緒論:寫作既是個人情感的抒發,也是對學術真理的探索,歡迎閱讀由發表云整理的11篇建筑企業論文范文,希望它們能為您的寫作提供參考和啟發。
雖然越來越多的建筑企業意識到品牌效應的重要性,并且也在不斷地提升企業的品牌質量,但是由于受到經濟利益、社會環境以及法律法規政策的影響,品牌戰略在建筑企業經營活動中所占到比重仍然比較少。
2.1缺乏對品牌內涵的認知
很多建筑企業對品牌的理解概括為企業的對外知名度,忽視了品牌的其它構成部分,比如企業認為提升企業品牌的途徑就是做廣告,只要企業的社會知名度上去了,企業也就形成了品牌,雖然企業的品牌與社會的知名度有很大的關系,但是如果一味的強調社會的知名度,會導致建筑企業喪失企業的核心價值理念,最終會導致企業核心價值觀的喪失。
2.2建筑企業產業集中度迫切需要提高
當前我國建筑市場非常的混亂,一些建筑企業為了獲取工程項目,它們會采取各種違規的手段去詆毀對方,比如壓低承包價格、虛構企業的經濟實力等等,這些不道德甚至違法的行為嚴重破壞了建筑市場的良好秩序,久而久之會對我國建筑企業的健康發展產生不利的影響,以2012年我國建筑企業產值利潤為例,建筑企業的工程量越來越大,但是盈利空間卻越來越小。因此建筑企業的集中產業水平低是造成建筑企業惡意競爭的主要原因。
2.3缺乏對品牌的維護與管理
首先我國建筑企業在樹“品牌”時存在很大的跟風現象。首先我國建筑企業的品牌意識還不高,他們對如何實施品牌戰略沒有清晰的思路,結果導致品牌戰略存在很大的同質化現象,比如某個企業選擇電視廣告的方式,其它的建筑企業也就會采取電視廣告的方式,為此建筑企業每年投入到廣告中的資金少則數十萬,多則幾百萬甚至上千萬,但是與這些費用支出相比廣告效應所給企業帶來的品牌效益卻不高。
3提升我國建筑企業品牌競爭力的基本途徑
3.1實施以工程質量為基礎的企業品牌競爭力戰略
建筑企業要想獲得市場的認可,就必須要保證建筑工程的質量,只有實施的建筑工程質量符合業主的要求,才能被市場所認同。因此建筑企業要緊緊以建筑工程質量為基礎構建品牌戰略,企業通過強化質量工程可以有效地避免因工程質量安全事故而導致的經濟損失,所以我們說保證建筑工程的質量不僅是企業獲得較大的經濟利潤的保證,也是企業獲得社會認同的基礎。
3.2實施以建筑技術為核心的企業核心能力戰略
保證建筑工程質量的關鍵因素就是要具有過硬的施工技術,經過對無數案例分析,技術不僅是提高企業建筑施工質量的關鍵,也是提升企業品牌的重要保障。比如中國萬達集團其之所以成為中國500強企業,與萬達集團重視技術有很大的關系,中國萬達集團秉承“匯聚科技精華、締造百年萬達”的理念,注重技術,通過技術創新不斷提高企業的核心競爭力,技術代表著生產力,技術的進步推動企業引領建筑行業,從而提高建筑企業在整個建筑市場的聲譽。
3.3實施品牌國際化戰略
基于市場經濟的一體化發展,建筑企業必須要有前瞻性思想,采取積極主動的發展戰略向國際建筑市場進軍。建筑企業走向國際就必須要拋棄傳統的思想,樹立品牌意識,因為品牌是企業進入國際建筑市場競爭的“敲門磚”,針對我國建筑企業品牌戰略所存在的一些問題,我國建筑企業可以通過參與非主流國家的建筑工程積累經驗、提升自身的能力,從而為進入主流國際市場打下堅定的基礎。
引言:2006年年底中國加入WTO過渡期即將結束,國內建筑市場將成為國際市場的一部分,國內建筑企業在應對本國白熱化競爭的同時,還要面對國際建筑業集團的競爭壓力。國內建筑業早已經進入了微利時代如何加強管理、降低成本、提高效益以成為擺在建筑施工企業面前的緊迫課題。
導致我國建筑施工企業利潤率的原因可以分為兩大部分,一是外部環境,如建筑市場不規范,法律法規好不健全,長期存在向企業論攤派,暗箱操作招投標,業主壓價拖欠工程款等,另一個原因是企業內部的原因,現代企業制度的建立只落實在企業名稱的改變上,從某某工程處改為某某建筑有限公司,真可謂忽如一夜春風來,千處萬處變公司。企業內部機制仍然為老一套,官僚作風嚴重、管理粗放,不重視人才高成本低效益。論文百事通浪費和流失吞噬了企業的大部分利潤。
由于外部環境的改變需要政府和企業的共同努力,且不是一朝一夕能完成的事;所以本文將主要從施工企業內部入手來分析怎樣加強成本控制,提高企業效益。
1、事前預測分析
1.1知己知彼,一舉中標通過進行市場調研對招標人的法定資格和資信能力進行確認,對招標文件經仔細分析研究,已確定其招標的合理性和內容的和發性。在確認之后,企業應該從企業本身出發詳細的成本預測分析工作,由企業的財務人員,工程技術人員等部門密切合作,在符合市場行情的條件下充分考慮施工技術、材料價格、和個各項費用的發生的基礎上做一份有競爭力的競標書,爭取一舉中標。
1.2有理有據,謹慎簽約工程中標后,施工合同的簽訂必須嚴肅認真。公司必須成立一個有財務技術法律等專業人員組成的合同評審小組對合同文本進行仔細的研究評價。對合同的工期結算方式工程加寬的支付等內容應填寫明確以防日后發生爭議無理無據,最終簽訂一份嚴謹完清晰的合同,為今后雙方更好的履行合同奠定基礎。
1.3增強意識,提高全員成本控制意識成本控制不僅僅是項目經理和財務人員的責任。而是全體施工人員的責任。成本控制具有綜合性和群眾性所有的項目管理人員都應該按照自己的業務分工各負其責,只有把所有的參建人員組織起來共同努力才能達到成本控制的目的,用具體的成本控制指標作為其獎懲的依據,在保證質量的前提下節約成本。可以在公司內部簽訂經濟合同理順公司內部的經濟關系,做到各單位之間的相互協調相互制約,則任分工明確權力里利益相配套,總之都要使各參建人員明確自己對成本管理的所負的那份責任,使每個人都抱著對企業和集體負責的主人翁意識為降低成本精打細算,為節約成本嚴格把關。
2、事中控制管理
2.1強抓材料管理和使用在施工全過程中,材料費占施工總成本的60%左右,施工單位要想控制施工總成本,在材料管理和使用上應引起高度重視,加強管理,減少施工過程中不必要的經濟損耗。現在大部分單位采用的是材料采買權歸職能部門所有,這種方式在很大程度上減輕了項目部的施工壓力和施工負擔,但為了更好的發揮職能部門的作用,使工程在低成本投入的情況下順利完工,建議在項目部工程承包制中,材料采購部門及現場相關人員應做到以下幾點:
1、做好材料采購前的基礎工作。工程開工前,項目經理、工長必須反復認真的對工程設計圖紙進行熟悉和分析,根據工程測定材料實際數量,提出材料申請計劃,申請計劃應做到準確無誤。在材料采購前,材料采購部門應對市場價格進行調查。材料采購人員所采購材料的價格不得突破采購部門的調研價格。可以用定期召開例會對公開材料采購情況,對于用量比較大的鋼材、木材、砂石料分別匯報不同廠家的價格和質量,列舉出選材使用理由,同時公開廠家的聯系方式,以增大監督力度,提高透明度,保證做到“貨比三家”優質低價購料。
