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1.1 煤礦企業(yè)物資管理對成本控制的特殊需求
煤礦企業(yè)具有一定的特殊性,這種特殊性限制和約束煤礦企業(yè)的發(fā)展,讓它們對成本控制具有更大的需求。
首先是煤礦企業(yè)所處的地域位置比較特殊。煤礦企業(yè)為了方便煤礦資源的開采,會選擇煤礦資源比較豐富的地區(qū),而這些地區(qū)通常會比較偏僻,就會增加煤炭資源的運輸費用。然后是煤礦企業(yè)一般會直接從事煤礦的開采和探索,這些工作的進(jìn)行需要大量會占據(jù)一定的空間的物資和設(shè)備,這樣一來就會產(chǎn)生很多的額外費用。
1.2 煤礦企業(yè)物資管理對成本控制的特殊發(fā)展方向
煤礦企業(yè)對成本控制的極大需求,要求煤礦企業(yè)能夠看清成本控制的發(fā)展前景,遵循客觀規(guī)律,從根本上解決煤礦企業(yè)的成本控制問題。
①主觀意識化 目前,很多煤礦企業(yè)嚴(yán)重缺乏了成本控制意識,沒有及時的調(diào)節(jié)企業(yè)內(nèi)部的成本規(guī)劃,造成了很多資金的浪費和流失。想要做好成本的控制就需要從制度上進(jìn)行規(guī)范性的制定,能夠降低不同部門的成本消耗。
②物流快捷化 煤礦企業(yè)對物流的依賴性很強,需要依靠它和外界進(jìn)行資源和設(shè)備的交流。資源的堆積現(xiàn)象會造成煤礦企業(yè)的成本消耗。并且在儲存中的有些物資并非急需資源,卻長期的占據(jù)庫存,影響了其他物資的流動速度,不僅會造成資金的浪費,還會嚴(yán)重影響到煤礦企業(yè)的整體運作。
③網(wǎng)絡(luò)信息化 隨著社會的不斷發(fā)展,任何行業(yè)都無法避免會走上網(wǎng)絡(luò)信息化道路。煤礦企業(yè)也是一樣,想要獲得更長久的發(fā)展和更旺盛的生命力就需要不斷引進(jìn)高科技的設(shè)備,進(jìn)行更加科學(xué)的預(yù)算規(guī)劃和設(shè)計,構(gòu)建相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)平臺,這樣能夠更好的促進(jìn)煤礦企業(yè)的發(fā)展。
2 煤礦物資管理中成本控制的具體措施
煤礦企業(yè)應(yīng)該根據(jù)成本規(guī)劃的發(fā)展前景,進(jìn)行相應(yīng)的成本規(guī)劃控制。構(gòu)建比較完善的管理制度和物流供應(yīng)鏈,并創(chuàng)建相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)信息化平臺,讓煤礦成本的控制效果更加明顯,有利于煤礦企業(yè)的發(fā)展。
2.1 構(gòu)建更加嚴(yán)格的成本管理制度
煤礦企業(yè)想要做好成本控制一定要構(gòu)建嚴(yán)格的預(yù)算制度,主動的進(jìn)行成本管理,將成本管理變成企業(yè)固定的生產(chǎn)計劃。在構(gòu)建預(yù)算制度的時候應(yīng)該將年度的物資管理使用資金和每個部門的職能結(jié)合起來,讓各個部門進(jìn)行相互的監(jiān)督,保證資金的使用具有高效性、科學(xué)性和合理性。
2.2 建立快捷的物流供應(yīng)鏈
煤礦企業(yè)依靠物流和外界企業(yè)進(jìn)行交流和合作,方便快捷的物流供應(yīng)鏈能夠在保證每項資源充分供給的基礎(chǔ)上減少不必要的庫存,從而起到節(jié)約成本的作用。煤礦企業(yè)在進(jìn)行成本控制的時候一定要將不同的物資進(jìn)行相應(yīng)的分類,將急用和不常用的資源進(jìn)行一定的區(qū)分儲存。另外,煤礦企業(yè)還應(yīng)該定期的對倉庫進(jìn)行檢查和監(jiān)督,保證資源都進(jìn)行了充分利用,真正做到物盡其用。并且要對生產(chǎn)設(shè)備和機械進(jìn)行定期的檢查和維修,讓機械一直保持在一個比較良好的狀態(tài),從而減少不必要的維修費用,保證了煤礦企業(yè)的正常運行。這樣的控制方法還可以在一定程度上延長機械的使用壽命,起到節(jié)約采購成本的作用。
2.3 建立健全的網(wǎng)絡(luò)信息化交流平臺
煤礦企業(yè)的信息極其復(fù)雜,具有很多方面的內(nèi)容。想要將這些數(shù)據(jù)和內(nèi)容進(jìn)行較好的處理和分析便需要借助信息化平臺。
通過構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)信息化交流平臺,有利于將物資采購、使用以及維護(hù)的人員進(jìn)行明確的指定,可以將每個部分的工作進(jìn)行更加細(xì)致的劃分,提高工作的效率。同時,信息化的網(wǎng)絡(luò)平臺還應(yīng)該包括使用記錄、分類整理、報表統(tǒng)計等各個方面,有利于管理人員及時的發(fā)現(xiàn)在預(yù)算中存在的問題。信息化共享平臺還具有一個比較明顯的優(yōu)點,即可以加強各個部門之間信息的交流,隨時的監(jiān)控資金運用過程。一旦發(fā)現(xiàn)超出了預(yù)算可以直接進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和責(zé)任歸屬,并就分析結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)的改進(jìn)措施。
一、前言
在任何一個成功的煤礦企業(yè)經(jīng)營中,企業(yè)內(nèi)部的物資管理系統(tǒng)都是經(jīng)營活動開展的重要基礎(chǔ)和支撐,在如今這個經(jīng)濟(jì)市場繁榮昌盛的大時代,物資更成為了煤礦企業(yè)管理活動中必不可少的一環(huán)。想要知道一個煤礦企業(yè)的經(jīng)營能否具有長久性,首先應(yīng)該關(guān)注該企業(yè)的內(nèi)部的物資管理水平,這項水平的高低,直接能夠看出這個企業(yè)的生產(chǎn)成本利用現(xiàn)狀。所以為了能夠?qū)⒚旱V企業(yè)培養(yǎng)成具有長久發(fā)展實力的市場贏家,就必須將物資管理水平提高。本文就煤礦企業(yè)的物資管理信心化的開展措施進(jìn)行了一系列的研究與探析,期望能夠為更多的煤礦企業(yè)物資管理水平的提高起到一些促進(jìn)作用。
二、在煤礦企業(yè)中實行煤礦物資信息化管理的因素
在當(dāng)今諸多市場因素的影響下,大部分的煤礦企業(yè)依舊沿用原有傳統(tǒng)的物資管理方式,不僅在開展管理工作的過程中十分艱難,而且管理出來的效果也是不忍直視,最終導(dǎo)致煤礦企業(yè)的物資應(yīng)用過程中,浪費了大量的有效物資,形成了積壓加浪費的雙重物資管理失敗現(xiàn)象。在這種物資管理模式下,最終形成了以下幾種不良管理結(jié)果:1、作為煤礦企業(yè),日常的經(jīng)營活動本身就會產(chǎn)生物資年度流動量大,進(jìn)行周轉(zhuǎn)內(nèi)購的速度極慢,在積壓物資的狀態(tài)中經(jīng)常會發(fā)生無動態(tài)積壓企業(yè)物資。2、在物資管理活動展開時,煤礦企業(yè)管理對于物資的采購計劃更新不夠及時,在計劃制定的過程中,由于沒有實際的市場數(shù)據(jù)支撐,所以準(zhǔn)確度極低。即使制作出了采購計劃,也不具備科學(xué)性的特點,依舊沿用原有的經(jīng)驗進(jìn)行估計采購。這幾點問題最終都導(dǎo)致了煤礦物資的采購數(shù)量過多或者出現(xiàn)物資重復(fù)采購的現(xiàn)象,從基礎(chǔ)上加大了煤礦企業(yè)的物資投入成本。3、在煤礦企業(yè)的經(jīng)營活動中,關(guān)于財務(wù)工作方面的展開也是捉襟見肘。無論是在每日的單據(jù)開簽中,還是在每月的賬務(wù)處理中,亦或是在進(jìn)行財務(wù)報表生成過程中,都僅僅只是依靠最原始的算盤或計算器進(jìn)行數(shù)據(jù)生成過程,不僅將財務(wù)數(shù)據(jù)的生成時間進(jìn)行了拖延,在日常數(shù)字填寫過程中,也經(jīng)常發(fā)生數(shù)字填寫失誤。這種不但效率低而且錯誤頻出的管理方法,極大的影響了煤礦企業(yè)管理的精準(zhǔn)性和信息更新的及時性。4、在我國當(dāng)今時展的國情下,大多數(shù)的企業(yè)內(nèi)部,都存在一些工作不夠認(rèn)真,工作期間不夠敬業(yè)的人員。在煤礦企業(yè)原始的物資管理工作中,這種情況更甚,由于管理工作的散漫性,導(dǎo)致部門與部門之間出現(xiàn)管理問題后,相互推諉,扯皮閑聊,此種情況大大的降低了煤礦企業(yè)的實際物資管理水平。上面四點主要問題的出現(xiàn),對于煤礦企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行布置開展管理工作來講,在第一時間了解不到企業(yè)的實際經(jīng)營現(xiàn)狀,不清楚企業(yè)實際物資的剩余數(shù)據(jù),這都對企業(yè)管理中的數(shù)據(jù)信息的使用產(chǎn)生了極大的負(fù)面影響,最終導(dǎo)致企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)階層做出錯誤的經(jīng)營決定,影響到企業(yè)的未來發(fā)展[3]。所以只能將企業(yè)的物資管理及時與現(xiàn)展進(jìn)行接軌性革新,否則這個企業(yè)只能越來越落后于現(xiàn)展的步伐。
三、將信息化管理應(yīng)用到煤礦物資管理工作中
在煤礦企業(yè)中,內(nèi)部設(shè)置的物資管理專屬部門一定要對本企業(yè)年度需要采購的煤礦數(shù)據(jù)進(jìn)行計劃整合。將采購、庫存管理等多方面因素一同歸納到煤礦企業(yè)的物資信息化的管理工作中,從而實現(xiàn)物流跟蹤業(yè)務(wù)目的的全面性,進(jìn)而將物資供應(yīng)鏈的管理系統(tǒng)在煤礦企業(yè)的經(jīng)營范圍內(nèi)進(jìn)行全面覆蓋。在針對物流信息進(jìn)行物資流動過程的監(jiān)督與查詢時,將規(guī)范、合理、透明原則通過管理層的作用進(jìn)行體現(xiàn)出來。
(一)將計劃采購作為物資管理的先行條件
計劃采購管理工作主要是由物資領(lǐng)料的審批、月計劃的實行以及團(tuán)隊小組計劃的完成組成的。在煤礦企業(yè)的物資管理系統(tǒng)中,執(zhí)行采購計劃就需要先將物資基本庫建立起來,通過特定的規(guī)定程序?qū)⑵髽I(yè)內(nèi)部所有煤礦物資進(jìn)行編碼排列,輸入到企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)庫中,將單位統(tǒng)一的編碼進(jìn)行固定規(guī)則處理,從而實現(xiàn)將物資數(shù)據(jù)進(jìn)行整個企業(yè)內(nèi)部共享[1]。企業(yè)策劃部門在進(jìn)行編制物資采購計劃時,就會將系統(tǒng)中反映出的企業(yè)物資需求數(shù)據(jù)、現(xiàn)有庫存數(shù)據(jù)、儲備定額的高低數(shù)據(jù)以及本月的實際消耗量數(shù)據(jù)進(jìn)行總結(jié)和分析,進(jìn)而完成采購計劃的編制工作。隊組計劃是指企業(yè)總部通過網(wǎng)絡(luò)將其他各個物資領(lǐng)用單位上報的下月領(lǐng)用材料詳細(xì)數(shù)據(jù)進(jìn)行傳遞接收的過程,最后由管理系統(tǒng)進(jìn)行自動總結(jié)匯總,將各個單位所需求的物資數(shù)據(jù)進(jìn)行單項匯總,在物資發(fā)放過程中將這項匯總資料作為申報和審批的依據(jù)。為了避免策劃部門的個別人員因為疏忽等原因?qū)⒉少徲媱澮?guī)劃為亂購或超出實際儲存量的現(xiàn)象出現(xiàn),通過將企業(yè)物資計劃管理信息化的管理模式,從根本上規(guī)避這一想象的發(fā)生,同時保證企業(yè)運用最少的資金投入,保證煤礦企業(yè)最均衡的生產(chǎn)作業(yè)物資供應(yīng),進(jìn)而實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。
(二)將企業(yè)庫房業(yè)務(wù)納入到信息化物資管理范圍
物資的驗收入庫、存放以及出庫等環(huán)節(jié),構(gòu)成了庫房業(yè)務(wù)的管理日常工作管理內(nèi)容。驗收入庫的管理是指在一批新的物資放入庫房時,在信息化管理系統(tǒng)中將這批物資的具體信息數(shù)據(jù)進(jìn)行輸入,包括物資個體的品名、單位、單價、生產(chǎn)日期等相關(guān)信息。在物資驗收工作過程中,需要將全部的物資按照簽訂的合同和驗收報表進(jìn)行一一比對,然后依照原始計劃的價格進(jìn)行實際入庫處理。如果驗收完成后,實際的庫存容量數(shù)據(jù)大于原本庫存的最高儲備物資定額,應(yīng)該及時向相關(guān)管理部門進(jìn)行存儲超額進(jìn)行警報提示,與此同時,將采購計劃以及單貨合同進(jìn)行貨物核消工作[2]。在進(jìn)行物資存放處理的管理工作中,要將每一種不同的煤礦物資按照其特有的屬性進(jìn)行歸類布置存放。在存放工作開展過程中,需要依照“庫”“排”“層”“位”的順序進(jìn)行編號其位置,在編號的同時,最好將物資的事物圖片、附加說明標(biāo)明其上,將其進(jìn)行一一對應(yīng),方便后續(xù)的出庫和管理。最后一點是指物資的出庫管理環(huán)節(jié),該項工作的過程中主要按照“先進(jìn)先出”的原則進(jìn)行物資出庫。企業(yè)策劃部門根據(jù)各個物資領(lǐng)用單位申報傳遞過來的物資計劃數(shù)量,同時對照系統(tǒng)上煤礦全礦的計劃量,去掉已經(jīng)領(lǐng)用的數(shù)量,通過實際庫存量和單到貨未出等多種因素將煤礦企業(yè)的物資資源進(jìn)行科學(xué)合理的分配。在管理系統(tǒng)中將出庫的物資及你想那個逐個輸入,該系統(tǒng)會自動將庫存的核減工作、申請以及供料的工作完成。庫存核減完成后,如果現(xiàn)有庫存儲存里那個低于原始設(shè)定的數(shù)值,系統(tǒng)就會自動報警,提醒管理人員及時進(jìn)行備貨采購工作,從而實現(xiàn)動態(tài)采購的目的。
