檔案文獻(xiàn)資料管理中的數(shù)字縮微技術(shù)

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一、縮微影像技術(shù)

縮微影像技術(shù)，是在感光材料（通常指膠片）上記錄縮微影像的技術(shù)過程。制作、管理和使用縮微影像的相關(guān)技術(shù)統(tǒng)稱為“縮微影像技術(shù)”。縮微影像技術(shù)是檔案文獻(xiàn)資料管理的一種傳統(tǒng)手段，它是運(yùn)用專業(yè)的設(shè)備、載體和工藝，把檔案資料文獻(xiàn)以縮小影像的形式拍攝在感光材料上，經(jīng)加工制作成縮微品長期保存和使用。這一傳統(tǒng)技術(shù)的應(yīng)用為保護(hù)檔案文獻(xiàn)資料原件、降低管理成本、提高利用效率發(fā)揮了十分重要的作用。縮微影像技術(shù)起源于歐洲，這項(xiàng)傳統(tǒng)的技術(shù)已有180年的歷史，是一項(xiàng)成熟、安全和穩(wěn)定的技術(shù)，已在世界各地得到普及應(yīng)用。國際標(biāo)準(zhǔn)化組織（ISO）于1978年成立了縮微攝影標(biāo)準(zhǔn)化委員會，委員會先后了幾十項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)，為這一技術(shù)在國際范圍內(nèi)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，開展交流，起到重要作用。我國縮微技術(shù)起步于20世紀(jì)五六十年代，發(fā)展于七八十年代，1980年中國縮微技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化委員會成立，委員會結(jié)合我國的實(shí)際情況，編寫和制定了多項(xiàng)縮微攝影技術(shù)國家標(biāo)準(zhǔn)，對檔案和圖書部門順利開展縮微工作起到了巨大的推動作用。隨著縮微影像技術(shù)的發(fā)展和普及，各國檔案館、圖書館及信息行業(yè)對該技術(shù)的應(yīng)用一直予以充分的肯定和重視。進(jìn)入數(shù)字網(wǎng)絡(luò)時代后，雖然數(shù)字存儲及應(yīng)用技術(shù)已經(jīng)滲透到美國、歐洲和日本等發(fā)達(dá)國家的各個方面，但縮微技術(shù)仍然發(fā)揮著它不可替代的作用。例如，在美國，超過20個州要求所有的重要信息都要求眼睛可讀復(fù)制，這就必須是紙張或者縮微膠卷；政府機(jī)關(guān)如環(huán)境保護(hù)局、航天航空局、教育部以及所有的聯(lián)邦刊物也都是以縮微膠片的形式進(jìn)入圖書館保存和利用；美國還制定了以國會圖書館為主體的預(yù)計(jì)10年完成的報(bào)紙縮微拍攝計(jì)劃，將對美國及其托管地出版的所有報(bào)紙進(jìn)行縮微化。美國和英國大量人口普查的數(shù)據(jù)都儲存在縮微膠片上。日本目前對其930個都、道、府、縣的圖書館文獻(xiàn)進(jìn)行了大范圍縮微化。新加坡政府明文規(guī)定，所有政府間重要的電子數(shù)據(jù)都要儲存到縮微膠片上，雖然規(guī)模只相當(dāng)于電子數(shù)據(jù)的5%，但政府對縮微品的重視程度可見一斑。我國縮微技術(shù)大量應(yīng)用于檔案館和圖書館，政府投入大量資金并進(jìn)行人才培養(yǎng)。由此，運(yùn)用縮微技術(shù)對檔案文獻(xiàn)資料進(jìn)行保存是國際公認(rèn)的安全長期、科學(xué)有效和節(jié)約成本的利用和存儲方式?？s微影像技術(shù)不僅是一種解決原件有效復(fù)制和安全存儲問題的技術(shù)方法，它也是實(shí)現(xiàn)信息管理現(xiàn)代化的重要手段之一。

二、縮微影像技術(shù)特點(diǎn)

