緒論:寫(xiě)作既是個(gè)人情感的抒發(fā),也是對(duì)學(xué)術(shù)真理的探索,歡迎閱讀由發(fā)表云整理的11篇合同規(guī)范管理范文,希望它們能為您的寫(xiě)作提供參考和啟發(fā)。
1.1.1合同文本格式問(wèn)題。
部分電力企業(yè)在簽訂合同時(shí),沒(méi)有對(duì)合同給以高度重視,致使合同出現(xiàn)內(nèi)容不全、文字不嚴(yán)謹(jǐn)、條款格式不符等問(wèn)題,使合同簽訂存在很大風(fēng)險(xiǎn)。在合同條款中,雙方當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù)沒(méi)有得到明確,履約內(nèi)容比較模糊,文本格式不標(biāo)準(zhǔn)等,使合同存在很多瑕疵,致使合同簽訂出現(xiàn)很多糾紛。
1.1.2合同簽訂不夠慎重。
在簽訂合同時(shí),電力企業(yè)的當(dāng)事人沒(méi)有對(duì)簽約對(duì)方進(jìn)行全面、仔細(xì)、深入的調(diào)查,沒(méi)有按照我國(guó)《合同法》相關(guān)規(guī)定進(jìn)行合同簽訂處理,致使合同簽約存在不夠慎重的問(wèn)題,合同內(nèi)容不夠真實(shí)、可靠,最終給企業(yè)帶來(lái)巨大經(jīng)濟(jì)損失。
1.2合同管理方面存在的問(wèn)題
1.2.1合同管理認(rèn)識(shí)不到位。
由于合同管理方面的法律規(guī)章制度還不夠完善,致使電力企業(yè)對(duì)合同管理存在認(rèn)識(shí)不到位的問(wèn)題,導(dǎo)致合同管理只存在于表面形式化。在實(shí)踐過(guò)程中,合同管理的相關(guān)制度得不到真正落實(shí),合同管理根本無(wú)法滲透到企業(yè)生產(chǎn)、銷(xiāo)售等過(guò)程中,給企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展帶來(lái)極大影響。
1.2.2合同管理機(jī)制不完善。
在電力企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中,合同管理沒(méi)有完善的機(jī)制,沒(méi)有根據(jù)公司的運(yùn)營(yíng)情況,制定相應(yīng)的合同管理制度,致使合同管理工作人員的工作效率無(wú)法得到提高,導(dǎo)致各種合同管理問(wèn)題出現(xiàn)。部分電路企業(yè)中,合同管理流程繁瑣,致使合同會(huì)簽無(wú)法快速完成,給企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)帶來(lái)嚴(yán)重影響,導(dǎo)致合同管理規(guī)范化和效率存在極大矛盾。
1.2.3合同管理模式不科學(xué)。
在進(jìn)行合同管理時(shí),電力企業(yè)采取的管理模式是根據(jù)合同編號(hào)進(jìn)行,但沒(méi)有對(duì)合同進(jìn)行分類(lèi)整理,也沒(méi)有對(duì)合同設(shè)定相應(yīng)的系統(tǒng)編碼規(guī)則,致使合同管理工作量非常大、難度較高,給合同管理規(guī)范化發(fā)展造成極大阻礙。
1.2.4管理人員素質(zhì)不夠高。
電力企業(yè)合同管理中,工作人員普遍存在法律意識(shí)淡薄、責(zé)任心不強(qiáng)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平較低等問(wèn)題,致使合同管理工作人員的整體素質(zhì)不夠高,從而導(dǎo)致電力企業(yè)合同出現(xiàn)一些不必要的風(fēng)險(xiǎn)。
2電力企業(yè)合同管理規(guī)范化的策略
在實(shí)踐過(guò)程中,電力企業(yè)合同管理規(guī)范化,需要注意以下幾個(gè)方面:
2.1合同簽訂應(yīng)注意的要點(diǎn)。
首先,在簽訂合同時(shí),必須對(duì)資信和資格等進(jìn)行全面、深入調(diào)查,同時(shí),雙方當(dāng)事人要明確了解合同內(nèi)容,以及應(yīng)注意的相關(guān)事項(xiàng)。例如:企業(yè)的信譽(yù)情況、簽約人的真實(shí)法定代表人身份等。然后,合同的格式,一般采用書(shū)面格式合同,簽訂時(shí)遵循足跡清晰、語(yǔ)句通順、詞意清晰等,并確保時(shí)間、地點(diǎn)等準(zhǔn)確無(wú)誤,同時(shí),對(duì)價(jià)格、企業(yè)公章等進(jìn)行確認(rèn),嚴(yán)禁不合法、不具備法律效益的情況出現(xiàn)。最后,根據(jù)我國(guó)《合同法》和《公司法》的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行合同簽訂,以清楚知道雙方的義務(wù)、權(quán)利和違約責(zé)任等,避免合同無(wú)效和上當(dāng)受騙等情況發(fā)生。
2.2合同管理應(yīng)采取的策略。
一、登記備案管理的范圍
本通知所稱(chēng)需備案管理的合同、協(xié)議的范圍包括:
(一)以縣政府名義與其他法人組織或自然人簽訂的合同、協(xié)議以及具有合同、協(xié)議性質(zhì)的其他文件;
(二)以部門(mén)及單位名義簽署的,但需經(jīng)縣政府授權(quán)同意的合同、協(xié)議以及具有合同、協(xié)議性質(zhì)的其他文件。
二、登記備案管理的機(jī)構(gòu)和程序
縣政府辦公室機(jī)要室具體負(fù)責(zé)以上合同、協(xié)議的登記備案管理工作,按年份和時(shí)間先后順序?qū)浒傅暮贤f(xié)議進(jìn)行編號(hào)登記,以便查詢(xún)。
(一)以縣政府名義簽訂的合同、協(xié)議,在加蓋縣政府公章時(shí),需將該合同、協(xié)議原件一份留存縣政府辦公室綜合室,由縣政府辦公室綜合室交予縣政府辦公室機(jī)要室備案。
(二)經(jīng)縣政府授權(quán)以部門(mén)、單位名義簽訂的合同、協(xié)議,自簽訂之日起5日內(nèi),由具體承辦部門(mén)及單位將合同、協(xié)議原件一份,報(bào)縣政府辦公室機(jī)要室進(jìn)行備案登記。
三、合同、協(xié)議的清理登記
本通知下發(fā)之日起,各部門(mén)及單位要迅速對(duì)1月1日以來(lái),以縣政府名義或經(jīng)縣政府授權(quán)以本部門(mén)及單位名義對(duì)外簽訂的合同、協(xié)議全面進(jìn)行清理登記。各部門(mén)及單位應(yīng)于12月31日前,將需要備案的合同、協(xié)議復(fù)印件(加蓋單位公章)一份報(bào)縣政府辦公室機(jī)要室備案。
四、有關(guān)要求
關(guān)鍵詞:企業(yè)合同管理合同管理制度
中圖分類(lèi)號(hào):TU723.1 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):
1 建筑施工企業(yè)合同管理中存在問(wèn)題的主要原因
1.1歷史根源
當(dāng)今的建筑施工企業(yè),特別是老的國(guó)有企業(yè),大多數(shù)人是從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期走過(guò)來(lái)的,不少企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員的思想方法和管理方式以及管理制度都帶有濃重的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)色彩。在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)年代,建筑施工任務(wù)是上級(jí)下達(dá)的,建筑施工企業(yè)只管生產(chǎn),無(wú)須講經(jīng)營(yíng),更不講什么效益。發(fā)包方給任務(wù)只需一紙“委托書(shū)”,雙方根本不講什么合同不合同,只要有“委托書(shū)”就行,甚至委托書(shū)也沒(méi)有。同樣總分包之間不講什么合同。因此,在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)年代里,建筑施工企業(yè)基本上沒(méi)有合同這回事,因此也就不存在什么合同管理了。
隨著計(jì)劃經(jīng)濟(jì)逐步轉(zhuǎn)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),出現(xiàn)了市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),施工任務(wù)的取得是通過(guò)招標(biāo)投標(biāo),中標(biāo)的施工單位與發(fā)包單位簽訂施工合同。建筑業(yè)的廣大從業(yè)人員開(kāi)始接觸合同,引入合同意識(shí)和合同管理,目前,建筑施工企業(yè)的合同管理進(jìn)一步完善,可以說(shuō)基本到位。但受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的殘余影響,至今在合同與合同管理上仍然存在諸多問(wèn)題。
1.2法律根源
主要指的是合同的法律根源存在兩個(gè)滯后:合同法律滯后和我們的合同法律意識(shí)滯后。從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),我國(guó)的合同法律是滯后的。我們所處的合同法津環(huán)境是不完善的。由于合同法律滯后,再加上上述的歷史根源,我們建筑企業(yè)的從業(yè)人員的合同法律意識(shí)更為滯后,最明顯的表現(xiàn)是不認(rèn)識(shí)合同與合同法律的關(guān)系,訂立和履行合同往往離開(kāi)合同法律,想怎么寫(xiě)就怎么寫(xiě),想怎么簽就怎么簽,缺乏依法訂立和履行的意識(shí),造成不少失誤和損失。
1.3制度根源
企業(yè)缺乏一套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤芾碇贫龋瑢?duì)合同管理未能體現(xiàn)規(guī)范化、法制化和科學(xué)化的要求。企業(yè)合同管理制度滯后,跟不上合同管理的客觀(guān)要求。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和各項(xiàng)法律法規(guī)的不斷完善,合同管理制度才不斷補(bǔ)充完善,由合同的洽談、簽訂、履行、變更到中止或終止、解除全過(guò)程的各個(gè)環(huán)節(jié),用制度規(guī)定下來(lái)。到目前為止,企業(yè)的合同管理,可以說(shuō)基本上有章可循,但由于諸多原因,加上舊的習(xí)慣勢(shì)力的影響,有章不循的現(xiàn)象還不時(shí)出現(xiàn)。