2、材料的使用在施工過程中要加強材料量的管理施工現場應:①各分項工程都要控制住材料的使用。物資消耗,特別是鋼材、木材、砂石料嚴格按定額供應,實行限額領料。在材料領取、入庫出庫、投料、用料、補料、退料和廢料回收等環節上尤其引起重視,嚴格管理。對于材料操作消耗特別大的工序,由項目經理部直接負責。具體施工過程中可以按照不同的施工工序,將整個施工過程劃分為幾個階段,在工序開始前由工長、材料員分配大型材料使用數量,工序施工過程中如發現材料數量不夠,由材料員報請項目經理領料,并說明材料使用數量不夠的原因。每一階段工程完工后,由材料員清點、匯報材料使用和剩余情況,材料消耗或超耗分析原因并與經濟責任制掛鉤予以獎懲。②也可在項目經理部實行材料包干使用,節約有獎、超耗則罰的制度。③及時發現和解決材料不節約、出入庫不計量,生產中超額用料和廢品率高等問題。實行特殊材料以舊換新,領取新料由材料使用人或負責人提交領料原因。材料報廢須及時提交報廢原因。以上所提到的提交的各種申請及匯報材料無須大篇幅編寫,簡單說明原因即可,但必須提交,以便有據可循,作為以后獎懲的依據。
2.2機械設備的管理根據工程的需要,科學合理的選用機械設備,充分發揮機械的效能;施工過程中,合理安排機械使用的施工段落,以期提高現場機械的利用率,減少機械費成本;定期做好機械的養護,對不在使用的機械及時報停或清退,提高機械的完好率,為整體進度提供保證;同時,公司可以根據自身的機械設備資源建立內部設備租賃市場改變無償使用的辦法,提高設備的利用率和工程項目應計成本的真實性;另外,對于施工現場暫不需用的機械設備可對外出租可以增加機械的利用率和公司的收入,改變以前自己不用別人也不能用的現象。
2.3加強人工費管理,降低人工消耗在承包隊伍的選擇和管理環節上加強控制,努力降低人工費的消耗,這也是降低工程成本的主要措施之一。承包隊伍的選擇是人工管理的首要環節,其生產素質的高低與人工單價的高低,影響整個工程質量與成本。故選擇一支具有高性價比的承包隊伍是降低人工成本的第一步。其次是要根據設計圖紙、工程預算、施工組織設計、人工消耗定額和人工市場單位簽訂責任明確的用工合同,在施工過程中,嚴格控制定員,勞動定額,出勤率,加班加點等問題;及時發現和解決人員安排不合理,派工不恰當,嚴格按照合同進行管理和監督控制。同時,還應嚴格控制零星用工數量,把這部分無收入的成本性開支降到最低點。
3、事后控制和反饋:健全竣工結算,保證款項回收
竣工決算是成本管理的最終結果,也是企業真正實現盈利的關鍵。保證款項回收是企業為最終應獲得勞動成果,是在低價中標承包的前提下,企業價值的體現,因此,應做好以下工作:
3.1要做好工程技術資料的收集、整理、匯總、歸檔,以確保工程竣工時技術資料的完整性、可靠性。技術資料是否齊全、將影響工程的竣工決算。在竣工決算階段,項目部將有關決算資料提交預算部門,對中標預算,材料實耗,人工費等進行分析、比較、查漏補缺,確保工程竣工決算的正確性、完整性。
項目部應由專人將決算書在法定時間內送達甲方,考慮到工程施工期間甲方的合作態度及與其的融洽程度,可以采用以下方式送達:一是派專人送達,并讓甲方的收發部門簽收或直接送給有關負責人員簽收。另外可用郵局的特快專遞送達,這樣具有較高的證據效力,以防甲方拖欠款項。
3.2加強應收帳款的管理工程竣工后要及時進行結算,以明確債權、債務關系。項目部要專人負責與開發商聯系,力爭盡快收回資金,對不能在短期內清償債務的甲方,通過協商簽訂還款計劃的協議,明確還款時間、違約責任等,以增強對債務單位的約束力。若甲方有意拖延款項的歸還,應該爭取公司領導支持,收集施工過程的證據,采取法律訴訟維護公司的經濟利益。
在工程項目的實施過程中,不管對建設單位、項目管理方、監理方還是承包商而言,要進行投資、進度、質量控制,及合同、資源、施工現場等管理,涉及的信息量非常大。計算機具有存儲量大的特點,可集中存儲與工程項目有關的各種信息;計算機運算速度快、計算精度高,能及時、準確地加工處理項目所需的各種數據,形成文字、圖形等各種信息。計算機的上述功能,可輔助管理者在工程項目管理中,及時發現問題,檢查項目的實施情況,以便作出進一步調整或規劃的決策。目前,項目管理軟件發展到現在已相當成熟,功能也非常全面,具備了項目管理中可能用到的各個方面,正朝著集成化的方向發展。在作項目管理時,可必先應用網絡計劃技術的原理將項目分解為一系列有先后邏輯關系的工作,并將各種資源及成本與之相連。現代的項目管理軟件還有許多數據分析和顯示的功能,可以作各種“What---i(f如果…~,那么……)”分析,即分析各種可能條件下,工程項目可能出現的情況,并打印出用戶自定的各種精美圖表報告,項目管理軟件還可以和其他專業或通用軟件,如文字和圖形處理軟件、電子表格軟件、數據庫軟件等接口直接交換數據,還可建立各種軟件之間數據的動態連接,即一個軟件中的數據發生變化時,與之相連軟件中的有關數據也會自動發生變化。在計算機網絡上,這種數據交換及連接更方便。從計算機在建設工程項目管理中應用的發展情況來看,已經經歷了單項應用、綜合應用和系統應用幾個階段,軟件從單一的功能發展到集成化功能。我國許多企業在工程管理中,尤其是在信息管理方面不同程度地運用計算機進行項目管理,但運用的范圍和程度很不平衡,一些單位還停留在文字處理、表格編制及一般的數據處理和計算階段,如公文、信件、表格的打印,月、季工程結算報表等,這是計算機應用的初級階段。計算機應用的高級方式是借助專門的軟件,完成大量信息的錄入、存儲、加工、檢索、傳遞等工作,實現信息的快速、全面、準確、系統的管理,實現計算機聯網,這在數據共享、集中處理與傳遞等方面更可發揮計算機的強大功能。
2工程項目管理信息系統
2.1信息管理系統的作用。①為各層次、各部門的項目管理人員提供收集、傳遞、處理、存儲和開發各類數據、信息服務。②為高層次的項目管理人員提供決策所需的信息、手段、模型和決策支持。③為中層的項目管理人員提供必要的辦公自動化手段。④為項目計劃編制人員提供人、財、物、設備等諸要素的綜合性數據。2.2建立項目管理信息系統的內部前提。滿足項目管理的需要,建立科學的信息系統,其前提條件之一是建立起科學、合理的項目管理組織,建立科學的管理制度,這是根本前提之一,具體地講它有如下含義:①項目管理的組織內部職能分工明確化,崗位責任明確化,從組織上保證信息傳送流暢。②日常業務標準化,把管理中重復出現的業務,按照部門功能的客觀要求和管理人員的長期經驗,規定成標準的工作程序和工作方法,用制度把它們固窟下來,成為行動的準則。③設計一套完整、統一的報表格式,避免各部門自行其是所造成的報表泛濫。④歷史數據應盡量完整,并進行整理編碼。
