會(huì)議紀(jì)要大全11篇

緒論：寫(xiě)作既是個(gè)人情感的抒發(fā)，也是對(duì)學(xué)術(shù)真理的探索，歡迎閱讀由發(fā)表云整理的11篇會(huì)議紀(jì)要范文，希望它們能為您的寫(xiě)作提供參考和啟發(fā)。

篇（1）

一般情況下我會(huì)讓我助理做會(huì)議紀(jì)要，但有時(shí)我的助理手上有活，我只有現(xiàn)場(chǎng)指人做會(huì)議紀(jì)要。

大多數(shù)情況下，我發(fā)現(xiàn)我指定的人聽(tīng)到做紀(jì)要后臉上露上失措的樣子，有膽兒大的人對(duì)我說(shuō)：

“啥叫紀(jì)要？”

“咋寫(xiě)紀(jì)要？老師沒(méi)教…”

老師是沒(méi)教過(guò)，老師會(huì)不會(huì)寫(xiě)我也不知道，因?yàn)楹孟裎矣浀茫蠹s在小學(xué)4、5年級(jí)時(shí)學(xué)過(guò)怎樣寫(xiě)《通知》、《借條》、《收據(jù)》，沒(méi)教過(guò)怎么寫(xiě)《紀(jì)要》。

但我知道紀(jì)要應(yīng)該是這樣的：會(huì)議紀(jì)要讓沒(méi)參加會(huì)議的、參加會(huì)議的人看了之后沒(méi)有問(wèn)題可問(wèn)，也無(wú)話(huà)可說(shuō)，就像自己參加過(guò)會(huì)議一樣。

我用過(guò)的所有助理我都手把手地、對(duì)每個(gè)助理都不止一次地教過(guò)他怎么寫(xiě)紀(jì)要。

但會(huì)議紀(jì)要到我郵箱里后我發(fā)現(xiàn)不是寫(xiě)字、字號(hào)、格式不對(duì)，就是沒(méi)寫(xiě)時(shí)間、地點(diǎn)，不是沒(méi)寫(xiě)參加人名字就是忘了誰(shuí)的發(fā)言?xún)?nèi)容，不是沒(méi)附件就是沒(méi)郵件名…這次告訴了他們下次又忘，最后我把怎樣寫(xiě)紀(jì)要放入了入職培訓(xùn)內(nèi)容，還當(dāng)成了課堂練習(xí)（寫(xiě)兩天的培訓(xùn)紀(jì)要），在我培訓(xùn)了上萬(wàn)人小時(shí)后，很少有人做的培訓(xùn)紀(jì)要讓我滿(mǎn)意的。

就是我為什么要寫(xiě)這篇的原因。

一忌不用附件

會(huì)議要是個(gè)很?chē)?yán)肅的文件，一般應(yīng)該用Word寫(xiě)成，并變成附件統(tǒng)一保存在文檔里。

那有人要問(wèn)用附件發(fā)紀(jì)要，正件上寫(xiě)什么呀，你發(fā)給誰(shuí)，就應(yīng)該用正件向誰(shuí)打招呼，并告訴他是什么文件，需要他補(bǔ)充什么。

當(dāng)然會(huì)議紀(jì)要一般是群發(fā)給所有的參會(huì)者，就應(yīng)該在正件上向參會(huì)所有人招呼，并征求所有人對(duì)紀(jì)要內(nèi)容的補(bǔ)充監(jiān)督。

在我看來(lái)，用郵件文本寫(xiě)并發(fā)送會(huì)議紀(jì)要是不專(zhuān)業(yè)不嚴(yán)肅的事情。

二忌會(huì)議紀(jì)要沒(méi)主題

做會(huì)議紀(jì)要是職場(chǎng)上的常態(tài)，每次會(huì)議內(nèi)容不同會(huì)議主題名稱(chēng)也不同，如果每次不給會(huì)議紀(jì)要冠名都叫一個(gè)名字那今后根本無(wú)法查找。

做會(huì)議紀(jì)要主題非常簡(jiǎn)單，是什么會(huì)議前面加個(gè)“關(guān)于”就可以了，例如是××專(zhuān)題策劃會(huì)議，可以叫：《關(guān)于××策劃會(huì)議紀(jì)要》。

如果是例會(huì)就將日期縮寫(xiě)在前面就可以了。例如是2015年5月31日周一例會(huì)，就叫《2015531例會(huì)紀(jì)要》。

三忌會(huì)議紀(jì)要沒(méi)有會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)

會(huì)議紀(jì)要的第一行是會(huì)議的名字，即會(huì)議的主題，會(huì)議名字之后的第一行就是時(shí)間和地點(diǎn)，這是必須要寫(xiě)的，時(shí)間要精確到會(huì)議的開(kāi)始到結(jié)束的分鐘，地點(diǎn)要精確到會(huì)議室的名字。

我在改判的培訓(xùn)紀(jì)要課堂練習(xí)，總是安排在培訓(xùn)結(jié)束之前，就這樣，有些個(gè)別人還忘記寫(xiě)時(shí)間、地點(diǎn)，可笑的是有人還不知道如何下筆，當(dāng)然還有更可笑的是寫(xiě)完時(shí)間和地點(diǎn)之后就不知道該寫(xiě)什么了。

四忌紀(jì)要沒(méi)參加人數(shù)、人名

寫(xiě)完時(shí)間和地點(diǎn)的第二行就該寫(xiě)參加人數(shù)和人名了，這個(gè)總算記住了吧，有人寫(xiě)到人名時(shí)為了省事干脆就寫(xiě)等等多少人，這樣偷懶的紀(jì)要不是要發(fā)給每一個(gè)人人的，只是自己練著玩的，每一個(gè)參會(huì)的人名都要寫(xiě)清楚的，不然群發(fā)時(shí)會(huì)漏掉參會(huì)人員，又成了半成品。

不但要寫(xiě)清楚，最好用黑體或宋體寫(xiě)以上三行，記住主題應(yīng)比內(nèi)文字號(hào)大一號(hào)。

因?yàn)榍懊驵]件篇中說(shuō)過(guò)，黑體或宋體表示不可更改的，而會(huì)議主題、會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)參會(huì)人名都是不可更改的。

但是以下的內(nèi)容可以用楷體，因?yàn)楸硎臼强梢陨?，可更改、補(bǔ)充的。

五忌主標(biāo)小標(biāo)正文字號(hào)等高字體不規(guī)范

前面已經(jīng)說(shuō)過(guò)會(huì)議紀(jì)要的主標(biāo)題字號(hào)要比內(nèi)文大一號(hào)，而小標(biāo)題的字體和內(nèi)文可以同一字號(hào)但不能同一字體來(lái)突出小標(biāo)題。標(biāo)題字體最好用黑體，而內(nèi)文則用楷體，同一字號(hào)的黑體和楷體看起來(lái)后者要小得多。

一般來(lái)說(shuō)，會(huì)議紀(jì)要的主標(biāo)題我喜歡用二宋或二黑字體，小標(biāo)用三黑，內(nèi)文用三檔楷，以后所有的Word文檔我都用這種規(guī)格。

我將我的習(xí)慣告訴我的每一個(gè)助理，從我手里和他們電腦里出來(lái)的紀(jì)要、策劃、規(guī)定、簡(jiǎn)歷、邀請(qǐng)函、稿件等各種Word文檔的字號(hào)、字體全部統(tǒng)一。

五忌沒(méi)條理性

回到寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要，一定要忌沒(méi)有條理性，會(huì)議上說(shuō)了幾件事、有誰(shuí)主發(fā)言、誰(shuí)提出了些不同意見(jiàn)、會(huì)議上答成了什么共識(shí)、還有什么不同意見(jiàn)、今后的分工如何…都要整理成1、2、3、4、5條例…

記全了，一件事情記一條，一件事情發(fā)生轉(zhuǎn)折時(shí)再記一條，一條上最好不要將兩件事情混記。

如果是在紀(jì)錄大家的討論，先后次序不能記亂，如何是兩個(gè)人對(duì)一件事情不同看法的爭(zhēng)論，誰(shuí)插話(huà)也要記清楚，以免被抄送的、沒(méi)參加會(huì)議的相關(guān)同事、領(lǐng)導(dǎo)看了紀(jì)要后產(chǎn)生誤會(huì)。

七忌紀(jì)要不完整

我作過(guò)15年的大總?，最多時(shí)管理過(guò)15個(gè)網(wǎng)站的內(nèi)容，每一次總編聯(lián)席會(huì)議、每一次年初的客戶(hù)拜訪(fǎng)都有會(huì)議紀(jì)要。

有一次我的領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)我偏心某一家媒體，說(shuō)我從不帶他們?nèi)ヒ?jiàn)客戶(hù)，我立刻翻出2年前與他們見(jiàn)客戶(hù)后的會(huì)議紀(jì)要，紀(jì)要上清楚地寫(xiě)著當(dāng)時(shí)其中一條就是他們現(xiàn)在與一家客戶(hù)最大的合作項(xiàng)目，我的領(lǐng)導(dǎo)無(wú)話(huà)可說(shuō)。

這就是紀(jì)要完整性的作用之一。

我經(jīng)常收到助理、下級(jí)發(fā)給我的會(huì)議紀(jì)要，每次都要詳讀并補(bǔ)充，有時(shí)我想，我才是他們的助理。

會(huì)議的紀(jì)要不完整性不只是做會(huì)議記要人的記錄速度問(wèn)題，而是做會(huì)議紀(jì)要的人注意力不集中造成的，所以開(kāi)會(huì)不遲到、不能開(kāi)手機(jī)、不能一心兩用。

八忌共識(shí)和有待共議的混為一談

會(huì)議紀(jì)要中一定要將會(huì)議所達(dá)成的共識(shí)，強(qiáng)調(diào)紀(jì)錄寫(xiě)在紀(jì)要的倒數(shù)第二條，將有分歧的有待共議的問(wèn)題寫(xiě)在最后一條，切記不可以將己答成的共識(shí)和有待討論、共議的問(wèn)題混為一談，這是是與非的問(wèn)題，混在一起容易造成誤會(huì)。

