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為此,該文提出在計算機審計課程的教學活動中強化體驗式實踐,結合支架教學理論來構建基于審計實務仿真的學習平臺,強化實踐教學的體驗式學習。通過信息化手段來構建高度仿真的審計環境,并在系統中引入對抗競爭,利用多種激勵手段來強化學生的體驗感,激發自主學習意愿[2]。學生在審計信息化學習平臺中通過個人闡述、團隊點評等多種方式來相互促進對較抽象的理論知識的理解。
2 構造審計信息化學習平臺
審計信息化學習平臺的設計包括模擬審計實務環境的模擬和自主學習平臺兩部分內容,兩者的結構關系如圖1。學習平臺的構造基于以下幾個方面:
2.1 創建審計仿真情景,提供以目標任務為驅動的學習環境
學習平臺利用信息化手段將抽象的課程內容融入審計實務的仿真環境,提供與學習內容相關的任務目標和審計背景,以目標任務為驅動、以審計背景為基礎來激發學生按需的對知識進行自主學習的動力。對完成審計任務所需的學習內容的支撐上,將課堂的教學內容和與課下的相關學習資源按照目標任務需求來設計,強化學習資源的針對性和啟發性。并按審計主體設計國家審計、內部審計和注冊會計師審計三種類型的審計實務場景,來適應不同教學對象的使用。并利用信息技術來實現實時智能交互,環境系統根據學生的狀態來動態調整階段目標,有利于學生主動探索式學習。在學習資源的支撐上,通過按場景和階段提供相關內容外,還通過人工智能技術來模仿座談會和相關人員詢問時的場景來間接提供幫助,激發學生的學習興趣。
2.2 自主學習與協同分工策略相結合
強化學生的自主按需學習,使學生通過完成審計目標任務的過程來掌握相關知識點。此外,學習平臺中同時強調團隊協助,鼓勵學生之間開展協作任務,通過目標任務來組建審計工作小組,小組成員按審計任務分工。通過分工合作和互相討論,強化學生個體在團隊中的認同感;同時通過共享團隊的思維成果,取長補短,能夠獲得對知識更全面和正確的理解。
2.3 建立團隊任務
團隊任務的設計從簡單的腦力激蕩到復雜的策略問題都有涉及。結合審計特點,該文沿襲McGrath與Hollingshead(1994)的研究方法設計,要求學生完成群組項目,這個項目發展的過程被分為四項活動:1)審計方案的初步構想;2)選擇適當的完成方法;3)討論協商方案的進行;4)執行方案。在第一個活動中的成員必須以腦力激蕩的方式找出審計項目的方向,并且設定團隊的目標。第二個活動是團隊在期中提出完整的審計方案計劃書,內容包含審計項目的進行方式、組員的工作分派與協調,以及項目自我檢查的時程設定。第三個任務是收集審計項目所需的資料以及與其他成員互動討論,或是監督項目進行的工作等。最后是在期末完成審計項目執行、撰寫報告,以及上臺解說報告。這種在成員之間形成的相互影響、相互促進的團隊,具有彌補個體獨立學習的社會感不足的功能;建立目標任務共同體有利于使學生在完成目標任務后而建立自尊和歸屬感,以及人際間的交流溝通能力的強化[3-4]。
2.4 發揮教師的調節與主導作用
教師的調節與主導作用直接影響著學習平臺的實施效果,它是“支架”能否充分發揮最大作用的關鍵。教師通過支持、引導、監控、調節和評價等手段,依據學生的個人任務和群組任務的完成進度情況來調節教學內容。教師通過與學生的交互和進度報告來分析各個團隊的不足,并間接幫助學生進行目標任務的合理分解與最優重組,鼓勵學生團隊間的協作,引導學生主動發現問題所在并應用所學知識來自主解決。通過智能算法對團隊完成的階段任務進行實時評估,并以公告、獎勵等方式來強化不同團隊間的競爭意識。團隊成員們能夠在相同的價值觀與規范中,提升團隊合作的效率。利用合理有效的目標評價方法,使評價能對學生學習情況的監控起到外部激勵作用。這種作用的最終目的是實現學生能在學習中進行有效的自我監控和自我調節,尤其是在自主學習的環境下學生能產生持續的主觀能動性。所以平臺的核心是要通過教師、團隊及任務反饋來支持學生自我調節、自我監控的學習,并誘導學生選擇適合的學習策略,并隨學習情況不斷調整,最終掌握知識提高能力。
審計項目的設計是教學活動的重要環節,完成任務的過程不僅是對理論知識的應用,更是對實際審計方法的訓練和審計判別能力的培養,它包括分析能力、綜合及解決問題能力、協作能力等。通過這種仿真審計項目的方式可以彌補課堂教學中對實踐應用能力培養的不足,有利于加深對理論知識的理解,啟發學生深入思考,敢于創新,達到理論指導實踐,實踐再提升理論的良性循環。信息化教學平臺以“支架”理論為基礎,以審計項目為導向[5],以綜合培養學生的知識和技能為目標進行建構設計,其建構方法如圖2 所示。
3 教學實施
3.1 明確教學目標
明確教學目標首先要結合學校和本專業的人才培養整體目標,《計算機審計》課程教學目標要和本專業人才培養目標相一致。國內高校對《計算機審計》課程教學目標的定位主要包括三個層次:應用型、實施性、開發型。通過審計實踐中發現,由于目前審計軟件多是工具式的軟件,當審計軟件沒有提供某種功能時,往往需要審計人員自行設計一些小程序來提高審計效率。因此,我校計算機專業(計算機審計方向)指定的培養目標是以培養高級的應用型審計人才為 主。按照專業培養目標,明確了《計算機審計》課程教學目標:高級應用型計算機審計人才,即具有熟練實施和一定開發能力的計算機審計人才。
3.2 對實踐教學內容設計
結合審計實務的需求,依據教學進程把學科知識點按邏輯關系貫穿到教學的各個階段,并以此來設計實驗教學內容。比如將銷售與收款循環、購貨與付款循環、生產與倉儲循環、籌資與投資循環、貨幣資金循環這五大循環作為財務報表審計分析的主線進行知識點設置。在系統安全審計分析中涉及到主機安全、網絡安全、數據庫安全、環境安全等審計點的關鍵技術設置。
3.2.1 根據知識點設計實踐中的審計點
根據《計算機審計》課程知識點分布,可以發現審計實踐過程中前后具有較強的邏輯連貫性。所以為培養學生發現問題、分析問題和解決問題的能力,在實踐過程中要根據知識點來設置學習平臺中的審計問題點。審計問題點設置注意三點原則:①必然性,學生在隨后的學習過程中能夠驗證所發現的審計問題;②可逆性,通過審計發現的問題能夠推導出問題最初所在的根源;③邏輯連貫性,將多個問題小的審計發現關聯起來后,將導致更大的審計發現。例如職責分離不明確、網絡安全缺少行為監控、補償性控制失效,這些問題的累加將可能導致銀行欺詐案的發生。
3.2.2 根據知識點分類設置主題討論
圍繞某一類型的知識點進行深入的主題討論。討論主題設計原則:一則根據審計實務操作的進程和涉及知識點類型進行由淺入深的引入型主題;二則主題的設置具有較強的邏輯性和關聯性;三則主題要貼合教學重點和難點的分布;并體現審計實務過程中的真實情況。討論主題在系統資料中并沒有直接答案,正確結論的是要通過學生逐步深入思考而后所領悟得出的。根據審計實務各階段的知識類型來設計討論主題。比如被審計系統的收費算法的合理性檢查方案上可以引入討論主題:用測試數據法、平行模擬法、受控處理法,還是別的什么方法?通過主題討論引導學生思考,如:平行模擬法中程序如何編寫,受控處理法中控制條件如何設計,如何利用立體科目以及如何利用鉤稽關系進行輔助核算等。
