黨的建設(shè)論文大全11篇

緒論：寫(xiě)作既是個(gè)人情感的抒發(fā)，也是對(duì)學(xué)術(shù)真理的探索，歡迎閱讀由發(fā)表云整理的11篇黨的建設(shè)論文范文，希望它們能為您的寫(xiě)作提供參考和啟發(fā)。

篇（1）

德法兼濟(jì)主要應(yīng)從以下幾方面做起：第一，制定職業(yè)道德法律。職業(yè)道德就是從事一定職業(yè)的人在履行本職工作的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)遵循的職業(yè)范圍內(nèi)的特殊道德要求和道德準(zhǔn)則。職業(yè)道德具有特殊性，不同的職業(yè)其道德內(nèi)容是不同的，如醫(yī)生的職業(yè)道德主要是救死扶傷，而教師的職業(yè)道德主要是教書(shū)育人。職業(yè)道德與個(gè)人道德也是有區(qū)別的，一個(gè)人在工作崗位上應(yīng)體現(xiàn)職業(yè)道德，在工作時(shí)間以外應(yīng)具備個(gè)人道德。職業(yè)道德建設(shè)必須以法律為后盾方能得到國(guó)家強(qiáng)制力的保障。目前我們國(guó)家雖已制定了《法官職業(yè)道德基本準(zhǔn)則》等司法人員的職業(yè)道德法律，但是公職人員職業(yè)道德法律建設(shè)還沒(méi)有全面展開(kāi)。許多發(fā)達(dá)國(guó)家以及發(fā)展中國(guó)家在公職人員服務(wù)的領(lǐng)域已經(jīng)制定了全面的廉政道德法律。如美國(guó)在1993年制定了《美國(guó)行政部門(mén)雇員道德行為準(zhǔn)則》、菲律賓在1989年制定了《公共官員與雇員品行和道德標(biāo)準(zhǔn)法》，以立法的形式規(guī)范公職人員的從政道德，并以法制的力量保證其有效實(shí)施。我們國(guó)家如能及早地制定出這樣的從政道德法，就可以明確處理個(gè)人利益和國(guó)家利益的關(guān)系的基本原則，規(guī)定對(duì)公職人員從政道德教育和監(jiān)督的措施，確認(rèn)管理廉政事務(wù)的機(jī)構(gòu)及其職責(zé)權(quán)限，具體規(guī)定對(duì)違反從政道德法行為的處罰尺度及程序。

有了這樣的職業(yè)道德法律，公職人員就有了外在的、具體的“良心”規(guī)制，在其行使職權(quán)的過(guò)程中，努力做一個(gè)“好官”，并在公職人員之間形成良好的政治文明的風(fēng)氣。

篇（2）

關(guān)鍵詞 城建；檔案；整理規(guī)范

《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T 50328 － 2001）是我國(guó)建設(shè)工程文件歸檔整理的第一部國(guó)標(biāo)規(guī)范，它對(duì)建設(shè)工程文件的歸檔范圍、質(zhì)量要求、文件材料的立卷原則、歸檔要求、檔案的驗(yàn)收與移交等都作出了明確規(guī)定。對(duì)做好建設(shè)工程文件歸檔整理工作，提高工程檔案歸檔質(zhì)量，具有十分重要的指導(dǎo)意義。但是，隨著時(shí)代的發(fā)展和建設(shè)技術(shù)水平的不斷提高，城市建設(shè)科技化和數(shù)字化不斷地發(fā)展推進(jìn)。在這一背景下，《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》已經(jīng)不能滿足我省對(duì)當(dāng)前社會(huì)建設(shè)發(fā)展的要求，在實(shí)際工作中遇到很多問(wèn)題。

一、建設(shè)工程文件歸檔整理范圍所遇到的問(wèn)題

（一）歸檔范圍大，難以到位。一方面《建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表》將建設(shè)工程竣工資料共分為5 個(gè)大類，144 個(gè)小類，范圍寬泛、數(shù)量繁多，有相當(dāng)一部分內(nèi)容在實(shí)際工作中很難到位。譬如決算文件，在工程竣工以后相當(dāng)長(zhǎng)一段時(shí)間都難以產(chǎn)生，要求急需領(lǐng)房產(chǎn)證的建設(shè)單位提供、移交歸檔，不切實(shí)際，這就為城建檔案機(jī)構(gòu)完整、系統(tǒng)地收集城建檔案工作帶來(lái)困難。另一方面，在建設(shè)工程中產(chǎn)生的一些重要文件在范圍中沒(méi)有體現(xiàn)，如前期的發(fā)改委立項(xiàng)批復(fù)，還有規(guī)劃局產(chǎn)生的規(guī)劃定點(diǎn)圖等，容易造成報(bào)建單位的疏漏，這都需要業(yè)務(wù)人員另附說(shuō)明，詳解理由，增加工作量。

（二）內(nèi)容繁多，分類較粗。歸檔范圍的內(nèi)容寬泛，但不細(xì)致，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：1.《歸檔范圍》將房屋工程和市政工程建設(shè)竣工檔案資料全部揉捏在一起，給第一次移交建設(shè)工程檔案資料的建設(shè)單位造成困擾，感覺(jué)資料繁多，難以收集，導(dǎo)致一些單位直接跳過(guò)城建檔案館辦理房產(chǎn)手續(xù)，造成資料的流失。2. 隨著建造工藝的不斷提高，政府對(duì)工程驗(yàn)收要求更加嚴(yán)格，很多竣工驗(yàn)收的重要資料如節(jié)能、保溫資料等都沒(méi)有包括進(jìn)去，與質(zhì)監(jiān)站新出的質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)存在一定的差距。3. 將長(zhǎng)期與短期的資料全部放在一起，導(dǎo)致有些單位將不需要移交的竣工資料移交城建檔案館，加重了工作人員的工作量，影響了工作人員的審核速度，給原本人手就比較緊張的審核部門(mén)增加了負(fù)擔(dān)。4. 分類資料重復(fù)，如監(jiān)理單位、施工單位負(fù)責(zé)人名單，工程概況表、工程竣工總結(jié)，在監(jiān)理資料與施工資料中都有所體現(xiàn)，造成資料的重復(fù)移交，浪費(fèi)資源。

（三）與當(dāng)展相脫節(jié)。隨著社會(huì)的發(fā)展、科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，《整理規(guī)范》與我省城建檔案實(shí)際工作發(fā)展的需要有點(diǎn)脫節(jié)。城建檔案法規(guī)與建設(shè)行業(yè)以及文書(shū)檔案相關(guān)法規(guī)的銜接與配套方面存在一定的矛盾。隨著城市發(fā)展的加快，江蘇省多個(gè)城市開(kāi)始了軌道交通建設(shè)，但是《整理規(guī)范》對(duì)這方面的竣工資料要求還是一片空白，這將對(duì)以后城建檔案館接收資料造成很大的困擾。雖然《整理規(guī)范》對(duì)推進(jìn)城建檔案規(guī)范化、科學(xué)化起到一定作用，但已不能適應(yīng)我省改革開(kāi)放和現(xiàn)代化城市建設(shè)的需要，仍需進(jìn)一步完善和規(guī)范。

二、解決《整理規(guī)范》與實(shí)際工作產(chǎn)生矛盾的對(duì)策

（一）領(lǐng)導(dǎo)重視，修訂地方性法規(guī)。法律法規(guī)是保證城建檔案工作穩(wěn)步可持續(xù)發(fā)展的有利保障，加強(qiáng)制度建設(shè)，依法治檔是工作順利開(kāi)展的先決條件。在貫徹《整理規(guī)范》的原則下，根據(jù)我省情況，制定符合我省發(fā)展實(shí)際的城建檔案地方性法規(guī)，保證工程文件歸檔內(nèi)容系統(tǒng)、完整、合理有序、操作熟悉方便，規(guī)范全省建設(shè)工程文件歸檔整理標(biāo)準(zhǔn)，提高全省建設(shè)工程檔案質(zhì)量，督促工程基礎(chǔ)管理工作，促進(jìn)建設(shè)工程質(zhì)量，使城建檔案的業(yè)務(wù)工作正?；?、制度化、程序化；并通過(guò)宣傳，從而為依法治檔創(chuàng)造良好的輿論氛圍，確保城建檔案工作健康、有序發(fā)展。使江蘇省城建檔案事業(yè)的發(fā)展步入一個(gè)全新的快速發(fā)展階段。

篇（3）

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案管理已成為當(dāng)前企業(yè)發(fā)展中的重點(diǎn)成分。在我國(guó)傳統(tǒng)法的檔案管理過(guò)程中，由于人們對(duì)檔案管理的重視不夠，使得我國(guó)檔案管理中存在著多種問(wèn)題。隨著當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，人們對(duì)檔案信息的認(rèn)識(shí)不斷加深。檔案信息化已成為當(dāng)前檔案管理過(guò)程中的主要形式，是加強(qiáng)檔案管理工作的重點(diǎn)。信息化技術(shù)作為當(dāng)前社會(huì)發(fā)展過(guò)程中不可忽視的管理措施和發(fā)展前景，其管理應(yīng)用方式在當(dāng)前檔案管理過(guò)程中是提高檔案管理工作的必然趨勢(shì)，更是當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的前提和關(guān)鍵基礎(chǔ)。

