,將工作人員從繁雜、低效、重復(fù)的工作中解放出來(lái),改變過(guò)去的“經(jīng)驗(yàn)型”和“手工操作”管理模式,使數(shù)據(jù)可靠、準(zhǔn)確,情況反饋及時(shí)、迅速,增強(qiáng)管理工作的科學(xué)性和時(shí)效性。

五、做好中職學(xué)籍檔案管理工作的方法

1.做好學(xué)籍檔案的收集和整理工作,保證學(xué)籍檔案的完整齊全。學(xué)籍檔案的收集、整理是學(xué)籍檔案管理工作中的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),直接決定著學(xué)籍檔案的質(zhì)量和齊全程度,也關(guān)系到提供利用工作能否順利進(jìn)行。因此,做好學(xué)籍檔案的收集、整理工作尤為重要。

(1)做好前期指導(dǎo)工作。一是要與教學(xué)管理部門和學(xué)生管理部門協(xié)商、研究有關(guān)學(xué)籍材料項(xiàng)目的設(shè)計(jì)和范圍的確定,尤其重視學(xué)籍材料項(xiàng)目的設(shè)計(jì)與學(xué)生的動(dòng)態(tài)發(fā)展聯(lián)系起來(lái),完整地反映學(xué)生在校期間的全面情況。二是要做好歸檔前的立卷工作,按照檔案整理立卷的規(guī)范,在形成部門移交學(xué)籍檔案前做好相關(guān)指導(dǎo)工作,盡量把問(wèn)題解決在歸檔前,以保證學(xué)籍檔案進(jìn)館(室)的質(zhì)量。

(2)主動(dòng)收集,跟蹤收集。由于學(xué)籍檔案具有復(fù)雜多樣、產(chǎn)生形成周期長(zhǎng)的特點(diǎn),如果不熟悉學(xué)校的辦學(xué)模式,不主動(dòng)了解學(xué)校的辦學(xué)情況,那么很可能出現(xiàn)學(xué)籍檔案收集不齊全的問(wèn)題。所以,在收集學(xué)籍檔案以前,就要主動(dòng)收集相關(guān)資料,比如,當(dāng)年畢業(yè)班級(jí)數(shù)量、每個(gè)班的人數(shù)、各班的畢業(yè)率等。跟蹤收集主要針對(duì)畢業(yè)或肄業(yè)學(xué)生學(xué)籍材料的后續(xù)補(bǔ)充收集。由于學(xué)生畢業(yè)或肄業(yè)以后其補(bǔ)充的材料都是由教務(wù)部門形成的,因此檔案部門就要加強(qiáng)與教務(wù)部門的聯(lián)系,并做好宣講工作,尤其要讓相關(guān)人員意識(shí)到這些材料的重要性,從而密切配合檔案部門,主動(dòng)把這些補(bǔ)充材料交到檔案部門。

(3)做好檢查驗(yàn)收工作。由于學(xué)籍檔案材料的內(nèi)容繁多,加上檔案整理人員繁多,學(xué)籍檔案的立卷整理質(zhì)量就參差不齊。這就要求在收集時(shí)進(jìn)行檢查,一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,就立即予以糾正。

2.針對(duì)中職學(xué)校辦學(xué)形式和生源多樣化,要逐步完善學(xué)籍檔案管理體制,提高管理意識(shí)。學(xué)籍檔案工作是辦好學(xué)校的重要基礎(chǔ)工作之一,必須把學(xué)籍檔案工作納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃,完善管理體制,從而加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和管理。要建立和完善歸檔制度,分散收集,集中管理。將學(xué)籍檔案的歸檔作為各部門人員的職責(zé),做到每學(xué)期、每年級(jí)按時(shí)、完整、準(zhǔn)確歸檔。要從制度上加強(qiáng)對(duì)學(xué)籍檔案真實(shí)性的認(rèn)證和鑒別,保證其真實(shí)可靠。還應(yīng)制定完善的考核管理制度和激勵(lì)機(jī)制,獎(jiǎng)罰分明。

篇（4）

中圖分類號(hào)：X752 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

引言

對(duì)煤炭企業(yè)而言，搞好安全培訓(xùn)是煤炭企業(yè)進(jìn)行安全生產(chǎn)的前提條件，目前我國(guó)很多煤礦事故發(fā)生都是由于煤礦工人缺乏安全生產(chǎn)意識(shí)而導(dǎo)致的，究其根源是因?yàn)槠髽I(yè)沒(méi)有對(duì)煤礦職工進(jìn)行安全培訓(xùn)。因此，各煤礦企業(yè)都應(yīng)加強(qiáng)煤礦安全培訓(xùn)檔案的規(guī)范化管理，積極探索煤礦安全培訓(xùn)內(nèi)在發(fā)展規(guī)律，這對(duì)于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展有著深遠(yuǎn)的意義。

一、煤礦安全檔案的內(nèi)涵

在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展指導(dǎo)思想的轉(zhuǎn)變過(guò)程中，煤礦安全檔案作為煤炭企業(yè)安全生產(chǎn)工作的記錄、宣傳教育培訓(xùn)的資源、安全管理的基礎(chǔ)、事故搶險(xiǎn)救援的經(jīng)驗(yàn)、安全管理創(chuàng)新的依據(jù)的重要組成部分，其內(nèi)涵也在不斷擴(kuò)展延伸，主要包括以下方面。

1、煤礦安全培訓(xùn)規(guī)章制度及文件：

根據(jù)國(guó)家煤礦安全監(jiān)察局和內(nèi)蒙煤炭工業(yè)局的有關(guān)文件規(guī)定開展各類培訓(xùn)班，根據(jù)不同培訓(xùn)班的需要建立各類制度。

2、煤礦安全培訓(xùn)教師相關(guān)檔案：

每期培訓(xùn)班開班前由培訓(xùn)科及各分校按照提出培訓(xùn)計(jì)劃，經(jīng)審核后，由培訓(xùn)科及各分校報(bào)有關(guān)煤礦安全監(jiān)察分局，開班申辦程序存檔。每期培訓(xùn)班根據(jù)教學(xué)計(jì)劃，由教師填寫每期授課計(jì)劃，主管教學(xué)主任簽字，授課計(jì)劃存檔。煤礦安全培訓(xùn)要求積極組織教師相互聽(tīng)課，取長(zhǎng)補(bǔ)短，互相促進(jìn)，提高教學(xué)效果。要求教師至少聽(tīng)課一次，并把聽(tīng)課記錄存檔。教師要根據(jù)教學(xué)計(jì)劃的要求認(rèn)真?zhèn)湔n，認(rèn)真寫好教案，根據(jù)不同專業(yè)，不同對(duì)象的培訓(xùn)需求，制定教案，教案存檔。專職教師每年不少于一周的現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研，并撰寫調(diào)研報(bào)告存檔。

3、煤礦安全培訓(xùn)教學(xué)質(zhì)量相關(guān)檔案

煤礦安全培訓(xùn)每期培訓(xùn)班配備專職班主任，由班主任認(rèn)真填寫學(xué)員考勤表，組織學(xué)員填寫教師授課效果評(píng)價(jià)表等存檔。每期培訓(xùn)班召開學(xué)員座談會(huì)，聽(tīng)取意見(jiàn)和建議，座談會(huì)記錄存檔。組織學(xué)員參觀，班主任認(rèn)真填寫現(xiàn)場(chǎng)實(shí)踐記錄存檔。培訓(xùn)班結(jié)束后，由班主任對(duì)培訓(xùn)班進(jìn)行分析總結(jié)存檔，要對(duì)培訓(xùn)學(xué)員進(jìn)行跟蹤調(diào)查，聽(tīng)取學(xué)員及所在單位對(duì)培訓(xùn)質(zhì)量與效果的意見(jiàn)，跟蹤調(diào)查表加蓋學(xué)員所在單位公章存檔。

4、煤礦安全培訓(xùn)學(xué)員相關(guān)檔案

煤礦安全培訓(xùn)以上檔案?jìng)潺R后，交教務(wù)科進(jìn)行登記存檔，辦理各種證件。證件辦理完畢后，清點(diǎn)清楚進(jìn)行登記，由各分校及班主任領(lǐng)走簽字。教學(xué)檔案一期一檔，裝訂成冊(cè)，分類編號(hào)，內(nèi)容包括：辦班計(jì)劃表、辦班通知、學(xué)員名冊(cè)、考勤表、課程表、教師講義、教師評(píng)估表、考試成績(jī)表、培訓(xùn)班總結(jié)等。學(xué)員檔案一人一檔，內(nèi)容包括：學(xué)員登記表、身份證復(fù)印件、學(xué)歷復(fù)印件、考試卷、實(shí)際能力考核表、補(bǔ)考記錄等。

二、煤礦安全培訓(xùn)中的學(xué)籍檔案管理

1、增強(qiáng)對(duì)安全培訓(xùn)檔案管理的意識(shí)

首先，必須讓安全培訓(xùn)檔案管理的工作人員高度樹立現(xiàn)代化的檔案管理意識(shí)，讓檔案管理者從根本上意識(shí)到安全培訓(xùn)檔案管理工作對(duì)煤礦企業(yè)發(fā)展的重要性，從根源上確保安全培訓(xùn)檔案收集的資料的完整性與真實(shí)性，以提高安全培訓(xùn)檔案的質(zhì)量。其次，檔案管理人員必須意識(shí)到安全培訓(xùn)檔案是煤礦企業(yè)培訓(xùn)部門在培訓(xùn)管理工作中非常重要的內(nèi)容，檔案資料的歸檔是否達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，檔案資料是否真實(shí)有效，不僅有有關(guān)檔案的完整性問(wèn)題，而且關(guān)系到煤炭企業(yè)對(duì)煤礦工人的了解與提拔。

2、健全安全培訓(xùn)檔案的各項(xiàng)管理制度

為了加強(qiáng)對(duì)檔案的管理和收集、整理工作，維護(hù)檔案完整與安全，有效地保護(hù)和利用檔案，煤礦安全培訓(xùn)檔案工作實(shí)行“統(tǒng)一管理，分級(jí)負(fù)責(zé)”的原則，歸檔材料包括申請(qǐng)鑒定報(bào)告、報(bào)名花名冊(cè)、考務(wù)管理資料、鑒定結(jié)果報(bào)告、成績(jī)單、考試卷、鑒定考評(píng)情況表等。試卷管理切實(shí)做好保密、保管、存檔工作。資料管理《報(bào)名登記表》、《課程表》、《考場(chǎng)安排表》、《考勤表》等入微機(jī)存盤長(zhǎng)期保管。認(rèn)真執(zhí)行安全保密制度，確保檔案資料安全，杜絕泄密、失密。非檔案管理人員，未經(jīng)許可，不得隨意拿取檔案、資料，更不能隨意復(fù)印。檔案管理程序，首先由部門負(fù)責(zé)人按批次、分職業(yè)工種、等級(jí)將職業(yè)技能鑒定工作材料立卷、歸檔、簽字。其次由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，交辦公室檔案管理員按規(guī)定驗(yàn)收合格后存檔。對(duì)培訓(xùn)的學(xué)員采取專題講座、現(xiàn)場(chǎng)研討和調(diào)研等方式，聽(tīng)取廣泛意見(jiàn)提高培訓(xùn)質(zhì)量。

3、提高檔案管理人員的自身素質(zhì)

