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項目招投標包括項目最初招標、投標、開標以及最后定標等環節,合同訂立則主要是合同管理,在這幾個環節中項目的招、投、訂標,以及項目合同管理都應該適時地被納入到建設單位的會計控制體系中。會計控制參與此環節,第一,可以準確把握標底價格的合格與規范性;第二,可以幫助工程及時準確分析投標方的財務狀況,審查其是否真的具備投標資格;第三,可審核合同內容中關于資金方面的規定是否合理規范。但在我國目前的公路建設中,財會人員不直接參與更甚者不參與工程編制、招標審核以及合同訂制已是一種常態,這種現象為我國公路建設事業的正常推進造成了一個較大的威脅。
(二)工程施工費用支付環節存在的問題
價款支付階段主要包括工程合同款項支付、投資支付、施工費用支付等五項內容,其中最重要的是施工費用管理環節。施工環節時間長,跨度大,不僅是工程耗費資金最多的一個階段,其同時也是工程項目最容易出問題的一個環節。公路工程項目的初步設計禁錮控制著項目施工預算,而項目施工預算同時又嚴格控制著實際施工支出,因此,項目會計監督或者督促項目施工按照工程設計步步實施,是大幅度降低施工階段資金消耗,保證工程實際資金耗費與預算資金持平的有效措施。同時,為了提高工程質量同時兼顧工期進度與工程造價,會計人員在這一時期要科學統籌、計劃公路項目資金籌集活動,務必保證資金來源的合法性,不得非法隨意侵占工程其他環節或者其他工程的資金。
(三)項目竣工決算階段
項目竣工決算即指在工程驗收階段,項目單位以國家相關規定為準編寫項目竣工決算報告,其綜合反映此項目從籌劃到最后竣工所耗費的全部費用,屬于竣工驗收的重要組成部分。因此,財會人員應該在項目完成后,及時進行各類會計資料的規整以及盤點,理清并核實工程的債權債務,并按照相關程序對竣工結算報告嚴格審查,同時在最終款項結算階段,以工程合同為準提留質保金。工程有關財政資料的整理匯總頗為重要,但是會計人員在這一塊與項目資料收集部門配合的并不是很好,資料收集不完整導致最終結算時困難重重,是目前決算階段存在的主要問題。
二、公路工程項目會計控制決策的完善
(一)項目決策環節的控制重點
項目決策階段主要有以下四步:首先是項目投資機會與初選研究;其次項目建議書編制;再次,項目可行性研究與探討;最后是項目的評價以及最終決策。在這四個步驟中,公路會計部門應把控制重點擱置在項目評價與最終決策階段,畢竟項目初選、建議書編寫、可行性研究都屬于政府部門,只有項目評價與決策真正的涉及到資金控制,因此,會計部門應有針對性地施以動作,重點關注最終的評價與決策階段,而不是過早的將精力分散于不必要的項目前期研究上。
(二)概預算環節的控制制度的建立
公路概預算是節省項目資金,降低工程造價的重要環節,會計人員應積極參與此階段的籌劃與研究,最終在此階段建立科學規范的會計控制制度。
(三)招投標與合同環節的控制
招投標階段所涉及的資費數據會完整體現整個工程施工階段的預資費耗損,被納入會計部門的會計控制體系必是理所當然。
(四)價款支付環節控制細則
在價款支付環節,首先會計人員要及時進行資金籌集、安排,并有效確保所籌集資金的合法可靠性,不得非法侵占建設資金。同時科學建立價款結算制度,明確規定價款支付的各種細則,以最大限度地提高工程價款支付的效率與質量。
(五)竣工驗收與決算環節的控要點
竣工決算是整個工程所耗資費最終進行清算的階段,會計人員應在其他部門工作人員的幫助之下,及時對各種資費數據資料進行整理并匯總。對于已經驗收并合格的項目,會計人員應按照規定交付資金明細表。
三、會計控制中成本控制的具體方略
(一)投標報價中成本的控制
依照我國目前公路事業的發展狀況來說,當前我國的公路建設主要以招投標的方式實施,那么如此一來,投標方也就是施工企業,其所提出來的標價就成為會計控制的重點之一。施工方在具體報價時前,應在細致分析工程建設特征與要點的基礎之上,結合自身能力與競爭對手的各種情況,科學決定標價,這樣不僅可以降低工程造價,還可以有效杜絕各種違約現象的出現。具體的投標文件拿到手之后,會計部門應及時參與項目單位組織的標書審核與研討會,定位好自身在此環節的作用,幫助項目單位選擇最優方案,在有效提高工程速率與質量的同時大力降低施工成本。
(二)公路工程施工前的成本控制
在這一階段,會計部門應嚴格根據社會實際情況,認真根據工程建設所需的設備與材料的價格、工程量以及工人的薪資數額等,進行工程施工階段的成本預算,對于與預算書不相吻合的數額要及時予以申報,在得到批復后及時對成本預算進行調整,這個環節工作的精確完成,是整個施工階段順利展開以及工程造價合理化的關鍵步驟。
(三)施工階段的成本控制
在具體施工階段,應嚴格按照施工成本預算施行,有效進行資本節流,嚴格管控各種不合理并可能會影響工程造價的因素,將施工階段成本超支扼殺在萌生階段。
(四)項目竣工后的成本控制
項目竣工后并不意味著整個工程的最終完成,會計人員應及時對整個工程資金的耗費情況與預算額數進行對比。一方面若超額,應找出具體的超額款項進行分析總結,避免下次不要的浪費。另一方面若資金節省,更是要進行細致的分析歸納,以方便下次借閱。
(五)人工費用控制
人工費用即工程施工時以建筑工人為主體的勞務費,大概在整個施工資費中占到了10%到15%,總體來看比例雖不是很高,但卻是施工階段資費控制的重點所在。在此階段,結合員工實際,加強對員工技能及施工安全等的培養,不僅可以幫助員工提高工作效率,同時也可以在提高員工技能的基礎上,實現工程資金的良性節流。除此之外還有施工材料以及設備等的采購,嚴把材料、設備質量關,不僅可以有效避免資金浪費,同時還可以有效提高工程速率,縮短工期。
二、財務共享服務對推進管理會計信息化建設的重要意義
全面推進管理會計信息化工作,對于提升我國管理會計工作水平具有重要的意義,同時也是貫徹落實國家信息化發展戰略的重要舉措。財務共享服務中心以信息技術為重要支撐,一方面積極順應了會計職能的拓展趨勢,另一方面成為了我國會計信息化發展強有力的助推器。一是推動管理會計的發展。財務共享服務中心通過“制定標準化的財務制度、集中財會人員辦公、建立高效率且低成本的財務管理運作流程”等三大措施,使企業大多數財務會計人員從記賬、算賬等繁瑣的日常性事務中解放出來,集中精力投入到企業的經營管理、績效評價、戰略決策等領域,從而加快企業會計職能從重核算到重管理決策的拓展,促進企業管理會計有效發展。以中興通訊集團為例,通過十余年在財務共享服務構建與創新方面的成功探索,中興通訊集團建立了功能較為齊全的財務共享服務中心。集團取消了內部單位的財務部門,選址西安,建立了集團直屬、面向全球的財務共享服務中心,通過制定統一規范的財務制度、集中財務與會計業務、再造科學合理的財務管理流程,不僅實現了會計人員集中化,還逐漸引導一部分會計人員深入一線業務單位為其提供管理咨詢、內部控制等服務,引導一部分會計人員為集團公司規劃、決策支持等提供全面且準確的信息,實現了大量會計人員的工作職能轉變,集團管理會計水平顯著提升。二是推進會計信息化建設。作為會計服務經濟社會發展的有力支撐,會計信息化在未來會計發展歷程中的作用不言而喻。作為服務端的財務共享服務中心與客戶端(企業內部各單位、企業集團各成員單位)相分離,若要跨越地理距離的障礙,實現服務端向客戶端提供全面、優質、高效的服務,就得依靠于計算機、網絡通信等現代信息技術的支持,無論是核算業務,還是財務管理、管理決策,都得借助于信息系統。目前企業常用的信息化工具有企業資源計劃(ERP)系統、網上銀行和銀企互聯系統,此外還包括會計基礎核算系統、網絡報銷系統、影像管理系統,以及財務輔助系統等。以報賬為例,信息系統實現了從信息采集(電子憑證、電子影像)———核算處理(財務核算、電子審批)———資金處理(資金集中、銀企直連)———信息歸檔(電子檔案歸檔)的全覆蓋,可見借助信息系統實施財務共享服務,將報銷、支付等重復性的財務業務標準化、流程化與簡單化,不僅降低了企業財務成本,規避了企業內部財務風險,還推動了企業會計信息化建設。
三、財務共享服務下推進管理會計信息化建設的重要關注點
(一)云計算
作為一種新興計算模式,“云計算”(CloudComput-ing)自Google前任首席執行官埃里克•施密特(EricSchmidt)在搜索引擎大會(SESSanJose2006)上首次提出以來,憑借其具有的通用性、高效性、高可擴展性,尤其是相對低廉性等優勢逐漸滲透至社會生活的各個領域,被稱為自互聯網革命以來IT產業最深刻的變革,也將深刻影響我國管理會計行業。將云計算運用于管理會計信息化是一種未來趨勢。
(二)會計信息數據的安全性
財務共享服務中心以現代信息技術為支撐,信息數據的安全性成為了一個重要的關注點。信息技術再發達,管理會計信息化水平再高,財務共享服務中心、客戶端和網絡依然會存在各種安全風險和受到各種安全威脅。這些風險和威脅主要表現有:存放在財務共享服務中心的會計資料可能遭到未經授權的查閱訪問,甚至被泄露或被篡改,會計信息在客戶端與財務共享服務中心的傳遞過程中可能被第三方截取而丟失等。因此,如何全面保證會計信息數據的安全性是實施財務共享模式、推進管理會計信息化的重要前提。
(三)機構調整和人員轉型
建立財務共享服務中心,實質是對企業進行一次財務管理流程再造。新建一個獨立的財務共享服務中心,撤銷企業內部各單位(企業集團各成員單位)的財務部門,或仍保留機構、但只保留少數會計人員從事對接工作,企業的財務機構將面臨大的調整。財務共享服務中心通過建立高效率、低成本的運作流程,使會計工作人員工作效率大為提高,更多的財務會計人員面臨從核算會計到管理會計的轉型。機構調整得當與否,以及財務會計人員崗位的轉型成功與否成為能否實現財務共享服務中心建設目標,能否提升管理會計信息化水平的重要影響因素。