如果將有待共議的事寫(xiě)成共識(shí)，有的參會(huì)人員會(huì)說(shuō)，我明明沒(méi)同意怎么說(shuō)我同意了，造謠。

還有，如果是項(xiàng)目會(huì)議紀(jì)要，有分工的描述時(shí)最好要付上分工表格。

九忌沒(méi)有執(zhí)行人和時(shí)間表

前面說(shuō)過(guò)分工表，分工表中不但要列出執(zhí)行人，一定要列出完成時(shí)間表發(fā)給每個(gè)人確認(rèn)，最好付上每個(gè)項(xiàng)目執(zhí)行人的倒計(jì)時(shí)時(shí)間表，以保證項(xiàng)目的完成。

也就是說(shuō)，會(huì)議紀(jì)要的分工表要分為序號(hào)、項(xiàng)目分工執(zhí)行人、完成時(shí)間、倒計(jì)時(shí)、備注等。

有一次我組織了一次4個(gè)網(wǎng)站7個(gè)入口十幾萬(wàn)人參加的異地視頻聯(lián)播，項(xiàng)目從設(shè)想到執(zhí)行完成每次會(huì)議紀(jì)要、進(jìn)度通報(bào)都以表格形式，每次10項(xiàng)以上，一共了10次，也就是說(shuō)這個(gè)項(xiàng)目從開(kāi)始到完成大大小小百項(xiàng)事情，從帶寬到桌花；從頁(yè)面開(kāi)發(fā)到正常播出；從預(yù)熱到現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員機(jī)票住宿…全部按會(huì)議紀(jì)要的時(shí)間表計(jì)劃執(zhí)行。

這都要感謝紀(jì)要的完整性。

十忌紀(jì)要漏發(fā)和不抄送給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)

會(huì)議紀(jì)要的完整性很重要，但直送抄送給所有相關(guān)的人更重要，否則也不能保證項(xiàng)目完整的執(zhí)行。

特別是十幾年前，網(wǎng)絡(luò)帶寬不能正常運(yùn)行時(shí)，即使發(fā)給所有相關(guān)人員時(shí)，也不能保證會(huì)議?要能到達(dá)每一個(gè)人的郵箱，要用手機(jī)或者座機(jī)再追問(wèn)一下不回復(fù)郵件的人。

會(huì)議紀(jì)要為什么要抄送給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)財(cái)務(wù)、技術(shù)部門(mén)，因?yàn)槭窍胨麄冎老嚓P(guān)進(jìn)度，要得到他們?cè)谌肆Α⑽锪?、?cái)力上的支持。

結(jié)束語(yǔ)

篇（2）

會(huì)議地點(diǎn)：東莞太子酒店

會(huì)議主持：z

與會(huì)人員：zzzzzz

會(huì)議主題： 年度第二次管理評(píng)審會(huì)議

會(huì)議記錄：z

會(huì)議主要內(nèi)容：

本次會(huì)議緊緊圍繞著上半年的工作、質(zhì)量管理體系符合性、員工滿(mǎn)意度調(diào)查、用戶(hù)意見(jiàn)調(diào)查以及公司發(fā)展思路進(jìn)行的，采取了大會(huì)與分組討論相結(jié)合的形式，目的以查問(wèn)題、找差距、提升管理水平為主，取得了統(tǒng)一思想，鼓足干勁的成效。

一、公司領(lǐng)導(dǎo)z總和z總助對(duì)20xx年度的工作進(jìn)行了總結(jié)，指出了本次管理評(píng)審會(huì)議在公司發(fā)展過(guò)程中的巨大意義，闡述了公司的定位，明確提出公司以后的發(fā)展要為電信做好服務(wù)，客戶(hù)的滿(mǎn)意就是z人的期望，要保證電信物業(yè)在z的管理下得到保值增值，指出了公司下一步的發(fā)展方向就是要積極推進(jìn)公司信息化建設(shè)，進(jìn)一步加強(qiáng)流程管理，逐步建立健全規(guī)范的管理制度，積極向外拓展，努力爭(zhēng)取通過(guò)省優(yōu)、國(guó)優(yōu)的評(píng)選、不斷提升公司的管理資質(zhì)。同時(shí)，也指出召開(kāi)本次會(huì)議的目的就是為了發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題，從而提升管理和服務(wù)的質(zhì)量。

二、品質(zhì)管理部和客戶(hù)服務(wù)中心分別對(duì)上半年的工作進(jìn)行了總結(jié)，并就本次員工和用戶(hù)的意見(jiàn)滿(mǎn)意度調(diào)查情況分別進(jìn)行了分析說(shuō)明。

三、電信實(shí)業(yè)公司經(jīng)營(yíng)管理部z對(duì)公司的成績(jī)進(jìn)了正面的評(píng)價(jià)，指出了z物業(yè)有明確的思路和目標(biāo)，而電信實(shí)業(yè)的主營(yíng)項(xiàng)目就是服務(wù)，z物業(yè)的思路和目標(biāo)符合電信實(shí)業(yè)的實(shí)際，同時(shí)也提出要直面問(wèn)題，通過(guò)查找問(wèn)題來(lái)強(qiáng)身健體，要利用數(shù)據(jù)和事實(shí)來(lái)說(shuō)話(huà)，要采取措施，一方面抓好ISO9000流程的導(dǎo)入，另一方面要對(duì)提出的辦法、建議努力轉(zhuǎn)換成可操作的制度和規(guī)范，要以制度管人、以規(guī)范管事。

四、管理中心z提出要加強(qiáng)對(duì)z物業(yè)工作的理解，物業(yè)公司要加深對(duì)業(yè)主的認(rèn)識(shí)和理解，要使樞紐大廈的物業(yè)管理在深圳市樹(shù)立起自己的特色，指出要做好來(lái)訪(fǎng)人員的登記工作，解決好前臺(tái)押身份證的問(wèn)題。

五、黨支部z書(shū)記就員工滿(mǎn)意度調(diào)查及用戶(hù)意見(jiàn)調(diào)查反映的問(wèn)題和管理中出現(xiàn)的問(wèn)題提出如下建議：

1、關(guān)于社區(qū)文化活動(dòng)的滿(mǎn)意度較低的問(wèn)題。社區(qū)文化活動(dòng)本是物業(yè)管理工作中的重要內(nèi)容，但由于信息樞紐大廈比較特殊性，必須注意對(duì)大廈機(jī)房的保密工作，因此辦公區(qū)域要嚴(yán)肅，對(duì)社區(qū)文化的調(diào)查根本就不該提出。

2、關(guān)于薪酬、待遇的問(wèn)題。員工的收入已不算低，要客觀公平地進(jìn)行橫向比較，在這方面，管理宣傳得不夠，如清潔工、保安員每月都超過(guò)了1000元，比較而言是較高的。

3、關(guān)于職們晉升和激勵(lì)的問(wèn)題。晉升和激勵(lì)是相對(duì)的，不應(yīng)光談物質(zhì)鼓勵(lì)，而不談精神鼓勵(lì)，兩者都表很重要，而且更多就以精神鼓勵(lì)為主，以物質(zhì)鼓勵(lì)為輔。激勵(lì)措施應(yīng)在可能的前提上提出，不能引起誤導(dǎo)，引起思想上和管理上的混亂。

4、技術(shù)上的考評(píng)不能用主觀臆想，只能拿硬性的指標(biāo)來(lái)評(píng)價(jià)，如維修的頻次、時(shí)間等。

5、關(guān)于文件用語(yǔ)有些提法不太妥當(dāng)。如做好電信的堅(jiān)強(qiáng)后盾、加強(qiáng)，降低行政干預(yù)等。

同時(shí)指出，本次管理評(píng)審會(huì)議猶如體檢，要針對(duì)總是進(jìn)行改善，讓客戶(hù)滿(mǎn)意，要鞏固現(xiàn)有的業(yè)務(wù)市，積極開(kāi)拓外部市場(chǎng)。

六、會(huì)議還分成四個(gè)小組圍繞著怎樣提高員工的工作積極性和提升員工對(duì)公司的滿(mǎn)意率、如何讓用戶(hù)更滿(mǎn)意進(jìn)行了深入細(xì)致的討論。

大家普遍認(rèn)為，應(yīng)加強(qiáng)員工的憂(yōu)患意識(shí)，將薪資待遇拿到市場(chǎng)上比，進(jìn)行橫向比較要正確認(rèn)識(shí)這個(gè)問(wèn)題，增強(qiáng)對(duì)公司的向心力和凝聚力。在管理上，要加強(qiáng)培訓(xùn)工作、強(qiáng)化流程管理，進(jìn)一步合理分工，建立有效的激勵(lì)機(jī)制，全面調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。

七、z總進(jìn)行了會(huì)議總結(jié)，強(qiáng)調(diào)了管理評(píng)審會(huì)議對(duì)企業(yè)提升非常重要，各部門(mén)工作要不斷提升、完善。

1、針對(duì)公司現(xiàn)行一二三類(lèi)人員劃分的問(wèn)題，員工應(yīng)擺正心態(tài)，在企業(yè)的不斷發(fā)展中任何員工都將與企業(yè)利潤(rùn)掛鉤。

2、下半年公司進(jìn)一步進(jìn)行合理優(yōu)化，中層管理人員應(yīng)加強(qiáng)工作職能，熟悉公司流程、了解跨部門(mén)工作，走進(jìn)基層，互相支持配合，在工作中起到承上啟下的作用;考核制度是為了保證各項(xiàng)服務(wù)質(zhì)量的提升，管理人員應(yīng)樹(shù)立榜樣并在管理中調(diào)動(dòng)員工的積極性，工作上重在解決問(wèn)題、完善問(wèn)題。

