緒論:寫作既是個(gè)人情感的抒發(fā),也是對(duì)學(xué)術(shù)真理的探索,歡迎閱讀由發(fā)表云整理的11篇工程項(xiàng)目管理主要任務(wù)范文,希望它們能為您的寫作提供參考和啟發(fā)。
1.建設(shè)工程項(xiàng)目管理的內(nèi)涵
建設(shè)工程項(xiàng)目管理的內(nèi)涵是:自項(xiàng)目開(kāi)始至項(xiàng)目完成,通過(guò)項(xiàng)目策劃(Project Planning)和項(xiàng)目控制(Project Con設(shè)ol),以使項(xiàng)目的費(fèi)用目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)和質(zhì)量目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。
“自項(xiàng)目開(kāi)始至項(xiàng)目完成”指的是項(xiàng)目的實(shí)施期;“項(xiàng)目策劃”指的是目標(biāo)控制前的一系列籌劃和準(zhǔn)備工作;“費(fèi)用目標(biāo)”對(duì)業(yè)主而言是投資目標(biāo),對(duì)施工方而言是成本目標(biāo)。項(xiàng)目決策期管理工作的主要任務(wù)是確定項(xiàng)目的定義,而項(xiàng)目實(shí)施期管理的主要任務(wù)是通過(guò)管理使項(xiàng)目的目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。
2.加強(qiáng)和改善項(xiàng)目管理在建設(shè)工程中的對(duì)策
按建設(shè)工程生產(chǎn)組織的特點(diǎn),一個(gè)項(xiàng)目往往由許多參與單位承擔(dān)不同的建設(shè)任務(wù),而各參與單位的工作性質(zhì)、工作任務(wù)和利益不同,因此就形成了不同類型的項(xiàng)目管理。由于業(yè)主方是建設(shè)工程項(xiàng)目生產(chǎn)過(guò)程的總集成者——人力資源、物質(zhì)資源和知識(shí)的集成,業(yè)主方也是建設(shè)工程項(xiàng)目生產(chǎn)過(guò)程的總組織者,因此對(duì)于一個(gè)建設(shè)工程項(xiàng)目而言,雖然有代表不同利益方的項(xiàng)目管理,但是,業(yè)主方的項(xiàng)目管理是管理的核心。加強(qiáng)和改善項(xiàng)目管理的對(duì)策如下:
(1)提高企業(yè)組織機(jī)構(gòu)效率根據(jù)施工企業(yè)工程項(xiàng)目地域分布廣,管理跨度大的特點(diǎn),建立橫寬縱短的管理體系,把管理重心下移,縮短指揮鏈,使企業(yè)管理層更加貼近項(xiàng)目作業(yè)層,加快信息傳遞,減少信息失真,增強(qiáng)企業(yè)快速反映能力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部上下左右的有效溝通。
(2)用有形的手垂直監(jiān)管全面提高工程項(xiàng)目管理水平完全依賴項(xiàng)目經(jīng)理部自身努力是做不到的。要實(shí)現(xiàn)政令通、信息暢,光靠文件制度的約束力也是做不到的,必須有一只強(qiáng)有力的手,垂直貫穿于企業(yè)管理層和作業(yè)層之間,徹底扭轉(zhuǎn)政令不通、信息不暢,各自為政局面,同時(shí)發(fā)揮集團(tuán)企業(yè)人才、技術(shù)優(yōu)勢(shì)攻堅(jiān)克難,為工程項(xiàng)目提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。可采取的具體做法是:企業(yè)管理層對(duì)在建的工程項(xiàng)目實(shí)行區(qū)域管理,組建若干工程項(xiàng)目管理督導(dǎo)組。組長(zhǎng)由一名副總經(jīng)理兼任,組員由預(yù)算、工程管理、科技開(kāi)發(fā)、安質(zhì)、機(jī)物、勞資、財(cái)務(wù)等部門組成(每個(gè)成員應(yīng)是各自業(yè)務(wù)領(lǐng)域的專家),對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行巡回檢查督導(dǎo),完成下列職能:
1)以欽差大臣角色,履行監(jiān)督職能,疏通信息渠道,上傳下達(dá)各項(xiàng)指令。
2)以專家組角色,協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)解決疑難問(wèn)題,開(kāi)展科研攻關(guān)。
3)以協(xié)調(diào)員角色,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)企業(yè)管理層和項(xiàng)目作業(yè)層之間的各種利益關(guān)系。
4)以績(jī)效考評(píng)員角色,參與對(duì)工程項(xiàng)目的績(jī)效考核工作。
(3)化解企業(yè)內(nèi)部利益矛盾一是在對(duì)中標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行項(xiàng)目評(píng)估編制內(nèi)部預(yù)算時(shí),集團(tuán)公司要組成專家組深入實(shí)地調(diào)查論證,全面測(cè)算圍繞施工將要發(fā)生的各項(xiàng)成本費(fèi)用。定額取費(fèi)要合理,要充分聽(tīng)取參建子分公司的建議和意見(jiàn),努力達(dá)成共識(shí)。二是工程項(xiàng)目在施工過(guò)程中經(jīng)常會(huì)遇到不確定性因素,引發(fā)施工設(shè)計(jì)變更,導(dǎo)致工程量及投資額調(diào)增或調(diào)減,對(duì)于施工企業(yè)來(lái)說(shuō)有可能從中受益也有可能受損,集團(tuán)公司應(yīng)本著客觀、公正、透明的態(tài)度同參建子分公司共同分享和分擔(dān)變更設(shè)計(jì)所帶來(lái)的收益和損失。三是在編制工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部預(yù)算時(shí)要留出一定比例的“生產(chǎn)專項(xiàng)投入調(diào)控基金”,用于項(xiàng)目作業(yè)層為滿足生產(chǎn)需要而增加的計(jì)劃外投入的成本補(bǔ)償。如:有些項(xiàng)目為滿足業(yè)主的要求,項(xiàng)目作業(yè)層在施工中必須增加安全生產(chǎn)保障投入、工期保障投入等,業(yè)主通常不予追加投資,項(xiàng)目作業(yè)層加大了生產(chǎn)成本,效益受到影響,如果集團(tuán)公司動(dòng)用“生產(chǎn)專項(xiàng)投入調(diào)控基金”適度彌補(bǔ)項(xiàng)目作業(yè)層的額外投入,企業(yè)內(nèi)部利益矛盾將會(huì)有效化解。
(4)完善績(jī)效考核機(jī)制首先,根據(jù)工期長(zhǎng)短,將工程項(xiàng)目劃分為若干個(gè)考核期,制定階段性考核目標(biāo)。對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行階段性考核,同時(shí)可選擇某個(gè)階段性考核點(diǎn),對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程審計(jì),通過(guò)過(guò)程審計(jì)和階段性考核,對(duì)項(xiàng)目管理目標(biāo)進(jìn)行再評(píng)估,進(jìn)而確定下一階段管理目標(biāo),改變事后算賬格局,做到防微杜漸。其次,改進(jìn)績(jī)效考核指標(biāo),改變以財(cái)務(wù)指標(biāo)為主的考核模式,引入非財(cái)務(wù)考核指標(biāo),對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全面考核。可借鑒鐵道部開(kāi)展的鐵路建設(shè)工程施工企業(yè)質(zhì)量信譽(yù)評(píng)價(jià)活動(dòng)的有關(guān)考核指標(biāo),把對(duì)工程實(shí)體的考核納入工程項(xiàng)目考核評(píng)價(jià)體系中。
3.工程管理系統(tǒng)的建設(shè)
建設(shè)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)既要融入了國(guó)際先進(jìn)項(xiàng)目管理思想,又要結(jié)合了中國(guó)特色管理及標(biāo)準(zhǔn);要充分參考了PMI、FIDIC條款,以成熟的IT技 術(shù)為手段,將現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論、國(guó)內(nèi)基建管理規(guī)程與習(xí)慣、工程專家的智慧融合到一起,是企業(yè)提升項(xiàng)目管理水平,有效的工程關(guān)系系統(tǒng)是提高競(jìng)爭(zhēng)力的得力助手。
企業(yè)管理系統(tǒng)的建設(shè)要以施工預(yù)算(目標(biāo)成本)為龍頭,以合同為約束,以進(jìn)度和資金為雙主線,以成本控制為目標(biāo),實(shí)現(xiàn)在限定的時(shí)間內(nèi),在 限定的資源(人、材、機(jī)等)條件下,以盡可能快的速度、盡可能低的費(fèi)用(成本或投資)圓滿的完成項(xiàng)目的任務(wù)。
·公司管理層可以實(shí)時(shí)獲取遠(yuǎn)程項(xiàng)目施工過(guò)程的各種經(jīng)營(yíng)信息,可同時(shí)管理多個(gè)不同性質(zhì)的項(xiàng)目并在多項(xiàng)目之間進(jìn)行資源協(xié)調(diào)。
·項(xiàng)目管理層可實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)控項(xiàng)目施工過(guò)程中的進(jìn)度和盈虧狀況,對(duì)施工全周期的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行綜合管理。
·系統(tǒng)對(duì)工程項(xiàng)目施工預(yù)算、進(jìn)度、合同、采購(gòu)、材料、設(shè)備、質(zhì)量、安全等進(jìn)行全面綜合管理;縱向貫穿招標(biāo)、分包、采購(gòu)、施工、竣工的全過(guò)程,橫向涉及公司-項(xiàng)目部的各個(gè)崗位,是一套全方位、集成的項(xiàng)目管理平臺(tái)。
·通過(guò)對(duì)成本、進(jìn)度、資金、質(zhì)量安全等方面的控制,以及對(duì)合同、變更、結(jié)算、支付等要素的流程化管理,來(lái)提高企業(yè)對(duì)工程項(xiàng)目的綜合配套能力,同時(shí)兼顧了知識(shí)管理、持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略思路。
4.結(jié)語(yǔ)
綜上所述,在競(jìng)爭(zhēng)激烈的建筑市場(chǎng),施工企業(yè)必須在項(xiàng)目管理上下工夫,把項(xiàng)目管理與任務(wù)承攬放在同等重要的位置,加強(qiáng)項(xiàng)目的過(guò)程控制,向管理要效益,向技術(shù)創(chuàng)新要效益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)規(guī)模與效益的同步增長(zhǎng),不斷增強(qiáng)企業(yè)實(shí)力,確保企業(yè)沿著可持續(xù)的軌道快速協(xié)調(diào)發(fā)展。 [科]
【參考文獻(xiàn)】
[1]叢培經(jīng)主編.工程項(xiàng)目管理[M].中國(guó)建筑工業(yè)出版社,2003.
[2]郭亞軍著.綜合評(píng)價(jià)理論與方法[M].科學(xué)出版社,2002.
[3]成虎著.工程項(xiàng)目管理[M].中國(guó)建筑工業(yè)出版社,2001.
[4]任漢波等主編.工程項(xiàng)目責(zé)任成本管理與控制[M].中國(guó)建材工業(yè)出版社,2001.
[5]張金鎖主編.工程項(xiàng)目管理學(xué)[M].科學(xué)出版社,2000.
[6]王雪青主編.國(guó)際工程項(xiàng)目管理[M].中國(guó)建筑工業(yè)出版社,2000.
