部門會議紀(jì)要大全11篇

緒論：寫作既是個人情感的抒發(fā)，也是對學(xué)術(shù)真理的探索，歡迎閱讀由發(fā)表云整理的11篇部門會議紀(jì)要范文，希望它們能為您的寫作提供參考和啟發(fā)。

篇（1）

[摘要]踐行社會主義核心價值觀、發(fā)揮黨員干部的先鋒模范作用是廣大黨員干部義不容辭的責(zé)任。本文首先闡述了公路部門黨員干部社會主義核心價值觀建設(shè)的必要性，結(jié)合公路部門的實(shí)際工作情況，分析了黨員干部社會主義核心價值觀建設(shè)的路徑，旨在提高公路部門黨員干部的素養(yǎng)，促進(jìn)公路事業(yè)建設(shè)與發(fā)展。

[

關(guān)鍵詞 ]公路部門；社會主義核心價值觀；道德建設(shè)

公路作為一種特殊的公共服務(wù)產(chǎn)品，公路事業(yè)的發(fā)展與社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展密切相關(guān)，而公路部門承擔(dān)公路管理與養(yǎng)護(hù)的職責(zé)，因而公路建設(shè)事業(yè)的發(fā)展越來越受到廣泛關(guān)注。新時期，“黨要管黨，從嚴(yán)治黨”，是十對黨員干部提出的要求。為了促進(jìn)公路事業(yè)發(fā)展，加強(qiáng)公路部門黨員干部隊伍社會主義核心價值觀建設(shè)尤為重要。

一、公路部門黨員干部社會主義核心價值觀建設(shè)的必要性

社會主義核心價值觀作為時代精神的核心，已經(jīng)滲透到了社會生活中的各個角落，加強(qiáng)社會主義核心價值觀建設(shè)，有利于增強(qiáng)黨員干部的凝聚力，更好的發(fā)揮黨員干部的領(lǐng)導(dǎo)帶頭作用，利于推進(jìn)社會主義事業(yè)全面建設(shè)與發(fā)展。

（一）有利于整合多元文化價值觀

堅持思想是社會主義核心價值觀的基本要求，自從建黨以來，我黨的主流文化觀念一直是積極健康向上的，并傳遞著社會正能量。世界局勢風(fēng)云變幻，我黨能夠矢志不渝的堅持走自己的道路，不迷信、不迷失的主要原因就是有了理論的正確指導(dǎo)。經(jīng)濟(jì)全球化時代的到來，世界各國往來密切，各種文化思潮相互碰撞，促使傳統(tǒng)道德觀念出現(xiàn)了多元化的發(fā)展趨勢。在中國崛起的過程中，西方文化意識滲透趨勢加強(qiáng)，導(dǎo)致一些黨員干部的價值取向出現(xiàn)了偏差，立場不夠堅定，享樂主義、拜金主義以及極端自由主義在黨內(nèi)滋生，造成了不利影響。而加強(qiáng)黨員干部的社會主義核心價值觀建設(shè)，能夠把世界觀、價值觀真正在公路部門宣揚(yáng)，并將其作為各項實(shí)踐活動的指導(dǎo)綱領(lǐng)，使黨員干部能夠在多種文化沖擊下，異中求同，堅持自己的立場。

（二）有利于提高黨員干部的道德操守

道德作為黨性基礎(chǔ)，是黨員干部開展工作的動力之源，是保持黨的先進(jìn)性的根本保障。自由、平等、公正與法治是社會主義核心價值觀的主要內(nèi)容，倡導(dǎo)愛國、敬業(yè)、誠信與友善。作為公路部門的黨員干部在日常的工作中，應(yīng)該嚴(yán)格要求自己，嚴(yán)于利己，抵抗各種誘惑，不濫用職權(quán)，公平正義。加強(qiáng)對黨員干部的社會主義核心價值觀建設(shè)，能夠使黨員干部更加認(rèn)識到自己的工作責(zé)任，牢記使命，以身作則，注重修養(yǎng)，發(fā)揮出黨員干部的先作用，使黨內(nèi)形成清正廉潔的風(fēng)尚，從而促進(jìn)所有工作人員道德水平的提升。

二、公路部門黨員干部社會主義核心價值觀建設(shè)的路徑

在公路部門開展工作時，黨員干部發(fā)揮重要作用。社會主義核心價值觀對黨員的個人價值起到了引領(lǐng)與規(guī)范作用，在實(shí)際工作中，應(yīng)該加強(qiáng)對黨員干部的教育與培訓(xùn)，使其真正踐行社會主義核心價值觀。

（一)加強(qiáng)宣傳，營造良好氛圍

為了更好的推進(jìn)黨員干部的社會主義核心價值觀建設(shè)，首先需要提高黨員干部對社會主義核心價值觀的認(rèn)識。在信息化的今天，可以根據(jù)鐵路部門的實(shí)際工作情況，構(gòu)建起全方位的傳播體系，利用手機(jī)、網(wǎng)絡(luò)及報刊等傳媒手段，加強(qiáng)社會主義核心價值觀主流文化的宣傳看。在這個過程中，可以通過網(wǎng)絡(luò)論壇、電子郵件、微信以及微博等，宣傳紅色事跡，充分發(fā)揮出現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的育人功能。此外，可以結(jié)合公路行業(yè)的發(fā)展實(shí)際，定期開展體現(xiàn)社會主義核心價值觀精神理念的文體活動，比如，讀書節(jié)、體育節(jié)及藝術(shù)節(jié)等，并要在此基礎(chǔ)上開展知識競猜等活動，寓教于樂，通過形式多樣的文化活動的開展，營造出良好的文化氛圍，使廣大黨員干部潛移默化的接受先進(jìn)文化的影響，主動踐行社會主義核心價值觀的理念。

（二）創(chuàng)新形式，深化內(nèi)涵理解

公路部門在開展社會主義核心價值觀培訓(xùn)教育時，要改變傳統(tǒng)的思想灌輸式的培育方式，而是要導(dǎo)之以理，多采用啟發(fā)式和引導(dǎo)式的教育方式，將社會主義核心價值觀的內(nèi)容融入到黨員干部的日常生活中。明確目標(biāo)，在人際交往與社會實(shí)踐活動中，提高黨員干部的價值觀念的認(rèn)知能力，使其為更好的為人民服務(wù)，做到愛崗敬業(yè)，為公路事業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。在開展社會主義核心價值觀教育活動時，要做到動之以情。把較為理性的理論教育與黨員干部的情感相結(jié)合，關(guān)心黨員干部的生活、工作、學(xué)習(xí)與成長情況，使其深刻認(rèn)識到踐行社會主義核心價值觀，不僅是黨與人民群眾的要求與熱切期盼，同時也是自我健康成長與發(fā)展的需要。

（三）有效考核，提高積極性

在公路部門黨員干部的社會主義核心價值觀建設(shè)活動中，僅僅依靠教育學(xué)習(xí)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，而是需要做出科學(xué)的規(guī)劃與設(shè)計，即需要建立起一套切實(shí)可行的黨員干部踐行核心價值觀的行為規(guī)范與考核機(jī)制，同時要把黨員干部的社會主義核心價值觀學(xué)習(xí)與踐行情況與個人的績效考核掛鉤。用科學(xué)化的指來對黨員干部的思想道理、個人品行及價值觀念做出考核與評價，并對踐行社會主義核心價值觀的優(yōu)秀典型部門及個人，進(jìn)行輿論支持與榮譽(yù)物質(zhì)獎勵，提高黨員干部的工作責(zé)任心與積極性，保證黨員干部社會主義核心價值觀教育的實(shí)效性與長效性。

結(jié)束語

為了促進(jìn)公路事業(yè)發(fā)展，加強(qiáng)公路部門黨員干部社會主義核心價值觀建設(shè)尤為重要。在新形勢下，要對公路部門黨員干部社會主義核心價值觀建設(shè)有足夠重視，認(rèn)識到社會主義核心價值觀建設(shè)的必要性，采用科學(xué)方式，提高公路部門黨員干部的素養(yǎng)，促進(jìn)公路事業(yè)建設(shè)與發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]葉有根.培育和踐行黨員干部社會主義核心價值觀的必要性和路徑探討[J].銅仁學(xué)院學(xué)報,2014,01(15):11-12.

[2]陳臣.黨員干部社會主義核心價值觀構(gòu)建研究[J].遼寧師范大學(xué),2013,04(01):14-15.

