會議籌備工作方案大全11篇

緒論：寫作既是個人情感的抒發，也是對學術真理的探索，歡迎閱讀由發表云整理的11篇會議籌備工作方案范文，希望它們能為您的寫作提供參考和啟發。

篇（1）

崔波強調，承辦好大賽對寧夏來說，既是義務和責任，也是機遇和挑戰，各成員單位要按照“熱烈、順暢、節儉”的原則，齊心協力努力把大賽辦出水平、辦出亮點、辦出影響、辦出成果，為區內外留下寶貴的精神和物質財富，擴大寧夏的對外形象。

崔波要求，做好本次大賽的各項籌備工作，一是要統一思想，提高認識，堅定信心，加強領導，把籌備工作落到實處；二是要搶抓機遇，推動工作，特別是各成員單位要根據各自工作和承擔的任務，主動做好籌備工作，推動青少年科技創新，形成全社會重視科技創新的工作氛圍，并以此為契機，推動各項工作，為建設和諧富裕新寧夏注入活力；三是要盡快組建工作機構，明確職責，進一步制定完善大賽總體方案、實施方案并落到實處。

屈冬玉對做好籌備工作提出具體要求。一是提高認識。結合大賽，各部門要策劃特色和亮點活動，營造科技創新大賽濃厚氛圍，提高青少年科技創新意識。二是明確責任。要進一步明確大賽的各項活動，并對各部門要做好的工作進一步細化，做到具體細致，確保重點活動的落實。三是推動工作上臺階。各單位要對本次大賽多關心、多支持、多做貢獻，結合各自職責，設計重點活動，進一步推動工作上臺階。四是吃住行都要落到實處，確保安全。五是以大賽為抓手，宣傳寧夏。在做好大賽各項規定動作的同時，還要設計有亮點有特色的自選動作，充分體現和宣傳寧夏特色，體現青少年的

需求。

會議聽取了大賽籌備工作領導小組辦公室主任，寧夏科協黨組書記、主席劉平和對大賽籌備工作進展情況的匯報，聽取了寧夏科協副主席李曉波對大賽籌備工作方案的說明。與會人員對《第27屆全國青少年科技創新大賽籌備工作方案》進行了討論發言，提出了意見和建議。

第27屆全國青少年科技創新大賽將于8月在銀川舉辦。大賽的主題為創新·體驗·成長，會期6天，由中國科協、教育部、科技部、環保部、國家體育總局、、全國婦聯、國家自然科學基金委員會和寧夏回族自治區人民政府共同

篇（2）

二、參會規模及目標任務

（一）參會人數初步確定200人左右；

（二）組織商品貨源3－4億元，力爭成交2.億元；

（三）組織100個重點招商引資項目上會推介，并在西交會網站上，組織1至20個項目當會簽約，計劃引資30億元以上；

（四）組織動員在當地市場有銷售潛力的企業和產品上會宣傳、展示和銷售，積極參與市場競爭。

三、組織領導及工作機構

（一）代表團領導機構

（二）代表團各成員單位（市委宣傳部、市招商局除外）分別成立參會分團，并按總團要求，具體負責各自項目洽談、商品參展交易、宣傳展示等有關參會工作。

（三）工作機構及職責

市代表團領導機構即為我市參加西交會籌備工作領導小組，研究決定有關籌備及參會工作的重大事宜。

籌備工作領導小組下設辦公室，具體負責參會的組織、協調和聯絡工作。辦公室設在市招商局，任辦公室主任，（市招商局副調研員）分別任辦公室副主任。辦公室下設綜合組、項目組和展銷組，其主要工作職責如下：

綜合組：負責代表團參會情況的對外宣傳和新聞報道工作，負責代表團的聯絡、接待、食宿安排和后勤服務工作，負責參會經費的預算、管理和使用，負責全市西交會籌備工作會、聯絡員會議的組織工作。

項目組：制定項目洽談工作方案，分解下達簽約項目計劃，落實簽約項目，負責有關投資洽談活動和專場簽約的組織工作，指導并組織各分團上會項目洽談工作，負責會期項目洽談統計工作。

展銷組：制定展銷工作方案，確定展館布展方案，負責展館的布展及撤展工作，負責會期展館展示展銷及安全工作，負責會期商品交易統計工作。

各分團組織機構的設置，要從實際出發，由主管領導負責，確定相關部門及專人承辦具體籌備工作。

四、時間安排

（一）月31日前，各縣（區）及市級有關部門，完成各分團籌備機構的組建工作，制定參會工作方案，并將籌備機構領導成員及聯絡員名單、聯系電話等報市西交會籌備辦公室。

（二）月日前，召開我市籌備工作會議，通報西交會籌備工作會議情況，安排我市參會工作。

（三）月1日前，召開各分團團長及聯絡員會議，聽取各分團參加西交會籌備情況匯報，落實上會簽約項目及各項目標任務，簽訂所需展位、展具、住宿合同，布置安排前往天水市參會的有關事宜。

（四）月底至會前，各分團要以招商引資、經貿洽談為重點，積極尋求合作伙伴，認真抓好上會招商引資項目的落實及參會的各項準備工作。

（五）月20日至2日，各分團按時赴天水市參會，認真做好項目推介洽談、商品交易和布展工作，全力完成好本屆西交會預定的各項工作任務。

（六）西交會會后，認真做好參會總結工作。

五、工作要求

（一）代表團全體成員必須樹立“人人代表新形象，事事關系投資環境”的思想，在參會期間，做到服從統一指揮，遵守大會紀律。

篇（3）

同志們:在國慶長假即將到來之際,召集大家來召開這次會議,主要是安排部署全市事業單位改革工作會議組織的有關事宜,動員大家提高認識,強化措施,狠抓落實,全力搞好會議的各項籌備工作,確保會議的順利召開。