安全培訓(xùn)檔案管理工作者是煤礦企業(yè)檔案管理的核心人員，學(xué)籍檔案按分類編號(hào)保存，設(shè)專人管理。這就要求檔案管理人員必須提高其判斷、分析、表達(dá)能力等專業(yè)技能。隨著世界科技的不斷進(jìn)步，現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)也廣泛運(yùn)用于檔案管理工作之中，檔案管理工作正在從傳統(tǒng)的手工管理向信息化管理轉(zhuǎn)變。這就要求煤礦企業(yè)檔案管理人員熟練掌握計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息通訊技術(shù)和裝備，檔案管理工作者應(yīng)提高其專業(yè)技能以適應(yīng)檔案管理自動(dòng)化和信息載體新型化發(fā)展趨勢(shì)，以適應(yīng)時(shí)代的需求。另外，安全培訓(xùn)檔案的規(guī)范化管理必須從整體出發(fā)，在檔案管理人才的培育和錄用時(shí)，要堅(jiān)持選擇遵循德才兼?zhèn)涞睦砟睢０踩嘤?xùn)檔案的規(guī)范化管理必須樹立進(jìn)步發(fā)展的觀念，檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵守紀(jì)律，具備專業(yè)知識(shí)。

4、讓安全培訓(xùn)檔案管理與現(xiàn)代化管理接軌

首先要配備充足的現(xiàn)代化管理設(shè)施，創(chuàng)造有利的硬件環(huán)境。比如，計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描機(jī)和傳真機(jī)等，是煤礦企業(yè)科學(xué)合理地進(jìn)行檔案管理規(guī)范化的重要前提。早日實(shí)現(xiàn)煤礦安全培訓(xùn)檔案的信息化和網(wǎng)絡(luò)化管理。其次，煤礦企業(yè)應(yīng)當(dāng)依據(jù)本身資源情況，依賴于各種先進(jìn)科學(xué)技術(shù)，充分利用網(wǎng)絡(luò)信息資源，以實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值為目的，全面提高檔案信息資源的真實(shí)性和利用率，對(duì)檔案信息開發(fā)并提供高效率多途徑充分的利用，讓檔案信息可以更快捷地實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)傳遞，以便更好地為煤炭企業(yè)服務(wù)。最后，檔案管理工作者應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn)，思想創(chuàng)新，不斷進(jìn)取，使其管理理念跟上檔案信息化的節(jié)奏，檔案管理工作者不但應(yīng)當(dāng)熟練運(yùn)用現(xiàn)代化的技術(shù)設(shè)備，而且必須掌握計(jì)算機(jī)通訊技術(shù)。可以定期組織檔案管理人員進(jìn)行檔案信息化技術(shù)的培訓(xùn)，以提高其知識(shí)和技能。

結(jié)束語(yǔ)

煤礦安全培訓(xùn)工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期、艱巨的任務(wù)，并非一蹴而就。煤礦安全培訓(xùn)工作是實(shí)現(xiàn)企業(yè)高效管理的保障，實(shí)現(xiàn)煤礦安全生產(chǎn)離不開煤礦安全培訓(xùn)。所以，煤礦企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大培訓(xùn)的投入力度，并且深入開展基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作，從而為煤礦安全生產(chǎn)提供可靠的保障。

參考文獻(xiàn)

篇（5）

中圖分類號(hào)：G64 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1006-0278（2013）07-215-02

高校學(xué)籍檔案管理是依據(jù)國(guó)家教育行政主管部門頒布的有關(guān)法規(guī)，并結(jié)合學(xué)校實(shí)際制定的實(shí)施細(xì)則和規(guī)章制度，對(duì)學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的整個(gè)過(guò)程所進(jìn)行的教學(xué)質(zhì)量考核和管理。它包括學(xué)生的入學(xué)注冊(cè)、成績(jī)考核、紀(jì)律考勤、升級(jí)與留、降級(jí)，轉(zhuǎn)專業(yè)與轉(zhuǎn)學(xué)，休學(xué)、復(fù)學(xué)與退學(xué)以及畢業(yè)資格與授予學(xué)位資格的審核及證書發(fā)放等。學(xué)籍檔案管理工作直接影響著學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量和社會(huì)聲望，如何搞好學(xué)籍管理工作，提高學(xué)籍檔案管理現(xiàn)代化水平成為了當(dāng)今研究熱點(diǎn)話題。

一、學(xué)籍檔案管理的現(xiàn)狀

（一）對(duì)學(xué)籍檔案管理工作人員和重視不夠

許多學(xué)籍檔案管理人員只停留在常規(guī)的一般性管理上。使得在管理學(xué)籍檔案時(shí)措施不得力，對(duì)學(xué)生信息的收集更新不及時(shí)、不全面、對(duì)異動(dòng)處理不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)取Ｈ缭谛W(xué)生經(jīng)常會(huì)遇到休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)等情況。如果在實(shí)際工作中，不能予以高度重視，不能及時(shí)提醒和引導(dǎo)這些學(xué)生，可能會(huì)對(duì)學(xué)生今后的學(xué)習(xí)和生活造成影響，影響學(xué)生正常的畢業(yè)。而且許多學(xué)校對(duì)于學(xué)籍移動(dòng)檔案的保存和整理沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)定，一旦出現(xiàn)問(wèn)題，部門之間相互推諉，權(quán)責(zé)不清，管理混亂，嚴(yán)重影響學(xué)籍管理工作的正常進(jìn)行。

（二）學(xué)籍檔案管理中法治意識(shí)淡薄

近年來(lái)，高校與大學(xué)生之間的法律糾紛呈上升趨勢(shì)。在管理過(guò)程中侵犯大學(xué)生權(quán)利的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，多是因?yàn)樵趯?shí)際的管理過(guò)程中管理者法治意識(shí)淡薄，沒(méi)有完整統(tǒng)一的程序機(jī)制，隨意性大，片面強(qiáng)調(diào)學(xué)校的權(quán)利，卻忽視學(xué)生群體的權(quán)利，容易侵害學(xué)生的知情權(quán)，申辯權(quán)等。

（三）學(xué)籍檔案管理政策宣傳不到位

大多數(shù)學(xué)生在入學(xué)時(shí)沒(méi)有或者很少接受學(xué)籍管理等方面的宣傳和教育，對(duì)學(xué)校的管理體制及相關(guān)學(xué)籍檔案管理規(guī)定意識(shí)模糊，缺乏了解。對(duì)校、院兩級(jí)部門的工作分工及職能至少甚少，遇到問(wèn)題不清楚到哪個(gè)部門解決。而且藝術(shù)類高校學(xué)生的藝術(shù)實(shí)踐活動(dòng)特別多，經(jīng)常因演出等缺席正常學(xué)習(xí)、考試等，也由此帶來(lái)了學(xué)籍檔案管理問(wèn)題，如果對(duì)相關(guān)政策沒(méi)有足夠的了解，將嚴(yán)重影響學(xué)生再到的學(xué)習(xí)。

二、高校學(xué)籍檔案管理存在的問(wèn)題

近幾年來(lái)，在高校的學(xué)籍管理中，“松、軟、散”的現(xiàn)象普遍存在。部分教師和相當(dāng)一部分學(xué)生對(duì)學(xué)籍檔案管理缺乏正確的理解，教師視學(xué)籍檔案管理為教學(xué)管理部門的事，與己無(wú)關(guān)；學(xué)生只把自己作為學(xué)籍檔案管理中的一個(gè)被動(dòng)對(duì)象；有些教學(xué)管理人員對(duì)有關(guān)學(xué)籍檔案管理的規(guī)章制度不甚了解，或根本不當(dāng)一回事，這在一定程度上影響了教學(xué)秩序和教學(xué)效果，助長(zhǎng)了各種不良傾向。

三、產(chǎn)生問(wèn)題的原因

（一）入學(xué)教育缺失

很多高校在新生入學(xué)后通過(guò)軍訓(xùn)、發(fā)放學(xué)生手冊(cè)、召開主題班會(huì)等形式進(jìn)行入學(xué)教育，在對(duì)新生由高中進(jìn)入大學(xué)后的學(xué)習(xí)方法、規(guī)律和手段等方面，缺乏及時(shí)有效的入學(xué)教育，新生需入學(xué)半年到一年的時(shí)間才適應(yīng)大學(xué)生活。

（二）學(xué)籍管理手段落后

高校學(xué)籍管理仍以分部門而治的多系統(tǒng)管理模式，沒(méi)有統(tǒng)一的信息管理平臺(tái)，每個(gè)部門都有自己的一套信息系統(tǒng)，增加了工作量，信息無(wú)法達(dá)到共享，重復(fù)勞動(dòng)多、準(zhǔn)確性低、管理無(wú)序、反饋滯后等，已滿足不了教育現(xiàn)代化發(fā)展的需要。

（三）學(xué)籍檔案管理決策功能不足，支撐力度不夠

高校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和職能部門對(duì)學(xué)生檔案數(shù)據(jù)要求更加全面、詳細(xì)、快捷、準(zhǔn)確，且需求日益頻繁。而開學(xué)初的學(xué)籍注冊(cè)工作的制度支撐不夠，致使學(xué)院和學(xué)生都不重視學(xué)籍注冊(cè)工作。

四、高校學(xué)籍管理的對(duì)策

（一）提高學(xué)籍檔案管理現(xiàn)代化水平

學(xué)籍檔案管理工作是一項(xiàng)細(xì)致又繁忙復(fù)雜的業(yè)務(wù)管理工作，從事這項(xiàng)工作應(yīng)具備廣博的科學(xué)文化知識(shí)，系統(tǒng)的教育理論知識(shí)和專門學(xué)科知識(shí)責(zé)任心，還應(yīng)有一定的計(jì)劃決策能力，組織指揮能力，協(xié)調(diào)溝通能力及高尚的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。只有全面掌握學(xué)籍檔案管理的特點(diǎn)，并在實(shí)踐中不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，才能提高管理水平，使學(xué)籍檔案管理在培養(yǎng)人才中發(fā)揮更大的作用。

（二）規(guī)范管理，樹立“以服務(wù)為主”的觀念

建立健全規(guī)范的管理制度是搞好學(xué)籍檔案管理工作的基礎(chǔ)，并不斷對(duì)學(xué)籍管理制度加以修訂。學(xué)籍管理應(yīng)以各教學(xué)系為主，實(shí)行過(guò)程管理。教務(wù)處工作應(yīng)轉(zhuǎn)為統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)督檢查等的目標(biāo)管理。隨著高校自身發(fā)展的需要以及學(xué)籍管理服務(wù)對(duì)象的不斷變化，學(xué)籍管理工作應(yīng)在新的管理模式下，圍繞學(xué)校的中心工作，如學(xué)校招生、畢業(yè)生就業(yè)、專業(yè)設(shè)置和申報(bào)、教育教學(xué)管理、學(xué)生政治思想教育等，樹立“以服務(wù)為主”的觀念，進(jìn)一步增強(qiáng)服務(wù)功能，開放學(xué)籍管理內(nèi)容和數(shù)據(jù)，提高學(xué)籍檔案管理的效率。

