檔案移交工作計(jì)劃大全11篇

緒論：寫作既是個(gè)人情感的抒發(fā)，也是對(duì)學(xué)術(shù)真理的探索，歡迎閱讀由發(fā)表云整理的11篇檔案移交工作計(jì)劃范文，希望它們能為您的寫作提供參考和啟發(fā)。

篇（1）

資料員工作職責(zé)1

1、資料員是工程檔案資料管理的主要責(zé)任人，也是貫標(biāo)工作的重要責(zé)任人之一。

2、在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目形成的各門類不同檔案資料進(jìn)行收集、鑒定、保管、利用等工作。

3、負(fù)責(zé)施工圖紙、設(shè)計(jì)變更、圖紙會(huì)審記錄、技術(shù)交底等施工指導(dǎo)性文件的控制工作。

4、根據(jù)《檔案法》和公司有關(guān)檔案分類規(guī)則進(jìn)行檔案資料的收集、整理、編目、統(tǒng)計(jì)、借閱和保管工作。

5、認(rèn)真執(zhí)行保密制度，嚴(yán)格履行檔案借閱手續(xù)，確保檔案安全，做好檔案的“八防”工作，經(jīng)常檢查檔案保管狀況，對(duì)破損或或變質(zhì)的檔案及時(shí)修補(bǔ)。

6、及時(shí)催收、鑒定、協(xié)助整理相關(guān)部門的各類不同的文件資料，做好立卷、歸檔工作。

7、項(xiàng)目竣工后檔案歸檔，并及時(shí)移交公司檔案室保存。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)部門交辦的其他工作。

資料員工作職責(zé)2

1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的文件與資料收集、整理、做好分類歸檔;

2、參與圖紙會(huì)審，處理設(shè)計(jì)變更，負(fù)責(zé)各班組進(jìn)行技術(shù)交底;

3、參與編制單位工程施工組織設(shè)計(jì)及各項(xiàng)管理方案和安全技術(shù)措施方案，并認(rèn)真貫徹實(shí)施;

4、負(fù)責(zé)技術(shù)復(fù)核，了解地質(zhì)資料和設(shè)計(jì)意圖;

5、貫徹執(zhí)行施工驗(yàn)收規(guī)范，質(zhì)量驗(yàn)證標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程，參與質(zhì)量安全檢查，保證工程質(zhì)量和安全;負(fù)責(zé)班組施工生產(chǎn)中的技術(shù)指導(dǎo)，嚴(yán)防出現(xiàn)差錯(cuò);

6、參與隱蔽工程驗(yàn)收和分部分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收，及單位工程交工驗(yàn)收，填寫隱蔽工程驗(yàn)收記錄;

7、負(fù)責(zé)組織原材料復(fù)檢，進(jìn)行取樣送檢，填寫材料試驗(yàn)委托單;

8、負(fù)責(zé)收集、整理、保管各項(xiàng)技術(shù)資料，質(zhì)量體系管理資料，繪制單位工程竣工圖，以便交工時(shí)能提供完整齊全的竣工技術(shù)資料;

9、施工簽證的記錄;

10、參加部分項(xiàng)目工程的驗(yàn)收工作 。

資料員工作職責(zé)3

1、按照公司檔案管理的要求，負(fù)責(zé)工程部門資料的收發(fā)、整理與歸檔工作;

2、負(fù)責(zé)草擬項(xiàng)目工程各類通知、聯(lián)系函等文書，并做好歸檔工作;

3、協(xié)調(diào)與其他相關(guān)單位間文件資料的催繳、收發(fā)、匯簽等往來工作，保證項(xiàng)目順利進(jìn)行;

4、負(fù)責(zé)各類項(xiàng)目工程業(yè)務(wù)流程的發(fā)起;

5、完成上級(jí)交辦的其他工作。

資料員工作職責(zé)4

1、負(fù)責(zé)工程部的工程資料編制，竣工結(jié)算資料的編制和裝訂出版，資料交付的流程手續(xù)辦理;

2、負(fù)責(zé)工程資料、圖紙的編制和匯總收集管理;

3、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要、周工作計(jì)劃、月度總結(jié)等文件的整理;

4、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。

資料員工作職責(zé)5

1.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理;

2.參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作,及資料的填寫、整理、編制、移交;

3.負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)的管理工作;

4.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作;

5.完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù);

6.會(huì)做監(jiān)理資料與竣工資料、施工圖和算量、施工組織設(shè)計(jì);

7.能獨(dú)立收集整理、檢驗(yàn)核對(duì)項(xiàng)目結(jié)算資料，確保資料的準(zhǔn)確性和完整。

資料員工作職責(zé)6

1. 熟悉有關(guān)施工工程技術(shù)檔案管理規(guī)定，按城建檔案管理或質(zhì)安監(jiān)要求進(jìn)行分類管理;

2 . 負(fù)責(zé)工地現(xiàn)場工程管理相關(guān)文件，圖紙，資料的收發(fā)、傳遞、整理立卷、歸檔;

3. 負(fù)責(zé)督促施工方及監(jiān)理方資料歸檔;

4 . 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作，負(fù)責(zé)竣工資料的編制和報(bào)送;

5. 負(fù)責(zé)工程檔案的移交工作;

6 . 配合項(xiàng)目經(jīng)理部及工程部相關(guān)工作;

資料員工作職責(zé)7

1、在公司領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和完成既定目標(biāo)，服從項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)的管理。

2、認(rèn)真執(zhí)行《建筑工程資料管理規(guī)程》以及甲方、監(jiān)理、公司及當(dāng)?shù)芈毮懿块T的相關(guān)規(guī)定、規(guī)程。

3、負(fù)責(zé)工程技術(shù)檔案資料的形成、填寫、報(bào)驗(yàn)、簽字、匯總工作。

4、負(fù)責(zé)收集、編制、管理、保存施工全過程中的工程資料檔案，并按施工技術(shù)檔案和交工技術(shù)檔案分類建立目錄，裝訂成冊，按份數(shù)整理完整的移交檔案、竣工和存檔檔案。

5、負(fù)責(zé)接收設(shè)計(jì)變更與洽商工作，并將各變更和洽商及時(shí)下發(fā)登記。

6、負(fù)責(zé)收集和索取有關(guān)設(shè)備，構(gòu)、配件，原材料的出廠合格證和有關(guān)說明書，技術(shù)鑒定證書和各種試驗(yàn)報(bào)告。

篇（2）

公司領(lǐng)導(dǎo)：

我部認(rèn)真對(duì)2018年1-7月工作全面回顧，提煉經(jīng)驗(yàn)、改進(jìn)不足，以此出發(fā)制定2018年8-12工作計(jì)劃，現(xiàn)將工作情況總結(jié)如下：

一、2017年1-7月廣州項(xiàng)目工作回顧

1. 1月12日完成環(huán)保驗(yàn)收手續(xù)，取得《xx地塊項(xiàng)目竣工環(huán)境保護(hù)驗(yàn)收意見》

2. 2月1日完成項(xiàng)目衛(wèi)生學(xué)竣工驗(yàn)收，并取得《關(guān)于xx竣工驗(yàn)收衛(wèi)生學(xué)意見的復(fù)函》。

3.2月6日取得學(xué)校/3/5/號(hào)樓的《廣州市建設(shè)工程規(guī)劃驗(yàn)收測量記錄冊》，于2月24日和3月14日分別取得3/5號(hào)樓和學(xué)校的《廣州市建設(shè)工程規(guī)劃驗(yàn)收合格證》；3月29日取得3/5號(hào)樓的《房屋建筑面積測繪成果報(bào)告書》，5月18日完成3/5號(hào)樓初始登記（確權(quán)）工作；

4. 3月19日取得6/7號(hào)樓的《廣州市建設(shè)工程規(guī)劃驗(yàn)收測量記錄冊》，于4月19日取得《廣州市建設(shè)工程規(guī)劃驗(yàn)收合格證》；5月25日取得《房屋建筑面積測繪成果報(bào)告書》，6月21日完成初始登記（確權(quán)）工作；

5.3月19日取得4號(hào)樓的《廣州市建設(shè)工程規(guī)劃驗(yàn)收測量記錄冊》，于3月29日取得《廣州市建設(shè)工程規(guī)劃驗(yàn)收合格證》；

6. 4月20日取得1/2號(hào)樓的《廣州市建設(shè)工程規(guī)劃驗(yàn)收測量記錄冊》，于5月11日取得《廣州市建設(shè)工程規(guī)劃驗(yàn)收合格證》；

7. 5月4日取得8號(hào)樓的《廣州市建設(shè)工程規(guī)劃驗(yàn)收測量記錄冊》，于5月17日取得《廣州市建設(shè)工程規(guī)劃驗(yàn)收合格證》；

