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首先,將管理合同文本的文字談判等同于管理合同談判,我們首先應(yīng)當(dāng)明確的是:管理合同是一種非股權(quán)式的酒店經(jīng)營(yíng)模式,它主要包含了委托民事法律關(guān)系在內(nèi)的一系列契約安排。管理合同的這種模式,最早由希爾頓酒店集團(tuán)在上世紀(jì)60年代引入,從利益共享的長(zhǎng)期租賃合同中逐漸演變過(guò)來(lái),管理合同與管理合同文本是有區(qū)別的,后者只是體現(xiàn)這一民事權(quán)利義務(wù)的法律文件。
其次,就合同文字談合同。管理合同誕生于英美法系的商業(yè)環(huán)境中,很多條款的表達(dá)方式及語(yǔ)氣異于國(guó)內(nèi)合同,如果我們只關(guān)注了合同文本,忽略了這種契約制度本身的實(shí)質(zhì)性含義,在談判中,就會(huì)出現(xiàn)就文字而文字,就條款而條款的談判方式,甚至糾纏于合同語(yǔ)氣上,并更多比照國(guó)內(nèi)承包經(jīng)營(yíng)合同和單純的委托合同,且偏向于爭(zhēng)奪管理權(quán)限的條款。
這些不但無(wú)助于業(yè)主獲得合同利益,也與管理合同的契約精神相背離。管理合同的契約模式,決定了在管理合同的風(fēng)險(xiǎn)安排上,業(yè)主與管理公司的合同訴求不盡相同,但在酒店經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)成本的控制方面,業(yè)主與管理公司的訴求基本上是一致的,因此,業(yè)主作為酒店資產(chǎn)的所有權(quán)人,從資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的安全與效率方面,獲取管理合同的合同利益,不但符合業(yè)主的最大利益,也符合管理合同的契約模式,為管理公司所普遍接受。
其實(shí),當(dāng)業(yè)主獲得一塊土地資產(chǎn)時(shí),管理合同對(duì)于業(yè)主,其本質(zhì)上的意義只是業(yè)主確立資產(chǎn)管理的一個(gè)工具。所以,我們確立了業(yè)主從資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的安全和效率角度,去關(guān)注管理合同中的一些關(guān)鍵條款,在管理合同的契約特點(diǎn)中,去構(gòu)筑并合理表達(dá)業(yè)主的合同訴求,比我們單純地去計(jì)較文字要重要得多。
結(jié)合過(guò)往經(jīng)驗(yàn),業(yè)主需注意這樣的一些條款安排建議:管理公司的綿約相對(duì)人(業(yè)主)酒店資產(chǎn)(含土地)的合法所有權(quán)人。在過(guò)往的談判中,關(guān)于誰(shuí)作為管理合同中管理公司的締約相對(duì)人,有多種不同的理解。事實(shí)上,需要明確的一點(diǎn)是,管理公司鎖定的締約對(duì)象,只是酒店物業(yè)資產(chǎn)含土地的合法所有權(quán)人,這會(huì)涉及到酒店管理權(quán)的委托來(lái)源的合法性和正當(dāng)性。因此,這樣的一些條款,是需要業(yè)主正確理解的:
(1)管理合同會(huì)強(qiáng)調(diào)業(yè)主在簽約時(shí)以及在合同期內(nèi),對(duì)土地及酒店物業(yè)資產(chǎn)所有權(quán)的承諾(約定的業(yè)主轉(zhuǎn)讓,所產(chǎn)生的物權(quán)流轉(zhuǎn)除外),并且,如果酒店在簽約時(shí)處于未建或在建狀態(tài),管理公司還會(huì)關(guān)注整個(gè)酒店物業(yè)的建設(shè)投資是否有一個(gè)合理滿意的融資方案?;诖耍芾砗贤枰獦I(yè)主自行承擔(dān)的費(fèi)用就有:持有物業(yè)相關(guān)的稅賦、為物業(yè)資產(chǎn)購(gòu)買財(cái)產(chǎn)類保險(xiǎn)、預(yù)提設(shè)施設(shè)備準(zhǔn)備金、各項(xiàng)資本性支出等等,而這些附隨產(chǎn)生的各項(xiàng)稅費(fèi),在管理合同的框架中,是不進(jìn)入經(jīng)營(yíng)性支出的,這也是管理合同這種契約模式的特點(diǎn)之一。
(2)業(yè)主出讓自己的股份或?qū)嶋H控制權(quán),以及業(yè)主出讓酒店物業(yè)資產(chǎn)所受到的合理限制。這里所涉及到的關(guān)鍵問(wèn)題是,與管理公司產(chǎn)生合同關(guān)系的相對(duì)人發(fā)生變化,導(dǎo)致管理公司對(duì)未來(lái)的管理權(quán)穩(wěn)定產(chǎn)生顧慮。因此,需要在管理合同中加以約定,業(yè)主在考量這些條款時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)未來(lái)的公司發(fā)展戰(zhàn)略有一個(gè)預(yù)期,同時(shí),著重審核管理合同中對(duì)業(yè)主轉(zhuǎn)讓條款的條件,是否與這樣的預(yù)期相抵觸,并在管理合同中敘明。
酒店品牌的甄選影響投資規(guī)模的重要因素?cái)M投資酒店的區(qū)域市場(chǎng),在管理合同期限內(nèi),是否可以支撐一個(gè)擬選品牌的酒店,這永遠(yuǎn)是需要業(yè)主首先解決的問(wèn)題。國(guó)際性的酒店管理集團(tuán),其核心商業(yè)訴求在于:酒店產(chǎn)品的市場(chǎng)份額最大化所帶來(lái)豐厚的管理酬金,從而實(shí)現(xiàn)連鎖品牌的價(jià)值和集團(tuán)利益的提升,因此,品牌和系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn),是這些管理公司得以生存的核心價(jià)值,這在管理合同談判中會(huì)涉及到這樣的條款:
(1)業(yè)主會(huì)被要求對(duì)“品牌標(biāo)準(zhǔn)”(也稱“系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)”)的遵守義務(wù)。基于此,“技術(shù)服務(wù)協(xié)助服務(wù)協(xié)議”,這是國(guó)外管理公司通常需要業(yè)主強(qiáng)制性購(gòu)買的技術(shù)協(xié)助服務(wù),其目的在于敦促業(yè)主遵守品牌標(biāo)準(zhǔn)。這里面業(yè)主要考慮的重大因素有:①“品牌/系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)”,與業(yè)主建造成本密切相關(guān)聯(lián),它們與業(yè)主投資成本的預(yù)算要匹配。②技術(shù)協(xié)助服務(wù)所遵循的“品牌/系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)”需要穩(wěn)定和持續(xù),避免業(yè)主投資與該等標(biāo)準(zhǔn)不一致導(dǎo)致的重置損失。③技術(shù)協(xié)助服務(wù)的重要節(jié)點(diǎn)的確立,技術(shù)服務(wù)團(tuán)隊(duì)的服務(wù)方式,要滿足業(yè)主所聘請(qǐng)的各設(shè)計(jì)師、建筑師、裝修師、景觀師等等的要求。
(2)設(shè)施設(shè)備準(zhǔn)備劍通常稱為“FF&E)的提取與使用。在一定程度上,F(xiàn)F&E的提取和使用,也是為“品牌/系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)”的維護(hù)而服務(wù)的,需要充分地了解這個(gè)條款,這就是我們?cè)讷@得了品牌給物業(yè)帶來(lái)溢價(jià)的同時(shí),需要考量的物業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的維持成本問(wèn)題。業(yè)主的控制是風(fēng)險(xiǎn)而不是管理權(quán)
管理合同時(shí)間跨度長(zhǎng),一般是在15到25年之間,個(gè)別高端奢侈品牌的管理期限會(huì)在30年左右。管理合同盡管法律關(guān)系復(fù)雜,但主合同以酒店經(jīng)營(yíng)管理權(quán)的全部委托為主要法律關(guān)系。所以,巨額的酒店資產(chǎn)長(zhǎng)期交由管理公司,作為資產(chǎn)的所有權(quán)人,業(yè)主的顧慮和擔(dān)憂是理所當(dāng)然的。有些業(yè)主認(rèn)為:通過(guò)更加深入和廣泛地去控制酒店管理(比如審核各項(xiàng)制度和開(kāi)支等等),來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)酒店的控制,我們認(rèn)為,這樣的觀點(diǎn)值得商榷,事實(shí)上,業(yè)主作為資產(chǎn)所有權(quán)人,而不是酒店管理者,在管理合同中去考慮這樣的制度才是合適的。
(1)協(xié)助國(guó)際品牌酒店的本土化,協(xié)調(diào)酒店在當(dāng)?shù)亟⒘己玫墓碴P(guān)系,業(yè)主應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的要求,考慮業(yè)主代表的派出方式業(yè)主代表的派駐制度有兩個(gè)因素是需要考慮的:一是任職的專業(yè)資格,二是權(quán)利邊界的劃分;
(2)盡管有業(yè)主代表,建立管理公司與業(yè)主間的慣常聯(lián)席溝通機(jī)制和臨時(shí)聯(lián)席的溝通機(jī)制;
(3)協(xié)商認(rèn)可管理公司的業(yè)務(wù)計(jì)劃,約定業(yè)務(wù)計(jì)劃的內(nèi)容和提交時(shí)間,并適時(shí)引入專家仲裁機(jī)制;(引資金支付的合理監(jiān)管制度,這個(gè)制度度在管理合同中的設(shè)計(jì),是否涉及到控制管理權(quán),業(yè)主的立意是重要的,對(duì)于酒店資金的支付,項(xiàng)目和種類相當(dāng)繁雜,因此,我們贊成的是一種合理的監(jiān)管體制,而不是去束縛管理公司經(jīng)營(yíng)酒店,更不是為日常的經(jīng)營(yíng)管理去設(shè)置不必要的障礙。
經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體制利益的期待
顯然,任何一個(gè)業(yè)主均不希望酒店業(yè)績(jī)長(zhǎng)期虧損,這是業(yè)主謀求訂立管理合同以獲得國(guó)際管理集團(tuán)先進(jìn)的管理理念和技術(shù),以及集團(tuán)服務(wù)的本意和目的,然而,任何一個(gè)管理公司均不會(huì)也不可能向業(yè)主承諾酒店業(yè)績(jī)的回報(bào),因?yàn)?,酒店業(yè)績(jī)并不取決于管理公司,而是取決于未來(lái)的市場(chǎng),而這個(gè)市場(chǎng)又是敏感而脆弱的。怎樣在管理合同里面去充分解決業(yè)主的關(guān)切,同時(shí),又可以讓管理公司無(wú)需去承擔(dān)本不是自己責(zé)任的義務(wù)呢,
問(wèn)題的焦點(diǎn)不在“業(yè)績(jī)不好,誰(shuí)承擔(dān)責(zé)任上”,而是,合同退出合理終止機(jī)制。有兩個(gè)內(nèi)容需要業(yè)主在管理合同中去關(guān)注:
(l)合同涉及金額較大。一般說(shuō)來(lái)膚路建設(shè)工程是一項(xiàng)龐大的工程項(xiàng)目它涉及到鐵路路基、橋涵、軌道、隧道建設(shè)等等各種問(wèn)題,鐵路標(biāo)段招標(biāo)額一般高于25億元,如北京動(dòng)車段工程總投資為74億元??梢?jiàn)相對(duì)于其他合同而言膚路建設(shè)合同的標(biāo)的金額較大。
(2)合同設(shè)計(jì)內(nèi)容較多。相對(duì)于其他合同而言膚路建設(shè)合同比較復(fù)雜涉及到的內(nèi)容比較多而且比較詳細(xì)。以2011年山西中南部鐵路通道湯陰東至日照南段的鐵路建設(shè)合同為例工程總承包單位(甲方)是海南中交龍建筑工程有限公司澇務(wù)分包單位(乙方)是華安建筑工程有限公司雙方簽訂的合同叫做《建設(shè)工程施工勞務(wù)分包合同》合同中涉及到工程概況、合同文件適用標(biāo)準(zhǔn)和法律、施工圖紙、施工前期工作、甲方駐工地代表、乙方駐工地代表、甲方責(zé)任、乙方責(zé)任、工程總金額、付款方式、工程期限、工程質(zhì)量、質(zhì)量檢查與驗(yàn)收、安全施工、現(xiàn)場(chǎng)管理、違約、爭(zhēng)議、附加條款等等注羊細(xì)的規(guī)定了工程建設(shè)中可能遇到的各種問(wèn)題。
(3)合同履行時(shí)間較長(zhǎng)。鐵路的工程量決定了鐵路工程合同的工期比較長(zhǎng)很多鐵路工程管理合同的工期都在三年以上,比如北京動(dòng)車段工程合同工期就是三年,這里的工期一般是包含節(jié)假日及不可抗力的膽對(duì)于雨雪天氣等不可抗力應(yīng)當(dāng)在合同中約定該不可抗力如果影響工期正常進(jìn)行應(yīng)當(dāng)順延工期。
2如何加強(qiáng)鐵路監(jiān)理的合同管理?