在實(shí)際的合同管理工作中,制訂制度很重要,執(zhí)行制度更為重要。無(wú)章可循不行,有章不循也不行。而且,隨著市場(chǎng)的規(guī)范運(yùn)作和市場(chǎng)形勢(shì)的發(fā)展變化,合同管理上也會(huì)不斷產(chǎn)生新的問(wèn)題,提出新的要求,這就需要我們不斷完善原有的合同管理制度。
2 完善建設(shè)工程施工合同管理的主要方法
2.1 建立合同管理機(jī)構(gòu)與制度,做好施工合同交底
由于施工過(guò)程的長(zhǎng)期、復(fù)雜,投資大、風(fēng)險(xiǎn)高,施工合同管理是非常專(zhuān)業(yè)化且要求相當(dāng)高的一種工作,必須要由專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)和專(zhuān)業(yè)人員來(lái)完成,而不應(yīng)兼任,甚至是臨時(shí)管理。
在建立合同管理機(jī)構(gòu)與制度的基礎(chǔ)上,應(yīng)對(duì)項(xiàng)目管理人員和各工程小組負(fù)責(zé)任進(jìn)行合同交底,組織大家學(xué)習(xí)合同文件和合同總體分析結(jié)果,對(duì)合同的主要內(nèi)容做出解釋和說(shuō)明,使大家熟悉合同中的主要內(nèi)容、各種規(guī)定、管理程序,了解施工企業(yè)的合同責(zé)任和工程范圍、各種行為的法律后果等。使大家都樹(shù)立全局經(jīng)濟(jì)中,必須把“按圖施工”轉(zhuǎn)變到“按合同施工”,特別是在工程中使用非標(biāo)準(zhǔn)合同文本或本項(xiàng)目組不熟悉的合同文本時(shí),合同交底工作就顯得格外重要。
2.2 規(guī)范處理合同中施工條件、地質(zhì)條件改變和施工方案的改變
合同中提供的施工條件及地質(zhì)資料,是施工單位編制投標(biāo)文件、確定投標(biāo)方案、編制施工組織設(shè)計(jì)和確定投標(biāo)報(bào)價(jià)的重要依據(jù)【2】。由于設(shè)計(jì)階段的不同、設(shè)計(jì)深度不同、外部環(huán)境的變化等,工程實(shí)施階段合同中提供的施工條件及地質(zhì)資料變化是不可避免的。所以,工程實(shí)施階段,正確區(qū)別和處理施工條件、地質(zhì)條件變化及其導(dǎo)致的施工方案改變,按照合同規(guī)定公平、公正、科學(xué)、合理的方法去處理,是合同管理中不容忽視的一項(xiàng)工作,正確區(qū)分變化和改變的性質(zhì),是實(shí)施階段成本控制的組成部分。
合同中規(guī)定應(yīng)提供施工企業(yè)的施工條件,業(yè)主沒(méi)有按合同規(guī)定提供,地質(zhì)資料由于設(shè)計(jì)階段和設(shè)計(jì)深度不同引起的變化或設(shè)計(jì)方案的重大變更,屬于業(yè)主責(zé)任,由此引起施工企業(yè)施工方案改變和增加的費(fèi)用,應(yīng)由業(yè)主承擔(dān)【3】。當(dāng)然,由于施工企業(yè)的原因引起的施工條件的改變、施工方法不當(dāng)增加的工程投資、完善合同中施工方案不足或改變合同中的施工方案和方法、施工企業(yè)原因延誤的趕工方案等增加的費(fèi)用,應(yīng)由施工企業(yè)承擔(dān)。在正確區(qū)分這些變化和改變的同時(shí),各方應(yīng)嚴(yán)格按照合同規(guī)定去履行,屬于業(yè)主的原因引起的,就應(yīng)按照變更或索賠給予施工企業(yè)補(bǔ)償;屬于施工企業(yè)原因引起的或應(yīng)由施工企業(yè)承擔(dān)的,就應(yīng)由施工企業(yè)承擔(dān)。不能把施工企業(yè)合同中規(guī)定的施工方案或工藝流程改變作為合同外項(xiàng)目。如果業(yè)主隨意改變合同中提供的條件,或要求施工企業(yè)必須改變合同中的施工方案時(shí),施工單位應(yīng)按照合同規(guī)定的程序進(jìn)行申訴或索賠。
2.3 規(guī)范工程變更和索賠
工程變更和索賠是建筑工程實(shí)施階段不可避免的,也是合同管理的核心工作,作為一名企業(yè)合同管理人員,對(duì)此問(wèn)題不應(yīng)回避,但是,如何規(guī)范工程變更和索賠,不僅是維護(hù)合同各方的權(quán)益,同時(shí)也是保證工程按期、保質(zhì)、保量建成的關(guān)鍵。所以,我建議,應(yīng)在工程實(shí)施階段規(guī)范工程變更和索賠。
2.4 規(guī)范合同中各方關(guān)系
業(yè)主、監(jiān)理工程師、施工企業(yè)在工程建設(shè)中是相互聯(lián)系、相互約束的三方,如何公平、公正處理三方的關(guān)系,不僅關(guān)系到工程能否按期建成,工程質(zhì)量能否保證,并將直接影響工程投資。
2.4.1 規(guī)范各方的權(quán)力、責(zé)任、義務(wù)關(guān)系
各方的權(quán)力、責(zé)任、義務(wù)關(guān)系,在合同的商務(wù)條款和技術(shù)條款中均有明確規(guī)定。在工程建設(shè)中規(guī)范處理各方的權(quán)力、責(zé)任、義務(wù)的前提是:業(yè)主、監(jiān)理工程師、施工企業(yè)三者之間是平等的。只有在這一前提下,才能夠正確處理三方的權(quán)力、責(zé)任、義務(wù)之間的關(guān)系。如果在工程建設(shè)中不能按照合同規(guī)定的各方權(quán)力、責(zé)任、義務(wù)去執(zhí)行,合同將無(wú)法執(zhí)行,必將造成權(quán)責(zé)不明,工程的工期、質(zhì)量、投資無(wú)法控制。
2.4.2 規(guī)范各方的工作程序關(guān)系
按程序進(jìn)行合同管理,是合同中規(guī)定的,也是工程建設(shè)需要的。按程序進(jìn)行各方的工作,實(shí)質(zhì)上就是各方在履行各自的權(quán)力、責(zé)任和義務(wù)。所以,在工程建設(shè)中規(guī)范各方的工作程序是保證合同履行的重要因素。按合同規(guī)定應(yīng)該按程序報(bào)批各類(lèi)文件,需報(bào)批的項(xiàng)目應(yīng)報(bào)批后才能實(shí)施;工程建設(shè)中重大問(wèn)題的處理和重大變更由施工企業(yè)報(bào)送監(jiān)理工程師審查后,應(yīng)由業(yè)主批準(zhǔn)后才能實(shí)施;施工圖紙和設(shè)計(jì)變更通知單應(yīng)由監(jiān)理工程師審查后加蓋工程師審查印章,才能發(fā)送施工企業(yè)進(jìn)行實(shí)施等。
2.5規(guī)范爭(zhēng)端解決方式
如何規(guī)范爭(zhēng)端解決方式,首先依據(jù)合同規(guī)定,正確理解合同條款的內(nèi)容,查明爭(zhēng)端產(chǎn)生的原因;其次由爭(zhēng)端的雙方確定爭(zhēng)端解決方式,按照雙方達(dá)成的解決方式進(jìn)行處理。
爭(zhēng)端解決首選方式應(yīng)為協(xié)商。因?yàn)閰f(xié)商既節(jié)省費(fèi)用和時(shí)間,又有利于雙方合作關(guān)系的發(fā)展,保證合同順利執(zhí)行。其次是調(diào)解,在調(diào)解不成的情況下才能采用仲裁和訴訟的方式。不論采用哪種方式,都應(yīng)根據(jù)合同的規(guī)定或雙方達(dá)成的協(xié)議去解決爭(zhēng)端,維護(hù)各方的權(quán)益,保證合同的執(zhí)行。
2.6 加強(qiáng)合同法律意識(shí),減少合同糾紛產(chǎn)生
由于缺乏法律和合同意識(shí),在簽訂合同時(shí),施工企業(yè)或承包商對(duì)其中合同條款往往未做詳細(xì)推敲和認(rèn)真約定,即草率簽訂,特別是對(duì)違約責(zé)任,違約條件未做具體約定, 都直接導(dǎo)致了工程合同糾紛的產(chǎn)生。因此,在簽訂合同過(guò)程中,我們要對(duì)合同合法性、嚴(yán)密性進(jìn)行認(rèn)真審查, 減少簽訂合同時(shí)產(chǎn)生糾紛的因素,把合同糾紛控制在最低范圍內(nèi),以保證合同的全面履行?!?】
結(jié)語(yǔ):
總之,企業(yè)合同管理是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)管理的一項(xiàng)核心內(nèi)容,企業(yè)管理的方方面面都應(yīng)圍繞著這個(gè)核心而開(kāi)展。在企業(yè)合同管理中,將合同的權(quán)利義務(wù)按職能分工分解到各部門(mén),由各部門(mén)去履行屬于自己職能范圍的權(quán)利義務(wù)。這樣才使合同管理真正到位,履行責(zé)任才能真正落實(shí)。通過(guò)加強(qiáng)合同管理,一方面能使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與市場(chǎng)接軌,滿(mǎn)足市場(chǎng)的需要,提高企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)和參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的能力;另一方面是企業(yè)在履約過(guò)程中維護(hù)自身的合法權(quán)益,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的承諾,體現(xiàn)企業(yè)的誠(chéng)信,提升企業(yè)的品牌和形象,使企業(yè)更牢固地立足市場(chǎng),實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
【1】黃倫亞 《淺述施工企業(yè)合同管理》,科技信息(科學(xué)教研),2007
Abstract: aiming at the village street, community assets contract of the existence of the contracting behavior is not standard, contract mechanism is not sound, contract signing of problems, innovation concept, strengthen supervision measures to ensure that the contract management steadily, and for to make streets to help lay the good foundation, to promote harmonious and stable. Regulate land contracting procedures, strengthen the contract management.
