物流系統(tǒng)管理中采購(gòu)成本管理探析

緒論：寫作既是個(gè)人情感的抒發(fā)，也是對(duì)學(xué)術(shù)真理的探索，歡迎閱讀由發(fā)表云整理的1篇物流系統(tǒng)管理中采購(gòu)成本管理探析范文，希望它們能為您的寫作提供參考和啟發(fā)。

0引言

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，人們對(duì)物流系統(tǒng)管理的重要性認(rèn)識(shí)逐步加強(qiáng)，對(duì)物流系統(tǒng)管理中的采購(gòu)、配送、倉(cāng)儲(chǔ)、供應(yīng)等各個(gè)管理環(huán)節(jié)逐漸了解和深入，并對(duì)各管理過程進(jìn)行細(xì)化，以便最大程度地控制物流成本，獲取經(jīng)濟(jì)效益。物流管理的好壞直接影響到企業(yè)的發(fā)展前景，尤其是我們所從事的工程建設(shè)項(xiàng)目，絕大部分資金都運(yùn)作在物流管理上，這就要求我們?cè)谖镔Y材料的采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)等環(huán)節(jié)上必須加強(qiáng)管理力度，以便最大限度地控制成本，這樣工程取得了經(jīng)濟(jì)效益，企業(yè)也發(fā)展了，廣大職工也從中獲取了最大利益。既然工程資金中物資材料占了絕大部分比例，對(duì)物資材料的管理尤其是在采購(gòu)環(huán)節(jié)上嚴(yán)格把關(guān)成為重中之重，這就包括物資材料的質(zhì)量、價(jià)格、供貨的及時(shí)性及售后服務(wù)等方面。隨著企業(yè)管理水平的不斷提高，相應(yīng)的管理規(guī)范逐步出臺(tái)并在實(shí)際操作過程中得到實(shí)用，主要有以下幾個(gè)方面。

1對(duì)供貨商進(jìn)行合格供應(yīng)方管理

在進(jìn)行物資材料采購(gòu)前，必須進(jìn)行市場(chǎng)摸底，對(duì)各供貨商進(jìn)行合格供應(yīng)方的評(píng)審工作，評(píng)審內(nèi)容包括供貨商的資質(zhì)、供貨質(zhì)量、價(jià)格、供貨及時(shí)性及售后服務(wù)等方面，參加評(píng)審的人員包括企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)及各相關(guān)部門人員，對(duì)評(píng)審合格的供貨商納入合格供應(yīng)方名冊(cè)并分類進(jìn)行管理，比如分為A、B、C三類，A類為各項(xiàng)評(píng)審指標(biāo)均優(yōu)良的供貨商，供貨綜合能力強(qiáng)，可作為長(zhǎng)期的供貨商并簽訂供貨合同，B類和C類供貨商相比A類在某些方面有一定差距，但可作為協(xié)供方，對(duì)A類供貨商形成競(jìng)爭(zhēng)壓力，并可在A類供貨商出現(xiàn)問題時(shí)隨時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充更換;對(duì)評(píng)審中認(rèn)定各方面較差的供貨商直接納入黑名單，并規(guī)定在一段時(shí)期內(nèi)不得供應(yīng)任何物資材料，需再次評(píng)審合格后方能供貨。同類產(chǎn)品的合格供應(yīng)方一般不少于3家，以便在采購(gòu)時(shí)有可選擇性，且供應(yīng)方名冊(cè)并非始終不變，而是要定期重新進(jìn)行評(píng)審，間隔期半年或1年，可根據(jù)實(shí)際情況確定，對(duì)在供貨過程中多次出現(xiàn)問題的供貨商經(jīng)評(píng)審不合格的取消其供貨資格，并可隨時(shí)增加新的供貨商為合格供應(yīng)方進(jìn)行管理。

2采購(gòu)計(jì)劃的管理及“零庫(kù)存”目標(biāo)

