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“企業財務管理”作為市場經濟管理范疇中不可忽略的組成部分,與宏觀經濟、微觀經濟均保持著密切關系,因此在“互聯網+”時代的反應更加敏感。本文結合企業財務管理傳統模式現狀發生的嬗變,對其在“互聯網+”時代背景下展開挑戰與機遇解讀,進而提出針對現狀的合理創新策略,以供廣大企業財務管理人員參考借鑒。廣義的“互聯網+”既是一種經濟新業態,也是互聯網技術廣泛滲透于各個傳統領域形成的“新生產力”,它不僅改變了傳統產業固有組織模式、運營模式、管理模式等,也從經濟形態上呈現出強烈的創新,諸如“互聯網+零售”構建的電子商務經濟、“互聯網+單車”構建的共享經濟、“互聯網+二手交易”構建的循環經濟等。從企業視角出發,企業財務管理是自身作為“微觀經濟體”參與市場經濟活動的重要途徑,同時也為國家宏觀經濟提供必要的數據、信息,是國民經濟發展的重要依據來源,在此背景下針對企業財務管理現狀展開分析,具有重要的現實意義。
1“互聯網+”時代企業財務管理現狀分析
客觀上,企業財務管理面臨“互聯網+”時代的洶涌沖擊,傳統操作模式、業務流程及工作重心等都呈現出大量消極表現,以“問題”進行歸納,主要包括以下幾個方面。
1.1企業財務管理共享率低
所謂“共享率”,在企業財務管理內部范疇中可理解為“財務信息流轉效率”,在外部可理解為“財務信息更新效率”。事實上,企業財務管理共享率低的弊端是一個“相對性”現象,在傳統市場經濟環境中,由于整個市場內部的微觀經濟主體(企業、個人、組織等)之間信息流動性較弱,單個企業的財務管理行為能夠跟上“整體節奏”即可,但在“互聯網+”時代,同一個供應鏈上、中、下游的企業中,個別單位進行“互聯網+財務管理”的改革之后,整體節奏就會發生“連鎖反應”,這就要求全部企業給予充分配合,才能保障該供應鏈在市場經濟環境中的穩定性——否則,上中下游企業會不斷割裂合作關系,尋求一種新的“信息平衡”;此外,“共享率低”的問題還要考慮一種情況,就是伴隨著互聯網經濟、現代物流、電商平臺等興起,傳統的“物資流”、“產品流”優勢已經讓位于“經濟流”、“信息流”,企業與供應商、市場、消費者之間的關系更加密切,進一步凸顯出了企業財務管理共享率低的現象。
1.2企業財務管理時空局限
傳統的企業財務管理主要發生在“企業管理”范疇,在時間、空間方面有著客觀性局限,企業財務人員管理工作與財務信息應用需求方面有著一定的隔閡,這樣即便企業財務管理在“企業內部”有著較高的效率、質量,但超越企業管理范疇之外,其應用價值就會大幅度縮水。而“互聯網+”代表的經濟新業態,在互聯網、財務軟件、終端智能設備等支持下,完全可以打破時間、空間局限,這樣無形中就提高了財務信息的實用價值,例如,企業領導、管理人員等可以進行遠程查賬;但就現狀而言,我國大部分企業(尤其是中小型企業中)都未能意識到企業財務管理的時空局限,相關工作都需要在物理手段下展開。
1.3企業財務管理形式低效
“互聯網+”背景下的企業財務管理改革,一個基本的特征就是在傳統企業財務管理模式上進行“+互聯網”改造,例如構造現代化的辦公條件,實現“遠程辦公”、“無紙辦公”、“在線簽署”等,而就目前企業信息化建設水平來看,完全可以滿足“技術層面需求”。所欠缺的是,企業財務管理形式依然沿用傳統特色,并為構建契合“互聯網+財務管理”的有效形式,在制度、人員、途徑、方法等方面均比較欠缺。
2“互聯網+”時代企業財務管理現狀解讀
客觀上,“互聯網+”時代對于傳統企業管理造成的影響是全面性、顛覆性的,以上所列舉的“現狀分析”僅僅是較為突出的表現,對于不同規模、不同行業的企業均有適應性。要改變企業傳統財務管理模式、契合“互聯網+”新業態的需要,更為主要的是關注“互聯網+”時代背景下對企業財務管理產生的影響,而非停留在“企業財務管理缺陷、不足”的狹隘層次,以下分別從挑戰、機遇兩個維度對企業財務管理現狀進行解讀。