下面,先請__*部長講話。

剛才__*部長對全市事業單位改革工作會議的籌備工作做了全面的部署,任務已非常具體,我完全同意。希望大家認真按照各自工作分工,扎扎實實地抓好落實。在這里,我再強調三點:

篇（4）

組織專業技術人員參加重慶市古籍普查培訓，邀請市古籍保護中心專家親臨現場指導，今年一至三月共完成古籍錄入49件，上報國家一級、二級、三級古籍共30件。其中可望進入國家級保護名錄的1件，市級保護名錄的6件。

二、少兒愛心圖書接力活動受到表彰

我區的少兒愛心圖書接力活動截止到目前，已向服務學校送書二批，共1200冊，借閱圖書6000多人次，借閱8000多冊次，取得了良好的服務效果。這批愛心圖書到來極大地彌補了學校圖書室藏書不足的困難，滿足了山區學生想看書、看好書的愿望，得到了家長和教師的一致好評和認可。在本月召開的全市文化館圖書館工作會上，我館被市文廣局表彰為先進集體。

三、地方文獻征集工作全面啟動

四、培訓工作有序開展

在閉館期間，我館在抓新館籌備的時間，不放松圖書館的其它工作，各種培訓有序開展。我館視覺藝術高端研討班于3月初正式開課。研討班由我館負責人主講，現有學員20人，開課時間為每周二晚，歷時50天，計劃20個學時，完成影像美學、色彩學等課程的培訓和研討，并致力于在研討班課程期間創作一批優秀的書、影、畫作品，為我區今年的“文化周”、“文化節”等重大文化活動作準備。本季度已經集中培訓了6個學時。

由我館負責人主講的文化講座《古鎮的人文觀察》，也接到鎮的邀請，將以多媒體的形式，全面、生動地為干部、職工和居民深入講解的歷史和文化。

五、搬遷籌備有序推進

1、我館擬定了《開館籌備工作方案》、《開館慶典工作方案》、《圖書館設施設備配置方案》、《圖書館工作人員招聘方案》等多項文件，并上報有關領導及部門。我們在第一季度出刊了信息簡報6期，及時向領導匯報工作，對新館建設進行每周一次現場檢查，目前土建工程和內裝工程都已經通過了竣工驗收。

2、為了更好的做好新館建設和管理工作，由文廣局副局長、財政局副局長帶隊，財政局教科文科科長、資金計劃科科長、政府采購中心中任和我館負責人、等組成的考察組一行十人到我市、等區圖書館考察。考察工作歷時五天，通過考察、學習，考察組成員們普遍認為取得了很好的效果，開闊了眼界，理清了思路，明確了目標。

3、為了貫徹落實區文廣新局關于圖書館工作專題會議精神。我館召開了新館開館籌備工作動員會。會議對新館建設情況、功能分布計劃、部室設置、新編制條件下的崗位計劃、圖書館工作方向、品牌服務、階段性工作目標、近期工作安排等等方面進行了一一落實。

4、不斷細化、優化了新館辦公家俱、自動化設備等采購方案，對館內固定資產進行初步清查，避免重復采購。方案歷經6稿，采購總額從原來的近500萬元調整到了350萬元。目前已經送財政局審核，將于近期進入政府采購程序。