2.1事前控制—做好合同簽叮前的準(zhǔn)備工作
合同簽訂前要做好一切準(zhǔn)備工作根據(jù)鐵路工程施工路段的具體J清況沛定合理的施工方案選擇最適合的發(fā)包方式以及結(jié)算和驗(yàn)收方式。如被譽(yù)為“天路”的青藏鐵路是世界海拔最高、線路最長(zhǎng)的高原鐵路啟東起青海西寧市南至拉薩市,全長(zhǎng)1956公里,青藏鐵路的很多線路施工地點(diǎn)是高海拔地區(qū)和無(wú)人區(qū),需要克服多年的凍土、缺氧、生態(tài)、天氣等難題,僅靠一兩個(gè)施工單位的力量是難以完成的,為此清藏鐵路的參建單位有中鐵一局集團(tuán)有限公司、中鐵二局集團(tuán)有限公司、中鐵三局集團(tuán)有限公司等十幾個(gè)單位他們共同商討青藏鐵路建設(shè)中遇到的各種難題。
2.2事中控制—簽叮書(shū)面合同
做好合同管理與檢查工作鐵路監(jiān)理的合同管理應(yīng)從兌現(xiàn)合同承諾,自覺(jué)履行業(yè)主簽訂的《監(jiān)理委托合同》監(jiān)督施工承包人全面履行《施工承包合同》,工程項(xiàng)目在合同的約束下實(shí)現(xiàn)進(jìn)度、投資、質(zhì)量、安全目標(biāo)的要求。為了確保鐵路施工合同的正常履行施工企業(yè)在對(duì)外開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)時(shí)要盡量采用書(shū)面合同。從施工企業(yè)管理的角度而言要采用書(shū)面形式的合同,以明確權(quán)利義務(wù)、防止糾紛。合同一經(jīng)簽訂,就明確了雙方的權(quán)利和義務(wù)合同雙方都要認(rèn)真履行各自的職責(zé)捉使合同管理正規(guī)化和規(guī)范化撇好合同風(fēng)險(xiǎn)工作分析盡可能的避免合同糾紛。為了保證合同的正常執(zhí)行,一定要確保鐵路施工單位人員的穩(wěn)定尤其是技術(shù)性人才。關(guān)鍵崗位確保由專業(yè)性正是人員擔(dān)任,監(jiān)理單位定期報(bào)告人員流動(dòng)情況,嚴(yán)格按照簽訂的合同執(zhí)行,同時(shí),還要成立專門的獨(dú)立于合同雙方的第三方監(jiān)督小組負(fù)責(zé)監(jiān)督合同的履行狀況要看履行過(guò)程中是否存在合同數(shù)量、工期、設(shè)計(jì)等方面的變更情況,如有變更應(yīng)履行變更簽證手續(xù),以合同形式明確變更情況等。
2.3事后控制—做好合同總結(jié)
處理好合同糾紛合同履行完畢,一定要及時(shí)總結(jié)和評(píng)估。對(duì)合同制定執(zhí)行中的好的管理經(jīng)驗(yàn)要總結(jié)推廣對(duì)合同制定執(zhí)行中的不好的管理問(wèn)題要加以修正避免以后出現(xiàn)類似問(wèn)題。合同管理的評(píng)估與總結(jié)工作是合同管理的最后階段總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn)河以為下一工程項(xiàng)目的合同管理和造價(jià)控制提供實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。一旦發(fā)生合同糾紛要盡量采取和解的方式解決糾紛加果不能和解就要申請(qǐng)仲裁甚至提訟。要申請(qǐng)仲裁解決糾紛必須在合同中有合法有效的仲裁條款或者糾紛發(fā)生后就仲裁解決糾紛達(dá)成了一致否則便不能進(jìn)行仲裁。如果提訟就要盡可能的搜集對(duì)自己有利的證據(jù)。
1)合同管理長(zhǎng)期性。由于電力建設(shè)工程周期長(zhǎng),相應(yīng)合同的生命周期就會(huì)長(zhǎng),合同管理的周期長(zhǎng)、跨度大,會(huì)使其受到外界各種因素的影響大,而且合同本身還可能存在很多不可預(yù)見(jiàn)性的風(fēng)險(xiǎn),妨礙合同的正常實(shí)施,造成經(jīng)濟(jì)損失。
2)合同管理動(dòng)態(tài)性。項(xiàng)目合同實(shí)施的過(guò)程中牽涉較多,合同內(nèi)外干擾事件較多、合同變更頻繁,實(shí)施過(guò)程中合同也要因時(shí)調(diào)整,是動(dòng)態(tài)化的管理過(guò)程。
3)合同管理的復(fù)雜性。項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中需要眾多的參建單位,接口復(fù)雜,合同履行過(guò)程中涉及到業(yè)主與承包商、不同承包商之間、承包商與分包商及業(yè)主與材料供應(yīng)商之間的各種復(fù)雜關(guān)系,使得項(xiàng)目合同的管理極其復(fù)雜,處理不當(dāng)會(huì)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失。
4)合同管理的效益性。電力建設(shè)投資大、合同金額高,合同管理的好壞直接影響企業(yè)的利益。
2合同管理現(xiàn)狀
電力工程建設(shè)的復(fù)雜性決定了其合同管理的艱難程度,我國(guó)電力市場(chǎng)建設(shè)發(fā)育還不完善,交易行為也不規(guī)范,電力建設(shè)合同管理中也存在一些比較主要的問(wèn)題。
1)合同法律意識(shí)不強(qiáng)。工程合同一般為承發(fā)包雙方的法制性文件,必須依法簽字履行。往往有許多企業(yè)法人及合同主管人員忽視法律對(duì)工程合同的保護(hù)和監(jiān)督作用,在合同實(shí)施過(guò)程中沒(méi)有依循法律約束自己的行為和按照法律條款來(lái)保護(hù)自己,在簽訂合同中主觀辦事,隨意變更,甚至另行隨意起草合同等。
2)重視工程建設(shè),輕視合同管理。合同管理在國(guó)外被視為承包商盈虧的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。而現(xiàn)有的電力企業(yè)中很多部門人員只注重項(xiàng)目的工程建設(shè),對(duì)合同管理不重視甚至不予理睬,從而出現(xiàn)一些不必要的損失。從行業(yè)管理方面來(lái)看,管理部門對(duì)施工合同的管理力度不夠,采用的措施不到位,方法也不得當(dāng)。
3)合同管理脫節(jié)。工程合同管理是有效控制工程進(jìn)度、質(zhì)量、資金投入的法律性文件,然而在實(shí)際履行過(guò)程中所中的標(biāo)書(shū)與施工管理合同管理分屬不同職能部門,施工單位與建設(shè)單位簽約后,合同就會(huì)以文件形式轉(zhuǎn)達(dá)項(xiàng)目經(jīng)理部,而項(xiàng)目經(jīng)理部只管合同,不管技術(shù),這種施工合同管理與招標(biāo)管理在實(shí)施過(guò)程中產(chǎn)生分支、脫節(jié)的現(xiàn)象,最終使技術(shù)流于形式。
4)合同索賠難以實(shí)現(xiàn)。在電力工程施工中,有時(shí)由于設(shè)計(jì)變更或工程量的增加,業(yè)主未按合同辦理簽證,增加的工程量無(wú)法簽證,增加了承包商的施工成本,降低了利潤(rùn),增加了市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。但許多施工企業(yè)因?yàn)楹ε屡c業(yè)主的關(guān)系搞僵,不利于今后的合作,為了未來(lái)的合作,承包方往往不依據(jù)合同進(jìn)行索賠。
5)專業(yè)人才匱乏。電力建設(shè)合同涉及專業(yè)面廣、內(nèi)容多,合同管理需要專業(yè)的技術(shù)人員。然而很多建設(shè)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)中,沒(méi)有專業(yè)技術(shù)人員管理合同,或者合同管理人員缺少培訓(xùn),將合同管理簡(jiǎn)單地視為一種事務(wù)性工作,一旦發(fā)生合同糾紛,缺少必要的法律援助。
3合同管理的幾點(diǎn)意見(jiàn)
1)提高對(duì)合同的法律認(rèn)識(shí)。合同是保護(hù)自己合法權(quán)益的有利武器和工具,要通過(guò)宣傳、培訓(xùn),讓相關(guān)人員真正地認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)。要依法運(yùn)用合同審查等手段,在事前避免或減少由于合同不嚴(yán)謹(jǐn)而帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)糾紛和不必要的損失。施工過(guò)程中要加強(qiáng)項(xiàng)目管理和施工人員的法制觀念,從根本上保證合同的履行。
2)加強(qiáng)合同管理。作為合同管理部門要從思想上高度重視,提高合同管理的重視程度,與企業(yè)其他管理并抓;在制度上,建立合同實(shí)施保證體系,將合同責(zé)任制落實(shí)到具體工程和人員;配備專人管理,對(duì)相關(guān)文件進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析;健全合同文檔管理系統(tǒng),對(duì)于工程進(jìn)行過(guò)程中來(lái)往有關(guān)合同的書(shū)函文件進(jìn)行資料收集、整理及存檔。
3)增強(qiáng)索賠意識(shí)。索賠是企業(yè)保護(hù)自己合法權(quán)益、防范合同風(fēng)險(xiǎn)比較重要的方法,是企業(yè)進(jìn)入市場(chǎng)必須具備的市場(chǎng)觀念和行為。作為企業(yè)要敢于索賠,學(xué)會(huì)索賠,認(rèn)真研究文件內(nèi)容,尋找機(jī)會(huì),建立相關(guān)索賠的詳細(xì)檔案,并按合同約定的時(shí)間及時(shí)反映報(bào)送索賠文件,獲得合法、合理的索賠。
1完成情況
截止1997年年底,準(zhǔn)備工程項(xiàng)目累計(jì)合同投資133215.65萬(wàn)元.其中完成建安投資132036.52萬(wàn)元,占合同投資的99%;完成合同306項(xiàng),占合同總數(shù)的94%;完成土石方挖填近260萬(wàn)m。(不包括右岸的準(zhǔn)備工程項(xiàng)目,以下同),砼澆筑4.32萬(wàn)m3,漿砌塊石7.54萬(wàn)m3,砼道路65km,竣工房屋面積32萬(wàn)m2,建成永久35kv變電所8座,35kv以上供電線路140km,永久水廠2座,主要供水干道100km,通信干線120km.以上項(xiàng)目都達(dá)到三峽工程一期工程驗(yàn)收要求,為二期工程提供了必要的基礎(chǔ)條件。完成的準(zhǔn)備合同投資見(jiàn)下表:
準(zhǔn)備工程完成的主要工程形象面貌:
(1)形成了以葛三220kv輸電線路為主供,陳蓮110kV線路為備用,總裝置容量為12.6kvA的安全可靠的高壓電源系統(tǒng),建成了以陳家沖220kv變電所為中心,以左、右岸35kv變電所和35kv線路組成的供電網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。
