客戶邀請函大全11篇

緒論：寫作既是個人情感的抒發，也是對學術真理的探索，歡迎閱讀由發表云整理的11篇客戶邀請函范文，希望它們能為您的寫作提供參考和啟發。

篇（1）

讓我們同敘友誼。共話未來， 迎接來年更多的財富，更多的快樂!

邀請人：xxx

xx年x月x日

客戶活動邀請函二：

尊敬的 ：

根據中國互聯網絡信息中心最近的統計，我國現在已經有近280萬家企業網站，超過了4.2億網民。互聯網不僅影響了我們每個人，更影響到了我們各個企業，更多的企業利用互聯網在市場競爭中宣傳自己的品牌。我們國內的企業，特別是發展中的中小企業近些年遇到的行業競爭激烈，企業人力成本提高，生產原材料上漲等問題，這些大大制約了我們企業的發展。市場競爭是嚴峻的，在這個時候如果不能正視互聯網帶給我們的巨大好處就等于喪失了一次機會。企業如何利用互聯網占領市場，想必是各位企業家朋友最關心的問題。

提起**這個品牌，在國內其知名度越來越高，**輸入法，**瀏覽器已經成為廣大網民上網時不可缺少的工具。不僅如此，**最近對**進行戰略重組，引進阿里巴巴戰略投資，共同出擊搜索。我們相信**經過這次戰略重組后，其市場品牌一定會大大提高，更會成為廣大企業客戶的首選。

也許您已經有了自己的企業網站，并已經開始進行推廣;也許您還沒有自己的網站，由于種種原因在互聯網面前駐足… 今天，**來到您們中間，將向您全方位解密眾多企業通過**獲得成功的秘密，幫助您的企業用最有效的推廣手段使您的品牌產品譽滿天下。

敬請撥冗出席!因名額有限，每家企業僅限一人，請即刻聯系我們，獲取參加的機會，每位參會人員都將獲得意想不到的驚喜哦!

活動時間：_

活動地點：_

協辦單位：_

會務主任：___ __ _______ 聯系電話：_ __ __

現場促銷活動：

1. 贈送價值1000元**800免費呼叫電話，撥打接聽全免費;

2. 贈送價值1000元**網站留言板，安放位置自選 規格自選 顏色自選 ，更具備短信提示，郵件轉發功能，盡攬超值商機;

3. 現場簽約尊享精美大禮：松下微電腦電飯煲、卡西歐女士手表、九陽豆漿機、鉆石棉印花床上用品四件套等。20分鐘現場注冊賬戶，提交關鍵詞，上線推廣;會議回執

如您確認參加會議，請盡快填寫會議回執信息，并于月日前傳真至_，我們將為您保留座位。

會務主任：手機號碼：

邀請人：xxx

xx年x月x日

客戶活動邀請函三：

dear/尊敬的：

為感謝您多年來對 的支持與厚愛，特邀您參加年客戶答謝酒會，共創我們美好未來。真誠期待您的光臨。

date/日期： 年 月 日(星期 )

venue/地點：

篇（2）

您們好!

在這充滿愜意的冬季，當您與家人漫步在美麗的城市，再回首甜蜜浪漫的時候，您是否會記得xx婚紗攝影為你記錄的美好的回憶，您早已是我們的真情摯友，感謝您及您身邊的朋友一直以來對xx 婚紗攝影的信任與支持。正是這份鑒定和支持將我們的距離拉近，也是因為這份堅定與支持方有xx婚紗攝影的今天!而我們之間也不能只用過去來衡量我們的友誼，讓這張小小 邀請函成為xx婚紗攝影全體同仁對您的祝福!