優秀的討論主題能夠激發學生的學習興趣、并能夠有效的訓練和培養學生發現、分析、解決問題的能力,并形成良好的團隊精神。
3.3 教學流程
教學過程中,按照審計實務的過程進行仿真。首先,教師進行審計項目的基本背景介紹,然后通過學習和收集信息來形成審計實施規劃并公開“海選”競爭審計組長;并由教師最終確定每組的組長,然后由組長挑選組員按每組4人的配置成立審計組。小組分好后,利用學習平臺開展小組競爭,通過競爭來提高學習動力,發展學習興趣。審計實踐中通過學習平臺來跟蹤完整的審計日記、審計發現、審計底稿、審計取證單等規范文檔,并通過BBS子版塊的形式開展每組的內部交流,每次集中討論都可邀請教師參加進行旁聽或者進行適當的引導。審計過程中的檢查節點如:實施方案、審計發現問題、審計問題落實、審計報告形成、審計成果匯報等環節都將進行多組間的綜合評價。評價將圍繞著團隊獎勵、個人責任和平等的成功機會這三個方面進行開展。
4 學習評價子系統的設置
學習評價作為學習平臺的反饋調節機制,是教學環節中必不可少的一環。通過評價系統提供的學生學習過程和審計任務的階段成果數據進行綜合分析和反饋;通過評價系統可以對學習過程的各個環節進行有效的監督控制和價值判斷。此外,自主評價模塊能讓學生及時了解當前階段學習和發展存在的優勢與不足,通過不斷調整來改進學習方法提高學習效率,使學習進入良性循環。優秀的評價系統是保證學習平臺中學習質量和效率的有效措施,是學習平臺設計的重要組成部分[6]。在學習平臺中,針對學生不同的個性學習需求并進行綜合評估,學習評價系統的設計遵循如下幾個方面:
1)將學習評價系統作為一種監控手段,來調節和控制不同層次不同階段學習任務
部分學生在學習中會存在一定的心理困難,例如孤獨、焦慮、迷茫等等。此外,自主學習環境相對自由松散,對學生的自我控制能力提出了更高的要求。在沒有一定的外部控制條件下,一些自我控制能力較差的學生,會造成學習質量和效率的下降。針對這種情況,學習平臺利用情緒識別模塊并結合在線任務的激勵和團隊間的認同感來進行學習的綜合評價,將評價作為學習平臺監控的一種外部手段,讓學生感受通過到學習平臺獲得的成就感,并樂于接受引導和幫助。同時,評價系統按階段給學生提出有針對性的反饋意見,強化學生的自我管理意識和自信心,使學習的興趣能長期保持。
2)實施綜合評價,對學習效果進行全方位的價值判斷
評價標準多角度:實施多角度評價標準,綜合學生的各方面的能力進行評價。評價角度不僅關注知識技能的掌握,也關注學生能力、情感、態度、協作精神等方面,從更深程度上關注學生的個性發展,依據每個學生的特點進行評價,有利于學生個性的發展。
評價構成多元化:評價內容中不僅有教師評價,還擴展了自我評價、同組同學評價、和異組同學評價綜合構成。這種多元化摒棄了以往學生只是被動地接受評價的情況,從主觀上調動了學生的學習主動性。將自我評價、團隊互評和教師評價有機結合起來,從不同層次、不同角度給學生做出更全面、客觀的評價。
評價信息利用的多角度:評價信息的處理方式可以分為定性分析和定量分析兩種。兩種方式各有所長:定性分析更適宜面向過程,幫助被評價者改進不足;定量分析適宜總結結果,得出比較。因此評價信息也通過多角度的解讀其評價特性,反饋到學習平臺的各個調節階段。
評價方法多元化:學習評價是一種面向結果又是一種面向過程的評判,但更應注重衡量與分析學生的學習過程,綜合形成性評價和總結性評價,以得到較準確的評價。形成性評價是對學習過程的及時反饋,總結性評價是對學習結果的綜合評定。
3) 注重形成性評價
①互信息為基礎進行準確評價
利用系統交互功能,學生可以通過同步和異步方式與教師或團隊間進行學習內容、學習方法、最近的審計線索等內容的交流。而學習平臺則通過收集用戶的交互信息,了解個體學生狀態和團隊進展程度,綜合分析后形成準確度較高的指導性評價意見。學生 通過評價意見,可以清楚的知道自己學習中存在的問題和團隊的整體情況。此外,將評價功能與系統交互功能融合,使評價成為交流平臺的一部分,是評級內容更容易被學生接受。
②用趨勢分析的評價功能
趨勢分析是一種目前使用較多的評價方式,其合理性已經得到了普遍的認可。它是一種充分利用了信息化的優勢,面向學習過程和學生發展的評價手段。趨勢分析通過圖形化的結點記錄的學生學習過程,是將學習過程、學習結果及學習變化的集合體,它可以直觀展現學生的學習經歷、探索過程、取得的進步、存在的問題等諸多方面。學習平臺的趨勢分析模塊運用回歸分析法、指數平滑法等方法來對學生學習狀態和發展趨勢進行分析預測,并對可能的發展結果給出評價。
4)教學方案設計
合理的教學方案是學習平臺的成功關鍵,教學方案的設計主要考慮教學內容、審計任務仿真情景、激勵和對抗的評分點等。
①仿真情景設置
環境的仿真度對于學生的實踐行為有很大的影響。在教學活動中, 需要創造一個讓學生充分參與的環境。環境分為硬環境和軟環境:硬環境就是通過圖片、語言、空間的布局來塑造一個真實審計任務的工作氛圍;軟環境是一種很難看到,但可以感知的環境,比如團隊氛圍、精神等。
在能力培養環節中,需要創造一個真實、信任、合作、競爭的環境。環境的構建要有利于進行完成目標任務所需的團隊協助。其次,同時利用學習平臺的信息化手段,對團隊的名次和任務完成進度進行實時展現,并產生階段性簡報,讓學生增加對團隊的凝聚力和認同感。最后,在目標任務的安排上,除了考慮個人任務外,還要安排團隊任務。團隊任務既可以整合多方面知識以解決問題,同時也增強了團隊的合作意識。
②組間對抗的引入
對抗是一種競爭,通過競爭可以利用學生的集體榮譽感來提高學習效率。在目標任務的完成過程中,需要刻意營造一種對抗的機制,通過適度的競爭壓力讓學生自發產生競爭意識并從中獲得成就感。
③合理的激勵機制激勵是誘發學習的直接動力。在學生完成審計目標任務的過程中,結合目標任務的特點,并按相關知識點多寡與難度設定相應的積分或成績獎勵,來調動學生的興趣并使之獲得強烈的成就感。獎勵的設計覆蓋面要廣,如最快進步、最佳團隊、最佳分享、最有價值等;還可以將激勵范圍從課堂延伸至全校乃至全國,如針對審計方法開設校級、國家級專業專項競賽。
5 結束語
為提高審計課程教學效果,在深入研究支架式教學理論的基礎上,利用信息化手段將建構主義的支架式教學模式融入審計信息化學習平臺的構造中。以審計任務仿真為基礎,以準確、多元的評價為核心,以信息網絡為工具的自主學習平臺的建設,有利于提高學生探究式的學習能力和培養團隊間的協作精神。這種教學模式在我校的計算機審計課堂中取得了良好的教學效果,有必要在更大的領域進行推廣。
參考文獻:
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[3] 高潔.個體高效率網絡學習的支持服務策略分析[J]. 中國教育技術裝備,2011(15):149-151.
