城建檔案管理規(guī)范大全11篇

緒論：寫作既是個(gè)人情感的抒發(fā)，也是對(duì)學(xué)術(shù)真理的探索，歡迎閱讀由發(fā)表云整理的11篇城建檔案管理規(guī)范范文，希望它們能為您的寫作提供參考和啟發(fā)。

篇（1）

由于歷史的原因，過去一提到檔案，就不自覺地突出了它的政治性、神秘性。然而，隨著社會(huì)的進(jìn)步、觀念的轉(zhuǎn)變，人們對(duì)檔案的認(rèn)識(shí)不應(yīng)僅局限于是一種人類實(shí)踐活動(dòng)的歷史記錄，還應(yīng)意識(shí)到它是一種重要的文化資源；對(duì)檔案功能的認(rèn)識(shí)不應(yīng)再局限于政治史，還應(yīng)認(rèn)識(shí)到它的文化教育功能；對(duì)檔案機(jī)構(gòu)的認(rèn)識(shí)不能僅視為機(jī)要保密單位，更應(yīng)視為與人們生活密切相關(guān)的文化事業(yè)單位。因此，我們?cè)诟掠^念，突破思維瓶頸，把城建檔案當(dāng)作一種文化來經(jīng)營(yíng)，即城建檔案不應(yīng)僅僅是一堆冰冷的圖紙，更應(yīng)該是一種建筑文化、歷史文化、人文文化的折射。一切文化都是人類認(rèn)識(shí)和改造自然、社會(huì)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和物質(zhì)形態(tài)的凝聚。檔案是人類認(rèn)識(shí)世界和改造世界的歷史記錄，是人類智慧的物質(zhì)結(jié)晶，是一種寶貴的精神財(cái)富。因而，檔案也是一種文化，即“檔案文化”，所謂檔案文化，是以檔案記錄的形式來體現(xiàn)和昭示社會(huì)、時(shí)代的文明成果，并以文化形式表現(xiàn)出來。

第一，檔案是一種文化財(cái)富。它的內(nèi)容十分廣泛，能全方位地反映以往的人類社會(huì)生活的各個(gè)方面。檔案不僅忠實(shí)地記錄并再現(xiàn)了人類文明的全貌和過程，而且它還具有了延續(xù)人類歷史、人類文化科學(xué)技術(shù)的作用。可以說，檔案具有重要的文化價(jià)值，是一種寶貴的文化財(cái)富。

第二，檔案是文化的積淀。檔案是人類積淀文化的一種有效手段，是人類文化的貯存器，如果沒有檔案，也就失去了連續(xù)地全面地直接記錄和積累文化的原載體。所以，檔案作為文化的積淀，又是衡量文明的標(biāo)準(zhǔn)，現(xiàn)代社會(huì)把檔案保存的多少，檔案館事業(yè)發(fā)展的程度作為衡量這個(gè)國(guó)家文明發(fā)展的尺度，不是沒有道理的。

第三，檔案是文化傳播的重要媒介。文化傳播是指一種文化傳遞擴(kuò)散的現(xiàn)象，文化的積淀通過人類世世代代的傳播而繼續(xù)下去。在中國(guó)古代，檔案還是當(dāng)時(shí)文化的主要傳承載體。因此，檔案不僅具有貯存人類文化的功能，還有傳播文化的功能。同時(shí)，它的傳播過程中還會(huì)促使文化增值，比如，檔案史料的匯編出版，一方面克服了檔案孤本的局限，擴(kuò)大了傳播面，另一方面史學(xué)家利用史料匯編完成了新的著作、論文，產(chǎn)生了檔案信息質(zhì)的某種增放。

基于以上認(rèn)識(shí)，檔案已不再僅僅是政治的產(chǎn)物、政府的珍藏，而是已經(jīng)成為整個(gè)社會(huì)的財(cái)富，正在由幕后走向前臺(tái)，成為改變我們生活狀態(tài)的一種新的文化。城建檔案工作的根本任務(wù)和目的就是為城市發(fā)展決策服務(wù)，為廣大市民對(duì)檔案信息資源的需求服務(wù)。我認(rèn)為，把城建檔案作為文化來經(jīng)營(yíng)可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行一些探索和嘗試。

一、首先要樹立檔案意識(shí)，破除檔案的神秘色彩，提高檔案的利用率。

要進(jìn)一步解放思想、更新觀念、突出城建檔案信息的文化性、社會(huì)性，重塑城建檔案館的社會(huì)形象。加強(qiáng)城建檔案工作與社會(huì)各方面的聯(lián)系，廣大民眾對(duì)檔案文化的興趣和認(rèn)同與檔案從業(yè)人員對(duì)廣大市民的認(rèn)同是成正比的，如果不能樹立面向民眾的社會(huì)檔案觀，檔案館將永遠(yuǎn)是一座“冷宮”。作為城建檔案館，館藏檔案的種類和數(shù)量要適應(yīng)社會(huì)的需求。第一要充分利用現(xiàn)有館藏，以開放的、平民化的服務(wù)心態(tài)創(chuàng)新提供利用方式。檔案是珍藏歷史的寶庫(kù)，又是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展軌跡的忠實(shí)記錄者，因此，拓展檔案館教育功能和服力功能，讓更多人到城建檔案館了解本地的城市發(fā)展史，以激發(fā)他們熱愛家鄉(xiāng)，建設(shè)家鄉(xiāng)的激情，從而提高城建檔案的社會(huì)效益，推動(dòng)檔案文化事業(yè)的發(fā)展。第二要適當(dāng)調(diào)整結(jié)構(gòu)，豐富館藏，特別要增加反映城市建設(shè)文化、建筑歷史和民居風(fēng)土人情檔案，把檔案館建設(shè)成為信息交流中心，為越來越多的人所歡迎和接受，讓更多的人享受檔案信息給他們帶來的實(shí)惠。從單純?yōu)檎榻ㄔO(shè)單位服務(wù)，轉(zhuǎn)而面向社會(huì)大眾，以求最大限度地實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的社會(huì)共享。第三要了解城建檔案在建設(shè)大眾文化方面的作用，主要通過發(fā)揮城建檔案在休閑文化建設(shè)方面的作用體現(xiàn)出來，加強(qiáng)與外界的聯(lián)系，給神秘的、乏味的檔案資源貼上吸引人的“標(biāo)簽”。這樣一來，檔案才能被大眾認(rèn)可，才能充分發(fā)揮檔案的作用，這種信息的利用往往會(huì)演變?yōu)橐环N文化活動(dòng)，并成為休閑文化的一個(gè)組成部分。事實(shí)上這一課題已被檔案界關(guān)注、研究了較長(zhǎng)時(shí)間，從五十年代開始，許多國(guó)家的檔案館已經(jīng)開始了這方面的實(shí)踐與探索。總之，要建立這樣一個(gè)信息集散中心，就必須收集和存儲(chǔ)足夠的有價(jià)值的城建檔案信息和資源。

二、加大具有特色的文化檔案的收集，是檔案文化建設(shè)的基礎(chǔ)工作。

檔案作為人類勞動(dòng)創(chuàng)造的一種特殊知識(shí)產(chǎn)品，是人類社會(huì)精神文化與物質(zhì)文化進(jìn)步與發(fā)展的一種重要的智力資源。城建檔案館在每年按規(guī)定正常接收檔案之外，應(yīng)主動(dòng)收集或征集一些富有特色和文化底蘊(yùn)的檔案。在檔案的收集中突出文化特征和地域特色，加強(qiáng)對(duì)名人名居、名勝古跡、風(fēng)土人情等具有社會(huì)普遍利用價(jià)值的檔案資料的收藏力度，增強(qiáng)城建檔案文化積累的層面和層次，以滿足知識(shí)時(shí)代社會(huì)對(duì)城建檔案文化信息方面的消費(fèi)需求。再如，在館藏檔案的基礎(chǔ)上，有的放矢地針對(duì)市政府公布的三批優(yōu)秀歷史建筑保護(hù)名單進(jìn)行梳理，拾遺補(bǔ)漏，收集并建立一整套完整的檔案資料，既豐富了館藏，又可以為政府、社會(huì)、民眾做好歷史建筑保護(hù)工作提供良好的服務(wù)。

三、把城建檔案從形態(tài)檔案提升為一種文化資源。

通過整理、挖掘、綜合開發(fā)、傳播館藏檔案文化信息，以各種途徑參與城市文化建設(shè)。積極探索城建檔案文化建設(shè)的形式和途徑，不斷擴(kuò)大文化輻射力，提高文化影響力，努力把城建檔案館建設(shè)成為獨(dú)具特色的先進(jìn)文化建設(shè)基地和傳播基地。

篇（2）

檔案是歷史的原始記錄，它具有客觀真實(shí)性、信息性和知識(shí)存儲(chǔ)性　，是具有保存價(jià)值的原始材料。而建筑工程檔案是建設(shè)活動(dòng)中形成的原始的、在保存價(jià)值的真實(shí)記錄和實(shí)際反映，它記載著建筑物、構(gòu)筑物、地下管線等建設(shè)活動(dòng)，是建設(shè)項(xiàng)目管理如投資計(jì)劃、設(shè)計(jì)、施工、使用、維修及改建擴(kuò)建等活動(dòng)中形成的檔案文件。在對(duì)建設(shè)工程質(zhì)量、總體造價(jià)和建設(shè)工期進(jìn)行管理的同時(shí)，建筑工程檔案管理作為建筑工程項(xiàng)目的一部分。它通常也是進(jìn)行建設(shè)的依據(jù)，其包括建筑許可證、稅款記錄文件，甚至還有城市規(guī)劃設(shè)計(jì)文件、圖紙等。這些檔案的主要作用有兩個(gè)方面，一是憑證作用；二是參考作用。妥善管理好這些檔案不僅是為企業(yè)傳承基本建設(shè)方面的文化財(cái)富，為今后企業(yè)工程建設(shè)后續(xù)工作提供重要的基礎(chǔ)，更為將來作為歷史考證提供有利證據(jù)。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的迅猛發(fā)展，建筑市場(chǎng)日益繁榮，但據(jù)我多方考察了解，目前有許多中小建筑企業(yè)工程不少，效益也很可觀，但對(duì)工程的檔案管理卻極不重視，有的單位根本沒有專業(yè)的檔案管理人員，以至于工程竣工時(shí)連一套完整的竣工檔案都提供不了。所以，加強(qiáng)建筑工程檔案管理對(duì)規(guī)范建筑市場(chǎng)，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)建設(shè)及今后的各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展更顯重要。規(guī)范建筑工程檔案管理勢(shì)在必行。就目前情況來年，規(guī)范工程檔案管理要注意以下幾點(diǎn)。

一、規(guī)范建筑工程檔案內(nèi)容分類。

建筑工程檔案材料比較復(fù)雜，它涉及到各級(jí)文件、各類圖紙以及工程施工過程中的各種形式記錄，所以，科學(xué)系統(tǒng)地管理好建筑工程檔案首先要明確分類情況。建筑工程檔案大體分為綜合防治性文件、土建工程及水、電、設(shè)備安裝工程文件資料和竣工圖三大類：

1、綜合防治性文件：主要包括上級(jí)批準(zhǔn)文件，如計(jì)劃任務(wù)書、工程地質(zhì)、水文、氣象、地震等文件資料；征地、拆遷安置等文件資料；項(xiàng)目的方案及初步設(shè)計(jì)文件資料；規(guī)劃、消防、衛(wèi)生等政府部門的審批文件資料；工程施工、監(jiān)理中標(biāo)文件及有關(guān)合同、協(xié)議；工程竣工驗(yàn)收及質(zhì)量鑒定文件資料；工程其審計(jì)報(bào)告等文件資料；工程有關(guān)的照片、錄像、錄音、光盤等。

