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1.建設工程項目管理的內涵
建設工程項目管理的內涵是:自項目開始至項目完成,通過項目策劃(Project Planning)和項目控制(Project Con設ol),以使項目的費用目標、進度目標和質量目標得以實現。
“自項目開始至項目完成”指的是項目的實施期;“項目策劃”指的是目標控制前的一系列籌劃和準備工作;“費用目標”對業主而言是投資目標,對施工方而言是成本目標。項目決策期管理工作的主要任務是確定項目的定義,而項目實施期管理的主要任務是通過管理使項目的目標得以實現。
2.加強和改善項目管理在建設工程中的對策
按建設工程生產組織的特點,一個項目往往由許多參與單位承擔不同的建設任務,而各參與單位的工作性質、工作任務和利益不同,因此就形成了不同類型的項目管理。由于業主方是建設工程項目生產過程的總集成者——人力資源、物質資源和知識的集成,業主方也是建設工程項目生產過程的總組織者,因此對于一個建設工程項目而言,雖然有代表不同利益方的項目管理,但是,業主方的項目管理是管理的核心。加強和改善項目管理的對策如下:
(1)提高企業組織機構效率根據施工企業工程項目地域分布廣,管理跨度大的特點,建立橫寬縱短的管理體系,把管理重心下移,縮短指揮鏈,使企業管理層更加貼近項目作業層,加快信息傳遞,減少信息失真,增強企業快速反映能力,實現企業內部上下左右的有效溝通。
(2)用有形的手垂直監管全面提高工程項目管理水平完全依賴項目經理部自身努力是做不到的。要實現政令通、信息暢,光靠文件制度的約束力也是做不到的,必須有一只強有力的手,垂直貫穿于企業管理層和作業層之間,徹底扭轉政令不通、信息不暢,各自為政局面,同時發揮集團企業人才、技術優勢攻堅克難,為工程項目提供優質服務。可采取的具體做法是:企業管理層對在建的工程項目實行區域管理,組建若干工程項目管理督導組。組長由一名副總經理兼任,組員由預算、工程管理、科技開發、安質、機物、勞資、財務等部門組成(每個成員應是各自業務領域的專家),對工程項目進行巡回檢查督導,完成下列職能:
1)以欽差大臣角色,履行監督職能,疏通信息渠道,上傳下達各項指令。
2)以專家組角色,協助現場解決疑難問題,開展科研攻關。
3)以協調員角色,負責協調企業管理層和項目作業層之間的各種利益關系。
4)以績效考評員角色,參與對工程項目的績效考核工作。
(3)化解企業內部利益矛盾一是在對中標項目進行項目評估編制內部預算時,集團公司要組成專家組深入實地調查論證,全面測算圍繞施工將要發生的各項成本費用。定額取費要合理,要充分聽取參建子分公司的建議和意見,努力達成共識。二是工程項目在施工過程中經常會遇到不確定性因素,引發施工設計變更,導致工程量及投資額調增或調減,對于施工企業來說有可能從中受益也有可能受損,集團公司應本著客觀、公正、透明的態度同參建子分公司共同分享和分擔變更設計所帶來的收益和損失。三是在編制工程項目內部預算時要留出一定比例的“生產專項投入調控基金”,用于項目作業層為滿足生產需要而增加的計劃外投入的成本補償。如:有些項目為滿足業主的要求,項目作業層在施工中必須增加安全生產保障投入、工期保障投入等,業主通常不予追加投資,項目作業層加大了生產成本,效益受到影響,如果集團公司動用“生產專項投入調控基金”適度彌補項目作業層的額外投入,企業內部利益矛盾將會有效化解。
(4)完善績效考核機制首先,根據工期長短,將工程項目劃分為若干個考核期,制定階段性考核目標。對工程項目進行階段性考核,同時可選擇某個階段性考核點,對項目進行過程審計,通過過程審計和階段性考核,對項目管理目標進行再評估,進而確定下一階段管理目標,改變事后算賬格局,做到防微杜漸。其次,改進績效考核指標,改變以財務指標為主的考核模式,引入非財務考核指標,對項目進行全面考核。可借鑒鐵道部開展的鐵路建設工程施工企業質量信譽評價活動的有關考核指標,把對工程實體的考核納入工程項目考核評價體系中。
3.工程管理系統的建設
建設工程項目管理系統既要融入了國際先進項目管理思想,又要結合了中國特色管理及標準;要充分參考了PMI、FIDIC條款,以成熟的IT技 術為手段,將現代項目管理理論、國內基建管理規程與習慣、工程專家的智慧融合到一起,是企業提升項目管理水平,有效的工程關系系統是提高競爭力的得力助手。
企業管理系統的建設要以施工預算(目標成本)為龍頭,以合同為約束,以進度和資金為雙主線,以成本控制為目標,實現在限定的時間內,在 限定的資源(人、材、機等)條件下,以盡可能快的速度、盡可能低的費用(成本或投資)圓滿的完成項目的任務。
·公司管理層可以實時獲取遠程項目施工過程的各種經營信息,可同時管理多個不同性質的項目并在多項目之間進行資源協調。
·項目管理層可實時動態監控項目施工過程中的進度和盈虧狀況,對施工全周期的各個環節進行綜合管理。
·系統對工程項目施工預算、進度、合同、采購、材料、設備、質量、安全等進行全面綜合管理;縱向貫穿招標、分包、采購、施工、竣工的全過程,橫向涉及公司-項目部的各個崗位,是一套全方位、集成的項目管理平臺。
·通過對成本、進度、資金、質量安全等方面的控制,以及對合同、變更、結算、支付等要素的流程化管理,來提高企業對工程項目的綜合配套能力,同時兼顧了知識管理、持續發展的戰略思路。
4.結語
綜上所述,在競爭激烈的建筑市場,施工企業必須在項目管理上下工夫,把項目管理與任務承攬放在同等重要的位置,加強項目的過程控制,向管理要效益,向技術創新要效益,實現企業規模與效益的同步增長,不斷增強企業實力,確保企業沿著可持續的軌道快速協調發展。 [科]
【參考文獻】
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中圖分類號:U495 文獻標識碼:A 文章編號:
1、引言
建筑工程管理的信息化建設隨著建設系統的信息化建設在八十年代起步,項目管理是由20世紀50年展起來的,公路工程項目管理是其中的一個重要分支,它是依據項目管理的理論和方法,利用計算機來輔助公路工程的建設和管理,它已經在許多國家得到了廣泛應用。目前,不少公路施工企業正處在經營管理體制轉軌的關鍵時刻,需要對一系列工作進行強化管理,特別是對工程項目管理。公路施工企業的各級管理人員要認真研究和思考,采取應對措施,努力尋找在激烈的市場競爭條件下適合本企業發展的經營管理機制,以應對企業發展過程中遇到的挑戰和困難。
2、公路工程項目的信息化
工程項目管理作為現代管理科學的一個重要分支學科,于 1982 年被引進到我國,至今已有 30年。工程項目管理的內涵是: 從項目開始至項目完成,通過項目策劃和項目控制,以使項目的費用目標、進度目標和質量目標得以實現。其中“從項目開始至項目完成”指的是項目的實施期;“項目策劃”指的是目標控制前的一系列籌劃和準備工作;“費用目標”對業主而言是投資標,對施工方而言是成本目標。項目決策期管理工作的主要任務是確定項目的定義,而項目實施期管理的主要任務是通過管理而使項目的目標得以實現的。由此可見,工程項目管理是一個復雜的系統工程,涉及進度、質量、合同、計量、財務、物資材料、風險、圖紙文檔等諸多方面的工作。信息化是指企業利用網絡、計算機、通信等現代信息技術,挖掘先進的管理理念,整合現有的生產、經營、設計、制造、管理等內容,及時地為決策層提供準確而有效的數據信息,以便對外界需求做出迅速的反應,其本質是加強企業的“核心競爭力”。工程項目信息化管理的本質,是在工程項目管理中通過充分利用包括計算機技術、網絡技術、數據庫等在內的科學方法對信息進行收集、存儲、加工、處理并輔助決策,以便提高管理水平、降低管理成本、提高管理效率。
2.1安全管理
