會議紀要大全11篇

緒論：寫作既是個人情感的抒發，也是對學術真理的探索，歡迎閱讀由發表云整理的11篇會議紀要范文，希望它們能為您的寫作提供參考和啟發。

篇（1）

一般情況下我會讓我助理做會議紀要，但有時我的助理手上有活，我只有現場指人做會議紀要。

大多數情況下，我發現我指定的人聽到做紀要后臉上露上失措的樣子，有膽兒大的人對我說：

“啥叫紀要？”

“咋寫紀要？老師沒教…”

老師是沒教過，老師會不會寫我也不知道，因為好像我記得，大約在小學4、5年級時學過怎樣寫《通知》、《借條》、《收據》，沒教過怎么寫《紀要》。

但我知道紀要應該是這樣的：會議紀要讓沒參加會議的、參加會議的人看了之后沒有問題可問，也無話可說，就像自己參加過會議一樣。

我用過的所有助理我都手把手地、對每個助理都不止一次地教過他怎么寫紀要。

但會議紀要到我郵箱里后我發現不是寫字、字號、格式不對，就是沒寫時間、地點，不是沒寫參加人名字就是忘了誰的發言內容，不是沒附件就是沒郵件名…這次告訴了他們下次又忘，最后我把怎樣寫紀要放入了入職培訓內容，還當成了課堂練習（寫兩天的培訓紀要），在我培訓了上萬人小時后，很少有人做的培訓紀要讓我滿意的。

就是我為什么要寫這篇的原因。

一忌不用附件

會議要是個很嚴肅的文件，一般應該用Word寫成，并變成附件統一保存在文檔里。

那有人要問用附件發紀要，正件上寫什么呀，你發給誰，就應該用正件向誰打招呼，并告訴他是什么文件，需要他補充什么。

當然會議紀要一般是群發給所有的參會者，就應該在正件上向參會所有人招呼，并征求所有人對紀要內容的補充監督。

在我看來，用郵件文本寫并發送會議紀要是不專業不嚴肅的事情。

二忌會議紀要沒主題

做會議紀要是職場上的常態，每次會議內容不同會議主題名稱也不同，如果每次不給會議紀要冠名都叫一個名字那今后根本無法查找。

做會議紀要主題非常簡單，是什么會議前面加個“關于”就可以了，例如是××專題策劃會議，可以叫：《關于××策劃會議紀要》。

如果是例會就將日期縮寫在前面就可以了。例如是2015年5月31日周一例會，就叫《2015531例會紀要》。

三忌會議紀要沒有會議時間和地點

會議紀要的第一行是會議的名字，即會議的主題，會議名字之后的第一行就是時間和地點，這是必須要寫的，時間要精確到會議的開始到結束的分鐘，地點要精確到會議室的名字。

我在改判的培訓紀要課堂練習，總是安排在培訓結束之前，就這樣，有些個別人還忘記寫時間、地點，可笑的是有人還不知道如何下筆，當然還有更可笑的是寫完時間和地點之后就不知道該寫什么了。

四忌紀要沒參加人數、人名

寫完時間和地點的第二行就該寫參加人數和人名了，這個總算記住了吧，有人寫到人名時為了省事干脆就寫等等多少人，這樣偷懶的紀要不是要發給每一個人人的，只是自己練著玩的，每一個參會的人名都要寫清楚的，不然群發時會漏掉參會人員，又成了半成品。

不但要寫清楚，最好用黑體或宋體寫以上三行，記住主題應比內文字號大一號。

因為前面郵件篇中說過，黑體或宋體表示不可更改的，而會議主題、會議時間地點參會人名都是不可更改的。

但是以下的內容可以用楷體，因為表示是可以商?，可更改、補充的。

五忌主標小標正文字號等高字體不規范

前面已經說過會議紀要的主標題字號要比內文大一號，而小標題的字體和內文可以同一字號但不能同一字體來突出小標題。標題字體最好用黑體，而內文則用楷體，同一字號的黑體和楷體看起來后者要小得多。

一般來說，會議紀要的主標題我喜歡用二宋或二黑字體，小標用三黑，內文用三檔楷，以后所有的Word文檔我都用這種規格。

我將我的習慣告訴我的每一個助理，從我手里和他們電腦里出來的紀要、策劃、規定、簡歷、邀請函、稿件等各種Word文檔的字號、字體全部統一。

五忌沒條理性

回到寫會議紀要，一定要忌沒有條理性，會議上說了幾件事、有誰主發言、誰提出了些不同意見、會議上答成了什么共識、還有什么不同意見、今后的分工如何…都要整理成1、2、3、4、5條例…

記全了，一件事情記一條，一件事情發生轉折時再記一條，一條上最好不要將兩件事情混記。

如果是在紀錄大家的討論，先后次序不能記亂，如何是兩個人對一件事情不同看法的爭論，誰插話也要記清楚，以免被抄送的、沒參加會議的相關同事、領導看了紀要后產生誤會。

七忌紀要不完整

我作過15年的大總?，最多時管理過15個網站的內容，每一次總編聯席會議、每一次年初的客戶拜訪都有會議紀要。

有一次我的領導批評我偏心某一家媒體，說我從不帶他們去見客戶，我立刻翻出2年前與他們見客戶后的會議紀要，紀要上清楚地寫著當時其中一條就是他們現在與一家客戶最大的合作項目，我的領導無話可說。

這就是紀要完整性的作用之一。

我經常收到助理、下級發給我的會議紀要，每次都要詳讀并補充，有時我想，我才是他們的助理。

會議的紀要不完整性不只是做會議記要人的記錄速度問題，而是做會議紀要的人注意力不集中造成的，所以開會不遲到、不能開手機、不能一心兩用。

八忌共識和有待共議的混為一談

會議紀要中一定要將會議所達成的共識，強調紀錄寫在紀要的倒數第二條，將有分歧的有待共議的問題寫在最后一條，切記不可以將己答成的共識和有待討論、共議的問題混為一談，這是是與非的問題，混在一起容易造成誤會。

