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(三)適當?shù)臅r候,進行醫(yī)院全員營銷培訓(xùn),逐步提高醫(yī)院整體營銷水平。醫(yī)療服務(wù)營銷,不同于有形產(chǎn)品的營銷。產(chǎn)品營銷,可能是與生產(chǎn)者關(guān)系不大的工作;而醫(yī)療服務(wù)過程是病人來醫(yī)院后的具體醫(yī)療行為,涉及到醫(yī)療服務(wù)的各環(huán)節(jié),聯(lián)系到提供醫(yī)療服務(wù)的所有醫(yī)務(wù)人員。如何讓病人來醫(yī)院接受比較滿意的醫(yī)療服務(wù),自然就涉及到相關(guān)醫(yī)務(wù)人員的營銷觀念,以及具體的營銷行為。提高我醫(yī)院醫(yī)務(wù)人員的營銷意思、營銷水平,進行醫(yī)院內(nèi)部的營銷培訓(xùn)工作、營銷工作,有時候更重要。
(四)客戶服務(wù)的窗口形象建立。把“堅持有熱情、有尊嚴、有理性的服務(wù)客戶、堅守職業(yè)道德、遵守職業(yè)醫(yī)師守則、”貫穿在服務(wù)的全程中。規(guī)范醫(yī)療服務(wù),根據(jù)醫(yī)院實際情況進行一定程度的客服工作,提高醫(yī)院現(xiàn)有客戶的滿意度,忠誠度,促進醫(yī)院的良好口碑,從而促進醫(yī)院的經(jīng)濟效益。客戶服務(wù)工作也是銷售工作配套的慣例。這同時也是全體醫(yī)務(wù)人員共同的工作。
(五)明確工作職能,有計劃的有效率的進行市場開發(fā)工作。
(一)醫(yī)院內(nèi)部管理人員不重視檔案管理工作。目前我國高新技術(shù)已經(jīng)深入到各行各業(yè)中,各級醫(yī)院也逐漸建立起科學完善的檔案管理系統(tǒng),可是如果沒有領(lǐng)導(dǎo)層面的重視,就會直接導(dǎo)致檔案管理出現(xiàn)更大的問題。從深層次分析,很多醫(yī)院內(nèi)部檔案管理團隊整體的專業(yè)素養(yǎng)不高,很多工作人員難以跟上時代的腳步,不能掌握現(xiàn)代檔案管理系統(tǒng)操作,甚至很多老員工沒有接受過系統(tǒng)專業(yè)的檔案管理知識培訓(xùn),對于醫(yī)院檔案管理工作只看到了表面,從思維和認識上還沒有達到準確的高度。真正的醫(yī)院檔案管理不僅要實現(xiàn)檔案資料的整理和保存,而且要給醫(yī)院其他部門的工作帶來便利的服務(wù),幫助醫(yī)院提升自身的價值。觀念決定行為,如果沒有從思想層面上達到對醫(yī)院檔案管理工作的重視,那么醫(yī)院檔案管理工作只會保持在原先的水平,難以維持長久的發(fā)展和進步。
(二)醫(yī)院檔案管理模式較為落后。當前,很多醫(yī)院對檔案管理沒有投入足夠的重視,甚至有些醫(yī)院管理者只將眼光放在醫(yī)院部門的業(yè)務(wù)發(fā)展上面,盲目追尋短期收益,忽略了檔案管理工作在醫(yī)院運行過程中的重要地位,很難增加人力物力財力去建設(shè)專門的檔案管理設(shè)備,招聘專業(yè)管理人才進行檔案管理工作指導(dǎo)。很多醫(yī)院檔案管理工作室面?e窄小,設(shè)備老化,跟不上科技的進步,不僅缺乏先進的電子設(shè)施,而且管理模式跟不上醫(yī)院業(yè)務(wù)水平,仍然使用過去的管理模式,很容易造成檔案受損或丟失。
二、充分利用專業(yè)管理人才的專業(yè)技能,改變檔案管理模式
(一)引進專業(yè)的檔案管理工作人員。到目前為止,由于我國內(nèi)部醫(yī)療資源有限,很多大型醫(yī)院與縣鄉(xiāng)級醫(yī)院之間的差距隨著經(jīng)濟的進步也越拉越大,與之伴隨而來的是下層醫(yī)院的醫(yī)療技術(shù)和管理技術(shù)難以及時滿足社區(qū)的要求,很多有關(guān)職位不能順利展開系統(tǒng)的訓(xùn)練,直接造成醫(yī)院內(nèi)部管理隊伍層級出現(xiàn)斷層的現(xiàn)象。醫(yī)院管理者必須重視這類問題的發(fā)生,加強醫(yī)院人才梯度構(gòu)設(shè),妥善解決此類問題。現(xiàn)如今,如何幫助醫(yī)院實現(xiàn)檔案管理工作人員的培訓(xùn)逐漸成為很多管理學研究者討論的熱門話題。可是討論至今,還是沒有形成完善的統(tǒng)一的解決思路。醫(yī)院唯有首先引進一些專業(yè)的檔案管理人員,充分利用先進的科學技術(shù)和信息技術(shù),建立有效的檔案管理模式,才有可能利用高效的檔案管理工作為醫(yī)院業(yè)務(wù)作出應(yīng)有的貢獻。
只有思想解放,觀念轉(zhuǎn)變,將“服務(wù)”作為立館的根本,放在最重要位置,不斷進行服務(wù)領(lǐng)域拓展,改變服務(wù)方式,提高服務(wù)水平,增加專業(yè)性,對接市場,城建檔案工作才可以不斷地做大做強。一是城建檔案工作需要為城市的規(guī)劃、建設(shè)以及管理主動提供大量的依據(jù)、咨詢和決策信息。二是主動介入圍繞城市進行規(guī)劃建設(shè)的業(yè)務(wù),將館內(nèi)的藏聲像檔案進行數(shù)字化基礎(chǔ)管理工作,積極提供各種形式服務(wù)工作。三是將現(xiàn)存館藏的城建檔案聲像及信息等資料通過城各種陳列開放活動,積極宣傳城市的規(guī)劃建設(shè)和管理成就,為社會提供廣泛地利用服務(wù)。拓寬服務(wù)的范圍,并改變服務(wù)方式。一是充分整合檔案資源信息,建立城建檔案的信息管理系統(tǒng),增加檔案利用效益及水平。二要深層次挖掘城建檔案所蘊藏的各類信息,開展各類信息數(shù)據(jù)的匯總統(tǒng)計工作,對城鄉(xiāng)建設(shè)工作提供各類基礎(chǔ)信息,三要是建立網(wǎng)站,加強城建檔案館和社會溝通的能力,使大眾能方便地獲知城建檔案工作的信息資源,把服務(wù)作為工作出發(fā)點進行開展,這才是城建檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展之路。
加強基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)建設(shè),提高城建檔案館的整體管理水平
要不斷增強館藏建設(shè)。檔案是一個檔案館的根本,所以進一步增加館藏依舊是今后很長一時間的工作重點,在重視各類工程竣工時的檔案收集同時,也要進一步地加大收集規(guī)劃編制和建設(shè)系統(tǒng)過程的檔案資料,例如市政設(shè)施、土地房產(chǎn)、人防、管線、防洪等各種重點防護工程的資料和應(yīng)對突發(fā)事件所急需的檔案資料收集,而且要將這些保障性的措施和城建檔案工作的法制建設(shè)職能及其體系的建立進行一并考慮,使其能夠統(tǒng)一規(guī)劃和解決。進行城建檔案工作的人員要主動積極地開展工作,運用各類宣傳工作,使得有關(guān)單位積極將向我們進行檔案報送。做好城建檔案的現(xiàn)代化管理技術(shù)培訓(xùn)工作,能充分應(yīng)用城建相關(guān)專業(yè)的學科知識。對城建檔案的工作者來說必須要求其既要懂城建檔案的管理知識,也要有能力進行實地操作,而且了解工程建設(shè)知識,是一種復(fù)合型交叉類人才。這就需要我們的城建檔案管理部門及檔案管理的工作人員盡快地適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展要求,不斷進行知識更新,掌握現(xiàn)代化的管理知識和專業(yè)化的標準方法。所以,在城建檔案的培訓(xùn)工作當中,對城建檔案的業(yè)務(wù)人員需加大新知識理論應(yīng)用、新技術(shù)設(shè)備和新方法的培養(yǎng)以及城建檔案管理的信息化知識運用建設(shè)培訓(xùn)。增強業(yè)務(wù)人員對現(xiàn)代化知識技術(shù)的掌握運用,不斷提高整體隊伍的知識水平及業(yè)務(wù)能力,增強人員的政治思想教育和職業(yè)道德素質(zhì),樹立勤奮工作、無私奉獻、合作團結(jié)、積極進取的精神狀態(tài)風貌。