安全管理是公路工程項目管理中最重要的內容和任務,因為安全管理是合同管理、質量管理、進度管理和費用管理的基礎,只有在安全的前提下,后續工作才可以順利有序的開展。施工安全是工程項目管理的永恒主題,施工部門應成立專門安全生產小組、建立健全組織機構、全面落實責任制度、定期組織安全學習教育。
3、公路工程項目信息化管理存在的問題
近些年來,我國工程建設已逐步建立了一整套既與國際接軌又符合中國國情的工程建設管理體系,信息化建設也取得了舉世矚目的成就,但應用信息化技術對工程項目進行主動和有效管理的水平仍然很低,無法保障項目建設的規范推進和項目過程中資料的有效收集與分析。當前,工程項目管理信息化的現狀與存在的問題主要有以下三個方面:
3.1公路工程項目管理的體制不健全
由于公路工程項目具有單件性和永久性的特征,所以要求項目管理人員應進行全過程的綜合性管理,以保證項目安全好、成本低、質量優和進度快。目前我國公路工程管理的體制并不健全,公路工程項目通常是由政府出資建設的,政府為了減少工程建設過程中對日常生活的干擾,對施工的進度要求十分嚴格,工程的進度只能提前,不得推后,這就造成了有些施工單位根據政府制定的工程進度,倒排進度計劃,缺乏周密性和嚴謹性。此外,有的施工單位為了趕進度,違反有關法律、法規和道路建設程序,將一個完整的工程肢解給不同的小企業施工,從而導致工程的質量不能保證,安全性大大降低。
3.2公路工程項目管理的責權利脫節
我國企業中存在明顯的責權利相脫節的現象,特別是在國有企業中責權利脫節、有責無權、有權無責、權責不均、責利不均現象嚴重,沒有形成責權利的合理管理制度,這將造成工程項目管理的漏洞,直接影響到工程的進度和質量。
3.3 公路工程項目管理的風險較大
公路工程在實施過程中是具有動態性的,某些施工企業的項目目標計劃編制缺乏動態性,動態控制能力差,不能對項目管理的安全、成本、質量、進度等進行動態的管理,沒有建立可預見和可追溯的標準化管理系統,從而導致施工過程中的干擾和風險增加,進而導致工程的費用增加、進度緩慢、質量下降,影響了企業效率和發展。
4、公路工程項目信息化管理的改進策略
4.1工程項目管理中的信息定義和梳理。
工程項目管理是一個龐大的信息體系,它應該集成工程建設中所有的信息,包括業主、承包商以及監理部門,包括項目組織、計劃、財務、資源、控制等體系,包括建設工程設計、施工、竣工驗收等各階段,包括地基基礎、主體工程、裝飾裝修工程等工程進展各分項等。所有這些信息的發生,往往都不是獨立而是彼此聯系的,一個信息經常要涉及數個部門,橫跨多個進展階段。因此,工程管理信息系統就需要對每個信息的發生和經過有較為明確的定義和梳理,整合信息流量,從而化零為整地處理信息。怎樣才能將業主、設計、監理、施工單位的各種信息統一起來,形成對工程質量、成本、進度、施工合同及物資設備采購的適時監控,是中國工程項目管理迫在眉睫的問題。而所有的這些問題之中最根本也是最基礎的,就是首先要對工程項目管理中所發生的各種信息有一個分類清楚地確認。
4.2建立中國特色的先進項目管理思想和理念
當前的現代項目管理思想和理論基本都從西方發達國家引進的,這些理論都是在一個比較完善的法律和制度環境下通過多年的工程實踐總結而發展起來的。但目前中國的法律還不完善,投資管理體制還處于改革時期,不可避免地導致這些理論在中國工程項目管理實踐中有點水土不服。而相關研究人員對項目管理理論和思路理解得不夠透徹,以這些理論為基礎而開發的項目管理信息系統在理論基礎上就存在缺陷,所以推廣應用起來就很難和工程實踐情況相結合起來。
5、結語
公路工程項目管理是一個完整復雜的系統工程,項目管理貫穿整個工程項目的全過程,它涉及的工程安全、質量、進度與費用是項目管理的核心內容。積極改進和完善公路工程項目管理,是提高公路工程管理水平、保證工程質量和進度、規范工程項目管理秩序的重要保證,也是企業提高效率,促進發展的有效途徑。同時,工程項目管理信息化是一個系統工程,涉及到項目管理理念、人員素質、管理模式、IT 技術、應用環境等因素,需要多方協調才能將信息技術融合到工程項目管理中去,從而提高工程項目管理效率和管理水平,讓信息技術真正地為工程項目管理發揮積極作用。
參考文獻:
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中圖分類號:TU71 文獻標識碼:A
建筑工程項目的實施階段主要包括項目的設計階段,施工準備階段,施工階段,使用前的準備階段以及保修階段,而建筑工程項目管理的主要任務就是從項目開始,到項目結束(實施階段),運用項目策劃和項目控制,使項目目標(成本目標,進度目標,質量目標)得以實現,是一種全過程參與的管理模式。建筑工程項目管理的主要任務就是實現項目目標,因此,采取有效的措施,提高建筑工程項目管理的效率以及企業在市場的競爭力顯得尤為重要。盡管我國自改革開放以來,房屋建筑工程無論是在發展速度還是在建設規模上都取得了巨大的成功,但是,在實際的施工管理中,房屋建筑工程項目管理還存在許多有待提高和完善的不足之處。
一、存在的不足之處
(一)項目管理人員素質有待提高
從某種程度上講,一個成功的房屋建筑管理團隊依靠的不僅僅只有團隊成員的聰明才智,還包括該團隊成員素質的高低。這種素質不僅僅只是指學歷的高低,還包括交際能力。據保守估計,我國現階段從事房屋建筑工程項目管理的大約有5500人,其中農民工占了將近75%,剩下只有25%的人員部分是從專業的房屋建筑院校畢業,整個行業的中堅力量是農民工,但是,農民工在自身知識儲備,修養,素質方面存在許多的不足,導致的直接后果就是整個行業的素質水平不高。另外造成房屋建筑管理行業管理人員素質不高的原因就是即使是從高等院校畢業的工作人員,也缺乏相關的實踐經驗和相關的知識培訓。
(二)管理制度不夠健全
“無規矩不成方圓”說明的主要問題就是任何一個行業都必須建立一定的規章制度。制度的主要作用就是約束行業工作人員的行為和提高工作人員的工作效率。同樣,在房屋建筑工程項目管理中,健全施工管理體系,在施工管理制度的約束下,做好相應的管理工作是保證房屋建筑工程實現最終目標的必要條件。但是,就目前而言,很多的施工企業在工程管理制度上存在很大的缺陷,這種缺陷主要表現在:(1)房屋建筑工程項目管理體系不健全,不夠完善;(2)施工企業有相應的管理制度,但是執行力度不夠,整個的管理制度形同虛設。
(三)缺少科學的管理手段
隨著時代的不斷進步,科學技術的不斷改進,越來越多先進的生產方式和管理模式為順應時展的步伐如雨后春筍般破土而出。同樣,在建筑行業也有了很大的改變和創新。但是,在這種情況下,很多的房屋企業依然使用傳統的項目管理模式,沒能很好的與時俱進,使得房屋建筑行業項目管理的水平偏低,不能夠取得很好的管理效果。傳統的房屋建筑工程項目管理在當前的發展形勢下已經很難滿足現代化管理的需求,在很多的管理上都表現出不合時宜,不合規范等情況,因而很難使房屋建筑工程實現規范化,統一化的管理目標。因此,固步自封,不采用先進科學的房屋建筑工程項目管理模式是導致項目管理效果不佳的一項重要原因。
二、相關完善措施
(一)引進和使用科學的管理手段
在科學技術相當發達的今天,引進和采用科學的管理手段對提高房屋建筑工程項目管理效率具有重要的意義。采用科學的管理手段最大的優點就是可以在項目施工過程前,運用科學化的風險預測和評估模型,構建科學化和規范化的作業模式,將項目風險降到最低。另外,值得注意的就是引進和采用先進的管理模式并不意味著摒棄以前的管理模式,恰巧相反的是,引進先進管理模式的目的是改良傳統的管理模式,使其更加的方便使用。是對傳統房屋建筑工程項目管理模式的不斷創新,是傳統和先進的完美融合。同時,引進和采用先進的管理模式要注意企業的規模,量力而行,切勿操之過急,因噎廢食。
(二)健全管理制度