深圳市z物業(yè)管理有限公司

品質(zhì)管理部

企業(yè)會(huì)議紀(jì)要范文范本2時(shí) 間：20xx年1月31日上午9時(shí)45分

地 點(diǎn)：指揮部會(huì)議室

主持人：楊樹(shù)安

參會(huì)人：領(lǐng)導(dǎo)班子、工程部、招標(biāo)預(yù)算部、銷(xiāo)售部、黨政辦公室、環(huán)境安全部，等部門(mén)相關(guān)人員

會(huì)議名稱(chēng)：總經(jīng)理辦公會(huì)

內(nèi) 容：

20xx年3月31日上午9時(shí)45分，云南澂江天然山水房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司在項(xiàng)目指揮部會(huì)議室召開(kāi)了總經(jīng)理辦公會(huì)，會(huì)議由公司總經(jīng)理?xiàng)顦?shù)安主持，公司領(lǐng)導(dǎo)班子及公司各部門(mén)相關(guān)人員參加了本次會(huì)議。(建議可刪)

一、楊樹(shù)安總經(jīng)理對(duì)陽(yáng)宗海項(xiàng)目前期工作進(jìn)行總結(jié)、檢討以及對(duì)近期工作進(jìn)行部署和安排

公司楊樹(shù)安總經(jīng)理首先強(qiáng)調(diào):局黨委對(duì)陽(yáng)宗海項(xiàng)目高度重視并充滿(mǎn)期盼，從人力、物力、財(cái)力等方面對(duì)公司進(jìn)行了鼎力支持。整個(gè)項(xiàng)目關(guān)系到全局戰(zhàn)略投資的成敗與否，因此整個(gè)公司應(yīng)改變思想，轉(zhuǎn)變觀念，團(tuán)結(jié)一致，努力工作，高效、優(yōu)質(zhì)的完成整個(gè)項(xiàng)目工程。

針對(duì)目前戶(hù)型設(shè)計(jì)不合理，施工過(guò)程存有安全隱患等問(wèn)題，楊樹(shù)安總經(jīng)理提出了以下三點(diǎn)要求：

(一)要以市場(chǎng)為導(dǎo)向，客戶(hù)需求為依托，方案為基礎(chǔ)，前提規(guī)劃。要充分結(jié)合自身優(yōu)勢(shì)，實(shí)地考察，做出一個(gè)精品優(yōu)質(zhì)規(guī)劃，打造出一個(gè)依山就勢(shì)，錯(cuò)落有致，跌宕起伏的高端花園住宅小區(qū)。一是要對(duì)戶(hù)型進(jìn)行置換，并形成主打戶(hù)型，把519平米戶(hù)型壓至400平米。二是要對(duì)大露臺(tái)進(jìn)行調(diào)整，使其盡量在觀海面位置。三是要慎重選用樣板房。四是要進(jìn)行海景面分析，觀景面要求達(dá)到60%，盡量達(dá)到80%，如無(wú)法達(dá)到要求，更換設(shè)計(jì)單位。五是要對(duì)戶(hù)型、高差做調(diào)整，所有戶(hù)型調(diào)整在15天內(nèi)完成。此項(xiàng)工作由副總經(jīng)理李鑫牽頭，總工程師張培福主辦，副總工程師李宏琳配合。六是要在六組團(tuán)加兩幢房子，一組團(tuán)花園中的一幢房子取消。七是只進(jìn)行環(huán)水保工程，土石方工程全部停工。

(二)嚴(yán)格落實(shí)分工負(fù)責(zé)制度。一是樣板區(qū)形成，主干道成型，要在規(guī)定時(shí)間點(diǎn)完成。此項(xiàng)工作由常務(wù)副總經(jīng)理李金星負(fù)責(zé)，陳建民設(shè)計(jì)。二是所有綠化分段完成，由常務(wù)副總經(jīng)理李金星負(fù)責(zé)，副總經(jīng)理李鑫配合，花草搭配由副總工程師李宏琳提供依據(jù)，請(qǐng)綠化單位指派相關(guān)人員到項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)地考察。三是在環(huán)保壓力不的前提下，將杯腳100米綠化完成。四是基本農(nóng)田土塊提高，四組團(tuán)和其他組團(tuán)可單獨(dú)進(jìn)行。五是環(huán)保工作由副總經(jīng)理何建華負(fù)責(zé)。

(三)要堵塞質(zhì)量監(jiān)督和跟蹤管理存在的漏洞。3月22日3號(hào)大壩的隱蔽工程未灌漿，現(xiàn)場(chǎng)無(wú)管理人員，無(wú)監(jiān)理人員，如以后再有類(lèi)似情況，對(duì)施工單位罰款10萬(wàn)，工程部罰款5萬(wàn)。

二、公司其他領(lǐng)導(dǎo)班子成員和相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行討論發(fā)言，達(dá)成一致共識(shí)并表態(tài)：

一是要對(duì)之前工作中存在的問(wèn)題，進(jìn)行深刻反思，并尋根問(wèn)源。

二是要充分認(rèn)識(shí)到設(shè)計(jì)規(guī)劃對(duì)整個(gè)項(xiàng)目所起的決定作用，總結(jié)經(jīng)，吸取驗(yàn)教訓(xùn)，以客戶(hù)需求為最終出發(fā)點(diǎn)，要具有前瞻性和長(zhǎng)遠(yuǎn)性地制定設(shè)計(jì)規(guī)劃應(yīng)，打造良好的項(xiàng)目品質(zhì)，為銷(xiāo)售工作打好基礎(chǔ)，埋好伏筆。

三是要加強(qiáng)公司內(nèi)部各部門(mén)之間的橫向聯(lián)系以及和設(shè)計(jì)、施工單位的溝通、交流。

四是要提高對(duì)質(zhì)量、環(huán)保問(wèn)題的認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)監(jiān)督管理，并形成目標(biāo)責(zé)任制。由公司副總經(jīng)理何建華負(fù)責(zé)，環(huán)境安全部配合各監(jiān)理施工單位共同協(xié)作，在雨季前完成全部環(huán)水保工作。

三、公司楊樹(shù)安總經(jīng)理對(duì)近期工作進(jìn)行部署和安排

1、20xx年4月5日，公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員到規(guī)劃設(shè)計(jì)院聽(tīng)取設(shè)計(jì)匯報(bào)，并根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況，明確提出戶(hù)型比例。

2、基本完成土石方標(biāo)段內(nèi)，土石方的施工單位經(jīng)協(xié)商后可以退場(chǎng)。

3、所有的環(huán)保會(huì)議要形成會(huì)議紀(jì)要，做到有據(jù)可查，有據(jù)可依。

4、景觀綠化優(yōu)先，房屋施工讓位，盡快趕工景觀大道100米，在5月15日之前完工。

5、樣板房的裝修，到香港或深圳邀請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)公司進(jìn)行設(shè)計(jì)，按最低標(biāo)準(zhǔn)每平米5000元進(jìn)行裝修。

6、7月底前完成會(huì)所施工，對(duì)大堂和衛(wèi)生間進(jìn)行精品裝修，8月底前完成所有住宅建筑的招投標(biāo)工作。

企業(yè)會(huì)議紀(jì)要范文范本3時(shí)間：XXXX年XX月XX日

地點(diǎn)：XXXX項(xiàng)目部

主持：XXX

出席：XXX、XXX、XXX、XXX

內(nèi)容：

一、上周完成情況：

1、售樓處：XX月XX日按時(shí)完成打樁施工，XX月XX日按時(shí)完成靜載試驗(yàn)。XX月XX日完成樁機(jī)撤場(chǎng)、檢測(cè)砼塊撤場(chǎng)，完成現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)高方格網(wǎng)測(cè)量，完成場(chǎng)地向總包單位移交。臨建墊層開(kāi)始施工。XX月XX日按計(jì)劃總包單位應(yīng)開(kāi)始基礎(chǔ)施工，但因挖機(jī)設(shè)備、材料未進(jìn)場(chǎng)、施工人員不到位未動(dòng)土施工。

2、XX地塊：XX號(hào)、XX號(hào)棟土方開(kāi)挖XX月XX日開(kāi)始，但因卸土區(qū)，挖機(jī)設(shè)備投入不夠，現(xiàn)場(chǎng)無(wú)測(cè)量技術(shù)人員等原因進(jìn)度緩慢。

3、其他：已完成XX、XX地塊圍擋基礎(chǔ)施工。

二、本周計(jì)劃工作：

1、售樓處：XX月XX日前完成售樓處土方開(kāi)挖、截接樁、樁小應(yīng)變檢測(cè)承臺(tái)、地梁墊層、樁心砼、放線(xiàn)等施工。

2、XX地塊：1#棟XX月XX日完成土方施工，XX月XX日開(kāi)始引孔施工(XXXX根500樁)。X#棟XX月XX日完成土方施工，XX月XX日前完成墊層的施工。

3、其他：開(kāi)始圍擋的施工。

三、需公司盡快解決的問(wèn)題：

1、售樓處及樣板間施工藍(lán)圖(紙質(zhì)版)盡快提供。

2、XX地塊土方開(kāi)挖及支護(hù)藍(lán)圖盡快提供。

3、XX地塊施工藍(lán)圖盡快提供。

4、售樓處及XX地塊規(guī)劃控制點(diǎn)。

篇（3）

標(biāo)題有兩種情況，一是會(huì)議名稱(chēng)加紀(jì)要，如《全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》。二是召開(kāi)會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》。

會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。

（一）會(huì)議概況。主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱(chēng)、主持人，與會(huì)人員，基本議程。

（二）會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要，一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專(zhuān)業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要，往往還要寫(xiě)出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。

二、會(huì)議紀(jì)要的三種寫(xiě)法

根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫(xiě)法：

（一） 集中概述法。這種寫(xiě)法是把會(huì)議的基本情況，討論研究的主要問(wèn)題，與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)（包括解決問(wèn)題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方 法，進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。這種寫(xiě)法多用于召開(kāi)小型會(huì)議，而且討論的問(wèn)題比較集中單一，意見(jiàn)比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫(xiě)的篇幅相對(duì)短小。如果會(huì)議的議題較 多，可分條列述。

