企業信息化中計算機技術的應用

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隨著信息技術的快速發展，計算機技術的應用逐漸廣泛起來，而且隨著工商、稅務、社保、外貿、海關等領域的信息化進程的推進，計算機技術在企業信息化管理中的作用也日趨明顯。與企業相關的其他一切行業都已經逐步進入信息化時代，企業如果固步自封終將會被時代淘汰。無論是大型國有企業還是中小型企業都應該不斷加快自身的信息化建設步伐，將計算機應用技術融入到企業的生產管理、供應采購、營運銷售、電子商務和對外貿易等每個環節中去，從而促進企業經濟效益和競爭力的穩步提升。

1計算機技術在企業信息化管理中的作用

企業信息化管理主要是指在進行企業的各方面管理中充分合理地使用計算機技術，以求管理更加高效、便捷。在信息技術不斷發展的當下，企業想要進行科學的管理以及謀求快速而又穩定發展的關鍵就是將信息化滲透進企業管理、生產工作中去。計算機技術在企業信息化管理中的具體作用如下。

1.1提高企業工作效率

將計算機信息技術融入企業的工作中有利于提高企業工作效率。支撐企業發展最重要的便是數據和信息，企業管理過程中必不可少的工作便是對信息的處理，包括信息收集、錄入、統計、存檔等等。而借助計算機的處理技術，企業信息處理的速度便得到了大幅度提升。我們都知道，在傳統的信息錄入，都是依靠人力去一一錄入和開展數據處理分析工作。而計算機技術的滲透改變了人力錄入這一模式，工作人員只需要學會運用設定好的程序，企業的信息數據就能自動錄入到電腦中去，這樣有利于大幅度提升數據錄入的效率，使數據處理方式變得更加簡單精準。除了傳統的信息錄入模式得到了改進外，傳統方式下的數據測量模式也產生了全新的變革，也就是說處理數據的錄入得到的改革外，數據的收集在計算機技術的協助下也趨于準確和方便[1]。在信息化條件下，企業可以利用傳感器技術全自動獲取所需要的數據或信息，甚至可以利用電子皮帶秤中的稱重傳感器去測量動態情況下的物體重量。

1.2完善企業資源配置

在計算機應用技術的輔助下，企業能夠加強對各方面資源的了解。比如，企業管理人員可以通過計算機技術加強對人工、生產情況、銷售業績等各方面的了解。哪怕是企業的管理者遠在異國他鄉，也能通過計算機技術召開視頻會議，輕點鼠標便能對企業的各方面數據一目了然。換句話說，有了計算機技術支撐，企業管理層可以不受時間、地點的約束去了解資源、配置資源、調動資源，繼而去推動資源運用的合理化，切實增強企業經營管理的質量和效率。此外，科學運用計算機技術，還能起到節約企業的辦公資源的作用。比如，傳統的企業辦公多以紙質辦公為主，公告、通知等等都是通過紙質進行傳達，標書、文件等也是以紙質為主。與紙介質相比，在計算機技術的滲透下，磁介質、光介質便應運而生，不僅存儲密度大、擦寫不留痕跡外，也有利企業資源和數據信息的保護與查詢[2]。而且，現在隨著電子發票等的出現，手工環境下的信息傳遞逐漸被以無線電波為主的信息傳遞所替代，不僅提高了信息傳輸的效率，而且節約了企業的資源，促使企業的資源配置最優化。

2計算機技術在企業信息化管理中的運用

2.1管理環節中的運用

一個健康平穩且具有較強成長性及競爭力的企業會涌現出越來越多的工作量，為了有效提高企業的管理水平，推動企業的高效發展，企業管理人員必須要學會科學運用計算機技術，完善企業的信息化建設，提高企業管理的工作效率。目前，在企業管理環節中，計算機技術的應用較為廣泛，總結起來主要有以下幾個方面：1）人力資源管理方面。主要就是將現有的人員情況以信息化的方式展示出來，便于了解和進行管理。比如借助計算機技術統計員工的出勤情況，借助計算機技術計算員工的績效工資，利用計算機技術繳納員工社保等等。2）財務信息管理方面。由于企業規模不斷擴大，財務預算也愈來愈大，財務管理過程中的工作也日趨繁瑣復雜。計算機技術的應用一方面有利于財務人員數據的整理，另一方面也有利于財務人員對每季度的財政信息實施有序的存儲和快速查詢[3]。此外，在財務會計工作中，計算機技術的應用能解決程序時間和數據篡改的問題，保障了會計工作的質量和安全。3）資源管理方面。對于企業的發展來說，最重要的資源便是信息資源。在計算機技術的滲透下，信息資源能夠得到很好的安全保證。其次，信息資源的分類記錄和數據存儲也得到了優化和完善，企業的決策者在利用信息進行工作和管理時便有了較為系統地決策依據。