健全房屋建筑工程管理制度對提高項目管理質量,加快項目施工進度,節約工程造價,提高管理人員工作質量,明確建筑工程責任具有重要的意義。健全管理制度主要表現為三個方面:(1)建立完善的獎懲制度,對遵守建設規則,遵循相關部門和建設單位要求的企業予以獎勵,對于違背相關制度和規范的團隊嚴懲不貸;(2)房屋建筑工程的施工工期相對較長,工程質量要求較高,因此,通常情況下會將整個工程劃分為若干的小工程,那么就需要我們建立明確的責任分工制度,明確每一名工作人員的任務,促使每一個人從完成任務的角度出發,提高房屋建筑工程的管理效率。(3)加強制度的執行力度,力求做到每一個規章制度都不會形同虛設,切實的起到約束房屋建筑工程管理人員行為的作用。
(三)提高工作人員素質
如上所述,現階段從事房屋建筑工程管理的人員大多是農民工,在很多的方面還存在不足之處,同時缺乏相關專業畢業的高校工作人員。因此,提高管理人員的素質可以從兩個方面入手:(1)加強對在職管理人員的素質培訓。農民工從事該行業的人數偏多已經成為了不爭的事實,也沒有辦法改變,我們能做的不是不用農民工而是通過講座,專業培訓,技能培訓,素質培訓等等提高農民工的專業素質 (2)注重對房屋建筑工程項目管理人才的培養,同時,給已經參加管理工作但是不具有相關實踐經驗的高校畢業人員提高相應的培訓基地,提高他們的實戰應變能力。
結語
一、工程項目信息管理的重要性
在項目管理的六大任務中,信息管理是相當重要的方面,但是沒有普遍的引起重視。至今多數業主和施工方的信息管理還處于相當落后的狀態,其落后表現在對信息管理的理解,以及信息管理的組織、方法和手段基本上還停留在傳統的方式上。
在現代的信息社會,信息技術的應用是非常廣泛的。因此,作為建筑管理、工程管理人員首先應該注重項目管理的信息化。
工程項目管理信息化是以網絡技術為支撐,建立開放式的信息采集、加工、存儲、的信息平臺和結構化的信息模型;建立起動態維護的工程項目及相關信息數據庫。權威建設工程項目的造價確定、分析、計劃和控制等提供各種信息資源。工程項目管理的信息化優勢有:
(1)信息化是實現可持續發展的重要支持力量
現代信息技術發展和廣泛運用給工程項目行業帶來了新的機遇,使工程項目管理的深度、廣度都有長足的發展。
(2)信息化是實現管理現代化的重要途徑
信息技術的發展使工程項目的手段、思維和方式都發生了革命性的變化。工程項目管理信息化的一個重要內容就是構建工程項目管理信息系統,這不僅僅可以提高勞動效率、節約人力,而且可以使管理工作迅速、準確;是管理高技術化、最優化的實現途徑,可以滿足行業迅猛發展的需要。
(3)信息化可以拓展行業的市場化、國際化
隨著工程建設領域的改革,借助信息化的手段,更有利于我們跟上國際建設,實現市場快速發展的形勢,促進國際市場的拓展。
二、工程項目信息管理的主要內容
工程項目信息管理的內容很多,具體內容如下:
建立工程項目信息管理的工作任務。業主和項目參與方都各自有各自的信息管理任務,為了充分利用和發揮信息資源的價值、提高信息管理的效率,以及實現有序的、科學的信息管理,雙方都應編制各自的信息管理手冊。
項目管理人員承擔著項目信息管理的任務。負責收集項目實施情況的信息,做各種信息的處理工作,并向上級提供并匯報各種信息。項目信息管理的主要任務包括:
組織項目基本情況的信息收集并系統化,編制項目手冊。項目管理的任務之一又是按照項目的任務、實施要求、設計項目實施和項目管理中的信息和信息流,確定它們的基本要求和特征。
按照項目實施、項目組織、項目管理的工作過程,建立項目管理信息系統。在實際工作中保證系統正常運行。
文件檔案管理工作。有效的項目管理需要更多的工程項目信息,信息管理影響項目組織和整個項目管理系統的運行效率。是人們溝通的橋梁。
三、工程項目信息管理的問題
我國目前工程項目信息管理中存在的問題有:
(1)信息資源共享性差
對信息的采集、加工和傳播缺乏統一規劃、統一編碼和系統分類。信息化系統開發與資源擁有之間處于相互封閉、各自為戰的狀態,其結果是無法達到信息資源共享的優勢,更多的管理者滿足于目前的表面信息,忽略了信息的深加工。
(2)信息網建設有待完善
現有工程項目網多為定額站或咨詢公司所建。網站內容主要為定額頒布、價格信息、相關文件轉發、招投標信息、企業或公司介紹等;只是將已有的造價信息在網站上顯示出來,缺乏對這些信息的整理與分析。
(3)信息資料的積累和整理
信息資料的積累和整理還沒有完全實現和工程量清單計價模式的接軌。由于信息的采集、加工處理上具有很大的隨意性,沒有統一的方式和標準,造成了在投標報價時較難直接采用,還需要根據要求進行不斷調整。很顯然,這個不能滿足新形勢下市場定價的要求。
總之,我國雖然在工程項目管理信息技術方面取得了長足進展,但從專業的應用深度來看,信息技術應用的進展不大,關聯性不強,解決問題較單一。對于網絡技術的應用也顯得較為表面,對各種信息的網絡收集、分析、還不全面,對信息處理的準確性也缺乏專業的依據和衡量標準,從而導致信息的可信度大大降低。下面是發達國家應用工程項目管理信息技術的情況:
(1)面向應用者的實際情況,實現了不同工具軟件之間的關聯應用。行業用戶對工程項目管理的信息技術應用需求上升到了解決方案級,并且,利用網絡技術可以遠程應用。從而可以實現對有效數據的動態分析和多次利用,極大的提升應用者的效率和競爭力。
(2)充分利用互聯網技術的便利條件,實現行業相關信息的、獲取、收集、分析的網絡化。可以為行業用戶提供深入人心的核心應用,以及頻繁的電子商務活動。
可見,與發達國家相比,我國還有一定的差距。學習和引進國外的先進技術和管理理念,快速提升我國工程項目管理信息技術的應用是當務之急。
四、工程項目管理工作信息化的過程
1.工程項目信息的收集
工程項目信息的收集,就是收集項目決策和實施過程中的原始數據。這是很重要的基本工作。信息管理工作的質量好壞,很大程度上取決于原始材料的全面性和可靠性。因此,建立一套完善的信息收集制度是十分重要的。
(1)工程項目建設前期的信息收集。工程項目在正式開工前,需要進行大量的工作,這些工作將產生大量的、包含著豐富內容的文件,工程建設單位應當了解和掌握這些內容:
收集可行性研究報告及其有關資料
設計文件及有關資料的收集
招投標合同文件及其有關資料的收集。
項目建設前期應將以上各階段的各種資料整理出來。
(2)施工期間的信息收集。工程的施工階段是大量的信息發生、傳遞和處理的階段。工程項目管理工作主要集中在這一階段,施工期間的信息收集內容如下:
收集業主提供的信息。業主要按合同文件規定提供相應的條件,要不時的對工程施工方下達各種命令。因此,應及時收集業主提供的信息,當業主負責某些材料的供應時,需收集提供材料的品種、數量、質量等信息。
收集承建商的信息。承建商在施工中經常向有關單位發出某些文件,傳達一定的內容。如向業主報送施工組織設計、各種計劃、各種項目自檢報告和有關意見等。項目負責人應全面系統的收集這些信息。
收集會議記錄。工地會議是工程項目管理的一種重要的方法,會議中包含大量的信息,要求制定包含會議的名稱、主持人、舉行時間等內容。每次工地會議都應有專人記錄,會后應有工作會議紀要等。
2.工程項目信息的加工整理和儲存
工程項目的信息化管理除應注意各種原始資料外,更重要的是對原始資料的進一步加工和處理。
(1)信息處理的要求和方法
要使信息能有效的發揮其應有的作用,在信息處理的過程中就必須符合及時、準確、經濟的要求。
從收集的大量信息中,找出信息與信息之間的關系和運算公式,從收集的少量信息中得到大量的輸出信息。
(2)收集信息的分類
工程項目信息化管理中,對收集來的資料進行加工整理后,按其加工整理的深度可分為以下幾個類型:
對資料和數據進行簡單整理和濾波。
對信息進行分析、概括、綜合后能產生輔助決策的信息。