(2)建成了左岸鷹子嘴水廠和右岸白廟子水廠,完成了兩艘9萬(wàn)T/D水上水廠船的建造任務(wù),總供水量達(dá)23.7萬(wàn)T/D。形成了左右岸供水管網(wǎng)。
(3)形成了三峽壩區(qū)通信網(wǎng)絡(luò)、宜昌至三峽48km光纖系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了與宜昌市公用網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)、電力系統(tǒng)微波聯(lián)網(wǎng)直撥,建成了宜昌總部、壩區(qū)建設(shè)管理中心、東岳廟及太陽(yáng)包四個(gè)微波站點(diǎn),形成了三峽壩區(qū)有線電視系統(tǒng)。
準(zhǔn)備工程完成投資情況表
--------------------------------------------------------------------------------
序
項(xiàng)目名稱
合同投資
實(shí)際完成
合同總數(shù)
完成數(shù)
(萬(wàn)元)
(萬(wàn)元)
(項(xiàng))
(項(xiàng))
--------------------------------------------------------------------------------
合計(jì)
133215.65
132036.52
326
306
1
供水工程
15519.25
15460.93
59
57
2
供電工程
17073.03
16637.43
61
56
3
通信工程
2821.42
2821.42
54
54
4
房屋建筑工程
51151.57
50941.12
67
64
5
交通、場(chǎng)平、排水
32144.11
32069.85
44
41
6
倉(cāng)儲(chǔ)及綠化
14506.27
14105.77
41
34
--------------------------------------------------------------------------------
注:表中數(shù)據(jù)只是發(fā)生在公共工程項(xiàng)目部的部分,未包括委托設(shè)計(jì)及咨詢合同,這部分投資約1000萬(wàn)元,近60項(xiàng)。
(4)建成了施工單位永久性辦公、生活小區(qū)近10萬(wàn)m2,建成了設(shè)計(jì)、監(jiān)理和業(yè)主的生活小區(qū),還有配套的體育館、游泳館、壩區(qū)急救中心、購(gòu)物中心、影劇院、培訓(xùn)中心、接待中心、建設(shè)管理中心等,為三峽建設(shè)者提供了一個(gè)安全實(shí)用、安靜舒適的辦公環(huán)境,并且讓廣大建設(shè)者在工作之余有一個(gè)休息、娛樂(lè)的場(chǎng)所。
(5)完成了以江峽大道主干道為中心的華林、壩河、天鵝、陳壇及陳家沖路,形成了左岸的交通網(wǎng)絡(luò)。完成了12、13、14、15、16、瓦窯坪及黎家灣小區(qū)的場(chǎng)平,完成了左岸排水系統(tǒng)的建設(shè),滿足了暴雨及汛期防洪要求。
(6)建成了田秋魚(yú)、柳樹(shù)灣、保稅庫(kù)等區(qū)域的輕鋼倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng),完成了大象溪油庫(kù)和廟埡炸藥庫(kù)改建工程,建成了壩河口環(huán)保公園及環(huán)保樓,改善了壩區(qū)的環(huán)境,增強(qiáng)了廣大三峽建設(shè)者的環(huán)保意識(shí)。
2合同特點(diǎn)
準(zhǔn)備工程是為主體工程和其他工程服務(wù)的,涉及面廣、點(diǎn)多,其合同具有自己的特殊性,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
2.1合同數(shù)量多
準(zhǔn)備工程的合同項(xiàng)目,尤其是水、電、通信系統(tǒng),受施工場(chǎng)地和設(shè)計(jì)進(jìn)度的限制,采用大集團(tuán)發(fā)包的方式非常困難,只能根據(jù)專業(yè)和工程的難度、工期要求等因素確定施工單位,選擇的施工單位一般都專業(yè)性強(qiáng)、人員要求少而精、靈活便于調(diào)度,以隨時(shí)滿足整個(gè)三峽工程的進(jìn)度要求為前提。這樣,一個(gè)項(xiàng)目因施工地點(diǎn)相隔及分時(shí)段施工等原因,經(jīng)常被切塊、分割,必然造成合同項(xiàng)目在數(shù)量上變多。
2.2合同項(xiàng)目投資少
準(zhǔn)備工程由于受施工場(chǎng)地和環(huán)境的制約,工程一般比較單一,工程量也不大;并且大部分要求與主體和其他工程同步進(jìn)行,不可能進(jìn)行大規(guī)模的施工,這樣造成單個(gè)合同的投資少。
2.3合同工期短
準(zhǔn)備工程大多屬于臨時(shí)工程,經(jīng)常與其他工程相互交錯(cuò)互相干擾,往往廠、站、所已建成而管線受場(chǎng)地限制無(wú)法形成生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò),不得不采取臨時(shí)過(guò)渡的措施,按照整個(gè)工程的施工進(jìn)度和施工方案調(diào)節(jié)相應(yīng)合同的工期,造成的短期行為很多其合同工期都比較短,最短的只有幾十個(gè)日歷天。
2.4臺(tái)同量變更相對(duì)較大
準(zhǔn)備工程施工時(shí),一般主體工程的總體布局還不明確有時(shí)難免存在忙于應(yīng)付供不應(yīng)求的困難,對(duì)整體規(guī)劃、合理布局考慮得比較少,所以在場(chǎng)地、時(shí)間上有時(shí)會(huì)與主體工程發(fā)生一些矛盾。為保證工程的順利進(jìn)展,準(zhǔn)備工程在場(chǎng)地、時(shí)間等方面都要服從大局,因此有時(shí)要移廠遷站,改變施工方案,施工線路,導(dǎo)致設(shè)計(jì)變更,單項(xiàng)工程項(xiàng)目增多,工程量增加。
3準(zhǔn)備工程合同的管理
3.1招投標(biāo)
按照三峽總公司的要求,三峽工程必須引入市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,采取公開(kāi)招標(biāo),公平競(jìng)爭(zhēng),公正評(píng)標(biāo)的手段,選擇最優(yōu)的施工企業(yè)分項(xiàng)承包工程施工,準(zhǔn)備工程也不例外。根據(jù)準(zhǔn)備工程的特點(diǎn),我們采用邀請(qǐng)招標(biāo)和協(xié)商議標(biāo)兩種方式進(jìn)行招投標(biāo),選擇的施工單位專業(yè)性強(qiáng),技術(shù)力量雄厚。
準(zhǔn)備工程的招投標(biāo)分為兩個(gè)階段。第一階段是1993年至1995年,由項(xiàng)目管理部門提出立項(xiàng)報(bào)告和招標(biāo)計(jì)劃,進(jìn)行投標(biāo)資格審查,發(fā)售標(biāo)書(shū),接收投標(biāo)書(shū),組織設(shè)計(jì)、監(jiān)理、計(jì)劃、合同、技術(shù)、物資、設(shè)備及相應(yīng)的有關(guān)部門和單位進(jìn)行評(píng)標(biāo),協(xié)助招標(biāo)小組提出評(píng)標(biāo)報(bào)告,最后由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參照評(píng)標(biāo)報(bào)告確定施工單位,簽訂合同。第二階段是1996年至1997年,對(duì)招投標(biāo)的職責(zé)進(jìn)行了劃分,整個(gè)過(guò)程由計(jì)劃合同部門組織,各有關(guān)部門和單位參加,項(xiàng)目管理部門只負(fù)責(zé)技術(shù)部分,評(píng)標(biāo)、定標(biāo)的程序不變。這樣招投標(biāo)工作更加規(guī)范,職責(zé)分明。
3.2建設(shè)監(jiān)理
準(zhǔn)備工程的監(jiān)理單位雖然不是通過(guò)招標(biāo)產(chǎn)生的,但都是擇優(yōu)選定的,供水、供電項(xiàng)目的監(jiān)理單位為葛洲壩水電監(jiān)理公司,房建項(xiàng)目的監(jiān)理單位是西北院三峽監(jiān)理中心,全部土建及綠化項(xiàng)目的監(jiān)理單位是利能公司多能監(jiān)理部。監(jiān)理單位根據(jù)工程情況,合理配備了相關(guān)專業(yè)的監(jiān)理人員,適應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)和處理臨時(shí)工程的能力都很強(qiáng),在合同管理過(guò)程中發(fā)揮了一定作用,有效地控制了投資和工期,保證了工程質(zhì)量。
3.3合同管理
工程項(xiàng)目的合同管理是對(duì)工程合同的簽訂、履行、變更和解除進(jìn)行監(jiān)督檢查的考核,對(duì)合同爭(zhēng)議和糾紛進(jìn)行處理和解決,以保證合同依法訂立和全面履行,它貫穿于從合同簽訂、履行到合同期滿直至歸檔的全過(guò)程。
準(zhǔn)備工程的大部分合同都是和主體工程一樣按基本建設(shè)程序進(jìn)行的,經(jīng)過(guò)立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、評(píng)標(biāo)、確定施工單位、簽訂合同、開(kāi)工、竣工驗(yàn)收、移交并發(fā)揮效益等過(guò)程進(jìn)行的,但在合同的辦理程序上還存在幾種情況:
①工程的設(shè)計(jì)已完成,工程量和價(jià)格正在審查,但由于工程需要就先開(kāi)工,而后簽訂合同。如接待中心大廈為保證截流時(shí)投入使用,部分電氣安裝工程的合同。這樣的合同約占合同總數(shù)的8%。
②設(shè)計(jì)已完成,工程量和價(jià)格已審定,合同正在辦理中,而在工程開(kāi)工后才簽訂合同。如部分綠化項(xiàng)目為了搶季節(jié)而采取這種辦法。這部分合同約占合同總數(shù)的15%。
③在沒(méi)有設(shè)計(jì),也沒(méi)有進(jìn)行工程量和價(jià)格審定,完全是因?yàn)榕R時(shí)、緊急需要的情況下,工程先開(kāi)工而后辦理合同有關(guān)事宜。如大江截流和總公司重大活動(dòng)期間的一些供水、供電、通信及道路維護(hù)工程。這部分合同約占合同總數(shù)的5%。
準(zhǔn)備工程的合同具有自己的特殊性,在合同的辦理上也存在著一些不規(guī)范的問(wèn)題,同時(shí)還具有單一的專業(yè)性,這樣就給合同的管理帶來(lái)了一定的難度。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
