緒論:寫作既是個人情感的抒發(fā),也是對學術真理的探索,歡迎閱讀由發(fā)表云整理的11篇化工企業(yè)管理論文范文,希望它們能為您的寫作提供參考和啟發(fā)。
1.2神華包頭煤化工有限責任公司消防氣防中心堅持每天到生產(chǎn)現(xiàn)場對直接作業(yè)預申報執(zhí)行情況、作業(yè)安全措施落實情況、作業(yè)票證辦理規(guī)范情況及特種作業(yè)人員持證作業(yè)情況進行檢查,并將檢查情況進行通報。安全健康環(huán)保部也定期到現(xiàn)場對直接作業(yè)情況進行監(jiān)督檢查,對發(fā)現(xiàn)的安全隱患和問題責令立即落實整改,確保現(xiàn)場作業(yè)安全,否則責令停工整改。
2從實際需求出發(fā),抓好安全培訓工作
2.1加強對領導層的安全培訓領導層及不僅把握著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營方向同時也是安全管理工作的主力,其安全素質(zhì)的高低和安全生產(chǎn)技術、安全管理知識的水平的高低直接決定了企業(yè)對安全生產(chǎn)各方面管理的重視程度、方式方法及各項安全規(guī)章制度的執(zhí)行力度。
2.2抓嚴抓實新員工的三級教育對新員工的培訓基本屬于的安全啟蒙教育,要讓員工一入廠就建立對安全工作的正確認識,樹立“安全第一,預防為主”的意識和不斷學習安全知識、積累安全經(jīng)驗的理念。使廣大員工逐步在處處、事事都牢記安全,落實行動,每個人都能做到“自主管理”、“三不傷害”,天長日久形成企業(yè)固有的安全習慣以及員工頭腦中固有的安全意識。
2.3在日常安全培訓中應認真貫徹按需施教、注重實效的原則安全培訓工作的成績不僅是看培訓了多少課時,培訓了多少人,重要的是看培訓是否符合企業(yè)需要、是否真有實效。實施培訓階段,要從師資隊伍、培訓內(nèi)容和教學方法等方面保證安全培訓的質(zhì)量。培訓內(nèi)容的確定要從強化意識、掌握理論和提高技能的需要出發(fā),精心安排培訓計劃,按照“干什么,學什么;學什么、教什么”的原則科學設計。重點放在員工安全操作規(guī)程、安全管理制度、消防基本常識和器材使用、勞動防護用品的正確佩戴使用、職業(yè)危害預防、事故應急處理等與員工實際工作切實相關的方面。突出案例分析培訓,挑選出適合培訓對象的典型事故案例,分析其發(fā)生的直接和間接原因、事故的進程、造成的后果或損失、事故的應急處理與救援、責任人處理,以及吸取教訓,如何防范以避免發(fā)生類似事故等環(huán)節(jié),對學員進行針對性強的安全知識培訓。
3組織全員對所有崗位存在的安全風險進行辨識分析,并制定控制措施
神華包頭煤化工有限責任公司風險評價,采用工作危害分析(JHA)和安全檢查表分析(SCL)法,JHA方法是從作業(yè)活動清單中選定一項作業(yè)活動,將作業(yè)活動分解為若干個相連的工作步驟,識別每個工作步驟的潛在危害因素,然后通過風險評價,判定風險等級,制定控制措施。SCL方法是一種經(jīng)驗的分析方法,是分析人員針對擬分析的對象列出一些項目,識別與一般工藝設備和操作有關的已知類型的危害、設計缺陷以及事故隱患,查出各層次的不安全因素,然后確定檢查項目。再根據(jù)掌握的《風險評價清單》的各風險因素依據(jù)風險矩陣法進行判定,根據(jù)事故發(fā)生的可能性(L)和后果的嚴重程度(S)確定風險度(R),制定控制措施。公司各個崗位存在的風險因素是是不同的,該項工作要求組織全體員工參與。首先要對員工進行相關內(nèi)容的培訓,使其了解該項工工作的真正目的和重要性并傳授其辨識方法;其次要以裝置、班組為單位合理組織,正確引導,使其能根據(jù)自身的工作程序、工作環(huán)境,結合工作經(jīng)驗,實事求是的反映本崗位存在的風險。員工在實際工作中要把風險辨識作為一項常規(guī)活動,不斷地更新風險信息,反饋控制措施的可行性,并提出改進措施,不斷完善。
4開展全員參與隱患排查活動,加大重大隱患治理力度,實現(xiàn)本質(zhì)安全生產(chǎn)
4.1各專業(yè)主管部門和各中心定期組織進行大檢查和自查,對檢查出的問題和隱患按照“五定”原則落實進行整改,對于問題嚴重的,下發(fā)《安全檢查隱患問題整改通知書》,限期整改,對于違反法律法規(guī)或限期仍不能整改完成的,給相關單位負責人下發(fā)公司級或部門級安全工作督辦單,由公司領導或部門領導督促整改落實。
4.2建立了隱患排查報告評審獎勵機制,鼓勵員工及時發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場存在的安全問題和隱患,對員工發(fā)現(xiàn)并提出的問題及時落實整改措施并制定整改完成時間跟蹤整改。同時根據(jù)問題和隱患后果的嚴重性給與一定的獎勵。通過隱患排查獎勵機制,現(xiàn)場的隱患和問題數(shù)逐年降低。
4.3通過公司安全例會,請各中心員工代表參加,在會上提出在安全管理方面存在的問題隱患和好的建議,對于員工提出的隱患問題和好的建議落實整改責任單位和責任人。同時對相應的員工按照《員工提出問題和隱患獎勵辦法》在月度考核中給與一定的獎勵。
5建立具有專業(yè)素質(zhì)的應急救援組織
應急救援的重點是對受害人員的營救,迅速控制事態(tài),這就要求這一組織行動一定要迅速、準確、有效,所謂迅速就是要建立快速的應急響應機制,能迅速準確地傳遞事故信息,迅速地調(diào)集所需的大規(guī)模的應急力量、設備物資等資源,迅速建立起統(tǒng)一指揮的協(xié)調(diào)系統(tǒng),開展救援活動。要滿足以上三點,生產(chǎn)企業(yè)一是要建立嚴密的應急救援體系,這一體系包括安全、消防部門、生產(chǎn)裝置、后勤部門、醫(yī)療部門等。并在每個部門設置專門負責人,負責相關人員的培訓演練、物資儲備和設施維護;二是制定貼近實際的應急救援預案,包括各個級別、各個方面的應急救援預案,定期組織不同規(guī)模的演練,在演練中發(fā)現(xiàn)問題并不斷地修訂改進,在演練中鍛煉救援人員心理素質(zhì)、反應速度、應急能力;三是要提高專業(yè)救援隊的應急救援能力,包括相關理論知識的掌握,身體素質(zhì)、心理素質(zhì)的訓練,各類消防救援器材的熟練使用等。要樹立憂患意識,有緊迫感、使命感,搞好訓練、演練,以備在特殊情況出現(xiàn)時能迅速應戰(zhàn)。
6剛柔并濟全面提升煤化工安全管理水平
沒有規(guī)矩,不成方圓。從煤化工實際出發(fā),不斷完善分工會基礎管理、安全維修管理、安全宣傳教育等方面的規(guī)章制度和程序,推進煤化工安全管理。
6.1結合公司總體部署,利用各種形式(如:板報、征文、宣傳畫、網(wǎng)絡平臺等)廣泛宣傳,發(fā)揮陣地作用,抓好安全教育;
6.2采取崗位培訓、維護經(jīng)驗交流、召開技術研討可靠性會等形式,組織員工學習業(yè)務、學習規(guī)章,學習各類安全知識,養(yǎng)成按章辦事的習慣,強化了全員的安全意識,充分調(diào)動了大家的工作熱情。
6.3根據(jù)PDCA循環(huán)加強現(xiàn)場監(jiān)督檢查。煤化工正是依據(jù)PDCA循環(huán)原則,對質(zhì)量計劃的制訂和組織實施進行全面管理。這一體系、平臺,是合理規(guī)范個人活動、組織團隊協(xié)作行為、維系煤化工組織正常運轉的基礎,必需真正體現(xiàn)出公正、合法的原則,才能增強煤化工的凝聚力,構建和諧勞動關系。柔性化管理賦予煤化工非凡的應變能力:它把圍繞生產(chǎn)的管理結構調(diào)整為適應發(fā)展的柔性管理機構;把被動的事后檢查的管理方式,轉變成事前預防的管理方式;把剛性管理的制度,轉變?yōu)槿嵝缘募s束機制,采取信任-指導-感化-自控的方式,發(fā)展為員工自覺的行為準則;增強廣大員工對煤化工的向心力、凝聚力與歸屬感,把員工在煤化工中自我價值的實現(xiàn)與煤化工的發(fā)展目標相融合。