中圖分類號(hào):U495 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):
1、引言
建筑工程管理的信息化建設(shè)隨著建設(shè)系統(tǒng)的信息化建設(shè)在八十年代起步,項(xiàng)目管理是由20世紀(jì)50年展起來(lái)的,公路工程項(xiàng)目管理是其中的一個(gè)重要分支,它是依據(jù)項(xiàng)目管理的理論和方法,利用計(jì)算機(jī)來(lái)輔助公路工程的建設(shè)和管理,它已經(jīng)在許多國(guó)家得到了廣泛應(yīng)用。目前,不少公路施工企業(yè)正處在經(jīng)營(yíng)管理體制轉(zhuǎn)軌的關(guān)鍵時(shí)刻,需要對(duì)一系列工作進(jìn)行強(qiáng)化管理,特別是對(duì)工程項(xiàng)目管理。公路施工企業(yè)的各級(jí)管理人員要認(rèn)真研究和思考,采取應(yīng)對(duì)措施,努力尋找在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)條件下適合本企業(yè)發(fā)展的經(jīng)營(yíng)管理機(jī)制,以應(yīng)對(duì)企業(yè)發(fā)展過(guò)程中遇到的挑戰(zhàn)和困難。
2、公路工程項(xiàng)目的信息化
工程項(xiàng)目管理作為現(xiàn)代管理科學(xué)的一個(gè)重要分支學(xué)科,于 1982 年被引進(jìn)到我國(guó),至今已有 30年。工程項(xiàng)目管理的內(nèi)涵是: 從項(xiàng)目開(kāi)始至項(xiàng)目完成,通過(guò)項(xiàng)目策劃和項(xiàng)目控制,以使項(xiàng)目的費(fèi)用目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)和質(zhì)量目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。其中“從項(xiàng)目開(kāi)始至項(xiàng)目完成”指的是項(xiàng)目的實(shí)施期;“項(xiàng)目策劃”指的是目標(biāo)控制前的一系列籌劃和準(zhǔn)備工作;“費(fèi)用目標(biāo)”對(duì)業(yè)主而言是投資標(biāo),對(duì)施工方而言是成本目標(biāo)。項(xiàng)目決策期管理工作的主要任務(wù)是確定項(xiàng)目的定義,而項(xiàng)目實(shí)施期管理的主要任務(wù)是通過(guò)管理而使項(xiàng)目的目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的。由此可見(jiàn),工程項(xiàng)目管理是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及進(jìn)度、質(zhì)量、合同、計(jì)量、財(cái)務(wù)、物資材料、風(fēng)險(xiǎn)、圖紙文檔等諸多方面的工作。信息化是指企業(yè)利用網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)、通信等現(xiàn)代信息技術(shù),挖掘先進(jìn)的管理理念,整合現(xiàn)有的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、設(shè)計(jì)、制造、管理等內(nèi)容,及時(shí)地為決策層提供準(zhǔn)確而有效的數(shù)據(jù)信息,以便對(duì)外界需求做出迅速的反應(yīng),其本質(zhì)是加強(qiáng)企業(yè)的“核心競(jìng)爭(zhēng)力”。工程項(xiàng)目信息化管理的本質(zhì),是在工程項(xiàng)目管理中通過(guò)充分利用包括計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)等在內(nèi)的科學(xué)方法對(duì)信息進(jìn)行收集、存儲(chǔ)、加工、處理并輔助決策,以便提高管理水平、降低管理成本、提高管理效率。
2.1安全管理
安全管理是公路工程項(xiàng)目管理中最重要的內(nèi)容和任務(wù),因?yàn)榘踩芾硎呛贤芾怼①|(zhì)量管理、進(jìn)度管理和費(fèi)用管理的基礎(chǔ),只有在安全的前提下,后續(xù)工作才可以順利有序的開(kāi)展。施工安全是工程項(xiàng)目管理的永恒主題,施工部門應(yīng)成立專門安全生產(chǎn)小組、建立健全組織機(jī)構(gòu)、全面落實(shí)責(zé)任制度、定期組織安全學(xué)習(xí)教育。
3、公路工程項(xiàng)目信息化管理存在的問(wèn)題
近些年來(lái),我國(guó)工程建設(shè)已逐步建立了一整套既與國(guó)際接軌又符合中國(guó)國(guó)情的工程建設(shè)管理體系,信息化建設(shè)也取得了舉世矚目的成就,但應(yīng)用信息化技術(shù)對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行主動(dòng)和有效管理的水平仍然很低,無(wú)法保障項(xiàng)目建設(shè)的規(guī)范推進(jìn)和項(xiàng)目過(guò)程中資料的有效收集與分析。當(dāng)前,工程項(xiàng)目管理信息化的現(xiàn)狀與存在的問(wèn)題主要有以下三個(gè)方面:
3.1公路工程項(xiàng)目管理的體制不健全
由于公路工程項(xiàng)目具有單件性和永久性的特征,所以要求項(xiàng)目管理人員應(yīng)進(jìn)行全過(guò)程的綜合性管理,以保證項(xiàng)目安全好、成本低、質(zhì)量?jī)?yōu)和進(jìn)度快。目前我國(guó)公路工程管理的體制并不健全,公路工程項(xiàng)目通常是由政府出資建設(shè)的,政府為了減少工程建設(shè)過(guò)程中對(duì)日常生活的干擾,對(duì)施工的進(jìn)度要求十分嚴(yán)格,工程的進(jìn)度只能提前,不得推后,這就造成了有些施工單位根據(jù)政府制定的工程進(jìn)度,倒排進(jìn)度計(jì)劃,缺乏周密性和嚴(yán)謹(jǐn)性。此外,有的施工單位為了趕進(jìn)度,違反有關(guān)法律、法規(guī)和道路建設(shè)程序,將一個(gè)完整的工程肢解給不同的小企業(yè)施工,從而導(dǎo)致工程的質(zhì)量不能保證,安全性大大降低。
3.2公路工程項(xiàng)目管理的責(zé)權(quán)利脫節(jié)
我國(guó)企業(yè)中存在明顯的責(zé)權(quán)利相脫節(jié)的現(xiàn)象,特別是在國(guó)有企業(yè)中責(zé)權(quán)利脫節(jié)、有責(zé)無(wú)權(quán)、有權(quán)無(wú)責(zé)、權(quán)責(zé)不均、責(zé)利不均現(xiàn)象嚴(yán)重,沒(méi)有形成責(zé)權(quán)利的合理管理制度,這將造成工程項(xiàng)目管理的漏洞,直接影響到工程的進(jìn)度和質(zhì)量。
3.3 公路工程項(xiàng)目管理的風(fēng)險(xiǎn)較大
公路工程在實(shí)施過(guò)程中是具有動(dòng)態(tài)性的,某些施工企業(yè)的項(xiàng)目目標(biāo)計(jì)劃編制缺乏動(dòng)態(tài)性,動(dòng)態(tài)控制能力差,不能對(duì)項(xiàng)目管理的安全、成本、質(zhì)量、進(jìn)度等進(jìn)行動(dòng)態(tài)的管理,沒(méi)有建立可預(yù)見(jiàn)和可追溯的標(biāo)準(zhǔn)化管理系統(tǒng),從而導(dǎo)致施工過(guò)程中的干擾和風(fēng)險(xiǎn)增加,進(jìn)而導(dǎo)致工程的費(fèi)用增加、進(jìn)度緩慢、質(zhì)量下降,影響了企業(yè)效率和發(fā)展。
4、公路工程項(xiàng)目信息化管理的改進(jìn)策略
4.1工程項(xiàng)目管理中的信息定義和梳理。
工程項(xiàng)目管理是一個(gè)龐大的信息體系,它應(yīng)該集成工程建設(shè)中所有的信息,包括業(yè)主、承包商以及監(jiān)理部門,包括項(xiàng)目組織、計(jì)劃、財(cái)務(wù)、資源、控制等體系,包括建設(shè)工程設(shè)計(jì)、施工、竣工驗(yàn)收等各階段,包括地基基礎(chǔ)、主體工程、裝飾裝修工程等工程進(jìn)展各分項(xiàng)等。所有這些信息的發(fā)生,往往都不是獨(dú)立而是彼此聯(lián)系的,一個(gè)信息經(jīng)常要涉及數(shù)個(gè)部門,橫跨多個(gè)進(jìn)展階段。因此,工程管理信息系統(tǒng)就需要對(duì)每個(gè)信息的發(fā)生和經(jīng)過(guò)有較為明確的定義和梳理,整合信息流量,從而化零為整地處理信息。怎樣才能將業(yè)主、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位的各種信息統(tǒng)一起來(lái),形成對(duì)工程質(zhì)量、成本、進(jìn)度、施工合同及物資設(shè)備采購(gòu)的適時(shí)監(jiān)控,是中國(guó)工程項(xiàng)目管理迫在眉睫的問(wèn)題。而所有的這些問(wèn)題之中最根本也是最基礎(chǔ)的,就是首先要對(duì)工程項(xiàng)目管理中所發(fā)生的各種信息有一個(gè)分類清楚地確認(rèn)。
4.2建立中國(guó)特色的先進(jìn)項(xiàng)目管理思想和理念
當(dāng)前的現(xiàn)代項(xiàng)目管理思想和理論基本都從西方發(fā)達(dá)國(guó)家引進(jìn)的,這些理論都是在一個(gè)比較完善的法律和制度環(huán)境下通過(guò)多年的工程實(shí)踐總結(jié)而發(fā)展起來(lái)的。但目前中國(guó)的法律還不完善,投資管理體制還處于改革時(shí)期,不可避免地導(dǎo)致這些理論在中國(guó)工程項(xiàng)目管理實(shí)踐中有點(diǎn)水土不服。而相關(guān)研究人員對(duì)項(xiàng)目管理理論和思路理解得不夠透徹,以這些理論為基礎(chǔ)而開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)在理論基礎(chǔ)上就存在缺陷,所以推廣應(yīng)用起來(lái)就很難和工程實(shí)踐情況相結(jié)合起來(lái)。
5、結(jié)語(yǔ)
公路工程項(xiàng)目管理是一個(gè)完整復(fù)雜的系統(tǒng)工程,項(xiàng)目管理貫穿整個(gè)工程項(xiàng)目的全過(guò)程,它涉及的工程安全、質(zhì)量、進(jìn)度與費(fèi)用是項(xiàng)目管理的核心內(nèi)容。積極改進(jìn)和完善公路工程項(xiàng)目管理,是提高公路工程管理水平、保證工程質(zhì)量和進(jìn)度、規(guī)范工程項(xiàng)目管理秩序的重要保證,也是企業(yè)提高效率,促進(jìn)發(fā)展的有效途徑。同時(shí),工程項(xiàng)目管理信息化是一個(gè)系統(tǒng)工程,涉及到項(xiàng)目管理理念、人員素質(zhì)、管理模式、IT 技術(shù)、應(yīng)用環(huán)境等因素,需要多方協(xié)調(diào)才能將信息技術(shù)融合到工程項(xiàng)目管理中去,從而提高工程項(xiàng)目管理效率和管理水平,讓信息技術(shù)真正地為工程項(xiàng)目管理發(fā)揮積極作用。
參考文獻(xiàn):
[1]張秀榮.淺談公路工程質(zhì)量影響因素.遼寧交通科技,2005年第6期
[2]顧長(zhǎng)龍,崔巍.淺談公路工程質(zhì)量管理.黑龍江交通科技,2006年第6期
[3]朱震.我國(guó)工程項(xiàng)目管理現(xiàn)狀淺析.建筑市場(chǎng)與招標(biāo)投標(biāo),2006年第4期
中圖分類號(hào):TU71 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
建筑工程項(xiàng)目的實(shí)施階段主要包括項(xiàng)目的設(shè)計(jì)階段,施工準(zhǔn)備階段,施工階段,使用前的準(zhǔn)備階段以及保修階段,而建筑工程項(xiàng)目管理的主要任務(wù)就是從項(xiàng)目開(kāi)始,到項(xiàng)目結(jié)束(實(shí)施階段),運(yùn)用項(xiàng)目策劃和項(xiàng)目控制,使項(xiàng)目目標(biāo)(成本目標(biāo),進(jìn)度目標(biāo),質(zhì)量目標(biāo))得以實(shí)現(xiàn),是一種全過(guò)程參與的管理模式。建筑工程項(xiàng)目管理的主要任務(wù)就是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo),因此,采取有效的措施,提高建筑工程項(xiàng)目管理的效率以及企業(yè)在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力顯得尤為重要。盡管我國(guó)自改革開(kāi)放以來(lái),房屋建筑工程無(wú)論是在發(fā)展速度還是在建設(shè)規(guī)模上都取得了巨大的成功,但是,在實(shí)際的施工管理中,房屋建筑工程項(xiàng)目管理還存在許多有待提高和完善的不足之處。
一、存在的不足之處
(一)項(xiàng)目管理人員素質(zhì)有待提高
從某種程度上講,一個(gè)成功的房屋建筑管理團(tuán)隊(duì)依靠的不僅僅只有團(tuán)隊(duì)成員的聰明才智,還包括該團(tuán)隊(duì)成員素質(zhì)的高低。這種素質(zhì)不僅僅只是指學(xué)歷的高低,還包括交際能力。據(jù)保守估計(jì),我國(guó)現(xiàn)階段從事房屋建筑工程項(xiàng)目管理的大約有5500人,其中農(nóng)民工占了將近75%,剩下只有25%的人員部分是從專業(yè)的房屋建筑院校畢業(yè),整個(gè)行業(yè)的中堅(jiān)力量是農(nóng)民工,但是,農(nóng)民工在自身知識(shí)儲(chǔ)備,修養(yǎng),素質(zhì)方面存在許多的不足,導(dǎo)致的直接后果就是整個(gè)行業(yè)的素質(zhì)水平不高。另外造成房屋建筑管理行業(yè)管理人員素質(zhì)不高的原因就是即使是從高等院校畢業(yè)的工作人員,也缺乏相關(guān)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和相關(guān)的知識(shí)培訓(xùn)。
(二)管理制度不夠健全
“無(wú)規(guī)矩不成方圓”說(shuō)明的主要問(wèn)題就是任何一個(gè)行業(yè)都必須建立一定的規(guī)章制度。制度的主要作用就是約束行業(yè)工作人員的行為和提高工作人員的工作效率。同樣,在房屋建筑工程項(xiàng)目管理中,健全施工管理體系,在施工管理制度的約束下,做好相應(yīng)的管理工作是保證房屋建筑工程實(shí)現(xiàn)最終目標(biāo)的必要條件。但是,就目前而言,很多的施工企業(yè)在工程管理制度上存在很大的缺陷,這種缺陷主要表現(xiàn)在:(1)房屋建筑工程項(xiàng)目管理體系不健全,不夠完善;(2)施工企業(yè)有相應(yīng)的管理制度,但是執(zhí)行力度不夠,整個(gè)的管理制度形同虛設(shè)。
(三)缺少科學(xué)的管理手段