2、土建工程及水、電、設(shè)備安裝工程文件資料。主要包括開/竣工報(bào)告；圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、技術(shù)交底記錄及材料待用單等文件材料；項(xiàng)目的施工組織設(shè)計(jì)；監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則、監(jiān)理月報(bào)及工程例會(huì)紀(jì)要等；原材料、零部件、半成品及成品的質(zhì)量證明文件或試驗(yàn)資料；混凝土、砂漿等配合比例及試驗(yàn)報(bào)告；隱蔽工程驗(yàn)收記錄；沉降拉移、變形等觀測(cè)記錄；工程質(zhì)量檢驗(yàn)及評(píng)定文件材料；工程質(zhì)量事故記錄及處理的文件材料；施工技術(shù)總結(jié)等。

3、竣工圖等。主要包括總平面布置竣工圖，其中有室外各種管線竣工圖；建筑工程竣工圖；裝飾工程竣工圖；結(jié)構(gòu)工程竣工圖；給水、排水工程竣工圖；強(qiáng)電弱電工程竣工圖；通風(fēng)、空調(diào)工程竣工圖以及其他特殊專業(yè)工程竣工圖。

二、建筑檔案材料要及時(shí)歸檔。

工程竣工驗(yàn)收時(shí)，建設(shè)單位檔案管理人員一定要會(huì)同工程項(xiàng)目管理人員，按照建筑工程檔案歸檔范圍的要求，對(duì)工程建設(shè)中形成的全部文件進(jìn)行全面的檢查、審核，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)補(bǔ)缺補(bǔ)漏，務(wù)必使得竣工材料做到真實(shí)、完備、及時(shí)。建筑工程的所有資料一定要在竣工后及時(shí)整理歸檔。歸檔文件要認(rèn)真貫徹執(zhí)行《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》和《工程竣工驗(yàn)收備案制度》的有關(guān)文，把好竣工驗(yàn)收關(guān)，把竣工檔案的驗(yàn)收、移交作為整個(gè)工程驗(yàn)收的一個(gè)重要環(huán)節(jié)內(nèi)容，做到工程竣工驗(yàn)收與檔案驗(yàn)收同步。不按規(guī)定多次檔案或移交的檔案不符合要求的，不發(fā)給《建設(shè)工程檔案全格證》，建設(shè)單位不結(jié)清尾款，以確保工程建設(shè)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

三、建立嚴(yán)格的檔案管理制度

建立健全嚴(yán)格的檔案管理制度，要有接收文件登記制度、借閱文件制度、利用文件登記制度。檔案管理員要做到對(duì)文件檔案的來龍去脈、運(yùn)轉(zhuǎn)流向胸中有數(shù)。

四、全面提高檔案管理人員素質(zhì)

為了規(guī)范建筑工程檔案，建筑企業(yè)單位要重視對(duì)檔案人員的培養(yǎng)，學(xué)習(xí)和借鑒國(guó)外先進(jìn)建筑工程檔案管理經(jīng)驗(yàn)，充分發(fā)揮發(fā)揚(yáng)我們已有的優(yōu)勢(shì)，全面提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，其中包括服務(wù)意識(shí)、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)水平。檔案管理人員要增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，更新觀念，認(rèn)清檔案工作的單方和重要性。變被動(dòng)為主動(dòng)，認(rèn)真領(lǐng)會(huì)和掌握有關(guān)法律、法規(guī)的內(nèi)容及主管部門的有關(guān)規(guī)定，要工作中靈活運(yùn)用，要有較強(qiáng)的責(zé)任心嚴(yán)把檔案質(zhì)量關(guān)。切實(shí)有效地發(fā)揮建筑工程檔案在各項(xiàng)事業(yè)的重要作用。

總之，建筑工程檔案管理是一項(xiàng)系統(tǒng)的工程，它不但是要靠檔案管理人員的認(rèn)真努力，還要有工程建設(shè)部門、工程建設(shè)人員以及相關(guān)部門及人員的積極配合才能有效完成。因此，各級(jí)各部門一定要提高對(duì)工程檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，重視檔案管理人才的培養(yǎng)，完善工程檔案管理機(jī)制，為我們經(jīng)濟(jì)建設(shè)和服好務(wù)，為后人留下真實(shí)可靠的已建工程建筑信息資料，最大限度地實(shí)現(xiàn)它們的當(dāng)代價(jià)值和歷史價(jià)值。

參考文獻(xiàn)

篇（3）

摘 要 工程檔案與工程質(zhì)量之間有著密切的關(guān)系，兩者相互依存，要把工程檔案的質(zhì)量視為工程質(zhì)量管理同等重要來抓。本文闡述了建設(shè)工程檔案在工程質(zhì)量管理中的重要作用，分析檔案規(guī)范化管理中應(yīng)該注意的事項(xiàng)，并提出了建議。

關(guān)鍵詞 建設(shè)工程 檔案 規(guī)范化 管理

一、工程檔案的重要性及其與工程質(zhì)量的關(guān)系

一方面，從工程檔案與工程質(zhì)量的關(guān)系上看，工程檔案與工程質(zhì)量之間有著密切的關(guān)系，工程檔案是工程質(zhì)量的依據(jù)，工程質(zhì)量離不開工程檔案， 二者相互依存。工程檔案管理包含于工程質(zhì)量管理之中，工程質(zhì)量是對(duì)包含工程檔案在內(nèi)的監(jiān)督管理。另一方面，從建設(shè)工程質(zhì)量的形式來說，任何一個(gè)建設(shè)工程都有立項(xiàng)、可行性論證、勘察、設(shè)計(jì)、材料供應(yīng)、施工、監(jiān)理、驗(yàn)收的過程，每一個(gè)步驟和環(huán)節(jié)都有它的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，其活動(dòng)過程和內(nèi)容都有真實(shí)的記錄。其記錄、竣工圖經(jīng)過整理、立卷、歸檔、形成建設(shè)工程檔案，是反映工程內(nèi)在質(zhì)量的重要內(nèi)容。而工程實(shí)物體的質(zhì)量是反映工程技術(shù)人員的精心實(shí)施，其外表很直觀，很容易被人們發(fā)現(xiàn)和重視，但工程建設(shè)項(xiàng)目檔案的內(nèi)在質(zhì)量就不容易被人們簡(jiǎn)單地發(fā)現(xiàn)其質(zhì)量缺陷，通常是在利用檔案信息時(shí)發(fā)現(xiàn)與實(shí)際情況大不一致時(shí)，才能反映出它的缺陷所在。所以工程建設(shè)檔案質(zhì)量與工程施工質(zhì)量同等重要，二者不能忽視某一個(gè)方面，缺一不可。

二、工程建設(shè)檔案質(zhì)量管理應(yīng)注意事項(xiàng)

基本建設(shè)項(xiàng)目由于施工周期長(zhǎng)，條件復(fù)雜，環(huán)境多變，工序繁多，檔案形成的時(shí)間也相當(dāng)長(zhǎng)，檔案管理容易忽視，檔案質(zhì)量的控制也比較困難。如果不能全面、準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng)地收集、整理和保存建設(shè)工程檔案，將會(huì)給今后檔案的利用帶來不利影響。為了加強(qiáng)建設(shè)工程檔案管理這個(gè)薄弱環(huán)節(jié)，消除由于管理不善形成的檔案與施工不符、資料殘缺等通病，必須在建設(shè)工程整個(gè)過程中加強(qiáng)檔案質(zhì)量管理。工程建設(shè)檔案質(zhì)量管理應(yīng)注意事項(xiàng)主要有以下幾點(diǎn)。

1.工程準(zhǔn)備階段的文件材料，由責(zé)任方按照實(shí)際反映情況，不能由任何個(gè)人和單位偽造，手續(xù)印章必須齊全。

2. 工程監(jiān)理單位要記錄工程活動(dòng)中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題及其處理情況、措施、實(shí)施過程、處理后的檢測(cè)結(jié)果和鑒證情況。

3.主要原材料構(gòu)配件的合格證、檢驗(yàn)報(bào)告應(yīng)按國(guó)家“產(chǎn)品質(zhì)量法”及相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)核實(shí)是否一致，產(chǎn)品的種類、規(guī)格、批號(hào)出廠日期是否過期，國(guó)家規(guī)定復(fù)檢的產(chǎn)品是否現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行了復(fù)檢。

4.施工現(xiàn)場(chǎng)的工程地質(zhì)情況，地基地質(zhì)與地質(zhì)勘察的下臥持力層地質(zhì)的強(qiáng)度是否一致，開挖后的情況記錄。驗(yàn)基要對(duì)該工程地質(zhì)情況簡(jiǎn)要描述。按規(guī)定該簽章的個(gè)人和單位要完善手續(xù)。

三、工程檔案的歸檔和驗(yàn)收

建設(shè)工程檔案最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)是工程竣工時(shí)檔案的歸檔和驗(yàn)收。要嚴(yán)格按照《基本建設(shè)項(xiàng)目n案資料管理暫行規(guī)定》、《基本建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔范圍和保管期限表》的要求進(jìn)行竣工檔案驗(yàn)收。施工單位在工程竣工時(shí)要做好施工記錄、檢驗(yàn)記錄、交工驗(yàn)收記錄和簽證等，整理好變更文件和按規(guī)定編制好竣工圖。工程竣工驗(yàn)收前，由主管部門和建設(shè)單位組織檢查

竣工圖的質(zhì)量。建設(shè)工程竣工檔案質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)總的要求是“完整、齊全、圖物相符、規(guī)格統(tǒng)一、紙質(zhì)優(yōu)良。”竣工時(shí)檔案檢查是工程檔案質(zhì)量保證的關(guān)鍵，經(jīng)過預(yù)檢、中間檢等跟蹤管理，在征集建設(shè)工程竣工檔案時(shí)有了一定的基礎(chǔ)；但仍不能掉以輕心。要對(duì)前期收集、整理、驗(yàn)收的檔案再次復(fù)查，最后在各單位會(huì)簽的基礎(chǔ)上正式驗(yàn)收歸檔。對(duì)結(jié)尾工程形成的檔案材料和竣工驗(yàn)收中存在的需整改的遺留問題，在限期改正之后，及時(shí)給予檢查驗(yàn)收，以保證建設(shè)工程檔案竣工驗(yàn)收工作善始善終。

四、加強(qiáng)建設(shè)工程檔案規(guī)范化管理的建議

1.規(guī)范建檔，奠定基礎(chǔ)。在建檔過程中，要嚴(yán)格按規(guī)范在“全”、“準(zhǔn)”、“嚴(yán)”上下功夫。“全”是指要盡可能使工程檔案齊全完整，做到歸檔文件、歸檔門類、歸檔項(xiàng)目齊全，確保工程檔案資料的歸檔率。“準(zhǔn)”就是根據(jù)工程檔案歸檔范圍，分清歸檔界限，在規(guī)定時(shí)限內(nèi)將應(yīng)歸檔的文件材料全部歸檔，確保工程檔案資料的完整率。“嚴(yán)”就是在工程檔案組卷上，嚴(yán)把工程檔案質(zhì)量關(guān)，不合格的工程檔案資料嚴(yán)禁進(jìn)入工程檔案室，對(duì)現(xiàn)有庫(kù)房?jī)?nèi)不合格的工程檔案資料，按照國(guó)標(biāo)要求重新裝訂、整理、排架，實(shí)行微機(jī)打印卷皮，對(duì)不同門類、不同載體、不同保管期限的工程檔案分別排列，統(tǒng)一編號(hào)，保證工程檔案案卷合格率。同時(shí)，在工程檔案形成過程中，項(xiàng)目檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行《工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法》，制定歸檔范圍及保管期限表，統(tǒng)一工程檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)，尤其要做到工程檔案資料與工程項(xiàng)目建設(shè)同步進(jìn)行，盡可能保證工程項(xiàng)目檔案的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性，使公路工程檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化。