3.工程項目信息的檢索和傳遞
無論是存入檔案庫還是存入計算機存儲器的信息資料,為了查找方便,在入庫前都要擬定一套科學的查找方法和手段,做好編目分類工作。信息的傳遞是指借助于一定的載體在建設項目管理工作的各部門、各單位之間的傳遞。通過傳遞,形成各種信息流。暢通的信息流將利用報表、圖表、電信等傳遞手段,不斷的將工程項目信息輸送到項目建設的各方手中,以便在工作的需求時使用。
信息化管理的目的是為了更好地使用信息,為決策服務。因此,要盡可能的將信息處理好,以供項目管理者使用。信息檢索和傳遞的效率和質量隨著計算機的普及而提高。存儲于計算機數據庫的數據,已成為信息資源,可為各個部門所共用。因此,利用計算機做好信息的加工和存儲工作,可以更好地進行信息的檢索和傳遞。
五、工程項目信息處理的方法
在當今時代,信息處理已逐步向電子化和數字化的方向發展,但建筑業和基本建設領域的信息化已明顯的落后于其他的行業。因此,應采取措施,使信息處理由傳統的方式向基于網絡的信息處理平臺方向發展。
基于網絡的信息處理平臺由以下一系列硬件和軟件構成:
數據處理設備;數據通信網絡;軟件系統等。
數據通信網絡主要有以下類型:
局域網;城域網;廣域網。
工程項目的業主和項目施工方往往分散在不同的地點,因此其信息處理應考慮充分遠程數據通信的方式,常用的有:
(1)通過電子郵件收集信息和信息。
(2)召開網絡會議。
(3)通過基于互聯網的項目專用網站實現業主方內部、項目施工方內部以及其他的信息交流、文檔管理。
綜上所述,工程項目管理的信息化已成為社會發展的必然趨勢,亦必將為工程項目管理水平的提高提供強有力的支持。充分發揮信息化管理手段,既是向國際接軌的需要,也是工程項目管理的需要。
參考文獻:
近二十余年,建設領域中逐步在宣傳和推廣工程項目管理,一提到工程項目管理或建設工程管理,人們首先就想到其任務是項目的目標控制,包括:費用控制、進度控制和質量控制。這里應該指出:工程項目管理是建設工程管理中的一個組成部分,工程項目管理的工作僅限于在項目實施期的工作。
1.項目管理的意義
工程項目是施工企業管理水平的體現,直接維系和制約著企業的發展。機電安裝工程項目是指按照一定的工藝和方法,將不同規格、型號、性能、材質的設備、管路、線路等有機組合起來,滿足使用功能要求的項目,涉及工業、公用、民用等廣泛領域,其工程特性適合使用項目管理知識指導工程的實施。
對于施工企業,項目管理的內容是研究如何以高效益實現項目目標,以項目經理負責制為基礎,按照項目的內在規律進行有效地計劃、組織、協調和控制、以適應內外部環境,組織高效施工,使生產要素優化組合,合理配置,保證施工生產的均衡性,應用現代化的管理技術和手段,實現項目目標和使企業獲得良好的綜合效益。2.項目管理的組織
在項目初期,首要工作是提出并組建起適于項目實施和管理的全套組織和領導機構,作到分工到人、責任落實。一般作為企業外派機構,在企業授權范圍之內,負責整個項目的組織、協調、管理工作。一般有職能組織結構、線性組織結構、矩陣組織結構等幾種組織方式,企業根據運作方式選擇符合自身特點的項目組織機構。
3.項目管理的主要任務
機電安裝工程項目管理控制包含:合同管理、質量管理、進度管理、成本管理、安全管理、信息管理等內容。在項目管理過程中結合實際情況在下列幾點進行闡述。
3.1合同管理
合同管理是整個項目管理的核心,是建設工程項目管理的重要內容之一。一個建設工程項目的實施,往往有許多單位共同參與,各參與方通過合同履約,達到工程項目建設的目的。
項目合同管理的前期階段需要進行合同分析,重點分析合同風險.制定風險對策,分解、落實合同任務,分析合同中的漏洞,解釋有爭議的內容,具體分析包括:合同的法律基礎,發包人的責任,承包人的主要任務,施工工期,合同價格,違約責任,驗收,移交和保修,索賠程序和爭執的解決。
施工承包合同示范文本一般由協議書、通用條款、專用條款組成。施工承包合同文件除合同外,一般還包括:中標通知書,投標書及其附件,有關的標準、規范及技術文件,圖紙,工程量清單,工程報價單或預算書等。
3.2質量管理
機電安裝工程項目的質量管理,必須有一個健全完善的質量管理體系,從工程實體形成階段、施工層次和影響的施工流程、施工工藝、施工方法、人員素質、機具設備、施工環境、材料進場和使用等方面,對質量控制進行全面策劃和控制。
項目部成立以項目經理為首的質量管理班子,總工程師直接管理工程質量,下設質監部,主要負責指導和組織公司的質量管理工作,掌握質量動態,隨時進行質量信息反饋,統一布置項目部的質量活動,審核質量文件與質保手冊的符合性,評定考核人員資格等。
項目組設質檢部,主要負責工程預制與安裝質量的檢查和確認,對施工過程工藝紀律進行監督,對檢查結果隨時向質安部反饋,提出不符合項報告,對糾正后的不符合項進行核定等。
項目部施工隊、部門、每個專業任命一名責任工程師,他們對貫徹本專業的技術負責。負責監督本專業施工的全過程,對本專業的不符合項提出糾正措施,并報質檢部質保工程師批準后貫徹執行。
項目部在單項工程開工前編制工程質量控制點和檢驗、試驗計劃。認真做好“三檢一評”(自檢、互檢、專業檢查、質量評定)工作,分部分項工程質量評定由施工隊組織,做到與施工進度同步,單位工程在中、交、前由項目部會同業主或監理單位聯合審評。嚴格控制原材料采購及其貯存、運輸和使用管理。 實行質量否決權違犯程序的施工被認為是忽視質量的行為,質量與進度發生矛盾時,堅決服從質量。制定施工前施工技術交底制度為施工人員提供了工作依據、工作標準和工作程序。 3.3進度管理
機電安裝項目施工管理是一個十分復雜的過程,不但要配合土建主體施工,還要配合裝飾裝修施工,同時還要確保自身機電安裝施工進度。為此,項目部要建立以項目經理為責任主體,包括生產副經理、合同預算部負責人、專業工長、分包負責人和作業班組長參加的項目進度控制體系。
項目進度通過項目進度報告、項目進度會議等手段加以控制。項目經理組需要切實了解項目的進度,在此基礎上科學、合理地評估項目進展狀況,分析項目未按預期目標完成的原因。
項目進度管理需要采用如下工具加以保障:項目實施進度計劃、項目實施人員分配計劃、項目進展報告、任務工作計劃、工作實施報告、問題記錄、處理報告等。 3.4成本管理
機電安裝工程造價的控制是貫穿于整個安裝工程由始至終的一個最重要的內容之一。在我國建筑工程領域,長期存在概算超估算、預算超概算、竣工結算超施工圖預算的“三超”現象,除開自然因素的影響外,人為因素的影響是可以盡量減小甚至完全消除的。 機電安裝工程的造價雖占總造價的比例不高,但安裝工程的系統多,主要有通風空調、動力照明、給排水、消防噴淋、弱電工程等,技術含量高,涉及的管理部門多,安裝造價往往很難控制,因此,做好安裝工程的造價控制是整個工程項目的關鍵所在。
造成機電安裝工程造價失控的主要原因在于:設計和實施過程中控制管理措施不到位,人為影響因素較大等。因此,應加強機電安裝工程造價的控制與管理,實施動態控制,將工程造價始終控制在預算或者合理的范圍之內。具體措施有:1)制定先進合理的安裝工程造價控制目標。2)靈活運用多種材料、設備詢價體系。。3)擇優確定專業分包單位,防止少數壟斷性行業任意抬價4)嚴格把握安裝工程變更簽證。 5)建立健全的管理制度,加強對造價管理人員的考核管理。6)做好竣工結算工作,把好工程造價控制最后一道關 。
在施工及預算的執行過程中,必須以批準的施工圖預算作為標準,嚴格按合同的規定執行,按機電安裝施工程序層層把關,力求實現預算造價。
3.5安全管理
安全生產的真正責任主體是企業本身,堅持“安全第一,預防為主,綜合治理”的方針。要想真正控制和減少事故發生,必須從根本上改善企業的安全生產條件,規范企業安全生產行為,明確和落實企業的安全生產主體責任。企業內部要將安全生產管理責任制層層落實,制定相關教育制度、安全技術交底制度、檢查制度、獎懲制度等各項安全制度,明確各層安全管理考核指標,嚴格要求員工不能只憑主觀感覺估計是否有危險,一切行為都必須照章辦事,養成遵章守紀的良好習慣。