（二）分項(xiàng)敘述法。召開(kāi)大中型會(huì)議或議題較多 的會(huì)議，一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法，即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問(wèn)題，然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題，分項(xiàng)來(lái)寫(xiě)。這種寫(xiě)法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對(duì)全面， 問(wèn)題也說(shuō)得比較細(xì)，常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。

（三）發(fā)言提要法。這種寫(xiě)法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說(shuō)明。這種寫(xiě)法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見(jiàn)。某些根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置，需要了解與會(huì)人員不同意見(jiàn)的會(huì)議紀(jì)要，可采用這種寫(xiě)法。

三、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)

1．內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容，它不能離開(kāi)會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則，就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性，違反紀(jì)實(shí)的要求。

2．表達(dá)的要點(diǎn)性。會(huì)議紀(jì)要是依據(jù)會(huì)議情況綜合而成的。撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果，而不是敘述會(huì)議的過(guò)程，切忌記流水帳。

3．稱(chēng)謂的特殊性。會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱(chēng)寫(xiě)法。由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志和意向，常以“會(huì)議”作為表述主體，“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指 出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”等就是稱(chēng)謂特殊性的表現(xiàn)。

四、會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別

會(huì)議紀(jì)要有別于會(huì)議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書(shū)。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。第二，功能不同：會(huì)議記錄一般不公開(kāi)，無(wú)須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。

—、概述

（一）含義。

會(huì)議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)使用的一種行政公文。會(huì)議議定事項(xiàng)是本單位、本地區(qū)、本系統(tǒng)開(kāi)展工作的依據(jù)。有的會(huì)議紀(jì)要的精神也可供別的單位、別的系統(tǒng)參考。

（二）特點(diǎn)。

1．內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容，它不能離開(kāi)會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則，就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性，違反紀(jì)實(shí)的要求。

2．表達(dá)的要點(diǎn)性。會(huì)議紀(jì)要是依據(jù)會(huì)議情況綜合而成的。撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果，而不是敘述會(huì)議的過(guò)程，切忌記流水帳。

3．稱(chēng)謂的特殊性。會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱(chēng)寫(xiě)法。由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志和意向，常以“會(huì)議”作為表述主體，“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”等就是稱(chēng)謂特殊性的表現(xiàn)。

會(huì)議紀(jì)要有別于會(huì)議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書(shū)。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。第二，功能不同：會(huì)議記錄一般不公開(kāi)，無(wú)須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。

二、寫(xiě)法

會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)法因會(huì)議內(nèi)容與類(lèi)型不同而有所不同。就總體而言，一般由標(biāo)題、正文、落款、日期構(gòu)成。下面主要講講標(biāo)題和正文的寫(xiě)法。

（一）標(biāo)題。會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種形式。

1．單標(biāo)題：由“會(huì)議名稱(chēng)＋文種”構(gòu)成。

2．雙標(biāo)題：由“正標(biāo)題＋副標(biāo)題”構(gòu)成。正標(biāo)題揭示會(huì)議主旨，副標(biāo)題標(biāo)示會(huì)議名稱(chēng)和文種。

（二）正文。會(huì)議紀(jì)要的正文大多由導(dǎo)言和主體構(gòu)成。具體寫(xiě)法依會(huì)議內(nèi)容和類(lèi)型而定。

1．導(dǎo)言。主要用于概述會(huì)議基本情況。其內(nèi)容一般包括會(huì)議名稱(chēng)、會(huì)期會(huì)址、參加人員、主持人和會(huì)議議程等。具體寫(xiě)法常見(jiàn)的有兩種：

第一種：平列式。將會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)，參加人員和主持人、會(huì)議議程等基本情況采用分條列出的寫(xiě)法。這種寫(xiě)法多見(jiàn)于辦公會(huì)議紀(jì)要。

第二種：魚(yú)貫式。將會(huì)議的基本情況作為一段概述，使人看后對(duì)會(huì)議有個(gè)輪廓了解。

2．主體。這是會(huì)議紀(jì)要的核心部分。主要介紹會(huì)議議定事項(xiàng)。常見(jiàn)的寫(xiě)法有三種：

（1）條文式寫(xiě)法。就是把會(huì)議議定的事項(xiàng)分點(diǎn)寫(xiě)出來(lái)。辦公會(huì)議紀(jì)要、工作會(huì)議紀(jì)要多用這種寫(xiě)法。

（2）綜述式寫(xiě)法。就是將會(huì)議所討論、研究的問(wèn)題綜合成若干部分，每個(gè)部分談一個(gè)方面的內(nèi)容。較復(fù)雜的工作會(huì)議或經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議紀(jì)要多用這種寫(xiě)法。

（3）摘記式寫(xiě)法。就是把與會(huì)人員的發(fā)言要點(diǎn)記錄下來(lái)。一般在記錄發(fā)言人首次發(fā)言時(shí)，在其姓名后用括號(hào)注明發(fā)言人所在單位和職務(wù)。為了便于把握發(fā)言?xún)?nèi)容，有時(shí)根據(jù)會(huì)議議題，在發(fā)言人前面冠以小標(biāo)題，在小標(biāo)題下寫(xiě)發(fā)言人的名字。一些重要的座談會(huì)紀(jì)要，常用這種寫(xiě)法。來(lái)源:考試大-秘書(shū)資格考試

一、會(huì)議紀(jì)要格式

會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。

標(biāo)題有兩種情況，一是會(huì)議名稱(chēng)加紀(jì)要，如《全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》。二是召開(kāi)會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》。

會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。

（一）會(huì)議概況。主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱(chēng)、主持人，與會(huì)人員，基本議程。

（二）會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要，一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專(zhuān)業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要，往往還要寫(xiě)出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。

二、會(huì)議紀(jì)要的三種寫(xiě)法

根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫(xiě)法：

（一）集中概述法。這種寫(xiě)法是把會(huì)議的基本情況，討論研究的主要問(wèn)題，與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)（包括解決問(wèn)題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。這種寫(xiě)法多用于召開(kāi)小型會(huì)議，而且討論的問(wèn)題比較集中單一，意見(jiàn)比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫(xiě)的篇幅相對(duì)短小。如果會(huì)議的議題較多，可分條列述。

（二）分項(xiàng)敘述法。召開(kāi)大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議，一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法，即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問(wèn)題，然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題，分項(xiàng)來(lái)寫(xiě)。這種寫(xiě)法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對(duì)全面，問(wèn)題也說(shuō)得比較細(xì)，常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。

（三）發(fā)言提要法。這種寫(xiě)法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說(shuō)明。這種寫(xiě)法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見(jiàn)。某些根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置，需要了解與會(huì)人員不同意見(jiàn)的會(huì)議紀(jì)要，可采用這種寫(xiě)法。

三、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)

1．內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容，它不能離開(kāi)會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則，就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性，違反紀(jì)實(shí)的要求。

2．表達(dá)的要點(diǎn)性。會(huì)議紀(jì)要是依據(jù)會(huì)議情況綜合而成的。撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果，而不是敘述會(huì)議的過(guò)程，切忌記流水帳。

篇（4）

1.企業(yè)會(huì)議紀(jì)要的概念：按照國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理實(shí)施辦法對(duì)會(huì)議紀(jì)要的概述，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，我們可以說(shuō)企業(yè)會(huì)議紀(jì)要就是指根據(jù)企業(yè)工作需要，記載會(huì)議基本情況和傳達(dá)會(huì)議主要精神，對(duì)議定事項(xiàng)作出具體安排，提出明確要求的一種規(guī)定性文種。

2.企業(yè)會(huì)議紀(jì)要的特征：（1）紀(jì)實(shí)性。企業(yè)會(huì)議紀(jì)要與政府機(jī)關(guān)的會(huì)議紀(jì)要一樣，都是根據(jù)會(huì)議的宗旨、會(huì)議的發(fā)言記錄、會(huì)議研究決定的問(wèn)題（事項(xiàng)）等會(huì)議實(shí)況來(lái)寫(xiě)，如實(shí)傳達(dá)與會(huì)者的共識(shí)和共同議定的事項(xiàng)，具有鮮明的紀(jì)實(shí)性。（2）指導(dǎo)性。企業(yè)會(huì)議紀(jì)要是對(duì)議定事項(xiàng)作出決定安排，提出明確要求，會(huì)議最終形成意見(jiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門(mén)（單位）或個(gè)人工作具有很強(qiáng)的指導(dǎo)作用和約束力。同時(shí)，也是督辦部門(mén)督辦檢查的主要依據(jù)。（3）時(shí)效性。企業(yè)會(huì)議主要是為解決企業(yè)實(shí)際存在的問(wèn)題，會(huì)議形成的意見(jiàn)對(duì)一定時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象、事項(xiàng)都有著明確的約定和要求，屬于現(xiàn)實(shí)的、動(dòng)態(tài)的實(shí)然范疇，具有明顯的時(shí)限和效果特點(diǎn)。

3.企業(yè)會(huì)議紀(jì)要的種類(lèi)：（1）辦公性質(zhì)會(huì)議紀(jì)要。主要是指經(jīng)營(yíng)管理層圍繞企業(yè)發(fā)展目標(biāo)和各項(xiàng)具體工作任務(wù)，對(duì)所涉及的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、安全管理、行政黨務(wù)等事項(xiàng)，進(jìn)行安排部署召開(kāi)會(huì)議形成的紀(jì)要，多傾向于事務(wù)性會(huì)議。（2）決議性質(zhì)會(huì)議紀(jì)要。是指經(jīng)營(yíng)管理層研究決定企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、政策制定、人事任免、體制機(jī)制建設(shè)、利益分配、獎(jiǎng)懲等涉及公司管理重大事項(xiàng)召開(kāi)會(huì)議形成的紀(jì)要。（3）專(zhuān)項(xiàng)性質(zhì)會(huì)議紀(jì)要。是指企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門(mén)（單位）舉辦的各類(lèi)技術(shù)評(píng)審、交流、座談、研討等專(zhuān)題性會(huì)議所形成的紀(jì)要。