如果將有待共議的事寫成共識，有的參會人員會說，我明明沒同意怎么說我同意了，造謠。

還有，如果是項目會議紀要，有分工的描述時最好要付上分工表格。

九忌沒有執行人和時間表

前面說過分工表，分工表中不但要列出執行人，一定要列出完成時間表發給每個人確認，最好付上每個項目執行人的倒計時時間表，以保證項目的完成。

也就是說，會議紀要的分工表要分為序號、項目分工執行人、完成時間、倒計時、備注等。

有一次我組織了一次4個網站7個入口十幾萬人參加的異地視頻聯播，項目從設想到執行完成每次會議紀要、進度通報都以表格形式，每次10項以上，一共了10次，也就是說這個項目從開始到完成大大小小百項事情，從帶寬到桌花；從頁面開發到正常播出；從預熱到現場服務人員機票住宿…全部按會議紀要的時間表計劃執行。

這都要感謝紀要的完整性。

十忌紀要漏發和不抄送給相關領導

會議紀要的完整性很重要，但直送抄送給所有相關的人更重要，否則也不能保證項目完整的執行。

特別是十幾年前，網絡帶寬不能正常運行時，即使發給所有相關人員時，也不能保證會議?要能到達每一個人的郵箱，要用手機或者座機再追問一下不回復郵件的人。

會議紀要為什么要抄送給相關領導、相關財務、技術部門，因為是想他們知道相關進度，要得到他們在人力、物力、財力上的支持。

結束語

篇（2）

會議地點：東莞太子酒店

會議主持：z

與會人員：zzzzzz

會議主題： 年度第二次管理評審會議

會議記錄：z

會議主要內容：

本次會議緊緊圍繞著上半年的工作、質量管理體系符合性、員工滿意度調查、用戶意見調查以及公司發展思路進行的，采取了大會與分組討論相結合的形式，目的以查問題、找差距、提升管理水平為主，取得了統一思想，鼓足干勁的成效。

一、公司領導z總和z總助對20xx年度的工作進行了總結，指出了本次管理評審會議在公司發展過程中的巨大意義，闡述了公司的定位，明確提出公司以后的發展要為電信做好服務，客戶的滿意就是z人的期望，要保證電信物業在z的管理下得到保值增值，指出了公司下一步的發展方向就是要積極推進公司信息化建設，進一步加強流程管理，逐步建立健全規范的管理制度，積極向外拓展，努力爭取通過省優、國優的評選、不斷提升公司的管理資質。同時，也指出召開本次會議的目的就是為了發現問題、解決問題，從而提升管理和服務的質量。

二、品質管理部和客戶服務中心分別對上半年的工作進行了總結，并就本次員工和用戶的意見滿意度調查情況分別進行了分析說明。

三、電信實業公司經營管理部z對公司的成績進了正面的評價，指出了z物業有明確的思路和目標，而電信實業的主營項目就是服務，z物業的思路和目標符合電信實業的實際，同時也提出要直面問題，通過查找問題來強身健體，要利用數據和事實來說話，要采取措施，一方面抓好ISO9000流程的導入，另一方面要對提出的辦法、建議努力轉換成可操作的制度和規范，要以制度管人、以規范管事。

四、管理中心z提出要加強對z物業工作的理解，物業公司要加深對業主的認識和理解，要使樞紐大廈的物業管理在深圳市樹立起自己的特色，指出要做好來訪人員的登記工作，解決好前臺押身份證的問題。

五、黨支部z書記就員工滿意度調查及用戶意見調查反映的問題和管理中出現的問題提出如下建議：

1、關于社區文化活動的滿意度較低的問題。社區文化活動本是物業管理工作中的重要內容，但由于信息樞紐大廈比較特殊性，必須注意對大廈機房的保密工作，因此辦公區域要嚴肅，對社區文化的調查根本就不該提出。

2、關于薪酬、待遇的問題。員工的收入已不算低，要客觀公平地進行橫向比較，在這方面，管理宣傳得不夠，如清潔工、保安員每月都超過了1000元，比較而言是較高的。

3、關于職們晉升和激勵的問題。晉升和激勵是相對的，不應光談物質鼓勵，而不談精神鼓勵，兩者都表很重要，而且更多就以精神鼓勵為主，以物質鼓勵為輔。激勵措施應在可能的前提上提出，不能引起誤導，引起思想上和管理上的混亂。

4、技術上的考評不能用主觀臆想，只能拿硬性的指標來評價，如維修的頻次、時間等。

5、關于文件用語有些提法不太妥當。如做好電信的堅強后盾、加強，降低行政干預等。

同時指出，本次管理評審會議猶如體檢，要針對總是進行改善，讓客戶滿意，要鞏固現有的業務市，積極開拓外部市場。

六、會議還分成四個小組圍繞著怎樣提高員工的工作積極性和提升員工對公司的滿意率、如何讓用戶更滿意進行了深入細致的討論。

大家普遍認為，應加強員工的憂患意識，將薪資待遇拿到市場上比，進行橫向比較要正確認識這個問題，增強對公司的向心力和凝聚力。在管理上，要加強培訓工作、強化流程管理，進一步合理分工，建立有效的激勵機制，全面調動員工的工作積極性。

七、z總進行了會議總結，強調了管理評審會議對企業提升非常重要，各部門工作要不斷提升、完善。

1、針對公司現行一二三類人員劃分的問題，員工應擺正心態，在企業的不斷發展中任何員工都將與企業利潤掛鉤。

2、下半年公司進一步進行合理優化，中層管理人員應加強工作職能，熟悉公司流程、了解跨部門工作，走進基層，互相支持配合，在工作中起到承上啟下的作用;考核制度是為了保證各項服務質量的提升，管理人員應樹立榜樣并在管理中調動員工的積極性，工作上重在解決問題、完善問題。