(三)財務(wù)報表管理分析
在煤礦企業(yè)進(jìn)行月底結(jié)賬時,信息化管理系統(tǒng)會根據(jù)本月的月末結(jié)賬結(jié)果自動生成庫存賬本,然后管理人員可以根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營需要總結(jié)整理出相關(guān)數(shù)據(jù)的報表。在該項工作過程中,將企業(yè)內(nèi)部發(fā)生的各類物資變動情況進(jìn)行總結(jié)分析,將打印出來的各項報表數(shù)據(jù)交送到相關(guān)的各級部門領(lǐng)導(dǎo),部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)打印出來的數(shù)據(jù)內(nèi)容將物資的供應(yīng)管理指導(dǎo)下達(dá)到各個單位,并通過數(shù)據(jù)反饋的信息及時將物資的使用量調(diào)整信息傳達(dá)到相應(yīng)的領(lǐng)料單位[4]。另一方面,各級領(lǐng)導(dǎo)也能夠根據(jù)該報表對本企業(yè)的材料采購和資金投入與占用狀況進(jìn)行實際的掌握,從而規(guī)劃出最佳的企業(yè)發(fā)展路線。
(四)各級領(lǐng)導(dǎo)的管理
領(lǐng)導(dǎo)管理這一模塊主要由物資配額、出庫過程中的系統(tǒng)賬面調(diào)控、庫存實際剩余的設(shè)置、庫存盤點的系統(tǒng)指令以及每個月的月末結(jié)賬等模塊組成的。
四、煤礦物資進(jìn)行信息化管理的好處
將煤礦物資進(jìn)行信息化管理具備原始煤礦企業(yè)管理模式不可比擬的及時、嚴(yán)謹(jǐn)、安全特性的好處。在煤礦物資進(jìn)行信息化管理的工作過程中,首先將票據(jù)進(jìn)行了更加規(guī)范的改革,在此基礎(chǔ)上,票據(jù)的辦理手續(xù)進(jìn)行了簡化,保證各個基層單位在使用過程中,減少由于手工筆誤造成的數(shù)據(jù)填寫錯誤的事件發(fā)生。如此一來,不僅將基層單位的財務(wù)賬務(wù)處理負(fù)擔(dān)減輕了,還在生產(chǎn)服務(wù)優(yōu)化的過程中提升了企業(yè)員工的工作效率。其次,在崗位規(guī)劃中,將員工的個人具體職責(zé)進(jìn)行了詳細(xì)的明確工作,使工作流程規(guī)范化,簡化并加快了煤礦企業(yè)的日程經(jīng)營業(yè)務(wù)的處理工作,使信息傳遞速度達(dá)到快、準(zhǔn)的最佳狀態(tài)。然后,在物資的實際管理工作中,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及管理人員能夠隨時進(jìn)行對庫存情況的監(jiān)察工作,將數(shù)據(jù)合理有效的運用到物資采購計劃的定制過程中,從而避免了采購計劃指定的重復(fù)性和遺漏性狀況的出現(xiàn)。最后,在物資申領(lǐng)申報,采購管理、庫存發(fā)放等環(huán)節(jié)中,大大減少了錯誤的出現(xiàn)頻率,避免相關(guān)管理部門出現(xiàn)管理散漫的現(xiàn)象。
五、結(jié)語
伴隨著我國各大煤礦企業(yè)的飛速發(fā)展,想要在當(dāng)今競爭激烈的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下?lián)碛幸环讲粩≈兀捅仨氃谧陨淼奈镔Y管理過程中,運用信息化的管理模式,對企業(yè)的發(fā)展進(jìn)行開拓和持續(xù)創(chuàng)新。只有建立完善、高效率的,并具有快捷和科學(xué)性的信息化物資管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),使煤礦企業(yè)的物資管理工作朝向更加透明、公平的方向努力發(fā)展,才能將企業(yè)煤礦的物資在供應(yīng)、管理、應(yīng)用的各個環(huán)節(jié)產(chǎn)生更好的協(xié)調(diào)效果,最終讓煤礦企業(yè)向更加現(xiàn)代化的管理模式前進(jìn)。
參考文獻(xiàn):
[1]李曉芳.淺談煤礦物資超儲和積壓的原因及解決途徑[J].中小企業(yè)管理與科技(上旬刊),2014(02).
1.引言
近幾年國家對煤礦企業(yè)安全規(guī)范的要求越來越高及信息化在各個行業(yè)的廣泛應(yīng)用,各大煤礦企業(yè)都著手走自己的信息化之路。加上本身煤炭價錢的飆升,給煤礦企業(yè)行業(yè)的信息化之路提供了雄厚的資金支持,使其在信息化的進(jìn)程中如魚得水,引進(jìn)的設(shè)備、系統(tǒng)越來越有技術(shù)含量,從最初的輔生產(chǎn)的理念走到了現(xiàn)在的智能化[1]生產(chǎn)的理念。
但是諸多的煤礦企業(yè)在實施信息化建設(shè)中,往往沒有做好充分準(zhǔn)備,往往把所有的規(guī)劃、建設(shè)、調(diào)試和維護(hù)都交給建設(shè)方,結(jié)果造成系統(tǒng)不符合本企業(yè)需求的尷尬境地。更甚,有的煤礦企業(yè)在信息化系統(tǒng)已經(jīng)成型或已經(jīng)開始使用,相關(guān)工作人員不會操作,甚至有抵觸的心理,并且,沒有提供技術(shù)支持的信息化系統(tǒng)管理人員。這樣,信息化系統(tǒng)的最大價值肯定不能充分體現(xiàn)出來,甚至?xí)斐少Y源的浪費,進(jìn)而違背了建設(shè)信息化道路的初衷。
2.前期準(zhǔn)備期[2]
煤礦企業(yè)要著手走信息化道路,來提高企業(yè)的生產(chǎn)效率、安全指數(shù),第一件要做的事情就是對本礦的辦公室工作人員結(jié)構(gòu)[3]作一個合理的調(diào)查,篩選出能熟練操作計算機、精通各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)和管理環(huán)節(jié)的工作人員,讓他們作為信息化之路的帶頭人和后續(xù)信息化系統(tǒng)使用的管理人。如果發(fā)現(xiàn)本煤礦企業(yè)這樣的工作人員沒有或者太少,就應(yīng)該不遺余力地引進(jìn)上述的復(fù)合型人才[4]。
選定好信息化人員后,先給他們一段時間讓他們參考同行業(yè)的信息化模式,有條件的可以到別的煤礦企業(yè)進(jìn)行實地考察。然后再與各個部門的負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)、規(guī)劃、制定出適合自己企業(yè)的信息化方案。這樣,各個部門的工作人員對信息化模式的輪廓有一個大體的了解的同時,也自然培養(yǎng)出了能適用企業(yè)從常規(guī)化到信息化轉(zhuǎn)變的信息系統(tǒng)技術(shù)人員。
3.調(diào)研期
煤礦企業(yè)開始實施信息化建設(shè),開發(fā)人員必然要對煤礦企業(yè)進(jìn)行前期調(diào)研,這個環(huán)節(jié)對建設(shè)單位和煤礦企業(yè)都是有著致命的重要性。對建設(shè)單位而言,通過前期調(diào)研,才能制定合理的工作進(jìn)度、采用最優(yōu)化的技術(shù)手段,否則開發(fā)的進(jìn)度、煤礦企業(yè)的滿意度都不能得到保證,甚至?xí)斐上到y(tǒng)的二次開發(fā),這毫無疑問會對煤礦企業(yè)的信息化進(jìn)度產(chǎn)生巨大的影響。
因此在建設(shè)單位到煤礦企業(yè)進(jìn)行前期調(diào)研時,煤礦企業(yè)應(yīng)該積極配合,先讓煤礦企業(yè)的負(fù)責(zé)信息化建設(shè)的技術(shù)人員與建設(shè)單位的工作人員交流。交流過程中信息化負(fù)責(zé)人先拿出自己規(guī)劃的信息化方案,再參照建設(shè)單位的方案,在技術(shù)可行問題上、是否符合煤礦企業(yè)長近期的規(guī)劃需求問題上達(dá)成更一致,然后再陪同調(diào)研人員到各個部門的工作人員進(jìn)行更針對性的調(diào)研。
最后對調(diào)研接過的認(rèn)可,不要讓領(lǐng)導(dǎo)來拍板,最好由使用各個子系統(tǒng)的工作人員做出最后的表決,例如在對調(diào)度室信息化建設(shè)的前期調(diào)研結(jié)果上,調(diào)度室的工作人員根據(jù)自己的需求做出最后的否決。這樣既能保證開發(fā)的信息化系統(tǒng)針對行更強、品質(zhì)更高,又能使工作人員更容易操作系統(tǒng),畢竟是為其量身打造的信息化系統(tǒng)。
4.使用期
建設(shè)單位按照協(xié)議交付成品后,各個部門的工作人員對信息化系統(tǒng)要有一段時間的適用期。為了盡量縮短適用期,首先要向全體工作人員詳細(xì)介紹信息化系統(tǒng)的整體構(gòu)架,及系統(tǒng)的優(yōu)越性,使員工確信信息化系統(tǒng)能提高生產(chǎn)效率、降低成本、加強企業(yè)內(nèi)部管理、保障安全生產(chǎn),提高信息化系統(tǒng)在工作人員心目中的重要性與影響力。
其次要全面提高系統(tǒng)使用人員的計算機操作技能,因為不管是辦公自動化系統(tǒng)、安全生產(chǎn)監(jiān)測監(jiān)控系統(tǒng)和經(jīng)營管理系統(tǒng)等信息化系統(tǒng),都是以計算機網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)平臺[5]。其操作熟練程度會對數(shù)據(jù)采集的準(zhǔn)確性、數(shù)據(jù)處理的合理性和數(shù)據(jù)的科學(xué)性產(chǎn)生重要影響,進(jìn)而影響到信息系統(tǒng)的穩(wěn)定性、可靠性。因此要把計算機技能放到使用人員的工作責(zé)任范圍內(nèi),并把此項作為業(yè)績考核的一項指標(biāo),以此激發(fā)工作人員的學(xué)習(xí)熱情。一定層次的計算機技能加上為其量身打造的友好的用戶界面,相信對系統(tǒng)的操作很快就能達(dá)到得心用手的地步。
5.維護(hù)期
煤礦企業(yè)信息化系統(tǒng)龐大而復(fù)雜[6],再加上煤礦企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的復(fù)雜性、生產(chǎn)環(huán)境的特殊性,使得系統(tǒng)的軟硬件維護(hù)起來非常困難。因此煤礦企業(yè)要把系統(tǒng)的維護(hù)工作作為信息化系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng),這個子系統(tǒng)的運行僅僅依靠系統(tǒng)管理員,是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。煤礦企業(yè)必須要把全體員工納入到這個子系統(tǒng)中,并制定分工明確、反應(yīng)靈活、獎罰分明的維護(hù)機制。
這個子系統(tǒng)的功能:最及時的發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)故障,在最短的時間內(nèi)把此信息反饋到管理員手上,管理員在把信息實時地傳遞到相應(yīng)的技術(shù)人員那里,技術(shù)人員快速作出反應(yīng),把故障修復(fù)好。從發(fā)現(xiàn)問題到解決問題,每個環(huán)節(jié)都不產(chǎn)生滯后,才能保證信息化系統(tǒng)的功能時刻發(fā)揮到極致。例如,安全生產(chǎn)監(jiān)測監(jiān)控系統(tǒng)中的一個傳感器,在采煤面被損壞,在維護(hù)機制的作用下,很快被井下一線工作人員發(fā)現(xiàn),然后匯報上去,相關(guān)的技術(shù)人員在最短的時間內(nèi)修復(fù)好,安全隱患也就自然排除了。
6.總結(jié)
目前我國煤礦企業(yè)的信息化進(jìn)程中出現(xiàn)的問題較多[7],相信經(jīng)過采煤人的不斷開拓進(jìn)取,以信息化生產(chǎn)、安全、管理為主要內(nèi)涵的信息道路會越走越寬。企業(yè)的核心競爭力、高效生產(chǎn)、安全生產(chǎn)也會隨著信息化進(jìn)程的加深及經(jīng)驗的積累步步高升。企業(yè)的最終獲益也會呈指數(shù)的形式增加。
