醫(yī)院人事檔案與文書檔案的區(qū)別

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人事檔案和文書檔案均為人類進(jìn)行社會(huì)實(shí)踐的載體，來自于國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織及個(gè)人活動(dòng)的文件資料。針對醫(yī)院的人事檔案與文書檔案來說，二者都是醫(yī)院的發(fā)展過程中最為重要的信息載體，但是從檔案的內(nèi)容、工作方法以及作用方面卻存在很大的不同，既有聯(lián)系又有區(qū)別，明確兩者之間的區(qū)別，掌握分辨檔案種類的方法，有助于提升檔案管理工作的效率。

一、醫(yī)院人事檔案與文書檔案的聯(lián)系

某種情況下，醫(yī)院的人事檔案與文書檔案是存在很多相同之處的，它們都是社會(huì)實(shí)踐的產(chǎn)物，同時(shí)也源于社會(huì)實(shí)踐。此外，它們也都是對歷史的原始記錄，都是對歷史進(jìn)行記載的過程。除此之外，醫(yī)院的人事檔案與文書檔案的業(yè)務(wù)內(nèi)容基本相同，流程大致相同。以下將具體闡述二者的聯(lián)系：

（一）來源相同。所謂的來源相同，主要指的是醫(yī)院人事檔案與文書檔案均是來源于社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的，同時(shí)它們也是為社會(huì)實(shí)踐服務(wù)的。而且人事檔案與文書檔案是記錄人類社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的載體，都來自社會(huì)組織、國家機(jī)構(gòu)以及個(gè)人的文件資料，它們也擔(dān)任著滿足群眾文化需要、宣傳育人的重任。所以從總體上來說，人事檔案與文書檔案的來源相同。

（二）屬性相同。醫(yī)院的人事檔案與文書檔案除了來源相同之外，二者的屬性也是相同的。所謂的屬性相同主要指的就是醫(yī)院的人事檔案與文書檔案都是對歷史信息的記錄。文書檔案主要記錄的是機(jī)關(guān)事業(yè)單位在進(jìn)行管理的過程中所形成的文件資料，文件資料是第一手編寫的，并不是事后編寫的。在醫(yī)院里進(jìn)行文書檔案記錄時(shí)，主要針對的就是醫(yī)院在管理過程中所進(jìn)行的檔案記錄。那么人事檔案主要指的就是在人事管理過程中形成的人事資料記載，在醫(yī)院的人事檔案中主要記錄著醫(yī)院工作人員的個(gè)人成長經(jīng)歷、思想品德、專業(yè)、愛好等，這種人事檔案是不允許任何人進(jìn)行篡改的。

（三）業(yè)務(wù)流程相同。無論是醫(yī)院的人事檔案還是文書檔案，二者的業(yè)務(wù)內(nèi)容是大致相同的。二者都是經(jīng)過材料的收集、鑒別、整理、立卷這幾個(gè)過程。此外，還要對醫(yī)院的人事檔案與文書檔案進(jìn)行監(jiān)督培訓(xùn)，進(jìn)而做好檔案的保密工作，進(jìn)一步搞好業(yè)務(wù)建設(shè)，使得檔案管理與現(xiàn)代化技術(shù)相結(jié)合。

二、醫(yī)院人事檔案與文書檔案的區(qū)別

（一）從內(nèi)容來看。這里所說的內(nèi)容與上文所說的業(yè)務(wù)內(nèi)容有所差別的，上文更加關(guān)注的是整個(gè)檔案的業(yè)務(wù)流程內(nèi)容，這個(gè)主要關(guān)注的是檔案內(nèi)的記錄內(nèi)容。醫(yī)院的文書檔案記錄的是政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、科學(xué)、教育等情況，內(nèi)容是相當(dāng)廣泛的。它主要是在黨群事務(wù)中形成，反映醫(yī)院工作的規(guī)律與特點(diǎn)。而人事檔案的內(nèi)容更加關(guān)注的是醫(yī)院工作人員的個(gè)人成長經(jīng)歷、品德、業(yè)績等文件材料，內(nèi)容是相對單一的。所以從內(nèi)容上來看，二者還是有很大的差別的。

（二）從真實(shí)性來看。醫(yī)院的人事檔案與文書檔案，除了在內(nèi)容上有所不同之外，二者還在真實(shí)性上有所不同。雖然說醫(yī)院的人事檔案與文書檔案都是具有真實(shí)性屬性的，但是從真實(shí)性的含義來看二者卻有很大的不同。例如，醫(yī)院的人事檔案主要將每一個(gè)工作人員的成長經(jīng)歷、獲獎(jiǎng)情況、思想品德真實(shí)地記錄在人事檔案中，這種文件資料是不允許有任何偏差與夸大成分的。但是對于文書檔案來說，在進(jìn)行會(huì)議記錄時(shí)很容易出現(xiàn)偏差，在“”的十年中，很多優(yōu)秀的干部都遭遇到了誣陷，顛倒了是非。所以說文書檔案在真實(shí)性上來看，只能稱作是相對真實(shí)。

（三）從整理方法來看。在整理方法上醫(yī)院的人事檔案與文書檔案是存在很大不同的。一般來說，醫(yī)院的文書檔案是按照管理部門頒布的管理辦法來進(jìn)行整理的，主要就是以醫(yī)院在管理過程中形成的門類與載體進(jìn)行記錄的。然而人事檔案則是按照人力資源部門的工作規(guī)律來進(jìn)行檔案整理的，主要是以個(gè)人為單位進(jìn)行整理記錄的，而且在排列的過程中是非常有序的。而且無論人事檔案多么的復(fù)雜，都是以名字進(jìn)行檢索，而且個(gè)人的簡歷都會(huì)隨著每一個(gè)人的經(jīng)歷變化而變化，是一個(gè)在不斷調(diào)整的過程，可叫作活卷。但是文書檔案則不同，它是固定的，可叫作死卷。

（四）從服務(wù)對象來看。簡單來說，從服務(wù)對象來看，人事檔案主要是為組織培養(yǎng)人才，更加側(cè)重于選人、用人、育人方面，主要是為了醫(yī)院所用。但是文書檔案主要就是為機(jī)關(guān)事業(yè)單位提供的參考與借鑒作用的文件資料，主要應(yīng)用范圍就是一些行政管理活動(dòng)。文書檔案更是一種行政管理工作時(shí)的憑證，也是生產(chǎn)建設(shè)的依據(jù)。此外，文書檔案在多少年之后是可以向社會(huì)公開，為全社會(huì)進(jìn)行服務(wù)的。

（五）從保管期限來看。其實(shí)，醫(yī)院的人事檔案與文書檔案除了在內(nèi)容、真實(shí)性、整理方法、服務(wù)對象上有所不同之外，在保管期限方面也存在很大的不同。文書檔案的保管期限主要可以分為長期、短期、永久三種方式。但是人事檔案的保管期限沒有明確規(guī)定，主要可以分為長期保管與無限期保管。

三、結(jié)論

通過以上內(nèi)容得知，醫(yī)院的人事檔案與文書檔案既存在聯(lián)系又存在區(qū)別，聯(lián)系主要體現(xiàn)在來源、屬性以及業(yè)務(wù)流程相同。區(qū)別主要是在內(nèi)容、真實(shí)性、整理方法、服務(wù)對象、保管期限上有很大的區(qū)別。系統(tǒng)通過本文的分析可以對醫(yī)院的人事檔案與文書檔案有新的認(rèn)識與理解。