首先從工程的性質(zhì)來(lái)說(shuō),準(zhǔn)備工程是為主體工程和其它工程服務(wù)的,無(wú)論從規(guī)劃,還是從設(shè)計(jì)和工程管理上,要處處考慮主體工程的需要,盡量避免重復(fù)花錢,相互干擾。
第二,從工程的重要程度來(lái)說(shuō),準(zhǔn)備工程總是容易被忽略,主體工程急需的時(shí)候,它就顯得特別重要,這樣就造成急工程、
搶工程、投資模糊工程,為了做好這些工程的合同管理,監(jiān)理工程師和業(yè)主經(jīng)常是現(xiàn)場(chǎng)辦公,把一些可能引起扯皮、施工索賠的方面,盡量減小到最低極限,在保證質(zhì)量和工期的前提下,盡量節(jié)約投資。
第三,從工程的施工來(lái)說(shuō),主體工程均采取大集團(tuán)承包方式,施工單位各方面的技術(shù)力量都很雄厚,而準(zhǔn)備工程項(xiàng)目的專業(yè)性單一,雖然與其他工程有聯(lián)系,但不很密切。雖然施工隊(duì)伍都帶有一定的專業(yè)局限性,但不同專業(yè)的項(xiàng)目同時(shí)承包給一個(gè)施工單位也不可避免,如以供電項(xiàng)目為主的施工,土建工程量相對(duì)很少,不可能另招土建標(biāo),承包單位供電專業(yè)力量較強(qiáng),且注重的是電系統(tǒng)的施工,對(duì)于土建施工就比較薄弱,這樣給工程質(zhì)量的管理就增加了難度,監(jiān)理工程師和業(yè)主檢查質(zhì)量時(shí),除重點(diǎn)檢查電系統(tǒng)外,還要格外小心土建質(zhì)量。
為了不折不扣的實(shí)現(xiàn)合同確定的工程實(shí)施和工程管理的主要目標(biāo),我們采取了一些有利的措施。
①嚴(yán)格控制不規(guī)范的工程項(xiàng)目發(fā)生。對(duì)于確實(shí)需要發(fā)生的,由主體工程項(xiàng)目管理部門提出,工程建設(shè)部召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)確定,準(zhǔn)備工程項(xiàng)目部門根據(jù)具體要求組織實(shí)施。
②規(guī)范準(zhǔn)備工程的管理,以工程建設(shè)部的名義,下發(fā)了《三峽工程供電管理辦法》、《三峽工程供水管理辦法》及《三峽工程通信管理辦法》等相應(yīng)的法規(guī)和政策,嚴(yán)格管理程序,建立健全零星工程的審批手續(xù),避免臨時(shí)項(xiàng)目的發(fā)生。
③合同的管理上,采取一個(gè)合同一人管理的模式,并且一管到底,包括合同工期、工程質(zhì)量、合同投資、價(jià)款結(jié)算、工程竣工決算、工程移交等,同時(shí)要求監(jiān)理單位也這樣進(jìn)行,因而避免了多人插手,協(xié)調(diào)困難的現(xiàn)象。
④對(duì)于合同變更項(xiàng)目,我們采取現(xiàn)場(chǎng)辦公的原則,現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生,現(xiàn)場(chǎng)簽證,尤其是隱蔽工程,確保工程量的準(zhǔn)確無(wú)誤,達(dá)到控制投資的目的。
2總體設(shè)計(jì)
2.1軟件架構(gòu)設(shè)計(jì)
表現(xiàn)層主要起展示作用。采用當(dāng)前比較成熟的MVC框架Struts2.0,利用此框架來(lái)實(shí)現(xiàn)展示層、控制層、服務(wù)層的分離。展示層采用JSP+StrutsTaglib技術(shù),能夠按需求展示數(shù)據(jù);控制層采用Action技術(shù),能夠接收用戶的請(qǐng)求,并委派給不同的業(yè)務(wù)邏輯處理。業(yè)務(wù)邏輯層采用JavaBean技術(shù),由Spring框架管理并注入上層Action,利用Spring的IoC容器實(shí)現(xiàn)組件之間的松耦合。
2.2數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)
數(shù)據(jù)庫(kù)還設(shè)計(jì)了供方信息、合同歷史信息、機(jī)構(gòu)人員信息等基本表,各表之間通過(guò)合理設(shè)置外鍵進(jìn)行相互關(guān)聯(lián)。
2.3工作流設(shè)計(jì)
合同審批流程采用了Activiti工作流引擎,遵從Apache許可的工作流和業(yè)務(wù)流程管理開(kāi)源平臺(tái),其核心是基于Java的超快速、超穩(wěn)定的BPMN2.0流程引擎,強(qiáng)調(diào)流程服務(wù)的可嵌入性和可擴(kuò)展性,同時(shí)更加強(qiáng)調(diào)面向業(yè)務(wù)人員。
2.4安全設(shè)計(jì)
系統(tǒng)支持按角色授權(quán),保證不同部門、不同角色用戶可操作不同的功能模塊;同時(shí)系統(tǒng)提供了完備的數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)機(jī)制,確保不因系統(tǒng)故障造成數(shù)據(jù)丟失。
3功能設(shè)計(jì)
網(wǎng)上合同管理系統(tǒng)分為項(xiàng)目管理、合同管理、統(tǒng)計(jì)分析、供方管理和系統(tǒng)管理五個(gè)主要的功能模塊。
3.1項(xiàng)目管理
登記項(xiàng)目基本信息,顯示部門所有登記的項(xiàng)目信息,可以按照項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目類型、建立部門、驗(yàn)收時(shí)間段查詢條件進(jìn)行檢索,檢索結(jié)果按項(xiàng)目登記時(shí)間倒序排列。
3.2合同管理
3.2.1合同模板
上傳、下載、刪除部門使用的合同模板,可按照模板名稱、模板分類進(jìn)行查詢,檢索結(jié)果列表按上傳時(shí)間倒序排列。
3.2.2標(biāo)的管理
查詢并管理部門所有標(biāo)的信息??砂凑諛?biāo)的名稱、建立日期段、標(biāo)的分類、項(xiàng)目名稱查詢條件進(jìn)行檢索,檢索結(jié)果按標(biāo)的建立時(shí)間倒序排列。
3.2.3合同審批
處理合同申請(qǐng)審批、合同補(bǔ)充審批、合同終止審批等流程的待辦事項(xiàng),查看已處理事項(xiàng)的詳細(xì)信息。可以按照任務(wù)狀態(tài)(待辦、處理過(guò)、已創(chuàng)建、已辦結(jié))、合同名稱進(jìn)行檢索,檢索結(jié)果按處理時(shí)間倒序排列。合同申請(qǐng)、補(bǔ)充、終止流程類似,特別是緊貼行政機(jī)關(guān)采購(gòu)工作實(shí)際,設(shè)計(jì)了會(huì)審和會(huì)簽兩個(gè)環(huán)節(jié),由采購(gòu)小組成員和采購(gòu)相關(guān)部門進(jìn)行合同確認(rèn),最后由領(lǐng)導(dǎo)審核。
3.2.4合同維護(hù)
登錄用戶可對(duì)部門內(nèi)建立沒(méi)有處于流程中且合同狀態(tài)是執(zhí)行中的合同進(jìn)行資金、發(fā)票、進(jìn)度、合同補(bǔ)充、終止申請(qǐng)、結(jié)束等管理操作,而對(duì)于合同狀態(tài)是未執(zhí)行的合同只能進(jìn)行編輯、刪除操作。
3.2.5付款管理
登錄用戶對(duì)部門內(nèi)合同狀態(tài)是執(zhí)行中的合同付款信息進(jìn)行查詢和管理的功能??梢园凑崭犊钍欠裢瓿?、付款是否逾期、付款方式、合同名稱等查詢條件進(jìn)行檢索,付款信息中的實(shí)際付款時(shí)間、付款狀態(tài)、備注列可編輯。
3.2.6合同檢索
實(shí)現(xiàn)對(duì)登錄用戶所在部門創(chuàng)建的合同按照關(guān)鍵字、簽訂年份、合同金額范圍、執(zhí)行部門、項(xiàng)目名稱、合同有效期時(shí)間段、合同狀態(tài)、供方名稱、付款時(shí)間段等查詢條件進(jìn)行檢索,檢索結(jié)果按合同創(chuàng)建時(shí)間倒序排列,并且可查看合同詳細(xì)信息。
3.2.7發(fā)票管理
登錄用戶可對(duì)部門內(nèi)合同狀態(tài)是執(zhí)行中的合同發(fā)票信息進(jìn)行添加、刪除操作,并且可以根據(jù)合同名稱進(jìn)行查詢。
3.3統(tǒng)計(jì)分析
除了按年份統(tǒng)計(jì)合同數(shù)量,系統(tǒng)還支持按供應(yīng)商、標(biāo)的分類、經(jīng)費(fèi)來(lái)源、采購(gòu)方式等進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì),能夠生成并導(dǎo)出Excel文件,并能自動(dòng)生成相應(yīng)的柱狀圖和餅狀圖,對(duì)比結(jié)果一目了然,為決策支持提供依據(jù)。
3.4供方管理
登記供方基本信息和供方聯(lián)系人信息(可維護(hù)多個(gè)),顯示部門登記的所有供方信息,可以按照供方名稱、建立部門查詢條件進(jìn)行檢索,可選擇某條記錄查看供方的詳細(xì)信息,詳細(xì)信息中要關(guān)聯(lián)顯示與此供方簽訂的所有合同。
3.5系統(tǒng)管理
實(shí)現(xiàn)對(duì)機(jī)構(gòu)、人員、角色的增刪改,查看系統(tǒng)日志,對(duì)結(jié)算方式、采購(gòu)方式、標(biāo)的分類、項(xiàng)目類型、經(jīng)費(fèi)來(lái)源等數(shù)據(jù)代碼進(jìn)行管理,對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。
4應(yīng)用分析
4.1快速查詢
通過(guò)網(wǎng)上合同管理系統(tǒng),主管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門、人員可以實(shí)時(shí)查看已經(jīng)錄入的合同信息,不需要再到文檔管理部門翻閱紙質(zhì)合同,特別是通過(guò)關(guān)鍵字進(jìn)行模糊檢索,可以準(zhǔn)備定位到所需查詢的合同信息。
4.2緊貼實(shí)際
網(wǎng)上合同管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)充分考慮了行政預(yù)算、工程項(xiàng)目等實(shí)際工作的需要,可以隨時(shí)查看項(xiàng)目簽訂的合同,預(yù)算結(jié)余等信息。
4.3實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)
網(wǎng)上合同管理系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)分析功能中的基礎(chǔ)實(shí)時(shí)從數(shù)據(jù)庫(kù)中提取,用戶可以隨時(shí)統(tǒng)計(jì)合同簽訂情況,并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比分析,為下一步工作決策提供實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)支持。