篇（5）

弘揚傳統 凝聚力量 彰顯形象 促進發展 三、校慶宗旨

以慶凝力 以慶促建 四、校慶原則

簡單 熱烈 務實 創新 五、組織機構

為了確保校慶準備工作的高效有序開展，特設立校慶籌備工作有關組織機構：

1、籌備工作領導小組

組長：包彥敏

副組長：林立先 包建強 林德清 孫汝福 王善都

工作職責：

（1）領導開展和組織實施校慶籌備工作；

（2）審定校慶各工作小組的總體計劃、方案；

（3）決定校慶籌備工作過程的重大事項；

（4）協調各工作小組之間的關系；

（5）督促、檢查校慶各籌備工作組的進度和工作成效。

2、籌備工作辦公室

主任：鄭霄云

成員：林 清 葛周興 馮國富

徐友德 楊崇正 董吾達

3、資料準備組

組長：王善都

成員：鄭霄云 朱愛卿 程三富 李秀娟 金士衛

工作職責：

（1）負責校慶《建校十周年校志》修撰（負責：王善都）；

（2）負責校慶全程資料的收集、整理和存檔（負責：朱愛卿、李秀娟）；

（3）負責校慶相關文字的準備、起草和審核（負責：鄭霄云）。

4、形象宣傳組

組長：林德清

成員：鄭霄云 朱愛卿 馬修強 程 輝

黃敏惠 熊 靈 夏 艷

工作職責：

（1）負責校慶宣傳小冊子、指南的設計制作；

（2）負責宣傳標語等的擬訂、制作；

（3）負責學校宣傳光盤的制作；

（4）負責校慶活動期間的攝影、攝像。

5、文化活動組

組長：葛周興

成員：林 清 張明清 項音穎 熊 靈

夏 艷 王冬平 程 輝

工作職責：

（1）負責制訂校慶慶典文體活動總方案的征集、策劃與組織實施；

（2）負責校慶晚會的組織籌備工作；

（3）負責校慶期間學生志愿者和迎賓司儀的選拔、培訓工作；

（4）落實并指導全校師生校慶前后的慶祝氛圍的營造和各項相關文化活動的開展；

（5）負責校歌的編寫、制作。

6、公關外聯組

組長：包建強

成員：徐友德 楊崇正 董吾達 程三富 史 穎

李秀娟 馬修強 郭國撐

工作職責：

（1）負責制訂校友聯絡具體工作實施方案；

（2）承擔校友名錄的收集與編輯，收集歷屆高中畢業生生畢業照片；

（3）摸清有成就的高中畢業生的基本情況并向他們索取有關資料；并向校友寄送邀請函，并落實好校友代表發言人選

（4）在學校網站中協助建立有關校慶校友網頁；

（5）聯系上級有關領導為校慶題辭；

（6）擬定參加校慶的有關大專院校、中小學、各級領導、校友和企業界人士的名單；

（7）負責校慶請柬的設計、印制及送達（寄送）工作；

（8）負責聯絡各新聞媒體單位，做好校慶前后對外宣傳報道工作；

（9）在慶典禮之日邀請有關媒體記者來校采訪報道；

（10）負責起草市領導以及有關院校的賀電、賀信。

7、后勤服務組

組長：林立先

成員：馮國富 郭國撐 管康友 金 鍔 楊 丹

工作職責：

（1）負責校園環境的整治、綠化和美化工作；

（2）做好階梯式主席臺；

（3）落實制作教師的校服；

（4）準備好校慶活動期間的物資及接待工作。

8、安全保衛組

組長：孫汝福

成員：洪正福 林 清 董吾達 張明清

工作職責：

（1）事先排除安全隱患，確保校慶活動順利進行；

（2）籌備慶典活動期間領導、來賓車輛的導引工作；

（3）承擔慶典活動期間的秩序維持和安全保衛工作。 六、校慶活動籌備框架

籌備工作共分三個階段：

第一階段：成立組織機構，搞好宣傳發動

時間：2010年1月～4月

1、學校成立“10周年校慶籌備工作”領導小組及辦公室，負責整個校慶工作總體籌劃，制訂校慶方案和總的工作計劃，協調各方面工作的進展。

2、宣傳發動：

充分發動教職員工積極參與校慶籌備工作。

① 召開校長辦公會、校務會和教職工會議，征求意見、征集資料，動員他們幫助學校聯絡校友。

② 成立校友會，以屆別成立六中校友會，各校友會成立校友聯絡組，負責所在屆別校友的聯絡，邀請各校友會聯絡組成員到校參觀考察。

③ 通過各種媒體宣傳學校有關信息。

3、重要校友的聯絡及資料征集

①研究確定重要校友名單。

②發函聯系，征求意見，征集資料。

第二階段：收集整理資料，做好相關活動準備階段。

時間：2010年5月～2010年7月。

1、資料收集及整理。

2、請有關領導題詞。

3、撰寫校志，編寫宣傳小冊子。

第三階段：開展系列校慶活動階段。

時間：2010年8月～10月。

1、印刷校志、校慶宣傳冊、指南等；

2、召開校慶大會，舉行專題演出活動；

3、組織校友聯誼活動。

備注：

篇（6）

一、統一思想，提高認識，增強責任感和緊迫感

縣運會是一項內聚人心、外樹形象的全縣人民的體育盛會。我們組委會工作組每一位同志要把籌備縣第x屆運動會，作為解放思想，落實科學發展觀，大力發展體育事業，不斷滿足人民群眾日益增長的體育文化要求，努力提高全民身體素質的大事來抓，抓出成效。舉辦縣第x屆運動會是對我縣經濟實力、組織能力、工作水平等方方面面的一次檢閱。對于舉辦縣第x屆運動會，縣委、縣政府非常重視，全縣人民群眾極為關注。縣委鄧書記、縣政府朱縣長分別在縣委十一屆四次全會、縣十三屆人大二次會議“政府工作報告”中都明確提出了要辦好縣第x屆運動會；近來，縣委辦、縣政府辦又聯合下發了四個通知：成立縣第x屆運動會組委會的通知、縣第x屆運動會籌備工作總體方案的通知、縣第x屆運動會規程總則和運動資格審查及處理辦法的通知。辦好縣第x屆運動會，既然是縣委、縣政府向全縣人民所作的承諾，我們負責籌備工作的每位同志就必須堅決執行，下大力氣把縣第x屆運動會籌備好、辦成功。舉辦縣第x屆運動會不僅僅是體育部門一家的事，而是全縣的一件大事，縣運會能否成功舉辦，關系到縣委、縣政府的形象和聲譽，也關系到在座各位的形象和聲譽，一榮俱榮。各位務必站在解放思想，落實科學發展觀和構建文化翁源、創新翁源、和諧翁源的高度，從維護和樹立翁源的整體形象出發，克服部門思想和局部觀念，統一認識，統一行動，充分認識辦好縣第x屆運動會的重要意義，切實增強責任感和緊迫感，努力做好各項籌備工作。

二、落實責任，精心組織，扎實做好籌備工作

籌備工作是縣運會成功舉辦的基礎，也是對組委會工作組的組織能力的一次綜合檢驗。目前，整個籌備工作已經啟動，有大量的工作要做，下一步尤其要在以下三個方面給予切實有力的加強。

