高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)項目費(fèi)用管理探析

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一、高新技術(shù)企業(yè)項目研發(fā)費(fèi)用核算與管理的作用

高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展依賴于國家生產(chǎn)力、現(xiàn)代社會科技的進(jìn)步，其經(jīng)濟(jì)增長點有著低能耗、高增長的特點，逐步成為了當(dāng)前國家和地方政府重點支持發(fā)展的自主創(chuàng)新型產(chǎn)業(yè)扶持對象。根據(jù)我國目前施行的《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理辦法》文件內(nèi)容，高新技術(shù)企業(yè)在技術(shù)人員占比、企業(yè)科研項目資金投入占比等方面有著詳細(xì)、明確的規(guī)定。由于高新技術(shù)企業(yè)作為知識密集型經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)，其價值多由自身技術(shù)項目及開發(fā)能力所決定。因此，對于各個發(fā)展階段的高新技術(shù)企業(yè)來講，為了進(jìn)一步取得企業(yè)在市場和政策中的發(fā)展優(yōu)勢，保障研發(fā)費(fèi)用的投入和管理，成為企業(yè)管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。高新技術(shù)企業(yè)的研發(fā)費(fèi)用主要指的是企業(yè)發(fā)展過程中，在科技研發(fā)上的投資。企業(yè)研發(fā)費(fèi)用主要包括企業(yè)研發(fā)準(zhǔn)備階段的市場調(diào)查、項目評估和資料收集費(fèi)用；企業(yè)研發(fā)過程中的研究原料、研究技術(shù)、研發(fā)工藝等費(fèi)用支出；企業(yè)用于科研設(shè)備的維護(hù)、折舊、無形資產(chǎn)攤銷以及管理等費(fèi)用；企業(yè)科研技術(shù)人員勞動力支出及服務(wù)和管理費(fèi)用等幾個方面。作為高新技術(shù)企業(yè)來講，做好科研項目研發(fā)費(fèi)用的核算與管理，不但對企業(yè)整體的財務(wù)與資產(chǎn)管理有著重要的意義，而且還有利于做好企業(yè)的預(yù)期回報收入管理，防止企業(yè)風(fēng)險。一方面，做好研發(fā)費(fèi)用的管理，有助于為企業(yè)進(jìn)行新技術(shù)、新工藝的利用和實現(xiàn)利潤回收打下基礎(chǔ)，引導(dǎo)高新技術(shù)企業(yè)向著健康持續(xù)的層面發(fā)展，為企業(yè)創(chuàng)造更好的收益。另一方面，由于各個國家對高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)有著較為嚴(yán)格的規(guī)定，為了防止不符和高新技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)享受國家、地方等稅收優(yōu)惠政策，企業(yè)每三年需要向有關(guān)部門提交高新技術(shù)企業(yè)資質(zhì)認(rèn)定申請，做好高新技術(shù)項目研發(fā)費(fèi)用才能保障高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定工作的順利進(jìn)行，并為企業(yè)的經(jīng)營和管理者提供必要的財務(wù)數(shù)據(jù)和決策依據(jù)。

二、高新技術(shù)企業(yè)項目研發(fā)費(fèi)用核算的基本流程

1.高新技術(shù)項目的分析與確認(rèn)