Keywords: standard; Land contracting procedures, strengthen; Contract management
中圖分類(lèi)號(hào):F715.4文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):
一、當(dāng)前農(nóng)村承包合同管理存在的弊端
(一)合同形成程序不規(guī)范,存在少數(shù)干部個(gè)人說(shuō)了算的問(wèn)題。有些村干部上臺(tái)后,為增加收入,為實(shí)現(xiàn)競(jìng)選前對(duì)個(gè)別村民的承諾,私自將公有財(cái)產(chǎn)賤價(jià)送人,亂簽訂合同、協(xié)議。
根據(jù)村務(wù)公開(kāi)民主管理政策的規(guī)定,農(nóng)村公有資產(chǎn)處置、建設(shè)工程發(fā)包和荒山、灘涂、土地、房屋等資源的租賃承包,都必須經(jīng)過(guò)村兩委會(huì)議和村民代表會(huì)議討論,必須經(jīng)過(guò)與會(huì)人員2/3通過(guò),并要公開(kāi)招、投標(biāo)、拍賣(mài)和公示。但有的村未經(jīng)過(guò)這些程序,及至承包人開(kāi)始履行合同時(shí),村民方才知道,同時(shí)在村組干部?jī)?nèi)部產(chǎn)生隔閡和矛盾,隨之引起群眾上訪(fǎng)。
(二)村土地承包存在以租代征現(xiàn)象
有些村居亂簽訂土地承包價(jià)格和年限,土地承包價(jià)格依據(jù)國(guó)家征用價(jià)格承包,承包合同期限無(wú)期限。這既違背了《土地承包法》,又讓村民受到了傷害。
(三)合同招標(biāo)、競(jìng)標(biāo)、投標(biāo)不規(guī)范
合同招投標(biāo)不規(guī)范,有些村名義上是承包招標(biāo)、競(jìng)標(biāo),實(shí)際上是搞干部暗箱操作,引發(fā)不公,群眾意見(jiàn)很大。
(四)合同內(nèi)容和文本不規(guī)范,存在內(nèi)容不全和表述不清的問(wèn)題。經(jīng)濟(jì)合同法律性強(qiáng),文本必須規(guī)范。但由于一些村組干部政策法律水平和文字能力有限,對(duì)合同的簽訂重視不夠,過(guò)于草率,導(dǎo)致相當(dāng)一部分合同文本五花八門(mén),且要素不全,責(zé)任、義務(wù)過(guò)于空洞,約束性不強(qiáng);有的文字表述不準(zhǔn)確,存在歧義,法律約束力不強(qiáng),對(duì)合同的管理和執(zhí)行留下很多弊端和隱患。
(五)合同簽訂主體不規(guī)范,存在違法違規(guī)的問(wèn)題。村民委員會(huì)作為村民自治組織,具有代表村民簽訂經(jīng)濟(jì)合同的法人代表的資格。目前,一些村干部為了增加村資金收入,根本不顧及土地承包法的規(guī)定,亂簽訂承包年限,亂改變土地用途。既違背了法律規(guī)定,也有失經(jīng)濟(jì)合同管理的嚴(yán)肅性,而且一旦發(fā)生合同糾紛時(shí),將使合同成為無(wú)效合同。
(六)經(jīng)濟(jì)合同管理不規(guī)范,保存不完整。合同簽訂后,應(yīng)該加蓋村委公章,合同其中一份應(yīng)該交由流轉(zhuǎn)中心存檔,但有的卻沒(méi)上交統(tǒng)一保存,而是直接保存在村組干部個(gè)人手中,這樣帶來(lái)了很多后患:一是街道無(wú)法監(jiān)管合同的合法性;二是街道無(wú)法監(jiān)管合同中的發(fā)包收入,甚至有些發(fā)包收入進(jìn)了村書(shū)記的腰包;三是合同容易丟失,導(dǎo)致兌現(xiàn)合同無(wú)依據(jù);四是村組干部調(diào)換時(shí),一旦調(diào)下來(lái)后,少數(shù)干部不予交接,導(dǎo)致出現(xiàn)矛盾;五是給少數(shù)別有用心的人撕毀、篡改合同留下機(jī)會(huì)。給街道、村、社區(qū)的穩(wěn)定留下了很多后患。
(七)合同兌現(xiàn)不規(guī)范,存在租賃承包款難收取的問(wèn)題。在合同款征收中,盡管有合同約束,但由于相當(dāng)一部分村民合同法律意識(shí)不強(qiáng),不愿按合同上交應(yīng)交的款項(xiàng),或者扯皮少交,加之部分村組干部不堅(jiān)持原則,亂充當(dāng)好人,擅自表態(tài)減少合同款甚至免交合同款。久而久之,一則合同款年年積累,加大了征收難度;二則相互攀比,拒交抗交司空見(jiàn)慣,導(dǎo)致合同款難以征收,成為當(dāng)前農(nóng)村普遍存在的一個(gè)極其棘手的社會(huì)問(wèn)題。
(八)合同管理存在漏洞,無(wú)法監(jiān)管發(fā)包收入
合同簽訂后,承包費(fèi)應(yīng)該交由街道財(cái)政所農(nóng)村財(cái)務(wù)管理辦公室代管,但有些村干部為方便自己用錢(qián),逃避代管,私自收承包費(fèi)。有些村干部利用吃喝招待款與合同款相抵,更甚至,有些村干部自己平時(shí)的吃喝招待款直接塞在承包費(fèi)里。這不僅牽扯合同承包管理,還會(huì)因?yàn)樨?cái)務(wù)管理引發(fā)上訪(fǎng)矛盾。
綜上所述,目前農(nóng)村經(jīng)濟(jì)合同管理已經(jīng)上升為影響農(nóng)村穩(wěn)定、制約村級(jí)工作正常運(yùn)行的熱點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題,必須下大力氣予以規(guī)范,這就要規(guī)范承包合同流程,確保合同管理不引發(fā)上訪(fǎng)。
二、規(guī)范農(nóng)村承包合同簽訂流程
承包合同簽訂流程
1、承包方申請(qǐng)承包承包方向土地流轉(zhuǎn)中心提出申請(qǐng)并填寫(xiě)農(nóng)村承包經(jīng)營(yíng)權(quán)轉(zhuǎn)出委托申請(qǐng),內(nèi)容包括村名、戶(hù)主姓名、面積、地名、四至、價(jià)格、期限、聯(lián)系電話(huà)。
2、調(diào)查、核實(shí)
流轉(zhuǎn)中心根據(jù)承包方申請(qǐng)對(duì)需要承包項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)查、核實(shí)。對(duì)發(fā)包項(xiàng)目的準(zhǔn)確位置、面積、質(zhì)量、有無(wú)權(quán)屬糾紛等,對(duì)承包方主體資格、資信狀況、土地用途等進(jìn)行調(diào)查。留影像資料。
流轉(zhuǎn)中心對(duì)承包方的經(jīng)營(yíng)能力和經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目進(jìn)行審核。
3、收益評(píng)估
流轉(zhuǎn)中心評(píng)估承包項(xiàng)目收益,為確定發(fā)包價(jià)格提供參照依據(jù),并將評(píng)估結(jié)果反饋給村。
4、組織洽談
組織有意向的雙方應(yīng)在流轉(zhuǎn)中心工作人員的主持下進(jìn)行協(xié)商和洽談,并作好詳細(xì)記載。進(jìn)對(duì)同一發(fā)包項(xiàng)目有多個(gè)需求主體的,由流轉(zhuǎn)中心統(tǒng)一組織開(kāi)展競(jìng)標(biāo)活動(dòng)。
5、召開(kāi)會(huì)議
1、村集體擬定發(fā)包方案:由全體村班子參加討論,擬定出發(fā)包項(xiàng)目、發(fā)包方式、年限和繳款方式,評(píng)估發(fā)包項(xiàng)目的收益情況作為標(biāo)底等,做好會(huì)議記錄,全體參會(huì)人員簽名。留影像資料 2、召開(kāi)村民代表會(huì)議;要召開(kāi)兩委、村民代表會(huì)議,充分討論,經(jīng)歸納修改后,與會(huì)人員2/3以上同意,本方案通過(guò)并簽名確認(rèn)。
6、公布已表決的方案:
在村政務(wù)公開(kāi)欄張榜公示,接受村民監(jiān)督。
7、公示
公示期不少于為3天。(留影像資料)
8、簽訂合同
對(duì)村集體提交來(lái)的合同方案形成的程序是否規(guī)范、合同內(nèi)容是否真實(shí)和合理、手續(xù)是否完善等進(jìn)行審核,審核無(wú)異議,由流轉(zhuǎn)中心提供合同,簽訂山東省統(tǒng)一的合同文本,合同一式四份,流轉(zhuǎn)中心存檔一份。
文章編號(hào):1007-2349(2010)10-0087-01
本院近年來(lái)由于招聘正式護(hù)士較少,年老護(hù)士退休等原因,原有的在編護(hù)士數(shù)量不能滿(mǎn)足臨床的需要,聘用護(hù)士的比例逐年上升,目前本院合同護(hù)士使用數(shù)將近70人,有37人已簽定合同,22人準(zhǔn)備簽訂合同,占全院護(hù)士總數(shù)的30%。護(hù)理部如何加強(qiáng)對(duì)合同護(hù)士的管理,保證臨床護(hù)理質(zhì)量,樹(shù)立以患者為中心的服務(wù)理念,是擺在護(hù)理管理者面前的難題,現(xiàn)就存在問(wèn)題和對(duì)策探討如下。
1 目前存在問(wèn)題
(1)合同護(hù)士素質(zhì)差異大,大多數(shù)剛從學(xué)校畢業(yè),從事,臨床護(hù)理時(shí)間短,分析問(wèn)題和解決問(wèn)題能力差,在工作中有的護(hù)士責(zé)任心不強(qiáng),情緒不穩(wěn)定,容易發(fā)生差錯(cuò),(2)本院合同護(hù)士多來(lái)自區(qū)、縣級(jí)的學(xué)生,人文知識(shí)教育和熏陶的機(jī)會(huì)比較有限,表現(xiàn)在不善言語(yǔ),護(hù)理過(guò)程只會(huì)操作不注重交流,不能針對(duì)患者特點(diǎn)進(jìn)行正確指導(dǎo),對(duì)患者缺乏關(guān)心,文字功底和寫(xiě)作能力差,(3)思想不穩(wěn)定,擇業(yè)動(dòng)機(jī)不同,學(xué)習(xí)目的和價(jià)值取向不同,認(rèn)為醫(yī)院對(duì)其不夠重視,加之福利待遇低,普遍存在臨時(shí)觀(guān)點(diǎn),對(duì)未來(lái)缺乏信心。(4)在臨床護(hù)理工作中,有的主動(dòng)性差,操作不熟練,對(duì)危重患者的病情觀(guān)察和急救能力低,對(duì)理論及操作只停留在一般常規(guī)性的工作上。(5)在工作中缺乏與患者的溝通,缺乏應(yīng)用評(píng)判性思維方法去解決工作中的問(wèn)題。(6)多數(shù)合同護(hù)士來(lái)自困難家庭,對(duì)待遇需求較高,和正式在編護(hù)士存在有一定差距,容易產(chǎn)生自卑情緒。
2 對(duì)策
