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2強化管理改革,不斷提高實驗室管理水平
化工實驗室管理只有通過實施有效的改革措施,才能有效提高其實驗室管理水平。通過優化結構,不斷完善管理機制,從而建立穩定的實驗人才隊伍,確保整體化工實驗室管理人才綜合素質的明顯提高。另外,還要不斷加大投入力度,強化化工實驗室管理建設和開放工作,有效確保實驗室建設的硬件設施,提升化工實驗室管理水平。(1)不斷優化化工實驗室結構并完善其機制,構建穩定的實驗人才隊伍,使整體的實驗管理隊伍水平得到提升任何一項管理都離不開人,化工實驗室管理隊伍同樣如此。只有以化工實驗室建設的目的為主要依據,根據科研的要求,有效構建一支年齡、專業素質等其他結構合理的實驗人才隊伍,從而有效提升化工實驗室管理水平。與此同時,還要通過不斷引進和淘汰等多種途徑,促使化工實驗室管理隊伍得到不斷更新,確保實驗室人才隊伍的穩定性,提高化工實驗室管理水平。(2)不斷完善化工實驗室管理體制,強化硬件設施的建設,使化工實驗室管理水平得到全面提升不斷強化化工實驗室管理改革策略,對其資源配置進行合理優化,從而確保化工實驗室管理資源的有效利用,提升利用率。另外還要不斷強化化工實驗室硬件設施的建設,加大對硬件設施的投入力度,全面實現設備的更新換代,使其滿足社會發展的需要,從基礎上提升化工實驗室管理水平,為提高實驗室研究人員的實踐和創新能力得到有效保障。(3)不斷強化化工實驗室的建設工作,合理實施實驗室開放策略,提升其管理水平不斷強化化工實驗室管理改革策略,就是要不斷利用先進技術和管理方法,合理實施化工實驗室管理體系,進一步提高資源利用率,避免出現資源閑置的現象。另外,還要合理實施實驗室開放策略,有效提升實驗室工作熱人員的實驗能力,有效提升化工實驗室管理水平。
2.物資材料、備件的需求分獨立需求、相關需求。獨立需求指常用材料、配件與實際物資沒有直接連系,現存量是可有可無的。相關需求是指有關聯的、成套性的,通常指一臺機上所需帶的項數,需配套存放一定數量與采購周期對應關系。
二、庫存增加原因
1.申報車間對所申報的物資備件的檢修出現偏差。對本月的維修計劃編制不準確造成的到貨后不及時出庫等。
2.申報單位的計劃不周全。由于技術不成熟、不完善造成的對材料所需數量的把握上出現誤差。
3.庫存管理方法不當。由于管理人員的管理水平低下造成庫存增加。
4.采購員業務技術不熟練造成物資訂貨周期過長。
三、倉儲量的控制問題
1.獨立需求的倉儲控制獨立需求是指物資的實際用量之間沒有直接聯系。這類物資的控制主要是代儲廠家、訂貨周期。定量控制庫房物資數量。當某件物資數量為指定數量時,立即采取補充庫房的方法來對物資調整供應。定量控制必須具備兩個參數:增充物資的代儲廠家與訂貨的批量。經濟訂貨批量的原理是采購總費用發生最少。作為物資采購的源頭,盲目的申報計劃、過多的預存采購余量,勢必導致庫存積壓,這就要求機動、生產、供應等相關部門對使用單位所申報計劃嚴格把關、認真審核,控制計劃申報的準確率避免盲目申報現象。定期控制是按庫存走勢圖,依照往年形勢、周期T檢查現存量,并隨時進行補充,補充到最小庫存量s。這種倉儲控制不分代儲廠家與其它供應商,只要求時間周期。每次訂貨量可多可少,而是根據當前倉儲量I與規定倉儲量s比較,補充的量為Q=s-l。但由于有一定的訂貨周期,在訂貨時還需加上到貨期間的消耗量,這種倉儲控制方法也要設立安全倉儲量。針對C類物資(常用物資),密切關注市場變化,尋求有利采購時機,依據日常消耗量,適量加大采購量、充實庫存,以求節省采購資金及采購成本。
2.材料、備件控制材料、備件的需求指物資的需求量存在相應的相關性。各使用單位應于物資到貨后一月內領用(除有特殊原因或不可抗因素造成暫不領用的情況外),超過領用時限,一率作考核處理,間接強化使用單位計劃申報準確意識,對確認采購的長周期、高價值物資三月內未領用的,重點考核;需要變更或取消的計劃,上報單位應及時以變更通知單的形式進行及時的聯系。倉儲管理ERP系統通過對倉儲物品的入庫、出庫和盤點等操作進行控制和管理,提高企業的庫管人員管理倉儲物資,以達到降低倉儲,減少資金占用,杜絕物資積壓與緊缺現象,保證生產經營順利進行。
四、加強庫房環節管理
庫存是生產所需、申報計劃和物資控制的基礎。是“以保持生產、維修為目的而存儲的各種物資、村料,包括原材料、設備備件和生產所消耗品等”。
1.設備、備件合理有效運用。要阻止各類物資僵化,保持現金流良性循環才能有利潤。
2.物資的最小庫存量,計劃員對照以往生產所需的出庫量,特別是不常用設備備件,不易購買過多數量,避免技術改進后設備備件積壓。如有零庫存物資,物資備庫時也要分明ABC類物資后,進行備庫,避免積壓資金。
3.及時查看月盤點表掌握庫存狀況,認真分析庫存現關,杜絕個別物資庫存過剩、庫存短缺及時彌補。
(一)化工企業財務管理風險意識不強
當前,化工企業對企業的財務管理缺乏良好的風險意識,沒有意識到化工企業的財務風險對企業的不利影響。化工企業的領導和財務管理人員受到傳統的化工企業經營模式和落后的企業財務管理模式的制約,對企業的風險管理缺乏充分的認識,沒有意識到企業的財務風險控制的重要性。企業風險意識的缺乏造成企業在經營的過程中存在諸多風險,沒有建立科學的風險預警機制,使化工企業在發展過程中存在許多不穩定因素。化工企業在經營的過程中具有其特殊性,對國民經濟建設具有重要的意義,企業缺乏有效的風險控制意識,會制約企業的健康持續發展。
(二)缺乏良好的內部控制環境
企業的內部控制環境是企業內部控制制度運行的基礎,內部控制環境的好壞對企業內部控制制度的建立和執行具有十分重要的影響。化工企業的內部控制環境諸如企業文化、風險意識、員工的價值觀念和職業道德以及企業人力資源政策等方面,都存在許多問題,影響化工企業的財務管理。化工企業缺乏現代科學的治理結構,在企業的經營和發展的過程中,不注重內部治理結構的完善,內部控制存在諸多問題,制約了企業的財務管理的有效實施,影響企業財務管理制度的制定和執行。