一、究竟什么是檔案信息化

檔案信息化是指檔案管理模式是當(dāng)前社會(huì)發(fā)展中結(jié)合信息技術(shù)發(fā)展措施進(jìn)行綜合應(yīng)用，以數(shù)字化管理技術(shù)作為主要的管理基礎(chǔ)進(jìn)行總結(jié)和分析，保證其在管理工作中進(jìn)行綜合的處理與利用。從以面向檔案實(shí)體保管為重點(diǎn)，向以檔案實(shí)體的數(shù)字化信息進(jìn)行綜合的分析與要求管理工作。這種主要形式向社會(huì)提供服務(wù)為重心的轉(zhuǎn)變過(guò)程。在這樣的轉(zhuǎn)變過(guò)程中要實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化；要實(shí)現(xiàn)檔案信息接收、傳遞、存儲(chǔ)和提供利用的一體化；要實(shí)現(xiàn)檔案信息高度共享，而這必將引發(fā)檔案管理模式的變革。

二、檔案信息化應(yīng)遵循以下三個(gè)原則：

1、規(guī)范性原則：制定和實(shí)施檔案工作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，是檔案工作現(xiàn)代化的需要，是提高工作質(zhì)量和效率的需要。實(shí)現(xiàn)館（室）藏檔案信息化，一方面可以將館（室）藏的檔案通過(guò)掃描等技術(shù)手段轉(zhuǎn)化成計(jì)算機(jī)可識(shí)別和處理的數(shù)字化信息，另一方面可以通過(guò)接收電子文件進(jìn)館，但不管是通過(guò)館（室）藏檔案數(shù)字化還是接收電子文件，都應(yīng)該堅(jiān)持規(guī)范性原則，制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和法規(guī)，如：字符內(nèi)部編碼標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)處理格式標(biāo)準(zhǔn)、信息輸出標(biāo)準(zhǔn)（包括信息的顯示、打印、傳遞等直接面向網(wǎng)絡(luò)用戶的服務(wù)格式）及數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)。只有這樣才能使電子文件的歸檔，傳統(tǒng)介質(zhì)檔案數(shù)字化，數(shù)字化檔案的保管、傳遞、利用等工作都實(shí)現(xiàn)有序化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，避免出現(xiàn)各自為政，互不兼容，重復(fù)建設(shè)等現(xiàn)象發(fā)生。

2、安全性原則：隨著數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化建設(shè)的不斷深入，網(wǎng)絡(luò)的脆弱性和潛在威脅也日益顯現(xiàn)出來(lái)。因此，我們必須加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的研究與開(kāi)發(fā)，采取有力的安全策略，充分保證檔案信息的安全性。在保證檔案信息的安全性方面我們可以采?。何锢戆踩呗?；訪問(wèn)控制策略；（如入網(wǎng)訪問(wèn)控制、網(wǎng)絡(luò)的權(quán)限控制、目錄級(jí)安全控制、屬性安全控制、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器安全控制、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)測(cè)和鎖定控制、網(wǎng)絡(luò)端口和節(jié)點(diǎn)的安全控制、防火墻控制等。）信息加密策略；網(wǎng)絡(luò)安全管理策略等。

3、效益性原則：由于檔案信息數(shù)字化建設(shè)是一項(xiàng)巨大的系統(tǒng)工程，需要投入相當(dāng)?shù)娜肆?、物力、?cái)力，因此必須要遵守效益性原則，講究信息化工作的效益， 要根據(jù)自身的能力，根據(jù)館（室）藏基礎(chǔ)，分析用戶需求，研究館（室）藏體系還要考慮館（室）藏檔案的利用率。選擇數(shù)字化的內(nèi)容要“經(jīng)典”，主題要與社會(huì)利用“熱點(diǎn)”相結(jié)合，把重要的，利用率較高的檔案進(jìn)行數(shù)字化，把那些利用率較高且利用后能產(chǎn)生較大經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的檔案數(shù)字化，可以帶來(lái)巨大的效益。而那些利用率不高的檔案則無(wú)需數(shù)字化，否則浪費(fèi)大量的人力、物力和財(cái)力。還可以根據(jù)館（室）藏檔案的特色選擇這些檔案進(jìn)行數(shù)字化，提供獨(dú)具優(yōu)勢(shì)的服務(wù)。因?yàn)閺哪撤N意義上說(shuō)，特色就是優(yōu)勢(shì)，特色館藏信息和特色服務(wù)往往是贏得用戶和創(chuàng)造效益與價(jià)值的關(guān)鍵所在。在進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)時(shí)，要以用戶的需求為導(dǎo)向，做到按“需”數(shù)字化。

三、那么檔案信息化建設(shè)又需要遵循什么原則呢？在進(jìn)行檔案信息化建設(shè)時(shí)，應(yīng)遵循的基本原則是：

1、文檔一體化，是檔案信息化建設(shè)的前提。這就要求把檔案信息化納入到辦公自動(dòng)化的總格局之中，與辦公自動(dòng)化融為一體，同步進(jìn)行。同時(shí)，也要求檔案人員積極介入此項(xiàng)工作中，提出檔案管理和電子文件歸檔方面切實(shí)可行的需求。

2、歸檔雙軌制，是紙質(zhì)文件向電子文件過(guò)渡過(guò)程中必須堅(jiān)持的原則。雖然電子文件大量產(chǎn)生和應(yīng)用，但它的法律作用和憑證作用尚未取代紙質(zhì)文件的地位。據(jù)專家預(yù)計(jì)，在較長(zhǎng)的時(shí)期內(nèi)，紙質(zhì)文件和電子文件還會(huì)繼續(xù)并存。而且按照國(guó)家檔案局的要求，電子文件必須與相同版本的紙質(zhì)文件一同歸檔。

3、檔案信息化建設(shè)是檔案工作在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的必由之路，是深化檔案社會(huì)化服務(wù)的必然要求。它是一項(xiàng)耗資大、要求技術(shù)含量高的業(yè)務(wù)建設(shè)。檔案信息化建設(shè)的終極目標(biāo)是建立數(shù)字化檔案館，將檔案資源和檔案各項(xiàng)管理通過(guò)信息系統(tǒng)加工和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的傳輸，實(shí)現(xiàn)檔案信息的合理配置與開(kāi)發(fā)利用，最大限度地實(shí)現(xiàn)信息資源的社會(huì)共享。它需要分階段、分層次、分步驟地有序進(jìn)行，是一項(xiàng)耗資巨大、復(fù)雜的系統(tǒng)工程。建設(shè)所需的各類硬件及網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、軟件開(kāi)發(fā)以及進(jìn)行數(shù)字化的投入，都需要高昂的費(fèi)用。因此，在信息化實(shí)施過(guò)程中，作為企業(yè)內(nèi)部的檔案館（室）在極其有限的財(cái)力前提下，一定要審時(shí)度勢(shì)，深入調(diào)查，科學(xué)論證，努力保證軟硬件配置、軟件開(kāi)發(fā)標(biāo)準(zhǔn)和網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)等在各實(shí)施階段的一致性，將有限的財(cái)力用在信息化建設(shè)的關(guān)鍵部位，保證軟硬件資源的可繼承性，使其既能適應(yīng)當(dāng)前信息業(yè)的特點(diǎn)和要求，還能符合今后發(fā)展和應(yīng)用的趨勢(shì)，盡可能避免資源的浪費(fèi)。

篇（4）

一、檔案信息化的概念

所謂檔案信息化，就是在國(guó)家檔案行政管理部門(mén)的統(tǒng)一規(guī)劃和組織下，在檔案管理活動(dòng)中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對(duì)檔案信息資源進(jìn)行處置、管理和提供利用服務(wù)、檔案信息化使檔案管理模式由原來(lái)的以檔案實(shí)體保管利用為重點(diǎn)，轉(zhuǎn)向檔案信息的數(shù)字化存儲(chǔ)利用為重心，其目的是要實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化、標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、網(wǎng)絡(luò)化，最終實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享。

二、檔案信息化建設(shè)的特征

一是檔案信息化建設(shè)的改革性。檔案信息化是推動(dòng)檔案工作改革的過(guò)程，檔案信息化建設(shè)，不是現(xiàn)代技術(shù)手段的簡(jiǎn)單應(yīng)用，只對(duì)人力起到直接替代作用，而是通過(guò)其滲透到檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)和要素中，對(duì)檔案管理職能、工作機(jī)構(gòu)、人員分工等都發(fā)生作用，從而促進(jìn)檔案工作實(shí)現(xiàn)職能轉(zhuǎn)變、機(jī)構(gòu)改革和管理創(chuàng)新。同時(shí)，檔案信息化建設(shè)也改變了傳統(tǒng)的檔案管理方法，在檔案收集、整理、利用、鑒定、開(kāi)放、公布、統(tǒng)計(jì)、銷毀等各個(gè)方面都提出了新的課題，都要求管理方式實(shí)現(xiàn)根本性轉(zhuǎn)變。

二是檔案信息化建設(shè)的時(shí)效性。檔案信息化建設(shè)是與時(shí)俱進(jìn)、創(chuàng)新發(fā)展過(guò)程，隨著科學(xué)發(fā)展和技術(shù)進(jìn)步，檔案信息化的技術(shù)支撐體系，包括硬件和軟件系統(tǒng)都需要更新?lián)Q代，要求檔案管理部門(mén)及時(shí)組織系統(tǒng)升級(jí)，并且要考慮后代系統(tǒng)對(duì)前代系統(tǒng)的兼容性。因此，檔案信息化建設(shè)將是持續(xù)演進(jìn)的長(zhǎng)久過(guò)程，不能期望做到一蹴而就，也不應(yīng)該保持觀望，坐失發(fā)展良機(jī)。檔案信息化是新生事務(wù)，沒(méi)有現(xiàn)成的理論，在沒(méi)有束縛的優(yōu)勢(shì)背景下也同時(shí)沒(méi)有成熟經(jīng)驗(yàn)，機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存，成功與失敗交織，只有按照“三個(gè)有利于”的標(biāo)準(zhǔn)，在應(yīng)用實(shí)效上下功夫，才能走出符合各自實(shí)際的路子。