推進城建建設(shè)信息化,加大收集管理地下管線和重要工程
中圖分類號:G647文獻標識碼:A文章編號:1009-5349(2016)13-0139-01
大學中的輔導(dǎo)員直接與學生接觸,管理學生日常學習與生活,在大學教育體系中有著重要的地位。為了能夠及時地、更好地幫助學生解決學習和生活中出現(xiàn)的問題,輔導(dǎo)員應(yīng)該時刻保持與學生之間的聯(lián)系。但是現(xiàn)階段的大學中多數(shù)輔導(dǎo)員都失去了原有的意義,偏離了工作的正常方向,不僅不貼近學生,反而距離學生很遠。這導(dǎo)致輔導(dǎo)員原本的日常工作無法正常開展,而且還存在著許多難以解決的問題,影響著學校的日常教學。針對這些問題,各大高校必須及時解決問題,為學生創(chuàng)造一個良好的學習環(huán)境。
一、國內(nèi)大學中輔導(dǎo)員在學生學習和生活管理方面的情況
(一)對于輔導(dǎo)員的職責缺少正確的認識
大學中的大多數(shù)輔導(dǎo)員對于自身的職責都缺乏正確的認識。[1]輔導(dǎo)員服務(wù)的主體是大學生,日常工作也應(yīng)該緊貼學生展開。但是現(xiàn)在有許多輔導(dǎo)員服務(wù)的主體卻是學校領(lǐng)導(dǎo),日常工作也都圍繞著領(lǐng)導(dǎo)開展。這嚴重偏離了輔導(dǎo)員的工作重心,使學生的學習和生活中的管理嚴重缺失。
(二)輔導(dǎo)員關(guān)注學生不夠全面
許多導(dǎo)員只看到了學生學習成績這一個方面,缺少對于其他方面的觀注。更有甚者,輔導(dǎo)員大學四年甚至連所管理的學生名字和本人都對不上。這些現(xiàn)象都說明輔導(dǎo)員的工作偏離了原有的重心。
(三)大多數(shù)輔導(dǎo)員自身道德修養(yǎng)較低
國內(nèi)的許多大學現(xiàn)有的輔導(dǎo)員自身道德修養(yǎng)過低,綜合素質(zhì)太差。[2]例如,現(xiàn)階段一些輔導(dǎo)員很容易受到物質(zhì)的影響,在對待學生和處理日常工作中有失公正。而且,大多數(shù)輔導(dǎo)員年齡都不大,遇到狀況缺乏冷靜的思考能力,導(dǎo)致事情得不到圓滿的解決。
(四)輔導(dǎo)員在管理方面遇到許多困難
各高校的學生都是來自五湖四海,學生籍貫分布較廣,加大了輔導(dǎo)員日常工作的難度。而且,輔導(dǎo)員所面對的大多數(shù)都是90后的學生,他們個性都比較強,管理起來相對困難。同時,相比于初高中封閉式的教學管理,大學開放式的管理更是加大了輔導(dǎo)員的工作難度。
二、如何就現(xiàn)階段輔導(dǎo)員在學生管理中存在的缺失進行改善與創(chuàng)新
(一)對輔導(dǎo)員的工作和所承擔的責任有一個正確的認識
新形菹攏面對各高校輔導(dǎo)員開展工作中存在的缺失現(xiàn)象,首先,必須讓輔導(dǎo)員對于自身所承擔的責任有一個正確的認識。這是輔導(dǎo)員正常開展工作的基礎(chǔ)。只有對自己的工作內(nèi)容和職責有一個正確的認識,才能夠更好地為學生服務(wù)。
(二)提升輔導(dǎo)員整體的道德修養(yǎng)
國內(nèi)各高校還存在一些素質(zhì)較差、道德修養(yǎng)不過關(guān)的輔導(dǎo)員。[3]針對這一狀況,各高校在選擇輔導(dǎo)員的時候應(yīng)該加強對于輔導(dǎo)員道德方面的標準要求,提升輔導(dǎo)員的道德水平。對于已從事輔導(dǎo)員工作的,學校應(yīng)該定期組織學習,加強其道德修養(yǎng)教育。同時學校要嚴格制定相關(guān)方面的校規(guī)校紀。
(三)輔導(dǎo)員在統(tǒng)一化管理中注意學生的個體差異
每個輔導(dǎo)員最少都要管理幾十個學生,一般都實行統(tǒng)一化的管理方式,但是輔導(dǎo)員要在這種統(tǒng)一化的管理中注意每個學生的個體化差異。由于每個學生的教育背景和家庭情況不同,導(dǎo)致每個學生在大學生活中的表現(xiàn)也不一樣。統(tǒng)一化管理下,針對每個學生實行差異化管理,體現(xiàn)了學校管理的“人性化”的特點。
(四)輔導(dǎo)員應(yīng)有效利用網(wǎng)絡(luò)科技加強對學生的管理
新時期,輔導(dǎo)員與學生溝通的方式不僅僅只有班會、走寢室。利用手機微信、QQ等通訊軟件更為方便,而且能夠保證實時與學生溝通,及時掌握學生動向,在學生學習和生活中遇到困難時,能夠第一時間給予解決和加以指導(dǎo),這樣更加拉近了輔導(dǎo)員和學生之間的距離。
三、結(jié)論
面對如今國內(nèi)大多數(shù)高校都存在的輔導(dǎo)員日常工作缺失的現(xiàn)象,各大高校必須即刻采取行動,嚴格落實輔導(dǎo)員各項工作,為學生創(chuàng)造有利的學習環(huán)境,為學生的日常的學習和生活提供基本保障。同時,輔導(dǎo)員需在開展日常工作的原有途徑中融入先進的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),提升工作效率,真正將輔導(dǎo)員的責任與義務(wù)落到實處。
參考文獻:
Geological disaster risk assessment Sunan plains ideas and evaluate the work of problems that need attention
Gu Xiao-jun
(江蘇長江機械化基礎(chǔ)工程公司江蘇常州213003)
【Abstract】The paper introduces the significance in the job of the evaluation about fatalness of the geological hazard. An the paper offers thont and technical direction in the evaluation about fatalness of the geological hazard in south plain area of Jiangsu. At the same time the paper raises questions which need to pay attention in the job of the evaluation. And it has good popularization and application vale.