高新技術(shù)項目的分析和研發(fā)費(fèi)用的確認(rèn)，是企業(yè)進(jìn)行高新技術(shù)研發(fā)項目費(fèi)用管理的第一步，其目的是要防止企業(yè)的項目研發(fā)費(fèi)用與其他財務(wù)費(fèi)用和經(jīng)營成本混淆，防止高新技術(shù)項目研發(fā)費(fèi)用核算出現(xiàn)問題。首先，做好高新技術(shù)項目的確認(rèn)要結(jié)合企業(yè)自身的經(jīng)營實力和資金、資產(chǎn)狀況，做好市場分析和可行性分析，在確認(rèn)項目后要依照規(guī)定到相關(guān)部門網(wǎng)站上進(jìn)行項目立項登記工作。其次，根據(jù)企業(yè)項目需求和企業(yè)發(fā)展情況，安排好項目研發(fā)費(fèi)用相關(guān)會計報表的調(diào)研、審計和備檔工作，保障項目立項工作的開展順利。最后，根據(jù)新項目的立項申請需要，企業(yè)應(yīng)對相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)證書、生產(chǎn)批文、產(chǎn)品說明、產(chǎn)品之間報告等進(jìn)行收集和提交，確定項目立項后設(shè)計費(fèi)用的具體情況，并做好存檔，為后續(xù)工作的開展打下基礎(chǔ)。

2.研發(fā)項目費(fèi)用的單獨(dú)核算

在企業(yè)進(jìn)行高新技術(shù)研發(fā)項目費(fèi)用核算過程中，要堅持單獨(dú)核算的原則，對項目中的各項費(fèi)用進(jìn)行分類核算。高新技術(shù)研發(fā)項目費(fèi)用主要可以分為材料及能耗費(fèi)用、勞動力及服務(wù)費(fèi)用兩大類。材料和能耗費(fèi)用主要指的是高新技術(shù)項目研發(fā)過程中涉及到的原材料費(fèi)用、項目研發(fā)過程中能源材料費(fèi)用以及項目研發(fā)中的動力能耗費(fèi)用三個方面。針對這一部分的費(fèi)用核算，要依據(jù)企業(yè)項目研發(fā)實際過程中的標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用和取得的原始票據(jù)進(jìn)行核算，對消耗品的品名、種類、數(shù)量進(jìn)行一一比對，保障票據(jù)內(nèi)容和實際支出保持一致，防止核算結(jié)果同實際成本之間存在偏差。而對于能源、動力等要按照研發(fā)階段進(jìn)行實際消耗量的分?jǐn)偅瑢崿F(xiàn)項目費(fèi)用核算管理的科學(xué)分區(qū)與規(guī)劃，確保核算結(jié)果的準(zhǔn)確性。針對勞動力及服務(wù)費(fèi)用，主要包括高新技術(shù)人員的基本工資、獎金、社保、福利以及繼續(xù)培訓(xùn)支出等方面。在這一部分費(fèi)用核算過程中，為了確保企業(yè)高新技術(shù)人才保有量管理的科學(xué)性，要結(jié)合企業(yè)勞動合同、考勤記錄等相關(guān)方面進(jìn)行審核、核算和管理工作，對研發(fā)項目人員的費(fèi)用進(jìn)行單獨(dú)的分區(qū)、核算和管理，將研發(fā)人員勞務(wù)成本及服務(wù)、管理費(fèi)用同一般企業(yè)人工成本核算區(qū)分開來，從而確保高新技術(shù)項目研發(fā)費(fèi)用核算的精準(zhǔn)性以及管理上的有效性。

3.研發(fā)費(fèi)用的分?jǐn)偱c管理

針對高新技術(shù)研發(fā)項目中的無形資產(chǎn)部分，為了方便管理，還要做好項目研發(fā)費(fèi)用的攤銷工作，防止實際研發(fā)費(fèi)用支出同研發(fā)費(fèi)用核算之間出現(xiàn)偏差。同時，在實際的企業(yè)高新技術(shù)研發(fā)項目中，往往會將一個大的研發(fā)項目細(xì)化為幾個小項目，做好項目之間的成本分?jǐn)倢ζ髽I(yè)來講也有著重要的影響。因此，在企業(yè)研發(fā)費(fèi)用分?jǐn)傔^程中，要針對企業(yè)研發(fā)項目內(nèi)容，制定分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)，提高費(fèi)用分?jǐn)偟目刹僮餍浴２⑶遥谶M(jìn)行分?jǐn)傔^程中，要明確研發(fā)費(fèi)用的使用主體和費(fèi)用實際發(fā)生的環(huán)節(jié)，明確責(zé)任部門，加強(qiáng)財務(wù)人員與各個研發(fā)項目中各個項目和部門負(fù)責(zé)人的溝通，確保分?jǐn)偤怂闩c管理的準(zhǔn)確性。