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調(diào)度信息化是煤礦生產(chǎn)變革的一項重要內(nèi)容,可以更好的應(yīng)對當(dāng)前復(fù)雜的生產(chǎn)環(huán)境和煤礦持續(xù)發(fā)展的需要。煤礦行業(yè)在國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占據(jù)地位較高,生產(chǎn)效率和安全管理水平的高低很大程度上決定了煤礦生產(chǎn)效率。因此,結(jié)合信息時展趨勢,積極推動調(diào)度信息化建設(shè),契合煤礦的實際生產(chǎn)情況,發(fā)揮現(xiàn)代化信息技術(shù)優(yōu)勢,實現(xiàn)煤礦生產(chǎn)、人員管理與安全管理全方位管控,提升調(diào)度信息化建設(shè)水平,在信息資源共享平臺支持下優(yōu)化生產(chǎn)流程,提升煤礦調(diào)度工作質(zhì)量,賦予煤礦可持續(xù)發(fā)展動力與活力。
1煤礦調(diào)度信息化建設(shè)的意義
煤礦生產(chǎn)持續(xù)深化,已經(jīng)進(jìn)入深井作業(yè)階段,生產(chǎn)條件復(fù)雜,極大的增加了生產(chǎn)難度。推動煤礦調(diào)度信息化建設(shè)(見下圖),是煤礦行業(yè)未來發(fā)展的主要趨勢,摒棄傳統(tǒng)人工調(diào)度模式,改善信息滯后情況,實現(xiàn)煤礦生產(chǎn)情況及時共享,增強煤礦生產(chǎn)全過程安全穩(wěn)定。從生產(chǎn)調(diào)度角度分析,優(yōu)化生產(chǎn)業(yè)務(wù)流程、安全管理與人員管理信息化建設(shè),尤其是煤礦開采、清理和運輸?shù)葮I(yè)務(wù)流程的信息化建設(shè),實現(xiàn)信息資源共建共享。發(fā)揮信息化技術(shù)優(yōu)勢,高效管理煤礦生產(chǎn)活動,創(chuàng)設(shè)安全生產(chǎn)環(huán)境,在實時調(diào)度基礎(chǔ)上采集和分析多元化數(shù)據(jù)信息,以此為依據(jù)進(jìn)行現(xiàn)場管控,反饋煤礦生產(chǎn)情況。如人員班次安排及煤礦產(chǎn)量,收集數(shù)據(jù),為生產(chǎn)管理決策提供參考,實現(xiàn)全過程安全管控。另外,積極推動煤礦調(diào)度信息化建設(shè),管理決策合理性大大提升,將人為誤差降到最低,及時消除和解決安全隱患,帶來更可觀的煤礦生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)效益,提升企業(yè)核心競爭優(yōu)勢。圖1煤礦調(diào)度通信系統(tǒng)
2煤礦調(diào)度信息化建設(shè)的問題
2.1網(wǎng)絡(luò)信息共享程度不足
在調(diào)度信息管理系統(tǒng)中,信息技術(shù)應(yīng)用程度有所不足,未能最大程度上發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)共享技術(shù)優(yōu)勢,導(dǎo)致很多信息重復(fù)記錄,降低了工作效率和質(zhì)量。調(diào)度信息利用率不高,主要局限于調(diào)度部門內(nèi)部使用,無法實現(xiàn)齊抓共管的目的,影響了調(diào)度工作效率。
2.2信息統(tǒng)計功能不足
調(diào)度信息共享程度不足,對于煤礦生產(chǎn)情況安全事故相關(guān)信息統(tǒng)計不及時,出現(xiàn)信息丟失情況,制約后續(xù)煤礦生產(chǎn)調(diào)度和決策管理。同時還會影響煤礦生產(chǎn)組織活動順利進(jìn)行,無形中埋下一系列安全隱患,制約煤礦生產(chǎn)安全穩(wěn)定進(jìn)行[1]。
2.3公共應(yīng)急指揮平臺缺失
煤礦生產(chǎn)過程容易受到諸多因素影響,造成嚴(yán)重的安全事故。因此,為了確保生產(chǎn)活動高效有序進(jìn)行,應(yīng)該構(gòu)建公共應(yīng)急指揮平臺,全方位管控優(yōu)化資源配置,靈活應(yīng)對突發(fā)事故。實際上,很多煤礦對其認(rèn)知不足,未能增加投入,構(gòu)建公共應(yīng)急指揮平臺,人員定位、安全監(jiān)測以及設(shè)備在線相關(guān)數(shù)據(jù)信息未能及時上傳調(diào)度室,潛在安全隱患無法及時發(fā)送處理,即便存在安全事故,多是選擇電話匯報,重大災(zāi)害事故預(yù)防和控制缺乏可靠依據(jù),威脅煤礦生產(chǎn)安全。
3煤礦調(diào)度信息化建設(shè)的要點
3.1操作便捷高效
積極推動煤礦調(diào)度信息化建設(shè),需要加強企業(yè)內(nèi)部各部門交流溝通,明確分工協(xié)作,構(gòu)建操作便捷的調(diào)度信息管理系統(tǒng),相關(guān)人員也可以熟練操作管控。結(jié)合發(fā)達(dá)國家的信息管理系統(tǒng)實踐應(yīng)用經(jīng)驗,其優(yōu)勢不僅僅局限于先進(jìn)技術(shù),還要注重信息管理系統(tǒng)的操作便捷性。充分調(diào)查煤礦生產(chǎn)實際情況,開發(fā)操作便捷的管理系統(tǒng),為領(lǐng)導(dǎo)干部和管理者提供輔助支持,高效調(diào)度生產(chǎn)。
3.2增強系統(tǒng)環(huán)境適應(yīng)性
煤礦生產(chǎn)環(huán)境較為復(fù)雜惡劣,建立調(diào)度信息管理系統(tǒng),應(yīng)增強系統(tǒng)適用性,更好的應(yīng)對復(fù)雜環(huán)境的生產(chǎn)調(diào)度需要。煤礦調(diào)度生產(chǎn)中,對現(xiàn)有生產(chǎn)調(diào)度業(yè)務(wù)流程優(yōu)化改良,結(jié)合不同生產(chǎn)環(huán)境增強系統(tǒng)實效性,完善系統(tǒng)配套軟硬件,高效操作控制。同時,實效性是評估系統(tǒng)運行質(zhì)量的有效指標(biāo),結(jié)合調(diào)度業(yè)務(wù)相關(guān)部門工作情況,定期更新和優(yōu)化調(diào)度信息管理系統(tǒng),創(chuàng)設(shè)可靠的軟硬件條件。
3.3系統(tǒng)定期更新升級
科技進(jìn)步發(fā)展很快,煤礦調(diào)度信息化建設(shè)是一項系統(tǒng)工程,并非是固定不變的,應(yīng)與時俱進(jìn),定期更新升級。優(yōu)化調(diào)度信息管理系統(tǒng)設(shè)計,選擇先進(jìn)的硬件和軟件,提升系統(tǒng)使用性能和運行可靠性。選擇Web開發(fā)新型技術(shù),豐富調(diào)度信息系統(tǒng)功能,如B/S架構(gòu)、C#語言、WebService技術(shù)、SQLServer數(shù)據(jù)庫以及ASP.NET平臺等,增強系統(tǒng)先進(jìn)性,并聯(lián)合無線技術(shù)、路由設(shè)備,全方位網(wǎng)絡(luò)化管理,服務(wù)于煤礦生產(chǎn)需要。
4煤礦調(diào)度信息化建設(shè)的有效措施
4.1制定合理的調(diào)度信息化目標(biāo)
煤礦調(diào)度信息化建設(shè)需要明確目標(biāo),發(fā)揮導(dǎo)向作用,在實地調(diào)查和分析基礎(chǔ)上,收集煤礦數(shù)據(jù)信息,落實調(diào)度管理和生產(chǎn)單位的日常管理工作,發(fā)揮信息化管理方式,提供靈活報表管理服務(wù),提升服務(wù)質(zhì)量,加強數(shù)據(jù)信息共建共享。強化企業(yè)內(nèi)部各部門溝通和交流,建立完善的協(xié)作機制,促使煤礦生產(chǎn)過程直觀呈現(xiàn)把控,為后續(xù)的企業(yè)生產(chǎn)和管理提供可靠的資料信息[2]。
4.2強化企業(yè)信息化意識
結(jié)合目前我國煤礦行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀來看,社會生產(chǎn)生活對煤炭資源需求逐步提升,為煤礦未來發(fā)展帶來了新挑戰(zhàn)。挑戰(zhàn)和機遇是并存的,如何占據(jù)更大的市場份額,強化煤炭企業(yè)的調(diào)度信息化建設(shè)意識尤為重要。基于此,提供充足資金,購置先進(jìn)的煤礦管理設(shè)備和調(diào)度技術(shù),組織人才定期參加專業(yè)培訓(xùn),不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)技術(shù),具備更強的信息化意識,熟練運用信息技術(shù),切實提升煤礦調(diào)度信息化水平。同時,充分發(fā)揮自動化技術(shù)優(yōu)勢,減少人工勞動強度,降低人工作業(yè)成本,切實提升煤礦生產(chǎn)效率和效益,推動煤礦高水平發(fā)展[3]。
4.3建立調(diào)度指揮平臺和自動化監(jiān)測控制系統(tǒng)
煤礦要適當(dāng)增加資金投入,構(gòu)建調(diào)度指揮平臺,加強相關(guān)部門的溝通交流,實現(xiàn)生產(chǎn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、安全信息和生產(chǎn)過程數(shù)據(jù)集成利用。結(jié)合煤礦的生產(chǎn)業(yè)務(wù),基于信息管理系統(tǒng),集合圖紙資料管理數(shù)據(jù)、自動化辦公數(shù)據(jù)、生產(chǎn)計劃數(shù)據(jù)以及綜合統(tǒng)計數(shù)據(jù)等信息[4]。適當(dāng)?shù)呢S富數(shù)據(jù)信息類型,完善配套軟件和硬件設(shè)施,切實提升調(diào)度指揮平臺的運行穩(wěn)定性。另外,利用云計算與大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息高效收集和處理,挖掘有價值信息,輔助煤礦智能化管理。通過構(gòu)建災(zāi)害預(yù)警系統(tǒng),實時收集和監(jiān)測生產(chǎn)安全,將數(shù)據(jù)存儲在云端,建立知識庫,智能判斷煤礦安全問題,第一時間處理。如火災(zāi)、瓦斯超限和水災(zāi)等,基于現(xiàn)代化技術(shù)予以處理,切實提升煤礦生產(chǎn)管理智能化水平。建立自動化監(jiān)測控制系統(tǒng),實現(xiàn)煤礦生產(chǎn)調(diào)度全過程監(jiān)管控制,自動監(jiān)測設(shè)備運行情況,收集相關(guān)數(shù)據(jù),綜合分析,依據(jù)生產(chǎn)需要做出最符合實際情況的判斷,系統(tǒng)控制煤礦生產(chǎn)活動,穩(wěn)步提升煤礦生產(chǎn)效率和效益[5-7]。
5結(jié)論
綜上所述,煤礦調(diào)度信息化建設(shè)并非是一蹴而就的工作,要求企業(yè)負(fù)責(zé)人正確看待其優(yōu)勢及其對企業(yè)生產(chǎn)效率、安全的積極作用,在此基礎(chǔ)上整合資源,增加投入,積極完善配套軟硬件,構(gòu)建合理、可靠的調(diào)度信息管理系統(tǒng),進(jìn)而實現(xiàn)煤礦生產(chǎn)全過程自動化控制,及時消除潛在安全隱患,助力煤礦高水平發(fā)展。
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1.1 有利于提高管理效率
傳統(tǒng)的人力資源管理,日常性事務(wù)往往持續(xù)占據(jù)著人力資源管理人員的大量時間,不僅效率低下,而且容易出錯,由于不能做到信息共享,有關(guān)信息和資料不能直接傳遞到每一個人,很難使人力資源管理人員從日常事務(wù)中解脫出來。人力資源管理信息化有助于提高人力資源管理部門的工作效率,使人力資源管理部門能迅速收集整理各種信息,加強與其它部門的內(nèi)部溝通,能做到信息共享,有利于各種管理措施的快速實施。
1.2 有利于降低管理成本
人力資源管理信息化可以整合現(xiàn)有的資源,為其它管理提供一個基礎(chǔ)的平臺,方便人們調(diào)取各種信息,大大降低了管理成本。比如在員工培訓(xùn)方面,員工可以隨時隨地在網(wǎng)上進(jìn)行,節(jié)省了紙張,節(jié)省了管理人員的時間,減少了差旅費用;再比如在績效評估方面,管理人員可以及時在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行在線評估、指導(dǎo)及監(jiān)督,降低了評估成本。
1.3 有利于規(guī)范業(yè)務(wù)流程
人力資源管理信息化能將有關(guān)人力資源管理的分散信息集中管理,規(guī)范人力資源管理業(yè)務(wù)流程,能將經(jīng)過優(yōu)化的業(yè)務(wù)流程在網(wǎng)絡(luò)上體現(xiàn),比如人力資源管理的日常業(yè)務(wù),員工招聘、調(diào)動、任免等可以按照規(guī)范的工作流程完成,其它業(yè)務(wù)比如信息查詢、統(tǒng)計報表、領(lǐng)導(dǎo)審批等過程也可以在網(wǎng)絡(luò)上實現(xiàn),信息傳達(dá)非常快速。
2.改進(jìn)人力資源管理信息化的障礙
目前不少煤礦企業(yè)人力資源管理部門大都初步實現(xiàn)了人力資源管理信息化,然而在實踐過程中,一些煤礦企業(yè)的人力資源管理信息化沒有達(dá)到預(yù)期的效果,造成這種結(jié)果主要有以下幾個原因。
2.1 企業(yè)管理人員的觀念落后