篇（2）

一、正確掌握企業(yè)會議紀(jì)要的概念、特征及其類別

按照國家行政機(jī)關(guān)公文處理實(shí)施辦法對會議紀(jì)要的概述，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，我們可以說企業(yè)會議紀(jì)要就是指根據(jù)企業(yè)工作需要，記載會議基本情況和傳達(dá)會議主要精神，對議定事項作出具體安排，提出明確要求的一種規(guī)定性文種。

企業(yè)會議紀(jì)要有以下特征：

（1）紀(jì)實(shí)性。

企業(yè)會議紀(jì)要與政府機(jī)關(guān)的會議紀(jì)要一樣，都是根據(jù)會議的宗旨、會議的發(fā)言記錄、會議研究決定的問題（事項）等會議實(shí)況來寫，如實(shí)傳達(dá)與會者的共識和共同議定的事項，具有鮮明的紀(jì)實(shí)性。

（2）指導(dǎo)性。

企業(yè)會議紀(jì)要是對議定事項作出決定安排，提出明確要求，會議最終形成意見對企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門（單位）或個人工作具有很強(qiáng)的指

導(dǎo)作用和約束力。同時，也是督辦部門督辦檢查的主要依據(jù)。

（3）時效性。

企業(yè)會議主要是為解決企業(yè)實(shí)際存在的問題，會議形成的意見對一定時間、地點(diǎn)、對象、事項都有著明確的約定和要求，屬于現(xiàn)實(shí)的、動態(tài)的實(shí)然范疇，具有明顯的時限和效果特點(diǎn)。

根據(jù)企業(yè)會議紀(jì)要的不同特點(diǎn)可分為以下多種類型：

（1）辦公性質(zhì)會議紀(jì)要。

主要是指經(jīng)營管理層圍繞企業(yè)發(fā)展目標(biāo)和各項具體工作任務(wù)，對所涉及的生產(chǎn)經(jīng)營、安全管理、行政黨務(wù)等事項，進(jìn)行安排部署召開會議形成的紀(jì)要，多傾向于事務(wù)性會議。

（2）決議性質(zhì)會議紀(jì)要。

是指經(jīng)營管理層研究決定企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、政策制定、人事任免、體制機(jī)制建設(shè)、利益分配、獎懲等涉及公司管理重大事項召開會議形成的紀(jì)要。

（3）專項性質(zhì)會議紀(jì)要。

是指企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門（單位）舉辦的各類技術(shù)評審、交流、座談、研討等專題性會議所形成的紀(jì)要。

二、客觀認(rèn)識企業(yè)會議紀(jì)要整理過程中存在的問題

在企業(yè)會議紀(jì)要整理中往往存在著以下問題：一是文秘工作人員對會議召開的背景，議定事項的意義、作用等會議精神認(rèn)識不深，領(lǐng)會不準(zhǔn)，對會議議定事項要點(diǎn)掌握不透徹，對主要領(lǐng)導(dǎo)的意圖、意見表述不到位；或是認(rèn)為會議紀(jì)要多是關(guān)系企業(yè)內(nèi)部事項的文種，沒有

請示、報告等上行文重要，對會議紀(jì)要重視不夠等。二是文秘工作人員在整理會議紀(jì)要時，對會議記錄與會議紀(jì)要的區(qū)別界定不清，這里的界定不是文體和具體標(biāo)準(zhǔn)上，而是在整理紀(jì)要時經(jīng)常依照會議記錄照搬抄寫，對會議形成的意見缺乏分析歸納、總結(jié)提煉，致使會議紀(jì)要在簽發(fā)過程中要反復(fù)修改，不能過關(guān)。三是語言和文風(fēng)存在一些問題。主要表現(xiàn)為：結(jié)構(gòu)布局、格式欠規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)，表述邏輯不夠嚴(yán)密、條理不夠清晰、層次不夠分明，語言冗長，修飾語多，長句、復(fù)句多，文字不夠凝練簡潔。

三、寫好企業(yè)會議紀(jì)要要注意的幾個問題

1.加強(qiáng)會議紀(jì)要管理，強(qiáng)化文秘人員專業(yè)知識的學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)和綜合素質(zhì)的提升。

根據(jù)對企業(yè)公文實(shí)際應(yīng)用統(tǒng)計，會議紀(jì)要多涉及企業(yè)內(nèi)部管理，應(yīng)用廣泛，作用突出，更具有“企業(yè)內(nèi)法（條例）”色彩，注重議定事項落實(shí)結(jié)果，是一項企業(yè)管理過程中很重要的管理措施和方法。寫好企業(yè)會議紀(jì)要需要做到以下幾點(diǎn):一是要重視起來，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，對企業(yè)會議類別作出明確劃分，梳理制定并形成一套可參考實(shí)用性強(qiáng)的會議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和明晰格式。同時，文秘人員要做有心人，養(yǎng)成“本不離身，筆不離手，多聽多寫，多看多集”的良好工作習(xí)慣。平日注重收集積累與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、行業(yè)管理、專業(yè)技術(shù)等相關(guān)的國家、區(qū)域宏觀政策、法規(guī)等動態(tài)信息和企業(yè)內(nèi)各部門（單位）生產(chǎn)、銷售、安全、技術(shù)、管理等微觀要素信息，對企業(yè)形成立體式了解和全方位認(rèn)識，寫起東西就會得心應(yīng)手。二是強(qiáng)化文秘人員知識學(xué)習(xí)和素質(zhì)提

升。一方面要對文秘崗位人員加強(qiáng)專業(yè)知識學(xué)習(xí)培訓(xùn)，鼓勵其參加專業(yè)培訓(xùn)班，系統(tǒng)學(xué)習(xí)應(yīng)用寫作知識，提升應(yīng)用文寫作水平。另一方面要鼓勵倡導(dǎo)文秘人員“學(xué)工結(jié)合，相互促進(jìn)”。在工作同時，自覺地涉獵如語言學(xué)、文字學(xué)、邏輯學(xué)、歷史學(xué)、哲學(xué)等領(lǐng)域的知識，增強(qiáng)文化底蘊(yùn)，提升綜合素質(zhì)。

2.充分了解會議召開的背景信息，全面掌握會議有關(guān)材料，完整表達(dá)會議思想和要求。

負(fù)責(zé)會議紀(jì)要工作的文秘人員，一是要樹立走進(jìn)事內(nèi)、站在事外的工作思想和工作方法。所謂走進(jìn)事內(nèi)是指在會議召開前，對收集的上會議題要通讀，掌握會議材料，對重點(diǎn)事項要心中有數(shù)；在會議召開整個過程中，要認(rèn)真傾聽，詳細(xì)記錄，確保會議記錄完整性和客觀性；會后要趁熱打鐵，盡快整理紀(jì)要。站在事外是指要站在局外人的角度，讓那些沒有參加會議甚至是不了解情況的人一看紀(jì)要就明白要干什么，怎么干，確保紀(jì)要指導(dǎo)性和可操作性。二是要充分了解會議召開的背景、意義、作用，掌握具體要求、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。不同的背景下召開的會議，其意義、作用、要求、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范不同，相應(yīng)的寫法也有區(qū)別。三是要統(tǒng)籌考慮，兼顧各方。有時會議議定的一些涉及企業(yè)多個部門（單位）比較復(fù)雜的事項，就需要我們統(tǒng)籌考慮，兼顧各方，確保信息表述的一致，責(zé)任主次分明，否則影響紀(jì)要的執(zhí)行效果，事倍功半。

3.要準(zhǔn)確記錄會議信息，分類、分層、分序地分析歸納、總結(jié)提煉，確保會議紀(jì)要的紀(jì)實(shí)性和指導(dǎo)性。

文秘人員要嚴(yán)格按會議的實(shí)際進(jìn)程，詳細(xì)記錄開會的情況和每位發(fā)言人的發(fā)言，保證會議記錄的完整客觀。同時要在記錄會議信息上下工夫，提高書寫速度、準(zhǔn)確度，或是借助現(xiàn)代錄音設(shè)施，會后整理記錄，確保會議原始材料完整、客觀、全面、準(zhǔn)確。這是整理好紀(jì)要的首要條件。二是在會議記錄基礎(chǔ)上，圍繞會議議定事項，逐一分類、分層、分序地加以分析歸納，總結(jié)提煉。所謂分類就是按照企業(yè)生產(chǎn)要素不同，對會議議定事項分出相應(yīng)的類別，按照此類別的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、要求來描述；分層是指對同一事項描述要分清輕重、主次、大小關(guān)系；分序是指對不同但具有一定聯(lián)系的事項要分清先后，對同類但有明確次序關(guān)系的事項要按次序描述。分析歸納，總結(jié)提煉是指對紀(jì)要初稿做修訂時，要遵循“理解領(lǐng)導(dǎo)意圖，把握領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格”和“來源于記錄但高于記錄，服從但不完全聽從主要領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言意見”的指導(dǎo)思想來做最后的升華。有些意見盡管是會議上定的，但要從整個會議的主題、議定事項的內(nèi)涵、事情的變化和紀(jì)要產(chǎn)生的影響的角度來綜合分析認(rèn)識，適當(dāng)調(diào)整，總結(jié)提升。

篇（3）

為什么說考驗情商呢？

因為領(lǐng)導(dǎo)講話“口說無憑”，而會議紀(jì)要是“白紙黑字”，如果沒有高超的情商拿捏好“忠實(shí)還原”和“藝術(shù)處理”的度，你看參會的領(lǐng)導(dǎo)和部門找不找你扯皮。

按照干貨君“各個擊破”的優(yōu)良傳統(tǒng)，“柿子先拿軟的捏”，今天先奉上一批會議紀(jì)要導(dǎo)言的模板。

所謂導(dǎo)言，就是會議紀(jì)要的“開場白”，用高度濃縮的語言說明會議的時間、地點(diǎn)、人物、內(nèi)容四要素。

先來個極簡版的——

01

XXXX年X月X日，XX領(lǐng)導(dǎo)在XX地點(diǎn)，主持召開專題會議，研究部署XX工作。現(xiàn)紀(jì)要如下：

如果有多個平級領(lǐng)導(dǎo)同時參會呢？那也難不倒我們——

02

XXXX年X月X日，XX領(lǐng)導(dǎo)、XX領(lǐng)導(dǎo)和XX領(lǐng)導(dǎo)在XX地點(diǎn)召開專題會議，研究部署XX工作。會議由XX領(lǐng)導(dǎo)主持。現(xiàn)紀(jì)要如下：