加大對安全技術研究的投入,提高對新技術、新工藝、新結構等復雜問題的危險預測和防范能力。建立重大事故應急救援處理預案,最大限度地降低事故帶來的經濟損失和減少人員傷亡。嚴格遵照《建設工程安全生產管理條例》和《職業健康安全管理體系》標準,建立并持續改進職業健康安全管理體系,落實實施,防止和減少事故發生。
3.6信息管理
項目的信息管理是通過對各個系統、各項工作和各種數據的管理,使項目的信息能方便和有效的獲取、存儲、存檔、處理和交流。項目信息管理的目的旨在通過有效的項目信息傳輸的組織和控制為項目建設增值。
3.7協調管理
項目管理實質上是一個指令下達和落實的過程,工程規模越大、管理人員和勞務分包單位越多,越是對項目管理能否成功的一個考驗和挑戰。所以明確各部門、各管理人員的崗位職責及其相互之間的關系,是項目管理良性循環的基礎。
指令下達的形式分三種:書面文件、會議紀要和口頭指令。文件的內外收發由工程技術部負責,技術資料由項目總工程師分類簽發,經濟資料由項目經理簽發,而后分發到各部門或分包單位具體落實。文件指令的落實由項目經理負責督辦,項目經理、生產副經理、項目總工程師、項目總經濟師及各職能部門負責人組成督辦小組。
4結語
項目管理既是目標管理,也是協調單位與單位之間、部門與部門之間、人與人之間關系協調的過程。建立以項目運作為主導的企業運作體制,實現企業管理的科學化、制度化、規范化是企業的最高目標。項目管理工作是一種增值服務,氣核心任務是為工程的建設和使用增值。
參考文獻
Abstract: the project is to study how to efficient administration to complete the project target as the main purpose, based on the project manager responsibilities, according to project the internal logic of rule, the effective implementation plan, organization, coordination and control, so as to better adapt to the internal and external environment and realizing the production elements of the optimized combination and reasonable configuration, ensure construction engineering process balance, and through the modern management, the enterprise to project goal, obtain better benefit. This paper discusses the construction project management in the work of project management law of great significance.
Keywords: building engineering; Engineering management
中圖分類號:TU71文獻標識碼:A 文章編號:
引言:在當前社會發展的過程中,建筑工程管理是影響其施工質量,增加施工效益的前提和基礎,更是建筑企業在施工的過程中提高其施工效益和市場競爭力的有力保證。
1建筑工程管理中項目管理法概述
1.1項目管理法的含義
1.2項目管理法的目標、對象及特點
項目管理法的根本目的在于使建筑工程項目達到所需要的質量標準、所規定的時限標準以及所批準的費用預算,并對該過程進行全方位的計劃、組織、協調及控制。
項目管理法的對象為建筑工程項目,因為各個項目都是一次性的,因而項目管理法應該采取系統工程觀念及有關的理論、方法來管理建筑工程項目,其特點是全面性、程序性與科學性。而項目管理法的目的和建筑工程項目的目的具有一致性,所以,項目的目的決定了項目管理法的基本內容,即三個控制,二個管理,一個協調。具體地說,三個控制包括進度控制、費用控制和質量控制;二個管理包括信息管理及合同管理;一個協調為組織協調。建筑工程項目的生產要素包括機械設備、材料、勞動力、技術及資金,這些要素的特征主要包括目的性、相關性、集合性與環境適應性,表現出一種互相結合的多維立體關系,由此可見,建筑工程項目有著很強的系統性,因而建筑工程項目管理也就表現出系統管理的傾向。
2如何在建筑工程管理工作中運用項目管理法
2.1明確建筑工程的項目負責人
運用項目管理法必須要依賴于項目責任人,如果企業實施了項目經理制,那么項目經理就是項目負責人。項目經理是建筑工程項目的第一負責人,因此,必須做到以下幾點:對法律有較為深入的了解、精通于項目管理的相關技術、懂有關管理的基本知識、善于經營。
另外,項目經理不是一個獨立的個體,而是代表了一支隊伍,這支隊伍不僅要有較高的思想覺悟和較強的領導才能,還應有十分充足的實踐經驗,同時,項目經理還要在管理工作中持續學習并掌握新的項目管理知識和方法,只有這樣,項目經理才能確保自己的知識和能力隨著時代的發展而發展,與不斷變化的環境相適應。
2.2建設管理項目運行的機構
根據項目管理法的含義,可以看出設計與建立組織系統、組織運行以及組織調整是項目管理工作不可缺少的部分,設計與建立組織系統,指的是通過籌劃和設計來組建-個能夠實現建筑工程項目管理的任務的一個組織機構,以制定一些規章制度、明確分工、成立責任分工系統和信息管理系統,利用內部人員規范化的活動及信息流通來達成組織目標。而組織運行指的是建立組織系統之后,各個崗位與部門根據組織要求來進行組織行為的過程。最后,組織調整指的是于組織運行時,通過與組織目標進行對照,來對組織系統的相關環節進行檢驗,同時改善那些與組織運行、發展不相適應的方面。
項目管理法的組織職能一般包括組織設計、聯系、運行、行為及調整這幾個方面。因此,管理機構作為項目經理部的關鍵和主體,其好壞直接影響著項目管理的效果。近年來,有些比較資深的國有企業在實踐中表明,一個好的項目施工組織,其實施的是一級核算兩級管理、隊為基礎的運行模式。關于工程的質量與進度是由項目部直接對業主及其上屬單位來負責的。而項目經理部的決策層通常有以下人員部門構成,包括項目經理、總工程師、總會計師、主管生產副經理、主管質量安全副經理。從職能的角度來看,管理層分為8個部室,具體分配情況如下。
1)工程技術部該部門的主要任務是對施工現場、技術交底負責,實施過程監控、編制施工進度計劃、設計臨時設施、管理施工現場有關技術,并協調生產、計劃統計勞動力配置等。
2)經營核算部(合同部)該部門的主要職責是預算、索賠、合同、成本核算、資金收支,內部經營管理、計劃統計、施工成本管理、報銷結算等。
3)施工管理部該部門的主要任務是對項目經理的施工指令進行貫徹執行、根據工程計劃來安排、組織并協調施工現場的工作。
4)機電物資部該部門的主要任務是對物資、材料及設備進行供應,采購并管理物資材料。
5)質量管理部該部門以項目部的質量、目標為根據,做出質量管理規劃,并對質量進行綜合管理,實行質量監察職能,擁有管理一票否決權。
6)安全監察部以項目部安全目標為基準,對全工程制定安全管理工作規劃,并對安全問題進行綜合管理,發揮相應的安全監察職能,其擁有的是安全管理的一票否決權。
7)財務部該部分主要負責的是建筑工程的財務管理以及成本核算等一系列財務工作。