【Key words】Geological hazard;Evaluate the fatalness;Evaluate thinking;Problem
1. 前言
1.1地質(zhì)災(zāi)害是指包括自然因素或者人為活動引發(fā)的危害人民生命和財產(chǎn)安全的山體崩塌、滑坡、泥石流、地面塌陷、地裂縫、地面沉降等與地質(zhì)作用有關(guān)的災(zāi)害。據(jù)不安全統(tǒng)計,每年因地質(zhì)災(zāi)害造成的直接經(jīng)濟損失就達300億元。目前,地質(zhì)災(zāi)害危險性評估工作已引起了各級政府的高度重視,并得到了全社會的普遍認可。眾多的地質(zhì)災(zāi)害危險性評估實例表明,實施地質(zhì)災(zāi)害危險性評估意義重大:
(1)地質(zhì)災(zāi)害危險性評估工作,不僅僅為工程服務(wù),同時也為保護當?shù)氐刭|(zhì)環(huán)境提供依據(jù)。
(2)評估工作在項目選址階段或可行性研究階段進行,對重大建設(shè)項目地質(zhì)災(zāi)害預(yù)防非常必要,它使我們能夠及時發(fā)現(xiàn)問題,提前采取預(yù)防措施,有效地減少了施工過程中出現(xiàn)的災(zāi)害或事件,既節(jié)省投資,又爭取時間,提高了效率和社會信譽度。
(3)該工作是以預(yù)防的手段避免地質(zhì)災(zāi)害的產(chǎn)生,改變了以往輕預(yù)防、重治理的被動局面,從源頭上預(yù)防或減輕對地質(zhì)環(huán)境的破壞,是保障社會穩(wěn)定和促進經(jīng)濟建設(shè)健康發(fā)展的重要措施。
(4)評估工作站在土地利用和減災(zāi)防災(zāi)總體規(guī)劃的宏觀角度,多部門、多學科統(tǒng)籌規(guī)劃,充分發(fā)揮了綜合管理國土資源的職能。
(5)評估工作發(fā)揮了災(zāi)害防治專業(yè)的技術(shù)優(yōu)勢,提出的防治措施更具有針對性和可操作性。
(6)評估工作中建設(shè)用地適宜性評價是用地審批的重要依據(jù),是政府決策的一個方面。
1.2隨著國內(nèi)外對地質(zhì)災(zāi)害危險性評估工作的重視,地質(zhì)災(zāi)害危險性評估的內(nèi)容進一步擴展,逐漸形成跨學科、跨領(lǐng)域的相互交叉的綜合研究體系。隨著地質(zhì)災(zāi)害防治工作的加強,地質(zhì)災(zāi)害危險性評估工作的技術(shù)水平將不斷提高,也必將在防災(zāi)工作中發(fā)揮越來越大的作用。
1.3蘇南平原地區(qū)地質(zhì)災(zāi)害危險性評估工作的思路,即在充分收集利用各種資料的基礎(chǔ)上,按照地質(zhì)災(zāi)害危險性評估技術(shù)要求確定評估范圍與級別,開展地質(zhì)災(zāi)害現(xiàn)場調(diào)查,查明地質(zhì)災(zāi)害的類型和分布特征,對地質(zhì)災(zāi)害進行危險性現(xiàn)狀評估,依據(jù)工程項目類型、規(guī)模,分析工程建設(shè)對引發(fā)、加劇及工程建設(shè)本身遭受地質(zhì)災(zāi)害的危險性進行,在現(xiàn)狀評估、預(yù)測評估的基礎(chǔ)上,進行地質(zhì)災(zāi)害危險性綜合評估,對建設(shè)場地適宜性作出評價。同時根據(jù)災(zāi)種結(jié)合工程建設(shè)提出防治地質(zhì)災(zāi)害的措施與建議。
2. 結(jié)合筆者自身多年來從事地質(zhì)災(zāi)害危險性評估工作的經(jīng)驗來說,地質(zhì)災(zāi)害危險性評估工作中需要注意的問題主要有三點
2.1首先,對資料搜集不重視或基礎(chǔ)性資料搜集不全就開始編制報告。地質(zhì)災(zāi)害危險性評估工作最重要的其實就是搜集資料。從事此項工作,主要是收集:(1)項目區(qū)所在的縣、市級地質(zhì)災(zāi)害防治規(guī)劃、(2)項目的用地紅線圖、可行性研究報告及立項批復(fù)、(3)項目的總平圖等規(guī)劃資料、(4)項目或項目周邊的巖土工程勘察報告、(5)項目所在地的區(qū)域性地質(zhì)資料,如地質(zhì)圖、基巖地質(zhì)圖、水文地質(zhì)圖等水工環(huán)基礎(chǔ)性地質(zhì)資料等。資料搜集是最基礎(chǔ)也是最重要的工作,資料搜集的完整與否決定了地質(zhì)災(zāi)害危險性評估報告質(zhì)量的好壞。這項搜集資料工作是很多人容易忽視的工作,由于搜集資料不全面,導(dǎo)致對項目區(qū)及評估區(qū)的地質(zhì)環(huán)境條件分析不到位,報告中內(nèi)容顯得比較空洞,不夠豐富。
2.2其次,現(xiàn)場調(diào)查不是僅僅去現(xiàn)場拍幾張照片而已,需要在搜集資料的基礎(chǔ)上進行,針對不同的災(zāi)害種類調(diào)查的側(cè)重點也不一樣。主要是根據(jù)地質(zhì)災(zāi)害防治規(guī)劃確定評估區(qū)內(nèi)的地質(zhì)災(zāi)害危險性種類,蘇南平原地區(qū)災(zāi)種主要是地面沉降、地裂縫、特殊類巖土(軟土、砂土)等。根據(jù)災(zāi)種確定調(diào)查的重點,地面沉降調(diào)查主要是查明地面沉降原因、現(xiàn)狀和危害情況。
2.2.1著重調(diào)查下列問題:(1)第四紀沉積類型、地貌單元特征,特別要注意沖積、湖積和海相沉積的平原或盆地及古河道、洼地、河間地塊等微地貌分布。第四系巖性、厚度和埋藏條件,特別要查明壓縮層的分布;(2)河網(wǎng)水位(平均、最高水位等)與地面的高差,歷史洪澇災(zāi)害情況,調(diào)查井臺抬升、橋梁凈空減小、水渠倒流、地面積澇等地面沉降跡象;(3)第四系含水層水文地質(zhì)特征、埋藏條件及水力聯(lián)系,歷年地下水動態(tài)、開采量、開采層位和區(qū)域地下水位等值線等;(4)根據(jù)已有地面沉降量資料和建筑物實測資料,同時結(jié)合水文地質(zhì)資料進行綜合分析,初步圈定地面沉降范圍和判定累計沉降量,并對地面沉降范圍內(nèi)已有建筑物損壞情況進行調(diào)查。
2.2.2地裂縫主要調(diào)查(1)形成的地質(zhì)環(huán)境條件,包括地形地貌、地層巖性、構(gòu)造斷裂、基巖面起伏特征等;(2)單縫發(fā)育規(guī)模和特征及群縫分布特征和分布范圍等。
2.2.3特殊類巖土(軟土)調(diào)查(1)通過收集評估區(qū)附近工程地質(zhì)鉆孔等資料,了解軟土層厚度及其變化、埋藏條件、巖性特征、物理力學性質(zhì)等;(2)調(diào)查地表硬殼層的分布及厚度,軟土層之下硬土層或基巖的埋深和起伏;(3)查閱新舊地形圖結(jié)合現(xiàn)狀微地貌特征,判斷是否存在暗埋的塘、浜、溝、坑等;(4)調(diào)查地區(qū)性工程經(jīng)驗,包括大面積回填、堆載、基坑開挖、工程降水以及地下工程施工等引發(fā)的軟土變形災(zāi)害及其防治經(jīng)驗和教訓(xùn)。
2.2.4特殊類巖土(砂土)主要調(diào)查:(1)通過收集評估區(qū)附近工程地質(zhì)鉆孔資料,調(diào)查砂土層分布范圍、埋藏深度、厚度變化等;(2)調(diào)查砂土層的物理力學性質(zhì)、級配、滲透性能和砂土液化等級;(3)調(diào)查砂土層地下水類型和地下水水位,上覆隔水層性狀、厚度和分布情況,地下水補徑排關(guān)系等;(4)調(diào)查地區(qū)性工程經(jīng)驗,包括基坑降水以及地下工程施工等引發(fā)的滲透變形災(zāi)害及其防治經(jīng)驗和教訓(xùn)。
2.3第三,地質(zhì)災(zāi)害防治措施太泛,可操作性不強。防治措施需要針對工程建設(shè)項目而言,具體問題具體分析。如軟土的地基處理措施,則需要根據(jù)評估區(qū)軟土的埋深和厚度采取相應(yīng)的措施。
3. 總之
地質(zhì)災(zāi)害危險性評估是一項經(jīng)驗性極強的技術(shù)工作,需要評估工作人員具有較強的實際工作經(jīng)驗,才能勝任評估工作。需要工作人員在工作中學習 在學習中思考。
參考文獻
日
期:___________
2021年辦公室文員轉(zhuǎn)正工作總結(jié)
