信息化發(fā)展對會計工作的影響

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隨著網(wǎng)絡時代的到來，信息化技術(shù)已經(jīng)應用到社會的各行各業(yè)，信息化的發(fā)展對企事業(yè)單位的影響非常重大，本文主要論述了信息化發(fā)展對會計基礎工作的一些影響，首先闡述了信息化和會計信息化兩者的含義；其次從四個方面提出了信息化發(fā)展對會計基礎工作的影響；再次從四個方面列出了信息化發(fā)展過程中存在的問題：人員問題、會計數(shù)據(jù)的安全性、電子數(shù)據(jù)的應用、認識不到位；最后從四個方面提出了面對信息化進程采取的應對措施：提升人員素質(zhì)、維護系統(tǒng)安全、提高電子數(shù)據(jù)使用率、優(yōu)化系統(tǒng)。

1信息化、會計信息化的涵義

信息化是指社會經(jīng)濟的發(fā)展，從以物質(zhì)與能源為經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的重心，向以信息為經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的重心轉(zhuǎn)變的過程。會計信息化是指將會計信息作為管理信息資源，全面運用計算機、網(wǎng)絡通信為主的信息技術(shù)對其進行獲取、加工、傳輸、應用等處理，為企業(yè)經(jīng)營管理、控制決策和經(jīng)濟運行提供充足、實時、全方位的信息。會計信息化是信息社會的產(chǎn)物，是未來會計的發(fā)展方向。會計信息化不僅僅是將計算機、網(wǎng)絡、通信等先進的信息技術(shù)引入會計學科。與傳統(tǒng)的會計工作相融合，在業(yè)務核算、財務處理等方面發(fā)揮作用，它還包含有更深的內(nèi)容，如會計基本理論信息化、會計實務信息化、會計教育的信息化、會計管理信息化等。

2信息化發(fā)展對會計基礎工作的影響

(1)組織結(jié)構(gòu)。傳統(tǒng)手工會計時代，會計的工作偏重于核算，工作內(nèi)容都是人工記賬、做賬、核賬，浪費了大量人力、物力，不僅浪費時間，工作效率也是大打折扣。信息化時代，會計工作效率有了很大的提高，通過網(wǎng)絡實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的共享，組織結(jié)構(gòu)發(fā)生了徹底改變，重新進行整合，節(jié)約了人力成本。

(2)核算流程。在信息化時代下，可以通過數(shù)據(jù)庫進行信息數(shù)據(jù)的提取，會計人員輸入相應的程序，系統(tǒng)自動生成所需的會計信息，會計的核算流程得到了優(yōu)化。會計人員的工作不再是繁瑣和機械式的重復工作，工作的程序得到了簡化，會計信息隨時可以生成，利用會計數(shù)據(jù)庫，對會計信息進行編輯和加工，可以隨時得出有需求的會計數(shù)據(jù)。

(3)內(nèi)部控制。傳統(tǒng)的手工會計時代，會計信息的安全性，往往依賴于會計的內(nèi)部控制，會計人員之間以及會計崗位之間形成相互的制衡，同時輔以相應的管理控制制度，通過此來進行會計信息的內(nèi)部控制。而信息化時代，會計信息的安全性往往通過向計算機輸入一些口令和程序來進行控制，內(nèi)部控制不僅僅是依靠人員之間的控制和制度控制，而是轉(zhuǎn)向了系統(tǒng)控制，系統(tǒng)指令的控制。

(4)會計檔案。信息化時代下，會計檔案的范圍也進一步得到了擴大化，它不僅僅包含了會計的紙質(zhì)檔案，同時存儲在計算機硬盤中的會計數(shù)據(jù)和相關(guān)信息也是會計檔案的內(nèi)容。所以電子的會計檔案是借助存儲介質(zhì)存在的，只有在計算機硬盤上才能打開，所以電子會計檔案對計算機有一定的依賴性，電子會計檔案的存儲量大，但是所占用的計算機空間較小。

3信息化發(fā)展過程中存在的問題

3.1會計人員綜合素質(zhì)有待提升

會計信息化，對會計的工作提出了更高的要求，會計人員不僅要精通會計專業(yè)知識和技能，同時還需要掌握網(wǎng)絡技術(shù)，任何一方面都會造成會計信息化工作的不完善和不準確。現(xiàn)階段，大多數(shù)的企事業(yè)單位中會計人員精通會計的專業(yè)知識，但是在信息網(wǎng)絡技術(shù)的掌握上還比較欠缺，不能將會計知識與信息技術(shù)進行結(jié)合，所以在具體的會計工作中，往往會影響工作的正常進行。

3.2會計數(shù)據(jù)的安全性不容忽視

傳統(tǒng)的手工會計時代，由于會計檔案都是紙質(zhì)的，有改動，就會在紙上留下痕跡，所以，傳統(tǒng)手工會計時代，會計數(shù)據(jù)不容易被改動。到了會計信息化時代，由于電腦的特性，即使會計檔案被更改也無法查到，所以會計信息化時代的會計數(shù)據(jù)安全性遠遠降低了，另外，由于計算機本身的安全性有待提高，病毒、黑客入侵等現(xiàn)象時有發(fā)生，所以信息化時代，會計數(shù)據(jù)的安全性令人堪憂。