第一，要加強綜合協調，進一步增強籌備工作的凝聚力；第二，要加強宣傳，營造氛圍，在籌備工作中要把輿論宣傳放到重要的位置，制訂詳細的宣傳方案，充分利用電視、廣播、報紙、雜志和互聯網等宣傳媒體，為縣運會營造濃厚的輿論氛圍，讓更多的人了解翁源、了解縣運會，關心、支持、參與縣運會。開幕式大型文體演出是縣運會營造氛圍的重頭戲，要及早謀劃，精心策劃，抓緊演練，力爭使其成為縣運會的一大亮點。要深入開展社會發動，把縣第x屆運動會辦成全縣人民的盛會；第三，要各負其責、各司其職，抓緊落實各項任務，進一步細化目標，努力提高保險系數，確保按日程安排把籌備工作做到位。這次會議后，各工作組要立即進入臨戰狀態，以高度負責的態度，爭分奪秒，共同創造好的條件，營造好的氛圍，打造好的品牌，為縣第x屆運動會的成功舉辦添磚加瓦，也為我縣今后每四年一次的縣運會做好榜樣、打好基礎。各工作組要在縣運會組委會的統一組織下，切實加強領導，統籌安排、周密部署，將工作分解細化，責任到人，按照要求抓緊確定各項具體詳實的工作方案并報縣運會組委會審定。要確定工作方法、步驟，實行倒計時排列工作進度。縣運會組委會辦公室設在縣體育局，因此縣體育局務必積極主動地開展工作，以縣運會為縣體育局今年的中心工作，以主人翁的姿態，精心、細致、周密地做好各項籌備事項，保證籌備工作整體推進。要加強統籌協調和指導，及時掌握和反饋情況，通報各工作組、各成員單位履行職責，完成任務情況，為組委會領導當好參謀助手。要始終保持清醒的頭腦，不放過任何一個細節，同時注意與相關部門的對接和銜接，加強業務指導，做好協調工作。

三、加強領導，嚴明紀律，確保各項籌備工作順利開展

篇（7）

1、成立校慶籌備領導機構和工作機構

2、研究確定校慶日和校慶規范名稱

3、召開各工作組組長會議，各小組選定工作人員

4、各組根據工作職責提出工作方案報校慶領導小組審定

5、在校內外營造迎校慶氛圍

6、啟動校慶活動經費籌集工作

7、研究確定規劃項目和校園景觀項目

8、完成學校校慶籌備領導小組確定的其它任務。 （二）籌備階段（XX年5月——校慶日前2個月） 1、建立各地校友聯絡站，編輯《校友通訊錄》。設立校友網站

2、編撰校史，編印畫冊，編輯《校慶專刊》，制作光盤（專題片），設計確定校慶紀念品

3、布置校史陳列館

4、組織校園環境美化，校舍整修

5、組織文藝活動排練和師生活動布展

6、制訂學術交流活動方案，開展科技成果洽談，組織學術報告和專家論壇

7、組織實施規劃項目和校園景觀項目

8、繼續籌集校慶活動相關經費，設立專項基金

9、聯系落實領導題詞，確定重要領導、來賓和重要校友名單

10、制訂校慶活動具體實施方案

11、完成學校校慶領導小組確定的其它任務。 （三）慶典階段（校慶日前2個月——校慶日）

1、邀請領導、來賓、校友

2、編印（出版）校史、校友錄、學術報告集

3、起草校慶文稿，印制文字資料

4、召開新聞會，在各種媒體上加大校慶宣傳力度

篇（8）

自區劃調整專項工作開展以來，行政區劃組按照濟寧市工作方案和我區領導要求，加強組織領導，注重宣傳引導，出臺規范文件，全力推進撤市設區各項工作。現將行政區劃組有關工作匯報如下：

一、統一思想，提高認識。民政局成立了局區劃調整工作領導小組，明確了行政區劃組的職責分工和目標任務；召開全體人員會議，要求全體人員正確認識區劃調整工作，按照職責分工做好工作，同時關注社會輿論，加強正面引導，為區劃調整工作提供保障。

二、積極對接。區民政局相關負責人積極與濟寧市民政局對接，及時匯報我區工作情況，。濟寧市民政局徐局長對我市區劃調整工作從5個方面提出了具體要求。一是要高度重視區劃調整產生的影響，按照職能分工，做好本職工作，注重正面引導，確保大局穩定。二是各項民政工作在此次區劃調整中能不變的暫時不變，待調整完成后再作安排。三是宣傳和信息交流時，堅持正確的輿論導向，盡量與避開與行政區劃相聯系的問題。四是認真梳理好各項民政政策，對照濟寧市中區、任城區標準統籌考慮，就高不就低。五是做好民政方面的公共服務，堅持便民、不增加群眾負擔的原則，盡量滿足群眾需求。

三、制定我市行政區劃組工作方案。按照市領導小組要求，參照濟寧市行政區劃調整行政區劃組工作方案，我局區劃調整領導小組認真研究，充分調研，結合我市實際，制定了我市行政區劃組工作方案，明確職責分工，任務目標等。

一是針對社會上關于區劃調整各種輿論，根據政策規定，加強正面的宣傳引導，引導群眾樹立對區劃調整工作的正確認識。

二是區劃調整后，區紀委、組織部等部門聯合下發了《關于嚴肅撤市設區后有關紀委的通知》（兗紀發[2013]30號）文件，在政治、組織人事、財經、工作、保密等方面，嚴明紀律，并嚴肅責任追究。

 