如果有一個正職、多個副職，再加上N個下屬部門領(lǐng)導(dǎo)呢？請看——

03

XXXX年X月X日，XX領(lǐng)導(dǎo)（正職）在XX地點(diǎn)，主持召開XXXX會議。XX領(lǐng)導(dǎo)、XX領(lǐng)導(dǎo)（副職）和XX部門、XX部門、XX部門的負(fù)責(zé)同志（這里不用把部門領(lǐng)導(dǎo)的名字寫出來，具體名字附在會議紀(jì)要后面）參加會議。現(xiàn)紀(jì)要如下：

還可以更復(fù)雜一點(diǎn)——

04

XXXX年X月X日，XX領(lǐng)導(dǎo)（正職）在XX地點(diǎn)，主持召開XXXX會議，聽取XX部門關(guān)于XX工作的匯報，研究討論了有關(guān)事項。XX領(lǐng)導(dǎo)、XX領(lǐng)導(dǎo)（副職）和XX部門、XX部門、XX部門的負(fù)責(zé)同志（前面提到的匯報部門就不用再列出來了）參加會議。現(xiàn)紀(jì)要如下：

當(dāng)然，“現(xiàn)紀(jì)要如下”并不是必選項。可以像下面這樣，過渡也很自然——

05

XXXX年X月X日，XX領(lǐng)導(dǎo)在XX地點(diǎn)，主持召開XXXX會議。XX領(lǐng)導(dǎo)、XX領(lǐng)導(dǎo)和XX部門、XX部門、XX部門的負(fù)責(zé)同志參加會議。

會議聽取并討論了XX部門關(guān)于XX工作的匯報。會議認(rèn)為，......（對工作進(jìn)展、存在問題進(jìn)行概括）

等等，上面這些模板跟“情商”有什么關(guān)系呢？

問一個問題：部門之間，怎么排序？

有的部門可能來的是正職，有的部門可能來的是副職，咋搞？

篇（4）

中圖分類號：TP317.1 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1007-9416（2015）12-0000-00

會議，是一個組織機(jī)構(gòu)建立內(nèi)外聯(lián)系，促進(jìn)信息縱橫向溝通，貫徹方針政策，明確職責(zé)，解決、溝通經(jīng)營管理活動中各種問題的必要手段[1]。隨著網(wǎng)絡(luò)信息化的不斷發(fā)展，會議的形式也逐步變得豐富多樣起來，如網(wǎng)絡(luò)會議、視頻會議等等，這使得相隔甚遠(yuǎn)的人們之間擁有更直觀的交流環(huán)境[2]。高校作為多部門合作的機(jī)構(gòu)，很多事務(wù)和決策需要通過會議進(jìn)行協(xié)調(diào)，而作為組織與協(xié)調(diào)全校性黨政工作會議的主責(zé)部門，高校辦公室的重要工作之一就是對各層級會議做到會前有安排、會中有記錄、會后有總結(jié)等。

隨著高校自動化辦公理念的深入人心，將會議管理工作納入到辦公自動化系統(tǒng)中，深入研究辦公自動化中會議部署組織工作，通過統(tǒng)一接口與工作流管理環(huán)境進(jìn)行交互[3]，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上會議申請、會議通知、會議室管理以及會議紀(jì)要管理等工作，并要求可以根據(jù)公文處理子系統(tǒng)中的領(lǐng)導(dǎo)批示生成相關(guān)的會議議題，對會議決定的重大決議能夠轉(zhuǎn)到督查子系統(tǒng)中進(jìn)行督辦[4]。從而切實(shí)提高會議組織、協(xié)調(diào)、管理和服務(wù)能力，有助于會議結(jié)果的執(zhí)行，提升會議召開的效率，成為當(dāng)前高校辦公自動化系統(tǒng)中亟需擴(kuò)展開發(fā)的重要一步。

1會議管理現(xiàn)存問題

1.1會前準(zhǔn)備不充分，協(xié)調(diào)部署多困難

在傳統(tǒng)的會議管理工作中，在開會前要明確會議目標(biāo)、時間、預(yù)約會議室，進(jìn)行議題審核，確定會場管理人員和參加人員等都需要不斷的當(dāng)面或電話溝通協(xié)調(diào)和確認(rèn)，一旦有變動需及時請示主要領(lǐng)導(dǎo)，并提前知會相關(guān)部門主管和與會人員，同時做好配套服務(wù)工作，加重

了工作人員的會前協(xié)調(diào)負(fù)擔(dān)。會議召開前，會務(wù)人員要將會議的議題和內(nèi)容編輯好，并根據(jù)參會人員的數(shù)量印制相應(yīng)的會議材料，導(dǎo)致龐大的資料復(fù)印、裝訂和分發(fā)工作，不但極大降低了會前準(zhǔn)備階段的工作效率，更重要的是對會議的保密帶來了不可預(yù)見的風(fēng)險。

1.2會中調(diào)控較混亂，討論交流多分歧

采用傳統(tǒng)會議模式，除了會議的主辦部門，其他參會人員往往要到會議現(xiàn)場領(lǐng)取到會議材料，才能大致了解會議的主要內(nèi)容，這樣常常造成會議目標(biāo)不明確，卻想要參會人員在缺乏會前準(zhǔn)備的情況下，就相關(guān)議題積極討論、集思廣益并提出有效決策意見，未免太強(qiáng)人所難。在這種情況下，很可能出現(xiàn)議題不明確，或雖有議題，但在會議的討論中產(chǎn)生不可預(yù)見

的分歧，隨意“跑題”，以致會議預(yù)定目標(biāo)在不斷拖延的會議時長、一堆廢話和道理中無法達(dá)成，不但浪費(fèi)了參會人員處理事務(wù)的時間，也使精心準(zhǔn)備的會議成為一種無用的形式主義。

1.3會后監(jiān)管缺保障，決議成果難落實(shí)

會議管理的成效在很大程度上取決于執(zhí)行的力度，如果有了決議卻不執(zhí)行，就是所說的弊端“決而不行，行而無果”，所以會議管理的重中之重就是對于執(zhí)行狀況的管理[5]。對于高校來說，決策會議每年審議的事項不低于上百項，籌備會議的材料和會議記錄文件全部以紙質(zhì)形式存放，領(lǐng)導(dǎo)層和各部門均無法對這些信息資源進(jìn)行有效的讀取和便捷的共享，更談不上為日常的辦公決策提供有力支持。另外在會議中決議事項的執(zhí)行情況，往往必須安排相關(guān)人員進(jìn)行追蹤管理，并適時提醒相關(guān)主管部門領(lǐng)導(dǎo)，這在一定程度上無疑增加了會后的工作量，并且在管理的準(zhǔn)確性和實(shí)效性上也會打一定的折扣。

2會議管理子系統(tǒng)結(jié)構(gòu)概述及流程分析

隨著會議管理工作需求的不斷更新，使用面的不斷拓寬，在辦公自動化系統(tǒng)中增加會議管理子模塊，從而實(shí)現(xiàn)對會議申請、會議通知、議題征集、會議室管理等一系列流程的自動化，實(shí)現(xiàn)會議的預(yù)約、審批和通知等，消除管理協(xié)調(diào)困難，實(shí)現(xiàn)會議資源的高效利用，就顯得尤為重要。

2.1 會議管理子系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)

本系統(tǒng)功能模塊結(jié)構(gòu)如圖1所示。

圖1 會議管理系統(tǒng)功能模塊結(jié)構(gòu)圖

具體而言， 該會議管理信息系統(tǒng)功能主要包括以下幾點(diǎn)：

（1）會議申請：申請人新建會議申請單，填寫會議時間、聯(lián)系人、會議名稱、主辦單位、主持人、參會人員，選擇會議室、會議主要內(nèi)容以及上傳相關(guān)附件，并提交給有審批權(quán)限的部門或人員進(jìn)行審核確認(rèn)。

（2）會議通知：會議一旦批準(zhǔn)，系統(tǒng)能夠通過界面待辦事項及時通知需參會人員按時參加會議并提前了解會議相關(guān)信息。

（3）議題征集：對領(lǐng)導(dǎo)預(yù)上會議題進(jìn)行匯總上報，經(jīng)由校領(lǐng)導(dǎo)審核確認(rèn)最終上會議題及列會人員。

（4）會議紀(jì)要：會議結(jié)束后，會議紀(jì)要起草人根據(jù)具體的會議需要起草相關(guān)的會議紀(jì)要。

（5）周會表：學(xué)校學(xué)期內(nèi)每周的校級會議匯總表。

（6）會議室信息：可以根據(jù)高校現(xiàn)有會議室情況，創(chuàng)建會議室的基本信息資料，輸入會議室名稱、容納人數(shù)、功能、建成時間、詳細(xì)位置、內(nèi)部設(shè)備說明等信息。作為系統(tǒng)管理人員還可以根據(jù)實(shí)際變化，修改和刪除會議室信息，查看會議室使用情況。