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會計電算化實習心得一一、實習內容:
1.設定啟用日期,錄入賬套信息,設置分類編碼,建立賬套,按實訓要求增加三名操作員并設置權限,賬套數據的引入和輸出。
設置基礎檔案,設置結算方式,并在老師的教導下學習了增加修改會計科目,設置項目大類,并錄入期初余額進行試算平衡。設置憑證類別,進行數據備份。
2.總賬系統的主要業務操作和流程:首先了解公司的性質及主要業務。
其次根據經濟業務填制憑證、掌握出納簽字、主管審核,修改憑證、憑證作廢、紅字沖銷、刪除、記賬等業務處理。應用總賬系統對憑證進行記賬、查詢各科目的總賬、明細賬、余額表等。在期末業務中,學會自定義結轉的方法、期間損益的結轉、定義生成轉賬分錄等對機制憑證進行審核、記賬,最后對賬、結賬。
3.進入ufo報表,對表行高、列寬、表格線等進行設定,利用套用格式自動生成模板,并結合新會計準則對模板中的舊會計科目進行修改,掌握資產負債表和利潤表關鍵字的設置、錄入、消除,填寫公式及了解報表下的格式窗口和數據窗口的區別,并通過設定公式進行計算。
二、學習中遇到的困難及解決方法:
1.應注意:
(1)賬套設立由admin在系統管理下進行,賬套參數可由賬套的賬套主管在系統管理下進行修改;
(2)錄入個人檔案時一定先輸入部門檔案;
(3)先設置科目再設置憑證類別。
2.涉及到庫存現金和銀行存款賬戶時要經出納人員簽字,才能確保工作的責任制。
可以指定科目,將現金總賬科目中的待選科目中的現金轉到已選科目中,再將銀行總賬科目中的銀行存款選到已選科目中。同時也可以解決剛填制的憑證,到了賬套主管審核那里就會出現“沒有符合的憑證”,不能記賬的憑證問題。
3.憑證類別設置。
利用收付轉憑證在填制憑證中會出現“不符合憑證”等現象,處理此現象的方法在于憑證類別的選定。
4.在設賬套時,設好會計科目的明細賬是很重要的,設好了到期末時可以通過自定義結轉進行工資、福利費、工會經會等應付職工薪酬的計提以及其他科目的自定義結轉,便可簡便會計工作人員的工作量。
5.在電算化會計實訓中,采用一次加權平均計算單價的實際成本法時,平時材料的發出是不做賬,也不記錄發出的數量,只能等到期末算出單價才能一次性做賬;
而手工做賬時可以記錄發出的數量。
6.往來科目設置明細賬時,可以利用手工直接錄入或利用輔助核算(客戶往來或供應商往來),但不能同時設置,否則平時做賬時系統會默認其中一項導致期未計壞賬時系統出現錯誤數據。
三、通過此次實習,不僅培養了我的實際動手能力,增加了實際的操作經驗,縮短了抽象的課本知識與實際工作的距離,對實際的財務工作的有了一個新的開始;同時也讓我認識到了傳統手工會計和會計電算化的有共同之處和不同之處, 共同點為: (1)無論是傳統手工會計和電算化會計其最終目標仍是為了加強經營管理,提供會計信息,參與經濟決策,提高經濟效益。 (2)傳統手工會計和電算化會計都是遵守會計法規,會計法規是會計工作的重要依據。
(3)傳統手工會計和電算化會計都遵循基本的會計理論與會計方法及會計準則。
(4)傳統手工會計和電算化會計基本功能相同,基本功能為:信息的采集與記錄、信息的存儲、信息的加工處理、信息的傳輸、信息的輸出。
(5)保存會計檔案。 (6)編制會計報表。
2、不同點為:
(1)運算工具不同。傳統手工會計運算工具是算盤或電子計算器等,計算過程每運算一次要重復一次,由于不能存儲運算結果,人要邊算邊記錄,工作量大,速度慢。電算化會計的運算工具是電子計算機,數據處理由計算機完成,能自動及時的存儲運算結果,人只要輸入原始數據便能得到所希望的信息。
(2)信息載體不同。傳統手工會計所有信息都以紙張為載體,占用空間大,不易保管,查找困難。電算化會計除了必要的會計憑證之外,均可用磁盤、磁帶做信息載體,它占用空間小,保管容易,查找方便。
(3)賬薄規則不同。傳統手工會計規定日記帳、總帳要用訂本式賬冊,明細賬要用活頁式賬冊;賬薄記錄的錯誤要用劃線法和紅字法更正法;賬頁中的空行、空頁要用紅線劃消。電算化會計不采用傳統手工會計中的一套改錯方案,凡是登記過帳的數據,不得更改(當然還是要輔以技術控制),即使有錯,只能采用輸入“更改憑證”加以改正,以留下改動痕跡。對需要打印的賬頁的空行、空頁可以用手工處理。
(4)賬務的處理程序(會計核算形式)不同。傳統手工會計處理賬務的程序都避免不了重復轉抄與計算的根本弱點,伴之而來的是人員與環節的增多和差錯的增多。成熟的電算化會計的賬務處理程序用同一模式來處理不同企業的會計業務,從會計憑證到會計報表的過程都由計算機處理完成后,而任何要求的輸出都能得到滿足。
(5)人員結果不同。傳統手工會計中的人員均是會計專業人員,其中的權威應是會計師;電算化會計中的人員由會計專業人員、電子計算機軟件、硬件及操作人員組成,其中權威應為掌握電算化會計中級的會計師。
(6)內部控制不同。傳統手工會計對會計憑證的正確性,一般從摘要內容、數量、單價、金額、會計科目等項目來審核;對賬戶的正確性一般從三套賬的相互核對來驗證;還通過賬證相符、賬賬相符、賬實相符等內部控制方式來保證數據的正確,堵塞漏洞。電算化會計由于賬務處理程序和會計工作組體制的變化,除原始數據的收集、審核、編碼由原會計人員進行外,其余的處理都由計算機部門負責。內部控制方式部分被計算機技術替代,由手工控制轉為人機控制。
以上種.種區別,集于一點,就是由于電算化會計 數據處理方式的改變,引起了傳統手工會計各個方面的變化,這一變化將使得系統功能更為加強,系統結構更為合理,系統管理更為完善。 四、實習心得: 做實訓是為了讓我們對平時學習的理論知識與實際操作相結合,在理論和實訓教學基礎上進一步鞏固已學基本理論及應用知識并加以綜合提高,學會將知識應用于實際的方法,提高分析和解決問題的能力。在堅信“實踐是檢驗真理的唯一標準”下,我認為只有把從書本上學到的理論知識應用于實際的會計實務操作中去,才能真正掌握這門知識。
半年的手工實訓和半年的電算化實訓是在我們充實、奮斗的過程中完成的,記得實訓開始時是那樣的茫然、忙碌和疲憊,甚至是不知所措,因為我們的自學能力和結合能力沒有很快的結合與適應,只能依靠老師的引導和幫助,現在的我們可以稱得上是一個基本會計人員了。學校實訓的目的就是要加強我們能力培養和職業道德意識的提高,實訓就是我們適應社會工作的墊腳石!
在實訓的過程中,我深深感覺到自身所學知識的有限。有些題目書本上沒有提及,所以我就沒有去研究過,做的時候突然間覺得自己真的有點無知,雖所現在去看依然可以解決問題,但還是浪費了許多時間,這一點是我必須在以后的學習中加以改進的地方,同時也要督促自己在學習的過程中不斷的完善自我。
同時,在實訓過程中,和同學一起解決出現的問題,這也構成每次實訓中必不可少的部分,通過相互之間提出的問題,使我們可以學到更多的知識。譬如:有些東西感覺自己做的是時候明明沒什么錯誤,偏偏對賬的時候就是有錯誤,讓其同學幫忙看了一下,發現其實是個很小的錯誤。所以說,相互幫助是很重要的一點。這在以后的工作或生活中也很關鍵的。
俗話說:“要想為事業多添一把火,自己就得多添一捆材”。此次實訓,我深深體會到了積累知識的重要性。在這當中我們遇到了不少難題,但是經過我們大家的討論和老師細心的一一指導,問題得到了解決。一年的實訓結束了,收獲頗豐,同時也更深刻的認識到要做一個合格的會計工作者并非我以前想的那么容易,最重要的還是細致嚴謹。社會是不要一個一無是處的人,所以我們要更多更快從一個學生向工作者轉變,總的來說我對這次實習還是比較滿意的,它使我學到了很多東西,為我以后的學習做了引導,點明了方向,我相信在不遠的未來定會有屬于我們自己的一片美好的天空!
會計電算化實習心得二會計學是一門實踐性很強的學科,經過近兩年的專業學習后,在堅信實踐是檢驗真理的標準下,認為只有把書上學到的理論知識應用于實際的會計操作中去,才能真正掌握這門知識。從而加強自己對所學專業知識的理解,培養實際操作的動手能力將理論與實踐有機地結合起來提高運用會計財務管理的技能水平,為今后的會計工作做鋪墊。
會計電算化是現代經濟管理活動的一個重要組成部分,是會計發展的一個歷史性的飛躍,是以計算機替代人工記賬、算賬、報賬以及對會計信息進行分析和利用的過程。它是管理現代化和會計自身改革以及發展的需要。近些年,會計電算化的推廣與普及,大大減輕了財務人員的工作強度,提高了會計的工作效率與工作質量,但不容忽視的是它對傳統的會計形式產生了巨大的影響。
給我印象最深的就是下面幾個過程了:1.設定啟用日期,錄入賬套信息,設置分類編碼,建立賬套,按實訓要求增加三名操作員并設置權限,賬套數據的引入和輸出。設置基礎檔案,設置結算方式,并在老師的教導下學習了增加修改會計科目,設置項目大類,并錄入期初余額進行試算平衡。設置憑證類別,進行數據備份。2.總賬系統的主要業務操作和流程:首先了解公司的性質及主要業務。其次根據經濟業務填制憑證、掌握出納簽字、主管審核,修改憑證、憑證作廢、紅字沖銷、刪除、記賬等業務處理。應用總賬系統對憑證進行記賬、查詢各科目的總賬、明細賬、余額表等。在期末業務中,學會自定義結轉的方法、期間損益的結轉、定義生成轉賬分錄等對機制憑證進行審核、記賬,最后對賬、結賬。3.進入UFO報表,對表行高、列寬、表格線等進行設定,利用套用格式自動生成模板,并結合新會計準則對模版中的舊會計科目進行修改,掌握資產負債表和利潤表關鍵字的設置、錄入、消除,填寫公式及了解報表下的格式窗口和數據窗口的區別,并通過設定公式進行計算。
通過此次實習,不僅培養了我的實際動手能力,增加了實際的操作經驗,縮短了抽象的課本知識與實際工作的距離,對實際的財務工作的有了一個新的開始;同時也讓我認識到了傳統手工會計和會計電算化的有共同之處和不同之處,共同點為:(1)無論是傳統手工會計和電算化會計其最終目標仍是為了加強經營管理,提供會計信息,參與經濟決策,提高經濟效益。(2)傳統手工會計和電算化會計都是遵守會計法規,會計法規是會計工作的重要依據。
半年的手工實訓和半年的電算化實訓是在我們充實、奮斗的過程中完成的,記得實訓開始時是那樣的茫然、忙碌和疲憊,甚至是不知所措,因為我們的自學能力和結合能力沒有很快的結合與適應,只能依靠老師的引導和幫助,現在的我們可以稱得上是一個基本會計人員了。學校實訓的目的就是要加強我們能力培養和職業道德意識的提高,實訓就是我們適應社會工作的墊腳石!