(1)護(hù)理部對(duì)新招錄的護(hù)士每季度進(jìn)行法律、法規(guī)、規(guī)章制度、操作技能、職業(yè)道德、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)、醫(yī)療安全等素質(zhì)教育,使合同護(hù)士知道責(zé)任心是保證安全的前提,樹(shù)立以患者為中心的服務(wù)理念。(2)加強(qiáng)人文素養(yǎng)教育和訓(xùn)練,如組織護(hù)士節(jié)的活動(dòng),要求合同護(hù)士參加文藝會(huì)演、知識(shí)競(jìng)賽、技術(shù)操作比賽等,以發(fā)揮合同護(hù)士的特長(zhǎng),增加自信心,護(hù)士長(zhǎng)在科室加強(qiáng)對(duì)合同護(hù)士的教育,鼓勵(lì)其進(jìn)行人際關(guān)系溝通,學(xué)習(xí)與人的相處。(3)醫(yī)院與其建立良好的勞動(dòng)關(guān)系,保障合同護(hù)士的合法權(quán)利,在保證合同有效性和合法性的前提下,用責(zé)、權(quán)、利規(guī)范合同護(hù)士的行為,以保證臨床的工作質(zhì)量,(4)在臨床實(shí)際工作中,由護(hù)士長(zhǎng)、高年資護(hù)士和有經(jīng)驗(yàn)的護(hù)士做好規(guī)范性帶教工作,重視管理,按規(guī)范化要求完成培訓(xùn)計(jì)劃,(5)加強(qiáng)三基培訓(xùn),嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),針對(duì)不同的基礎(chǔ)進(jìn)行訓(xùn)練,由淺入深的進(jìn)行培訓(xùn),對(duì)臨床上不同的護(hù)理問(wèn)題進(jìn)行提問(wèn)、分析、探討,逐步培養(yǎng)并提高合同護(hù)士觀(guān)察病情、處理問(wèn)題的能力,(6)教育正式在編護(hù)士要從工作、生活上關(guān)心愛(ài)護(hù)合同護(hù)士,樹(shù)立正式在編護(hù)士與合同護(hù)士在醫(yī)院工作中都是護(hù)理隊(duì)伍中一員的思想,使合同護(hù)士樹(shù)立信心,安心工作。
3 討論
中圖分類(lèi)號(hào):TU198文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
引言
建筑工程合同屬于經(jīng)濟(jì)合同的一種,是由發(fā)包單位和承包單位共同簽訂,在指定的工程建設(shè)項(xiàng)目上明確上方的利益關(guān)系和義務(wù)責(zé)任的一種協(xié)議。相對(duì)應(yīng)的合同管理就是由建設(shè)行政主管部門(mén)、工商行政部門(mén)、建設(shè)單位、監(jiān)理單位、承包單位等部門(mén),以相關(guān)的法律和行政法規(guī)為依據(jù),采取的相對(duì)應(yīng)的法律的、行政的手段。用于對(duì)合同關(guān)系進(jìn)行監(jiān)督和組織指導(dǎo),協(xié)調(diào)合同雙方的關(guān)系,為何當(dāng)事人的合法權(quán)益,處理糾紛,制裁違規(guī)行為,確保合同條款實(shí)施的一系列活動(dòng)。
一、工程項(xiàng)目合同管理中存在的問(wèn)題
(一)合同管理的重視程度不夠
在實(shí)際的生產(chǎn)實(shí)踐中發(fā)現(xiàn),有一部分企業(yè)對(duì)于合同管理體系和制度建設(shè)的重視程度不夠。一些建設(shè)單位存在合同管理十分混亂的情況,簡(jiǎn)單地將合同管理理解為是一個(gè)文檔性的管理工作,對(duì)合同的履行情況并沒(méi)有進(jìn)行實(shí)時(shí)的跟蹤調(diào)查,合同結(jié)算疏于控制,合同歸口管理、分級(jí)管理和授權(quán)管理機(jī)制也不是十分健全。沒(méi)有嚴(yán)格地遵循合同管理程序,忽視對(duì)于合同管理的審查工作,相應(yīng)的評(píng)估和監(jiān)督機(jī)制也沒(méi)有建立起來(lái)。
(二)合同文本存在缺陷
就現(xiàn)今施工合同的文本來(lái)看,合同文本本身還不夠成熟,很多企業(yè)所簽訂的合同文本都有許多缺陷。最常見(jiàn)的問(wèn)題就是,對(duì)于合同責(zé)任的劃分不夠清晰,對(duì)于合同事件各參與方相應(yīng)權(quán)責(zé)、違約后果及處理方式方法沒(méi)有具體全面的規(guī)定,描述不清楚。還有一部分合同對(duì)于簽訂合同雙方的權(quán)利和義務(wù)的規(guī)定不公正,比如在一些合同文本中過(guò)多地強(qiáng)調(diào)了承包方的權(quán)利和義務(wù),但是缺乏對(duì)于業(yè)主的限制,沒(méi)有對(duì)業(yè)主違約的情況做出說(shuō)明,缺少具體的處理辦法。除此之外,一部分施工合同文本中,沒(méi)有明確工程保險(xiǎn)責(zé)任,沒(méi)有具體的索賠計(jì)算原則。由于我國(guó)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響較大,特別是一些中小施工企業(yè),對(duì)于索賠工作的重視程度一直不夠。所以,在進(jìn)行施工合同的簽訂時(shí),一定要增加相適應(yīng)的索賠條款,為后續(xù)的索賠管理提供有力的依據(jù)。
(三)合同管理的專(zhuān)業(yè)人才匱乏
在經(jīng)濟(jì)相對(duì)發(fā)達(dá)的國(guó)家和地區(qū),合同管理作為一項(xiàng)專(zhuān)門(mén)的業(yè)務(wù)出現(xiàn),由工程師等專(zhuān)業(yè)人士負(fù)責(zé)。合同管理本身具有很強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性和技術(shù)性,需要高素質(zhì)的專(zhuān)業(yè)人士從事,要求合同管理的從事人員具有良好的法律素養(yǎng),通曉工程項(xiàng)目的運(yùn)作規(guī)律。目前,我國(guó)的合同管理的專(zhuān)業(yè)人員十分匱乏,即使有相關(guān)的從業(yè)者,也并沒(méi)有接受過(guò)系統(tǒng)的法律、合同管理方面的培訓(xùn),甚至有的企業(yè)的合同管理工作直接由相關(guān)的工作人員。所以,當(dāng)出現(xiàn)合同糾紛時(shí),法律支援很難到位。自我國(guó)加入世界貿(mào)易組織以來(lái),建筑行業(yè)面臨著國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的壓力,合同管理的從業(yè)人員不僅要對(duì)國(guó)內(nèi)的行業(yè)規(guī)定了如指掌,還要掌握一定的的國(guó)際通行的法律法規(guī)。
二、合同管理規(guī)范化的對(duì)策
(一)建立健全合同管理制度
一是要建立定期工作報(bào)送制度。強(qiáng)化合同管理處的監(jiān)督職能,各個(gè)職能部門(mén)要定期將本部門(mén)的工作進(jìn)行總結(jié),每周將工作計(jì)劃報(bào)送到合同管理處,方便合同管理處對(duì)于合同的履行情況進(jìn)行監(jiān)督,及時(shí)地處理各種突發(fā)狀況。
二是要建立合同交底制度。這一制度的推行要求合同管理人對(duì)其他個(gè)項(xiàng)目的管理人員闡明合同的主要內(nèi)容,使得每一個(gè)工作小組明確自身的責(zé)任,確定自己的工作范圍。對(duì)于合同中規(guī)定的相關(guān)的責(zé)任事件分配到各個(gè)工作小組,協(xié)調(diào)各小組之間的工作,共同進(jìn)行合同管理。
三是建立補(bǔ)充合同制度。當(dāng)工程項(xiàng)目出現(xiàn)重大的變更時(shí),合同也要做相應(yīng)的更改,比如項(xiàng)目的任務(wù)范圍、合同價(jià)款、標(biāo)準(zhǔn)范圍等出現(xiàn)變更時(shí),必須對(duì)工程成本進(jìn)行全新的核算,重新估計(jì)工程的進(jìn)度,通過(guò)合同雙方的談判對(duì)合同進(jìn)行補(bǔ)充。
(二)規(guī)范建筑施工合同文本
目前,一部分合同對(duì)于簽訂合同雙方的權(quán)利和義務(wù)的規(guī)定不公正,主要是針對(duì)發(fā)包方制定的,比如在一些合同文本中過(guò)多地強(qiáng)調(diào)了承包方的權(quán)利和義務(wù),但是缺乏對(duì)于業(yè)主的限制,沒(méi)有對(duì)業(yè)主違約的情況做出說(shuō)明,缺少具體的處理辦法。不僅如此,隨著建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇,再加之管理的不規(guī)范,工程建筑隊(duì)伍于和建設(shè)規(guī)模之間的協(xié)調(diào)性越來(lái)越差,在建筑工程承包活動(dòng)中,業(yè)主越來(lái)越明顯地占據(jù)著主導(dǎo)地位,為了規(guī)避自身的風(fēng)險(xiǎn),往往會(huì)提出一些極為苛刻的要求,行業(yè)中不平等的現(xiàn)象越來(lái)越突出。為了加強(qiáng)建筑市場(chǎng)合同管理的規(guī)范性,國(guó)家出臺(tái)了《建筑工程施工合同示范文本》,對(duì)甲乙雙方的責(zé)任、權(quán)利、風(fēng)險(xiǎn)作出了明確的規(guī)定,對(duì)于行業(yè)監(jiān)管部門(mén)的執(zhí)法工作作出了更加嚴(yán)格的要求,加大了監(jiān)管的力度。
(三)提高合同管理人員的素質(zhì)
通過(guò)公開(kāi)考評(píng)和競(jìng)爭(zhēng)招聘的方式對(duì)合同管理的從業(yè)人員進(jìn)行篩選,對(duì)于已經(jīng)入職的從業(yè)人員實(shí)行“優(yōu)勝劣汰”的管理辦法,堅(jiān)持使用最為優(yōu)秀的人才。重視在職培訓(xùn)的開(kāi)展,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際和當(dāng)前的市場(chǎng)狀況,組織在崗的合同管理從業(yè)人員進(jìn)行在崗平培訓(xùn),不斷地對(duì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)進(jìn)行擴(kuò)展,對(duì)當(dāng)前行業(yè)的熱點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行研討。在企業(yè)中推行深造制度,定期的篩選優(yōu)秀的合同管理從業(yè)人員到相關(guān)的高校進(jìn)行深造。
總結(jié):合同管理是對(duì)合同關(guān)系進(jìn)行監(jiān)督和組織指導(dǎo),協(xié)調(diào)合同雙方的關(guān)系,為何當(dāng)事人的合法權(quán)益,處理糾紛,制裁違規(guī)行為,確保合同條款實(shí)施的一系列活動(dòng)。本文通過(guò)對(duì)工程項(xiàng)目合同管理中存在的一些問(wèn)題的探討,提出了一些相應(yīng)的對(duì)策,對(duì)工程項(xiàng)目合同管理進(jìn)行改進(jìn)。
Abstract: "labor contract law" of the enterprise labor contract standardization put forward higher request, workflow to more careful and tight, increase the enterprise's illegal cost. How to solve the "labor contract law" at the beginning of the labor contract of published between them, to standardize enterprise of labor contract, dissolve the enterprise and employees about the labor contract between the conflict and contradiction problems, and promote the whole enterprise in the labor contracts standard, reasonable and legitimate, will all the accepting unit is necessary in the face of reality.