從__年__月__日入職成為試用員工到現(xiàn)在,來__就職已經(jīng)兩個月了,從開始對一切的陌生和不懂,到努力適應(yīng),我在公司同事,領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下基本完成了各項工作,已經(jīng)逐漸習慣和適應(yīng)這份工作,短期內(nèi)便熟悉了公司辦公室各項工作,明確了工作的程序、方向,有了明確的工作思路,在思想覺悟上有了___的提高,工作也慢慢進入了狀態(tài),那中間學會了很多東西,也對自身取得了相應(yīng)的進步。為了總結(jié)工作經(jīng)驗,繼續(xù)發(fā)揚成績同時也克服存在的不足,現(xiàn)將這兩個月的工作做如下簡要總結(jié):
這段時間,我任職為公司總部前臺行政文員這一職位。
一開始來到公司,是由一位同事教我的,她給了我一份前臺文員工作交接表,上面很清楚的列明了這一職位該做的工作范圍,隨后我也參加了公司的員工培訓(xùn),更深的學習了企業(yè)文員和更加的了解了公司的內(nèi)部結(jié)構(gòu),讓我對自己的這份工作更加的熟悉,操作減少了難度。
我總結(jié)了下我日常主要工作是
1、負責接聽電話,回答客戶的問題。
2、接待來訪客人,記錄來訪的資料,讓來訪客人登記,開啟玻璃門引導(dǎo)去相應(yīng)的地點。
3、負責發(fā)放員工及促銷員入職,離職,調(diào)場表和工衣的發(fā)放。
4、負責公司各門店以及總部和售后的辦公用品,日用品的發(fā)放和登記。
5、收發(fā)總部每日的報紙傳真,快遞包裹等。將各人快遞包裹及時派發(fā),或打電話通知
6、總部一樓led顯示屏宣傳語的管理工作。
7、審批oa上個人以及門店的行政事務(wù)申請,比如名片申請等。
8、協(xié)助其他同事行政事務(wù)如復(fù)印等。
都說前臺是公司對外形象的窗口,接待公司來訪的客人要以禮相待,接電話要態(tài)度和藹,處理日常事務(wù)要細心認真,對待同事要虛心真誠…點點滴滴都讓我在工作中學習,在學習中進步。
前臺工作說難也不難,說簡單也不簡單,因為事情繁雜,和各部門打交道也比較多,二個多月的工作也讓我產(chǎn)生了危機意識,工作中難免會碰到一些坎坷,所以單靠我現(xiàn)在掌握的知識和對公司的了解是不夠的,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的知識,減少工作中的空白和失誤。剛開始工作,難免出現(xiàn)一些小差小錯;但前事之鑒,后事之師,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的發(fā)生。
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2020小學辦公室的工作計劃機關(guān)、團體、企事業(yè)單位的各級機構(gòu),對一定時期的工作預(yù)先作出安排和打算時,都是要制定工作計劃的。下面是小編整理的關(guān)于小學辦公室工作計劃,歡迎閱讀。
辦公室秘書工作計劃范本精選秘書是、主事者身邊的綜合輔助工作人員和公務(wù)服務(wù)人員。他們以輔助決策,綜合協(xié)調(diào),溝通信息,辦文、辦會、辦事等為主要職能,是、主事者的參謀和助手。小編搜集的《辦公室秘書工作計劃范本【三篇】》,供大家參考閱讀。
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公司辦公室秘書工作計劃秘書崗位是與領(lǐng)導(dǎo)崗位相伴生的,有了領(lǐng)導(dǎo)才有秘書的存在。秘書與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系是一種有別于同事關(guān)系的特殊關(guān)系。這種關(guān)系處理的好壞事關(guān)全局工作的開展和秘書工作的成敗。
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2020辦公室文員的工作計劃精選辦公室的辦公文員屬于行政工作,工作計劃主要就是針對文員崗位職責展開的。下面是小編整理的關(guān)于辦公室文員的工作計劃,歡迎閱讀。辦公室文員工作計劃(一)一、對工作崗位的認識首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下
行政辦公室月工作計劃范文辦公室,還可以指一種機構(gòu),如區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室、黨校辦公室等,它是一個單位對外的窗口,對內(nèi)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作的機關(guān)。小編搜集的《行政辦公室月工作計劃范文》,供大家參考閱讀,希望你們喜歡。
學校辦公室工作計劃范好學校日常事務(wù)工作是辦公室的職責,我們本著服務(wù)為先的理念將工作順利進行的基礎(chǔ)上,制定學校辦公室工作計劃。學校辦公室工作計劃范文一、指導(dǎo)思想辦公室不是學校的決策部門,而是學校的服務(wù)部門。
2020小學辦公室工作計劃個人的發(fā)展要講長遠的職業(yè)規(guī)劃,對于一個不斷發(fā)展壯大,人員不斷增加的企業(yè)和組織來說,計劃顯得尤為迫切。下面是小編整理的關(guān)于小學辦公室的工作計劃,歡迎閱讀。
2020年辦公室文秘個人工作計劃范文辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,一定注意辦事到位而不越位,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
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2020物業(yè)辦公室的工作計劃工作計劃應(yīng)規(guī)定出在一定時間內(nèi)所完成的目標、任務(wù)和應(yīng)達到要求。任務(wù)和要求應(yīng)該具體明確,有的還要定出數(shù)量、質(zhì)量和時間要求。下面是小編整理的關(guān)于物業(yè)辦公室的工作計劃,歡迎閱讀。
2020年學校辦公室工作計劃范文為什么要寫工作計劃?因為工作計劃是提高工作效率的有效手段。下面是小編整理的關(guān)于學校辦公室的工作計劃,歡迎閱讀。學校辦公室工作計劃(一)一、工作思路辦公室將繼續(xù)秉承仰望星空 腳踏實地的學校精神,切實把細節(jié)當成習慣的校訓(xùn)滲透到工
2020辦公室的工作計劃辦公室是聯(lián)系各部門的樞紐,那么對工作方面的要求就要謹慎了。下面是小編整理的關(guān)于辦公室的工作計劃,歡迎閱讀。辦公室工作計劃(一)公司辦公室承擔著人事、宣傳報道、檔案管理、文件、接待等工作,是信息傳遞、政策落實、上下內(nèi)外溝通的
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學院團總支辦公室工作計劃新的學期,新的挑戰(zhàn),面對各種繁瑣而復(fù)雜的工作,我們沒有畏懼,更多的是飽滿的熱情與信心,相信只要始終堅持以求真務(wù)實、多干實事為原則,以您的滿意,我的責任為宗旨,就一定能把辦公室的工作做得有聲有色。
2020小學行政辦公室工作計劃進入二十一世紀的每一年,教育工作者總倍感任重道遠,因為我國已經(jīng)全面進入小康社會,加快推進社會主義現(xiàn)代化的新的發(fā)展階段,公民的素質(zhì)品位提升,加入世貿(mào)后教育的應(yīng)對工作充滿機遇和挑戰(zhàn),教育改革與發(fā)展諸于對教育的要求,新的課程改
行政辦公室工作計劃范文辦公室的工作是雜碎的,想要做出成績是不容易的,因此,在寫辦公室工作計劃時更不能馬虎去對待。小編為大家整理了行政辦公室工作計劃范文。希望對你有幫助的!行政辦公室工作計劃范文過去的一年里,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心支持下,辦公室
2020辦公室文秘的工作計劃范文工作計劃,顧名思義就是對自已的工作進行規(guī)劃,有目標的開展工作,也是為了在工作上能夠取得更好的成績。下面是小編整理的關(guān)于辦公室文員的工作計劃,歡迎閱讀。
2020年新學期團委辦公室工作計劃上學期,在校團委領(lǐng)導(dǎo)和老師的悉心指導(dǎo)下,在兩委一社各部門、各學院團委及廣大同學的支持下,學生辦公室緊緊圍繞校團委的整體規(guī)劃和工作重點,在辦公室全體成員的勤苦付出下,學生辦公室的工作在探索中不斷前進,在前進中不斷開拓,適應(yīng)