2.1“互聯網+”時代企業財務管理面臨的挑戰
第一,企業財務管理主要職能面臨的挑戰。“互聯網+”是一種極具創新性的“融合思維”,“互聯網+財務管理”的模式不僅意味著互聯網技術優勢融入到企業財務管理之中,也意味著企業傳統財務管理思維、方法、理念的全面顛覆。傳統經濟社會中,企業財務管理主要職能是為企業自身提供經濟信息、數據服務,而在“互聯網+”時代中這一情況發生了變化,財務人員的工作不再是單純地整理、統計,更多情況下需要直接面對瞬息萬變的市場經濟環境,從大數據中挖掘與企業相關的經濟數據,確保自身財務狀態與市場環境保持同步性、實時性、針對性。同時,還要加強對數據的審核、監管、預測等,為企業戰略決策提供合理依據;客觀上,這就對財務管理人員的大數據挖掘能力提出了挑戰,在原有職能基礎上,需要不斷提高對“互聯網+”思想方法的轉化能力。第二,企業財務管理服務對象面臨的挑戰。如前文所述,“互聯網+”是一種全新的生產力,在宏觀的互聯網經濟環境中,企業所面對的不再是單一客戶、而是整個市場,且企業產品、服務與消費者之間的距離空前縮小,相對應的企業財務管理職能需要適應多方面對象的需求——既包括微觀經濟學之間的互動(如合作企業、競爭對手、潛在客戶等),也包括對國民經濟宏觀決策的支持(如地方政府部門、審計部門、稅務部門等),尤其重要的是,企業自身面臨的競爭要素也在不斷增加,對于財務管理信息的支持需求更加旺盛;在職能評價上,企業財務管理人員不僅要做到數據精準,還要兼顧信息實效性、數據共享性,以及財務管理與企業管理其他方面的密切配合。第三,企業財務管理工作內容面臨的挑戰。在“互聯網+”時代,互聯網技術不僅改變了人們的生產、生活方式,同時也將整個社會打造成了“互聯網經濟空間”——特別是在移動互聯網技術成熟之后,人們真正打破了空間、時間的局限性,隨時隨地可利用網絡進行社會經濟活動。相對應的,由此所產生的經濟數據也不斷脫離傳統紙媒,企業財務管理過程中所形成的預算、結算、核算等內容,可以便捷地在不同終端傳輸利用。客觀上,企業財務管理工作內容也面臨著數字化、網絡化、信息化的挑戰,“電算化”將全面邁向“網絡化”層次,企業財務管理人員需要掌握財務軟件、互聯網大數據、云計算、智能分析平臺等綜合工具的應用,由此他們面對的工作內容不再是單純的“定量統計”,而是更加復雜的“定性關系”,即從復雜的信息、數據中進行分析預測,為企業提供最佳的解決方案。
2.2“互聯網+”時代企業財務管理獲取的機遇
對于“互聯網+”時代的企業財務管理而言,“挑戰”和“機遇”屬于同一問題的兩個方面,關鍵取決于財務管理工作中如何對待,尤其是對于“互聯網”這一信息技術產物,強調“負面影響”則表現為對傳統企業財務管理的嚴重沖擊,而強調“正面影響”則能夠為企業財務管理提供優質的創新力;企業財務管理在“互聯網+”時代面臨的機遇主要包括以下幾個方面。
第一,“互聯網+”時代為企業財務管理信息化建設提供了充分條件。相對而言,從“人工化”財務管理模式到“電算化”財務管理模式的發展是一個飛躍,而從“電算化”財務管理模式向“信息化”財務管理模式發展也是一個飛躍——“信息化”意味著企業財務管理的重心放在“信息流”層面,與“電算化”相比,超越了對計算機、財務軟件等工具的依賴,更為強調全面信息化架構的建設。但很顯然,在整個市場經濟環境中“信息化”水平相對落后的情況下,企業不可能在財務管理信息化建設方面“獨善其身”,唯有進入“互聯網+”時代之后,所有參與市場經濟活動的要素(企業、政府、組織、個人等)都朝向“信息化”發展,這樣才能形成企業財務管理信息化的“生態性空間”;當前,以云計算技術、智能技術、大數據技術、物聯網技術等為基礎的互聯網經濟體系已經初見雛形,國家頂層設計中也對互聯網經濟提供了充分的支持,處于這樣一個宏觀格局中,企業財務管理具備信息化建設的良好機遇。