二、客觀認(rèn)識(shí)企業(yè)會(huì)議紀(jì)要整理過(guò)程中存在的問(wèn)題

在企業(yè)會(huì)議紀(jì)要整理中往往存在著以下問(wèn)題：一是文秘工作人員對(duì)會(huì)議召開(kāi)的背景，議定事項(xiàng)的意義、作用等會(huì)議精神認(rèn)識(shí)不深，領(lǐng)會(huì)不準(zhǔn)，對(duì)會(huì)議議定事項(xiàng)要點(diǎn)掌握不透徹，對(duì)主要領(lǐng)導(dǎo)的意圖、意見(jiàn)表述不到位；或是認(rèn)為會(huì)議紀(jì)要多是關(guān)系企業(yè)內(nèi)部事項(xiàng)的文種，沒(méi)有請(qǐng)示、報(bào)告等上行文重要，對(duì)會(huì)議紀(jì)要重視不夠等。二是文秘工作人員在整理會(huì)議紀(jì)要時(shí)，對(duì)會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的區(qū)別界定不清，這里的界定不是文體和具體標(biāo)準(zhǔn)上，而是在整理紀(jì)要時(shí)經(jīng)常依照會(huì)議記錄照搬抄寫(xiě)，對(duì)會(huì)議形成的意見(jiàn)缺乏分析歸納、總結(jié)提煉，致使會(huì)議紀(jì)要在簽發(fā)過(guò)程中要反復(fù)修改，不能過(guò)關(guān)。三是語(yǔ)言和文風(fēng)存在一些問(wèn)題。主要表現(xiàn)為：結(jié)構(gòu)布局、格式欠規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)，表述邏輯不夠嚴(yán)密、條理不夠清晰、層次不夠分明，語(yǔ)言冗長(zhǎng)，修飾語(yǔ)多，長(zhǎng)句、復(fù)句多，文字不夠凝練簡(jiǎn)潔。

三、寫(xiě)好企業(yè)會(huì)議紀(jì)要要注意的幾個(gè)問(wèn)題

1.加強(qiáng)會(huì)議紀(jì)要管理，強(qiáng)化文秘人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)和綜合素質(zhì)的提升。

根據(jù)對(duì)企業(yè)公文實(shí)際應(yīng)用統(tǒng)計(jì)，會(huì)議紀(jì)要多涉及企業(yè)內(nèi)部管理，應(yīng)用廣泛，作用突出，更具有“企業(yè)內(nèi)法（條例）”色彩，注重議定事項(xiàng)落實(shí)結(jié)果，是一項(xiàng)企業(yè)管理過(guò)程中很重要的管理措施和方法。寫(xiě)好企業(yè)會(huì)議紀(jì)要需要做到以下幾點(diǎn):一是要重視起來(lái)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，對(duì)企業(yè)會(huì)議類(lèi)別作出明確劃分，梳理制定并形成一套可參考實(shí)用性強(qiáng)的會(huì)議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和明晰格式。同時(shí)，文秘人員要做有心人，養(yǎng)成“本不離身，筆不離手，多聽(tīng)多寫(xiě)，多看多集”的良好工作習(xí)慣。平日注重收集積累與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、行業(yè)管理、專(zhuān)業(yè)技術(shù)等相關(guān)的國(guó)家、區(qū)域宏觀政策、法規(guī)等動(dòng)態(tài)信息和企業(yè)內(nèi)各部門(mén)（單位）生產(chǎn)、銷(xiāo)售、安全、技術(shù)、管理等微觀要素信息，對(duì)企業(yè)形成立體式了解和全方位認(rèn)識(shí)，寫(xiě)起東西就會(huì)得心應(yīng)手。二是強(qiáng)化文秘人員知識(shí)學(xué)習(xí)和素質(zhì)提升。一方面要對(duì)文秘崗位人員加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)培訓(xùn)，鼓勵(lì)其參加專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)班，系統(tǒng)學(xué)習(xí)應(yīng)用寫(xiě)作知識(shí)，提升應(yīng)用文寫(xiě)作水平。另一方面要鼓勵(lì)倡導(dǎo)文秘人員“學(xué)工結(jié)合，相互促進(jìn)”。在工作同時(shí)，自覺(jué)地涉獵如語(yǔ)言學(xué)、文字學(xué)、邏輯學(xué)、歷史學(xué)、哲學(xué)等領(lǐng)域的知識(shí)，增強(qiáng)文化底蘊(yùn)，提升綜合素質(zhì)。

2.充分了解會(huì)議召開(kāi)的背景信息，全面掌握會(huì)議有關(guān)材料，完整表達(dá)會(huì)議思想和要求。

負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要工作的文秘人員，一是要樹(shù)立走進(jìn)事內(nèi)、站在事外的工作思想和工作方法。所謂走進(jìn)事內(nèi)是指在會(huì)議召開(kāi)前，對(duì)收集的上會(huì)議題要通讀，掌握會(huì)議材料，對(duì)重點(diǎn)事項(xiàng)要心中有數(shù)；在會(huì)議召開(kāi)整個(gè)過(guò)程中，要認(rèn)真傾聽(tīng)，詳細(xì)記錄，確保會(huì)議記錄完整性和客觀性；會(huì)后要趁熱打鐵，盡快整理紀(jì)要。站在事外是指要站在局外人的角度，讓那些沒(méi)有參加會(huì)議甚至是不了解情況的人一看紀(jì)要就明白要干什么，怎么干，確保紀(jì)要指導(dǎo)性和可操作性。二是要充分了解會(huì)議召開(kāi)的背景、意義、作用，掌握具體要求、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。不同的背景下召開(kāi)的會(huì)議，其意義、作用、要求、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范不同，相應(yīng)的寫(xiě)法也有區(qū)別。三是要統(tǒng)籌考慮，兼顧各方。有時(shí)會(huì)議議定的一些涉及企業(yè)多個(gè)部門(mén)（單位）比較復(fù)雜的事項(xiàng)，就需要我們統(tǒng)籌考慮，兼顧各方，確保信息表述的一致，責(zé)任主次分明，否則影響紀(jì)要的執(zhí)行效果，事倍功半。

3.要準(zhǔn)確記錄會(huì)議信息，分類(lèi)、分層、分序地分析歸納、總結(jié)提煉，確保會(huì)議紀(jì)要的紀(jì)實(shí)性和指導(dǎo)性。

篇（5）

2.例會(huì)的內(nèi)容

(1)討論需要各方面解決的問(wèn)題，包括人員、材料、設(shè)備、質(zhì)量、進(jìn)度、安全、計(jì)量、計(jì)算、支付、稅收、變更和索賠等。

(2)讓承包商匯報(bào)本周工程進(jìn)展情況和下周進(jìn)度計(jì)劃。

(3)監(jiān)理對(duì)本周情況進(jìn)行評(píng)述。根據(jù)批準(zhǔn)的施工進(jìn)度計(jì)劃對(duì)承包商提出具體要求和建議；對(duì)今后重要的事情提出自己的看法和意見(jiàn)；在批評(píng)和表?yè)P(yáng)時(shí)，要實(shí)事求是，言之有物，要區(qū)別問(wèn)題的大小和輕重，對(duì)一般的問(wèn)題點(diǎn)到為止，對(duì)性質(zhì)嚴(yán)重的問(wèn)題要能夠說(shuō)透。

(4)對(duì)有爭(zhēng)議的難題，要多方面尋找解決的方案，在一次會(huì)議上，盡量解決一個(gè)問(wèn)題、兩個(gè)或多個(gè)問(wèn)題，往前趕不要養(yǎng)成拖拉的毛病。

3.例會(huì)的作用

3.1進(jìn)度控制

通過(guò)匯報(bào)本周進(jìn)度情況和同上周情況進(jìn)行對(duì)比，找出影響進(jìn)度的因素，對(duì)癥采取措施，以便下周搶回延誤的進(jìn)度，保證按照已批準(zhǔn)的進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施。

3.2質(zhì)量控制

會(huì)上，監(jiān)理要對(duì)承包商的施工質(zhì)量和質(zhì)量保證體系作出評(píng)價(jià)，對(duì)近期出現(xiàn)的工程質(zhì)量問(wèn)題提出意見(jiàn)，幫助找出問(wèn)題的所在和解決問(wèn)題的辦法，要求把重點(diǎn)部位的質(zhì)量保證措施報(bào)告給工程師，以便如期達(dá)到質(zhì)量的控制目的。

3.3安全控制

建筑業(yè)危險(xiǎn)性大，不安全因素多，是事故的多發(fā)行業(yè)，由建筑行業(yè)的特點(diǎn)所決定。

3.3.1建筑行業(yè)的特點(diǎn)

(1)產(chǎn)品固定，體積大，周期長(zhǎng)；

(2)流動(dòng)性大；

(3)在外、露天和高處的作業(yè)多；

(4)手工操作多，體力消耗大；

(5)變化大，規(guī)則性差；

(6)建筑物“由低向高”發(fā)展，施工現(xiàn)場(chǎng) “由寬向窄”變化。

3.3.2安全措施

(1)制定出安全監(jiān)理程序；

(2)審查安全技術(shù)措施；

(3)調(diào)查可能導(dǎo)致意外傷害事故的其它原因。

(4)掌握新技術(shù)、新材料和新工藝的安全標(biāo)準(zhǔn)。

3.3.3安全實(shí)例

例：勞動(dòng)廳工地。

基坑設(shè)計(jì)長(zhǎng)74m，寬14m，為風(fēng)化巖石地質(zhì)，基坑下挖到自然地面以下1.9 m深處，部分堅(jiān)硬地段采取打眼爆破的施工方法，其縱軸一邊相鄰處是另一單位的片石擋土墻。