(四)現有會計信息系統
近年來,財政部門多措并舉,著力全面推進我國會計信息化工作。一是于2009年4月了指導我國會計信息化工作的綱領性文件———《關于全面推進我國會計信息化工作的指導意見》;二是創新信息化標準體系,于2010年了基于XBRL國家標準的《企業會計準則通用分類標準》;三是于2011年9月《會計改革與發展“十二五”規劃綱要》,系統規劃了推進會計信息化工作的具體措施;四是于2013年印發《企業會計信息化工作規范》,進一步規范了信息化環境下的會計工作。我國會計信息化建設取得了重大成效,多數企業建立了較為完備的會計信息系統。在推進管理會計信息化的進程中,如何對待現有會計信息系統,成為一個重要的關注點。
四、財務共享服務下推進管理會計信息化建設的有效策略
(一)基礎前提:全面保障會計信息安全
財務共享服務中心以堅實的大數據為基礎,以信息技術為依托,使得全面預算管理、成本控制、績效評價等能夠更加高效地運行和開展,最終實現創造價值目標。財務共享服務中心的數據存儲于電子化介質之上,借助網絡往返于財務共享服務中心與客戶兩端,信息安全的重要性不言而喻。基于財務共享服務模式推進管理會計信息化建設,必須全面保障會計信息數據的安全性。一是要合理確定數據訪問權限。對于企業而言,有的數據可以在全企業范圍內共享,而有些數據因涉及商業機密或是其他保密原因不能在全企業范圍內共享,因此對于此類數據必須依據使用需要設定訪問權限,以保障數據的安全性。二是加強對用戶的管理。用戶操作不當或用戶蓄意為之均有可能導致數據被泄露或被篡改而使企業遭受損失,加強對用戶開展技術培訓和加強對用戶實時監控,減少人為引起的信息安全事故。三是財務共享服務中心技術支持方要從設備維護、軟件升級、網絡通訊等方面保障信息安全。
(二)關鍵環節:注重與現有會計信息系統結合應用
新建信息化平臺的建設花費較大,鑒于國內信息化程度較高的企業建設了較為完備的會計信息系統的現實,基于財務共享服務模式推進管理會計信息化建設,不能對現有的會計信息系統進行盲目否定后再另起爐灶,而要注重與現有會計信息系統結合,引導企業加快管理會計信息整合。例如,國內許多企業已經建成ERP系統,新成立的財務共享服務中心可借助ERP系統來收集經營數據并且獲得業務支持服務(張慶龍、張春喜,2012)。對于無法實現統一的信息系統,至少要做到互相兼容。
(三)重要保障:創新管理會計信息化人才培養模式
當前我國會計人才隊伍面臨結構失衡的問題,傳統的核算型會計占據了大多數,而真正能為企業創造價值的高級管理型會計人才缺口將近300萬;另一方面,企業實施財務共享服務模式后,財務會計人員的工作職能面臨從核算會計到管理會計的轉型,可以預見,未來人力資源市場對于核算型會計的需求將會出現大幅度的降低,而對于高端管理會計人員的需求將更加高漲。如何應對市場對會計人才需求出現的這一變化?創新管理會計信息化人才培養模式成為一條必然路徑。高等學校在管理會計信息化人才培養過程中,要更加注重與政府、企業、國內外會計行業協會合作,構建多維度的協同體系保障卓越會計人才培養(熊磊,2014),從而適應管理會計信息化的發展。
(四)有力支撐:支持會計軟件開發、中介機構開發管理會計服務領域市場
企業在依托財務共享服務中心推進管理會計信息化建設的進程中,可能會選擇服務外包的模式。因此,財政部門在積極引導和鼓勵企業重視管理會計信息化建設的同時,要通過政策引導、財政補貼和技術支持等多種手段,支持國內會計軟件開發、中介機構開發管理會計服務領域市場,共同推進我國管理會計信息化蓬勃發展。
1.論題的核心資料。它是指所研究對象本身的資料。例如:《知識經濟對財務會計的沖擊與挑戰》這一選題,其核心資料是圍繞知識經濟和財務會計學的相關知識,如《21世紀社會的新趨勢:知識經濟》、《會計理論》、《會計計量理論研究》、《財務會計基本理論研究》、《國際會計準則》、《論財務會計概念》等書籍。核心資料,往往是“參考文獻”所列的書目、篇目。
2.背景資料。它是對核心材料起參照、比較、深化作用的資料,包括已有研究成果資料和與論題相關的參照材料。學術發展是一個長期漸進積累的過程,后人通常在前人已有成果的基礎上繼續前進,因此,要重視已有成果資料的收集。可以編制已有成果目錄,從標題上掌握論題研究的線索,收集具有代表性的各派觀點的資料,以便尋找新的角度,提出新的見解;有些資料還能用于行文中的理論探討,以增強文章的理論性。
3.具有方法論意義的理論資料。專業論文不能停留在就事議事的層面,而要用科學的思想方法和學科理論來分析和闡述問題。因此,必須注意這方面的理論資料收集。
此外,還要熟悉國家有關方面的政策。
(二)搜集資料的途徑。面對如山似海的資料,怎樣才能迅捷地獲得我們所需的資料呢?這需要了解搜集資料的途徑。
1.社會調查。這是獲取第一手資料(包括親身體驗)的主要方式。大量實用的富有價值的第一手材料存在于人們的社會實踐中,有的尚未被人們用書面的形式記錄下來,這就需要我們通過實地調查去獲得。業務部門和企業的規章制度、經驗總結、分析報告、憑證賬簿及報表內容格式等等,都是重要的實際業務資料。雖然這些資料比較零散,但它是論文寫作的第一手資料,能給人們深刻的感性認識。寫作論文時可重點進行深入的調查研究。
(1)普遍調查。它是對論題所涉及的一定范圍內的有關情況,作出全面性的調查。例如,探討我國國有企業會計人員的整體素質水平等問題,就要對各地區、各單位作全面的了解,對其人員管理體系和管理機制、隊伍建設的狀況,作系統的調查分析,了解其全面情況,掌握各種有關數據和事例,在此基礎上提出如何提高會計人員的素質的管理方案。這樣普遍的調查,難度會大一點,需要花費較多的物力和人力。
(2)專題調查。它是針對某個問題作專門的調查。例如,對證券市場上紡織類股票進行比較研究,就要對滬深兩市的所有紡織類的股票的股本結構、財務指標、市場價格、政策傾向等資料進行橫向、縱向的比較;對各股票市場價格高或低的原因作重點的剖析,預測各股票的未來走勢,并進行技術分析。
(3)典型調查。這是根據調查目的,在對被研究對象進行全面分析的基礎上,有意識地選擇若干具有代表性的單位,進行深入細致的調查,探索其內在規律性,然后以調查結果推論全面情況。“麻雀雖小,五臟俱全。”從典型可以看到共性,即一般面上的情況。因此,典型一定要注意有代表性,可以選取上下兩頭,也可以選取上中下三類。例如,要研究如何降低成本,提高經濟效益的問題,可以選取非常成功的邯鄲鋼鐵制造廠的“模擬市場,成本否決”的典型調查,分析其降低成本的方法、原因、經驗,然后總結出降低成本的一些切實可行的方案和設想。典型調查單位數目少則一兩個,多則三五個,屬小型調查,能節約時間、人力、物力。
(4)抽樣調查。它是按照科學的原理和計算方法從所要研究的現象的全部個體單位中,按隨機原則抽取部分個體單位作為樣本進行調查,取得資料,然后推算出全體數量特征的一種方法。它一般是在總體數量龐大時運用。例如,對證券市場上紡織類股票進行比較研究,由于紡織類股票家數較多,要想對所有股票的情況一一進行調查,實際上工作量很大,有時也并不需要這樣做,這時就可以運用抽樣調查法,將其進行分類,每一類選擇一兩家有代表性的股票進行分析比較。
由美國次貸危機引發的金融危機影響深重,據國際貨幣基金(IMF)2008年4月的《全球金融穩定報告》估計,它造成的總損失已近1萬億美元;金融巨頭喬治·索羅斯甚至稱之為60年來最嚴重的金融危機。公允價值會計不幸成為這場城門大火所殃及的一條“池魚”。
一、金融危機引發對公允價值會計的論戰
在金融危機中損失慘重的金融業率先指責公允價值會計對金融市場造成了獨特的“反饋效應”(feedback effect),使之陷入極具破壞性的惡性循環中,即它對資產支持證券(ABS)、抵押貸款支持證券(MBS)、抵押債務債券(CDO)等金融產品的計量,導致金融機構需要確認未實現(unrealized)且未涉及現金流量(non公允價值會計cash flow)的巨額損失,這扭曲了投資者的心理,造成恐慌性拋售行為,這又迫使金融機構進一步確認由于金融資產降價導致的損失,從而形成惡性循環,所以它們要求完全廢除或暫時終止公允價值會計。美聯儲(Federal Reserve)、英國金融服務局(FSA)、國際貨幣基金(IMF)等各種金融監管機構甚至政界著名人士如麥凱恩等也對公允價值會計及其應用表示質疑。而美國財務會計準則委員會(FASB)和國際會計準則理事會(IASB)等會計機構則認為金融界抨擊公允價值會計是為了轉移公眾視線、為自己的激進的放貸政策及失敗的風險管理開脫罪責而采取的推出“替罪羊”的有欠公平的伎倆。FASB主席Robert Herz在2008年4月的“公允價值圓桌會議”上指出,FASB完全是應投資者清楚而明確的要求才規定金融資產應當按照公允價值進行計量的。FASB的另一位權威人士Russell Golden認為公允價值會計向投資者提供了衍生金融工具基礎資產更加透明的信息。IASB主席Sir David Tweedie指出金融界對公允價值會計橫加指責卻不能提出令人信服的替代方案。財務分析師協會(CFAI)也堅定捍衛公允價值會計模式,認為它比歷史成本更加透明且幾乎以實時的方式高效地讓投資者了解金融危機的動態、規模與影響。
二、公允價值不應是金融危機的替罪羊