3決策支持系統
3.1決策問題的分類。決策支持系統解決的問題分為非結構化決策問題、半結構化決策問題和結構化決策問題。①非結構化決策。非結構化的決策問題,主要是指決策過程復雜,制定決策方案前難以準確識別決策過程的各個方面,以及決策過程中前后各階段交叉、反復、循環的問題。對非結構化的問題,一般沒有確定的決策規則,也沒有決策模型可依,主要依靠決策者的經驗。②結構化決策。是有確定的決策規則和可供選擇的模型,是一種確定型的決策,決策方案都是巳知的,決策者借助計算機僅是提高了工作效率,決策時可以依靠決策樹及決策表加以解決,這類問題的決策比較容易實現。③半結構化決策。半結構化決策,是介于結構化及非結構化之間的決策。這類問題可以加以分析,但不確切,決策規則有但不完整,決策后果可以估計但不肯定,決策者本人對目標尚不明確,也無定量標準,所需信息也不完全、不確切,對事物的客觀規律認識不足,因而無法準確描述問題。
二、加強建筑企業會計核算工作的解決辦法
現階段,屬于知識經濟時代,大量現代化的設施以及技術方式能使會計工作的效率明顯提升,然而也會導致大量會計工作人員失業,而很多從事會計工作的人員,其自身業務能力都很低。所以,建筑企業一定要增強自身的會計核算,從而對項目成本進行精準地評估以及預測,確保建筑企業會計核算工作的順利進行。現階段,我國建筑企業會計管理工作開始朝著新方向前進,因此我們要按照其方向,遵從時展的有關要求,從而保證建筑企業會計核算工作的進行。通常來講,會計核算的內容主要涉及到支出與收入賬目核算、建筑施工以及工程結算核算等,這些內容非常繁瑣,只要沒處理好,就會對建筑企業總體經濟效益產生影響。所以,建筑企業一定要按照自身會計核算的特征,完成好分級核算的工作,對每一項工程都要展開成本核算,另外核算時間比較久,因此提高會計核算工作的難度。
1.在建筑企業內,常見的會計核算方法有四種,分別是收支結轉下年的核算法、設“合同價款”科目核算、賬外有賬核算法以及賬內有賬核算法。其中,收支結轉下年核算法,又稱為按建筑產品完成全部成本的核算法,該方法的特點是當遇到當年難以完工的工程時,將其結轉至下一年。并在結轉同時用“上年結轉”字樣做出標注;設“合同價款”科目核算的方法,其對象為未收齊的尾款;賬外有賬的核算方法又可以叫做實收實支的核算方法,該方法可以有效反映企業年終的虧損和盈利情況;而賬內有賬的核算方法,又稱為預算后核算方法,該方法可以用在當建筑企業不得不投入大量資金但無法在當年就完工,而需要在下一年開展收尾工作的時候。
2.建筑企業需要投入更多的精力,來提高會計從業人員的業務能力、道德觀念以及整體素質,促使他們提高自身的工作水平。與此同時,還應該通過各種培訓手段,提高會計人員的法律意識,從中挑選具備更全面素質的人員,確保企業經濟秩序的穩定。還應完善自身的責任會計制度,構建健全的承包經營責任體制,確保每一項工作都有直接責任人負責,使得企業內部的會計監督制度更為全面。不但如此,建筑行業還應重視來自社會的監督,通過更多的社會相關人員所組建的高素質隊伍,對會計信息進行監督,以提高其可靠性與真實性,并借助法律手段來嚴厲打擊不法行為和不道德現象。若企業本身出現了問題,則企業應該承擔所有因為會計信息失真引發的相關后果,并負責做出相應的賠償。這就要求企業加快會計電算化進程,借助先進的手段和技術來提高會計核算的科學性與準確性,在緩解會計人員傳統作業的壓力的同時,規避人為偽造的虛假信息。最終確保會計核算信息具有更高的準確性、可行性、可靠性以及真實性。
3.因為建筑企業通常會擁有較大的資金量,因此對它而言,核算工作就顯得舉足輕重了。而成本核算又是會計核算的一項基礎工作,如今實際情況卻十分糟糕,所以,建筑企業要強化成本核算工作的強度,在規劃時期就要將這項工作做好,進而才能夠提升企業對于成本的控制力度,為企業總體發展水平的穩步提升提供積極的支持和保障。
誠信是企業生存和發展不可缺少的要素。當前建筑企業不誠信、不守信問題比較突出,虛假招投標、拖欠工程款、承諾不兌現、偷逃稅費、拖欠歸還銀行貸款等現象十分普遍。這種誠信缺失的現象,會嚴重影響企業的生存和發展,日積月累還會造成市場經濟秩序的失衡,破壞社會經濟正常運轉。建筑企業應該嚴格遵守國家的有關法律、法規、技術標準、規范,嚴格履行合同條款,建設誠信經營的企業文化。
1.2建筑質量文化
建筑企業要實現持續發展,在市場競爭中領先于人,必須在產品質量上下功夫,努力提高建筑質量。產品質量高,企業就會贏得客戶的信任,就會有更多的客戶和生意合作伙伴,擴大企業知名度和美譽度,使企業立于不敗之地。反之,為了獲取短期利益,不按國家有關質量的法律法規辦事,產品質量低下,企業就會逐漸失去客戶,失去市場,削弱企業競爭力,不能長久發展。因此建筑企業應全力追求建筑堅固精美,質量理念應成為建筑企業優秀文化的重要內容。
1.3施工安全文化
建筑產品體形龐大、具有固定性的特點使建筑企業形成了流動性強、勞動強度高、生產工藝復雜、高空交叉作業、勞動密集性高的特征。這一特征決定了建筑企業是安全事故多發的企業。近年來,通過國家的法律規范和政策引導以及企業自身實踐,建筑企業逐漸樹立了“安全第一”的安全生產意識,并建立了各項安全管理制度,但是由于每個企業的認識程度不同,工程安全事故時有發生。因此建筑企業應提高全體員工的安全生產意識,落實安全生產責任制,建立和完善各項安全管理制度,組建完整的安全監督管理系統,根據自身實際建立安全管理文化。
1.4企業品牌文化
品牌文化是企業文化的重要組成部分。隨著市場競爭的日趨激烈,建筑企業逐漸進入品牌競爭的時代。企業品牌向外界展示了企業的綜合形象,體現了建筑企業的綜合素質,已經成為其實現可持續發展的重要推動力。然而由于我國市場經濟形成比較晚,建筑企業對品牌的內涵和作用缺乏深刻的認識,品牌建設比較落后。因此,建筑企業應增強品牌管理意識,積極開展各種公關活動、公益活動、規范企業識別系統來樹立企業的品牌形象,培育企業的品牌文化。
2建筑企業進行優秀企業文化建設的重要意義
2.1優秀的企業文化是提高企業競爭力的重要手段
在全球經濟日益一體化的今天,企業之間已經逐步從價格競爭、質量競爭、服務競爭走向更高層次的文化競爭。優秀的企業文化可以提升企業綜合素質,向外界樹立良好的企業形象,從而贏得市場;而文化的缺失必將帶來企業畸形發展,影響企業的生存。
2.2優秀的企業文化有助于形成正確的價值觀,增強企業凝聚力