2.2 會議管理系統(tǒng)流程

會議管理子系統(tǒng)主要用于制訂、審批會議計劃和落實(shí)會議安排、預(yù)定會議資源、發(fā)送會議通知、形成和會議紀(jì)要。因此整個會議管理流程應(yīng)主要完成從會議申請籌劃、舉辦實(shí)施到紀(jì)要?dú)w檔全過程的管理。由此可見會議管理子系統(tǒng)大致經(jīng)過如下流程如圖2。

圖2 會議管理子系統(tǒng)總流程圖

從以上流程圖不難看出在會議管理子系統(tǒng)的功能應(yīng)用中，會議申請管理和會議紀(jì)要管理是其中核心部分，也是會議從申請――審批――通知參會人員――會議召開――紀(jì)要形成、和歸檔這整個會議管理流程流轉(zhuǎn)中的關(guān)鍵步驟。我們在這里著重討論下這兩塊功能模塊的操作流程。

會議申請管理主要經(jīng)過了如下流程：①主辦部門填寫“會議申請單”進(jìn)行會議申請；②系統(tǒng)內(nèi)會議信息管理人員進(jìn)行相關(guān)信息核實(shí)，如信息有誤則發(fā)回主辦部門重新填寫，無誤則形成一周會議安排匯總表；③資源管理人員根據(jù)匯總表進(jìn)行會議室、設(shè)備等資源審核，如有沖突，則需根據(jù)會議級別和申請時間進(jìn)行協(xié)調(diào)更改，無誤則繼續(xù)下一步；④校辦主任對會議信息進(jìn)行審核，發(fā)送對應(yīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)；⑤分管校領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批確認(rèn)；⑥反饋申請結(jié)果給主辦部門。詳見圖3會議申請流程圖。

圖3 會議申請流程圖

會議紀(jì)要管理主要經(jīng)過了如下流程：①紀(jì)要人員根據(jù)會議內(nèi)容起草會議紀(jì)要初稿；②具有對應(yīng)審核權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)審核會議紀(jì)要；③會議紀(jì)要；④會議紀(jì)要?dú)w檔。詳見圖4會議紀(jì)要管理流程圖。

圖4 會議紀(jì)要管理流程圖

3系統(tǒng)功能設(shè)計與實(shí)現(xiàn)

根據(jù)系統(tǒng)的功能需求和運(yùn)轉(zhuǎn)流程分析，會議管理子系統(tǒng)主要包括了六大功能模塊，其為會議申請模塊、會議通知模塊、議題征集模塊、會議紀(jì)要模塊、周會表模塊以及會議室信息管理模塊，如圖5所示。

圖5 會議管理子系統(tǒng)功能模塊界面

3.1會議申請模塊

會議申請功能模塊主要對于高校各類校級會議的網(wǎng)上申請，其功能主要包括起草會議申請、會議室使用情況查詢、周/月已安排會議查詢、會議審批、近期會議匯總等功能（圖6）。

圖6 會議申請模塊界面

3.2會議通知模塊

會議通知模塊主要用于在會前及時讓參會人員了解會議的相關(guān)信息，并及時提醒相關(guān)人員參會，其功能主要包括會議信息填寫、通知參會人員、記錄通知閱讀情況（圖7）。

圖7 會議通知模塊界面

3.3議題征集模塊

議題征集模塊主要用于對召開會議的議題進(jìn)行征集匯總，其功能主要包括會議時間和類型預(yù)告、列席會議人員確定、領(lǐng)導(dǎo)上會議題征集等（圖8）。

圖8 議題征集模塊界面

3.4會議紀(jì)要模塊

會議紀(jì)要模塊主要用于，其功能主要包括會議紀(jì)要草稿擬定、領(lǐng)導(dǎo)審批、有關(guān)部門分發(fā)、承辦部門反饋等（圖9）。

圖9 會議紀(jì)要模塊界面

3.5 周會表模塊

周會表模塊主要用于對學(xué)期內(nèi)每周學(xué)校層面會議記錄，并提前告知下周會議詳情，其功能主要包括學(xué)期內(nèi)各周會議時間、地點(diǎn)、主題及參會人員查詢，下周會議詳情告知（圖10）。

圖10 周會表模塊界面

3.6 會議室信息模塊

會議室信息模塊主要用于對學(xué)校內(nèi)部各類會議室進(jìn)行網(wǎng)上統(tǒng)一管理，其功能主要包括會議室添加、刪除、維護(hù)等（圖11）。

圖11 會議室信息模塊界面

4結(jié)語

隨著會議管理子系統(tǒng)在高校內(nèi)部的推廣應(yīng)用，不僅方便會議申請人員隨時掌握會議所需會議室、設(shè)備、人員等資源狀況，有效避免因為信息不對稱產(chǎn)生的誤會，更有效地解決了傳統(tǒng)會議舉辦過程中繁雜低效、安全性差、開展困難等缺點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)了會議管理的規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化與一體化，大大提高了資源利用率和辦會效率，為領(lǐng)導(dǎo)及參會人員及時了解會議進(jìn)展情況以及落實(shí)情況提供有效技術(shù)支撐與數(shù)據(jù)支持。而如何能夠在實(shí)際運(yùn)用中對會議管理子系統(tǒng)應(yīng)用的深度與廣度進(jìn)行進(jìn)一步的擴(kuò)展與完善，使其能夠與其他子系統(tǒng)相應(yīng)功能進(jìn)行銜接，成為我們下一步對系統(tǒng)功能擴(kuò)展研究必須要著重解決的問題。

參考文獻(xiàn)

[1]馮玲.對企業(yè)建立會議管理制度的思考[J].中國集體經(jīng)濟(jì)，2011，07：46-47.

[2]閆成文.一種網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的辦公自動化（OA）系統(tǒng)開發(fā)[J].吉林工程技術(shù)師范學(xué)校學(xué)報（自然科學(xué)版），2006，12（22）：37-39.

篇（5）

2 基于Web的會議紀(jì)要督辦系統(tǒng)

2.1 系統(tǒng)功能設(shè)計

通過上述對會議紀(jì)要督辦工作流程進(jìn)行分析可知，不同會議紀(jì)要內(nèi)容，其督辦工作性質(zhì)不同。所以要想建立完善的會議紀(jì)要督辦制度，必須提高其網(wǎng)絡(luò)會議紀(jì)要督辦系統(tǒng)的功能性，根據(jù)不同工作職能，制定不同種類的功能模塊。常用的功能模塊有狀態(tài)監(jiān)控模塊、辦理反饋模塊、綜合查詢模塊、摘錄發(fā)放模塊等四大類。lunwen. 1KEJI AN. COMlunwen. 1KEJI AN. COM提供寫作論文和發(fā)表服務(wù),歡迎您的光臨其具體功能如下：①狀態(tài)監(jiān)控模塊，通過網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控系統(tǒng)，實(shí)時對會議紀(jì)要總結(jié)狀態(tài)、辦公狀態(tài)、催辦情況進(jìn)行監(jiān)測，以做到及時發(fā)現(xiàn)問題及時改正問題；②辦理反饋模塊，將會議紀(jì)要辦理情況詳細(xì)的記錄在網(wǎng)絡(luò)信息資源共享平臺上，一般會議紀(jì)要督辦工作人員隨時查詢；③綜合查詢模塊，根據(jù)不同督辦工作屬性、紀(jì)要標(biāo)題、信息搜索結(jié)果建立不同類型的查詢模塊；④摘錄發(fā)放模塊，將會議紀(jì)要的重要信息記錄在網(wǎng)絡(luò)中，分發(fā)給相應(yīng)的待辦人員[2]。

2.2 系統(tǒng)建設(shè)的原則

系統(tǒng)要力求最大限度的滿足工作的需要，充分考慮各業(yè)務(wù)層次、各管理環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)處理的實(shí)用性，把滿足用戶和管理者作為第一要素進(jìn)行考慮。用戶接口和操作界面設(shè)計盡可能考慮人體結(jié)構(gòu)特性及視覺特性，界面力求美觀大方，操作力求簡便實(shí)用，以安全穩(wěn)定、經(jīng)濟(jì)實(shí)用、注重未來發(fā)展為設(shè)計原則[4]。