三、強(qiáng)化高新技術(shù)企業(yè)項目研發(fā)費(fèi)用管理的途徑

1.提高高新技術(shù)項目研發(fā)費(fèi)用管理意識，加強(qiáng)制度體系建設(shè)

為了加強(qiáng)高新技術(shù)企業(yè)項目研發(fā)費(fèi)用的管理，首先要在企業(yè)中樹立正確的項目費(fèi)用核算與管理意識。首先從企業(yè)管理者來講，要深入了解國家相關(guān)文件與政策內(nèi)容，認(rèn)識項目研發(fā)費(fèi)用管理的重要性，并積極做好相關(guān)方面的管理工作。從企業(yè)財務(wù)及一般人員角度上，要加大項目費(fèi)用核算與管理重要性的宣傳，保障各部門、各項目人員積極配合費(fèi)用核算管理工作，例如在費(fèi)用支出過程中正確填報和索要票據(jù)給財務(wù)部門，積極提高項目費(fèi)用核算的效率。同時，為了保障項目研發(fā)費(fèi)用核算與管理的順利進(jìn)行，還要針對企業(yè)中項目研發(fā)管理制度進(jìn)行增訂和完善，明確規(guī)范企業(yè)研發(fā)費(fèi)用財務(wù)核算流程與管理內(nèi)容，將研發(fā)費(fèi)用核算上升到制度層面，確保研發(fā)項目費(fèi)用管理同企業(yè)管理相結(jié)合，充分發(fā)揮企業(yè)的監(jiān)督與控制職能。

2.開展項目預(yù)算管理，做好項目費(fèi)用的預(yù)算編制與控制

在高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)項目費(fèi)用管理中出現(xiàn)的問題，其中許多是由于企業(yè)研發(fā)項目預(yù)算沒有落實到位而導(dǎo)致的。因此，為了加強(qiáng)企業(yè)研發(fā)項目費(fèi)用的管理工作，首先要做好企業(yè)的研發(fā)項目預(yù)算管理。在企業(yè)進(jìn)行研發(fā)項目之前，要結(jié)合企業(yè)歷年會計及財務(wù)報表內(nèi)容對企業(yè)的盈利情況、資金承受能力、研發(fā)項目收益情況進(jìn)行調(diào)研，對收益情況不高的項目要及時叫停或延緩開展，對已經(jīng)過審的項目對項目中涉及的費(fèi)用要進(jìn)行分區(qū)、分類、列舉明細(xì)，并一一制定預(yù)算編制，按照固定預(yù)算、滾動預(yù)算和彈性預(yù)算相結(jié)合的預(yù)算編制辦法，對項目費(fèi)用情況進(jìn)行科學(xué)的預(yù)算編制，并在項目開展過程中要嚴(yán)格按照預(yù)算對研發(fā)費(fèi)用的支出進(jìn)行監(jiān)督與控制，確保企業(yè)研發(fā)項目費(fèi)用管理的科學(xué)有效。

四、結(jié)束語

隨著國家經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展，高新技術(shù)企業(yè)中的技術(shù)研發(fā)項目和科技成果轉(zhuǎn)化項目不斷增加，企業(yè)在項目中投入的研發(fā)費(fèi)用總額也在不斷增長。為了保持高新技術(shù)企業(yè)的產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢，加強(qiáng)高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)項目費(fèi)用管理，提高企業(yè)資金利用與周轉(zhuǎn)效率，是保障高新技術(shù)項目研發(fā)順利，高新企業(yè)持續(xù)發(fā)展的核心內(nèi)容。