隨著時(shí)代的不斷進(jìn)步,科學(xué)技術(shù)的不斷改進(jìn),越來(lái)越多先進(jìn)的生產(chǎn)方式和管理模式為順應(yīng)時(shí)展的步伐如雨后春筍般破土而出。同樣,在建筑行業(yè)也有了很大的改變和創(chuàng)新。但是,在這種情況下,很多的房屋企業(yè)依然使用傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理模式,沒(méi)能很好的與時(shí)俱進(jìn),使得房屋建筑行業(yè)項(xiàng)目管理的水平偏低,不能夠取得很好的管理效果。傳統(tǒng)的房屋建筑工程項(xiàng)目管理在當(dāng)前的發(fā)展形勢(shì)下已經(jīng)很難滿足現(xiàn)代化管理的需求,在很多的管理上都表現(xiàn)出不合時(shí)宜,不合規(guī)范等情況,因而很難使房屋建筑工程實(shí)現(xiàn)規(guī)范化,統(tǒng)一化的管理目標(biāo)。因此,固步自封,不采用先進(jìn)科學(xué)的房屋建筑工程項(xiàng)目管理模式是導(dǎo)致項(xiàng)目管理效果不佳的一項(xiàng)重要原因。
二、相關(guān)完善措施
(一)引進(jìn)和使用科學(xué)的管理手段
在科學(xué)技術(shù)相當(dāng)發(fā)達(dá)的今天,引進(jìn)和采用科學(xué)的管理手段對(duì)提高房屋建筑工程項(xiàng)目管理效率具有重要的意義。采用科學(xué)的管理手段最大的優(yōu)點(diǎn)就是可以在項(xiàng)目施工過(guò)程前,運(yùn)用科學(xué)化的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)和評(píng)估模型,構(gòu)建科學(xué)化和規(guī)范化的作業(yè)模式,將項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)降到最低。另外,值得注意的就是引進(jìn)和采用先進(jìn)的管理模式并不意味著摒棄以前的管理模式,恰巧相反的是,引進(jìn)先進(jìn)管理模式的目的是改良傳統(tǒng)的管理模式,使其更加的方便使用。是對(duì)傳統(tǒng)房屋建筑工程項(xiàng)目管理模式的不斷創(chuàng)新,是傳統(tǒng)和先進(jìn)的完美融合。同時(shí),引進(jìn)和采用先進(jìn)的管理模式要注意企業(yè)的規(guī)模,量力而行,切勿操之過(guò)急,因噎廢食。
(二)健全管理制度
健全房屋建筑工程管理制度對(duì)提高項(xiàng)目管理質(zhì)量,加快項(xiàng)目施工進(jìn)度,節(jié)約工程造價(jià),提高管理人員工作質(zhì)量,明確建筑工程責(zé)任具有重要的意義。健全管理制度主要表現(xiàn)為三個(gè)方面:(1)建立完善的獎(jiǎng)懲制度,對(duì)遵守建設(shè)規(guī)則,遵循相關(guān)部門和建設(shè)單位要求的企業(yè)予以獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于違背相關(guān)制度和規(guī)范的團(tuán)隊(duì)嚴(yán)懲不貸;(2)房屋建筑工程的施工工期相對(duì)較長(zhǎng),工程質(zhì)量要求較高,因此,通常情況下會(huì)將整個(gè)工程劃分為若干的小工程,那么就需要我們建立明確的責(zé)任分工制度,明確每一名工作人員的任務(wù),促使每一個(gè)人從完成任務(wù)的角度出發(fā),提高房屋建筑工程的管理效率。(3)加強(qiáng)制度的執(zhí)行力度,力求做到每一個(gè)規(guī)章制度都不會(huì)形同虛設(shè),切實(shí)的起到約束房屋建筑工程管理人員行為的作用。
(三)提高工作人員素質(zhì)
如上所述,現(xiàn)階段從事房屋建筑工程管理的人員大多是農(nóng)民工,在很多的方面還存在不足之處,同時(shí)缺乏相關(guān)專業(yè)畢業(yè)的高校工作人員。因此,提高管理人員的素質(zhì)可以從兩個(gè)方面入手:(1)加強(qiáng)對(duì)在職管理人員的素質(zhì)培訓(xùn)。農(nóng)民工從事該行業(yè)的人數(shù)偏多已經(jīng)成為了不爭(zhēng)的事實(shí),也沒(méi)有辦法改變,我們能做的不是不用農(nóng)民工而是通過(guò)講座,專業(yè)培訓(xùn),技能培訓(xùn),素質(zhì)培訓(xùn)等等提高農(nóng)民工的專業(yè)素質(zhì) (2)注重對(duì)房屋建筑工程項(xiàng)目管理人才的培養(yǎng),同時(shí),給已經(jīng)參加管理工作但是不具有相關(guān)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的高校畢業(yè)人員提高相應(yīng)的培訓(xùn)基地,提高他們的實(shí)戰(zhàn)應(yīng)變能力。
結(jié)語(yǔ)
一、工程項(xiàng)目信息管理的重要性
在項(xiàng)目管理的六大任務(wù)中,信息管理是相當(dāng)重要的方面,但是沒(méi)有普遍的引起重視。至今多數(shù)業(yè)主和施工方的信息管理還處于相當(dāng)落后的狀態(tài),其落后表現(xiàn)在對(duì)信息管理的理解,以及信息管理的組織、方法和手段基本上還停留在傳統(tǒng)的方式上。
在現(xiàn)代的信息社會(huì),信息技術(shù)的應(yīng)用是非常廣泛的。因此,作為建筑管理、工程管理人員首先應(yīng)該注重項(xiàng)目管理的信息化。
工程項(xiàng)目管理信息化是以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為支撐,建立開(kāi)放式的信息采集、加工、存儲(chǔ)、的信息平臺(tái)和結(jié)構(gòu)化的信息模型;建立起動(dòng)態(tài)維護(hù)的工程項(xiàng)目及相關(guān)信息數(shù)據(jù)庫(kù)。權(quán)威建設(shè)工程項(xiàng)目的造價(jià)確定、分析、計(jì)劃和控制等提供各種信息資源。工程項(xiàng)目管理的信息化優(yōu)勢(shì)有:
(1)信息化是實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要支持力量
現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展和廣泛運(yùn)用給工程項(xiàng)目行業(yè)帶來(lái)了新的機(jī)遇,使工程項(xiàng)目管理的深度、廣度都有長(zhǎng)足的發(fā)展。
(2)信息化是實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的重要途徑
信息技術(shù)的發(fā)展使工程項(xiàng)目的手段、思維和方式都發(fā)生了革命性的變化。工程項(xiàng)目管理信息化的一個(gè)重要內(nèi)容就是構(gòu)建工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng),這不僅僅可以提高勞動(dòng)效率、節(jié)約人力,而且可以使管理工作迅速、準(zhǔn)確;是管理高技術(shù)化、最優(yōu)化的實(shí)現(xiàn)途徑,可以滿足行業(yè)迅猛發(fā)展的需要。
(3)信息化可以拓展行業(yè)的市場(chǎng)化、國(guó)際化
隨著工程建設(shè)領(lǐng)域的改革,借助信息化的手段,更有利于我們跟上國(guó)際建設(shè),實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)快速發(fā)展的形勢(shì),促進(jìn)國(guó)際市場(chǎng)的拓展。
二、工程項(xiàng)目信息管理的主要內(nèi)容
工程項(xiàng)目信息管理的內(nèi)容很多,具體內(nèi)容如下:
建立工程項(xiàng)目信息管理的工作任務(wù)。業(yè)主和項(xiàng)目參與方都各自有各自的信息管理任務(wù),為了充分利用和發(fā)揮信息資源的價(jià)值、提高信息管理的效率,以及實(shí)現(xiàn)有序的、科學(xué)的信息管理,雙方都應(yīng)編制各自的信息管理手冊(cè)。
項(xiàng)目管理人員承擔(dān)著項(xiàng)目信息管理的任務(wù)。負(fù)責(zé)收集項(xiàng)目實(shí)施情況的信息,做各種信息的處理工作,并向上級(jí)提供并匯報(bào)各種信息。項(xiàng)目信息管理的主要任務(wù)包括:
組織項(xiàng)目基本情況的信息收集并系統(tǒng)化,編制項(xiàng)目手冊(cè)。項(xiàng)目管理的任務(wù)之一又是按照項(xiàng)目的任務(wù)、實(shí)施要求、設(shè)計(jì)項(xiàng)目實(shí)施和項(xiàng)目管理中的信息和信息流,確定它們的基本要求和特征。
按照項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目組織、項(xiàng)目管理的工作過(guò)程,建立項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)。在實(shí)際工作中保證系統(tǒng)正常運(yùn)行。
文件檔案管理工作。有效的項(xiàng)目管理需要更多的工程項(xiàng)目信息,信息管理影響項(xiàng)目組織和整個(gè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的運(yùn)行效率。是人們溝通的橋梁。
三、工程項(xiàng)目信息管理的問(wèn)題
我國(guó)目前工程項(xiàng)目信息管理中存在的問(wèn)題有:
(1)信息資源共享性差
對(duì)信息的采集、加工和傳播缺乏統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一編碼和系統(tǒng)分類。信息化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)與資源擁有之間處于相互封閉、各自為戰(zhàn)的狀態(tài),其結(jié)果是無(wú)法達(dá)到信息資源共享的優(yōu)勢(shì),更多的管理者滿足于目前的表面信息,忽略了信息的深加工。
(2)信息網(wǎng)建設(shè)有待完善
現(xiàn)有工程項(xiàng)目網(wǎng)多為定額站或咨詢公司所建。網(wǎng)站內(nèi)容主要為定額頒布、價(jià)格信息、相關(guān)文件轉(zhuǎn)發(fā)、招投標(biāo)信息、企業(yè)或公司介紹等;只是將已有的造價(jià)信息在網(wǎng)站上顯示出來(lái),缺乏對(duì)這些信息的整理與分析。
(3)信息資料的積累和整理
信息資料的積累和整理還沒(méi)有完全實(shí)現(xiàn)和工程量清單計(jì)價(jià)模式的接軌。由于信息的采集、加工處理上具有很大的隨意性,沒(méi)有統(tǒng)一的方式和標(biāo)準(zhǔn),造成了在投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)較難直接采用,還需要根據(jù)要求進(jìn)行不斷調(diào)整。很顯然,這個(gè)不能滿足新形勢(shì)下市場(chǎng)定價(jià)的要求。
總之,我國(guó)雖然在工程項(xiàng)目管理信息技術(shù)方面取得了長(zhǎng)足進(jìn)展,但從專業(yè)的應(yīng)用深度來(lái)看,信息技術(shù)應(yīng)用的進(jìn)展不大,關(guān)聯(lián)性不強(qiáng),解決問(wèn)題較單一。對(duì)于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用也顯得較為表面,對(duì)各種信息的網(wǎng)絡(luò)收集、分析、還不全面,對(duì)信息處理的準(zhǔn)確性也缺乏專業(yè)的依據(jù)和衡量標(biāo)準(zhǔn),從而導(dǎo)致信息的可信度大大降低。下面是發(fā)達(dá)國(guó)家應(yīng)用工程項(xiàng)目管理信息技術(shù)的情況:
(1)面向應(yīng)用者的實(shí)際情況,實(shí)現(xiàn)了不同工具軟件之間的關(guān)聯(lián)應(yīng)用。行業(yè)用戶對(duì)工程項(xiàng)目管理的信息技術(shù)應(yīng)用需求上升到了解決方案級(jí),并且,利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以遠(yuǎn)程應(yīng)用。從而可以實(shí)現(xiàn)對(duì)有效數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)分析和多次利用,極大的提升應(yīng)用者的效率和競(jìng)爭(zhēng)力。
(2)充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的便利條件,實(shí)現(xiàn)行業(yè)相關(guān)信息的、獲取、收集、分析的網(wǎng)絡(luò)化。可以為行業(yè)用戶提供深入人心的核心應(yīng)用,以及頻繁的電子商務(wù)活動(dòng)。
可見(jiàn),與發(fā)達(dá)國(guó)家相比,我國(guó)還有一定的差距。學(xué)習(xí)和引進(jìn)國(guó)外的先進(jìn)技術(shù)和管理理念,快速提升我國(guó)工程項(xiàng)目管理信息技術(shù)的應(yīng)用是當(dāng)務(wù)之急。
四、工程項(xiàng)目管理工作信息化的過(guò)程
1.工程項(xiàng)目信息的收集
工程項(xiàng)目信息的收集,就是收集項(xiàng)目決策和實(shí)施過(guò)程中的原始數(shù)據(jù)。這是很重要的基本工作。信息管理工作的質(zhì)量好壞,很大程度上取決于原始材料的全面性和可靠性。因此,建立一套完善的信息收集制度是十分重要的。
(1)工程項(xiàng)目建設(shè)前期的信息收集。工程項(xiàng)目在正式開(kāi)工前,需要進(jìn)行大量的工作,這些工作將產(chǎn)生大量的、包含著豐富內(nèi)容的文件,工程建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)了解和掌握這些內(nèi)容:
收集可行性研究報(bào)告及其有關(guān)資料
設(shè)計(jì)文件及有關(guān)資料的收集
招投標(biāo)合同文件及其有關(guān)資料的收集。
項(xiàng)目建設(shè)前期應(yīng)將以上各階段的各種資料整理出來(lái)。
(2)施工期間的信息收集。工程的施工階段是大量的信息發(fā)生、傳遞和處理的階段。工程項(xiàng)目管理工作主要集中在這一階段,施工期間的信息收集內(nèi)容如下:
收集業(yè)主提供的信息。業(yè)主要按合同文件規(guī)定提供相應(yīng)的條件,要不時(shí)的對(duì)工程施工方下達(dá)各種命令。因此,應(yīng)及時(shí)收集業(yè)主提供的信息,當(dāng)業(yè)主負(fù)責(zé)某些材料的供應(yīng)時(shí),需收集提供材料的品種、數(shù)量、質(zhì)量等信息。
收集承建商的信息。承建商在施工中經(jīng)常向有關(guān)單位發(fā)出某些文件,傳達(dá)一定的內(nèi)容。如向業(yè)主報(bào)送施工組織設(shè)計(jì)、各種計(jì)劃、各種項(xiàng)目自檢報(bào)告和有關(guān)意見(jiàn)等。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)全面系統(tǒng)的收集這些信息。
收集會(huì)議記錄。工地會(huì)議是工程項(xiàng)目管理的一種重要的方法,會(huì)議中包含大量的信息,要求制定包含會(huì)議的名稱、主持人、舉行時(shí)間等內(nèi)容。每次工地會(huì)議都應(yīng)有專人記錄,會(huì)后應(yīng)有工作會(huì)議紀(jì)要等。