關于這場金融危機的成因,有的歸綹于美國民眾、金融機構、政府的機會主義傾向與行為[2]的“合力”或“共振效應”,更多的則認為國際金融體系內在不協調、不穩定的缺陷是它不能及時控制該危機蔓延的關鍵因素。這些分析或指責都不無道理,但從根本上說,這場危機與以往發生的并沒有本質上的區別,而只是程度不同而已,對它的根源的揭示也同樣可借鑒西斯蒙弟、馬克思等先哲的認識,生產能力和結構與消費能力和結構之間的不匹配的矛盾積累仍然是這場危機的主要根源,因為次貸危機爆發的根由還在于抵押貸款購房者無力承受還貸壓力而使房地產市場的泡沫無以為繼,“產業為根、金融為葉”,既然根子上出了大問題,那么葉子枯萎也就隨之而來。
可見,拿公允價值會計作為“出氣筒”其實是種不負責任的轉移矛盾或壓力的做法,是種避重就輕的低劣伎倆,與企業經營不善后歸罪于財務部門或在外受氣的懦夫朝家里女人撒氣如出一轍。
那么公允價值會計應在這場危機中承擔什么責任呢?金融界的指責其實似是而非,因為金融資產的交易是基于交易者對其收益與風險評估及其差異而達成的,本身就是面向未來的決策與行為,這種評估及其差異本身就具有內在的波動性。而且,這種評價及其差異要受到市場環境的影響,而金融市場本身的穩定性需要以充分、及時、完備的信息及其流動為基礎條件,需要依據這些信息理性地作出分散決策的交易者,如果金融市場的信息條件低劣甚至充滿虛假、欺詐性的信息,那么其交易者趨于盲從、跟風的非理性狀態的可能性就越大,市場動蕩的風險就越大,形成所謂的“羊群效應”,中國股市上“買漲不買跌”、跟風盛行就是極鮮明的例證。因而,金融市場的穩定性是由其內在的基礎條件所決定的,公允價值會計在本質上是反映其運行的結果,而不是它的根本成因。更確切地說,公允價值會計并不能內在地決定金融資產及其市場的價格及其變動,它對市場價格波動性的影響是使之穩健還是加劇,歸根到底是由市場本身的性質或運行質量所決定的。
那么公允價值能否改進市場的信息條件呢?根據IASB的定義,“公允價值是指公平交易中,熟悉情況的交易各方自愿進行資產交換或債務清償的金額”。由此至少可見,1、公允價值提供的是個具有市場或社會統計均值意義的衡量值,本身具有內向收斂的性質或趨勢,因而對交易價格的波動性具有使之趨于穩健的內在功能。2、公允價值是個相對能為交易者廣為認同的市場價格,它能吸納、反映眾多交易者對某一特定經濟品的評價及其差異以及其中所蘊含或披露的各種信息,包括供求狀況的信息,因而它的信息含量是相對充分的。3、公允價值是對市場及其價格運行狀況的綜合衡量,對其變化具有“顯示器”的功能,并能通過動態的調整予以相對靈敏的反映,因而它所提供的信息是相對及時的。4、公允價值在本質上是眾多交易參與者通過討價還價的博弈過程形成的均衡值,它反映了這些交易參與者(無論是否成為現實的交易者)對特定經濟品的成本、收益、風險等維度上特征或指標的綜合信息及基于此而進行的綜合考慮,因而它所包含的信息是相對完備的。
因此,我們認為,公允價值從本質或傾向而言,是有利于改進市場運行中的信息條件的,它的推出也是基于設計者這樣的美好愿望的,可以說“卿本佳人”,它出道不久在這場危機中顯現出它的一些雛嫩與不足,但如果就此被推出去當作替罪羊宰了,那只能一聲嘆息“嫁與中山狼”了,它本為公允而生卻偏受是不公允的對待,實在是悲劇。
三、公允價值應繼續堅持與完善
盡管在這場深重的金融危機中,公允價值的應用顯露出各種困難與不足,以致被視為“出氣筒”甚至“替罪羊”,但它仍需堅定地堅持與完善。需要堅持是因為它在性質與功能上是有利于為市場運行提供相對充分、及時、完備的相關信息的,有利于改進市場有效、穩健運行所需的基礎性信息條件的。這個判斷是基于以下幾點作出的:1、盡管市場經濟在運行中仍存在各種不足、缺陷、弊病,甚至偶而以各種經濟危機的形式爆發綜合性急病,以致需要政府這只“看得見的手”予以干預或援助,但政府終究不可能替代市場的基礎性與主導性地位和作用,市場經濟制度仍將長期存續并不斷完善。而公允價值天然地與之保持內在邏輯的一致性,是源于市場經濟并為之服務的計量模式或原則。2、對經濟品的價值進行衡量并不存在什么獨立存在于人類社會之外的客觀物可作為穩定的尺度,這種尺度只能是人類社會性選擇的結果,它的穩定性與有效性也是人類社會制度整體運行的綜合結果,那些認為 “市場價格不能真實反映經濟品價值”、并試圖找到某種客觀存在物比如勞動或勞動時間等作為衡量其“真實價值”的絕對標準的“唯物主義”只不過是種理性自負的臆想或虛幻。正因為如此,我們還找不到能更好地替代市場價格或公允價值的其他衡量尺度或標準。3、公允價值與其理解為一種計量的技術標準或方法,還不如理解為計量所需遵循的原則或要達到的境界,或者說是會計界一直以來努力趨近的一個理想,這個理想的必要性(最根本的是會計信息需求者的要求)與可行性(市場運行的有效性與市場價格的可得性)已得到充分的論述,因而不能因為它在技術或操作層面上還存在各種不足或困難就棄之如敝履,何況它的應用歷程還很短,如果這樣處理,我們要么不公平、不公允地回到早已長期試驗但始終不能擺脫困境的“歷史成本計量模式”的老路上去,要么總置身于“臆想的陽光”與“現實的苦難”之間。因此,我們雖然不能排斥對其他新計量模式進行探索或對老的計量模式進行完善的自由,但同樣排斥對公允價值計量模式進行探索或完善的自由,特別是在尚未找到更好的廣為認同的替代方案之前,我們仍應堅持這種目前為止仍為大多數相關者所認同與選擇的計量模式。據美國注冊會計師協會(AICPA)2008年5月對1559名財務高管的問卷調查表明,83%不同意公允價值會計是引發次貸危機的誘因,有70%主張在表內確認或在附注中披露第一層次(即按市價標價)公允價值。
當然,這種新興應用的計量模式還存在許多不足或缺陷,影響了它的應用價值與說服力,需要予以進一步改進與完善,如此才可能更理直氣壯地堅持。根據FASB2006年9月頒布的FAS157,按客觀性(Objectivity)與可觀察性(Observability),將公允價值分為三個層次:按公開報價計量的公允價值、按可觀察信息計量的公允價值、按不可觀察信息計量的公允價值。
對第一和第二層次公允價值采用市場法確定,有市場價格作為可驗證、可觀察的信息,應在財務報表內確認,這也會因為有了信息“公共產品”的性質而產生廣泛的影響、隨更多的關注與更重大的責任,因而更需要更高的質量保證,這除了要通過會計制度以外的其他市場制度如公司獲得、保有、喪失上市資格的制度,公司產權制度等的建設與改進,會計本身也應從制度或技術層面上采取改進措施,比如利用信息技術增加會計信息披露的頻率甚至實現它的實時化,以及時、盡快地適應所計量資產所在市場的價格變動的狀況,從而提高會計信息的及時性要求;又如調整會計信息披露的形式,使之多樣化,為不同類型的信息需求者提供內容詳略不一、要求不同的“信息產品”,以更好地在透明性的要求下保證信息的充分性要求。
對于第三層次的公允價值,它采用的計量方法在客觀性(更確切地應稱為“可驗證性”)與可觀察性上確實有較大的局限性,因而不宜強制性地在表內確認,可在表個進行披露。但即便如此,也應采取一些措施提升所披露信息的質量,比如在應用收益現值法時應采用市場平均利率而不應以個性化的內含報酬率來折算,從而增強對經濟品價值進行計量的“客觀性”;又如采用重置成本法時也應充分披露市場環境變化的影響,即資產購建活動中的成本構成因素如人、財、物、時間、技術等發生了哪些變化。總之,對于這個層次的公允價值,也應盡力考慮可以市場化的可能性并引入相應的能在不定程度上反映市場化影響的因素,使之能在相當程度上模擬市場運行的特征。
以上是對公允價值三個層次的應用的靜態分析,但更需要考慮它的動態監測與調整,即要密切地關注各種經濟品所處市場環境的變化,定期或不定期甚至連續地進行必要的價格測試,據以動態地更新會計信息的提供;當所處市場在流動性等方面發生根本性變化動使市場價格的可觀察性強化或削弱時,應及時調整該經濟品公允價值計量的方法與信息提供的方式(表內確認還是表外披露等),使這方面的會計信息提供更具有穩健性,這也是這次金融危機中公允價值會計受到指責的重要不足之處。
通過上面的探討,我們認為,盡管在這次金融危機中公允價值會計暴露出了種種不完善甚至缺陷,并受到種種質疑甚至指責,但這對于一種新興引入的計量方法或思想來說,還是顯失公平的,更重要的是這種計量思想或原則在根本上是符合眾對會計信息的基本需求的,是符合眾對計量的“公允”境界進行追求的理想的,是符合市場經濟運行的內在邏輯的。正如市場經濟盡管存在種種“失靈”或缺陷,甚至爆發出金融危機乃至經濟危機這樣的綜合癥,但仍不可否認它是人類社會長期試驗所證明的迄今為止最為成功也最具發展潛力的經濟模式或制度,我們不能因為這些苦難就重新迷幻于“政府救世主”與“政府管制”的陽光中,這種暈眩將引領我們陷入更深重得多的苦難之中,同樣,以適應市場經濟運行為基本目的與價值取向并以充分利用市場信息為計量基本依據的公允價值會計也不應被輕率地否認或拋棄,而應在制度、技術層面上進行不斷的完善與改進,才可能使“公允的理想”逐漸地在我們的會計計量中得以實現。
參考文獻:
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Abstract: in this paper the author detailed analysis of the construction enterprise accounting of several problems existing in the method, and based on this, and some Suggestions of strengthening the construction of enterprise accounting way and matters needing attention, the hope of the construction enterprise help.