優秀的企業文化尊重人的感情,鼓勵員工實現個人價值,把員工的個人目標和企業的整體目標結合起來,在企業內部形成共同的價值觀,把全體員工凝聚在一起,形成團結、統一的大集體。
2.3優秀的企業文化可以塑造企業的社會意識,保障農民工的合法權益
農民工是我國建筑企業重要的組成部分,是施工的主力。但是由于人員具有流動性強和素質低的特點,企業如何加強對農民工的管理?如何保障他們的合法權益?如何提高他們的素質,以適應現代企業發展的需要?這些成為擺在建筑企業面前的重要問題。許多企業對農民工采取粗放的管理方式,沒有簽訂勞動合同;勞動強度太大,嚴重超出國家規定;勞動保障缺失,沒有按規定上交各種保險;生活條件差;有的甚至拖欠農民工工資。這些管理方式極易造成企業和員工之間的矛盾,從而引發社會問題。這就要求建筑企業承擔起管理好農民工的社會責任,建設優秀的勞務保障文化,用誠心、理解和愛心為農民工提供良好的工作環境和氛圍,通過技術培訓和教育使他們增強業務素質,為他們搭建施展個人才華的和諧大舞臺。
3建筑企業建設優秀企業文化應遵循的原則
3.1對內不斷滿足員工的需求
員工是企業經濟效益的創造者,企業的一切工作都需要全體員工的努力來完成。所以企業要為員工創造良好的工作氛圍,提供公平競爭的舞臺,提高員工的工作績效,保證員工在工作中有愉悅感、歸屬感、成就感,實現個人價值。首先要尊重每一位員工,尊重他們的價值和對企業做出的貢獻,千方百計地增強員工工作的積極性,形成每位員工都關心企業生存和發展的良好局面。其次要正確地看待員工。很多管理者把員工看作管理的客體,強調如何去控制員工,這種管理文化容易產生管理沖突,從而大大削弱企業文化在調動人的工作積極性上的功能。應正確認識員工在企業里的地位,強調在企業里管理者和員工僅僅是工作分工不一樣,二者是平等的關系。最后要有效地激勵員工。企業要搭建發揮員工個人才能的平臺,為實現個人抱負創造條件。完善人才培養、選拔、考核和激勵機制,幫助員工進行個人職業生涯設計,注意滿足員工物質和精神上的各種要求。
3.2對外以客戶為中心
企業文化建設的“以人為本”原則還表現為對外一切工作要以客戶的需求為中心。如今,市場競爭的焦點已經從產品的競爭轉向服務的競爭、品牌的競爭和客戶的競爭。特別是誰能以客戶的需求為中心,生產他們需要的產品,提供他們需要的服務,誰就能贏得客戶的信任,獲取相應的經濟利益。因此,建筑企業必須樹立“客戶至上”的價值觀念,建立健全服務承諾、投訴接待、工程保修和工程回訪等制度,一切以客戶為中心。
4建筑企業建設優秀企業文化的主要環節
4.1完善企業制度,提升制度執行力
健全的制度和有效的制度執行力,是提升企業動作協調性、運作高效性、管理規范性的保證。建筑企業作為勞動密集型企業,工種繁多,員工來源復雜,文化素質相對較低。必須建立嚴格的行為規范,形成系統的管理制度體系,以制度為保障,嚴格管理,獎罰分明,不斷強化員工的紀律意識,使規章制度逐步內化為人的行為規范,正確積極向上的價值觀成為企業的慣例和傳統。
4.2開展多樣的文化活動,進行柔性管理
建筑企業大量使用農民工,他們遠離家鄉,長期奮斗在施工現場,所以企業還應該采用柔撫管理,關心他們的生活,努力為他們創造良好的工作、生活條件和環境。同時,在施工現場開展各種形式、專題的文藝活動、勞動競賽、技術革新、產品創優活動,豐富他們的業余文化生活,以榜樣的力量激勵他們,提高員工的責任感和使命感,形成積極向上的價值觀。
2進度管理在建筑企業管理中的重要性
做好進度管理工作可以確保工程的按時竣工,也就是說進度管理的效果決定著施工進度及工程整體質量。我國建筑業的迅猛進步,使得建筑企業監督管理工作的地位越發重要。長期的實際工作發現,進度管理在建筑企業施工中的重要意義體現在下列幾點:
2.1有效的進度管理能提高工程建設的整體效益
進行建筑企業的施工時,施工進度決定著企業能否實現經濟效益的最大化。若進度太慢,就會延長工程的施工周期,我們都知道,施工周期的延長必然需要投入更多的成本,減小企業的利潤。以企業的發展作為立足點來看,第一,工期的增加表示著成本回收的周期加長,這會使貸款利息大大增加。第二,工期的增加會使施工者和設施的租賃日期加長,這就需要更多的經費支出。通過上述論述能夠知道,高效的開展建筑企業的施工工作可以很好的控制經費支出,促進企業實現經濟效益的最大化。
2.2有效的進度管理是工程質量的保證
進行建筑企業的進度管理工作時,一定要完全依照計劃方案來安排建設進度,保證工程進度的合理性,若太快就無法保證各步驟的良好銜接。特別是進行模板施工或混凝土澆筑工作時,若速度過快,就會導致的混凝土裂縫、干縮、脫水等問題,使整體工程質量受到惡劣的影響。但工程施工太慢的話,則意味著在后續的施工中必須追趕進度,這可能會影響整體工程的質量。通過上述論述能夠知道,科學的進度管理工作能更好的控制施工進度,提高工程的整體質量
2.3有效的進度管理能促進工程建設中的安全管理
科學合理的施工進度管理能有效的提升建筑施工中的安全管理。一般情況下,進度過快很容易引發建筑施工中的一些安全隱患,造成安全事故的發生。但施工的速度太慢的話,就會使安全管理工作的成本增加。另外,高效的進度管理工作能夠提高工程整體的質量,工程質量的提高就意味著施工的安全性有了更好的保障。也就是說,高效率的進度管理工作可以保證建筑施工工作的順利進行。
3加強建筑企業管理中進度管理工作的有效措施
結合上述論述我們知道,高效、可行的進度管理工作可以更好的保證建筑企業項目的順利施工,這樣能夠更好的確保施工進度,提高整體工程的質量以及施工的安全性,促使企業實現最初制定的工作目標。要想使建筑企業進度管理工作的質量更高,就必須做好以下幾方面的工作:
3.1編制科學合理的施工計劃表,并做好相應的進度監控工作
在建筑企業的施工進度管理工作中,必須以施工計劃為有效依據,只有科學的施工進度方案才可以控制好整個施工進程。要想提高建筑企業進度管理工作的質量必須做好下列幾點:第一,施工開始前,企業一定要設立一套科學、高效的進度施工表,使后續的施工管理工作有合理、規范的依據。第二,企業要以進度計劃為前提,制定其它的工作計劃,比如安全施工計劃、質量控制計劃和購買計劃等。第三,若實際的施工進度和進度計劃方案有所出入,就必須深入分析產生這種差異的成因,然后立即制定高效的應對措施,防止工期因此而延誤。
3.2增強建筑企業的進度管理意識,建立健全企業內的進度管理體系