2.3 基于Web會議紀(jì)要督辦系統(tǒng)存在的應(yīng)用問題

因為會議紀(jì)要督辦工作是一個各工作連接非常緊密的工作，工作人員在會議紀(jì)要督辦工作中，會制定自己的工作任務(wù)，每個人的工作職能和工作任務(wù)都存在很大的差異性。自動工作業(yè)務(wù)活動和督辦工作業(yè)務(wù)活動是工作流管理的重要組成部分，是人與電腦共同工作的自動化協(xié)調(diào)、控制和通訊，在信息化的業(yè)務(wù)過程上，通過在網(wǎng)絡(luò)上運(yùn)行軟件，使所有命令的執(zhí)行都處于受控狀態(tài)[3]。通常情況下，會議紀(jì)要督辦工作以O(shè)A系統(tǒng)為辦公主體，因為OA系統(tǒng)的應(yīng)用性能非常好，能夠?qū)?fù)雜的會議紀(jì)要分類儲存、編輯。因為企事業(yè)單位開設(shè)的會議很多，會議涉及到的工作人員非常復(fù)雜，會議討論的相關(guān)議題種類也非常豐富，這些特殊條件，使會議紀(jì)要督辦工作人員的工作壓力很大，引發(fā)工作問題，具體體現(xiàn)在以下幾個方面：①會議紀(jì)要督辦工作缺少及時性，會議紀(jì)要記錄經(jīng)常會復(fù)印兩份，一份給會議主持領(lǐng)導(dǎo)，一份給會議紀(jì)要督辦人員，但是會議結(jié)束后，工作人員要先對會議紀(jì)要進(jìn)行整理，所以會議紀(jì)要通常不會及時的交給會議主持領(lǐng)導(dǎo)和會議紀(jì)要督辦人員；②會議紀(jì)要內(nèi)容的不統(tǒng)一性，會議紀(jì)要發(fā)放時，要針對發(fā)放對象進(jìn)行內(nèi)容處理，重新排版打印之后傳送給發(fā)放對象，不同發(fā)放對象接到的會議紀(jì)要內(nèi)容不同；③會議紀(jì)要督辦工作的不安全性，會議紀(jì)要通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳輸，雖然可以增加信息的傳輸速度，但卻降低了會議紀(jì)要的安全性和穩(wěn)定性；④會議紀(jì)要督辦工作的重復(fù)性，因為網(wǎng)絡(luò)信息傳送方式便捷，所以企事業(yè)單位在開展會議紀(jì)要督辦工作時，經(jīng)常會重復(fù)性的監(jiān)察、復(fù)制會議紀(jì)要內(nèi)容，這種督辦工作形式會讓會議紀(jì)要督辦系統(tǒng)變得繁瑣復(fù)雜，在一定程度上造成了人力資源的浪費(fèi)。

3 改善會議紀(jì)要督辦系統(tǒng)的合理性建議

通過上文對網(wǎng)絡(luò)會議紀(jì)要督辦系統(tǒng)存在的問題進(jìn)行系統(tǒng)分析可知，完善會議紀(jì)要督辦工作的信息化管理是推動會lunwen. 1KEJI AN. COMlunwen. 1KEJI AN. COM提供寫作論文和發(fā)表服務(wù),歡迎您的光臨議紀(jì)要督辦工作順利開展的主要助力。目前企事業(yè)單位的網(wǎng)絡(luò)會議紀(jì)要督辦系統(tǒng)仍存在很多問題，急需改善，其具體改善措施如下：①建立安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，在會議紀(jì)要工作中引入計算機(jī)監(jiān)測，計算機(jī)可以通過錄音系統(tǒng)，對會議內(nèi)容進(jìn)行實(shí)時記錄，會議結(jié)束后，即可編撰出本次會議紀(jì)要；②及時更新網(wǎng)絡(luò)會議督辦的應(yīng)用程序，使其應(yīng)用程序和實(shí)際辦公流程相符；③建立完善的統(tǒng)計查詢機(jī)制，以方便會議紀(jì)要督辦人員隨時查詢會議紀(jì)要記錄。

4 結(jié)語

通過對會議紀(jì)要督辦系統(tǒng)開發(fā)以及兩年多運(yùn)行的分析，其作用是明顯的。基于Web的會議紀(jì)要督辦系統(tǒng)不僅增強(qiáng)了會議紀(jì)要督辦工作的透明度，還提高了會議紀(jì)要督辦工作效率[5]。

參考文獻(xiàn)

篇（6）

議題審查是辦事機(jī)構(gòu)的一項基本職責(zé)。《人民檢察院檢察委員會組織條例》（簡稱組織條例）第17條規(guī)定了辦事機(jī)構(gòu)對提交檢委會討論的案件或事項材料是否符合要求進(jìn)行審核。雖然議題審查屬于受理環(huán)節(jié)的程序性審查范疇，但作為一種前置程序，既能夠濾除不屬于或不需要檢委會討論的案件或事項，使檢委會能夠集中精力審議重大議題，又能夠確保提交的議題達(dá)到主題明確、內(nèi)容清楚、材料齊備的要求。

實(shí)踐中對辦事機(jī)構(gòu)履行議題審查職責(zé)存在一些不同認(rèn)識和做法。如有的地方承辦部門將擬上會審議的議題（案件或事項）經(jīng)分管檢察長審核后直接報檢察長決定，檢察長同意后再交辦事機(jī)構(gòu)進(jìn)行議題審查。我們認(rèn)為，這種程序倒置使辦事機(jī)構(gòu)在議題提請環(huán)節(jié)的程序把關(guān)失去作用，不利于保障檢委會的議事質(zhì)量和效率。因為議題審查，首先必須規(guī)范工作流程，擬上會的議題（案件或事項）應(yīng)當(dāng)遵循“先經(jīng)承辦部門按三級審批制提請啟動，再由辦事機(jī)構(gòu)受理審查，最后報檢察長決定上會”的工作 程序。檢察長同意提請檢委會審議的，辦事機(jī)構(gòu)再對議題材料的格式和內(nèi)容作繼續(xù)審查。一般來說，辦事機(jī)構(gòu)可從以下方面加強(qiáng)對議題材料的審查：

一是審查議題內(nèi)容是否符合檢委會的議事范圍。高檢院《人民檢察院檢察委員會議事和工作規(guī)則》（簡稱《議事和工作規(guī)則》）第3條詳細(xì)規(guī)定了檢委會審議議題的范圍，辦事機(jī)構(gòu)應(yīng)嚴(yán)格按照范圍要求審查議題，認(rèn)為不屬于議題范圍的，要及時向檢察長報告。

二是審查議題的提請及審批程序是否符合規(guī)定。承辦部門提請檢委會審議事項或案件，應(yīng)當(dāng)實(shí)行“三級審批制”，即承辦人提出辦理意見，承辦部門負(fù)責(zé)人簽署明確意見，分管檢察長審核。辦事機(jī)構(gòu)受理審查認(rèn)為議題符合議事范圍及報批程序的，應(yīng)當(dāng)填寫《安排檢委會會議申請表》，報檢察長決定是否提請檢委會審議。如議題系檢委會委員提出的，也應(yīng)報檢察長同意方可提請。

二、文書制作，須確保議事質(zhì)量

檢察文書是實(shí)現(xiàn)檢察職能的重要工具，也是檢驗檢察工作質(zhì)量的重要標(biāo)尺。檢委會在審議決定案件過程中形成的一系列工作文書，大致可分為表格式和敘述式兩大類，其中：檢委會決定事項通知書和檢委會決定事項執(zhí)行情況反饋表屬于表格式文書，一般根據(jù)實(shí)際情況填寫即可；議題報告和會議紀(jì)要則屬于敘述式文書，不僅其格式與要素必須符合既定的形式要件。而且需要精心制作確保其實(shí)體質(zhì)量。辦事機(jī)構(gòu)是起草檢委會工作文書的責(zé)任主體之一，規(guī)范制作檢委會工作文書，應(yīng)當(dāng)作為辦事機(jī)構(gòu)規(guī)范化建設(shè)中的工作重點(diǎn)。

一是突出案件類議題報告的針對性。案件類議題報告，實(shí)踐中也稱為提請檢委會討論案件報告，是由承辦人根據(jù)高檢院議題標(biāo)準(zhǔn)要求，圍繞提請檢委會討論案件的請示問題，客觀全面反映相關(guān)事實(shí)證據(jù)、背景情況和審查意見等內(nèi)容而制作的請示性報告，經(jīng)承辦部門負(fù)責(zé)人審核、分管檢察長簽署意見，供檢委會委員審案議案所用。議題報告是檢委會據(jù)以審議案件的基礎(chǔ)，辦事機(jī)構(gòu)負(fù)有審核的重要職責(zé)。由于檢委會議事決策的非親歷性特征，使檢委會委員對議題報告的依賴性較大。但實(shí)踐中，議題報告直接照搬照抄案件審結(jié)報告的現(xiàn)象較為普遍，換個標(biāo)題、加個封面，“案件審結(jié)報告”就變身為“議題報告”，既使議題報告篇幅冗長，也使議題報告重點(diǎn)不明，嚴(yán)重影響檢委會決策的質(zhì)量和效率。