以往很多單位/企業(yè)因采購(gòu)計(jì)劃的不嚴(yán)肅而盲目采購(gòu)，造成了大量的無計(jì)劃、超計(jì)劃采購(gòu)現(xiàn)象的發(fā)生，導(dǎo)致這些采購(gòu)的物資庫(kù)存積壓，并最終因長(zhǎng)時(shí)間使用不上而不得不進(jìn)行報(bào)廢處理，造成了不必要的資金占用和浪費(fèi)。現(xiàn)在企業(yè)的物資采購(gòu)一般都實(shí)行計(jì)劃審批制，對(duì)需使用的各種材料必須注明使用部位、用途和使用數(shù)量，書面上報(bào)物資采購(gòu)部門，物資采購(gòu)部門還要根據(jù)所需物資的庫(kù)存及在途情況形成書面的采購(gòu)計(jì)劃表并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可實(shí)施采購(gòu)，這樣就杜絕了采購(gòu)的盲目性和無計(jì)劃、超計(jì)劃采購(gòu)現(xiàn)象的發(fā)生。嚴(yán)格實(shí)行采購(gòu)的計(jì)劃審批制度，可以使采購(gòu)的物資及時(shí)得到使用，最大限度地減少倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存量，從而減少了資金占?jí)?，也為工程完工后倉(cāng)庫(kù)“零庫(kù)存”目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)打下良好的基礎(chǔ)。

3物資采購(gòu)的實(shí)施

現(xiàn)今的物資材料的采購(gòu)都要求盡可能以最低的價(jià)格購(gòu)入最優(yōu)質(zhì)量的產(chǎn)品，即實(shí)現(xiàn)“物美價(jià)廉”。一般在實(shí)際采購(gòu)的過程中，對(duì)小批量、采購(gòu)金額不大的物資材料因采購(gòu)頻率高、要求供貨時(shí)間短可實(shí)行“貨比三家”，即“比質(zhì)量、比價(jià)格、比服務(wù)”的策略。若需購(gòu)置某種材料，在已評(píng)審出的合格供應(yīng)方中選擇幾家供貨商進(jìn)行報(bào)價(jià)，選擇供貨質(zhì)量、供貨時(shí)間、產(chǎn)品價(jià)格等方面綜合最優(yōu)的供貨商進(jìn)行采購(gòu)。在工程建設(shè)中，都存在大批量、大金額的材料采購(gòu)，可以從數(shù)十萬到數(shù)百萬甚至上千萬，這種材料一般使用周期較長(zhǎng)，采購(gòu)時(shí)需進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)，確定一個(gè)或幾個(gè)供貨商，同時(shí)必須簽訂供貨合同，明確雙方責(zé)任，招標(biāo)采購(gòu)的常規(guī)程序如下。

1)編制招標(biāo)文件，招標(biāo)文件內(nèi)容應(yīng)包括所購(gòu)物資的種類、數(shù)量、質(zhì)量要求、供貨時(shí)間、售后服務(wù)等相關(guān)內(nèi)容。

2)采用邀請(qǐng)招標(biāo)或公開招標(biāo)的方式選擇不少于3家以上的供貨商進(jìn)行投標(biāo)。

3)編制評(píng)標(biāo)大綱，組織相關(guān)人員進(jìn)行評(píng)標(biāo)、答疑工作，不同的單位有不同的評(píng)標(biāo)方式。若有效投標(biāo)單位不足，則需重新進(jìn)行招標(biāo)。

4)確定中標(biāo)單位(可以是一家單位中標(biāo)或多家單位聯(lián)合中標(biāo))并發(fā)出中標(biāo)通知書。

5)與中標(biāo)單位代表簽訂供貨合同，合同必須經(jīng)過評(píng)審并明確以下內(nèi)容:供貨名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、付款方式、質(zhì)量保證及售后服務(wù)、違約責(zé)任等方面。招標(biāo)采購(gòu)在形式上更加規(guī)范，在采購(gòu)細(xì)節(jié)上更加具體，但時(shí)間較長(zhǎng)，因此適用于大批量、大金額、使用周期長(zhǎng)的物資采購(gòu)，可以有效地控制采購(gòu)成本。