(三)財務監督機制不健全
化工企業缺乏有效的內部控制和內部審計人員。企業的內部審計人員素質不高,企業的內部審計的作用和地位得不到體現,并且化工企業內部審計監督部門的權限范圍受到了限制,制約了對化工企業財務管理環節的審計和監督,造成企業內部審計部門的作用和功能得不到發揮,影響企業財務管理效率的提升。雖然許多化工企業都設置了專門的內部審計部門,但是由于缺乏健全內部審計監督機制,造成了對企業財務管理環節的監督和控制存在問題。另外,對化工企業的財務風險管理大多處于事后監督,對企業的內部控制系統缺乏有效的運用,沒有對企業的財務狀況尤其是財務風險問題進行事前的評估、預警和監控,這嚴重制約了財務風險控制能力。
(四)缺乏健全的財務控制
制度化工企業在財務管理的過程中,忽視了對企業的財務控制體系的構建。雖然化工企業在財務管理過程中制定許多加強內部管理和控制的財務管理制度,但是,表面上健全的財務控制制度,在實際運用的過程中難以有效的發揮效力,這制約了化工企業財務風險監控的效率,造成對企業的資金管理和財務內部控制不到位,給企業的財務管理帶來巨大壓力。化工企業由于財務控制制度不健全,造成了企業的領導者和財務負責人在進行財務決策的過程中,缺乏有效的監督和制約機制,財務控制流于形式,沒有真正的發揮財務控制的權威性和獨立性,造成企業的財務決策的主觀性和獨斷性。例如,化工企業對企業的資金使用缺乏科學合理的規劃,造成企業的資金使用效率存在問題。企業對原材料的庫存控制不嚴,易造成企業的資金周轉問題,企業對固定資產的管理缺乏力度,造成化工企業的資產流失現象嚴重,影響企業的財務安全。
(五)缺乏良好的成本控制
化工企業在經營過程中,融資成本的提升成為制約化工企業融資和企業財務成本控制的重要障礙。同時,由于粗放式的管理模式,缺乏有效的成本管理,造成企業的成本控制存在許多問題。另外,隨著原材料價格和能源價格的上漲,以及企業用人成本的上升,企業面臨巨大的成本控制問題,造成企業的資金管理和成本控制存在嚴重問題,導致企業產生借貸風險和經營風險。
二、提升化工企業財務管理水平的措施建議
(一)提高化工企業的財務管理意識
化工企業的管理者和財務管理人員應該重視財務管理意識的提升。財務人員應該加強知識體系的更新,提高應變環境變化的能力,分析和應對來自外部環境變化產生的不確定性因素,提高化工企業財務風險的預防和預警能力。另外,化工企業應重視內部控制文化的培養,促進企業內部控制文化和企業的風險管理意識的結合,充分利用企業的內部控制文化,培養企業的財務風險管理的文化氛圍。通過樹立化工企業良好的財務風險意識,構建完善的財務風險預警體系,幫助企業構建有效的應對市場風險的防范體系,促進化工企業的財務風險管理水平的提高。
(二)完善化工企業的財務管理制度
加強化工企業的財務管理制度建設。通過明確化工企業的法人治理結構,推動形成企業內部制衡機制,設置高效的財務管理機構,打造高素質的財務管理團隊,提高化工企業財務管理人員的風險意識水平,使企業財務人員認識到任何環節的財務工作失誤都會給企業的財務管理帶來風險。化工企業應該強化財務基礎工作,加強企業財務管理系統的運行效率提升,建立完善的化工企業的財務管理制度,完善企業的內部控制機制。只有通過健全的財務管理制度的建設,才能夠推動化工企業的財務管理有章可循,促進化工企業財務管理工作質量的提高,保證化工企業的經濟效益實現。
(三)完善企業的內部控制制度
化工企業的內部控制環境包括了企業財務風險管理文化和企業的財務制度等,健全的企業財務制度和內部控制制度能夠保證企業的權利與責任的明確劃分,解決企業內部決策、執行和監督等權力的配置問題,能夠有效的協調企業內部各個部門之間的關系。化工企業應該重視加強內部管理流程的完善,通過系統化和流程化的培訓,促進化工企業員工明確崗位權限和責任,確保企業的內部控制制度的有效貫徹和落實。企業應該制度健全的內部控制制度,嚴格規范各個職能和崗位的職責權限,設置獨立的審計監督部門,及時的發現和應對財務風險,提高企業的財務管理水平。
(四)加快企業財務管理的信息化進程
現代化工企業轉型發展,必須不斷的完善企業的組織結構和內部治理機構,而推行財務管理信息化是提高企業財務管理效率,適應化工企業管理模式變革的重要內容,是構建化工企業財務管理新模式的重要通道。實施財務管理信息化,有效的提升了企業的財務管理效率,避免企業財務管理受到人為因素的不利影響,提高對企業的資金管理和控制,促進企業資金的使用效益的提升。通過財務管理的信息化改進,企業的資金運行和周轉的效率得到明顯的改進,進一步增強了企業的活力,推動企業競爭力的提升。
(五)健全成本控制體系
工程是技術的有機集成,與特定的企業和產品相關聯,所以無論什么形式的工程管理,必須充分考慮到不同技術之間的協調性,不同產業結構之間的特殊性的一種綜合性管理活動。另外,工程管理的綜合性同時也體現在,為實現工程目標,對工程所需各種原材料的有效利用性,以及工程管理主體與工程管理環境的協調性。
1.2工程管理的復雜性
一般來講,工程是由多個部分組建構成,并有多個組織參與,所以工程管理工作復雜且繁瑣,需要多種學科知識的結合來處理問題。工程本身存在較多潛在的未知因素,這些潛在未知因素具有極大的不確定性,鑒于此,就需要一個相應專業性的特定組織,并由具備不同經驗、來自不同組織的專業人員構建而成,在各種制約條件下完成工程特定目標。工程管理的復雜性,與一般的生產管理相比,工程管理要遠遠高出一般生產管理的復雜度。
2當前我國工程管理存在的問題