人力資源管理較為復(fù)雜,人力資源管理信息化更是如此,牽扯到企業(yè)的每一個人,需要企業(yè)各方的配合支持,尤其是高層管理人員。當(dāng)前有不少企業(yè)的高層管理人員對人力資源管理信息化的理解不夠,沒有認(rèn)識到其重要性,只關(guān)注能直接創(chuàng)造效益的項目和工作,對人力資源信息化存在著各種各樣的誤區(qū),將其視為可有可無,甚至把它當(dāng)成一種負(fù)擔(dān)。很多人力資源管理者本身也認(rèn)識不到人力資源信息化管理的重要性,把人力資源管理信息化當(dāng)成一種負(fù)擔(dān)。
2.2 人力資源管理人員應(yīng)用信息化能力較低
實施人力資源管理信息化對人力資源管理人員的應(yīng)用信息技術(shù)的能力提出了更高的要求,由于人力資源管理學(xué)科的不健全,煤礦企業(yè)人力資源管理人員觀念上存在著差異,很多人力資源管理者沒有掌握人力資源管理信息化所需要的技能,認(rèn)為只需要會辦公軟件等就能完成人力資源管理信息化,信息技術(shù)應(yīng)用能力的嚴(yán)重不足,阻礙了企業(yè)人力資源管理信息化的進(jìn)程。
2.3 資金投入不夠
很多煤礦企業(yè)將人力資源信息化視為一種成本開銷,對人力資源管理信息化的重視程度較低,急功近利思想比較嚴(yán)重,一心只想花費最少的錢取得最大的效果,不注重人力資源信息化建設(shè)的長期投資。殊不知雖然人力資源管理信息化能改進(jìn)效率,降低成本,但在實施過程中需要投入大量資金,不論是購買軟件產(chǎn)品,還是以后的維護(hù)和升級費用,都是一項重大投資,一些煤礦企業(yè)根本不愿投巨資建設(shè)人力資源管理信息化。
2.4 員工沒有參與人力資源管理信息化
煤礦企業(yè)人力資源管理人員一般把員工僅僅當(dāng)作是一種資源,是企業(yè)花錢雇傭的勞動力,過于要求員工對企業(yè)的貢獻(xiàn),忽略了員工參與企業(yè)人力資源管理信息化的要求。隨著煤礦企業(yè)的不斷擴(kuò)大,員工越來越多,而且內(nèi)部之間的流動性也不斷增強,再加上各種管理指標(biāo)的不斷細(xì)化,如果不讓員工參見人力資源信息化管理,那么不但人力資源管理不便,造成各種信息很難直接到達(dá)基層員工,而且員工對人力資源信息化的配合也不會積極,員工的正確建議不能轉(zhuǎn)化為企業(yè)的集體智慧,消弱了人力資源管理信息化的成果。
2.5 人力資源管理信息化軟件不符合實際
很多人力資源管理信息化軟件還是以傳統(tǒng)的人事管理為中心,不能適應(yīng)煤礦企業(yè)的實際需求。并且很多煤礦企業(yè)在進(jìn)行人力資源管理信息化過程中,為了一步到位,往往選擇功能強大的軟件,為了適應(yīng)該軟件的管理模式,而對現(xiàn)在的人力資源管理模式進(jìn)行大規(guī)模的改造。有一些單位連基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫還沒有建立起來,想要實現(xiàn)一步到位,顯然是不現(xiàn)實的。煤礦人力資源管理信息化系統(tǒng)建立來后,由于不符合企業(yè)實際情況,基本上運行一段時間后,最終運行起來的只是很基礎(chǔ)的部分,造成了極大地浪費。
3.改進(jìn)人力資源管理信息化的措施
3.1 管理人員轉(zhuǎn)變觀念
人力資源管理信息化是一種管理方式的轉(zhuǎn)變,改進(jìn)人力資源管理信息化建設(shè),必須更新觀念,逐步實現(xiàn)從對人事的管理向?qū)^程管理和程序管理的轉(zhuǎn)變。煤礦企業(yè)管理人員應(yīng)該清醒的認(rèn)識到人力資源管理信息化作為一個管理平臺,可以推動人力資源管理方式的變革,可以規(guī)范各種業(yè)務(wù)模式。還應(yīng)該應(yīng)該在人力資源管理信息化各個具體的職責(zé)崗位上,明確各具體業(yè)務(wù)信息化的職責(zé),形成一個制度化和程序化的人力資源管理信息化管理系統(tǒng)。
3.2 提高人力資源管理者的應(yīng)用能力
人力資源管理信息化不是傳統(tǒng)的人力資源管理與信息技術(shù)的簡單相加,而是利用信息技術(shù)實現(xiàn)對人力資源管理業(yè)務(wù)再造的過程,這就要求人力資源信息化管理人員需要具備較高的應(yīng)用能力。煤礦企業(yè)可以通過舉行在職培訓(xùn)、脫產(chǎn)進(jìn)修、專題講座等方式,提高人力資源管理者自身對信息技術(shù)的應(yīng)用能力,使他們更充分地理解人力資源管理信息化系統(tǒng)的本質(zhì),不斷努力提高應(yīng)用信息化的水平。同時加強宣傳,督促人力資源管理人員運用信息化手段開展日常業(yè)務(wù)工作。
3.3 加大投入力度
人力資源管理信息化是一個周期長、投資高的工程,煤礦企業(yè)管理者應(yīng)拋棄關(guān)于人力資源管理信息化的錯誤觀念,加大人力、物力、財力投入力度,大力實施人力資源管理信息化力度。比如針對人力資源管理部門網(wǎng)絡(luò)運行速度慢的問題,應(yīng)增加網(wǎng)絡(luò)帶寬,可以設(shè)置人力資源管理信息化系統(tǒng)專線。
3.4 引導(dǎo)所有員工參與管理
員工參與有助于為人力資源管理信息化建設(shè)提供良好的氛圍,人力資源管理部門要賦予員工較大參與權(quán),并參與企業(yè)重大問題的決策,這樣可以使員工的個人發(fā)展與企業(yè)的發(fā)展得到最佳的結(jié)合,激發(fā)員工的競爭意識,從而促進(jìn)人力資源管理質(zhì)量的提高。比如可以在人力資源管理軟件通過設(shè)置用戶權(quán)限,把人力資源管理人員和其它員工整合在一起,延伸人力資源管理的范圍,在員工充分參與的基礎(chǔ)上,推進(jìn)人力資源管理工作不斷提高。
3.5 選擇合適的人力資源管理軟件
當(dāng)今社會是一個信息化的社會,很多行業(yè)都積極地投入到信息化的熱浪中,享受這信息化所帶來的便捷。我國的所有礦井都已經(jīng)建成并且使用了安全監(jiān)測系統(tǒng),大部分礦井內(nèi)還裝置了監(jiān)視系統(tǒng),可以隨時了解到礦井下關(guān)鍵設(shè)備以及主要工作點。企業(yè)可以用計算機掌控的煤礦機電一體化產(chǎn)品已經(jīng)在煤礦生產(chǎn)中普及,有的企業(yè)運用信息技術(shù)還能通過網(wǎng)絡(luò)在地面對礦井內(nèi)的狀況展開監(jiān)控。企業(yè)在管理信息化方面也逐漸成熟,取得了十分好的經(jīng)濟(jì)效益。雖然在煤礦信息化建設(shè)上取得了一定的成就,但是從整體來看,生產(chǎn)和管理的信息化水平依舊不高。
1.煤礦信息化建設(shè)存在的問題
我國煤礦信息化與發(fā)達(dá)國家相比仍然有較大的差距,煤礦機電一體化產(chǎn)品仍然不具有通訊的功能,開放性比較差,信息得不到共享,工業(yè)電視仍然尚未實現(xiàn)數(shù)字化[1]。這些都對我國煤礦信息化技術(shù)的發(fā)展產(chǎn)生了不利的影響。總的來看,如今我國煤礦行業(yè)信息水平的低下導(dǎo)致了煤礦井下的安全生產(chǎn)技術(shù)支持比較薄弱,這樣對生產(chǎn)工作的安全性產(chǎn)生了不利的影響。很多煤礦企業(yè)在整體認(rèn)識上依然存在著各種誤區(qū)。
1.1信息化建設(shè)缺乏合理規(guī)劃
煤礦企業(yè)的信息化建設(shè)應(yīng)當(dāng)有一個合理的安排與規(guī)劃,企業(yè)的決策者對企業(yè)的信息化戰(zhàn)略必須有一個清晰、統(tǒng)一的規(guī)劃,這樣才可以引導(dǎo)企業(yè)進(jìn)入信息化進(jìn)程后,使得信息化緊緊地圍繞著企業(yè)的目標(biāo),使得企業(yè)的實際生產(chǎn)與信息化緊密聯(lián)系在一起。
1.2企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對信息化沒有正確的認(rèn)識
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對煤礦信息化的認(rèn)識不到位,覺得不實行信息化建設(shè)也能夠?qū)⑵髽I(yè)經(jīng)營好,同時還對信息化建設(shè)存在著不少的誤區(qū)[2]。主要表現(xiàn)在以下幾個方面:(1)將經(jīng)濟(jì)化建設(shè)想得過于簡單,認(rèn)為實施信息化建設(shè)只要配一臺電腦,安裝一個軟件就可以了。有的煤礦企業(yè)花費了不少財力,將信息化設(shè)備都落實到位了,然而在網(wǎng)絡(luò)方面卻沒有運行任何應(yīng)用軟件,導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)的大量計算機都變成了員工娛樂的工具。有的企業(yè)也建立部分應(yīng)用軟件,但由于種種原因,安裝了軟件后一直無人使用,或者是在使用過程中遇到了困難就退縮了。很多煤礦企業(yè)并沒有充分地利用好信息化這一有效的工具。導(dǎo)致不僅沒有提高企業(yè)生產(chǎn)效率,還增加了成本。(2)有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為信息化建設(shè)成本太高,沒有必要實施,對信息化的重視程度不夠。并且企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)覺得信息化建設(shè)的內(nèi)容很深奧,自己本身也沒有從事這方面工作的能力,需要聘請大量的專業(yè)人才來展開煤礦信息化,會導(dǎo)致企業(yè)成本增高。(3)信息專業(yè)人才相對缺乏。在煤礦企業(yè)安全生產(chǎn)是首要的大事,安全生產(chǎn)技術(shù)人員受到了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視,但是信息專業(yè)技術(shù)人員卻得不到領(lǐng)導(dǎo)的重視,很多計算機專業(yè)人員都并沒有從事著與自己專業(yè)相關(guān)的工作。煤礦企業(yè)的員工整體文化水平比較低,在應(yīng)用計算機方面存在著一定的困難。(4)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為,只要實施了信息化建設(shè),生產(chǎn)工作中的任何問題都能夠得到解決,認(rèn)為信息化建設(shè)是萬能的。
2.煤炭信息化建設(shè)應(yīng)對策略
2.1加強重視信息化建設(shè)
作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)加強對信息技術(shù)以及信息化理論的宣傳,讓所有員工都知道什么是信息技術(shù)、怎么樣落實企業(yè)信息化、運用信息技術(shù)可以給企業(yè)帶來什么。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還可以對員工展開培訓(xùn),從而提高其對信息化的了解,在日后的生產(chǎn)過程中運用信息化,使得企業(yè)的安全生產(chǎn)水平能上一個新的臺階。
2.2高效使用信息技術(shù)
對企業(yè)信息化建設(shè)的規(guī)劃安排,使得信息化建設(shè)與企業(yè)生產(chǎn)相結(jié)合,把信息化落實到企業(yè)的每個生產(chǎn)步驟。公司要規(guī)劃、礦石要規(guī)劃、信息化要規(guī)劃。盡量避免礦與礦之間的生產(chǎn)環(huán)境、資源狀況等差異,制定出符合礦井特點并且操作性強的計劃。
2.3培養(yǎng)信息技術(shù)人才
加強企業(yè)信息化建設(shè)以及培養(yǎng)信息化專業(yè)技術(shù)人才。礦井下的工作環(huán)境是十分復(fù)雜的,使得煤礦行業(yè)生產(chǎn)技術(shù)具有較大的特殊性,并且管理難度比較大,對信息化的需求也是不相同的,倘若想要實現(xiàn)煤礦信息化卻沒有一個專門的機構(gòu)部門去推進(jìn),那么也只是紙上談兵。在信息系統(tǒng)的運行、維護(hù)等過程中需要一大批高素質(zhì)的專業(yè)人才,因此對現(xiàn)有專業(yè)技術(shù)人員展開必要的培訓(xùn)是迫在眉睫的[3]。
2.4加強信息技術(shù)管理
信息系統(tǒng)不僅僅是一個技術(shù)系統(tǒng),還是一個信息與人員緊密聯(lián)系的系統(tǒng),技術(shù)是其核心。只有在組織管理與人員使用的前提下系統(tǒng)才能發(fā)揮出其作用。在建立信息之前應(yīng)當(dāng)充分考慮生產(chǎn)的需要,隨后充分運用好信息系統(tǒng)。使得系統(tǒng)與企業(yè)的管理和員工緊密的融合在一起。企業(yè)信息化建設(shè)是重點更是難點。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)予以重視。第一,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)將信息化建設(shè)推廣到每一個員工,讓員工也高度重視信息化建設(shè)。第二,把管理和信息技術(shù)結(jié)合在一起,信息系統(tǒng)并不是死板的,需要靈活的運用,但是也需要領(lǐng)導(dǎo)的支持以及企業(yè)制度的規(guī)范。第三,運用信息系統(tǒng)的目的就是給企業(yè)帶來效益。將信息系統(tǒng)落實的效果與企業(yè)業(yè)績掛鉤,保證項目的成功。