在實訓的過程中,我深深感覺到自身所學知識的有限。有些題目書本上沒有提及,所以我就沒有去研究過,做的時候突然間覺得自己真的有點無知,雖所現在去看依然可以解決問題,但還是浪費了許多時間,這一點是我必須在以后的學習中加以改進的地方,同時也要督促自己在學習的過程中不斷的完善自我。
同時,在實訓過程中,和同學一起解決出現的問題,這也構成每次實訓中必不可少的部分,通過相互之間提出的問題,使我們可以學到更多的知識。譬如:有些東西感覺自己做的是時候明明沒什么錯誤,偏偏對賬的時候就是有錯誤,讓其同學幫忙看了一下,發現其實是個很小的錯誤。所以說,相互幫助是很重要的一點。這在以后的工作或生活中也很關鍵的。俗話說:“要想為事業多添一把火,自己就得多添一捆材”。此次實訓,我深深體會到了積累知識的重要性。在這當中我們遇到了不少難題,但是經過我們大家的討論和老師細心的一一指導,問題得到了解決。一年的實訓結束了,收獲頗豐,同時也更深刻的認識到要做一個合格的會計工作者并非我以前想的那么容易,最重要的還是細致嚴謹。社會是不要一個一無是處的人,所以我們要更多更快從一個學生向工作者轉變,總的來說我對這次實習還是比較滿意的,它使我學到了很多東西,為我以后的學習做了引導,點明了方向,我相信在不遠的未來定會有屬于我們自己的一片美好的天空!
在實訓期間,我曾覺得整天要對著那枯燥無味的賬目和數字而心生煩悶、厭倦,以致于登賬登得錯漏百出。愈錯愈煩,愈煩愈錯,這只會導致“雪上加霜”。反之,只要你用心地做,反而會左右逢源。越做越覺樂趣,越做越起勁。梁啟超說過:凡職業都具有趣味的,只要你肯干下去,趣味自然會發生。因此,做賬切忌:粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。做任何事都一樣,需要有恒心、細心和毅力,那才會到達成功的彼岸!
在這次會計實習中,我可謂受益非淺。僅僅的一個周實訓,我將受益終生
會計電算化實習心得三實習圓滿結束了,我們都很高興和不舍。經過我們小組三人的實踐和努力學習,在同事師傅們的指導和幫助下,對公司的概況和財務機構有了一定的了解,對公司的財務管理及內部制度有了初步的認識,在與其他會計人員交談過程中學到了許多難能可貴經驗和知識,并寫下了自己的實習報告。通過這次實踐,使我對會計實務有了了解,也為我今后的順利工作打下了良好的基礎。
總得來說在實習期間,雖然很辛苦,但是,在這艱苦的工作中,我卻學到了不少東西,也受到了很大的啟發。我明白,今后的工作還會遇到許多新的東西,這些東西會給我帶來新的體驗和新的體會。
在學校里學到的知識都是最基本的知識,不管現實情況怎樣變化,抓住了最基本的就可以以不變應萬變。如今有不少同學實習時都覺得課堂上學的知識用不上,出現挫折感,可我覺得,要是沒有書本知識作鋪墊,不可能會有應付瞬息萬變的社會的能力。經過這次實踐,雖然時間很短。可我學到的卻是我一個學期在學校難以了解的。就比如何與同事們相處,相信人際關系是現今不少大學生剛踏出社會遇到的一大難題,于是在實習時我便有意觀察前輩們是如何和同事以及上級相處的,而自己也虛心求教,使得兩周的實習更加有意義。
此次的畢業實習為我深入社會,體驗生活提供了難得的機會,讓我在實際的社會活動中感受生活,了解在社會中生存所應該具備的各種能力。利用此次難得的機會,我努力工作,嚴格要求自己,虛心向財務人員請教,認真學習會計理論,學習會計法律、法規等知識,利用空余時間認真學習一些課本內容以外的相關知識,掌握了一些基本的會計技能,從而意識到我以后還應該多學些什么,加劇了緊迫感,為真正跨入社會施展我們的才華、走上工作崗位打下了基礎,也為自己以后的工作和生活積累了更多豐富的知識和寶貴的經驗。
我們實習的單位是鐵通太原分公司,我們小組三人在這個單位元旦假日前實習了會計電算化,我們通過實習了解到,中國—集團有限公司太原分公司,是從事固定電信服務,國有及國有控股企業。執行新企業會計制度,采用的核算方法是成本法,報表類型是單戶表,經營形式是國有獨資,新報因素是連續上報,屬于大型經營規模的公司。依托——各類固定電信網絡與設施,主要經營國內、國際語音、數據、圖象及多媒體通信與信息服務,以及相關的系統集成、技術開發等業務。財務部門崗位設置是,總管會計負責人一名,總會計師一名,會計機構負責人一名,會計人員三名。
我們小組觀看了專家們的實際操作賬務處理程序,填制憑證,和審核憑證。從事會計工作四人,分別接到不同的營業廳的帳,然后核算無誤后,錄入電腦。然后又由會計機構負責人審核。我們也試著做了做公司的業務。
特別是目前的就業形勢下所反映的高級技工的工作機會要遠遠大于大學生,就是因為他們的動手能力很強。而我們大學生卻很難在畢業后就找到合適的工作,因為我們根本不知道工作的流程。我們對審核原始憑證后編制記賬憑證。我根據原始憑證所必需的要素認認真真審核了原始憑證后,進入久其會計的錄入記帳憑證的界面, 先按此筆業務錄入簡明而清楚的摘要,然后按會計分錄選會計科目,并在相應的會計科目的借方和貸方錄入金額,最后在檢查各個要素準確無誤后,按下保存并打印出記帳憑證和相應的原始憑證釘在一起.剛開始我制作的速度比較慢,而且在宋師傅審核憑證時能發現一些錯誤的憑證。
我們在旁學習師傅們是如何對這些各營業廳交來的帳做處理。我們對審核原始憑證后編制記賬憑證。我根據原始憑證所必需的要素認認真真審核了原始憑證后,錄入記帳憑證,先按此筆業務錄入簡明而清楚的摘要,然后按會計分錄選會計科目,并在相應的會計科目的借方和貸方錄入金額,最后在檢查各個要素準確無誤后,按下保存并打印出記帳憑證和相應的原始憑證釘在一起.剛開始我制作的速度比較慢,而且在宋師傅審核憑證時能發現一些錯誤的憑證。
我們這次的實習很成功,相信以后我們一定會學的更好。我們認真的完成每一天的任務,將實習中發現的問題與專家進行溝通,認真聽取專家的指導意見,提升自己的實際工作能力和理論指導實踐的能力。下周的財務管理也是在這里實習,對于我們來說兩個星期的相處,讓我們很投緣,也很舍不得,這次很好的實習學習機會,讓我們對會計工作和財務管理有了不同于往常的概念,相信以后我們小組的成員無論是在擔任會計工作還是繼續學習,都會取得好的成績。
剛開始實習的時候,我們的內心充滿了激動、興奮、期盼、喜悅。我相信,只要我認真學習,好好把握,做好每一件事,實習肯定會有成績。但后來很多東西看似簡單,其實要做好它很不容易。通過實踐我深有感觸,一周的實習期雖然很短,卻使我懂得了很多。不僅是進行了一次良好的校外實習,還學會了在工作中如何與人相處,知道干什么,怎么干,按照規定的程序來完成工作任務。同時對會計這門專業也有了實際操作和了解,為我以后更好的發展奠定了基礎。
不管到那家公司,一開始都不會立刻給工作我們實習生做,一般都是先讓我們看,時間短的要幾天,時間長的要幾周,在這個時候我們一定要堅持,輕易放棄只會讓自己后悔。要認真了解公司的整體情況和工作制度。只有這樣,工作起來才能得心應手。要學會怎樣與人相處和與人溝通。只有這樣,才能有良好的人際關系。工作起來得心應手。與同事相處一定要禮貌、謙虛、寬容、相互關心、相互幫忙和相互體諒。 要學會怎樣嚴肅認真地工作。這里是公司,是工作的地方,工作,來不得半點馬虎,否則就會出錯,工作出錯就會給公司帶來損失。要學會像這里的同事一樣嚴肅、認真、努力地工作。要多聽、多看、多想、多做、少說。可經過工作過程中多看別人怎樣做,多聽別人怎樣說,多想自己應該怎樣做,然后自己親自動手去多做,終于在短短幾天里對工作有了一個較系統的認識,慢慢的自己也可以完成相關的工作了,光用嘴巴去說是不行的,所以,我們今后不管干什么都要端正自己的態度,這樣才能把事情做好。要學會虛心,因為只有虛心請教才能真正學到東西,也只有虛心請教才可使自己進步快。
會計電算化實習心得四會計電算化是一門實踐性很強的學科,經過兩年半的專業學習后,在掌握了一定的會計基礎知識的前提下,為了進一步鞏固理論知識,將理論與實踐有機地結合起來。本人于__年1月4日起在__省建設工程總公司__公司進行了專業實習,以下是我在實習中的一些心得和體會。特寫下這篇實習報告!