4.4進(jìn)度提醒
網(wǎng)上合同管理系統(tǒng)對(duì)合同管理人員提供的最大便捷就是進(jìn)度提醒。實(shí)際工作中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)忘記付款時(shí)間、發(fā)票是否收到等情況,需要不停翻閱合同有關(guān)資料。
4.5規(guī)范流程
網(wǎng)上合同管理系統(tǒng)提供了流程審批的環(huán)節(jié),特有的會(huì)審和會(huì)簽環(huán)節(jié),解決了實(shí)際工作中需要合同文本紙質(zhì)流轉(zhuǎn)的過(guò)程,相關(guān)人員和部門可以同時(shí)審閱,縮短了流轉(zhuǎn)時(shí)間。
二、石油企業(yè)合同管理過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)防范
1.合同締結(jié)風(fēng)險(xiǎn)防范
所謂合同締結(jié)風(fēng)險(xiǎn),它是一種在合同締結(jié)的過(guò)程中產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn),在合同締結(jié)或是成立的過(guò)程中,其中的風(fēng)險(xiǎn)非常大?;诤贤芾淼姆煞矫鎭?lái)看,合同一般都是分為要約方和承諾方兩個(gè)方面的,但是對(duì)于石油企業(yè)來(lái)說(shuō),在特定的合同中,兩者角色都可以充當(dāng)。作為石油企業(yè),其絕大多數(shù)的合同都和招投標(biāo)有關(guān),在這個(gè)過(guò)程中,石油企業(yè)一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)就是資質(zhì)的審核,資質(zhì)是否合格以及過(guò)去的合同履行情況等等都是石油企業(yè)在簽訂合同之前需要進(jìn)行考慮的問(wèn)題,這些工作的開(kāi)展都將有利于石油企業(yè)對(duì)于合約另一方進(jìn)行全面的認(rèn)識(shí)并進(jìn)行理性的選擇。對(duì)于合同另一方締結(jié)合同的目的的識(shí)別是一個(gè)難度很高的問(wèn)題,但是可以通過(guò)對(duì)于合同另一方的合同履行記錄以及基本的情況進(jìn)行調(diào)查,并進(jìn)行合理性、合法性的判斷,若存在部分違規(guī)或是不符合相關(guān)行規(guī)的行為,那么就需要對(duì)于合同的締結(jié)方進(jìn)行慎重選擇。
2.合同文本風(fēng)險(xiǎn)防范
我們常說(shuō)的合同文本風(fēng)險(xiǎn),它是指在合同簽訂過(guò)程中,由于合同中的文本內(nèi)容缺陷或不足而產(chǎn)生的利益糾紛,并引起合同方利益受損的一種合同風(fēng)險(xiǎn),因此合同文本風(fēng)險(xiǎn)在很大程度上也是一種技術(shù)性風(fēng)險(xiǎn)。一方面這種風(fēng)險(xiǎn)是由于合同的起草方的疏忽和遺漏或是故意性造成的,另一方面也和當(dāng)事人對(duì)于合同內(nèi)容相關(guān)的法律法規(guī)以及意思理解不明確導(dǎo)致的,有時(shí)候造成這種合同糾紛是雙方當(dāng)事人的共同責(zé)任,有時(shí)候也可能是當(dāng)事人的一方故意而為之。比如合同你內(nèi)容中如果對(duì)相關(guān)的違約責(zé)任不能明確或是相關(guān)內(nèi)容表述不清楚的話,那么就很可能導(dǎo)致合同糾紛或是利益分歧。因此石油企業(yè)在合同管理過(guò)程中,要有效的對(duì)于合同文本風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范和規(guī)避。作為石油企業(yè),首先要建立健全合同管理制度,并根據(jù)自身的實(shí)際情況,建立標(biāo)準(zhǔn)合同制度,在實(shí)際中也要切實(shí)的履行這一制度。另外在合同審閱中,要組織專業(yè)人員進(jìn)行全面的內(nèi)容審核,對(duì)于合同中內(nèi)容不明確或是對(duì)自身利益保障不完善的地方要提出質(zhì)疑并要求修改,總之要做好合同文本風(fēng)險(xiǎn)的有效防范。
3.合同履行風(fēng)險(xiǎn)防范
合同履行風(fēng)險(xiǎn)是在合同簽訂之后的一種風(fēng)險(xiǎn)防范,合同在形成締結(jié)形式之后就有著一定的法律效力,而在合同中之前,任何一方違反了合同的相關(guān)規(guī)定,都將按照合同的相關(guān)規(guī)定承擔(dān)一定的法律責(zé)任,由此也就給合同另一方帶來(lái)了一定的合同履行風(fēng)險(xiǎn)。在既定的具有法律效力的合同面前,積極履行合同內(nèi)容和規(guī)定是合同雙方的共同義務(wù),一旦有一方不能夠正確履行合同,那么另一方的利益就會(huì)受到損害,這對(duì)于合同另一方的當(dāng)事人是非常不公平的。正常情況下,合同不適當(dāng)履行主要分為兩種情況,一種是根本違約,另一種是履行不當(dāng),而其中的根本違約則主要表現(xiàn)為價(jià)格、貨款等等方面的違約。因此作為石油企業(yè),在合同履行的過(guò)程中,只要另一方?jīng)]有正確履行合同內(nèi)容,或是給自身利益帶來(lái)?yè)p害,那么石油企業(yè)則擁有直接的抗辯權(quán),可以按照合同的相關(guān)內(nèi)容或是相關(guān)的法律規(guī)定向?qū)Ψ竭M(jìn)行申訴并要求其承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,同時(shí)也可以直接通過(guò)相應(yīng)的法律途徑來(lái)維護(hù)自身的權(quán)益。
1.1系統(tǒng)運(yùn)行模式
在局域網(wǎng)內(nèi)提供一臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器和一臺(tái)Web服務(wù)器。為了確保數(shù)據(jù)安全,兩臺(tái)服務(wù)器互為備份,在發(fā)生故障時(shí)候進(jìn)行切換,確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。客戶端連接到服務(wù)器上進(jìn)行操作,外網(wǎng)用戶通過(guò)VPN連接訪問(wèn)。
1.2系統(tǒng)主要功能
(1)項(xiàng)目承攬信息錄入
根據(jù)項(xiàng)目來(lái)源不同,由經(jīng)營(yíng)人員填寫《工程項(xiàng)目承攬申請(qǐng)表》或《集團(tuán)公司參加合作投標(biāo)項(xiàng)目審批表》(二選一),包括項(xiàng)目名稱、委托單位、主要內(nèi)容等基本信息,系統(tǒng)自動(dòng)生成編號(hào),編號(hào)格式為:年度-流水號(hào)。承攬信息錄入時(shí),為避免重復(fù)錄入信息,提供根據(jù)委托單位和項(xiàng)目名稱進(jìn)行模糊匹配的功能,對(duì)于近似的信息進(jìn)行提示,并由用戶判斷是否重復(fù)。項(xiàng)目承攬信息錄入完畢后,按照規(guī)定的流程進(jìn)行審批,各環(huán)節(jié)處理人可以填寫處理意見(jiàn),提交下一步或退回。同時(shí)提供項(xiàng)目承攬信息的瀏覽和查詢界面,可以把項(xiàng)目承攬信息導(dǎo)出為Word格式文檔,方便打印和歸檔。
(2)承攬合同簽訂及管理
項(xiàng)目承攬信息審批通過(guò)后,如果進(jìn)行到簽訂合同環(huán)節(jié),可以進(jìn)行合同錄入和審批的操作。由經(jīng)營(yíng)人員填寫合同相關(guān)信息,然后根據(jù)預(yù)定義的流程進(jìn)行審批。首先填寫相關(guān)內(nèi)容,并發(fā)起蓋章申請(qǐng),需要上傳《與產(chǎn)品有關(guān)要求評(píng)審記錄表》,形成掃描件上傳,作為蓋章申請(qǐng)表的附件(不強(qiáng)制上傳,未上傳的顯示為紅色進(jìn)行標(biāo)識(shí))。完成此表的手續(xù)后,進(jìn)行合同簽訂,對(duì)簽訂后的合同進(jìn)行合同登記、合同編號(hào)等后續(xù)工作。并且可以對(duì)合同信息進(jìn)行瀏覽、查詢、導(dǎo)出、打印等功能。
(3)合同收款管理
合同審批完成后,即建立合同臺(tái)帳信息,可以進(jìn)行合同的收款信息錄入和統(tǒng)計(jì)功能。經(jīng)營(yíng)人員可以根據(jù)合同條款預(yù)錄入計(jì)劃收款的時(shí)間和金額,可用做收款提醒和與實(shí)際收款對(duì)比。當(dāng)收到合同款之后,需要填寫收入分成簽認(rèn)單,用來(lái)明確本次收款金額、預(yù)留金額、分成比率等內(nèi)容,然后進(jìn)行審批。在合同收款的時(shí)候,可以預(yù)留部分資金用作委外使用,在年底進(jìn)行清算,若有剩余,可轉(zhuǎn)為當(dāng)年的產(chǎn)值重新分配,或進(jìn)入預(yù)留資金庫(kù),供后繼的委外使用。
(4)委外合同簽訂及管理
委外合同管理用來(lái)對(duì)合同的委外部分進(jìn)行錄入和審批管理,并可以管理付款信息,付款需要在收款金額的限制下進(jìn)行。申請(qǐng)委外合同之前,需要先填寫委外申請(qǐng)表,一般要先有承攬合同,再進(jìn)行委外,但有時(shí)也可以先開(kāi)展工作。根據(jù)項(xiàng)目性質(zhì)不同,分為《公司管理項(xiàng)目委外申請(qǐng)表》和《分公司自攬項(xiàng)目委外申請(qǐng)表》。同時(shí)需要填寫《推薦受托方意見(jiàn)表》(分為工程勘察設(shè)計(jì)項(xiàng)目和資產(chǎn)管理、物業(yè)管理等其他項(xiàng)目?jī)煞N),若選擇新的受托單位,則需要填寫《新增受托方審批表》。對(duì)受托方進(jìn)行單獨(dú)的管理,提供新增、修改、刪除、模糊查找等功能,并與委外申請(qǐng)表關(guān)聯(lián)起來(lái),可以直接選擇受托方信息或?qū)⑿略黾拥氖芡蟹教砑舆M(jìn)去。委外申請(qǐng)通過(guò)后,就可以進(jìn)行委外合同蓋章審批,根據(jù)項(xiàng)目類型不同也分為兩種(工程勘察設(shè)計(jì)項(xiàng)目和資產(chǎn)管理、物業(yè)管理等其他項(xiàng)目),審批通過(guò)后即形成委外合同臺(tái)帳信息,能夠進(jìn)行后繼的付款等操作。在需要進(jìn)行付款的時(shí)候,需要填寫《委外撥款通知書(shū)》內(nèi)容,首先選擇對(duì)應(yīng)的委外合同,自動(dòng)獲取委外合同相關(guān)信息以及承攬合同的信息,并填寫本次付款金額。付款來(lái)源于預(yù)留資金庫(kù),一般情況下應(yīng)該從本項(xiàng)目的預(yù)留資金中支出,但可以根據(jù)實(shí)際情況從其他項(xiàng)目未使用的預(yù)留資金中支出,并將支出明細(xì)體現(xiàn)在委外撥款通知書(shū)中。