三是檔案信息化建設(shè)的價(jià)值性。檔案信息化建設(shè)是提升檔案資源價(jià)值的過(guò)程，它使檔案信息資源整合和共享成為可能，也使更多、更完整地收集整理檔案信息成為可能，必然會(huì)使傳統(tǒng)意義上的檔案館藏結(jié)構(gòu)發(fā)生改變，向更為寬闊的領(lǐng)域拓展。檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用也因而獲得空前機(jī)遇，信息集合效應(yīng)將隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展和人們對(duì)檔案認(rèn)識(shí)的深化日益彰顯，檔案信息資源的經(jīng)濟(jì)價(jià)值、社會(huì)價(jià)值、文化價(jià)值和政治價(jià)值等將在資源整合的過(guò)程中實(shí)現(xiàn)增值，在“死檔案”變成“活資料”的基礎(chǔ)上提供給人們更多的想象空間。

四是檔案信息化建設(shè)的滲透性。檔案信息化建設(shè)是推動(dòng)檔案事業(yè)發(fā)展的過(guò)程，作為電子政務(wù)的重要組成部分，它將檔案工作與其他部門(mén)的政務(wù)工作更為緊密地結(jié)合起來(lái)，使檔案工作從“三線”走向“一線”成為可能和需要。檔案信息化對(duì)信息的正確性、可靠性要求更高，不僅對(duì)原始記錄的要求高，對(duì)檔案信息正確理解的要求也將更高，將催生檔案信息表述乃至政務(wù)信息表述的規(guī)范化。檔案安全也被賦予新的內(nèi)涵，增加了網(wǎng)絡(luò)安全管理方面的內(nèi)容。檔案信息化建設(shè)周期長(zhǎng)，因而為檔案事業(yè)的漸進(jìn)式發(fā)展提供了磨合期，在帶動(dòng)檔案管理的效率和質(zhì)量的提高的同時(shí)，推動(dòng)實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展。

三、檔案信息化建設(shè)遇到的問(wèn)題

（一）檔案信息化建設(shè)觀念相對(duì)落后

我國(guó)相當(dāng)一部分領(lǐng)導(dǎo)其檔案意識(shí)淡薄，認(rèn)為檔案無(wú)足輕重，沒(méi)有多大用途。因此，檔案事業(yè)難以得到應(yīng)有的重視，造成檔案事業(yè)的先天不足，經(jīng)費(fèi)投入得不到保證。同時(shí)，檔案工作者對(duì)檔案信息化意識(shí)不夠，缺少服務(wù)意識(shí)，檔案信息化建設(shè)過(guò)程中非積極投入及非規(guī)范行為，最終會(huì)造成檔案信息化建設(shè)的延緩，造成檔案信息交流的障礙，影響檔案信息化建設(shè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

（二）信息資源整合瓶頸問(wèn)題

檔案信息資源整合面臨的瓶頸問(wèn)題表相是技術(shù)問(wèn)題和業(yè)務(wù)壁壘問(wèn)題，根本原因則不在于檔案工作環(huán)節(jié)，而是前端業(yè)務(wù)部門(mén)的信息資源整合不到位問(wèn)題。已經(jīng)開(kāi)展的工商、質(zhì)監(jiān)、稅務(wù)等部分部門(mén)之間的數(shù)據(jù)共享與信息比對(duì)，在其開(kāi)展業(yè)務(wù)過(guò)程中發(fā)揮了明顯成效，人口、公安、民政等部門(mén)之間開(kāi)展的信息共享也在推進(jìn)，但從總體上還處于嘗試階段。由此，從宏觀環(huán)境分析，檔案資源體系建設(shè)缺乏全國(guó)性戰(zhàn)略規(guī)劃；從行業(yè)環(huán)境分析，檔案資源分流嚴(yán)重；從內(nèi)部狀況分析，館藏單一、重藏輕用制約了檔案資源體系建設(shè)；從技術(shù)手段分析，檔案資源體系建設(shè)技術(shù)較為落后，安全存在隱患。這都是檔案信息資源整合的瓶頸問(wèn)題。

（三）檔案信息資源的開(kāi)發(fā)手段落后

檔案信息化建設(shè)的核心是資源建設(shè)，主要包括兩大方面的任務(wù)：一是現(xiàn)有館藏檔案的目錄數(shù)據(jù)庫(kù)和部分全文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)；二是電子文件存檔與電子檔案管理。隨著科技的發(fā)展，以磁帶、磁盤(pán)或光盤(pán)為介質(zhì)的數(shù)字檔案成為檔案管理的重要對(duì)象，檔案信息資源通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、電視屏幕、報(bào)刊廣告等形式為人們利用。現(xiàn)在的檔案館（室）雖然都普遍配備了計(jì)算機(jī)，但大多僅停留在利用微機(jī)進(jìn)行檔案目錄管理，檔案信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)沒(méi)有跟上時(shí)代的發(fā)展，從而影響了檔案信息資源的開(kāi)發(fā)和利用。

四、檔案信息化建設(shè)的發(fā)展策略

（一）提高創(chuàng)新意識(shí)和轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念

在加速檔案工作現(xiàn)代化進(jìn)程的同時(shí)，每個(gè)人都面臨著傳統(tǒng)觀念的轉(zhuǎn)變，都要樹(shù)立現(xiàn)代檔案管理、利用意識(shí)，逐步使檔案工作從傳統(tǒng)的館藏模式向檔案信息中心過(guò)渡。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識(shí)信息化的重要性，認(rèn)識(shí)檔案資源信息化對(duì)檔案事業(yè)創(chuàng)新與發(fā)展的重要性，切實(shí)把檔案資源信息化提到戰(zhàn)略高度來(lái)思考，這是檔案事業(yè)生存與發(fā)展的問(wèn)題，也是創(chuàng)新與改革的方向。檔案工作者應(yīng)認(rèn)清面臨的挑戰(zhàn)和機(jī)遇，加強(qiáng)工作責(zé)任感，樹(shù)立現(xiàn)代化管理思想，努力用現(xiàn)代化管理手段去管理檔案，適應(yīng)時(shí)展的要求。在檔案工作重心上，要實(shí)現(xiàn)從過(guò)去較多強(qiáng)調(diào)安全和保密（重于保管、積累史料）向以用戶需求為主導(dǎo)的重心轉(zhuǎn)變，要從用戶出發(fā)，研究用戶的需求，開(kāi)展有針對(duì)性的服務(wù)。這就為檔案工作確定了操作性強(qiáng)的目標(biāo)和主線，也是轉(zhuǎn)變觀念的一個(gè)基點(diǎn)。

（二）規(guī)劃建設(shè)統(tǒng)一的檔案信息資源共享體系

篇（5）

當(dāng)今時(shí)代，文化已深深融入經(jīng)濟(jì)、政治、社會(huì)之中，已成為一個(gè)國(guó)家、一個(gè)地區(qū)凝聚力和創(chuàng)造力的重要源泉。黨的十七大明確提出提升文化軟實(shí)力的重大戰(zhàn)略任務(wù)，省委十七屆明確指出要建設(shè)文化強(qiáng)省。發(fā)展和創(chuàng)造先進(jìn)文化，是國(guó)家和區(qū)域持續(xù)前進(jìn)的重要內(nèi)生動(dòng)力來(lái)源。檔案作為人類社會(huì)發(fā)展有價(jià)值的原始記錄，是記載、傳承和發(fā)展文化的重要載體。建設(shè)先進(jìn)文化，充分發(fā)揮和發(fā)展檔案的文化功能是重要的前提。湛江作為一個(gè)老地級(jí)市，歷史悠久，文化底蘊(yùn)厚實(shí)。當(dāng)前，以鋼鐵、石化兩大項(xiàng)目為龍頭的一批重點(diǎn)項(xiàng)目相續(xù)落戶湛江，必將推動(dòng)湛江大發(fā)展、大提升。要實(shí)現(xiàn)借助重點(diǎn)項(xiàng)目加快轉(zhuǎn)變發(fā)展方式，建設(shè)幸福湛江，做大做優(yōu)經(jīng)濟(jì)“蛋糕”，就必須提升湛江文化軟實(shí)力，建設(shè)文化強(qiáng)市，打造推動(dòng)湛江發(fā)展的強(qiáng)大智力支撐扛杠。那么，要把湛江建設(shè)成為文化強(qiáng)市，為湛江的新一輪發(fā)展提供強(qiáng)大的智力支持，進(jìn)一步發(fā)揮和發(fā)展檔案的文化功能就成為一項(xiàng)重要而緊迫的課題。

一、檔案與文化的內(nèi)在聯(lián)系

文化，廣義上是指人類在社會(huì)實(shí)踐過(guò)程中所創(chuàng)造的物質(zhì)、精神財(cái)富的總和。狹義是指反映和反作用于政治經(jīng)濟(jì)的社會(huì)意識(shí)形態(tài)，以及適應(yīng)一定歷史階段發(fā)展的制度和組織機(jī)構(gòu)。

檔案，指處于不同歷史階段的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人在各種實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的歷史記錄，表現(xiàn)形式多樣，有甲骨、金文、石刻、簡(jiǎn)牘、縑帛、紙質(zhì)、磁盤(pán)、磁帶、光碟以及電子文檔等，比較真實(shí)地記錄了社會(huì)文化發(fā)展的內(nèi)容和進(jìn)程，存儲(chǔ)了前人的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn)，為社會(huì)的進(jìn)步、文化的發(fā)展提供重要的參考依據(jù)。