再來上班之前,心里沒底,一想到可以上班了,感到既新鮮又緊張。新鮮的是能夠接觸很多在學校看不到、學不到的東西,緊張的則是萬一做不好工作而受到批評 該怎么辦。在這次實習中,本公司讓一為財務老師指導我實習,期間我努力將自己在學校所學的理論知識向實踐方面轉化,盡量做到理論與實踐相結合。在實習中我遵守了工作紀律,不遲到,不早退,認真完成領導交辦的工作。
上班的第一天指導老師先耐心地向我介紹了公司的基本業務、會計科目的設置以及各類科目的具體核算內容,然后又向我講解了作為會計人員上崗所要具備的一些基本知識要領,對我所提出的疑難困惑,他有問必答,尤其是會計的一些基本操作,他都給予了細心的指導,我在心里想,能遇上這么好的指導老師真是我的幸運。雖然實習不像正式工作那樣忙,那樣累,但我真正把自己融入到工作中了,因而我覺得自己過得很充實,覺得收獲也不小。在他的幫助下,我迅速的適應了這里的工作環境,并開始嘗試獨立做一些事情。
經過一段時間的學習后,指導我的老師就開始叫我看她們以往所制的會計憑證和附在會計憑證上的原始憑證。由于以前在學校做過會計憑證的手工模擬,所以對于會計憑證不是太陌生,因此以為憑著記憶加上學校里所學過的理論對于區區會計憑證完全可以熟練掌握。但也就是這種浮躁的態度讓我忽視了會計分錄,以至于后來指導老師讓我嘗試制單的時候感覺到有些困難。于是我只能加班補課了,把公司日常較多使用的會計業務認真讀透。畢竟會計分錄在書本上可以學習,可一些銀行帳單,匯票,發票聯等就要靠實習時才能真正接觸,從而有了更深刻的印象。別以為光是認識就行了,還要把所有的單據按月按日分門別類,并把每筆業務的單據整理好,用圖釘裝訂好,才能為編制會計憑證做好準備。
在接下來的日子里,我所作的工作就是一邊學習公司的業務處理,一邊試著自己處理業務。做過會計模擬實習的人都知道,填制好憑證之后就進入記帳程序了。雖說記帳看上去有點象小學生都會做的事,可重復量如此大的工作如果沒有一定的耐心和細心是很難勝任的。因為一出錯并不是隨便用筆涂了或是用橡皮檫涂了就算了,不像在學校,錯了還可以用刀片把它刮掉,在公司里,每一個步驟會計制度都是有嚴格的要求的。
比如說:1.寫錯數字就要用紅筆劃橫線,再蓋上責任人的章子,這樣才能作廢。而我們以前在學校模擬實習時,只要用紅筆劃掉,在寫上“作廢”兩字就可以了。2.寫錯摘要欄,則可以用藍筆劃橫線并在旁邊寫上正確的摘要,平常我們寫字總覺得寫正中點好看,可摘要卻不行,一定要靠左寫起不能空格,這樣做是為了防止摘要欄被人任意篡改。3.對于數字的書寫也有嚴格的要求,字跡一定要清晰清秀,按格填寫,不能東倒西歪的。并且記帳時要清楚每一明細分錄及總帳名稱,而不能亂寫,否則總帳的借貸雙方就不能結平了。
所有的帳都記好了,接下來就結帳,每一帳頁要結一次,每個月也要結一次,所謂月清月結就是這個意思,結帳最麻煩的就是結算期間費用和稅費了,按計算機都按到手酸,而且一不小心就會出錯,要復查好幾次才行。一開始我掌握了計算公式就以為按計算機這樣的小事就簡單了,可就是因為粗心大意反而算錯了不少數據,好在指導老師教我先用鉛筆寫數據,否則真不知道要把帳本涂改成什么樣子。除了編制記帳憑證,指導老師很有耐心地給我講解了每一種原始憑證的樣式和填寫方式以及用途。
從制單到記帳的整個過程基本上了解了后,就要認真結合書本的知識總結一下手工做帳到底是怎么一回事。扎實的專業知識是你提高工作水平的堅實基礎.在學校學習專業知識時,可能感覺枯燥無味,但當你工作以后,你才會發現專業知識是多么的重要.期間我經歷了許多充實的工作,雖然很多看起來是小事,微不足道,但從中可以學到的東西不是三言兩語可以說得清的。
在工作中遇到一些新情況時,指導老師總是主動向我說明,使我很快就融入了這個新環境。使我在這短短的3個月時間里,我學到了很多東西,不僅有學習方面的,更學到了很多做人的道理,對我來說受益非淺。做為一個剛踏入社會的年輕人來說,什么都不懂,沒有任何社會經驗。會計行業的特殊性我只能參加財務部門中較為簡單的工作,如出納及幫助會計進行帳目的核對等工作。雖然工作不難,時間也不長,但我仍十分珍惜我的第一次真正意義上的企業實踐經驗,從中也學到了許多學校里無法學到的東西并增長了一定的社會經驗。
在這實習期間,開始的時候我曾覺得整天要對著那枯燥無味的賬目和數字而心生煩悶、厭倦,粗心、以致于登賬登得錯漏百出。后來經過指導老師耐心的指導下,我開始對那些枯燥無味的賬目和數字感興趣起來。我發現只要你用心地做,反而會左右逢源。越做越覺樂趣,越做越起勁。梁啟超說過:凡職業都具有趣味的,只要你肯干下去,趣味自然會發生。因此,做賬切忌:粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。做任何事都一樣,需要有恒心、細心和毅力,那才會到達成功的彼岸!這次會計實習中,我可謂受益非淺。
會計電算化實習心得五一.時間:20__年5月18日~31日
二.地點:商務實訓中心
三.實習目的
通過本次實習,使我們熟練掌握在手工和計算機兩種工作環境下進行會計核算,模擬真實的經濟業務為會計主體服務。培養我們分析經濟業務,并根據經濟業務進行手工和會計電算化制單、記賬、成本核算、報賬的能力。通過實習,進一步提高我們的手工和電算化會計實務處理能力。通過實習,培養我們的分析經濟業務并進行正確核算、成本計算等實際會計操作能力。使我們真正具備會計崗位所應具備的分析、判斷和操作能力。
四.實習內容
運用學校資源,有組織、有計劃的人為創設模擬仿真的會計電算化工作環境,圍繞建賬、日常業務處理兩條主線,完成會計電算化從整理資料、手工賬務向電算化轉換、建立帳套、基礎設置、日常賬務處理、期末賬務處理、會計報表的編制等全過程的操作訓練。
五.實習步驟
(一)設計會計電算化核算體系
⒈啟動并登錄系統管理
⒉設置操作員及其權限
⒊建立賬套
⑴輸入賬套信息:賬套號我用的是學號009德陽陽光公司”,賬套路徑為默認值,啟用會計期間為2011-11-30
⑵輸入單位信息:單位名稱、簡稱、地址、法人代表、郵編、聯系電話及傳真、稅號,輸入完成進行核算類型設置。核算類型中
⑶輸入核算類型:有記賬本位幣、企業類型、行業性質等
⑷確定基礎信息建立:資料中要求客戶、供應商不分類,存貨分類,無外幣核算,單擊“完成”按鈕,建賬建立成功。
(二)會計核算基礎信息
⒈設置會計科目:根據資料增加一些科目和修改一些輔助科目
⒉指定科目: 根據資料要求“銀行存款”、“現金”為指定科目
⒊明細賬科目權限設置
⒋設置憑證類別:在基本設置中打開憑證類別設置,選中“收、付、轉憑證類別”其中限制條件設為收借方必有,付貸方必有,轉借貸必無。
⒌設置結算方式:結算方式很多包括現金、支票、商業匯票、匯兌、委托收款、托收承付,其中支票包括現金支票和轉賬支票,商業匯票包括商業承兌匯票和銀行承兌匯票,匯兌包括信匯和電匯
(三)總賬輔助信息設置
⒈設置部門檔案
⒉設置職員檔案
⒊設置項目檔案
⒋設置客戶檔案
⒌設置供應商檔案
(四)錄入期初余額
錄入期初余額;試算平衡
(五)日常業務處理
⒈以總賬的身份進行填制憑證,查詢,自定義結轉設置
⒉以出納員李剛的身份進行出納簽字
⒊以記賬員劉平的身份進行記賬
⒋以賬套主管自己的身份進行銀對賬、結賬
(六)生成報表
⒈啟動ufo報表管理系統
⒉賬套初始
⒊自定義一張報表:報表格式定義、報表公式定義、報表數據處理、生成報表
⒋利用報表摸板生成資產負債表、利潤表:調整報表摸板、生成資產負債表、利潤表數據。
東方機械股份有限公司的賬務處理方法也一樣。
六.學習體會