2.工程項(xiàng)目信息的加工整理和儲(chǔ)存
工程項(xiàng)目的信息化管理除應(yīng)注意各種原始資料外,更重要的是對(duì)原始資料的進(jìn)一步加工和處理。
(1)信息處理的要求和方法
要使信息能有效的發(fā)揮其應(yīng)有的作用,在信息處理的過(guò)程中就必須符合及時(shí)、準(zhǔn)確、經(jīng)濟(jì)的要求。
從收集的大量信息中,找出信息與信息之間的關(guān)系和運(yùn)算公式,從收集的少量信息中得到大量的輸出信息。
(2)收集信息的分類
工程項(xiàng)目信息化管理中,對(duì)收集來(lái)的資料進(jìn)行加工整理后,按其加工整理的深度可分為以下幾個(gè)類型:
對(duì)資料和數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單整理和濾波。
對(duì)信息進(jìn)行分析、概括、綜合后能產(chǎn)生輔助決策的信息。
3.工程項(xiàng)目信息的檢索和傳遞
無(wú)論是存入檔案庫(kù)還是存入計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)器的信息資料,為了查找方便,在入庫(kù)前都要擬定一套科學(xué)的查找方法和手段,做好編目分類工作。信息的傳遞是指借助于一定的載體在建設(shè)項(xiàng)目管理工作的各部門、各單位之間的傳遞。通過(guò)傳遞,形成各種信息流。暢通的信息流將利用報(bào)表、圖表、電信等傳遞手段,不斷的將工程項(xiàng)目信息輸送到項(xiàng)目建設(shè)的各方手中,以便在工作的需求時(shí)使用。
信息化管理的目的是為了更好地使用信息,為決策服務(wù)。因此,要盡可能的將信息處理好,以供項(xiàng)目管理者使用。信息檢索和傳遞的效率和質(zhì)量隨著計(jì)算機(jī)的普及而提高。存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù),已成為信息資源,可為各個(gè)部門所共用。因此,利用計(jì)算機(jī)做好信息的加工和存儲(chǔ)工作,可以更好地進(jìn)行信息的檢索和傳遞。
五、工程項(xiàng)目信息處理的方法
在當(dāng)今時(shí)代,信息處理已逐步向電子化和數(shù)字化的方向發(fā)展,但建筑業(yè)和基本建設(shè)領(lǐng)域的信息化已明顯的落后于其他的行業(yè)。因此,應(yīng)采取措施,使信息處理由傳統(tǒng)的方式向基于網(wǎng)絡(luò)的信息處理平臺(tái)方向發(fā)展。
基于網(wǎng)絡(luò)的信息處理平臺(tái)由以下一系列硬件和軟件構(gòu)成:
數(shù)據(jù)處理設(shè)備;數(shù)據(jù)通信網(wǎng)絡(luò);軟件系統(tǒng)等。
數(shù)據(jù)通信網(wǎng)絡(luò)主要有以下類型:
局域網(wǎng);城域網(wǎng);廣域網(wǎng)。
工程項(xiàng)目的業(yè)主和項(xiàng)目施工方往往分散在不同的地點(diǎn),因此其信息處理應(yīng)考慮充分遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)通信的方式,常用的有:
(1)通過(guò)電子郵件收集信息和信息。
(2)召開(kāi)網(wǎng)絡(luò)會(huì)議。
(3)通過(guò)基于互聯(lián)網(wǎng)的項(xiàng)目專用網(wǎng)站實(shí)現(xiàn)業(yè)主方內(nèi)部、項(xiàng)目施工方內(nèi)部以及其他的信息交流、文檔管理。
綜上所述,工程項(xiàng)目管理的信息化已成為社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì),亦必將為工程項(xiàng)目管理水平的提高提供強(qiáng)有力的支持。充分發(fā)揮信息化管理手段,既是向國(guó)際接軌的需要,也是工程項(xiàng)目管理的需要。
參考文獻(xiàn):
近二十余年,建設(shè)領(lǐng)域中逐步在宣傳和推廣工程項(xiàng)目管理,一提到工程項(xiàng)目管理或建設(shè)工程管理,人們首先就想到其任務(wù)是項(xiàng)目的目標(biāo)控制,包括:費(fèi)用控制、進(jìn)度控制和質(zhì)量控制。這里應(yīng)該指出:工程項(xiàng)目管理是建設(shè)工程管理中的一個(gè)組成部分,工程項(xiàng)目管理的工作僅限于在項(xiàng)目實(shí)施期的工作。
1.項(xiàng)目管理的意義
工程項(xiàng)目是施工企業(yè)管理水平的體現(xiàn),直接維系和制約著企業(yè)的發(fā)展。機(jī)電安裝工程項(xiàng)目是指按照一定的工藝和方法,將不同規(guī)格、型號(hào)、性能、材質(zhì)的設(shè)備、管路、線路等有機(jī)組合起來(lái),滿足使用功能要求的項(xiàng)目,涉及工業(yè)、公用、民用等廣泛領(lǐng)域,其工程特性適合使用項(xiàng)目管理知識(shí)指導(dǎo)工程的實(shí)施。
對(duì)于施工企業(yè),項(xiàng)目管理的內(nèi)容是研究如何以高效益實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo),以項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制為基礎(chǔ),按照項(xiàng)目的內(nèi)在規(guī)律進(jìn)行有效地計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制、以適應(yīng)內(nèi)外部環(huán)境,組織高效施工,使生產(chǎn)要素優(yōu)化組合,合理配置,保證施工生產(chǎn)的均衡性,應(yīng)用現(xiàn)代化的管理技術(shù)和手段,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)和使企業(yè)獲得良好的綜合效益。2.項(xiàng)目管理的組織
在項(xiàng)目初期,首要工作是提出并組建起適于項(xiàng)目實(shí)施和管理的全套組織和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),作到分工到人、責(zé)任落實(shí)。一般作為企業(yè)外派機(jī)構(gòu),在企業(yè)授權(quán)范圍之內(nèi),負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的組織、協(xié)調(diào)、管理工作。一般有職能組織結(jié)構(gòu)、線性組織結(jié)構(gòu)、矩陣組織結(jié)構(gòu)等幾種組織方式,企業(yè)根據(jù)運(yùn)作方式選擇符合自身特點(diǎn)的項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)。
3.項(xiàng)目管理的主要任務(wù)
機(jī)電安裝工程項(xiàng)目管理控制包含:合同管理、質(zhì)量管理、進(jìn)度管理、成本管理、安全管理、信息管理等內(nèi)容。在項(xiàng)目管理過(guò)程中結(jié)合實(shí)際情況在下列幾點(diǎn)進(jìn)行闡述。
3.1合同管理
合同管理是整個(gè)項(xiàng)目管理的核心,是建設(shè)工程項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容之一。一個(gè)建設(shè)工程項(xiàng)目的實(shí)施,往往有許多單位共同參與,各參與方通過(guò)合同履約,達(dá)到工程項(xiàng)目建設(shè)的目的。
項(xiàng)目合同管理的前期階段需要進(jìn)行合同分析,重點(diǎn)分析合同風(fēng)險(xiǎn).制定風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策,分解、落實(shí)合同任務(wù),分析合同中的漏洞,解釋有爭(zhēng)議的內(nèi)容,具體分析包括:合同的法律基礎(chǔ),發(fā)包人的責(zé)任,承包人的主要任務(wù),施工工期,合同價(jià)格,違約責(zé)任,驗(yàn)收,移交和保修,索賠程序和爭(zhēng)執(zhí)的解決。
施工承包合同示范文本一般由協(xié)議書、通用條款、專用條款組成。施工承包合同文件除合同外,一般還包括:中標(biāo)通知書,投標(biāo)書及其附件,有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及技術(shù)文件,圖紙,工程量清單,工程報(bào)價(jià)單或預(yù)算書等。
3.2質(zhì)量管理
機(jī)電安裝工程項(xiàng)目的質(zhì)量管理,必須有一個(gè)健全完善的質(zhì)量管理體系,從工程實(shí)體形成階段、施工層次和影響的施工流程、施工工藝、施工方法、人員素質(zhì)、機(jī)具設(shè)備、施工環(huán)境、材料進(jìn)場(chǎng)和使用等方面,對(duì)質(zhì)量控制進(jìn)行全面策劃和控制。
項(xiàng)目部成立以項(xiàng)目經(jīng)理為首的質(zhì)量管理班子,總工程師直接管理工程質(zhì)量,下設(shè)質(zhì)監(jiān)部,主要負(fù)責(zé)指導(dǎo)和組織公司的質(zhì)量管理工作,掌握質(zhì)量動(dòng)態(tài),隨時(shí)進(jìn)行質(zhì)量信息反饋,統(tǒng)一布置項(xiàng)目部的質(zhì)量活動(dòng),審核質(zhì)量文件與質(zhì)保手冊(cè)的符合性,評(píng)定考核人員資格等。
項(xiàng)目組設(shè)質(zhì)檢部,主要負(fù)責(zé)工程預(yù)制與安裝質(zhì)量的檢查和確認(rèn),對(duì)施工過(guò)程工藝紀(jì)律進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)檢查結(jié)果隨時(shí)向質(zhì)安部反饋,提出不符合項(xiàng)報(bào)告,對(duì)糾正后的不符合項(xiàng)進(jìn)行核定等。
項(xiàng)目部施工隊(duì)、部門、每個(gè)專業(yè)任命一名責(zé)任工程師,他們對(duì)貫徹本專業(yè)的技術(shù)負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)監(jiān)督本專業(yè)施工的全過(guò)程,對(duì)本專業(yè)的不符合項(xiàng)提出糾正措施,并報(bào)質(zhì)檢部質(zhì)保工程師批準(zhǔn)后貫徹執(zhí)行。
項(xiàng)目部在單項(xiàng)工程開(kāi)工前編制工程質(zhì)量控制點(diǎn)和檢驗(yàn)、試驗(yàn)計(jì)劃。認(rèn)真做好“三檢一評(píng)”(自檢、互檢、專業(yè)檢查、質(zhì)量評(píng)定)工作,分部分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定由施工隊(duì)組織,做到與施工進(jìn)度同步,單位工程在中、交、前由項(xiàng)目部會(huì)同業(yè)主或監(jiān)理單位聯(lián)合審評(píng)。嚴(yán)格控制原材料采購(gòu)及其貯存、運(yùn)輸和使用管理。 實(shí)行質(zhì)量否決權(quán)違犯程序的施工被認(rèn)為是忽視質(zhì)量的行為,質(zhì)量與進(jìn)度發(fā)生矛盾時(shí),堅(jiān)決服從質(zhì)量。制定施工前施工技術(shù)交底制度為施工人員提供了工作依據(jù)、工作標(biāo)準(zhǔn)和工作程序。 3.3進(jìn)度管理
機(jī)電安裝項(xiàng)目施工管理是一個(gè)十分復(fù)雜的過(guò)程,不但要配合土建主體施工,還要配合裝飾裝修施工,同時(shí)還要確保自身機(jī)電安裝施工進(jìn)度。為此,項(xiàng)目部要建立以項(xiàng)目經(jīng)理為責(zé)任主體,包括生產(chǎn)副經(jīng)理、合同預(yù)算部負(fù)責(zé)人、專業(yè)工長(zhǎng)、分包負(fù)責(zé)人和作業(yè)班組長(zhǎng)參加的項(xiàng)目進(jìn)度控制體系。
項(xiàng)目進(jìn)度通過(guò)項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告、項(xiàng)目進(jìn)度會(huì)議等手段加以控制。項(xiàng)目經(jīng)理組需要切實(shí)了解項(xiàng)目的進(jìn)度,在此基礎(chǔ)上科學(xué)、合理地評(píng)估項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顩r,分析項(xiàng)目未按預(yù)期目標(biāo)完成的原因。
項(xiàng)目進(jìn)度管理需要采用如下工具加以保障:項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃、項(xiàng)目實(shí)施人員分配計(jì)劃、項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告、任務(wù)工作計(jì)劃、工作實(shí)施報(bào)告、問(wèn)題記錄、處理報(bào)告等。 3.4成本管理
機(jī)電安裝工程造價(jià)的控制是貫穿于整個(gè)安裝工程由始至終的一個(gè)最重要的內(nèi)容之一。在我國(guó)建筑工程領(lǐng)域,長(zhǎng)期存在概算超估算、預(yù)算超概算、竣工結(jié)算超施工圖預(yù)算的“三超”現(xiàn)象,除開(kāi)自然因素的影響外,人為因素的影響是可以盡量減小甚至完全消除的。 機(jī)電安裝工程的造價(jià)雖占總造價(jià)的比例不高,但安裝工程的系統(tǒng)多,主要有通風(fēng)空調(diào)、動(dòng)力照明、給排水、消防噴淋、弱電工程等,技術(shù)含量高,涉及的管理部門多,安裝造價(jià)往往很難控制,因此,做好安裝工程的造價(jià)控制是整個(gè)工程項(xiàng)目的關(guān)鍵所在。
造成機(jī)電安裝工程造價(jià)失控的主要原因在于:設(shè)計(jì)和實(shí)施過(guò)程中控制管理措施不到位,人為影響因素較大等。因此,應(yīng)加強(qiáng)機(jī)電安裝工程造價(jià)的控制與管理,實(shí)施動(dòng)態(tài)控制,將工程造價(jià)始終控制在預(yù)算或者合理的范圍之內(nèi)。具體措施有:1)制定先進(jìn)合理的安裝工程造價(jià)控制目標(biāo)。2)靈活運(yùn)用多種材料、設(shè)備詢價(jià)體系。。3)擇優(yōu)確定專業(yè)分包單位,防止少數(shù)壟斷性行業(yè)任意抬價(jià)4)嚴(yán)格把握安裝工程變更簽證。 5)建立健全的管理制度,加強(qiáng)對(duì)造價(jià)管理人員的考核管理。6)做好竣工結(jié)算工作,把好工程造價(jià)控制最后一道關(guān) 。
在施工及預(yù)算的執(zhí)行過(guò)程中,必須以批準(zhǔn)的施工圖預(yù)算作為標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格按合同的規(guī)定執(zhí)行,按機(jī)電安裝施工程序?qū)訉影殃P(guān),力求實(shí)現(xiàn)預(yù)算造價(jià)。
3.5安全管理