深圳市z物業管理有限公司

品質管理部

企業會議紀要范文范本2時 間：20xx年1月31日上午9時45分

地 點：指揮部會議室

主持人：楊樹安

參會人：領導班子、工程部、招標預算部、銷售部、黨政辦公室、環境安全部，等部門相關人員

會議名稱：總經理辦公會

內 容：

20xx年3月31日上午9時45分，云南澂江天然山水房地產開發有限公司在項目指揮部會議室召開了總經理辦公會，會議由公司總經理楊樹安主持，公司領導班子及公司各部門相關人員參加了本次會議。(建議可刪)

一、楊樹安總經理對陽宗海項目前期工作進行總結、檢討以及對近期工作進行部署和安排

公司楊樹安總經理首先強調:局黨委對陽宗海項目高度重視并充滿期盼，從人力、物力、財力等方面對公司進行了鼎力支持。整個項目關系到全局戰略投資的成敗與否，因此整個公司應改變思想，轉變觀念，團結一致，努力工作，高效、優質的完成整個項目工程。

針對目前戶型設計不合理，施工過程存有安全隱患等問題，楊樹安總經理提出了以下三點要求：

(一)要以市場為導向，客戶需求為依托，方案為基礎，前提規劃。要充分結合自身優勢，實地考察，做出一個精品優質規劃，打造出一個依山就勢，錯落有致，跌宕起伏的高端花園住宅小區。一是要對戶型進行置換，并形成主打戶型，把519平米戶型壓至400平米。二是要對大露臺進行調整，使其盡量在觀海面位置。三是要慎重選用樣板房。四是要進行海景面分析，觀景面要求達到60%，盡量達到80%，如無法達到要求，更換設計單位。五是要對戶型、高差做調整，所有戶型調整在15天內完成。此項工作由副總經理李鑫牽頭，總工程師張培福主辦，副總工程師李宏琳配合。六是要在六組團加兩幢房子，一組團花園中的一幢房子取消。七是只進行環水保工程，土石方工程全部停工。

(二)嚴格落實分工負責制度。一是樣板區形成，主干道成型，要在規定時間點完成。此項工作由常務副總經理李金星負責，陳建民設計。二是所有綠化分段完成，由常務副總經理李金星負責，副總經理李鑫配合，花草搭配由副總工程師李宏琳提供依據，請綠化單位指派相關人員到項目進行實地考察。三是在環保壓力不的前提下，將杯腳100米綠化完成。四是基本農田土塊提高，四組團和其他組團可單獨進行。五是環保工作由副總經理何建華負責。

(三)要堵塞質量監督和跟蹤管理存在的漏洞。3月22日3號大壩的隱蔽工程未灌漿，現場無管理人員，無監理人員，如以后再有類似情況，對施工單位罰款10萬，工程部罰款5萬。

二、公司其他領導班子成員和相關部門負責人進行討論發言，達成一致共識并表態：

一是要對之前工作中存在的問題，進行深刻反思，并尋根問源。

二是要充分認識到設計規劃對整個項目所起的決定作用，總結經，吸取驗教訓，以客戶需求為最終出發點，要具有前瞻性和長遠性地制定設計規劃應，打造良好的項目品質，為銷售工作打好基礎，埋好伏筆。

三是要加強公司內部各部門之間的橫向聯系以及和設計、施工單位的溝通、交流。

四是要提高對質量、環保問題的認識，加強監督管理，并形成目標責任制。由公司副總經理何建華負責，環境安全部配合各監理施工單位共同協作，在雨季前完成全部環水保工作。

三、公司楊樹安總經理對近期工作進行部署和安排

1、20xx年4月5日，公司領導班子成員到規劃設計院聽取設計匯報，并根據現場情況，明確提出戶型比例。

2、基本完成土石方標段內，土石方的施工單位經協商后可以退場。

3、所有的環保會議要形成會議紀要，做到有據可查，有據可依。

4、景觀綠化優先，房屋施工讓位，盡快趕工景觀大道100米，在5月15日之前完工。

5、樣板房的裝修，到香港或深圳邀請設計公司進行設計，按最低標準每平米5000元進行裝修。

6、7月底前完成會所施工，對大堂和衛生間進行精品裝修，8月底前完成所有住宅建筑的招投標工作。

企業會議紀要范文范本3時間：XXXX年XX月XX日

地點：XXXX項目部

主持：XXX

出席：XXX、XXX、XXX、XXX

內容：

一、上周完成情況：

1、售樓處：XX月XX日按時完成打樁施工，XX月XX日按時完成靜載試驗。XX月XX日完成樁機撤場、檢測砼塊撤場，完成現場標高方格網測量，完成場地向總包單位移交。臨建墊層開始施工。XX月XX日按計劃總包單位應開始基礎施工，但因挖機設備、材料未進場、施工人員不到位未動土施工。

2、XX地塊：XX號、XX號棟土方開挖XX月XX日開始，但因卸土區，挖機設備投入不夠，現場無測量技術人員等原因進度緩慢。

3、其他：已完成XX、XX地塊圍擋基礎施工。

二、本周計劃工作：

1、售樓處：XX月XX日前完成售樓處土方開挖、截接樁、樁小應變檢測承臺、地梁墊層、樁心砼、放線等施工。

2、XX地塊：1#棟XX月XX日完成土方施工，XX月XX日開始引孔施工(XXXX根500樁)。X#棟XX月XX日完成土方施工，XX月XX日前完成墊層的施工。

3、其他：開始圍擋的施工。

三、需公司盡快解決的問題：

1、售樓處及樣板間施工藍圖(紙質版)盡快提供。

2、XX地塊土方開挖及支護藍圖盡快提供。

3、XX地塊施工藍圖盡快提供。

4、售樓處及XX地塊規劃控制點。

篇（3）

標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要，如《全國農村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內容加紀要，如《省經貿委關于企業扭虧會議紀要》。