近年來,我國建筑工程的工程質量問題屢遭曝光,工程質量不達標的現象司空見慣。目前,我國建筑工程管理幾乎沒有將網絡技術應用其中,對計算機的利用少之又少。大量的工程承包商過分的注重工程的成本控制,忽視工程質量;還有一部分工程承包商則過度關注工程質量,造成了資金的極度浪費,導致工程整體經濟利益下降。我國工程管理現狀,理論和實踐相背離,工程管理者沒有將理論知識和實踐活動有效的結合,為此,工程管理實踐課程的建立勢在必行。此外,我國沒有完善的投資管理體制,市場經濟體制存在較多的缺陷,造成工程承包商投機取巧、偷工減料等現象屢見不鮮,最終造成了工程質量的低下。
3工程管理措施及重要性
3.1成本管理
實際成本、計劃成本、預算成本三種形式構成了成本的具體形式,成本考核、成本分析、成本核算、成本控制、成本計劃、成本預測組成了成本管理。對于企業來講,應從一開始的招投標、簽合同為開端,根據工程具體規模和技術特點,以企業工藝裝備和本身特性為出發點,制定施工計劃,做好施工設計,加大施工現場管理力度,縮減工程施工時間,以此達到節約施工成本的目的;從建筑公司方面來講,建筑公司則需不斷提升技術水平,并采用最新型的技術和工藝,達到降低工程成本的目的。在工程施工之前,企業應根據自身實際情況,建立實施有效的成本管理策略,工程施工所采用的工程材料,首選應是最新的材料和工藝,并加大管理力度,以此保障工程的順利開展,并節省工程成本。另外,應根據工程實際情況擬定成本管理策略,選用專業成本人員遵照本身業務范疇,環繞生產經營制定工程成本控制體系,實施以項目經理為核心的責任制,項目經理需對施工進度、施工成本、施工質量、施工安全和施工標準等各個方面擔當全面責任,施工成本控制應放在首位。以季、月、周為依據編制具體的用款計劃,保證工程按時結算,嚴格核查施工各項費用,精打細算,確保工程的順利開展。除此之外,工程項目部與各個施工班組之間應簽訂施工合同,明確規范施工班組的施工進度,施工質量和施工現場的安全情況,進行有效的監督管理。
3.2質量管理
首先,以企業角度來講,需不斷提升工程管理人員的質量管理意識,工程施工過程中,注重工程師和施工技術人員所發揮的作用,協調各級部門和單位,制定由上而下的質量監察體系。其次,以工程施工單位角度來講,建立以項目經理為核心,以工程技術人員和施工現場負責人等為輔的全方面的質量控制體系,構建一個權責明確、分工清晰的執行機制。另外,要特別重視施工工序和施工環境的控制,在很多的工程施工過程中,環境對工程質量產生著較為嚴重的影響,譬如,水文氣象、地質狀況等等環境因素,為此,在工程施工之前,必須根據工程的實際情況及特點,對潛在的影響工程質量的環境因素,進行科學合理的處理。還有施工過程中的施工工序,也是影響工程質量管理的重要因素,需不斷加強對施工工序的掌握和控制,必須嚴格遵循設計好的施工工序開展工作。最后,需加強對施工原材料的檢測力度,建筑材料的檢查驗收必須遵循標準進行,使用標準合理的材料,杜絕假冒偽劣材料出現在建筑工程中。
3.3安全管理
企業雖是市場活動的主體,但是企業經營是以經濟利益的最大化為經營目標的,為此政府管理部門必須加強工程安全管理,嚴格對其實行監督和管理。其次,工程施工單位必須提高自身工程安全管理意識,制定實施有效的施工安全責任制。施工單位應將工程安全管理目標下發到工程施工的各個環節,并配備相應的安全管理人員,意在建立一個嚴密的安全管理體系。此外,提高設計單位的安全管理意識,積極參與到工程安全管理工作中來,設計單位設計的工程施工方案,直接關系到工程安全工作。因此,設計單位在具體的設計工作中,對于可能存在的風險和與工程安全相關的關鍵環節,在設計文件中做出標注,并為施工單位提供相應的預防措施。工程施工過程中的安全管理問題,是整體工程安全管理的重中之重,在具體的工程施工中,為保證工程質量,堅持安全管理原則應做到,第一,堅持“安全第一,預防為主”的方針,安全管理不是單純的處理事故,重點是在工程施工過程中,針對不同工程的不同特點,對施工過程采取有效的管理措施,來控制不安全因素的發生,將潛在的工程事故扼殺掉。堅持“四全”動態管理,主要指堅持全天候、全方位、全過程、全員的管理原則。第二,針對人的不安全行為,以及物的不安全狀態,制定控制這些不安全因素的安全管理措施,實行以項目經理為第一責任人的安全責任制,成立安全生產機制,在各個施工區域配置專業的安全員,及時控制人和物的不安全元素,杜絕事故的發生,以確保施工人員的人身安全和工程安全,提升工程安全管理效率,使其上升到新的高度。工程質量的保障,需要加強工程全方位的管理,提升工程管理水平,高效應對各種環境的變化,全面系統地提升工程質量,具體落實到實處,建設優質工程。
1.2合同風向識別的周期較長:合同的產生至終止是一個連續不間斷的過程,所以合同風險識別應在項目的整個運行周期內持續進行,且整個過程可能要保持5年以上。
1.3合同風險識別出的風險的準確性和全面性將直接影響工程的經濟效益:因化工項目工程規模較大,合同成本高,合同風險很容易對經濟效益造成影響。按照相關統計數據,正常化工工程,合同管理的效能對經濟效益的影響差別可占到工程造價的25%。[1]
2.化工項目的合同風險管理措施
2.1做好招投標管理
2.1.1工程清單編寫:在實際編制過程中應逐級對項目進行分解,如可依照項目功能將化工項目劃分為各類車間,在各級車間以下按照儀表、設備、絕熱、管道、防腐、建筑、電氣等專業制作工作包,利用自上而下的方法盡可能將項目細化,直至項目工作完整定義;應依據工程技術對項目量清單進行編寫,如工程管道的安裝過程包含除銹、脫脂、刷油、防腐;系統清理及吹掃;套管加工及安裝;絕熱層與保護層安裝;壓力試驗等工藝,只有做好工藝特征與項目特征的描述,才能確保工程清單編制的準確性和有效性。
2.1.2公開招投標:為盡可能回避較大風險,應選用公開招標方式,且在招標時應加強資格預審。依照公開招標控制程序進行工作,可有效防控產生較大風險;做好資格預審,可防止出現投標人弄虛作假、違章承接工程項目的行為,利于項目投資市場環境凈化及保護。