三是按照區行政區劃調整工作領導小組要求，協助兩辦起草并下發了《關于更換印章和名牌的通知》（兗辦發[2013]51號）；積極做好行政區域界線勘定的籌備工作，3月底前完成我區勘界工作，上報勘界成果；按照濟寧市民政局要求，積極配合濟寧市新的政區圖、功能區圖的制發工作，做好兗州區部分的校對；按照“五年四個不變”（保持原縣級市事權不變，五年內繼續實行原兗州市在城鄉建設管理、社會事務管理等方面的統籌協調、監督檢查職能；保持經濟管理權限不變，五年內繼續實行原兗州市在經濟發展方面的管理權限；保持財稅體制不變，除中央、省財稅體制調整外，五年內繼續按濟寧市對原兗州市的財稅分成體制結算；保持優惠政策不變，五年內繼續享受原兗州市享受的優惠政，策并享受市轄區所有相應優惠政策）的原則，做好區劃調整其他相關工作。

 

二、下步工作打算

1、做好勘界工作。按照區劃調整工作方案要求，積極做好行政區域界線勘定的籌備工作，3月底前完成我區勘界工作，上報勘界成果。

篇（9）

中圖分類號：U231文獻標識碼： A

一、新線接管工作機制

新線的接管首先要編制新線接管工作計劃表，將整體工作逐項細化、分解成若干的子計劃。

這樣做的優勢有以下四個方面：

第一、管理壓力層層向下。督促各部門為整體的試運營目標主動動作、主動作為。新線接管是一個系統工作，運營方要按照系統化、集約化、職責明細化的要求制定籌備工作計劃表。各部門負責人作為該項工作的直接負責人，分管領導作為督辦人。有效的提高管理效率，保證各部門主動作為、積極工作。

第二、管理職責明晰。多頭管理是無效管理，將子計劃確定負責部門和負責人，有效督促子計劃按照既定目標推進。在計劃表中明確管理的第一負責人，避免多頭管理、無效管理。子計劃在統一歸口管理下，保證該項工作完成的統一性、完整性、時效性。其次，明晰管理可以有效節約人力成本，發揮每個人的工作潛力；再次，在統一管理下可以及時調整工作偏差，保證子計劃的按時完成，也同時保證整體工作的全局推進。

第三，時間管理。每項子計劃均有規定的完成時間節點，該時間節點按照試運營時間倒排計劃。使各部門明確各時間段必須完成的工作和下階段即將開始工作，便于工作的計劃性、前瞻性和強制性。通過工作計劃表時間節點的確定，可以直觀了解每項工作完成的時間底線。通過時間管理各部門可以分清輕重緩急，合理安排工作計劃。應用時間管理技巧、克服內外因引起的時間浪費。

第四、考核管理。運營方采取定期檢查、隨機抽查的方式對工作計劃表完成情況進行核查。核查發現超過時間節點、完成質量未達到預期等情況實施考核，并對負責人問責。對超過工作計劃表時間節點并且屬于外部因素影響者，說明具體情況、預計完成時間可以免除考核，但是必須持續追蹤最近進展。

二、新線開通的三個階段

新線開通的歷程大致可分為工程建設時期、試運行時期、試運營時期三大階段。

在工程建設時期，運營方主要是協助配合的角色。籌備工作組的主要任務是籌備工作計劃編制中要充分考慮線路試運營開通所必須的人、法、物、料、環五大因素，遵循“以生產為主線、以安排為支撐”的原則對新線籌備工作細致認真的安排。以籌備工作計劃為總綱，輔以細化的各項專業子計劃模塊來補充，力求全方位包含新線開通前的應做工作，給新線籌備工作以具體指導，并建立一套“以完成子計劃模塊確保總體計劃的實現，以分目標的實現確保總目標的實現”的目標管理體系。從而保證各項工作、參與的各部門計劃執行有明確的重點和方向，避免盲目、游移和無效的勞作。由于新線接管的策劃籌備工作過程始終貫穿整個建設時期，勢必會受到建設工期變更、技術方案變更、質量整改等外部因素的影響。因此，工作計劃在執行過程中極易發生變化或是執行的偏差，那么在執行工作計劃管理時必須做到動態追蹤、適時調整、實時修正，保證新線籌備工作按照既定方向推進。

試運行時期，運營方逐步主導設施設備的調試工作。該過程從新線的冷滑工作開始，直至綜合聯調結束。該時期的主要任務是根據新線開通建設及開通運營籌備工作的內在聯系，以載客試運營為截止點采用倒排時間工序方法，明確各項主要籌備工作在不同時間段的安排。新線開通籌備工作計劃中將每項內容落實到部門和責任人，并具體到各個時間段。同時，也要同步明確各階段的完成時限和相關工作完成的質量要求。在新線開通計劃前，必須結合新線開通各階段的不同特點對籌備工作開展風險評估，將籌備工作再細化為子計劃，并在相應子計劃中強化新線管理、設施設備管理接管和聯調演練工作方案編制要求。籌備工作開展之前一定要將“新線試運營籌備計劃表”及時行文，并指定專人督促各部門嚴格按照計劃表推進。

開通試運營時期，是在綜合聯調結束，試運營評審前的階段。在該階段必須注意以下工作要點：第一、綜合聯調后設施設備的狀態確認，保證綜合聯調的真實性和有效性；第二、必須對綜合聯調階段發現的問題整改到位，并根據綜合聯調的情況確定既定開通新線下一階段工作開展的前置條件。在下一階段工作推進前，組織人員逐項核查前置條件的滿足情況（前置條件一般為開通下階段工作的底線，條件的制定必須根據工程進度、現場實際、線路特點擬定。）；第三、試運營前必須保證設施設備的重大安全隱患、質量缺陷徹底處理完成，并確認人、制度、安全措施、維護用備品、技術資料等等全部到位，保證試運營的可靠開通。