施工企業(yè)實行計劃管理,是社會主義市場經(jīng)濟規(guī)律的要求,是現(xiàn)代化大生產(chǎn)的要求,施工計劃管理是企業(yè)管理的核心。是施工單位進行生產(chǎn)和經(jīng)濟活動的重要依據(jù),是施工企業(yè)為有序、高效地組織施工生產(chǎn),實施在建項目的施工進度管理與控制的主要手段,貫穿于項目施工的全過程。施工計劃管理的任務是:從企業(yè)經(jīng)營管理的目標出發(fā),根據(jù)施工承包合同的有關具體要求,結合施工企業(yè)具體條件,應用現(xiàn)代管理方法和工程管理經(jīng)驗,經(jīng)過科學的預測,反復進行綜合平衡,采用最合理、最有效的措施,充分挖掘內(nèi)部人力、財力、物力的潛力,制訂和各種先進合理的技術經(jīng)濟指標,組織有節(jié)奏的、均衡的施工,并在施工過程中依據(jù)實際的反饋信息,進行即時的調(diào)整和控制,以保證施工企業(yè)高速、優(yōu)質(zhì)、低耗的完成施工任務,取得最佳的經(jīng)濟效益。
一、施工計劃的編制
施工計劃的編制要遵循下列要求:
1、符合實際施工的要求。要掌握有關工程的施工合同,規(guī)定、施工組織設計及其技術資料、工程性質(zhì)規(guī)模、工期要求。了解施工條件和勞動力、機械設備、材料等資源情況。
2、均衡、科學地安排計劃。綜合平衡是計劃管理的核心,也是計劃工作的基本方法。要統(tǒng)籌兼顧全面考慮,搞好施工任務與勞動力、機械設備、材料供應之間的平衡,科學合理地安排人力、物力。
3、積極可行,留有余地。所謂積極,就是既要尊重規(guī)律,又要在客觀條件允許的情況下充分發(fā)揮主觀能動性,挖掘潛力,運用各種技術組織措施,使計劃指標具有先進性。所謂可行,就是要從實際出發(fā),充分考慮計劃的可行性,使計劃留有充分余地,防止指標過高而挫傷執(zhí)行者的積極性。
4、計劃指標要明確具體,做到長計劃、短安排,年度計劃要保證合同工期的要求;季度計劃要保證年度計劃的完成;月份計劃要保證季度計劃的完成;避免各類計劃之間的脫節(jié)。
5、突出重點。一般工程應受重點工程的制約;附屬工程應受主體工程的制約;單位工程計劃應受項目總進度計劃的制約。
二、施工計劃的實施
施工計劃的實施就是施工活動的進展,也就是用施工計劃指導施工活動,落實和完成計劃。為了保證施工計劃的實施,保證各進度目標的實現(xiàn),必須著重抓好以下幾項工作。
1.做好計劃交底,全面實施計劃。要使有關人員都明確各項計劃的目標、任務、實施方案和措施,使管理層和作業(yè)層協(xié)調(diào)一致,充分發(fā)動群眾,調(diào)動全體員工的生產(chǎn)積極性,將計劃變成職工的自覺行動。
2.簽訂承包合同或下達施工任務書。施工任務書是向班組下達任務實行責任承包、全面管理和原始記錄的綜合性文件。施工班組必須保證指令任務的完成。施工隊和作業(yè)班組之間分別簽訂承包合同,按計劃目標明確規(guī)定合同工期、相互承擔的經(jīng)濟責任、權限和利益。
3.調(diào)度工作是施工計劃順利進行實施的重要手段,其主要任務是掌握計劃實施情況,協(xié)調(diào)各方面關系,采取措施,排除各種矛盾,加強薄弱環(huán)節(jié),實現(xiàn)動態(tài)平衡,保證完成施工計劃和實現(xiàn)計劃目標。
4.施工計劃一旦批準,就成為施工單位必須履約的具有法律效力的合同文件之一,施工單位應嚴格執(zhí)行,若要修改應按規(guī)定的程序進行。作為施工企業(yè)內(nèi)部施工生產(chǎn)活動的依據(jù),應該緊緊圍繞計劃目標,認真貫徹執(zhí)行已定施工計劃,保證各種計劃前后上下相互銜接,形成連貫性,始終保持計劃管理的權威性。
三、施工的計劃的檢查
在施工計劃的實施進程中,為了進行進度控制,應經(jīng)常地、定期地跟蹤檢查施工計劃的實際進度情況。發(fā)現(xiàn)問題,及時采取措施加以解決。
1.跟蹤檢查施工計劃實際進度。這是項目施工計劃控制的關鍵措施,檢查和收集資料的方式一般采用進度報表方式或定期召開進度工作匯報會。為保證匯報資料的準確性,計劃工作人員要經(jīng)常到現(xiàn)場察看和掌握施工計劃的實際進度,做到心中有數(shù)。
2.整理統(tǒng)計檢查數(shù)據(jù)。對檢查收集到的數(shù)據(jù)資料進行整理、統(tǒng)計和分析,形成與計劃具有可比性的數(shù)據(jù)資料。一般可以按實物工程量、工作量和勞動消耗量以及累計百分比整理和統(tǒng)計實際檢查的數(shù)據(jù),以便與相應的計劃完成量相對比。
3.對比實際進度與計劃進度。用施工項目實際進度與計劃進度的比較方法進行比較。通過比較了解實際進度與計劃進度拖后、超前還是與計劃進度一致。一旦發(fā)現(xiàn)實際進度與計劃進度不符,即出現(xiàn)進度偏差時,計劃人員必須認真尋找產(chǎn)生偏差的原因,分析進度偏差對后續(xù)工作產(chǎn)生的影響,并采取必要的進度調(diào)整措施,以確保施工計劃的順利實施。
2基于ERP的化工企業(yè)采購管理功能變革
在化工企業(yè)的ERP采購管理系統(tǒng)中,主要包含四項功能。第一,供應源管理功能。化工企業(yè)在進行采購管理時,供應源管理是比較重要的一個環(huán)節(jié),通過供應源管理,供應商和制造商之間的關系變得更加的緊密,在ERP環(huán)境中,化工企業(yè)生產(chǎn)所需的原材料越來越依賴于供應源,這就需要與上下游的廠商之間建立良好的合作關系。第二,供應商關系管理。化工企業(yè)在選擇供應商時,要對供應商的價格、質(zhì)量、地理位置等進行綜合的考慮,進而選擇出最優(yōu)質(zhì)的供應商,在ERP管理系統(tǒng)中,供應商的關系為戰(zhàn)略性的合作關系,以實現(xiàn)雙贏為目標,這樣一來,就可以有效地降低成本,化工企業(yè)以ERP系統(tǒng)為基礎建立起采購管理系統(tǒng),將原材料質(zhì)量的責任落實到供應商頭上,促使供應商參與到化工企業(yè)的生產(chǎn)當中,從而有效地提升了采購的質(zhì)量。第三,按需小批量采購。在ERP系統(tǒng)中,一個突出的特點就是小批量采購,化工企業(yè)在進行原材料采購時,以生產(chǎn)訂單為主,以便于保證生產(chǎn)的順利進行,一般來說,在采購時,根據(jù)需求,實行小批量采購,實現(xiàn)節(jié)約成本的目的。第四,物料配送控制。在傳統(tǒng)的采購方式中,交貨時間的延誤時有發(fā)生,但是在ERP系統(tǒng)中,該問題被直接消除,從而有效地保證了生產(chǎn)的順利進行。
3基于ERP的化工企業(yè)采購業(yè)務流程變革
化工企業(yè)在進行采購時,需要與供應商之間實現(xiàn)信息交換,通過信息交換,供應商才能及時的提供化工企業(yè)所需的各種原材料,在進行信息交換時,包含生產(chǎn)作業(yè)計劃、工程數(shù)據(jù)、成本等方面。當信息交換的有效性提高時,供應商響應訂單變化的能力將會增強,從而更好的實現(xiàn)原材料的供應。化工企業(yè)在對采購進行管理時,需要建立起相應的系統(tǒng)平臺,并應用ERP系統(tǒng),進而對整個采購業(yè)務流程進行管理和控制,實現(xiàn)管理最優(yōu)化。在采購業(yè)務流程變革中,包含三個方面的變革,一是采購業(yè)務工作流機制的變革,化工企業(yè)在進行采購時,將直接采購與招標采購相結合,以便于更好的對采購進行監(jiān)督和管理,保證企業(yè)生產(chǎn)的正常進行;二是采購周期的變革,化工企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營具備長期性的特點,因此,采購活動也具備長期性,在ERP系統(tǒng)內(nèi),將長期劃分為各個短的周期,以短期內(nèi)化工企業(yè)的生產(chǎn)要求為依據(jù),進行準確的原材料采購;三是供應商管理結構的變革,ERP系統(tǒng)對采購的管理具有時效性,基于此種特點,供應商的管理結構也應該進行變革,由多源過渡到單源,同時,化工企業(yè)還要與供應商建立長期的合作關系,保障自身的生產(chǎn)。