2.把握關(guān)鍵，科學(xué)管理。為確保工程檔案管理的科學(xué)性和安全性，筆者認(rèn)為應(yīng)該做好以下工作：一是抓工程檔案歸檔時(shí)間。對(duì)已取得的資料，工程檔案管理人員要及時(shí)同有關(guān)人員聯(lián)系，做好交接手續(xù)，本著誰主管誰負(fù)責(zé)的原則，加強(qiáng)指導(dǎo)，盡快整理，及時(shí)立卷歸檔；二是嚴(yán)格庫(kù)房管理，認(rèn)真履行工程檔案收進(jìn)、移出手續(xù)。將工程檔案收進(jìn)移出情況詳細(xì)記錄在案，避免工程檔案遺失，并按照規(guī)定編制室藏工程檔案存放索引，櫥俱設(shè)置存取工程檔案標(biāo)識(shí)，使各類工程檔案一目了然。定期組織工程檔案人員進(jìn)行庫(kù)房工程檔案資料保管情況的排查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取措施，認(rèn)真做好工程檔案室溫濕度記錄制度，確保庫(kù)房保持適宜的溫度和濕度，防止工程檔案發(fā)生霉變；三是抓好工程檔案基礎(chǔ)工作。對(duì)工程檔案的搜集、分類、打號(hào)、編目、裝訂工作要做到及時(shí)、準(zhǔn)確、全面，達(dá)到規(guī)范化管理目標(biāo)；針對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目涉及面廣、牽扯單位多、檔案管理人員素質(zhì)參差不齊的實(shí)際，克服“等、靠、要”的思想，實(shí)行工程建設(shè)與檔案管理同步進(jìn)行，建立項(xiàng)目檔案登記制度，做到每路一表，詳細(xì)記錄項(xiàng)目監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)情況的全過程，實(shí)現(xiàn)工程檔案全方位管理；四是明確竣工工程檔案資料的編制要求。工程檔案管理人員要深入工地開展調(diào)研，探索總結(jié)工程檔案文件材料收集、整理、立卷、歸檔經(jīng)驗(yàn)，明確工程檔案的收集、整理、分類、編目規(guī)則、交接手續(xù)、歸檔套數(shù)以及音像、會(huì)計(jì)等類工程檔案資料的整理標(biāo)準(zhǔn)，并對(duì)參建單位印章的刻制、單位名稱的確定、公文用紙的標(biāo)準(zhǔn)作詳細(xì)要求，從源頭上保證工程檔案案卷質(zhì)量。

篇（4）

1.1 檔案管理的歷史性

在電力工程的基建檔案中基本涵蓋了工程項(xiàng)目?jī)?nèi)的所有資料，是為生產(chǎn)建設(shè)提供不斷發(fā)展動(dòng)力的重要基礎(chǔ)，因此對(duì)電力工程基建檔案進(jìn)行規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)化的管理模式具備了歷史性。因此在基建檔案管理過程中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都要仔細(xì)、負(fù)責(zé)，以保證任何一個(gè)細(xì)節(jié)不被遺漏，從而實(shí)現(xiàn)科學(xué)合理的規(guī)范化[1]、標(biāo)準(zhǔn)化電力工程基建檔案管理模式。

1.2 檔案管理的穩(wěn)定性

電力工程的基建檔案中記錄了基建工程項(xiàng)目的全部施工過程，因此為電力企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展、供電能力提供了穩(wěn)定、可靠的文字資料，企業(yè)管理者可通過這些資料加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的管理力度，同時(shí)也是制定科學(xué)化、規(guī)范化企業(yè)管理制度的重要參考，因此在對(duì)電力工程基建檔案管理模式進(jìn)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的設(shè)計(jì)過程中，要貫徹真實(shí)、有效的根本原則，才能保證電力工程基建檔案管理模式的穩(wěn)定性。

1.3 檔案管理的珍貴性

電力工程中的基建檔案是基建工程中的重要原始資料，因此其具備了極高珍貴性。其中囊括了基建工程全部過程的歷史，只有通過制定規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理模式才能實(shí)現(xiàn)對(duì)基建檔案的妥善保管，從而提升電力企業(yè)的綜合管理水平。

2 規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理模式在電力基建工程檔案管理中的應(yīng)用策略

隨著我國(guó)電力事業(yè)的飛速發(fā)展，電力基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)工作逐步完善，因此要對(duì)電力工程基建檔案實(shí)施規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理模式才能進(jìn)一步提升我國(guó)電力企業(yè)的綜合市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。為了能夠解決當(dāng)下電力基建工程檔案管理模式中的一些問題，可通過以下幾個(gè)步驟來實(shí)施對(duì)電力基建工程檔案的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。

2.1 基建工程項(xiàng)目施工前期文件方面的管理辦法

在電力基建工程前期中的文件中主要包括研究階段、申報(bào)工程階段等過程所產(chǎn)生的重要文件，這些文件是確保施工過程合法進(jìn)行的重要文字依據(jù)，同時(shí)也是確保后期基建工程項(xiàng)目順利施工的重要因素[2]，因此要加強(qiáng)對(duì)電力基建工程前期各類文件的管理力度。在資料收集、管理過程中由于經(jīng)手人員較多、用時(shí)較長(zhǎng)等問題，因此要求相關(guān)管理人員要具備較高的責(zé)任心、耐心、素質(zhì)。同時(shí)檔案管理人員還要及時(shí)掌握電力基建工程項(xiàng)目的施工進(jìn)度，依據(jù)施工過程中產(chǎn)生文件的時(shí)間對(duì)資料進(jìn)行有序、妥善的管理手段，如發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)解決、上報(bào)，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)電力基建工程前期文件的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理措施。

2.2 招投標(biāo)階段檔案方面的管理辦法

在電力基建工程項(xiàng)目的招投標(biāo)階段，由于其參與招標(biāo)、投標(biāo)的企業(yè)過多，因此對(duì)基建工程檔案管理工作造成了一定阻礙。在這個(gè)階段中要進(jìn)行歸檔的文件種類極多，其中主要包括：招標(biāo)文件、投?宋募?、中標(biāo)文件、澄清文件、平分文件等，如果檔案管理人員沒有對(duì)其進(jìn)行分門別類的妥善管理，便會(huì)出現(xiàn)簽字不規(guī)范、資料收集不完善等問題，從而對(duì)后期電力基建工程的施工造成影響。因此在招投標(biāo)階段要想有效提升對(duì)基建工程檔案的妥善保管，便要實(shí)施科學(xué)、合理的管理手段。檔案管理人員要全程參與到招投標(biāo)過程中，并對(duì)企業(yè)自身的情況充分了解，對(duì)涉及到基建工程項(xiàng)目的相關(guān)資料要充分掌握，尤其針對(duì)招投標(biāo)過程中的各個(gè)細(xì)節(jié)例如文件簽字、功能表等要對(duì)其進(jìn)行有序的管理，還要注意簽字、功能表等細(xì)節(jié)的操作規(guī)范。如果檔案管理人員由于特殊原因并未能參與到招投標(biāo)的過程當(dāng)中，在活動(dòng)結(jié)束之后要積極聯(lián)系相關(guān)部門并進(jìn)行檔案資料移交工作，并對(duì)其進(jìn)行登記、分類、歸檔等操作。

2.3 施工設(shè)備資料方面的管理辦法

在對(duì)電力基建工程施工設(shè)備方面資料進(jìn)行管理過程中，要求檔案管理人員首先要加強(qiáng)與施工設(shè)備采購(gòu)部門的溝通，并充分了解工程所用設(shè)備的生產(chǎn)商情況、設(shè)備參數(shù)數(shù)據(jù)，要編制出設(shè)備采購(gòu)的臺(tái)帳，同時(shí)要將施工設(shè)備的訂購(gòu)合同妥善保管。另一方面，在施工設(shè)備進(jìn)場(chǎng)之前的檢測(cè)工作中，檔案管理人員也要參與其中，并收集相關(guān)有關(guān)施工設(shè)備的檢測(cè)資料，之后對(duì)資料分類、等級(jí)、歸檔，實(shí)現(xiàn)在施工設(shè)備采購(gòu)過程中所產(chǎn)生文件的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理策略。

2.4 施工材料合同的管理辦法

施工材料是決定電力基建工程施工質(zhì)量的重要因素，因此檔案管理人員在對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行管理的時(shí)候，首先要與施工材料采購(gòu)部門進(jìn)行溝通，并掌握施工材料的采購(gòu)、運(yùn)輸、進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)的全部過程，對(duì)于施工材料的采購(gòu)合同、運(yùn)輸物流單、檢驗(yàn)報(bào)告等相關(guān)文件要進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)、分類、收集、歸檔。同時(shí)還要對(duì)施工材料相關(guān)合同中的蓋章進(jìn)行確認(rèn)，要保證蓋章是否符合相關(guān)規(guī)定以及合同內(nèi)容中有無錯(cuò)誤、遺漏現(xiàn)象，發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)修改、糾正。只有加強(qiáng)對(duì)施工材料方面文件的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理力度才能提升電力基建工程項(xiàng)目的整體施工質(zhì)量，并有效節(jié)約電力企業(yè)的施工成本，為電力企業(yè)全方位綜合發(fā)展提供有效助力。

2.5 施工資料、安裝文件的管理辦法

篇（5）

豐臺(tái)區(qū)檔案館“第二查檔窗口”圓滿完成任務(wù)前不久，經(jīng)試運(yùn)行，區(qū)檔案館向區(qū)民政局移交的婚姻登記檔案數(shù)字化副本（含影像919489頁(yè)、目錄200650條），在區(qū)民政局婚姻登記處查檔窗口正式對(duì)外提供利用，至此，區(qū)檔案館設(shè)立的“第二查檔窗口”圓滿完成任務(wù)。“第二查檔窗口”是區(qū)檔案館為解決利用者往返于區(qū)民政局婚姻登記處與區(qū)檔案館辦理相關(guān)手續(xù)的實(shí)際問題，以服務(wù)群眾“最后一公里”為目的設(shè)立的。據(jù)統(tǒng)計(jì)，自2015年9月以來，共接待利用者6301人，出具證明3920份，影像12399頁(yè)，減少群眾查檔往返路程10712公里。（厲從輝）

門頭溝區(qū)人大法制委檢查團(tuán)蒞臨檔案館實(shí)地調(diào)研近日，由區(qū)人大法制委領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)，區(qū)法院、區(qū)政府辦、區(qū)政府法制辦等單位組成的檢查團(tuán)一行13人蒞臨檔案館政府信息公開查閱中心，實(shí)地調(diào)研政府信息公開紙質(zhì)文件查閱和移送工作。檢查團(tuán)在查看了政府信息公開查閱大廳，聽取了工作人員關(guān)于公開文件的移送、查閱流程等介紹之后，對(duì)查閱場(chǎng)所設(shè)置在檔案館便于群眾知曉、查閱，接收文件集中在政府辦便于各公開單位報(bào)送，文件的查閱手續(xù)簡(jiǎn)化便于利用等方面給予了肯定，并對(duì)此項(xiàng)工作提出了指導(dǎo)意見。（車

西城區(qū)檔案局赴東城區(qū)檔案局學(xué)習(xí)交流為貫徹落實(shí)視察北京時(shí)的重要講話精神，進(jìn)一步發(fā)揮檔案工作在強(qiáng)化首都文化中心建設(shè)中的作用，不斷加強(qiáng)各區(qū)檔案人之間在檔案業(yè)務(wù)中的橫向溝通和交流，近日，區(qū)檔案局一行6人在主管副局（館）長(zhǎng)的帶領(lǐng)下赴東城區(qū)檔案局學(xué)習(xí)取經(jīng)，就口述檔案采集和展陳征集業(yè)務(wù)與東城區(qū)檔案局副局（館）長(zhǎng)和相關(guān)科室同志進(jìn)行了座談，并參觀了東城區(qū)的館藏陳列。（龐晨）