關鍵詞:計算機應用技術 建筑業 建筑工程管理 建筑工程領域 發展
隨著計算機技術的發展,計算機在建筑工程領域的應用越來越廣泛,也越來越受到重視。計算機作為一種不斷更新的現代化管理工具,它為建筑工程項目管理,建筑工程造價管理、施工管理等工作發揮多大的威力、提供先進的處理手段。
1.計算機在建筑工程項目管理中的應用
1.1計算機在建筑工程項目管理中的作用
建筑工程項目管理是一類智力勞動,主要任務是按照建筑工程建設實踐的規律,綜合協調各有關方面的需求,將不同種類型的項目資源配置到適當的環境和時段,并進行動態調整,以經濟有效的手段達到預設的目標。計算機在建筑工程項目管理中的作用主要有以下幾個方面:
1.1.1實現建筑工程公司范圍的數據共享
現代建筑工程項目計算機管理系統使用完善的關系數據庫管理數據,最大優點是保證數據共享。數據共享意味著有條件做到在建筑工程公司范圍內所采用的標準的統一。 現代計算機數據庫管理系統使用有效的查找算法,使得從幾百萬數據中查找特定要求的數據僅需幾毫秒到幾秒即可得到,同時還可實現復雜的組合條件查詢、模糊查詢等。
1.1.2保證統計資料的準確性
項目數據可以動態地以指定的精確度直接提供給項目管理人員,杜絕了人工層層匯總帶來的種種弊端,避免了對情況的錯誤判斷和時間延誤。所有這些,給積累項目經驗帶來了很大的困難。計算機項目管理系統可以使模擬技術,在幾分鐘內將同一項目實施數千次,取得的統計數據可以輔助項目管理人員進行科學決策。
1.1.3實現數據通信
借助計算機建筑工程項目管理系統和網絡技術,可以實現項目管理人員之間的數據傳輸和信息,利用INTERNET和公用通訊傳輸手段還可實現公司本部與施工現場、業主、供貨商的數據交流,實現遠程數據操縱。
1.2計算機建筑工程項目管理的特點
從傳統的管理模式轉換為計算機管理模式,是一項系統建筑工程。不僅僅簡單地購置一些計算機裝置,并能夠操作它們。在決定使用計算機管理項目時,必須對它的特點有充分認識,正確解決管理者、管理手段、管理對象以及外部環境之間的關系。
1.2.1管理模式、管理制度與計算機管理系統的匹配
所有的計算機建筑工程項目管理系統都是為滿足特定的管理模式而開發的。如果采用了一個先進的計算機建筑工程管理系統,而實際運作的管理模式是過時的、粗放的,或者即使采用了先進的管理模式,但是相關的統計管理不配套,或者缺乏合格的管理人員,結果不僅收不到預料的效果,反而客觀上可能使人對先進的管理系統產生錯覺。
1.2.2數據的非實時性
建筑工程項目計算管理系統并非一種實時系統,項目實施過程中發生的變化,并不是立即自動輸入計算機,而是事后定期人工輸入計算機。因此,輸入的次序與實際數據發生的次序可能顛倒。
1.2.3原始數據的重要性
除了預先設置的數據有效性檢查計算機對輸入數據的一般性錯誤無法檢查,對于人為精心制造的假數據更無法判斷。因此,必須有健全的原始數據采集規程,建立輸入數據的檢查制度。
建筑工程項目本身是一個復雜的系統,實施過程的各個階段,既密切相關又有著不同的規律,要處理大量的信息,以滿足錯綜復雜的目標要求。因此,對建筑工程項目實現動態、定量和系統化的管理與控制,必須借助于計算機系統來完成。
2.計算機在建筑工程造價管理中的應用
隨著信息化時代的到來,計算機應用技術已經在社會各行各業中得到廣泛應用,并且可以預料,起到的作用也會越來越大。工程項目管理是現代工程建設的重要組成部分,它從工程建設目標出發,對工程建設的各個環節進行管理、監控、優化,以達到提高工程質量、提高工作效率、降低運行成本、控制工程風險之目的。在這個過程中計算機應用技術所起到的作用日益重要。
1計算機應用技術對工程項目管理有深遠影響
計算機自從1946年在美國加利福尼亞誕生以來,以其高速的運算速度、準確的運算結果就受到人們的廣泛關注,發明計算機的初衷是應用于軍事方面,而后逐漸延伸到民用領域。在計算機基礎上發展而來的計算機應用技術(TechnologyofComputerApplication),依托計算機硬件環境,綜合運用各種軟件資源,為人們解決問題、提供服務。它是當今信息化時代的必然產物,也代表著當前科技發展的方向。工程項目管理工作的主要任務就是在可行性研究、投資決策的基礎上,對建設準備、勘察設計、施工、竣工驗收等全過程的一系列活動進行規劃、協調、監督、控制和總結評價,以控制風險,保證工程項目質量、進度、投資目標的順利實現。現代大型工程項目越來越多,需要處理的數據也越來越龐大,利用計算機相關應用技術,可以精準監控施工進度,快速協調各部門以形成合力,降低施工風險,提高工作效率,保證工程的最終成功實施。
2工程項目管理中常用的計算機技術
2.1網絡技術
計算機網絡可以使我們的世界變成地球村,也可以共享網絡內計算機軟硬件資源。在工程項目管理中,我們可以充分利用計算機網絡技術來實現各部門信息的共享與交流,建立項目施工數據庫,以便提高工作效率。
2.2辦公管理系統
隨著計算機技術的飛速發展,改變了人們的辦公觀念,逐步實現了無紙化辦公,工程管理中可以利用辦公管理系統實現網上處理、網上審批、網上監督和網上反饋,事務性工作的網上申報、網上審核、網上統計和網上交付執行一體化,在整個工程項目施工過程中可以利用辦公管理系統,建立事前有協調、事中有督辦、事后有反饋的管理新機制,以提高工程施工質量和效率。
2.3網絡視頻會議系統
使用者只需通過互聯網界面,進行簡單的操作,便可快速高效地與各部門及客戶同步分享語音、視頻及數據文件,滿足人們跨越空間界限、實現異地“面談”的需求。還可以實現網絡營銷、可視化協同辦公、客戶遠程支持服務。在工程項目管理中可以充分利用這些功能,以提高工程建設效率和解決一些技術難題。
2.4數據庫技術
大型工程項目必然帶來大量數據積累,人工處理耗時長、速度慢、出錯率高,處理速度極快的計算機可以對大量數據進行統計、匯總、分析,為決策者提供參。利用計算機技術可以打造數據豐富、功能強大、高效共享、安全保密的“信息航母”和“信息超市”,以信息化促進資源整合和工作模式變革,推動工程建設提質增效。
3計算機應用技術在目前工程項目管理中存在的若干問題
雖然計算機相關應用技術已大量在工程項目管理中得到應用,并已取得很大成功,但是受計算機自身發展的影響,對其在工程項目管理中的應用也存在一定的制約。首先,計算機硬件方面,計算機硬件更新速度太快,大約每18個月運算速度就會提高一倍,這樣會導致硬件淘汰率大副提高,部分工程管理人員為了節約成本,會刻意降低本單位計算機相關硬件的更新速度,直接導致計算機處理速度達不到要求,工程管理效率降低。其次,計算機軟件方面,開發軟件一般是用某種程序設計語言來實現,它需要非常深的專業知識,對開發者要求很高。但是一般科研開發人員往往并不具備工程項目管理專業知識,沒有根據實際需求開發軟件,導致軟件利用率不高。長此以往,會造成工程項目管理人員對所需軟件的認可度降低,造成其不愿使用,從而影響工程進度。最后,計算機安全方面,隨著信息化建設的快速發展,辦公網絡化給各項工作帶來了方便,但是計算機病毒卻嚴重威脅計算機的安全使用,在網絡安全、系統安全、物理安全、全事安全以及操作步驟安全等方面給人們帶來了很大的困擾,造成硬件的損壞、數據的丟失。
4結論
總之,隨著科技的發展,技術的進步,在信息化時代下,工程項目管理中計算機應用技術會得到更廣泛的應用,而在應用中一些弊端也會得到妥善解決,只要計算機工作人員和工程項目管理專業人員加強溝通、齊心協力,就一定可以使計算機應用技術揚長避短,讓其更好的為工程項目建設服務。
參考文獻:
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[2]李萬明.淺談計算機應用技術在工程項目管理中的應用[J].網絡安全技術與應用,2015.