從文化與檔案的涵義及外延可以看出兩者存在的實(shí)質(zhì)聯(lián)系：

第一，檔案是記錄和傳播文化的載體。在社會(huì)的發(fā)展中，不同歷史時(shí)期的文化傳統(tǒng)都被檔案所記錄，并從檔案中反映出來(lái)，可以說(shuō)檔案從多層次、多角度都把社會(huì)發(fā)展的成果記載下來(lái)。

第二，文化是檔案的源泉。人類的漫長(zhǎng)的社會(huì)實(shí)踐中創(chuàng)造出大量的物質(zhì)和精神的成果，并通過(guò)組織機(jī)構(gòu)、圖騰、神話傳說(shuō)、法律、道德、制度、風(fēng)俗、習(xí)慣以及各種禁忌等各種社會(huì)意識(shí)形態(tài)形式反映出來(lái)，簡(jiǎn)而言之，就是形成豐富多樣的文化。檔案是對(duì)人類不同時(shí)期發(fā)展進(jìn)程的記錄，其記錄的內(nèi)容來(lái)自于人類對(duì)世界的認(rèn)識(shí)和改造世界的成果中最有價(jià)值的部分，是人類社會(huì)實(shí)踐成果的精華。所以，文化是檔案內(nèi)容的來(lái)源，沒(méi)有文化，也就沒(méi)有所謂的檔案。

文化與檔案是唇齒相依，相輔相成的辨證關(guān)系。檔案是社會(huì)發(fā)展的記憶，是歷史的見(jiàn)證。要發(fā)展先進(jìn)文化，加快打造文化產(chǎn)業(yè)，建設(shè)文化強(qiáng)市的形勢(shì)下，充分發(fā)揮檔案的作用勢(shì)在必然。

二、檔案在建設(shè)文化強(qiáng)市中的重要意義

檔案是一種歷史和文化信息，承擔(dān)著還原歷史原貌的職責(zé)，肩負(fù)著為發(fā)展先進(jìn)文化提供文化資源的重任，在建設(shè)文化強(qiáng)市中具有不可替代的作用，主要表現(xiàn)在：檔案本身就是歷史文化的證鑒：檔案是人們?cè)谏鐣?huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的第一手記錄，比較真實(shí)地反映人類認(rèn)識(shí)世界和改造世界的情況，展現(xiàn)人類社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的風(fēng)貌，在歷史文化的變動(dòng)中，即便當(dāng)時(shí)的人和事都已消逝，但作為文獻(xiàn)的檔案在傳承中得以保存，成為歷史文化的證明，是一種任何其他資料難以替代的文化資源。不同民族、不同國(guó)家在不同年代有不同的文化傳統(tǒng)，檔案就是它的記錄和見(jiàn)證。

檔案具有文化傳播價(jià)值意義。檔案是文化的載體，蘊(yùn)涵著豐富的歷史文化知識(shí)，真實(shí)客觀地記錄各族歷史文化的發(fā)展變遷。人們可以借助檔案，了解掌握前人的社會(huì)實(shí)踐成果。在這個(gè)程度上而言，檔案成為聯(lián)結(jié)古往今來(lái)的時(shí)空紐帶，知識(shí)不受時(shí)空的限制，在各個(gè)時(shí)代的人們之間傳遞、流動(dòng)和延伸，從而使文化得以傳播、延續(xù)、繼承和發(fā)展。

檔案具有文化教育價(jià)值意義。檔案詳盡地記錄各個(gè)民族改造世界的不懈奮斗史，真實(shí)地反映各個(gè)民族為創(chuàng)造物質(zhì)財(cái)富和精神財(cái)富而艱辛勞作的過(guò)程，真實(shí)而生動(dòng)反映社會(huì)生活的各個(gè)方面，具有強(qiáng)大的說(shuō)服力和感染力，成為宣傳教育的重要材料。

檔案是一個(gè)地方發(fā)展的記憶，是該地方歷史文化的積累，是文化遺產(chǎn)的重要成部分。建設(shè)文化強(qiáng)市，首要之務(wù)就是要讓湛江市人民了解本地歷史，了解先人在這片紅土地上篳路藍(lán)縷、開(kāi)山劈路的艱苦奮斗史及所取得的輝煌成就，激發(fā)熱愛(ài)湛江、建設(shè)湛江、奉獻(xiàn)湛江的激情。因此，應(yīng)該要大力開(kāi)發(fā)檔案資源，發(fā)揮其應(yīng)有的獨(dú)特作用。

三、加快開(kāi)發(fā)檔案文化資源，服務(wù)建設(shè)文化強(qiáng)市

檔案具有豐富的文化資源，具備實(shí)現(xiàn)文化社會(huì)功能的條件。要發(fā)展與創(chuàng)新文化，是離不開(kāi)檔案。加強(qiáng)檔案建設(shè)，深入發(fā)掘和充分利用好檔案的文化資源，延伸檔案的社會(huì)功能，是營(yíng)造良好的文化環(huán)境、服務(wù)建設(shè)文化強(qiáng)市的要求，更是適應(yīng)廣大人民群眾日益發(fā)展的文化需求，適應(yīng)推動(dòng)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型升級(jí)的需求。

（一）加大對(duì)檔案事業(yè)的政策支持力度。檔案館是檔案事業(yè)的重要載體，是檔案事業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)和平臺(tái)。加強(qiáng)檔案建設(shè)，首先是要加檔案館建設(shè)。檔案事業(yè)是公益性事業(yè)，檔案館是公益性設(shè)施。政府要加強(qiáng)檔案館財(cái)政資金的扶持，加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把檔案館建設(shè)納入文化建設(shè)的范疇中，扶持和建設(shè)一批檔案館，切實(shí)解決經(jīng)費(fèi)、人才和設(shè)備等方面的問(wèn)題，加快促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展。

篇（6）

檔案作為記錄一個(gè)人的學(xué)歷信息、經(jīng)驗(yàn)等各種信息的載體，在企業(yè)發(fā)展以及個(gè)人發(fā)展中都發(fā)揮著重要的作用，它不僅能夠體現(xiàn)一個(gè)企業(yè)的歷史發(fā)展以及現(xiàn)在的建設(shè)情況，同時(shí)也是企業(yè)進(jìn)行人事管理的重要依據(jù)。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展和規(guī)模的壯大，企業(yè)的檔案管理工作越來(lái)越復(fù)雜，這樣就要求檔案管理的相關(guān)人員要具備良好的職業(yè)道德素質(zhì)，在工作中嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行檔案管理。本文就檔案管理工作的現(xiàn)狀以及工作人員職業(yè)道德建設(shè)進(jìn)行分析和研究。

一、檔案管理人員職業(yè)道德素質(zhì)建設(shè)的意義

為了能夠更好地進(jìn)行企業(yè)的檔案管理工作，相關(guān)的工作人員要具備較高的職業(yè)道德素質(zhì)，這主要是因?yàn)椋菏紫戎挥邢嚓P(guān)工作人員具有職業(yè)道德素質(zhì)，在檔案管理中能夠有較強(qiáng)的責(zé)任心，他們的職業(yè)道德素質(zhì)要求他們熱愛(ài)檔案管理工作，從思想上重視檔案管理工作，進(jìn)而促使他們能夠在實(shí)際的工作中無(wú)私奉獻(xiàn)，認(rèn)真工作，切實(shí)履行檔案管理工作的職責(zé)；其次職業(yè)道德素質(zhì)能夠有效地提高檔案管理人員為企業(yè)以及企業(yè)員工服務(wù)的質(zhì)量，作為企業(yè)管理工作的重要組成部分，檔案管理工作也是進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部服務(wù)體系的重要組成部分，檔案管理人員你在實(shí)際的工作中要重視這份工作，同時(shí)要加強(qiáng)職業(yè)道德素質(zhì)教育和學(xué)習(xí)，提高檔案管理人員對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)程度，進(jìn)而提高他們對(duì)企業(yè)內(nèi)部的服務(wù)質(zhì)量；最后提高檔案管理工作人員的職業(yè)道德素質(zhì)能夠更好地提高檔案管理工作質(zhì)量和水平，隨著企業(yè)的不斷發(fā)展和規(guī)模的壯大，企業(yè)在實(shí)際的檔案管理工作中將會(huì)面臨著更多新的挑戰(zhàn)和變化，這些工作上的變化和挑戰(zhàn)將會(huì)要求檔案管理工作人員要從不同的角度和層面上進(jìn)行問(wèn)題分析，這樣就要求檔案管理工作人員具有較高的職業(yè)道德素質(zhì)。