兩個月的時間很快過去了,在這兩個月里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進一步的提高。
這兩個月的工作總結(jié)主要有以下幾項:
1、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。
公司辦公室文員的工作主要是協(xié)助行政經(jīng)理做好行政工作。我認為行政工作比較瑣碎,每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù),而這些事務(wù)又是必不可少的。在短時間內(nèi)熟悉了本職的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展和完成本職工作。
在這兩個月中,我本著“把工作做的更好”的目標,積極的完成了以下本職工作:
(1)辦公明細等電子文檔的更新和調(diào)整,以方便自己開展工作;
(2)工作區(qū)域的衛(wèi)生管理及執(zhí)行;
(3)協(xié)助行政經(jīng)理做好了各類文件、通知的修改、公布、下發(fā)等工作,并按具體整理的文件類別整理好放入文件夾內(nèi),以便查閱;
(4)公司車輛的違章及用車情況的管理;
(5)協(xié)助好行政經(jīng)理做好公司的人事工作:招聘,新員工入職的手續(xù)及物品發(fā)放工作,和各項安排;分類整理公司人員請假、辭職、工作方面的資料,便于人員的合理安排及月末的考勤工作;
(6)每星期對考勤進行統(tǒng)計、公布,每月準時上繳員工考勤情況;
(7)辦公耗材及辦公室及后勤用品的申購以及領(lǐng)取工作;
(8)后勤工作的管理,員工宿舍的監(jiān)查,定期對黑板報的更換;
(9)認真地做好公司領(lǐng)導(dǎo)及行政經(jīng)理交辦的其它工作。
2、需要學習并實踐的工作總結(jié)。
(1)加強學習行政管理各項工作的管理流程并具有實際操作經(jīng)驗;
(2)網(wǎng)上人員的招聘、篩選及面試通知等工作;
(3)加強文字功底;
(4)加強其他公司所要求的能力要求等。
3、工作態(tài)度。
認真遵守勞動紀律,有效利用工作時間,堅守崗位,保證工作能按時完成。
4、工作質(zhì)量、成績、效益和貢獻。
在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中吸取經(jīng)驗,使工作水平不斷的進步,為公司及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻。
總結(jié)兩個月的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如對行政方面的知識缺乏,衛(wèi)生清潔工作做的還不夠細心,監(jiān)督工作沒有做到位,缺少與同事溝通,未能反饋員工的意見,會議記錄不詳細考勤統(tǒng)計不夠細心,做事缺少主動。還有其他工作也存在很多的不足。這都有待于在今后的工作中加以改進。在往后的工作中我將認真學習各項政策規(guī)章制度及管理技能,努力自我完善,希望能為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻。
5、個人建議。
在這兩個月的工作學習中,我也有一些自己的看法和建議(純熟個人想法):
(1)建議將行政部和財務(wù)部劃分清楚,我建議將屬于行政部的工作跟財務(wù)部明細分清,后勤方面的管理混亂,管理模式跟之前沒有行政部差不多。
(2)建議取消員工在本單位服務(wù)不足一年的扣該員工1-2個月的工資的規(guī)定(壓力越大彈力越大),建議確定培訓(xùn)費用,規(guī)定分幾個月逐月從員工工資中扣押一部分作為培訓(xùn)費用,在本單位服務(wù)一年以上返還,不足一年的就當作賠償本單位的培訓(xùn)費用。
(3)建議增加員工福利,車間計件,雖然上不封頂?shù)说哪芰τ邢蓿肓糇±蠁T工就得肯下資本,除了正常工資外,還要提供一些福利待遇。例如:在本單位工作滿一年且遵守紀律的每月發(fā)放工資的%作為老員工津貼,三年以上的發(fā)放
%........五年以上的發(fā)放%逐年增長(打工就是為了賺錢,提升工資外獎金是很重要的,在企業(yè)能承受的情況下)。一個企業(yè)就好比一個金字塔,金字塔的大小跟穩(wěn)固就得看員工。
2020年度辦公室文員試用期工作總結(jié)
轉(zhuǎn)眼間,20xx年上半已過去,我在公司的試用期已到。回首兩月來的工作,盡管我為公司的貢獻微薄,但總算邁出了新區(qū)域,跨行業(yè)發(fā)展的第一步,通過學習工作和其他員工的相互溝通,我已逐漸的容入到這個集體當中。以下是我的個人工作總結(jié)報告:
俗話說:隔行如隔山,初來本公司時,由于行業(yè)的區(qū)別,及工作性質(zhì)的不同,確實有過束手無策,好在有同事的幫忙,使我以最快的速度熟悉辦公室的工作及對市場操作流程有了一定的了解。在這短暫的兩個多月里,通過對一定量客戶的拜訪,回收貨款等工作使我對本行業(yè)有了足夠的認識和了解,也為后期的辦公室工作打下基礎(chǔ)。
現(xiàn)將20xx年上半年工作總結(jié)如下:
1、思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及工作心態(tài)。
尊紀守法,愛崗敬業(yè),具有強烈的責任感和事業(yè)心,積極主動認真的學習專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認真負責。
2、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。
我是十月份來到公司工作,在公司系統(tǒng)集成部門擔任辦公室后勤和業(yè)務(wù)工作,協(xié)助部門經(jīng)理做好一些瑣碎工作。為了更好的工作,向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學習、自己摸索實踐,在短的時間內(nèi)理清部門工作,熟悉了業(yè)務(wù)流程,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路。在來公司后,我本著把工作做的更好這樣一個目標,開拓創(chuàng)新意識,積極圓滿的完成領(lǐng)導(dǎo)分配的各項工作,在余限的時間里,和部分政府,各企事業(yè)單位的網(wǎng)絡(luò)部門,采購部門,及主要決策人進行溝通,搜索工程信息,為下一步工作打好基礎(chǔ)。
3、認真、按時、高效率地做好公司領(lǐng)導(dǎo)及部門經(jīng)理交辦的其它工作。
為了公司工作的順利進行及部門之間的工作協(xié)調(diào),除了做好本職工作,積極配合其他同事做好工作。
4、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,堅守崗位。
5、工作質(zhì)量成績、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步。
總結(jié)今年的工作,盡管有了一定的進步,但在很多方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,業(yè)務(wù)類客戶資料太少,這有待于在今后的工作中加以改進。在下半年里,我將認真學習各項政策規(guī)章制度,做好下半年工作計劃,努力使工作效率全面進入一個新水平,為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻。
辦公室基層文員試用期工作總結(jié)范文二
不知不覺中一年的時光已悄然飛逝。自20xx年5月進入公司以來,我學到了很多,也收獲了許多。剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)和幫助,讓我在較短的時間內(nèi)熟悉了工作內(nèi)容還有公司各個部門的職能所在,點點滴滴都讓我在工作中進步,受益匪淺。在過去的一年里,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段時期的考驗和磨礪。現(xiàn)就進入公司以來的工作情況向各位領(lǐng)導(dǎo)及同事作簡要匯報:
一、前臺日常工作。主要包括:
1、負責前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、負責公司接待室及領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
4、早上給同事開門。保障員工飲水的及時供應(yīng);報刊雜志的收取和保管及信件的收取和發(fā)放;
二、行政工作方面
行政工作是繁瑣的,小到復(fù)印、掃描、傳真、訂餐、發(fā)快件、印制名片、訂閱報刊雜志、文件的保管、聯(lián)系清潔公司清洗地毯、列需要采購的辦公用品清單、電子郵件的查收與轉(zhuǎn)發(fā)、辦公設(shè)施環(huán)境維護協(xié)調(diào)、協(xié)助銷售部進行投標文件的打印、整理及標書的裝訂、庫存物品的臨時保管與統(tǒng)計、會議紀要的記錄和整理,大到費用結(jié)算、訂房、訂機票每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。
三、人事管理方面
1、落實相關(guān)人事管理制度
初到公司,由我負責公司的考勤統(tǒng)計工作。在執(zhí)行過程中,我盡快適應(yīng)公司的政策安排,盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤,每月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù)制作考勤統(tǒng)計表,并及時交由財務(wù)制作工資表。
2、人事相關(guān)資料。為了方便開展人事工作,規(guī)范管理人員情況,部門根據(jù)工作需要,在上級的指導(dǎo)下,建立了相關(guān)人事表格并和寶雞方面統(tǒng)一了格式,包括《應(yīng)聘登記表》《入職員工簡歷表》《車輛審批單》《請假申請表》《未打卡情況登記表》等,也加強了各部門之間工作的溝通與聯(lián)系。
3、歸檔人事檔案
及時更新各兄弟公司及相關(guān)往來單位的通訊資料對于公司的業(yè)務(wù)效率的提高是很重要的,因此需要及時更新通訊錄并上傳至群郵箱中,給公司各位領(lǐng)導(dǎo)及辦事員備查使用。另外在員工檔案的管理上,做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞荩瑖栏駥彶槿w員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,并及時將最新的信息更新。員工檔案是隨時掌握員工基本資料情況的資源庫,也是建立員工人才儲備的一個重要環(huán)節(jié),它包括員工手寫檔案,包括在職人員員工檔案,離職人員員工檔案,以及應(yīng)聘人員檔案存檔三部分,檔案的建立以及有效管理,有利于公司隨時掌握在職人員以及人員流動情況,并建立公司的人才儲備庫。
4、制作員工生日統(tǒng)計表并及時提醒領(lǐng)導(dǎo)給大家準備生日禮物,為大家創(chuàng)造一個和諧溫馨的大家庭的環(huán)境,也是我們公司的企業(yè)文化基礎(chǔ)建設(shè)的一部分。
5、組織每個月的團隊活動。先后組織到海底撈、醉秦坊、草原牧歌聚餐,到真愛唱歌及給員工慶祝生日,都取得了較好的效果,加強了同事之間的交流,活躍了公司氣氛。
6、協(xié)助部門主管起草行政文件、放假通知、溫馨告示草案等。
新的一年對我們來說意味著新的機遇與挑戰(zhàn)。針對20xx年工作中存在的不足,在新一年的工作中,我需要做好以下幾個方面的工作:
1、做好辦公室內(nèi)務(wù)工作。注意植物的保養(yǎng)、更換及辦公室內(nèi)的清潔、保潔;注意復(fù)印機、打印機、熱熔裝訂機等辦公設(shè)備的保養(yǎng)。做好辦公用品的費用控制,維護好各種辦公設(shè)備的正常運行。在努力做好為各部門服務(wù)保障工作的同時,還要做好協(xié)工作。
2、在日常工作中注意收集信息,以備不時之需。例如快遞公司的名片、酒類禮品供應(yīng)商、航空公司訂票電話以及飯店訂餐電話等。
3、團結(jié)員工,豐富員工業(yè)余生活,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)加強團隊建設(shè),打造一個業(yè)務(wù)全面,工作熱情高漲的團隊,和大家一起創(chuàng)造良好的工作氛圍,提高團隊的整體素質(zhì),加強團隊合作精神。積極發(fā)現(xiàn)部門員工的長處,使其在工作中得以發(fā)揮,增加部門員工的凝聚力,使企業(yè)的發(fā)展和個人的發(fā)展相結(jié)合。
4、處理好日常行政事務(wù)管理,做好重要活動和外出活動的安排。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)不斷完善各項規(guī)章管理制度,使公司趨于規(guī)范化的管理。加強公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,確保公司領(lǐng)導(dǎo)和員工正常工作用車。
辦公室基層文員試用期工作總結(jié)范文三
回顧20xx年,作為公司的行政文員,一年來,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現(xiàn)將這一年的學習、工作情況總結(jié)如下:
一、踏實的工作態(tài)度:一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。
行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。
(1)每天我都認真做好各項服務(wù)工作,以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財務(wù)部及設(shè)計部門工作的正常開展。
(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。
(3)在行政部經(jīng)理MAY的指導(dǎo)下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二、盡心盡責,做好行政人事工作:認真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。
1、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進行領(lǐng)用登記。
3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達。
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試。
6、商務(wù)會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預(yù)訂國內(nèi)、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行。
7、財務(wù)工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費用。
8、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上DHL、ARAMEX網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
9、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。
三、20xx年度所學知識:
1、行政部門經(jīng)理MAY的指導(dǎo):學習正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。
2、單證部門經(jīng)理林祿文的指導(dǎo):學習基本的外貿(mào)知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡(luò)維護及電腦方面知識、復(fù)印機和打印機的保養(yǎng)及維修。
3、船務(wù)部門經(jīng)理常虹的指導(dǎo):英文軟件及學習方法的提供,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛煉等。