海淀區(qū)檔案局（館）整合社會(huì)資源籌辦“海淀三鎮(zhèn)”展覽“海淀三鎮(zhèn)”包括清河鎮(zhèn)、青龍橋鎮(zhèn)、海淀鎮(zhèn)，為區(qū)域內(nèi)建制較早的重要城鎮(zhèn)，歷史悠久。為收集好展覽素材，區(qū)檔案局（館）與本地區(qū)文史專家廣泛聯(lián)系，同時(shí)運(yùn)用“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”的思維，通過“海淀檔案”公眾微信號(hào)向社會(huì)征集“海淀三鎮(zhèn)”史料。近期，區(qū)檔案局（館）借助海淀文化沙龍平臺(tái)，進(jìn)一步聽取各界意見，明確了辦展思路和方向，為辦好展覽，最大程度發(fā)揮展覽宣教效果奠定了基礎(chǔ)。區(qū)檔案局還將與區(qū)教委對(duì)接，把相關(guān)素材制作成學(xué)區(qū)特色教材，使我區(qū)中小學(xué)生接受更好的海淀歷史文化教育。（李楠）

石景山區(qū)檔案局加強(qiáng)對(duì)檔案購(gòu)買服務(wù)工作的管理為進(jìn)一步落實(shí)《北京市機(jī)關(guān)檔案工作指南》，加大檔案安全監(jiān)管力度，近日，區(qū)檔案局對(duì)全區(qū)各立檔單位檔案購(gòu)買服務(wù)情況進(jìn)行調(diào)查摸底，要求相關(guān)單位上報(bào)《檔案購(gòu)買服務(wù)情況報(bào)告表》并進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總。據(jù)統(tǒng)計(jì)，自2015年以來全區(qū)有9家單位開展檔案購(gòu)買服務(wù)，涉及8類檔案約50余萬卷（件），服務(wù)內(nèi)容包括檔案數(shù)字化加工掃描、紙質(zhì)檔案裝訂整理及檔案實(shí)體寄存托管等，共涉及8家檔案服務(wù)公司。今后，區(qū)檔案局將加強(qiáng)對(duì)此類檔案服務(wù)外包的監(jiān)管，適時(shí)檢查，保證檔案實(shí)體和信息安全。（李紅梅）

房山區(qū)檔案局征集勝天渠口述檔案近日，區(qū)檔案局工作人員攜帶錄音筆、攝像機(jī)、照相機(jī)等專業(yè)設(shè)備來到張坊鎮(zhèn)，采訪了五位曾經(jīng)參加修建勝天渠的老人，采集了具有保存價(jià)值的原始口述記錄。勝天渠是房山水利建設(shè)史上的奇跡，此次征集的主要內(nèi)容包括修建勝天渠的起因、當(dāng)初的設(shè)計(jì)理念、勝天渠名字的由來、人財(cái)物如何組織保障、修渠的生活作息、遇到的主要困y、通水當(dāng)天的情形，以及勝天渠修好之后的利用情況等。（張娟娟）

通州區(qū)檔案局與新奧集團(tuán)通州分公司合作共建檔案工作近日，區(qū)檔案局與北京新奧集團(tuán)通州分公司就檔案業(yè)務(wù)合作發(fā)展達(dá)成協(xié)議，制定了《北京市通州區(qū)檔案局與北京新奧集團(tuán)有限公司通州分公司共同開展檔案事業(yè)協(xié)同發(fā)展工作辦法》。《辦法》明確了“優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，資源共享，協(xié)同發(fā)展”的指導(dǎo)原則，建立了合作共建領(lǐng)導(dǎo)小組，制定了協(xié)同發(fā)展工作職責(zé)，雙方以定期召開檔案工作發(fā)展聯(lián)席會(huì)議、學(xué)術(shù)交流等為合作形式，積極搭建人才培養(yǎng)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案工作的互利雙贏。共建后，雙方還將選擇合適的機(jī)會(huì)互派具有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和理論知識(shí)的人員到對(duì)方檔案工作一線深入學(xué)習(xí)交流，不斷提高素質(zhì)，拓寬視野。（馮國(guó)棟）

昌平區(qū)檔案局推出《我們共同的記憶》歷史照片網(wǎng)上展覽近日，為配合6月9日國(guó)際檔案日系列宣傳活動(dòng)，區(qū)檔案局努力實(shí)踐“服務(wù)先行”的工作理念，利用館藏在昌平檔案信息網(wǎng)上推出了《我們共同的記憶》――昌平歷史照片系列網(wǎng)上展覽。目前，網(wǎng)上展覽已第一期《昨日昌平》，包含昌平東關(guān)、政府街等6個(gè)地標(biāo)性建筑的歷史照片，后續(xù)還將繼續(xù)推出不同時(shí)期、具有本區(qū)特色的生產(chǎn)生活歷史照片資料，讓更多百姓了解昌平歷史、熟悉檔案工作，走進(jìn)檔案館。（馮飛）

平谷區(qū)檔案館啟用新查檔大廳為了更好地服務(wù)百姓，區(qū)檔案館開辟了新查檔大廳。新查檔大廳總面積200平方米，在功能設(shè)置上劃分為查檔接待、政府公開信息查閱、自助查檔三個(gè)區(qū)域，其中查檔服務(wù)臺(tái)設(shè)置兩個(gè)服務(wù)窗口，并配有自助取號(hào)機(jī)和公告電子顯示屏。檔案查閱區(qū)和閱覽區(qū)提供寬敞明亮的閱覽空間，查檔人可享受有序的一對(duì)一服務(wù)和舒適的查閱體驗(yàn)，充分體現(xiàn)了更完善、更舒心的查檔服務(wù)理念。新查檔大廳于5月15日試運(yùn)行，并于6月1日正式啟用。（崔月紅）

密云區(qū)檔案局三項(xiàng)措施助力“拆違打非”工作順利進(jìn)行一是針對(duì)路遠(yuǎn)山區(qū)群眾多的特點(diǎn)，增加午間便民查閱通道和值班人員；二是針對(duì)集中查閱份數(shù)多、時(shí)間緊的特點(diǎn)，開辟綠色通道，專人負(fù)責(zé)；三是提前做好各鎮(zhèn)村建房檔案索引，確保群眾到館快速及時(shí)查閱。據(jù)統(tǒng)計(jì)，僅一周時(shí)間就出具百余份建房檔案證明，為“拆違打非”工作順利開展提供有力依據(jù)。（曹金波）

“順義人”展覽在順義區(qū)檔案館開展6月11日，順義區(qū)檔案館與順義區(qū)攝影家協(xié)會(huì)共同舉辦的“順義人”展覽在區(qū)檔案館展出。本次展覽以寫實(shí)的方式從不同角度真實(shí)記錄了新時(shí)代創(chuàng)業(yè)的年輕人、普通的基層社會(huì)工作者、退休老干部、社區(qū)道德明星、民間藝人和教師等各行業(yè)的100名普普通通的順義人，在不同的崗位上勇于創(chuàng)新、追求卓越、樂于奉獻(xiàn)的平凡而又偉大之舉。主辦方旨在通過展覽向社會(huì)展示順義兩個(gè)文明建設(shè)的成果和普通順義人文明素|的整體提升，從而進(jìn)一步激發(fā)順義市民知順義、愛順義、建順義的熱情。開展當(dāng)天，近500人參觀了展覽。（高樹林）

篇（6）

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步，一些工作對(duì)人們的學(xué)歷水平和技術(shù)要求越來越高，因此高校成人教育也越來越受到人們的重視。伴隨成人教育的炙手可熱，成人教育檔案的管理也成為一個(gè)重要的管理系統(tǒng)，在成人教育多樣性的影響下，成人教育檔案的管理也成為一件龐雜而又棘手的工作。用詞，在新時(shí)期的教育背景下，成人教育檔案管理的規(guī)范化成為一個(gè)值得深入研究和探討的問題。

一、新時(shí)期高校成教檔案的特點(diǎn)

成教檔案是反映成人教育的學(xué)生在學(xué)習(xí)期間的表現(xiàn)情況和學(xué)習(xí)活動(dòng)以及學(xué)習(xí)成績(jī)的一種記錄方式。高校成人教育的獨(dú)特性使其檔案管理也與普通高等教育有所不同，總體來說成人教育的特點(diǎn)有以下幾個(gè)方面：

1、成教檔案載體的多樣性。隨著信息技術(shù)的發(fā)展和廣泛應(yīng)用，成人教育檔案的載體也由以前單純的紙質(zhì)媒體轉(zhuǎn)變?yōu)樾滦偷碾娮用襟w。在這些媒體中既有紙張、表格，也有照片、幻燈片之類，這些不同性質(zhì)的載體所體現(xiàn)的都是最檔案的記錄性，他們共同記錄了高校成人教育的發(fā)展，也體現(xiàn)了時(shí)代的進(jìn)步，具有極為重要的保存價(jià)值。

2、成人教育檔案來源的分散性決定了極強(qiáng)的社會(huì)性。成教檔案的來源廣泛，既包括上級(jí)下達(dá)的材料和指導(dǎo)性文件，也包括學(xué)校資料、學(xué)生學(xué)籍、教學(xué)大綱等。高校的成人教育學(xué)生大部分都有各自的職業(yè)，來源于不不同的地區(qū)，涉及的專業(yè)也不同，在學(xué)習(xí)期間也分布在與不同的教學(xué)點(diǎn)，具有極強(qiáng)的社會(huì)性和分散性。

3、成教檔案具有極大的實(shí)用價(jià)值，檔案的利用率較高。成人教育檔案記錄著學(xué)生在學(xué)校的最原始的學(xué)習(xí)情況和德才成績(jī)，所以成教檔案的利用率比普通高校檔案的利用率高，學(xué)生的工作調(diào)動(dòng)，升職需要的學(xué)歷證明、報(bào)考研究生等都需要利用到學(xué)生的成人教育檔案。同時(shí)因?yàn)槌山虣n案還包括學(xué)校成人教育的一些教學(xué)大綱和學(xué)校的成教的發(fā)展，可以為研究成人教育提供一些珍貴的原始數(shù)據(jù)。

4、成人教育學(xué)習(xí)形式的靈活性造成了成教檔案收集的困難性。成人教育因?yàn)槠鋵W(xué)生的特殊性，導(dǎo)致了學(xué)習(xí)形式的靈活多變性。普通高校的成人教育在一般的情況下都具有成人夜大、成人專升本等多種辦學(xué)方式，因?yàn)槠淙藛T的復(fù)雜性地域的跨越性就產(chǎn)生了多種教學(xué)形式，除了課堂講課只玩還有網(wǎng)絡(luò)授課、考察參觀、實(shí)習(xí)等，涉及范圍廣，運(yùn)用的形式多，給成教檔案的收集造成了一定的困難。

二、目前高校成人教育檔案管理中出現(xiàn)的問題

信息技術(shù)的發(fā)展使大部分的信息管理都實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化，在建設(shè)信息社會(huì)這個(gè)大潮流的推動(dòng)下，高校成人教育檔案的數(shù)字化信息化也成為一種必然的趨勢(shì)。在信息化發(fā)展對(duì)傳統(tǒng)檔案管理的沖擊下，成人教育檔案的廣利不可避免的也會(huì)出現(xiàn)不科學(xué)的利用和不規(guī)范的管理。總的來說，在新時(shí)期成人教育檔案的管理存在以下幾個(gè)問題。