8.6月7、29日分別完成第一、二標(biāo)段的竣工備案，取得《房屋建設(shè)工程和市政工程設(shè)施工程竣工驗(yàn)收備案表》。

9.完成臨時(shí)市政供水管網(wǎng)工程，并與自來水公司溝通可以先裝水表。

10.完成臨時(shí)排水管道鋪設(shè)和臨時(shí)道路的鋪裝。

11.完成臨時(shí)燃?xì)夤艿冷佋O(shè)，并完成驗(yàn)收、點(diǎn)火的手續(xù)。

12.按臨時(shí)排水方案完成排水意見的修改。

綜上所述2018年上半年我部已經(jīng)完成了項(xiàng)目所有樓棟的規(guī)劃驗(yàn)收和竣工備案手續(xù)，并完成3/5/6/7號(hào)樓的初始登記手續(xù)。

二、2018年1-7月份部門工作的不足及改進(jìn)措施

上半年我部的主要工作就是全面推進(jìn)規(guī)劃驗(yàn)收和確權(quán)工作， 由于對(duì)政府部門驗(yàn)收和確權(quán)要求的缺乏經(jīng)驗(yàn)，導(dǎo)致現(xiàn)場和圖紙部分不符合要求，需要整改，還有市政配套的滯后，導(dǎo)致驗(yàn)收階段的報(bào)建手續(xù)也有所延誤。

接下來我部將總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，做好統(tǒng)籌規(guī)劃，分清重點(diǎn)和核心，做好計(jì)劃安排，提早發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，做到高效報(bào)批的工作狀態(tài)。

三、2018年8-12月部門重點(diǎn)工作計(jì)劃

鑒于1/2/3/5/6/7號(hào)樓已陸續(xù)交付業(yè)主，下半年工作重點(diǎn)主要是辦理剩余樓棟的確權(quán)和公建配套移交工作，現(xiàn)將2018年8-12月份工作計(jì)劃說明如下：

1. 8月30日前配合教育部門完成配建中學(xué)的檔案和校舍移交工作；

2.9月30日前完成地下車庫補(bǔ)交土地出讓金充合同的簽訂，付款。

3.10月30日完成1/2號(hào)樓和地下車庫的初始登記手續(xù)。完成地上計(jì)容部分超計(jì)容面積的補(bǔ)交土地出讓金補(bǔ)充合同的簽訂。

篇（3）

現(xiàn)代企業(yè)檔案管理績效考核經(jīng)濟(jì)體制的改革、企業(yè)現(xiàn)代化制度的建立、網(wǎng)絡(luò)信息化的發(fā)展，促使了我們新社會(huì)的全面發(fā)展，在這個(gè)新的環(huán)境中，我們的檔案工作也需要跟上步伐，要突出它的重要程度。從公司建立檔案科至今，我們的檔案管理工作從原始正在逐步邁向現(xiàn)代化，我認(rèn)為現(xiàn)代化檔案管理應(yīng)具備以下幾點(diǎn)：

一、與企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)同步進(jìn)行，是現(xiàn)代化企業(yè)檔案管理的基礎(chǔ)性工作文件是企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)的伴生物。一方面，企業(yè)成立以來，按社會(huì)需求和自身目標(biāo)，制定各項(xiàng)決策并付諸實(shí)施，科學(xué)管理企業(yè)，要求企業(yè)從決策到落實(shí)的各項(xiàng)過程，必須按照一定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，這些程序和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了各個(gè)工作階段相應(yīng)完成文件。另一方面，市場經(jīng)濟(jì)時(shí)代的社會(huì)是契約社會(huì)，要求企業(yè)每一步行動(dòng)都要留有原始記錄，以便將來有所依據(jù)和參考。所以企業(yè)運(yùn)動(dòng)發(fā)展的過程即文件的形成過程。

企業(yè)文件的形成與企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)同步進(jìn)行，根據(jù)這一特點(diǎn)，企業(yè)文件檔案工作者總結(jié)出很多有效的工作方法，如針對(duì)科技文件的形成與企業(yè)科技、生產(chǎn)活動(dòng)同步進(jìn)行的特點(diǎn)，實(shí)行“四同步”的管理措施，其總結(jié)為“企業(yè)在下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃時(shí)，需要提出文件的形成、積累、整理、歸檔的要求；檢查生產(chǎn)進(jìn)度情況時(shí)，需要與查看文件的形成、積累情況同時(shí)進(jìn)行；驗(yàn)收最終成果時(shí)，需要檢查文件完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，能否達(dá)到歸檔的要求；工程移交時(shí)，需要將整理好的案卷一并移交給建設(shè)單位的檔案部門，并雙方辦理移交手續(xù)。”

在文件的形成全過程中，把好文件的質(zhì)量關(guān)，保證企業(yè)檔案的完全完整。

二、將部分檔案管理納入合同管理，是現(xiàn)代化企業(yè)檔案管理工作的亮點(diǎn)。在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的今天，雙方簽訂合同相互約束，是至關(guān)重要的。就建設(shè)項(xiàng)目工程來說，合同是約束勘察、設(shè)計(jì)、施工和監(jiān)理單位與建設(shè)單位的法律依據(jù)和紐帶，有了合同，相互就有了法律保障。在勘察、設(shè)計(jì)合同內(nèi)容中，提出了需要給建設(shè)方檔案部門移交工程的基礎(chǔ)性資料；施工承包方合同中，提出了需要給建設(shè)方檔案部門移交工程施工過程中，產(chǎn)生的過程性資料及每個(gè)工序的驗(yàn)收資料。并且有施工過程中文件的質(zhì)量要求、移交的套數(shù)及其驗(yàn)收時(shí)的有關(guān)規(guī)定，甚至有紙質(zhì)版和電子版的要求。但在實(shí)際工作中，往往造成建設(shè)單位檔案部門需花很長時(shí)間催收各方資料，給其檔案部門的工作造成相當(dāng)大的被動(dòng)。因此，各建設(shè)項(xiàng)目應(yīng)將此項(xiàng)管理工作納入到合同管理之中，在合同中列入相應(yīng)的條款，約定移交的日期和份數(shù)，使檔案人員要有一定的主動(dòng)權(quán)，否則，工程一旦交工，資料不齊全、不完整、文件不符合檔案的要求，檔案人員也束手無策。

三、建立完善的檔案管理體系，是檔案管理工作的一個(gè)基礎(chǔ)性工作。首先，應(yīng)將企業(yè)文件資料的形成、積累、整理、統(tǒng)計(jì)、利用工作，納入到單位的科研、生產(chǎn)、基礎(chǔ)建設(shè)、改建、擴(kuò)建等相關(guān)部門的工作計(jì)劃之中；其次是納入到有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)人的工作議程中；再次，將此項(xiàng)工作落實(shí)到科室及相關(guān)人員，這樣，提高了相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及人員對(duì)檔案的意識(shí)。通過這種目標(biāo)化和責(zé)任考核制，可以實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、制度化的目標(biāo)。將檔案工作納入到各個(gè)工作流程中，可以起到相互監(jiān)督與聯(lián)系的作用。例如，我公司采購部門為生產(chǎn)二級(jí)部門購買了一臺(tái)設(shè)備，當(dāng)設(shè)備運(yùn)送到現(xiàn)場，采購部門應(yīng)以書面形式通知設(shè)備管理部門、檔案管理人員、生產(chǎn)使用單位技術(shù)人員，一同進(jìn)行設(shè)備開箱驗(yàn)收，驗(yàn)收完，參與單位要在驗(yàn)收單上簽字確認(rèn)，并由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)收集合格證、說明書、質(zhì)保書、設(shè)備的隨機(jī)文件等，在設(shè)備安裝調(diào)試一個(gè)月無任何問題時(shí)，設(shè)備管理部門應(yīng)將設(shè)備驗(yàn)收時(shí)收集的文件材料及驗(yàn)收單向檔案部門移交，若文件不齊全，無法與檔案部門人員辦理交接手續(xù)。通過這種方式，對(duì)檔案收集的完整性奠定了一定的基礎(chǔ)。總之，建立檔案工作體系，降低了檔案工作人員的被動(dòng)性，同時(shí)提高了檔案工作的工作效率。