（三）利用信息技術(shù)，建立網(wǎng)絡(luò)化的學(xué)籍檔案管理

現(xiàn)代化管理手段是實(shí)現(xiàn)高效、公正、準(zhǔn)確、科學(xué)的學(xué)籍檔案管理信息系統(tǒng)的基本條件。隨著招生專業(yè)和人數(shù)的不斷擴(kuò)大，校際間的合作日益增多，人工管理無(wú)法保證工作順利進(jìn)行，應(yīng)使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行學(xué)籍檔案管理，依靠校園網(wǎng)建立學(xué)籍檔案管理信息系統(tǒng)，將科學(xué)的信息管理技術(shù)引入學(xué)籍檔案管理工作中。將學(xué)生在校期間的各項(xiàng)信息匯集在一起，建立學(xué)生學(xué)籍檔案管理庫(kù)，可隨時(shí)調(diào)用和統(tǒng)計(jì)分析，使各教學(xué)部門能互換信息，也便于各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和部門掌握情況。學(xué)生可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)直接查詢學(xué)籍信息、考試成績(jī)、課表等，從而實(shí)現(xiàn)資源共享，實(shí)現(xiàn)學(xué)籍檔案管理文件的自動(dòng)化檢索，提高學(xué)籍檔案管理水平，使學(xué)校學(xué)籍管理走向科學(xué)化、規(guī)范化。

（四）強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，提高學(xué)籍檔案管理人員的自身素質(zhì)

現(xiàn)代高等教育對(duì)學(xué)籍檔案管理人員的素質(zhì)要求越來(lái)越高，應(yīng)加強(qiáng)學(xué)籍檔案管理人員自身素質(zhì)建設(shè)，包括職業(yè)道德和業(yè)務(wù)水平的提高，還應(yīng)定期對(duì)學(xué)籍檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，學(xué)習(xí)新的教育政策、法規(guī)和文件，了解掌握現(xiàn)代管理技術(shù)、方法和新形勢(shì)下的學(xué)籍管理特點(diǎn)，加強(qiáng)理論和計(jì)算機(jī)應(yīng)用等知識(shí)的學(xué)習(xí)，拓寬知識(shí)面，增強(qiáng)實(shí)際運(yùn)用和操作能力，逐步提高高校學(xué)籍檔案管理隊(duì)伍的整體素質(zhì)水平。

（五）指導(dǎo)學(xué)生參與學(xué)籍檔案管理

讓學(xué)生把學(xué)校當(dāng)成自己的家，主動(dòng)參與學(xué)籍管理制度的制定，充分體現(xiàn)學(xué)校的民主性、同時(shí)讓學(xué)生了解學(xué)籍管理制度，做好自身的管理。以人為本的教育理念的目的是以人為本，調(diào)動(dòng)人的積極性，讓人實(shí)現(xiàn)自我管理，可以說(shuō)它的管理目的是為了不管理。應(yīng)用于學(xué)生學(xué)籍檔案管理上，就是要以學(xué)生為本，以感情為主，學(xué)籍檔案管理人員應(yīng)該使管理和思想教育相結(jié)合，這樣才能使學(xué)生心悅誠(chéng)服，才能把育人正真體現(xiàn)在管理中也才能使學(xué)籍管理成為師生溝通與交流的橋梁，使之成為學(xué)生學(xué)習(xí)、成長(zhǎng)和學(xué)會(huì)自我管理的動(dòng)力源。

（六）注重學(xué)籍檔案管理人員的培養(yǎng)

提高學(xué)籍檔案管理員對(duì)工作重要性的認(rèn)識(shí)，同時(shí)給學(xué)籍檔案管理者培訓(xùn)或者學(xué)習(xí)提供機(jī)會(huì)。學(xué)籍檔案管理工作者還應(yīng)該對(duì)學(xué)籍管理的方法、學(xué)籍管理的規(guī)律等進(jìn)行不斷的研究，制定更加合理的學(xué)籍檔案管理規(guī)定，為教學(xué)服務(wù)。

（七）加大對(duì)學(xué)籍檔案管理的投入

隨著現(xiàn)代信息化社會(huì)的到來(lái)，學(xué)校應(yīng)該引進(jìn)新的學(xué)籍管理軟件，借助校園網(wǎng)實(shí)現(xiàn)學(xué)籍管理信息化。學(xué)生可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)查詢相關(guān)的知識(shí)。我們的管理只有做到為學(xué)生所用才是真正做到“以人為本”，人性化的體現(xiàn)。

篇（6）

1 引言

高校學(xué)籍檔案記載了一個(gè)學(xué)生在校時(shí)的基本情況，不僅能夠反映其德智體美各方面的綜合素質(zhì)，也是其教育過(guò)程中達(dá)到知識(shí)水準(zhǔn)的基本信用憑證。高校逐步認(rèn)識(shí)到學(xué)生檔案的科學(xué)管理對(duì)于高校自身和學(xué)生發(fā)展的意義，從教育科研、教學(xué)、學(xué)生管理各個(gè)角度來(lái)看，加強(qiáng)學(xué)生學(xué)籍檔案管理具有一定的現(xiàn)實(shí)價(jià)值。然而，不少高校的管理手段和理念仍比較落后，不能滿足社會(huì)發(fā)展和高校發(fā)展的需要，加強(qiáng)檔案管理并使其發(fā)揮相應(yīng)的作用，是學(xué)籍檔案人員所應(yīng)關(guān)注的問(wèn)題。

2 我國(guó)高校學(xué)籍檔案管理的現(xiàn)狀分析

（一）高校學(xué)籍檔案管理制度不夠完善

目前，在高校學(xué)籍管理方面，并沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，也沒(méi)有一個(gè)符合實(shí)際情況、可以遵循的管理規(guī)章制度。在高校內(nèi)部，每個(gè)部分都希望采用最適合自己的管理方式，導(dǎo)致檔案在歸檔的時(shí)候出現(xiàn)問(wèn)題。在管理上權(quán)責(zé)不夠明確，有的時(shí)候管理檔案的工作人員并不了解學(xué)生的真實(shí)情況，與實(shí)際工作脫節(jié)，無(wú)法保證一些材料能夠真實(shí)準(zhǔn)確的歸檔。一些學(xué)生為了更好的就業(yè)，不惜在檔案上造假，有時(shí)一個(gè)班級(jí)出現(xiàn)多個(gè)學(xué)生會(huì)主席，學(xué)校有時(shí)為了使畢業(yè)生獲得就業(yè)就會(huì)，甚至將一些學(xué)生處分的材料扣除，正是由于缺乏制度上的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，造成了檔案失真，學(xué)籍檔案和畢業(yè)生的誠(chéng)實(shí)信用度下降。

（二）高校學(xué)籍檔案管理的方法不夠科學(xué)

由于管理制度的欠缺，導(dǎo)致一些高校的檔案管理方法也比較落后。只要體現(xiàn)在兩個(gè)方面，一是學(xué)籍檔案的編排比較混亂，有的學(xué)院按照學(xué)生的專業(yè)來(lái)分，有的學(xué)院按照學(xué)生的專業(yè)交叉編排、有的學(xué)院按照學(xué)生的畢業(yè)年份來(lái)分，總之沒(méi)有形成一個(gè)相對(duì)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，形成相對(duì)規(guī)范的做法。另外，一些學(xué)籍檔案的組卷和裝訂也不夠規(guī)范，缺少總的案卷目錄，一旦有卷宗缺失或者被改動(dòng)，工作人員很難發(fā)現(xiàn)，電子檔案學(xué)籍管理正在逐步普及，但是很多高校并沒(méi)有嚴(yán)格施行。

（三）高校學(xué)籍檔案管理人員的素質(zhì)參差不齊

學(xué)籍檔案管理是一項(xiàng)比較復(fù)雜的綜合性工作，很多管理人員并沒(méi)有意識(shí)到這一問(wèn)題，而是認(rèn)為檔案管理就是簡(jiǎn)單的材料堆砌，而不需要進(jìn)行系統(tǒng)的分析。其實(shí)，在實(shí)際工作中。通過(guò)學(xué)生檔案的記錄信息和去留情況，不斷開發(fā)有效信息，可以更好的為學(xué)校教學(xué)服務(wù)。但是相關(guān)的管理人員很少受到過(guò)這一方面的專業(yè)培訓(xùn)，沒(méi)有沒(méi)使用過(guò)計(jì)算機(jī)等技術(shù)輔助完成工作，簡(jiǎn)介造成了學(xué)籍檔案管理水平的落后。

3 我國(guó)高校學(xué)籍檔案管理應(yīng)采取的對(duì)策

（一）加強(qiáng)高校學(xué)籍檔案管理的意識(shí)

目前高校學(xué)籍管理所涉及到的學(xué)院和專業(yè)繁多，很容易造成管理上的混亂，因此，要提高對(duì)學(xué)籍檔案管理的重視，不斷制定并完善更加健全的管理制度。很多高校在不同地點(diǎn)開設(shè)了分校，學(xué)生的成分也比較復(fù)雜，管理的時(shí)間跨度變大，更需要學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)學(xué)籍檔案管理統(tǒng)籌規(guī)劃，將檔案管理正規(guī)化，嚴(yán)格制定檔案管理的流程，努力實(shí)現(xiàn)檔案歸檔的真實(shí)性，一旦查找可以快速獲得有效的信息。在日常的工作中，做到管理有章可循。建立透明的監(jiān)督機(jī)制，明確權(quán)責(zé)，一旦出現(xiàn)問(wèn)題，可以有效的解決。

（二）引進(jìn)更加先進(jìn)的檔案管理方法

一般來(lái)說(shuō)，學(xué)籍檔案包括入學(xué)注冊(cè)、成績(jī)考核、畢業(yè)證書等材料，是一個(gè)學(xué)生學(xué)習(xí)和生活的最原始記錄，也是教學(xué)和學(xué)校管理的重要部分。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)對(duì)高校畢業(yè)生的就業(yè)影響越來(lái)越大，學(xué)生的原始資料對(duì)于就業(yè)單位來(lái)說(shuō)具有一定的參考價(jià)值，成為了企業(yè)選聘人才的重要參考之一。為了更好的指導(dǎo)高校的教學(xué)、科研工作，應(yīng)當(dāng)引進(jìn)更加先進(jìn)的檔案管理方法，講究檔案分類，便于信息的查找。不僅從學(xué)校的角度進(jìn)行一個(gè)統(tǒng)一的編號(hào)，同時(shí)，分配到不同學(xué)院，也應(yīng)當(dāng)遵循相同的規(guī)律實(shí)現(xiàn)信息的管理。要學(xué)習(xí)一些先進(jìn)的管理方法，如利用計(jì)算機(jī)軟件檔案信息記錄分析，分析數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)學(xué)校在教學(xué)之中出現(xiàn)的問(wèn)題。

（三）加強(qiáng)高校學(xué)籍檔案人員的素質(zhì)

檔案管理人員既要了解學(xué)籍管理的政策、方針，也要熟悉基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)操作。與傳統(tǒng)的檔案管理相比，如今更需要掌握電子管理技術(shù)，同時(shí)由于信息技術(shù)的更新?lián)Q代，要求學(xué)籍檔案人員加大對(duì)單位內(nèi)從業(yè)人員的繼續(xù)教育力度，增加相關(guān)的素質(zhì)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)能力訓(xùn)練，對(duì)管理人員的素質(zhì)提出更高的需求。除了日常性的操作，管理人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)高校自身的需求制定科學(xué)的管理模式，多管齊下，真正實(shí)現(xiàn)科學(xué)的學(xué)籍管理。這就需要高校加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員的培訓(xùn)，不斷提升其管理能力和水平。

4 結(jié)語(yǔ)