1、領(lǐng)導(dǎo)對(duì)成教檔案管理的意識(shí)缺乏，檔案管理人員對(duì)檔案的歸檔意識(shí)不強(qiáng)。社會(huì)上普遍的檔案管理意識(shí)薄弱，在成人教育領(lǐng)域這種現(xiàn)象就更為嚴(yán)重。許多領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為高校成教不如普通教育重要，認(rèn)為成教只是為了給學(xué)校掙錢，從而不重視成教檔案的管理，對(duì)成教檔案的管理意識(shí)非常淡薄。領(lǐng)導(dǎo)的這種意識(shí)直接影響了檔案管理工作的進(jìn)行，導(dǎo)致檔案管理人員對(duì)檔案的歸檔意識(shí)不強(qiáng)甚至造成檔案配備人員缺乏。這種對(duì)成教檔案管理的薄弱意識(shí)嚴(yán)重阻礙和制約了成教檔案管理工作的進(jìn)一步發(fā)展和深入推廣。

2、成人教育檔案管理方式單一，管理手段極度落后，檔案的信息載體單一化。因?yàn)閷?duì)成教檔案管理工作的不重視，導(dǎo)致了檔案管理部門的設(shè)備落后，不能適應(yīng)現(xiàn)代化的發(fā)展，信息化和數(shù)字化遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能實(shí)現(xiàn)，導(dǎo)致電子文件記錄的信息相對(duì)較少。在信息化迅速發(fā)展的今天多數(shù)的檔案仍然還偏向于紙質(zhì)載體，而沒有實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)文件和電子文件共同存在記錄信息的局面。同時(shí)管理手段不能適應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展，落后于社會(huì)形式的發(fā)展，造成檔案管理的混亂，導(dǎo)致一些保存價(jià)值較高的文件和材料容易丟失，在研究中缺乏完整有效地檔案資料。

3、沒有規(guī)范的成教檔案管理制度，不能及時(shí)更新檔案管理模式。對(duì)檔案的借閱和交接的等工作不重視，沒有嚴(yán)密的規(guī)章制度，在需要相關(guān)的資料時(shí)胡亂翻找，不做借閱記錄，借走的檔案資料不及時(shí)歸還甚至不歸還，導(dǎo)致文件的流失和殘缺，有時(shí)資料不全竟然找不到在哪個(gè)環(huán)節(jié)出了問題，影響了成教中對(duì)學(xué)生的管理，嚴(yán)重的甚至影響畢業(yè)生的就業(yè)和工作單位對(duì)人才的選拔和合理利用。陳舊的管理模式中，檔案的收集和整理手段滯后于社會(huì)的發(fā)展，影響檔案質(zhì)量和在研究中的實(shí)際利用價(jià)值。

4、在檔案的管理中出現(xiàn)重整理輕利用的現(xiàn)象，使檔案的服務(wù)功能滯后。在現(xiàn)代的高校成教檔案管理中更加注重的是對(duì)檔案的采集、儲(chǔ)存和整理，收集整理完以后就把檔案管理工作告一段落，而不去加以來發(fā)和利用，從而削弱了檔案的服務(wù)功能，降低了檔案的利用率。是收集整理好的檔案資料被束之高閣，不能得到充分合理的開發(fā)利用，更遑論開發(fā)利用新的檔案資源了。這種嚴(yán)重的重整理輕利用的觀念極大地制約了檔案原有功能的發(fā)揮和拓展。

三、實(shí)現(xiàn)高效成教檔案管理規(guī)范化的對(duì)策

高校成教檔案管理中出現(xiàn)的問題嚴(yán)重阻礙和制約了成教檔案管理工作的發(fā)展和進(jìn)一步深入。只有解決這些問題，成交檔案管理才能走上正軌，更好地服務(wù)于成人教育，為高校的發(fā)展，這就要求我們實(shí)現(xiàn)成教檔案的規(guī)范化管理。實(shí)現(xiàn)成教檔案的規(guī)范化管理可以從以下幾方面入手。

1、增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)者的檔案管理意識(shí)，強(qiáng)化檔案管理人員的檔案歸檔意識(shí)。要實(shí)現(xiàn)成教檔案的規(guī)范化管理，首先就要轉(zhuǎn)變觀念。高校成教檔案是記錄學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)者在一個(gè)時(shí)期內(nèi)的工作業(yè)績(jī)重要依據(jù)，也是一個(gè)學(xué)校進(jìn)行承繼的重要保證，只有領(lǐng)導(dǎo)者的意識(shí)增強(qiáng)才能讓檔案管理者認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性和必要性，從而加強(qiáng)歸檔意識(shí)，在檔案材料的收集和保存過程中嚴(yán)格把關(guān)，避免珍貴檔案的流失和不完整。

2、全面提高檔案管理人員的素質(zhì)和專業(yè)能力，以適應(yīng)現(xiàn)代信息化的要求。學(xué)校應(yīng)該定期的對(duì)檔案管理人員進(jìn)行哦誒尋，促進(jìn)不同高校之間成教檔案管理人員的業(yè)務(wù)交流，從而提高他們的專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平。對(duì)檔案管理人員進(jìn)行擇優(yōu)錄取，給成教檔案管理工作隊(duì)伍注入新的活力，為檔案管理工作提供保障。

3、完善管理制度，更新管理模式。成教檔案管理制度想要跟上時(shí)代的步伐，學(xué)校就要對(duì)成教管理制度進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整，有了相關(guān)的制度作保證，就可以調(diào)動(dòng)檔案管理人員的積極性，激發(fā)對(duì)工作的熱情，從而保證檔案管理工作的規(guī)范化和科學(xué)化。

4、完善和重視檔案的利用率，強(qiáng)化檔案的服務(wù)意識(shí)。成教檔案的管理就是為了服務(wù)于社會(huì)和學(xué)校，在檔案的收集整理之后應(yīng)該注重對(duì)檔案的利用，讓檔案管理切實(shí)產(chǎn)生效益，為成人教育的發(fā)展以及學(xué)校的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

結(jié)語

高校成教檔案的管理是一項(xiàng)非常重要和意義重大的工作，只有對(duì)成教檔案進(jìn)行規(guī)范化的管理，才能讓成人教育的發(fā)展緊跟時(shí)代的潮流，從促進(jìn)學(xué)校和社會(huì)的發(fā)展起到巨大的推動(dòng)作用。

參考文獻(xiàn)

[1] 粱守英. 淺談高校成人教育檔案規(guī)范化管理[J]. 廣西教育學(xué)院學(xué)報(bào), 2008,(05) .

[2] 錢亞軍. 淺談高校成人教育檔案管理[J]. 科技信息(科學(xué)教研), 2008,(24) .

篇（7）

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：

城鄉(xiāng)建設(shè)聲像檔案是指記錄反映城鄉(xiāng)面貌和城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)和管理活動(dòng)，具有保存價(jià)值的，用照片、影片、錄音帶、錄像帶、光盤、硬盤等記載的聲音、圖片和影像等歷史記錄。

聲像檔案具有原始記錄性、形象直觀性、補(bǔ)充印證性、載體多樣性、保管特殊性、受眾覆蓋性等特點(diǎn)。城建聲像檔案是城建檔案的重要組成部分，一般情況下分為照片檔案和錄音、錄像檔案兩大類。

一、高度重視城建聲像檔案的收集工作

雖然國(guó)家在《城建檔案業(yè)務(wù)管理規(guī)范》中明確規(guī)定了聲像檔案收集的范圍與內(nèi)容，但由于部分領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員對(duì)此項(xiàng)工作的重要性和緊迫性缺乏認(rèn)識(shí)，各基層城建檔案館往往只重視紙質(zhì)檔案的收集和整理，對(duì)該項(xiàng)工作的收集反而忽視了，在收集檔案過程中沒有嚴(yán)格要求有關(guān)單位進(jìn)行收集整理，造成了聲像檔案缺失和不完整，更不用說整理和利用開發(fā)了。

隨著數(shù)碼相機(jī)、數(shù)碼DV的普及，城建聲像檔案由傳統(tǒng)的照片、錄像帶等已演變成為大量的數(shù)字化文件，聲像文件的形成亦由專業(yè)化向大眾化普及，因此建議各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員要高度重視城建聲像檔案的收集、整理和利用，要認(rèn)識(shí)到城建聲像檔案能形象地、真實(shí)地記錄城市建設(shè)發(fā)展的各個(gè)方面和不同歷史時(shí)期的歷程，具有一般文字檔案所不能替代的作用，對(duì)現(xiàn)實(shí)和歷史有著重要意義。因此，要抱著對(duì)歷史高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，站在全局利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益看待這一問題，并且將這項(xiàng)工作納入單位管理工作日程，提供必要的人財(cái)物支持，確保城建檔案的齊全和歷史記錄的完整。

二、城建聲像檔案的收集及歸檔

(一)城建聲像檔案的收集范圍與內(nèi)容

城建聲像檔案的收集范圍與內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)格按照《城建檔案業(yè)務(wù)管理規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定，還可以結(jié)合地方實(shí)際出臺(tái)一些細(xì)則，特別是建設(shè)工程活動(dòng)方面，如建設(shè)工程2000平方米以上的所有建設(shè)工程項(xiàng)目都要報(bào)送有關(guān)照片檔案資料；7層（含7層）以上建筑、單項(xiàng)工程建筑面積3000平方米以上、項(xiàng)目總建筑面積1萬平方米以上需報(bào)送有關(guān)照片和錄像資料；總投資在人民幣5000萬元以上的工程項(xiàng)目，或者區(qū)級(jí)以上的重點(diǎn)工程、標(biāo)志性建設(shè)工程、5萬平方米以上的房建工程等還需提交檔案專題片。

建設(shè)工程聲像檔案是建設(shè)工程竣工檔案的重要組成部分，工程建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目全過程形成的聲像檔案進(jìn)行收集和歸檔。根據(jù)實(shí)際情況，可自行編制，也可委托城建檔案管理部門代為編制，其服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。城建檔案管理部門應(yīng)對(duì)建設(shè)單位聲像檔案的拍攝進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督，保證拍攝的內(nèi)容和質(zhì)量符合有關(guān)要求。

（二）拓寬渠道，豐富館藏

除了按正常途徑通過建設(shè)工程單位收集聲像檔案外，城建檔案管理部門應(yīng)拓寬其他渠道多方面收集材料，如加強(qiáng)外部聯(lián)系，通過電視臺(tái)和宣傳部門等復(fù)制有關(guān)城市建設(shè)的聲像檔案；通過攝影比賽、公開征集等方法收集散失社會(huì)中的聲像檔案，彌補(bǔ)庫(kù)存；加強(qiáng)自身專業(yè)能力，主管部門通過外景實(shí)地拍攝，積極開發(fā)。

(三)城建聲像檔案的歸檔

城建聲像檔案的歸檔除按照國(guó)家有關(guān)規(guī)范進(jìn)行外，以建設(shè)工程照片檔案為例，立卷總原則視工程項(xiàng)目規(guī)模或性質(zhì)而定，可以是一卷或多卷。一般地，重大事件或重要活動(dòng)的照片檔案可以按專題單獨(dú)立卷，建設(shè)過程中的照片檔案可以按各主要的施工階段分開立卷。卷內(nèi)文件的排序要保持照片文件之間的有機(jī)聯(lián)系，遵循照片的自然形成規(guī)律，可以按照照片拍攝的時(shí)間順序排列，也可以按照內(nèi)容的重要程度排列。卷內(nèi)著錄項(xiàng)如時(shí)間、拍攝者等要素應(yīng)完整清楚，盡可能齊全。城建檔案管理部門在聲像檔案歸檔前要建立三級(jí)審核制度，按照歸檔原則篩選質(zhì)量好、能夠反映事物、事件的照片、音視頻文件進(jìn)行入庫(kù)，避免浪費(fèi)資源。