2.2生產環節中的運用

企業生產管理中的計算機技術的應用更是不勝枚舉，比如食品行業中利用全自動、半自動包裝機去替代人工打包，煤礦、電廠等行業利用電子皮帶秤去進行動態稱重，家具行業利用計算機人工智能去替代油漆工。由種種現實案例我們可以看出，在生產過程中滲透計算機技術的作用不可比擬，一是計算機技術替代人力可以提高工作效率，降低由人力工作帶來的錯誤率，提高產品質量，保障產品安全衛生；二是計算機技術替代人力可以提高數據收集的準確率，也能為高科技人才提供用武之地；三是像油漆這種工種往往對人體傷害較大，而利用計算機技術替代人工，可以將勞動力從這類有害工種中解脫出來，還能幫助企業節省特殊工種的工資成本。顯然，對于企業的生產環節來說，計算機技術的應用至關重要。

2.3經營環節中的運用

無論是生產還是銷售，企業想要穩步發展，每一個環節的發展都應該并肩作戰。企業想要盈利，就必須在經營環節中狠下功夫，也就必須要科學地運用計算機技術去完善和設計自己的經營鏈，從而在激烈的競爭環節中找準自己的核心競爭力。正如上文提到的，對于企業來說，信息數據的重要性是不可比擬的，企業在進行經營銷售時，也必須要全方面地收集和處理各種信息，這就需要計算機技術的協助。利用計算機技術的特點，企業能夠對市場進行多維度、全方位、精準化的分析，從而獲取市場咨詢，為企業下一步的經營戰略部署提供參考依據。比如，某奶粉企業在進行行業定位和制定銷售方案之前，利用計算機網絡技術去統計同行業的產品咨詢，了解大眾的喜好，其次利用excel去統計其他品牌的奶粉中營養物質的含量，包括乳鐵蛋白、DHA等，并且總結出自己產品的優勢，最后再科學利用計算機技術完善銷售、服務等各個環節，推動企業信息化發展，增強企業的應變能力。

3推動企業信息化建設的措施及建議

目前，我國大多數企業的最高管理層對信息資產所面臨的嚴重性認識不足，為此在推動企業信息化建設過程總仍舊存在許多問題，鑒于此，筆者結合自己多年的研究就推動企業信息化建設的措施提出幾點建議。

3.1合理使用信息化建設資金

每一個企業在推進信息化建設時，都必須要考慮如何才能花最少的錢，辦最多的事。其實，企業信息化建設并不是盲目地去追求新設備、新技術，而是應該根據企業自身的發展要求和實際情況去采用“滾動式”投資方法。1）企業要分析現階段自身最迫切需要解決的問題，根據需求去選擇適宜的信息化實施路線，并合理、科學地安排實施計劃；2）企業一定要精準地把握住信息化建設的真正意義，從購買硬件設備的束縛中跳脫出來，同時投資硬件設備、軟件系統、網絡產品、高科技人才；3）企業需要打破傳統的管理金字塔體系，實現扁平化的流水線管理，這樣才能在資金流、物流等企業各個運營的節點找到節約成本的潛在節點。而且扁平化流水線另一個優勢就是可視性較強，企業管理層可以非常清楚的看到企業運行發展過程，從而在一定程度上降低了企業決策時的風險，這也是節約企業成本的另一種重要方式。

3.2組建企業信息化建設的隊伍

為了進一步推動企業信息化建設，廣大企業必須要轉變觀念，強化對信息化建設的意識。首先，企業要意識到信息化建設強調的不僅僅是軟硬件設備，更強調的是人、管理、技術之間的有機融合。其中，“人”是第一位的因素。受到我國國情以及教育模式等因素的影響，大多數工作人員的專業性知識非常強，比如計算機網絡技術人員、工商管理人員、人力資源部人員、建筑工程施工人員等等，他們在工作中對于某一領域十分的擅長，但是對于其他行業卻幾乎完全不了解，這就導致企業在進行信息化建設過程中缺乏專業的復合型人才[4]。為了進一步推進企業信息化的建設，我們的企業必須要吸收和培養具有復合型綜合能力的人才，比如我們要求建筑行業的專業人員必須要會運用計算機技術，會運用計算機看圖、作圖等等，我們也要求人力資源部門的人員學會運用計算機技術，善于結合計算機技術進行網絡招聘，網絡社保的繳納等等，只有如此才能優化企業的組織機構，為企業注入信息化血液。

4結束語

總之，加強計算機技術在企業信息化管理中的應用，對提高企業的工作效率具有積極意義。為此，企業應該要基于實際情況，積極采取相應的措施，為計算機技術的應用創造絕佳的條件，進而促進企業的快速、穩定發展。

參考文獻：

[1]顧恩陽.計算機技術在企業信息化建設中的應用分析[J].網友世界，2014(15)：4.

[2]劉達.淺談企業信息化管理中對于計算機技術的應用[J].移動信息，2016(5)：37.

[3]李江穎.芻議構建企業信息化管理平臺的有效途徑[J].管理觀察，2012(28)：61.

[4]欒宇.芻議我國企業信息化建設中存在問題及對策[J].科技創新與應用，2011(21)：26.

作者:王曉峰 單位:湖北省荊楚理工學院