(一)此次實習,我們每天必須在機房上機作賬,我們要一直面對枯燥無味的數字,肯定會心生厭煩。但是過會計電算化上機操作實習,我們也充分的了解了電算化操作要求和會計應用步驟方法,提高了電算化會計實務處理能力,加強理論聯系實際能力。同時也在實習過程中發現了一系列這樣或那樣的問題,并尋求到解決的方法。
首先,會計科目,開始時根據資料增加和修改會計科目,等到填制憑證時才發現要新增會計科目,更換操作員再進入“基礎數據”,然后更改。增加的明細科目,會把總賬科目的金額過渡到明細科目中。
第二,在錄入憑證時,有的關系到應付賬款、應付票據、應收賬款、應收票據的會計科目的使用,則會出現該“科目系統受控不能應用”。這時我們應該調出會計科目然后找到該科目修改此科目把受控系統去掉,這時就能使用了。出納簽字時沒有符合條件的憑證,憑證審核后,進行出納簽字時出現了“沒有符合條件的憑證”,原來是因為在定義憑證時沒有設置該項內容。
第三,輸入銀行對賬單時,日期不是超出范圍就不符合要求,經過老師指點發現,進入時沒有選對日期,所以銀行對賬單總是出問題。
最后,在生成報表時遇到的問題更多,很多數都不平,我們只好逐筆查找錯誤并對正明細賬,發現確實錯了后不得不進行反記賬、取消審核取、消出納簽字進行修改。然后再出納簽字、審核、記賬。再查看報表中的數據是否正確了。
通過手工實習,讓我感覺手工做賬太煩瑣。所有的賬表都要自己編制,不像電算化報表根據公式自己出數。手工做賬不能馬虎,一點點錯就要改好多。即將畢業的我們,再經歷這次實習后,對以后實際工作又有了新的認識。會計手工做賬是一個很煩瑣的工作,現在經濟發展的速度很快我們可以利用計算機來做賬。這也是我們最后一次在學校實習了,我們大家都很珍惜這個機會。
(二)本次實習是我們大學期間的第一次上機實習,也是我們最后一次校內實習,實習主要通過計算機錄入來進行處理,提高學生的動手能力,把用友軟件的理論知識和實際操作結合起來,進一步提高學生的專業能力,為以后就業做好準備。通過這次實習,我不僅熟悉了會計電算化制度及運用的整個流程,也能夠更加了解用友財務軟件,更好地進行實際操作,對整個企業的預算制度及預算過程也有了更加理性的認識。
做實訓是為了讓我們對平時學習的理論知識與實際操作相結合,在理論和實訓教學基礎上進一步鞏固已學基本理論及應用知識并加以綜合提高,學會將知識應用于實際的方法,提高分析和解決問題的能力。
會計是對會計單位的經濟業務從數和量兩個方面進行計量、記錄、計算、分析、檢查、預測、參與決策、實行監督,旨在提高經濟效益的一種核算手段,它本身也是經濟管理活動的重要組成部分。會計專業作為應用性很強的一門學科、一項重要的經濟管理工作,是加強經濟管理,提高經濟效益的重要手段,經濟管理離不開會計,經濟越發展會計工作就顯得越重要。針對于此,通過對會計學等科目的學習,可以說對會計已經是耳目能熟了,所有的有關會計的專業基礎知識、基本理論、基本方法和結構體系,我都基本掌握了,但這些似乎只是紙上談兵,倘若將這些理論性極強的東西搬上實際上應用,那我想我肯定會是無從下手,一竅不通。自認為已經掌握了一定的會計理論知識在這里只能成為空談。于是在堅信“實踐是檢驗真理的唯一標準”下,認為只有把從書本上學到的理論知識應用于實際的會計實務操作中去,才能真正掌握這門知識。
改革開放以來,我國會計電算化工作在各級財政部門、業務主管部門、廣大軟件開發工作者和財會工作者的共同努力下,取得了很大成績。各類財會軟件的運用為推動我國經濟管理手段現代化、提高會計工作效率和財會人員業務素質發揮了重要作用。但是缺乏財務軟件開發的人才。所以,高等院校培養的會計電算化人才應該是會計專業知識和計算機專業知識兼備的人才。那么具體到會計電算化的學習中,一個重要的方面就是加強雙專業知識的學習。
一、加強基礎會計的學習
會計電算化軟件是和基礎會計聯系在一起的,所以開發會計電算化軟件的基礎,就是要學好基礎會計,那么如何才能學好會計呢?作為一名會計專業的學生來說,學好基礎會計要做好以下三點:
(1)掌握會計的基本概念、基本理論。基礎會計作為一門專業基礎課,有關的概念、理論很多,對于這些概念一定要準確地理解其含義(比如會計、會計的要素等概念),對于相關理論不僅要掌握其內容,還要能夠靈活運用。
(2)掌握會計的基本方法。基礎會計將教會我們如何對具體的經濟業務進行核算的方法,如:設置會計科目與賬戶、復式記賬、填制與審核憑證、登記賬簿、資產計算、負債計算、所有者權益計算、成本計算、利潤計算、財產清查、編制會計報表等等。
(3)掌握會計的基本技能。基礎會計的實踐性較強,要求我們認真完成實務操作作業,并多向教師請教,對憑證、賬簿、報表等增加一些感性認識,做到能運用所學理論、方法獨立完成一系列的會計工作。
二、加強計算機編程的學習
對于會計專業的學生來說,全面掌握計算機的軟硬件知識是有一定困難的,但是開發會計電算化軟件就必須學會基本的軟件知識。在這里我們重點介紹兩種編程語言SQL和C語言的學習。
想要學好SQL必須先了解它。結構化查詢語言(SQL),是一種數據庫查詢和程序設計語言,用于存取數據以及查詢、更新和管理關系數據庫系統。同時也是數據庫腳本文件的擴展名。在現實應用中SQL作為項目的大后方,需要處理相當大的數據。如果能有效的組織數據,會給系統帶來相當大的麻煩。所以學習者應當具備一定的抽象思維,善于抓住事物的典型特征和隱含條件等等,這對以后學習系統設計也有很大的幫助。另外數據組織能力是一項必備能力,所以學習者應當先學習一些關于數據結構知識。具備了抽象能力、數據結構等基本能力并不意味著就可以學好SQL,還要有實戰經驗,沒有經歷實戰是無法學好SQL的。所以不要害怕失敗,這是每個新人都會遇到的。學習C語言要從一下三點人手:
(1)掌握C語言的基本概念,基本理論。對于初學者,想要學好一門課程,首當其沖是先要掌握它的基本的概念和基本理論,掌握的同時還要能夠應用。
(2)多看代碼。在有一定的基礎以后一定要多看別人的代碼,注意代碼中的算法和數據結構,畢竟學C語言之后的關口就是算法和數據結構。提到數據結構,指針是其中重要的一環,絕大多數的數據結構是建立在指針之上的。別的方面也要關注一下,諸如變量的命名、庫函數的用法等等。
(3)要自己動手。編程序是個實干的活,光說不練不行。剛開始學的時候可以多練習書上的習題。對于自己不明白的地方,自己編個小程序實驗一下是最好的方法,能給自己留下深刻的印象。
三、加強會計電算化模擬實習
懂得了會計的內容,學會了計算機的知識,接下來就是應用已有的電算化軟件。所以在學好了雙專業內容的同時還要加強會計電算化模擬實習。首先由手工會計實習指導教師根據實習資料制定實習計劃,按老師計劃規定的進度和要求完成建賬、制單、審核、過賬、結賬、編制會計報表等任務。在此基礎之上,由電算化實習指導教師根據手工會計的實習資料制定電算化會計實習計劃,選擇一種流行商品化會計軟件,將手工實習的會計模擬資料進行加工整理轉化為該軟件所需要的電算化實習用模擬資料。在規定的課時內完成系統初始化、日常賬務處理、期末處理、輸出會計報表等工作。
通過對會計電算化軟件熟練的操作,就能發現其中的不足,只有發現不足之處才會想著如何去解決。所以在學習的過程中要求自己進行大量有針對性、集中的、專門化的會計電算化強化訓練。為我們對會計電算化的創新打下夯實的基礎。
關鍵詞:計算機應用技術專業;“一體化”;實踐教學體系;構建與實施
Key words: the computer application technology;" integration";practice teaching system;construct and implement
中圖分類號:G64文獻標識碼:A文章編號:1006-4311(2010)31-0138-02
0引言