Keywords: construction enterprise; Enterprise accounting; Several problems
中圖分類號:E232.5文獻標識碼:A 文章編號:
會計核算,就是通過一系列的手段,總結生產經營活動中已經發生的事件,對過去給出評價,并在通過對核算分析基礎上,對未來作出預測,從而為管理者決策提供有用的信息。都想及時地了解同企業生產經營活動、利益分配有關的各種信息。長期以來,由于施工企業的特殊性,我們的核算水平一直都沒有達到核算工作的最基本的要求。
1.施工會計核算中存在的問題
1.1 會計原始記錄不夠細致,致使成本分析難以深入開展。核算工作中最常見的毛病就是不夠深入細致,或者不愿深入細致,只講粗線條。如要對設備進行單機考核,一個分項工程可能要經過多道施工工序才能完成,如果這些施工工序在材料、人力、機械等資源耗費上各有特點,而我們又不進行分步核算,要想進行成本管理,又從何處下手呢?粗線條的核算最大的弊端是難以反映出人們憑直覺不易發現的管理工作中的各種問題。
1.2 會計核算不及時,會計信息未能及時反映。核算工作中,另一個嚴重的弊端是不講及時性。核算工作即使是做到了客觀、全面、深入細致,但如果不講及時性,也會失去一定的價值。有時甚至導致管理者做出錯誤的決定。從小處講,核算不及時,處處影響著我們的工作效率。當相關單位前來核對賬目時,我們卻因核算不及時而讓別人坐等甚至白跑,浪費了別人的寶貴時光,而換個位置說坐等或白跑的是我們自己,這些被浪費的時間,使得我們喪失了多少做好其他工作的機會。
1.3 數據傳遞較慢,會計信息滯后。由于施工企業的項目部大部分都在外地,數據的收集及傳遞較慢。目前市場競爭日益激烈,施工企業的應收款、墊支款高居不下,如果再不加強內部管理,增加資本積累,被淘汰將是時間問題。
2.加強施工企業會計核算的對策和建議
2.1 提高項目部核算員素質,重視項目部的核算工作。
要想提高施工企業的核算質量,必須抓好項目部數據的準確性,目前由于項目部條件的艱苦性,難以吸引較高素質的核算員,我們可以通過內培外引方式及提高福利待遇等方法,提高統計員(或核算員)的素質。要教育建筑施工單位的會計人員愛崗敬業,自覺學習,不斷提高自身的政策水平和業務素質,嚴格執行會計制度,遵守會計原則,規范會計核算,實事求是的記錄和反映企業的財務狀況。以拒絕受理違紀業務,堅決抵制弄虛作假、違反財經紀律的行為。
2.2 建立制度,把能否達到會計核算要求作為對核算員及項目經理的考核范圍。
一定要轉變管理觀念,要視財務管理為企業管理的中心,而核算工作是財務管理的基礎,要制定一系列措施,把核算工作責任落實到人頭,把核算質量作為對核算員及項目經理的考核重要內容。規范會計核算,嚴肅財經紀律。上級主管企業應嚴格要求建筑施工單位規范會計核算,認真執行會計制度,制定出建筑施工企業的會計核算細則,從制度上規范其會計行為。這樣,不僅使建筑施工企業會計業務的處理得到了必要的規范,也使有關部門對其進行的檢查監督,具備了詳細的標準和法規依據。
2.3 建立健全各項核算制度,并嚴格執行。
度的建立比較容易,但由于項目部的特殊,嚴格執行困難就比較大,核算人員要充分發揮他們的職責。對于人員出勤情況要每天做考勤記錄,對貴重材料做到每天憑送貨單及進倉單登記購進數,憑領料單登記耗用數,對于一般砂石料,每天登記購進數,每天下班前對其進行盤點。對機械設備,每臺設備的維修費、耗油數及工作量每天都應做好記錄,以便考核:對外購材料應有相關部門的驗收,并在進倉單上規范材料名稱,以提高核算的效率;并且每天應統計完成的工程量。
2.4 公司總部應加大對項目部財務稽核力度,并不斷指導核算員規范核算工作。
相對來說,公司總部財務人員的業務水平比項目部核算員稍高,所以公司總部財務人員要定期或不定期地去項目部檢查核算人員的核算工作,以督促他們及時、準確地搜集。尊重客觀實際,合理制定指標。上級部門應在制定和下達所屬建筑施工單位的經濟指標時應合理考慮,做到所下達的指標切合實際,使所屬單位經努力可完成。這樣就避免了建筑施工單位在正常經營情況下為完成指標而自認無愧于上級企業、無愧于單位員工,坦然的弄虛作假。
2.5 引入先進的技術手段,用計算機代替手工完成繁重的核算工作。
計算機技術的飛速發展,給核算工作帶來一次革命,我們要在工程施工中引入先進的計算機網絡技術,及時統計并輸入每天投入的人、機、料及每天的完成工程量。只要完成了原始數據的基礎輸入工作,那么所有的計算、儲存及數據的傳遞工作都可以由計算機自動完成。同時,還應該安排專人對施工項目的合同進行集中管理。
3.施工企業會計核算的注意事項
3.1 確認成本性質賬戶真面目。只登記實際發生的工程成本,結轉完工工程成本時應當轉出;期末借方余額只表示尚未辦理結算的工程成本,“在資產負債表”中列示為“存貨”,可以對其計提“預計合同損失準備”;實現的工程毛利還是要放“在本年利潤”中通過損益賬戶的結算產生。當然,目前的賬務結轉方式也要改變。
3.2 按期確認合同。只要施工企業與業主簽訂了雙方間的工程承發包合同,企業都應當于合同規定的結算日(而不僅限于年末)按“完工百分比法”確認合同的收入與費用。這樣,“應收賬款”就反映為已開票結算但尚未收到的工程款,“工程結算預收入”則反映已確認為收入但尚未開票或已開票但尚未確認為收入的工程款,期末“資產負債表”中“以應收賬款”“或應付賬款”反“映工程結算預收入”的借方或貸方余額。
3.3 方便快捷的結算。計算每個結算日的完工百分比時,應本著方便、快捷的原則,宜粗不宜細。可以直接以“工程施工”賬戶的本期(合同結算期) 發生額占工程合同預算成本(而不是預計成本)的比重作為完工率,以減少對前期累計以及對后期預計成本的工作難度。
3.4 按照造價預算書確定成本項目。成本明細賬中的成本項目應按工程造價預算書(或標書)中所確定的項目設置。在直接成本下分設人工費、材料費、機械費和其它直接費,間接成本下分設現場管理費、措施項目費、其它項目費、規費等。實際成本與預算成本作對比分析時,應注意費用項目口徑與內容的一致性。
自從Basu(1997)提出了度量穩健性的計量模型之后,國外涌現出諸多有關會計穩健性的實證研究文獻,會計穩健性也被廣泛的用作盈余質量和審計質量的替代變量。Watts(2003)認為穩健性是一種有效的公司治理機制。西方大批實證文獻開始從不同的角度來探討會計穩健性與公司治理之間的聯系。但是基于不同的制度環境,會計穩健性所扮演的角色也不盡相同,本文對近年來有關會計穩健性與公司治理的文獻進行綜述與總結,并根據現有的研究成果,提出未來研究建議。
摘要:本文詳細介紹管理會計與財務會計的區別,并提出采用信息化技術、確定合理的會計制度原則及加強會計工作的控制力三項財務會計與管理會計的具體融合途徑。基于不同的服務對象與工作性質,財務會計與管理會計雖有一定的關聯,但在諸多管理方式上仍有較大差別,為促進企業發展,二者需找到方法,并進行高效融合。
關鍵詞:管理會計;財務會計;區別;融合途徑
諸多企業在開展財務管理工作時,愈加重視與應用財務會計與管理會計,進而有效提升企業的競爭力。在當前企業中,財務會計與管理會計的聯系已愈發緊密,但在融合過程中,由于工作性質不同,產生了諸多問題,因此,相關人員需針對二者間的具體區別,找到針對性較強的應對措施與融合途徑,從而有效提高二者的工作水平,加快企業發展。
一、管理會計與財務會計的區別
(一)統計對象
管理會計與財務會計雖同屬財務管理部門,但二者仍有較大的區別,針對統計對象,二者有所不同。
具體來說,財務會計的主要職能是為相關企業的監督管理與投資決策提供對應的信息,因而財務會計屬外部會計,而管理會計的統計對象則主要發生在企業內部,其將相關決策信息提供給內部的管理人員,此類會計屬于內部會計。與此同時,在工作的側重點方面,二者也有些微的差別,財務會計的工作重點為記錄或匯總已成為現實的經濟事實,而管理會計的工作內容雖然用到過去的相關信息,但其目的在于將其作為考評與預測的憑證。此外,財務會計對貨幣性或可證實性的信息較為重視,其數據的精準度要達到極高的水平,但管理會計所整理的相關信息大多屬未來性質,由于此類信息會受較多因素影響,因此,其提供的數據信息并不精確[1]。
(二)核算內容
在核算內容方面,管理會計與財務會計也有所不同,針對相關數據信息,管理會計的數據未經嚴格核算,由于對數據信息的準確度要求不高,在實際應用時,并不影響相關管理工作的開展。通常來講,在收集到數據信息后,管理人員要對其進行詳細分析與研究,并借助該數據的合理性進行大致運算,依照運算結果,會適當減少企業的欠賬款,也降低其使用風險。
在工作重點上,財務會計與管理會計雖有些許差別,但其總體的工作目標一樣,使企業獲得最大化的經濟效益。因此,在實際開展工作時,為完善企業的總體核算目標,二者應互為補充、相互融合。
此外,在歷史賬款方面,財務會計與管理會計也有較大區別,在開展會計管理工作的過程中,應更加帶有計劃性。財務會計只能將相關歷史賬款進行合理匯總,而分析工作則主要由管理會計完成,因此,管理歷史賬款工作,需由二者融合完成。
(三)會計業務
在具體的會計業務方面,財務會計人員與管理會計人員有較大的區別,在企業經營過程中,雖然二者的工作都較為重要,針對不同的會計工作,其實際工作也有所不同。