會議紀要正文一般由兩部分組成。

（一）會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。

（二）會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。

二、會議紀要的三種寫法

根據會議性質、規模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：

（一） 集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方 法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較 多，可分條列述。

（二）分項敘述法。召開大中型會議或議題較多 的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述，內容相對全面， 問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。

（三）發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然后按照發言順序或不同內容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。

三、會議紀要的特點

1．內容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內容，它不能離開會議實際搞再創作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會失去其內容的客觀真實性，違反紀實的要求。

2．表達的要點性。會議紀要是依據會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。

3．稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認為”、“會議指 出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現。

四、會議紀要與會議記錄的區別

會議紀要有別于會議記錄。二者的主要區別是：第一，性質不同：會議記錄是討論發言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。

—、概述

（一）含義。

會議紀要是記載和傳達會議情況和議定事項使用的一種行政公文。會議議定事項是本單位、本地區、本系統開展工作的依據。有的會議紀要的精神也可供別的單位、別的系統參考。

（二）特點。

1．內容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內容，它不能離開會議實際搞再創作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會失去其內容的客觀真實性，違反紀實的要求。

2．表達的要點性。會議紀要是依據會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。

3．稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現。

會議紀要有別于會議記錄。二者的主要區別是：第一，性質不同：會議記錄是討論發言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。

二、寫法

會議紀要的寫法因會議內容與類型不同而有所不同。就總體而言，一般由標題、正文、落款、日期構成。下面主要講講標題和正文的寫法。

（一）標題。會議紀要的標題有單標題和雙標題兩種形式。

1．單標題：由“會議名稱＋文種”構成。

2．雙標題：由“正標題＋副標題”構成。正標題揭示會議主旨，副標題標示會議名稱和文種。

（二）正文。會議紀要的正文大多由導言和主體構成。具體寫法依會議內容和類型而定。

1．導言。主要用于概述會議基本情況。其內容一般包括會議名稱、會期會址、參加人員、主持人和會議議程等。具體寫法常見的有兩種：

第一種：平列式。將會議的時間、地點，參加人員和主持人、會議議程等基本情況采用分條列出的寫法。這種寫法多見于辦公會議紀要。

第二種：魚貫式。將會議的基本情況作為一段概述，使人看后對會議有個輪廓了解。

2．主體。這是會議紀要的核心部分。主要介紹會議議定事項。常見的寫法有三種：

（1）條文式寫法。就是把會議議定的事項分點寫出來。辦公會議紀要、工作會議紀要多用這種寫法。

（2）綜述式寫法。就是將會議所討論、研究的問題綜合成若干部分，每個部分談一個方面的內容。較復雜的工作會議或經驗交流會議紀要多用這種寫法。

（3）摘記式寫法。就是把與會人員的發言要點記錄下來。一般在記錄發言人首次發言時，在其姓名后用括號注明發言人所在單位和職務。為了便于把握發言內容，有時根據會議議題，在發言人前面冠以小標題，在小標題下寫發言人的名字。一些重要的座談會紀要，常用這種寫法。來源:考試大-秘書資格考試

一、會議紀要格式

會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。

標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要，如《全國農村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內容加紀要，如《省經貿委關于企業扭虧會議紀要》。

會議紀要正文一般由兩部分組成。

（一）會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。

（二）會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。

二、會議紀要的三種寫法

根據會議性質、規模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：

（一）集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。

（二）分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述，內容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。

（三）發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然后按照發言順序或不同內容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。

三、會議紀要的特點

1．內容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內容，它不能離開會議實際搞再創作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會失去其內容的客觀真實性，違反紀實的要求。

2．表達的要點性。會議紀要是依據會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。

篇（4）

1.企業會議紀要的概念：按照國家行政機關公文處理實施辦法對會議紀要的概述，結合企業實際，我們可以說企業會議紀要就是指根據企業工作需要，記載會議基本情況和傳達會議主要精神，對議定事項作出具體安排，提出明確要求的一種規定性文種。

2.企業會議紀要的特征：（1）紀實性。企業會議紀要與政府機關的會議紀要一樣，都是根據會議的宗旨、會議的發言記錄、會議研究決定的問題（事項）等會議實況來寫，如實傳達與會者的共識和共同議定的事項，具有鮮明的紀實性。（2）指導性。企業會議紀要是對議定事項作出決定安排，提出明確要求，會議最終形成意見對企業內部相關部門（單位）或個人工作具有很強的指導作用和約束力。同時，也是督辦部門督辦檢查的主要依據。（3）時效性。企業會議主要是為解決企業實際存在的問題，會議形成的意見對一定時間、地點、對象、事項都有著明確的約定和要求，屬于現實的、動態的實然范疇，具有明顯的時限和效果特點。

3.企業會議紀要的種類：（1）辦公性質會議紀要。主要是指經營管理層圍繞企業發展目標和各項具體工作任務，對所涉及的生產經營、安全管理、行政黨務等事項，進行安排部署召開會議形成的紀要，多傾向于事務性會議。（2）決議性質會議紀要。是指經營管理層研究決定企業發展規劃、政策制定、人事任免、體制機制建設、利益分配、獎懲等涉及公司管理重大事項召開會議形成的紀要。（3）專項性質會議紀要。是指企業內部各業務部門（單位）舉辦的各類技術評審、交流、座談、研討等專題性會議所形成的紀要。