三、新線開通籌備信息掌握

新線接管開通策劃籌備的最終目標是開通載客試運營，其管理難度大、管理幅面廣、現場制約條件多，那么首先要做好兩個方面的工作：

新線接管的計劃制定后一定要開展定期檢查和不定期檢查。定期檢查主要是核查計劃的推進情況、執行中需要解決的問題、交叉項點的界面分工等問題。一般將定期檢查分為每周檢查和每月檢查。不定期檢查主要視具體情況組織開展，或工作計劃與籌備工作推進到關鍵時期，或籌備工作計劃執行出現偏差時及時組織檢查。

檢查目的是了解、核實子計劃目標的執行和工作內容的開展進度情況，調查籌備工作中遇到的各種問題、困難及其原因，協助研究確保籌備目標按期實現和工作內容有效開展的策略和辦法。其次，還必須安排專人到建設的施工現場對項目工程進度情況進行必要的了解、核實，調查項目工程建設中遇到的各種問題、困難及其原因，及時掌握建設工程進度是否按照與既定的新線接管目標同步，做好及時有效調整籌備工作計劃的準備。

1、信息溝通

對內溝通。主要可以分為內部的接管例會、組長例會和小組例會。接管例會是運營方根據現場建設的工程進度、新線建設中現場重大信息等情況召開新線籌備例會。會議主要議題包括：對上階段籌備工作情況總結；討論并確定各項需要協調解決問題，并確定的解決方案；布置下階段籌備工作的主要任務，保證運營籌備工作按計劃有序推進。組長例會是由工作組組長組織召開，各小組負責人參加。主要對上周接管工作進行匯報，提出存在問題，安排本周工作計劃。小組例會是各小組根據領導組會議要求及實際情況，自行組織召開小組例會，主要對小組工作進行總結、布置和安排。

對外協調。主要可以分為保通會、專題例會和緊急會議。保通會是每周與建設方定期、固定人員參加新線建設的保通會。參會前運營方須認真收集一周的新線信息，將需要上會匯報、協調的議題收集整理形成上會議題，有效保證參會的時效性、有效性、主動性和針對性。會議主要議題包括：建設部門介紹建設工程進展情況，以及關鍵目標的實現情況；運營方將工程介入與建設工程相關的問題和意見，上會討論；運營方介紹策劃籌備工作的整體進展，以及雙方相互配合的事宜。有效保證運營方更好地做到早介入、早了解、早發現、早解決、早培訓、早掌握。專題例會是根據每周現場實際情況，確定專題例會的議題。該例會與保通會同步進行。緊急會議是由運營方新線接管組長根據實際情況，臨時組織相關小組或外部單位針對突況召開的緊急會議。

篇（10）

（一）做好會議組織籌備工作。根據領導小組要求，做好領導小組會議、專題會議、工作例會等相關會議的通知、會務、宣傳、督查等各項組織籌備工作。

責任單位：黨政辦、病毒疫情防控工作領導辦公室

（二）做好重要文稿起草工作。做好領導講話、匯報材料、工作方案、宣傳稿件等重要文稿的起草、審核、整理工作。向上報送和向下印發的文件材料必須經領導小組組長審核同意后，方可上報。

責任單位：黨政辦、病毒疫情防控工作領導辦公室

（三）做好重要事項調度匯總工作。調度匯總領導小組下設的其他9個專項工作組，每天工作內容和進展情況，并將情況及時報領導小組組長。對領導小組交辦的各項工作進行協調推動。

責任單位：黨政辦、病毒疫情防控工作領導辦公室

（四）做好防控信息分析研判、搜集整理和上報工作。對疫情防控工作相關信息進行分析、研判、搜集、統計、整理，上報每天上報上級部門要求上報的信息，必須經領導小組組長審核同意后，方可上報。

責任單位：衛生院

（五）做好其他日常事務工作。負責做好領導小組及組長、副組長交辦的其他日常事務工作，做好綜合協調組組長交辦的其他工作。

責任單位：黨政辦、病毒疫情防控工作領導辦公室

二、工作要求

（一）務必高度重視。做好綜合協調工作事關全鄉疫情防控工作質量，事關人民群眾生命健康安全，是一項責任感、緊迫感非常強的重點工作。各責任單位、相關人員，按責任分工迅速抓好各項工作任務的落實。

（二）注重工作實效。做好疫情防控綜合協調工作，時間緊、任務重、要求嚴，各責任單位、相關人員要提高工作效率、工作標準，接到任務后主要領導要親自部署，親自落實，確保在最短的時間內，將各項工作任務落到實處。

（三）及時溝通聯系。各責任單位、相關人員要確定1名專職聯絡員，負責相關工作的溝通聯絡，各種信息及時利用電話或微信群溝通聯系。

三、領導組織

組長：

篇（11）

二、會議時間

年6月18日—20日，會期3天

三、會議地點

金山展覽城

四、組織機構

（一）組委會

成 員：1、各鄉（鎮）人民政府鄉（鎮）長；

2、區直有關部門領導：區委組織部、宣傳部、臺辦、農辦、經貿局、外經局、科技局、建設局、環保局、人事局、教育局、財政局、農業局、海洋與漁業局、林辦、投資項目服務中心、總工會、團區委、婦聯、科協、工商聯。

