公路檔案信息化探析

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從目前我國交通運輸行業(yè)的發(fā)展來看，公路檔案需求不斷增多，傳統(tǒng)意義上的公路檔案受到信息技術(shù)的沖擊，已經(jīng)無法滿足公路發(fā)展的需求。因此，要緊跟時代變化，實現(xiàn)交通公路檔案的信息化管理和建設(shè)。文章闡述了公路檔案信息化管理的重要性，分析了公路檔案信息化管理中的問題，提出公路檔案信息化管理建議。

公路檔案是道路化建設(shè)、維修、監(jiān)督、管理的重要資料憑證。公路檔案不僅包括公路建設(shè)過程中的文字和圖表，還包括聲音和影像等具體的歷史性資料。隨著我國經(jīng)濟的飛速發(fā)展，交通運輸行業(yè)日新月異，公路檔案需求也大幅度增加，傳統(tǒng)意義上的檔案管理已無法滿足時代的發(fā)展需求。公路檔案應(yīng)順應(yīng)歷史發(fā)展，實現(xiàn)信息化管理和建設(shè)。信息化公路檔案管理手段更有利于檔案的管理和保存。

1公路檔案信息化管理的重要性

公路檔案的信息化管理包含了很多重要內(nèi)容，不僅僅是指公路檔案的數(shù)據(jù)信息庫的完善建設(shè)，還包含了利用現(xiàn)代化科技管理手段實現(xiàn)服務(wù)形式的轉(zhuǎn)變。公路檔案應(yīng)順應(yīng)時代信息化的發(fā)展要求，不斷更新，為我國公路交通建設(shè)提供有利的服務(wù)和幫助。隨著交通行業(yè)的發(fā)展及國家政策的支持和鼓勵，縣鄉(xiāng)級的公路建設(shè)取得了重大的突破和進步，主要完成了村路“三通”工程。村與村之間發(fā)達的交通，從實際上解決了農(nóng)村的交通難題。村子里的主要街道和公路相互連接，改善了農(nóng)村人們的出行問題，讓老百姓真正享受到了便利。農(nóng)村公路建設(shè)的發(fā)展也離不開公路檔案的監(jiān)督和管理，公路檔案的信息化處理不僅便于資料的收集和整理，而且在保存和后期查詢方面也變得更加高效快捷。公路檔案的信息化管理極大拓寬了服務(wù)工作范圍，提升了檔案服務(wù)工作質(zhì)量。只有進一步實現(xiàn)公路檔案管理的現(xiàn)代信息化發(fā)展，才會使我國的公路建設(shè)實現(xiàn)質(zhì)的飛躍。

2公路檔案信息化管理中的問題

任何事物的發(fā)展都要遵循客觀事物的發(fā)展規(guī)律。公路檔案在進一步完善信息化管理的基礎(chǔ)上，還要不斷提升社會服務(wù)質(zhì)量。數(shù)據(jù)調(diào)查顯示，我國大部分地區(qū)都在積極推進公路檔案的信息化建設(shè)和管理，但從現(xiàn)實角度來看，要想真正取代傳統(tǒng)紙質(zhì)形式的公路檔案管理，還有很大困難。建立電子信息化管理模式，不僅需要群眾思維的轉(zhuǎn)變，還需要技術(shù)能力的不斷提升。近幾年來，隨著科技和經(jīng)濟的發(fā)展，自動化管理和無紙質(zhì)形態(tài)工作模式正在悄然改變著檔案管理工作。電子文件通過機讀形式存在。檔案的存檔只需更強大的電腦儲存空間，利用技術(shù)手段進行分類，隨時以一種綜合信息的系統(tǒng)模式呈現(xiàn)。不過某些欠發(fā)達地區(qū)在公路檔案管理工作中存在諸多問題，人們?nèi)匀皇侵匾晜鹘y(tǒng)意義上的紙質(zhì)檔案，缺少對檔案信息化管理的認知，所以想要實現(xiàn)公路檔案管理信息化，仍存在一定的難度，那里不僅檔案管理工作的標準化和規(guī)范化不夠，且相關(guān)人員的管理素質(zhì)也有待提升。檔案管理的分類方式和管理形式因地區(qū)不同而存在差異，無法形成統(tǒng)一有效的管理模式，這也制約著我國公路檔案管理信息化發(fā)展的進程。