中圖分類號:TU198 文獻標識碼: A
隨著我國經濟的快速發展 ,建筑工程已得到很好的發展和提升。在一定程度上 ,盡量說建筑工程企業己積累了大量、豐富的管理經驗 ,取得了很好的成績,但是,由于各方面的原因,建筑工程管理中仍然存在著許多的薄弱環節。這些原因的存在主要是由于主觀原因和客觀因素造成的,對建筑工程管理帶來了極大的不便。
1.加強建筑工程質量管理的重要性
1.1 工程質量關系到整個社會的公眾利益和公共安全
建筑工程質量的形成是伴隨著整個建筑程序而產生的,從可行性研究到建設方案的決策階段都對工程質量產生重大影響。建筑工程質量管理問題可以出現在從立項到竣工驗收交付使用的每一個環節。如寧波大橋的坍塌事故,就是由于設計質量不合格造成的;九江城區長江大堤決口則是因為在施工中偷工減料使用偽劣建筑材料而造成的。可見,建筑工程質量的優劣直接關系到整個社會的公眾利益和公共安全。
1.2 工程質量是國家經濟建設效益的基礎
工程質量的優劣直接影響國家經濟建設的速度,工程質量差本身就是最大的浪費。低劣的質量一方面需要大幅度增加返修、加固、補強等人工、機械、材料、能源的消耗,另一方面還將給用戶增加使用過程中的維修改造費用,同時,低劣的質量必然縮短工程的使用壽命,使用戶遭受經濟損失。因此,質量問題直接影響著我國經濟建設的速度,把質量管理放在頭等重要的位置是刻不容緩的當務之急。
1.3 工程質量是建筑企業生存和發展的保障
隨著社會主義市場經濟的不斷發展,企業間的競爭日趨激烈,以質量求生存,以質量求信譽已成為企業的共識。無數的事例表明,一個施工企業乃至項目所完成的工程質量好壞將會嚴重的影響到企業的日后發展。不注重施工質量管理,不著力打造企業品牌,就不可能贏得市場,企業最終被市場所淘汰。
2.我國建筑工程管理存在的主要問題
2.1 工程項目管理意識薄弱
目前我國正處于經濟發展的高速膨脹時期,全國各地正在大量興建基礎設施,建筑行業已經成為推動我國經濟發展的支柱產業之一,這也就衍生了工程項目管理。從我國建筑行業的發展來看,工程項目管理具有廣闊的發展前景。但是我國建筑行業的發展歷程還不長,很多建筑企業管理者的工程項目管理意識還比較薄弱,沒有充分認識到工程項目管理對工程的積極作用,使得很多工程項目缺少科學合理的管理,基本上都是采用行政手段對工程進行管理。還存在一些工程項目的業主認為工程項目只需要解決技術問題就可以了,沒有必要再額外支付大量的工程項目管理費用。由于缺乏工程項目管理意識,很多工程項目和業主在工程開展過程中沒有建立相應的工程項目管理體系和管理組織結構,工程項目的管理質量和效果可想而知。
2.2 工程項目管理沒有形成完善的體系
由于我國工程建設發展比較迅速,而工程項目的管理體系和管理組織結構沒有得到相應的發展,國家有關部門也沒有嚴格意義上的工程項目管理培訓機構,使得很多工程項目都缺乏專業的工程項目管理人員。雖然有一些高校已經開設了工程項目管理課程,但學習課程與實際工程管理存在脫節的現象,不能夠滿足市場需求。另外,很多工程項目沒有建立系統的工程項目管理工作手冊和管理工作程序,采用的工程項目管理手段和措施比較落后,缺乏先進的工程項目管理軟件和系統應用。同發達國家的工程管理相比,我國工程項目的管理體系基本上還沒有形成。
2.3 工程項目管理總體水平不高
目前我國工程項目的設計單位、施工單位和承建單位的業務水平不高,競爭力比較薄弱,遠遠不能夠滿足建筑行業向國際化方向發展的需求。調研發現,我國目前很多設計單位為綜合性的設計單位,其中包括機電、建筑和結構等多個行業的設計工種。設計單位工種的紛雜使綜合性設計單位無法滿足以設計為主的總承包制。工程管理中監理單位的從業人員素質普遍不高,對工程監理任務、性質和機制認識不到位,監督不力,對工程的監理只是停留在工程施工質量的監督上。由于我國建筑行業的工程管理水平不高,很多重要項目的管理都是國外的項目管理公司所包攬,如:小浪底水電站、深圳地王大廈、魯布革水電站和大亞灣核電站等。
2.4 工程項目管理的法律法規不健全
我國從2002起相繼出臺了《建設工程項目管理規范》等與工程項目管理相關的法律法規,雖然對我國建筑工程項目的管理作出管控,但是與發達國家相比,我國在工程項目管理方面的法律法規仍不完善,更沒有和國際先進的工程項目管理標準接軌。甚至在工程管理過程中存在和執法不嚴等現象,嚴重影響了工程管理質量。我國的工程管理要想達到規范化、科學化和標準化的程度還有很長的路要走。
3.如何解決我國建筑工程中的管理問題
3.1 建筑工程管理理念的創新發展
管理理念是提升建筑企業工程管理水平的一個重要元素。目前,由于我國傳統的建筑工程管理理念,已經不再適應當前的建筑工程的發展,因此,建筑企業要生存和發展,必須要對工程管理理念進行創新,就是革新與完善傳統的建筑工程管理理念,使其具備現代化的管理元素以及思想。此外,就是必須要依據建筑企業自身的實際情況等來進行創新和完善。
3.2 建立健全相關的管理制度
健全的建筑工程管理體制,是一個建筑企業生存和發展的基礎。管理制度要健全,就必須要對項目管理部門以及機構,進行優化配置,設置功能齊全,并根據實際工作的需求來分配數量適當的人員,進而滿足工程管理中的各項具體工作的實際要求。
3.3 嚴把建筑工程質量管理關口
建筑工程的質量管理是非常重要的,它關系到廣大人民的安全,它關系到整個社會的長遠發展 ,應該引起相關領導層的高度重視。其具體可以從以下幾方面做起:1)加強施工隊伍的建設,因為人才是一個企業在競爭市場中擁有一席之地的重要因素;2)對建筑工程的材料質量進行嚴格的控制,因為材料的治療直接關系到工程的質量;3)科學的制定施工的方案,確保工程正確、有效的實施;4)做好工程完工后的驗收檢查工作,確保工程的整體質量的合格。
3.4 重視建筑工程的核算
建筑工程的核算也是很重要的,其具體應該做到以下幾點:建立科學的核算管理體系;參與項目的全過程管理,將財務管理的位置前移;對于已竣工的工程,要及時辦理工程(預)轉資。只有對工程核算進行完善和創新,形成系統嚴密并且符合企業實際的工程管理核算體系,才能為企業的發展提供有利的保障。
3.5 建立激勵機制,提高全員的綜合素質
企業應把專業管理人員培養成既懂業務又懂法律各方面知識的優秀人才,要不斷對他們進行培訓和再教育,使他們樹立扎實的理論基礎知識,以此提高管理水平,企業應通過激勵機制,來調動員工的工作積極熱情,使大家都明確員工與公司的經濟關系,樹立分工明確、監督、制約、協作、溝通、合理調配的思想,充分發揮人的積極性和創造性,提高勞動效率,最大限度的利用勞動力資源,把管理專業人員培養成懂設計、懂管理、懂經濟、懂合同的復合型人才。
4.結語
總而言之,隨著建筑工程項目的不斷增多,搞好建筑工程管理尤為重要,我們必須明確它的工作重點和主要任務,加強建筑工程管理,做好基礎工作,對工程管理予以足夠的重視。認真貫徹執行國家的各項政策、法律法規保質保量完成施工任務,做到安全、文明施工,針對管理中存在的問題,采取有效地措施加以解決,以便提高經濟和社會效益。
在施工過程中,建筑企業必須加強工程管理,通過實施科學的方法和技術手段,保質保量使施工過程符合技術規范的要求,為了在這樣的環境中求生存、謀發展,企業必須提高管理水平和職工技術素質,保證高質量地完成施工任務,這個過程必須要企業的全員參與,來努力提高建筑工程企業的市場競爭力,建立合理施工管理機構,形成合理的施工管理長效的管理機制,保證充分發揮人、物、設備的潛力,在保證工程質量的前提下,降低成本,提高經營效益,真正實現規范化、標準化和科學化,這樣才能確保企業健康穩定發展,使建筑工程施工管理水平邁向一個新的臺階。
參考文獻:
Abstract: With the development of social economy, informationization has become an important task, and so is the construction industry, has the important meaning of construction project information management. Construction project management informatization has given rise to the relevant departments of our government and many enterprises attach great importance, we realize that we must adapt to new situation, continue to update the project management technology and ideas, strengthen the informatization of project management. In the informatization construction, there are many problems, the requirements continue to strengthen the construction of information in the project management process, to ensure the healthy development of engineering project.