隨著競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，高校為了提升自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力，不僅要從教師的教學(xué)、科研，學(xué)生的就業(yè)等方面發(fā)力，也需要不斷提升管理的能力和細(xì)節(jié)。積極探索，善于思考，將高校的學(xué)籍檔案管理落到實(shí)處，不斷滿足社會(huì)的發(fā)展和高校的需求。

篇（7）

中圖分類號(hào)：G717

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1673－2111(2009)04－053－03

作者：胡婭麗，湖南體育職業(yè)學(xué)院辦公室；湖南，長(zhǎng)沙，410014

學(xué)籍檔案管理是教學(xué)行政管理的重要內(nèi)容，它對(duì)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教師全面了解學(xué)生情況，并及時(shí)改進(jìn)教學(xué)管理和教學(xué)方法均起著重要作用。教育的進(jìn)步，高校改革的深化，對(duì)學(xué)籍檔案管理工作的嚴(yán)肅性、準(zhǔn)確性和適時(shí)性，提出了更新、更高的要求。因此，學(xué)籍檔案管理人員要不斷的研究學(xué)籍檔案管理過(guò)程中的新問(wèn)題，拓展新的工作途徑，充實(shí)新的工作內(nèi)容，尋找新的管理方法，以適應(yīng)新形勢(shì)的需要。

一、高職院校學(xué)籍檔案的主要內(nèi)容和主要作用

(一)高職院校學(xué)籍檔案的主要內(nèi)容

學(xué)籍檔案是學(xué)生從入校到畢業(yè)分配的整個(gè)在校學(xué)習(xí)過(guò)程的原始記錄，是學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)、考試、實(shí)習(xí)和社會(huì)實(shí)踐等一系列教學(xué)活動(dòng)中直接形成的具有保存與利用價(jià)值的文件材料。依據(jù)根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和國(guó)家教委《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》，結(jié)合高職院校的實(shí)際情況，高職院校學(xué)籍檔案主要包括：(1)招生計(jì)劃、新生名冊(cè)等；(2)在校學(xué)生名冊(cè)，新生登記表，學(xué)生學(xué)籍卡片、考試成績(jī)卡，學(xué)生學(xué)籍變更(休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)等)的材料；(3)學(xué)生職業(yè)技能培訓(xùn)參訓(xùn)情況和所獲證書統(tǒng)計(jì)表；(4)各年級(jí)實(shí)習(xí)計(jì)劃和實(shí)習(xí)單位合同、學(xué)生實(shí)習(xí)情況、實(shí)習(xí)報(bào)告和實(shí)習(xí)成績(jī)；(5)學(xué)生獎(jiǎng)懲材料：獲獎(jiǎng)、評(píng)優(yōu)、處分等；(6)畢業(yè)證書和發(fā)放登記表：(7)畢業(yè)分配單位統(tǒng)計(jì)表和簽約單位合同；(8)擴(kuò)展材料――畢業(yè)生跟蹤調(diào)查統(tǒng)計(jì)情況：使用單位對(duì)畢業(yè)生質(zhì)量的意見(jiàn)、畢業(yè)生社會(huì)滿意度調(diào)查、優(yōu)秀畢業(yè)生情況和典型事跡等。

(二)高職院校學(xué)籍檔案的主要作用

學(xué)籍檔案對(duì)個(gè)人、學(xué)校和社會(huì)都具有重大價(jià)值。(1)對(duì)個(gè)人而言，學(xué)籍檔案記錄的內(nèi)容是評(píng)價(jià)學(xué)生在校表現(xiàn)和學(xué)習(xí)情況的依據(jù)。因此，學(xué)生在校期間，通過(guò)了解學(xué)籍制度，可以明確努力的方向、規(guī)范自己的行為，并有意識(shí)地遵循有關(guān)規(guī)則，從而促進(jìn)良好學(xué)風(fēng)的形成。學(xué)籍檔案作為學(xué)生在校期間真實(shí)情況的證明，學(xué)校可據(jù)此為學(xué)生開具相關(guān)證明。(2)對(duì)學(xué)校而言，學(xué)籍檔案的建設(shè)是學(xué)校基礎(chǔ)性建設(shè)之一，學(xué)籍檔案的管理是學(xué)校日常管理的重要部分。好的學(xué)籍檔案管理制度可引導(dǎo)教學(xué)活動(dòng)的有序進(jìn)行，有效降低學(xué)校管理成本。?學(xué)籍檔案管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化和標(biāo)準(zhǔn)化水平在一定程度上體現(xiàn)著高職院校的教學(xué)管理水平。加強(qiáng)學(xué)籍檔案的管理，可大大提高職院校的管理水平。(3)對(duì)社會(huì)而言，學(xué)籍檔案是用人單位挑選人才的重要參考依據(jù)，學(xué)籍檔案的完整性、真實(shí)性在一定程度上影響單位對(duì)學(xué)生的評(píng)價(jià)。此外，用人單位對(duì)畢業(yè)學(xué)生的反饋情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析和評(píng)價(jià)，可以為學(xué)校擬定人才培養(yǎng)方案提供重要依據(jù)，有助于促進(jìn)高職院校向社會(huì)輸送全面發(fā)展的、社會(huì)迫切需要的合格人才。

二、高職院校學(xué)籍檔案管理的現(xiàn)狀

高職院校對(duì)學(xué)籍檔案工作在宏觀上普遍比較重視，現(xiàn)在許多高職院校不僅安排政治素質(zhì)好、責(zé)任心強(qiáng)、學(xué)歷高的同志從事檔案管理工作，而且提供了比較完備的硬件設(shè)施條件。但是，高職院校學(xué)籍檔案管理在微觀的具體管理上，還存在不少問(wèn)題，主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：

(一)學(xué)籍檔案自身的問(wèn)題

1、學(xué)籍檔案繁雜：這是由目前高校自身的教育形式?jīng)Q定的。許多高校不僅有學(xué)歷教育，還有非學(xué)歷教育。學(xué)歷教育又分脫產(chǎn)學(xué)習(xí)的全日制教育和業(yè)余學(xué)習(xí)的成人教育，成人教育又包括大專教育、專升本教育、遠(yuǎn)程教育。非學(xué)歷教育的名目則更多，如短期培訓(xùn)、單科教育、證書教育、職業(yè)技能認(rèn)證等。而每個(gè)學(xué)員的個(gè)人檔案又包括新生錄取審批表、登記表、名冊(cè)(含照片)、學(xué)籍變動(dòng)檔案(如轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)等)、在校各科成績(jī)登記表、畢業(yè)生登記表、短期學(xué)員名冊(cè)、成績(jī)冊(cè)、結(jié)業(yè)名冊(cè)等。如此，學(xué)員從入學(xué)到畢業(yè)所形成的學(xué)籍檔案材料就相當(dāng)繁雜。

2、學(xué)籍檔案缺損：高職院校學(xué)籍檔案的缺損表現(xiàn)在材料不齊全，不完整。有些學(xué)院、分校在填寫學(xué)籍檔案材料時(shí)，沒(méi)有逐一填滿；有的竟然在畢業(yè)生名冊(cè)上沒(méi)有填寫畢業(yè)生情況，給日后的學(xué)歷核實(shí)、查找?guī)?lái)了困難。

3、學(xué)籍檔案模糊：學(xué)籍檔案除漏填現(xiàn)象比較嚴(yán)重之外，另一個(gè)嚴(yán)重的問(wèn)題是填寫時(shí)書寫不工整，字跡潦草，而且多處有涂改的痕跡。有的用圓珠筆或鉛筆填寫，時(shí)間長(zhǎng)了檔案內(nèi)容往往模糊不清、難以辨認(rèn)，客觀上削弱了高職院校學(xué)籍檔案的憑證效用。

(二)學(xué)籍檔案管理問(wèn)題

1、學(xué)籍檔案整理不規(guī)范：主要存在以下幾種情況：一是編排混亂，同一學(xué)院的檔案材料年度互相穿插：二是組卷、裝訂不規(guī)范。組卷沒(méi)有嚴(yán)格規(guī)定，沒(méi)有按學(xué)院(或分校)、系、專業(yè)的層級(jí)關(guān)系組卷，有時(shí)兩、三個(gè)系、或幾個(gè)專業(yè)一起組卷。

2、學(xué)籍檔案管理不嚴(yán)：在學(xué)籍檔案里竟然發(fā)現(xiàn)有假材料，還有篡改學(xué)籍的現(xiàn)象，嚴(yán)重違背檔案真實(shí)性的特點(diǎn)。每年開展干部學(xué)歷、學(xué)位檔案核查，檔案部門就可能發(fā)現(xiàn)不少假畢業(yè)證書、假證明。這雖然絕大多數(shù)是社會(huì)上不法分子的行為，但是與高校部門操作不當(dāng)、管理不嚴(yán)也有一定的關(guān)系。

3、學(xué)籍檔案檢索不先進(jìn)：高校自2001年實(shí)施《高等教育學(xué)歷證書電子注冊(cè)管理暫行規(guī)定》之后，1991年(含1991)以后的學(xué)籍全部實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化管理，電腦檢索，查詢十分便利。但1991年前的學(xué)籍檔案資料卻仍是手工查找，加上以前的檔案資料雜亂、不規(guī)范，使得查找相當(dāng)困難。

三、對(duì)高職院校學(xué)籍檔案管理的幾點(diǎn)思考

(一)增強(qiáng)學(xué)習(xí)意識(shí)：既要學(xué)習(xí)相關(guān)的黨的路線、方針、政策和法律法規(guī)，以保證工作中能依法辦事，又要掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)、統(tǒng)計(jì)分析等專業(yè)技能；既要堅(jiān)持孜孜不倦地自學(xué)，又要虛心向老同志請(qǐng)教；既要加強(qiáng)理論知識(shí)的學(xué)習(xí)。又要積極參加實(shí)踐鍛煉。

(二)增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)：學(xué)籍管理工作事關(guān)學(xué)校的發(fā)展和學(xué)生的前途，學(xué)籍管理工作者必須時(shí)刻牢記黨的全心全意為人民服務(wù)的宗旨，在工作中擺正心態(tài)，絕不能唯利是圖。

(三)增強(qiáng)政治和法律意識(shí)：學(xué)生學(xué)籍管理有著嚴(yán)肅性和規(guī)范性的特點(diǎn)，學(xué)籍管理工作者的一切行為都不能違背黨的路線、方針、政策，不能違背國(guó)家的法律法規(guī)。同時(shí)，必須時(shí)刻保持清醒的頭腦，認(rèn)清學(xué)籍管理工作的嚴(yán)肅性，自覺(jué)抵制不良風(fēng)氣的影響。

(四)增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)：在學(xué)籍管理工作上，一些舊的學(xué)籍管理文件、學(xué)籍管理方法和學(xué)籍管理手段，已經(jīng)不再適應(yīng)時(shí)展的需要，必須大膽改革。學(xué)籍管理工作 者要勇于探索、敢于創(chuàng)新，淘汰不適應(yīng)要求的舊方法和舊手段，把新的管理方法和手段運(yùn)用到學(xué)籍管理工作中。

(五)增強(qiáng)統(tǒng)計(jì)分析意識(shí)：學(xué)籍管理工作者應(yīng)該用好統(tǒng)計(jì)知識(shí)和統(tǒng)計(jì)分析手段，及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確地為學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提供有關(guān)學(xué)生的學(xué)習(xí)成績(jī)分析、教學(xué)計(jì)劃的調(diào)整和完成情況的資料統(tǒng)計(jì)以及分析結(jié)果，以便領(lǐng)導(dǎo)能采取有效措施，保證教學(xué)質(zhì)量的不斷提高。