此外,依照煤礦行業(yè)的規(guī)則,運用有效的方法,推進(jìn)煤礦生產(chǎn)安全的電子產(chǎn)品的發(fā)展與利用,提高我國煤礦行業(yè)的信息技術(shù)水平,提高煤礦安全技術(shù),是未來信息產(chǎn)業(yè)的重要任務(wù)。信息產(chǎn)業(yè)各部門應(yīng)當(dāng)做到:(1)提供對信息化的認(rèn)識,將信息技術(shù)運用于煤礦安全生產(chǎn)作為重要的任務(wù),積極配合有關(guān)安全生產(chǎn)工作。(2)加強跨部門之間的溝通與合作,推動信息技術(shù)在煤礦企業(yè)的運用,確保煤礦安全工作的順利進(jìn)行。(3)堅持自主創(chuàng)新,為煤礦安全生產(chǎn)企業(yè)提供最新最好的技術(shù)服務(wù)與信息技術(shù)產(chǎn)品。信息產(chǎn)業(yè)部應(yīng)當(dāng)退出適用于煤礦行業(yè)特點的電子設(shè)備、軟件技術(shù)等有關(guān)產(chǎn)品。(4)開展示范工程,在試點成功后大力推廣信息技術(shù)的運用,堅持先試點再推廣的原則,為煤礦企業(yè)做出更大的工作。
3.結(jié)束語
在煤炭企業(yè)中全面落實信息化仍然存在著很多的困難,企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過不斷完善基礎(chǔ)信息設(shè)備,加強信息系統(tǒng)的開發(fā)運用,培養(yǎng)高素質(zhì)信息人才,確保安全生產(chǎn),最終實現(xiàn)煤礦生產(chǎn)的信息化,為國家做出更多的貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn)
據(jù)國家發(fā)改委高技術(shù)產(chǎn)業(yè)司副司長顧大偉在“十二五”國家政務(wù)信息化工程建設(shè)規(guī)劃宣貫會上表示,未來的電子政務(wù)信息化工程建設(shè)要“實現(xiàn)三個轉(zhuǎn)變、堅持三個原則、突出三個重點”。
所謂三個轉(zhuǎn)變,就是我國電子政務(wù)工程建設(shè),在建設(shè)目標(biāo)上應(yīng)該實現(xiàn)從過去注重業(yè)務(wù)流程電子化,提高辦公效率,轉(zhuǎn)向更加注重支撐部門履行職能,提高政務(wù)效能,有效解決社會問題;在建設(shè)方式上,應(yīng)該從各自為政、相互封閉,轉(zhuǎn)向跨部門跨區(qū)域的協(xié)同互動和資源共享;其建設(shè)模式也應(yīng)該從粗放式、離散化轉(zhuǎn)向集約化、整體化的可持續(xù)發(fā)展。
顧大偉表示,要想真正實現(xiàn)上述三個轉(zhuǎn)變,今后的國家電子政務(wù)工程建設(shè),無論是項目建設(shè)單位還是項目審批部門都必須按照以下三個原則,進(jìn)行工程項目的規(guī)劃、設(shè)計和實施。
一是解決社會問題的原則。即建設(shè)項目的取合和建設(shè)內(nèi)容的選擇,應(yīng)以服務(wù)公眾為出發(fā)點,必須按照構(gòu)建公共服務(wù)體系和創(chuàng)新社會管理的整體要求,以及深化行政管理體制改革的有關(guān)要求,優(yōu)化業(yè)務(wù)應(yīng)用流程,改革公共服務(wù)模式,創(chuàng)新行政運行機制,促進(jìn)政府職能轉(zhuǎn)型。
二是提升信息能力的原則。即建設(shè)單位在規(guī)劃設(shè)計電子政務(wù)項目時必須圍繞提升四方面的信息能力來規(guī)劃建設(shè)內(nèi)容。包括提升處理國計民生重大事務(wù)宏觀決策能力、提升監(jiān)測和規(guī)范經(jīng)濟(jì)社會運行秩序的能力、提升社會公平普惠水平和公共服務(wù)的能力,以及提升維護(hù)網(wǎng)絡(luò)公共安全和國家安全的能力等。
三是構(gòu)建整體系統(tǒng)的原則。即按照五中全會《建議》和“十二五”規(guī)劃綱要關(guān)于“推動重要政務(wù)信息系統(tǒng)互聯(lián)互通、信息共享和業(yè)務(wù)協(xié)同”的基本要求,對國家電子政務(wù)建設(shè)工程進(jìn)行頂層設(shè)計、合理布局。所建的工程,都必須圍繞國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展“十二五”時期中的重大問題,整合相關(guān)部門的職能和具體建設(shè)項目,形成一個互聯(lián)互通、信息共享、業(yè)務(wù)協(xié)同的整體性和系統(tǒng)化的國家重大信息化工程,以發(fā)揮信息網(wǎng)絡(luò)化提高多部門協(xié)同水平和監(jiān)測、決策、服務(wù)的信息能力的關(guān)鍵作用,從而大幅提升黨和政府有效解決社會問題的效率和效能。
顧大偉還表示,關(guān)于三個重點,是指電子政務(wù)工程所支撐的業(yè)務(wù)領(lǐng)域重點。“十二五”國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的任務(wù)涉及方方面面,電子政務(wù)工程的選擇重點,是從兩個維度來確定的,一是涉及人民群眾的根本利益;二是信息化能發(fā)揮關(guān)鍵作用。基于此,確定了保障和改善民生、維護(hù)經(jīng)濟(jì)社會安全、提升治國理政能力這三個重點。圍繞這三個重點,具體安排了相關(guān)領(lǐng)域的信息化工程。如圍繞保障和改善民生安排了健康、住房、社保、食品、藥品等信息化工程;圍繞維護(hù)經(jīng)濟(jì)社會安全安排了金融、價格、能源、信用、安全生產(chǎn)、應(yīng)急維穩(wěn)環(huán)保、等信息化工程;圍繞提升治國理政能力安排了行政執(zhí)法、民主法制、執(zhí)政能力等信息化工程。
為此,“十二五”及以后一段時期,國家電子政務(wù)工程將按照實現(xiàn)三個轉(zhuǎn)變、遵循三個原則、突出三個重點的總體思路進(jìn)行建設(shè),以切實發(fā)揮工程實效,加速服務(wù)政府轉(zhuǎn)型。
加速服務(wù)轉(zhuǎn)型
為保證“十二五”期間我國電子政務(wù)服務(wù)的轉(zhuǎn)型發(fā)展,《規(guī)劃》確定了重點建設(shè)項目:一是構(gòu)建國家電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò),包括國家電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)平臺、國家電子政務(wù)外網(wǎng)平臺建設(shè);二是深化國家基礎(chǔ)信息資源開發(fā)利用,包括人口信息資源庫、法人單位信息資源庫、空間地理信息資源庫、宏觀經(jīng)濟(jì)信息資源庫、文化信息資源庫;三是完善國家網(wǎng)絡(luò)與信息安全基礎(chǔ)設(shè)施,包括網(wǎng)絡(luò)與信息安全基礎(chǔ)設(shè)施、重要信息系統(tǒng)安全保障設(shè)施;四是推進(jìn)國家重要信息系統(tǒng)建設(shè),包括全民健康保障信息化工程、全民住房保障信息化工程、全民社會保障信息化工程、藥品安全監(jiān)管信息化工程、食品安全監(jiān)管信息化工程、安全生產(chǎn)監(jiān)管信息化工程、市場價格監(jiān)管信息化工程、金融監(jiān)管信息化工程、能源安全保障信息化工程、信用體系建設(shè)信息化工程、生態(tài)環(huán)境保護(hù)信息化工程、應(yīng)急維穩(wěn)保障信息化工程、行政執(zhí)法監(jiān)督信息化工程、民主法制建設(shè)信息化工程、執(zhí)政能力建設(shè)信息化工程等建設(shè)內(nèi)容。
相關(guān)專家表示,現(xiàn)階段我國面向公共服務(wù)和改善民生的重要信息化系統(tǒng)需加快建設(shè)。發(fā)改委要求建成人口、法人單位、空間地理、宏觀經(jīng)濟(jì)、文化信息等五大基礎(chǔ)資源庫,形成統(tǒng)一的電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò);建成信息安全基礎(chǔ)設(shè)施;并推進(jìn)健康保障、住房保障、社會保障、安全生產(chǎn)監(jiān)管等15個重要信息系統(tǒng)的建設(shè)。同時《規(guī)劃》要求充分保障工程的建設(shè)資金和運維經(jīng)費,列入固定資產(chǎn)投資和財政預(yù)算,國家對中西部給予適當(dāng)補助,發(fā)改委專項資金將起到顯著的杠桿作用。
關(guān)于基礎(chǔ)信息庫面向政務(wù)和社會開放,“上海模式”獲得肯定。《規(guī)劃》要求五大基礎(chǔ)庫支撐面向國計民生的決策管理和公共服務(wù),即政府各個部門的信息化,形成一個基于統(tǒng)一底層數(shù)據(jù)庫的統(tǒng)一平臺,決策系統(tǒng)可以貫穿各個部門從而形成政府“ERP”。目前上海的政務(wù)信息化建設(shè)正是基于這個框架,改變傳統(tǒng)的各業(yè)務(wù)條線割裂模式,在“智慧城市”建設(shè)中占得先機,“上海模式”將加快向各地推廣。
此外,《規(guī)劃》要求完善公共衛(wèi)生管理系統(tǒng);建立基層醫(yī)療衛(wèi)生管理系統(tǒng);建立以居民電子健康檔案、電子病歷、醫(yī)保“一卡通”為重點的公共服務(wù)信息系統(tǒng)(區(qū)域醫(yī)療);推動遠(yuǎn)程醫(yī)療試點。“十二五”時期,醫(yī)改的重心逐步從基層上移到公立醫(yī)院,涉及到體制機制改革的問題更多更復(fù)雜,是利益格局調(diào)整的深水區(qū)。2009—2011年醫(yī)改由衛(wèi)生部主導(dǎo),衛(wèi)生部作為業(yè)務(wù)部門不夠強勢,因此進(jìn)展較為緩慢。發(fā)改委的深度介入有助于快速理順利益關(guān)系,加快改革進(jìn)程。
對于加快社會保障信息化工程建設(shè),異地結(jié)算。“十二五”期間在金保一期工程基礎(chǔ)上,加快社會保障信息化工程建設(shè)。推進(jìn)社會保障卡應(yīng)用,建設(shè)覆蓋鄉(xiāng)村社區(qū)、實現(xiàn)多險種和跨省區(qū)接續(xù)的社會保險經(jīng)辦服務(wù)信息系統(tǒng)。現(xiàn)階段工作重心是加快異地結(jié)算系統(tǒng)建設(shè),以及醫(yī)保對醫(yī)療的監(jiān)管系統(tǒng)。在發(fā)改委的牽頭下,人社部和衛(wèi)生部將深入合作,將醫(yī)保對醫(yī)療行為的監(jiān)管以及對醫(yī)療費用的控制落到實處,信息化在其中起到至關(guān)重要的作用,協(xié)同效應(yīng)明顯。
煤礦行業(yè)作為我國資源供給的重要基礎(chǔ)行業(yè)之一,對于我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會穩(wěn)定具有舉足輕重的作用;為了促進(jìn)煤礦企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,加強物資供應(yīng)管理成為現(xiàn)代化煤礦企業(yè)發(fā)展的重要方向,通過科學(xué)的分配煤礦生產(chǎn)過程中的資源,有效的保障生產(chǎn)過程中的安全性,在降低資金投入的基礎(chǔ)上提升生產(chǎn)空間,實現(xiàn)利潤最大化是推動煤礦企業(yè)快速發(fā)展的重要任務(wù)。物資供應(yīng)管理是煤礦企業(yè)生產(chǎn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),建立一個煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理信息化系統(tǒng),能夠有效的提升煤炭企業(yè)的資源分配要求,提高資源利用效率,并且能夠高效、快速的監(jiān)測每個環(huán)節(jié)的物資動態(tài),保證生產(chǎn)效率。
一、物資管理信息化建設(shè)的意義
為了能夠有效的分配煤礦企業(yè)的生產(chǎn)資源,提升企業(yè)的資源利用效率,在資源管理中引入信息化建設(shè)至關(guān)重要。信息化的管理模式具有快速性、及時性以及監(jiān)控性等特點,本節(jié)對物資管理信息化建設(shè)的具體意義進(jìn)行分析,提出相關(guān)的看法,具體的研究內(nèi)容如下:
1.實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享
數(shù)據(jù)資源共享是物資管理信息化建設(shè)的重要意義之一。對于煤礦企業(yè)而言,提高物資管理的強度是保證企業(yè)快速發(fā)展的重要基礎(chǔ),通過物資信息化管理建設(shè)能夠科學(xué)、有效的對煤礦生產(chǎn)中的資源進(jìn)行管理,信息化管理模式能夠?qū)ιa(chǎn)資源遵循嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行控制,從而實現(xiàn)信息的有效統(tǒng)計和控制,在規(guī)范物資采購過程的同時節(jié)省資金的投入,維系一個龐大的資源供應(yīng)體系,對實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享具有重要的作用。在傳統(tǒng)的煤礦企業(yè)資源管理中,物資采購?fù)ㄟ^人力資源進(jìn)行管理,不同資源采購部門無法進(jìn)行及時的溝通,造成很多資源采購的不及時性,通過物資管理信息化建設(shè)能夠?qū)Σ煌Y源的清單進(jìn)行統(tǒng)一化管理,一方面能夠有效的管理資源的采購任務(wù),節(jié)省采購物資資金的投入,另一方面能夠隨時管理倉庫資源的數(shù)量,對采購任務(wù)和采購數(shù)量進(jìn)行監(jiān)管。資源信息化管理能夠使管理部門實時查看物資采購情況,能夠高效的對不同部門進(jìn)行監(jiān)管和整合,物資信息化建設(shè)通過信息平臺有效的保證資源管理透明化,節(jié)省資金投入,提高管理效率。