Key words: the labor contract law; Real estate enterprise; Human resources management
中圖分類(lèi)號(hào):TU723.1文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):
《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》自 2008 年 1 月 1 日起施行?!秳趧?dòng)合同法》的頒布施行是對(duì)勞動(dòng)者和用人單位所產(chǎn)生勞動(dòng)關(guān)系的調(diào)整,是對(duì)雙方權(quán)利和義務(wù)的重新分配。這為房地產(chǎn)企業(yè)的勞動(dòng)合同用工管理規(guī)范化提供了極強(qiáng)的法律依據(jù),給房地產(chǎn)的勞動(dòng)用工管理模式帶來(lái)了深遠(yuǎn)影響。
1.目前房地產(chǎn)企業(yè)用工管理中存在的問(wèn)題及原因分析
事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系。在房地產(chǎn)企業(yè)容易引發(fā)事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系包含以下兩個(gè)方面:其一應(yīng)簽而未簽訂勞動(dòng)合同,招用勞動(dòng)者后未及時(shí)按規(guī)定訂立勞動(dòng)合同而形成事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系;其二與勞動(dòng)者以前簽訂過(guò)勞動(dòng)合同,但是勞動(dòng)合同到期后同意勞動(dòng)者繼續(xù)在本單位工作卻沒(méi)有與其及時(shí)續(xù)訂勞動(dòng)合同而形成的事實(shí)延續(xù)勞動(dòng)關(guān)系。在用工過(guò)程中,形成了事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系。不簽訂勞動(dòng)合同將增加房地產(chǎn)企業(yè)違法用工的成本,還為將來(lái)可能發(fā)生的勞動(dòng)糾紛埋下隱患。
對(duì)勞動(dòng)合同的解除和終止條件缺乏了解。部分房地產(chǎn)企業(yè)用工管理人員沒(méi)有認(rèn)真研究思考勞動(dòng)合同的解除和終止條件。認(rèn)為簽訂了勞動(dòng)合同就不能隨意解除和終止勞動(dòng)關(guān)系,否則,房地產(chǎn)企業(yè)就屬于違約,還要承擔(dān)違約責(zé)任??紤]到房地產(chǎn)企業(yè)與勞動(dòng)者簽訂了長(zhǎng)期勞動(dòng)合同,如果房地產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部機(jī)構(gòu)調(diào)整和精簡(jiǎn)時(shí),勞動(dòng)者不服從調(diào)配,將會(huì)使房地產(chǎn)企業(yè)的用工管理工作陷入被動(dòng)。
對(duì)勞動(dòng)合同的管理不完善。部分管理人員不清楚用工管理流程和規(guī)范化操作,致使簽訂了勞動(dòng)合同就擱在一邊,沒(méi)有及時(shí)辦理勞動(dòng)合同的續(xù)簽變更和終止手續(xù);有的甚至造成了勞動(dòng)合同的遺失。
對(duì)勞動(dòng)者的考核不到位。有些房地產(chǎn)企業(yè)缺乏健全的規(guī)章制度,對(duì)勞動(dòng)合同工缺乏嚴(yán)格考核,部分勞動(dòng)者產(chǎn)生消極怠慢情緒。因礙于情面,對(duì)部分勞動(dòng)者的考核大打折扣,不能對(duì)勞動(dòng)者法定解除和終止勞動(dòng)關(guān)系,該終止的終止不了,該解除的解除不了,給房地產(chǎn)企業(yè)的勞動(dòng)合同用工管理帶來(lái)了被動(dòng)和掣肘。
社會(huì)保障不完善,引發(fā)勞動(dòng)爭(zhēng)議凸顯。社會(huì)保險(xiǎn)具有國(guó)家強(qiáng)制性,房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)依法為勞動(dòng)合同工足額繳納社會(huì)保險(xiǎn)。有些地方由于參保制度的不完善,地方勞動(dòng)和社會(huì)保障部門(mén)一方面強(qiáng)調(diào)全員參保,另一方面又對(duì)農(nóng)民工參保設(shè)置了許多障礙,如參保無(wú)法續(xù)保、距離法定退休年齡不足十五年的人員不讓參保等,既影響了個(gè)人參保的積極性,也使得部分房地產(chǎn)企業(yè)未足額為勞動(dòng)合同工參加社會(huì)保險(xiǎn),從而引發(fā)勞動(dòng)爭(zhēng)議。
2.推進(jìn)房地產(chǎn)企業(yè)勞動(dòng)合同用工管理規(guī)范化的對(duì)策
深入學(xué)習(xí)《勞動(dòng)合同法》、領(lǐng)會(huì)精神實(shí)質(zhì)。房地產(chǎn)企業(yè)用工管理人員,需深入學(xué)習(xí)《勞動(dòng)合同法》,領(lǐng)會(huì)其精神實(shí)質(zhì),規(guī)范的實(shí)施勞動(dòng)合同用工管理。通過(guò)學(xué)習(xí),明確不簽訂勞動(dòng)合同房地產(chǎn)企業(yè)將承擔(dān)的不利后果,在招用勞動(dòng)者后要及時(shí)簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同,并及時(shí)辦理勞動(dòng)合同的續(xù)簽、變更、鑒證、終止、解除等相關(guān)手續(xù),避免產(chǎn)生事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系。同時(shí)房地產(chǎn)企業(yè)深入探討建立完整規(guī)范的勞動(dòng)用工管理程序,依法建立勞動(dòng)關(guān)系,避免由于勞動(dòng)用工管理不規(guī)范帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。
建立健全規(guī)章制度。房地產(chǎn)企業(yè)建立的規(guī)章制度是規(guī)范勞動(dòng)合同工的行為準(zhǔn)則,也是單位預(yù)防和解決勞動(dòng)爭(zhēng)議的依據(jù)。規(guī)章制度一定要程序民主、內(nèi)容合法、條款清晰,表述準(zhǔn)確,有較強(qiáng)的操作性?!秳趧?dòng)合同法》第三十九條規(guī)定,勞動(dòng)者嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度或者嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,給用人單位造成重大損失的,用人單位可以解除勞動(dòng)合同。無(wú)需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。所謂“嚴(yán)重違反”,“嚴(yán)重失職”,“重大損失”都是模糊概念,要求用人單位立足于用工管理實(shí)際,對(duì)類(lèi)似模糊概念加以明確和界定。只有建立健全對(duì)勞動(dòng)合同工的考評(píng)制度、考核指標(biāo)及崗位責(zé)任,才能在終止和解除勞動(dòng)合同時(shí)有據(jù)可依、論據(jù)充分。
強(qiáng)化過(guò)程管理、提高證據(jù)意識(shí)。《勞動(dòng)合同法》對(duì)用人單位課以更多的舉證義務(wù)。根據(jù)《勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解仲裁法》規(guī)定與爭(zhēng)議事項(xiàng)有關(guān)的證據(jù)屬于用人單位掌握管理的,用人單位應(yīng)提供,用人單位不提供的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)不利后果。如果用人單位無(wú)法舉證證明自身行為的合法性,將承擔(dān)敗訴的風(fēng)險(xiǎn)。房地產(chǎn)企業(yè)勞動(dòng)用工管理人員在平時(shí)工作中要注意證據(jù)的收集和保留,以免在發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議時(shí),使房地產(chǎn)企業(yè)陷入不利地位。對(duì)勞動(dòng)者符合簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同,而本人主動(dòng)要求訂立固定期限勞動(dòng)合同的情況時(shí),房地產(chǎn)企業(yè)用工管理人員應(yīng)以書(shū)面形式征詢(xún)勞動(dòng)者,并保留勞動(dòng)者同意的書(shū)面證據(jù),避免因勞動(dòng)者事后反悔而出現(xiàn)的勞動(dòng)糾紛。
建立有效的糾紛應(yīng)對(duì)機(jī)制?!秳趧?dòng)合同法》更傾向于保護(hù)勞動(dòng)者的利益,勞動(dòng)者的維權(quán)意識(shí)也逐漸加強(qiáng)。由于勞動(dòng)仲裁案件的訴訟成本降低,勞動(dòng)者將更加頻繁拿起法律武器保護(hù)自己的利益,引發(fā)越來(lái)越多的關(guān)于勞動(dòng)報(bào)酬、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)合同解除等一系列糾紛。房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)建立勞動(dòng)關(guān)系預(yù)警和協(xié)調(diào)機(jī)制,爭(zhēng)對(duì)日常管理中容易引發(fā)勞動(dòng)爭(zhēng)議的問(wèn)題、環(huán)節(jié)和分歧采取必要的措施,提出相應(yīng)的對(duì)策,消除勞動(dòng)爭(zhēng)議隱患,化解用工管理中出現(xiàn)的矛盾,增強(qiáng)企業(yè)預(yù)防控制勞動(dòng)爭(zhēng)議的能力。
3.結(jié)語(yǔ)
總之,企業(yè)的勞動(dòng)合同用工管理工作任重而道遠(yuǎn)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)吃透法律精神,增強(qiáng)法律意識(shí),用足法律規(guī)定,在勞動(dòng)合同用工管理過(guò)程中充分維護(hù)企業(yè)的權(quán)益并尊重勞動(dòng)者的合法權(quán)利,按規(guī)定履行勞動(dòng)合同的全部義務(wù)。并利用貫徹勞動(dòng)合同法為契機(jī),進(jìn)一步提升勞動(dòng)合同用工管理水平,建立規(guī)范有序、公正合理、科學(xué)長(zhǎng)效的企業(yè)勞動(dòng)用工管理模式。
參考文獻(xiàn):
限于管理理論、意識(shí)控制等方面的原因,部分企業(yè)合同的管理仍存在著諸多問(wèn)題。因此,合理運(yùn)用內(nèi)部控制理論,加強(qiáng)對(duì)合同的監(jiān)督管理勢(shì)在必行。
1 合同管理存在的主要問(wèn)題