2.1.3項目評標決策:評標方法的科學性是保證選標過程公平有效的基本前提。在化工項目評標過程中,應重點分析承包商報價是否在“企業個別成本價”以下,清除惡意競爭投標者,加強項目評標決策的優化,以規避不良項目風險。依據化工項目類型,建議可選用具有多指標評析的TOPSIS法實施評標。
2.2恰當分擔風險
2.2.1選用科學合同形式:化工項目合同風險性較高,合同風險的規避就是將合同進行中的不確定性盡量在承包商與業主間進行科學恰當劃分,依照“誰能最大程度防范風險就由誰來承擔風險”的原理實施風險分擔。相對于承包商而言,總價合同、單價合同、成本加酬金合同的風險是依次降低的,而相對于業主則相反。所以在合同類型確定時應依照工程實際狀況進行確定。另外依據化工項目類型合理采用計價式合同方式可明顯減小工程合同風險。
2.2.2實施合同擔保:①承包商履約擔保,在該擔保中可選用加入承包商的同業擔保方式,也就是由綜合指標高的承包商為項目提供擔保,或采用擔保公司擔保書、銀行保函的方式;②投標擔保,該擔保可選用擔保公司擔保書、銀行保函或投標保證金的方式。③業主支付擔保,該擔保是指確保業主按照合同規定的工程款對業務進行支付,其由擔保人為業務向承包商擔保。
2.2.3完善合同過程控制及流程控制項目合同風險控制人員應在合同簽訂后,應及時跟蹤監測項目合同實施過程中面臨的質量、成本、進度及安全風險動態,做好與合同的對比分析,并適時提供控制方案,以保證合同目標的完成;應盡量選用社會化監理公司作為項目合同履約監控單位,以降低合同執行中的質量缺陷、拖期問題。項目合同執行是各類項目管理目標的準則,應提高合同風險控制人員對各種目標的風險評估及監測水平,以減小合同履行的風險。
基于一些石油化工企業對安全管理工作缺乏認識,往往以企業生產效益為主要發展戰略,而對安全管理工作沒有重視。在企業生產過程中,有關安全生產的資金、設備等措施投入不夠,安全管理工作難以有效開展。亦或已有的安全生產措施沒有深入地根據生產工藝要求而科學地制定,流于形式現象嚴重。此外,還存在安全生產組織機構不健全,專職安全生產管理人員配備不足,安全生產管理人員身兼數職的現象,導致難以投入更多的精力去處理各種影響安全生產的事務,管理效率低,效果不明顯。
(2)安全管理人員責任意識不夠,素質水平有待提高
石油化工企業安全管理人員素質水平的高低對安全管理工作的質量和效果有著直接性影響。一些企業的安全管理人員對自身角色認識不清,專業技能不高,業務能力不強,為現場提供的技術支持不足,沒有為企業安全管理工作起到出謀劃策的作用。部分人員對企業生產過程中潛在的影響安全生產的因素不能及時發現并積極采取應對措施予以排除,督促整改問題力度差,難以滿足石油化工企業安全生產的管理要求。
(3)安全管理責任落實不到位
現階段普遍認為安全工作就是安全管理部門的事,出了問題都是安全管理部門的責任,因而形成了一個“管生產不管安全,管業務不落實安全”的局面,各部門間缺乏溝通、配合和協調,對安全隱患查處難以及時、到位,大大削弱了安全控制能力。
2石油化工企業安全管理的改進措施
(1)建立健全安全管理組織機構,落實安全生產責任制
通過建立完善的安全管理組織機構,明確各部門、各級管理人員、操作人員的安全生產職責,形成一級對一級負責的安全生產組織保障體系。安全管理機構一般應包括決策機構、職能部門和基層單位。其中決策機構主要負責企業生產安全、職業健康、環保等環節的審查和評估,協調指導各部門開展工作;職能部門負責督促落實決策機構所下達的安全管理要求,并根據企業自身情況制定科學合理的安全管理制度,監督各級人員的執行情況。基層單位是安全管理工作的落實者,應嚴格按照職能部門所制定的安全管理制度抓好落實,加強對各個生產環節的安全管控。
(2)構建科學、高效的安全管理體系
構建科學、高效的安全管理體系是提高石油化工企業安全管理工作實效性的有效措施和途徑。石油化工企業應結合自身發展實際,學習借鑒國內外同行業安全管理先進企業的運行模式,構建與自身發展實際相適應的安全管理體系,不斷探索和優化改進,以保證安全管理模式順應企業的長效發展。將安全管理由事后管理轉變為事前管理,將生產作業活動由過程控制轉變為風險控制。
(3)加強危險源辨識及風險管控
石油化工企業應針對生產特點,組織各部門、各級管理人員和操作人員對本企業生產作業活動中存在的安全風險進行系統性辨識和評價,并根據評價結果制定有針對性的風險控制措施在日常作業中貫徹執行,尤其要加強對重大風險的管控力度以保證企業安全穩定運行。
(4)加強安全教育培訓工作
從以往國內外石油化工企業所發生的各類事故來看,多數事故發生的根本原因是由人員違章操作導致的。為了能夠減少或者避免人為因素造成生產安全事故,石油化工企業應加強對企業生產操作、技術和管理人員的安全教育培訓工作。分專業、按崗位和需求制定科學合理的培訓計劃,進一步提高人員的操作技能和水平。
(5)建立安全預警信息機制
隨著社會發展進入到數字化、信息化時代,傳統的安全管理監測監控、事故處理等手段難以滿足現代企業的發展需要。因此,采用計
算機技術加強企業信息化平臺建設顯得尤為重要。通過對企業安全生產信息數據進行搜集、整理和分析,實現安全管理績效在線實時預警、動態考核,進一步為企業安全生產決策提供支持服務。
2影響石化工程成本控制的主要要素
2.1計劃要素
在石油化工建設項目中,切實可行的計劃是項目成功的關鍵要素。在石化項目發展的初期策劃階段就要綜合考慮經濟、地理和社會等各方面的因素制定可行的項目總體計劃。項目總體進度計劃與整個項目的成本造價的控制及項目后期質量的好壞有著密切的關聯。在這個階段中,必須計劃好應該選擇什么樣的設備材料、需要多少人手、怎么樣對人手進行分配等等,這些前期工作都規劃好了才能保證后期工作的進行。并且設計者還需要思考該工程建設是否經濟實用、安全可靠。質量必須擺在第一位,只有在滿足項目質量安全的基礎上才能考慮降低工程的成本,合理優化配置資金。項目前期的進度策劃不僅影響采購工作的進行,還會影響后期資金的投入及工程的質量,是十分關鍵的環節。