篇（4）

（二）精心編制檔案工作計(jì)劃，明確工作任務(wù)，制訂考核辦法。為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理，提高檔案管理質(zhì)量，適應(yīng)社會(huì)信息化新形勢，貫徹強(qiáng)化收集，簡化整理、細(xì)化檢索，簡便、高效、科學(xué)地開展歸檔工作，我局印發(fā)了《縣國土資源局檔案管理制度》，進(jìn)一步明確了檔案的分類、歸檔范圍、歸檔時(shí)間、歸檔的質(zhì)量要求等，規(guī)范了檔案管理。要求相關(guān)股室按照國家的有關(guān)規(guī)定，定期、不定期向縣局檔案管理室移交，并接收進(jìn)縣局檔案室集中保管。建立健全了檔案利用制度，積極開展檔案編研工作，方便利用服務(wù)，取得了一定的成效。

（三）我局在辦公樓底樓建立檔案管理室，面積120平方米專門收集管理檔案，做到了檔案人員辦公室、查閱利用室和檔案庫房室分開，確保了檔案管理和查閱的安全性。根據(jù)國家的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)配備了滅火器、去濕機(jī)、溫度計(jì)、消防栓等設(shè)備，確保檔案完整無缺。新購置檔案密集柜13組（長6.6寬6.2高2.4米），檔案室能容納我局20年以上的全部檔案存放。

（四）我局移民工程檔案分移民管理檔案、移民搬遷安置戶專門檔案、移民建設(shè)項(xiàng)目專門檔案及會(huì)計(jì)檔案、移民音像檔案等五大類。

2013年，我局歸檔的文書檔案共計(jì)38盒（其中永久15卷，30年8卷，10年12卷，定期3卷）。文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，有利于檔案的保存，歸檔文件盡量做到齊全完整。已破損的文件都進(jìn)行了修整，字跡模糊或易退變的文件進(jìn)行了復(fù)制保存，我局的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化和制度化管理軌道。

（五）積極參加檔案管理專業(yè)培訓(xùn)，加強(qiáng)檔案管理工作設(shè)備。近年來，我局增添了電腦等設(shè)備，共有3人檔案管理人員參加了5人次檔案管理專業(yè)培訓(xùn)。已成功安裝并能熟練運(yùn)用檔案管理專業(yè)軟件，使檔案管理現(xiàn)代化水平有了顯著提高。

二、存在的問題

通過自查，我局的檔案管理基本達(dá)到了檔案管理要求，但也存在不少問題，如有個(gè)別工作人員檔案法制意識(shí)差，在工作活動(dòng)中形成的文件在辦理完畢后不及時(shí)進(jìn)行整理移交，致使檔案管理人員不能及時(shí)把原始資料收集歸檔；檔案移交工作發(fā)展不平衡，沒有做好到期檔案移交的準(zhǔn)備工作等等。我們針對(duì)自檢自查工作中存在的這些問題，在今后的工作中，我們將采取有力措施，進(jìn)一步整改完善。

三、下步工作打算

（一）進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)檔案意識(shí)，認(rèn)真貫徹落實(shí)檔案工作的各項(xiàng)政策規(guī)定。從實(shí)際出發(fā)，依法治檔，規(guī)范檔案管理。

（二）增強(qiáng)科技興檔意識(shí)，加強(qiáng)檔案信息化進(jìn)程。

篇（5）

20xx年全市檔案工作的總體要求是，認(rèn)真貫徹落實(shí)黨的xx屆x中全會(huì)以及省委、xx和xx市委全會(huì)精神，根據(jù)上級(jí)檔案部門的工作部署，以貫徹落實(shí)省“兩辦”《實(shí)施意見》和xx市“兩辦”《通知》精神為主線，以堅(jiān)持“三個(gè)走向”為根本要求，以“五檔共建”為主抓手，抓基層、夯基礎(chǔ)、強(qiáng)法治、重人才，力爭為“xx”規(guī)劃收好官、為“十三五”規(guī)劃謀好篇，努力開創(chuàng)具有xx特色的檔案工作新局面。

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)、深入貫徹落實(shí)省“兩辦” 《實(shí)施意見》和xxx市“兩辦”《通知》精神

繼續(xù)深入學(xué)習(xí)省“兩辦”《實(shí)施意見》以及xx市“兩辦”《關(guān)于認(rèn)真貫徹落實(shí)實(shí)施意見的通知》精神，結(jié)合xx檔案工作實(shí)際，提出xx市《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下檔案工作的實(shí)施意見》的貫徹落實(shí)意見方案，提請瑞安市“兩辦”出臺(tái)貫徹落實(shí)的實(shí)施意見。

二、緊緊圍繞市委、市政府中心工作提供檔案服務(wù)

1、圍繞市委、市政府重大部署和重點(diǎn)工作，繼續(xù)做好“五水共治”，“三改一拆”、“x商回歸”等檔案工作。

2、圍繞紀(jì)念抗戰(zhàn)勝利70周年，收集抗戰(zhàn)資料，配合市委宣傳部等做好紀(jì)念抗戰(zhàn)勝利70周年宣傳工作。

三、全面推進(jìn)“五檔共建”工作

(一)增強(qiáng)法治意識(shí)，推進(jìn)法治檔案建設(shè)

1、增強(qiáng)檔案法治意識(shí)。各立檔單位要強(qiáng)化檔案法治意識(shí)，健全檔案工作組織網(wǎng)絡(luò)，確保將本單位檔案收集齊全、整理歸檔、依法移交，切實(shí)做到應(yīng)收盡收、應(yīng)歸盡歸。圍繞全面深化改革要求，建立健全檔案政務(wù)事中事后監(jiān)督制度，推進(jìn)權(quán)力清單和責(zé)任清單制度的規(guī)范運(yùn)行。

2、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)和行政管理工作。深入鎮(zhèn)街(社區(qū)、村)、機(jī)關(guān)部門和企事業(yè)單位進(jìn)行檔案工作業(yè)務(wù)督查指導(dǎo)，組織開展重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收。加大行政執(zhí)法力度，推進(jìn)《檔案法》在基層貫徹實(shí)施，提升基層檔案工作規(guī)范化水平。

3、深入開展檔案普法宣傳。以《檔案法》頒布實(shí)施28周年和“6.9國際檔案日”為契機(jī)，組織開展檔案常識(shí)和檔案普法宣傳。

(二)加強(qiáng)館室共建，推進(jìn)智慧檔案建設(shè)

1、加快館藏檔案數(shù)字化，積極配合xx市“館際一體化”建設(shè)。按照檔案的利用率、重要程度、破損程度等，制定館藏檔案數(shù)字化加工進(jìn)度計(jì)劃，今年將完成館藏檔案數(shù)字化加工100萬頁。利用新檔案大樓建設(shè)之機(jī)，推進(jìn)數(shù)字檔案館軟硬件平臺(tái)建設(shè)，配合xx市局做好xx市“館際一體化”建設(shè)。

2、加快推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè)。以省級(jí)規(guī)范化數(shù)字檔案室和xx市級(jí)示范數(shù)字檔案室創(chuàng)建活動(dòng)為載體，確定今年我市數(shù)字檔案室創(chuàng)建對(duì)象，力爭完成10家以上機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位建成數(shù)字檔案室”的目標(biāo)。

3、開展檔案登記備份、電子檔案的歸檔和移交工作。力爭基本完成進(jìn)館單位的室藏重要傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換和備份工作。爭取把電子文件歸檔和電子檔案移交接收利用納入本地信息化項(xiàng)目。

(三)整合檔案資源，推進(jìn)民生檔案建設(shè)

1、加大檔案的接收、征集力度。繼續(xù)做好鎮(zhèn)街、部門到期檔案的接收，開展“三重一特”檔案征集工作，完善“xx名人”、“xx方言”建檔工作，完善“文化大禮堂”建檔工作。繼續(xù)開展瑞安改革開放“口述歷史”的采集和建檔，名鎮(zhèn)名村建檔工作。開展民間檔案征集工作，加強(qiáng)與民間檔案文獻(xiàn)收藏人員的聯(lián)系和溝通，做好民間檔案文獻(xiàn)征集和收藏的登記工作，努力征集散存在民間的珍貴檔案資料。

2、加強(qiáng)民生檔案指導(dǎo)管理。開展涉民檔案調(diào)研，加強(qiáng)重點(diǎn)涉民檔案規(guī)范化建設(shè)的監(jiān)督指導(dǎo)，整理、編寫《xx市民生檔案目錄》，推進(jìn)民生檔案資源整合。繼續(xù)做好勞動(dòng)人事檔案的指導(dǎo)管理工作，加強(qiáng)出生醫(yī)學(xué)證明、學(xué)籍、宅基地審批等民生檔案的指導(dǎo)管理。

3、加強(qiáng)檔案資源共享利用。優(yōu)先安排民生檔案數(shù)字化加工，提升查檔系統(tǒng)軟硬件設(shè)備設(shè)施功能，深化“異地查檔，跨館服務(wù)”工作，完善檔案利用體系，推動(dòng)檔案資源共享利用。