1.存儲密度大，技術(shù)成熟

縮微技術(shù)經(jīng)歷了180年的歷史傳承，其設(shè)備和拍攝載體已經(jīng)越來越趨于成熟和穩(wěn)定。縮微翻拍的縮小比率從1/7-1/48的中低倍率，已經(jīng)發(fā)展到現(xiàn)在的1/90-1/250的超高倍率?？s微膠片的存儲密度目前已經(jīng)接近光盤的信息存儲密度，一個藏儲幾萬卷檔案文獻(xiàn)資料的庫房，縮微化后只要一至兩節(jié)文件柜便可替代。

2.存儲壽命長，記錄效果好

人類發(fā)明膠片的歷史可以追溯到180年前，最早的膠片已經(jīng)證明了該載體可以保存上百年之久。而現(xiàn)在滌綸片基（聚酯片基），通過科學(xué)的老化試驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)其預(yù)期壽命在500年以上，即使在使用過程中膠片上出現(xiàn)如劃痕、斷裂等現(xiàn)象，那也只是局部損傷畫面，大部分信息不受影響，仍然可以閱讀，具有現(xiàn)代數(shù)字產(chǎn)品無法替代的優(yōu)勢。

3.標(biāo)準(zhǔn)化程度高，便于交流

縮微影像技術(shù)在長期的發(fā)展和應(yīng)用過程中，從生產(chǎn)制作到安全存儲已經(jīng)形成一系列的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，根據(jù)國際國內(nèi)配套標(biāo)準(zhǔn)制作完成的縮微品，不僅保證了品質(zhì)，也為其廣泛交流和應(yīng)用帶來便利。不同規(guī)格形式的縮微品只要按照國際國內(nèi)先后頒布的各種標(biāo)準(zhǔn)制作，便可以相互交流使用。

4.便于還原和多功能使用

記錄在縮微膠片上的影像可以通過各種設(shè)備方便地進(jìn)行放大閱讀、復(fù)印打印、拷貝和數(shù)字化。利用閱讀復(fù)印機(jī)放大復(fù)印一張紙印件只需幾秒鐘，拷貝一盤膠片只需十幾分鐘，也可將膠片經(jīng)掃描加工成光盤，與現(xiàn)代技術(shù)相結(jié)合使用，滿足用戶的多種需求。

5.具備法律憑證作用

縮微影像的制作過程是一次性成像，其高保真度的技術(shù)特點(diǎn)，賦予了縮微品的無法篡改性。因此，許多國家從20世紀(jì)70年代起就制訂了有關(guān)允許縮微品在官方和商業(yè)性質(zhì)的文件中使用的法律條文。我國于1990年11月，由國家檔案局了《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》，其中第二十一條規(guī)定：“各級種類檔案館提供利用的檔案，應(yīng)當(dāng)逐步實(shí)現(xiàn)以縮微品代替原件，具有與檔案原件同等的效力”。這就為我國檔案原件的法律憑證作用提供了有效的法律依據(jù)。