2.2采購要素
除了前期進度策劃,采購也是石化工程中的另一個不可忽略的重要步驟。購置到物優價廉的材料和設備一直是采購部門所追求的目標。但是這個環節必須保證材料的質量,在鎖定好質量的基礎上對設備材料供應市場進行深入調查,了解不同供貨商的情況,尋找口碑好、質量上乘并且價格合理的廠家進行長期合作,這樣能更好一步的控制工程造價。另外,相關部門還需要強化現場到貨物資的的管理,盡可能的在倉儲過程中加強質量控制,防止人為的管理疏漏等原因造成設備材料的損毀,造成額外的材料成本增加。
3強化控制石油化工項目采購管理成本的方式
3.1按照實際項目,選擇采購方式
正常情況下,項目整體管理模式是制定項目采購模式的主要根據。項目管理人員應該牢牢結合工程的實際情況,全面考慮工程的實際承包領域、工程工期的長短、還有技術繁雜情況等多個實際因素,并按照這些來選擇對項目建設有利的采購模式,還要盡可能壓低工程造價,為實現優化資金配置作鋪墊。
3.2擬定正確、合理、符合實際的成本預算
控制石油化工工程成本的一個重要方式是做好采購管理過程中的成本預算工作。在制訂成本預算過程中,石油化工企業需要提前預估采購成本和對資金作出合理的配置,才可能降低工程的造價,最后實現經濟效益最大化的成長目標。
3.3正確地選擇供應商,并對其進行有效管理
建設好項目的重點在于正確選擇供應商,石油化工企業如果想要購置到價格便宜,而且又有質量保證的建筑材料和相關設備,那么在決定采購前就要充分做好前期工作,要能夠實時了解工程建設所需材料和設備在市場上的價格,弄清楚各個供應商的具體情況,再通過公開招標競標的途徑,以保證材料、設備的質量為前提,選出講信譽、價格合適的供應商并與之建立長久的合作共贏的關系。即使如此,在選取材料時還是要嚴格把關,確保材料質量,防止出現因為工作人員的失誤而引起的材料質量不過關的問題,要保證每一份材料都是完整的和優質的,為后期的工程建設做好鋪墊。
3.4對采購包進行科學的劃分
正常情況下,項目采購管理要緊跟項目的實際情況變化的步伐,有關部門在擬定采購計劃方案的時候,要以實際情況為根據,對項目的規劃要求進行充分全面的考慮,對需要采購的材料和設備進行詳細的分類、整合,最后擬定出嚴密的合同。在這個過程當中,需要注意的是:把屬性相同的產品和服務劃分到同一類,通過批發或是其他的優惠方式去購買,就可以進一步降低工程造價。還可以把同一地區中的物品劃到一類,這樣能夠降低運輸成本、優化資金配置。
1.2法律法規繁雜我國關于公路運輸的法律法規繁雜,目前的法律體系尚不完善和清晰,甚至相互之間內容和邏輯不一致,各地區的管轄情況也不盡相同,運輸管理在實際操作中容易無所適從。
2神華煤化工項目業主應對挑戰的做法
做好運輸策劃,規定大件運輸公司須具備的資質和車貨總重須符合的標準,通過道路調查確定項目的運輸路線和運輸限界,加強對EPC承包商大件運輸的管理,業主采購貨物的大件運輸管理實行一體化管理。注意使用物流臺賬,以計算機系統技術手段提高物流一體化管理水平。
2.1做好運輸策劃項目大件運輸管理分成EPC承包商采購貨物的大件運輸管理和業主采購貨物的大件運輸管理。神華項目業主研究相關公路運輸的法律法規,根據交通部《超限運輸車輛行駛公路管理規定》《道路大型物件運輸管理辦法》和國家標準GB1589-2004《道路車輛外廓尺寸、軸荷及質量限值》等相關規定,結合公路管理的實際,制定項目運輸商資質和運輸車輛總重的要求[1-3]。1)項目的大件運輸公司必須具備的資質。一類資質能承運一級大型物件:長度大于14m(含14m)小于20m;寬度大于3.5m(含3.5m)小于4.5m;高度大于3m(含3m)小于3.8m;重量大于20t(含20t)小于100t。二類資質能承運一、二級大型物件。二級大型物件指達到下列標準之一者:長度大于20m(含20m)小于30m;寬度大于4.5m(含4.5m)小于5.5m;高度大于3.8m(含3.8m)小于4.4m;重量大于100t(含100t)小于200t。三類資質能承運一、二、三級大型物件。三級大型物件指達到下列標準之一者:長度大于30m(含30m)小于40m;寬度大于5.5m(含5.5m)小于6m;高度大于4.4m(含4.4m)小于5m;重量大于200t(含200t)小于300t。四類資質能承運一、二、三、四級大型物件。四級大型物件指達到下列標準之一者:長度在40m及以上;寬度在6m及以上;高度在5m及以上;重量在300t及以上。2)項目的運輸車輛車貨總重必須符合的標準。包括:六軸車55t,五軸車50t,四軸車40t,三軸車30t,二軸車20t。
2.2通過道路調查確定項目運輸路線和運輸限界業主委托專業大件運輸公司進行運輸道路實地調查,調查公司以路勘報告的形式提供港口至神華項目現場的全程道路情況,要求特別注意調查實際凈空低于5m的跨線橋以及空中設施、黃河大橋、收費站大件通道和隧道的情況。確定運輸路線根據我國《公路法》第一章總則第六條公路按其在公路路網中的地位分為國道、省道、縣道和鄉道,并按技術等級分為高速公路、一級公路、二級公路、三級公路和四級公路[4]。確定運輸限界(可通過的單件貨物最大尺寸和重量)根據《公路安全保護條例》第三章公路通行第三十三條,超過公路、公路橋梁、公路隧道限載、限高、限寬、限長標準的車輛,不得在公路、公路橋梁或者公路隧道行駛[5]。提供給業主設計、采購、商務、施工等職能部門和各項目組使用,并在EPC總承包合同招標文件中使用。