各個施工企業要樹立高度的進度管理工作觀念,讓建筑工程中的每一個施工人員都能意識到進度管理工作的積極作用,對于企業發展的促進作用。進度管理工作有著很強的系統性,所以工作難度也比較高,除了要做好進度方案的布置,還必須控制好施工進度并嚴格進行管理工作。因此,在企業的工程進度管理工作中,我們應該建立健全進度控制管理體系,并明確進度管理人員在進度管理中的職責。這樣一旦發生意外,企業也能很快的對此做出反應。
3.3充分考慮到各種影響工程建設中施工進度的因素
進行建筑企業的實際施工工作時,常常會因為各種因素或突發意外的產生而使計劃方案受阻,這便會導致實際施工進度與計劃方案有所差異。進行進度管理工作時,還應該盡可能的減少各種不良因素的惡劣影響。第一,企業要不斷健全施工現場的安全管理規定,這樣有利于更好的控制風險源。第二,建筑單位要對施工現場的各種設施進行嚴格的檢查,還要預估一些較常發生的問題,把各種不良因素的負面影響降到最低,防止其延誤施工進度。第三,施工單位要對影響正常施工的各種因素進行綜合性的考慮,比如施工者、施工企業的實際情況、施工地的環境條件等。要盡可能的減少這些因素的不良影響,這不僅有助于進度管理工作的順利開展,也有助于工作水平的提高。
建立科學合理的財務風險預警體系,能有效預知企業可能面臨的財務風險,提升企業財務預警管理的效果。首先,建筑企業應結合自身實際與發展需求,統籌規劃選擇適當的財務預警指標和預警方法,做好財務風險預警體系的總體設計。同時,財務風險預警工作的設計落實,還需要建筑企業建立健全預警職能機構。預警職能機構不直接插手企業日常的經營管理,獨立開展分析工作,保障財務風險預警的日常化與持續化。
(二)財務風險預警指標的構建
1.外部非財務預警指標
(1)國家產業建設。國家產業建設的投資結構與規模變動,會直接影響到國內市場對建筑行業的需求狀況。
(2)經濟政策風險。在深化市場經濟改革中,經濟政策的不確定性會沖擊到企業的生產經營。
(3)行業競爭風險。建筑行業本就“野蠻生長”,加之國際市場競爭加劇,使得建筑企業的經營發展面臨上行壓力。
(4)市場風險。建筑行業的發展呈現出一定的周期性,這可能會造成建筑企業主營業務增長的不穩定。
2.內部財務預警指標
(1)償債能力指標。從資產存量的角度來看,企業破產具體表現為企業的資產賬面價值低于負債賬面價值,其實質便是凈資產為負,無力清償到期債務。過度舉債便成為引發企業財務危機,進而導致經營失敗的直接原因。由此,償債能力是企業內部財務風險預警的首要指標,建筑企業可選擇的償債能力指標包括:資產負債率、速動比率、利息保障倍數、現金流動負債比率。
(2)盈利能力指標。企業的盈利能力除了直接體現在利潤的高低、利潤的穩定性和增長情況之外,還通過實現利潤與企業的資金占用、資產周轉和收入的關系反映出來。企業的盈利能力在一定程度上反映出企業抵抗風險的能力,建筑企業應重視盈利能力在內部財務預警分析當中的重要意義。能夠有效反應企業盈利能力的財務預警指標主要有:凈資產收益率、總資產報酬率、營業利潤率和成本費用利潤率。
(3)營運能力指標。企業獲利的關鍵在于如何合理地使用企業的有效資金。企業的經營運行能力就是運用各項資產賺取利潤的能力,是衡量企業資金使用效率的重要財務指標。根據建筑企業的實際,營運能力預警指標應選擇:總資產周轉率、應收賬款周轉率、固定資產率和資產現金回收率。
(4)發展能力指標。發展能力表明企業未來發展的速度與趨勢,發展能力分析是對企業拓展經營能力的分析。以此判斷企業通過逐年收益增加或其他融資方式獲取資金擴大經營的能力,也可分析企業未來經營活動現金流量的趨勢,預測未來現金流量的大小。建筑企業可選擇的發展能力財務指標包括:營業增長率、總資產增長率和資產保值增值率。
(三)預警體系的運行機制
在構建起財務風險預警體系后,還需制定相應的運行、預防和處理機制。當出現超過或低于財務預警的指標數值時,預警職能機構應根據財務指標所代表的風險內涵,及時分析判斷,采取有效措施以防止出現財務危機。例如,當期應收賬款周轉率低于預警指標值時,表明企業應收賬款回款過慢,資金運轉吃緊,企業將面臨的財務壞賬風險。
(四)預警體系的后續管理
財務風險預警是一項動態的管理過程,后續管理既可以保證預警工作的正常運行,還能根據企業的經營策略、財務目標變化,適時地對預警體系的指標進行調整和完善,保證預警功能的充分發揮。預警體系的后續管理工作大致包括:日常預警維護,保證預警體系與其他管理系統之間的數據通暢、共享及時;財務數據、指標體系和預警臨界標準的及時更新;數據庫安全與升級,保障財務風險預警工作的穩定有序。
二、建筑企業財務風險防范對策
(一)加強建筑企業融資管理
資金是企業的血液,融資管理對建筑企業的發展來說至關重要,建筑企業應加強融資的內部控制和管理。首先,建筑企業要嚴格遵守國家法律法規和企業內部控制規范,合理配置企業的信用資源,加強與金融機構的戰略合作,從正規的商業銀行和信貸機構獲得資金貸款,遠離非法集資,防范次生風險。另外,建筑企業應從整體經濟效益出發,本著約原則,加強融資預算控制與過程管理,優化融資結構,控制信貸風險,降低資金成本。
(二)改進財務預算控制機
制建筑企業財務風險控制,需要編制全面預算計劃,包括投資預算、經營預算和現金流量預算等,經企業預算委員會討論批準,并報董事會討論通過,再下達給各單位部門貫徹執行。同時,財務預算控制機制更是一種動態管理過程,除了財務預算的事前編制外,事中可以與企業的回款情況、費用支出等進行對比分析,制定例外的預算控制措施。事后通過與本年度經營業績的分析對比,更可以與各部門、員工的年終績效考核相聯系。
一、引言
近年來,隨著國內經濟的快速發展,城市化也迎來了一個高速發展的時期,這在很大程度上提高了建筑企業的發展前景。為了能夠抓住機遇,加快企業發展的步伐,越來越多的建筑公司開始通過一系列的手段和措施,加強內部管理,以提高經濟效益和核心競爭力。包括設置內部審計機制,通過對企業建筑施工的經濟活動的審計和監督,為公司的內部管理提供更好的服務。然而,由于現階段的內部審計工作尚處于發展建設階段,許多規章制度還有待進一步完善,難免會有一定的缺陷,從而影響了企業的綜合經濟效益。
二、建筑企業內部審計概述
1.內部審計的定義。我國內部審計協會頒發的的“內部審計準則”對內部審計作了如下的定義:“內部審計是獨立客觀的監督和評價活動,它通過審查和評估運行的組織內部控制活動的合法性和有效性,從而促進該組織準確實現目標。”正如從概念中可以看出,內部審計的主要職能包括:項目實施的合法性、適當性和監督的有效性,以及利用資源的狀態和項目的總體目標進行客觀評價。根據這一標準,根據不同行業的內部審計領域特點,都有其特定的審計內容。本文主要是研究建筑企業內部審計的應用。2.建筑企業內部審計的內容。建筑企業項目內部審計的主要內容包括:項目的實際情況,進行審查和監督分包商提供的信息以及材料,包括工程設計、材料消耗以及目標的實現。審查和監督材料和設備的使用以及消耗,對建設項目材料的收購報價,施工材料和設備的消耗進行審核和監督。審查建設項目的價格來衡量實際的情況,即審查和監督在建項目的準確性和建設完成的實際情況,即監督和審查內部審計的時效性。對建筑質量進行審計,也就是施工方是否采取必要措施,按照施工合同的質量保證審查和監督建設項目的施工質量。