(六)運(yùn)用好現(xiàn)代化技術(shù)：學(xué)籍管理是一項(xiàng)嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作，許多信息用手工處理非常困難，為此，可以運(yùn)用適合實(shí)際需要的計(jì)算機(jī)軟件，并通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)學(xué)生的學(xué)籍進(jìn)行管理。

四、高職院校學(xué)籍檔案的管理辦法

正確認(rèn)識(shí)目前高職院校學(xué)籍檔案管理中存在的問(wèn)題，制定科學(xué)的管理方法，就顯得尤為重要。高職院校有關(guān)職能部門應(yīng)切實(shí)加強(qiáng)和完善學(xué)籍檔案管理工作，著重做好以下幾方面的工作。

(一)不斷完善管理制度

隨著高等教育的不斷發(fā)展，學(xué)生學(xué)籍管理部門必須結(jié)合具體情況，對(duì)細(xì)則進(jìn)行適當(dāng)合理的修訂，使之日趨完善。不斷完善管理制度實(shí)施細(xì)則，對(duì)學(xué)生提出更高、更符合時(shí)展的要求，以便更好地保證學(xué)生素質(zhì)的提高。

(二)做好原始材料的收集與整理

學(xué)籍檔案具有周期長(zhǎng)、頭緒多、問(wèn)題雜的特點(diǎn)。為了確保歸檔材料的準(zhǔn)確性、真實(shí)性，必須從原始材料的收集整理做起。要做好這一工作，要做好以下幾點(diǎn)：一是要重視學(xué)籍檔案和檔案工作的重要性，增強(qiáng)責(zé)任感，使各部門上報(bào)的有關(guān)材料、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤，真實(shí)可信。二是要加強(qiáng)管理，從嚴(yán)要求。對(duì)各部門教學(xué)管理人員，職能處、室與學(xué)籍檔案工作有聯(lián)系的工作人員，要加強(qiáng)管理，責(zé)任到人。明確應(yīng)該收集什么材料，何時(shí)上交，以保質(zhì)保量，按時(shí)完成。三是要建立相應(yīng)的規(guī)章制度，獎(jiǎng)懲分明，調(diào)動(dòng)有關(guān)工作人員的積極性。四是要根據(jù)不同檔案的分類，設(shè)計(jì)相應(yīng)的材料收集上報(bào)表格，以便及時(shí)匯總，歸入檔案。

(三)加強(qiáng)學(xué)生考核管理工作

在對(duì)學(xué)生的考核中，注意健全和完善考核命題制度，加快考試科學(xué)化進(jìn)程；不斷改進(jìn)考核方法，實(shí)行教考分離制度，并實(shí)行口試、論文答辯、演講等多種考試形式；加強(qiáng)考試和考場(chǎng)管理的規(guī)范性和制度化，對(duì)考試中的違紀(jì)行為要及時(shí)、嚴(yán)肅處理；認(rèn)真組織好集中閱卷登分工作和緩考、補(bǔ)考工作。

(四)做好學(xué)生成績(jī)管理工作

做好學(xué)生平時(shí)成績(jī)的登載檢查工作，對(duì)學(xué)生缺考、作弊、補(bǔ)考科目一定要如實(shí)記載；對(duì)學(xué)生各科考核成績(jī)要按照教學(xué)計(jì)劃要求和學(xué)籍管理辦法規(guī)定進(jìn)行登記，并載入學(xué)生學(xué)籍管理檔案；對(duì)成績(jī)的查詢、修改一定要嚴(yán)格履行學(xué)籍管理規(guī)定的手續(xù)。

(五)做好學(xué)籍異動(dòng)工作

在對(duì)學(xué)生進(jìn)行學(xué)籍異動(dòng)處理工作中，要嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)生學(xué)籍管理辦法的有關(guān)規(guī)定。不管是留降級(jí)還是退學(xué)處理，都必須堅(jiān)持“教育先行”的主導(dǎo)思想，要把相關(guān)處理看作是教育手段，鼓舞學(xué)生進(jìn)步，而不是機(jī)械的處罰，讓學(xué)生厭學(xué)。

篇（8）

學(xué)籍檔案管理是成人教育管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，它關(guān)系到成人教育學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)在校教育和管理的全過(guò)程，對(duì)于提高教學(xué)質(zhì)量以及維護(hù)學(xué)校的正常秩序都具有重要的意義。隨著國(guó)家對(duì)高等教育管理的重視以及實(shí)現(xiàn)教育公平的客觀要求逐漸強(qiáng)烈，教育部門以及學(xué)校的檔案管理部門都借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段，通過(guò)建立學(xué)籍學(xué)歷管理平臺(tái)，從而對(duì)學(xué)籍管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)信息的全面化。所以成人高等教育也要從觀念上開始轉(zhuǎn)化，逐漸認(rèn)識(shí)到學(xué)籍檔案管理的重要性，克服在學(xué)籍檔案管理中的問(wèn)題，采取有效措施，使學(xué)校教育水平得以提高。

一、成人教育相關(guān)概述

成人高等教育是對(duì)符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的在業(yè)或非在業(yè)成年人實(shí)施的屬于高等教育水平的教育，旨在滿足成年人提高自身素質(zhì)或是適應(yīng)職業(yè)要求的需要。它的主要形式有地方的廣播電視大學(xué)、職工高等學(xué)校以及教育學(xué)院等，也實(shí)行全國(guó)統(tǒng)一招生，是一種有目的、有計(jì)劃、有組織的高級(jí)專業(yè)教育活動(dòng)。而成人教育的學(xué)籍檔案管理則是教務(wù)管理工作的組成部分，并且依據(jù)相關(guān)方法和程序，對(duì)學(xué)生的在校情況，包括學(xué)習(xí)以及活動(dòng)等各個(gè)環(huán)節(jié)都進(jìn)行審核與記載。但由于成人教育的對(duì)象主要是社會(huì)上的成人學(xué)生，他們年齡不同，素質(zhì)有別，來(lái)源廣泛，加大了學(xué)籍檔案管理的難度。

二、成人教育學(xué)籍檔案管理中遇到的問(wèn)題

1.學(xué)生檔案資料不完整。學(xué)生檔案資料殘缺不齊是成人教育學(xué)籍管理中存在的基本問(wèn)題。在新生學(xué)籍注冊(cè)工作中，成人高等教育的具體操作就是為新生錄取信息進(jìn)行核對(duì)以及入學(xué)資格審核，但對(duì)學(xué)生的姓名、性別以及身份證等關(guān)鍵信息是否正確而沒(méi)有進(jìn)行審核，這是直接導(dǎo)致日后檔案管理遇到重重困難的開始。當(dāng)然造成學(xué)生檔案殘缺的原因是有多方面的。一方面是學(xué)生的認(rèn)識(shí)不到位，提供給學(xué)校的個(gè)人信息不完整，或是不準(zhǔn)確，有時(shí)又因?yàn)闆](méi)有及時(shí)向?qū)W校提供更改了的信息，從而嚴(yán)重影響學(xué)籍資料的完整。另一方面則是學(xué)校沒(méi)有及時(shí)按照制度準(zhǔn)確、全面地收集與建立學(xué)生的檔案材料，從而導(dǎo)致遺漏的現(xiàn)象。

2.學(xué)籍檔案管理的制度不健全。在當(dāng)前科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展，知識(shí)經(jīng)濟(jì)與信息技術(shù)緊密結(jié)合的背景下，成人教育的學(xué)科發(fā)展出現(xiàn)了新局面。但是在學(xué)籍檔案管理方面，其模式卻沒(méi)有得到有效改善，從而無(wú)法滿足教育改革發(fā)展的需要。就目前來(lái)看，由于學(xué)籍檔案管理制度的不完善，學(xué)籍管理工作充滿了隨意性，重復(fù)勞動(dòng)多，效率低下，致使檔案管理部門送往人事部門的材料雜而亂。

3.學(xué)籍檔案管理隊(duì)伍的素質(zhì)不夠高。成人教育中的學(xué)籍管理工作是一項(xiàng)十分復(fù)雜繁瑣的任務(wù)，它工作量大，影響因素多，因此要求管理人員要具備較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)以及熟練應(yīng)用信息技術(shù)的能力。但是，就目前而言，大多數(shù)的學(xué)籍檔案管理人員并沒(méi)有經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的專業(yè)培訓(xùn)，現(xiàn)代化知識(shí)以及管理知識(shí)都比較欠缺。另外，學(xué)籍教學(xué)管理的人員在工作中經(jīng)常會(huì)有應(yīng)付了事的現(xiàn)象，這對(duì)提高檔案管理的效率和水平是有阻礙作用的。

三、提高成人教育學(xué)籍檔案管理的有效措施

1.建立全面的學(xué)生學(xué)籍檔案。就如上文所說(shuō)，學(xué)生檔案資料不全面、不完整是學(xué)生學(xué)籍檔案管理中存在的基本問(wèn)題，所以建立多方面和完整的學(xué)籍檔案是實(shí)現(xiàn)成人教育學(xué)籍管理科學(xué)化的前提條件。對(duì)此，成人學(xué)校可以建立新生個(gè)人信息檔案以及班級(jí)檔案等，同時(shí)以教學(xué)班級(jí)為單位，建立學(xué)生的通訊錄，詳細(xì)登記學(xué)生的聯(lián)系方式，從而方便檔案的尋找與管理。另外，還要注重檔案材料的收集與整理，使學(xué)生的學(xué)籍材料始終保持完整與真實(shí)。

2.建立健全學(xué)籍管理制度。成人教育學(xué)籍檔案的管理必須要有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)章制度，使學(xué)籍管理有法可依，有章可循，從而體現(xiàn)管理的政策性，又符合實(shí)際。在建立學(xué)籍管理規(guī)定中，相關(guān)部門要充分考慮學(xué)生在工作與學(xué)習(xí)之間的矛盾，讓學(xué)習(xí)時(shí)間充足、學(xué)習(xí)能力強(qiáng)的學(xué)生提前修完學(xué)分，提早畢業(yè)，顯得有靈活性。另外，在實(shí)施的過(guò)程中，相關(guān)部門在制作各類表格方面要有統(tǒng)一性，從而為歸檔后的管理和裝訂工作打下基礎(chǔ)。

3.提高學(xué)籍檔案管理人員的整體素質(zhì)。由于檔案管理工作是一種比較枯燥的，而且責(zé)任重大的工作，所以很多管理人員都不愿一直堅(jiān)持從事該項(xiàng)工作。因此，學(xué)校要充分認(rèn)識(shí)到成人教育學(xué)籍管理工作的重要性，在各部門都配備一支思想素質(zhì)高、業(yè)務(wù)精通的專業(yè)管理人員，注重對(duì)他們業(yè)務(wù)的培訓(xùn)，特別是運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行學(xué)籍管理與檔案歸類的能力。

綜上所述，學(xué)籍檔案管理在成人教育當(dāng)中是不可分割、非常重要的組成部分，它直接影響學(xué)生與用人單位之間的關(guān)系。因此，成人教育學(xué)校一定要重視該項(xiàng)工作，加強(qiáng)對(duì)該工作相關(guān)制度的完善和人員的培養(yǎng)，以促進(jìn)成人教育的完備和發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