計算機應用技術專業是一個實踐性、應用性都很強的專業,在課程體系設置過程中,我們充分地認識到了這一特點,實施了“一體化”實踐教學。建成了配套的實驗室、實訓室和相應的校外實訓基地,完善的實驗、實訓設施,確保了我校計算機應用技術專業實驗、實訓開出率達100%。
1“一體化”實踐教學體系的概念
“一體化”實踐教學體系,簡單的說就是整合各實踐教學環節,把培養學生綜合實踐能力的實踐教學作為一個整體考慮,單獨制定實踐教學計劃與大綱,構建綜合實踐能力整體培養目標體系,通過各實踐教學環節的落實來保證整體目標的實現。[1]
2“一體化”實踐教學體系的構建
2.1 實踐教學目標體系的構建“一體化”實踐教學目標體系是“一體化”實踐教學的標準,是“一體化”實踐教學體系構建的基礎。計算機應用技術專業“一體化”實踐教學目標體系的確立:首先通過市場調研、專業顧問委員會,畢業學生的訪談,掌握社會對本專業技能人才知識、技能和素質等方面的需求狀況,確定本專業的定位以及培養學生實踐能力的整體目標與規格要求;其次,將整體目標分解成基本素質、專業核心技能、綜合技能和拓展技能等子目標,并在此基礎上明確對應每一個子目標的模塊課程;最后,通過各模塊的專業基礎課、“一體化”課程、專業認知實習、模擬現場實訓、創新能力培養實訓、綜合應用實訓、崗位實習、畢業見習、畢業實習(設計)等教學環節實現培養目標。[1]
2.2 “一體化”實踐教學體系的構建計算機應用技術專業根據培養目標和人才規格,先確定該專業職業崗位群,然后通過廣泛地社會調研和相關企業專家顧問委員會論證,掌握社會對該專業高職人才知識、技能和素質方面的實際需要,確定培養學生綜合實踐能力的整體目標,再將整體目標分解成基本素質、專業核心技能、綜合技能和拓展技能等子目標。
基本素質包括思想政治、品德素質、就業與創業能力、身體素質與運動技能、英語能力、心理素質、就業指導口頭和書面表達能力、協調溝通能力、日常交往禮儀等。專業核心技能主要包括辦公自動化應用能力、計算機安裝與維護能力、平面設計能力、程序設計與數據庫開發能力、網站規劃等有關基本操作技能。綜合技能包括專業綜合實訓、畢業頂崗實習、畢業論文(畢業設計)等能力,學生能利用所學的知識和技能解決實際問題。拓展技能主要包括學生的所學知識的拓展學習,通過學生自己感興趣的內容,選擇1-2個模塊的課程加以學習,學習的內容與技能鑒定的要求一致,并要求參加技能鑒定并取得相應的證書。
計算機應用技術專業構建“一體化”實踐教學體系以實踐教學目標體系為依據,把知識、技能與素質融為一個整體。將實踐教學環節分為課堂教學實踐、模擬實踐教學、綜合實踐教學、校內實訓、校外實習、綜合實習、畢業設計等。以就業為導向,以綜合職業能力為主線,將各實踐教學環節進行整體設計。建立與理論教學即相互聯系又相對獨立的實踐教學體系。
2.2.1 課堂教學實踐課堂教學實踐包括了現場教學、案例分析、項目教學等形式。通過多種形式的課堂實訓,培養學生對所學知識的運用能力和人文素質的提高。在課堂教學中,我們以培養學生分析問題、解決問題的能力為教學目標,綜合運用現代多媒體技術、案例分析、項目教學等多種形式和手段,提高學生的實際操作能力。對于技能性較強的專業課程,如Flash、Photoshop等操作性較強的課程采用項目驅動的形式,教師先提出問題,然后解決問題,講解完馬上給學生布置相應任務并進行實踐,能較快的提高學生對所學知識的理解認識并加快掌握的程度。
2.2.2 模擬實踐教學計算機應用技術專業模擬公司的形式,引入到我們的實踐教學中。學生在其中可經歷全部業務操作過程,根據產品和服務項目的不同定位,學生在“模擬公司”中可以進行辦公、信息處理、電子商務等業務過程的模擬活動,模擬中可以按照現實經營活動中通行的做法設計和運作。“模擬公司”其實就是一種有效的實踐教學法。我們專業在“創業工作室”模擬數碼公司,處理打字、復印、創意、設計、制作等業務,實現了辦公自動化、廣告設計、打字、復印、刻錄光盤制作過程,讓教師和學生在反復演練的過程中,提高專業技能。按照公司運行的模式,進行各種數碼處理,并做策劃、創意、設計、制作、電子商務相關等工作。構建模擬實踐教學的目的,主要是讓教師和學生在模擬的過程中,學會實踐,在實踐的過程中懂得真知、掌握技能,在掌握真知和技能的過程中,學會了解運用市場,從而達到“學、練、用”三者合一。
2.2.3 綜合實踐教學計算機應用技術專業的綜合實踐教學,包括了辦公自動化高級應用、ERP綜合實驗、綜合系統開發、綜合平面設計、網站建設、系統維護等項目。要求學生綜合運用所學的知識、解決系統的問題,培養學生分析問題和解決問題的綜合能力。在實踐教學的過程中我們利用校內外相關項目及課題,由本專業的老師帶領學生進行項目開發、課題的研究以及網站建設等綜合實訓;通過組織學生參加大型的ERP競賽,培養學生的ERP綜合應用能力;利用學校辦公室、教師及學生電腦等設備,進行真實的電腦維護實踐。為相關的企事業單位做數據處理、廣告設計及宣傳。在網上實現了“創業網上便利店”,面對我院的全體師生員工,為他們網上購物、話費充值、網絡產品的購買等提供了較好的服務,最主要的是鍛煉和培養的了學生對電子商務的綜合應用能力。在這些綜合訓練的過程中,讓教室與實訓場地實現了零距離的結合,讓工學真正交替,讓產學有機融合,讓師生技能得到有效的提高。這種富有綜合性、實戰性、多層次的創作訓練體系,真實有效的校園微型社會生產環境和社會經濟環境,使教師和學生獲得與真實社會經濟活動相近或相同的實踐效果,有利于實現“雙師型”隊伍的培養,有利于實現高素質、應用型專業人才培養目標的實現。
2.2.4 社會實踐能力訓練社會實踐:學生利用自己所掌握的知識和技能,到企事業單位、IT行業參加實踐活動,了解社會,增長了知識與才干,培養了吃苦耐勞的精神。社會調查:學生對家鄉或某地區的IT行業的狀況、企事業單位對人才需求情況、經濟發展、人民生活水平、文化教育狀況等進行調查,了解行業與社會發展水平,開闊眼界,擴大了教育面,調動了學生投身社會的積極性。強化了對學生綜合素質的培養。
2.2.5 設計與創新能力訓練畢業設計:畢業設計是本專業教學過程的一個重要環節。通過畢業設計,對學生在校所學理論與實踐知識進行一次全面的檢驗,對學生進行思想與設計方法的訓練;培養學生運用所學課程的理論知識和技能,分析解決計算機應用實際問題的能力;培養學生設計計算機應用項目的思想和方法;培養學生調查研究、查閱技術文獻、資料、手冊以及編寫技術文獻的能力;在指導教師的指導下,獨立完成設計課題的全部內容。包括:掌握設計課題的基本步驟和方法;調查研究,進行需求分析、系統分析與系統設計;上機調試與測試;編寫設計文檔等。
2.2.6 畢業實習畢業實習是專業教學過程中的一個重要環節。通過畢業實習,使學生所學理論知識與實踐相結合,進行專業基本訓練,培養實踐動手能力。訓練學生從事專業技術工作及管理工作必須的基本技能和實踐能力;了解現代電子商務企業組織形式、管理方式、軟件開發過程及技術方法;培養理論聯系實際、從實際出發分析問題、研究問題和解決問題的能力,將所學知識系統化;培養熱愛勞動、不怕苦、不怕累的工作作風及“團隊精神”;實習期間學生可以雙向選擇就業單位,畢業后可到該單位工作。
2.2.7 第二課堂活動定期開展形式多樣的第二課堂活動,以知識和實踐技能方面的設計或競賽活動為主要內容,如平面設計大賽、計算機操作技能競賽、ITAT技能大賽、實驗操作技能競賽等,學生在綜合實驗和競賽活動中受到較全面的創新能力的培養和實踐鍛煉。除此之外,我們還豐富了課堂以外的實踐活動,通過校企合作單位的支持,經常性地組織學生現場參現與見習,邀請專業人士開展計算機應用相關講座等。以上這些形式,都是通過不同的學習場所和傳播方式,將傳播內容側重在職業技能和職業素質上。因此,全方位的實踐教學活動,拓展了實踐教學的領域,豐富了實踐教學的形式,是實踐教學體系的重要組成部分。