(四)強(qiáng)化安全監(jiān)管，推進(jìn)平安檔案建設(shè)

1、加強(qiáng)檔案館(室)建設(shè)。各立檔單位應(yīng)重視檔案館(室)軟硬件設(shè)備設(shè)施建設(shè)，加強(qiáng)檔案館(室)制度管理，確保檔案實(shí)體安全。

2、加強(qiáng)檔案信息安全。做好檔案與電子文件的安全管理、保密管理和應(yīng)急處置，做好重要檔案異地備份，完成檔案信息系統(tǒng)安全等級(jí)測評(píng)。相關(guān)單位應(yīng)嚴(yán)格規(guī)范數(shù)字化加工外包管理，確保檔案信息安全。認(rèn)真做好“平安xx”建設(shè)檔案工作考核，加強(qiáng)檔案安全監(jiān)管。

醫(yī)院檔案室工作計(jì)劃范文二

一、指導(dǎo)思想

以XX大精神為指導(dǎo)，認(rèn)真學(xué)習(xí)社會(huì)主義關(guān)于“科學(xué)發(fā)展觀”理論，深入貫徹執(zhí)行《檔案法》、《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》、《8號(hào)令》，認(rèn)真落實(shí)上級(jí)關(guān)于檔案工作的有關(guān)精神，緊緊圍繞醫(yī)院的中心工作，充分發(fā)揮檔案服務(wù)功能，推動(dòng)檔案事業(yè)的發(fā)展，為教育事業(yè)及廣大教職工服務(wù)。

二、工作目標(biāo)

加強(qiáng)學(xué)校檔案建設(shè)，用好“超星”軟件管理系統(tǒng)。進(jìn)一步鞏固和提高學(xué)校檔案管理水平，充分利用檔案信息資源，拓展檔案的教育功能、信息功能和服務(wù)功能，創(chuàng)建省三星級(jí)合格檔案室，使學(xué)校檔案工作達(dá)到規(guī)范化管理的要求。

三、主要工作措施

1.工作具體分工，既責(zé)任到人，又共同合作，齊心協(xié)力，完成工作目標(biāo)。

2、歸檔文件齊全完整，并按照本校制訂的歸檔范圍和保管期限表，準(zhǔn)確劃分保管期限。

3、按照常熟市檔案局常檔〔20XX〕8號(hào)《關(guān)于印發(fā)20XX年度檔案執(zhí)法、業(yè)務(wù)檢查標(biāo)準(zhǔn)的通知》文件精神認(rèn)真學(xué)習(xí)，及早熟悉并掌握“標(biāo)準(zhǔn)”內(nèi)容，逐條對(duì)照，逐項(xiàng)落實(shí)，扎扎實(shí)實(shí)開展好本校的檔案工作。

4、嚴(yán)格按照歸檔文件整理辦法操作，強(qiáng)化收集，簡化整理，細(xì)化檢索，深化利用，不斷推進(jìn)歸檔文件整理工作的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化。

5.加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，支持檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高業(yè)務(wù)水平。

6.向升級(jí)為省二星級(jí)、省三星級(jí)的檔案室學(xué)習(xí)取經(jīng)，通過省級(jí)驗(yàn)收。

7.堅(jiān)持原則秉公辦事，做到被服務(wù)的對(duì)象高興而來，滿意而歸。

四、重點(diǎn)工作安排

1、做好本院20XX年資料的收集工作。貫徹執(zhí)行新保管期限表( 8號(hào)令 ),做好20XX年檔案資料的整理、編目、歸檔工作。7月30日前完成年度文件材料歸檔，并上報(bào)歸檔文件整理目錄及歸檔文件整理說明。

篇（6）

豐臺(tái)區(qū)檔案局啟動(dòng)2017年檔案行政執(zhí)法“雙隨機(jī)”抽查工作2017年是開展檔案行政執(zhí)法“雙隨機(jī)”抽查工作的第二年。為進(jìn)一步做好檔案行政執(zhí)法檢查工作，區(qū)檔案局在總結(jié)去年工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，確定2017年對(duì)區(qū)屬立檔單位開展三次相對(duì)集中的檔案行政執(zhí)法“雙隨機(jī)”抽查工作，并制發(fā)《豐臺(tái)區(qū)檔案局關(guān)于開展2017年檔案行政執(zhí)法隨機(jī)抽查的通知》。近日，通過隨機(jī)抽取，確定了區(qū)財(cái)政局等10家一季度執(zhí)法檢查對(duì)象及執(zhí)法檢查人員名單，并在網(wǎng)站進(jìn)行了公告，區(qū)檔案局將于3月下旬對(duì)被抽查單位進(jìn)行檔案行政執(zhí)法檢查。（張德元）

門頭溝區(qū)檔案局召開2017年檔案接收工作部署會(huì)區(qū)檔案局有關(guān)人員重點(diǎn)講解了本輪檔案接收工作范圍和接收流程，對(duì)歷年檔案接收工作中常見問題進(jìn)行分析，提出解決辦法，并強(qiáng)調(diào)了重大活動(dòng)檔案、重點(diǎn)工程檔案和電子檔案的接收。此次會(huì)議，為落實(shí)2017年接收工作計(jì)劃，規(guī)范各單位檔案整理工作，保障檔案進(jìn)館質(zhì)量奠定了基礎(chǔ)。全區(qū)共62個(gè)立檔單位的檔案員參加了會(huì)議。（高瑩）

西城區(qū)檔案局（館）推新書記憶街道變遷區(qū)檔案局（館）分別與牛街街道辦事處和西長安街街道辦事處開展合作編研，出版了兩本具有檔案文化特色的畫冊――《牛街記憶》與《西長安街記憶》。作為區(qū)檔案局（館）“留存城市記憶”的重點(diǎn)工程，該畫冊從計(jì)劃、編校到付梓出版歷時(shí)三年時(shí)間，依據(jù)檔案史料內(nèi)容撰寫近8萬字文稿并摘錄千余張珍貴圖片，記述了街道1300多年來的歷史變遷過程。在“十三五”時(shí)期，區(qū)檔案局（館）將繼續(xù)發(fā)揮檔案資源優(yōu)勢，配合我區(qū)文化魅力提升工程建設(shè)，編研推出具有檔案文化特色的讀物。（龐晨）

海淀區(qū)檔案局（館）主動(dòng)介入街道拆除騰退工作記錄城市發(fā)展軌跡近日，市長蔡奇就青龍橋街道轄區(qū)內(nèi)的二河開21號(hào)院拆除騰退工作做出重要批示，區(qū)委書記崔述強(qiáng)、區(qū)長于軍對(duì)此項(xiàng)工作高度重視，要求迅速落實(shí)市相關(guān)要求，同步做好拆除騰退的歷史檔案留存工作。區(qū)檔案局（館）在獲悉該項(xiàng)工作動(dòng)態(tài)后，精心部署，主動(dòng)出擊，責(zé)成相關(guān)部門及時(shí)與青龍橋街道對(duì)接，并第一時(shí)間赴二河開拆遷騰退辦公室就檔案資料留存工作進(jìn)行了前期指導(dǎo)，要求根據(jù)拆遷騰退安排，在各階段時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行影像資料的留存。（張梅紅）

石景山^檔案局研究部署2017年工作一是抓好檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)。繼續(xù)開展“石景山記憶”主題征集活動(dòng)；做好市數(shù)字檔案館試點(diǎn)工作，著力推進(jìn)基層檔案室檔案數(shù)字化工作。二是抓好檔案服務(wù)品牌建設(shè)。深入推進(jìn)“檔案記錄高端綠色發(fā)展工程”；密切關(guān)注“一軸三園”建設(shè)進(jìn)展；加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)工程、重大項(xiàng)目等檔案工作的監(jiān)管和服務(wù)；密切跟進(jìn)重點(diǎn)領(lǐng)域改革進(jìn)程，完整收集、規(guī)范整理、安全保管改革過程中形成的檔案資料；全面推行社區(qū)檔案規(guī)范化管理工作。三是抓好檔案文化建設(shè)，堅(jiān)持“六位一體”的檔案文化品牌建設(shè)。四是強(qiáng)化重點(diǎn)檔案監(jiān)管和檔案依法行政。（董艷萍）