財務會計的主要業務內容為統計與整理企業在過去階段中生產經營的數據信息,其工作的流程較為具體且明確。在開展業務的工作過程中,其主要披露財務部門的數據信息,因此,相關會計人員要有較強的動手操作能力,在填寫賬單時要認真、仔細,對相關財務數據的核對要謹慎。
管理會計的工作流程較為模糊,并不具體,其靈活性較強,但在工作時對于法律法規或會計準則,應進行嚴格管理,不可違反,要遵循或依據會計準則進行會計賬目表的編制。管理會計人員的工作由于靈活度高,且無具體流程,因此,對其業務能力的要求要高于財務會計。
二、管理會計與財務會計的具體融合途徑
(一)使用信息化技術
為縮小財務會計與管理會計的區別,二者應找到高效融合途徑,進而加速整合,促進相關企業的發展。技術人員可借助信息化技術,整理出完整的數據信息體系,企業在實際的運營過程中,財務會計人員應將與歷史項目有關的數據進行收集與整合,并利用報表形式交予管理人員開展審批工作。管理會計人員將報表中的有關數據實行整理與分析,再結合已統計出的歷史信息,對企業未來的經營能力進行全面分析與判斷,其呈現形式仍為數據報表。
對于數據收集的針對性、方式與過程,管理會計與財務會計有所區別,因而其采集到的數據會有一定的差異。但在數據收集的過程中,二者找尋的數據源頭相同,皆為企業經營時的相關數據,因此,在開展實際工作時,企業可改善工作方式,借助數據共享,改進二者獲取數據的精準度,并創制信息化平臺,使其內部的資源得以優化應用。
具體來說,企業內部人員可采用多媒體技術設置財務會計與管理會計目錄,并將二者間的信息高效整合,為打造更為合理的財務管理體系奠定一個堅實的基礎,在二者有效融合的同時,改善企業的經營與發展。與此同時,借助信息技術還可設置企業內部的信息數據庫,在查找相關數據信息時,無論是管理會計,還是財務會計,都能在同一平臺開展相關工作,使查詢工作變得更加高效與便捷,提升財務人員的工作水平與效率,企業管理者在制定發展戰略時,也會依照其具體的財務情況,其措施也會更有針對性[2]。
(二)制定科學的會計制度原則
企業若想加速融合財務會計與管理會計的工作,首先,管理者要制定合理的管理體系,該體系標準應根據相關規則制度與國家行業標準,并依照此標準合理開展相關工作。其次,在管理過程中,要統一管理管理會計與財務會計的相關工作,其工作要求要按照新會計準則,在工作時要依據企業具體的財務狀況,并設置出合理、科學,且遵從市場發展的管理系統。在企業經營的不同階段,管理會計都要改善其應用能力,而非僅體現在財務報表中,進而使管理會計人員對企業財務進行更好的約束,而財務人員對管理會計工作也要充分地理解,進而實現二者間的有效融合。最后,企業的財務管理內容應根據其不同的階段與當前的市場變化而發生改變,管理人員要提升其實際工作的應用力度。在企業內部還需設置標準的工作責任制,將財務管理工作進行合理劃分,并充分調動各類資源,提升企業的整體競爭力。
(三)提升會計工作的控制力
企業在開展制度建設的過程中,應加強會計工作的控制力,進而從源頭上解決企業的發展風險。管理會計與財務會計在融合時,其工作基礎為合理的進行內部控制建設,并針對企業內部的每項工作,找出其當前存有的問題,設置針對性較強的管理機制。一方面,企業的管理者要重視會計工作的審查與監管,比如,管理人員為改善其內部的管控能力,設置相關風險防范機制,保障企業順利進行內部建設與后續工作的開展。另一方面,管理會計與財務會計人員要明確其職能的差異,防止產生核算與預算的相關問題。此外,企業內部還可制定重點項目部門,對于會計工作的重點內容,如財務控制,進而改善財務管理工作的水平與效率[3]。
例如,某會計事務有限公司為融合財務會計與管理會計的相關工作,采取改善會計控制力的工作方式,其內部的管理者建立財務管理體系,在該系統中,明確了財務與管理會計二者間的工作職責,使其管理更加透明化,與此同時,管理者又設置了嚴格的財務監管部門,對財務工作的每筆款項都實行科學的監督與審查,兩種會計工作在融合的基礎上,加快了企業發展。
三、結語
綜上所述,為使企業更為穩定的發展,相關人員應高度重視管理會計與財務會計的整合工作。在實際工作時,對于財務會計與管理會計的區別,技術人員可采用多媒體技術,進而更為細致地在其差別中發現二者的關聯,實行深度融合的策略,使企業內部的信息系統愈發完善,加快其發展步伐,促進其長效發展與經濟效益。
作者簡介:李琳(1980—),女,漢族,湖北咸寧人,中級會計師,本科,主要從事財務會計研究。
管理會計畢業論文范文模板(二):人工智能時代財務會計向管理會計轉型升級路徑探索論文
摘要:現代科技的發展為我們的生產生活帶來了諸多便利,尤其是網絡技術以及人工智能技術的出現,給企業發展提供了新的模式。財務工作是企業管理工作的核心,只有明確財務情況,才能更好地制定企業發展策略,并且為長久發展提供充足的資金。但是隨著技術的發展傳統的財務管理模式已然不適用現代企業的發展,尤其財務工作日益數據化、智能化,單一使用人力進行財會工作不僅質量不能保證,效率也會大大降低。為此本文就人工智能時代財務會計向管理會計轉型升級路徑展開探索,希望能夠給企業一些借鑒。
關鍵詞:人工智能時代;財務會計;管理會計;轉型升級;路徑;探索
引言
人工智能作為當前最發達的技術之一,雖然我們對其開發研究還不夠深入,但是其憑借自身強大的性能被廣泛應用于各行各業。人工智能在財務會計向管理會計轉型中發揮了重要作用,傳統的財務會計模式失去了競爭力,管理會計才是現代企業發展的“標配”,但是根據筆者的研究發現,部分企業尤其是中小企業在會計轉型中還存在部分問題,所以對此進行研究,以推動企業財務的轉型。
一、人工智能時代會計轉型的意義
1.推動企業長久發展
隨著企業發展規模的擴大,產生的數據越來越多,但是如果管理不到位就可能無法及時發現隱藏的財務風險,導致風險愈演越烈,嚴重干擾企業的發展。轉型為管理會計之后,會更全面、細致的管理企業的財務,有助于企業的長久發展。
2.順應經濟體制改革的需求
為了推動經濟更好的發展,國家加速了經濟體制改革,這就要求企業轉變原先的發展模式以此順應經濟體制的改革。經濟的發展主題變為結構優化與產業升級,要求企業的發展要與自然相協調,減少不必要的消耗。但是削減企業各部門的消耗不能盲目進行,需要依據財務管理的數據展開分析,轉型之后的財務會更加清楚明了的將數據呈現出來。
3.提升行業發展速度
傳統財務管理比較繁瑣,數據需要工作人員一點一點的進行處理,一旦企業發展速度加快,出現大量的數據后財務人員的工作量就會激增,可能會影響數據的真實性。財務會計工作轉型之后極大地提升了數據的處理速度,這就使得財務人員有更多的機會參與到企業管理中,從財務管理上指導企業的發展。
二、人工智能時代財務會計向管理會計轉型中面臨的問題
1.企業轉型意識較弱
當前,部分企業一味的追求發展速度,注重企業基礎設施的建設,但是對企業內部意識領域的改革不夠重視,并沒有將會計轉型放在重要位置,導致企業的會計管理逐漸無法滿足企業的發展需求。因此要想推動轉型首要需要提升企業的意識。
2.缺乏專業人才
人才是推動轉型的根本力量,管理會計轉型需要人才具備足夠的專業技能,才能推動轉型又好又快的進行。但是根據筆者的調查發現,企業中推動會計轉型的人員還是傳統財務會計人員,他們的轉型能力不足,一遍學習一邊進行轉型,以至于轉型后不徹底,無法促進企業的長久發展。所以還需要引進專業的人才,讓他們借助自己的專業素養實現轉型。
3.企業內部信息系統不健全
信息系統不健全也是阻礙財務會計轉型的原因之一,沒有健全財務管理系統,上文中也提到傳統的財會人員依靠人工進行財務數據的處理。而且有較多企業存在基層會計崗位人員較多的現象,不但使資源被浪費,同時企業成本也增加。
三、人工智能時代財務會計向管理會計轉型升級路徑
1.更新企業財務工作模式
企業自身要提升管理會計轉型意識,制定合理的轉型策略,由領導層監督推動轉型的科學有序進行。管理轉型并不是簡單意義上的管理會計取代財務會計,而是實現兩者的有機融合,通過建立健全財務管理制度,借助制度約束相關人員的行為,確保企業經營狀況,現金流情況、財務狀況更加清晰明確。長久發展是每個企業發展的目標之一,更新工作模式可以促進財務情況的透明化、數據化,為企業長久發展提供更多的支持。
2.引進專業人才
企業要想高質高效的完成轉型,就需要引進專業的技術人才,管理會計轉型并不是一蹴而就的,需要花費很長的時間完善各個細節。另一方面傳統財會人員對轉型了解甚少,無法保障轉型的質量。人工智能的出現使得管理更加復雜,因此還需加強對基層財會人員的培訓,豐富他們的知識儲備,提升業務能力。
3.構建管理會計體系
人工智能的出現可以處理很多的基礎性財務工作,如何分配財會人員的工作成為轉型后面臨的新問題。所以需要構建科學的管理會計體系,明確工作人員與人工智能的不同職責,實現資源的合理配置,提高企業管理會計的能力。
4.建立數據共享平臺
數據共享的速度決定了企業的發展速度,企業各個部門需要緊密的聯系在一起展開高效配合。但是傳統發展模式中各個部門之間的信息無法實現即使交互,影響了發展,數據共享平臺的建立,利用企業的內部平臺,借助網絡就可以及時實現信息交流,規范化操作、管理企業的各項經濟活動。
5.完善信息管理系統
二、會計信息化的特點