按±0.00測(cè)量標(biāo)高計(jì)算，其柱放大腳的一半要伸入片石墻的基礎(chǔ)下面，一旦開(kāi)挖爆破，一方面可能引發(fā)安全事故，另一方面對(duì)友鄰造成不利的影響。

監(jiān)理根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況，同建設(shè)單位和施工單位進(jìn)行討論，為了安全，建議由建設(shè)單位出面與友鄰單位協(xié)商，對(duì)擋土石墻是先拆除后在原址上修建。由于現(xiàn)場(chǎng)勞動(dòng)力不足，市場(chǎng)勞動(dòng)力又緊缺，為了安全，監(jiān)理建議石墻分段分別拆除，先拆除兩邊，再拆除中間。在拆除前，設(shè)置安全監(jiān)督小組，基坑上設(shè)5個(gè)安全人員，基坑下設(shè)5個(gè)安全人員，各負(fù)其責(zé)，并對(duì)小組人員進(jìn)行拆除前的安全教育，使這一拆除工作順利進(jìn)行，同時(shí)為基坑的開(kāi)挖奠定了良好的基礎(chǔ)。

工程施工到二層時(shí)，友鄰單位的四個(gè)低壓電線(xiàn)桿最近的距離樓房陽(yáng)臺(tái)邊70cm，隨時(shí)都有可能發(fā)生觸電的傷亡事故。為此總監(jiān)理立即下發(fā)暫停施工指令，同時(shí)與業(yè)主積極聯(lián)系，提供了兩個(gè)方案供業(yè)主參考。一個(gè)是采取支撐圍護(hù)措施，二是將低壓線(xiàn)桿移掉改為直埋式線(xiàn)纜。業(yè)主采納了后一個(gè)建議，雖說(shuō)協(xié)調(diào)工作多一些，可有兩個(gè)好處。即排除了施工中的安全隱患，又解決了建成后住戶(hù)在使用過(guò)程中的安全隱患。

3.3協(xié)調(diào)工作

篇（6）

1、要環(huán)繞本次會(huì)議研討的中心思想議題“取精”。中心思想議題就是會(huì)議應(yīng)研究和解決的主要問(wèn)題。把與中心思想議題聯(lián)系密切的主要意見(jiàn)盡可能的寫(xiě)充分、寫(xiě)完整。有時(shí)會(huì)議的中心議題明確，但有時(shí)也不十分明確，或一個(gè)會(huì)議同時(shí)討論多個(gè)議題，且難分主次。遇到這種情況，應(yīng)把難分主次的幾個(gè)問(wèn)題視為一個(gè)中心議題中的幾個(gè)子議題，放在基本同等的位置上，分題歸納整理。在紀(jì)要的正文中明確寫(xiě)成“一、關(guān)于×××問(wèn)題”、“二、關(guān)于×××問(wèn)題”等。

2、寫(xiě)作時(shí)需要圍繞與會(huì)人員取得的一致性意見(jiàn)“取精”。對(duì)于能夠起到指導(dǎo)用途的會(huì)議紀(jì)要，在寫(xiě)作的時(shí)候應(yīng)該表述與會(huì)人員在討論中形成的一致意見(jiàn)或基本一致的意見(jiàn)。但與會(huì)人員在圍繞中心議題發(fā)言中，往往在有些問(wèn)題上看法不完全一致。遇到這種情況，應(yīng)該對(duì)各種意見(jiàn)進(jìn)行認(rèn)真的研究，然后歸納整理完全一致或基本一致的意見(jiàn)。對(duì)少數(shù)人提出的意見(jiàn)，如果沒(méi)有被會(huì)議否定，也應(yīng)該采納。如果有些意見(jiàn)分歧較大，會(huì)議沒(méi)有能夠統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，就不應(yīng)寫(xiě)入紀(jì)要中去。

3、要圍繞會(huì)議主持人的總結(jié)性講話(huà)“取精”。大多數(shù)召開(kāi)的較為重點(diǎn)的內(nèi)容會(huì)議，大家圍繞中心議題討論后，對(duì)會(huì)議儀點(diǎn)認(rèn)可的大多數(shù)人的意見(jiàn)、觀點(diǎn)等，在會(huì)議結(jié)束時(shí)，主持人會(huì)歸納起來(lái)進(jìn)行會(huì)議總結(jié)性講話(huà)，對(duì)需決定的事項(xiàng)進(jìn)行“拍板”。這是寫(xiě)入會(huì)議紀(jì)要的好材料，也是便于抓住的“綱”。在寫(xiě)入紀(jì)要時(shí)，要言簡(jiǎn)意賅，但必須把問(wèn)題說(shuō)明白，講清楚。

（來(lái)源：文章屋網(wǎng) ）

篇（7）

會(huì)議地點(diǎn)：生命科學(xué)樓401

會(huì)議方式：現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議

主持人：左雄偉

出席人：李正坤、段文彧、仇淑君、楊瑞容、楊星麗、周彩萍

記錄人：段文彧

左書(shū)記將我院7名專(zhuān)職輔導(dǎo)員進(jìn)行了工作分配，現(xiàn)將會(huì)議內(nèi)容紀(jì)要如下：

一、任務(wù)分工

1.李正坤：學(xué)工辦副主任。主管學(xué)工辦日常，指導(dǎo)與輔導(dǎo)學(xué)生就業(yè)，指導(dǎo)學(xué)生文體活動(dòng)，主抓各班班長(zhǎng)。

2.段文彧：學(xué)工辦秘書(shū)，團(tuán)學(xué)會(huì)辦公室、宣傳部指導(dǎo)老師。具體工作：收集并整理辦公室的文字材料（主要處理學(xué)生處及院系下達(dá)工作任務(wù)），更新學(xué)工辦網(wǎng)頁(yè)。

3.仇淑君：團(tuán)學(xué)會(huì)后勤生活部與宿管指導(dǎo)老師。主管口腔醫(yī)學(xué)院宿舍管理委員會(huì)、1棟學(xué)生宿舍的安全與衛(wèi)生、口腔醫(yī)學(xué)院宿舍衛(wèi)生，負(fù)責(zé)寢室衛(wèi)生的檢查（每月4次）與文明寢室評(píng)比（每月1次）。

4.周彩萍：口腔醫(yī)學(xué)院心理專(zhuān)干。負(fù)責(zé)學(xué)生成長(zhǎng)室建設(shè)、省級(jí)成長(zhǎng)室立項(xiàng)，對(duì)院系心理問(wèn)題學(xué)生進(jìn)行談心談話(huà)（報(bào)表手寫(xiě)）與上報(bào)，開(kāi)展心理知識(shí)講座，主抓各班心理委員。

5.楊星麗：團(tuán)學(xué)會(huì)組織部指導(dǎo)老師。負(fù)責(zé)入黨積極分子（從13級(jí)開(kāi)始）培訓(xùn)與材料建檔，學(xué)生黨員檔案整理，違紀(jì)學(xué)生思想?yún)R報(bào)整理；安全教育、防電信詐騙等主題班會(huì)的材料收集，學(xué)生證補(bǔ)辦，公共區(qū)域衛(wèi)生檢查。

6.楊瑞容：團(tuán)學(xué)會(huì)紀(jì)檢部、衛(wèi)生部指導(dǎo)老師。負(fù)責(zé)本院系到課情況檢查與情況反饋，督促輔導(dǎo)員及時(shí)上報(bào)遲到、缺課情況（主抓各班紀(jì)委，要求紀(jì)委及時(shí)將本班到課情況公布在班群，再由班長(zhǎng)或團(tuán)支書(shū)將到課情況公布在口腔醫(yī)學(xué)院學(xué)生工作群，周五各班將附有請(qǐng)假單的考勤本上交。若學(xué)生曠課達(dá)10學(xué)時(shí)，學(xué)工會(huì)下發(fā)告知書(shū)至輔導(dǎo)員，輔導(dǎo)員需在3天內(nèi)與學(xué)生談話(huà)，并將談話(huà)記錄交學(xué)工辦；若再發(fā)現(xiàn)該生有曠課并達(dá)15學(xué)時(shí)，將給予院系通報(bào)批評(píng)，輔導(dǎo)員需領(lǐng)該生于2個(gè)工作日內(nèi)到學(xué)工辦談話(huà)；若學(xué)生曠課達(dá)20學(xué)時(shí)，將上報(bào)學(xué)校給予警告處分）。負(fù)責(zé)教室衛(wèi)生的管理與檢查。

二、工作目標(biāo)：讓學(xué)生學(xué)會(huì)自我管理，學(xué)生干部、黨員起帶頭作用，減輕輔導(dǎo)員的工作壓力。

三、其它工作安排：

1.明年對(duì)已認(rèn)定的貧困生等級(jí)進(jìn)行重新認(rèn)定。

2.2017年3月份，各班將本學(xué)期綜測(cè)做出來(lái)。每月統(tǒng)計(jì)加分項(xiàng)（院系獎(jiǎng)勵(lì)可加綜測(cè)分），并將獲獎(jiǎng)情況復(fù)印件（2-3份）收集上交學(xué)工辦，學(xué)工辦將此材料保存至該生畢業(yè)3年。

篇（8）

會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議記錄和會(huì)議文件以及其他有關(guān)材料加工整理而成的，反映會(huì)議基本情況和傳送會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神并要求有關(guān)單位共同遵守執(zhí)行的一種文體。

會(huì)議紀(jì)要可上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，供上級(jí)了解會(huì)議的情況以便取得領(lǐng)導(dǎo)的支持與指導(dǎo)；可以送有關(guān)的平行單位交流信息，溝通情況，以便得到他們的協(xié)助和配合，其主要作用是溝通情況，交流經(jīng)驗(yàn)，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，指導(dǎo)工作。