4“寄售模式”管理

為有效地減少工程資金的占用，許多單位針對(duì)以往“現(xiàn)款現(xiàn)貨”地供貨模式，通過與供貨商協(xié)商達(dá)成一致，采取了物資采購(gòu)的“寄售”模式，即在現(xiàn)場(chǎng)為供貨商提供一定地空間，由供方在此寄存一批物資，并安排人員進(jìn)行管理(或由供方委托需方安排人員代管并支付需方一定數(shù)額的管理費(fèi))，需方可先按工程實(shí)際需要即時(shí)使用此批物資內(nèi)的任何物資，在一段時(shí)期內(nèi)(一般為1個(gè)月)雙方對(duì)使用的物資進(jìn)行清點(diǎn)后，由需方一次性向供方結(jié)算實(shí)際發(fā)生的物資使用量，同時(shí)供方及時(shí)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的寄存物資進(jìn)行必要品種和數(shù)量上的補(bǔ)充。采用“寄售”管理模式，雙方需簽訂合同(合同需評(píng)審)進(jìn)行約束，明確寄售物資的價(jià)格等相關(guān)條款，這種管理方式的優(yōu)點(diǎn)在于。

1)不需要預(yù)付材料款，減少了資金占用，可緩解資金壓力。

2)物資隨時(shí)可以調(diào)用，不存在配送時(shí)間上的問題，不影響生產(chǎn)。

3)只需安置若干倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)管理費(fèi)用由供方承擔(dān)，降低了成本。

4)按實(shí)際的物資使用量向供方進(jìn)行結(jié)算，沒有使用的物資最終可以退還給供方，實(shí)際上倉(cāng)庫(kù)相當(dāng)于是處于“零庫(kù)存”狀態(tài)，且雙方簽訂合同進(jìn)行約束，沒有風(fēng)險(xiǎn)。

5物資采購(gòu)信息的共享

很多單位下屬很多分公司，這些分公司又處在不同的地區(qū)且相隔較遠(yuǎn)，在物資采購(gòu)上總公司采取了一種采購(gòu)信息共享的方式，即將各分公司的物資采購(gòu)價(jià)格信息進(jìn)行收集整理后再反饋各下屬單位，這樣各下屬單位可根據(jù)其他單位的市場(chǎng)價(jià)格信息和地域情況進(jìn)行價(jià)格調(diào)整，控制采購(gòu)成本。目前許多單位使用設(shè)備物資信息系統(tǒng)，也更方便了物資信息的共享。

6采購(gòu)物資的配送成本控制

在實(shí)際配送過程中由于工程施工需要在供貨時(shí)間上和物資需用量上的影響，產(chǎn)生高額配送費(fèi)用的情況屢見不鮮，可以采取如下方式盡可能減少采購(gòu)物資的配送成本。

1)加強(qiáng)物資材料需用量的預(yù)見性，盡可能將一段時(shí)期內(nèi)的物資材料采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行集中，增大一次性物資采購(gòu)的數(shù)量，降低配送成本。

2)在條件允許的前提下，盡可能增加“寄售”模式中供應(yīng)方寄存物資材料的品種和數(shù)量，并在使用過程中及時(shí)補(bǔ)充。

3)找一家專門從事配送作業(yè)的單位，并與其就物資材料的配送價(jià)格尤其是小批量物資材料的配送價(jià)格進(jìn)行協(xié)商，委托其全權(quán)辦理所需物資材料的配送工作，雙方簽訂協(xié)議進(jìn)行約束，盡量避免臨時(shí)性的高成本配送情況的發(fā)生。

7結(jié)語(yǔ)

物資材料的采購(gòu)成本控制是物流系統(tǒng)成本控制管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，如何控制好采購(gòu)成本是我們必須加以重視和探討的重要課題，還有很多好的管理方法有待我們?nèi)ド钛胁⒃偌右赃\(yùn)用，使得我們?cè)诓少?gòu)中能進(jìn)一步切實(shí)控制好采購(gòu)成本。