會計信息化是我國會計理論界目前普遍認可的一個概念,[1]謝詩芬教授在《湖南財政與會計》上發表“會計信息化:概念、特征和意義”一文,她認為“會計電算化是會計信息化的基礎和前提條件”,“會計信息化就是利用現代信息技術(計算機、網絡和通訊等)”,對傳統會計模式進行重構,并在重構的現代會計模式上通過深化開發和廣泛利用會計信息資源,建立技術與會計高度融合的、開放的現代會計信息系統。會計信息化具有以下幾個特點。
(一)普遍性
會計的各個方面不管是理論層面、管理教育層面還是會計實務中的具體操作都要全面綜合的運用現代信息技術。各個會計領域要協同聯合,從理論、管理到實踐工作及教育都要通過信息技術形成一個綜合有效的計算機系統[2]。錢玲等在所著的《會計信息系統》中講到“雖然會計信息系統不是一開始就是表現為計算機系統,但是隨著計算機技術、網絡技術等信息技術的發展,計算機化的信息系統已成為主流”。
(二)集成性
會計信息化是將對傳統會計組織和業務處理流程進行再操作,企業只需將原始憑證等資料一次輸入即可分次或多次利用,從而達到個會計資料的集成統一。而且會計信息系統還要與企業的其他管理活動相互滲透和結合繼而形成一個高度集成的“管理系統”。在企業會計信息化中,[3]ERP(Enterprise Resources Planning)作為一種先進的、適應現代競爭環境的管理思想和方法論是幫助企業完成管理變革的最為有力的武器。在ERP中,財務與業務的協同是其重要的實現基礎,只有實現會計信息化,才能將會計信息及時地傳遞給業務部門,實時地實現對經濟活動的控制、監督。
(三)動態性
劉仲文[4]在《兩岸財務與會計論文集》中講到“會計信息化本質上是一個漸進的過程,是通過設計會計信息化系統技術路線的實踐、認識、再實踐、再認識的過程逐步達到的漸進的過程,其目標不僅是建立現代化會計信息系統,而且要建立一個提供經營管理所需信息的“會計實時價值控制系統”。會計信息化的動態性表現在: 第一,會計數據的采集是動態的。第二,會計數據的處理是實時的。在會計信息系統中,會計數據一經輸入,就會立即觸發相應的處理模塊。對數據進行分類、計算、匯總、更新、分析等一系列操作。第三,會計數據采集和處理的實時化、動態化也使企業管理者就能夠及時地做出管理決策。
(四)開放性
何日勝[5]在“我國會計信息化問題初探”中認為“會計信息化是采用現代信息技術,對傳統的會計模型進行重整,并在重整的現代會計基礎上,建立信息技術與會計學科高度融合的、充分開放的現代會計信息系統學術參考網提供論文寫作和寫作服務lunwen. 1KEJI AN. COM,歡迎您的光臨。”通過這個信息系統可以快速準確地對會計資料進行核算分析,但是很多的會計核算資料可以通過網絡從企業內外有關的系統(如證監會、銀行、政府其他相關機構)直接采集,而企業內部的各個機構、部門也可根據權限授權,通過網絡從會計信息系統中直接獲取信息,會計信息資源存在共享性。
三、中小企業會計信息化過程中可能面臨的風險
會計信息化給企業財務管理等工作帶來了極大的便利,但是如今信息技術的飛速發展由此而衍生的經濟犯罪也不斷增加;再加上會計信息化本身就是一項復雜的系統化的工作。中小企業由于資金、技術的短板在會計信息化過程中必然存在風險。
(一)軟件選擇不當
目前,隨著會計信息化的發展,會計軟件市場迅速擴大,而且其種類繁多。企業在選擇會計軟件時往往過于盲目。對于軟件的技術指標是否過關;會計軟件的功能是否能充分滿足和保證企業的特殊需求;同類企業是否成功的運用了該軟件;及軟件的售后服務質量等問題都沒有做出全面的考慮,從而造成會計軟件選擇不當。
(二)計算機網絡安全風險
中小企業的會計信息系統通常是一個具有一定開發性的系統或者說網絡系統,因為企業需要與其他企業、組織、或政府機構進行往來核算、傳輸相關會計資料。如今眾所周知網絡是一個極具開放性的平臺,它在給我們帶來巨大便利的同時也給我們帶來了很多風險。企業的信息系統往往會遭受到各種來自網絡的攻擊,如:剽竊數據資料、病毒攻擊、遠程程序變更等進行惡意破壞,這些威脅都有可能給系統造成無法彌補的損失,使整個會計系統崩潰、資料數據遭到根本性破壞。此外黑客、信息管理人員還有可能把公司數據資料通過網絡進行破壞散播,進而泄露企業秘密,給企業造成重大損失。
(三)操作不當帶來的風險
中小企業由于資金緊張、企業文化底蘊不深厚,因而往往不能留住高素質人才,企業員工的整體素質不高。由于職業素養不高又沒有進行專門嚴格的培訓,系統操作人員往往在通過信息系統進行業務處理時錯誤百出,對軟件沒有進行規范化的操作從而損害系統數據的完整性、準確性。也可能在系統內運作非法程序,導致系統不通暢,甚至癱瘓。此外操作員隨意使用電腦上網,插放私人U盤等行為很可能會傳播木馬、病毒等,同樣會給會計信息系統造成無法挽救的損失。
(四)由于企業的內部組織結構不科學帶來風險
隨著我國經濟的快速發展,各個行業的企業尤其是中小企業如雨后春筍般的出現在中國大地。但是這些企業的經營者大都沒有接觸過管理學,對于現代企業的經營管理缺乏了解,多數企業的所有者即是經營者沒有實現所學術參考網提供論文寫作和寫作服務lunwen. 1KEJI AN. COM,歡迎您的光臨有權與經營權的分離。因此這些中小企業的內部組織結構大都 比較混亂,內部控制不嚴謹。這些企業領導缺乏相關專業知識,對各部門的職能分工不科學,尤其是對企業內部人員會計信息系統的權限劃分混亂不合理,少數高管人員的權利或權限過于集中而且缺乏監督。由于授權的混亂在通過系統進行會計業務處理時就會使數據混亂不堪,使系統各模塊不能有序高效的運行,進而不能形成準確完整的會計資料。
四、中小企業會計信息化過程中的風險控制
中小企業是我國經濟建設發展的重要組成部分,在我國國民經濟發展中所發揮的作用越來與突出。其對于提高我國的居民收入、緩解就業壓力等方面發揮了非常重要的作用。而其在會計信息化過程中面臨的一系列風險必然會影響這些企業的生存發展,因此必須要采取一系列的措施對這些風險加以控制以求這些中小企業能健康快速發展。
(一)選擇合適的軟件并培訓或聘用具有高水平的系統管理人員
企業應當根據自身的經濟業務特點選擇技術指標合格,維護簡單,售后服務好的會計軟件。企業可以選擇目前我國各工業企業普遍應用的會計軟件如用友、金蝶等通用性軟件,也可以自行開發適合本單位的專用會計會計軟件。此外會計信息系統的主管人員(系統管理員)是整個會計信息系統管理的最重要的人員,其職責就是進行信息系統的日常維護、擬訂具體的管理制度、對其他會計人員的職能和權限進行劃分和授權以及對系統形成的最終會計資料進行管理和保存等,因此這個主管人員對保證會計信息系統的安全高效運行發揮著至關重要的作用。故而企業應加大投入聘用或培訓專業技能強,職業素質高的系統管理人員,并且要通過制定科學的獎懲制度,適當加大員工的福利等措施來吸引和留住人才。
(二)會計信息系統的網絡風險控制
隨著信息技術的發展,網絡犯罪事件層出不窮,一些不法之徒通過網絡惡意攻擊企業的會計系統,盜用企業內部的機密信息以謀求暴利,這些行為給中小企業所造成的損失往往是巨大的、致命的。所以企業在建立內聯網、安裝會計信息系統時,要對信息系統的服務功能和結構布局進行仔細考慮,通過安裝安全軟件、加強硬件管理等措施,實現會計信息系統與外部訪問區域之間的嚴密的數據隔離;此外還要建立多層防火墻,防止黑客攻擊杜絕對會計數據庫系統的非法訪問。還要做好系統的維護工作,對重要的數據應進行備份,并加密保護。此外企業還應加強對員工使用電腦的管理,禁止員工私自上網娛樂聊天,禁止攜帶和使用私人優盤以避免傳播病毒,防止內部人員偷竊、濫用企業的會計資料。
(三)加強對操作人員的培訓編制相關教材
為了提高企業會計信息系統的操作員的技能水平和職業道德,企業應當開設系統操作培訓班,編制簡單易懂的操作指南,企業經營者應重視對操作人員的培訓,時常進行考核,建立相應的獎罰制度,只有通過層層考核的學術參考網提供論文寫作和寫作服務lunwen. 1KEJI AN. COM,歡迎您的光臨人員才能任命其為會計信息系統的操作人員。還要時常對員工進行道德教育,注意培養愛崗敬業吃苦耐勞的風氣,并逐步形成有自己特色的企業文化。這樣可以有效提高操作人員的職業道德水平,減少操作失誤,實現操作的規范化、專業化。
(四)完善企業內部組織結構加強內部控制嚴格授權
企業主要轉變傳統觀念的束縛,認真學習或了解現代企業的經營管理模式,建立簡單有效的組織結構,科學合理的劃分各職能部門,要杜絕“一手抓”等權力過于集中的現象,不能任用靠走關系進入企業的人員負責重要核心的工作。此外企業還應建立嚴格的監督機制,切實加強企業的內部控制。在應用會計信息系統時企業應對系統的每個功能板塊進行嚴格授權,設置權限和獨立的密碼口令,堅決禁止越權訪問系統。這些措施能促使系統各板塊運行順暢,能及時形成完整準確的會計資料,并且可以防止相關數據被泄露或濫用。
五、結論
中小企業應該順應信息化的歷史潮流,緊跟會計信息化的浪潮,轉變思想觀念,結合企業自身實際找出適合自己的信息化道路。會計信息化是一項系統化的工程,企業需要耗費一定的人力、物力才能成功,在會計信息化過程中中小企業只要腳踏實地,穩步推進,科學合理的規避風險,就可以少走彎路,進而提高企業的內部管理,促進企業的壯大與發展。
參考文獻
[1]謝詩芬.“會計信息化:概念、特征和意義”.在《湖南財政與會計》1999年11期(總第253期).
[2]錢玲等.《會計信息系統》.上海財經大學出版社,2006.
[3]周玉清,劉伯瑩,.《ERP與企業管理》.清華大學出版社,2005.
