企業財務管理中計算機的應用

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一、計算機在企業財務管理中應用的必要性

據有關數據表明，在企業財務管理工作中科學、合理地運用計算機技術可以有效地提高企業財務管理水平，計算機技術應用的必要性主要體現在兩個方面，首先計算機技術的應用可以有效提高企業財務管理工作的效率。

1.能夠提高企業財務管理工作的效率

財務管理是企業經營管理的核心工作，它把持著企業的命脈，在傳統的手工財務管理中，由于財務人員的工作失誤或者舞弊現象的存在，會使財務數據出現失真性的問題，企業財務信息數據的混亂，不僅會影響財務管理工作的正常進行，還會對企業的生產與經營活動造成危害。在企業財務管理中應用計算機技術，可以提高企業財務電算化水平，企業財務狀況的記錄、核算、匯報等工作都可以基于計算機來實現，避免了因為人工失誤而導致在財務工作中出現問題。另外，信息化的財務管理體系可以進行財務信息的自動核算，減少工作人員的數量與工作量，在一定程度上提高了企業的效益。

2.能夠提高企業財務風控水平

企業的風險防控工作的重要性不言而喻，財務風險控制工作是財務管理體系中的重要內容，可以有效地減少企業在運營過程中出現失誤，提高企業利潤。利用計算機大數據技術，在企業運營前期進行對潛在風險的預測工作，提高企業的風控能力。在財務管理中，建立對財務活動的實時監控系統，確保企業的運營階段財務狀況的穩定，一旦在財務狀況中出現風險時，該系統可以進行及時的預警工作，并利用網絡數據庫中的信息提出解決問題的方案，將財務風險的危害降到最低。在企業進行投資或并購工作時，運用信息化技術可以為企業對投資或并購方進行數據分析，得出此次項目是否具有可行性，并進行一定賒銷的預制定，減少企業因為投資失誤而出現的損失。

二、在企業財務管理中應用計算機時存在的不足

1.應用范圍較少

科學、合理地運用計算機技術可以將財務管理中的大部分工作通過計算機來實現，但目前我國的企業財務管理中，因為技術人員的缺失、基礎設備不完善等問題，具體在企業財務管理工作中，應用計算機的范圍較少，僅僅是利用計算機進行數據的錄入、核算與統計，并沒有考慮到計算機技術對財務信息監管與分析功能，并沒有發揮信息化財務管理體系的優點。

2.數據信息的安全性與保密性工作不到位

據有關數據分析，企業在財務狀況對計算機技術的應用較少，其中一部分的原因是擔憂財務信息安全性問題，我國信息化技術的發展屬于拓展階段，的確存在著一些不足。在企業財務管理工作中，一方面是因為財務人員的計算機水平不到位，在操作過程中因為人工失誤會導致在系統中出現漏洞，或因為誤操作刪除或篡改了財務數據，為財務管理帶來了安全隱患。另一方面，由于我國的網絡安全政策不完善，黑客、病毒等進攻計算機的情況較多，如果企業沒有科學、完善的防火墻和殺毒管理技術，會導致黑客、木馬入侵財務系統的情況出現，嚴重危害了企業財務狀況。

3.網絡數據庫的穩定性與完善性不足

隨著信息化技術與大數據技術的進步，大大提高了財務管理網絡數據庫的發展，但目前我國的財務數據網絡數據庫中存在著穩定性與完善性較差的問題。在計算機的財務管理應用領域，當數據庫的網絡穩定性較差時，會使財務管理系統進入癱瘓狀態，嚴重影響了財務管理工作的正常開展，當企業沒有財務數據備份時出現系統崩潰的情況，會對企業造成不可挽回的后果。大數據技術是一門新興的技術，對操作人員的相關知識水平要求過高，對財務管理系統的配置要求過高，當企業的硬件設備與軟件程序過于落后時，會導致網絡數據庫的不完善，不利于企業的財務數據分析。

三、改進策略

1.提高應用范圍

針對計算機技術在財務管理中應用的局限性問題，企業管理人員要進一步提高計算機技術的普及程度，除了利用計算機進行基礎的財務管理工作外，還要提高財務人員對數據分析、數據處理的應用水平。通過計算機技術進行對財務工作中容易出現的風險問題進行“未雨綢繆”的管理，既可以提高企業財務管理水平，還可以為企業制定科學、合理的戰略目標做貢獻。此外根據企業實際情況，可以對會計軟件進行功能升級，對系統結構與適用范圍進行深度研究，對企業財務管理軟件進行核算型會計軟件向管理型會計軟件轉變。

2.完善企業財務管理中的計算機安全防控機制

上文中說道，保證財務管理軟件的安全性工作十分重要，如何完善企業財務管理中的計算機安全防控機制，首先需要在計算機中安裝專業企業版的殺毒軟件，有條件的企業可以聘請軟件公司進行定制防火墻的設計，并且財務管理人員要注重對數據的備份工作，防止意外的發生。其次企業要購買業務性能與安全性能完善的財務管理軟件，目前較為成熟的財務管理軟件有Oracle電子商務套件、金碟、用友、易飛ERP系列等，企業可以根據企業自身情況進行選擇，企業在購買、安裝完畢后，需要針對軟件的性質對相關從業人員進行安全培訓，保證軟件的正常運行。

3.完善基礎設備與制度，提高企業整體電算化水平

“巧婦難為無米之炊”，實現企業財務管理的信息化，根本前提就是要購置完善的基礎設備，目前計算機的更新換代較快，企業要根據自身情況進行計算機以及相關設備的購進。在企業財務管理中運用計算機技術的根本目標就是提高企業整體電算化水平，首先企業要完善賬務管理制度，保證工作人員的質量與效率，其次對設備要進行定期的維護與檢查，在人員監管上，需要建立多重管理制度，防止“一言堂”情況的出現，為實現企業整體電算化做出政策保證。

4.提高財務管理人員的計算機技術水平

從上文中的分析可以得出，在企業財務管理中運用計算機技術出現的問題很大一部分原因是財務人員與財務管理人員的計算機技術水平較低，只能進行一些簡單的操作，無法應對信息化技術日新月異的發展。所以，企業要著重對相關工作人員進行計算機技術的培養，提高從業人員的計算機應用能力。一方面，可以對相關工作人員進行定期的職業技術培訓，進行新型計算機技術的學習。另一方面，企業在招收員工時，需要引進優秀的復合型人才，計算機領域與財務管理領域兩方面都有過硬的技術水平。

四、總結

隨著我國社會經濟的不斷發展，企業面臨的市場環境也逐漸變得嚴峻，“互聯網+”技術的運用逐漸得到企業領導的高度重視。從上文中可以得知，在企業財務管理工作中運用計算機技術可以有效地提高企業的競爭能力，實現現代化的企業財務金融管理體系。我國企業利用計算機技術的時間較短，雖然優點較多，但其中存在的不足之處需要管理人員的高度重視，只有管理人員在進行財務管理工作時運用先進的計算機技術，優化信息化財務管理體系，才可以提高企業的經濟效益，為企業健康、良性的發展做出貢獻。