二、檔案管理人員職業(yè)道德建設(shè)的現(xiàn)狀

企業(yè)檔案管理工作主要是依賴于檔案管理的相關(guān)工作人員，具有較高職業(yè)道德素質(zhì)的工作人員能夠更好地促進(jìn)檔案管理工作的發(fā)展，但是在實(shí)際的檔案管理人員職業(yè)道德建設(shè)過(guò)程中仍然存在一些問(wèn)題需要解決，具體存在的問(wèn)題如下:1.服務(wù)意識(shí)差。目前企業(yè)的檔案管理工作中員工實(shí)際工作中經(jīng)常會(huì)以檔案資料是保密文件，不允許其他員工查看，這樣就會(huì)導(dǎo)致檔案資料的開(kāi)放性比較差，出現(xiàn)這種現(xiàn)象的主要原因就是檔案管理工作人員沒(méi)有必要的服務(wù)意識(shí)，在工作中他們沒(méi)有意識(shí)到檔案工作是為企業(yè)提供服務(wù)的，除此之外檔案管理人員的日常工作中服務(wù)態(tài)度也非常傲慢。2.責(zé)任感不強(qiáng)。檔案管理工作因?yàn)槠渥陨砭哂械膹?fù)雜性、細(xì)致性、保密性特點(diǎn)，所以要求檔案管理工作人員需要有較強(qiáng)的責(zé)任心，嚴(yán)格按照國(guó)家以及企業(yè)的相關(guān)規(guī)定和制度執(zhí)行實(shí)際的檔案管理工作，但是在實(shí)際的工作中經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)，因?yàn)闄n案管理工作人員在實(shí)際的工作中沒(méi)有責(zé)任心導(dǎo)致檔案資料損壞、丟失甚至是重要文件信息被泄露等問(wèn)題。3.專業(yè)技能素質(zhì)不高。企業(yè)在進(jìn)行檔案管理工作的職位招聘時(shí)，并沒(méi)有根據(jù)崗位的具體工作職能進(jìn)行員工招聘，許多檔案管理工作人員是由企業(yè)其他部門(mén)的員工兼任檔案管理的工作人員，這樣就會(huì)導(dǎo)致他們的專業(yè)技能素質(zhì)不高，工作效率低下，具體表現(xiàn)在首先是檔案管理的工作人員不是很熟悉檔案管理的具體工作流程，這樣導(dǎo)致檔案資料的存放沒(méi)有制度性，為檔案查閱造成嚴(yán)重的不利影響；其次是檔案管理工作人員自身沒(méi)有較強(qiáng)的邊沿能力，他們只是了解一些基本的管理知識(shí)，但是在實(shí)際的工作中缺少專業(yè)能力。

三、檔案管理人員職業(yè)道德素質(zhì)建設(shè)的途徑

檔案管理本身就是一門(mén)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化極強(qiáng)的學(xué)科知識(shí)，在實(shí)際的管理工作中相關(guān)的工作人員不僅要具備專業(yè)的能力和素養(yǎng)，同時(shí)還需要有較高的職業(yè)道德素質(zhì)。本文就企業(yè)檔案管理中工作人員職業(yè)道德建設(shè)中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分析和研究，具體解決途徑如下：1.端正工作態(tài)度，認(rèn)真工作。為了能夠更好地提高檔案管理人員的職業(yè)道德素質(zhì)，首先應(yīng)該要端正檔案管理工作人員的工作態(tài)度，在實(shí)際的工作中，要讓員工意識(shí)到檔案管理工作的重要性，加強(qiáng)對(duì)檔案管理的工作認(rèn)識(shí)，檔案管理工作是企業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容，同時(shí)也是體現(xiàn)旅行自己工作職責(zé)的崗位；其次是要提高檔案管理工作人員的敬業(yè)精神，要鼓勵(lì)他們認(rèn)真工作，做好自己崗位的工作；最后是要提高檔案管理工作人員的責(zé)任感，使其能夠熱愛(ài)自己的工作，并無(wú)私奉獻(xiàn)，在工作中腳踏實(shí)地，認(rèn)真負(fù)責(zé)，做好各種細(xì)節(jié)工作。只有工作人員的態(tài)度端正了，在實(shí)際的工作中他們才能夠認(rèn)真對(duì)待自己的工作，并做好自己的工作。2.提高服務(wù)水平和質(zhì)量。檔案管理工作的目的和本質(zhì)就是為企業(yè)提供檔案服務(wù)。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展和規(guī)模壯大，檔案管理工作人員應(yīng)該要與時(shí)俱進(jìn)，改變傳統(tǒng)的被動(dòng)管理模式，不斷創(chuàng)新，推動(dòng)專業(yè)化的服務(wù)管理模式，在實(shí)際的檔案管理工作中要以用戶的需求作為工作的出發(fā)點(diǎn)，重視對(duì)企業(yè)提供服務(wù)的實(shí)效工作，在提供檔案服務(wù)的過(guò)程中要堅(jiān)持以人為本的原則，突破單一的檔案服務(wù)模式，以企業(yè)未來(lái)的發(fā)展作為著眼點(diǎn)，充分利用企業(yè)發(fā)展以及社會(huì)大環(huán)境，積極創(chuàng)新，提高檔案管理的人性化服務(wù)，提高檔案管理服務(wù)的水平和質(zhì)量。3.提高檔案管理工作人員的專業(yè)技能。為了能夠促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，檔案管理工作應(yīng)該要與時(shí)俱進(jìn)。隨著我國(guó)信息化技術(shù)的不斷發(fā)展和應(yīng)用，傳統(tǒng)的檔案管理方式和模式需要進(jìn)行較大的改變，這些改變就要求檔案管理工作人員需要不斷提高自身的專業(yè)技能，具體提高檔案管理工作人員的專業(yè)技能途徑有：首先是可以通過(guò)網(wǎng)上學(xué)習(xí)、培訓(xùn)等不同方式進(jìn)行計(jì)算機(jī)技術(shù)的學(xué)習(xí)，提高自身的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力，這樣能夠在檔案管理的具體工作中利用計(jì)算機(jī)技術(shù)促使檔案管理實(shí)現(xiàn)電子化；其次是檔案管理工作人員需要提高自身的創(chuàng)新能力，在實(shí)際的工作中檔案管理人員要推陳出新，用積極、創(chuàng)新的思想來(lái)面對(duì)工作中遇到的問(wèn)題，經(jīng)過(guò)多方面經(jīng)驗(yàn)考察、借鑒和分析，在此基礎(chǔ)上創(chuàng)新企業(yè)的檔案管理工作，繼而實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理工作的科學(xué)化；最后企業(yè)應(yīng)該要不斷完善和規(guī)范檔案管理的相關(guān)制度，要重視檔案管理工作人員的實(shí)際工作待遇和福利，不僅要在精神層面上要為提高檔案管理工作人員專業(yè)技能提供支持，同時(shí)還應(yīng)該要提供必要的物質(zhì)支持。

四、結(jié)語(yǔ)

總而言之，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步，企業(yè)的發(fā)展也是十分迅速，規(guī)模也在不斷擴(kuò)大。檔案管理工作時(shí)企業(yè)發(fā)展的重要組成部分，為了能夠促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)需要十分重視檔案管理工作，在實(shí)際的工作中要加強(qiáng)檔案管理工作人員的職業(yè)道德素質(zhì)，端正他們的工作態(tài)度，使其能夠熱愛(ài)檔案管理工作，對(duì)工作富有責(zé)任心，提高對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，在實(shí)際的工作中不斷提高自己的服務(wù)質(zhì)量和水平，提高自身的檔案管理專業(yè)技能，進(jìn)而提高檔案管理的工作質(zhì)量和效率，完善檔案管理工作，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

作者:王艷 單位:沈丘縣史志辦

參考文獻(xiàn)：

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[2]王建.高校檔案管理人員職業(yè)道德建設(shè)淺議[J].圖書(shū)館與檔案管理,2014.

篇（7）

1.人事檔案信息化建設(shè)的重要意義

信息時(shí)代的到來(lái)徹底改變了社會(huì)各行各業(yè)發(fā)展的模式，在這樣的環(huán)境下，傳統(tǒng)的人事檔案管理利用紙質(zhì)形式進(jìn)行記載、長(zhǎng)期的處于閑置狀態(tài)下的模式已經(jīng)無(wú)法滿足發(fā)展需求，因此，實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化不僅可以改進(jìn)人事檔案的載體，同時(shí)也將人事檔案以動(dòng)態(tài)的方式呈現(xiàn)出來(lái)，運(yùn)用現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)完成人事信息的整合與管理，為人事檔案的查詢與檢索提供過(guò)便利，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享。

1.1提高人事檔案信息化是現(xiàn)代化管理的需求

隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的深入，檔案總局為了適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需求，提出了檔案全國(guó)檔案住處化建設(shè)的目標(biāo)與任務(wù)，因此，加快認(rèn)識(shí)檔案管理的信息化建設(shè)是與時(shí)展相一致的，是現(xiàn)代管理的必然要求，其對(duì)人事檔案管理工作及工作效率的提升都將發(fā)揮積極意義，這將改善人事檔案的利用價(jià)值。

1.2實(shí)現(xiàn)認(rèn)識(shí)檔案信息資源共享

信息時(shí)代的打來(lái)使得信息成為重要的戰(zhàn)略資源，在人類社會(huì)進(jìn)步的過(guò)程中，人事檔案信息化建設(shè)就是要以檔案信息資源建設(shè)為核心進(jìn)而強(qiáng)化對(duì)檔案資源的利用的與開(kāi)發(fā)，加快檔案數(shù)字化的進(jìn)程，推動(dòng)我國(guó)人事檔案工作的發(fā)展，為現(xiàn)代化建設(shè)提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

2.新形勢(shì)下人事檔案信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題

近年來(lái)，我國(guó)人事檔案信息化建設(shè)水平有了明顯的改進(jìn)，但從實(shí)際情況來(lái)看，我國(guó)的人事檔案信息化水平與西方發(fā)達(dá)國(guó)家相距較大，制約著我國(guó)人事檔案信息建設(shè)的步伐，具體來(lái)說(shuō)，主要存在以下幾個(gè)問(wèn)題：

2.1整體水平相對(duì)較低

目前，我國(guó)多數(shù)的事業(yè)單位對(duì)人事檔案管理工作不夠重視，導(dǎo)致人事檔案管理工作管理水平相對(duì)較為落后，內(nèi)容更新、補(bǔ)充不夠及時(shí)，制約了人事檔案的信息化進(jìn)程，使檔案信息化建設(shè)優(yōu)勢(shì)無(wú)法充分發(fā)揮，制約管理水平的發(fā)展。