二是增強(qiáng)檢委會會議紀(jì)要的說理性。檢委會會議紀(jì)要是由辦事機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)制作的用于記載和傳達(dá)檢委會會議情況及議定事項的工作文書。過去實(shí)踐中檢察機(jī)關(guān)對檢委會決定事項文書普遍使用“檢委會決定”，在高檢院下發(fā)《議題標(biāo)準(zhǔn)》后，統(tǒng)一以“檢委會紀(jì)要”取代“檢委會決定”。檢委會決定是“一案一決定”，即會議審議幾個議題，就有相應(yīng)的幾份決定文書。而檢委會會議紀(jì)要則是“一會一紀(jì)要”，即一份會議紀(jì)要記載本次會議上所有議題的審議決定事項。從高檢院《議題標(biāo)準(zhǔn)》對會議紀(jì)要的制作要求來看，無論是文件類議題還是案件類議題，涵蓋的內(nèi)容均非常全面。但目前實(shí)踐中大多數(shù)檢委會會議紀(jì)要制作中都存在“只寫結(jié)論性意見和決定，不寫決定依據(jù)或理由”的傾向，而承辦部門或下級檢察院根據(jù)檢委會決定事項制作法律文書時，往往無法直接引用或說明檢委會決定的理由或依據(jù)，且將檢委會一次會議討論的不同案件和不同事項綜合在一起的會議紀(jì)要，也不宜在辦案過程中隨案移送。我們認(rèn)為，這種“條目化、捆綁式”相對簡單的文書制作方法，既不符合高檢院《議題標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)范要求，也不具備法律文書的功能作用，更不能適用執(zhí)法辦案需要。為此，首先，建議分類撰寫會議紀(jì)要。根據(jù)所決定的案件、事項是否而分別制作會議紀(jì)要，凡需要全院或下級檢察院統(tǒng)一遵照執(zhí)行的執(zhí)法辦案規(guī)范性文件，應(yīng)當(dāng)公開會議紀(jì)要；凡需要訴訟階段保密的在辦案件，則可以單獨(dú)制作會議紀(jì)要并隨案移送。其次，增強(qiáng)會議紀(jì)要的法律屬性。會議紀(jì)要表述案件決定事項的，應(yīng)當(dāng)突出辦案法律文書的基本特征和制作重點(diǎn)，具備辦案文書的基本內(nèi)容和要素，如包括簡要案情、訴訟經(jīng)過及會議決定理由等。

三、督辦落實(shí)，須維護(hù)檢委會權(quán)威

根據(jù)高檢院《議事和工作規(guī)則》規(guī)定，辦事機(jī)構(gòu)還承擔(dān)著督辦落實(shí)檢委會決定的職責(zé)。檢委會審議議題作出決定后，先由辦事機(jī)構(gòu)起草檢委會會議紀(jì)要和檢委會決定事項通知書，其中會議紀(jì)要報檢察長或者受委托主持會議的副檢察長審批，并印發(fā)各委員及報備上一級辦事機(jī)構(gòu)。檢委會決定事項通知書則以本院名義印發(fā)本院承辦部門和有關(guān)下級檢察院。檢委會作出的決定具有法律效力，承辦部門和有關(guān)的下級人民檢察院應(yīng)當(dāng)執(zhí)行。為保證檢委會決定得到及時全面正確地執(zhí)行，切實(shí)維護(hù)檢委會的權(quán)威，辦事機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對決定的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤督辦。

一是實(shí)行檢委會決定事項執(zhí)行情況二次反饋機(jī)制。辦事機(jī)構(gòu)應(yīng)向本院承辦部門一并送達(dá)檢委會決定事項通知書和檢委會決定事項執(zhí)行反饋（簡稱反饋表）。承辦部門在決定事項執(zhí)行完畢后五日內(nèi)填寫反饋表，連同反映執(zhí)行情況的相關(guān)材料（包括印發(fā)的相關(guān)文件原件或者訴訟、工作文書復(fù)印件等）送辦事機(jī)構(gòu)。如果議題所涉事項或者案件系由下級檢察院具體承辦的，下級檢察院有關(guān)部門就將執(zhí)行情況層報上級檢察院議題提請部門，再由議題提請部門填寫反饋表送辦事機(jī)構(gòu)。 這就是決定事項執(zhí)行情況的第一次反饋，其中不或撤銷案件、不支持抗訴、不提請抗訴等案件，一般只需一次反饋即可。而對于提起公訴、提出抗訴、支持抗訴、提請抗訴等案件，辦事機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)不同類型案件的辦理期限，適時向承辦部門或督促其向相關(guān)辦案單位了解案件的進(jìn)展階段。當(dāng)案件有了最終處理結(jié)果后，承辦部門應(yīng)再次填寫反饋表，連同反映案件最終處理結(jié)果的相關(guān)材料送辦事機(jī)構(gòu)。設(shè)置執(zhí)行檢委會決定情況二次反饋機(jī)制，不僅保證了檢委會決定得到及時正確地貫徹執(zhí)行，也通過全面了解案件的最終處理結(jié)果，進(jìn)一步檢驗和提高檢委會決策的科學(xué)性。

篇（7）

一、關(guān)于公司經(jīng)濟(jì)合同管理辦法

會議討論了總經(jīng)辦提交的公司經(jīng)濟(jì)合同管理辦法，認(rèn)為實(shí)施船舶修理、物料配件和辦公用品采購對外經(jīng)濟(jì)合同管理，有利于加強(qiáng)和規(guī)范企業(yè)管理。會議原則通過。會議要求，總經(jīng)辦根據(jù)會議決定進(jìn)一步修改完善，發(fā)文執(zhí)行。會議紀(jì)要范文

二、關(guān)于職工因私借款規(guī)定

會議認(rèn)為，職工因私借款是傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟(jì)產(chǎn)物，不能作為文件規(guī)定，

范文《公司會議紀(jì)要范文》。但是，從關(guān)心員工考慮，在職工遇到突到性困難時，公司可以酌情借10000元內(nèi)的應(yīng)急款。計財處要制定內(nèi)部操作程序，嚴(yán)格把關(guān)。人力資源處配合。借款者本人要作出還款計劃。

三、關(guān)于公司資金管理辦法

會議認(rèn)為計財處提交的公司資金管理辦法有利于加強(qiáng)公司資金管理，提高資金使用效率，保障安全生產(chǎn)需要。會議原則通過，計財處修改完善后發(fā)文執(zhí)行。

四、關(guān)于職工工資由銀行事宜

會議聽取了計財處提交的關(guān)于職工崗位工資和船員伙食費(fèi)由銀行的匯報，會議認(rèn)為銀行工資是社會發(fā)展的必然趨勢，既方便船舶和船員領(lǐng)取，又有利于規(guī)避存放大額現(xiàn)金的風(fēng)險。但需要2個月左右的宣傳過度期，讓職工充分了解接受。會議要求計財處認(rèn)真做好實(shí)施前的準(zhǔn)備工作，人力資源處配合，計劃下半年實(shí)施。會議紀(jì)要范文

五、關(guān)于公司機(jī)關(guān)11月份效益工資發(fā)放問題

會議聽取了人力資源處關(guān)于公司機(jī)關(guān)11月份崗位工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的建議。會議決定機(jī)關(guān)員工3-5月份崗位工資發(fā)放，對已經(jīng)下文明確的干部執(zhí)行新的崗位工資標(biāo)準(zhǔn)，沒有下文明確的干部暫維持不變。待三個月考核明確崗位后，一律按新崗位標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。

會議最后強(qiáng)調(diào)，公司機(jī)關(guān)要加強(qiáng)與運(yùn)行船舶的溝通，建立公司領(lǐng)導(dǎo)每周上崗接船制度，完善機(jī)關(guān)管理員工隨船工作制度，增強(qiáng)工作的針對性和有效性。

企業(yè)內(nèi)部會議紀(jì)要范文二3月14日，縣安辦副主任、安監(jiān)局副局長在縣安監(jiān)局會議室主持召開新型建材有限公司安全隱患整治專題會議。現(xiàn)將會議研究確定事項紀(jì)要如下。

會議通報了近期縣安監(jiān)局、縣國土資源局、縣發(fā)改局、鄉(xiāng)人民政府等單位相關(guān)負(fù)責(zé)人對新型建材有限公司生產(chǎn)現(xiàn)場進(jìn)行綜合檢查的情況：該公司屬我縣招商引資企業(yè)，20xx年6月開始建設(shè)，20xx年1月投產(chǎn)經(jīng)營(生產(chǎn)頁巖磚)，截止目前，該廠無《采礦許可證》、廠區(qū)無任何臨邊防護(hù)措施，且在采料開挖過程中造成燃?xì)夤据斖拈L線管道裸露在外(裸露管道長約20米)、安全距離不夠(廠房距離裸露管道約50米)的重大安全隱患。

會議認(rèn)為：(一)新型建材有限公司屬縣招商引資企業(yè)，縣級相關(guān)部門應(yīng)該加大政策支持力度，維護(hù)其合法經(jīng)營行為。(二)該公司無臨時用地手續(xù)、無《采礦許可證》和《安全生產(chǎn)許可證》、無安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)、無安全管理制度、生產(chǎn)場地危險地段無臨邊防護(hù)設(shè)施、絕大部分特種作業(yè)人員無證操作、未按操作規(guī)程開采頁巖、未進(jìn)行安全設(shè)施三同時審查。(三)燃?xì)夤?0xx年鋪設(shè)至縣城天然氣長輸管道有100余米位于廠區(qū)，該公司在施工作業(yè)中導(dǎo)致20米輸氣管道裸露在外，天然氣長輸管道距廠區(qū)40余米的安全距離不夠，屬重大安全隱患，為深刻吸取青島11.22燃?xì)庑孤┍ㄊ鹿剩_保人民群眾生命財產(chǎn)安全，應(yīng)立即治理,防范類似事故發(fā)生。