第二,“互聯網+”時代為企業財務管理系統化轉型提供了支持依據。圍繞著企業信息化建設,企業財務管理改進過程中大多將重心放在“設備升級”上,表面上看極大地提高了企業財務管理效率、質量,但本質上仍然屬于對信息化設備的“工具屬性”應用,并為從根本上與“傳統財務”區分開。在“互聯網+”時代中,用于支撐企業財務管理信息化建設的資源已經不局限于“設備”層面,而是從固有業務模式層面展開系統轉化,具體表現在三個方面:其一,企業財務管理從“秋后算賬”轉向“事前預測”。顯而易見,傳統企業財務管理職能主要是對企業經濟數據進行整理、匯總,至于財務數據對企業戰略發展有何價值,并不是財務部門所要考慮的內容,加上技術的局限性,企業財務管理發揮作用的主要方式是“定損”,即在事后對損失做出工具和評估,而“互聯網+”時代中,大量針對數據預測的高新技術投入運用,不僅有效地縮短了企業財務管理周期,同時也將其功能全面轉向“事前預測”,例如通過大數據的分析,可以從歷史數據中找出規律,并預期未來一段時期內企業所面臨的市場風險,在此基礎上圍繞著如何規避、化解做出決策;其二,企業財務管理從“靜態分析”轉向“動態跟蹤”。所謂“靜態”,是指企業財務管理在傳統思維、工具、方法之下,只能對清晰而獲取的數據進行處理,而“互聯網+”時代,財務部門不僅可以更密切地與企業內部職能部門發生關系,也直接面向整個市場環境,對待一類經濟數據或一定區域市場變化,可以展開持續的“動態跟蹤”,并以財務形式反饋給企業高層;其三,企業財務管理從“局部控制”轉向“全局控制”。從企業管理角度來說,“財務管理”是貫穿于企業所有部門的行為,無論資金流入、流出都要由財務管理行為進行控制,傳統模式下財務管理主要采用局部控制的手段,例如針對“生產部門”、“營銷部門”、“技術部門”等制定針對性的財務報表,而在“互聯網+”時代中,財務管理有能力對全部要素進行整合,加強各部門之間經濟數據的銜接,由此實現對“全局”的控制力。
第三,“互聯網+”時代為企業財務管理人員綜合素養提升提供保障。整體上,我國企業現代化制度創立周期較短、互聯網經濟起步較晚,但在整體發展速度上卻遠超過發達國家,經過改革開放40年的飛速進步,市場經濟環境下的現代化產業模式已經日漸成熟,而與此極不對稱的卻是“人才培養”——相對而言,人才相對于產業發展的速度較慢、培養周期較長,這導致大部分企業中“互聯網+”意識、思維、能力的人才較少;在“互聯網+”時代中,企業財務人員面臨的不僅是本專業的提升挑戰,也要面對全社會“互聯網+”經濟業態的影響,這有利于自身不斷豐富知識結構、加強專業化關聯,從而整體上提升綜合素養。
3“互聯網+”時代企業財務管理現狀創新
3.1以“財務共享”為切入點,構造企業新型價值鏈條
企業作為參與市場競爭活動、以謀求經濟利益最大化的組織,在任何時代、任何情況下對于“財務信息”都是高度敏感的,尤其是涉及到自身商務機密的內容,往往都諱莫如深。然而,在互聯網經濟時代背景下,企業財務所構造的“價值鏈”與企業經營所構造的“供應鏈”、“產業鏈”一樣,都面臨著必然開放的趨勢。究其原因,現代企業在市場中的屬性,已經不再是“合作”、“競爭”兩種非此即彼的關系,更多情況下是需要謀求雙贏、多贏的局面。由此,企業財務共享可以有效打破不同企業之間的隔閡,依據“信息流”的便捷性優勢,不斷壓縮彼此之間管理成本、提高管理效率、增強管理水平,進一步推動各企業之間的財務管理標準化、規范化、嚴謹化建設——一旦企業之間“財務信息”為基礎構造的價值鏈條得以形成,則有助于企業之間合作流程、業務模式等實現重構,強化彼此之間的“戰略關系”。