三、數(shù)字縮微技術(shù)產(chǎn)生的背景

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、光盤技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展，檔案文獻(xiàn)資料信息化技術(shù)被普遍運(yùn)用，大量電子文件的產(chǎn)生和使用為人們的工作和生活提供了極大的便利，使得人們對傳統(tǒng)縮微影像技術(shù)的應(yīng)用前景產(chǎn)生了前所未有的懷疑。從國內(nèi)行業(yè)發(fā)展形勢來看，受數(shù)字信息時代的強(qiáng)烈沖擊，人們對縮微影像技術(shù)的關(guān)注度逐漸降低，行業(yè)發(fā)展日趨萎縮，設(shè)備老化、資源利用率不高、人才流失加劇、資金投入不足等現(xiàn)象越來越嚴(yán)重。但業(yè)內(nèi)人士分析，現(xiàn)代信息技術(shù)的優(yōu)勢很突出，但短板也很明顯，比如從信息安全的角度看，電子文件遠(yuǎn)不如縮微品。所以，傳統(tǒng)縮微技術(shù)仍然具有其獨(dú)特的、不可替代的優(yōu)勢。為了順應(yīng)新時代、新技術(shù)、新情況的發(fā)展要求，傳統(tǒng)縮微影像技術(shù)必須不斷更新和發(fā)展，在保持這項(xiàng)傳統(tǒng)技術(shù)優(yōu)勢的基礎(chǔ)上，與數(shù)字技術(shù)相融合，實(shí)現(xiàn)縮微影像技術(shù)的轉(zhuǎn)型升級才是傳統(tǒng)縮微技術(shù)發(fā)展的趨勢。文獻(xiàn)資料、檔案原件通過縮微拍攝的方式，將影像信息存儲在膠片上，抑或?qū)㈦娮游募詣愚D(zhuǎn)換到縮微膠片，即計(jì)算機(jī)輸出縮微品技術(shù)等方式，都更加有效地保證了影像信息的長期安全保存。傳統(tǒng)縮微技術(shù)作為一種標(biāo)準(zhǔn)化程度高，安全穩(wěn)定性好，經(jīng)過上百年實(shí)踐檢驗(yàn)且行之有效的檔案文獻(xiàn)資料搶救和保護(hù)方式，始終在檔案和文獻(xiàn)資料長期保存領(lǐng)域占據(jù)著重要位置，并發(fā)揮著不可替代的作用。目前，縮微影像技術(shù)行業(yè)應(yīng)該以促進(jìn)和推廣數(shù)字技術(shù)在傳統(tǒng)縮微工作中的應(yīng)用為契機(jī)，迎接數(shù)字時代帶來的新機(jī)遇、新挑戰(zhàn)和新發(fā)展。

四、數(shù)字縮微技術(shù)

數(shù)字縮微技術(shù)是指將傳統(tǒng)縮微技術(shù)與現(xiàn)代數(shù)字技術(shù)相結(jié)合產(chǎn)生的一種新技術(shù)，以及應(yīng)用該技術(shù)所開展的檔案文獻(xiàn)資料影像編輯處理工作。從技術(shù)層面講，它包含數(shù)字技術(shù)又包括縮微技術(shù)，從工作對象層面講，它包括數(shù)字影像信息又包含模擬影像信息，數(shù)字縮微技術(shù)既具備了傳統(tǒng)縮微技術(shù)的穩(wěn)定性好、安全性強(qiáng)、標(biāo)準(zhǔn)化程度高等特點(diǎn)，又擁有數(shù)字技術(shù)便于讀取、利用和傳輸?shù)戎T多優(yōu)勢。數(shù)字縮微技術(shù)具體形式：

1.數(shù)字影像轉(zhuǎn)換模擬影像（數(shù)轉(zhuǎn)模）

數(shù)字影像轉(zhuǎn)換模擬影像技術(shù)，又稱計(jì)算機(jī)輸出縮微膠片技術(shù)、COM技術(shù)（ComputerOutputMicrofilm），是利用光學(xué)原理將數(shù)字信息轉(zhuǎn)移到縮微膠片上，從而實(shí)現(xiàn)數(shù)字資源的長期安全保存的技術(shù)。它主要是通過專業(yè)的數(shù)模轉(zhuǎn)換設(shè)備將現(xiàn)存的數(shù)字信息轉(zhuǎn)換為縮微膠片上模擬影像的形式來進(jìn)行長期有效保存。目前，該技術(shù)已經(jīng)成為數(shù)字資源長期有效保存的最佳方式，我國已經(jīng)開始使用計(jì)算機(jī)輸出彩色縮微品技術(shù)。

2.檔案文獻(xiàn)資料縮微品數(shù)字化

檔案文獻(xiàn)資料縮微品數(shù)字化是指對載有檔案文獻(xiàn)資料模擬信息的縮微膠片進(jìn)行數(shù)字化的過程。即利用光學(xué)原理，通過專業(yè)縮微膠片掃描儀，將縮微膠片上的模擬信息轉(zhuǎn)換為數(shù)字影像信息，再通過計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備進(jìn)行應(yīng)用，從而實(shí)現(xiàn)信息的方便快捷利用和高效傳輸。傳統(tǒng)縮微技術(shù)拍攝的縮微膠片大多為黑白膠片，所以目前檔案文獻(xiàn)資料縮微品數(shù)字化后的影像大多為黑白影像。