篇（9）

關(guān)鍵詞：檔案管理；高校學(xué)籍檔案；問(wèn)題；思考

學(xué)籍檔案是指學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)離校形成的大量具有查考利用價(jià)值的檔案材料，主要包括學(xué)生學(xué)籍（學(xué)年評(píng)語(yǔ)表、考試成績(jī)登記表）、學(xué)生思想政治品德考核表、畢業(yè)登記表、健康表、體育合格表等。學(xué)籍檔案也是在學(xué)校學(xué)習(xí)、實(shí)踐中形成的具有保存價(jià)值的各種人事文件材料。它不僅是學(xué)生在校期間各方面的表現(xiàn)及重要社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的真實(shí)記錄，而且還是反映現(xiàn)實(shí)德、智、體、美等綜合素質(zhì)以及學(xué)生家庭關(guān)系、社會(huì)關(guān)系以及經(jīng)濟(jì)狀況的重要原始材料，也是學(xué)校考察、培養(yǎng)、教育學(xué)生的第一手段，更是每個(gè)學(xué)生由學(xué)校走向社會(huì)的重要人事檔案形成的基礎(chǔ)。

近年來(lái)，隨著辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大、專業(yè)設(shè)置和學(xué)生人數(shù)的增加，原有的學(xué)籍管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)高校發(fā)展的需求。此外，隨著高校擴(kuò)招和畢業(yè)生就業(yè)形勢(shì)的日趨嚴(yán)峻，高校學(xué)籍檔案作用日益顯著。為此，加強(qiáng)學(xué)籍檔案管理，使其發(fā)揮相應(yīng)作用，是學(xué)籍管理者應(yīng)當(dāng)思考與注重的問(wèn)題。

一、高校學(xué)籍檔案管理現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題

（一）檔案管理工作不完善，缺乏規(guī)范性。

高校學(xué)籍管理普遍沒(méi)有統(tǒng)一的、詳細(xì)的、符合實(shí)情、可以遵循的規(guī)章制度，而學(xué)籍檔案形成時(shí)間長(zhǎng)、來(lái)源分散、設(shè)計(jì)部門多、工作量大、缺少規(guī)范管理，便致使管理職責(zé)范圍不清，部門間工作人員相互協(xié)作欠缺，客觀上造成學(xué)生檔案管理的不認(rèn)真、不嚴(yán)謹(jǐn)。

檔案材料內(nèi)容空泛，不能真實(shí)反映學(xué)生綜合素質(zhì)。其集中體現(xiàn)在畢業(yè)生鑒定和平時(shí)考核方面，內(nèi)容平淡空洞，評(píng)語(yǔ)格調(diào)一致，缺乏個(gè)性特點(diǎn)。因畢業(yè)生檔案材料的內(nèi)容只記載其在校學(xué)業(yè)、成績(jī)及政治表現(xiàn)，而學(xué)生的社會(huì)活動(dòng)能力、組織創(chuàng)新能力等綜合素質(zhì)方面的材料卻沒(méi)有反映。

學(xué)籍原始檔案不完整，整理不規(guī)范。學(xué)生畢業(yè)前學(xué)籍檔案大多由學(xué)生所在班級(jí)的班主任負(fù)責(zé)填寫、保管，個(gè)別班主任的檔案記錄不規(guī)范，有的使用圓珠筆、鉛筆填寫，造成字跡模糊不清，不利于檔案長(zhǎng)期保存；有的未按要求填寫，經(jīng)常出現(xiàn)缺欄少目或填錯(cuò)信息等現(xiàn)象，使學(xué)籍檔案不能準(zhǔn)確、完整地反映真實(shí)情況；由于裝訂不規(guī)范，檔案資料卷內(nèi)沒(méi)有目錄、頁(yè)碼的較多，故查找不便。

（二）學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作不夠重視。

學(xué)籍檔案發(fā)揮的作用往往是潛在的、隱性的、滯后的，容易被學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)忽視。在高等院校，檔案管理工作普遍未得到領(lǐng)導(dǎo)的重視，其檔案辦公設(shè)備陳舊、場(chǎng)地面積不足、缺乏專項(xiàng)業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)和專職的檔案管理人員。

（三）檔案管理人員素質(zhì)有待提高。

高校學(xué)籍檔案管理人員整體素質(zhì)不高，主要表現(xiàn)在檔案管理隊(duì)伍結(jié)構(gòu)不優(yōu)化，人員年齡呈現(xiàn)中年化趨勢(shì)，知識(shí)層次及專業(yè)素質(zhì)均不夠高。檔案管理部門在學(xué)校往往屬于從屬地位各院系都沒(méi)有專職學(xué)生檔案管理人員，而兼職人員事情多、任務(wù)重、流動(dòng)性大，既缺乏檔案專業(yè)知識(shí)和理論素養(yǎng)，也缺乏專業(yè)水準(zhǔn)。檔案管理隊(duì)伍觀念陳舊，業(yè)務(wù)水平低，工作積極性不高，經(jīng)常為能及時(shí)按照檔案管理工作需求收集、整理、分類、歸檔材料，導(dǎo)致學(xué)生檔案資料殘缺不齊。此現(xiàn)象嚴(yán)重制約學(xué)籍檔案管理工作的發(fā)展。

（四）檔案管理模式和工作方法落后。

目前，學(xué)籍檔案管理相對(duì)落后，主要表現(xiàn)在利用現(xiàn)代化技術(shù)進(jìn)行開發(fā)利用的程度有限，大多數(shù)高校學(xué)籍檔案管理模式和工作方法仍是手工操作。其未能從根本上改變檔案管理利用率底、信息涵蓋不全等問(wèn)題。然而，隨著招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大，學(xué)術(shù)檔案數(shù)量大增，呈現(xiàn)質(zhì)量要求趨高、流動(dòng)速度加快、存放時(shí)間短、就業(yè)方式多元化、投寄單位多等問(wèn)題，傳統(tǒng)的手工管理手段已經(jīng)遠(yuǎn)不能滿足使用者的要求，而且制約著學(xué)生檔案管理的發(fā)展。即便輔助以計(jì)算機(jī)管理，也僅限于學(xué)生基本信息及簡(jiǎn)單檢索查詢事物，未能充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)管理效能，達(dá)不到無(wú)紙化電子檔案、圖像、聲音、文字三位一體的立體化檔案效果，也談不上建立起檔案信息管理系統(tǒng)。

（五）學(xué)籍檔案的開發(fā)利用不夠，缺乏后續(xù)管理。

許多高校沒(méi)有制定學(xué)籍檔案管理工作實(shí)施細(xì)則，不利于學(xué)生檔案的整理和長(zhǎng)期保管，故降低了其憑證作用和有效開發(fā)利用。學(xué)校相關(guān)部門宣傳力度不到位，加之高校學(xué)生檔案意識(shí)薄弱，致使學(xué)籍檔案管理出現(xiàn)諸多問(wèn)題，學(xué)生“棄檔”現(xiàn)象突出。

檔案管理部門和檔案管理工作者對(duì)檔案管理工作缺乏足夠認(rèn)識(shí)和了解，缺乏后續(xù)管理。很多高校學(xué)籍檔案的管理僅僅停留在簡(jiǎn)單的收集、整理、歸檔，未真正對(duì)檔案信息進(jìn)行深加工，也未能更好地為教學(xué)管理、領(lǐng)導(dǎo)決策、學(xué)生就業(yè)服務(wù)。由于受到學(xué)籍檔案管理保密性及工作效率的制約，檔案的利用局限在一個(gè)較小的范圍內(nèi)，其中查詢方法落后、查詢手續(xù)繁瑣、查詢面較窄等問(wèn)題。嚴(yán)重影響了學(xué)籍檔案的利用效益。

二、如何加強(qiáng)高校學(xué)籍檔案管理

（一）建立完善規(guī)范的檔案管理制度，注重檔案質(zhì)量管理。

職能部門應(yīng)建立健全收集整理、檢查核對(duì)、鑒別歸檔、保密管理、傳遞送交和管理職責(zé)等各項(xiàng)規(guī)章制度，做到有章可循、有據(jù)可依、照章辦事；主管部門應(yīng)加強(qiáng)協(xié)調(diào)，切實(shí)改變各部門各自為政、各行其是的局面，從而使學(xué)籍檔案工作規(guī)章制度與其他管理制度一樣得到貫徹執(zhí)行。

以科學(xué)方法為手段，充分發(fā)揮科學(xué)管理和專業(yè)技術(shù)的作用，建立一套貫穿于檔案形成全過(guò)程的質(zhì)量保障體系，從而保證高質(zhì)量的檔案。使檔案管理工作得到完善，并具有規(guī)范性；樹立檔案意識(shí)，不斷提高檔案人員素質(zhì)，加強(qiáng)管理，完善規(guī)章制度，從而完善檔案管理工作。

（二）提高檔案意識(shí)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其的重視力度。

學(xué)籍檔案的管理是高校管理的重要組成部分，學(xué)籍檔案的質(zhì)量直接反映了學(xué)校的管理水平，領(lǐng)導(dǎo)重視是學(xué)籍檔案規(guī)劃管理的關(guān)鍵。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的檔案質(zhì)量意識(shí)最為關(guān)鍵，領(lǐng)導(dǎo)必須提高意識(shí)，轉(zhuǎn)變觀念，認(rèn)清檔案管理的重要性。重視檔案數(shù)字化的大勢(shì)所趨，高度重視檔案網(wǎng)絡(luò)信息化、數(shù)字化建設(shè)，以較高的工作質(zhì)量來(lái)促進(jìn)檔案質(zhì)量。各級(jí)黨政管理部門和教學(xué)系管理部門都必須牢固樹立質(zhì)量意識(shí)，都得提高對(duì)學(xué)籍檔案重要性的認(rèn)識(shí)，并做好對(duì)下級(jí)工作人員的工作指導(dǎo)。

（三）加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)。

重視檔案干部隊(duì)伍建設(shè)，使隊(duì)伍結(jié)構(gòu)不斷優(yōu)化，建立一支科學(xué)、優(yōu)化、穩(wěn)定的檔案管理隊(duì)伍。為檔案管理人員創(chuàng)造提高業(yè)務(wù)水平和專業(yè)能力的平臺(tái)。形成由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)分管、校辦主任主管、專職檔案人員負(fù)責(zé)、兼職檔案人員配合的檔案工作網(wǎng)絡(luò)體系，為學(xué)校檔案工作的正常開展提供可靠的組織保障。

組織開展相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，使檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平、工作效率和運(yùn)用現(xiàn)代化設(shè)備的技能全面提升。

建立相應(yīng)的崗位責(zé)任制，與考核制度相互制約，形成“目標(biāo)管理”的公共環(huán)境。務(wù)必保持檔案管理隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定，充分調(diào)動(dòng)檔案管理人員的積極性、能動(dòng)性、創(chuàng)造性，從而促進(jìn)檔案工作與學(xué)校各項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)發(fā)展，更好地為學(xué)生就業(yè)服務(wù)。

（四）健全檔案信息管理體系。

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，人事檔案管理制度改革的不斷深入，傳統(tǒng)的手工管理方式已經(jīng)不能滿足信息時(shí)代的要求，傳統(tǒng)的管理模式和手工方法將被打破。提出科學(xué)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的操作方式，并統(tǒng)一工作標(biāo)準(zhǔn)。使檔案部門與有關(guān)部門密切配合，在一定程度上實(shí)現(xiàn)檔案工作和學(xué)校主要職能活動(dòng)的同步管理，多途徑的嘗試信息分類的實(shí)踐，務(wù)實(shí)檔案工作實(shí)踐的檔案分類方案。