自成立至今，xx婚紗攝影，以其超卓、誠信屹立業界，我們也有了無比的輝煌的業績榮獲世界華人攝影金像獎，卓越CEO成就獎，今年又榮獲亞太華人紗機構頒發的中國攝影創意金獎鉆石榮譽作品獎。同時xx婚紗攝影有了新朋友，不忘老朋友，秉承一次消費終生服務顧客滿意為原則，為感恩回饋廣大貴賓，

特別籌備了這場感恩答謝雞尾酒會邀請老顧客貴賓和準客戶參加。這是 xx婚紗攝影，聯合眾多知名廠商共十余家聯合舉辦此次首屆感恩答謝雞尾酒會，現場有精彩的節目。

模特走秀 人體彩繪、感恩答謝切蛋糕、票根抽獎、化妝舞會等，更有大獎等你拿。

凡本次憑邀請函到場的嘉賓都將獲得有各廠商贈送的精美禮品一份。帶朋友來參加本次答謝酒會并現場預定婚紗照均也可得到廠商所贈送精美禮品，

XXX

XXXX年XX月XX日

答謝客戶的邀請函范文二尊敬的xxx：

您好!

在您的大力配合下，我們歷經風雨共同攜手走過了讓人難忘了20xx年!在過去的一年中，我們在您的支持下完成了我們每一個階段共同的目標。xxxx年xx月xx日，xxxxxxxx在大家的期待與支持中成立;xxxx年xx月xx日，xxxxxxxx沙龍活動順利舉行;xxxx年xx月xx日，xxxxxxxx分享交流會議如期舉辦!

回顧20xx，我們的合作喜憂摻半，喜的是我們有了自己的xxxxxx，有了更多的xxxxxx誕生。憂的是，我們未來的路還很長，我們還需要更多的努力、更多的合作來完成我們今后每一個發展目標。

為了表達xx人對您的感謝，同時為了我們更美好的明天，在此特邀請您參加20xx年xx月xx日舉辦的xxxxxxxxxx新年客戶答謝會!會上，我們將共同回顧20xx，展望已經到來的20xx，同時為答謝廣大戶主及管理員多年來對中搜的支持和理解，xxxx總部特批為xx地區的xxxxxx頒發幾大獎項：最具影響力xx獎、最具潛力xx獎、最新xxxx獎、最佳xxxx獎、最積極xx獎!

參會嘉賓：

會議時間：20xx年xx月xx日 14:0017:00

會議地點：xx市xx區xx大酒店xx樓xx廳

活動規模：xxx人

主辦單位：xxxx網絡技術有限公司xx分公司

協辦單位：xx市xxxxxxxx

定婚紗照均也可得到廠商所贈送精美禮品，

XXX

XXXX年XX月XX日

答謝客戶的邀請函范文三尊敬的先生/女士：

篇（3）

Dear Sir,

We would like to send (your customer name) to visit your country and negotiate cooperate of our companys goods business with enterprises including (the company you want to visit) within (the day you issue the document) will be staying (how long you want to stay in destination) days.

IF you can approve their VISA should be high appreciate!

The number of passport:

Best wishes!

(General Manager Name)

(Company name)

(Company stamp and signature)

給國外客戶的邀請函二

篇（4）

尊敬的 ：

您好!

衷心地感謝貴單位對我廠長期信賴與支持!

為提升我廠xxxx年度配件銷售服務質量，提高客戶滿意度，我廠定于xxxx年xx月xx日誠邀貴公司前來蒞臨指導，就xxxx年度合作過程中的不足之處提供寶貴意見，促進我廠銷售管理工作的不斷完善，并通過交流加強互信、互惠互利。

誠摯期待各位領導的光臨!

篇（5）

尊敬的××先生/女士：

過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關注和支持的財富主角。

新年即將來臨，我們傾情實現網商大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對xxxx的大力支持，我們特于xxxx年xx月xx日14:00在xxxx大酒店一樓xx舉辦xxxx年度xxxx客戶答謝會，屆時將有精彩的節目和豐厚的獎品等待著您，期待您的光臨!

讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂!