三、城建聲像檔案的管理

（一）城建聲像檔案的信息化管理

隨著信息化的發(fā)展，傳統(tǒng)的城建聲像檔案將向數(shù)字化方向發(fā)展。為方便儲(chǔ)存和管理，要將傳統(tǒng)的照片、底片掃描成電子文件，錄像帶、錄音帶等模擬音視頻模擬信號(hào)轉(zhuǎn)換成數(shù)字信號(hào)。同時(shí)，隨著數(shù)碼相機(jī)、數(shù)碼DV的普及，現(xiàn)在接受收的聲像檔案將以電子文件為主。隨著海量的電子聲像檔案入館，迫使我們?cè)诔墙n案信息化建設(shè)中要認(rèn)真考慮如何實(shí)現(xiàn)聲像檔案的有效管理。由于當(dāng)前檔案部門的財(cái)力有限，采用Red5、FFmpeg等開源跨平臺(tái)音視頻解決方案是其中一個(gè)較成熟的方案之一。它通過對(duì)不同介質(zhì)存儲(chǔ)多媒體信息進(jìn)行采集轉(zhuǎn)制，并形成支持主流流媒體播放的儲(chǔ)存格式FLV。針對(duì)城建檔案業(yè)務(wù)特點(diǎn)，項(xiàng)目具有對(duì)聲像信息文件的編輯處理、切割、合成等功能，具有聲像檔案條目信息著錄，聲像文件的導(dǎo)入及相關(guān)工程檔案的關(guān)聯(lián)及聲像輸出等各種檔案管理功能，同時(shí)實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程聲像文件的上傳歸檔、縮略圖預(yù)覽、音視頻高碼流存儲(chǔ)和低碼流播放。

（二）積極開發(fā)城建聲像檔案資源

通過做好城建聲像檔案的編研和利用工作，充分展示城建聲像檔案的價(jià)值和功能。一是為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、城市規(guī)劃、建設(shè)、城市管理職能部門決策本區(qū)域城建發(fā)展，提供多層面的聲像檔案資料是一項(xiàng)重要工作；二是為政府宣傳部門提供各類照片、聲像資料，配合做好各種宣傳報(bào)道工作，展示城市建設(shè)各項(xiàng)成就；三是通過舉辦圖片展覽、編輯出版各類畫冊(cè)、拍攝專題電視片等方式，向社會(huì)生動(dòng)形象地宣傳城建檔案館在城市建設(shè)中的作用和地位，從而產(chǎn)生一定的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

篇（8）

中圖分類號(hào)： G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，城市化進(jìn)程的加快，城建檔案管理工作也面臨著新的形勢(shì)，承擔(dān)著新的任務(wù)。客觀環(huán)境要求城建檔案管理工作必須發(fā)揮自身積極性、主動(dòng)性，由封閉型向開放型發(fā)展，變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)。突出服務(wù)意識(shí)，既是城建檔案管理工作其服務(wù)部門性質(zhì)決定，更是其自身的發(fā)展要求所決定。服務(wù)意識(shí)的體現(xiàn)，關(guān)鍵是落實(shí)，需要從不斷提高檔案管理的軟件和硬件配置兩個(gè)方面著手。

1、提高檔案管理工作的軟件配置，就是抓檔案管理工作的管理機(jī)制建設(shè)、人員隊(duì)伍建設(shè)，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)不斷進(jìn)步，城市建設(shè)不斷發(fā)展，新事物、新情況不斷涌現(xiàn)，我們的城建檔案管理所處的社會(huì)背景大環(huán)境，以及社會(huì)的服務(wù)要求也發(fā)生了較大變化。要想在變化發(fā)展中充分發(fā)揮城建檔案管理工作服務(wù)社會(huì)發(fā)展的功能，承擔(dān)推動(dòng)社會(huì)發(fā)展的歷史重任，城建檔案管理工作自身就需要與時(shí)俱進(jìn)，跟上時(shí)展的步伐，使自身提供的服務(wù)始終符合發(fā)展變化中的社會(huì)需求。

1.1 檔案管理工作管理機(jī)制建設(shè)。

首先，城建檔案管理部門要不斷加強(qiáng)自身體制建設(shè)。體制順，好比脈絡(luò)通。體制建設(shè)，對(duì)于部門理順內(nèi)部關(guān)系，發(fā)揮對(duì)外服務(wù)職能具有重要作用。這就需要檔案管理部門根據(jù)新時(shí)期檔案管理工作變化發(fā)展的新情況，適時(shí)調(diào)整管理部門的科室和人員配置，消減不符合客觀現(xiàn)實(shí)需要的科室，科學(xué)合理的增設(shè)具有新職能的新科室，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)有的機(jī)構(gòu)編制和人員編制更好的服務(wù)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展。

其次，要不斷加強(qiáng)城建檔案部門規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。完善制度，結(jié)合本地實(shí)際，對(duì)本地區(qū)的城建檔案地方性規(guī)章及時(shí)進(jìn)行修訂和完善，建立健全配套完善的城建檔案法律法規(guī)體系，確保城建檔案管理工作有法可依，健康發(fā)展。嚴(yán)格管理，有法必依，有章必循，這是確保檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的根本前提。城建檔案管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，都要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)章制度辦理，確保檔案管理不出疏漏，不出差錯(cuò)。同時(shí)，相應(yīng)簡(jiǎn)化檔案使用的相關(guān)手續(xù)，提高城建檔案的利用率，增強(qiáng)城建檔案的社會(huì)服務(wù)功能。

1.2 檔案管理工作人員隊(duì)伍建設(shè)。

人員隊(duì)伍建設(shè)，是指不斷提高城建檔案管理工作人員的思想政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。任何工作的開展都離不開人，能否做好城建檔案管理工作，城建檔案管理工作能否為城市建設(shè)保好駕、護(hù)好航，很重要的一個(gè)方面取決于是否擁有一支高素質(zhì)的人員隊(duì)伍。

首先要提高工作人員的思想政治素質(zhì)。就是要不斷學(xué)習(xí)黨在新時(shí)期的理論思想和路線方針政策，深刻領(lǐng)會(huì)新時(shí)期社會(huì)發(fā)展“以人為本”理念的內(nèi)涵，牢固樹立以人為本的服務(wù)理念。

其次要提高工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。就是要求城建檔案管理人員不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，鉆研業(yè)務(wù)技能，在熟練掌握自身工作所需要基本知識(shí)技能之外，還要掌握城建檔案管理新知識(shí)、新技術(shù)，借鑒發(fā)達(dá)國(guó)家城建檔案管理工作好的經(jīng)驗(yàn)。

總之，城建檔案管理部門工作人員管理上要抓思想作風(fēng)，強(qiáng)業(yè)務(wù)素質(zhì)，圍繞當(dāng)前城市建設(shè)工作的中心，緊貼社會(huì)、服務(wù)大局，激發(fā)干事創(chuàng)業(yè)的工作熱情，為我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展提供全面、及時(shí)、高效的服務(wù)。

2、提高城建檔案管理工作硬件配置，就是指加強(qiáng)檔案管理部門的場(chǎng)館配置和設(shè)備配置。

當(dāng)代城建檔案管理逐步向業(yè)務(wù)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，技術(shù)現(xiàn)代化、信息化，服務(wù)社會(huì)化、多元化方向發(fā)展。城建檔案管理工作今后必然也要強(qiáng)化其對(duì)社會(huì)服務(wù)的功能，提高社會(huì)服務(wù)的服務(wù)水平，拓寬社會(huì)服務(wù)的服務(wù)層面。對(duì)比我國(guó)城建檔案管理工作的現(xiàn)狀，要實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)，需要做的工作還有很多。

2.1 加強(qiáng)檔案管理部門的場(chǎng)館配置。

檔案管理部門的場(chǎng)館配置，包括檔案保存場(chǎng)館和對(duì)外服務(wù)場(chǎng)館。我國(guó)城建檔案保存場(chǎng)館基本滿足我國(guó)的城市建設(shè)發(fā)展要求，但是要真正做到城建檔案服務(wù)的社會(huì)化、多元化，僅僅做到這一點(diǎn)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。在具備了檔案保存場(chǎng)館條件的同時(shí)，我們還必須具有齊備的服務(wù)場(chǎng)館。齊備的服務(wù)場(chǎng)館，可以使城建檔案管理部門在行使對(duì)外服務(wù)職能時(shí)，挖掘服務(wù)資源，拓展服務(wù)層面。我們可以建設(shè)像城市發(fā)展展示館等類似社會(huì)公益場(chǎng)館，利用展館向社會(huì)展示城市發(fā)展各個(gè)時(shí)期的資料以及遠(yuǎn)景規(guī)劃資料，讓市民詳實(shí)了解城市的發(fā)展歷程，歷史文化、人文風(fēng)情以及美好的發(fā)展前景。同時(shí)，通過展示展館的建設(shè)，還可以起到對(duì)外展示城市良好形象的作用。

2.2 加強(qiáng)檔案管理工作的設(shè)備的配置。

當(dāng)前，我國(guó)城市建設(shè)發(fā)展已經(jīng)駛?cè)肟燔嚨溃墙n案資料日益繁雜，資料應(yīng)用范圍逐漸增廣，利用頻率逐漸增強(qiáng)，真正保存好、管理好、利用好這些檔案，做到對(duì)歷史負(fù)責(zé)，為現(xiàn)實(shí)服務(wù)，加強(qiáng)檔案管理業(yè)務(wù)的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，服務(wù)的社會(huì)化、多元化是必不可少的，但是這一切離不開技術(shù)的現(xiàn)代化、信息化，更離不開現(xiàn)代化的管理設(shè)備。城建檔案管理部門應(yīng)緊跟檔案管理發(fā)展潮流，增加檔案管理的技術(shù)含量，引入當(dāng)前檔案管理的新技術(shù)、新設(shè)備、加快檔案信息化建設(shè)。信息化已經(jīng)成為當(dāng)前檔案管理工作的發(fā)展潮流，它的建立，必然使城建檔案管理更科學(xué)、對(duì)外服務(wù)更便捷、更高效。我國(guó)城建檔案管理部門舊有的管理、辦公設(shè)備大部分已經(jīng)不具備這些新功能，更新設(shè)備已經(jīng)成為城建檔案工作發(fā)展的當(dāng)務(wù)之急。

結(jié)語：

嚴(yán)謹(jǐn)而科學(xué)的管理機(jī)制，作風(fēng)與技術(shù)同樣過硬的人員隊(duì)伍，現(xiàn)代化的硬件設(shè)施，必將更好的發(fā)揮城建檔案管理部門的服務(wù)職能，更好的為我國(guó)城市建設(shè)及經(jīng)濟(jì)社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展保駕護(hù)航。同時(shí)，我們也堅(jiān)信，城建檔案管理部門只要時(shí)刻突出服務(wù)意識(shí)，圍繞服務(wù)社會(huì)這個(gè)主題開展工作，也必將推動(dòng)自身各方面的發(fā)展，開創(chuàng)城建檔案管理事業(yè)發(fā)展的美好未來。

參考文獻(xiàn)

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中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展， 城市化進(jìn)程的加快， 城建檔案管理工作也面臨著新的形勢(shì)， 承擔(dān)著新的任務(wù)。客觀環(huán)境要求城建檔案管理工作必須發(fā)揮自身積極性、 主動(dòng)性， 由封閉型向開放型發(fā)展， 變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)。突出服務(wù)意識(shí)， 既是城建檔案管理工作其服務(wù)部門性質(zhì)決定， 更是其自身的發(fā)展要求所決定。服務(wù)意識(shí)的體現(xiàn)，關(guān)鍵是落實(shí)， 需要從不斷提高檔案管理的軟件和硬件配置兩個(gè)方面著手。