2.減少物資管理人力
物資管理信息化建設(shè)除了具有實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享的意義外,對減少物資管理人力同樣具有重要作用。在傳統(tǒng)物資管理過程中,從物資清單整理到物資清單核查需要大量的人力資源作為保障,在整個物資采集過程中每個環(huán)節(jié)都需要大量人員進(jìn)行操作;通過物資管理信息化建設(shè)能夠有效的減少物資管理人力,不僅有效的提高物資采購的效率,而且節(jié)省多余環(huán)節(jié),在一定程度上實現(xiàn)了物資管理的無人化和無紙化辦公。傳統(tǒng)的物資采集過程需要通過采購人員進(jìn)行物資核查和交流,確定物資采購數(shù)量和種類,采購周期較長,投入的人力資源和資金較多;物資管理信息化通過辦公軟件進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化處理,能夠節(jié)省物資采購的時間,縮短采購周期,有效的提高了物資采購過程中的高效性和準(zhǔn)確性,對于提高煤礦生產(chǎn)效率具有重要的作用。
二、煤礦企業(yè)實現(xiàn)物資信息化管理的原因和優(yōu)越性分析
通過分析物資信息化管理的意義,能夠充分了解煤礦企業(yè)實現(xiàn)物資信息化管理對于煤礦企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要的作用。本節(jié)結(jié)合物資信息化的意義對實現(xiàn)物資信息化管理的基本原因和優(yōu)越性進(jìn)行探討,希望能夠從其特點更具體的了解物資信息化管理的優(yōu)勢。
1.物資信息化管理的原因
煤礦企業(yè)作為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要支柱性行業(yè),需要跟隨科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步不斷提高自身的發(fā)展能力。隨著信息化技術(shù)的發(fā)展,傳統(tǒng)管理模式逐漸脫離時展的步伐,因此,結(jié)合煤礦企業(yè)特點進(jìn)行信息化建設(shè)至關(guān)重要;根據(jù)相關(guān)的實踐調(diào)查顯示,物資信息化管理的原因主要包括以下幾個方面:首先,煤礦企業(yè)作為國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展重要動力,資金投入力度較大,資金周轉(zhuǎn)周期相對較長,生產(chǎn)過程中存在物資動態(tài)積壓的問題,需要結(jié)合信息化建設(shè)的優(yōu)勢推動資金的快速周轉(zhuǎn)。其次,煤礦企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模較大,物資需求種類和數(shù)量較多,很多采購計劃信息存在不完善和不及時的問題,缺乏一定的準(zhǔn)確性,很容易造成采購數(shù)量錯誤等問題出現(xiàn),造成資金浪費。最后,物資采購過程需要大量的表格數(shù)據(jù)整理、賬務(wù)報表以及金額核算等過程,這些過程的處理周期較長,準(zhǔn)確性較低,給整個采購過程帶來很大的阻礙,嚴(yán)重限制企業(yè)的生產(chǎn)效率。綜上所述,通過信息化建設(shè)能夠有效的省略采購過程中的冗雜程序,各級領(lǐng)導(dǎo)能夠及時的了解不同環(huán)節(jié)的采購情況,提升采購效率,降低工作強度。
2.物資信息化管理的優(yōu)越性
物資信息化管理具有眾多優(yōu)越性。第一,節(jié)省冗雜過程、手續(xù)簡單、票據(jù)規(guī)范,有效的減少采購周期。第二,不同環(huán)節(jié)彼此之間賬目清晰,責(zé)任明確,處理過程快速、方便。第三,方便領(lǐng)導(dǎo)對不同采購過程進(jìn)行檢查和監(jiān)管,節(jié)省工作效率,保證工作質(zhì)量。隨著煤礦行業(yè)的快速發(fā)展,推行信息化管理能夠有效的節(jié)省物資采購周期、合理規(guī)劃資金投入、方便管理,對于煤礦企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展具有重要的推動作用。
三、信息化管理在煤礦企業(yè)物資管理中的應(yīng)用
1.計劃采購業(yè)務(wù)管理
信息化管理能夠有效應(yīng)用于計劃采購業(yè)務(wù)管理中,通過信息化管理的優(yōu)越性能夠建立一個物資管理的基本系統(tǒng),將生產(chǎn)需要的物資種類進(jìn)行編號處理,通過計算機進(jìn)行不同物資種類的整理,計劃人員在制定采購計劃時能夠一目了然的根據(jù)系統(tǒng)清單進(jìn)行管理,有效的節(jié)省了審查、儲備量清點、需求量計算等過程所需要的時間。通過信息化管理能夠有效的避免計劃采購業(yè)務(wù)管理中出現(xiàn)的清點數(shù)量錯誤,減少庫存積壓,提高資金的利用效率。
2.庫房業(yè)務(wù)管理
通過信息化管理系統(tǒng)能夠及時的監(jiān)測不同批次入庫物資的數(shù)據(jù)信息,對相關(guān)的入庫物資的種類、數(shù)量、型號等進(jìn)行統(tǒng)一記錄,方便后期的整理,同時下次物資采集過程中能夠清晰的知道需求量和剩余量。在物資存放過程中,通過信息管理系統(tǒng)能夠分門別類的對不同物資進(jìn)行存放,在調(diào)取物資的過程中只需要根據(jù)相關(guān)編號進(jìn)行查找,有效的提升了工作效率。物資出庫管理過程中,計劃員可以通網(wǎng)絡(luò)同步信息進(jìn)行管理,查詢物資的使用情況、計劃使用量、需求量以及庫存量等信息,方便對不同種類的物資進(jìn)行出庫記錄和管理。
3.賬務(wù)管理及報表分析
物資信息化管理的巨大作用在于能夠結(jié)合整個物資采集過程自動形成相關(guān)的記錄,整合成入庫賬本,根據(jù)不同部分需要生成具體的表報,直接方便調(diào)取和使用。在整個物資采集過程中,管理部門能夠直接從計算機調(diào)取報表信息,方便領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行檢查的同時節(jié)省了紙質(zhì)打印、逐級審核、數(shù)據(jù)匯總等過程,提高了工作效率,方便企業(yè)內(nèi)部的管理。隨著信息化的發(fā)展,煤礦企業(yè)發(fā)展步伐需要跟隨時代的發(fā)展速度,全面推行物資管理信息化建設(shè)能夠有效的提高物資管理的效率,節(jié)省采購時間,對于提高企業(yè)的生產(chǎn)效率,方便企業(yè)管理具有重要的意義和作用。
參考文獻(xiàn):
煤炭是人們生活、社會發(fā)展的重要資源,其在推動國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中占據(jù)重要地位和發(fā)揮充分的作用。隨著國家經(jīng)濟(jì)形勢的不斷發(fā)展變化,利用高科技信息化技術(shù),作為煤炭企業(yè)提高關(guān)鍵業(yè)務(wù)能力、提高核心競爭力的主要手段,只有大力推進(jìn)企業(yè)管理創(chuàng)新,提高信息化管理水平,才能促進(jìn)煤炭企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展。
一、煤炭企業(yè)信息化現(xiàn)狀
近年來,隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展和全面普及,信息化管理已成為衡量企業(yè)現(xiàn)代化程度的重要標(biāo)志之一。而煤炭企業(yè)“黃金十年”中,將大部分精力投入到創(chuàng)造利潤,忽視了對企業(yè)管理理念的提升和管理方法的創(chuàng)新,大多數(shù)煤炭企業(yè)存在信息化管理水平低、發(fā)展困難等現(xiàn)象。
二、分析煤炭企業(yè)信息化管理存在的相關(guān)問題
(一)信息化管理理論認(rèn)識不夠全面性
隨著時代的發(fā)展,高新信息化技術(shù)逐漸與企業(yè)發(fā)展相結(jié)合,完善并加快企業(yè)管理與發(fā)展。然而,我國絕大多數(shù)煤炭企業(yè)并沒有真正意識到信息化管理理論對企業(yè)發(fā)展的重要性,對其的認(rèn)知仍然停留在應(yīng)用層面。由于煤炭企業(yè)行業(yè)與其他行業(yè)不同,具有特殊的行業(yè)性質(zhì),因此,信息化管理對煤炭企業(yè)而言,能夠起到維護(hù)安全生產(chǎn)、正常經(jīng)營以及實現(xiàn)資金管理、客戶交流等環(huán)節(jié)工作,利用信息化管理理論與企業(yè)產(chǎn)生經(jīng)營環(huán)節(jié)相結(jié)合,通過網(wǎng)絡(luò)信息智能化,將企業(yè)重要的信息資源通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)共享,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策提供參考依據(jù),更加有利于企業(yè)安全生產(chǎn)和經(jīng)營運行最優(yōu)組合制定,進(jìn)而取得收益最大化。信息化管理理論在煤炭企業(yè)信息化管理中具有重要意義,所以,應(yīng)當(dāng)給予充分的認(rèn)識和全面的理解和應(yīng)用。
(二)與企業(yè)實際生產(chǎn)經(jīng)營情況相脫離
我國煤炭在實現(xiàn)信息化管理建設(shè)過程中,并未與行業(yè)實際經(jīng)營情況相結(jié)合,信息化管理與實際生產(chǎn)和經(jīng)營情況相脫離,未能充分發(fā)揮出應(yīng)具備的重要作用。一方面,煤炭企業(yè)在實現(xiàn)信息化管理前未進(jìn)行全面的調(diào)研和分析,并未對自身情況和實際需要進(jìn)行充分探討和研究;另一方面,煤炭企業(yè)整體信息化管理缺乏整體規(guī)劃,只是單純地根據(jù)某一方面的應(yīng)用需要搭建局部信息化模塊,顯然,這樣的信息化建設(shè)最終只會導(dǎo)致各類信息化功能相互獨立,并沒有形成有機的整體。
(三)信息技術(shù)與企業(yè)管理融合有待加強
信息技術(shù)是時展的具體表現(xiàn),而企業(yè)管理信息化則是信息技術(shù)與企業(yè)管理的有效整體。隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,對信息技術(shù)創(chuàng)新和企業(yè)管理實施有了全新的要求。然而,當(dāng)前煤炭企業(yè)信息技術(shù)與企業(yè)管理融合程度較差,管理理念并未深入人心,整體機制建設(shè)并未完善,管理方法缺乏有效性,信息技術(shù)與企業(yè)管理有待加強。
三、陳家山煤礦信息化建設(shè)實例
(一)陳家山煤礦概況
銅川礦業(yè)公司陳家山煤礦位于陜西省銅川市耀州區(qū)廟灣鎮(zhèn),礦井于1979年6月建成并正式投產(chǎn),預(yù)計該煤礦生產(chǎn)力為每年180萬噸。陳家山煤礦主要采用平峒斜井綜合開拓方式,
采用走向長壁綜采放頂煤回采工藝。當(dāng)前共有采礦隊6個,輔助單位9個,采掘機械化程度分別達(dá)到100%和85%,在冊職工2683人。
(二)信息化建設(shè)的前期準(zhǔn)備
1、分析企業(yè)信息化建設(shè)的原因,找準(zhǔn)切入點
陳家山煤礦礦工較多,經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)較大,同時,礦井工作還與五大自然災(zāi)害相關(guān),其開采成本費用支出較大,這使得該礦井一度處于虧損狀態(tài)。通過對陳家山煤礦內(nèi)外部情況了解和分析,尋找其經(jīng)營不足和存在的問題,找準(zhǔn)切入點,改善其經(jīng)營管理。
2、成立專門領(lǐng)導(dǎo)小組,對信息化建設(shè)統(tǒng)籌規(guī)劃
陳家山煤礦為轉(zhuǎn)變經(jīng)營,專門成立了信息化管理領(lǐng)導(dǎo)小組,該領(lǐng)導(dǎo)小組主要任務(wù)是領(lǐng)導(dǎo)全礦信息化工作,開展信息化管理建設(shè),全面實施信息技術(shù)應(yīng)用,分析和總結(jié)存在的不足和問題,培養(yǎng)專業(yè)化信息管理人才,為加快煤礦企業(yè)信息化管理建設(shè)奠定基礎(chǔ)。
(三)陳家山煤礦信息化建設(shè)具體工作內(nèi)容
陳家山煤礦信息化建設(shè)從01年開始起步,針對前期分析出的問題,制定了信息化建設(shè)整體規(guī)劃,通過幾年的發(fā)展,滿足了企業(yè)現(xiàn)代化管理橫向聯(lián)系的廣度,提升了企業(yè)文化底蘊的深度,提高了煤礦在公司內(nèi)部的優(yōu)勢。規(guī)劃大致分為三個方面:
第一方面,財務(wù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)實現(xiàn)一體化,重點包括:
(1)對預(yù)算管理實行全過程動態(tài)控制,建立了成本超支預(yù)警體系;
(2)財務(wù)管理上使用用友ERP―NC系統(tǒng),對企業(yè)財務(wù)進(jìn)行集中管理和控制;
(3)完善企業(yè)人力資源管理系統(tǒng),確保工資核算與審批流程的及時性和準(zhǔn)確性;
(4)物資管理模塊實現(xiàn)了信息共享,提高了部門之間的協(xié)作能力,促進(jìn)了物資管理的整體優(yōu)化;
(5)統(tǒng)計分析實現(xiàn)了部分?jǐn)?shù)據(jù)在系統(tǒng)中提取且實現(xiàn)了信息共享。
第二方面,通過礦井六大系統(tǒng)的實施,實現(xiàn)無需下井即可調(diào)度生產(chǎn),提高了生產(chǎn)效率,排除了安全隱患。重要包括:
(1)使用KJ66NB礦井礦井監(jiān)測監(jiān)控系統(tǒng),實現(xiàn)了井下瓦斯、風(fēng)速、溫度、負(fù)壓、局扇開停、風(fēng)門開關(guān)、一氧化碳、瓦斯超限自動斷電和瓦斯抽放等系統(tǒng)實時動態(tài)監(jiān)控;
(2)使用KJ271井下人員定位系統(tǒng),覆蓋井下主要巷道、所有采掘頭面及所有入井人員;
(3)建成三級緊急避險系統(tǒng),分別為個體防護(hù)、臨時避難系統(tǒng)、永久避難系統(tǒng);
(4)為壓風(fēng)系統(tǒng)安設(shè)兩套壓風(fēng)機(一開一備),滿足了災(zāi)變自救要求;
(5)供水施救系統(tǒng)覆蓋所有采掘頭面和人員集中地點,能夠滿足災(zāi)變期間應(yīng)急供水的需求;
(6)使用DDK―6礦井通訊聯(lián)絡(luò)系統(tǒng),當(dāng)出現(xiàn)事故時及時采取避難措施。
第三方面,實現(xiàn)信息體系建設(shè)集約化,重點包括:
搭建井上下工業(yè)環(huán)網(wǎng),將監(jiān)測井下地震、瓦斯泄露情況以及工作人員具置的系統(tǒng)相結(jié)合,通過工業(yè)環(huán)網(wǎng)將信息傳送回地面,通過利用綜合自動化軟件平臺,集中調(diào)度管理,完成各類控制信號與地面控制微機的通信傳輸,實現(xiàn)管理信息與自動化信息的共享,實現(xiàn)了對井下皮帶運行、水泵停開、重點場所的電視監(jiān)控,提高了礦井安全生產(chǎn)調(diào)度水平,發(fā)揮自動化集成的最大效益,進(jìn)一步提升礦井?dāng)?shù)字化信息水平。
四、信息化對企業(yè)的作用及效果
(一)有效降低企業(yè)成本
陳家山煤礦通過經(jīng)營管理信息系統(tǒng)的使用,實現(xiàn)了生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)的有效管控,保證了生產(chǎn)過程在成本管理過程的全面、有效控制,并通過利用信息系統(tǒng)對煤礦企業(yè)整體經(jīng)營進(jìn)行優(yōu)化,實現(xiàn)原煤生產(chǎn)成本逐年下降,增強了企業(yè)市場競爭力。
(二)促進(jìn)了安全生產(chǎn)
其一是以信息化技術(shù)為手段,通過建立健全煤炭企業(yè)安全生產(chǎn)管理體系,把煤炭企業(yè)整體生產(chǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行細(xì)化,并根據(jù)不同生產(chǎn)環(huán)節(jié)制定了不同的管理系統(tǒng);其二是通過利用生產(chǎn)環(huán)節(jié)的不同管理系統(tǒng),對采礦工作可能發(fā)生的各項危險進(jìn)行監(jiān)測和監(jiān)控,有效預(yù)防和提供危險的發(fā)生,降低經(jīng)濟(jì)損失和人員傷亡;其三是通過利用采礦工員定位系統(tǒng),掌握工作人員具置和工作情況,提高危險應(yīng)急能力和措施,在信息系統(tǒng)平臺的支撐下,礦井實現(xiàn)連續(xù)安全生產(chǎn)1420天。
(三)提高企業(yè)管理效能,取得較好效益
通過信息化技術(shù)建立了經(jīng)營信息管理系統(tǒng)及財務(wù)用友NC系統(tǒng),首先應(yīng)當(dāng)加強煤炭企業(yè)會計核算質(zhì)量和工作效率,提高經(jīng)營管理水平,使財務(wù)會計管理由事后管理向事先預(yù)測、事中控制轉(zhuǎn)變打下了堅實的基礎(chǔ)。極大地方便了上下級之間的溝通,同時也為各業(yè)務(wù)科室橫向信息交流提供了便利條件,使各職能部門有機結(jié)合,管理組織機構(gòu)向扁平型轉(zhuǎn)變,為從經(jīng)驗管理向科學(xué)化管理轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了有利條件。
(四)提升技術(shù)人員及企業(yè)綜合素質(zhì)能力
信息技術(shù)的創(chuàng)新和發(fā)展與人才的培養(yǎng)和利用是分不開的,加強煤炭企業(yè)信息化管理首先,應(yīng)當(dāng)加強對工作人員信息技術(shù)的培訓(xùn),通過開展信息技術(shù)學(xué)習(xí)來提高工作人員對其的了解和認(rèn)知;其次,對企業(yè)工作人員實施信息技術(shù)能力考核,通過考試的方式來迫使員工開展自主學(xué)習(xí),努力提高自身的文化知識水平,更好的適應(yīng)社會和企業(yè)發(fā)展對人才的需求;其三,降低員工的培訓(xùn)成本,使企業(yè)監(jiān)督管理職員的成本大大降低,信息化工程實施后,全員效率大大提升。
(五)有助于企業(yè)決策,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)
為實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)提供計劃,明確企業(yè)發(fā)展方向和經(jīng)營目標(biāo),制定有效的經(jīng)營管理策略。
同時,隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要,礦井安全生產(chǎn)和經(jīng)濟(jì)運行信息變得極其重要,提高煤炭企業(yè)信息質(zhì)量勢在必行。利用信息化技術(shù)管理,能夠有效對經(jīng)營信息進(jìn)行收集、分析和總結(jié),并通過信息掌握企業(yè)具體經(jīng)營情況,有助于企業(yè)制定經(jīng)營決策,降低經(jīng)營風(fēng)險,實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)有著重要的作用。
(六)有效監(jiān)督控制礦井各部門的經(jīng)濟(jì)活動,合理控制風(fēng)險
二、分析煤炭企業(yè)信息化管理存在的相關(guān)問題
(一)信息化管理理論認(rèn)識不夠全面性
隨著時代的發(fā)展,高新信息化技術(shù)逐漸與企業(yè)發(fā)展相結(jié)合,完善并加快企業(yè)管理與發(fā)展。然而,我國絕大多數(shù)煤炭企業(yè)并沒有真正意識到信息化管理理論對企業(yè)發(fā)展的重要性,對其的認(rèn)知仍然停留在應(yīng)用層面。由于煤炭企業(yè)行業(yè)與其他行業(yè)不同,具有特殊的行業(yè)性質(zhì),因此,信息化管理對煤炭企業(yè)而言,能夠起到維護(hù)安全生產(chǎn)、正常經(jīng)營以及實現(xiàn)資金管理、客戶交流等環(huán)節(jié)工作,利用信息化管理理論與企業(yè)產(chǎn)生經(jīng)營環(huán)節(jié)相結(jié)合,通過網(wǎng)絡(luò)信息智能化,將企業(yè)重要的信息資源通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)共享,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策提供參考依據(jù),更加有利于企業(yè)安全生產(chǎn)和經(jīng)營運行最優(yōu)組合制定,進(jìn)而取得收益最大化。信息化管理理論在煤炭企業(yè)信息化管理中具有重要意義,所以,應(yīng)當(dāng)給予充分的認(rèn)識和全面的理解和應(yīng)用。
(二)與企業(yè)實際生產(chǎn)經(jīng)營情況相脫離
我國煤炭在實現(xiàn)信息化管理建設(shè)過程中,并未與行業(yè)實際經(jīng)營情況相結(jié)合,信息化管理與實際生產(chǎn)和經(jīng)營情況相脫離,未能充分發(fā)揮出應(yīng)具備的重要作用。一方面,煤炭企業(yè)在實現(xiàn)信息化管理前未進(jìn)行全面的調(diào)研和分析,并未對自身情況和實際需要進(jìn)行充分探討和研究;另一方面,煤炭企業(yè)整體信息化管理缺乏整體規(guī)劃,只是單純地根據(jù)某一方面的應(yīng)用需要搭建局部信息化模塊,顯然,這樣的信息化建設(shè)最終只會導(dǎo)致各類信息化功能相互獨立,并沒有形成有機的整體。
(三)信息技術(shù)與企業(yè)管理融合有待加強
信息技術(shù)是時展的具體表現(xiàn),而企業(yè)管理信息化則是信息技術(shù)與企業(yè)管理的有效整體。隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,對信息技術(shù)創(chuàng)新和企業(yè)管理實施有了全新的要求。然而,當(dāng)前煤炭企業(yè)信息技術(shù)與企業(yè)管理融合程度較差,管理理念并未深入人心,整體機制建設(shè)并未完善,管理方法缺乏有效性,信息技術(shù)與企業(yè)管理有待加強。
三、陳家山煤礦信息化建設(shè)實例
(一)陳家山煤礦概況
銅川礦業(yè)公司陳家山煤礦位于陜西省銅川市耀州區(qū)廟灣鎮(zhèn),礦井于1979年6月建成并正式投產(chǎn),預(yù)計該煤礦生產(chǎn)力為每年180萬噸。陳家山煤礦主要采用平峒斜井綜合開拓方式,采用走向長壁綜采放頂煤回采工藝。當(dāng)前共有采礦隊6個,輔助單位9個,采掘機械化程度分別達(dá)到100%和85%,在冊職工2683人。
(二)信息化建設(shè)的前期準(zhǔn)備
1、分析企業(yè)信息化建設(shè)的原因,找準(zhǔn)切入點
陳家山煤礦礦工較多,經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)較大,同時,礦井工作還與五大自然災(zāi)害相關(guān),其開采成本費用支出較大,這使得該礦井一度處于虧損狀態(tài)。通過對陳家山煤礦內(nèi)外部情況了解和分析,尋找其經(jīng)營不足和存在的問題,找準(zhǔn)切入點,改善其經(jīng)營管理。
2、成立專門領(lǐng)導(dǎo)小組,對信息化建設(shè)統(tǒng)籌規(guī)劃
陳家山煤礦為轉(zhuǎn)變經(jīng)營,專門成立了信息化管理領(lǐng)導(dǎo)小組,該領(lǐng)導(dǎo)小組主要任務(wù)是領(lǐng)導(dǎo)全礦信息化工作,開展信息化管理建設(shè),全面實施信息技術(shù)應(yīng)用,分析和總結(jié)存在的不足和問題,培養(yǎng)專業(yè)化信息管理人才,為加快煤礦企業(yè)信息化管理建設(shè)奠定基礎(chǔ)。
(三)陳家山煤礦信息化建設(shè)具體工作內(nèi)容
陳家山煤礦信息化建設(shè)從01年開始起步,針對前期分析出的問題,制定了信息化建設(shè)整體規(guī)劃,通過幾年的發(fā)展,滿足了企業(yè)現(xiàn)代化管理橫向聯(lián)系的廣度,提升了企業(yè)文化底蘊的深度,提高了煤礦在公司內(nèi)部的優(yōu)勢。規(guī)劃大致分為三個方面:第一方面,財務(wù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)實現(xiàn)一體化,重點包括:
(1)對預(yù)算管理實行全過程動態(tài)控制,建立了成本超支預(yù)警體系;
(2)財務(wù)管理上使用用友ERP—NC系統(tǒng),對企業(yè)財務(wù)進(jìn)行集中管理和控制;
(3)完善企業(yè)人力資源管理系統(tǒng),確保工資核算與審批流程的及時性和準(zhǔn)確性;
(4)物資管理模塊實現(xiàn)了信息共享,提高了部門之間的協(xié)作能力,促進(jìn)了物資管理的整體優(yōu)化;
(5)統(tǒng)計分析實現(xiàn)了部分?jǐn)?shù)據(jù)在系統(tǒng)中提取且實現(xiàn)了信息共享。
第二方面,通過礦井六大系統(tǒng)的實施,實現(xiàn)無需下井即可調(diào)度生產(chǎn),提高了生產(chǎn)效率,排除了安全隱患。重要包括:
(1)使用KJ66NB礦井礦井監(jiān)測監(jiān)控系統(tǒng),實現(xiàn)了井下瓦斯、風(fēng)速、溫度、負(fù)壓、局扇開停、風(fēng)門開關(guān)、一氧化碳、瓦斯超限自動斷電和瓦斯抽放等系統(tǒng)實時動態(tài)監(jiān)控;
(2)使用KJ271井下人員定位系統(tǒng),覆蓋井下主要巷道、所有采掘頭面及所有入井人員;
(3)建成三級緊急避險系統(tǒng),分別為個體防護(hù)、臨時避難系統(tǒng)、永久避難系統(tǒng);