會議決定：(一)落實(shí)企業(yè)安全隱患治理主體責(zé)任。一是新型建材有限公司必須立即停產(chǎn)，制定科學(xué)有效的安全治理方案，報縣國土資源局、縣發(fā)改局、縣安監(jiān)局、鄉(xiāng)人民政府同意后立即進(jìn)行整治，在隱患治理結(jié)束后，必須經(jīng)相關(guān)部門驗收合格方能復(fù)產(chǎn);二是燃?xì)夤疽鲃臃e極協(xié)助新型建材有限公司制定廠區(qū)內(nèi)天然氣長輸管道重大隱患治理方案;三是兩企業(yè)均要成立專班、落實(shí)專人，共同治理(二)明確監(jiān)管職責(zé)，督促企業(yè)全面整改到位。新型建材有限公司未辦理《采礦許可證》，擅自生產(chǎn)經(jīng)營屬非法行為。按照安全生產(chǎn)打非治違相關(guān)規(guī)定，縣國土資源局要迅速函告供電公司停止該企業(yè)生產(chǎn)用電，督促全面整治隱患，完善相關(guān)證照;按照安全生產(chǎn)誰主管誰負(fù)責(zé)規(guī)定，縣發(fā)改局要牽頭組織燃?xì)夤尽⑿滦徒ú挠邢薰局贫ㄖ卫韽S。

企業(yè)內(nèi)部會議紀(jì)要范文三會議時間：xxxx年xx月xx日16:00-17:30

會議地點(diǎn)：公司二層總經(jīng)理辦公室

參會人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人及員工

會議議題：總結(jié)公司的過去，討論如何完善公司管理

會議內(nèi)容：

xxxx年xx月xx日，xxx總經(jīng)理和副總經(jīng)理xxx，召集公司員工在五層總經(jīng)理辦公室開會，討論公司的過去和各項工作如何的完善，會議形成如下意見：

一、關(guān)于公司過去發(fā)展的情況和人員工作情況

1、公司的在每個員工的共同努力下在向上發(fā)展。

2、公司員工作態(tài)度都是積極向上的，老員工對新員工的照顧，和相互之間的學(xué)習(xí)，都相互尊重，為工作創(chuàng)造了良好的氛圍。

二、公司明年完善的地方

1.技術(shù)部開展對車間人員的培訓(xùn)，挑選出技能熟練的員工進(jìn)調(diào)試培訓(xùn)，解決外出調(diào)試人員技術(shù)缺乏的問題。

2.要求出差調(diào)試人員記錄每次外出調(diào)試出現(xiàn)的技術(shù)問題，調(diào)試結(jié)束后及時向領(lǐng)導(dǎo)及技術(shù)人員匯報，在以后的培訓(xùn)中將出現(xiàn)的問題突出，減少類似問題的出現(xiàn)，使產(chǎn)品能夠精益求精，這樣可以減少出差人員的次數(shù)，降低成本。

3.車間必須建立制度。規(guī)范領(lǐng)料、作業(yè)等流程，減少非生產(chǎn)消耗。

4.開源節(jié)流。公司員工應(yīng)注重每一個細(xì)節(jié)，從源頭對成本降低。

5.各部門的協(xié)調(diào)。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)溝通，銜接好生產(chǎn)過程中部門接觸環(huán)節(jié)，理解團(tuán)隊合作的精神，使工作效率變的更快高。

6.工作態(tài)度。公司員工應(yīng)端正工作態(tài)度，勇于承擔(dān)責(zé)任，在新的一年中積極更好的工作，為自己，為自己樹立良好、積極向上的形象。

7.要存在危機(jī)感。公司的發(fā)展，是大家共同努力的結(jié)果，但不能驕傲，停滯不前。必須要有危機(jī)感，并轉(zhuǎn)換成提高自己的動力，將產(chǎn)品做的更好。

三、這次的意義

這次會議總結(jié)過去，更多的提出了公司需要的完善的地方，給xxxx年的工作提出更高的要求。

xxxx年xx月xx日

主題詞： 危機(jī)感 工作態(tài)度 完善 團(tuán)隊精神 成本

篇（8）

根據(jù)寫作形式和作用，會議紀(jì)要一般4為兩種：

1.辦公會議紀(jì)要

這是對本系統(tǒng)、本部門的工作研究、討論、作出的決定而寫成的紀(jì)要。這種處理日常工作的辦公會議，時間較固定，往往采用例會的形式，一次會議只研究一個或幾個問題;會議規(guī)模較小，紀(jì)要的寫作也較簡單。

2專題會議紀(jì)要

這是專門對某個問題開會研究，作較深入的討論，然后得出相應(yīng)的結(jié)論，而形成的紀(jì)要。專題會議不僅要記載會議的結(jié)論，而且還要闡明結(jié)論的依據(jù)。這種專題會議，一般時間不固定，往往采用座談會的形式;會議的規(guī)模較大，會議紀(jì)要的寫作也較復(fù)雜。

二、會議紀(jì)要的格式及寫作耍求

1.標(biāo)題

會議紀(jì)要的標(biāo)題一般寫法是在會議名稱后面加“紀(jì)要”二字，即“ X X會議紀(jì)要”;也有的采用雙標(biāo)題形式，正標(biāo)題概括會議主要精神，副標(biāo)題由會議名稱和文種構(gòu)成。

2.正文

正文開頭一般概述會議情況，包括會議召開的目的、根據(jù)、時間、地點(diǎn)、出席人員、列席人員、主持人等。大型會議一般只寫由哪些單位參力口，共計多少人即可，不必把與會者姓名全部列上。正文的主體部分包括會議的情況、作出的決定，還要概括出會議的主要精神。結(jié)尾部分一般提出落實(shí)會議精神的措施，向與會單位提出要求或發(fā)出號召。

正文在寫法上，一般有兩種表現(xiàn)形式，一種是分項式寫法，一種是總分式寫法。分項式寫法是把會議概況、議題、決定事項等內(nèi)容，分項排列，使人一目了然。這種寫法，適合會期短、研究事項較單純的辦公會議紀(jì)要。總分式寫法是先總述會議概況，再分述會議精神。由于議定的事項較多，經(jīng)歸納概括#，分若干個問題，或分幾大塊，或分若干條，進(jìn)行有條理的表述，常用“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議決定”等表述語;也可歸納幾個問題后，直接摘引某個與會者有代表性的發(fā)言，如“ X X說”、“ X X認(rèn)為”等。這種寫法適用于大型、專題會議紀(jì)要。

三、會議紀(jì)要的寫作要求

1.要真實(shí)準(zhǔn)確地反映會議的精神

寫作者應(yīng)參加會議，全面了解會議情況，正確集中會議討論的意見，真實(shí)準(zhǔn)確地反映會議宗旨，不允許主觀臆測，歪曲會議精神。

2.要正確地綜合歸納

根據(jù)會議宗旨，對會議內(nèi)容作綜合歸納，反映會議精神實(shí)質(zhì)，要#現(xiàn)概括性、理論性。

3.要突出重點(diǎn)，主次分明

會議紀(jì)要就是整理會議要點(diǎn)，這些要點(diǎn)也就是會議的重點(diǎn)，它表現(xiàn)為多數(shù)人的一致意見。應(yīng)給以主要的篇幅去反映;至于少數(shù)人的意見，如果是正確的，也應(yīng)給以一定的篇幅予以反映。切忌主次不分。拉雜瑣碎。

4.文字簡練，條理清楚

篇（9）

為保持公文處理的統(tǒng)一、規(guī)范，結(jié)合公司的工作實(shí)際，將公文格式的有關(guān)事項通知如下，請參照執(zhí)行。

一、發(fā)文的審批流程

公司發(fā)文采用郵件形式進(jìn)行流程審批。公司對內(nèi)發(fā)文，由業(yè)務(wù)或責(zé)任部門擬定發(fā)文初稿后，提交管理部進(jìn)行文字、格式審核，報公司總經(jīng)理審批、簽發(fā);公司對外發(fā)文，由業(yè)務(wù)或責(zé)任部門擬定發(fā)文初稿，部門負(fù)責(zé)人核稿后，報公司總經(jīng)理審批、簽發(fā)。

二、常用公文種類

1.通知：一般性規(guī)章，采取一般行政措施，轉(zhuǎn)發(fā)上級單位公文，傳達(dá)要求下級辦理和需要周知或執(zhí)行的事項，用“通知”。

2.通報：表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神或情況以及階段性工作情況的周知，用“通報”。

3.報告：下級單位向上級單位匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)上級單位的詢問，用“報告”。

4.請示：下級單位向其直接上級單位請求對某項工作、問題作出指示，對某事宜予以審核批準(zhǔn)，用“請示”。

5.會議紀(jì)要：記載和傳達(dá)會議、議定事項，用“會議紀(jì)要”。

三、常用公文格式要求

1.不論對內(nèi)或?qū)ν猓菊焦慕y(tǒng)一使用印有“廈門*******有限公司”字樣的的套紅文頭(見附件)。

2.公文編號

發(fā)文字號包括年號、公司代字、順序號。年份、發(fā)文序號用阿拉伯?dāng)?shù)字表示;年份用全稱，用“〔〕”括入。以公司名義發(fā)文的，使用公司文號;公司會議紀(jì)要使用公司紀(jì)要號;以部門名義發(fā)文的，使用部門文號。具體如下：

(1)公司文號為：廈***×〔20××〕×號，如：廈***〔2018〕1號。

(2)公司紀(jì)要字號為：廈***紀(jì)要〔20××〕×號。

(3)部門文件字號為：×〔20××〕×號，如：總辦〔20××〕1號。

請各部門認(rèn)真學(xué)習(xí)，并根據(jù)本通知的要求，規(guī)范公文寫作、編號等。

附件：公司套紅文頭模板

廈門*******有限公司

二0一七年十二月三十日

篇（10）

對公司總經(jīng)理辦公會議進(jìn)行規(guī)范化管理，確保公司日常經(jīng)營決策的科學(xué)性

適用范圍

本流程適用于公司會議管理工作

職責(zé)劃分

1、公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)確定總經(jīng)理辦公會議題和議程，并召集和主持會議；