篇（6）

xxxxxx有限公司：

本公司自成立以來一直致力于與貴公司建立長期有續而互利共贏的合作關系，經過前期良好的溝通和交流，貴我公司已有了初步的認識和了解。現特邀請貴公司相關領導近期來我公司進行實地考察并商務會談，以圖增進了解，實現互信，共謀發展。盼復。

幸蒙降貴襄輔，不勝感激! 專此恭頌。

xxxxx有限公司

xxxx年x月xx日

篇（7）

懷一份喜悅和期盼

我微笑著對您說“認識您，真好”

……

我感謝——我的生活充滿了歡樂與激情的愛

我感謝——我的心中裝滿信任和關懷的愛

我感謝——我的工作肩負著神圣使命和責任的愛

我更感謝——您給予我無私和真誠的愛

經歷風雨洗禮

十年成長

感謝有您!

vip客戶感恩答謝會暨十周年慶典

致： 先生/女士

篇（8）

Dear______

為感謝您及貴公司對我們長期以來的支持與厚愛，我們將在裝修一新25樓空中酒廊舉辦商務客戶答謝會，盡情期待您的光臨!

Thanks for you and your company supports our hotel as always. We are going to arrange a cocktail party just for you at our newly decorated Sky Lounge on 25th floor, we are looking forward your coming.

時間Time：

地點Location:

聯系人Contact person:

聯系電話Telephone:

傳真Fax:

市場銷售部

Sales & Marketing Depart

篇（9）

尊敬的先生/女士：

您好!火紅的x月，花團錦簇，xxxx送給您誠摯的祝福，感謝您多年來的信賴與支持，恭祝身體健康!生活美好!xx年來，xxxx在包括您在內的廣大客戶和社會各界的支持下，秉承“成己為人，成人達己”的企業文化，始終引領行業潮流，把握時代脈搏，創下了中國保險行業的多個第一，譜寫了令世人矚目的華彩樂章，堪稱中國保險行業的中流砥柱。“相知多年，值得托付!”是社會各界給予xxxx的真心嘉許。為了感謝您多年來對我公司的支持與厚愛，xxxx近日推出“美滿一生分紅保險”，以回饋新老客戶。該險種集儲蓄、投資、保障功能于一體，受到廣大客戶的熱烈歡迎。為了讓更多朋友了解這種理財方式，掌握更多家庭理財知識，幫助大家樹立正確的投資觀念，我公司特舉辦高端客戶感恩答謝會，以達到增進了解，相互促進的目的。敬請您在百忙當中光臨指導，我們會用真誠的態度、專業的知識和熱忱的服務讓您不虛此行!再次敬祝：舒心暢懷，健康快樂每一天!

時間：xxxx年xx月xx日(星期x)下午5點開始

地點：×××酒樓宴會

篇（10）

【關鍵詞】 百合知母湯/藥理學;圍絕經期綜合征/中藥療法;血清藥理學;細胞培養

百合知母湯出自張仲景《金匱要略》，是臨床治療圍絕經期綜合征的基本方劑。目前越來越多的研究將圍絕經期綜合征與婦女卵巢功能衰退和細胞凋亡聯系起來，認為卵巢顆粒細胞(GC)凋亡，觸發卵泡閉鎖，顆粒細胞產生雌激素減少促進了性腺激素受體的減少從而引發本病[1-2]。因此本實驗觀察了百合知母湯含藥血清對體外培養的卵巢GC的影響，以及對氯化鎘(CdCl2)致卵巢GC損傷后的作用，現報道如下。

1材料與方法

11實驗動物23 d、3月和12月齡清潔級雌性SD大鼠，由揚州大學比較醫學動物中心提供，動物合格證號：SYXK(蘇)20020053。

12藥物及試劑百合知母湯(百合與知母質量比為3∶1)，制成含生藥量為08 g/mL的濃縮液。DMEM為美國GIBCO公司產品，小牛血清(DBCS)為JRH biosciences公司產品。噻唑藍(MTT)由Ultra pure grade， Amresco分裝，臨用前用磷酸鹽緩沖液(PBS)配制成50 mg/L MTT溶液，于4℃冰箱保存。二甲基亞砜(DMSO)為上海久億化學試劑有限公司產品。注射用血促性素(PMSG)為寧波市三生藥業有限公司產品(批號：070909)，PBS(pH=70)為福州邁新公司產品(1小袋溶解在2 L蒸餾水中)，CdCl2由亭新化工試劑廠生產。