2安全要求
為確保系統(tǒng)的數(shù)據(jù)可靠和應(yīng)用正常運(yùn)行,需要從三方面提供安全機(jī)制。
2.1服務(wù)器安全
系統(tǒng)通過(guò)兩臺(tái)服務(wù)器提供數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)和Web服務(wù),兩臺(tái)服務(wù)器互為備份,包括數(shù)據(jù)備份和應(yīng)用備份。系統(tǒng)正常運(yùn)行時(shí),服務(wù)器A提供Web服務(wù),作為用戶訪問(wèn)的入口,服務(wù)器B提供數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù),進(jìn)行數(shù)據(jù)存儲(chǔ)并提供數(shù)據(jù)訪問(wèn)操作。當(dāng)其中一臺(tái)服務(wù)器出現(xiàn)故障的時(shí)候,可以切換到另一臺(tái)服務(wù)器上,同時(shí)提供兩種服務(wù),確保系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行,并在服務(wù)器故障排除后進(jìn)行恢復(fù)。
2.2防止非法進(jìn)入
為防止未經(jīng)授權(quán)的用戶登錄和訪問(wèn)數(shù)據(jù),需要在系統(tǒng)中提供完備的加密手段,對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)包進(jìn)行加密,并通過(guò)在訪問(wèn)地址中加入防注入代碼、強(qiáng)制用戶修改原始密碼等措施提升系統(tǒng)的安全性。需要嚴(yán)格控制不同用戶的操作權(quán)限,防止進(jìn)行超出權(quán)限的操作,系統(tǒng)內(nèi)對(duì)權(quán)限進(jìn)行細(xì)粒度的劃分,能夠按照不同的審批流程和環(huán)節(jié)分配給不同的人來(lái)操作,同時(shí)提供查看和編輯權(quán)限的控制。
隨著新的《商品房買賣合同》在房屋買賣中的運(yùn)用,購(gòu)房者與開(kāi)發(fā)商在簽訂購(gòu)房合同時(shí)協(xié)商的事項(xiàng)越來(lái)越多,同時(shí)也就愈重視合同中的條款?!渡唐贩抠I賣合同》的第八條規(guī)定,遭遇不可抗力,且出賣人(開(kāi)發(fā)商)在發(fā)生之日起多少日內(nèi)告知買受人的,出賣人可據(jù)實(shí)予以延期。對(duì)于此條款中的“不可抗力”,由于理解的角度不同,在實(shí)踐中購(gòu)房者和開(kāi)發(fā)商往往會(huì)有一些爭(zhēng)議。對(duì)此,法律有明文規(guī)定,《民法通則》第153條規(guī)定,“不可抗力”是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況。依據(jù)此規(guī)定,不可抗力應(yīng)表現(xiàn)為一種客觀情況,且該客觀情況的出現(xiàn)須同時(shí)具備不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服三個(gè)條件。如果開(kāi)發(fā)商逾期交房的理由,符合這三個(gè)條件,那么可認(rèn)定該事由為不可抗力,可免除開(kāi)發(fā)商的違約責(zé)任,否則就不能視為不可抗力,應(yīng)追究開(kāi)發(fā)商的違約責(zé)任。
不可抗力“不是主觀推定
舉一案例說(shuō)明,1997年8月,某股份公司與北京某房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司簽署了一份《內(nèi)銷商品房預(yù)售契約》,該契約除對(duì)房屋價(jià)格,付款方式等作出約定外,就交屋時(shí)間約定為“除不可抗力因素外,發(fā)展商應(yīng)至遲于1999年3月1日前交房,如逾期60日仍未交房,股份公司有權(quán)利退房,并要求發(fā)展商支付違約金,賠償損失?!笨墒堑搅?999年5月開(kāi)發(fā)商仍未交房,某股份公司多次發(fā)函催促,發(fā)展商聲稱,不能如期交房是由于施工中遇到惡劣天氣且進(jìn)口原材料在海上運(yùn)輸中發(fā)生火災(zāi),上述情況屬于不可抗力,可以延期交房。在多次交涉毫無(wú)結(jié)果的情況下,某股份公司委托律師訴至北京市第一中級(jí)人民法院,請(qǐng)求解除購(gòu)房契約,并要求發(fā)展商退回房款并賠償損失。法院審理認(rèn)為,天氣因素對(duì)施工進(jìn)度有著非常大的影響,但狂風(fēng)或暴雨均為正常的天氣現(xiàn)象,并非不能預(yù)見(jiàn),作為發(fā)展商在售樓時(shí),就應(yīng)當(dāng)依據(jù)該地區(qū)的氣象記錄,結(jié)合其他因素,合理預(yù)計(jì)工期,確保其在承諾的交屋日期前能夠順利完工,故該事由不能構(gòu)成不可抗力;此外,對(duì)于房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司與原材料供應(yīng)商而言,貨物在海上運(yùn)輸中遭遇火災(zāi),可以作為不可抗力,但此不可抗力事件影響的主體僅為房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司與原材料供應(yīng)商,其范圍僅局限于海上貨物運(yùn)輸法律關(guān)系中,與股份公司同房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司之商品房預(yù)售法律關(guān)系無(wú)關(guān),所以該情況也不能作為房屋買賣中的不可抗力。最后法院判決解除股份公司與房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司簽訂的購(gòu)房契約;房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司雙倍返還股份公司已付定金,退還全部購(gòu)房款并按同期人民銀行固定資產(chǎn)貸款利率標(biāo)準(zhǔn)支付股份公司購(gòu)房款之利息;房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司承擔(dān)全部訴訟費(fèi)用。
單方面條款不應(yīng)免責(zé)
由上述案例可以看出,作為購(gòu)房合同中免責(zé)事由的“不可抗力”,一定要是符合法律明確規(guī)定的,不能憑自己的主觀臆想去推定,否則是要承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任的。在現(xiàn)行房地產(chǎn)交易中,發(fā)展商通常將以下事項(xiàng)列為不可抗力條款下的免責(zé)事項(xiàng):1、施工中遇到異常困難及重大技術(shù)問(wèn)題不能及時(shí)解決;2、市政配套的批準(zhǔn)與安裝的延誤。其實(shí),發(fā)展商所述的這二種事件的情況,依據(jù)法律的規(guī)定可以推出,都不具備不可抗力的三個(gè)必備條件,即并非為不能預(yù)見(jiàn),不能避免且不能克服的客觀情況,簡(jiǎn)單地分析一下,在施工中遇到的困難和技術(shù)問(wèn)題是開(kāi)發(fā)商在建造房屋之前就可以預(yù)見(jiàn)的,即使是不能克服的,那也是開(kāi)發(fā)商在建造房屋過(guò)程中自己所需要承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn),而不能將此風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給購(gòu)房者。同樣,市政配套的批準(zhǔn)與安裝是具有一定的程序性,開(kāi)發(fā)商在最初總體規(guī)劃時(shí)就應(yīng)當(dāng)可以預(yù)見(jiàn)批準(zhǔn)與安裝的期限,如果確實(shí)是政(論文庫(kù))府行為而導(dǎo)致延誤的,那也是開(kāi)發(fā)商在開(kāi)發(fā)房產(chǎn)過(guò)程中可以預(yù)見(jiàn)和可能要承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn),而不能將此風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給購(gòu)房者。如果在契約中將此類事件列入不可抗力條款項(xiàng)下,則因違反法律的明確規(guī)定,成為無(wú)效條款,同時(shí)發(fā)展商也不能以不可抗力為由而行使抗辯權(quán)。所以說(shuō),在簽訂購(gòu)房合同時(shí),正確理解“不可抗力”的法律含義,對(duì)發(fā)展商和購(gòu)房者來(lái)說(shuō)都是十分必要的。
中圖分類號(hào):TU723.1文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1673-0992(2010)04-095-01
建筑工程施工合同是建設(shè)單位或總包單位和施工單位之間,為完成商定的建筑安裝工程,明確雙方相互權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。合同是影響利潤(rùn)的主要因素之一,而合同談判和合同簽訂是獲得盡可能多利潤(rùn)的最好機(jī)會(huì)。因此,對(duì)于承包商來(lái)說(shuō)必須加強(qiáng)施工合同的簽訂和管理。
一、施工合同管理存在的問(wèn)題
1.法律意識(shí)淡薄,合同簽訂不規(guī)范。《建筑法》明確規(guī)定:“建筑工程的發(fā)包單位和承包單位應(yīng)依法制訂書(shū)面合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)”。不少承、發(fā)包雙方,由于法律意識(shí)淡薄,不按《建設(shè)工程施工合同示范文本》以及工程項(xiàng)目和自身的具體情況做逐條分析和認(rèn)真訂立。訂立的合同很不規(guī)范,待工程實(shí)施起來(lái),一旦涉及到經(jīng)濟(jì)利益,由于施工合同中缺少約束彼此行為的條款,甲乙雙方各自為敵,最終導(dǎo)致工程經(jīng)濟(jì)糾紛的發(fā)生。