安全生產(chǎn)的真正責(zé)任主體是企業(yè)本身,堅(jiān)持“安全第一,預(yù)防為主,綜合治理”的方針。要想真正控制和減少事故發(fā)生,必須從根本上改善企業(yè)的安全生產(chǎn)條件,規(guī)范企業(yè)安全生產(chǎn)行為,明確和落實(shí)企業(yè)的安全生產(chǎn)主體責(zé)任。企業(yè)內(nèi)部要將安全生產(chǎn)管理責(zé)任制層層落實(shí),制定相關(guān)教育制度、安全技術(shù)交底制度、檢查制度、獎(jiǎng)懲制度等各項(xiàng)安全制度,明確各層安全管理考核指標(biāo),嚴(yán)格要求員工不能只憑主觀感覺(jué)估計(jì)是否有危險(xiǎn),一切行為都必須照章辦事,養(yǎng)成遵章守紀(jì)的良好習(xí)慣。
加大對(duì)安全技術(shù)研究的投入,提高對(duì)新技術(shù)、新工藝、新結(jié)構(gòu)等復(fù)雜問(wèn)題的危險(xiǎn)預(yù)測(cè)和防范能力。建立重大事故應(yīng)急救援處理預(yù)案,最大限度地降低事故帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失和減少人員傷亡。嚴(yán)格遵照《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例》和《職業(yè)健康安全管理體系》標(biāo)準(zhǔn),建立并持續(xù)改進(jìn)職業(yè)健康安全管理體系,落實(shí)實(shí)施,防止和減少事故發(fā)生。
3.6信息管理
項(xiàng)目的信息管理是通過(guò)對(duì)各個(gè)系統(tǒng)、各項(xiàng)工作和各種數(shù)據(jù)的管理,使項(xiàng)目的信息能方便和有效的獲取、存儲(chǔ)、存檔、處理和交流。項(xiàng)目信息管理的目的旨在通過(guò)有效的項(xiàng)目信息傳輸?shù)慕M織和控制為項(xiàng)目建設(shè)增值。
3.7協(xié)調(diào)管理
項(xiàng)目管理實(shí)質(zhì)上是一個(gè)指令下達(dá)和落實(shí)的過(guò)程,工程規(guī)模越大、管理人員和勞務(wù)分包單位越多,越是對(duì)項(xiàng)目管理能否成功的一個(gè)考驗(yàn)和挑戰(zhàn)。所以明確各部門、各管理人員的崗位職責(zé)及其相互之間的關(guān)系,是項(xiàng)目管理良性循環(huán)的基礎(chǔ)。
指令下達(dá)的形式分三種:書面文件、會(huì)議紀(jì)要和口頭指令。文件的內(nèi)外收發(fā)由工程技術(shù)部負(fù)責(zé),技術(shù)資料由項(xiàng)目總工程師分類簽發(fā),經(jīng)濟(jì)資料由項(xiàng)目經(jīng)理簽發(fā),而后分發(fā)到各部門或分包單位具體落實(shí)。文件指令的落實(shí)由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)督辦,項(xiàng)目經(jīng)理、生產(chǎn)副經(jīng)理、項(xiàng)目總工程師、項(xiàng)目總經(jīng)濟(jì)師及各職能部門負(fù)責(zé)人組成督辦小組。
4結(jié)語(yǔ)
項(xiàng)目管理既是目標(biāo)管理,也是協(xié)調(diào)單位與單位之間、部門與部門之間、人與人之間關(guān)系協(xié)調(diào)的過(guò)程。建立以項(xiàng)目運(yùn)作為主導(dǎo)的企業(yè)運(yùn)作體制,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化是企業(yè)的最高目標(biāo)。項(xiàng)目管理工作是一種增值服務(wù),氣核心任務(wù)是為工程的建設(shè)和使用增值。
參考文獻(xiàn)
Abstract: the project is to study how to efficient administration to complete the project target as the main purpose, based on the project manager responsibilities, according to project the internal logic of rule, the effective implementation plan, organization, coordination and control, so as to better adapt to the internal and external environment and realizing the production elements of the optimized combination and reasonable configuration, ensure construction engineering process balance, and through the modern management, the enterprise to project goal, obtain better benefit. This paper discusses the construction project management in the work of project management law of great significance.
Keywords: building engineering; Engineering management
中圖分類號(hào):TU71文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):
引言:在當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的過(guò)程中,建筑工程管理是影響其施工質(zhì)量,增加施工效益的前提和基礎(chǔ),更是建筑企業(yè)在施工的過(guò)程中提高其施工效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的有力保證。
1建筑工程管理中項(xiàng)目管理法概述
1.1項(xiàng)目管理法的含義
1.2項(xiàng)目管理法的目標(biāo)、對(duì)象及特點(diǎn)
項(xiàng)目管理法的根本目的在于使建筑工程項(xiàng)目達(dá)到所需要的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、所規(guī)定的時(shí)限標(biāo)準(zhǔn)以及所批準(zhǔn)的費(fèi)用預(yù)算,并對(duì)該過(guò)程進(jìn)行全方位的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)及控制。
項(xiàng)目管理法的對(duì)象為建筑工程項(xiàng)目,因?yàn)楦鱾€(gè)項(xiàng)目都是一次性的,因而項(xiàng)目管理法應(yīng)該采取系統(tǒng)工程觀念及有關(guān)的理論、方法來(lái)管理建筑工程項(xiàng)目,其特點(diǎn)是全面性、程序性與科學(xué)性。而項(xiàng)目管理法的目的和建筑工程項(xiàng)目的目的具有一致性,所以,項(xiàng)目的目的決定了項(xiàng)目管理法的基本內(nèi)容,即三個(gè)控制,二個(gè)管理,一個(gè)協(xié)調(diào)。具體地說(shuō),三個(gè)控制包括進(jìn)度控制、費(fèi)用控制和質(zhì)量控制;二個(gè)管理包括信息管理及合同管理;一個(gè)協(xié)調(diào)為組織協(xié)調(diào)。建筑工程項(xiàng)目的生產(chǎn)要素包括機(jī)械設(shè)備、材料、勞動(dòng)力、技術(shù)及資金,這些要素的特征主要包括目的性、相關(guān)性、集合性與環(huán)境適應(yīng)性,表現(xiàn)出一種互相結(jié)合的多維立體關(guān)系,由此可見(jiàn),建筑工程項(xiàng)目有著很強(qiáng)的系統(tǒng)性,因而建筑工程項(xiàng)目管理也就表現(xiàn)出系統(tǒng)管理的傾向。
2如何在建筑工程管理工作中運(yùn)用項(xiàng)目管理法
2.1明確建筑工程的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人
運(yùn)用項(xiàng)目管理法必須要依賴于項(xiàng)目責(zé)任人,如果企業(yè)實(shí)施了項(xiàng)目經(jīng)理制,那么項(xiàng)目經(jīng)理就是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。項(xiàng)目經(jīng)理是建筑工程項(xiàng)目的第一負(fù)責(zé)人,因此,必須做到以下幾點(diǎn):對(duì)法律有較為深入的了解、精通于項(xiàng)目管理的相關(guān)技術(shù)、懂有關(guān)管理的基本知識(shí)、善于經(jīng)營(yíng)。
另外,項(xiàng)目經(jīng)理不是一個(gè)獨(dú)立的個(gè)體,而是代表了一支隊(duì)伍,這支隊(duì)伍不僅要有較高的思想覺(jué)悟和較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)才能,還應(yīng)有十分充足的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),同時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理還要在管理工作中持續(xù)學(xué)習(xí)并掌握新的項(xiàng)目管理知識(shí)和方法,只有這樣,項(xiàng)目經(jīng)理才能確保自己的知識(shí)和能力隨著時(shí)代的發(fā)展而發(fā)展,與不斷變化的環(huán)境相適應(yīng)。
2.2建設(shè)管理項(xiàng)目運(yùn)行的機(jī)構(gòu)
根據(jù)項(xiàng)目管理法的含義,可以看出設(shè)計(jì)與建立組織系統(tǒng)、組織運(yùn)行以及組織調(diào)整是項(xiàng)目管理工作不可缺少的部分,設(shè)計(jì)與建立組織系統(tǒng),指的是通過(guò)籌劃和設(shè)計(jì)來(lái)組建-個(gè)能夠?qū)崿F(xiàn)建筑工程項(xiàng)目管理的任務(wù)的一個(gè)組織機(jī)構(gòu),以制定一些規(guī)章制度、明確分工、成立責(zé)任分工系統(tǒng)和信息管理系統(tǒng),利用內(nèi)部人員規(guī)范化的活動(dòng)及信息流通來(lái)達(dá)成組織目標(biāo)。而組織運(yùn)行指的是建立組織系統(tǒng)之后,各個(gè)崗位與部門根據(jù)組織要求來(lái)進(jìn)行組織行為的過(guò)程。最后,組織調(diào)整指的是于組織運(yùn)行時(shí),通過(guò)與組織目標(biāo)進(jìn)行對(duì)照,來(lái)對(duì)組織系統(tǒng)的相關(guān)環(huán)節(jié)進(jìn)行檢驗(yàn),同時(shí)改善那些與組織運(yùn)行、發(fā)展不相適應(yīng)的方面。
項(xiàng)目管理法的組織職能一般包括組織設(shè)計(jì)、聯(lián)系、運(yùn)行、行為及調(diào)整這幾個(gè)方面。因此,管理機(jī)構(gòu)作為項(xiàng)目經(jīng)理部的關(guān)鍵和主體,其好壞直接影響著項(xiàng)目管理的效果。近年來(lái),有些比較資深的國(guó)有企業(yè)在實(shí)踐中表明,一個(gè)好的項(xiàng)目施工組織,其實(shí)施的是一級(jí)核算兩級(jí)管理、隊(duì)為基礎(chǔ)的運(yùn)行模式。關(guān)于工程的質(zhì)量與進(jìn)度是由項(xiàng)目部直接對(duì)業(yè)主及其上屬單位來(lái)負(fù)責(zé)的。而項(xiàng)目經(jīng)理部的決策層通常有以下人員部門構(gòu)成,包括項(xiàng)目經(jīng)理、總工程師、總會(huì)計(jì)師、主管生產(chǎn)副經(jīng)理、主管質(zhì)量安全副經(jīng)理。從職能的角度來(lái)看,管理層分為8個(gè)部室,具體分配情況如下。
1)工程技術(shù)部該部門的主要任務(wù)是對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)、技術(shù)交底負(fù)責(zé),實(shí)施過(guò)程監(jiān)控、編制施工進(jìn)度計(jì)劃、設(shè)計(jì)臨時(shí)設(shè)施、管理施工現(xiàn)場(chǎng)有關(guān)技術(shù),并協(xié)調(diào)生產(chǎn)、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)勞動(dòng)力配置等。
2)經(jīng)營(yíng)核算部(合同部)該部門的主要職責(zé)是預(yù)算、索賠、合同、成本核算、資金收支,內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、施工成本管理、報(bào)銷結(jié)算等。
3)施工管理部該部門的主要任務(wù)是對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的施工指令進(jìn)行貫徹執(zhí)行、根據(jù)工程計(jì)劃來(lái)安排、組織并協(xié)調(diào)施工現(xiàn)場(chǎng)的工作。
4)機(jī)電物資部該部門的主要任務(wù)是對(duì)物資、材料及設(shè)備進(jìn)行供應(yīng),采購(gòu)并管理物資材料。
5)質(zhì)量管理部該部門以項(xiàng)目部的質(zhì)量、目標(biāo)為根據(jù),做出質(zhì)量管理規(guī)劃,并對(duì)質(zhì)量進(jìn)行綜合管理,實(shí)行質(zhì)量監(jiān)察職能,擁有管理一票否決權(quán)。
6)安全監(jiān)察部以項(xiàng)目部安全目標(biāo)為基準(zhǔn),對(duì)全工程制定安全管理工作規(guī)劃,并對(duì)安全問(wèn)題進(jìn)行綜合管理,發(fā)揮相應(yīng)的安全監(jiān)察職能,其擁有的是安全管理的一票否決權(quán)。
7)財(cái)務(wù)部該部分主要負(fù)責(zé)的是建筑工程的財(cái)務(wù)管理以及成本核算等一系列財(cái)務(wù)工作。
關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù) 建筑業(yè) 建筑工程管理 建筑工程領(lǐng)域 發(fā)展
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,計(jì)算機(jī)在建筑工程領(lǐng)域的應(yīng)用越來(lái)越廣泛,也越來(lái)越受到重視。計(jì)算機(jī)作為一種不斷更新的現(xiàn)代化管理工具,它為建筑工程項(xiàng)目管理,建筑工程造價(jià)管理、施工管理等工作發(fā)揮多大的威力、提供先進(jìn)的處理手段。
1.計(jì)算機(jī)在建筑工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用
1.1計(jì)算機(jī)在建筑工程項(xiàng)目管理中的作用
建筑工程項(xiàng)目管理是一類智力勞動(dòng),主要任務(wù)是按照建筑工程建設(shè)實(shí)踐的規(guī)律,綜合協(xié)調(diào)各有關(guān)方面的需求,將不同種類型的項(xiàng)目資源配置到適當(dāng)?shù)沫h(huán)境和時(shí)段,并進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整,以經(jīng)濟(jì)有效的手段達(dá)到預(yù)設(shè)的目標(biāo)。計(jì)算機(jī)在建筑工程項(xiàng)目管理中的作用主要有以下幾個(gè)方面:
1.1.1實(shí)現(xiàn)建筑工程公司范圍的數(shù)據(jù)共享
現(xiàn)代建筑工程項(xiàng)目計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)使用完善的關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)管理數(shù)據(jù),最大優(yōu)點(diǎn)是保證數(shù)據(jù)共享。數(shù)據(jù)共享意味著有條件做到在建筑工程公司范圍內(nèi)所采用的標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一。 現(xiàn)代計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)使用有效的查找算法,使得從幾百萬(wàn)數(shù)據(jù)中查找特定要求的數(shù)據(jù)僅需幾毫秒到幾秒即可得到,同時(shí)還可實(shí)現(xiàn)復(fù)雜的組合條件查詢、模糊查詢等。
1.1.2保證統(tǒng)計(jì)資料的準(zhǔn)確性
項(xiàng)目數(shù)據(jù)可以動(dòng)態(tài)地以指定的精確度直接提供給項(xiàng)目管理人員,杜絕了人工層層匯總帶來(lái)的種種弊端,避免了對(duì)情況的錯(cuò)誤判斷和時(shí)間延誤。所有這些,給積累項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)帶來(lái)了很大的困難。計(jì)算機(jī)項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以使模擬技術(shù),在幾分鐘內(nèi)將同一項(xiàng)目實(shí)施數(shù)千次,取得的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可以輔助項(xiàng)目管理人員進(jìn)行科學(xué)決策。
1.1.3實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)通信
借助計(jì)算機(jī)建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),可以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理人員之間的數(shù)據(jù)傳輸和信息,利用INTERNET和公用通訊傳輸手段還可實(shí)現(xiàn)公司本部與施工現(xiàn)場(chǎng)、業(yè)主、供貨商的數(shù)據(jù)交流,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)操縱。
1.2計(jì)算機(jī)建筑工程項(xiàng)目管理的特點(diǎn)
從傳統(tǒng)的管理模式轉(zhuǎn)換為計(jì)算機(jī)管理模式,是一項(xiàng)系統(tǒng)建筑工程。不僅僅簡(jiǎn)單地購(gòu)置一些計(jì)算機(jī)裝置,并能夠操作它們。在決定使用計(jì)算機(jī)管理項(xiàng)目時(shí),必須對(duì)它的特點(diǎn)有充分認(rèn)識(shí),正確解決管理者、管理手段、管理對(duì)象以及外部環(huán)境之間的關(guān)系。
1.2.1管理模式、管理制度與計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的匹配
所有的計(jì)算機(jī)建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)都是為滿足特定的管理模式而開(kāi)發(fā)的。如果采用了一個(gè)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)建筑工程管理系統(tǒng),而實(shí)際運(yùn)作的管理模式是過(guò)時(shí)的、粗放的,或者即使采用了先進(jìn)的管理模式,但是相關(guān)的統(tǒng)計(jì)管理不配套,或者缺乏合格的管理人員,結(jié)果不僅收不到預(yù)料的效果,反而客觀上可能使人對(duì)先進(jìn)的管理系統(tǒng)產(chǎn)生錯(cuò)覺(jué)。
1.2.2數(shù)據(jù)的非實(shí)時(shí)性
建筑工程項(xiàng)目計(jì)算管理系統(tǒng)并非一種實(shí)時(shí)系統(tǒng),項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中發(fā)生的變化,并不是立即自動(dòng)輸入計(jì)算機(jī),而是事后定期人工輸入計(jì)算機(jī)。因此,輸入的次序與實(shí)際數(shù)據(jù)發(fā)生的次序可能顛倒。
1.2.3原始數(shù)據(jù)的重要性
除了預(yù)先設(shè)置的數(shù)據(jù)有效性檢查計(jì)算機(jī)對(duì)輸入數(shù)據(jù)的一般性錯(cuò)誤無(wú)法檢查,對(duì)于人為精心制造的假數(shù)據(jù)更無(wú)法判斷。因此,必須有健全的原始數(shù)據(jù)采集規(guī)程,建立輸入數(shù)據(jù)的檢查制度。
建筑工程項(xiàng)目本身是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng),實(shí)施過(guò)程的各個(gè)階段,既密切相關(guān)又有著不同的規(guī)律,要處理大量的信息,以滿足錯(cuò)綜復(fù)雜的目標(biāo)要求。因此,對(duì)建筑工程項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)、定量和系統(tǒng)化的管理與控制,必須借助于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來(lái)完成。
2.計(jì)算機(jī)在建筑工程造價(jià)管理中的應(yīng)用
隨著信息化時(shí)代的到來(lái),計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)已經(jīng)在社會(huì)各行各業(yè)中得到廣泛應(yīng)用,并且可以預(yù)料,起到的作用也會(huì)越來(lái)越大。工程項(xiàng)目管理是現(xiàn)代工程建設(shè)的重要組成部分,它從工程建設(shè)目標(biāo)出發(fā),對(duì)工程建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行管理、監(jiān)控、優(yōu)化,以達(dá)到提高工程質(zhì)量、提高工作效率、降低運(yùn)行成本、控制工程風(fēng)險(xiǎn)之目的。在這個(gè)過(guò)程中計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)所起到的作用日益重要。
1計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)對(duì)工程項(xiàng)目管理有深遠(yuǎn)影響
計(jì)算機(jī)自從1946年在美國(guó)加利福尼亞誕生以來(lái),以其高速的運(yùn)算速度、準(zhǔn)確的運(yùn)算結(jié)果就受到人們的廣泛關(guān)注,發(fā)明計(jì)算機(jī)的初衷是應(yīng)用于軍事方面,而后逐漸延伸到民用領(lǐng)域。在計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)上發(fā)展而來(lái)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)(TechnologyofComputerApplication),依托計(jì)算機(jī)硬件環(huán)境,綜合運(yùn)用各種軟件資源,為人們解決問(wèn)題、提供服務(wù)。它是當(dāng)今信息化時(shí)代的必然產(chǎn)物,也代表著當(dāng)前科技發(fā)展的方向。工程項(xiàng)目管理工作的主要任務(wù)就是在可行性研究、投資決策的基礎(chǔ)上,對(duì)建設(shè)準(zhǔn)備、勘察設(shè)計(jì)、施工、竣工驗(yàn)收等全過(guò)程的一系列活動(dòng)進(jìn)行規(guī)劃、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、控制和總結(jié)評(píng)價(jià),以控制風(fēng)險(xiǎn),保證工程項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度、投資目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。現(xiàn)代大型工程項(xiàng)目越來(lái)越多,需要處理的數(shù)據(jù)也越來(lái)越龐大,利用計(jì)算機(jī)相關(guān)應(yīng)用技術(shù),可以精準(zhǔn)監(jiān)控施工進(jìn)度,快速協(xié)調(diào)各部門以形成合力,降低施工風(fēng)險(xiǎn),提高工作效率,保證工程的最終成功實(shí)施。
2工程項(xiàng)目管理中常用的計(jì)算機(jī)技術(shù)
2.1網(wǎng)絡(luò)技術(shù)
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可以使我們的世界變成地球村,也可以共享網(wǎng)絡(luò)內(nèi)計(jì)算機(jī)軟硬件資源。在工程項(xiàng)目管理中,我們可以充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)各部門信息的共享與交流,建立項(xiàng)目施工數(shù)據(jù)庫(kù),以便提高工作效率。
2.2辦公管理系統(tǒng)
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展,改變了人們的辦公觀念,逐步實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化辦公,工程管理中可以利用辦公管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上處理、網(wǎng)上審批、網(wǎng)上監(jiān)督和網(wǎng)上反饋,事務(wù)性工作的網(wǎng)上申報(bào)、網(wǎng)上審核、網(wǎng)上統(tǒng)計(jì)和網(wǎng)上交付執(zhí)行一體化,在整個(gè)工程項(xiàng)目施工過(guò)程中可以利用辦公管理系統(tǒng),建立事前有協(xié)調(diào)、事中有督辦、事后有反饋的管理新機(jī)制,以提高工程施工質(zhì)量和效率。
2.3網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)
使用者只需通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)界面,進(jìn)行簡(jiǎn)單的操作,便可快速高效地與各部門及客戶同步分享語(yǔ)音、視頻及數(shù)據(jù)文件,滿足人們跨越空間界限、實(shí)現(xiàn)異地“面談”的需求。還可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷、可視化協(xié)同辦公、客戶遠(yuǎn)程支持服務(wù)。在工程項(xiàng)目管理中可以充分利用這些功能,以提高工程建設(shè)效率和解決一些技術(shù)難題。
2.4數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)
大型工程項(xiàng)目必然帶來(lái)大量數(shù)據(jù)積累,人工處理耗時(shí)長(zhǎng)、速度慢、出錯(cuò)率高,處理速度極快的計(jì)算機(jī)可以對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、匯總、分析,為決策者提供參。利用計(jì)算機(jī)技術(shù)可以打造數(shù)據(jù)豐富、功能強(qiáng)大、高效共享、安全保密的“信息航母”和“信息超市”,以信息化促進(jìn)資源整合和工作模式變革,推動(dòng)工程建設(shè)提質(zhì)增效。
3計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在目前工程項(xiàng)目管理中存在的若干問(wèn)題
雖然計(jì)算機(jī)相關(guān)應(yīng)用技術(shù)已大量在工程項(xiàng)目管理中得到應(yīng)用,并已取得很大成功,但是受計(jì)算機(jī)自身發(fā)展的影響,對(duì)其在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用也存在一定的制約。首先,計(jì)算機(jī)硬件方面,計(jì)算機(jī)硬件更新速度太快,大約每18個(gè)月運(yùn)算速度就會(huì)提高一倍,這樣會(huì)導(dǎo)致硬件淘汰率大副提高,部分工程管理人員為了節(jié)約成本,會(huì)刻意降低本單位計(jì)算機(jī)相關(guān)硬件的更新速度,直接導(dǎo)致計(jì)算機(jī)處理速度達(dá)不到要求,工程管理效率降低。其次,計(jì)算機(jī)軟件方面,開(kāi)發(fā)軟件一般是用某種程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言來(lái)實(shí)現(xiàn),它需要非常深的專業(yè)知識(shí),對(duì)開(kāi)發(fā)者要求很高。但是一般科研開(kāi)發(fā)人員往往并不具備工程項(xiàng)目管理專業(yè)知識(shí),沒(méi)有根據(jù)實(shí)際需求開(kāi)發(fā)軟件,導(dǎo)致軟件利用率不高。長(zhǎng)此以往,會(huì)造成工程項(xiàng)目管理人員對(duì)所需軟件的認(rèn)可度降低,造成其不愿使用,從而影響工程進(jìn)度。最后,計(jì)算機(jī)安全方面,隨著信息化建設(shè)的快速發(fā)展,辦公網(wǎng)絡(luò)化給各項(xiàng)工作帶來(lái)了方便,但是計(jì)算機(jī)病毒卻嚴(yán)重威脅計(jì)算機(jī)的安全使用,在網(wǎng)絡(luò)安全、系統(tǒng)安全、物理安全、全事安全以及操作步驟安全等方面給人們帶來(lái)了很大的困擾,造成硬件的損壞、數(shù)據(jù)的丟失。
4結(jié)論
總之,隨著科技的發(fā)展,技術(shù)的進(jìn)步,在信息化時(shí)代下,工程項(xiàng)目管理中計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)會(huì)得到更廣泛的應(yīng)用,而在應(yīng)用中一些弊端也會(huì)得到妥善解決,只要計(jì)算機(jī)工作人員和工程項(xiàng)目管理專業(yè)人員加強(qiáng)溝通、齊心協(xié)力,就一定可以使計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)揚(yáng)長(zhǎng)避短,讓其更好的為工程項(xiàng)目建設(shè)服務(wù)。
參考文獻(xiàn):
[1]任華健.針對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用[J].信息系統(tǒng)工程,2005.