二、化工企業(yè)的采購管理和成本管理面臨的問題
(一)化工企業(yè)成本管理面臨的問題
1.采購成本的增加
由于原料的逐漸短缺,原料及生產(chǎn)設備的采購成本成為當今企業(yè)成本的主要部分。由于化工企業(yè)本身的性質(zhì),其涉及的領域和相關的企業(yè)較為復雜,采購原料的組成也就相對復雜,這樣很容易受原料成本價格波動的影響。而采購成本的增加直接導致整個成本的增加,成本管理也變得較為復雜。
2.生產(chǎn)技術相對落后,生產(chǎn)成本較高
由于化工企業(yè)是技術密集型企業(yè),化工企業(yè)自身對技術的要求較高。但是當今我國大多數(shù)的化工企業(yè)的設備相比國外還是比較落后,產(chǎn)品的制造工藝也相對落后,這樣整個化工行業(yè)的整體競爭力就會不足,生產(chǎn)成本相對國外就會偏高。同時化工行業(yè)一般為高耗能產(chǎn)業(yè),能源產(chǎn)品的利用率不高也間接的增加了企業(yè)的成本,因此提高企業(yè)的生產(chǎn)技術水平,對于整個企業(yè)的成本控制具有重要的影響。
3.物流費用提高,物流成本增加
化工產(chǎn)品一般就有較強的腐蝕性和易燃性,這對物流和庫存的要求就比較高,高的要求自然帶來了較高的成本,對整個成本的管理工作也帶來了巨大的挑戰(zhàn)。因此,在進行運輸、儲藏時應該有計劃的進行,以免因安排不合理造成成本的增加。同時還要注意產(chǎn)品的安全性,產(chǎn)品的泄露等事故會在很大程度上增加成本。無論是運輸還是庫存,作為化工企業(yè)都要進行合理的規(guī)劃、安排,這對整個企業(yè)的成本控制是極其有益的。
4.化工產(chǎn)品價格上漲幅度較弱
目前,隨著科學技術的不斷發(fā)展,企業(yè)的產(chǎn)值在不斷的增加,但當前的下游需求度還不能滿足產(chǎn)能增加,造成整個化工產(chǎn)品的價格上漲幅度較弱,缺乏價格上漲的動力。化工產(chǎn)品的盈利能力不高,直接導致企業(yè)的整個利潤率不高,這對企業(yè)的成本管理帶來更大的挑戰(zhàn)。
(二)化工企業(yè)采購管理面臨的問題
1.采購管理制度不完善
隨著當今市場的快速發(fā)展,現(xiàn)代化工企業(yè)對采購的專業(yè)化程度也提出了更高的要求。但是很多企業(yè)都是傳統(tǒng)型企業(yè),還沒有完全適應現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需求,相關的采購管理制度還不是很完善,各部門之間的分工合作和協(xié)調(diào)還不是很到位,這樣就很難保證采購管理的效率,對企業(yè)的發(fā)展造成一定的阻礙,同時與供應商之間的協(xié)調(diào)也存在責任不清的問題,這些看似瑣碎的問題對企業(yè)的正常運行也成為不小的障礙。
2.采購人員的素質(zhì)良莠不齊
由于當今化工行業(yè)涉及到的行業(yè)比較復雜,這就要求化工企業(yè)的采購人員應該具有較高的素質(zhì),以適應當前化工行業(yè)采購的需要。但是當前很多企業(yè)的采購人員還是屬于傳統(tǒng)型,很多新的原料和新的設備對他們來說還是比較陌生,他們當前的知識水平較難滿足化工企業(yè)的需求,這就要求化工企業(yè)要不斷對采購人員進行定期的培訓,這對整個企業(yè)的正常運行是必須的措施。
3.采購策略不完善
當今化工行業(yè)的采購數(shù)量比較大,采購層面也比較廣,在制定采購策略時,很多化工企業(yè)不能全面分析采購中遇到的問題,對采購的預期做的不是很充分,這樣在制定策略時,就會出現(xiàn)采購策略制定的不夠完善的情況,或者不能找到最優(yōu)的采購策略。完善的采購策略對一個企業(yè)具有重大的影響。
三、采購管理在企業(yè)成本管理中的應用措施
(一)通過招標、競爭性談判
對于采購物資的價值、采購周期、供應商類型的不同,采用的采購策略也是不同的,但最終目的就是在保證一定質(zhì)量的前提下,盡量降低采購的成本。例如,可以通過招標的辦法,除了對于一些必須進行招標的情況外,一般的情況也可以進行招標,招標不但會相對的降低成本,而且還能引進比較先進的技術,對整個企業(yè)來說,成功的招標是有益的。除此之外,還可以進行競爭性談判,有些時候,招標的效果可能不是很理想,可以通過競爭性談判的方法,找到更適合的合作對象。
(二)實時詢價,建立長期合作關系
現(xiàn)在各個行業(yè)競爭是比較激烈的,在采購時,面對多個商家,采購人員可以擴大詢問的范圍,通過比較分析,找到最適合自己企業(yè)的供應商。如果這個供應商能夠滿足自己企業(yè)的需求那可以建立長期的合作關系,爭取穩(wěn)定合作,這樣既能保證充足的貨源,又能實現(xiàn)長期價格上的優(yōu)惠。建立戰(zhàn)略合作伙伴關系,對一個企業(yè)的長遠發(fā)展是極其有利的。
(三)對采購的數(shù)量,質(zhì)量進行精確管理
由于化工企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模較大,因此需要的原材料就會相對較多,在進行采購時,對采購產(chǎn)品的數(shù)量和質(zhì)量的把握尤為重要,采購數(shù)量過多會造成資源的浪費,采購質(zhì)量過差直接導致后期維護成本的增加,因此在進行采購時應該做好采購的預期工作,加強對采購數(shù)量和質(zhì)量的精確管理。
化工企業(yè)的班組管理無異于其它企業(yè)的管理模式,在管理理論和實踐上整體框架相似,管理者都是通過制定理性的管理制度,來指導員工的工作,對員工的行為標準、工作效率做出相應限制,使員工的工作效率更高,以此來提高企業(yè)的效益。在管理過程中,更重視制約的作用,而隱含的引導作用往往被忽視,主要是因為引導作用與領導的權威性相悖,而且實際應用的難度較大。但是從社會的發(fā)展來看,結合化工企業(yè)生產(chǎn)特征以及對管理本質(zhì)的深化,人性化管理成為化工企業(yè)班組管理中的發(fā)展趨勢。
一、化工企業(yè)人性化管理的必然性
目前化工企業(yè)一般采用顯形指標來對員工進行管理,雖然效果比較明顯,但是對員工的激勵作用較差,不利于對員工潛力的激發(fā)。一般的離散型生產(chǎn)企業(yè)員工的工作效率都體現(xiàn)在產(chǎn)品的數(shù)量和質(zhì)量上,員工的工作和產(chǎn)品的產(chǎn)出存在明顯的因果關系,管理者可以通過對產(chǎn)品的數(shù)量和質(zhì)量的檢測來衡量員工的績效。由此可見,顯性指標對離散型生產(chǎn)企業(yè)管理更為有效[1]。但是,化工企業(yè)的生產(chǎn)過程具有動態(tài)連續(xù)性,有很多的因素影響著產(chǎn)品的數(shù)量以及質(zhì)量,產(chǎn)品的產(chǎn)出量彈性較大,多以員工工作的投入與產(chǎn)品的產(chǎn)出大體上呈正比,但是因果關系卻比較模糊,難以界限。所以,利用顯性指標來管理化工企業(yè)班組,雖然能夠保證企業(yè)正常的生產(chǎn)效率,但是對員工潛能的激發(fā)卻有很大的局限性。化工企業(yè)生產(chǎn)活動需要集體合作,與離散型生產(chǎn)企業(yè)不同。離散型生產(chǎn)企業(yè)員工的工作態(tài)度、積極性等只影響該崗位的指標,對整個的生產(chǎn)活動沒有影響。但是化工企業(yè)屬于連續(xù)型生產(chǎn)企業(yè),對不同崗位的協(xié)同性、均衡性以及實效性要求高,每個員工的工作態(tài)度、積極性不僅會影響該崗位的指標,同時也會對整個生產(chǎn)過程造成嚴重的影響,集體合作成為了生產(chǎn)的重要制約條件,所以對集體合作的要求較高[2]。通過以上分析可以看出,化工企業(yè)的生產(chǎn)特征決定了離散型的企業(yè)運用的權威性管理方式和權威管理加交易管理的模式,并不適用于化工企業(yè)的班組管理。這些制約性的管理方式嚴重阻礙了員工創(chuàng)造力的發(fā)展和潛能的開發(fā)。