2.簽訂合同不嚴(yán)謹(jǐn),條款不全。建設(shè)工程耗資巨大,涉及面廣,個(gè)性差異和履約時(shí)間長(zhǎng),因此客觀上要求合同條款細(xì)致嚴(yán)密,盡可能做到面面俱到。在實(shí)際工作中,甲乙雙方由于缺乏施工合同管理的經(jīng)驗(yàn),訂立的合同約束條款不全、內(nèi)容不明、職責(zé)不清等現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。例如:所依據(jù)的定額之外的計(jì)價(jià)問(wèn)題沒(méi)有明確規(guī)定;合同條款用詞不準(zhǔn)或模棱兩可;承發(fā)包雙方職責(zé)劃分不清;缺少工程變更、合同變更等處理程序,對(duì)索賠的處理、合同糾紛的協(xié)調(diào)等問(wèn)題缺少規(guī)定等。這些問(wèn)題的存在,都會(huì)導(dǎo)致工程經(jīng)濟(jì)糾紛的發(fā)生。
3.忽視合同的嚴(yán)肅性,違背等價(jià)有償原則。自覺(jué)執(zhí)行合同條款,全面履行合同義務(wù),是合同當(dāng)事人一切行為的最高準(zhǔn)則。簽訂合同的甲、乙雙方,其經(jīng)濟(jì)法律地位是平等的,沒(méi)有主從關(guān)系。在實(shí)際工作中,承發(fā)包雙方忽視合同的嚴(yán)肅性,違背合同的等價(jià)有償原則,以各自的經(jīng)濟(jì)利益為中心,隨意違背合同條款。例如:甲方認(rèn)為承包單位應(yīng)服從甲方;甲方隨意將分項(xiàng)工程進(jìn)行分包;對(duì)包工包料工程,甲方強(qiáng)行采購(gòu)質(zhì)次價(jià)高的材料及甲方不按工程進(jìn)度支付進(jìn)度款等。承包單位為了在施工中得到更高的利潤(rùn),違反施工常規(guī)、偷工減料、采購(gòu)材料以次充好。
甲、乙雙方這些違約行為,最終導(dǎo)致工程經(jīng)濟(jì)糾紛的發(fā)生。
4.缺乏健全的合同管理機(jī)構(gòu)。政府有關(guān)部門要對(duì)建設(shè)工程施工合同實(shí)施監(jiān)督、檢查等管理,施工單位、建設(shè)單位更要對(duì)施工合同進(jìn)行管理。有些地方的合同管理機(jī)構(gòu)不健全,對(duì)合同的審查、監(jiān)督和檢查不得力;建設(shè)單位沒(méi)有建設(shè)工程施工合同管理的力量,對(duì)于建設(shè)工程項(xiàng)目,過(guò)多地依賴于監(jiān)理公司,施工單位特別是中小型施工單位,重視公關(guān)和預(yù)算管理,輕視施工合同管理,甚至沒(méi)有專門機(jī)構(gòu)從事過(guò)施工合同管理工作,遇有工程簽約,便臨時(shí)抽調(diào)人員予以應(yīng)付,這些都可能造成合同糾紛。
二、施工階段對(duì)施工合同的管理
1.推行項(xiàng)目管理模式。把企業(yè)作為利潤(rùn)中心,項(xiàng)目經(jīng)理部作為成本中心,并以承包責(zé)任合同為紐帶,明確各自的“責(zé)”、“權(quán)”、“利”關(guān)系。本著“誰(shuí)控制、誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)承擔(dān)、誰(shuí)受益”的責(zé)任分解原則及“收益和成本掛鉤、分配與上繳掛鉤”的控制監(jiān)督機(jī)制,全面動(dòng)態(tài)的管理工程項(xiàng)目。
2.優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì)。施工階段是根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙投入人力、原材料、半成品、機(jī)械設(shè)備及周轉(zhuǎn)材料變成工程實(shí)體的過(guò)程。施工方案不同,工期就會(huì)有所不同,所需機(jī)具也不同,因而發(fā)生費(fèi)用也會(huì)不同。要做好優(yōu)化細(xì)化工作,編制出先進(jìn)、合理、高效的施工方案,均衡地安排各分項(xiàng)工程的進(jìn)度。選擇最佳的項(xiàng)目施工組織,最大可能滿足施工要求的同時(shí),考慮經(jīng)濟(jì)性、合理性。杜絕人、材、機(jī)的積壓、閑置、浪費(fèi)。
3.對(duì)合同中風(fēng)險(xiǎn)的轉(zhuǎn)移。施工過(guò)程中,時(shí)常會(huì)遇到三通一平不到位,無(wú)法按時(shí)開(kāi)工;自然、地質(zhì)原因造成的不可抗力等情況。
常會(huì)引起工程量的增減、工期的延長(zhǎng)等使發(fā)生合同變更。變更事件一發(fā)生,要及時(shí)與現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理辦理變更簽認(rèn)手續(xù),取得索賠依據(jù),把企業(yè)的損失減到最低限度。同時(shí),把施工過(guò)程中易發(fā)生安全事故等不可預(yù)見(jiàn)的風(fēng)險(xiǎn),通過(guò)與社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)簽訂保險(xiǎn)合同把一部分風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁到保險(xiǎn)公司。
三、工程合同管理中的風(fēng)險(xiǎn)防范與措施
從2004年4月1曰開(kāi)始國(guó)家已實(shí)行工程量清單計(jì)價(jià),新的計(jì)價(jià)模式給與了施工企業(yè)發(fā)揮自身經(jīng)營(yíng)管理能力的舞臺(tái)同時(shí)也使其承擔(dān)著一定的競(jìng)爭(zhēng)風(fēng)險(xiǎn)。
1.清單計(jì)價(jià)模式下存在的風(fēng)險(xiǎn)有:(1)清單有漏項(xiàng)的風(fēng)險(xiǎn)。(2)清單項(xiàng)目的特征存在描述不完整或不準(zhǔn)確的風(fēng)險(xiǎn)。(3)綜合單價(jià)的確定必須考慮工程施工的實(shí)際情況。由此可見(jiàn)企業(yè)若想降低清單計(jì)價(jià)模式下的投資潛在風(fēng)險(xiǎn),必須分析在此種模式下施工合同履行期間可能遇到的問(wèn)題進(jìn)行認(rèn)真研究。把《建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范》滲透于確定合同條款的過(guò)程之中,完善專用條款,增加合同的約束力。
2.專用條款避免工程結(jié)算時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)
在合同的執(zhí)行過(guò)程中,我們經(jīng)常會(huì)遇到以下幾個(gè)問(wèn)題,影響工程結(jié)算。
(1)工程量的變化。設(shè)計(jì)變更會(huì)直接影響工程數(shù)量的增減,改變了項(xiàng)目的內(nèi)容,演變出新的清單項(xiàng)目引起了合同價(jià)格的變化。
合同管理工作是全體參建人員共同的職責(zé),管理合同的前提是對(duì)合同內(nèi)容的掌握,遺憾的是許多參建人員并不了解合同內(nèi)容,在工作過(guò)程中遇到合同外的事項(xiàng)并不能敏感地察覺(jué),遇到可以索賠的事項(xiàng)并不能及時(shí)主張權(quán)益。合同管理應(yīng)是全過(guò)程的管理,但實(shí)際工作中往往更側(cè)重合同的簽訂環(huán)節(jié),缺少對(duì)合同履行情況的實(shí)時(shí)監(jiān)控,沒(méi)有發(fā)揮合同應(yīng)有的作用。
1.2合同管理脫節(jié)
一般情況下,在施工單位內(nèi)部負(fù)責(zé)鐵路工程投標(biāo)工作的人員與工程實(shí)施人員是相對(duì)獨(dú)立的,即一部分人員專門負(fù)責(zé)投標(biāo),中標(biāo)后由另一批人負(fù)責(zé)實(shí)施。由于人員的更換,常常會(huì)造成投標(biāo)階段與實(shí)施階段工作銜接不到位,這種現(xiàn)象對(duì)合同管理工作的影響尤為明顯。
1.3對(duì)總價(jià)承包合同的解讀不夠透徹
鐵路工程中施工單位與建設(shè)單位簽訂的總價(jià)承包合同內(nèi)容冗雜,涉及的點(diǎn)多面廣,實(shí)際工作中相關(guān)人員對(duì)合同條款的解讀不夠透徹。比如負(fù)責(zé)征地拆遷的人員對(duì)合同內(nèi)與合同外的征拆內(nèi)容劃分不清;對(duì)于總承包風(fēng)險(xiǎn)費(fèi),哪些費(fèi)用能納入哪些費(fèi)用不能納入認(rèn)定不清等等。
1.4缺乏嚴(yán)格按照合同辦事的精神和勇氣,合同條款形同虛設(shè)
鐵路工程中協(xié)作單位違約的情況時(shí)有發(fā)生,雖然合同中設(shè)有違約條款,但很少嚴(yán)格按照合同規(guī)定執(zhí)行,特別是當(dāng)協(xié)作單位工期違約時(shí),很少追究其違約責(zé)任,這不但助長(zhǎng)了協(xié)作單位的不良風(fēng)氣,而且增加了項(xiàng)目的潛在風(fēng)險(xiǎn)。鐵路建設(shè)過(guò)程中建設(shè)單位違約的情況也時(shí)常存在,按規(guī)定當(dāng)工程進(jìn)度款支付嚴(yán)重不到位時(shí),施工單位有權(quán)采取停工措施,但在這種情況下施工單位很少這樣做。雖然合同中規(guī)定了糾紛解決措施,但當(dāng)糾紛真的發(fā)生時(shí),施工單位很少按合同規(guī)定的途徑維護(hù)自身的利益。
1.5施工單位內(nèi)部合同示范文本不健全
近年來(lái)國(guó)家有關(guān)部委相繼出臺(tái)了一系列合同示范文本,施工單位也大力推廣使用合同示范文本,但在施工單位內(nèi)部合同示范文本的體系還不夠健全。由于施工單位缺少相關(guān)的合同示范文本,在與這類單位簽訂合同時(shí)往往采用對(duì)方提供的合同文本,對(duì)于施工單位而言這是極其不利的。
2問(wèn)題產(chǎn)生的原因
2.1建筑市場(chǎng)大環(huán)境向建設(shè)單位傾斜
隨著建筑市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)日益加劇,許多施工單位為了承攬到工程項(xiàng)目,明知合同中存在不利于自己的條款,也只能忍氣吞聲地接受,這種現(xiàn)象在自身經(jīng)營(yíng)出現(xiàn)困難的施工單位尤其明顯。在建設(shè)工程承包合同中建設(shè)單位處于強(qiáng)勢(shì)地位,特別是在鐵路項(xiàng)目中,許多施工單位在自身經(jīng)營(yíng)、發(fā)展過(guò)程中對(duì)鐵路項(xiàng)目產(chǎn)生深深的依賴,為了維護(hù)和建設(shè)單位的良好關(guān)系、為了日后能順利中標(biāo)其他鐵路項(xiàng)目,當(dāng)自身利益受到損害時(shí),往往缺少通過(guò)仲裁或訴訟途徑維權(quán)的勇氣。
2.2用人機(jī)制不健全
在合同管理方面主要體現(xiàn)在所用之人與所在崗位不匹配。合同管理是一項(xiàng)對(duì)人員綜合能力要求很高的工作,但實(shí)際上從事合同管理工作的人員往往不具備相關(guān)能力。
2.3工作中更注重工程進(jìn)度,向管理要效益變成了口號(hào)