二、客觀認識企業會議紀要整理過程中存在的問題

在企業會議紀要整理中往往存在著以下問題：一是文秘工作人員對會議召開的背景，議定事項的意義、作用等會議精神認識不深，領會不準，對會議議定事項要點掌握不透徹，對主要領導的意圖、意見表述不到位；或是認為會議紀要多是關系企業內部事項的文種，沒有請示、報告等上行文重要，對會議紀要重視不夠等。二是文秘工作人員在整理會議紀要時，對會議記錄與會議紀要的區別界定不清，這里的界定不是文體和具體標準上，而是在整理紀要時經常依照會議記錄照搬抄寫，對會議形成的意見缺乏分析歸納、總結提煉，致使會議紀要在簽發過程中要反復修改，不能過關。三是語言和文風存在一些問題。主要表現為：結構布局、格式欠規范嚴謹，表述邏輯不夠嚴密、條理不夠清晰、層次不夠分明，語言冗長，修飾語多，長句、復句多，文字不夠凝練簡潔。

三、寫好企業會議紀要要注意的幾個問題

1.加強會議紀要管理，強化文秘人員專業知識的學習、業務技能的培訓和綜合素質的提升。

根據對企業公文實際應用統計，會議紀要多涉及企業內部管理，應用廣泛，作用突出，更具有“企業內法（條例）”色彩，注重議定事項落實結果，是一項企業管理過程中很重要的管理措施和方法。寫好企業會議紀要需要做到以下幾點:一是要重視起來，結合企業實際，對企業會議類別作出明確劃分，梳理制定并形成一套可參考實用性強的會議紀要標準規范和明晰格式。同時，文秘人員要做有心人，養成“本不離身，筆不離手，多聽多寫，多看多集”的良好工作習慣。平日注重收集積累與企業生產經營、行業管理、專業技術等相關的國家、區域宏觀政策、法規等動態信息和企業內各部門（單位）生產、銷售、安全、技術、管理等微觀要素信息，對企業形成立體式了解和全方位認識，寫起東西就會得心應手。二是強化文秘人員知識學習和素質提升。一方面要對文秘崗位人員加強專業知識學習培訓，鼓勵其參加專業培訓班，系統學習應用寫作知識，提升應用文寫作水平。另一方面要鼓勵倡導文秘人員“學工結合，相互促進”。在工作同時，自覺地涉獵如語言學、文字學、邏輯學、歷史學、哲學等領域的知識，增強文化底蘊，提升綜合素質。

2.充分了解會議召開的背景信息，全面掌握會議有關材料，完整表達會議思想和要求。

負責會議紀要工作的文秘人員，一是要樹立走進事內、站在事外的工作思想和工作方法。所謂走進事內是指在會議召開前，對收集的上會議題要通讀，掌握會議材料，對重點事項要心中有數；在會議召開整個過程中，要認真傾聽，詳細記錄，確保會議記錄完整性和客觀性；會后要趁熱打鐵，盡快整理紀要。站在事外是指要站在局外人的角度，讓那些沒有參加會議甚至是不了解情況的人一看紀要就明白要干什么，怎么干，確保紀要指導性和可操作性。二是要充分了解會議召開的背景、意義、作用，掌握具體要求、標準、規范。不同的背景下召開的會議，其意義、作用、要求、標準、規范不同，相應的寫法也有區別。三是要統籌考慮，兼顧各方。有時會議議定的一些涉及企業多個部門（單位）比較復雜的事項，就需要我們統籌考慮，兼顧各方，確保信息表述的一致，責任主次分明，否則影響紀要的執行效果，事倍功半。

3.要準確記錄會議信息，分類、分層、分序地分析歸納、總結提煉，確保會議紀要的紀實性和指導性。

篇（5）

2.例會的內容

(1)討論需要各方面解決的問題，包括人員、材料、設備、質量、進度、安全、計量、計算、支付、稅收、變更和索賠等。

(2)讓承包商匯報本周工程進展情況和下周進度計劃。

(3)監理對本周情況進行評述。根據批準的施工進度計劃對承包商提出具體要求和建議；對今后重要的事情提出自己的看法和意見；在批評和表揚時，要實事求是，言之有物，要區別問題的大小和輕重，對一般的問題點到為止，對性質嚴重的問題要能夠說透。

(4)對有爭議的難題，要多方面尋找解決的方案，在一次會議上，盡量解決一個問題、兩個或多個問題，往前趕不要養成拖拉的毛病。

3.例會的作用

3.1進度控制

通過匯報本周進度情況和同上周情況進行對比，找出影響進度的因素，對癥采取措施，以便下周搶回延誤的進度，保證按照已批準的進度計劃實施。

3.2質量控制

會上，監理要對承包商的施工質量和質量保證體系作出評價，對近期出現的工程質量問題提出意見，幫助找出問題的所在和解決問題的辦法，要求把重點部位的質量保證措施報告給工程師，以便如期達到質量的控制目的。

3.3安全控制

建筑業危險性大，不安全因素多，是事故的多發行業，由建筑行業的特點所決定。

3.3.1建筑行業的特點

(1)產品固定，體積大，周期長；

(2)流動性大；

(3)在外、露天和高處的作業多；

(4)手工操作多，體力消耗大；

(5)變化大，規則性差；

(6)建筑物“由低向高”發展，施工現場 “由寬向窄”變化。

3.3.2安全措施

(1)制定出安全監理程序；

(2)審查安全技術措施；

(3)調查可能導致意外傷害事故的其它原因。

(4)掌握新技術、新材料和新工藝的安全標準。

3.3.3安全實例

例：勞動廳工地。

基坑設計長74m，寬14m，為風化巖石地質，基坑下挖到自然地面以下1.9 m深處，部分堅硬地段采取打眼爆破的施工方法，其縱軸一邊相鄰處是另一單位的片石擋土墻。

按±0.00測量標高計算，其柱放大腳的一半要伸入片石墻的基礎下面，一旦開挖爆破，一方面可能引發安全事故，另一方面對友鄰造成不利的影響。

監理根據現場情況，同建設單位和施工單位進行討論，為了安全，建議由建設單位出面與友鄰單位協商，對擋土石墻是先拆除后在原址上修建。由于現場勞動力不足，市場勞動力又緊缺，為了安全，監理建議石墻分段分別拆除，先拆除兩邊，再拆除中間。在拆除前，設置安全監督小組，基坑上設5個安全人員，基坑下設5個安全人員，各負其責，并對小組人員進行拆除前的安全教育，使這一拆除工作順利進行，同時為基坑的開挖奠定了良好的基礎。