3.數(shù)模（數(shù)字縮微）一體化

數(shù)模一體化是數(shù)字縮微一體化工作站的簡稱，該技術(shù)是將縮微技術(shù)和數(shù)字影像技術(shù)合二為一，一次拍攝，完成兩份影像采集，一次性生成縮微影像和數(shù)字影像，兩種影像一一對應(yīng)，互為印證?？s微影像是原件的異質(zhì)備份，可作為具有法律效力的憑證永久保存，數(shù)字影像可方便查閱、網(wǎng)絡(luò)。

4.彩色縮微技術(shù)

彩色縮微技術(shù)是將紙質(zhì)檔案文獻(xiàn)資料信息存儲在彩色縮微膠片上，并進(jìn)行長期安全保存的一項(xiàng)新型縮微技術(shù)。彩色縮微技術(shù)是傳統(tǒng)黑白縮微技術(shù)的延伸和拓展，實(shí)現(xiàn)了彩色紙質(zhì)檔案文獻(xiàn)資料和彩色數(shù)字信息所有色彩細(xì)節(jié)更加完整和真實(shí)地記錄在長期保存的彩色縮微膠片上，該技術(shù)是今后縮微技術(shù)創(chuàng)新發(fā)展的又一趨勢?，F(xiàn)階段，彩色縮微技術(shù)主要可分為彩色縮微技術(shù)和彩色數(shù)字存檔技術(shù)，即彩色COM技術(shù)。

5.便攜式數(shù)碼縮微閱讀器開發(fā)

傳統(tǒng)縮微膠片的閱讀主要借助于縮微膠片閱讀器。閱讀器是利用光學(xué)原理，將縮微膠片上影像按比例放大，即原件按比例縮小拍攝，再按相近比例還原放大在閱讀器進(jìn)行閱讀。便攜式數(shù)碼縮微閱讀器是在傳統(tǒng)縮微膠片閱讀器的基礎(chǔ)上，植入數(shù)碼投影儀的功能，從而實(shí)現(xiàn)縮微膠片影像投影播放的功能，拓展了縮微膠片的使用方式。

五、數(shù)字縮微技術(shù)應(yīng)用

在當(dāng)前數(shù)字時代的大潮中，如何在檔案文獻(xiàn)資料信息的長期安全保管和高效便捷利用上尋找一個最佳平衡點(diǎn)，一直是業(yè)內(nèi)人士關(guān)注的話題和孜孜以求的目標(biāo)。比如如何將計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、數(shù)字技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、傳統(tǒng)縮微技術(shù)、數(shù)字縮微技術(shù)等相結(jié)合，來實(shí)現(xiàn)檔案文獻(xiàn)資料信息的長期安全存儲和高效快捷利用。縮微技術(shù)在標(biāo)準(zhǔn)化、法律作用、穩(wěn)定性、長期保存、降低成本等諸多方面具有明顯優(yōu)勢，而數(shù)字技術(shù)在檢索速度、處理效率、存儲容量、遠(yuǎn)程傳輸?shù)确矫婢邆錁O強(qiáng)能力，將二者進(jìn)行融合，優(yōu)勢互補(bǔ)才是大勢所趨。數(shù)字縮微技術(shù)將傳統(tǒng)縮微技術(shù)與數(shù)字技術(shù)相融合，一方面對各種規(guī)格的紙質(zhì)檔案文獻(xiàn)資料、縮微膠片進(jìn)行數(shù)字化掃描，即將模擬影像轉(zhuǎn)換為數(shù)字影像；另一方面將辦公自動化和計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)形成的電子文件進(jìn)行批量處理、運(yùn)用數(shù)模轉(zhuǎn)換技術(shù)將數(shù)字影像記錄在縮微膠片上，形成可以長期安全保存的縮微品，即數(shù)字影像轉(zhuǎn)換為模擬影像，通過數(shù)模和模數(shù)轉(zhuǎn)換技術(shù)從而實(shí)現(xiàn)光學(xué)掃描和縮微拍攝同步應(yīng)用，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)了信息在各種載體之間的相互轉(zhuǎn)換，形成各種技術(shù)優(yōu)勢互補(bǔ)、兼容并存的局面，從而實(shí)現(xiàn)對信息的快速處理利用和長期安全保存的目標(biāo)。