13儀器JA 2003型電子秤為上海天平儀器廠產品，Spectra MAX 190酶標儀為美國Molecular Devices公司產品，NAPCO CO2 INCUBATOR購自Precision Scientific公司，XSZD2倒置生物顯微鏡為重慶光學儀器廠產品，SWCJ1F超凈工作臺為蘇州安泰空氣技術有限公司產品，LDZ52型全自動離心機為北京醫用離心機廠產品，DKB8A型電熱恒溫水槽為上海精宏實驗設備有限公司產品。

14卵巢GC最適生長時間和CdCl2刺激液最適濃度的篩選

2009年第26卷廣州中醫藥大學學報許惠琴，等.百合知母湯含藥血清對大鼠卵巢顆粒細胞的保護作用第6期141卵巢GC最適生長時間取23 d、3月和12月齡雌性SD大鼠各5只(其中23 d齡大鼠提前48 h皮下注射PMSG，66 U/只)，脫頸椎處死后，放入盛有體積分數75%酒精的玻璃缸內浸泡10 min。在無菌條件下，取出卵巢，剪破卵泡，200目尼龍膜過濾，取900 μL細胞懸液，用04 mg/L臺盼藍溶液100 μL染色，計數活細胞數(拒染)及死細胞數，并觀察細胞活率。將3瓶細胞密度分別調至1×106個/mL，每孔加80 μL細胞混懸液，12個復孔，共10板，放入37℃、體積分數5%CO2培養箱內培養。每隔24 h抽取1板加5 mg/L MTT 20 μL，4 h后加DMSO 150 μL，振蕩10 min，于490 nm波長處測定光密度(D)值，連續觀察10 d內不同時期GC的生長情況，篩選出最適卵巢GC。未測板每隔3 d更換50 μL培養液，繼續培養、測定。

142CdCl2刺激液最適濃度取最適卵巢GC，將細胞密度調至1×106個/mL后均勻接種于96孔培養板中，6個復孔，放入37℃、體積分數5%CO2培養箱內培養，第3 d時分別加入終濃度為10、20、40、60、80 μmol/L的CdCl2刺激液，空白對照組含CdCl2 0 μmol/L。繼續培養48 h后，采用MTT法觀察細胞生長情況，篩選出最適CdCl2刺激液濃度。

15含藥血清的制備選取成年期雌性SD大鼠10只，隨機分為2組，每組5只。百合知母湯組每次灌胃百合知母湯8 g/kg，每天2次，空白對照組每次灌胃等容積生理鹽水。連續給藥3 d后禁食12 h，于第4天一次性給予全天劑量，1 h后頸總動脈取血，離心后分離血清，56℃水浴滅活30 min，過濾除菌。

16百合知母湯含藥血清對大鼠卵巢GC的影響取最適卵巢GC，將細胞密度調至1×106個/mL后均勻接種于96孔培養板中， 6個復孔，放入37℃、體積分數5%CO2培養箱內培養，預培養72 h后，換液并加入含藥血清，依據含藥血清濃度由低至高分為5組，使其終濃度分別為體積分數125%、25%、5%、10%、20%。另設對照組：①空白對照組：體積分數10%DMEM培養液，②空白血清組。繼續培養48 h后，采用MTT比色法D值，觀察含藥血清對大鼠卵巢GC的影響。

17百合知母湯含藥血清對CdCl2致GC損傷的影響取最適卵巢GC，將細胞密度調至1×106個/mL后均勻接種于96孔培養板中， 6個復孔，放入37℃、體積分數5%CO2培養箱內培養，預培養72 h后，換液并加入最適濃度的CdCl2刺激液，依據含藥血清濃度由低至高分為5組，使其終濃度為體積分數125%、25%、5%、10%、20%。另設對照組：①空白對照組：體積分數10%DMEM培養液。②模型組：體積分數10%DMEM培養液+最適濃度 CdCl2刺激液。③空白血清組：空白血清+最適濃度 CdCl2刺激液。繼續培養48h后，采用MTT比色法測定D值，觀察含藥血清對CdCl2刺激液致GC損傷的影響。