房山區(qū)檔案局召開2017年度檔案工作研討會(huì)會(huì)上，全局五科一室的負(fù)責(zé)人分別提出本科室今年工作的初步構(gòu)想，共列出檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)、檔案行政執(zhí)法、檔案信息化等47項(xiàng)工作。局長就確保2017年度檔案工作順利進(jìn)行提出了四點(diǎn)意見：一是各業(yè)務(wù)科室要早動(dòng)手，搶占先機(jī)為全年工作奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)；二是要盡快完善工作計(jì)劃，做到思路清晰，責(zé)任到人；三是各分管領(lǐng)導(dǎo)要抓難點(diǎn)、促重點(diǎn)，一抓到底，確保各項(xiàng)工作如期完成；四是要充分調(diào)動(dòng)黨員干部的工作積極性，激發(fā)潛力提升干事謀事的積極性和創(chuàng)造性。（何濤）

通州區(qū)召開檔案館新館建設(shè)工作推進(jìn)協(xié)調(diào)會(huì)前不久，副區(qū)長雷曉寧親自主持召開了區(qū)檔案館新館建設(shè)工作推進(jìn)會(huì)。在聽取區(qū)檔案局領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于新館建設(shè)進(jìn)展情況的匯報(bào)以及規(guī)劃、國土、新館代建單位的意見后，副區(qū)長指出檔案館新館要建成與城市副中心相匹配的高標(biāo)準(zhǔn)、高定位、滿足未來需要的檔案館，要求規(guī)劃分局抓緊辦理地塊規(guī)控的報(bào)審工作，代建單位與相關(guān)單位配合啟動(dòng)征地拆遷工作，區(qū)檔案局盡快落實(shí)新館設(shè)計(jì)方案，區(qū)發(fā)改委積極配合各相關(guān)單位完善前期手續(xù)的報(bào)批。最后，副區(qū)長還要求，區(qū)檔案局要搶抓機(jī)遇，主動(dòng)作為，理清工程時(shí)間節(jié)點(diǎn)，全力推進(jìn)檔案館新館建設(shè)，確保工程進(jìn)度和質(zhì)量，完善功能需求。（劉穎）

昌平區(qū)檔案局積極謀劃2017年重點(diǎn)工作區(qū)檔案局2017年將重點(diǎn)推進(jìn)五個(gè)方面工作：一是加速推進(jìn)檔案法治建設(shè)。開展檔案行政執(zhí)法“雙隨機(jī)”抽查，抓住重要時(shí)間節(jié)點(diǎn)，開展檔案法治宣傳，推進(jìn)依法治檔；二是全面加強(qiáng)檔案資源體系建設(shè)。抓好農(nóng)業(yè)嘉年華等重大活動(dòng)和工程項(xiàng)目檔案監(jiān)督指導(dǎo)工作，開展“見證城市變遷，記錄昌平發(fā)展”攝影征集工作；三是全面加強(qiáng)檔案利用體系建設(shè)。優(yōu)化查閱環(huán)境，創(chuàng)新服務(wù)方式，簡化利用手續(xù)，提升服務(wù)能力，為群眾提供更加滿意的服務(wù)；四是全面加強(qiáng)檔案安全體系建設(shè)。積極推進(jìn)檔案館新館建設(shè)工作；五是進(jìn)一步加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)。深入開展“強(qiáng)黨性、敢擔(dān)當(dāng)、出實(shí)效”主題活動(dòng)。（湯俊峰）

平谷區(qū)檔案局（館）完成公共服務(wù)事項(xiàng)梳理工作為了簡化、優(yōu)化公共服務(wù)流程，方便基層群眾辦事創(chuàng)業(yè)，區(qū)檔案局（館）按照市統(tǒng)一部署，完成了公共服務(wù)事項(xiàng)梳理工作，且順利通過市檔案局和區(qū)編辦的審核，最終共保留3項(xiàng)其他權(quán)利、2項(xiàng)行政確認(rèn)、1項(xiàng)行政裁決、1項(xiàng)行政獎(jiǎng)勵(lì)和2項(xiàng)行政審批，共9項(xiàng)公共服務(wù)事項(xiàng)，并已錄入“北京市公共服務(wù)事項(xiàng)平臺(tái)”。此項(xiàng)工作為編制統(tǒng)一的公共服務(wù)事項(xiàng)目錄和辦事指南奠定了基礎(chǔ)。（楊有啟）

密云區(qū)檔案局制定《2017年鎮(zhèn)街檔案責(zé)任制考核辦法》為落實(shí)區(qū)委區(qū)政府與各鎮(zhèn)街簽訂的責(zé)任書，做好2017年鎮(zhèn)街檔案責(zé)任制考核工作，近日，區(qū)檔案局制定了《2017年鎮(zhèn)街檔案責(zé)任制考核辦法》，明確了考核范圍、考核依據(jù)、考核標(biāo)準(zhǔn)和考核程序，突出日常考核比重，并對(duì)被評(píng)為市級(jí)優(yōu)秀的鎮(zhèn)街給予加分獎(jiǎng)勵(lì)，促進(jìn)鎮(zhèn)街檔案管理水平整體提升，文件將于近期下發(fā)。（曹金波）

順義區(qū)檔案局（館）檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)穩(wěn)步推進(jìn)區(qū)檔案局（館）從兩方面著手，建設(shè)檔案目錄數(shù)據(jù)庫。一方面針對(duì)館藏檔案，在檔案數(shù)字化過程中，建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫。截至目前，已完成98%館藏檔案目錄數(shù)據(jù)入庫。另一方面對(duì)于新入館檔案，要求全區(qū)各立檔單位在移交檔案進(jìn)館時(shí)，必須同步移交電子版檔案目錄。2016年全年，區(qū)檔案局（館）共接收區(qū)地方工業(yè)公司、區(qū)種植中心等18家立檔單位檔案目錄61785條。區(qū)檔案局（館）檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作穩(wěn)步推M。（喬硯潮）

篇（7）

二、本制度所稱文檔是指區(qū)財(cái)政局在業(yè)務(wù)管理工作中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表和聲像、電子材料等。

三、區(qū)財(cái)政局實(shí)行文書歸檔處室負(fù)責(zé)制。

各業(yè)務(wù)處室在管委會(huì)綜合檔案室指導(dǎo)下，定期歸檔后向管委會(huì)檔案室移交或自主保存。歸檔責(zé)任部門是：綜合處、預(yù)算處、國資處、經(jīng)建處、社保處、財(cái)務(wù)管理中心。

四、財(cái)政局綜合處牽頭成立局文檔工作檢查小組

具體負(fù)責(zé)督促、檢查各處室檔案管理工作。局檔案材料的歸檔工作按管委會(huì)綜合檔案室要求應(yīng)做到“三納入四同步”，即做到納入各處室的工作計(jì)劃和規(guī)劃，納入各處室的管理制度，納入各處室有關(guān)人員的職責(zé)范圍；做到各處室在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作的同時(shí)，布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。

五、文檔管理職責(zé)。

各部門工作人員應(yīng)一崗雙責(zé)，嚴(yán)格按文書處理制度做好經(jīng)辦工作的檔案材料收集工作，根據(jù)類目分別歸檔。各部門負(fù)責(zé)人為部門檔案管理責(zé)任人，應(yīng)按月督促、檢查所屬部門各崗位員工檔案資料的整理和歸檔工作。

六、文檔管理分工

1、上級(jí)機(jī)關(guān)下達(dá)的文件材料，綜合性的由綜合處歸檔，專業(yè)性或業(yè)務(wù)性的由業(yè)務(wù)部門或承辦部門歸檔。

2、以財(cái)政局名義發(fā)文，原件由綜合處收集歸檔，復(fù)印件和電子檔由承辦部門留存。

3、各處室日常工作中形成的各種綜合性或?qū)I(yè)性檔案，由各處室歸檔。

4、兩個(gè)或兩個(gè)以上部門共同辦理的文件，由主辦部門歸檔，非主辦部門保存復(fù)制件。

七、文檔管理具體方法

1、分類

（1）分年度

歸檔文件應(yīng)按其形成或針對(duì)的年度分開。一般來說文件應(yīng)歸入文件形成的年度；跨年度的請示與批復(fù)，應(yīng)歸入批復(fù)年度；跨年度的規(guī)劃、計(jì)劃，應(yīng)歸入文件內(nèi)容針對(duì)的第一個(gè)年度；跨年度的總結(jié)、報(bào)告，應(yīng)歸入文件內(nèi)容針對(duì)的最后一個(gè)年度；跨年度的會(huì)議文件，應(yīng)歸入會(huì)議開幕的年度；歷經(jīng)數(shù)年辦完的文件，應(yīng)在結(jié)束年歸檔。