3、四個工業園區負責人。

（二）組委會工作機構

組委會下設辦公室，掛靠區發展和改革局，辦公室主任由區發展和改革局副局長兼任，辦公室成員由區委宣傳部、農辦、區發改局、科技局、經貿局、建設局、外經局、農業局、海洋與漁業局、項目服務中心等單位抽調人員組成，負責組織協調參加交易會各項籌備工作。

五、總體要求

（一）參加交易會宗旨

全面落實科學發展觀，突出閩臺科技交流合作，進一步促進產學研結合，大力推進自主創新，引導更多的國內外高校、科研機構科技創新資源和成果與我區企業需求有效對接，推進科技成果向現實生產力轉化，搭建永不落幕的項目成果轉化平臺。實現項目、技術、資本、人才的有機結合，以項目帶動生產要素集聚，為全面推進湄洲灣港城新區建設提供項目支撐，提升經濟綜合競爭力。

（二）交易會主題：項目—技術—資本—人才

（三）參加交易會預期工作目標

堅持“好字當頭”，更加注重項目質量，努力實現“又好又多”的項目對接，預期工作目標是：

1、落實項目成果對接150項以上，爭取成功轉化一批帶動性強、科技含量高的重大項目；

2、提出企業技術需求40項以上；

3、爭取省級項目成果轉化扶持資金項目15項以上；

4、邀請參會高校、科研單位等專家20人以上；

5、組織區內120家以上企業參會，尋找對接項目、技術、資金、人才。

（四）項目征集與對接

1、突出產業導向，第六屆6·18重點征集和對接的領域為：

——現代農業：重點推進農業新品種、新技術、新肥料、新農藥、新機具等項目的對接。

——農產品深加工:重點推進木材精深加工、水產品精深加工等項目的對接。

——電子信息：重點推進新型原器件、集成電路、半導體照明等項目的對接。

——生物及醫藥：重點推進生物酶制劑、生物育種、生物農藥、基因工程藥物、生物疫苗、診斷試劑、化學新藥、微生物藥物、生化藥物、現代中藥、新型醫療器械等項目的對接。

——新材料：重點推進納米材料、新型高分子材料、復合材料、特種功能材料等項目的對接。

——機械裝備：重點推進新型工程機械、運輸機械、環保機械、紡機設備、鞋革加工設備、建材加工設備等項目的對接。

——工藝美術：重點推進木雕、玉雕、石雕、金銀珠寶等行業的工藝設計與生產設備開發項目的對接。

——節能減排及資源綜合利用：重點推進高耗能行業節能、建筑節能、交通節能、污水垃圾治理及處置、工業“三廢”治理與資源綜合利用、化肥及農藥污染控制、工業節水、清潔生產、畜禽養殖污染物資源化利用等。

2、進一步拓寬項目成果征集渠道，重點征集符合我區產業集群發展導向、科技含量高、帶動能力強，對全區經濟社會發展起重大推動作用的項目，同時依托專業機構，做深做細項目的前期工作，進行重點推介。

3、進一步加大項目技術需求征集力度，重點征集我區產業發展關鍵、共性技術需求，以及我區企業發展中急需解決的項目技術需求，進一步調動企業需求方的積極性，激發企業“我要對接”的主動意識。

4、創新項目推介機制，通過“走出去、請進來”，“6·18”項目茶會等方式，強化與高校、科研院所的聯系，了解掌握并充分發揮各有關高校，科研院所的專業特長，有針對性地開展多形式、專業化、常態化的項目對接活動，積極構建與完善產學研一體化的項目開發平臺。同時充分發揮網上“6·18”和服務熱線的作用，真正做到“月月有活動，日常有對接”。

5、加大產學研深度合作。重點與應用開發研究較強的高校、科研單位建立長期穩固的，以技術成果供應、新技術共同開發、信息共享、人才培養或柔性引進為內容的“高位對接”戰略合作關系，把產業集群、工業園區作為吸納科技創新成果、實現項目轉化、增強自主創新能力的重要載體。

六、主要活動

（一）組委會成員會議

月下旬召開組委會第一次成員會議，確定我區參加第六屆交易會總體工作方案，明確各成員單位任務分工，部署交易會各項工作安排。

月中旬召開組委會第二次成員會議，各項籌備工作進行再檢查、再動員、再部署。

6月中旬召開組委會第三次成員會議，檢查各項任務具體落實情況，部署參會有關事宜。

（二）區政府招待酒會

時間：6月17日晚18：30—20：30

地點：待定

參加人員：全區所有參加交易會人員及邀請的專家

（三）開幕式

時間：6月18日9：00

地點：金山展覽城

參加人員：區主要領導帶領各鄉鎮、工業園區、區直有關部門、企業家等出席。

（四）簽約儀式

參加人員：省、市、區領導，簽約代表

簽約項目：篩選5個以上重大成果對接項目參加簽約儀式。（簽約具體時間及地點待定）

（五）現場對接會

時間：6月16日—20日

交易會期間將按行業組織開展電子信息、工業、農業、林業、海洋與漁業等現場對接會。各鄉鎮、工業園區、區直部門組織相關企業到會與省內外高校、科研院所洽談對接。

（六）論壇（待定）

（七）人才招聘會（待定）

七、任務分工

各鄉（鎮）、有關部門和工業園區要統一認識，明確目標任務，落實工作班子，精心組織交易會各項籌備工作（具體任務安排詳見附件1）。

（一）各鄉（鎮）人民政府

1、成立工作機構：參照區組委會的機構，成立以鄉鎮主要領導為組長的工作班子，抽調工作人員，負責對上聯絡、對下組織協調等工作。

2、配合區委宣傳部、各工業園區做好館展示區布展工作，提供本鄉（鎮）產業發展概況、發展規劃、重點企業簡介、優項目成果轉化事例簡介（含文字、實物、圖片），并組織企業參展。