[2]李萬(wàn)明.淺談?dòng)?jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用[J].網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)與應(yīng)用,2015.
中圖分類號(hào):TU198 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展 ,建筑工程已得到很好的發(fā)展和提升。在一定程度上 ,盡量說(shuō)建筑工程企業(yè)己積累了大量、豐富的管理經(jīng)驗(yàn) ,取得了很好的成績(jī),但是,由于各方面的原因,建筑工程管理中仍然存在著許多的薄弱環(huán)節(jié)。這些原因的存在主要是由于主觀原因和客觀因素造成的,對(duì)建筑工程管理帶來(lái)了極大的不便。
1.加強(qiáng)建筑工程質(zhì)量管理的重要性
1.1 工程質(zhì)量關(guān)系到整個(gè)社會(huì)的公眾利益和公共安全
建筑工程質(zhì)量的形成是伴隨著整個(gè)建筑程序而產(chǎn)生的,從可行性研究到建設(shè)方案的決策階段都對(duì)工程質(zhì)量產(chǎn)生重大影響。建筑工程質(zhì)量管理問(wèn)題可以出現(xiàn)在從立項(xiàng)到竣工驗(yàn)收交付使用的每一個(gè)環(huán)節(jié)。如寧波大橋的坍塌事故,就是由于設(shè)計(jì)質(zhì)量不合格造成的;九江城區(qū)長(zhǎng)江大堤決口則是因?yàn)樵谑┕ぶ型倒p料使用偽劣建筑材料而造成的。可見(jiàn),建筑工程質(zhì)量的優(yōu)劣直接關(guān)系到整個(gè)社會(huì)的公眾利益和公共安全。
1.2 工程質(zhì)量是國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)效益的基礎(chǔ)
工程質(zhì)量的優(yōu)劣直接影響國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)的速度,工程質(zhì)量差本身就是最大的浪費(fèi)。低劣的質(zhì)量一方面需要大幅度增加返修、加固、補(bǔ)強(qiáng)等人工、機(jī)械、材料、能源的消耗,另一方面還將給用戶增加使用過(guò)程中的維修改造費(fèi)用,同時(shí),低劣的質(zhì)量必然縮短工程的使用壽命,使用戶遭受經(jīng)濟(jì)損失。因此,質(zhì)量問(wèn)題直接影響著我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的速度,把質(zhì)量管理放在頭等重要的位置是刻不容緩的當(dāng)務(wù)之急。
1.3 工程質(zhì)量是建筑企業(yè)生存和發(fā)展的保障
隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,以質(zhì)量求生存,以質(zhì)量求信譽(yù)已成為企業(yè)的共識(shí)。無(wú)數(shù)的事例表明,一個(gè)施工企業(yè)乃至項(xiàng)目所完成的工程質(zhì)量好壞將會(huì)嚴(yán)重的影響到企業(yè)的日后發(fā)展。不注重施工質(zhì)量管理,不著力打造企業(yè)品牌,就不可能贏得市場(chǎng),企業(yè)最終被市場(chǎng)所淘汰。
2.我國(guó)建筑工程管理存在的主要問(wèn)題
2.1 工程項(xiàng)目管理意識(shí)薄弱
目前我國(guó)正處于經(jīng)濟(jì)發(fā)展的高速膨脹時(shí)期,全國(guó)各地正在大量興建基礎(chǔ)設(shè)施,建筑行業(yè)已經(jīng)成為推動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的支柱產(chǎn)業(yè)之一,這也就衍生了工程項(xiàng)目管理。從我國(guó)建筑行業(yè)的發(fā)展來(lái)看,工程項(xiàng)目管理具有廣闊的發(fā)展前景。但是我國(guó)建筑行業(yè)的發(fā)展歷程還不長(zhǎng),很多建筑企業(yè)管理者的工程項(xiàng)目管理意識(shí)還比較薄弱,沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到工程項(xiàng)目管理對(duì)工程的積極作用,使得很多工程項(xiàng)目缺少科學(xué)合理的管理,基本上都是采用行政手段對(duì)工程進(jìn)行管理。還存在一些工程項(xiàng)目的業(yè)主認(rèn)為工程項(xiàng)目只需要解決技術(shù)問(wèn)題就可以了,沒(méi)有必要再額外支付大量的工程項(xiàng)目管理費(fèi)用。由于缺乏工程項(xiàng)目管理意識(shí),很多工程項(xiàng)目和業(yè)主在工程開(kāi)展過(guò)程中沒(méi)有建立相應(yīng)的工程項(xiàng)目管理體系和管理組織結(jié)構(gòu),工程項(xiàng)目的管理質(zhì)量和效果可想而知。
2.2 工程項(xiàng)目管理沒(méi)有形成完善的體系
由于我國(guó)工程建設(shè)發(fā)展比較迅速,而工程項(xiàng)目的管理體系和管理組織結(jié)構(gòu)沒(méi)有得到相應(yīng)的發(fā)展,國(guó)家有關(guān)部門也沒(méi)有嚴(yán)格意義上的工程項(xiàng)目管理培訓(xùn)機(jī)構(gòu),使得很多工程項(xiàng)目都缺乏專業(yè)的工程項(xiàng)目管理人員。雖然有一些高校已經(jīng)開(kāi)設(shè)了工程項(xiàng)目管理課程,但學(xué)習(xí)課程與實(shí)際工程管理存在脫節(jié)的現(xiàn)象,不能夠滿足市場(chǎng)需求。另外,很多工程項(xiàng)目沒(méi)有建立系統(tǒng)的工程項(xiàng)目管理工作手冊(cè)和管理工作程序,采用的工程項(xiàng)目管理手段和措施比較落后,缺乏先進(jìn)的工程項(xiàng)目管理軟件和系統(tǒng)應(yīng)用。同發(fā)達(dá)國(guó)家的工程管理相比,我國(guó)工程項(xiàng)目的管理體系基本上還沒(méi)有形成。
2.3 工程項(xiàng)目管理總體水平不高
目前我國(guó)工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)單位、施工單位和承建單位的業(yè)務(wù)水平不高,競(jìng)爭(zhēng)力比較薄弱,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能夠滿足建筑行業(yè)向國(guó)際化方向發(fā)展的需求。調(diào)研發(fā)現(xiàn),我國(guó)目前很多設(shè)計(jì)單位為綜合性的設(shè)計(jì)單位,其中包括機(jī)電、建筑和結(jié)構(gòu)等多個(gè)行業(yè)的設(shè)計(jì)工種。設(shè)計(jì)單位工種的紛雜使綜合性設(shè)計(jì)單位無(wú)法滿足以設(shè)計(jì)為主的總承包制。工程管理中監(jiān)理單位的從業(yè)人員素質(zhì)普遍不高,對(duì)工程監(jiān)理任務(wù)、性質(zhì)和機(jī)制認(rèn)識(shí)不到位,監(jiān)督不力,對(duì)工程的監(jiān)理只是停留在工程施工質(zhì)量的監(jiān)督上。由于我國(guó)建筑行業(yè)的工程管理水平不高,很多重要項(xiàng)目的管理都是國(guó)外的項(xiàng)目管理公司所包攬,如:小浪底水電站、深圳地王大廈、魯布革水電站和大亞灣核電站等。
2.4 工程項(xiàng)目管理的法律法規(guī)不健全
我國(guó)從2002起相繼出臺(tái)了《建設(shè)工程項(xiàng)目管理規(guī)范》等與工程項(xiàng)目管理相關(guān)的法律法規(guī),雖然對(duì)我國(guó)建筑工程項(xiàng)目的管理作出管控,但是與發(fā)達(dá)國(guó)家相比,我國(guó)在工程項(xiàng)目管理方面的法律法規(guī)仍不完善,更沒(méi)有和國(guó)際先進(jìn)的工程項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)接軌。甚至在工程管理過(guò)程中存在和執(zhí)法不嚴(yán)等現(xiàn)象,嚴(yán)重影響了工程管理質(zhì)量。我國(guó)的工程管理要想達(dá)到規(guī)范化、科學(xué)化和標(biāo)準(zhǔn)化的程度還有很長(zhǎng)的路要走。
3.如何解決我國(guó)建筑工程中的管理問(wèn)題
3.1 建筑工程管理理念的創(chuàng)新發(fā)展
管理理念是提升建筑企業(yè)工程管理水平的一個(gè)重要元素。目前,由于我國(guó)傳統(tǒng)的建筑工程管理理念,已經(jīng)不再適應(yīng)當(dāng)前的建筑工程的發(fā)展,因此,建筑企業(yè)要生存和發(fā)展,必須要對(duì)工程管理理念進(jìn)行創(chuàng)新,就是革新與完善傳統(tǒng)的建筑工程管理理念,使其具備現(xiàn)代化的管理元素以及思想。此外,就是必須要依據(jù)建筑企業(yè)自身的實(shí)際情況等來(lái)進(jìn)行創(chuàng)新和完善。
3.2 建立健全相關(guān)的管理制度
健全的建筑工程管理體制,是一個(gè)建筑企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。管理制度要健全,就必須要對(duì)項(xiàng)目管理部門以及機(jī)構(gòu),進(jìn)行優(yōu)化配置,設(shè)置功能齊全,并根據(jù)實(shí)際工作的需求來(lái)分配數(shù)量適當(dāng)?shù)娜藛T,進(jìn)而滿足工程管理中的各項(xiàng)具體工作的實(shí)際要求。
3.3 嚴(yán)把建筑工程質(zhì)量管理關(guān)口
建筑工程的質(zhì)量管理是非常重要的,它關(guān)系到廣大人民的安全,它關(guān)系到整個(gè)社會(huì)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展 ,應(yīng)該引起相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)層的高度重視。其具體可以從以下幾方面做起:1)加強(qiáng)施工隊(duì)伍的建設(shè),因?yàn)槿瞬攀且粋€(gè)企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)中擁有一席之地的重要因素;2)對(duì)建筑工程的材料質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格的控制,因?yàn)椴牧系闹委熤苯雨P(guān)系到工程的質(zhì)量;3)科學(xué)的制定施工的方案,確保工程正確、有效的實(shí)施;4)做好工程完工后的驗(yàn)收檢查工作,確保工程的整體質(zhì)量的合格。
3.4 重視建筑工程的核算
建筑工程的核算也是很重要的,其具體應(yīng)該做到以下幾點(diǎn):建立科學(xué)的核算管理體系;參與項(xiàng)目的全過(guò)程管理,將財(cái)務(wù)管理的位置前移;對(duì)于已竣工的工程,要及時(shí)辦理工程(預(yù))轉(zhuǎn)資。只有對(duì)工程核算進(jìn)行完善和創(chuàng)新,形成系統(tǒng)嚴(yán)密并且符合企業(yè)實(shí)際的工程管理核算體系,才能為企業(yè)的發(fā)展提供有利的保障。
3.5 建立激勵(lì)機(jī)制,提高全員的綜合素質(zhì)
企業(yè)應(yīng)把專業(yè)管理人員培養(yǎng)成既懂業(yè)務(wù)又懂法律各方面知識(shí)的優(yōu)秀人才,要不斷對(duì)他們進(jìn)行培訓(xùn)和再教育,使他們樹(shù)立扎實(shí)的理論基礎(chǔ)知識(shí),以此提高管理水平,企業(yè)應(yīng)通過(guò)激勵(lì)機(jī)制,來(lái)調(diào)動(dòng)員工的工作積極熱情,使大家都明確員工與公司的經(jīng)濟(jì)關(guān)系,樹(shù)立分工明確、監(jiān)督、制約、協(xié)作、溝通、合理調(diào)配的思想,充分發(fā)揮人的積極性和創(chuàng)造性,提高勞動(dòng)效率,最大限度的利用勞動(dòng)力資源,把管理專業(yè)人員培養(yǎng)成懂設(shè)計(jì)、懂管理、懂經(jīng)濟(jì)、懂合同的復(fù)合型人才。
4.結(jié)語(yǔ)
總而言之,隨著建筑工程項(xiàng)目的不斷增多,搞好建筑工程管理尤為重要,我們必須明確它的工作重點(diǎn)和主要任務(wù),加強(qiáng)建筑工程管理,做好基礎(chǔ)工作,對(duì)工程管理予以足夠的重視。認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家的各項(xiàng)政策、法律法規(guī)保質(zhì)保量完成施工任務(wù),做到安全、文明施工,針對(duì)管理中存在的問(wèn)題,采取有效地措施加以解決,以便提高經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。
在施工過(guò)程中,建筑企業(yè)必須加強(qiáng)工程管理,通過(guò)實(shí)施科學(xué)的方法和技術(shù)手段,保質(zhì)保量使施工過(guò)程符合技術(shù)規(guī)范的要求,為了在這樣的環(huán)境中求生存、謀發(fā)展,企業(yè)必須提高管理水平和職工技術(shù)素質(zhì),保證高質(zhì)量地完成施工任務(wù),這個(gè)過(guò)程必須要企業(yè)的全員參與,來(lái)努力提高建筑工程企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,建立合理施工管理機(jī)構(gòu),形成合理的施工管理長(zhǎng)效的管理機(jī)制,保證充分發(fā)揮人、物、設(shè)備的潛力,在保證工程質(zhì)量的前提下,降低成本,提高經(jīng)營(yíng)效益,真正實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化,這樣才能確保企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展,使建筑工程施工管理水平邁向一個(gè)新的臺(tái)階。
參考文獻(xiàn):
Abstract: With the development of social economy, informationization has become an important task, and so is the construction industry, has the important meaning of construction project information management. Construction project management informatization has given rise to the relevant departments of our government and many enterprises attach great importance, we realize that we must adapt to new situation, continue to update the project management technology and ideas, strengthen the informatization of project management. In the informatization construction, there are many problems, the requirements continue to strengthen the construction of information in the project management process, to ensure the healthy development of engineering project.