1、 提高檔案管理工作的軟件配置， 就是抓檔案管理工作的管理機(jī)制建設(shè)、 人員隊(duì)伍建設(shè)。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)不斷進(jìn)步， 城市建設(shè)不斷發(fā)展， 新事物、新情況不斷涌現(xiàn)，我們的城建檔案管理所處的社會(huì)背景大環(huán)境，以及社會(huì)的服務(wù)要求也發(fā)生了較大變化。要想在變化發(fā)展中充分發(fā)揮城建檔案管理工作服務(wù)社會(huì)發(fā)展的功能，承擔(dān)推動(dòng)社會(huì)發(fā)展的歷史重任， 城建檔案管理工作自身就需要與時(shí)俱進(jìn)， 跟上時(shí)展的步伐，使自身提供的服務(wù)始終符合發(fā)展變化中的社會(huì)需求。

1.1 檔案管理工作管理機(jī)制建設(shè)。

首先，城建檔案管理部門要不斷加強(qiáng)自身體制建設(shè)。體制順， 好比脈絡(luò)通。體制建設(shè)， 對(duì)于部門理順內(nèi)部關(guān)系，發(fā)揮對(duì)外服務(wù)職能具有重要作用。這就需要檔案管理部門根據(jù)新時(shí)期檔案管理工作變化發(fā)展的新情況，適時(shí)調(diào)整管理部門的科室和人員配置， 消減不符合客觀現(xiàn)實(shí)需要的科室， 科學(xué)合理的增設(shè)具有新職能的新科室，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)有的機(jī)構(gòu)編制和人員編制更好的服務(wù)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展。

其次， 要不斷加強(qiáng)城建檔案部門規(guī)范化、 標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。完善制度， 結(jié)合本地實(shí)際， 對(duì)本地區(qū)的城建檔案地方性規(guī)章及時(shí)進(jìn)行修訂和完善，建立健全配套完善的城建檔案法律法規(guī)體系， 確保城建檔案管理工作有法可依， 健康發(fā)展。嚴(yán)格管理， 有法必依， 有章必循， 這是確保檔案管理規(guī)范化、 標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的根本前提。城建檔案管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)， 都要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)章制度辦理，確保檔案管理不出疏漏，不出差錯(cuò)。同時(shí)， 相應(yīng)簡(jiǎn)化檔案使用的相關(guān)手續(xù)， 提高城建檔案的利用率， 增強(qiáng)城建檔案的社會(huì)服務(wù)功能。

1.2 案管理工作人員隊(duì)伍建設(shè)。

人員隊(duì)伍建設(shè)，是指不斷提高城建檔案管理工作人員的思想政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。任何工作的開展都離不開人， 能否做好城建檔案管理工作， 城建檔案管理工作能否為城市建設(shè)保好駕、護(hù)好航，很重要的一個(gè)方面取決于是否擁有一支高素質(zhì)的人員隊(duì)伍。

首先要提高工作人員的思想政治素質(zhì)。就是要不斷學(xué)習(xí)黨在新時(shí)期的理論思想和路線方針政策，深刻領(lǐng)會(huì)新時(shí)期社會(huì)發(fā)展 “以人為本” 理念的內(nèi)涵， 牢固樹立以人為本的服務(wù)理念。

其次要提高工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。就是要求城建檔案管理人員不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)， 鉆研業(yè)務(wù)技能， 在熟練掌握自身工作所需要基本知識(shí)技能之外，還要掌握檔案管理新知識(shí)、新技

術(shù)， 借鑒發(fā)達(dá)國(guó)家城建檔案管理工作好的經(jīng)驗(yàn)。

總之， 城建檔案管理部門工作人員管理上要抓思想作風(fēng)， 強(qiáng)業(yè)務(wù)素質(zhì)， 圍繞當(dāng)前城市建設(shè)工作的中心， 緊貼社會(huì)、 服務(wù)大局，激發(fā)干事創(chuàng)業(yè)的工作熱情，為我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展提供全面、 及時(shí)、 高效的服務(wù)。

2、 提高城建檔案管理工作硬件配置， 就是指加強(qiáng)檔案管理部門的場(chǎng)館配置和設(shè)備配置，當(dāng)代城建檔案管理逐步向業(yè)務(wù)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，技術(shù)現(xiàn)代化、 信息化， 服務(wù)社會(huì)化、 多元化方向發(fā)展。城建檔案管理工作今后必然也要強(qiáng)化其對(duì)社會(huì)服務(wù)的功能，提高社會(huì)服務(wù)的服務(wù)水平， 拓寬社會(huì)服務(wù)的服務(wù)層面。對(duì)比我國(guó)城建檔案管理工作的現(xiàn)狀， 要實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)， 需要做的工作還有很多。

2.1 加強(qiáng)檔案管理部門的場(chǎng)館配置。

檔案管理部門的場(chǎng)館配置，包括檔案保存場(chǎng)館和對(duì)外服務(wù)場(chǎng)館。我國(guó)城建檔案保存場(chǎng)館基本滿足我國(guó)的城市建設(shè)發(fā)展要求， 但是要真正做到城建案服務(wù)的社會(huì)化、 多元化， 僅僅做到這一點(diǎn)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。在具備了檔案保存場(chǎng)館條件的同時(shí)，我們還必須具有齊備的服務(wù)場(chǎng)館。齊備的服務(wù)場(chǎng)館，可以使城建案管理部門的行使對(duì)外服務(wù)職能時(shí)，挖掘服務(wù)資源，拓展服務(wù)層面。我們可以建設(shè)像城市發(fā)展展示館等類似社會(huì)公益場(chǎng)館，利用展館向社會(huì)展示城市發(fā)展各個(gè)時(shí)期的資料以及遠(yuǎn)景規(guī)劃資料， 讓市民詳實(shí)了解城市的發(fā)展歷程， 歷史文化、 人文風(fēng)情以及美好的發(fā)展前景。同時(shí)， 通過展示展館的建設(shè)， 還可以起到對(duì)外展示城市良好形象的作用。

2.2 加強(qiáng)檔案管理工作的設(shè)備的配置。

當(dāng)前， 我國(guó)城市建設(shè)發(fā)展已經(jīng)駛?cè)肟燔嚨溃?城建檔案資料日益繁雜， 資料應(yīng)用范圍逐漸增廣，利用頻率逐漸增強(qiáng)，真正保存好、 管理好、利用好這些檔案， 做到對(duì)歷史負(fù)責(zé)，為現(xiàn)實(shí)服務(wù)， 加強(qiáng)檔案管理業(yè)務(wù)的規(guī)范化、 標(biāo)準(zhǔn)化， 服務(wù)的社會(huì)化、 多元化是必不可少的， 但是這一切離不開技術(shù)的現(xiàn)代化、 信息化， 更離不開現(xiàn)代化的管理設(shè)備。城建檔案管理部門應(yīng)緊跟檔案管理發(fā)展潮流， 增加檔案管理的技術(shù)含量， 引入當(dāng)前檔案管理的新技術(shù)、 新設(shè)備、 加快檔案信息化建設(shè)。信息化已經(jīng)成為當(dāng)前檔案管理工作的發(fā)展潮流， 它的建立， 必然使城建檔案管理更科學(xué)、 對(duì)外服務(wù)更便捷、 更高效。我國(guó)城建檔案管理部門舊有的管理、 辦公設(shè)備大部分已經(jīng)不具備這些新功能，更新設(shè)備已經(jīng)成為城建檔案工作發(fā)展的當(dāng)務(wù)之急。

嚴(yán)謹(jǐn)而科學(xué)的管理機(jī)制，作風(fēng)與技術(shù)同樣過硬的人員隊(duì)伍，現(xiàn)代化的硬件設(shè)施，必將更好的發(fā)揮城建檔案管理部門的服務(wù)職能，更好的為我國(guó)城市建設(shè)及經(jīng)濟(jì)社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展保駕護(hù)航。同時(shí)，我們也堅(jiān)信， 城建檔案管理部門只要時(shí)刻突出服務(wù)意識(shí)， 圍繞服務(wù)社會(huì)這個(gè)主題開展工作，也必將推動(dòng)自身各方面的發(fā)展， 開創(chuàng)城建案管理事業(yè)發(fā)展的美好未來。

參考文獻(xiàn)

篇（10）

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,計(jì)算機(jī)已成為人們?nèi)粘９ぷ髦胁豢扇鄙俚南冗M(jìn)工具,計(jì)算機(jī)能夠高效處理龐大復(fù)雜信息與數(shù)據(jù),其基本要求是輸入計(jì)算機(jī)的各項(xiàng)原始數(shù)據(jù)必須是真實(shí)、完整和科學(xué)的,否則輸入的數(shù)據(jù)與信息必然是不準(zhǔn)確的,輸出的結(jié)果必然也是錯(cuò)誤的。所以實(shí)行計(jì)算機(jī)管理的前提條件就是要做好輸入前信息與數(shù)據(jù)的收集、整理、著錄等一系列前期處理性質(zhì)的基礎(chǔ)工作,使其充分滿足計(jì)算機(jī)工作的技術(shù)功能,達(dá)到數(shù)字化管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化要求。

一、突出城建檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化質(zhì)量水準(zhǔn)

提高城建檔案管理的質(zhì)量水準(zhǔn)就必須實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化的工作程序與方法。依據(jù)《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》城建檔案具體業(yè)務(wù)工作內(nèi)容包括城建檔案的收集、整理、鑒定、著錄、保管、檢索、利用和編研七個(gè)方面;按照建設(shè)部分類大綱分為18大分類,102個(gè)屬類,300多個(gè)小類。這些環(huán)節(jié)都要按照統(tǒng)一的程序和科學(xué)的方法進(jìn)行工作,確保目標(biāo)的精確、可靠。操作上應(yīng)遵循以下五個(gè)要點(diǎn):

1.抓好案卷的全面普查,使城建檔案去偽存真。實(shí)現(xiàn)城建檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的第一步工作就是對(duì)案卷進(jìn)行全面的核定與清查,移交的竣工檔案資料包括前期準(zhǔn)備階段文件、施工文件(水、暖、電)、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件等都要完全落到實(shí)處,確保完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范。沒有特別要求的城建檔案原件保存一份,多余的全部剔除,避免今后實(shí)行計(jì)算機(jī)管理時(shí)出現(xiàn)重復(fù)與低效率的情況發(fā)生。

2.合理組合案卷,實(shí)現(xiàn)案卷規(guī)范化。按照規(guī)定城建檔案案卷中的文字材料幅面尺寸規(guī)格是A4幅面(297mm×210mm)。凡小于A4幅面的,可由A4幅面紙以襯托法襯托,大于A4幅面的應(yīng)折疊成A4幅面。紙張采用能夠長(zhǎng)期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一般采用藍(lán)曬圖,竣工圖應(yīng)該是新藍(lán)圖。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰,不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。竣工圖的制作要符合國(guó)家規(guī)范要求,并加蓋“竣工圖”標(biāo)志章,而且采用手風(fēng)琴式折疊法統(tǒng)一折成A4幅面(297mm×210mm),圖標(biāo)欄露在外面。既有文字材料又有圖紙的案卷,文字材料排前,圖紙排后。案卷不宜過厚,一般不得超過40mm,如果案卷過厚、內(nèi)容混亂就要進(jìn)行重新組卷。盡可能將那些相互存在某種聯(lián)系的文件組合在一起。組合案卷的過程中對(duì)那些無頁(yè)碼、無卷內(nèi)目錄、無案卷標(biāo)題或標(biāo)準(zhǔn)不清楚的案卷要重新加工填寫,以保證全部案卷更加規(guī)范。組合案卷不僅可以優(yōu)化館藏、科學(xué)保管而且亦可以提高實(shí)行計(jì)算機(jī)管理檔案后的利用效率。