以“財務共享”為切入點構建的企業新型價值鏈條,在具體實施中并不意味著企業彼此之間財務信息的“無條件公開”,而是指各企業財務部門在工作流程、方法上形成高度協同性,這樣可以對整個價值鏈進行長遠規劃、確保企業在一切有利條件下實現經濟增值。但現階段,“價值鏈條”的構建還存在一定的阻力,也可以說,能否實現企業之間“財務共享”,取決于企業是否具有牢固的戰略性關系,所以現階段能夠實現財務共享并構建新型價值鏈條的企業,大多存在于“母公司”與“子公司”之間,此外一些大型國有、民營企業之間,由于存在良好的合作信譽及市場需求,也能夠形成財務共享的局面,例如我國信息通信產業中的“翹楚”華為公司,早在2011年就和海外諸多企業構建了財務共享中心,對于自身的全球化競爭起到了很好的推動作用。
3.2以財務信息化管理為基礎,構造在線財務服務模式
立足我國如火如荼的互聯網經濟趨勢,目前出現的“循環經濟”、“共享經濟”、“知識經濟”等概念,其本質上都可以歸納為“平臺經濟”——即企業之間的合作、競爭都是圍繞著“互聯網+”平臺展開的。由此,針對企業財務管理的改革也勢必需要契合“互聯網+”平臺化的需求——前文中,針對“母公司”和“子公司”、以及大型國有及民營企業而言,建立“財務共享”的核心條件,在于各方均有良好的財務能力保障,而對于我國大多數中小型企業而言,要滿足新型價值鏈的構建,卻大多缺乏高質量的信任基礎。在這種情況下,以企業財務信息化管理為基礎、謀求“在線財務服務”(Saas平臺:Software-as-a-Service)的系統就應運而生了,例如國內外著名的SAP、8Manage、金蝶等。近年來隨著我國財務軟件市場的蓬勃發展,針對中小企業提供“定制版”的Saas平臺產品也越來越多,此類軟件只需要企業之間安裝客戶端、建立關聯,即可針對“公共財務數據”進行處理。在線財務服務模式的優勢是十分明顯的,它可以看作是專門針對中小企業開發的一種“財務共享”平臺。首先,企業不需獨立購買昂貴的軟件、服務器,也不需配備專門的技術人員,只需從官方網站上下載對應的客戶端,定期提供服務費用即可,對于中小企業而言成本可以壓縮到最低。其次,在線財務服務模式提供與本地化財務管理同樣的功能,但在形式上、途徑上更加豐富和便捷,例如記賬、報賬、納稅等,企業之間也可以靈活地傳送財務報告。再次,在線財務服務平臺可以滿足與物聯網終端的有效連接。企業增加相關接口、終端信息收集設備,可以在不需要財務人員干預的情況下,自動形成相關財務數據,例如在系統平臺上加入“物流”,企業按月、按季度、按年的物流成本均可以自動納入到核算范圍之內。最后,在線財務服務平臺可以滿足財務數據的規范化,在同一平臺上所呈現的數據形成統一格式,方便流轉與應用,同時也能夠很好地確保數據丟失、損壞。
3.3以財務管理人才為核心,構造綜合型財務管理隊伍
進入21世紀以來,人才對于企業發展的重要性越來越凸顯,企業之間的競爭已經轉化成“人才”之間的競爭。對應的“互聯網+”時代中對于企業財務管理人才的要求,已經不再是“動手能力”,而是對信息收集、加工、整理、預測等“綜合能力”;一方面,企業在財務人員招聘、培養方面,要加強其對“互聯網+”時代中的各類工具、技術的運用能力考核,確保其既能夠精通財務管理專業領域、又具備良好的“互聯網+”素養。另一方面,企業本身也要注重財務管理理念的創新,以構造綜合型財務管理隊伍,在實踐中要加強企業內部、外部要素與財務部門之間的銜接,形成動態的數據交流機制。
綜上所述,“互聯網+”時代背景下企業財務管理的挑戰、機遇同在,在優化企業財務管理的過程中,應根據自身規模、市場定位、業務模式等實際要素,選擇最合理的創新途徑,要從根本上消除“+互聯網”的淺層認知,樹立“互聯網+”的正確思維。
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作者:何穎 單位:福建師范大學協和學院