工程施工到二層時，友鄰單位的四個低壓電線桿最近的距離樓房陽臺邊70cm，隨時都有可能發生觸電的傷亡事故。為此總監理立即下發暫停施工指令，同時與業主積極聯系，提供了兩個方案供業主參考。一個是采取支撐圍護措施，二是將低壓線桿移掉改為直埋式線纜。業主采納了后一個建議，雖說協調工作多一些，可有兩個好處。即排除了施工中的安全隱患，又解決了建成后住戶在使用過程中的安全隱患。

3.3協調工作

篇（6）

1、要環繞本次會議研討的中心思想議題“取精”。中心思想議題就是會議應研究和解決的主要問題。把與中心思想議題聯系密切的主要意見盡可能的寫充分、寫完整。有時會議的中心議題明確，但有時也不十分明確，或一個會議同時討論多個議題，且難分主次。遇到這種情況，應把難分主次的幾個問題視為一個中心議題中的幾個子議題，放在基本同等的位置上，分題歸納整理。在紀要的正文中明確寫成“一、關于×××問題”、“二、關于×××問題”等。

2、寫作時需要圍繞與會人員取得的一致性意見“取精”。對于能夠起到指導用途的會議紀要，在寫作的時候應該表述與會人員在討論中形成的一致意見或基本一致的意見。但與會人員在圍繞中心議題發言中，往往在有些問題上看法不完全一致。遇到這種情況，應該對各種意見進行認真的研究，然后歸納整理完全一致或基本一致的意見。對少數人提出的意見，如果沒有被會議否定，也應該采納。如果有些意見分歧較大，會議沒有能夠統一認識，就不應寫入紀要中去。

3、要圍繞會議主持人的總結性講話“取精”。大多數召開的較為重點的內容會議，大家圍繞中心議題討論后，對會議儀點認可的大多數人的意見、觀點等，在會議結束時，主持人會歸納起來進行會議總結性講話，對需決定的事項進行“拍板”。這是寫入會議紀要的好材料，也是便于抓住的“綱”。在寫入紀要時，要言簡意賅，但必須把問題說明白，講清楚。

（來源：文章屋網 ）

篇（7）

會議地點：生命科學樓401

會議方式：現場會議

主持人：左雄偉

出席人：李正坤、段文彧、仇淑君、楊瑞容、楊星麗、周彩萍

記錄人：段文彧

左書記將我院7名專職輔導員進行了工作分配，現將會議內容紀要如下：

一、任務分工

1.李正坤：學工辦副主任。主管學工辦日常，指導與輔導學生就業，指導學生文體活動，主抓各班班長。

2.段文彧：學工辦秘書，團學會辦公室、宣傳部指導老師。具體工作：收集并整理辦公室的文字材料（主要處理學生處及院系下達工作任務），更新學工辦網頁。

3.仇淑君：團學會后勤生活部與宿管指導老師。主管口腔醫學院宿舍管理委員會、1棟學生宿舍的安全與衛生、口腔醫學院宿舍衛生，負責寢室衛生的檢查（每月4次）與文明寢室評比（每月1次）。

4.周彩萍：口腔醫學院心理專干。負責學生成長室建設、省級成長室立項，對院系心理問題學生進行談心談話（報表手寫）與上報，開展心理知識講座，主抓各班心理委員。

5.楊星麗：團學會組織部指導老師。負責入黨積極分子（從13級開始）培訓與材料建檔，學生黨員檔案整理，違紀學生思想匯報整理；安全教育、防電信詐騙等主題班會的材料收集，學生證補辦，公共區域衛生檢查。

6.楊瑞容：團學會紀檢部、衛生部指導老師。負責本院系到課情況檢查與情況反饋，督促輔導員及時上報遲到、缺課情況（主抓各班紀委，要求紀委及時將本班到課情況公布在班群，再由班長或團支書將到課情況公布在口腔醫學院學生工作群，周五各班將附有請假單的考勤本上交。若學生曠課達10學時，學工會下發告知書至輔導員，輔導員需在3天內與學生談話，并將談話記錄交學工辦；若再發現該生有曠課并達15學時，將給予院系通報批評，輔導員需領該生于2個工作日內到學工辦談話；若學生曠課達20學時，將上報學校給予警告處分）。負責教室衛生的管理與檢查。

二、工作目標：讓學生學會自我管理，學生干部、黨員起帶頭作用，減輕輔導員的工作壓力。

三、其它工作安排：

1.明年對已認定的貧困生等級進行重新認定。

2.2017年3月份，各班將本學期綜測做出來。每月統計加分項（院系獎勵可加綜測分），并將獲獎情況復印件（2-3份）收集上交學工辦，學工辦將此材料保存至該生畢業3年。

篇（8）

會議紀要是根據會議記錄和會議文件以及其他有關材料加工整理而成的，反映會議基本情況和傳送會議議定事項和主要精神并要求有關單位共同遵守執行的一種文體。

會議紀要可上報上級領導機關，供上級了解會議的情況以便取得領導的支持與指導；可以送有關的平行單位交流信息，溝通情況，以便得到他們的協助和配合，其主要作用是溝通情況，交流經驗，統一認識，指導工作。