學(xué)籍檔案管理應(yīng)實(shí)施“兩步走”戰(zhàn)略：一是紙質(zhì)個(gè)人檔案，二是電子檔案。并建立檔案信息管理體系，以電子檔案庫(kù)為基礎(chǔ)，在新生入學(xué)時(shí)就建立一個(gè)有著個(gè)人詳細(xì)資料的電子檔案庫(kù)，隨著檔案材內(nèi)容的增加而增加。檔案管理人員要做好檔案信息資源的收集和保管，還要了解用人單位的要求，擴(kuò)大服務(wù)內(nèi)容，利用信息技術(shù)全方位地向用人單位展示畢業(yè)生資源，樹立學(xué)習(xí)良好的形象，建立起一套科學(xué)、高效的學(xué)生檔案管理體系。其中，以信息技術(shù)廣泛應(yīng)用為主導(dǎo)，檔案信息資源建設(shè)為核心，信息網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，信息人才為依托，檔案信息法規(guī)、政策、標(biāo)準(zhǔn)為保障。

（五）開發(fā)利用信息資源，引入現(xiàn)代化手段，做好后續(xù)管理。

檔案部門應(yīng)積極探索利用途徑，不斷豐富檢索工具，圍繞學(xué)校的中心工作和重點(diǎn)任務(wù)，分析檔案需求信息，突出主動(dòng)服務(wù)的特色。

利用現(xiàn)代化技術(shù)進(jìn)行開發(fā)利用檔案信息資源，對(duì)數(shù)據(jù)繁雜、表格規(guī)格多樣、內(nèi)容涵蓋量大等這些材料進(jìn)行電腦管理，務(wù)實(shí)檔案部門現(xiàn)代管理；依托現(xiàn)代技術(shù)，制備出多層次檔案研編成果，力求滿足利用者的需求，深化檔案研編的層次；在辦公自動(dòng)化的條件下，教學(xué)部門定期對(duì)在校生成績(jī)進(jìn)行計(jì)算機(jī)著錄，待學(xué)生畢業(yè)后形成一份完整地紙質(zhì)材料交給檔案部門，檔案部門做好后續(xù)管理；提高檔案使用效率，使傳遞快捷成功。檔案部門要建立一套完善的管理系統(tǒng)，畢業(yè)生畢業(yè)材料必須全部輸入進(jìn)去，使其作用得以真正發(fā)揮。

（六）增強(qiáng)意識(shí)，努力提升自身綜合素質(zhì)。

首先，檔案管理人員應(yīng)樹立現(xiàn)代管理意識(shí)。第一，要樹立檔案意識(shí)。高校學(xué)籍檔案管理工作是一項(xiàng)服務(wù)性很強(qiáng)的工作，為學(xué)校的教學(xué)工作和學(xué)生服務(wù)。故檔案管理人員必須樹立檔案意識(shí)，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強(qiáng)學(xué)生的檔案意識(shí)。第二，要增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)。積極主動(dòng)地與有關(guān)部門和教研室聯(lián)系，踏實(shí)、認(rèn)真地做好本職工作，端正服務(wù)態(tài)度。要善于與人交流，建立良好的人際關(guān)系，并且具有靈活的社會(huì)交往能力和巧妙的協(xié)調(diào)能力、快速的溝通能力以及對(duì)環(huán)境的適應(yīng)能力等。第三，要樹立法律意識(shí)。學(xué)籍檔案管理也是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)的工作，必須按照國(guó)家的有關(guān)法規(guī)定進(jìn)行管理。檔案管理人員要樹立較強(qiáng)的法律意識(shí)，努力學(xué)校《檔案法》及國(guó)家有關(guān)學(xué)歷、學(xué)籍管理方面的法律知識(shí)和學(xué)校的規(guī)章制度。同時(shí)，檔案管理人員不但要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和良好的服務(wù)意識(shí)，而且要有高度的責(zé)任心和較強(qiáng)的綜合能力。

其次，檔案管理人員應(yīng)具備過(guò)硬的業(yè)務(wù)素質(zhì)。學(xué)籍檔案管理工作是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的工作，故管理人員必須熟悉業(yè)務(wù)，工作才能得心應(yīng)手，管理人員才能做到心中有數(shù)，才能及時(shí)有效地做好工作。同時(shí)，管理人員要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)和開拓創(chuàng)新的精神。不能憑個(gè)人主觀意愿、憑工作經(jīng)驗(yàn)辦事，更不能感情用事，還要有勇于開拓創(chuàng)新的精神，積極專研業(yè)務(wù)，在工作中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決問(wèn)題，此外，管理人員要熟練使用計(jì)算機(jī)，提高工作效率，從而能夠十分便捷地統(tǒng)計(jì)、查詢、檢索學(xué)生學(xué)籍的各類信息，務(wù)實(shí)管理工作的科學(xué)性和時(shí)效性。

總之，學(xué)籍檔案是學(xué)校檔案管理工作的一個(gè)重要組成部分，而檔案質(zhì)量是檔案的生命線，故做好檔案質(zhì)量具有深遠(yuǎn)的作用。我們每個(gè)從事檔案工作的人員必須樹立檔案全面質(zhì)量管理的思想，并且具備過(guò)硬的自身素質(zhì)，從而使檔案質(zhì)量不斷提高，務(wù)實(shí)檔案管理工作。

參考文獻(xiàn)：

[1]黃建娟.淺談高校學(xué)籍檔案管理的現(xiàn)狀與對(duì)策[J].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì),2006(5).

[2]戈小寧.新形勢(shì)下高校學(xué)籍檔案管理存在的問(wèn)題與對(duì)策[J].運(yùn)城學(xué)院學(xué)報(bào),2008(3).

篇（10）

學(xué)生的學(xué)籍檔案主要包括學(xué)生報(bào)名注冊(cè)登記表、體檢表、個(gè)人基本情況表、學(xué)習(xí)的課程、在校期間的德、智、體、美發(fā)展情況及各科成績(jī)記錄、學(xué)籍變動(dòng)情況記錄、學(xué)生畢業(yè)情況等。學(xué)籍檔案存于學(xué)校學(xué)籍管理部門，它體現(xiàn)了學(xué)生檔案的原始性和憑證性，是一種不可再生的資源，是作為學(xué)校和各級(jí)教育行政部門查詢、檢查、審核畢業(yè)資格的依據(jù)。那么如何準(zhǔn)確完整詳細(xì)地記錄學(xué)生的求學(xué)經(jīng)歷、完善學(xué)生學(xué)籍檔案的信息，提高其管理與利用的效率，已成為學(xué)校相關(guān)部門較為關(guān)注的課題。

1 學(xué)生學(xué)籍檔案管理現(xiàn)狀

1.管理體制不完善，服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)。無(wú)統(tǒng)一的建檔標(biāo)準(zhǔn)。許多學(xué)校的學(xué)籍管理體制不能與時(shí)俱進(jìn)，沒(méi)有總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，沒(méi)有把握學(xué)校及學(xué)生自身的特點(diǎn)，沒(méi)有建立適應(yīng)學(xué)校發(fā)展的行之有效的管理體制，給學(xué)籍管理工作的開展帶來(lái)不便。學(xué)校在學(xué)籍管理過(guò)程中，服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)，忽略了學(xué)生的主體地位，沒(méi)有做到以學(xué)生為本，制約了學(xué)生自身的發(fā)展，制約了學(xué)校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

2.學(xué)籍管理系統(tǒng)或模塊功能不能滿足學(xué)籍檔案工作的要求。這些軟件的功能在實(shí)際使用過(guò)程中，存在不少缺陷（1）適應(yīng)性不強(qiáng)。由于各地區(qū)各學(xué)校學(xué)籍管理具體工作存在一些差異，目前使用的學(xué)籍管理系統(tǒng)或模塊對(duì)部分學(xué)籍管理工作中存在的特殊問(wèn)題得不到有效解決；（2）功能不完善，沒(méi)有涵蓋學(xué)籍管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)；（3）不能以網(wǎng)站為依托實(shí)現(xiàn)真正的數(shù)據(jù)共享，甚至不能以校園網(wǎng)為依托，實(shí)現(xiàn)本校內(nèi)的數(shù)據(jù)共享。

3.學(xué)籍檔案管理仍達(dá)不到信息化標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)據(jù)庫(kù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用水平不高。學(xué)籍管理軟件的信息化、科學(xué)化、現(xiàn)代化不強(qiáng)，沒(méi)有結(jié)構(gòu)完整、合理的后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)支持學(xué)籍檔案管理，不能依托網(wǎng)絡(luò)界面，實(shí)時(shí)顯示并更新相關(guān)信息，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，從而實(shí)現(xiàn)真正的數(shù)據(jù)信息化；各學(xué)校的學(xué)籍管理科（室）數(shù)據(jù)與其他科（室）的相關(guān)數(shù)據(jù)甚至不能以校園網(wǎng)為依托，實(shí)現(xiàn)本校內(nèi)各科（室）學(xué)生數(shù)據(jù)的共享。另外學(xué)籍管理人員信息化管理水平跟不上，學(xué)生在遇到學(xué)籍變動(dòng)如轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)時(shí)，不能做到信息量的詳實(shí)，準(zhǔn)確、及時(shí)、統(tǒng)一。容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，造成重復(fù)性工作，大大降低了工作效率及利用率。

4.缺乏既精通學(xué)籍管理業(yè)務(wù)又熟練掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型管理人才，且管理人員變動(dòng)頻繁，造成學(xué)生學(xué)籍檔案不完整，缺乏真實(shí)性等問(wèn)題，造成后期核對(duì)困難。

2 加強(qiáng)學(xué)籍檔案管理工作的對(duì)策

1、完善學(xué)籍檔案管理體制及歸檔制度，提高管理及服務(wù)意識(shí)。

學(xué)籍檔案工作是辦好學(xué)校的重要基礎(chǔ)工作之一，必須把學(xué)籍檔案工作納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃，加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和管理，健全、完善管理體制，規(guī)范學(xué)籍檔案管理；建立和完善歸檔制度，學(xué)籍檔案的歸檔納入各部門人員的職責(zé)范圍，做到每學(xué)期、每個(gè)學(xué)制按時(shí)、完整、準(zhǔn)確歸檔，做到分散收集，集中管理。從制度上加強(qiáng)對(duì)學(xué)籍檔案真實(shí)性的認(rèn)證和鑒別，保證其真實(shí)可靠；提高學(xué)籍管理人員的思想認(rèn)識(shí)，創(chuàng)新管理理念，牢固樹立以學(xué)生為本的服務(wù)意識(shí)，深入了解學(xué)生訴求，解決學(xué)生的實(shí)際問(wèn)題，關(guān)心學(xué)生的成長(zhǎng)與成才，加強(qiáng)思想引領(lǐng)，著力提升學(xué)生的思想境界，真正落實(shí)服務(wù)育人的目標(biāo)。提高學(xué)校的學(xué)籍管理技術(shù)水平、管理水平、服務(wù)能力和學(xué)生滿意度。