二、化工企業(yè)班組人性化管理的實踐
(一)建立人性化管理理念
企業(yè)的管理理念是指導實際管理的基礎,在化工企業(yè)班組管理中實現(xiàn)人性化管理是對傳統(tǒng)班組管理的變革與挑戰(zhàn)。所以管理者必須要從科學的角度認識人性化管理,并通過分析和思考,從深層次去了解人性化管理,進而促進管理理念的轉變,徹底顛覆以單純追求生產(chǎn)效率為標準的原有理念,使班組管理走向以人為本的管理思想。只有這樣能夠提高管理者的管理境界,以寬廣的胸懷和寬容的心態(tài)去接受管理制度的變革,實現(xiàn)班組管理的轉型,并將這種管理形式長久持續(xù)的進行下去。在管理過程中充分尊重人的作用,以人性的發(fā)展規(guī)律為導向,尊重人、信任人、理解人,使員工感受到企業(yè)的溫暖,從而促使員工更好的為企業(yè)服務,充分激發(fā)員工的潛能。
(二)利用多種管理模式,豐富企業(yè)管理的內(nèi)涵
1.以民主管理為基礎。民主管理是人性化管理的基礎,在化工企業(yè)班組管理中,民主是第一要素。民主管理能夠賦予員工一定的權力,使員工在企業(yè)中能夠得到公平的待遇,管理者也不是高高在上的姿態(tài),這樣更有利于上下級將的溝通。首先在民主管理中,管理者必須放下“架子”,對員工的管理不能以壓制的方式,而是要加強管理者自身的修養(yǎng),以身作則,用自身的個人魅力來感染員工,使員工能夠心悅誠服。同時,在民主管理中,需要信息透明化,使員工能夠及時分享企業(yè)的信息資源,這樣才能保證,班組內(nèi)的和諧、規(guī)范,充分的體現(xiàn)出民主的作用。此外,民主決策也是民主管理中重要的一環(huán),班組民主管理中,要堅持民主決策,班組的規(guī)章制度制定、方案改革以及福利分配等方面都需要開設民主會議,征集職工的意見,然后由員工投票決定。
2.以親情管理為輔助。親情化管理是化工企業(yè)班組人性化管理中不可缺少的一環(huán)。管理者不僅要執(zhí)行相關的管理制度,又要懂得變通,以親和的態(tài)度面對班組人員,用親情來凝聚員工的心,使班組管理更具人情味,班組人員更加和諧,這為生產(chǎn)打下良好的基礎。班組實行親情化管理,就應該將員工視為親人,想之所想,真正的做到關心愛護每一個員工,注意對員工的人文關懷,不要吝嗇贊美的語言,為員工創(chuàng)造溫馨、融洽的工作氛圍。
3.以發(fā)展管理為目標。發(fā)展管理是化工企業(yè)班組管理的目標和拓展。在經(jīng)濟飛速發(fā)展,社會不斷變革的時代,員工看重的不僅是薪酬和福利,更關心跟人未來的發(fā)展和個人價值的體現(xiàn)。發(fā)展管理就是針對員工的個人發(fā)展和價值體現(xiàn)而設置的,所以在發(fā)展管理中,要為員工提供合理的職業(yè)生涯規(guī)劃,并在實際的工作中予以相應的指導,使員工能夠將工作與學習有效的結合,為員工提供足夠的發(fā)展資源和空間,充分滿足員工的發(fā)展需要。
三、結語
綜上所述,傳統(tǒng)化工企業(yè)班組管理已經(jīng)不適應當代的發(fā)展形式,對人員的管理缺乏人性化關懷,使員工的工作積極性得不到有效的激發(fā),為了提高企業(yè)的管理水平,激發(fā)員工的潛能,化工企業(yè)班組管理必須以人性化為依托。
作者:蔡恒 單位:中石化武漢分公司工會
當前,成本控制管理意識弱是很多工業(yè)企業(yè)中存在的較為普遍的現(xiàn)象,表現(xiàn)為:成本管理觀念過于片面,生產(chǎn)與經(jīng)營環(huán)節(jié)關于成本管理問題存在頭重腳輕的現(xiàn)象,單純的重視生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本控制問題,從而忽視了銷售環(huán)節(jié)有關成本控制的問題。只追求產(chǎn)量而忽視質(zhì)量的經(jīng)營管理理念,必將無法實現(xiàn)對成本的有效管理。
(二)成本控制過程缺乏科學性與先進性
當前工業(yè)企業(yè)在進行成本預算管理時,其成本預算目標是通過對歷史數(shù)據(jù)分析研究后確定的,成本分解是以行政區(qū)域劃分的方式進行對象定位,而忽略了區(qū)域內(nèi)成本項目之間的差異性。在成本管理中,其控制與考核的方式完全是依靠制度體系的規(guī)定以及相關行政法規(guī)的約束。這種傳統(tǒng)的成本管理方式已經(jīng)與當前工業(yè)企業(yè)實際的生產(chǎn)經(jīng)營管理模式脫軌,嚴重的忽略了工業(yè)企業(yè)現(xiàn)場生產(chǎn)作業(yè)環(huán)節(jié)的需求,進而其成本預算與實際成本需求產(chǎn)生差異,造成成本預算的不準確性。
(三)成本控制的深度與廣度不足
當前的工業(yè)企業(yè)在進行成本控制管理工作時,其主要參照的是工業(yè)企業(yè)內(nèi)部成本構成要素,從而忽略了外部因素對工業(yè)企業(yè)成本所產(chǎn)生的影響。在成本控制管理的深度上,工業(yè)企業(yè)所重視的是其生產(chǎn)環(huán)節(jié)有關成本節(jié)約的問題,從而忽略了銷售等環(huán)節(jié)對成本所造成的影響,因此,其成本控制的深度不足;在成本控制的廣度上,當前工業(yè)企業(yè)在開展成本管控時,其并沒有在真正意義上落實成本管控這一管理工作,其控制措施大多數(shù)都是針對事后的核算,而忽略了事前預測、事中協(xié)調(diào)的關鍵性,進而致使成本控制管理的步伐無法實現(xiàn)與工業(yè)企業(yè)管理工作的同步。
(四)成本管控的方式過于落后
當前,雖然大多數(shù)工業(yè)企業(yè)都已經(jīng)建立了完善的成本管理體系,但是其成本管控的方式依舊滯留于傳統(tǒng)的方式。而隨著信息技術的發(fā)展,成本管控完全能夠實現(xiàn)以市場信息變化為內(nèi)、以計算機技術為依托的現(xiàn)代管理方式,從而能夠對所有的信息進行實時且科學的分析,為企業(yè)成本管控實現(xiàn)“事前預測,事中調(diào)解,事后分析”的三位一體的模式,從而才能在滿足現(xiàn)代企業(yè)管理需求的基礎上,確保企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
二、工業(yè)企業(yè)成本費用控制中運用精細化管理的途徑
(一)健全和完善成本管控體系