3公路檔案信息化管理建議

3.1轉(zhuǎn)變觀念，加強重視程度

為了更好地促進我國公路交通建設(shè)的發(fā)展，公路建設(shè)管理部門要緊跟時展步伐，及時轉(zhuǎn)變觀念，重視公路檔案的信息化管理，積極履行工作職責，為實現(xiàn)公路檔案的信息化管理貢獻自己的力量。相關(guān)工作人員要積極進行宣傳，明確檔案管理的重要性，普及相關(guān)法律法規(guī)，使群眾樹立責任意識，不斷增強使命感。從事檔案管理的工作人員也要不斷提升自身的職業(yè)素養(yǎng)，積極調(diào)整自身狀態(tài)，及時跟進和了解檔案管理的動態(tài)信息。比如，交通局的從業(yè)人員，之前的工作可能更加重視紙質(zhì)檔案的管理和收集，但是隨著檔案管理的信息化發(fā)展，則需要更加重視檔案的檢索體系建設(shè)，完善交通工程建設(shè)。

3.2完善信息庫建設(shè)，實現(xiàn)信息資源共享

實行檔案信息的數(shù)字化管理，不斷完善公路檔案的信息化建設(shè)。一方面，要逐漸改變紙質(zhì)檔案文件儲存模式，引進科學(xué)合理的電子文件檔案管理模式，這不僅能解決紙張損耗過度的問題，還可以方便儲存、查詢。另一方面，為了不斷更新信息資源，還要建立公路檔案信息庫，為制定決策提供依據(jù)。工作人員要及時更新和維護數(shù)據(jù)庫信息，不斷完善信息收納和整理系統(tǒng)。也可以利用現(xiàn)代科技，在確保信息安全的同時，通過互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)信息資源共享。這樣不僅拓寬了信息收集渠道，還加深了群眾對公路建設(shè)的信任，對于實現(xiàn)信息化管理建設(shè)提供了有益的幫助。

3.3健全規(guī)章制度，完善管理機制

如果只是一味地加快公路檔案管理的信息化進程，而忽略了信息數(shù)字的安全監(jiān)管機制，就會大大降低公路建設(shè)的安全性、可靠性。檔案局開展“行風(fēng)行紀”教育活動，目的是降低檔案管理的風(fēng)險性，嚴格要求執(zhí)法人員公正，嚴防違法亂紀的行為發(fā)生。一個成功、高效的管理體系中，嚴謹公正的法律法規(guī)是必不可少的。為了更好地優(yōu)化檔案信息化管理機制，管理部門可以制定相關(guān)的規(guī)章制度進行有效管理。檔案管理的每個環(huán)節(jié)都必須遵守規(guī)章制度，以確保電子檔案文件的真實性和完整性。要建立一定的獎勵和懲罰機制，從細節(jié)做起，強化工作人員的責任意識。要不斷摸索先進的、合適的檔案管理模式，為更好地進行檔案信息化管理貢獻積極的力量。

3.4提升管理人員的職業(yè)綜合素養(yǎng)

為更好地提升檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)，樹立起鮮明的形象，通過定期培訓(xùn)的方式，全面提升工作人員的綜合素養(yǎng)，使其不斷熟悉和掌握法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識，端正工作態(tài)度，成為優(yōu)秀的部門管理人員。管理人員的職業(yè)素養(yǎng)直接影響著部門的發(fā)展，為了更好地實現(xiàn)公路檔案管理的信息化建設(shè)，從業(yè)人員在傳統(tǒng)認知的基礎(chǔ)上，要掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)，熟練操作、維護、完善信息庫數(shù)據(jù)。管理部門以培訓(xùn)的方式，不斷強化工作人員的專業(yè)技能和綜合業(yè)務(wù)能力，提升對檔案管理的積極性和責任感。公路檔案信息化管理還要與其他交通運輸部門實現(xiàn)資源共享，提高現(xiàn)代化管理和建設(shè)的業(yè)務(wù)能力。無論是進行數(shù)據(jù)化檔案管理，還是進行網(wǎng)絡(luò)化監(jiān)督，都需要各部門的資源共享，以促進我國交通運輸行業(yè)的發(fā)展。

4結(jié)語

我國的公路交通運輸行業(yè)在不斷進步，對于公路檔案的管理建設(shè)要求也在不斷提高，傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案模式已逐漸被電子文件檔案取代。公路檔案管理從業(yè)人員，要及時轉(zhuǎn)變思維方式，加強自身綜合素質(zhì)，無論是公路檔案管理局，還是管理人員，都要積極跟隨時展，加強重視，不斷在實踐中實現(xiàn)發(fā)展完善，利用現(xiàn)代信息技術(shù)建立資源數(shù)據(jù)庫，規(guī)范管理操作流程。只有不斷提升自身的專業(yè)技能和業(yè)務(wù)能力，緊跟時展節(jié)奏，掌握檔案管理的動態(tài)信息資源，強化檔案管理的信息數(shù)字化建設(shè)，才能促進公路檔案管理的發(fā)展。

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作者:朱紅 單位:黑龍江甘南縣農(nóng)村公路管理站