有需要下發(fā)執(zhí)行的會(huì)議紀(jì)要可以“通知”形式發(fā)出。

二、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)

會(huì)議紀(jì)要具有內(nèi)容綜合性、指導(dǎo)性、紀(jì)實(shí)性、備考性以及形式的靈活性等特點(diǎn)。

三、會(huì)議紀(jì)要的分類(lèi)

會(huì)議紀(jì)要可以分為辦公會(huì)議紀(jì)要、工作會(huì)議紀(jì)要、討論會(huì)議紀(jì)要。

四、會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)及寫(xiě)作要求

（一）結(jié)構(gòu)

會(huì)議紀(jì)要一般由標(biāo)題和正文組成。

會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題由會(huì)議名稱(chēng)和文種兩部分組成。

正文是會(huì)議紀(jì)要的主要部分，一般由開(kāi)頭、主體和結(jié)尾三部分組成。開(kāi)頭一般寫(xiě)明會(huì)議的概況，包括會(huì)議召開(kāi)時(shí)間、主持單位、開(kāi)會(huì)地點(diǎn)、參加人員以及會(huì)議議題等；會(huì)議紀(jì)要的主體主要寫(xiě)三方面內(nèi)容：第一，說(shuō)明議題。第二，分析形勢(shì)、研討問(wèn)題。第三，闡述會(huì)議結(jié)果；會(huì)議紀(jì)要的結(jié)尾提出希望和號(hào)召，或者列出尚未得到解決的問(wèn)題，供以后繼續(xù)研究探討。

（二）寫(xiě)作要求

1.客觀整理，保證寫(xiě)實(shí)；

2.詳略得當(dāng)，突出“要點(diǎn)”；

3.切忌將會(huì)議紀(jì)要寫(xiě)成會(huì)議決議和會(huì)議記錄。

五、范本

（會(huì)議名稱(chēng)）會(huì)議紀(jì)要

會(huì)議時(shí)間： 會(huì)議地點(diǎn)：

出席人員：

缺席人員：

會(huì)議記錄人： 會(huì)議主持人： 審閱：

會(huì)議主題：

發(fā)言記錄：

會(huì)議記錄應(yīng)用范疇：

1、用于社團(tuán)聯(lián)合會(huì)及各社團(tuán)與會(huì)者的會(huì)議提要；

2、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)提交關(guān)于會(huì)議主題、與會(huì)人員、項(xiàng)目時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議長(zhǎng)度等內(nèi)容。 會(huì)議記錄應(yīng)用說(shuō)明：

篇（9）

一、完全同意轉(zhuǎn)讓方 將其持有的公司xx%股權(quán)全額轉(zhuǎn)讓給受讓方xxx，轉(zhuǎn)讓股權(quán)的股份分別是xx%。

二、股權(quán)轉(zhuǎn)讓后，公司成立時(shí)訂立的章程、協(xié)議等有關(guān)文件由新股東會(huì)作相應(yīng)的修改。公司的經(jīng)營(yíng)范圍、注冊(cè)資本不變。

三、同意轉(zhuǎn)讓方按其出資額承擔(dān)公司開(kāi)辦以來(lái)至轉(zhuǎn)讓前的所有債權(quán)、債務(wù)及其他合理的費(fèi)用。

四、受讓方支付股款后，按其持股比例享有股東權(quán)利并承擔(dān)股東義務(wù)。

五、 本決議正本一式六份，一份報(bào)工商機(jī)作關(guān)變更登記，公司存檔一份，有關(guān)各方各執(zhí)一份。

股東簽字：

xxxx年xx月xx日

股東會(huì)會(huì)議紀(jì)要范文二會(huì)議時(shí)間：xxxx年xx月xx日

會(huì)議地點(diǎn)：在xx市xx區(qū)xx路xx號(hào)(xx會(huì)議室)

會(huì)議性質(zhì)：臨時(shí)(或定期)股東會(huì)會(huì)議

參加會(huì)議人員：股東(或者股東代表)xxx、xxx、xxx，全體股東均已到會(huì)。(或者補(bǔ)充說(shuō)明：會(huì)議通知情況及到會(huì)股東情況)

會(huì)議議題：協(xié)商表決本公司 事宜。

根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》及本公司章程的有關(guān)規(guī)定，本次股東會(huì)會(huì)議由董事會(huì)召集，董事長(zhǎng)xxx主持，一致通過(guò)并決議如下：

一、本公司因營(yíng)業(yè)期限屆滿(mǎn)(或因合并、分立，或因章程規(guī)定的其他解散事由出現(xiàn))，股東會(huì)同意公司解散，決定公司停止?fàn)I業(yè)(或生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng))，進(jìn)行清算。

二、公司成立清算組，清算組由全體股東組成。其成員由xxx、xxx和xxxx有限公司的指定代表xxx組成，其中由xxx擔(dān)任組長(zhǎng)、由xxx擔(dān)任副組長(zhǎng)。

三、清算組在清算期間依照《中華人民共和國(guó)公司法》規(guī)定行使職權(quán)，開(kāi)展工作。

四、公司自作出解散決定之日起停止?fàn)I業(yè)(或生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng))。

五、其他有關(guān)內(nèi)容： 。(決議內(nèi)容未涉及的，應(yīng)當(dāng)刪除。)

全體股東簽字、蓋章：

(自然人股東簽字，非自然人股東蓋章)

xxxx有限公司

xxxx年xx月xx日

股東會(huì)會(huì)議紀(jì)要范文三一、時(shí) 間：20xx年10月26日

二、地 點(diǎn)：長(zhǎng)沙市經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)秀峰商貿(mào)城九棟201204室

三、出席股東：王、長(zhǎng)沙廣告有限公司(胡、劉、戴)、彭、吳

主 持 人：王

四、會(huì)議決議事項(xiàng)：

1、公司名稱(chēng)：長(zhǎng)沙廣告有限公司。

2、公司注冊(cè)資本：100萬(wàn)元

股東姓名 出資額 出資比例 出資形式

王 40萬(wàn)元 40% 貨幣

長(zhǎng)沙廣告有限公司 30萬(wàn)元 30% 貨幣

彭 20萬(wàn)元 20% 貨幣

吳 10萬(wàn)元 10% 貨幣

3、公司經(jīng)營(yíng)范圍：

4、通過(guò)公司章程。

5、公司設(shè)董事會(huì)，推選王、劉、彭、胡為公司董事會(huì)董事。

6、公司設(shè)監(jiān)事會(huì)，推選吳、彭、彭為公司監(jiān)事會(huì)監(jiān)事。

篇（10）

一、正確掌握企業(yè)會(huì)議紀(jì)要的概念、特征及其類(lèi)別

按照國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理實(shí)施辦法對(duì)會(huì)議紀(jì)要的概述，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，我們可以說(shuō)企業(yè)會(huì)議紀(jì)要就是指根據(jù)企業(yè)工作需要，記載會(huì)議基本情況和傳達(dá)會(huì)議主要精神，對(duì)議定事項(xiàng)作出具體安排，提出明確要求的一種規(guī)定性文種。

企業(yè)會(huì)議紀(jì)要有以下特征：

（1）紀(jì)實(shí)性。

企業(yè)會(huì)議紀(jì)要與政府機(jī)關(guān)的會(huì)議紀(jì)要一樣，都是根據(jù)會(huì)議的宗旨、會(huì)議的發(fā)言記錄、會(huì)議研究決定的問(wèn)題（事項(xiàng)）等會(huì)議實(shí)況來(lái)寫(xiě)，如實(shí)傳達(dá)與會(huì)者的共識(shí)和共同議定的事項(xiàng)，具有鮮明的紀(jì)實(shí)性。

（2）指導(dǎo)性。

企業(yè)會(huì)議紀(jì)要是對(duì)議定事項(xiàng)作出決定安排，提出明確要求，會(huì)議最終形成意見(jiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門(mén)（單位）或個(gè)人工作具有很強(qiáng)的指

導(dǎo)作用和約束力。同時(shí)，也是督辦部門(mén)督辦檢查的主要依據(jù)。

（3）時(shí)效性。

企業(yè)會(huì)議主要是為解決企業(yè)實(shí)際存在的問(wèn)題，會(huì)議形成的意見(jiàn)對(duì)一定時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象、事項(xiàng)都有著明確的約定和要求，屬于現(xiàn)實(shí)的、動(dòng)態(tài)的實(shí)然范疇，具有明顯的時(shí)限和效果特點(diǎn)。

根據(jù)企業(yè)會(huì)議紀(jì)要的不同特點(diǎn)可分為以下多種類(lèi)型：

（1）辦公性質(zhì)會(huì)議紀(jì)要。

主要是指經(jīng)營(yíng)管理層圍繞企業(yè)發(fā)展目標(biāo)和各項(xiàng)具體工作任務(wù)，對(duì)所涉及的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、安全管理、行政黨務(wù)等事項(xiàng)，進(jìn)行安排部署召開(kāi)會(huì)議形成的紀(jì)要，多傾向于事務(wù)性會(huì)議。

（2）決議性質(zhì)會(huì)議紀(jì)要。

是指經(jīng)營(yíng)管理層研究決定企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、政策制定、人事任免、體制機(jī)制建設(shè)、利益分配、獎(jiǎng)懲等涉及公司管理重大事項(xiàng)召開(kāi)會(huì)議形成的紀(jì)要。

（3）專(zhuān)項(xiàng)性質(zhì)會(huì)議紀(jì)要。

是指企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門(mén)（單位）舉辦的各類(lèi)技術(shù)評(píng)審、交流、座談、研討等專(zhuān)題性會(huì)議所形成的紀(jì)要。