工業(yè)企業(yè)成本管理涉及到企業(yè)各個部門中的各項工作,因此,這就要求工業(yè)企業(yè)要建立完善的成本管控體系。這就要求要以精細化管理為宗旨,做到如下三點:第一,完善相關的管理制度體系,將管理工作的內(nèi)容進行細致的劃分,進一步加強各方面的管理措施,并落實相應的管理責任,將明確責任到個人;第二,將關于成本預測、分析以及關于生產(chǎn)成本預算的管理工作落實到相應的各部門中,并完成關于目標成本的預算管理工作;第三,在確保生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量的基礎上,要最大程度的降低成本,實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。
(二)以預防性成本管理為主,實現(xiàn)工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的科學性
精細化成本管理在工業(yè)企業(yè)成本費用控制中的應用,要求轉變當前成本管理思想,實現(xiàn)成本管控向預防方向轉變。這就要求工業(yè)企業(yè)要將事前、事中以及事后的成本管控工作落實,以實現(xiàn)“事前預測、事中控制、事后分析”的成本管控。與此同時,要圍繞以預防成本管理為主的思想,全面的落實成本管控工作,實現(xiàn)責權利三者的有效統(tǒng)一,實現(xiàn)工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的科學性。
(三)建立規(guī)范化的考核標準體系
建立規(guī)范化的考核標準體系是當前規(guī)范工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的基礎,也是調(diào)動員工積極性,確保員工圍繞精細化成本管理思想來開展工作的必要條件。規(guī)范化的考核標準體系在工業(yè)企業(yè)中的落實,能夠使員工朝著企業(yè)戰(zhàn)略目標而努力,進而才能從自身工作做起。與此同時,要將此標準進行細化與量化,以切實將其落到實處,從而促進企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。
(四)實現(xiàn)以計算機為技術依托的現(xiàn)代化信息管理方式
成本精細化管控的實質(zhì)便是要全面實現(xiàn)對工業(yè)企業(yè)的整個生產(chǎn)經(jīng)營過程的監(jiān)督與控制。這就要求成本費用控制的主體部門——財務部門要以精細化成本管理思想為核心,盡量全面的收集與工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動相關的所有資料,在采集信息后進行相關的整理、分析以及利用,并對其他相關部門的信息進行整合,形成完善的數(shù)據(jù)庫。然后建立以計算機基數(shù)為依托的現(xiàn)代信息化管理模式,從而在成本精細化管理的基礎上,實現(xiàn)對工業(yè)企業(yè)成本的科學化管理,并確保相關信息的準確性,以為企業(yè)戰(zhàn)略目標的實施提供有效的數(shù)據(jù)作支撐,進而實現(xiàn)工業(yè)企業(yè)的經(jīng)濟效益。
二、企業(yè)文化理念在員工管理中運用策略
(一)堅持以人為本,建立人性化管理制度。
“以人為本”理念作為現(xiàn)代社會發(fā)展的核心思想,在協(xié)調(diào)員工關系等方面具有積極作用,企業(yè)管理者要明確認識到這一理念的特點,堅持以人為本理念,立足于員工角度,結合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動實際情況,建立人性化管理制度,在滿足員工需求的同時,促進企業(yè)實現(xiàn)短期和長期發(fā)展。企業(yè)管理制度具有約束性,但是,單純的依靠科學管理制度,一旦員工出現(xiàn)違背制度的行為,勢必會受到懲罰,這樣不僅會挫傷員工積極性,效果也不明顯,而相對應的人性化管理制度主要是建立在員工需求基礎之上的,能夠有效調(diào)節(jié)企業(yè)內(nèi)部人員之間關系,在一定程度上激發(fā)員工向心力,才能夠有效提高員工管理水平,從而促進企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)、健康發(fā)展。
(二)滲透責任理念,合理規(guī)劃職業(yè)道路。
職業(yè)發(fā)展管理作為企業(yè)員工管理的重要組成部分,良好的職業(yè)發(fā)展管理能夠為員工提供機會,促使員工發(fā)揮最大創(chuàng)造力。因此,企業(yè)管理者要立足于共同愿景,兼顧企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略及員工未來職業(yè)規(guī)劃兩方面,員工要積極與企業(yè)溝通和交流,將自身未來職業(yè)規(guī)劃表達出來,希望企業(yè)給予支持和鼓勵,相反,企業(yè)也要在結合實際情況,制定組織發(fā)展戰(zhàn)略及員工管理體系,而后,規(guī)劃出既符合員工發(fā)展,又能夠實現(xiàn)企業(yè)長遠發(fā)展戰(zhàn)略的道路。只有當員工和企業(yè)擁有共同發(fā)展目標,員工才能夠在工作中發(fā)揮主觀能動性,明確自身職責,認真落實好每一項工作,從而為企業(yè)實現(xiàn)長遠發(fā)展戰(zhàn)略奠定堅實的基礎。
(三)強化和諧理念,建立和諧員工關系。
溝通渠道是企業(yè)實現(xiàn)信息傳遞目標的關鍵,一般分為正式和非正式兩種類型,前者主要是企業(yè)從上至下傳達的指令,后者則是員工之間自由交流,將二者有機結合,能夠為企業(yè)管理者科學決策提供支持。因此,在員工管理過程中,要將企業(yè)文化理念滲透其中,引導非正式溝通,保證信息的真實性。另外,由于員工之間在語言、心理等方面都存在一定差異性,很大程度上增加了和諧員工關系的建立,基于此,企業(yè)要立足于員工差異,分析員工溝通障礙存在的問題,并通過企業(yè)文化理念的滲透進行員工文化素養(yǎng)培訓,引導員工樹立正確家孩子觀念,有效減少溝通不暢問題,并加強對個別溝通障礙進行疏導,從而建立和諧員工關系。
(四)實施柔性管理,構建良好氛圍。
工作環(huán)境和氛圍作為影響員工情緒及人員管理的重要因素之一,一般涉及企業(yè)機制、管理方式等多個方面,相比較而言,良好的工作氛圍及環(huán)境能夠提升員工滿意度,促使員工積極發(fā)揮作用,有效提高工作質(zhì)量和效率。因此,實施柔性管理,為員工構建良好的工作氛圍顯得尤為重要,將以人為本、尊重人等管理思想滲透其中,摒棄強制管理,對待員工更加人性化,不僅如此,還需要利用非物質(zhì)激勵方式,促使組織團隊發(fā)揮創(chuàng)造力,實現(xiàn)良性循環(huán),從而有效提高企業(yè)員工管理水平。
目前一些鹽湖化工行業(yè)的企業(yè)認為,人力資源管理范圍僅是對人才的管理,忽視對普遍員工的管理,這是不對的。人才是企業(yè)的脊梁,加強對他們的管理固然重要,但人力資源管理的基礎其實是對普通員工的管理,員工在一個企業(yè)占有最大比例,從某種意義上講,廣大員工甚至比個別人才對企業(yè)的發(fā)展更為重要。員工是一個企業(yè)興盛的實施者、執(zhí)行者,只有廣大員工的整體素質(zhì)才能推進企業(yè)目標的順利實現(xiàn)。對于鹽湖化工企業(yè)而言,人才要有層次,人力資源的管理并不僅是培養(yǎng)組合人才,而需要將不同層次、不同水平的人員通過企業(yè)管理經(jīng)營理念聯(lián)系起來,凝聚成一種環(huán)環(huán)相扣的里外夾攻共同為企業(yè)服務。
2、機制不完善,培訓缺乏全面性