2.2檔案信息化系統(tǒng)的管理過(guò)于分散

在檔案信息化的建設(shè)過(guò)程中，由于沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)劃及領(lǐng)導(dǎo)，因此浪費(fèi)情況頗為嚴(yán)重，而且各部門(mén)間各自為政，因此在各自的范圍內(nèi)實(shí)行建設(shè)，而在這些部門(mén)中含有大量的信息，因此存在著重復(fù)的工作問(wèn)題，使人事檔案資源的信息共享受到制約。

2.3管理人員不足，整體水平較低

受到檔案工作特征的影響，從事檔案工作的人員較少，整體水平相對(duì)較低。多數(shù)認(rèn)識(shí)檔案工作人員并未受到專業(yè)的訓(xùn)練，對(duì)檔案信息資源的收集意識(shí)也較為薄弱，使得工作人員在工作中對(duì)單反的和總要性及管理檔案要求、資料收集等業(yè)務(wù)處理不當(dāng)，缺乏對(duì)檔案全面、系統(tǒng)、連續(xù)性的合理規(guī)劃。在檔案的整理、搜集檔案資料、檢索與存儲(chǔ)檔案的管理過(guò)程中的方法相對(duì)也不夠完善，這在一定程度上也制約了檔案信息化建設(shè)的發(fā)展與進(jìn)步。

3.改進(jìn)人事檔案信息化建設(shè)的有效對(duì)策

從上文的分析中我們看到當(dāng)前我國(guó)人事檔案信息化建設(shè)中仍然存在諸多制約因素，對(duì)此，必須要引起重視，采取相對(duì)應(yīng)的對(duì)策加以改進(jìn)，促進(jìn)人事單反信息化建設(shè)水平的提高。

3.1改進(jìn)人事檔案信息化的整體水平

為了實(shí)現(xiàn)人事檔案的信息化目標(biāo)，政府必須要制定與其想對(duì)應(yīng)的規(guī)章及制度，提高人事檔案信息化建設(shè)水平。檔案的利用主要是依賴現(xiàn)有的信息技術(shù)手段及現(xiàn)代化的管理方式與嚴(yán)格的管理制度來(lái)達(dá)到預(yù)期的管理目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)信息的控制。唯有如此，才能從根本上促進(jìn)人事檔案管理水平的提高，為用戶提供主動(dòng)服務(wù)。人事檔案的利用必須要通過(guò)專業(yè)的網(wǎng)站進(jìn)行查詢，利用檔案數(shù)據(jù)信息的權(quán)限管理辦法及縣官的安全管理協(xié)議等規(guī)章制度，投稿人事檔案信息進(jìn)行有效及合法的利用。同時(shí)，作為檔案的基本價(jià)值，電子檔案法律憑證的作用要在信息技術(shù)方法可以確保數(shù)字化方案真實(shí)性的基礎(chǔ)上得到良好的體現(xiàn)。另外，要對(duì)當(dāng)前我國(guó)現(xiàn)有的人事檔案利用信息進(jìn)行調(diào)整，唯有如此才能發(fā)揮檔案憑證的價(jià)值。

3.2實(shí)行集中統(tǒng)一管理的模式

由于管理過(guò)于松散，導(dǎo)致大量的信息資源被漏掉或者是重復(fù)錄入，影響信息價(jià)值的發(fā)揮，制約使用功能的發(fā)揮。所以，要想更加集中的采集與使用人事信息，就要集中統(tǒng)一的管理模式。用信息科學(xué)技術(shù)為職稱，實(shí)現(xiàn)人事信息資源的數(shù)字化及資源的共享目標(biāo)。

3.3加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理人員的培養(yǎng)力度

篇（8）

中圖分類號(hào)：D64文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼A文章編號(hào)1006-0278（2015）09-0086-01

精神文明建設(shè)是黨的全面建設(shè)得到完善的基礎(chǔ)，所以必須抓好黨的精神文明建設(shè)，以黨的領(lǐng)導(dǎo)為核心，促使社會(huì)主義精神文明建設(shè)得到發(fā)展。

一、堅(jiān)持黨的領(lǐng)導(dǎo)，保障精神文明建設(shè)順利進(jìn)行

（一）物質(zhì)文明與精神文明的融合

精神文明建設(shè)以物質(zhì)文明建設(shè)為基礎(chǔ)，物質(zhì)文明建設(shè)推動(dòng)精神文明建設(shè)。在黨的精神文明建設(shè)過(guò)程中必須建立完善的考核、監(jiān)督制度。一方面，黨的物質(zhì)生產(chǎn)力的發(fā)展以及對(duì)社會(huì)的貢獻(xiàn)。另一方面，通過(guò)物質(zhì)文明建設(shè)考察精神文明建設(shè)的實(shí)效率。從而，推動(dòng)人民道德素質(zhì)提高，豐富人民日常生活，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)、文化、教育、政治的發(fā)展。

（二）領(lǐng)導(dǎo)方式的多樣化

黨的部門(mén)過(guò)去屬于專職管理形式，即各個(gè)部門(mén)分別管理不同的事務(wù)，不能做到齊抓共管，難以將社會(huì)主義精神文明貫穿到經(jīng)濟(jì)、政治、文化、教育中去，使得黨的精神文明建設(shè)難以到達(dá)目的。黨應(yīng)在原有基礎(chǔ)上，改變領(lǐng)導(dǎo)方式，改變單一領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，實(shí)現(xiàn)各部門(mén)齊抓共管，合力促發(fā)展。以局部與整體，中央與地方的原則，達(dá)到攜手發(fā)展，保證精神文明建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展。在道德教育基礎(chǔ)上，結(jié)合法律，保障合法行為，發(fā)揚(yáng)正氣，促進(jìn)精神文明建設(shè)。

（三）借輿論，促發(fā)展

黨的精神文明建設(shè)走向科學(xué)化，不僅需要黨的自身建設(shè)，同時(shí)需要社會(huì)輿論。黨在堅(jiān)持社會(huì)主義榮辱觀的同時(shí)借助輿論，堅(jiān)持社會(huì)主義核心價(jià)值觀，落實(shí)黨的精神文明建設(shè)。

二、黨員建設(shè)

黨是社會(huì)主義建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)者，是精神文明建設(shè)的推動(dòng)力。黨的精神文明建設(shè)離不開(kāi)黨員的努力，黨員的優(yōu)劣直接影響黨的精神文明建設(shè)，所以必須落實(shí)黨員建設(shè)工作。

（一）標(biāo)榜作用

履行道德規(guī)范是每位公民應(yīng)盡的義務(wù)，黨員無(wú)一例外。要加強(qiáng)黨的精神文明建設(shè)，促進(jìn)黨的精神文明建設(shè)科學(xué)化，必須要求黨員干部以身作則。那就需要抓好黨員干部的學(xué)習(xí)，黨員干部在不斷學(xué)習(xí)過(guò)程中，深化自己對(duì)社會(huì)主義人生觀、價(jià)值觀、金錢(qián)觀的認(rèn)識(shí)，永葆先進(jìn)性，才能夠作為標(biāo)榜，供黨員學(xué)習(xí)。因此，規(guī)范了廉政的執(zhí)政黨政策，推動(dòng)社會(huì)主義建設(shè)。

（二）端正思想

作為黨員，必須樹(shù)立正確的人生觀、價(jià)值觀，踐行社會(huì)主義道德規(guī)范。樹(shù)立正確的人生觀、價(jià)值觀指堅(jiān)持集體主義，堅(jiān)持與社會(huì)主義相一致。黨員必須認(rèn)識(shí)到國(guó)家利益高于集體利益，集體利益高于個(gè)人利益，以一切以為人民服務(wù)為宗旨。懂得奉獻(xiàn)與索取之間的關(guān)系，真正做到為人民辦好事，辦實(shí)事。同時(shí)，開(kāi)設(shè)經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)等方面知識(shí)，提升黨務(wù)人員的素質(zhì)，鼓勵(lì)黨務(wù)人員將理論與實(shí)踐相結(jié)合，將理論轉(zhuǎn)化為技能。培養(yǎng)黨務(wù)人員愛(ài)崗敬業(yè)、忠于職守的精神。激勵(lì)黨務(wù)人員面對(duì)困難困難永不言敗，即使遍體鱗傷，也要笑顏相對(duì)，以最旺盛的精力攻克難關(guān)。

三、加強(qiáng)黨風(fēng)建設(shè)

黨風(fēng)建設(shè)是黨精神文明建設(shè)的關(guān)鍵。黨風(fēng)建設(shè)不僅影響著黨的精神文明建設(shè)，對(duì)社會(huì)主義精神文明建設(shè)同樣重要。黨必須密切聯(lián)系群眾，清廉執(zhí)政，擁有清正廉潔的優(yōu)良作風(fēng)，加強(qiáng)黨風(fēng)建設(shè)，進(jìn)一步搞好精神文明建設(shè)。

（一）開(kāi)設(shè)黨風(fēng)教育課程

黨在黨員內(nèi)部開(kāi)展積極有效的黨風(fēng)教育課程，讓黨員、干部能嚴(yán)于律己，積極配合黨的工作。將黨的政治原則落實(shí)到自己的理念中，自覺(jué)抵制貪污受賄、等不良作風(fēng)，對(duì)黨內(nèi)不良行為秉公辦理。