3、負責提出企業技術需求，落實項目對接及爭取項目成果轉化扶持資金等。

4、負責提供轄區內1個以上重大成果對接項目參加簽約儀式，并邀請項目成果對接雙方代表到會簽約。

5、負責組織轄區內企業參會、洽談、對接。

（二）區直有關部門

1、區發展和改革局：負責參會工作方案的制定并組織實施；負責參會組委會辦公室的日常工作，按工作進度協調召開相關會議，指導、協調、檢查落實各單位的籌備工作。負責全區日常項目成果對接和企業技術需求征集上報，以及交易會期間對接成果的統計、匯總上報；負責牽頭館展示區部分的布展工作；負責篩選、組織5個以上重大成果對接項目參加簽約儀式；負責協調相關企業邀請專家攜帶項目成果參會；負責做好爭取扶持資金項目的篩選和申報工作；負責參加交易會主要活動的組織協調；負責會務工作的安排和協調，會同區委宣傳部做好交易會新聞宣傳工作。

2、區委組織部、區人事局：負責提出我區人才需求情況，組織相關部門參會、洽談對接，尋找人才需求對接。

3、區委宣傳部：負責組織新聞媒體，做好項目成果交易會的宣傳報道工作，并提供館展示區布展有關圖片資料。

4、區經貿局：負責提供我區產業發展概況；組織所屬行業企業參會、洽談、對接；負責提出企業技術需求，落實項目對接。

5、區外經局：負責組織外資企業參會、洽談、對接；負責提出企業技術需求，落實境外項目對接。

6、區建設局：負責組織建筑企業參會、洽談、對接；負責提出節能、節材、節水等綠色建材技術需求，落實項目對接。

7、區環保局：負責征集企業環保技術需求，落實項目對接。

8、區農辦（區農業局、林辦、海洋與漁業局）：由區農辦牽頭，負責提供我區農業發展概況；組織相關企業參會、洽談、對接；負責提出農業、林業、水產系統企業技術需求，落實項目對接。

9、區科技局：負責區內科技成果的征集匯總，組織科技企業參會、洽談、對接，提出技術需求，落實項目對接。

10、區教育局：負責高校項目成果的征集推介。

11、區總工會：負責收集提供我區職工創新成果。

12、團區委：負責組織青年企業家參會、洽談、對接。

13、區婦聯：負責組織女企業家參會、洽談、對接。

14、區科協：負責組織相關企業參會，開展院士項目成果洽談、對接。

15、區工商聯：負責組織民營企業參會、洽談、對接。

16、項目服務中心：負責新招引項目提出技術需求，落實項目對接及成果轉化落地。

17、區財政局：負責活動經費落實及項目成果轉化扶持資金及時到位。

（三）各工業園區：

1、負責提供園區概況、發展規劃、重點項目簡介，推薦2家以上優項目成果轉化事例（含文字、實物、圖片、展品）。

2、負責提出企業技術需求，落實項目對接及爭取項目成果轉化扶持資金等。

3、負責提供1個以上重大成果對接項目參加簽約儀式，并邀請項目成果對接雙方代表到會簽約。

4、負責組織企業參會、洽談、對接。

各鄉（鎮）、區直有關部門及工業園區所征集的企業技術需求、項目對接情況，根據組委會辦公室統一印制的表格填報。

八、布展工作

按照省組委會的統一安排，優轉化成果館面積為170平方米（E廳），設立各縣區優成果展示區。為充分展示我區前五屆“6·18”的成效，擬在館全面推介我區產業發展概況、工業園區發展規劃、重點企業介紹及優項目成果轉化事例簡介等，并組織5家以上企業實物參展，具體由組委會辦公室負責布展工作。

九、宣傳報道工作

由區委宣傳部牽頭，區發展和改革局配合，運用各種宣傳手段，調動新聞媒體力量，開辟專欄和專版，進行全方位、多視角深入宣傳報道“6·18”項目成果交易會。（宣傳報道分三個階段，第一階段月日至月30日，每周報道一次；第二階段月日至月31日，每周報道2次；第三階段6月日至6月21日，每周報道3次。具體方案另行制定）。

十、籌備工作進度安排

各鄉鎮、區直有關部門及工業園區每周五向組委會辦公室報送技術需求、項目對接及爭取項目成果轉化扶持資金項目征集情況，區組委會及時予以通報。

（一）月

月30日前，成立組委會及工作機構，召開組委會成員第一次會議，細化分解各項籌備工作。各鄉鎮、工業園區、區直部門必須指定1名聯絡員，30日前上報區“6·18”組委會辦公室。

（二）月

月10日前，各鄉鎮、工業園區向區組委會辦公室提業發展概況、發展規劃、重點企業簡介以及優項目成果轉化落地典型素材(文字、圖片、實物、展品)，推薦優轉化項目成果參展企業名單；經貿局、農辦提業發展概況。

月20日前，各鄉鎮、工業園區提供重大成果對接簽約項目。召開組委會成員第二次會議，各單位匯報工作，確保任務落實完成。

（三）6月

6月15日前完成參會各項籌備工作，召開組委會成員第三次會議，進一步落實完善籌備工作。