3.根據(jù)單位實(shí)際,規(guī)范著錄工作。城建檔案的著錄是實(shí)行計(jì)算機(jī)管理的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作,也是直接影響輸入計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)與信息的準(zhǔn)確性的一項(xiàng)重要的前期工作。按照國(guó)家頒布的GB/T50323――2001《城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范》施行著錄,這是規(guī)范著錄工作的最基本依據(jù)。但是由于各個(gè)城建檔案館的條件存在諸多差異,計(jì)算機(jī)管理又提出了新的技術(shù)性要求,所以各個(gè)城建檔案館應(yīng)該從自己的的實(shí)際情況出發(fā),根據(jù)計(jì)算機(jī)管理的技術(shù)要求制定出適合本單位著錄工作的著錄《細(xì)則》,以此認(rèn)真做好規(guī)范著錄工作,提高城建檔案管理的基礎(chǔ)工作水平。

4.按照規(guī)定分類,保證檢索查全率。用計(jì)算機(jī)檢索的顯著優(yōu)勢(shì)很大程度上提高了檢索的工作效率和水平,按照建設(shè)部分類大綱進(jìn)行分類、歸類整理。另外在分類的過程中一定中細(xì)心、耐心,同時(shí)加強(qiáng)校審力度,及時(shí)校正分類人員的錯(cuò)誤。統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),前后標(biāo)引一致,同一類文件標(biāo)引一致,從而達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化管理的預(yù)定目標(biāo)。

5.規(guī)范城建檔案題名,保證檢索查準(zhǔn)率。按照城建檔案的分類號(hào)必須保證檢索題名準(zhǔn)確無誤才能保證檢索查準(zhǔn)率的要求,既要查全又要查準(zhǔn)。因此,必須統(tǒng)一規(guī)范檔案題名。避免出現(xiàn)模糊不清、計(jì)算機(jī)無法識(shí)別的情況發(fā)生。在著錄過程中要將題名、責(zé)任者等要素要準(zhǔn)確完整,不要有疏漏,題名不易過長(zhǎng),否則計(jì)算機(jī)無法識(shí)別,對(duì)含義不清的文種題名進(jìn)行必要的處理,不然會(huì)影響檢索的準(zhǔn)確率。

二、大力推進(jìn)城建檔案現(xiàn)代化管理工作的發(fā)展進(jìn)程

在城建檔案管理基礎(chǔ)工作的過程中,真正的意識(shí)到計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備工作是一個(gè)比較大的工程,各個(gè)城建檔案館的情況不同,有的館藏案卷多,著錄工作量大而且復(fù)雜,如果沒有一整套規(guī)范化和科學(xué)化的工作程序與方法,會(huì)使計(jì)算機(jī)因數(shù)據(jù)準(zhǔn)備不足而無法使用,甚至直接影響城建檔案管理工作現(xiàn)代化的進(jìn)展速度。在著錄工作中要做好如下四點(diǎn)工作:

1.事實(shí)求是,積極穩(wěn)妥的建檔。實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理城建檔案的目的就是為了提高檔案的利用率,使城建檔案更好地服務(wù)于社會(huì),因此必須加強(qiáng)城建檔案的嚴(yán)格管理。所以,在推進(jìn)計(jì)算機(jī)管理的過程中必須從實(shí)際出發(fā),根據(jù)卷宗的實(shí)際情況按照規(guī)范進(jìn)行排序,有些檔案還可以進(jìn)行優(yōu)先加工處理。這樣不僅可以加快城建檔案管理計(jì)算機(jī)現(xiàn)代化的進(jìn)程,而且還可以提高城建檔案的社會(huì)利用的效率。

2.規(guī)范著錄檔案,循序漸進(jìn)的進(jìn)行。按照《城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范》進(jìn)行檔案著錄,在此過程中可以將有些案卷分為幾個(gè)層次進(jìn)行,即項(xiàng)目級(jí)著錄,案卷級(jí)著錄,文件級(jí)著錄。進(jìn)行這樣的處理的目的在于揭示城建檔案的內(nèi)容和形式特征,而且還可以減少著錄條目和錄入條目,既節(jié)約了時(shí)間、人力與財(cái)力,又提高了工作效率,加快了工作進(jìn)程。

篇（11）

1、建設(shè)單位要高度重視聲像檔案工作。聲像檔案工作雖早已存在于建設(shè)工程檔案中，但并未強(qiáng)令要求必須具備。因而在以往的建設(shè)工程檔案中，聲像檔案資料廖廖無幾。江蘇省住建廳2013年2月4日頒布的《江蘇省建設(shè)工程聲像檔案管理辦法（暫行）》中規(guī)定，自2013年3月1日起，凡列入城建檔案管理機(jī)構(gòu)接收范圍內(nèi)的建設(shè)工程，在工程竣工驗(yàn)收前，建設(shè)單位應(yīng)將建設(shè)工程聲像檔案和其它載體形式的工程檔案一并報(bào)送當(dāng)?shù)爻墙n案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，未報(bào)送聲像檔案的，城建檔案管理機(jī)構(gòu)不予驗(yàn)收。在工程竣工后三個(gè)月內(nèi)，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)向當(dāng)?shù)爻墙n案管理機(jī)構(gòu)報(bào)送真實(shí)、完整、準(zhǔn)確并符合規(guī)定的工程聲像檔案。這一規(guī)定的出臺(tái)，采取了“一刀切”的果斷措施，避免了建設(shè)單位強(qiáng)調(diào)各種客觀理由，拖延不辦不交的念想。建設(shè)單位應(yīng)從時(shí)展的高度，深刻認(rèn)識(shí)收交建設(shè)工程聲像檔案工作的意義，與城建檔案館密切溝通協(xié)調(diào)，毫不遲疑地行動(dòng)起來，想方設(shè)法克服各種困難，確保建設(shè)工程聲像檔案工作的落實(shí)。

2、城建檔案館自身也要重視建設(shè)工程聲像檔案工作。重視建設(shè)工程聲像檔案工作，是城建檔案館的職責(zé)所在，是情理之中的事情。但城建當(dāng)檔案館不能僅停留在這一點(diǎn)上，要破除收多少算多少的無壓力思想。要采取一切可行的措施，確保建設(shè)單位能把建設(shè)工程聲像檔案資料拍攝出來、拍攝得真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，符合規(guī)范要求。該辦的專業(yè)培訓(xùn)學(xué)習(xí)必須辦，多深入施工現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)指導(dǎo)，該幫忙的一定幫上忙，想建設(shè)單位所想，急建設(shè)單位所急，雙方密切配合，將建設(shè)工程聲像檔案工作的拍攝、預(yù)驗(yàn)收和接收工作真正落到實(shí)處，收到實(shí)際效果。

3、健全法制，全面抓好建設(shè)工程聲像檔案工作的落實(shí)。拍攝制作建設(shè)工程聲像檔案，對(duì)于建設(shè)單位來說是個(gè)新事物，與紙質(zhì)檔案比較起來技術(shù)性要求比較高，困難是一定的。有的單位能想通，有的單位想不通還需要一個(gè)過程。特別是初期，相對(duì)的制約措施是必須的，沒有規(guī)矩豈成方圓。《江蘇省建設(shè)工程聲像檔案管理辦法》的出臺(tái)，為建設(shè)工程聲像檔案的收交奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，省內(nèi)各市、縣圍繞這一《辦法》又出臺(tái)了相應(yīng)的規(guī)定和措施，從而從法制層面上健全了一系列法規(guī)，使城建檔案館依法收交有了明確的依據(jù)，建設(shè)工程聲像檔案工作依法治檔管檔落到了實(shí)處。

二、開展聲像檔案制作服務(wù)的方式

1、義務(wù)服務(wù)。對(duì)于一些屬于公益型的建設(shè)項(xiàng)目和政府部門組織實(shí)施的基礎(chǔ)設(shè)施工程，如經(jīng)濟(jì)適用房、廉租房、道路工程等，我們采取義務(wù)服務(wù)的方式，從始至終參與，免費(fèi)攝制全套的聲像檔案資料。

2、雙方合作。一些建設(shè)單位配備了較好的照相機(jī)或錄像機(jī)，也有較好的拍照和攝像技術(shù)，我們就根據(jù)對(duì)方需求，采取補(bǔ)其短板的辦法，或幫助其攝錄像，或幫助其制作。幫助部門，雙方事先商定好收費(fèi)價(jià)格。

3、完全承包。有的建設(shè)單位無聲像檔案制作設(shè)備和人員，同時(shí)也考慮自拍自攝保證不了聲像檔案要求的質(zhì)量，在簽訂建設(shè)工程檔案報(bào)送責(zé)任書時(shí)，便與城建檔案館聲像檔案管理室簽訂承包合同，一次性支付費(fèi)用。雙方建立聯(lián)絡(luò)方式，敲定拍攝時(shí)間、地點(diǎn)等。

4、委托第三方。由于城建檔案館人少工作多，有時(shí)顧不過來的現(xiàn)象也存在，因而建設(shè)單位也可以委托社會(huì)上專門做拍攝工作的攝影社來完成。屬于這種情況時(shí)，城建檔案館一定要交代清楚拍攝的范圍、內(nèi)容和技術(shù)要求。

三、開展聲像檔案制作服務(wù)要解決的問題

1、堅(jiān)持自愿的原則。聲像檔案與紙質(zhì)檔案同步報(bào)送，這是江蘇省的統(tǒng)一規(guī)定，在簽訂建設(shè)工程檔案報(bào)送責(zé)任書中同步簽訂。同時(shí)城建檔案館應(yīng)向建設(shè)單位交代清楚要報(bào)送聲像檔案資料的范圍、內(nèi)容和拍攝技術(shù)要求。建設(shè)單位可根據(jù)本單位的實(shí)際情況，自主選擇如何去完成聲像檔案工作。城建檔案館不允許內(nèi)定或設(shè)置限制條件，更不得有壟斷的“霸王”條款。

2、明確聲像檔案資料攝制質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。建設(shè)工程聲像檔案資料的收集范圍和內(nèi)容，我們按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328）、《城建檔案業(yè)務(wù)管理規(guī)范》（CJJ/T158）和《建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范》（CJJ/T117）的規(guī)定執(zhí)行。要求拍攝應(yīng)與工程建設(shè)同步、真實(shí)記錄工程建設(shè)過程的實(shí)際狀況，全面反映建筑物（構(gòu)筑物）的整體面貌，含開工前原貌、基礎(chǔ)工程、隱蔽工程、主體工程、屋面、質(zhì)量事故及處理情況，竣工面貌等，有特殊要求的工程應(yīng)當(dāng)據(jù)實(shí)增加拍攝內(nèi)容。圖像必須清晰、穩(wěn)定，色彩還原準(zhǔn)確，被攝主體無明顯是真變形，避免有損原真性的技術(shù)處理。數(shù)量多少，以能夠系統(tǒng)記錄工程項(xiàng)目建設(shè)過程和成果為準(zhǔn)。申報(bào)市級(jí)以上優(yōu)質(zhì)工程的，應(yīng)當(dāng)編輯錄像專題片。

3、規(guī)定聲像檔案資料攝制費(fèi)用。城建檔案館為建設(shè)單位提供聲像檔案制作服務(wù)的根本出發(fā)點(diǎn)，是減輕建設(shè)單位購(gòu)置聲像設(shè)備器材和培養(yǎng)技術(shù)人員的負(fù)擔(dān)，避免家家購(gòu)置設(shè)備器材、增配人員造成的財(cái)力物力人力資源浪費(fèi)，是為建設(shè)單位和個(gè)人提供方便和服務(wù)，是確保建設(shè)工程聲像資料歸檔的質(zhì)量。因而，城建檔案館應(yīng)確立服務(wù)和質(zhì)量第一的思想，收取一定的費(fèi)用，只是為收回拍攝制作成本，減輕財(cái)政負(fù)擔(dān)。這種收費(fèi)，一定要經(jīng)過行政主管部門批準(zhǔn)，特別是經(jīng)過物價(jià)部門許可，決不可隨意開口子亂收費(fèi)。