3.3電子數(shù)據(jù)的應用有待推廣

信息化時代下，會計的記賬數(shù)量相比較傳統(tǒng)手工會計，有了很大的增加，而且每筆交易都會有相應的憑證，而手工會計時代，原始憑證匯總為一張總的憑證。現(xiàn)階段，在進行外部審計過程中，對手工的會計憑證進行查閱較為常見，而對電子數(shù)據(jù)的查閱卻往往被忽視。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，在翻閱時，不僅浪費了大量的時間，而且也浪費了大量人力，與此同時，對紙質(zhì)檔案進行翻閱，也會對其產(chǎn)生一定的損壞。電子數(shù)據(jù)則不同，在查閱時，直接在查找和搜索欄輸入查找內(nèi)容，系統(tǒng)會自動調(diào)取所需信息，節(jié)省了人力物力，也節(jié)省了時間。

3.4對信息化建設認識不足

企事業(yè)單位的管理層對于信息化建設的認識不到位，這也是信息化建設不能完全實現(xiàn)的原因。所以企事業(yè)單位中完全實現(xiàn)信息化管理，帶頭領(lǐng)導起著重要的作用，信息化建設往往流于形式，只是口頭一說，并沒有實質(zhì)性的行動，這種情況完全達不到預期的效果。管理層對信息化建設的認識不夠，部門領(lǐng)導以及員工更是沒有意識，受到傳統(tǒng)的管理體制的影響，他們只負責完成領(lǐng)導下達的工作，沒有創(chuàng)新意識，更不敢站出來對領(lǐng)導說不，所以導致了信息化建設的不完善。信息化建設要當作一個項目來抓，而由于領(lǐng)導的忽視，最終導致了其沒有發(fā)揮作用。

4面對信息化進程采取的應對措施

4.1提升會計人員綜合素質(zhì)

第一，會計人員要有良好的職業(yè)道德，對單位的各項制度都嚴格遵守，對各項會計操作都要嚴格按照相關(guān)標準；第二，會計人員除了要有專業(yè)的知識和技能外，還要對多個領(lǐng)域的知識有所了解，如數(shù)學、統(tǒng)計學、法學、金融學、稅務等，這樣才能在會計工作中發(fā)揮各項應有的職能；第三，會計人員要能夠掌握相關(guān)的信息技術(shù)和電子知識，并能夠更好的運用到會計工作中，提高自身的會計能力。

4.2維護信息數(shù)據(jù)安全，加強保密制度

根據(jù)網(wǎng)絡的特性，信息數(shù)據(jù)的安全應該引起更多的關(guān)注，由于網(wǎng)絡的開放、共享、以及可操作性，這些都給會計信息數(shù)據(jù)帶來了安全的隱患，如何保證信息數(shù)據(jù)的安全，要從以下三個方面進行著手：第一，對電子文件進行加密保護，設置相應的密碼和訪問權(quán)限；第二，提高會計人員的職業(yè)道德，培養(yǎng)其良好的職業(yè)道德素養(yǎng)，只有會計人員樹立正確的道德觀，對于會計文件的保密工作才能更有意識；第三，建立相應的管理機制，明確責任落實到個人，對于會計檔案的使用不當，以及管理不當問題，要有相應的懲罰措施。

4.3提高電子數(shù)據(jù)使用率

網(wǎng)絡經(jīng)濟時代，應該提高電子檔案，電子數(shù)據(jù)的使用率，盡量降低辦公用紙，減少打印的需求，所以這也是未來低碳經(jīng)濟的內(nèi)容之一。在實際的工作中，要加強電子檔案、會計信息的共享，對計算機系統(tǒng)進行優(yōu)化設置，使信息分類明確、完善查詢和搜索內(nèi)容，使電子資源得到最合理的利用，盡量降低辦公用紙的使用率，提高會計工作的效率。

4.4持續(xù)優(yōu)化信息處理系統(tǒng)

對計算機系統(tǒng)要進行定期的維護，同時要對其進行優(yōu)化設置。信息處理系統(tǒng)在具體的使用過程中，要結(jié)合實際的需求，在現(xiàn)有的功能上進行維護，并進行提高，一旦業(yè)務范圍有了擴展，系統(tǒng)也隨之進行調(diào)整。同時，使用環(huán)境的改變，也應該對信息系統(tǒng)進行維護。比如：操作人員的更換、財務制度的更新、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的調(diào)整等，這些變化都會影響信息處理系統(tǒng)，所以要定期的對系統(tǒng)進行軟件和硬件的維護，不斷地提高系統(tǒng)的使用性能，使其發(fā)揮最大的功效，以滿足使用者的使用需求。

5結(jié)語

綜上所述，信息技術(shù)已經(jīng)滲透到國民經(jīng)濟的各行各業(yè)，在激烈的市場競爭中，只有適應經(jīng)濟市場的發(fā)展規(guī)律，將信息化完全運用到企事業(yè)單位的經(jīng)營管理中，才能保證企業(yè)不被社會所淘汰。信息化發(fā)展對會計基礎工作的影響重大，只有將信息化技術(shù)完全的融合到會計基礎工作中，才能保證企業(yè)健康穩(wěn)步的發(fā)展。