三、建筑企業項目內部審計的現狀
目前,盡管中國的建筑業中有著很好的發展勢頭,但由于起步較晚,發展時間短,使中國的建筑市場仍然有許多不規范的現象。如拖欠工程款,墊資施工和異常低價競標的現象,嚴重影響了國內建筑市場的健康發展,使得建筑公司的經營方式破壞了建筑企業之間健康的良性競爭。再加上水泥、鋼材等建筑材料價格波動過大,直接影響建設的投資項目的成本。加上施工技術和氣候等方面的原因,在一定程度上也影響了施工企業項目審計工作。1.現階段,國內一些建筑企業的項目內部管理審計工作在管理以及經營方面的深度遠遠不夠,僅僅涉及到建筑項目的財務收支以及差錯防弊等初級階段的審計工作,因此極大地降低了內部審計結果的利用價值。2.建筑企業的項目內部審計執行力度不夠,一些建筑企業沒有從企業發展的角度去重視內部審計工作,使得有關于審計監督的規章制度大多流于形式,沒有具體的審計制度和監督管理計劃,呆滯企業的管理存在很大的漏洞,從而導致企業的經濟效益承受風險。3.目前國內大部分建筑企業的項目審計工作還是以傳統的事后審計為主,缺少事前及事中審計。而且事后審計方式與建筑施工項目的實際情況完全不相符,因此使得審計結果缺乏時效性。此外,建筑企業的項目內部審計方法守舊、形式單一、程序簡單,導致出現審計無法跟緊時展的潮流、審計取證不合理以及審計結果存在較高的風險等問題。
四、建筑企業項目內部審計的實施
通過上述對建筑施工企業項目內部審計的分析可以得出:目前建筑企業項目內部審計的方法比較簡單,比較單一,管理和技術比較落后,這使得審計結果不能達到企業預定的目標,并且有可能導致施工合同的違約。目前企業存在著管理、投資、欠款等各種風險。因此,建筑施工企業必須重視審計工作,必需對建設項目的全過程進行審計監督,確保項目的施工能夠有效控制,從而確保企業管理的有效性。根據建設項目的特點,您可以為實現建設工程施工質量設置內部審計的總體目標,積極對施工進度、施工材料以及設備進行監督管理,及時控制內部審計的有效性,同時對建設項目的利潤情況進行分析和測試,并出具內部控制審核意見。財政收入的建設項目和支出審查情況和監督,并在此基礎上的產值,利潤和風險評估,發行中期建設項目控制報告,以達到有效控制和目標管理的全過程。建筑企業的項目內部審計工作實質上就是實現項目審計目標的過程,主要是建筑企業內部審計部門負責實施的。傳統的財務收支審計只是項目審計的一部分,而對影響建筑工程項目成本的施工方案、物資的供應、資源的配置等重要因素的審查和監督,需要工程技術、經營計劃以及審計部門本身等多部門參與。項目內部審計過程一般可以分為下達審計通知書、制定審計實施方案、組織實施審計、編寫審計報告,交換審計意見等。以下就是對建筑企業項目內部審計進行具體分析:1.項目成本考核指標的審查和監督。建立內部審計審查和監督的成本核心是確保審計結果對企業目標的準確性,并在建筑合格的情況下把企業的經濟效益最大化以及堅定化,主要是分析影響重點建設項目建設計劃的有效性的關鍵因素、材料和設備提供、工程機械配置等進行審核和監督,這些指標超過了審核工作的一半。例如,對分包工程施工項目成本的控制,可以通過實施和執行適當的審計程序,對審計報表中的數據進行審核確認。如果存在大量的子項目工程,可以適當的對子項目工作加強審查和監督。要通過選擇或者制定審計所需要的管理表單,在審計相關數據的基礎上,認真記錄并且進行深入研究。2.材料物資的審查和監督。建設項目在材料上的支出往往占據相當大的比例,可以達到整個項目的三分之二以上,因此一定要注意審查和監督建筑材料的使用和消耗。可以對施工方申請購買的材料和用品進行統計處理同時進行審查和監督等,以確保采購招標的合法性。通過該項目的預算和對價格財務數據雙因素進行分析,比較分析理性判斷偏離材料預期的供應數量。其中的價格,可以查看采購合同及對相關材料市場的發票進行調研等方法來確定材料價格的真實性和合理性。在數量方面,我們可以回顧材料和用品的使用和消耗來客觀的評價物資采購計劃的合理性。3.資金撥付情況的審查和監督。資金撥付情況的審查和監督的主要目的是確保業主資金能夠及時到位,避免出現拖欠工程款的現象。對建筑企業的資金支付情況進行審查和監督,確保按照有關審批程序及時支付資金,避免出現擠占、挪用以及超支等現象。此外,還包括機械設備使用情況、施工進度、工程質量以及安全情況的審查和監督。總之,建筑企業的內部審計工作涉及到工程結算以及采購等一切財務活動,即包括項目管理責任制、程序控制、預算控制、決算控制等其他管理控制制度,通過全面的項目內部審計能夠更加有效地進行成本控制。
五、結語
綜上所述,建筑企業的項目內部審計主要是對企業日常生產運營過程中的資源取得、轉換、消耗以及收益的一種有效的監督和審查的過程。從中可以得出,內部審計的目的貫穿于整個經濟活動中,在于對建筑企業的經濟活動的有效性、合理性進行監督,對實現經濟效益的程度和途徑進行更加客觀的評價,從而對建筑企業的經營管理狀況進行改善,從而使企業的核心競爭力以及經濟效益得到有效提高。
作者:許國君 單位:廣廈控股集團有限公司
參考文獻:
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1.由過去的直接管理變為分層管理。傳統財務會計制度都是由國家財政部與中國人民建設銀行總行頒發,下面照章辦事。改革后,企業財務管理分為以下三個層次。第一個層次:《企業財務通則》、《企業會計準則》。這是企業財務會計制度的基本法規,是財務部門必須遵守的規范和準繩。第二個層次:根據《企業財務通則》制定的《施工、房地產開發企業財務制度》,即所謂的行業財務制度。第三個層次:企業根據第一個層次和第二個層次的規定,結合企業生產經營特點制定企業內部的財務管理辦法。
2.在資金管理上取消專款專用和專戶儲蓄制度,建立資本金制度。《施工、房地產開發企業財務制度》打破了固定資產、固定基金、流動資產、流動基金、專項資產、專用基金三段平衡關系。按照“資產=負債+所有者權益”的平衡關系,將企業資金來源劃分為所有者權益和負債兩大類。