（2）分處室

歸檔文件應(yīng)按其形成（即承辦機(jī)構(gòu)）歸檔，即按某一機(jī)構(gòu)形成（承辦）的某一件事（問題）分別歸檔。

（3）分保管期限

歸檔文件按規(guī)定的保管期限，即永久或長期或短期分別歸檔。（執(zhí)行管委會(huì)相關(guān)保管期限表）

2、排列。歸檔時(shí)應(yīng)按文件的重要程度和形成時(shí)間順序進(jìn)行排列：

（1）批復(fù)、批示在前，請示、報(bào)告在后；

（2）正件在前，附件在后；

（3）印件在前，定稿手稿、修改稿、簽發(fā)稿在后；

（4）轉(zhuǎn)發(fā)通知、決定、批示在前，被轉(zhuǎn)發(fā)件在后；

（5）結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后；

（6）其他文件材料按其形成規(guī)律和特點(diǎn)，按歸檔原則排列。

3、對(duì)在裝訂線以外有字跡的文件材料或破損的文件材料，以及與文件材料不可分割的照片、字條等，要加邊、修補(bǔ)和裱糊以便保持原樣，長期保存；對(duì)較大的表格、紙張要適當(dāng)進(jìn)行折疊，拆除文件材料上的易銹蝕金屬物。

4、文件的件數(shù)，一般以每份為一件；請示與批復(fù)，報(bào)告與批示，文件正本與不同稿本，正文與附件，正文與文件處理單，原件與復(fù)制件，轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文，報(bào)表、名冊、圖冊，來文與復(fù)文等可視為一件。

5、編目。需按部門按年度分類編號(hào)，可參照管委會(huì)有關(guān)編號(hào)方案。

6、裝盒。將歸檔文件按處室編件號(hào)順序裝入檔案盒。

7、填寫備考表，資料清單錄入電腦形成可查尋目錄，方便檔案的調(diào)用。

八、文檔資料的歸檔時(shí)間和驗(yàn)收。

篇（8）

XX年，我局檔案管理工作緊緊圍繞落實(shí)“文化興市”戰(zhàn)略，加快推進(jìn)文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展這一目標(biāo)，不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè)，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿完成了工作任務(wù)。現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：

一、高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

今年以來，我局高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作，將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識(shí)到位，組織到位，措施到位。XX年，新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后，及時(shí)調(diào)整了安陽市文化局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并把檔案工作列入全局的長遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中，把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo)，與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí)，配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以主管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能科室協(xié)助抓的四級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。

為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)檔案工作管理，局機(jī)關(guān)舍得在檔案設(shè)施上投入，局機(jī)關(guān)搬入市黨政綜合大樓辦公后，在辦公用房十分緊張的情況下，專門擠出辦公房設(shè)立了文書檔案室、人事檔案室；撥出經(jīng)費(fèi)，購置檔案柜20余節(jié)，為檔案室配置了計(jì)算機(jī)等專用設(shè)備，投入資金購買安裝了益友檔案管理系統(tǒng)，使檔案管理在硬件上有了保障，適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。

二、加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理

為進(jìn)一步加強(qiáng)我局的檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范機(jī)關(guān)的文書檔案管理，XX年以來,先后制定了《安陽市文化局檔案管理辦法》及有關(guān)規(guī)章制度。如：《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，以及的歸檔范圍及整理要求，使各有關(guān)單位對(duì)文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依，同時(shí)，制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎(jiǎng)懲制度，并納入機(jī)關(guān)的崗位責(zé)任制，充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員的積極性。

為規(guī)范檔案管理，提高檔案管理質(zhì)量，XX年，我局按照市檔案局要求，在全市率先安裝了《益友檔案管理系統(tǒng)》軟件。對(duì)所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后，全部輸入計(jì)算機(jī)管理，極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。在歸檔過程中，我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計(jì)算機(jī)打印；文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，有利于檔案的保存，使我局的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。

四、采取有力措施，做好歸檔和利用工作

XX年以來，我局按照市檔案局的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，截止目前，共歸檔文書檔案1100余卷、件，財(cái)務(wù)檔案900余卷。其中，XX年，一次向市檔案局移交各類檔案1700余卷；XX年，歸檔文書檔案313件，較好地完成了歸檔任務(wù)。并按照市檔案局要求，制訂工作計(jì)劃，組織市戲曲研究所專門人員，積極開展全市藝術(shù)檔案的收集、歸檔工作。協(xié)助市檔案局制作了《崔蘭田藝術(shù)生平展》、《張寶英舞臺(tái)藝術(shù)展》網(wǎng)頁，在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術(shù)生平展》；與市檔案局聯(lián)合出版了《崔蘭田藝術(shù)研究》，為落實(shí)“文化興市”戰(zhàn)略，弘揚(yáng)崔派戲曲藝術(shù)做出了積極貢獻(xiàn)。

五、 積極參加檔案培訓(xùn)，完成上級(jí)交辦的任務(wù)

為進(jìn)一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平，我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓(xùn)班，購買了《檔案工作法規(guī)文件與業(yè)務(wù)知識(shí)匯編》、《歸檔文件整理規(guī)則匯編》等重要工具書，對(duì)檔案工作的開展，提供了科學(xué)依據(jù)。XX年上半年，由于機(jī)關(guān)搬遷至東區(qū)黨政綜合樓辦公，按照市檔案局有關(guān)要求，必須在當(dāng)年6月底前向檔案局移交建國以來形成的所有文書檔案。在時(shí)間緊、任務(wù)重的情況下，我局克服重重困難，從基層抽調(diào)10余名人員，并在檔案局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持下，完成了近30年的文書檔案與財(cái)務(wù)檔案的整理歸檔任務(wù)，為我局檔案管理邁上新臺(tái)階奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

六、工作中的不足和今后打算

篇（9）

今年以來，我局高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作，將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識(shí)到位，組織到位，措施到位。*年，新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后，及時(shí)調(diào)整了安陽市文化局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并把檔案工作列入全局的長遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中，把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo)，與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí)，配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以主管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能科室協(xié)助抓的四級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。

為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)檔案工作管理，局機(jī)關(guān)舍得在檔案設(shè)施上投入，局機(jī)關(guān)搬入市黨政綜合大樓辦公后，在辦公用房十分緊張的情況下，專門擠出辦公房設(shè)立了文書檔案室、人事檔案室；撥出經(jīng)費(fèi)，購置檔案柜20余節(jié)，為檔案室配置了計(jì)算機(jī)等專用設(shè)備，投入資金購買安裝了益友檔案管理系統(tǒng)，使檔案管理在硬件上有了保障，適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。

二、加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理

為進(jìn)一步加強(qiáng)我局的檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范機(jī)關(guān)的文書檔案管理，*年以來,先后制定了《安陽市文化局檔案管理辦法》及有關(guān)規(guī)章制度。如：《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，以及的歸檔范圍及整理要求，使各有關(guān)單位對(duì)文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依，同時(shí)，制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎(jiǎng)懲制度，并納入機(jī)關(guān)的崗位責(zé)任制，充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員的積極性。

為規(guī)范檔案管理，提高檔案管理質(zhì)量，2002年，我局按照市檔案局要求，在全市率先安裝了《益友檔案管理系統(tǒng)》軟件。對(duì)所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后，全部輸入計(jì)算機(jī)管理，極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。在歸檔過程中，我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計(jì)算機(jī)打印；文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，有利于檔案的保存，使我局的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。

四、采取有力措施，做好歸檔和利用工作

*年以來，我局按照市檔案局的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，截止目前，共歸檔文書檔案1100余卷、件，財(cái)務(wù)檔案900余卷。其中，*年，一次向市檔案局移交各類檔案1700余卷；*年，歸檔文書檔案313件，較好地完成了歸檔任務(wù)。并按照市檔案局要求，制訂工作計(jì)劃，組織市戲曲研究所專門人員，積極開展全市藝術(shù)檔案的收集、歸檔工作。協(xié)助市檔案局制作了《崔蘭田藝術(shù)生平展》、《張寶英舞臺(tái)藝術(shù)展》網(wǎng)頁，在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術(shù)生平展》；與市檔案局聯(lián)合出版了《崔蘭田藝術(shù)研究》，為落實(shí)“文化興市”戰(zhàn)略，弘揚(yáng)崔派戲曲藝術(shù)做出了積極貢獻(xiàn)。

五、積極參加檔案培訓(xùn)，完成上級(jí)交辦的任務(wù)

為進(jìn)一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平，我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓(xùn)班，購買了《檔案工作法規(guī)文件與業(yè)務(wù)知識(shí)匯編》、《歸檔文件整理規(guī)則匯編》等重要工具書，對(duì)檔案工作的開展，提供了科學(xué)依據(jù)。*年上半年，由于機(jī)關(guān)搬遷至東區(qū)黨政綜合樓辦公，按照市檔案局有關(guān)要求，必須在當(dāng)年6月底前向檔案局移交建國以來形成的所有文書檔案。在時(shí)間緊、任務(wù)重的情況下，我局克服重重困難，從基層抽調(diào)10余名人員，并在檔案局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持下，完成了近30年的文書檔案與財(cái)務(wù)檔案的整理歸檔任務(wù)，為我局檔案管理邁上新臺(tái)階奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