2、著力開發(fā)運(yùn)用具有可擴(kuò)展性的學(xué)籍管理系統(tǒng)軟件，滿足學(xué)籍管理工作的需求。

學(xué)籍管理工作的流程不是一成不變的，可能會(huì)出現(xiàn)很多變化或特殊情況，如果學(xué)籍系統(tǒng)僅僅用于適應(yīng)業(yè)務(wù)本身，而不兼容后續(xù)工作和教學(xué)管理等其他流程，這樣的系統(tǒng)顯然不夠完善。面對(duì)復(fù)雜的實(shí)際工作，系統(tǒng)必須具備可擴(kuò)展性。因此學(xué)籍管理軟件開發(fā)人員應(yīng)與學(xué)校學(xué)籍管理工作人員強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手，針對(duì)目前學(xué)校學(xué)籍管理系統(tǒng)或模塊不能完全滿足工作要求的現(xiàn)狀，軟件研發(fā)公司應(yīng)深入學(xué)籍管理工作一線，與學(xué)校學(xué)籍管理工作人員加強(qiáng)溝通，認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家教育部學(xué)籍信息化管理的工作要求，仔細(xì)研究學(xué)校教務(wù)管理的工作特點(diǎn)，本著高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)、既適應(yīng)當(dāng)前又考慮未來(lái)發(fā)展的原則，為各學(xué)校定制開發(fā)學(xué)籍管理系統(tǒng)或模塊，滿足學(xué)籍管理工作的需求，加快學(xué)籍管理信息化進(jìn)程。

3、加快學(xué)籍檔案管理信息化程度，運(yùn)用結(jié)構(gòu)完整、合理的后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)支持學(xué)籍檔案信息化管理。

切實(shí)加大對(duì)學(xué)籍管理信息化宣傳教育力度，建立健全學(xué)校學(xué)籍管理信息化體制，加大對(duì)學(xué)籍管理信息化資金投入，加強(qiáng)對(duì)學(xué)籍管理信息化人員的培養(yǎng)，提高學(xué)籍管理信息化的效率與水平，利用現(xiàn)代技術(shù)加強(qiáng)學(xué)籍信息化管理。一方面建設(shè)高質(zhì)量的學(xué)籍檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，運(yùn)用結(jié)構(gòu)完整、合理的后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)支持學(xué)籍檔案管理，這樣不僅把管理人員從繁重的數(shù)據(jù)處理工作中解放出來(lái)，而且提供了更加快速準(zhǔn)確的途徑，使工作可以在部門之間平滑切換，順利進(jìn)行。同時(shí)加強(qiáng)網(wǎng)站建設(shè)，充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，開發(fā)一套安全、完善、高效、能夠?qū)崟r(shí)顯示并更新相關(guān)信息的學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)，全面實(shí)現(xiàn)學(xué)籍檔案信息資源共享，從整體上提高學(xué)籍管理工作的質(zhì)量和水平。

4、提高學(xué)籍檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平、管理水平，建設(shè)一支高素質(zhì)的學(xué)籍管理隊(duì)伍。

（1）加強(qiáng)對(duì)學(xué)籍管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)的培訓(xùn)，提高其政治素質(zhì)和專業(yè)技術(shù)水平，培養(yǎng)具有“創(chuàng)造型、復(fù)合型、協(xié)作型”的多素質(zhì)人才。

（2）管理人員要有求真務(wù)實(shí)、甘于奉獻(xiàn)的精神，要高度樹立學(xué)籍管理為育人服務(wù)的責(zé)任感和使命感；牢固樹立以學(xué)生為本的服務(wù)意識(shí)。加強(qiáng)學(xué)籍業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，強(qiáng)化繼續(xù)教育，堅(jiān)持“學(xué)用結(jié)合、按需施教、重視實(shí)效”，全面掌握學(xué)籍檔案管理工作的新知識(shí)、新技術(shù)，了解學(xué)籍檔案管理現(xiàn)代化的具體內(nèi)容。

篇（11）

二、老年大學(xué)學(xué)籍管理存在的問(wèn)題

一般情況下，學(xué)籍檔案屬于學(xué)校中非常重要的檔案管理工作，在學(xué)校開展教育工作中具有非常重要的意義。做好文書檔案管理工作，對(duì)人們從教者來(lái)說(shuō)是非常關(guān)鍵的職能體現(xiàn)。隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)水平的不斷發(fā)展，人民的生活水平也在不斷的提升，人民看重經(jīng)濟(jì)發(fā)展的同時(shí)，還更加注重對(duì)老年人的關(guān)心關(guān)愛(ài)。所以，老年人的娛樂(lè)活動(dòng)項(xiàng)目也在逐年的增加，老年大學(xué)的發(fā)展趨勢(shì)也就越來(lái)越紅火，雖然老年大學(xué)發(fā)展得越來(lái)越好，但在學(xué)籍管理上也存在著一些問(wèn)題影響著它的發(fā)展。第一，老年大學(xué)學(xué)籍管理普遍存在形式化的陋習(xí)。因?yàn)樗枷胍庾R(shí)不高，師生沒(méi)能真正重視學(xué)籍檔案管理的作用，近年來(lái)，中國(guó)老年人的人口數(shù)量明顯增大，而且現(xiàn)在年輕人的工作壓力也相對(duì)較大，這也影響他們關(guān)注父母在老年大學(xué)的時(shí)間、精力。一是兒女的疏忽，二則是老年人自身不太了解情況，三是老年大學(xué)中工作人員一味求簡(jiǎn)單的辦公模式，沒(méi)有重視學(xué)籍管理工作的重要性，導(dǎo)致了老年大學(xué)學(xué)籍管理普遍存在一個(gè)“形式化”的陋習(xí)。在人們平時(shí)的工作中，存在很大一部分老年人在學(xué)期結(jié)束后，才發(fā)現(xiàn)自己有很多應(yīng)該學(xué)習(xí)的內(nèi)容沒(méi)有涉獵到，這讓他們感覺(jué)到非常的遺憾。[1]第二，管理人員積極工作態(tài)度不高。因?yàn)槔夏耆说氖芙逃潭绕毡椴桓撸枷胍庾R(shí)不夠與時(shí)俱進(jìn)，所以他們對(duì)現(xiàn)在很多工作的概念不太清楚，而現(xiàn)在存在一些老年大學(xué)檔案管理的工作人員，利用老人們的這一點(diǎn)薄弱，懈怠工作，一味的追求快速完成工作，簡(jiǎn)單的錄入信息就當(dāng)即完成了檔案管理，記錄頁(yè)面沒(méi)有詳細(xì)的老年學(xué)生信息檔案。導(dǎo)致學(xué)籍檔案管理信息化程度偏低、或信息不完整等現(xiàn)象。在這種不健全的信息管理組織下，人們最怕遇到的問(wèn)題是，一旦有組織或部門需要到檔案室查看相關(guān)的學(xué)籍檔案，工作人員將無(wú)法給出較為詳盡、較為準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息。將會(huì)給后期的工作帶來(lái)不必要的麻煩。[2]第三，老年大學(xué)學(xué)籍管理程序信息化不高。隨著科技的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)時(shí)代已經(jīng)全面的來(lái)領(lǐng)，網(wǎng)絡(luò)的誕生方便的人民的生活的同時(shí)，還在一定程度上為人們的工作做出了貢獻(xiàn)。比如說(shuō)，信息管理這一塊，網(wǎng)絡(luò)化的信息管理不僅儲(chǔ)存信息容量更大，而且更容易查找，信息更容易攜帶，這大大地提高了工作人員的工作效率。雖然網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代有許多的好處，但就目前國(guó)內(nèi)老年大學(xué)校內(nèi)的情況而言，信息化、網(wǎng)絡(luò)化的管理程度還不高，這也就嚴(yán)重地影響了老年大學(xué)學(xué)籍管理工作的順利進(jìn)行。[3]

三、老年大學(xué)學(xué)籍管理改革措施

第一，建立健全學(xué)生檔案信息管理系統(tǒng)。建立或者健全學(xué)生學(xué)籍檔案信息管理系統(tǒng)，想要建立健全的學(xué)生檔案管理系統(tǒng)，首先人們要保證學(xué)生基本信息的健全與完整，核對(duì)新生的基本數(shù)據(jù)，姓名、身份證號(hào)碼、性別等相關(guān)信息，是否與學(xué)校校的現(xiàn)有數(shù)據(jù)一致；然后就涉及管理系統(tǒng)的完善，從老年人的生活習(xí)慣、性格特點(diǎn)、興趣愛(ài)好等方面入手進(jìn)行記錄，也會(huì)提高人們學(xué)籍檔案管理的工作效率。第二，加快網(wǎng)絡(luò)化、信息化的管理模式。隨著科技的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)進(jìn)入人們的生活、學(xué)習(xí)當(dāng)中，在檔案管理的工作中如果能夠充分地利用網(wǎng)絡(luò)管理的優(yōu)勢(shì)將大大的提高工作人員的工作效率，也將為檔案管理的調(diào)取帶來(lái)方便、快捷。加快網(wǎng)絡(luò)化、信息化的管理模式除了有以上的優(yōu)點(diǎn)以外，還可以改變傳統(tǒng)的記錄模式，做到文字信息、圖片信息、聲音信息的相結(jié)合。形成一個(gè)更加完整的信息系統(tǒng)。所以，為了能夠更好的服務(wù)老人大學(xué)的生活，人們應(yīng)該加快網(wǎng)絡(luò)化、信息化的管理模式。第三，加強(qiáng)與學(xué)生之間的交流。加強(qiáng)與學(xué)生之間的交流，了解老年學(xué)生的需求，了解老年學(xué)生的內(nèi)心世界，將給人們收集老年人信息帶來(lái)更方便、更真實(shí)的渠道，有助于人們?cè)诶夏甏髮W(xué)中工作的進(jìn)展。人們?cè)陂_辦老年大學(xué)的時(shí)候，要充分了解老年人整個(gè)年齡的心理及身理特征，在生活中從心理與身理兩方面關(guān)心他們，拉近人們與老年人之間的距離。這樣不僅有助于人們完善學(xué)生的學(xué)籍檔案管理工作，還能進(jìn)一步改善老年人的心理愉悅程度，讓他們?cè)趯W(xué)校里擁有開心、快樂(lè)的學(xué)習(xí)環(huán)境。這也對(duì)人們學(xué)籍檔案管理工作有非常大的幫助。

四、結(jié)束語(yǔ)

人們作為老年大學(xué)工作人員，應(yīng)該正確的、樂(lè)觀的面對(duì)前老年大學(xué)檔案管理工作中存在的問(wèn)題，科學(xué)的分析問(wèn)題所存在的原因，努力找到解決問(wèn)題的方法。然后在問(wèn)題的基礎(chǔ)上，提出了提高文書檔案管理水平的措施。通過(guò)探究，文書檔案管理工作是企事業(yè)單位的管理向規(guī)范化、科學(xué)化和制度化發(fā)展的重要標(biāo)志。所以，人們一定不能忽視這方面的問(wèn)題。通過(guò)提升對(duì)校師生對(duì)學(xué)籍檔案管理工作的重視力度，完善相關(guān)制度，且借助現(xiàn)代信息技術(shù)，推進(jìn)學(xué)籍檔案管理工作，讓其呈現(xiàn)良性發(fā)展態(tài)勢(shì)。是人們不斷發(fā)展學(xué)籍檔案管理的目標(biāo)。

作者:趙明輝 單位:山東省青州市老年大學(xué)

參考文獻(xiàn)：