①合同歸口管理不到位,權(quán)責(zé)分配和職責(zé)分工不明確。合同管理實(shí)際運(yùn)行中,法律事務(wù)管理部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)、相關(guān)職能部門(mén)之間缺乏有效的溝通機(jī)制,無(wú)任何部門(mén)或個(gè)人能掌握合同總體情況。②合同樣式不符合要求,要素表述不清晰。在合同樣式方面,有正式書(shū)面的格式合同,也有簡(jiǎn)單的傳真件;在要素描述上有些條款缺少關(guān)鍵表述,有的對(duì)會(huì)簽意見(jiàn)大而化之等等。③合同動(dòng)態(tài)管理如會(huì)簽、授權(quán)、履行監(jiān)控程序缺失。許多企業(yè)在合同靜態(tài)管理、談判等前期階段能夠高度重視,但對(duì)合同簽訂之后的合同履行階段,則往往存在重視不足、管理不到位等情況。④合同執(zhí)行后驗(yàn)收、評(píng)價(jià)工作缺失。企業(yè)往往缺少對(duì)年度合同履行的總體情況和重大合同履行的具體情況分析評(píng)估,對(duì)分析評(píng)估中發(fā)現(xiàn)合同履行中存在的不足,沒(méi)有及時(shí)采取有效措施加以改進(jìn)。
2 企業(yè)內(nèi)部控制理論與合同管理風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)
2.1 指引第16號(hào)指出企業(yè)合同管理至少應(yīng)當(dāng)關(guān)注下列風(fēng)險(xiǎn)。①未訂立合同、未經(jīng)授權(quán)對(duì)外訂立合同、合同對(duì)方主體資格未達(dá)要求、合同內(nèi)容存在重大疏漏和欺詐,可能導(dǎo)致企業(yè)合法權(quán)益受到侵害。②合同未全面履行或監(jiān)控不當(dāng),可能導(dǎo)致企業(yè)訴訟失敗、經(jīng)濟(jì)利益受損。③合同糾紛處理不當(dāng),可能損害企業(yè)利益、信譽(yù)和形象。
2.2 從企業(yè)合同管理環(huán)節(jié)上至少應(yīng)當(dāng)關(guān)注下列風(fēng)險(xiǎn)。①合同準(zhǔn)備階段,包括合同策劃、調(diào)查、初步確定商業(yè)對(duì)象、要約、談判及擬訂合同文本等程序。②合同簽署階段,包括征求法律顧問(wèn)意見(jiàn),按照權(quán)限分部門(mén)審核、會(huì)簽,簽署合同文本等。③合同履行階段,包括合同履行,跟蹤監(jiān)督,變更或終止、糾紛的處理等程序。對(duì)合同履行情況及實(shí)施情況進(jìn)行,及時(shí)反饋合同履行情況的最新進(jìn)展,確保合同各方能夠完全、全面的履行合同。④合同履約后管理階段,包括合同履約情況總體評(píng)價(jià)、風(fēng)險(xiǎn)防控、歸檔保管等程序。建立合同履約后評(píng)價(jià)與考核評(píng)比獎(jiǎng)懲制度,把履約效果與獎(jiǎng)懲掛鉤,把存在的問(wèn)題不足與風(fēng)險(xiǎn)管控結(jié)合,推動(dòng)合同管理PDCA機(jī)制不斷完善,不斷提高公司對(duì)外經(jīng)營(yíng)的競(jìng)爭(zhēng)力與誠(chéng)信度。
2.3 基于內(nèi)部控制理論的合同管理風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)。①內(nèi)控觀(guān)念的局限性。受內(nèi)部審計(jì)環(huán)境影響,部分企業(yè)一直將企業(yè)的內(nèi)部控制過(guò)多的理解為企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)和財(cái)務(wù)管理。但對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)聯(lián)系最密切的合同管理與法律風(fēng)險(xiǎn)控制缺少足夠重視。②內(nèi)控流程設(shè)計(jì)的局限性。部分企業(yè)或合同承辦部門(mén)認(rèn)為企業(yè)內(nèi)部控制流程的設(shè)計(jì)增加了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本、影響經(jīng)營(yíng)效率,對(duì)于效益的改觀(guān)沒(méi)有太多幫助。③法人治理結(jié)構(gòu)不規(guī)范。目前很多企業(yè)雖然在形式上建立了法人治理結(jié)構(gòu),但遠(yuǎn)未達(dá)到內(nèi)部權(quán)利制衡的效果。合同管理流程被架空,內(nèi)部控制干擾因素過(guò)多,內(nèi)控流于形式,甚至成為違規(guī)的遮羞布。
3 內(nèi)部控制基本理論下的合同管理與風(fēng)險(xiǎn)防控
3.1 企業(yè)內(nèi)部控制理論。企業(yè)內(nèi)部控制理論的發(fā)展大致分為內(nèi)部牽制、內(nèi)部控制制度、內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)與內(nèi)部控制整體框架等幾個(gè)不同的階段。20世紀(jì),內(nèi)部控制活動(dòng)大部分集中在制度的設(shè)計(jì)和審計(jì)方面。如美國(guó)相繼成立了全國(guó)舞弊性財(cái)務(wù)報(bào)告委員會(huì)和專(zhuān)門(mén)研究?jī)?nèi)部控制問(wèn)題的委員會(huì)。
3.2 內(nèi)部控制五要素與合同管理。①控制環(huán)境。任何企業(yè)管理的核心都是企業(yè)中的人及其活動(dòng),而人又是構(gòu)成環(huán)境的最重要要素。明確組織中的每一個(gè)人都對(duì)內(nèi)部控制負(fù)有責(zé)任,這種組織思想有利于將企業(yè)的所有員工團(tuán)結(jié)一致,使其主動(dòng)地維護(hù)及改善企業(yè)的內(nèi)部控制。②風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。企業(yè)必須建立可辨認(rèn)、分析和管理相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的機(jī)制,對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中各層級(jí)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)加以管控。③信息與溝通。圍繞合同管理內(nèi)外部環(huán)境的變化,必須建立與合同管理控制活動(dòng)相關(guān)的信息與溝通系統(tǒng)。通過(guò)信息的交換與分析,對(duì)監(jiān)督、控制進(jìn)行調(diào)整,使企業(yè)內(nèi)部控制越來(lái)越趨于完善。④內(nèi)部監(jiān)督。在成本與效益原則下,企業(yè)合同管理控制過(guò)程必須施以恰當(dāng)?shù)谋O(jiān)督,通過(guò)監(jiān)督考核機(jī)制對(duì)違規(guī)現(xiàn)象加以修正。
3.3 合同管理環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)防控。①合同準(zhǔn)備。簽約主體風(fēng)險(xiǎn)防控。簽約主體合格是合同得以有效成立的前提條件之一,簽約主體風(fēng)險(xiǎn)的結(jié)果是合同無(wú)效或被撤銷(xiāo)。②合同談判。合同談判風(fēng)險(xiǎn)防控。談判是雙方在平等、自愿、公平原則下,磋商合同內(nèi)容和條款,明確雙方的權(quán)利義務(wù)的過(guò)程。③文本起草。合同形式風(fēng)險(xiǎn)防控。合同形式可以分為書(shū)面形式、口頭形式和其他形式,是合同當(dāng)事人意思表示的載體,應(yīng)符合法律或有關(guān)部委審查備案的要求。如《合同法》規(guī)定,對(duì)借款合同、建設(shè)合同等應(yīng)采用書(shū)面形式。④合同訂立。合同訂立前有關(guān)部門(mén)必須對(duì)文本進(jìn)行審查會(huì)簽。合同文本審核是合同簽署的關(guān)鍵環(huán)節(jié),其風(fēng)險(xiǎn)主要有是否違反國(guó)家有關(guān)政策法規(guī),合同主要條款存在重大誤解,審查人員的職業(yè)技能與操守,審查意見(jiàn)或建議是否被采納。⑤合同生效。合同生效風(fēng)險(xiǎn)防控。經(jīng)審核后的合同簽訂稿必須由企業(yè)法定代表人或被授權(quán)人簽署,加蓋企業(yè)公章后生效。其風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)在:企業(yè)內(nèi)部授權(quán)委托制度不健全,簽署權(quán)限不明確而造成越權(quán)簽訂;合同印章管理不當(dāng),隨意加蓋合同印章。合同簽署后被篡改等。主要管控措施:企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立合同簽訂授權(quán)制度、專(zhuān)用章使用與保管制度。采取恰當(dāng)措施,防止已簽署的合同被篡改。⑥合同履行。合同訂立后,企業(yè)應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信的履行合同約定,并按交易習(xí)慣履行通知、協(xié)助、保密等義務(wù)。該環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險(xiǎn)是當(dāng)事人沒(méi)有恰當(dāng)?shù)芈男泻贤屑s定的義務(wù)。⑦合同變更(解除)。合同變更(解除)風(fēng)險(xiǎn)。其風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)在:變更雙方意見(jiàn)不一致導(dǎo)致合同無(wú)法繼續(xù)履行,合同變更簽證不規(guī)范,涉及合同變更協(xié)商的書(shū)面協(xié)議未作為合同的組成部分等。主要管控措施:合同變更程序上應(yīng)參照新訂立合同按權(quán)限履行審批手續(xù),明確合同承辦部門(mén)對(duì)合同履行情況及效果的信息通報(bào)。⑧合同爭(zhēng)議。合同爭(zhēng)議是一方或雙方對(duì)合同條款履行提出質(zhì)疑并要求予以解決處理。在發(fā)生糾紛時(shí),雙方應(yīng)采取有效措施防止糾紛的擴(kuò)大和發(fā)展,首先通過(guò)和解或者調(diào)解解決爭(zhēng)議,盡可能避免訴訟。當(dāng)事人不愿和解、調(diào)解或者和解、調(diào)解不成的,可以根據(jù)合同約定申請(qǐng)仲裁或向人民法院提訟。⑨合同終止。合同終止指合同當(dāng)事人雙方在合同關(guān)系建立以后,因一定的法律事實(shí)的出現(xiàn),使合同確立的權(quán)利義務(wù)關(guān)系消滅。合同履行的終止并不消滅當(dāng)事人因此所應(yīng)承擔(dān)的返還財(cái)產(chǎn)、賠償損失等責(zé)任,以及以后合同義務(wù)的履行。值得關(guān)注的還有合同終止后有關(guān)質(zhì)保金與售后服務(wù)的繼續(xù)履行。⑩合同后評(píng)價(jià)。合同后評(píng)價(jià)是對(duì)合同管理各個(gè)過(guò)程一個(gè)整體的、綜合性的評(píng)定,通過(guò)評(píng)價(jià)有助于分析、總結(jié)企業(yè)合同管理中的經(jīng)驗(yàn)和不足,推動(dòng)合同管理水平的提升。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立合同后評(píng)價(jià)與責(zé)任追究制度,對(duì)分析評(píng)估中發(fā)現(xiàn)合同履行中存在的不足,應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取有效措施加以改進(jìn),對(duì)合同訂立、履行過(guò)程中出現(xiàn)的違法違規(guī)行為,應(yīng)當(dāng)追究有關(guān)機(jī)構(gòu)或人員的責(zé)任。{11}合同歸檔。合同歸檔保管是完善合同管理的重要環(huán)節(jié),通過(guò)對(duì)合同資料的編號(hào)、統(tǒng)計(jì)、分類(lèi)、歸檔和借閱進(jìn)行管理,保證合同資料(包括招投標(biāo)文件、補(bǔ)充協(xié)議、合同文本、審查會(huì)簽單、監(jiān)控視頻材料等)的完整性,避免合同資料缺失或被泄密、濫用。主要防控措施:明確合同管理人員職責(zé),規(guī)范合同資料歸檔范圍、借閱審批、歸還手續(xù)等有關(guān)要求。