4、設(shè)計部門經(jīng)理JACKY的指導(dǎo):photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設(shè)計。
5、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理ECHO的指導(dǎo):學習echo在工作中有條理處理事情的方法。
6、財務(wù)部同事的指導(dǎo):費用申請單的規(guī)范填寫、存檔文件的正確裝訂方法。
我的工作崗位是辦公室文員和財務(wù)會計。主要工作內(nèi)容是負責辦公室日常文件資料的收集和整體;協(xié)助辦公室主任日常工作;同時監(jiān)公司財務(wù)工作。針對這段時間的工作總結(jié)如下:
1、理順工作思路,合理安排各項工作的先后順序。
辦公室是經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作比較繁雜:起草文書、監(jiān)管考勤、收集整理各種管理文件、整理提報各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、維護公司日常辦公環(huán)境、監(jiān)管庫房、監(jiān)管財務(wù)、完成經(jīng)理安排的協(xié)助事項。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,對當天工作要有一個整體性的把握,分清主次,合理安排,力求周全、準確、適度避免疏漏和差錯。
2、認真完成各項工作,各種數(shù)據(jù)要多核查、多盤點避免疏漏和差錯。
業(yè)務(wù)職員主要負責草擬各種請示,整理公司的各項銷售數(shù)據(jù)、公司的各種賬務(wù)數(shù)據(jù)、以及員工的績效考核數(shù)據(jù)。所有數(shù)據(jù)的準確性與重要性都對公司的工作會產(chǎn)生一定的影響。所以針對各項工作一定要認真再認真。要多核查、多盤點避免疏漏和差錯。
3、分清職責,加強協(xié)調(diào),保證溝通
業(yè)務(wù)職員與公司各個部門都有交集,是公司的樞紐。所以工作中一定要分清職責,避免多通道管理,影響其他部門的正常工作。業(yè)務(wù)職員要與其他部門加強溝通,密切配合,互相支持,保證全局整體工作不出現(xiàn)紕漏。督促、協(xié)調(diào)公司經(jīng)理以及營銷管理部安排的各項工作。傳達領(lǐng)導(dǎo)指示,反饋各種信息,做到快捷實效。保證上下政令暢通。
4、加強自身學習,提高業(yè)務(wù)水平
由于辦公室的工作種類多樣,自己在公司的工作時間較短。對各種工作和各項數(shù)據(jù)的熟悉度還有欠缺。所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學習,向同事學習,經(jīng)過不斷學習、不斷積累,已具備了業(yè)務(wù)職員的工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛本職工作,積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
在這幾個月的工作中,有很多收獲,同時也從出現(xiàn)的種種問題中發(fā)現(xiàn)了自己的不足之處。在今后的工作中,我將以踏實的工作態(tài)度,對過去的錯誤加以改正并從中吸取經(jīng)驗教訓(xùn)。認真工作,嚴格要求自己。
下半年工作計劃主要為以下幾個方面:
1、做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手。
2、做好各種數(shù)據(jù)匯總:加強與各業(yè)務(wù)人員的溝通,系統(tǒng)的、快速的匯總各種數(shù)據(jù),保證各種數(shù)據(jù)及時準確的傳遞到位。
3、做好文書工作:及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
4、做好辦公室各類辦公用品和設(shè)備的維護工作。
以上是我的工作總結(jié)和工作計劃,希望領(lǐng)導(dǎo)及同時提出寶貴意見。
2017年辦公室文員個人工作總結(jié)二 一年來,在部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),現(xiàn)將這一年的整體工作情況總結(jié)匯報如下:
一、盡職盡責,做好行政管理工作:
根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門安排的打印、掃描、復(fù)印等文件處理工作。對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達。及時的整理外來文件,做好文件登記、標注文號。
二、認真細致,確保檔案完善有序
檔案管理工作,是集團三令五申需要所有職員非常重視的工作,集團專門組織各公司檔案負責人對******等公司的檔案管理進行學習,并且進行檔案管理學習培訓(xùn)。在辦公室主任的帶領(lǐng)下,對歷年檔案進行了整理分類,按規(guī)定進行裝訂和歸檔,使各項檔案管理正規(guī)化、規(guī)范化。及時對各部門上報的文件辦理交接手續(xù),按時歸檔,并建立了查借閱臺帳,做好檔案查閱、借閱等工作,務(wù)必做到細致并保證檔案的完整,及時借閱、及時歸還,不讓公司的檔案丟失和損壞。
三、保障有力,做好物資管理
接管資產(chǎn)已經(jīng)一年了,從開始的生疏,到現(xiàn)在的熟練,我嚴格的要求自己,做好每一件物品的出入庫。及時購買大家所需的物品,遵照公司物資管理規(guī)定,貨比三家的去挑選既實際又實用的物品,盡量做到零庫存;每月按時與財務(wù)盤點低值易耗物品,清點每一件物品,務(wù)必做到筆筆清楚,件件細致。
四、及時完成證照年檢,保障各項工作正常運行
按照國家工商部門的規(guī)定,定期對******和*******的組織機構(gòu)代碼證、營業(yè)執(zhí)照進行年檢。今年7月份主要是對*******的房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)的延期,按照市建委的要求來整理資料,這期間由于我們現(xiàn)有的資料不全面,所以出現(xiàn)了種種困難,但是我們不厭其煩的與市建委辦公室的人員溝通,還借助了同事的幫助,最后圓滿的完成了房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)的延期申請。
五、其他工作完成情況
1、做好各項協(xié)助工作:積極參加集團,公司組織的各項活動和培訓(xùn),協(xié)助辦公室主任做好公司各種活動和答謝會準備工作。
2、在辦公室日常接待及接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待來訪人員,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決,維護公司形象。
六、明年需要努力的方向及工作思路:
在現(xiàn)有的工作基礎(chǔ)上加強學習、不斷積累經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷,進一步加強學習意識,根據(jù)形勢的發(fā)展和工作的需要,完善自己,展現(xiàn)自己。
20xx年將是項目大干快上的一年,我會遇到困難不低頭,不逞一時之勇,用行動證明自己的信心和能力。用更積極的態(tài)度對待一切事務(wù),其中主要工作集中在:收發(fā)文的管理、資產(chǎn)與物資的管理、工作檢查督辦、證照年檢和*********房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)四級申請和配合領(lǐng)導(dǎo)做好各類活動的組織,加強團隊建設(shè)。胸裝謹慎的意識,外飾積極的作風,工作生活樂觀謹慎,行為舉止大方有禮,待人待事熱情誠懇。
以上是我全年的工作和明年的展望,我相信在領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,我將以更好的姿態(tài),迎接來年的挑戰(zhàn)。在此,再次感謝各位領(lǐng)導(dǎo)對我的工作的支持,感謝各位同事的傾心幫助。匯報完畢!謝謝大家!