2、公司各副總經(jīng)理及各部門可通過綜合部提交需總經(jīng)理辦公會研究討論的有關(guān)議題，參加總經(jīng)理辦公會，并根據(jù)會議決議部署工作任務(wù)；

3、綜合部負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會議題的收集，會議的組織籌備，會議通知，做好會議記錄，以及相關(guān)資料的整理存檔；

4、與會人員根據(jù)會議通知的規(guī)定按時參加會議，討論研究相關(guān)議題。

流程說明

1、總經(jīng)理辦公會議為定期會議；

2、總經(jīng)理因故不能履行召集職責(zé)的，可委托一名副總經(jīng)理召集；

3、除了公司高級管理人員及各職能部門負(fù)責(zé)人，其他與會人員可根據(jù)會議需要，召開總經(jīng)理辦公會擴(kuò)大會議。

任務(wù)名稱

關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)

工作內(nèi)容

工作標(biāo)準(zhǔn)

期限

相關(guān)資料

收集總經(jīng)理辦公會議題

1

從各部門、各副總處收集可提交總經(jīng)理辦公會研究討論的議題

議題事項符合公司有關(guān)規(guī)定

3日

—

確定總經(jīng)理辦公會議程

4

對綜合部匯總提交的議題進(jìn)行審核批準(zhǔn)后，確定會議議程

根據(jù)議題的輕重緩急和工作實(shí)際情況確定納入會議議程的時間和順序

半日

總經(jīng)理辦公會議題申請

主持召開總經(jīng)理辦公會

9

主持召開會議，引導(dǎo)與會人員對會議議題進(jìn)行研究、討論和論證

按照既定的會議議題進(jìn)行

—

會議議題相關(guān)資料

整理會議決議文稿

11

對總經(jīng)理辦公會決議事項進(jìn)行整理，形成決議文件，書面報批或下發(fā)

內(nèi)容完整、準(zhǔn)確，須報總經(jīng)理審定簽署

3日

會議決議

公司

總經(jīng)理辦公會會議制度（試行）

第一條  為規(guī)范公司總經(jīng)理辦公會會議管理，提高會議質(zhì)量，形成科學(xué)決策機(jī)制和運(yùn)行機(jī)制，特制定本制度。

第二條  綜合管理部為公司總經(jīng)理辦公會的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及執(zhí)行監(jiān)督部門。

第三條  公司總經(jīng)理辦公會由公司總經(jīng)理主持召開，公司綜合管理部負(fù)責(zé)會議籌備和會議決議的落實(shí)與驗證工作，參會人員為公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員、副總師及各職能部門負(fù)責(zé)人，會議召開時間為每月下旬。

第四條  會議內(nèi)容包括：

1、傳達(dá)上級有關(guān)文件精神，布置上級安排的工作任務(wù)；

2、研究布置當(dāng)月生產(chǎn)、經(jīng)營、管理的重要工作；

3、安排部門月度重點(diǎn)工作；

4、審議批準(zhǔn)公司生產(chǎn)經(jīng)營管理等重要議題；

5、決定項目重要應(yīng)急事項；

6、通報上月生產(chǎn)、經(jīng)營、管理工作情況，督辦、督促辦公會安排落實(shí)情況；

7、協(xié)調(diào)公司各職能部門之間工作；

8、確定相關(guān)專題會議的內(nèi)容及時間；

9、制定或修訂公司基本管理制度、具體規(guī)章；

10、擬定員工工資、獎懲、福利制度；

11、總經(jīng)理認(rèn)為需要研究決定的其他重要事項。

第五條  會議要求：

1.綜合部會前負(fù)責(zé)做好會議議題的收集、整理、會議文件和資料的準(zhǔn)備、會議通知的發(fā)放、會場布置等相關(guān)工作,確保會議順利進(jìn)行。

2、綜合部應(yīng)提前2~3天發(fā)出總經(jīng)理辦公會議通知。涉及重要方案、經(jīng)營方針、計劃、規(guī)劃等重大問題，應(yīng)提前4~5天將通知和有關(guān)資料送達(dá)與會人員。

3.各部門按照會議內(nèi)容做好匯報材料，將需要會議解決的問題匯總，并填寫《總經(jīng)理辦公會議案簽報》（附件1），于會前2~3天交綜合部匯編整理。

第六條  會議決議的形成：

1.總經(jīng)理辦公會實(shí)行集體討論、總經(jīng)理決策制。

2.在總經(jīng)理辦公會上研究的事項，必須有全體與會人員過半數(shù)同意方可形成決議。

3.與會人員意見不能統(tǒng)一時，一般性問題可緩議，涉及緊迫問題的，可由總經(jīng)理決策確定。

第七條  會議決議的執(zhí)行

1.總經(jīng)理辦公會議決議以公司會議紀(jì)要形式下發(fā)執(zhí)行。

2.對于會議形成的決議，相關(guān)責(zé)任單位和部門要認(rèn)真執(zhí)行和落實(shí)，在規(guī)定的期限內(nèi)完成。綜合管理部要強(qiáng)化會議決議的督辦工作，及時反饋決議事項進(jìn)展情況。

第八條  會議紀(jì)要

1、會議紀(jì)要由綜合部在會議記錄的基礎(chǔ)上制作。

2. 會議紀(jì)要主要內(nèi)容包括會別、會次、時間、地點(diǎn)、主持人、參加人、會議主要內(nèi)容和議定事項。

3. 會議紀(jì)要由主持會議的總經(jīng)理或副總經(jīng)理審定簽署后印發(fā)。

4. 會議紀(jì)要由綜合部負(fù)責(zé)保存，保存期限不少于10年。

第九條  會議紀(jì)律：

篇（11）

行政文秘職責(zé)11、負(fù)責(zé)國內(nèi)外客戶的接待，會議室的安排及預(yù)約管理;

2、企業(yè)固定資產(chǎn)的管理和辦公環(huán)境維護(hù)，每月庫存盤點(diǎn)以及文具采購;

3、員工活動的策劃與執(zhí)行，員工團(tuán)建活動、月度生日會、年會及總結(jié)大會的策劃管理;

4、協(xié)助董事長日常行程的管理，包括行程提醒、會議場地預(yù)定、客戶接待和會議紀(jì)要等。

行政文秘職責(zé)21.負(fù)責(zé)公司各中心，區(qū)域，策劃、實(shí)施公司對外的各項接待工作，簡歷公司的良好形象，與有關(guān)部門、企業(yè)進(jìn)行良好的溝通及關(guān)系維護(hù);

2.參與公司的重要接待及接待宴會、會議管理、會議安排等;

3.負(fù)責(zé)公司對外宣傳，接待禮品、后勤管理等;

4.公司領(lǐng)導(dǎo)的工作任務(wù);

行政文秘職責(zé)31、統(tǒng)籌部門日常文書起草、行政事務(wù)、公文運(yùn)轉(zhuǎn)等各項工作;

2、能夠結(jié)合上級要求，撰寫各類工作報告及會議記錄。

3、對公司管理戰(zhàn)略及年度目標(biāo)、指導(dǎo)、管理方案、會議決議、重大事項等完成情況進(jìn)行檢查與督辦。

4、及時處理公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門及項目之間的工作聯(lián)系，做好上傳下達(dá)及記錄。

行政文秘職責(zé)41.配合部門經(jīng)理，草擬公司的會議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話、計劃總結(jié)等工作。

2.協(xié)助公司辦文工作，包括文件催辦、撰稿、印發(fā)等。

3.協(xié)助公司重大會議的組織安排及會議決策事項的督辦。

4.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政文秘職責(zé)51.負(fù)責(zé)總裁辦日常事務(wù)的跟進(jìn)，工作函件處理，進(jìn)行日程安排;

2.協(xié)助做好高端客戶的維護(hù)和管理工作;

3.協(xié)助總裁辦準(zhǔn)備與起草各類所需文件資料;

4.協(xié)助總裁辦對外商務(wù)工作安排，維護(hù)對外政企部門及重要客戶關(guān)系;

5.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交付的其他臨時性工作，并及時匯報各項工作進(jìn)展、結(jié)果，監(jiān)督落實(shí)。

行政文秘職責(zé)61、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要

2、負(fù)責(zé)起草村委文件材料等;

3、做好會議紀(jì)要，負(fù)責(zé)公文的分送;

4、負(fù)責(zé)密件的收發(fā)和保存工作;做好辦公室檔案收集、整理工作;

5、引導(dǎo)、接待村委來訪賓客;

6、完成上級交辦的其他工作。

行政文秘職責(zé)71、協(xié)助上級起草、修改和審核公司內(nèi)部各項規(guī)章制度、通知、內(nèi)部官網(wǎng)新聞公告、公眾號推文等文件，以及領(lǐng)導(dǎo)各類講話稿;

2、審核公司對外各類文件，反饋修改意見;

3、審核各部門相關(guān)通知文件，并在辦公系統(tǒng)進(jìn)行;