4 結(jié)束語(yǔ)
合同作為企業(yè)承擔(dān)獨(dú)立民事責(zé)任、履行權(quán)利義務(wù)的重要依據(jù),是企業(yè)管理活動(dòng)的重要載體,也是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的主要內(nèi)容。企業(yè)需要運(yùn)用內(nèi)部控制理論對(duì)合同法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析與控制,并建立一系列制度體系和機(jī)制保障,促進(jìn)合同管理的作用得到有效發(fā)揮。當(dāng)然,內(nèi)部控制并不是要消除任何的可能性,也不存在完美無(wú)缺的內(nèi)部控制。只有這樣,才能正確認(rèn)識(shí)基于內(nèi)控規(guī)范下的合同管理與風(fēng)險(xiǎn)防控工作,不斷提高經(jīng)營(yíng)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)的事業(yè)不斷健康發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
土地是我國(guó)農(nóng)村重要的生產(chǎn)資料,隨著經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的變化,農(nóng)村土地流轉(zhuǎn)現(xiàn)象越來(lái)越多,城鄉(xiāng)建設(shè)頻繁征占用農(nóng)戶(hù)承包地,農(nóng)戶(hù)土地承包狀況時(shí)常發(fā)生變動(dòng),這就使得相關(guān)合同和檔案管理工作規(guī)范化顯得尤為重要,一方面關(guān)系到切實(shí)維護(hù)農(nóng)民的正當(dāng)權(quán)益,另一方面有助于促進(jìn)黨的農(nóng)村土地承包政策的落實(shí)與貫徹,事關(guān)農(nóng)民土地承包權(quán)益的維護(hù)保障。
調(diào)查顯示,由于種種原因,當(dāng)前許多地方農(nóng)村土地流轉(zhuǎn)檔案的管理不夠規(guī)范化,保護(hù)措施疲軟,諸如:有的地方不能對(duì)相關(guān)合同和檔案材料及時(shí)立宗歸檔,可能導(dǎo)致信息遺失;還有工作人員變動(dòng)時(shí)對(duì)檔案資料交接不到位,也容易造成信息遺漏和檔案損失;再者就是傳統(tǒng)的書(shū)面辦公中存在的材料填寫(xiě)不規(guī)范、筆跡潦草等等。諸如此類(lèi)顯現(xiàn)出當(dāng)前許多地方的土地流轉(zhuǎn)合同管理沒(méi)有跟上社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展步伐,不符合《檔案法》的規(guī)定,更與農(nóng)村土地承包管理規(guī)范化和制度化的精神相悖,甚至帶來(lái)實(shí)際的消極影響,給維護(hù)農(nóng)民土地承包權(quán)益工作帶來(lái)重大影響。
二、如何完善農(nóng)村土地流轉(zhuǎn)檔案管理工作
各級(jí)單位要充分認(rèn)識(shí)到農(nóng)村土地流轉(zhuǎn)合同規(guī)范管理的緊迫性,在國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的基礎(chǔ)上探索契合當(dāng)?shù)貙?shí)情的管理方式,加強(qiáng)責(zé)任意識(shí)和憂(yōu)患防范意識(shí),以期確保檔案的完整與安全,為妥善解決農(nóng)村土地流轉(zhuǎn)和經(jīng)營(yíng)中的糾紛、依法維護(hù)農(nóng)民土地流轉(zhuǎn)權(quán)益奠定基礎(chǔ)。
1.普及檔案管理法制知識(shí),提升管理能力
檔案管理必須全面依循國(guó)家的檔案管理法制,要注意宣傳法制知識(shí)。首先,要進(jìn)行分級(jí)培訓(xùn)。對(duì)檔案管理法制知識(shí)的了解要從基本知識(shí)到重點(diǎn)知識(shí)和案例進(jìn)行全面化的分級(jí)培訓(xùn),加深大家對(duì)《檔案法》《檔案法實(shí)施辦法》《檔案管理?xiàng)l例》以及土地流轉(zhuǎn)相關(guān)法律法規(guī)的理解和認(rèn)識(shí),促進(jìn)各單位依法開(kāi)展檔案工作。其次,要保證檔案員能夠持證上崗。也就是說(shuō)要在學(xué)習(xí)法制內(nèi)容后進(jìn)行全面的考核,考核合格后領(lǐng)取《法制培訓(xùn)合格證》,然后才能參加檔案管理工作,這樣一來(lái)就可以將法律學(xué)習(xí)培訓(xùn)納入全員崗位培訓(xùn)內(nèi)容,在綜合培訓(xùn)中加強(qiáng)法律知識(shí)的培訓(xùn),以增強(qiáng)全員的法律意識(shí)。
2.明確管理責(zé)任,嚴(yán)格依法歸檔
各級(jí)單位對(duì)土地流轉(zhuǎn)合同檔案管理有不同的針對(duì)對(duì)象和責(zé)任,明確管理權(quán)限和責(zé)任是規(guī)范管理的基礎(chǔ),只有這樣才能落實(shí)依法歸檔,才能保證檔案材料不至混亂、遺失及其責(zé)任的相互推諉。比如,簽訂五年或五年以上土地流轉(zhuǎn)合同的,必須一式五份,縣、鄉(xiāng)、村、當(dāng)事人各存一份,還有一份由鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理機(jī)構(gòu)集中向當(dāng)?shù)鼐C合檔案館移交備份實(shí)行一體化管理。另外,土地流轉(zhuǎn)過(guò)程中生成的其他檔案資料可以由形成單位依法保管,不得遺失。
一般來(lái)說(shuō),目前土地流轉(zhuǎn)相關(guān)歸檔中的土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)登記申請(qǐng)書(shū)、農(nóng)村承包土地調(diào)整方案批件、土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)登記簿、土地承包情況匯總清冊(cè)、土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)權(quán)屬證明文件、現(xiàn)場(chǎng)勘界確認(rèn)材料、公告材料、登記核準(zhǔn)文件、登記臺(tái)賬、權(quán)屬變更登記材料、登記發(fā)證原始材料、登記管理信息系統(tǒng)備份等交由縣級(jí)人民政府農(nóng)村土地承包管理部門(mén)歸檔保存;土地承包工作小組名單、承包土地調(diào)整方案、土地承包方案、土地流轉(zhuǎn)委托書(shū)等檔案材料,由村民委員會(huì)歸檔保存……唯有如此才能對(duì)號(hào)入座,責(zé)任由歸,防止管理上越俎代庖造成混亂,杜絕責(zé)任追究中李代桃僵等不規(guī)范的事情發(fā)生。
3.嚴(yán)審檔案質(zhì)量,規(guī)范收集整理
傳統(tǒng)的檔案大多是手寫(xiě)體,其中不乏字跡潦草給工作帶來(lái)困難者。所以在檔案規(guī)范管理中,土地流轉(zhuǎn)相關(guān)合同務(wù)必經(jīng)過(guò)嚴(yán)審確保材料真實(shí)有效,要求數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、字跡工整、圖譜易讀,落款、日期及公章簽字等清晰明確,具有可標(biāo)識(shí)性和合法性;紙質(zhì)合同檔案要使用不易褪色或消失的中性筆用工整的楷體填寫(xiě),紙張及裝訂要嚴(yán)格按照檔案保護(hù)的要求,不易損壞和失散。
及時(shí)收集整理歸檔才能確保合同檔案的準(zhǔn)確不失。這就要求我們一定要建立健全檔案管理制度,責(zé)任到人,及時(shí)將合同信息及相關(guān)材料進(jìn)行收集整理,完成歸檔。任何單位及個(gè)人不得私自處理抑或拒納歸檔。為了便于檢索和查詢(xún),合同整理歸檔后,應(yīng)編制目錄以備查詢(xún)。
一、合同管理在企業(yè)中的重要性
合同是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要內(nèi)容,是實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)行為的主要手段,是現(xiàn)代化管理的必然要求。如果要最大限度發(fā)揮合同的作用,就必須加強(qiáng)合同管理,加強(qiáng)合同的標(biāo)準(zhǔn)化管理。因?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)化是制度化的最高形式,是規(guī)范化的最高要求,是科學(xué)化的最佳途徑。只有加強(qiáng)合同的標(biāo)準(zhǔn)化管理,才能避免合同風(fēng)險(xiǎn),規(guī)范經(jīng)營(yíng)行為,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。
二、企業(yè)合同管理中出現(xiàn)的問(wèn)題
煤炭企業(yè)涉及合同方面的內(nèi)容很多,其中大家最常見(jiàn)和熟悉的有物資管理合同、銷(xiāo)售管理合同等。這些合同都有專(zhuān)門(mén)的單位或部室人員進(jìn)行管理,這些合同基本都有相對(duì)的時(shí)間、客戶(hù)、管理格式等,有一定的規(guī)律可循,所以管理相對(duì)較為容易。但是,機(jī)關(guān)和后勤等涉及的對(duì)外合同,由于涉及種類(lèi)多,部門(mén)多,格式內(nèi)容等也比較多,部分部室人員由于專(zhuān)業(yè)性的限制,對(duì)合同需要的各項(xiàng)資料不了解,往往存在資料確實(shí)缺失情況,管理起來(lái)存在一定難度,需要多個(gè)部門(mén)的聯(lián)合把關(guān),也需要專(zhuān)門(mén)部室人員的管理。尤其是各礦廠(chǎng)機(jī)關(guān)后勤,分公司購(gòu)買(mǎi)的設(shè)備、搞的土建工程等,缺少專(zhuān)門(mén)部室管理和監(jiān)管,給企業(yè)合同管理埋下隱患。迫切需要鑫龍煤業(yè)專(zhuān)門(mén)部室及專(zhuān)門(mén)人員進(jìn)行管理。
為避免公司機(jī)關(guān)、后勤服務(wù)部門(mén)以及分公司購(gòu)買(mǎi)的設(shè)備、搞的土建工程、進(jìn)行的各項(xiàng)設(shè)備、設(shè)施維修、租賃等,涉及的對(duì)外合同缺少專(zhuān)門(mén)管理。存在以下問(wèn)題:
1.缺乏必要的法律知識(shí),部分內(nèi)容存在法律風(fēng)險(xiǎn)。
2.合同的審查、簽訂不規(guī)范,亂,對(duì)合同的履行缺乏行之有效的監(jiān)督。
3.缺乏供應(yīng)商的資質(zhì)的審查。
4.部分合同存在對(duì)合同雙方在合同執(zhí)行過(guò)程中的責(zé)任與權(quán)利約定不明確、表述不清等問(wèn)題。
這些都給企業(yè)合同管理埋下隱患。鑫龍煤業(yè)企業(yè)規(guī)劃部根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求,于2014年5月起接手了鑫龍煤業(yè)機(jī)關(guān)、后勤和各子分公司地面涉外合同管理工作,并安排專(zhuān)門(mén)人員進(jìn)行了管理,根據(jù)合同工作的各項(xiàng)要求,對(duì)后面所有的合同全面進(jìn)行了規(guī)范化的管理。
三、合同規(guī)范化管理的主要做法
1.完善合同管理制度,優(yōu)化合同管理流程。為規(guī)范各分公司、機(jī)關(guān)部室的合同管理工作、滿(mǎn)足合同管理工作需要,實(shí)現(xiàn)合同管理的制度化,預(yù)防和減少合同糾紛的發(fā)生,維護(hù)公司合法權(quán)益,制訂了《安陽(yáng)鑫龍煤業(yè)(集團(tuán))有限責(zé)任公司合同管理辦法》鑫煤〔2014〕207號(hào),使各分公司、機(jī)關(guān)部室的合同管理做到有章可循。合同管理制度的主要內(nèi)容包括:合同管理機(jī)構(gòu)的建立及其職責(zé)的明確界定;合同簽訂前的供應(yīng)商資格、價(jià)格、質(zhì)量與履約能力審查;合同簽訂的程序、權(quán)限設(shè)定、法人授權(quán)委托書(shū)辦法、合同專(zhuān)用章的管理;合同履行與糾紛的處理等具體內(nèi)容。
2.及時(shí)啟用“安陽(yáng)鑫龍煤業(yè)(集團(tuán))有限責(zé)任公司合同專(zhuān)用章”,并予以公布,指定專(zhuān)門(mén)人員進(jìn)行管理。
3.重點(diǎn)要求各責(zé)任單位在合同簽訂前,加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的資格審查。對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、商品價(jià)格與質(zhì)量、履約能力的審核。合同管理部門(mén)在對(duì)供應(yīng)商材料進(jìn)行審核并形成審核意見(jiàn)后,要將審核報(bào)告上報(bào)主管部門(mén)審核。
4.編制了安陽(yáng)鑫龍煤業(yè)(集團(tuán))有限責(zé)任公司合同審批表,確保在合同簽訂過(guò)程中,各專(zhuān)業(yè)部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)處理。
5.對(duì)不同合同規(guī)定不同的上報(bào)材料,加以區(qū)分。通過(guò)議標(biāo)簽訂的合同,報(bào)合同會(huì)簽單與會(huì)談紀(jì)要;通過(guò)招標(biāo)簽訂的合同,報(bào)合同會(huì)簽單與中標(biāo)通知書(shū);通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)批示簽訂的合同,報(bào)相關(guān)請(qǐng)示和領(lǐng)導(dǎo)批示。
6.編制了安陽(yáng)鑫龍煤業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司合同管理臺(tái)帳,涉及序號(hào)、合同名稱(chēng)、經(jīng)辦部門(mén)、經(jīng)辦人、簽訂日期、合同期限、合同價(jià)、對(duì)方單位、存檔份數(shù)、歸檔日期、備注等11項(xiàng)內(nèi)容,確保各項(xiàng)合同查找有據(jù)可依,查詢(xún)方便。如下表:
7.合同查詢(xún)時(shí),做好查詢(xún)、借用等相關(guān)手續(xù)(查詢(xún)借用人員需要填寫(xiě)查詢(xún)、借用登記表,并將借用、查詢(xún)時(shí)間及歸還時(shí)間填寫(xiě)清楚,借用時(shí)除了填寫(xiě)登記表外,還要打借條),防止合同備份資料的遺失。
四、實(shí)施效果
通過(guò)對(duì)公司機(jī)關(guān)部室及分公司涉外合同管理進(jìn)行了規(guī)范管理以來(lái),公司合同管理工作獲得了長(zhǎng)足發(fā)展。
1.通過(guò)制度的制定和完善,為機(jī)關(guān)部室及分公司涉外合同簽訂前、簽訂過(guò)程和簽訂后備案等工作提供了管理流程和依據(jù)。
2.規(guī)避了部分法律風(fēng)險(xiǎn)。
On the highway the standard management of contract staff
Wang Bao-min
(Qinghai Highway Construction Authority Xining Qinghai 810008).
【Abstract】.The authors point out that the normal management of the temporary employment of norms and institutions a long-term mechanism to promote the orderly management of temporary staff employed specification. The article points out that the management situation, the problems and how to solve..
【Key words】.The highway contract staff;Management;Issues;Management mechanism
隨著青海高速公路事業(yè)的快速發(fā)展,高速公路管理單位人員編制與承擔(dān)的工作任務(wù)之間矛盾越來(lái)越突出。近年來(lái),青海省高速公路管理局組織人事部門(mén)根據(jù)有關(guān)工作需要,公開(kāi)招聘了一批合同制工作人員,但相應(yīng)地在人員管理方面也出現(xiàn)了一些新情況、新問(wèn)題。為此,必須規(guī)范事業(yè)單位臨時(shí)聘用人員常態(tài)化管理的長(zhǎng)效機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)臨時(shí)聘用人員的工作積極性、主動(dòng)性,促進(jìn)臨時(shí)聘用人員的規(guī)范有序管理。.
1. 合同制人員管理現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題.
根據(jù)建設(shè)管理工作需要,省高管局現(xiàn)設(shè)有六個(gè)職能處室,下設(shè)21個(gè)收費(fèi)站,5個(gè)路政大隊(duì),3個(gè)監(jiān)控分中心,2個(gè)隧道監(jiān)控所及2個(gè)業(yè)主駐地項(xiàng)目建設(shè)管理辦(臨時(shí)機(jī)構(gòu))。現(xiàn)有事業(yè)編制職工143人,合同制職工2123名,占全局人員總數(shù)的93.7%。
高速公路管理合同制工作人員,主要是為了適應(yīng)日益繁重的收費(fèi)工作任務(wù)。隨著青海高速公路的快速發(fā)展,沿線(xiàn)各收費(fèi)站的數(shù)量及工作量進(jìn)一步加大,工作職能不斷拓寬,而現(xiàn)有的在編人員又比較緊缺,嚴(yán)重制約著各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展?;谶@種情況,近年來(lái),高管局按照省交通廳的部署,根據(jù)需求,規(guī)范程序、嚴(yán)格把關(guān),從社會(huì)上聘用大量的工作人員,補(bǔ)充到各收費(fèi)站、分中心、路政大隊(duì),較好地解決了諸多崗位人員緊缺的問(wèn)題,同時(shí)也促進(jìn)了畢業(yè)生穩(wěn)定就業(yè),有效緩解了畢業(yè)生就業(yè)難的問(wèn)題。從調(diào)研和平時(shí)掌握的情況看,畢業(yè)生聘用到新的崗位上,基本實(shí)現(xiàn)了穩(wěn)定就業(yè),工作積極性較高,工作熱情飽滿(mǎn),在各自的崗位上發(fā)揮著重要的作用,對(duì)推動(dòng)單位的工作起到了一定的促進(jìn)作用。
盡管合同制職工在工作中發(fā)揮了積極作用,但在合同制職工的日常管理、考核激勵(lì)、今后出路等方面還存在著一些問(wèn)題,應(yīng)引起高度重視,不斷健全完善相關(guān)制度,促進(jìn)事業(yè)單位合同制職工管理的規(guī)范化和制度化。
1.1 合同制職工隊(duì)伍不穩(wěn)定。合同制職工不是編制內(nèi)人員,一部分人只是把現(xiàn)在的崗位作為今后實(shí)現(xiàn)更高層次就業(yè)的一個(gè)過(guò)渡,許多人員在聘用期未滿(mǎn)甚至剛招聘上不久就通過(guò)公務(wù)員考錄、事業(yè)單位編內(nèi)人員招聘及其他途徑,實(shí)現(xiàn)再就業(yè),影響單位工作的穩(wěn)定性和延續(xù)性。其中一些人出于這種心理,在工作時(shí)不夠安心,也給的管理帶來(lái)不便。
1.2 合同制職工在現(xiàn)有崗位上的發(fā)展途徑較窄。按照崗位定崗,在人員的評(píng)先評(píng)優(yōu)、獎(jiǎng)勵(lì)懲戒方面也尚未建立專(zhuān)門(mén)的、有較強(qiáng)針對(duì)性的工作機(jī)制,在編人員與合同制職工不管在工資待遇上還是在教育培訓(xùn)、職務(wù)晉升、職稱(chēng)評(píng)聘方面不能在編人員相提并論。個(gè)人發(fā)展的機(jī)會(huì)較少、途徑較窄,在工資待遇方面始終享受偏低工資水平,與編內(nèi)人員在政治待遇、工作待遇仍然存在著不一致的現(xiàn)象。
1.3 合同制職工出口不暢。招聘收費(fèi)工作人員,目的是為了緩解收費(fèi)站人手不足問(wèn)題,同時(shí)促進(jìn)高校畢業(yè)生就業(yè),幫扶畢業(yè)生成長(zhǎng),并形成靈活的用人機(jī)制,增強(qiáng)干部職工隊(duì)伍的活力。大部分合同制職工比較珍惜來(lái)之不易的工作崗位,能夠勤奮工作。但還有部分人員卻不思進(jìn)取,不努力鉆研業(yè)務(wù),并且隨著其年齡的增長(zhǎng),今后就業(yè)的途徑會(huì)越來(lái)越窄,合同期滿(mǎn)后的去留也成為問(wèn)題。長(zhǎng)此以往,勢(shì)必會(huì)影響到單位職工隊(duì)伍的活力。
1.4 人員整體素質(zhì)有待提高。從總體上看,各單位合同制人員隊(duì)伍知識(shí)水平和基本素質(zhì)較高,但缺乏實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),知識(shí)結(jié)構(gòu)與所從事工作不盡吻合,而且由于個(gè)人發(fā)展、未來(lái)去留等方面因素的影響,思想波動(dòng)較大,許多人員在思想作風(fēng)、工作作風(fēng)和業(yè)務(wù)能力方面與還有較大差距,有待于進(jìn)一步提高。.
2. 建立健全常態(tài)化管理機(jī)制是重中之重.