18統計學方法采用微軟Excel軟件進行數據的分析。

2結果

21卵巢GC最適生長時間的確定圖1結果顯示，23 d幼年期大鼠卵巢GC數量多、形態好，在培養3~8 d內呈指數生長，為最適的生長時間。3月齡成年期大鼠卵巢GC數量和形態都不如幼年期大鼠的GC，且其指數生長期較短。12月齡老年期大鼠卵巢GC數量較少，活性低，培養5 d后已基本無細胞增殖。因此，本實驗選擇幼年期大鼠卵巢GC進行藥物的篩選，并且選擇在培養第3天時介入干擾因素，第4天測定細胞活性。

22CdCl2刺激液最適濃度的確定相差顯微鏡下觀察到20 μmol/L以上濃度的CdCl2對GC有損傷作用。40 μmol/L CdCl2培養的GC細胞邊緣出現皺縮，少量細胞懸浮于培養液中。60、80 μmol/L CdCl2培養的GC中多數細胞邊緣出現皺縮，并有大量細胞脫壁死亡。表1結果顯示，隨CdCl2濃度的增加，D值降低，提示其呈劑量依賴性關系，隨濃度增加而損傷加重。因此，我們選擇40 μmol/L CdCl2作為最適的刺激濃度。表1不同濃度CdCl2對顆粒細胞增殖的影響

23百合知母湯含藥血清對大鼠卵巢GC的影響表2結果顯示，空白血清組和空白對照組比較差異有顯著性意義(P

24百合知母湯含藥血清對CdCl2刺激液導致GC損傷的影響表3結果顯示，40 μmol/L CdCl2模型組D值減小，與空白對照組比較差異有顯著性意義(P

3討論

雌激素的產生需要顆粒細胞和卵泡膜細胞兩種細胞的作用，雄激素在卵泡膜細胞內形成，由膽固醇合成孕烯醇酮，并轉化為雄激素的中間產物無表雄酮和雄甾烯二酮。雄激素由卵泡膜細胞轉運至顆粒細胞，被芳香化酶轉化為雌激素[3]。因此測定卵巢顆粒細胞的功能對研究圍絕經期綜合征，探討藥物的作用機制具有十分重要的意義。

細胞生長曲線是觀察細胞生長基本規律的重要方法之一，確定生長曲線有助于了解細胞的分裂、增殖情況，只有具備自身穩定生長特性的細胞才適合觀察細胞生長變化[4]，而藥物的干預也應該在細胞的指數生長期內進行，從而使實驗結果更科學、更準確。鎘對雌性哺乳動物的生殖系統具有明顯的毒害作用，可引起卵巢病理組織學改變，造成卵泡發育障礙，還可以抑制卵巢顆粒細胞和黃體細胞類固醇的生物合成，影響卵巢內分泌功能[5]。大量體外研究實驗表明，鎘可以通過抑制卵巢類固醇激素的生成和分泌，使顆粒細胞功能顯著降低，從而使卵巢顆粒細胞基底雌激素(E2)含量明顯減少[6-7]。刁書永等[8]報道，鎘對卵巢顆粒細胞的凋亡有促進作用，并有一定的劑量相關性。

本實驗結果證實，幼年期大鼠的卵巢GC活性高，指數生長期較長，自身穩定性較好，因此，選擇幼年期大鼠卵巢GC進行藥物的篩選，并且選擇在體外培養第3天時介入干擾因素，48 h后測定細胞活性。卵巢GC在40 μmol/L CdCl2培養液中邊緣出現皺縮，部分細胞懸浮死亡，與正常生長細胞比較差異有顯著性意義(P

參考文獻

[1]Quirk S M， Porter D A， Huber S C， et al. Potentiation of Fasmediated apoptosis of murine granulosa cells by interferongamma， tumor necrosis factoralpha， and cycloheximide[J]. Endocrineology， 1998，139(12):4860.