（二）嚴(yán)格考核、監(jiān)督制度

黨內(nèi)存在、、貪污受賄的案件，此類案件不僅影響國(guó)家社會(huì)發(fā)展，而且有損部門(mén)、個(gè)人形象，所以加大對(duì)黨內(nèi)人員的監(jiān)督、考核十分重要。黨內(nèi)必須嚴(yán)格考核制度，高效能的選拔人才。同時(shí)做好宣傳和輿論工作，切實(shí)做到從群眾中來(lái)、到群眾中去，讓監(jiān)督工作落到實(shí)處，對(duì)違反亂紀(jì)的黨員給以相應(yīng)的處分，以監(jiān)督促進(jìn)發(fā)展，打造一支廉潔、勤奮、優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)。

（三）深化黨風(fēng)廉政教育

黨風(fēng)是黨建的重要部分，在黨的精神文明建設(shè)過(guò)程中，深入開(kāi)展廉政教育活動(dòng)，樹(shù)立正確的人生觀、價(jià)值觀、金錢(qián)觀。進(jìn)行國(guó)法教育、社會(huì)主義榮辱觀教育、廉潔自律教育學(xué)習(xí)，培養(yǎng)黨員廉潔從政的思想。同時(shí)開(kāi)展家庭教育、社會(huì)教育，不斷增強(qiáng)崇尚廉潔的意識(shí)。把黨風(fēng)廉潔教育作為黨員必修之課，讓每位黨員爭(zhēng)做廉潔之事。完善反腐倡廉教育的同時(shí)，為人民做實(shí)事，為人民服務(wù)。

四、加大領(lǐng)導(dǎo)力度，實(shí)現(xiàn)黨的精神文明建設(shè)科學(xué)化

黨干部加大領(lǐng)導(dǎo)力度，保證精神文明建設(shè)的方向不偏移，實(shí)現(xiàn)精神文明建設(shè)的目標(biāo)。

（一）堅(jiān)持黨的領(lǐng)導(dǎo)

黨的精神文明建設(shè)要求必須堅(jiān)持黨的領(lǐng)導(dǎo)，服務(wù)于社會(huì)。一方面，有利于提高民族凝聚力，鞏固民族團(tuán)結(jié)一致。另一方面，有利于維護(hù)國(guó)家穩(wěn)定，豐富人民生活，推動(dòng)社會(huì)主義發(fā)展。

（二）堅(jiān)持中國(guó)特色社會(huì)主義理論

黨的精神文明建設(shè)以中國(guó)特色社會(huì)主義為指導(dǎo)，認(rèn)真貫徹落實(shí)十七大有關(guān)精神文明建設(shè)的路線方針，結(jié)合社會(huì)實(shí)際認(rèn)真處理精神文明建設(shè)與政治、經(jīng)濟(jì)、政治、文化、社會(huì)的關(guān)系，為精神文明建設(shè)提高保障。

（三）建立完善的問(wèn)責(zé)制

黨的精神文明建設(shè)需要明確有效的責(zé)任問(wèn)責(zé)制度，將責(zé)任監(jiān)督、分工、考核納入其中，規(guī)范精神文明建設(shè)發(fā)展，做到工作層層有人抓，處處有人管。同時(shí)，加大各部門(mén)之間的合作交流，做到優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，共同進(jìn)步，使精神文明建設(shè)健康、穩(wěn)定的發(fā)展。

黨的精神文明建設(shè)是社會(huì)主義精神文明建設(shè)的重要內(nèi)容，必須堅(jiān)持黨的領(lǐng)導(dǎo)下，以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)籌，推動(dòng)社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)、文化、政治、教育的全面發(fā)展，促進(jìn)黨的精神文明建設(shè)的科學(xué)化發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

篇（9）

由于我國(guó)文物檔案建設(shè)具體內(nèi)容復(fù)雜性和范圍廣泛性，包括了相關(guān)文物的所有情況，僅靠幾個(gè)人進(jìn)行這項(xiàng)浩大的工程很不現(xiàn)實(shí)。因此文物檔案管理單位要從各個(gè)業(yè)務(wù)部室、行政部室抽調(diào)綜合素質(zhì)強(qiáng)的工作人員成立專門(mén)的文物檔案建設(shè)小組，由業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、對(duì)文物保護(hù)工作具有重要作用，要對(duì)文物保護(hù)課題研究都要建立在深入檔案材料收集與整理的基礎(chǔ)之上，完成這些基礎(chǔ)性工作后，再將其移交至檔案管理人員進(jìn)行編目、整理及歸檔。

二、實(shí)現(xiàn)責(zé)任明確化

筆者認(rèn)為文物保護(hù)與管理崗位要責(zé)任明確化，文物保護(hù)與管理建設(shè)工作也要建立完善的管理體系，而其中實(shí)行責(zé)任明確化具有非常重要的作用。筆者認(rèn)為進(jìn)行建立與完善文物檔案是專門(mén)文物保護(hù)與管理部門(mén)，檔案的重要等級(jí)不同，采用對(duì)應(yīng)的管理方法：針對(duì)重要而珍貴的文物檔案要永久保存；普通的文物檔案要與文物實(shí)體壽命保持一致；若文物根據(jù)國(guó)家規(guī)定進(jìn)行交換，則文物檔案會(huì)隨文物一起移交至新的文物收藏者。此外，還要建立文物管理制度化保障，為保證文物檔案的安全性，必須經(jīng)文物檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后才能進(jìn)行文物檔案的借閱與使用。

篇（10）

1.2房產(chǎn)檔案能夠?yàn)榉课蓍_(kāi)發(fā)商順利房地產(chǎn)市場(chǎng)提供有利的支持房地產(chǎn)商進(jìn)行房地產(chǎn)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)的最終目的是獲得較大的利潤(rùn)，促進(jìn)房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展。房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)是一項(xiàng)投資和風(fēng)險(xiǎn)都比較大的行業(yè)，開(kāi)發(fā)過(guò)程中涉及的環(huán)節(jié)也比較多，房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)要取得房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)的順利，就必須進(jìn)過(guò)詳細(xì)的市場(chǎng)分析，而房地產(chǎn)檔案能夠?yàn)榉康禺a(chǎn)開(kāi)發(fā)的市場(chǎng)分析提供重要的參考。通過(guò)查閱房地產(chǎn)檔案可以詳細(xì)了解到各種類型商品房的修建、銷售以及房屋空置率情況，從而準(zhǔn)確分析出市場(chǎng)上已經(jīng)趨于飽和和急需的商品房類型，在開(kāi)發(fā)前期做出準(zhǔn)確的定位和選擇，同時(shí)還可以對(duì)商品房的戶型和面積做出正確的定位，正確的定位對(duì)于房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)的投資和收益起著至關(guān)重要的作用。所以，房地產(chǎn)檔案在房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)過(guò)程中占據(jù)著重要地位，在城市建設(shè)過(guò)程中也具有重要意義。

1.3房產(chǎn)檔案為城市建設(shè)中的防災(zāi)減災(zāi)提供重要的保證隨著建筑規(guī)模的不斷擴(kuò)大，建筑中自然災(zāi)害或火災(zāi)等事故的頻發(fā)，提高了建筑單位對(duì)建筑安全的重視度。如何規(guī)避火災(zāi)等安全事故，減小自然災(zāi)害對(duì)房屋建筑的破壞，這就需要大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。房產(chǎn)檔案作為城市規(guī)劃和基礎(chǔ)建設(shè)的重要?dú)v史記錄，在抵御自然災(zāi)害方面有著非常重要的作用。建設(shè)單位可以通過(guò)查閱房產(chǎn)檔案中的房屋類型和結(jié)構(gòu)，制定出科學(xué)、合理的房屋建設(shè)規(guī)劃，優(yōu)化房屋建設(shè)技術(shù)，提高房屋建設(shè)中建筑材料的質(zhì)量，優(yōu)化房屋結(jié)構(gòu)，最大限度的減小自然災(zāi)害或火災(zāi)等安全事故對(duì)房屋的破壞，提升整個(gè)城市的安全，對(duì)促進(jìn)城市健康發(fā)展有十分重要的作用。

2如何充分發(fā)揮出房產(chǎn)檔案在城市建設(shè)中的重要作用

房產(chǎn)檔案對(duì)城市建設(shè)具有非常重要的意義，它能夠?yàn)槌鞘薪ㄔO(shè)提供有效的信息參考和保障，能夠提高城市建設(shè)的質(zhì)量水平，促進(jìn)城市健康有序的發(fā)展。但是，在城市建設(shè)過(guò)程中如何充分發(fā)揮出房產(chǎn)檔案的優(yōu)勢(shì)，應(yīng)該從這幾方面深入分析。首先，提高房產(chǎn)檔案的質(zhì)量，增強(qiáng)房產(chǎn)檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)，房產(chǎn)檔案記錄的準(zhǔn)確性直接關(guān)系到城市建設(shè)的質(zhì)量，司法鑒定和經(jīng)濟(jì)適用房的建設(shè)都需要參考房產(chǎn)檔案，并對(duì)房產(chǎn)檔案中的歷史記錄進(jìn)行分析，只有這樣才能保證司法鑒定的結(jié)果合法性、科學(xué)性，才能在城市建設(shè)過(guò)程中順利進(jìn)行經(jīng)濟(jì)適用房的建設(shè)。所以房產(chǎn)檔案管理人員在工作過(guò)程中要堅(jiān)持以人為本，提高房產(chǎn)檔案的質(zhì)量。其次，優(yōu)化房產(chǎn)檔案管理方式，實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)的房產(chǎn)檔案管理的有效整合，建立完善的信息系統(tǒng)，在信息平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案的共享，為城市建設(shè)的發(fā)展提供更高效的工具，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行房產(chǎn)信息的收集和傳播，為城市建設(shè)過(guò)程中的科學(xué)決策提供更加豐富的資源保證，促進(jìn)社會(huì)的進(jìn)步和發(fā)展，對(duì)城市建設(shè)的順利開(kāi)展也有非常重要的作用。最后，城市建設(shè)過(guò)程中加大房產(chǎn)檔案的利用率，通過(guò)參考房產(chǎn)檔案，分析房產(chǎn)檔案中的歷史記錄，制定合理、科學(xué)的城市建設(shè)規(guī)劃，在城市建設(shè)前期確定城市發(fā)展的定位，為城市建設(shè)的順利開(kāi)展和質(zhì)量提供有力的支持。