六、工作中的不足和今后打算

篇（10）

過去一段時(shí)間以來，市檔案局積極配合亞組委各部門，充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮全市各級(jí)檔案部門的積極性，圍繞做好亞運(yùn)檔案工作做了大量卓有成效的工作，為亞運(yùn)籌辦工作做出了積極努力。在此，我謹(jǐn)代表*市政府和*亞組委，向在座各位并通過你們向全市亞運(yùn)檔案戰(zhàn)線上辛勤勞動(dòng)、默默奉獻(xiàn)的同志們致以親切的問候和衷心的感謝！

下面，我講幾點(diǎn)意見和要求。

一、準(zhǔn)確把握亞運(yùn)會(huì)的特點(diǎn)，深刻理解做好亞運(yùn)檔案工作的意義

這次亞運(yùn)會(huì)有以下的特點(diǎn)：1、與國際和國內(nèi)交流廣。這次亞運(yùn)會(huì)是*和世界各地、國內(nèi)各城市以及中央各部委交流最廣泛的一次盛會(huì)。2、專業(yè)領(lǐng)域覆蓋面廣。包含了法律、歷史、視覺藝術(shù)、廣告、衛(wèi)生醫(yī)療和電視廣播等領(lǐng)域。3、牽涉部門多。不僅僅是*市，也涉及到各區(qū)和省里面。4、多語言。國際交流中更多使用的是英語，要注意多語種資料的收集。

檔案是人們從事經(jīng)濟(jì)、文化、政治等社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的真實(shí)寫照，是人類文明的歷史記錄，是歷史文明的珍貴產(chǎn)物。亞運(yùn)檔案真實(shí)地記錄和反映*亞運(yùn)會(huì)從申辦到籌備到舉辦的歷史全貌，是亞運(yùn)遺產(chǎn)的重要組成部分，是*、廣東和國家體育事業(yè)發(fā)展以及經(jīng)濟(jì)社會(huì)進(jìn)步的重要?dú)v史見證和文化財(cái)富。做好亞運(yùn)檔案工作具有特別重要的意義。

首先，做好亞運(yùn)檔案工作是優(yōu)化、提升行政理念、能力的過程。全面收集、妥善保存各類亞運(yùn)檔案，將亞運(yùn)籌辦工作系統(tǒng)地載入*城市發(fā)展的史冊，既是亞組委的一項(xiàng)重要籌辦任務(wù)，也是*市檔案事業(yè)的一項(xiàng)重要任務(wù)。因此，此項(xiàng)工作已被明確為亞組委總體工作計(jì)劃的一個(gè)重要領(lǐng)域，同時(shí)也明確作為亞運(yùn)城市行動(dòng)的一個(gè)專項(xiàng)計(jì)劃。隨著籌辦工作不斷推進(jìn)，各部門的重要活動(dòng)、重要事件越來越多，形成的各門類檔案也越來越多，這些都是記錄亞運(yùn)籌備進(jìn)程的珍貴資料，我們有責(zé)任、有義務(wù)把這些資料完整收集并妥善保存下來。

其次，做好亞運(yùn)檔案工作是國家法律法規(guī)的要求。根據(jù)《中國人民共和國檔案法》、國家體育總局《大型運(yùn)動(dòng)會(huì)檔案管理辦法》等法律法規(guī)的規(guī)定，亞組委和*市必須依法做好*亞運(yùn)會(huì)檔案工作，確保各門類檔案材料得到及時(shí)收集、科學(xué)整理和妥善保管，并按規(guī)定時(shí)限向中央和地方有關(guān)部門移交。

再次，做好亞運(yùn)檔案工作是主辦城市應(yīng)盡的國際義務(wù)。根據(jù)《第16屆亞運(yùn)會(huì)主辦城市合同》的有關(guān)規(guī)定，亞組委和*市必須按規(guī)定時(shí)限向亞奧理事會(huì)移交規(guī)定門類和數(shù)量的亞運(yùn)檔案，這是亞組委和*市所承擔(dān)的一項(xiàng)重要的國際義務(wù)。同時(shí)，我也要強(qiáng)調(diào)，工作的有效開展離不開檔案工作為基礎(chǔ)。

二、凝聚共識(shí)，牢牢樹立亞運(yùn)檔案工作全市一盤棋的思想

當(dāng)前，*亞運(yùn)會(huì)的各項(xiàng)籌辦工作正在有條不紊地推進(jìn)。亞運(yùn)檔案工作作為整個(gè)亞運(yùn)籌辦工作中的一個(gè)重要組成部分，能否高質(zhì)高效、完整齊全地收集和整理各種亞運(yùn)檔案材料，為世人留下一份珍貴而獨(dú)特的體育文化遺產(chǎn)，是檢驗(yàn)亞運(yùn)會(huì)是否成功舉辦以及*市辦賽水平高低的重要一環(huán)。

亞運(yùn)籌辦工作不單只是亞組委的工作。亞運(yùn)籌辦工作除了包括亞組委19個(gè)部門、77個(gè)籌辦領(lǐng)域的賽事組織工作以外，還包括亞運(yùn)城市行動(dòng)中100多個(gè)單位、76個(gè)專項(xiàng)計(jì)劃的城市運(yùn)行和支撐保障工作。同樣的，亞運(yùn)檔案工作也不只是包括亞組委的檔案工作，還包括亞運(yùn)城市行動(dòng)中全市各有關(guān)單位的涉亞檔案工作。亞運(yùn)檔案不僅產(chǎn)生于亞組委的19個(gè)部門，還廣泛產(chǎn)生于全市各有關(guān)單位迎亞涉亞工作中。

三、加強(qiáng)合作，要加快建立健全亞組委和省、市有關(guān)單位之間的亞運(yùn)檔案工作機(jī)制

亞運(yùn)檔案工作是一項(xiàng)十分龐大和復(fù)雜的系統(tǒng)工程，項(xiàng)目多，涉及單位也多。做好亞運(yùn)檔案工作是亞組委各部門和市有關(guān)單位的共同職責(zé)，必須緊緊依托亞運(yùn)城市行動(dòng)亞運(yùn)檔案管理專項(xiàng)計(jì)劃，精心組織，統(tǒng)籌推進(jìn)。目前，雖然亞組委和市檔案局已開展了大量工作，并取得了一定的成效，但是這些工作成效距離亞運(yùn)檔案工作要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)還存在一定差距。亞運(yùn)檔案工作的艱巨性和緊迫性仍很突出。

艱巨性表現(xiàn)在四個(gè)方面：一是亞運(yùn)檔案的時(shí)間跨度大，跨越了從申辦亞運(yùn)會(huì)到舉辦亞運(yùn)會(huì)的六七年時(shí)間，能否保持檔案材料的連續(xù)性、完整性是個(gè)重大挑戰(zhàn)；二是檔案量大且分散在各個(gè)部門、各個(gè)領(lǐng)域和各個(gè)環(huán)節(jié)，收集起來有一定困難；三是歸檔對(duì)象復(fù)雜，包含文字、圖片、音頻、視頻、多媒體、實(shí)物等多種載體、多種語言的材料；四是歸檔材料流動(dòng)性大，時(shí)效性強(qiáng)。

緊迫性是指目前距*亞運(yùn)會(huì)開幕只有一年多的時(shí)間，但總體說來，檔案工作仍是亞運(yùn)籌辦工作中較為薄弱的環(huán)節(jié)，當(dāng)前仍面臨著一些制約工作開展的問題和困難，并突出表現(xiàn)為亞運(yùn)檔案工作機(jī)制有待進(jìn)一步完善。在剩余短短一年多時(shí)間里，如何統(tǒng)籌協(xié)調(diào)亞組委各部門和全市各有關(guān)單位共同做好亞運(yùn)檔案工作，如何理順和完善市檔案部門、市各有關(guān)單位和亞組委三者之間的分工合作機(jī)制，特別是場館化階段后如何整合全市檔案力量和屬地政府資源做好亞運(yùn)檔案工作，已顯得日益迫切。