[2]張雅萍， 王秀霞， 劉麗. 坤寧安丸對更年期大鼠卵巢顆粒細胞凋亡及其相關基因Bcl2和Fas表達影響的實驗研究[J]. 中國中醫藥科技， 2001，8(5):94.

[3]張紹芬. 絕經——內分泌與臨床[M]. 北京：人民衛生出版社， 2005:10-11.

[4]司徒鎮強， 吳軍正. 細胞培養[M]. 北京：世界圖書出版公司，1996：175.

[5]安紅敏， 鄭偉， 高揚. 鎘的健康危害及干預治療研究進展[J]. 環境與健康雜志，2007，24(9): 739

[6]Piasek M， Laskey J WEffects of in vitro cadmium exposure on ovarian steroidogenesis in rats[J]. J Appl Toxicol， 1999，19(3): 211.

篇（11）

一、禮儀活動邀請函的含義

禮儀活動邀請函又稱禮儀活動邀請信、禮儀活動邀請書,是禮儀活動主辦方(單位、團體或個人)邀請有關人員出席隆重的會議、典禮,參加某些重大活動時發出的禮儀性書面函件。

凡精心安排、精心組織的大型活動與儀式,如宴會、舞會、紀念會、慶祝會、會、單位的開業儀式等等,只有采用禮儀活動邀請函邀請佳賓,才會被人視之為與其檔次相稱。

禮儀活動邀請函有自己的基本內容、特點及寫法上的一些要求。

二、禮儀活動邀請函的基本內容

禮儀活動邀請函的基本內容包括禮儀活動的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;禮儀活動的內容和形式;參加對象;禮儀活動的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據實際情況填寫。

三、禮儀活動邀請函的特點

禮儀活動邀請函的特點體現在以下四個方面:

禮貌性強。邀請事務使用邀請函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動邀請函的最顯著的特征和基本原則。這體現在內容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語的使用上,強調雙方和諧友好的交往。

感情誠摯。禮儀活動邀請函是為社交服務的專門文書,這使得它能夠單純地、充分地發散友好的感情信息,適宜于在特定的禮儀時機、場合,向禮儀對象表達專門誠摯的感情。

語言簡潔明了。禮儀活動邀請函是現實生活中常用的一種日常應用寫作文種,要注意語言的簡潔明了,看懂就行,文字不要太多太深奧。

適用面廣。禮儀活動邀請函使用于國際交往以及日常的各種社交活動中,而且適用于單位、企業、個人,范圍非常廣泛。

四、 禮儀活動邀請函的結構與寫法

在應用寫作中禮儀活動邀請函是非常重要的,尤其是社會交際空前廣泛和重要的當代社會,寫好它可以說至關重要。對禮儀活動邀請函的寫法要注意格式和形式兩個方面。

首先是結構上寫法類似公函。一般格式如下:

邀 請 函

尊敬的___________:

您好!

________單位將于__年__月__日在________地,舉辦___________活動,特邀您參加,謝謝。

_________單位

__年__月__日

請看例文一:

邀 請 函

尊敬的×××教授:

我們學會決定于××年×月×日在省城××賓館舉辦民間文學理論報告會。恭請您就有關民間文學的現狀與發展發表高見。務請撥冗出席。

順祝

健康!

××省文學研究會

聯系人:×××

××年×月×日

這是最常見的、標題只以文種“邀請函”字樣出現的范例。再看例文二:

新春晚會邀請函

___________小姐/先生:

仰首是春、俯首成秋,××公司又迎來了她的第×個新年。我們深知在發展的道路上離不開您的合作與支持,我們取得的成績中有您的辛勤工作。久久聯合、歲歲相長。作為一家成熟、專業的××公司,我們珍惜您的選擇,我們愿意與您一起分享對新年的期盼。故在此邀請您參加×××公司舉辦的新年酒會,與您共話友情、展望將來。如蒙應允,不勝欣喜。