Keywords: project management; informatization construction; significance; measures
中圖分類號(hào):TL372+.3文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):2095-2104(2013)
一、項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的意義
建筑業(yè)信息化是指運(yùn)用信息技術(shù),特別是計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)、控制技術(shù)、系統(tǒng)集成技術(shù)和信息安全技術(shù)等,改造和提升建筑業(yè)技術(shù)手段和生產(chǎn)組織方式,提高建筑企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平和核心競(jìng)爭(zhēng)能力,提高建筑業(yè)主管部門的管理、決策和服務(wù)水平。在信息時(shí)代,工程項(xiàng)目管理越來(lái)越依賴于技術(shù)手段,運(yùn)用集體的智慧來(lái)提高項(xiàng)目管理的應(yīng)變能力和創(chuàng)新能力,工程項(xiàng)目管理信息化具有重要意義。
1.提高工作效率和管理水平
利用信息網(wǎng)絡(luò)等公共信息管理平臺(tái)作為項(xiàng)目信息交流的載體,方便各參建方進(jìn)行信息共享和協(xié)同,減輕日常管理工作負(fù)擔(dān),增加項(xiàng)目透明度;信息數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)采集,及時(shí)便利地督促和檢查管理環(huán)節(jié);信息容量增加,可靠性也增強(qiáng);有效地管理工程建設(shè)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)。
2.輔助決策,沖破時(shí)空限制
項(xiàng)目管理過(guò)程中積累大量信息,以系統(tǒng)化、結(jié)構(gòu)化的方式存儲(chǔ),便于以后提供完整、準(zhǔn)確的歷史資料以及數(shù)據(jù)分析和復(fù)用,支持項(xiàng)目的科學(xué)決策;利用信息網(wǎng)絡(luò)作為項(xiàng)目交流的載體實(shí)現(xiàn)跨地域的同步交流與管理。
3.再造管理流程和資源優(yōu)化
以信息化建設(shè)為契機(jī),利用成熟系統(tǒng)所蘊(yùn)含的先進(jìn)管理理念,對(duì)項(xiàng)目管理進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的梳理和改革,及時(shí)合理地進(jìn)行資源的配置和調(diào)整,有效地促進(jìn)項(xiàng)目組織管理的優(yōu)化,獲取項(xiàng)目最大的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益。
4.推進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)信息化
我國(guó)已明確指出:建筑業(yè)信息化是國(guó)民經(jīng)濟(jì)信息化的基礎(chǔ)之一,用信息化等高新技術(shù)改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),是傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)持續(xù)發(fā)展的必由之路,是建筑業(yè)實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展的重要途徑。
二、我國(guó)工程項(xiàng)目管理信息化的現(xiàn)狀
近幾年我國(guó)在工程項(xiàng)目管理理論和實(shí)踐上雖有發(fā)展,但仍存在很大的不足。質(zhì)量安全事故、工期拖延、費(fèi)用超支、工作效率低等問(wèn)題仍然不少;施工環(huán)節(jié)較多,人為因素較多;資料管理混亂,施工過(guò)程中留下的重要文字、圖片等資料不按規(guī)范及時(shí)整理,加上項(xiàng)目部人員流動(dòng)性大,導(dǎo)致經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)“人走資料丟”的現(xiàn)象。這些無(wú)一例外都是由項(xiàng)目管理不善、不規(guī)范造成的。除了部分管理人員素質(zhì)差、管理觀念落后、法制不健全等原因外,更為重要的是缺乏現(xiàn)代化的管理手段。
1.認(rèn)識(shí)存在偏差和管理模式不配套
建筑企業(yè)對(duì)信息化認(rèn)識(shí)不到位,對(duì)工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)重視不足,現(xiàn)行的企業(yè)的管理模式及企業(yè)文化環(huán)境不利于信息化建設(shè)的健康發(fā)展。
2.缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范
我國(guó)建設(shè)工程管理信息化工作起步不久,由于缺乏數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),已有的信息得不到充分應(yīng)用,標(biāo)準(zhǔn)化問(wèn)題已成為遏制我國(guó)工程項(xiàng)目管理信息化水平提高和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)及項(xiàng)目管理效率的主要因素。
3.技術(shù)含量和基礎(chǔ)條件較低
建筑企業(yè)未充分利用信息技術(shù)提供的集成優(yōu)勢(shì)進(jìn)行信息交流,同時(shí)缺乏適用標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)庫(kù),裝備、人員素質(zhì)及投入等信息化基礎(chǔ)條件也較低,信息化的社會(huì)環(huán)境,包括網(wǎng)絡(luò)普及率及上網(wǎng)速度,電子商務(wù)、安全機(jī)制、法律環(huán)境等也有待于提高。
4.應(yīng)用存在局限性和信息交流有阻礙
在我國(guó),建筑工程管理的信息技術(shù)還局限于部分企業(yè)中的局部過(guò)程,信息技術(shù)的運(yùn)用沒(méi)有在一定的范圍形成網(wǎng)絡(luò)和信息的共享平臺(tái)。傳統(tǒng)的信息交流也存在問(wèn)題:溝通手段落后;溝通方式有缺陷;信息加工利用的深度不夠;業(yè)主參與和控制的缺位;信息流失嚴(yán)重;“信息孤島”問(wèn)題。在速度、可靠性以及經(jīng)濟(jì)可行性等方面明顯地限制了建筑企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中的可持續(xù)生存和發(fā)展的能力。
歸根結(jié)底,我國(guó)建筑工程項(xiàng)目信息化管理存在問(wèn)題的原因主要在于溝通不到位、數(shù)據(jù)掌握不準(zhǔn)確和諸多不確定因素。因此,在社會(huì)信息化、行業(yè)信息化、企業(yè)信息化潮流的大背景下,在自我完善和發(fā)展的推動(dòng)下,加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)勢(shì)在必行。
三、加強(qiáng)信息化建設(shè)的方法和途徑
與此同時(shí),建筑業(yè)作為固定資產(chǎn)投資轉(zhuǎn)化為新的物資技術(shù)基礎(chǔ)形成現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力的產(chǎn)業(yè)部門,與投資管理相隨相伴,更為深刻地展開(kāi)了一系列的變革。包括對(duì)完全競(jìng)爭(zhēng)性行業(yè)實(shí)行資質(zhì)管理的市場(chǎng)準(zhǔn)入制,包括對(duì)業(yè)主招標(biāo)承包制的投標(biāo)合約制,包括優(yōu)化資源配置的總包分包制。尤其是施工生產(chǎn)方式的變革,產(chǎn)生了項(xiàng)目經(jīng)理部和項(xiàng)目經(jīng)理作為“一次性的施工生產(chǎn)臨時(shí)組織機(jī)構(gòu)、一次性的成本管理中心、企業(yè)法人一次性的授權(quán)管理”的新型項(xiàng)目管理制。我們可以毫不夸張地說(shuō),工程項(xiàng)目管理在中國(guó)建筑業(yè)的應(yīng)用,只用了不到20年的時(shí)間就走過(guò)了發(fā)達(dá)國(guó)家近40年的路程,且無(wú)論在理論研究的深度上,還是在實(shí)踐探索的廣度上都有了長(zhǎng)足的進(jìn)步和發(fā)展,并形成了與投資管理體制改革相適應(yīng)、與項(xiàng)目管理相匹配的項(xiàng)目管理建造生產(chǎn)系統(tǒng),使項(xiàng)目管理服務(wù)與項(xiàng)目管理建造兩大系統(tǒng)相互協(xié)調(diào)、相互適應(yīng)、相互統(tǒng)一,構(gòu)成了中國(guó)工程項(xiàng)目管理堅(jiān)持“對(duì)立統(tǒng)一觀”的基本框架體系。
近來(lái)項(xiàng)目管理服務(wù)又出現(xiàn)了“代建制”的新型業(yè)主組織建設(shè)形式。這是2004年投資體制改革決定明確提出來(lái)的。2004年7月16日,國(guó)務(wù)院頒發(fā)了《關(guān)于投資體制改革的決定》,規(guī)定中明確:加強(qiáng)政府投資項(xiàng)目管理,改進(jìn)建設(shè)實(shí)施方式,對(duì)非經(jīng)營(yíng)性政府投資項(xiàng)目加快推行代建制,即通過(guò)招標(biāo)等方式選擇專業(yè)化的項(xiàng)目管理單位負(fù)責(zé)建設(shè)實(shí)施,嚴(yán)格控制項(xiàng)目投資、工程質(zhì)量和建設(shè)工期,竣工驗(yàn)收后移交給使用單位。顯然這是為項(xiàng)目業(yè)主服務(wù)的投資管理方面的又一改革舉措。
同樣,建筑業(yè)的改革也必然適應(yīng)投資主體這一改革需求,要與項(xiàng)目管理公司實(shí)施代建制相對(duì)應(yīng),這就要發(fā)展一批工程總承包企業(yè),視項(xiàng)目管理公司為甲方,按投標(biāo)合約制對(duì)其實(shí)行工程總承包。我們把這種模式稱為總承包項(xiàng)目管理。可見(jiàn)工程總承包作為承包商一種工程承包模式,它與政府投資項(xiàng)目的代建制是一個(gè)問(wèn)題兩個(gè)方面的根本不同的概念。
代建制的項(xiàng)目管理組織只是取代了過(guò)去由項(xiàng)目使用部門自行組織的“基建辦”,使這種臨時(shí)機(jī)構(gòu)走向了職業(yè)化、社會(huì)化、商務(wù)化的道路。工程總承包是指從事工程總承包的企業(yè)按照合同約定,采取總、分包的方式,對(duì)工程項(xiàng)目的勘察、設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工試運(yùn)行(竣工驗(yàn)收)等實(shí)行全過(guò)程或若干階段的承包。它有利于克服設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、試運(yùn)行相互制約和脫節(jié)的矛盾。我國(guó)從2003年以來(lái),尤其是《關(guān)于培育發(fā)展工程總承包和工程項(xiàng)目管理企業(yè)的指導(dǎo)意見(jiàn)》、以及《關(guān)于加快建筑業(yè)改革與發(fā)展的若干意見(jiàn)》出臺(tái)后,打破了多年了狹隘的總承包思想局限,進(jìn)一步加快了建筑業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整和總承包模式的推行,為我國(guó)的國(guó)際化發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。