3.改革了成本管理制度,建立了新的財務指標評價體系。成本管理制度的改革主要包括以下幾個方面:改“全部成本法”為“制造成本法”;建立壞賬準備金制度;調整了部分成本、費用開支項目。此外,為了政府部門、投資者、債權人和經營者的需要,設計了能夠反映企業償債能力、經營能力和獲利能力的指標體系。
二、建筑施工企業財務管理存在的問題
當前我國的建筑市場競爭異常激烈,承接的工程項目條件越來越多,利潤越來越小了。尤其是近幾年國外建筑施工企業的進入,他們先進的施工管理水平和成本控制優勢給我國建筑施工企業造成了很大的沖擊,國內的建筑施工企業生存壓力越來越大。加強財務管理,增強內部控制制度是其不可忽視的重要方面,以下本文將探析一下目前我國建筑施工企業存在的一些主要問題:
1.財務管理體制不健全
當前我國的一些建筑施工企業規模不一,施工的隊伍有的也比較混亂,有些企業應設置的財務收支制度、成本核算制度、定額管理制度等基本的制度殘缺不全;有些建筑施工企業雖然有幾項制度,但在實際工作中沒有辦法充分發揮應有的作用,尤其是對于掛靠企業更像是形同虛設。由于制度的不健全,給企業帶來很多負面影響,這種現狀既損害了企業自身的根本利益,也導致外部監督困難重重。
2.企業經營權責不清,賬實不清
目前而言,我國的大部分建筑施工企業都有自己的規章制度,施工企業內部的管理人員及各職能部門都制定了相應的責任和義務,但是在大部分建筑施工企業里普遍存在有權無責的現象,只行使權利,而不承擔責任,從而造成國家資產流失,對重大經濟損失沒有建立責任追究制度,直接造成財務管理混亂。有些事業單位的領導在承攬到工程后,沒有對合同進行深入理解,對財務知識懂的少,對財務工作觀而不理或理而不管,這也影響了企業的經濟運行質量。
3.建筑施工企業偷漏稅問題較突出
一些本地的建筑施工企業納稅意識不高,只有在稅務檢查時,查點補點,拖欠問題也比較嚴重;一些外地的建筑施工企業在工程結束之后一走了之,沒有及時繳稅;另外,由此建筑施工企業經常出現工程項目資金不到位的現象、建筑單位拖欠材料款等,從而使得開具發票和及時繳納稅款經常不及時。
4.財務管理缺乏監督
部分財務人員往往有章不循、有法不依、有規不守、有責不負,年初無預算、開支無計劃、成本無控制、費用無限制、核算無規矩、掛賬不清理等,造成財務秩序混亂、建筑企業經營質量不高的根本原因。三、改進建筑施工企業財務管理現狀的建議
1.明確企業內部財務管理的權責范圍
要克服這種弊端就要按照有關法規的要求,根據企業的實際情況,建立和完善權責明確的財務管理創新體制,也就是明確企業管理人員在財務管理上的權責、財務管理的權責范圍、明確個人在各個職能崗位上所具有的權力和責任,將這些權責范圍明確到個人。從而就可以建立起有條不紊的權責體系,通過這種必要的制度體系管理人,達到提高財務管理的目的。
2.發揮財務的監督控制職能,完善財務內部控制制度建設
一般建筑施工企業的內部控制制度包括人工預算制度、材料費用的計劃、采購驗收、入庫及款項審批支付制度、投資籌資的申請審批制度、貨幣資金(包括現今、銀行存款、備用金)的審批報銷制度等、完善公司的內部控制制度就是要完善這一系列的申請審批報銷制度。
建筑施工企業財務管理中的一個根本問題就是要“盡量開源節流”。最好的成本控制方法就是要建立有效的內部控制制度。而內部控制制度說準了就是要控制人的貪婪的源頭,遏止住這些貪婪的機會。控制的根本問題就是要做好財務管理內部的控制制度建設,同時在實施過程中不斷完善改進。
3.加強資金結算的功能建設,提高資金的利用效益
如果要比較大限度地發揮資金結算的職能,其前提就是要建筑施工企業能夠實現資金的統一調度,在資金流轉中盡可能地減少資金占用,運作好沉淀的資金,最大限度地提高資金的使用效率。同時,對于現金的管理施工企業還應該制定相應的管理規定,包括收入和支出兩方面,結算中心根據這些規定控制整個企業的現今繳納和支用。此外,作為施工企業的高級財務管理人員應該能夠站在較高的起點上去把握和調配整個企業的資金,協調好各個項目間的資金利用,防止資金使用中的障礙和效率低下。
4.從整體上把握和盤活企業資產,使企業資產鏈和資金鏈能夠都運行良好
我們都知道作為建筑施工企業,其本身的工程的固定資產和其他一些資產占用的比例較大。目前,墊資施工和工程拖欠款回收難就是困擾建筑施工企業的兩把尖刀。因此,施工企業除了嚴格規范墊資施工、下大力氣清收工程拖欠款、必要時用法律手段說話等,還要從整體上把握好資產和資金的使用比例,盡量降低風險資金和貸款的使用,從根本上去除資金和資產協調問題帶來的企業風險。
總體而言,作為建筑施工企業,財務管理貫穿于施工企業運作的各個階段,體現在生產經營的各個過程。施工企業的一些其他活動比如投標招標、投資決策、資金運營等都跟財務管理密不可分。因而,可以說做好建筑施工企業的財務管理工作關乎整個施工企業的生死存亡。
【摘要】隨著去年房地產泡沫的誕生,中央財政加強了對各地建筑房地產市場的監控。本文對于現今的建筑施工企業的財務管理現狀進行了剖析,在指出一些突出問題的基礎上,提出完善改進建筑施工企業財務管理的政策建議。
【關鍵詞】建筑施工企業財務管理現狀
隨著我國財政政策的變化,尤其是去年年底以來對于銀行金融企業的貸款限制。全國各地建筑房地產市場開始陷入困境,市場競爭越來越激烈,整個行業進入了新一輪的洗牌階段。要想在強手林立的建筑行業生存,重視財務管理工作是不可忽視的。
參
考文獻:
2建筑施工安全管理職責分配的思考
建筑業成本管理應該從“全員性”、“過程性”和“實時性”這三個特性上加以認識。
“全員性”。建筑業成本管理在空間上覆蓋施工企業的管理部門及施工項目的各項管理崗位。施工項目成本交給施工項目部管理,企業仍負有對施工項目部的制造成本管理組織、指導、監督的責任。同時企業還需要對施工項目成本管理體系進行不斷的監督和完善,利用技術、信息、資源來支持項目施工成本降低。
同時“全員性”還有另一層含義。工程項目施工的每一項活動都會涉及施工成本,每一個管理崗位的工作都與成本管理相關聯,負有成本責任。也就是說成本是業務管理的經濟結果按會計方式進行的歸集,是全員工作的結果,而不是會計部門的專屬工作。
“過程性”。建筑工程成本控制的對象是每一個直接耗費及其關聯過程。其控制內容包含成本計劃,成本計劃的執行、成本監督、成本核算和成本考核。由于成本管理每項活動都要納入目標管理,遵循PDCA循環,決定了成本管理的“過程性”。
“實時性”。沒有反饋就沒有管理。在實際工程中會有許多修改和變化,造成項目成本控制模型發生變化,所以要求成本管理要能夠實時地對施工過程各種具體問題做出反饋。而反饋必須基于成本信息的實時收集,同時必須實時對信息進行綜合處理和調整后作出響應,因此實時性是成本管理的最重要的特性。
2、如何理解信息化?