地點:×××

時間:××年×月×日

備注:期間抽獎,請隨賜名片

這里標題除了文種“邀請函”字樣外,還出現了事由“新春晚會”。

在一個商業社會里,商務禮儀活動邀請函也出現得越來越普遍。

商務禮儀活動邀請函反映了商務活動中的人際社交關系,企業可根據商務禮儀活動的目的為其合作伙伴(投資人、材料供應方、營銷渠道商、運輸服務合作者、政府部門負責人、新聞媒體朋友等)撰寫具有企業文化特色的邀請函。一般來說,商務禮儀活動邀請函的文本內容包括兩部分:邀請函的主體內容和邀請函回執。如:

財富主角XX廣告公司

年終客戶答謝會邀請函

尊敬的×××先生/女士:

過往的一年,我們用心搭建平臺,您是我們關注和支持的財富主角。

新年即將來臨,我們傾情實現公司客戶大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對××廣告公司的大力支持,我們特于××年×月×日×時在×××大酒店一樓××殿舉辦××年度××廣告公司客戶答謝會,屆時將有精彩的節目和豐厚的獎品等待著您,期待您的光臨!

讓我們同敘友誼,共話未來,迎接來年更多的財富,更多的快樂!

××廣告公司

××年×月×日

這是商務禮儀活動邀請函的主體內容,標題除了文種“邀請函”、事由“××廣告公司年終客戶答謝會” 字樣外,還出現了活動主題標語“財富主角” ;正文亦符合禮儀文書的行文要求,可謂是事務與禮儀的完美結合。

商務禮儀活動邀請函的回執則常采用表格的形式,將需要被邀請方填寫的事項逐項列出。一般包括參會企業名稱、參會人員姓名、性別、職務、民族習慣、參會要求(如參與某項專題活動);被邀請方的聯系人、聯系電話、電子郵件地址等。禮儀活動組織部門的名稱、聯系人、聯系電話、電子郵件地址、企業網址等。回執要隨邀請函同時發出,并要求按時回復。

由以上各例,我們可以看出禮儀活動邀請函的結構通常由標題、稱謂、正文、敬語和落款五部分組成。

標題。一般只寫文種“ 邀請函”即可,字號比通常標題要略大一些。有時也可以加“事由” ,如 “關于參加研討會的邀請函”。有時還可包括個性化的活動主題標語,如 “溝通無限中部六省城市信息化高級論壇邀請函” 。

稱謂。是對邀請對象的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個人姓名,后加冒號。要寫明對方姓名、職務、職稱、學銜。也可以用“ 同志”、 “經理”、 “教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語。

正文。是邀請函的主體。開頭可向被邀請人簡單問候,位置在稱謂下一行,空兩格。接著寫明舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求,寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點,邀請對象以及邀請對象所做的工作等,并對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。若附有票、券等物也應同邀請函一并送給邀請對象。有較為詳細出席說明的, 通常要另紙說明,避免邀請函寫得過長。

敬語。末尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、 “敬請參加”、 “請屆時出席” 之類的敬語。有些邀請函可以用“此致敬禮”、 “順致節日問候”等敬語。

落款。署上邀請單位名稱或發函者個人名稱,署上發函日期。邀請單位還應加蓋公章,以示莊重。

其次是形式上的要求。邀請函的形式要美觀大方,不可用書信紙或單位的信函紙草草了事,而應用紅紙或特制的請柬填寫。

五、寫禮儀活動邀請函要注意的事項

1.“邀請函” 三字是完整的文種名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成“關于邀請出席××活動的函”。

2.被邀請者的姓名應寫全,不應寫綽號或別名。在兩個姓名之間應該寫上“暨”或“和”,不用頓號或逗號。網上或報刊上公開的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統稱。

3.嚴格遵守寫作格式,稱謂、邀請事由、具體內容、活動時間、活動地點、相關事宜、聯系方式、落款等是必不可少的部分,不能丟漏信息。

4.邀請事項務必周詳,使邀請對象可以有準備而來,也會使活動舉辦的個人或單位減少一些意想不到的麻煩。