1.中國管理會計研究述評與展望
2.內嵌于組織管理活動的管理會計:邊界、信息特征及研究未來
3.基于環境不確定性的管理會計對策研究
4.企業財務會計與管理會計的結合優勢探究
5.管理會計的變遷管理與創新探索
6.清單管理嵌入管理會計體系探索
7.管理會計邊界與管理會計報告的理論定位
8.論管理會計在我國企業應用中存在的問題及對策
9.呈報格式、個人能力與管理會計信息決策價值:一項定價決策的實驗研究
10.戰略管理會計發展的理論研究
11.環境管理會計的PDCA循環研究
12.企業引進管理會計方法的排斥效應、后續變革與影響因素——基于國有企業情景的案例調查
13.國有商業銀行在管理會計變革中的“西學東漸”與外資的知識傳授
14.管理會計:基本理論、內容與方法
15.基于“元素流-價值流”分析的環境管理會計研究
16.基于EVA的價值管理會計整合框架——一種系統性與針對性視角的探索
17.管理會計變革與創新的實地研究
18.淺析管理會計在我國企業中的應用
19.中國企業管理會計研究框架
20.論行政事業單位管理會計體系構建
21.行政事業單位管理會計體系應用研究
22.管理會計現狀與發展方向探討
23.淺析管理會計與財務會計的融合
24.中國管理會計研究述評
25.行為動機、環境不確定性與管理會計控制系統
26.管理會計研究評述與邊界擴展——基于理論與實務焦點對比分析的研究
27.我國管理會計理論發展中存在的問題和對策
28.管理會計為企業經營創造價值的問題及對策
29.管理會計研究方法體系框架的構建與應用——基于國內外現有研究成果的初步分析
30.中國管理會計的理論與實踐:過去、現在與未來
31.管理會計實踐發展現狀與展望——先進管理會計方法在中國應用狀況調查
32.會計-稅收差異、盈余管理與證券市場估值
33.管理會計與財務會計的融合——基于會計價值評價的視角
34.基于高校管理會計的研究
35.我國管理會計信息化發展存在的問題與對策
36.理論、經理層行為與管理會計研究——基于理論的管理會計研究綜述
37.基于企業社會責任的管理會計框架重構
38.論管理會計在高校財務管理中的應用
39.大數據時代管理會計的機遇、挑戰與應對
40.財務共享服務下管理會計信息化有效實施策略
41.經濟新常態下的管理會計發展思路
42.試論企事業單位管理會計信息化發展路徑
43.供給側改革與管理會計創新
44.我國管理會計人才體系建設存在問題和對策
45.政府干預下的會計權力配置與管理會計信息決策有用性
46.基于價值鏈的管理會計決策方法研究
47.中國管理會計理論研究的發展和亟待解決的幾個問題
48.以人為本、行為價值與人本管理會計機制研究
49.管理會計理論研究的現狀與前瞻
50.大數據時代管理會計的變革
51.加快發展中國特色管理會計 促進我國經濟轉型升級
52.當代管理會計在企業中的應用
53.管理會計的理論基礎與研究范式
54.新形勢下財務會計與管理會計的融合
55.大數據時代環境管理會計發展探究
56.管理會計的發展動態與評析
57.環境管理會計國際指南研究的最新進展
58.喪失相關性的會計與會計的持續性變革
59.在公立醫院精細化管理中實施管理會計
60.管理會計在商業銀行的應用研究
61.中國管理會計理論與實踐:1978年至2008年
62.組織文化、環境不確定性與管理會計信息認知
63.管理會計人才培養困境與對策
64.“互聯網+”時代管理會計信息化研究——基于財務共享服務視角
65.管理會計信息化的應用現狀和成功實踐
66.提高會計信息可比性能抑制盈余管理嗎?
67.基于仿生學原理的人本管理會計工藝的構建——一個三維立體結構分析范式
68.管理會計在我國實際應用中存在的問題
69.非經常性損益、會計準則變更與ST公司盈余管理
70.論高水平管理會計的本土研究
71.實證管理會計研究現狀及中國未來的研究方向——基于價值管理視角
72.論管理會計的“中國特色”
73.管理會計在現實應用中的問題及對策
74.管理會計在企業應用中存在的問題及對策
75.依托內部控制建設 提升企業管理會計水平
76.中國管理會計理論研究和實務應用的發展
77.管理會計應用中的問題及對策
78.管理會計在財政治理中的應用現狀與思路
79.我國大學管理會計課程教了什么?——基于國內主流管理會計教材的內容分析
80.論推進高校管理會計教學轉型
81.論管理會計工具整合系統
82.中國管理會計的歷史演進、現狀與未來
83.改善和提高公共部門績效的會計使命——關于建立公共部門管理會計的基本思考
84.戰略管理會計方法體系研究
85.加大管理會計在企業中應用的思考
86.加強管理會計體系建設的研究
87.我國管理會計應用中的問題及對策
88.完善公司治理與管理會計創新
89.管理會計發展的歷史演進
90.論管理會計在現代企業管理中的作用
91.管理會計信息化國內研究綜述
92.國外環境管理會計發展綜述
93.管理會計之演進:基于價值鏈視角的研究
94.管理會計在企業管理中的應用探討
95.會計理論和制度在自然資源管理中的系統應用——澳大利亞水會計準則研究及其對我國的啟示
96.財務會計與管理會計的融合研究
97.管理會計的時間評價與應用
隨著國民經濟的迅速發展,中小企業所占地位越來越重要,較之大型企業,中小企業不僅在數量上占絕大多數,而且在促進國民經濟增長、維護社會穩定、合理布局國民經濟結構等方面發揮著越來越重要的作用。然而在輝煌的表象背后隱患重重,在日趨激烈的市場競爭中,中小企業大多因為資金鏈斷裂而導致無法持續經營,究其原因,財務管理不健全是重要問題,其中現金流量管理是重中之重,其管理水平直接關系到企業的生存和發展。因此,只有通過有效的管理和控制現金流量,中小企業才能獲得可持續發展。
一、現金流量管理對中小企業的重要性
現金流量就如同企業的血脈,確保最佳現金持有量,保持最低資本成本,是企業的正常運轉的重要保證。首先,現金是流動性最強、盈利性最弱的資產,如果持有現金流量過剩,會降低企業的盈利能力,對現金流量進行管理則可及時將其合理配置。其次,在顯露資金短缺之前合理安排籌資,可以避免持有現金流量過少而影響正常的生產經營。再次,可以預測未來企業對債務的償付能力及未來的投資能力,為改進財務計劃提供有效的指導。
二、中小企業現金流量管理存在問題
目前我國注冊登記的中小企業已超過1200萬家,占全部注冊企業數的90%,但平均壽命僅2.5年。為何如此之多的中小企業,其生命周期卻如此短暫呢。究其原因,大多數企業由于現金管理不系統、過度負債、投資風險掌控不足等原因,影響著企業的正常運轉。而創立之初的企業,更可能因為一次現金缺失、流轉不良而草草收場。現就中小企業現金流量管理中最常見、最典型的問題分析如下:
(一)對現金流量管理的重視不足
企業領導在企業規劃時往往忽略了對現金流量狀況的考慮,沒有起到很好的決策服務作用。另外,企業生產、采購、銷售人員缺乏對現金流量管理的基本認識,認為這是財務人員的管理范疇。
(二)對現金流量管理僅停留在對報表的初級分析階段
大多數企業都編制現金流量表,可通常都只是為了應付稅務機關要求,而沒有重視對報表顯示的現金流量信息的分析工作,更談不上分析方法的科學性、實用性了。其實,在實際工作中,現金流量表能及時體現企業的財務狀況,為企業財務預警提供很好的參考價值。有的企業即使有盈利能力,若現金周轉不暢、調度不靈,也會嚴重影響企業的生產經營,而償債能力的弱化又直接影響企業的信譽。所以現金流量管理應與企業的發展戰略進行有效的結合。
(三)現金流量預算管理不合理
首先,中小企業對現金流量的預算管理通常不重視,各部門也大多有抵觸情緒,并不理解預算管理可以使企業的總體目標分解、落實,幫助各部門根據各自承擔的預算任務合理安排工作,以保障預算目標順利實現的重要意義。其次,不能隨著企業的發展和市場的變化科學合理的編制現金流量預算,只停留在形式上的例行公事,甚至簡單抄列上期實際數字作為當期預算。
(四)資金使用不合理,風險控制意識淡薄
中小企業為了用有限資金擴大經營,把絕大多數資金都用于長期項目,以期高額回報,致使流動資金不足,又不得不以流動負債維持運轉,徒增財務風險。有的企業,項目上馬初期,在銷售市場尚不穩定的時候,就占用大量資金購進庫存,以期吸引客戶,擴大市場占有率,卻往往因此造成庫存積壓,不僅增加了保管成本,而且還承擔著庫存過期、過時的風險。另外,中小企業為了擴大市場份額,更多會采取賒銷方式銷售,而報表上的一時風光,卻忽略了因此而帶來的壞賬風險。
(五)現金流量管理的信息管理缺乏,信息反映不及時
在發改委在全國范圍進行了“中小企業信息化建設情況調查”,調查結果顯示,目前中國有74%的中小企業,其信息化投入占銷售收入的比重低于1%。這樣的現狀告訴我們企業各個部門中的信息反饋滯后,無法使現金流量管理在經營活動中起到應有的作用。
三、針對性的解決對策
(一)增強現金流量管理意識
可以定期召開資金平衡調度會議,以現金流量表為基準,對財務狀況做客觀分析;建立完善現金流量管理體系。上到領導層、管理層,下到企業各個執行層,在體系中既享有使用信息的權利,也履行反饋義務;將現金流量指標納入企業績效考核中來,充分調動管理層、執行層的主觀能動性。
(二)充分發揮現金流量管理對企業財務決策的服務作用
對現金流量表進行定性的分析,包括對經營活動、投資活動、籌資活動中現金流量的分析,其中經營活動的現金流量信息最為重要。
若三種活動現金流量均為正數表明企業經營和投資收益良好,如果仍繼續籌資,需要了解投機機會是否良好,避免浪費資金;若籌資活動現金流量為負數,其他為正數,表明企業經營和投資收益良好,債務已進入償還期,但有足夠償債能力;若投資活動現金流量為負數,其他為正數,表明企業處于擴張期,在經營狀況良好的前提下,通過籌資進行投資,應注意分析投資項目的未來投資報酬率;若僅經營活動現金流量為正數,表明企業經營狀況良好,在償還前欠債務的同時繼續投資,應關注經營狀況的變化,防止惡化。一旦經營活動現金流量為負數,則表明財務狀況出現危機,應高度重視。
對現金流量表進行定量的分析,定量分析是從收益的變現性、現金保障性、持續性以及收益穩定性等方面進行的,通過分析得出對該企業的收益質量評價。現在主流的方法是利用杜邦財務分析系統,以凈資產收益率為核心,將企業的償債能力、資產運營能力和盈利能力的分析有機的結合起來,全面、直觀的反映企業各方面財務狀況。這種方法即可以有效的發現自身問題,又可以幫助信息使用者作出合理的判斷。