人員的選取、配置和使用是否合理,這是關系到企業(yè)發(fā)展成敗的大事,而加強員工業(yè)務能力及綜合素質(zhì)培訓是提高員工乃至整個企業(yè)水平的一種必要途徑,一個企業(yè),一定要有相對完善的員工培訓機制,不斷的引領員工汲取打的、更進一步的專業(yè)知識,才不會讓企業(yè)發(fā)展停滯不前,相對于新建的鹽湖化工企業(yè)來說,員工培訓工作理念為重要。目前的化企業(yè)在加強員工培訓的問題上存在錯誤認識:(1)認為培訓費時無用,培訓計劃制定不夠完善,敷衍了事,、缺少關于培訓結果的考核機制等問題;(2)培訓內(nèi)容、時間、人員選擇不當,目標制訂不當,導致培訓工作無法順利開展。
3、勞動關系雜,工會組織缺乏管理
勞動關系既是經(jīng)濟關系和社會關系的一大“基石”,又是企業(yè)和諧的“晴雨表”,而在鹽湖化工企業(yè)中,工會組織并沒有切實履行好表達和維護職工合法權益的基本職責。由于勞動者在工作是對企業(yè)的認識不高,特別的對于一些不懂法律的勞動者來說,只要工資高就行了,且企業(yè)工資分配機制不完善,在招聘員工時,不幫員工買保險,在享受社保制度上,職工還存在后顧之憂,勞動安全衛(wèi)生得不到有效保障,在勞動關系方面,尤其是職工在就業(yè)、勞動保護方面存在突出問題。
二、鹽湖化工人力資源管理改進對策
1、提高管理者的素質(zhì),促進人力資源管理各項制度落實處
人力資源管理制度是每個企業(yè)管理者必須履行的職責,企業(yè)管理者應該具備良好的政治思想素質(zhì),具有強烈的事業(yè)心和高度的工作責任感,具有創(chuàng)新意識,善于學習,具有敬業(yè)精神,具有調(diào)動員工積極性的能力。通過對這些能力的提升,更加明確了企業(yè)管理者應當發(fā)揮的領導作用,通過自我完善,自我提高素質(zhì),在人力資源管理的工作中有助于管理者落實責任,確保企業(yè)各種政策、制度、組織績效間的密切聯(lián)系,維護企業(yè)人事政策和制度的連貫性,促進企業(yè)更好的成長和壯大。
2、發(fā)揮工會組織的作用,減少和避免勞動爭議
充分發(fā)揮工會組織的作用,切實維護勞動關系切實推進企業(yè)人力資源管理法制化進程。在企業(yè)人員配置方面,按需設崗,以崗定人。在勞動關系管理方面,按國家勞動保障法的有關規(guī)定,及時與職工簽訂勞動合同,按期繳納社保、醫(yī)保、養(yǎng)老保險資金。規(guī)范企業(yè)用工,減少和避免勞動爭議。在安全生產(chǎn)管理方面,由于生產(chǎn)企業(yè)的特殊性,要特別關注職工安全生產(chǎn)管理,安全是企業(yè)的生命線,一時一刻也不能放松安全生產(chǎn),增強職工安全生產(chǎn)防護和保護意識,適時開展多種形式的安全生產(chǎn)教育,在職工中培養(yǎng)成良好的安全生產(chǎn)習慣,增強安全生產(chǎn)意識,制定實施嚴格的安全生產(chǎn)管理制度,形成人人關心安全生產(chǎn)的工作局面。
3、實施積極的就業(yè)策略,幫助企業(yè)員工再就業(yè)。
(1)開展就業(yè)培訓。
通過張掛橫幅宣傳的形式,鼓勵員工積極參加技能培訓,注意及時推廣就業(yè)市場熱門搶手的各類職業(yè)資格等級證書,及時擴大培訓專業(yè)層次面,鼓勵員工參加勞動局舉辦的職業(yè)技能資格證書考核,對文化學歷層次偏低的學員,則鼓勵他們參加如上崗培訓等類型的技能培訓,把專業(yè)等級從初、中級工覆蓋到初、中、高級工、技師隊伍的建設中,開展與校企的合作,送教上門、聯(lián)合辦學、分段培訓,提供訂單式的培訓服務,使廣大員工參與職業(yè)技能培訓學習成為自覺行動,使每一位學員在培訓中學有收獲,不同程度地提高他們的文明素質(zhì)和技能素質(zhì),提高他們對市場化社會的適應能力,也克服了學員由于缺少文化而懼怕學習的心理,從而實現(xiàn)有目標、有計劃地促進就業(yè)。
(2)加大扶持力度。
1.1 形成周期長,變動大
化工產(chǎn)品的研發(fā)過程往往需要經(jīng)歷很長的時間,并且從立項開始,在到產(chǎn)品的各項研發(fā)階段,都需要根據(jù)項目的要求完成整個研發(fā)。同時在完成研發(fā)過程后也往往需要根據(jù)市場的要求,進行修改產(chǎn)品的設計及研發(fā)思路,整個過程涉及較長的周期。
1.2 專業(yè)面廣、種類多
化工企業(yè)的產(chǎn)品涉及諸多具體的專業(yè),涵蓋的專業(yè)面較廣,并且根據(jù)具體的產(chǎn)品種類還可以細分更多的領域。這就誕生了諸多的化學產(chǎn)品信息,并且包括各種行業(yè)的檔案信息,要求檔案管理中需要處理各類的化工專業(yè)信息。
1.3 技術儲備功能和繼承性
在化工專業(yè)的發(fā)展過程中,需要根據(jù)化工實驗發(fā)展確定相應的化工學科發(fā)展,最主要一個特點就是實驗中積累發(fā)展經(jīng)驗,并且通過不斷地實驗獲得最終滿足市場的技術和產(chǎn)品。其中,化工檔案作用就是記錄技術發(fā)展的中重要信息,能夠提升產(chǎn)品技術的積累特性,能夠發(fā)揮技術傳承的作用。化工檔案能夠總結過去的研究經(jīng)驗,并且根據(jù)前人的研究為未來產(chǎn)品發(fā)展提供支持,從而能夠保證化工技術發(fā)展的延續(xù)性。此外,化工技術發(fā)展中,檔案管理工作能夠通過搜集技術經(jīng)驗,形成相應的技術知識群,也就可以促進設計研究的發(fā)展,從而體現(xiàn)了化工技術的發(fā)展?jié)摿Α?/p>
2 化工行業(yè)檔案管理工作的優(yōu)化
2.1 檔案的收集
第一,檔案收集工作的基礎是專業(yè)人員的工作知識,而領導干部的意識和重視程度直接決定了該工作的質(zhì)量。在收集化工檔案的工作過程中,若工作人員不具備專業(yè)素質(zhì),就不能在工作中實現(xiàn)信息的全面把控,從而導致檔案收集工作出現(xiàn)混亂。若工作過程中領導干部的意識不到位,獨一收集檔案工作不重視,必然導致該項工作開展困難。第二,在檔案收集工作中,需要建立符合自身發(fā)展的制度,能夠建立全員的法律知識體系。在檔案工作中,需要根據(jù)制度執(zhí)行相應的工作,按照要求落實相應的責任。同時,檔案收集工作人員能夠熟練掌握各類專業(yè)法律知識,從而形成全面的法律知識體系,從而能夠加強檔案收集工作的客觀性和科學性。
2.2 檔案的整理
在檔案整理工作中,直接決定檔案管理整體水平,也是化工企業(yè)管理的關鍵工作。化工檔案整理需要通過分析各類檔案信息,進行相應整理和分類,從而形成完善檔案體系。在具體工作過程中,必須重視提升工作技巧,具體包括:第一,能夠及時追蹤已存檔的檔案信息,根據(jù)檔案要求進行分析相應的工作內(nèi)容,在檔案整理中能夠按照企業(yè)的化工信息實施分類,及時地制定相應的檔案整理規(guī)范,能夠與相關部門進行及時的信息交流,實現(xiàn)檔案信息的共享。第二,在檔案整理中,還應該行業(yè)的發(fā)展,制定相應的解密和降密工作制度。根據(jù)相應的技術知識保密性,調(diào)整企業(yè)內(nèi)部的共享范圍和加密等級,做到與行業(yè)保持知識產(chǎn)權的與時俱進,從而能夠全面提升檔案管理工作規(guī)范性。
2.3 檔案的利用
檔案管理工作的根本還在于應用檔案,具體檔案的利用中技巧包括:第一,提升服務質(zhì)量,轉變服務模式。在傳統(tǒng)的檔案管理工作中,受到工作人員工作態(tài)度和專業(yè)素質(zhì)的影響,諸多人員不能夠提供主動服務,這就要求工作人員必須提升服務質(zhì)量,通過服務質(zhì)量管理全面提升工作人員的服務態(tài)度,并且按照行業(yè)的發(fā)展要求提供更加專業(yè)的檔案服務。第二,在檔案管理中應充分的使用信息化的工具,采用計算機和互聯(lián)網(wǎng)來提升檔案管理工作效率,全面提升檔案管理電子工作的質(zhì)量,從而形成全面化的檔案管理模式。此外,應積極與專業(yè)信息化服務公司合作,挖掘檔案管理工作的信息化能力。