為此，做好亞運(yùn)檔案工作，一定要建立健全一個(gè)統(tǒng)籌有力、協(xié)調(diào)有效、配合密切、運(yùn)轉(zhuǎn)有序的工作機(jī)制，并建立一支業(yè)務(wù)精通、素質(zhì)優(yōu)良、紀(jì)律嚴(yán)明的高素質(zhì)工作隊(duì)伍。亞組委各部門和全市各級(jí)各有關(guān)單位，特別是各級(jí)檔案部門，一定要增強(qiáng)做好亞運(yùn)檔案工作的緊迫感和使命感，要加強(qiáng)合作，精心策劃，嚴(yán)密組織，建立一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)周密、靈活高效的亞運(yùn)檔案管理體系。

市檔案局作為亞運(yùn)城市行動(dòng)亞運(yùn)檔案管理專項(xiàng)計(jì)劃的牽頭部門，一要進(jìn)一步加大亞運(yùn)檔案工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)力度，進(jìn)一步加強(qiáng)亞運(yùn)檔案工作力量，加快建立健全亞組委、市檔案部門和市有關(guān)單位之間的亞運(yùn)檔案工作機(jī)制，搭建便捷高效的溝通聯(lián)絡(luò)平臺(tái)和合作機(jī)制；二要切實(shí)負(fù)起職責(zé)，認(rèn)真落實(shí)和組建好亞運(yùn)檔案工作隊(duì)伍，加強(qiáng)對(duì)亞運(yùn)檔案工作隊(duì)伍的教育、培訓(xùn)和管理；三要抓緊研究和明確場館化階段各亞運(yùn)場館檔案工作的開展模式，包括人員配備、裝具配置、工作流程等實(shí)施辦法，做到未雨綢繆，爭得主動(dòng)。

亞組委各部門一要根據(jù)籌辦工作職責(zé)分工，切實(shí)做好本部門各籌辦領(lǐng)域檔案材料的全面收集和及時(shí)移交工作；二要主動(dòng)加強(qiáng)與市檔案部門的聯(lián)系和溝通，及時(shí)掌握市檔案部門的最新要求；三要在與市有關(guān)單位的工作聯(lián)系和項(xiàng)目合作過程中，注意協(xié)商解決工作成果和檔案材料的妥善保管問題，及早明確合作產(chǎn)生的亞運(yùn)檔案的保管辦法和移交路徑，明確檔案材料的收集移交責(zé)任。

省、市、區(qū)各有關(guān)單位一要從支持亞運(yùn)籌辦工作、保存亞運(yùn)遺產(chǎn)的高度認(rèn)識(shí)亞運(yùn)檔案工作的重要性，切實(shí)把亞運(yùn)檔案工作明確為本單位的一項(xiàng)專門任務(wù)，明確作為本單位所從事的涉亞工作的重要環(huán)節(jié)；二要牢固樹立大局意識(shí)，密切配合，積極選派政治素質(zhì)好、事業(yè)心強(qiáng)、專業(yè)素質(zhì)優(yōu)的干部參與和負(fù)責(zé)亞運(yùn)檔案工作；三要加強(qiáng)與市檔案部門的聯(lián)系和溝通，及時(shí)掌握市檔案部門的最新要求。

四、規(guī)范操作，盡快出臺(tái)做好全市范圍內(nèi)亞運(yùn)檔案工作的規(guī)章制度和工作規(guī)范

檔案工作是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性比較強(qiáng)的工作，做好亞運(yùn)檔案工作必須要有一整套的規(guī)章制度和操作規(guī)范。就亞組委來說，近兩年來已經(jīng)陸續(xù)制定了《第16屆亞運(yùn)會(huì)組委會(huì)檔案管理規(guī)定》和《第16屆亞運(yùn)會(huì)組委會(huì)各部門文書聲像實(shí)物檔案收集整理歸檔規(guī)范》、《第16屆亞運(yùn)會(huì)組委會(huì)檔案綜合管理分類方案》等制度規(guī)范，這對(duì)亞組委各部門做好日常檔案工作發(fā)揮了很好的指導(dǎo)和促進(jìn)作用。但這畢竟只是亞組委的內(nèi)部工作制度。市各有關(guān)單位具體如何開展亞運(yùn)檔案的收集、整理和移交工作，也迫切需要符合*市檔案工作實(shí)際的制度和規(guī)范來指引。為此，請市檔案局抓緊組織力量，盡快出臺(tái)做好全市范圍內(nèi)亞運(yùn)檔案工作的規(guī)章制度和操作規(guī)范，確保市各有關(guān)單位的亞運(yùn)檔案工作有章可循。

五、盡快行成強(qiáng)有力的保障機(jī)制

責(zé)任制落實(shí)，具體來說，要把亞運(yùn)檔案工作落到實(shí)處就必須做到三個(gè)“到位”：一要組織到位，要加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，明確亞運(yùn)檔案工作是本單位的一項(xiàng)重要工作任務(wù)，并把它擺在突出的位置，適時(shí)進(jìn)行跟蹤督辦；二要責(zé)任到位，要把亞運(yùn)檔案工作落實(shí)到人，把工作任務(wù)分解到人，把工作要求傳達(dá)到人，把工作規(guī)范傳授到人；三要執(zhí)行到位，要把各部門、各領(lǐng)域、各項(xiàng)目、各門類的檔案材料按規(guī)定的整理要求和時(shí)限要求，完整而及時(shí)移交給檔案部門，特別是要注重收集印刷品、出版物、照片、音頻、影像和實(shí)物等具有特別意義的檔案材料。

篇（11）

第二條經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)管委會(huì)檔案，是指本管委會(huì)及其下屬各單位在開發(fā)區(qū)開發(fā)建設(shè)中形成的對(duì)國家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式和載體的文件材料。

第三條檔案工作是經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)管委會(huì)工作的重要組成部分，對(duì)于維護(hù)經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)歷史真實(shí)面貌起著十分重要的作用。管委會(huì)及其下屬各單位必須高度重視對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，列入工作計(jì)劃，加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理。

第四條經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)管委會(huì)檔案工作堅(jiān)持“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理”的原則，以確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用。

第二章檔案工作機(jī)構(gòu)及其職責(zé)

第五條各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家有關(guān)法規(guī)，明確檔案工作的分管領(lǐng)導(dǎo)，設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)，指定歸屬部門，并配備適應(yīng)檔案工作需要的專、兼職檔案人員，保證檔案工作的開展。

第六條經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)管委會(huì)檔案中心在經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)黨政辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下，在市檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)管委會(huì)的檔案工作，其職責(zé)：

1、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策。

2、建立健全開發(fā)區(qū)管委會(huì)檔案工作的規(guī)章制度。

3、負(fù)責(zé)本中心的收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、鑒定、保密和利用等業(yè)務(wù)工作，確定對(duì)各單位檔案接收范圍，集中保管管委會(huì)的所有檔案和各單位的永久、長期檔案，維護(hù)檔案的完整、準(zhǔn)確。

4、負(fù)責(zé)對(duì)管委會(huì)下屬各單位的檔案工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、監(jiān)督、業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

5、做好本中心檔案的開發(fā)利用、編研工作。

第七條檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵守紀(jì)律，具有專業(yè)技術(shù)技能，取得職業(yè)資格證書。檔案人員調(diào)動(dòng)工作或離職必須辦理好檔案的交接手續(xù)。

第三章文件材料的形成、歸檔

第八條各單位應(yīng)當(dāng)將文件材料的形成、收集、立卷歸檔工作列入文書部門和業(yè)務(wù)部門的職責(zé)范圍以及有關(guān)人員的崗位責(zé)任，并形成制度。歸檔文件材料必須完整、準(zhǔn)確，保持有機(jī)聯(lián)系，反映工作全過程。

第九條各單位檔案部門應(yīng)當(dāng)制定文件材料的歸檔范圍和檔案的保管期限。

第十條各單位要根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，建立和健全基本建設(shè)項(xiàng)目工程竣工文件的編制和檔案的驗(yàn)收制度，加強(qiáng)對(duì)基本建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案的管理。

第十一條經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)管委會(huì)檔案中心是集中統(tǒng)一保管機(jī)關(guān)檔案資料的基地和利用中心。各單位文書檔案應(yīng)于每年6月底前完成上一年度的應(yīng)歸檔文件的立卷工作，并按規(guī)定及時(shí)向檔案中心移交；凡管委會(huì)投資的基本建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案在工程項(xiàng)目竣工結(jié)束后3個(gè)月內(nèi)向檔案中心報(bào)送全套竣工檔案；其它檔案按國家、省、市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第四章檔案的管理

第十二條各單位檔案部門原則上執(zhí)行國家和上級(jí)頒布的各項(xiàng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，并依據(jù)有關(guān)規(guī)定，建立健全檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、鑒定、保密和利用等制度。

第十三條各單位應(yīng)當(dāng)配置必要的檔案保管設(shè)施，確保檔案的安全。要逐步采用先進(jìn)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。