有需要下發執行的會議紀要可以“通知”形式發出。

二、會議紀要的特點

會議紀要具有內容綜合性、指導性、紀實性、備考性以及形式的靈活性等特點。

三、會議紀要的分類

會議紀要可以分為辦公會議紀要、工作會議紀要、討論會議紀要。

四、會議紀要的結構及寫作要求

（一）結構

會議紀要一般由標題和正文組成。

會議紀要的標題由會議名稱和文種兩部分組成。

正文是會議紀要的主要部分，一般由開頭、主體和結尾三部分組成。開頭一般寫明會議的概況，包括會議召開時間、主持單位、開會地點、參加人員以及會議議題等；會議紀要的主體主要寫三方面內容：第一，說明議題。第二，分析形勢、研討問題。第三，闡述會議結果；會議紀要的結尾提出希望和號召，或者列出尚未得到解決的問題，供以后繼續研究探討。

（二）寫作要求

1.客觀整理，保證寫實；

2.詳略得當，突出“要點”；

3.切忌將會議紀要寫成會議決議和會議記錄。

五、范本

（會議名稱）會議紀要

會議時間： 會議地點：

出席人員：

缺席人員：

會議記錄人： 會議主持人： 審閱：

會議主題：

發言記錄：

會議記錄應用范疇：

1、用于社團聯合會及各社團與會者的會議提要；

2、社團聯合會提交關于會議主題、與會人員、項目時間、地點、會議長度等內容。 會議記錄應用說明：

篇（9）

一、完全同意轉讓方 將其持有的公司xx%股權全額轉讓給受讓方xxx，轉讓股權的股份分別是xx%。

二、股權轉讓后，公司成立時訂立的章程、協議等有關文件由新股東會作相應的修改。公司的經營范圍、注冊資本不變。

三、同意轉讓方按其出資額承擔公司開辦以來至轉讓前的所有債權、債務及其他合理的費用。

四、受讓方支付股款后，按其持股比例享有股東權利并承擔股東義務。

五、 本決議正本一式六份，一份報工商機作關變更登記，公司存檔一份，有關各方各執一份。

股東簽字：

xxxx年xx月xx日

股東會會議紀要范文二會議時間：xxxx年xx月xx日

會議地點：在xx市xx區xx路xx號(xx會議室)

會議性質：臨時(或定期)股東會會議

參加會議人員：股東(或者股東代表)xxx、xxx、xxx，全體股東均已到會。(或者補充說明：會議通知情況及到會股東情況)

會議議題：協商表決本公司 事宜。

根據《中華人民共和國公司法》及本公司章程的有關規定，本次股東會會議由董事會召集，董事長xxx主持，一致通過并決議如下：

一、本公司因營業期限屆滿(或因合并、分立，或因章程規定的其他解散事由出現)，股東會同意公司解散，決定公司停止營業(或生產、經營活動)，進行清算。

二、公司成立清算組，清算組由全體股東組成。其成員由xxx、xxx和xxxx有限公司的指定代表xxx組成，其中由xxx擔任組長、由xxx擔任副組長。

三、清算組在清算期間依照《中華人民共和國公司法》規定行使職權，開展工作。

四、公司自作出解散決定之日起停止營業(或生產、經營活動)。

五、其他有關內容： 。(決議內容未涉及的，應當刪除。)

全體股東簽字、蓋章：

(自然人股東簽字，非自然人股東蓋章)

xxxx有限公司

xxxx年xx月xx日

股東會會議紀要范文三一、時 間：20xx年10月26日

二、地 點：長沙市經濟開發區秀峰商貿城九棟201204室

三、出席股東：王、長沙廣告有限公司(胡、劉、戴)、彭、吳

主 持 人：王

四、會議決議事項：

1、公司名稱：長沙廣告有限公司。

2、公司注冊資本：100萬元

股東姓名 出資額 出資比例 出資形式

王 40萬元 40% 貨幣

長沙廣告有限公司 30萬元 30% 貨幣

彭 20萬元 20% 貨幣

吳 10萬元 10% 貨幣

3、公司經營范圍：

4、通過公司章程。

5、公司設董事會，推選王、劉、彭、胡為公司董事會董事。

6、公司設監事會，推選吳、彭、彭為公司監事會監事。

篇（10）

一、正確掌握企業會議紀要的概念、特征及其類別

按照國家行政機關公文處理實施辦法對會議紀要的概述，結合企業實際，我們可以說企業會議紀要就是指根據企業工作需要，記載會議基本情況和傳達會議主要精神，對議定事項作出具體安排，提出明確要求的一種規定性文種。

企業會議紀要有以下特征：

（1）紀實性。

企業會議紀要與政府機關的會議紀要一樣，都是根據會議的宗旨、會議的發言記錄、會議研究決定的問題（事項）等會議實況來寫，如實傳達與會者的共識和共同議定的事項，具有鮮明的紀實性。

（2）指導性。

企業會議紀要是對議定事項作出決定安排，提出明確要求，會議最終形成意見對企業內部相關部門（單位）或個人工作具有很強的指

導作用和約束力。同時，也是督辦部門督辦檢查的主要依據。

（3）時效性。

企業會議主要是為解決企業實際存在的問題，會議形成的意見對一定時間、地點、對象、事項都有著明確的約定和要求，屬于現實的、動態的實然范疇，具有明顯的時限和效果特點。

根據企業會議紀要的不同特點可分為以下多種類型：

（1）辦公性質會議紀要。

主要是指經營管理層圍繞企業發展目標和各項具體工作任務，對所涉及的生產經營、安全管理、行政黨務等事項，進行安排部署召開會議形成的紀要，多傾向于事務性會議。

（2）決議性質會議紀要。

是指經營管理層研究決定企業發展規劃、政策制定、人事任免、體制機制建設、利益分配、獎懲等涉及公司管理重大事項召開會議形成的紀要。

（3）專項性質會議紀要。

是指企業內部各業務部門（單位）舉辦的各類技術評審、交流、座談、研討等專題性會議所形成的紀要。

二、客觀認識企業會議紀要整理過程中存在的問題

在企業會議紀要整理中往往存在著以下問題：一是文秘工作人員對會議召開的背景，議定事項的意義、作用等會議精神認識不深，領會不準，對會議議定事項要點掌握不透徹，對主要領導的意圖、意見表述不到位；或是認為會議紀要多是關系企業內部事項的文種，沒有