如今施工單位都認(rèn)識(shí)到管理的重要性,但這種認(rèn)識(shí)更多的只是停留在思想層面,在行動(dòng)上落實(shí)地還不夠。在實(shí)際工作中項(xiàng)目決策者往往更注重工程進(jìn)度,在進(jìn)度面前其他工作都可以讓步,在這種思想引領(lǐng)下,雖然項(xiàng)目部制訂了一系列規(guī)章制度和管理措施,但這些制度和措施并沒(méi)有落到實(shí)處,經(jīng)常疏于對(duì)細(xì)節(jié)的管理,向管理要效益變成了口號(hào)。
2.4“軟件”儲(chǔ)備與“硬件”擴(kuò)張不匹配
在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境下,為了謀求生存,施工單位紛紛延伸自己的業(yè)務(wù)范圍,將觸角伸向新的建設(shè)領(lǐng)域。此舉的本意是擴(kuò)張業(yè)務(wù)版圖、壯大企業(yè)實(shí)力,但有些企業(yè)盲目擴(kuò)張,不了解新領(lǐng)域的環(huán)境和規(guī)則,沒(méi)有針對(duì)新的環(huán)境作相應(yīng)的準(zhǔn)備,這樣難免在管理過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題。
3完善合同管理工作的措施
3.1將管理落到實(shí)處
管理既是項(xiàng)目平穩(wěn)運(yùn)行的前提,也是項(xiàng)目取得效益的保證。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中不僅要認(rèn)識(shí)到管理的重要性,而且要把工作重心放到管理上來(lái),真正把管理措施落到實(shí)處。
3.2完善合同管理機(jī)制
首先要完善用人機(jī)制,任命掌握合同相關(guān)知識(shí)、熟悉合同管理流程、具備合同操作技能的人員從事合同管理工作,此外對(duì)于施工單位而言,合同管理人員還應(yīng)對(duì)工程技術(shù)有一定的了解。其次要完善培訓(xùn)機(jī)制,一是要適時(shí)組織合同管理人員培訓(xùn),確保業(yè)務(wù)能力跟得上、思想認(rèn)識(shí)不松懈;二是合同管理人員要對(duì)項(xiàng)目參建人員進(jìn)行培訓(xùn),強(qiáng)化合同意識(shí)、解讀合同條款、解答合同疑惑。再次要完善獎(jiǎng)懲機(jī)制,合同管理工作應(yīng)實(shí)行崗位責(zé)任制,對(duì)于做出突出貢獻(xiàn)的人員要予以獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于存在明顯過(guò)失的人員要予以懲罰。要堅(jiān)決杜絕做與不做一個(gè)樣、做好做壞一個(gè)樣的現(xiàn)象發(fā)生。
3.3做好合同交底工作
一是投標(biāo)人員要向?qū)嵤┤藛T交底,投標(biāo)人員應(yīng)將投標(biāo)階段采取的策略、相關(guān)數(shù)據(jù)取值的考慮、施工組織及其他情況向?qū)嵤┤藛T進(jìn)行說(shuō)明;二是合同管理人員要向全體參建人員交底,介紹合同內(nèi)容、明確合同范圍,將責(zé)任分解到部門并指定負(fù)責(zé)人。
3.4建立信息平臺(tái)
施工單位可以利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立單位內(nèi)部使用的信息平臺(tái),信息平臺(tái)包含各類合同范本、信譽(yù)良好的協(xié)作單位及物資供應(yīng)商等信息,這樣可以有效地整合內(nèi)部資源,實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部資源共享。此外還可以利用信息平臺(tái)曝光一些信譽(yù)不佳的協(xié)作單位及物資供應(yīng)商,起到預(yù)警作用。
3.5立足本職,做好工程建設(shè)工作
“打鐵還需自身硬”,施工單位向建設(shè)單位主張權(quán)益的前提是把自身的工作做好,在這個(gè)基礎(chǔ)上才能與建設(shè)單位建立良好的溝通機(jī)制,才能最大程度地取得建設(shè)單位的同情和理解,這樣獲得額外補(bǔ)償?shù)臋C(jī)會(huì)才更大。
2合同管理各階段對(duì)工程造價(jià)的影響分析和防范對(duì)策
2.1合同簽訂前的管理對(duì)工程造價(jià)的影響及對(duì)策
工程施工合同一般都是通過(guò)招標(biāo)方式來(lái)確定工程承包方,在招標(biāo)過(guò)程中要依據(jù)相關(guān)法律法規(guī),做到公開(kāi)、公平、公正、誠(chéng)實(shí)信用的原則,要經(jīng)歷招標(biāo)、投標(biāo)、開(kāi)標(biāo)、定標(biāo)及簽訂施工合同等過(guò)程。工程合同類型的選擇直接影響著工程造價(jià),因此在簽訂工程施工合同時(shí)要注意合同類型選擇。如果工程項(xiàng)目規(guī)模較小、風(fēng)險(xiǎn)較小、工期較短、施工中不可預(yù)見(jiàn)因素較少,則可以采用固定總價(jià)合同。對(duì)于工程項(xiàng)目的競(jìng)爭(zhēng)性較強(qiáng)的,為了便于對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行控制,建設(shè)單位要按照固定總價(jià)合同、可調(diào)總價(jià)合同和成本加酬金合同的順序來(lái)選擇。工程風(fēng)險(xiǎn)性大、技術(shù)要求較高、復(fù)雜程度高的工程以及實(shí)際工程量和預(yù)計(jì)工程量存在較大出入的項(xiàng)目,這種情況下承包單位主動(dòng)權(quán)較大,因此要采用可調(diào)價(jià)格合同。選擇合同類型時(shí),要確保合同各參與方的權(quán)利和義務(wù),不能單純?yōu)榱私ㄔO(shè)單位利益而忽視其他各方的權(quán)益,要綜合考慮項(xiàng)目的各類因素,考慮承包單位的實(shí)際能力,來(lái)確定雙方都愿意承擔(dān)的合同類型,避免在施工中偷工減料而造成工程質(zhì)量及安全事故,同時(shí)也要避免頻繁索賠而提高工程造價(jià)給建設(shè)單位造成損失。合同簽訂時(shí)要預(yù)先考慮到可能發(fā)生的事情,對(duì)可能發(fā)生和能夠想到的問(wèn)題,都要在合同中明確,越仔細(xì)越好,避免在施工過(guò)程中發(fā)生糾紛;合同在語(yǔ)言組織上要嚴(yán)密,同一個(gè)條款不能作出兩種解釋,在條款中要盡量使用定量條款;合同中要明確雙方的權(quán)利和義務(wù),要明確列出工程索賠的條件和合同價(jià)款的調(diào)整條件。合同簽訂前,要仔細(xì)琢磨,反復(fù)推敲,不可盲目簽訂。工程發(fā)包單位和承包單位要加強(qiáng)合同溝通,糾正合同中存在的問(wèn)題,最終目的是確保項(xiàng)目順利開(kāi)展,而對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行有效控制。
2.2合同履行過(guò)程中的管理對(duì)造價(jià)的影響及對(duì)策
工程施工合同一旦簽訂就會(huì)產(chǎn)生法律效力,合同簽訂雙方都要依據(jù)合同約定內(nèi)容來(lái)履行相關(guān)權(quán)利和義務(wù),建設(shè)單位要通過(guò)加強(qiáng)合同管理,來(lái)避免發(fā)生違約糾紛造成索賠,導(dǎo)致工程造價(jià)提高。在工程造價(jià)中,約有60%-70%的部分為材料費(fèi)用和設(shè)備費(fèi)用,材料和設(shè)備費(fèi)用高低直接影響工程造價(jià)大小,同時(shí),材料和設(shè)備又是管理中容易出現(xiàn)問(wèn)題的環(huán)節(jié)。在目前的工程建設(shè)中,廣泛存在人情關(guān)系現(xiàn)象,最明顯表現(xiàn)為以次充好來(lái)提高價(jià)格、同規(guī)格和同質(zhì)量的材料價(jià)格高于市場(chǎng)價(jià)格、對(duì)材料和設(shè)備總量控制不嚴(yán)格導(dǎo)致材料和設(shè)備應(yīng)用到工程之外的建設(shè)中,此類問(wèn)題的存在直接導(dǎo)致工程造價(jià)增加。從而導(dǎo)致用合同管理的形式來(lái)約束此類行為變得勢(shì)在必行。為了控制工程造價(jià),就必須要對(duì)材料和設(shè)備進(jìn)行控制,而材料和設(shè)備都應(yīng)該通過(guò)招投標(biāo)的方式來(lái)進(jìn)行公開(kāi)采購(gòu),避免不正之風(fēng)的發(fā)生。材料和設(shè)備供應(yīng)要根據(jù)合同約定的相關(guān)要求來(lái)提供,并一同提供相關(guān)合格證書(shū),按照合同約定的標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范來(lái)進(jìn)行清點(diǎn)、檢驗(yàn)、驗(yàn)收,通過(guò)嚴(yán)格控制材料和設(shè)備價(jià)格、質(zhì)量,來(lái)控制工程造價(jià)。
2.3合同后期管理對(duì)工程造價(jià)的影響及對(duì)策
在工程竣工階段的合同管理中,主要工作是對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行分析和總結(jié)。合同后期需要完成各類資料的整理及歸檔,對(duì)施工單據(jù)進(jìn)行審核,一旦資料出現(xiàn)問(wèn)題,將造成工程造價(jià)失衡,無(wú)法確保造價(jià)的真實(shí)性和準(zhǔn)確度。合同后期的管理主要是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目中的前期與中期的材料費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和清查,為最終的結(jié)算打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。其中主要包含分析竣工圖、技術(shù)核定單、工程簽收單等,根據(jù)清查的結(jié)果做好記錄,對(duì)相關(guān)的問(wèn)題需要請(qǐng)示現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人的意見(jiàn)。在審察過(guò)程中需要對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的工程造價(jià)做出評(píng)價(jià)報(bào)告,按照合同簽訂的條款以及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的真實(shí)性要求,確認(rèn)無(wú)誤的狀況下,最終進(jìn)行竣工驗(yàn)收,尾款支付,完成整個(gè)項(xiàng)目的工程造價(jià)工作。