2.3業主加強對EPC承包商大件運輸的管理EPC承包商采購貨物的大件運輸由EPC承包商負責,但業主的運輸管理不能大撒把,管理環節不能落空和缺項,否則EPC承包商運輸出現問題會直接影響項目的進度。業主要求EPC承包商提交EPC采購貨物的大件運輸方案,以加強對EPC承包商大件運輸管理。針對EPC承包商大件運輸方案的問題,選用的運輸公司具備相應的大件資質,提前做好各項準備工作,編制切實可行的運輸方案,以保證大件運輸的順利完成。例如審核神華新疆68萬t煤基新材料項目EPC承包商運輸方案。EPC承包商運輸方案存在的典型問題包括:沒有提交運輸公司的大件資質文件或提交的不是運輸公司本身的資質文件;沒有說明經過的具體路線,沒有從烏魯木齊到現場的運輸路線;沒有配車圖或缺乏配車方案的數值。業主審核時要求對方落實從烏魯木齊到現場的運輸路線,做好整條路線的運輸協調工作,要求對方說明從制造廠到新疆項目現場運輸路線的道路名稱(高速路、國道、省道、城市道路和障礙難點等),要求對方提供貨物配車三視圖和技術參數。業主還提供了推薦的運輸路線標準描述和大件貨物配車三視圖案例供EPC承包商修改運輸方案時參考使用。
2.4業主采購貨物的大件運輸實行一體化管理通過招標簽訂運輸協議,我國《投標法》規定,全部或者部分使用國有資金投資或者國家融資的項目,必須進行招標[6]。我國《招標投標法實施條例》規定,招標投標法第三條所稱工程建設項目,是指工程以及與工程建設有關的貨物、服務[7]。業主調查大件運輸公司和大件運輸市場情況,制定投標人資格要求。業主招標時要求投標人是在中國注冊的獨立法人企業,注冊資金不少于5000萬元,擁有承運超限大件設備的運輸工具及輔助設備,擁有相關專業技術人員,擁有《道路運輸經營許可證》大型物件運輸四類資質,通過ISO9001:2000質量管理體系認證。按照《合同法》第十七章運輸合同第一節一般規定第二百九十一條承運人應當按照約定的或者通常的運輸路線將旅客、貨物運輸到約定地點[8]。業主和中標人簽訂運輸協議,中標人作為協議的乙方承擔項目業主采購貨物的大件運輸。為保證陸運協議的效力,要求的運輸商通過銀行開立陸運協議的履約保證金保函。業主審核運輸商的大件運輸方案,要求運輸商提交的大件運輸方案包括概述、工作范圍、運輸路線、配車方案、運輸時間和項目現場進場道路場地要求等內容。業主需要特別注意實際運輸過程中的“兩點一線”,即從接貨地點車板上經運輸路線運到交貨地點車板上。大件貨物在港口車船直卸,車板接貨,督促運輸商及時派接運大件的車板和人員在碼頭配合港口和船方的卸貨作業,車板配置要符合碼頭前沿的特殊構造和條件,卸船時注意貨物外觀狀態是否正常。發現貨物破損等不正常狀態時,要拍照記錄,及時和相關方面交涉,拿到有效的理貨和交接證明文件,為事后的索賠收集和掌握第一手證據。交貨地點為神華項目現場,業主指定位置的運輸商車板上交貨,貨到現場前,必須督促負責現場卸貨工作的EPC承包商備妥裝置區內卸貨機具、場地、道路和垛木,協調業主施工部備妥現場裝置區外的進場道路,以確保順利卸貨。運輸路線上堅持安全第一的原則,按照《交通部等八部委關于印發2005年全國治超工作要點的通知》合理設置超限超載檢測站點和《公路超限檢測站管理辦法》第四條公路超限檢測站作為公路管理機構的派出機構,其主要職責是:依法對在公路上行駛的車輛進行超限檢測,認定、查處和糾正違法行為;主動配合和服從檢測。通過凈空低于5m跨線橋時,前導車要再次測量和模擬通過,承載大件的液壓車板要采取適當的措施降低運行高度和車速,避免剮蹭貨物。通過跨黃河大橋時,要安排保障車輛護送,同時降低車速,車組靠橋面中心行駛,躲開橋面的外沿兒,在橋面上不踩剎車。按照《中華人民共和國道路交通安全法》第一章總則第五條國務院公安部門負責全國道路交通安全管理工作,連續通過多座的較長隧道時要協調交警封路護送。通過漫長的上坡路和下坡路要注意使用輔助牽引車。遇到較大的雨雪天氣時,要暫時停車,等待天氣轉好或路面清雪工作完成后再行進,切不可急躁冒進[11]。
2.5注意物流臺賬的使用為每個項目建立物流臺賬,對物流過程和大事進行記錄,包括序號、簽約日期、采購合同號、合同名稱、合同規定交貨日期、生效日期、裝置名、清關時間、海運時間、貨值、關稅、增值稅、清關費、空運時間、陸運時間、到達現場時間、運費金額、備注、貨物交接單等欄目,作為物流團隊的工作和報告平臺。以計算機系統為技術手段主動,努力克服困難,提高物流一體化管理水平。
3取得成效
通過不斷總結經驗,10年來,直接液化項目、包頭項目、新疆和陜西項目都進行卓有成效的大件運輸管理,業主和EPC承包商的運輸管理水平都得到提升,運輸管理保證了神華項目的建設。
3.110年來的業績2003—2007年,直接液化項目,業主安全運輸了進口的T-star反應器一套和氣化爐兩套、3臺換熱器運輸、10臺進口大壓縮機運輸,以及大量集裝箱貨物,總重量超過5000t,總體積超過10000m3,其中大件貨物78件,全部安全到達現場,沒有一件破損或丟失。通過協調使EPC承包商被查扣的大件設備汽提塔放行通過,協助解決了承包商的煤制氫改造HCN反應器運輸難題。運輸管理有利地支持了項目的進度、安全和質量。2007—2010年,包頭項目,業主安全運輸了空分和甲醇裝置進口設備,含21件大件,包括兩臺350t重的甲醇合成塔、148t重的甲醇合成氣壓縮機、空分3大主機、換熱器等進口設備。2011年至今,正在建設中的新疆和陜西項目實行了物流一體化管理,進行了路線調查,制定運輸限界,通過招標簽訂運輸協議。審核了甲醇合成塔、聚丙烯反應器、洗滌塔、氣化爐等多個大件運輸方案。已經安全運輸了聚丙烯循環氣壓縮機和甲醇合成塔預埋件等貨物。
3.2提高了大件運輸管理水平通過10年來的實踐和學習,神華業主的大件運輸管理水平和人員素質得到跨越式的提升,能夠安全完成350t重設備的大件運輸,自覺學習和運用大件運輸相關的法律法規和業務理論,并在工作中取得了成效。
3.3提高了EPC承包商運輸管理水平神華項目EPC承包商在項目建設中,和業主互相學習,取長補短。神華業主嚴格的一體化管理促進了承包商大件運輸管理水平的提高。