(三)加強預算管理,編制科學合理預算
現金流量預算管理是企業全面預算管理中非常重要的部分,其主要目的是保持現金流動性,減少機會成本,增加收益。企業生命周期的階段不同,影響著現金流量的預算管理。創業初期,企業前期的生產能力、研發、市場開拓都需要大量的資金投入,但并不能產生利潤,這時的現金流量是負的;成長期,企業已經實現了少量盈利,但為了吸納客戶、快速擴張需要各種資源的大量投入,這時對成本費用的控制相對較少,現金流量在零值附件波動;成熟期,企業市場飽和、經營穩定,控制成本費用,減少現金流出量是重點;衰退期,企業經營萎縮,盈利有所下降,同時費用減少,所以仍保持著較穩定的正現金流量。
(四)建立現金流量預警體系,有效防范各類經營風險
針對投資風險,應盡量投資中短期項目,避免投資超過自身規模15%以上的項目。加強對投資項目的可行性分析,通過現金再投資比率衡量企業依靠留存的現金流量進行再投資的能力,比率越大說明再投資能力越強。
針對營運資金不足的風險,應通過應收賬款賬齡分析、現金周轉期等指標進行預警。隨時關注庫存現金的余額變化。還有加強應收賬款的管理,對信譽不良的企業杜絕賒銷,對其他企業也要盡量縮短資金回籠的周期。
針對存貨積壓風險,應合理采購,月末庫存所占資金盡量不要超過營業額的2倍。可以通過采購計劃合理變動率進行預警,若超過30%就應采取措施控制采購數量。
(五)強化信息化管理手段,有效服務現金流量管理
對于中小企業來說,由于受到資金和管理水平的限制,可以量力而行,找到適合自身企業需要的信息化建設。對于發展良好,資金充足的企業,可以直接采用國際流行的ERP管理軟件,實現各部門現金流量數據及時有效的集中、共享,逐步實現由傳統的職能型管理轉向科學、嚴謹的流程化管理模式,大大提升現金流量管理水平。對于發展初期,資金需求量大的企業,也可以從解決財務管理、庫存管理、銷售管理等自身企業突出的問題入手,分步實施,不要盲目攀比,關鍵是對癥下藥。
綜上所述,中小企業存續期間的任何環節都與現金流量交織在一起,所以現金流量管理的好壞決定著企業的生存和未來的發展。實踐也證明,能夠存續時間達十年以上的中小企業,其戰略、運營都相當成熟,其中完善的現金流量管理也不容忽視。
參考文獻:
[1]電子工業出版社,會計準則操作實務,第3版 第971頁
二、會計信息化的特點
會計信息化是我國會計理論界目前普遍認可的一個概念,[1]謝詩芬教授在《湖南財政與會計》上發表會計信息化:概念、特征和意義一文,她認為會計電算化是會計信息化的基礎和前提條件,會計信息化就是利用現代信息技術(計算機、網絡和通訊等),對傳統會計模式進行重構,并在重構的現代會計模式上通過深化開發和廣泛利用會計信息資源,建立技術與會計高度融合的、開放的現代會計信息系統。會計信息化具有以下幾個特點。
(一)普遍性
會計的各個方面不管是理論層面、管理教育層面還是會計實務中的具體操作都要全面綜合的運用現代信息技術。各個會計領域要協同聯合,從理論、管理到實踐工作及教育都要通過信息技術形成一個綜合有效的計算機系統[2]。錢玲等在所著的《會計信息系統》中講到雖然會計信息系統不是一開始就是表現為計算機系統,但是隨著計算機技術、網絡技術等信息技術的發展,計算機化的信息系統已成為主流。
(二)集成性
會計信息化是將對傳統會計組織和業務處理流程進行再操作,企業只需將原始憑證等資料一次輸入即可分次或多次利用,從而達到個會計資料的集成統一。而且會計信息系統還要與企業的其他管理活動相互滲透和結合繼而形成一個高度集成的管理系統。在企業會計信息化中,[3]ERP(Enterprise Resources Planning)作為一種先進的、適應現代競爭環境的管理思想和方法論是幫助企業完成管理變革的最為有力的武器。在ERP中,財務與業務的協同是其重要的實現基礎,只有實現會計信息化,才能將會計信息及時地傳遞給業務部門,實時地實現對經濟活動的控制、監督。
(三)動態性
劉仲文[4]在《兩岸財務與會計論文集》中講到會計信息化本質上是一個漸進的過程,是通過設計會計信息化系統技術路線的實踐、認識、再實踐、再認識的過程逐步達到的漸進的過程,其目標不僅是建立現代化會計信息系統,而且要建立一個提供經營管理所需信息的會計實時價值控制系統。會計信息化的動態性表現在: 第一,會計數據的采集是動態的。第二,會計數據的處理是實時的。在會計信息系統中,會計數據一經輸入,就會立即觸發相應的處理模塊。對數據進行分類、計算、匯總、更新、分析等一系列操作。第三,會計數據采集和處理的實時化、動態化也使企業管理者就能夠及時地做出管理決策。
(四)開放性
何日勝[5]在我國會計信息化問題初探中認為會計信息化是采用現代信息技術,對傳統的會計模型進行重整,并在重整的現代會計基礎上,建立信息技術與會計學科高度融合的、充分開放的現代會計信息系統。通過這個信息系統可以快速準確地對會計資料進行核算分析,但是很多的會計核算資料可以通過網絡從企業內外有關的系統(如證監會、銀行、政府其他相關機構)直接采集,而企業內部的各個機構、部門也可根據權限授權,通過網絡從會計信息系統中直接獲取信息,會計信息資源存在共享性。
三、中小企業會計信息化過程中可能面臨的風險
會計信息化給企業財務管理等工作帶來了極大的便利,但是如今信息技術的飛速發展由此而衍生的經濟犯罪也不斷增加;再加上會計信息化本身就是一項復雜的系統化的工作。中小企業由于資金、技術的短板在會計信息化過程中必然存在風險。
(一)軟件選擇不當
目前,隨著會計信息化的發展,會計軟件市場迅速擴大,而且其種類繁多。企業在選擇會計軟件時往往過于盲目。對于軟件的技術指標是否過關;會計軟件的功能是否能充分滿足和保證企業的特殊需求;同類企業是否成功的運用了該軟件;及軟件的售后服務質量等問題都沒有做出全面的考慮,從而造成會計軟件選擇不當。
(二)計算機網絡安全風險
中小企業的會計信息系統通常是一個具有一定開發性的系統或者說網絡系統,因為企業需要與其他企業、組織、或政府機構進行往來核算、傳輸相關會計資料。如今眾所周知網絡是一個極具開放性的平臺,它在給我們帶來巨大便利的同時也給我們帶來了很多風險。企業的信息系統往往會遭受到各種來自網絡的攻擊,如:剽竊數據資料、病毒攻擊、遠程程序變更等進行惡意破壞,這些威脅都有可能給系統造成無法彌補的損失,使整個會計系統崩潰、資料數據遭到根本性破壞。此外黑客、信息管理人員還有可能把公司數據資料通過網絡進行破壞散播,進而泄露企業秘密,給企業造成重大損失。
(三)操作不當帶來的風險
中小企業由于資金緊張、企業文化底蘊不深厚,因而往往不能留住高素質人才,企業員工的整體素質不高。由于職業素養不高又沒有進行專門嚴格的培訓,系統操作人員往往在通過信息系統進行業務處理時錯誤百出,對軟件沒有進行規范化的操作從而損害系統數據的完整性、準確性。也可能在系統內運作非法程序,導致系統不通暢,甚至癱瘓。此外操作員隨意使用電腦上網,插放私人U盤等行為很可能會傳播木馬、病毒等,同樣會給會計信息系統造成無法挽救的損失。
(四)由于企業的內部組織結構不科學帶來風險
隨著我國經濟的快速發展,各個行業的企業尤其是中小企業如雨后春筍般的出現在中國大地。但是這些企業的經營者大都沒有接觸過管理學,對于現代企業的經營管理缺乏了解,多數企業的所有者即是經營者沒有實現所有權與經營權的分離。因此這些中小企業的內部組織結構大都比較混亂,內部控制不嚴謹。這些企業領導缺乏相關專業知識,對各部門的職能分工不科學,尤其是對企業內部人員會計信息系統的權限劃分混亂不合理,少數高管人員的權利或權限過于集中而且缺乏監督。由于授權的混亂在通過系統進行會計業務處理時就會使數據混亂不堪,使系統各模塊不能有序高效的運行,進而不能形成準確完整的會計資料。
四、中小企業會計信息化過程中的風險控制
中小企業是我國經濟建設發展的重要組成部分,在我國國民經濟發展中所發揮的作用越來與突出。其對于提高我國的居民收入、緩解就業壓力等方面發揮了非常重要的作用。而其在會計信息化過程中面臨的一系列風險必然會影響這些企業的生存發展,因此必須要采取一系列的措施對這些風險加以控制以求這些中小企業能健康快速發展。
(一)選擇合適的軟件并培訓或聘用具有高水平的系統管理人員
企業應當根據自身的經濟業務特點選擇技術指標合格,維護簡單,售后服務好的會計軟件。企業可以選擇目前我國各工業企業普遍應用的會計軟件如用友、金蝶等通用性軟件,也可以自行開發適合本單位的專用會計會計軟件。此外會計信息系統的主管人員(系統管理員)是整個會計信息系統管理的最重要的人員,其職責就是進行信息系統的日常維護、擬訂具體的管理制度、對其他會計人員的職能和權限進行劃分和授權以及對系統形成的最終會計資料進行管理和保存等,因此這個主管人員對保證會計信息系統的安全高效運行發揮著至關重要的作用。故而企業應加大投入聘用或培訓專業技能強,職業素質高的系統管理人員,并且要通過制定科學的獎懲制度,適當加大員工的福利等措施來吸引和留住人才。
(二)會計信息系統的網絡風險控制
隨著信息技術的發展,網絡犯罪事件層出不窮,一些不法之徒通過網絡惡意攻擊企業的會計系統,盜用企業內部的機密信息以謀求暴利,這些行為給中小企業所造成的損失往往是巨大的、致命的。所以企業在建立內聯網、安裝會計信息系統時,要對信息系統的服務功能和結構布局進行仔細考慮,通過安裝安全軟件、加強硬件管理等措施,實現會計信息系統與外部訪問區域之間的嚴密的數據隔離;此外還要建立多層防火墻,防止黑客攻擊杜絕對會計數據庫系統的非法訪問。還要做好系統的維護工作,對重要的數據應進行備份,并加密保護。此外企業還應加強對員工使用電腦的管理,禁止員工私自上網娛樂聊天,禁止攜帶和使用私人優盤以避免傳播病毒,防止內部人員偷竊、濫用企業的會計資料。
(三)加強對操作人員的培訓編制相關教材
為了提高企業會計信息系統的操作員的技能水平和職業道德,企業應當開設系統操作培訓班,編制簡單易懂的操作指南,企業經營者應重視對操作人員的培訓,時常進行考核,建立相應的獎罰制度,只有通過層層考核的人員才能任命其為會計信息系統的操作人員。還要時常對員工進行道德教育,注意培養愛崗敬業吃苦耐勞的風氣,并逐步形成有自己特色的企業文化。這樣可以有效提高操作人員的職業道德水平,減少操作失誤,實現操作的規范化、專業化。
(四)完善企業內部組織結構加強內部控制嚴格授權