篇（11）

就當(dāng)前的情況分析，雖然大多數(shù)人已開(kāi)始認(rèn)識(shí)到廣播電視大學(xué)檔案管理是學(xué)校進(jìn)行管理的重要環(huán)節(jié)，但是依然沒(méi)有得到學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，且其均沒(méi)有從思想上意識(shí)到信息化建設(shè)對(duì)檔案管理的重要性，而是片面地把工作重心偏向于學(xué)校教學(xué)管理及經(jīng)濟(jì)效益上。加上許多的檔案工作者均不是專業(yè)人士，因此思想上對(duì)于檔案信息化建設(shè)的認(rèn)知度還不夠，導(dǎo)致對(duì)檔案工作的細(xì)心不足，使得檔案的信息化建設(shè)無(wú)法有效開(kāi)展。

2.建設(shè)資金投入力度缺乏

廣播電視大學(xué)的檔案信息化建設(shè)在起始階段需投入一定的資金用于基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面，以形成信息化的管理環(huán)境，然而許多大學(xué)卻過(guò)分地強(qiáng)調(diào)科研建設(shè)等方面，且科研方面的經(jīng)費(fèi)比重偏高。而在基礎(chǔ)設(shè)施方面均使用一些嚴(yán)重老化或?yàn)l臨淘汰的設(shè)備，嚴(yán)重阻礙了現(xiàn)代信息技術(shù)與檔案管理的相互協(xié)調(diào)發(fā)展，進(jìn)而使得廣播電視大學(xué)的檔案管理信息化建設(shè)不能得到實(shí)質(zhì)性進(jìn)展。

3.建設(shè)制度規(guī)范化不足

廣播電視大學(xué)的檔案大多來(lái)源于學(xué)校各個(gè)學(xué)院和管理部門(mén)，然而當(dāng)前各部門(mén)的檔案管理缺乏規(guī)范化，沒(méi)有一套完整且適用于信息化發(fā)展的采集、整理、儲(chǔ)存及借閱制度。此外，學(xué)校收集檔案的過(guò)程也缺乏系統(tǒng)性，沒(méi)有實(shí)現(xiàn)較高水平的現(xiàn)代數(shù)字化管理，因而無(wú)法對(duì)檔案信息資源進(jìn)行更深層次的開(kāi)發(fā)利用，導(dǎo)致最終嚴(yán)重影響學(xué)校檔案管理的成效。

4.建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化薄弱

由于學(xué)校對(duì)檔案管理信息化建設(shè)的態(tài)度不夠端正，致使管理工作分散性和隨意性明顯，嚴(yán)重缺乏必要的統(tǒng)籌性和協(xié)調(diào)性，造成檔案管理信息化的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)水平下降，從而阻礙檔案管理信息化的建設(shè)步伐。此外，檔案管理信息化人員素質(zhì)的低下以及技術(shù)保障的缺乏，同樣是廣播電視大學(xué)管理信息化建設(shè)中需要解決的問(wèn)題。

二、廣播電視大學(xué)檔案管理信息化建設(shè)的建議

1.積極轉(zhuǎn)變思想觀念

思想決定行為，廣播電視大學(xué)需正確認(rèn)識(shí)到檔案管理信息化建設(shè)的重要性，并積極投身于檔案管理信息化建設(shè)中。一方面，廣播電視大學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)轉(zhuǎn)變其傳統(tǒng)觀念，高度重視檔案管理的信息化建設(shè)，將廣播電視大學(xué)的檔案管理工作與學(xué)校的科研、教學(xué)工作一同納入學(xué)校的未來(lái)建設(shè)發(fā)展規(guī)劃中，且應(yīng)該適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的需要;另一方面，廣播電視大學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該認(rèn)真聽(tīng)取相關(guān)工作人員對(duì)當(dāng)前的工作匯報(bào)，加大對(duì)信息化建設(shè)物力、人力的投入，并加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，適應(yīng)現(xiàn)代信息化發(fā)展需求的同時(shí)，為檔案管理者營(yíng)造融洽的工作氛圍。而檔案管理者不僅需做好本職工作，而且還應(yīng)加大關(guān)于檔案管理信息化建設(shè)的宣傳力度，可號(hào)召師生共同加入建設(shè)隊(duì)伍，并向其詳細(xì)講解檔案及相關(guān)法規(guī)，從而提高師生對(duì)檔案的認(rèn)知度，使其充分意識(shí)到檔案的重要性［1］。

2.切實(shí)加大資金投入

對(duì)于檔案信息化建設(shè)，技術(shù)設(shè)備是最重要的基礎(chǔ)因素。首先，廣播電視大學(xué)需投入一定的資金以配備性能良好、質(zhì)量可靠的硬件設(shè)施，從而防止受到輻射、電磁干擾等影響;其次，還可設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)或者采購(gòu)?fù)ㄓ眯偷臋n案管理軟件，使辦公自動(dòng)化的系統(tǒng)與檔案信息化建設(shè)融會(huì)貫通;最后，廣播電視大學(xué)的檔案管理者還應(yīng)加強(qiáng)安全警惕，嚴(yán)格按照《全國(guó)檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》的要求，采用防火墻、身份認(rèn)證、數(shù)據(jù)備份等安全措施進(jìn)行防護(hù)，時(shí)刻做好防范黑客攻擊的殺毒防毒工作，以確保計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行，從而維護(hù)檔案安全［2］。除此之外，學(xué)校還應(yīng)在硬件保護(hù)工作和數(shù)據(jù)備份的工作方面加大力度，以便發(fā)生故障時(shí)可第一時(shí)間進(jìn)行處理與恢復(fù)工作。但是在資金的使用方面需科學(xué)規(guī)劃，學(xué)校可將科研、教學(xué)等信息化建設(shè)與檔案信息化建設(shè)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，形成一種集成綜合優(yōu)勢(shì)，使有限資金發(fā)揮更大效用，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)學(xué)校的全方面建設(shè)與檔案信息化建設(shè)共同進(jìn)步與發(fā)展。

3.規(guī)范檔案管理制度

首先，學(xué)校需科學(xué)制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，使檔案信息化建設(shè)有據(jù)可循和有序發(fā)展;其次，有效構(gòu)建廣播大學(xué)檔案信息體系，使檔案更加完整有序，而且更方便進(jìn)行查閱工作;最后是改變“輕利用，重保存”的傳統(tǒng)思想觀念，通過(guò)實(shí)施檔案管理信息化建設(shè)，將檔案信息服務(wù)不斷延伸至知識(shí)服務(wù)及實(shí)際的管理工作中。這不僅給學(xué)生和學(xué)校的教職員工提供檔案利用的服務(wù)，而且通過(guò)檔案信息化建設(shè)平臺(tái)為社會(huì)各個(gè)方面提供具有價(jià)值的檔案信息服務(wù)，使廣播電視大學(xué)的檔案信息管理可和社會(huì)的各個(gè)部門(mén)及各個(gè)方面間形成檔案信息資源共同分享的開(kāi)放局面。

4.建立規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)體系

檔案信息化建設(shè)的前提是基礎(chǔ)工作的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化，學(xué)校應(yīng)全面推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化的制定與執(zhí)行，加強(qiáng)相關(guān)的法制法規(guī)建設(shè)，從而實(shí)現(xiàn)檔案信息可資源共享的目標(biāo)。就廣播電視大學(xué)檔案管理信息化的標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)而言，需從內(nèi)部協(xié)調(diào)與宏觀調(diào)控兩大方面著手。內(nèi)部協(xié)調(diào)針對(duì)的是廣播電視大學(xué)本身，對(duì)學(xué)校自身而言，檔案管理部門(mén)需積極配合并參與電子校務(wù)建設(shè)，且在整個(gè)建設(shè)過(guò)程中進(jìn)行有效協(xié)調(diào)檔案管理信息化與電子校務(wù)間的關(guān)系，使其不沖突且可有效銜接，這不僅很大程度地減少了收集電子檔案信息的繁雜程序，而且可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)共享這一有利平臺(tái)為學(xué)校其他部門(mén)提供高效服務(wù)。宏觀調(diào)控則是在現(xiàn)有規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步完善檔案管理信息化的標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)各大院校的指導(dǎo)與監(jiān)督，從而確保其檔案管理信息化建設(shè)的有利進(jìn)行。與此同時(shí)，檔案信息化的建設(shè)已越來(lái)越多采用光盤(pán)或磁盤(pán)將文件資料進(jìn)行歸檔，傳統(tǒng)的分類方法、檔案整理及記錄標(biāo)準(zhǔn)均無(wú)法完全適應(yīng)，因此這就更加需要廣播電視大學(xué)根據(jù)新的標(biāo)準(zhǔn)制定出系統(tǒng)的規(guī)范化體系，并切實(shí)推動(dòng)檔案管理的信息化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。