Keywords: project management; informatization construction; significance; measures
中圖分類號:TL372+.3文獻標識碼:A 文章編號:2095-2104(2013)
一、項目管理信息化建設的意義
建筑業信息化是指運用信息技術,特別是計算機技術、網絡技術、通信技術、控制技術、系統集成技術和信息安全技術等,改造和提升建筑業技術手段和生產組織方式,提高建筑企業經營管理水平和核心競爭能力,提高建筑業主管部門的管理、決策和服務水平。在信息時代,工程項目管理越來越依賴于技術手段,運用集體的智慧來提高項目管理的應變能力和創新能力,工程項目管理信息化具有重要意義。
1.提高工作效率和管理水平
利用信息網絡等公共信息管理平臺作為項目信息交流的載體,方便各參建方進行信息共享和協同,減輕日常管理工作負擔,增加項目透明度;信息數據實時采集,及時便利地督促和檢查管理環節;信息容量增加,可靠性也增強;有效地管理工程建設項目的風險。
2.輔助決策,沖破時空限制
項目管理過程中積累大量信息,以系統化、結構化的方式存儲,便于以后提供完整、準確的歷史資料以及數據分析和復用,支持項目的科學決策;利用信息網絡作為項目交流的載體實現跨地域的同步交流與管理。
3.再造管理流程和資源優化
以信息化建設為契機,利用成熟系統所蘊含的先進管理理念,對項目管理進行業務流程的梳理和改革,及時合理地進行資源的配置和調整,有效地促進項目組織管理的優化,獲取項目最大的社會經濟效益。
4.推進國民經濟和社會信息化
我國已明確指出:建筑業信息化是國民經濟信息化的基礎之一,用信息化等高新技術改造傳統產業,是傳統產業持續發展的必由之路,是建筑業實現跨越式發展的重要途徑。
二、我國工程項目管理信息化的現狀
近幾年我國在工程項目管理理論和實踐上雖有發展,但仍存在很大的不足。質量安全事故、工期拖延、費用超支、工作效率低等問題仍然不少;施工環節較多,人為因素較多;資料管理混亂,施工過程中留下的重要文字、圖片等資料不按規范及時整理,加上項目部人員流動性大,導致經常會出現“人走資料丟”的現象。這些無一例外都是由項目管理不善、不規范造成的。除了部分管理人員素質差、管理觀念落后、法制不健全等原因外,更為重要的是缺乏現代化的管理手段。
1.認識存在偏差和管理模式不配套
建筑企業對信息化認識不到位,對工程項目管理信息化建設重視不足,現行的企業的管理模式及企業文化環境不利于信息化建設的健康發展。
2.缺乏統一標準規范
我國建設工程管理信息化工作起步不久,由于缺乏數據標準,已有的信息得不到充分應用,標準化問題已成為遏制我國工程項目管理信息化水平提高和網絡平臺及項目管理效率的主要因素。
3.技術含量和基礎條件較低
建筑企業未充分利用信息技術提供的集成優勢進行信息交流,同時缺乏適用標準和數據庫,裝備、人員素質及投入等信息化基礎條件也較低,信息化的社會環境,包括網絡普及率及上網速度,電子商務、安全機制、法律環境等也有待于提高。
4.應用存在局限性和信息交流有阻礙
在我國,建筑工程管理的信息技術還局限于部分企業中的局部過程,信息技術的運用沒有在一定的范圍形成網絡和信息的共享平臺。傳統的信息交流也存在問題:溝通手段落后;溝通方式有缺陷;信息加工利用的深度不夠;業主參與和控制的缺位;信息流失嚴重;“信息孤島”問題。在速度、可靠性以及經濟可行性等方面明顯地限制了建筑企業在市場經濟激烈的競爭環境中的可持續生存和發展的能力。
歸根結底,我國建筑工程項目信息化管理存在問題的原因主要在于溝通不到位、數據掌握不準確和諸多不確定因素。因此,在社會信息化、行業信息化、企業信息化潮流的大背景下,在自我完善和發展的推動下,加強工程項目管理信息化建設勢在必行。
三、加強信息化建設的方法和途徑
與此同時,建筑業作為固定資產投資轉化為新的物資技術基礎形成現實生產力的產業部門,與投資管理相隨相伴,更為深刻地展開了一系列的變革。包括對完全競爭性行業實行資質管理的市場準入制,包括對業主招標承包制的投標合約制,包括優化資源配置的總包分包制。尤其是施工生產方式的變革,產生了項目經理部和項目經理作為“一次性的施工生產臨時組織機構、一次性的成本管理中心、企業法人一次性的授權管理”的新型項目管理制。我們可以毫不夸張地說,工程項目管理在中國建筑業的應用,只用了不到20年的時間就走過了發達國家近40年的路程,且無論在理論研究的深度上,還是在實踐探索的廣度上都有了長足的進步和發展,并形成了與投資管理體制改革相適應、與項目管理相匹配的項目管理建造生產系統,使項目管理服務與項目管理建造兩大系統相互協調、相互適應、相互統一,構成了中國工程項目管理堅持“對立統一觀”的基本框架體系。
近來項目管理服務又出現了“代建制”的新型業主組織建設形式。這是2004年投資體制改革決定明確提出來的。2004年7月16日,國務院頒發了《關于投資體制改革的決定》,規定中明確:加強政府投資項目管理,改進建設實施方式,對非經營性政府投資項目加快推行代建制,即通過招標等方式選擇專業化的項目管理單位負責建設實施,嚴格控制項目投資、工程質量和建設工期,竣工驗收后移交給使用單位。顯然這是為項目業主服務的投資管理方面的又一改革舉措。
同樣,建筑業的改革也必然適應投資主體這一改革需求,要與項目管理公司實施代建制相對應,這就要發展一批工程總承包企業,視項目管理公司為甲方,按投標合約制對其實行工程總承包。我們把這種模式稱為總承包項目管理。可見工程總承包作為承包商一種工程承包模式,它與政府投資項目的代建制是一個問題兩個方面的根本不同的概念。
代建制的項目管理組織只是取代了過去由項目使用部門自行組織的“基建辦”,使這種臨時機構走向了職業化、社會化、商務化的道路。工程總承包是指從事工程總承包的企業按照合同約定,采取總、分包的方式,對工程項目的勘察、設計、采購、施工試運行(竣工驗收)等實行全過程或若干階段的承包。它有利于克服設計、采購、施工、試運行相互制約和脫節的矛盾。我國從2003年以來,尤其是《關于培育發展工程總承包和工程項目管理企業的指導意見》、以及《關于加快建筑業改革與發展的若干意見》出臺后,打破了多年了狹隘的總承包思想局限,進一步加快了建筑業產業結構的調整和總承包模式的推行,為我國的國際化發展奠定了基礎。