“信息化帶動工業化”是國家重要的政策。中國把工業化和信息化結合起來,力圖不再重復發達國家先實現工業化再進入信息化階段的模式,用信息技術改進提升傳統產業,利用后發優勢實現生產力的跨越式發展。在這一大背景下,傳統建筑企業應該抓住機遇,應對撲面而來的信息化浪潮,利用“水泥+鼠標”的方式,實現跨越式的發展。
信息化從目標上應分三個層次:
1、提高效率。即是將常規的、固定的工作交信息系統處理,比如在極短的時間內從大量文件或記錄中找到所需的對象。信息系統通過將日常處理工作自動化而支持高效率。
2、提高有效性。有效性是指做正確的事情或者做為獲得重要的經營成果所應當做的事情。通過信息系統提供完整的數據收集方案和信息處理邏輯,以保證工作的有效性。
3、推動企業再造。也就是利用信息技術改變經營方式。實現這一目標意味著改變現有服務的本質,或徹底改變職能部門乃至整個企業的經營方式。
因此可以說企業的信息化就是利用先進的管理理念和計算機技術的結合,有效地收集和處理與經營管理相關的信息,綜合企業流程再造,實現效益最大化目標的過程。
二、建筑企業成本管理與信息化的關系
1、建筑企業項目成本管理是信息化的切入點
建筑施工企業是項目導向型企業,突出表現為以項目管理為載體,以成本管理為核心。工程項目成本集中地反映了施工單位施工活動的經濟效果,通過對工程成本的計算、考核和分析,可以反映施工單位的施工和管理水平。因此工程項目成本管理是企業經營管理的重要內容。
工程項目是建筑企業信息基本管理單元,工程項目成本管理通過成本預測、計劃、控制、核算、分析和考核等一系列科學管理工作,為企業的施工生產經營決策提供成本信息。通過反應出施工及管理工作中存在的問題,才能達到不斷降低工程成本,提高企業的市場競爭能力,提高經濟效益的目的。
但是在工程實施過程中,預想不到的工程變更及其他情況使得成本的控制非常困難,這些必定存在的各種變化決定成本一定是一個動態的過程,必須在施工過程中對成本進行動態控制。要做到動態控制,很重要的一個因素就在于信息的暢通性,成本差異如不能及時反饋回施控主體,成本控制就無從談起。
如果僅靠人工去完成所要求的大規模數據的計算、收集并整理,效率勢必非常低,幾乎不大可能進行有效的控制,所以必須進行信息化,使各個職能部門之間信息得以相互連接,實現網絡資源高度共享和及時處理,從根本上改變業務運作時間差產生的信息不對稱的滯后狀況,才能實現動態、過程項目成本控制管理,進而使得成本管理的動態控制得以實現。因此,項目成本管理是信息化最佳的切入點。
2、成本管理要求信息化的高性價比
企業的競爭力如何提升,簡而言之,就是在與同行業相比中,成本降下去了,效益升上來了,這就是企業競爭力上升的表現。信息化的目的就是提升企業的競爭力,其關鍵就是為降低企業成本,增加效益。
但是同時信息化也是一種工作手段的變化,必然帶來工作方法的變化,對生產組織的變革和勞動者知識結構與能力的升級,也是一個成本的投入過程。因此,建筑企業成本管理需要正視企業信息化的代價,如信息軟件和設備投入、人力成本和維護成本等等。
企業都期待信息化有雙重功效:在短期內明顯降低成本,同時還要獲得長期競爭優勢。要壓縮成本,意味著必須減少系統功能、制定標準使得系統更加通用,還要削減人力開銷;而增強競爭力則需要系統更貼近業務模式,并且加大在人力資源培訓上的投入。顯然,很多時候短期動作無法與長期目標進行妥協。所以準確的信息化定位將直接影響信息化的性價比。
企業信息化水平分5個層次:1、本地化應用、單項業務管理。2、集成化應用,理解各獨立運行系統連接的必要性,逐步實現一體化。(是信息系統趨于成熟的標志)3、業務流程重新設計,轉換企業工作方式。4、對企業的整個供應鏈的工作流程重新設計。5、業務領域的重新定義與擴展信息技術進入各業務范圍。后三級屬于高級發展階段。
信息化對企業是一場革命,是帶動企業升級和各項工作創新的突破口,所以建筑企業需要針對自身行業方面的特點和管理現狀定位信息化的層次,選擇有利于提高自身生產效率、降低成本、具有良好性價比的信息化方案,才能避免出現不解決企業問題、勞民傷財的現象。
如何做好性價比?需要做好“IS規劃”和“汀規劃”。所謂“IS規劃”(1nformationSystemStrategicPlanning,簡稱ISSP)是:在理解企業的發展遠景、業務規劃的基礎上,形成信息系統的遠景、信息系統的組成架構、信息系統各部分的邏輯關系,以支撐企業業務規劃目標的達成。
而“IT規劃”(1nformationTechnologyStrategicnanning),是承接IS戰略之后,對信息系統各部分的支撐硬件、支撐軟件、支撐技術等進行計劃與安排。通過以上的統籌安排,才能保證信息化與成本管理相互促進,以最低的代價實現信息化,提高企業的經效益,真正達到提升企業競爭力目的。
三、信息化的供應鏈成本管理是建筑企業未來發展方向
在發達國家的經濟發展過程,企業最初主要把降低人工和材料成本作為提高利潤的手段,因而被稱做“第一利潤源泉”。當人工和材料價格降低到一定限度時,企業又將注意力轉到擴大產品銷售上,這種途徑被稱為“第二利潤源泉”。隨著市場競爭的日益激烈,每個企業占有的市場份額終究有限,于是企業開始注意降低物流費用,面向市場的供應鏈管理被形象的稱為“第三利潤源泉”。所以,“市場的競爭將不再是單個企業間的競爭,而是供應鏈與供應鏈之間的競爭”。
“供應鏈管理,信息先行”。對于供應鏈上的競爭,輸贏在于誰的供應鏈運作更為快速、有效、更為經濟。因此基于信息技術的供應鏈成本管理將成為企業獲得競爭優勢的新突破點,對于企業的發展和盈利起著決定性作用。
所謂供應鏈,是指產品生產和流通中涉及的原材料供應商、生產商、批發商、零售商以及最終消費者組成的供需網絡;在這個網絡中,每個貿易伙伴既是其客戶的供應商,又是其供應商的客戶。
他們既向其上游的貿易伙伴訂購產品,又向其下游的貿易伙伴供應產品。企業在建立、完善自身的供應鏈管理時,需要大量準確及時的信息,如市場供應數量、供應價格、需求數量、需求價格以及庫存數量、品種、質量、規格等等,一旦出現遺漏和錯誤處理都將直接影響供應管理的效果,進而影響企業的經濟效益。