2017年辦公室文員個人工作總結(jié)三 回顧20xx年上半年,作為公司的辦公室文員,三個月來,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了上半年的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現(xiàn)將上半年的學習、工作情況總結(jié)如下:
一、工作匯報
1、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待來訪人員,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進行領(lǐng)用登記。
3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達。
4、認真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。
二、存在的不足
1、在本職工作中還不夠認真負責,崗位意識還有待進一步提高,不能嚴格要求自己,工作上存在自我放松的情況。由于辦公室的工作繁雜,處理事情必須快、精、準。在這方面我還有很多不足。
2、對工作程序掌握不充分,對自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,對工作缺少前瞻性和責任心,只是自己在工作中偶爾會出現(xiàn)手忙腳亂的情況,甚至會出現(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤。
3、缺少細心,辦事不夠謹慎。文員工作是相對簡單但又繁雜的工作,這就要求我必須細心,并且有專業(yè)素質(zhì),思路縝密。在這方面我還不夠細心,時有粗心大意,做事草率地情況。
三、今后努力的方向
單位職工階段匯報一
加入貴公司已經(jīng)有一個月的時間了,擔任行政文員一職,在這一個月中透過學習工作和其他員工的相互溝通,我已逐漸的融入到這個群眾當中,以下是我對自我這階段的工作總結(jié),主要有以下幾項:
1、在最短的時間內(nèi)對公司部門工作進行了解,熟悉了業(yè)務(wù)流程,明確了工作的程序、方向,提高了個人工作潛力,在具體的工作中構(gòu)成了一個清晰的工作思路。
2、對微軟的產(chǎn)品進行了逐一的了解,對公司展廳里現(xiàn)有的微軟產(chǎn)品進行了資料的收集與整理工作,為后期展廳產(chǎn)品講解工作做好充分的準備。
3、網(wǎng)上人員招聘信息的更新,招聘職位的錄入及面試通知等工作。
4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各類文件整理、歸檔等工作,以便查閱;5、為了公司工作的順利進行及部門之間的工作協(xié)調(diào),認真、按時、高效率的做好公司領(lǐng)導(dǎo)及部門經(jīng)理交辦的其它工作并且用心配合其他同事做好相關(guān)工作。
這一個月的工作,盡管整體有必須的進步,但是在很多方面還存在著不足。例如:有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還但是完善,細心程度還應(yīng)加強,這些我都會在今后的工作中加以改善。在接下來的工作中,我將會做好工作計劃,使工作有條進行,并且在工作中不斷加強學習,努力提高專業(yè)水平。
計劃:
1、簡單的崗前培訓(xùn):讓來到公司的每一名新員工都能夠更加簡單便捷的了解、學習到公司的文化,規(guī)章制度以及公司目前為止的基本架構(gòu)等方面。
2、新員工人員及環(huán)境熟悉:來到公司的每一名新員工就應(yīng)由人事專員或者行政專員帶領(lǐng)逐一熟悉公司的內(nèi)部環(huán)境以及到各個部門進行簡單的介紹,以便促進新老員工的認識。
單位職工階段匯報二
__縣藥監(jiān)局根據(jù)市局及縣效建辦的統(tǒng)一部署,認真扎實開展第二階段的工作,求真務(wù)實,結(jié)合食品藥品的日常監(jiān)管工作的實際,結(jié)合作風建設(shè)年和反腐倡廉警示教育活動,深刻查擺,認真評議,扎實整改,取得顯著成效。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,全局行動
機關(guān)效能建設(shè)第二階段,是確保效建活動取得成效,到達預(yù)期目標的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和重要階段,關(guān)系到效建活動成功與否的重要步驟,局黨組高度重視,印發(fā)<關(guān)于開展效建活動第二階段工作的通知>到各股室,精心組織,周密安排效能建設(shè)第二階段的工作。要求全局工作人員用心行動起來,全面查擺、深刻整改。
二、全面查擺,認真評議
局機關(guān)各股室結(jié)合本股室實際狀況,認真找差距,全面查擺、認真評議,根據(jù)工作安排,8月10日組織開展了查擺評議工作會議,組織局機關(guān)各股室結(jié)合執(zhí)法檢查活動。深入開展評議,要求股室之間、個人之間、個人與股室之間相互查擺評議,互相指出工作中存在的問題,并且相互督促解決各自問題,督促彼此切實改善工作作風,提高工作效率,印發(fā)<__縣藥監(jiān)局機關(guān)效能建設(shè)調(diào)查表>300份和<致縣_代表和政協(xié)委員的一封信>500份發(fā)放到_代表、政協(xié)委員、紀檢監(jiān)察以及行政相對人手中,廣泛征求對我局的工作狀況及執(zhí)法人員遵紀守法狀況的意見,聽取他們對藥監(jiān)工作的意見和推薦。8月15日我局組織召開了部分監(jiān)管相對人季度座談會廣泛聽取監(jiān)管相對人的意見和要求。8月25日召開了班子民主生活會,認真剖析深刻查找工作的不足,開展批評與自我批評,提出問題尖銳深刻,客觀實在。
三、扎實整改,促進實效