請示、報告等上行文重要，對會議紀要重視不夠等。二是文秘工作人員在整理會議紀要時，對會議記錄與會議紀要的區別界定不清，這里的界定不是文體和具體標準上，而是在整理紀要時經常依照會議記錄照搬抄寫，對會議形成的意見缺乏分析歸納、總結提煉，致使會議紀要在簽發過程中要反復修改，不能過關。三是語言和文風存在一些問題。主要表現為：結構布局、格式欠規范嚴謹，表述邏輯不夠嚴密、條理不夠清晰、層次不夠分明，語言冗長，修飾語多，長句、復句多，文字不夠凝練簡潔。

三、寫好企業會議紀要要注意的幾個問題

1.加強會議紀要管理，強化文秘人員專業知識的學習、業務技能的培訓和綜合素質的提升。

根據對企業公文實際應用統計，會議紀要多涉及企業內部管理，應用廣泛，作用突出，更具有“企業內法（條例）”色彩，注重議定事項落實結果，是一項企業管理過程中很重要的管理措施和方法。寫好企業會議紀要需要做到以下幾點:一是要重視起來，結合企業實際，對企業會議類別作出明確劃分，梳理制定并形成一套可參考實用性強的會議紀要標準規范和明晰格式。同時，文秘人員要做有心人，養成“本不離身，筆不離手，多聽多寫，多看多集”的良好工作習慣。平日注重收集積累與企業生產經營、行業管理、專業技術等相關的國家、區域宏觀政策、法規等動態信息和企業內各部門（單位）生產、銷售、安全、技術、管理等微觀要素信息，對企業形成立體式了解和全方位認識，寫起東西就會得心應手。二是強化文秘人員知識學習和素質提

升。一方面要對文秘崗位人員加強專業知識學習培訓，鼓勵其參加專業培訓班，系統學習應用寫作知識，提升應用文寫作水平。另一方面要鼓勵倡導文秘人員“學工結合，相互促進”。在工作同時，自覺地涉獵如語言學、文字學、邏輯學、歷史學、哲學等領域的知識，增強文化底蘊，提升綜合素質。

2.充分了解會議召開的背景信息，全面掌握會議有關材料，完整表達會議思想和要求。

負責會議紀要工作的文秘人員，一是要樹立走進事內、站在事外的工作思想和工作方法。所謂走進事內是指在會議召開前，對收集的上會議題要通讀，掌握會議材料，對重點事項要心中有數；在會議召開整個過程中，要認真傾聽，詳細記錄，確保會議記錄完整性和客觀性；會后要趁熱打鐵，盡快整理紀要。站在事外是指要站在局外人的角度，讓那些沒有參加會議甚至是不了解情況的人一看紀要就明白要干什么，怎么干，確保紀要指導性和可操作性。二是要充分了解會議召開的背景、意義、作用，掌握具體要求、標準、規范。不同的背景下召開的會議，其意義、作用、要求、標準、規范不同，相應的寫法也有區別。三是要統籌考慮，兼顧各方。有時會議議定的一些涉及企業多個部門（單位）比較復雜的事項，就需要我們統籌考慮，兼顧各方，確保信息表述的一致，責任主次分明，否則影響紀要的執行效果，事倍功半。

3.要準確記錄會議信息，分類、分層、分序地分析歸納、總結提煉，確保會議紀要的紀實性和指導性。

文秘人員要嚴格按會議的實際進程，詳細記錄開會的情況和每位發言人的發言，保證會議記錄的完整客觀。同時要在記錄會議信息上下工夫，提高書寫速度、準確度，或是借助現代錄音設施，會后整理記錄，確保會議原始材料完整、客觀、全面、準確。這是整理好紀要的首要條件。二是在會議記錄基礎上，圍繞會議議定事項，逐一分類、分層、分序地加以分析歸納，總結提煉。所謂分類就是按照企業生產要素不同，對會議議定事項分出相應的類別，按照此類別的規范、標準、要求來描述；分層是指對同一事項描述要分清輕重、主次、大小關系；分序是指對不同但具有一定聯系的事項要分清先后，對同類但有明確次序關系的事項要按次序描述。分析歸納，總結提煉是指對紀要初稿做修訂時，要遵循“理解領導意圖，把握領導風格”和“來源于記錄但高于記錄，服從但不完全聽從主要領導發言意見”的指導思想來做最后的升華。有些意見盡管是會議上定的，但要從整個會議的主題、議定事項的內涵、事情的變化和紀要產生的影響的角度來綜合分析認識，適當調整，總結提升。

篇（11）

會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。 標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要，如《全國農村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內容加紀要，如《省經貿委關于企業扭虧會議紀要》。

會議紀要正文一般由兩部分組成。

（一）會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。

（二）會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。

二、會議紀要的三種寫法

根據會議性質、規模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：

（一）集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統一，容易貫徹操作，寫的篇幅

相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。

（二）分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述，內容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。

（三）發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然后按照發言順序或不同內容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。

三、會議紀要的特點

1．內容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內容，它不能離開會議實際搞再創作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會失去其內容的客觀真實性，違反紀實的要求。

2．表達的要點性。會議紀要是依據會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。

3．稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”