4相關建議
大件運輸是個大市場,企業自身管理水平需要進一步提高,對項目業主、項目承包商和運輸公司均是如此。1)項目業主需要明確規定項目EPC總承包合同、采買合同和大件運輸方案要經過業主物流團隊的審核,確保大件運輸管理滿足項目建設的需求。2)項目業主要加強業務學習和政策研究,結合大件運輸管理的實際工作需要,密切關注相關運輸管理的法律法規。3)國家關于公路管理的法律法規需要完善和統一,運輸管理部門和機構職能轉變要和運輸管理制度聯系起來。讓市場發揮基礎作用,建設統一的物流市場,促進行業管理水平的提高,推動煤化工行業和整體經濟的繁榮有序發展。
隨著科技的不斷發展,人們的生活水平不斷的提高,化工園區的設備也是越來越高端,化學合成的每個反應所涉及的設備是很多的,而且各個化學反應都不相同,因此各個化工園區所發生的事故類型就會各不相同。因此,必須要針對不同類型的化工園區制定出相應的消防安全措施,這樣才能夠有效避免化工園區的事故發生的概率。減少事故發生,概率杜絕隱患,是需要與時俱進的學習新的消防和演練方法的。
1化工園區事故的分析
1.1不合理的布局。科技帶動社會的發展,化工園區的發展對于整個國家來說都是至關重要的,國家對化工園區的發展是大力支持的。然而,現在有些商家為了趕快將化工產品投入市場,并沒有將過多的精力投入到化工園區的建筑布局上。化工園區在設計的時候就存在安全隱患,使工作人員的生命安全沒有辦法得到保障,有些化工生產車間與易燃易爆化工儲備室相鄰,而有些化工園區的防護措施并不完善,這就猶如在化工生產車間放置一枚定時炸彈。因此,不合理的化工園區布局,大大提高了化工事故發生的概率。1.2維護管理力度不夠。對化工園區內的消防設備的維護和管理至關重要,雖然我國法律明文規定各類建筑需要在設計和施工過程中通過消防審核,但是有些化工園區為了避免消防維修的巨大資金的消耗,導致消防設備的維修和管理處于無人管理狀態。有些化工園區的滅火劑甚至都失效無法使用,但是卻沒有管理人員進行替換。無人管理的設備,很有可能會出現巨大的安全隱患,尤其是化工園區的設備可能存在大型環境污染的潛在危機,因此,對化工園區的消防設備的維護管理力度的不夠也是影響事故發生的重要因素之一。1.3消防設備不全。有些化工園區大多是在之前的一些企業基礎上建立的,那些企業年代久遠消防設備已經無法滿足現如今的社會,但是化工園區管理者卻并沒有過多的關注消防設備不全的問題。化工園區的起火事件一度非常頻繁,隨著化工園區內企業的,數量更加密集,人口更多,可能會大大增加火災的安全隱患,因此消防設備是非常重要的杜絕火災隱患的重要保障。隨著化工園區的不斷發展,對消防設備的要求也是越來越高,有些化工園區的消防設備出現損壞和無法正常使用情況,有些危險性較大的化工園區甚至缺少了重要的泡沫滅火器。消防設備的不齊全,導致事故發生的開始無法及時采用相應的消防措施避免事故的進一步擴大。
2化工區消防安全管理研究
2.1建立完善的消防安全政策。一個完善的安全政策是在消防安全源頭上避免了事故的發生,化工園區的管理者應當依據國家規定的有關消防法規制定出適當的消防安全政策,同時也要結合各個化工園區生產的不同情況進行消防安全政策的完善。消防管理人員需要監督將消防安全政策落實到位,不然所謂的消防政策只是一紙文件,絲毫沒有任何作用。消防管理人員必須要定期的進行消防設備的檢查,對于存在安全隱患的設備必須立即維修或者更換,建立完善的消防安全政策能夠大大降低事故發生的概率。2.2消防規劃的改善。對于化工園區來說,消防規劃與設計也是至關重要的一件事,如何將消防設備建設在最有利于企業的安全是消防規劃和設計中必須要考慮的問題。對于消防設備的規劃與設計,必須要能夠及時方便的使用,不能離化工園區距離過遠,而且需要均勻分布,這樣才能夠在事故發生的起初就能夠及時有效地采取措施,而且設置的消防設備必須數量要適當,不能過多也不能過少。對消防設備規劃和設計的完善,才能夠更好的發揮出消防設備的作用,而且也避免了事故發生時的進一步擴大,能夠保障工作人員的人身安全和減少企業的經濟損失。2.3完善人員管理制度。一個企業的成功與否是與管理制度的完善有著密切聯系的,無論是對管理人員還是工作人員,都需要制定相關的管理制度。企業的管理人員需要定期對消防設備進行檢查,發現破舊損壞不能使用的消防設備時必須要立即聯系維修人員,及時進行維修或者替換,管理人員還要時時監督生產車間的工作情況,避免工作人員在生產過程中因為不正當的操作而導致事故的發生。對于工作人員,企業需要定期進行消防相關知識的培訓,提高他們的文化水平,否則他們在面對車間出現的突發狀況,只能手足無措。人員管理制度的完善,能夠讓企業的人員各司其職,能夠大大提高工作效率和安全效率。2.4開展消防演練。俗話說“實踐出真知”,一味地傳授消防相關知識卻沒有進行實踐操作,導致工作人員在拿到消防設備的時候卻不知如何正確使用。企業的管理人員應該根據工作人員的實際情況適時開展消防演練,讓有經驗的消防人員在一旁指導,讓工作人員能夠熟練地掌握消防設備的使用方法和使用情況,這也進一步提高了企業應對突況的處理能力。完全杜絕火災是不現實的,因此,消防演練是非常必要的,在化工園區根據實際的布局和廠房分布,根據實際的情況來安排合理的消防排練和消防人員,將消防知識做到深入每一位基層員工的內心,才是防患于未然的基礎。
3結束語
化工生產在人們的生活中處于舉足輕重的地位,然而化工生產過程中伴隨著一定的危險性,因此對化工園區的消防安全管理至關重要。單一的消防安全管理無法有效避免事故的發生,必須綜合考慮企業的實際情況,制定適宜的消防安全政策,提高工作人員的消防意識才能夠有效降低化工園區的事故發生概率。
作者:龍潔 單位:南昌市公安消防支隊
參考文獻
[1]潘杰.化工企業消防安全現狀分析與管理對策探討[J].中國高新技術企業,2017,(2):155–156.