2.4 加強宣傳,提高積極性
1.當前化工企業(yè)的現(xiàn)狀及存在的問題
1.1現(xiàn)狀分析
隨著近幾年來科學技術的飛速發(fā)展,我國城市化建設不斷完善,許多化工企業(yè)的施工設備逐漸向復雜化、大型化方向發(fā)展,由于在長期發(fā)展過程中一味注重經(jīng)濟利益的發(fā)展而忽略了安全生產(chǎn)的問題,導致安全化工事件頻繁發(fā)生。有資料顯示,在我國化工類事故發(fā)生的情況在逐漸增多,而且給環(huán)境包括生態(tài)平衡都帶來很大的影響,進而對企業(yè)的經(jīng)濟利益也造成巨大損失,對于化工安全事故的發(fā)生應加大國家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門的相關重視,采取必要措施對安全管理工作進行改善與提高,從根源上遏制此類事件的發(fā)生。
1.2存在問題
缺乏健全的管理制度:許多化工企業(yè)未能嚴格按照行業(yè)相關安全生產(chǎn)標準制定符合自身安全生產(chǎn)的管理制度,也沒有建立起企業(yè)安全生產(chǎn)責任制,對員工生產(chǎn)過程中實際操作要求過于寬松。有的雖然制定了安全規(guī)章制度與生產(chǎn)工藝規(guī)程,但由于在企業(yè)發(fā)展過程中執(zhí)行不力、管理欠缺等現(xiàn)象,促使安全事故頻繁發(fā)生,使企業(yè)安全生產(chǎn)管理制度形同虛設,作為生產(chǎn)易燃易爆產(chǎn)品的化工企業(yè),必須要有符合本企業(yè)發(fā)展的相關管理制度,只有落實好規(guī)章制度,才能督促大家執(zhí)行和遵守。生產(chǎn)設備過于落后:目前,企業(yè)仍采用的是上個世紀六七十年代制造的生產(chǎn)機械設備,這些設備由于生產(chǎn)年限較長,加之在生產(chǎn)過程中對設備的維護與保養(yǎng)不到位,使得這些生產(chǎn)設備存在很大的安全隱患,對生產(chǎn)人員的人身安全造成危害。作為生產(chǎn)制造行業(yè)必須嚴把生產(chǎn)過程的安全問題,加強對生產(chǎn)設備的日常維護與保養(yǎng),為企業(yè)購置新型的生產(chǎn)設備,在確保安全生產(chǎn)的前提下為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟利益。原料不安全因素:化工企業(yè)生產(chǎn)中使用的原料多屬于具有腐蝕性、易燃易爆的物質(zhì),這些原料一但在生產(chǎn)使用中管理不當,就會引起火災、爆炸、燒傷或中毒等事件。人員因素:生產(chǎn)人員是企業(yè)組成的重要部分,在化工企業(yè)發(fā)生安全事故的案件中,多數(shù)都是由于生產(chǎn)人員操作不當或是疏忽大意造成的。企業(yè)生產(chǎn)管理人員要時刻堅持按安全生產(chǎn)的規(guī)章制度辦事、牢記安全生產(chǎn)知識和重要性,相關部門應加強對生產(chǎn)人員的監(jiān)管或培訓,對在生產(chǎn)過程中出現(xiàn)問題的生產(chǎn)人員實行必要的懲罰措施。
2.化工企業(yè)安全生產(chǎn)的必要性和重要性
安全生產(chǎn)是煤化工企業(yè)發(fā)展的根本,建立健全完善的安全生產(chǎn)制度對煤化工企業(yè)是至關重要的,安全生產(chǎn)的管理活動不僅促進企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展,對人民群眾的生命財產(chǎn)安全都有直接影響,對社會改革發(fā)展也起到一定帶動作用。為了確保企業(yè)長期穩(wěn)定的發(fā)展,加快社會主義市場經(jīng)濟建設,必須大力開展化工安全生產(chǎn)及管理工作,這既符合廣大人民的根本利益,也符合堅持可持續(xù)發(fā)展的要求。化工行業(yè)是我國國民經(jīng)濟的支柱產(chǎn)業(yè),但由于自身具有高溫高壓、易燃易爆、有毒有害的特點,因設備出現(xiàn)問題或是員工的疏忽都會造成安全事故的發(fā)生,使化工生產(chǎn)具有不穩(wěn)定性,需要國家環(huán)保部門或是安全生產(chǎn)辦公室、行業(yè)協(xié)會等對化工生產(chǎn)進行良性制度的設立和有效的監(jiān)管。另外,安全生產(chǎn)是化工生產(chǎn)的保障和關鍵,必須充分發(fā)揮現(xiàn)代化工生產(chǎn)的優(yōu)勢,確保裝置設備長期、連續(xù)、安全的運行,加大對化工新產(chǎn)品的開發(fā)與研制,爭取能盡快的應用于實際生產(chǎn)過程,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。
3.實現(xiàn)化工企業(yè)安全生產(chǎn)管理的對策
3.1堅持安全生產(chǎn)的四項原則
加強安全意識:在企業(yè)日常生產(chǎn)中,向全體員工灌輸安全生產(chǎn)的意識,強化安全知識和教育,在生活工作中普及安全生產(chǎn)知識,提升員工的安全意識和安全自我防護技能。安全意識是企業(yè)生產(chǎn)和管理人員判斷自身行為是否符合安全要求的標準,也是有效預防安全事故的重要措施。加強安全責任:企業(yè)內(nèi)部可以通過建立分級責任制,將安全責任層層傳遞落實到生產(chǎn)小組,由小組負責下傳給每個員工,通過這種方式明確落實安全生產(chǎn)的方針和安全制度。另外,可以加強政府部門的行政監(jiān)管作用,從宏觀管理上做到有效監(jiān)管,一但發(fā)生安全事故則對相關責任人進行處分,這種方式可提高員工對安全的高度認識。加強安全制度:根據(jù)本單位的生產(chǎn)情況,結合《安全生產(chǎn)法》建立配套的法律法規(guī),將健全的安全生產(chǎn)規(guī)章制度應用到企業(yè)的日常生產(chǎn)中,嚴格執(zhí)行安全生產(chǎn)標準,對生產(chǎn)和管理人員進行約束和規(guī)范。加強安全投入:企業(yè)在生產(chǎn)上要加大對設備設施的投入,確保安全經(jīng)費落到實處,對存在安全隱患的設備及時進行購置或技術改造。
3.2堅持標準化作業(yè)的開展
通過對當下作業(yè)過程和作業(yè)流程的研究,站在主動控制事故的角度上,以安全為重心,將作業(yè)中的寶貴經(jīng)驗充分總結,將違規(guī)作業(yè)的習慣性徹底剔除,統(tǒng)一指揮多人作業(yè),滿足生產(chǎn)和質(zhì)量管理,為了達到安全高效和省時省力的生產(chǎn)目標而優(yōu)化標準作業(yè)流程。
3.3嚴查故障隱患,消除不安全因素
建立完善安全規(guī)章制度是實現(xiàn)安全生產(chǎn)的前提,在生產(chǎn)安全管理過程中,要及時查處違規(guī)行為,降低事故的發(fā)生。由于化工企業(yè)生產(chǎn)設備的種類繁多,事故隱患具有隱蔽性,致使好多安全事故隱患得不到及時的發(fā)現(xiàn)與處理而造成悲劇。為此,要狠抓隱患整改,消除設備的不安全因素,認真做好各類安全檢查,消除存在的故障危險和隱患,還要做好排查工藝系統(tǒng)、基礎設施、技術裝備、作業(yè)環(huán)境等方面的安全檢查工作,重點排查安全生產(chǎn)管理體系、勞動紀律、現(xiàn)場管理、事故查處等薄弱環(huán)節(jié),對發(fā)現(xiàn)的故障問題進行督促整改。
作者:柳永軍 單位:陜西榆林凱越煤化有限責任公司
參考文獻:
[1]喬祥祺.淺談如何搞好化工企業(yè)安全生產(chǎn)[J].山東工業(yè)技術,2014(13).