二、客觀認(rèn)識(shí)企業(yè)會(huì)議紀(jì)要整理過(guò)程中存在的問(wèn)題

在企業(yè)會(huì)議紀(jì)要整理中往往存在著以下問(wèn)題：一是文秘工作人員對(duì)會(huì)議召開(kāi)的背景，議定事項(xiàng)的意義、作用等會(huì)議精神認(rèn)識(shí)不深，領(lǐng)會(huì)不準(zhǔn)，對(duì)會(huì)議議定事項(xiàng)要點(diǎn)掌握不透徹，對(duì)主要領(lǐng)導(dǎo)的意圖、意見(jiàn)表述不到位；或是認(rèn)為會(huì)議紀(jì)要多是關(guān)系企業(yè)內(nèi)部事項(xiàng)的文種，沒(méi)有

請(qǐng)示、報(bào)告等上行文重要，對(duì)會(huì)議紀(jì)要重視不夠等。二是文秘工作人員在整理會(huì)議紀(jì)要時(shí)，對(duì)會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的區(qū)別界定不清，這里的界定不是文體和具體標(biāo)準(zhǔn)上，而是在整理紀(jì)要時(shí)經(jīng)常依照會(huì)議記錄照搬抄寫(xiě)，對(duì)會(huì)議形成的意見(jiàn)缺乏分析歸納、總結(jié)提煉，致使會(huì)議紀(jì)要在簽發(fā)過(guò)程中要反復(fù)修改，不能過(guò)關(guān)。三是語(yǔ)言和文風(fēng)存在一些問(wèn)題。主要表現(xiàn)為：結(jié)構(gòu)布局、格式欠規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)，表述邏輯不夠嚴(yán)密、條理不夠清晰、層次不夠分明，語(yǔ)言冗長(zhǎng)，修飾語(yǔ)多，長(zhǎng)句、復(fù)句多，文字不夠凝練簡(jiǎn)潔。

三、寫(xiě)好企業(yè)會(huì)議紀(jì)要要注意的幾個(gè)問(wèn)題

1.加強(qiáng)會(huì)議紀(jì)要管理，強(qiáng)化文秘人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)和綜合素質(zhì)的提升。

根據(jù)對(duì)企業(yè)公文實(shí)際應(yīng)用統(tǒng)計(jì)，會(huì)議紀(jì)要多涉及企業(yè)內(nèi)部管理，應(yīng)用廣泛，作用突出，更具有“企業(yè)內(nèi)法（條例）”色彩，注重議定事項(xiàng)落實(shí)結(jié)果，是一項(xiàng)企業(yè)管理過(guò)程中很重要的管理措施和方法。寫(xiě)好企業(yè)會(huì)議紀(jì)要需要做到以下幾點(diǎn):一是要重視起來(lái)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，對(duì)企業(yè)會(huì)議類(lèi)別作出明確劃分，梳理制定并形成一套可參考實(shí)用性強(qiáng)的會(huì)議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和明晰格式。同時(shí)，文秘人員要做有心人，養(yǎng)成“本不離身，筆不離手，多聽(tīng)多寫(xiě)，多看多集”的良好工作習(xí)慣。平日注重收集積累與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、行業(yè)管理、專(zhuān)業(yè)技術(shù)等相關(guān)的國(guó)家、區(qū)域宏觀政策、法規(guī)等動(dòng)態(tài)信息和企業(yè)內(nèi)各部門(mén)（單位）生產(chǎn)、銷(xiāo)售、安全、技術(shù)、管理等微觀要素信息，對(duì)企業(yè)形成立體式了解和全方位認(rèn)識(shí)，寫(xiě)起東西就會(huì)得心應(yīng)手。二是強(qiáng)化文秘人員知識(shí)學(xué)習(xí)和素質(zhì)提

升。一方面要對(duì)文秘崗位人員加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)培訓(xùn)，鼓勵(lì)其參加專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)班，系統(tǒng)學(xué)習(xí)應(yīng)用寫(xiě)作知識(shí)，提升應(yīng)用文寫(xiě)作水平。另一方面要鼓勵(lì)倡導(dǎo)文秘人員“學(xué)工結(jié)合，相互促進(jìn)”。在工作同時(shí)，自覺(jué)地涉獵如語(yǔ)言學(xué)、文字學(xué)、邏輯學(xué)、歷史學(xué)、哲學(xué)等領(lǐng)域的知識(shí)，增強(qiáng)文化底蘊(yùn)，提升綜合素質(zhì)。

2.充分了解會(huì)議召開(kāi)的背景信息，全面掌握會(huì)議有關(guān)材料，完整表達(dá)會(huì)議思想和要求。

負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要工作的文秘人員，一是要樹(shù)立走進(jìn)事內(nèi)、站在事外的工作思想和工作方法。所謂走進(jìn)事內(nèi)是指在會(huì)議召開(kāi)前，對(duì)收集的上會(huì)議題要通讀，掌握會(huì)議材料，對(duì)重點(diǎn)事項(xiàng)要心中有數(shù)；在會(huì)議召開(kāi)整個(gè)過(guò)程中，要認(rèn)真傾聽(tīng)，詳細(xì)記錄，確保會(huì)議記錄完整性和客觀性；會(huì)后要趁熱打鐵，盡快整理紀(jì)要。站在事外是指要站在局外人的角度，讓那些沒(méi)有參加會(huì)議甚至是不了解情況的人一看紀(jì)要就明白要干什么，怎么干，確保紀(jì)要指導(dǎo)性和可操作性。二是要充分了解會(huì)議召開(kāi)的背景、意義、作用，掌握具體要求、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。不同的背景下召開(kāi)的會(huì)議，其意義、作用、要求、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范不同，相應(yīng)的寫(xiě)法也有區(qū)別。三是要統(tǒng)籌考慮，兼顧各方。有時(shí)會(huì)議議定的一些涉及企業(yè)多個(gè)部門(mén)（單位）比較復(fù)雜的事項(xiàng)，就需要我們統(tǒng)籌考慮，兼顧各方，確保信息表述的一致，責(zé)任主次分明，否則影響紀(jì)要的執(zhí)行效果，事倍功半。

3.要準(zhǔn)確記錄會(huì)議信息，分類(lèi)、分層、分序地分析歸納、總結(jié)提煉，確保會(huì)議紀(jì)要的紀(jì)實(shí)性和指導(dǎo)性。

文秘人員要嚴(yán)格按會(huì)議的實(shí)際進(jìn)程，詳細(xì)記錄開(kāi)會(huì)的情況和每位發(fā)言人的發(fā)言，保證會(huì)議記錄的完整客觀。同時(shí)要在記錄會(huì)議信息上下工夫，提高書(shū)寫(xiě)速度、準(zhǔn)確度，或是借助現(xiàn)代錄音設(shè)施，會(huì)后整理記錄，確保會(huì)議原始材料完整、客觀、全面、準(zhǔn)確。這是整理好紀(jì)要的首要條件。二是在會(huì)議記錄基礎(chǔ)上，圍繞會(huì)議議定事項(xiàng)，逐一分類(lèi)、分層、分序地加以分析歸納，總結(jié)提煉。所謂分類(lèi)就是按照企業(yè)生產(chǎn)要素不同，對(duì)會(huì)議議定事項(xiàng)分出相應(yīng)的類(lèi)別，按照此類(lèi)別的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、要求來(lái)描述；分層是指對(duì)同一事項(xiàng)描述要分清輕重、主次、大小關(guān)系；分序是指對(duì)不同但具有一定聯(lián)系的事項(xiàng)要分清先后，對(duì)同類(lèi)但有明確次序關(guān)系的事項(xiàng)要按次序描述。分析歸納，總結(jié)提煉是指對(duì)紀(jì)要初稿做修訂時(shí)，要遵循“理解領(lǐng)導(dǎo)意圖，把握領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格”和“來(lái)源于記錄但高于記錄，服從但不完全聽(tīng)從主要領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言意見(jiàn)”的指導(dǎo)思想來(lái)做最后的升華。有些意見(jiàn)盡管是會(huì)議上定的，但要從整個(gè)會(huì)議的主題、議定事項(xiàng)的內(nèi)涵、事情的變化和紀(jì)要產(chǎn)生的影響的角度來(lái)綜合分析認(rèn)識(shí)，適當(dāng)調(diào)整，總結(jié)提升。

篇（11）

會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。 標(biāo)題有兩種情況，一是會(huì)議名稱(chēng)加紀(jì)要，如《全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》。二是召開(kāi)會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》。

會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。

（一）會(huì)議概況。主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱(chēng)、主持人，與會(huì)人員，基本議程。

（二）會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要，一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專(zhuān)業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要，往往還要寫(xiě)出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。

二、會(huì)議紀(jì)要的三種寫(xiě)法

根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫(xiě)法：

（一）集中概述法。這種寫(xiě)法是把會(huì)議的基本情況，討論研究的主要問(wèn)題，與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)（包括解決問(wèn)題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。這種寫(xiě)法多用于召開(kāi)小型會(huì)議，而且討論的問(wèn)題比較集中單一，意見(jiàn)比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫(xiě)的篇幅

相對(duì)短小。如果會(huì)議的議題較多，可分條列述。

（二）分項(xiàng)敘述法。召開(kāi)大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議，一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法，即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問(wèn)題，然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題，分項(xiàng)來(lái)寫(xiě)。這種寫(xiě)法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對(duì)全面，問(wèn)題也說(shuō)得比較細(xì)，常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。

（三）發(fā)言提要法。這種寫(xiě)法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說(shuō)明。這種寫(xiě)法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見(jiàn)。某些根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置，需要了解與會(huì)人員不同意見(jiàn)的會(huì)議紀(jì)要，可采用這種寫(xiě)法。

三、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)

1．內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容，它不能離開(kāi)會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則，就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性，違反紀(jì)實(shí)的要求。

2．表達(dá)的要點(diǎn)性。會(huì)議紀(jì)要是依據(jù)會(huì)議情況綜合而成的。撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果，而不是敘述會(huì)議的過(guò)程，切忌記流水帳。

3．稱(chēng)謂的特殊性。會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱(chēng)寫(xiě)法。由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志和意向，常以“會(huì)議”