二、化工企業的采購管理和成本管理面臨的問題
(一)化工企業成本管理面臨的問題
1.采購成本的增加
由于原料的逐漸短缺,原料及生產設備的采購成本成為當今企業成本的主要部分。由于化工企業本身的性質,其涉及的領域和相關的企業較為復雜,采購原料的組成也就相對復雜,這樣很容易受原料成本價格波動的影響。而采購成本的增加直接導致整個成本的增加,成本管理也變得較為復雜。
2.生產技術相對落后,生產成本較高
由于化工企業是技術密集型企業,化工企業自身對技術的要求較高。但是當今我國大多數的化工企業的設備相比國外還是比較落后,產品的制造工藝也相對落后,這樣整個化工行業的整體競爭力就會不足,生產成本相對國外就會偏高。同時化工行業一般為高耗能產業,能源產品的利用率不高也間接的增加了企業的成本,因此提高企業的生產技術水平,對于整個企業的成本控制具有重要的影響。
3.物流費用提高,物流成本增加
化工產品一般就有較強的腐蝕性和易燃性,這對物流和庫存的要求就比較高,高的要求自然帶來了較高的成本,對整個成本的管理工作也帶來了巨大的挑戰。因此,在進行運輸、儲藏時應該有計劃的進行,以免因安排不合理造成成本的增加。同時還要注意產品的安全性,產品的泄露等事故會在很大程度上增加成本。無論是運輸還是庫存,作為化工企業都要進行合理的規劃、安排,這對整個企業的成本控制是極其有益的。
4.化工產品價格上漲幅度較弱
目前,隨著科學技術的不斷發展,企業的產值在不斷的增加,但當前的下游需求度還不能滿足產能增加,造成整個化工產品的價格上漲幅度較弱,缺乏價格上漲的動力。化工產品的盈利能力不高,直接導致企業的整個利潤率不高,這對企業的成本管理帶來更大的挑戰。
(二)化工企業采購管理面臨的問題
1.采購管理制度不完善
隨著當今市場的快速發展,現代化工企業對采購的專業化程度也提出了更高的要求。但是很多企業都是傳統型企業,還沒有完全適應現代企業發展的需求,相關的采購管理制度還不是很完善,各部門之間的分工合作和協調還不是很到位,這樣就很難保證采購管理的效率,對企業的發展造成一定的阻礙,同時與供應商之間的協調也存在責任不清的問題,這些看似瑣碎的問題對企業的正常運行也成為不小的障礙。
2.采購人員的素質良莠不齊
由于當今化工行業涉及到的行業比較復雜,這就要求化工企業的采購人員應該具有較高的素質,以適應當前化工行業采購的需要。但是當前很多企業的采購人員還是屬于傳統型,很多新的原料和新的設備對他們來說還是比較陌生,他們當前的知識水平較難滿足化工企業的需求,這就要求化工企業要不斷對采購人員進行定期的培訓,這對整個企業的正常運行是必須的措施。
3.采購策略不完善
當今化工行業的采購數量比較大,采購層面也比較廣,在制定采購策略時,很多化工企業不能全面分析采購中遇到的問題,對采購的預期做的不是很充分,這樣在制定策略時,就會出現采購策略制定的不夠完善的情況,或者不能找到最優的采購策略。完善的采購策略對一個企業具有重大的影響。
三、采購管理在企業成本管理中的應用措施
(一)通過招標、競爭性談判
對于采購物資的價值、采購周期、供應商類型的不同,采用的采購策略也是不同的,但最終目的就是在保證一定質量的前提下,盡量降低采購的成本。例如,可以通過招標的辦法,除了對于一些必須進行招標的情況外,一般的情況也可以進行招標,招標不但會相對的降低成本,而且還能引進比較先進的技術,對整個企業來說,成功的招標是有益的。除此之外,還可以進行競爭性談判,有些時候,招標的效果可能不是很理想,可以通過競爭性談判的方法,找到更適合的合作對象。
(二)實時詢價,建立長期合作關系
現在各個行業競爭是比較激烈的,在采購時,面對多個商家,采購人員可以擴大詢問的范圍,通過比較分析,找到最適合自己企業的供應商。如果這個供應商能夠滿足自己企業的需求那可以建立長期的合作關系,爭取穩定合作,這樣既能保證充足的貨源,又能實現長期價格上的優惠。建立戰略合作伙伴關系,對一個企業的長遠發展是極其有利的。
(三)對采購的數量,質量進行精確管理
由于化工企業的生產規模較大,因此需要的原材料就會相對較多,在進行采購時,對采購產品的數量和質量的把握尤為重要,采購數量過多會造成資源的浪費,采購質量過差直接導致后期維護成本的增加,因此在進行采購時應該做好采購的預期工作,加強對采購數量和質量的精確管理。
2管理化工工程建設中的費用
首先,對工程項目成本管理予以重視,企業要想有效的生存下來,企業是否可以將工期短、造價低和質量高的產品為社會提供出來是其中的關鍵所在,并且,對于企業的最大利益在其中予以實現。這樣施工單位應該在本身特征的基礎上,在內部承包經濟責任制的前提下,對項目經理管的方式予以完善,理順項目經理和各個職能部門之間的關系,將重點放在施工組織中,每個職能部門要服務于項目,在公司授權的范圍之內項目經理要充分的行使職權,進而確保能夠有效的組織、計劃、管理和協調所管的項目,不但要將安全、工期和質量等予以完成,對于項目總成本目標完成情況的約束機制和激勵機制要著重的進行考察,進而將項目的成本有效的降低下來。項目經理部全體人員來一同完成項目的成本管理,為了對成本能夠有效的去控制,在對人員的配置上,項目經理不但要精而少,而且還應該有效的去安排工作的期限;其次,在各崗位上將成本責任制有效的落實上去,向專門的人員那里落實,而且,對于成本目標使項目經理部門的各個工作人員都要努力的去工作,對于指導人員的行為用統一的方式去約束和規范,對于項目每個施工活動的目標保證能夠有效的實現。
3將合同索賠意識提升上來
一些施工單位因為本身之外的原因而出現損失和額外工作時的時間和費用補償。換言之,對于以前合同要求的行為,施工企業帶來的額外負擔和損失,不管是經濟上還是時間上,只要有額外的支付保證從合同規定以外獲取出來,這樣施工企業就應該根據一定的規定將相應的賠償提供給建設單位,獲取時間和經濟上的補償,所以,就有一定的正當性存在于索賠中,對于合理的索賠時應該予以獲取的。總的來講,施工企業對經濟杠桿進行利用,進而能夠有效的管理工程項目,這就是所謂的施工索賠,這樣就會有一定的系統性和綜合性存在于其中,進而能夠有效的收索于實際工作中。
4發揮出項目經理的作用
企業法人中中標的項目代表人即為項目經理,對于多規定的授權內容、期限和范圍內的行使主職權有企業法人所代表。因此。對于一些獨立的施工工期、安全、成本和質量等目標上項目經理都應該積極的去完成,他在工作中要勇敢的面向市場,有效的服務于各個崗位,進而有效的塑造起企業的形象,將企業對外的窗口打開。保證項目經理承擔一定責任的先決條件即為賦予施工項目經理相應的權限。對于項目經理的職責上為了能夠更好的去履行,這樣就應該有相應的權限賦予給項目經理,因此,在授予這些權限的時候應該有法人來完成,而且,對合同和制度進行使用有效的將其固定下來,然而,平衡的控制力量在企業中也是絕對不能缺少的,而且,要有公司獨自的承擔大權,由企業來掌握項目主要負責人的經營決策權、合同簽訂權和任命權,進而確保企業能夠穩定的向前發展,防止企業失去掌控。