1.2信息化建設基礎仍舊薄弱目前,我國建筑施工企業(yè)信息化建設仍舊處在起步階段,部分投入使用的信息化平臺應用深度還是比較低,有的企業(yè)純粹是為了申報特級資質(zhì)才投入使用。即使在信息化應用開展較多的大型施工企業(yè),大多仍停留在表面化認識水平,對信息化建設缺乏系統(tǒng)、統(tǒng)一的總體籌劃,想起一項模塊開發(fā)一項模塊,盲目地擴大規(guī)模,使得信息化建設處于隨意地私搭亂建的狀態(tài)。但通常這些業(yè)務單元的信息化模塊是孤立的,系統(tǒng)模塊之間的數(shù)據(jù)無法共享,系統(tǒng)擴展性也較差,造成資金上的巨大浪費。
1.3信息化管理技術人才相對匱乏建筑企業(yè)信息化管理人才匱乏是當前的普遍現(xiàn)象。多數(shù)建筑施工企業(yè)的信息管理與信息系統(tǒng)人才缺乏,尤其缺乏掌握深厚理論基礎與實踐技能的技術人才。信息化系統(tǒng)運營管理需要一支既懂計算機專業(yè)技術知識,又具備工程項目管理經(jīng)驗的人才,由于目前建筑施工企業(yè)信息化建設的人才呈現(xiàn)系統(tǒng)性缺乏的狀況,致使技術工作不能與實際需要相結合,技術問題和實際問題往往相脫節(jié),致使信息化系統(tǒng)大部分功能無法發(fā)揮作用。
2施工企業(yè)信息化建設必要性
2.1信息化建設可以提升企業(yè)管理水平信息化的建設將帶來大量信息數(shù)據(jù)積累,信息積累為知識管理發(fā)展提供了實踐基礎支撐,最終實現(xiàn)知識管理轉化為企業(yè)的競爭實力。企業(yè)信息化管理可使企業(yè)信息即時化,管理高效化,從而提高企業(yè)快速反應能力,可以加強總部對項目部的控制,同時通過流程優(yōu)化去規(guī)范企業(yè)各個基礎業(yè)務流程,提升項目管理水平。信息化可以整合業(yè)務流程,通過企業(yè)信息系統(tǒng)的建設實現(xiàn)人力、資金、材料、信息資源的統(tǒng)一規(guī)劃、管理、配置和協(xié)調(diào),使信息技術與管理業(yè)務流程相互整合,提高了企業(yè)管理效率。
2.2信息化可以有效降低經(jīng)營風險隨著大型建筑施工企業(yè)的不斷做大做強,企業(yè)經(jīng)營風險也越來越大,需要十分復雜的信息處理過程。建立項目信息管理系統(tǒng)平臺,利用信息網(wǎng)絡作為項目信息交流的載體,加快項目信息交流的速度,實現(xiàn)項目數(shù)據(jù)的及時、準確收集,將施工現(xiàn)場到管理層面的全部信息系統(tǒng)化、結構化,使管理層能夠及時查詢工程進展情況,從而為項目管理提供定量的分析數(shù)據(jù),支持項目的科學決策,促進對各類風險進行有效的、迅速的預測、分析、防范和控制。
3建筑施工企業(yè)信息化建設對策信息化
不僅是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的技術支持手段,更是對企業(yè)改革發(fā)展、機制體制創(chuàng)新具有積極的推動保障作用。為了穩(wěn)步推進建筑施工企業(yè)信息化建設工作,提升核心競爭力,建筑施工企業(yè)信息化建設應貫徹以需求為導向,以應用促發(fā)展,分步實施,梯度推進,務求實效的方針,推動信息化建設穩(wěn)步發(fā)展。
3.1提高思想認識,加強建設規(guī)劃信息化建設是一場深刻的管理革命,誰的信息技術先進,誰就能及時、高效地了解市場動態(tài),掌握市場主動權,贏得市場,創(chuàng)造優(yōu)良效益,保持企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展,建筑施工企業(yè)必須清醒認識到信息化建設的重要性,加快信息化建設步伐,不斷提高職工認識,加強學習,掌握行業(yè)信息化技術的應用技能,提高信息化的應用水平和管理水平。要更深層次建立信息化中長期規(guī)劃,明確每一階段的工作任務、工作措施,進行統(tǒng)籌安排,保證必要資金、人才投入,保障信息化建設目標的實現(xiàn)。
3.2實施人才戰(zhàn)略,提高能力水平建筑施工企業(yè)信息化建設既需要專門的計算機人才,又需要全體干部職工的計算機應用能力的提高,人員的素質(zhì)直接影響信息化建設的全面實施。企業(yè)應一方面建立引進人才的優(yōu)良機制,在招錄人才時要有意識地錄取領軍人才和計算機專業(yè)畢業(yè)的技術人才;另一方面要對現(xiàn)有的專業(yè)技術人員進行培訓。要加大培訓力度,投入時間、投入資金、投入人力,使干部職工掌握一定程度的信息知識和應用技術,切實提高操作水平和應用能力。要建立信息化管理人員、技術人員、操作人員的人才培訓和激勵機制,促進人才的積極性,提升建筑行業(yè)信息化人才的專業(yè)素質(zhì),更好地推動行業(yè)的健康高效發(fā)展。
3.3健全管理機制,強化推廣應用信息化建設的目的在于應用,在于通過應用提高工作效率,提供優(yōu)質(zhì)服務,促進效能建設。建筑施工企業(yè)內(nèi)部必須建立健全專門的信息化管理部門,全面負責和協(xié)調(diào)信息化工作,大力推進信息化與日常生產(chǎn)經(jīng)營工作的全面融合,使企業(yè)內(nèi)各部門、各項目之間做到應用系統(tǒng)互通、工作業(yè)務互相協(xié)同,使信息化技術得到充分的發(fā)揮和應用,不斷提高信息化應用能力。
3.4統(tǒng)籌發(fā)展規(guī)劃,實現(xiàn)資源共享建筑施工企業(yè)信息化建設不能急功近利,更不能為了應付檢查做擺設。企業(yè)信息化建設要從實際出發(fā),實事求是,制定全面、長遠的發(fā)展規(guī)劃,有層次地逐步實現(xiàn),不斷逐步提高,真正實現(xiàn)信息化技術對企業(yè)改革的強力促進作用。要以信息化為平臺,所有管理流程納入到信息化管理體系中,做到實時監(jiān)控,遠程指揮,徹底解決項目管理不規(guī)范、管理混亂等問題,切實提高工作效率和項目管理水平,實現(xiàn)資源共享,真正達到支撐決策、快速應變、服務管理、高效執(zhí)行的目的。