六、數(shù)字縮微技術(shù)應(yīng)用案例

1.上海浦東新區(qū)檔案館數(shù)模整合項(xiàng)目

數(shù)模整合項(xiàng)目是對各種紙質(zhì)檔案（不同種類、不同幅面、不同格式）運(yùn)用多種掃描方式進(jìn)行數(shù)字化處理，并對影像進(jìn)行批量整合，最終將電子影像儲存到縮微膠片上；并通過相關(guān)軟件開發(fā)實(shí)現(xiàn)電子影像文件級的瀏覽、精確查詢和模糊查詢，共享電子文檔資源，可進(jìn)行光盤刻錄利用，也可進(jìn)行遠(yuǎn)程Web。該項(xiàng)目成果獲得國家檔案局優(yōu)秀科技成果一等獎，并在全國推廣應(yīng)用。

2.江蘇省檔案館異地異質(zhì)備份項(xiàng)目

根據(jù)國家防災(zāi)減災(zāi)政策的要求，檔案館要對本級重要檔案及電子文件實(shí)行異地備份和異質(zhì)備份，確保電子文件的長期可讀，確保檔案信息資源的絕對安全。根據(jù)檔案備份的基本原則，我館選擇湖南省檔案館作為異地備份基地，備份介質(zhì)為移動硬盤和縮微膠片，將檔案原件的復(fù)制件存放在異地，一旦本地檔案信息發(fā)生意外，即可啟用異地存放的檔案備份件。我省檔案異地備份工作的亮點(diǎn)之一就是使用縮微膠片作為異質(zhì)備份重要載體，確保檔案文獻(xiàn)資料信息長期安全保存。為安全、高效、有序開展全省檔案異地備份工作，根據(jù)我館工作思路，同時應(yīng)市、縣檔案館的請求，2013年，我們制訂印發(fā)了《江蘇省檔案異地備份暫行辦法》和《江蘇省省、市、縣（市、區(qū)）國家綜合檔案館集中開展檔案異地備份工作規(guī)程》，各市、縣（市、區(qū)）檔案館與我館捆綁，共同將湖南省檔案館作為檔案備份基地，實(shí)行集中管理（補(bǔ)充協(xié)議）。目前，與我館捆綁集中開展檔案異地備份的市、縣（市、區(qū)）檔案館共70家，全省覆蓋率為68%。同時，為了更好地開展這項(xiàng)工作，我館還完成了檔案異地備份課題（國家局立項(xiàng)項(xiàng)目）研究工作。為了進(jìn)一步做好全省檔案異地異質(zhì)備份工作，我館正在醞釀新的思路，準(zhǔn)備在省館建立一個服務(wù)示范中心，即數(shù)模轉(zhuǎn)換中心，將市、縣（市、區(qū)）檔案館珍貴檔案電子數(shù)據(jù)，按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行數(shù)模轉(zhuǎn)換，將電子數(shù)據(jù)記錄在縮微膠片上進(jìn)行異地保存，實(shí)現(xiàn)檔案資源的長期安全存儲。這項(xiàng)工作得到國家檔案局領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定，并獲得我省市、縣（市、區(qū)）檔案館的大力擁護(hù)。

3.湖南省長沙市檔案館數(shù)模一體化技術(shù)應(yīng)用

長沙市檔案館在2013年檔案數(shù)字化項(xiàng)目中，運(yùn)用數(shù)模（縮微和數(shù)字化）一體化技術(shù)，完成了400萬頁縮微數(shù)字化項(xiàng)目，一次拍攝完成兩種影像，即縮微影像和數(shù)字影像，兩份完全相同的影像互相印證。這是行業(yè)系統(tǒng)首次運(yùn)用數(shù)模一體化技術(shù)進(jìn)行檔案文獻(xiàn)資料的保護(hù)開發(fā)，得到業(yè)內(nèi)人士的好評。

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作者:欒寧麗 單位:江蘇省檔案館