(4)為壓風(fēng)系統(tǒng)安設(shè)兩套壓風(fēng)機(一開一備),滿足了災(zāi)變自救要求;
(5)供水施救系統(tǒng)覆蓋所有采掘頭面和人員集中地點,能夠滿足災(zāi)變期間應(yīng)急供水的需求;
(6)使用DDK—6礦井通訊聯(lián)絡(luò)系統(tǒng),當(dāng)出現(xiàn)事故時及時采取避難措施。第三方面,實現(xiàn)信息體系建設(shè)集約化,重點包括:搭建井上下工業(yè)環(huán)網(wǎng),將監(jiān)測井下地震、瓦斯泄露情況以及工作人員具置的系統(tǒng)相結(jié)合,通過工業(yè)環(huán)網(wǎng)將信息傳送回地面,通過利用綜合自動化軟件平臺,集中調(diào)度管理,完成各類控制信號與地面控制微機的通信傳輸,實現(xiàn)管理信息與自動化信息的共享,實現(xiàn)了對井下皮帶運行、水泵停開、重點場所的電視監(jiān)控,提高了礦井安全生產(chǎn)調(diào)度水平,發(fā)揮自動化集成的最大效益,進(jìn)一步提升礦井?dāng)?shù)字化信息水平。
四、信息化對企業(yè)的作用及效果
(一)有效降低企業(yè)成本
陳家山煤礦通過經(jīng)營管理信息系統(tǒng)的使用,實現(xiàn)了生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)的有效管控,保證了生產(chǎn)過程在成本管理過程的全面、有效控制,并通過利用信息系統(tǒng)對煤礦企業(yè)整體經(jīng)營進(jìn)行優(yōu)化,實現(xiàn)原煤生產(chǎn)成本逐年下降,增強了企業(yè)市場競爭力。
(二)促進(jìn)了安全生產(chǎn)
其一是以信息化技術(shù)為手段,通過建立健全煤炭企業(yè)安全生產(chǎn)管理體系,把煤炭企業(yè)整體生產(chǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行細(xì)化,并根據(jù)不同生產(chǎn)環(huán)節(jié)制定了不同的管理系統(tǒng);其二是通過利用生產(chǎn)環(huán)節(jié)的不同管理系統(tǒng),對采礦工作可能發(fā)生的各項危險進(jìn)行監(jiān)測和監(jiān)控,有效預(yù)防和提供危險的發(fā)生,降低經(jīng)濟(jì)損失和人員傷亡;其三是通過利用采礦工員定位系統(tǒng),掌握工作人員具置和工作情況,提高危險應(yīng)急能力和措施,在信息系統(tǒng)平臺的支撐下,礦井實現(xiàn)連續(xù)安全生產(chǎn)1420天。
(三)提高企業(yè)管理效能,取得較好效益
通過信息化技術(shù)建立了經(jīng)營信息管理系統(tǒng)及財務(wù)用友NC系統(tǒng),首先應(yīng)當(dāng)加強煤炭企業(yè)會計核算質(zhì)量和工作效率,提高經(jīng)營管理水平,使財務(wù)會計管理由事后管理向事先預(yù)測、事中控制轉(zhuǎn)變打下了堅實的基礎(chǔ)。極大地方便了上下級之間的溝通,同時也為各業(yè)務(wù)科室橫向信息交流提供了便利條件,使各職能部門有機結(jié)合,管理組織機構(gòu)向扁平型轉(zhuǎn)變,為從經(jīng)驗管理向科學(xué)化管理轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了有利條件。
(四)提升技術(shù)人員及企業(yè)綜合素質(zhì)能力
信息技術(shù)的創(chuàng)新和發(fā)展與人才的培養(yǎng)和利用是分不開的,加強煤炭企業(yè)信息化管理首先,應(yīng)當(dāng)加強對工作人員信息技術(shù)的培訓(xùn),通過開展信息技術(shù)學(xué)習(xí)來提高工作人員對其的了解和認(rèn)知;其次,對企業(yè)工作人員實施信息技術(shù)能力考核,通過考試的方式來迫使員工開展自主學(xué)習(xí),努力提高自身的文化知識水平,更好的適應(yīng)社會和企業(yè)發(fā)展對人才的需求;其三,降低員工的培訓(xùn)成本,使企業(yè)監(jiān)督管理職員的成本大大降低,信息化工程實施后,全員效率大大提升。
(五)有助于企業(yè)決策,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)
為實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)提供計劃,明確企業(yè)發(fā)展方向和經(jīng)營目標(biāo),制定有效的經(jīng)營管理策略。同時,隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要,礦井安全生產(chǎn)和經(jīng)濟(jì)運行信息變得極其重要,提高煤炭企業(yè)信息質(zhì)量勢在必行。利用信息化技術(shù)管理,能夠有效對經(jīng)營信息進(jìn)行收集、分析和總結(jié),并通過信息掌握企業(yè)具體經(jīng)營情況,有助于企業(yè)制定經(jīng)營決策,降低經(jīng)營風(fēng)險,實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)有著重要的作用。
(六)有效監(jiān)督控制礦井各部門的經(jīng)濟(jì)活動,合理控制風(fēng)險
通過信息化平臺有效監(jiān)督控制礦井各部門的經(jīng)濟(jì)活動,為各部門的考核提供了依據(jù),劃清責(zé)任、評定業(yè)績、實行獎懲,使企業(yè)內(nèi)部責(zé)、權(quán)、利關(guān)系得以全面規(guī)范,優(yōu)化企業(yè)管理機制,提高部門管理工作的積極性。同時,信息化管理是企業(yè)內(nèi)部控制的重要方法和手段,有利于控制企業(yè)風(fēng)險。
[中圖分類號]F426.21 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1009-9646(2012)7-0091-02
隨著我國國民經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定快速發(fā)展,煤炭工業(yè)的地位日顯重要。如何利用信息技術(shù)改造煤炭企業(yè),提升企業(yè)管理水平,加強安全生產(chǎn),提高生產(chǎn)效率,增強企業(yè)核心競爭力,是當(dāng)前煤炭企業(yè)研究的工作重點。
一、煤炭企業(yè)信息化建設(shè)的內(nèi)涵
企業(yè)信息化的實質(zhì),“廣義地說就是運用現(xiàn)代電子信息技術(shù)對企業(yè)傳統(tǒng)的生產(chǎn)方式、管理方式及營銷方式進(jìn)行全方位改造的過程。其目的是充分利用信息資源,及時把握市場機遇,更好地組織企業(yè)的人力、物力、財力等資源,進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動,提高市場競爭力和經(jīng)濟(jì)效益”。
煤炭企業(yè)信息化建設(shè)就是指在引進(jìn)先進(jìn)的采煤技術(shù)、采煤工藝和和采煤方法的基礎(chǔ)上,借助現(xiàn)代化的自動控制技術(shù)、信息采集處理技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及已建成的現(xiàn)代化通訊系統(tǒng)。通過對相關(guān)業(yè)務(wù)流程的重組和對信息資源的合理開發(fā)及有效利用,特別是加強安全信息的反饋和控制,提高煤炭企業(yè)的安全生產(chǎn)能力與經(jīng)營管理水平,及時地為企業(yè)的決策提供準(zhǔn)確而有效的數(shù)據(jù)信息,從而實現(xiàn)生產(chǎn)要素的優(yōu)化組合和企業(yè)資源的合理配置。
二、煤炭企業(yè)實施信息化建設(shè)的緊迫性和必要性
1.信息化是煤炭企業(yè)確保安全生產(chǎn),提搞生產(chǎn)效率的必然選擇
信息化對煤礦安全生產(chǎn)工作的貢獻(xiàn)是不言而喻的,但從整體水平來看,當(dāng)前我國煤炭行業(yè)信息化水平不高,除部分重點國有煤礦外,大部分煤礦信息技術(shù)都是采用傳統(tǒng)的生產(chǎn)安全信息調(diào)度系統(tǒng),其前身是在計劃經(jīng)濟(jì)體制下建立的煤炭工業(yè)信息通訊體系。在市場經(jīng)濟(jì)體制下,這種傳統(tǒng)的生產(chǎn)安全調(diào)度系統(tǒng)的局限性日益凸現(xiàn)出來,例如:安全隱患和事故災(zāi)害瞞報謊報現(xiàn)象突出、現(xiàn)有的安全生產(chǎn)調(diào)度指揮體系不能夠滿足煤礦安全監(jiān)管的需求、安全信息公布制度不健全,不利于發(fā)揮公眾輿論的第三方監(jiān)督作用等。縱觀發(fā)達(dá)工業(yè)國家煤礦生產(chǎn)管理經(jīng)驗,信息化管理在煤礦安全生產(chǎn)和作業(yè)效率上發(fā)揮著十分重要的作用。因此,推進(jìn)煤炭企業(yè)信息化建設(shè),加強煤礦信息管理,提高安全信息質(zhì)量,進(jìn)而預(yù)防煤礦事故的發(fā)生是我國煤礦生產(chǎn)安全管理工作的必然選擇。
2.信息化是煤炭企業(yè)變革落后管理方式,提升管理水平的迫切需要
受計劃經(jīng)濟(jì)條件的影響,我國煤炭企業(yè)一直在“重投入、輕管理”、生產(chǎn)方式落后、管理效率低下、機械化程度及信息化程度普遍不高的道路上徘徊。企業(yè)內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)是典型的金字塔型垂直結(jié)構(gòu),分工繁雜,部門眾多,機構(gòu)重疊,職能部門間缺乏相互交流和整體的綜合協(xié)調(diào)統(tǒng)一,部門及其成員的惰性較大。雖然在過去的幾十年里,這種傳統(tǒng)的管理模式和組織構(gòu)架,為煤炭企業(yè)的發(fā)展作出過重要貢獻(xiàn),功不可沒。但其所表現(xiàn)出來的問題也日益突出,例如,煤礦安全事故頻頻爆發(fā)、管理效率低下、內(nèi)耗現(xiàn)象嚴(yán)重等。落后的生產(chǎn)力和生產(chǎn)關(guān)系制約了煤炭企業(yè)乃至整個煤炭行業(yè)的發(fā)展,加強煤炭行業(yè)信息化建設(shè)成為我國煤炭行業(yè)提升管理水平的迫切需要。
3.信息化是煤炭企業(yè)應(yīng)對信息時代挑戰(zhàn),提升企業(yè)競爭力的根本途徑
信息時代的到來,為我們帶來了機遇和挑戰(zhàn),信息時代的競爭,是信息和速度的競爭。誰能在第一時間里迅速得到企業(yè)所需的信息,誰就能在市場競爭中取得主動地位,以互聯(lián)網(wǎng)和企業(yè)信息化聯(lián)袂為主要特征信息交流平臺以其不受地理因素限制的優(yōu)越性和信息極大共享的特性被多數(shù)企業(yè)所青睞。煤炭企業(yè)只有充分利用信息化的便利條件,消除經(jīng)營管理工作中的不利因素,實現(xiàn)資金流、物流和工作流的有效整合,不斷提高企業(yè)管理的效率和水平,進(jìn)而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和核心競爭能力,才能夠在國內(nèi)外市場中取得競爭優(yōu)勢。
4.信息化是煤炭企業(yè)建設(shè)數(shù)字化礦井,走新型工業(yè)化道路的必由之路
煤炭工業(yè)作為是我國傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),工業(yè)基礎(chǔ)相對薄弱,同時煤炭企業(yè)又是環(huán)境污染較大、資源浪費較為嚴(yán)重、人力資源條件不容樂觀的產(chǎn)業(yè)。“以信息產(chǎn)業(yè)改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)”,煤炭企業(yè)將“首當(dāng)其沖”。因而,緊跟時代步伐,用信息產(chǎn)業(yè)改造煤炭企業(yè),建設(shè)數(shù)字化礦井,促進(jìn)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化和升級,是煤炭企業(yè)向新型工業(yè)化道路邁進(jìn)的必由之路。
三、煤炭企業(yè)信息化建設(shè)的內(nèi)容
一是以礦井安全生產(chǎn)和管理各環(huán)節(jié)為核心,實現(xiàn)管理自動化。是指通過先進(jìn)采煤技術(shù)、采煤工藝、自動控制設(shè)備等的應(yīng)用所帶來的效率和可靠性的提高,在礦井生產(chǎn)和管理的全過程即“采煤、掘進(jìn)、運輸、通風(fēng)、供排水、供電、洗選及外運裝車”等生產(chǎn)環(huán)節(jié),全面實現(xiàn)自動化控制與管理。在“采煤”環(huán)節(jié)實現(xiàn)高度采掘機械化、工作面生產(chǎn)自動化控制和地面集中監(jiān)測;在“運輸、原煤加工及裝車外運”環(huán)節(jié)實現(xiàn)地面集中信息采集和控制;在“通風(fēng)、供排水、供電”環(huán)節(jié)實現(xiàn)井下實時監(jiān)測、地面自動化控制,進(jìn)而達(dá)到對礦井的所有關(guān)鍵運行設(shè)備實施實時監(jiān)測和控制,保障設(shè)備安全、高效運行。