3“一體化”實踐教學體系的實施與管理
3.1 修訂實踐教學計劃,整合實踐課程首先根據實踐教學目標體系圍繞專業培養目標來確定應開設的課程和課時分配。整合專業課程與實踐課程設置。突出職教特色,強化技能訓練。實踐課時至少占到教學總課時的1/2以上。三年制計算機應用技術專業的總課時為3228,其中實踐課時為2010(包括了教學實踐、綜合實踐及畢業設計、畢業實習),占總學時的65%。為確保實踐教學計劃的實施,我們專業根據實踐教學目標要求,修訂了實踐教學大綱。整合了實踐項目和內容,修訂并調整實踐指導書。
3.2 課型改革課程改革是實現“一體化”實踐教學體系教學的核心。在課程改革中我們進行了廣泛深入的職業崗位需求調查,確認崗位所需求的相關科學知識體系及技能結構,從“必須”、“夠用”著手,開發出核心必修課程,根據職業崗位對知識結構和能力結構的要求,設置好課程的內容和實訓環節,確保教材、教師、課程、實習、實訓與生產實踐保持近距離或零距離。在具體教學實踐中,我們根據崗位需求根據各課程按崗位技能的要求進行了模塊設置,共設置了辦公自動化模塊、系統開發模塊、平面設計模塊、系統維護模塊、網站建設模塊,旨在培養學生專業崗位需求技能和創業創新能力。課程模塊的改革打破了傳統的知識本位、強調了能力本位,為教學的實踐性、技能性,提供了鏈接的平臺,為“一體化”實踐教學體系的建設提供了教學大綱、教學計劃以及課程設置的保障。[2]
3.3 資源保障
3.3.1 校內實驗實訓基地的建設目前學院計算機應用技術專業擁有計算機應用綜合實訓室、硬件維修實訓室、圖形圖像處理、多媒體素材采集實訓室,綜合布線實訓等校內專業實訓室10個,昆明協創科技有限公司等校外實訓基地8個,接收實習學生規模達500人。計算機應用技術專業設有全國計算機等級考試考點、職業資格考試中心、ITAT技能考試中心,為實施“一體化”實踐教學式教學創造了條件,在實踐教學方面取得了顯著成績。并要求學生參加職業證書認證考試,實施雙證書制度,突出實踐教學的重要性。
3.3.2 建立復合型師資隊伍
3.3.2.1 加強“雙師型”教師隊伍建設“雙師型”教師隊伍建設是構建“一體化”實踐教學體系的基礎。主要開展的途徑為:一是對符合學歷要求但缺乏實踐經驗的專業理論課教師普遍進行實踐技能培訓,便于他們在獲得生產一線經驗的同時參加社會職評或考試,獲取相應的技術職稱;二是對少數未達到規定學歷要求的有培養前途的年青教師進行相應的學歷達標培訓等。
3.3.2.2 加強“能工巧匠”教師隊伍建設“一體化”實踐教學體系教學對教師提出了理念更新、知能更新、方法更新的要求,需要大量“能工巧匠”性的教師。我們專業大力開展了師資培訓。有目的地輸送一些理論課教師到生產一線實習,而且采取一定的措施強化培訓了實訓課教師的理論知識,加強了本專業“能工巧匠”性的教師隊伍的建設。
3.3.3 開展校企合作,建立校內外實訓基地 為適應高等職業教育人才培養的內在要求,幾年來,我們在校內外實訓基地建設方面進行了不懈的探索與實踐。目前我專業與企業共建實訓基地5家,其中包括:昆明奧立德計算機科技服務有限公司三盛分公司、昆明益泰金穗電子技術有限公司、云南超想數碼科技有限公司、昆明協創科技有限公司、云南易聯信息科技有限公司等知名企業,形成了長期、穩定的校企合作關系。校企合作的形式也從最初的專業實習、畢業實習發展到課程體系建設、實驗室建設、學生實訓創建與管理以及技能培訓、技能競賽組織、課堂教學指導等多樣化的合作形式。
3.4 建立實踐教學評價體系計算機應用技術專業在具備實踐教學質量管理體系的基礎上,逐步建立了一個完善的實踐教學質量評價體系,培養出了真正的應用型人才。計算機應用技術專業實踐教學質量評價以過程評價為主。首先通過分析調研,結合本校實訓狀況,確定評價要素。在此基礎上設定評定指標,指標應盡量定量化,盡可能排除人為因素影響,使實踐教學質量評價指標形成系統,成為體系。
總之,高等職業教育是以培養生產、建設、管理、服務等一線需要的技能型、應用型人才為其目標,所培養的人才直接與企業、行業和市場相鏈接,這就要求我們在教育教學過程中注重實踐技能的培養。因此,在教學過程中我們形成科學了規范“一體化”實踐教學體系,使學生通過“一體化”課程教學獲取知識技能,通過崗位實習、綜合實訓應用知識技能,通過畢業實習檢驗知識技能,實現職業教育培養具有一技之長的應用型人才、直接為就業服務的根本目標。
一、引言
形式化方法是基于數學上的形式機制的計算機系統研究方法。客觀地講,有數學的應用,就有形式化方法。但是,從計算機學科角度來講,一般認為形式化方法是始于20世紀60年代末的Floyd、Hoare和Manna等在計算機程序正確性證明方面的研究。當時由于“軟件危機”,人們試圖用數學方法證明計算機程序的正確性而發展出各種程序驗證方法,但是受程序規模的限制,這些方法并未達到預期的應用效果。從20世紀80年代末開始,在計算機硬件設計領域形式化方法工業應用取得的成果,掀起了形式化方法的學術研究和工業應用的熱潮。學術界和工程界的研究人員開展了大量的工作,建立了許多較為成熟并進入應用的形式化方法相關理論、方法和技術。從廣義來講,形式化方法是計算機應用系統(軟件、硬件、軟件和硬件混合)設計、實現及維護的系統工程方法;狹義來講,形式化方法是離散數學、數理邏輯、抽象代數等計算機學科基礎理論和計算機應用系統開發的結合,是指導計算機應用系統的工程化開發的方法和技術。
計算機學科是一個年輕的工程學科,缺乏工程化的方法和技術一直是計算機應用系統研究的困難,也是困擾計算機學科教育的重要問題之一。例如,迄今為止,大量的計算機軟件開發依然沒有擺脫試湊和經驗,從而,導致“軟件危機”,以致于許多人們產生了“計算機是一門藝術,而不是一門科學”的錯覺和誤解。
從20世紀90年代開始,計算機學科中工程化方法和技術――即形式化方法――的教育引起了歐美計算機教育界的高度重視和關注。歐洲的英國、德國、法國、意大利、荷蘭、西班牙等國家的高校相繼為研究生開設了形式化方法方面的課程,并推廣至本科生教育。在20世紀90年代中期,美國開展了形式化方法教育研究,并在美國頂尖的35所大學的計算機學科實施了研究生和本科生的教育實踐。
IEEE-CS和ACM聯合任務組于2004年5月提交了計算教程,軟件工程分冊CCSE(Computing Curriculum,Software Engineering)最終報告,在該報告給出的軟件工程教育知識體系SEEK(Software EngineeringEducation Knowledge)中,“軟件工程的形式化方法”(Formal Methods in Software Engineering)被列為一門核心課程(序列號為SE313)。CCSE最終報告的推出對計算機學科相關專業的形式化方法教育產生了重要的影響。
歐洲形式化方法協會于2001年成立了專門的形式化方法教育研究分會FME-SoE(Formal Methods EuropeAssociation-Subgroup on Education),目的在于研究并提出高等院校本科生形式化方法教育的知識體系及課程內容。該組織于2004年11月了對歐洲11個國家、58所高等院校中的117門形式化方法教育相關課程的調研報告。
本文旨在介紹歐洲高等院校在計算機學科形式化方法教育的現狀,建立形式化方法教育的初步知識體系,探討形式化方法教育實施的可能途徑。
二、形式化方法知識體系
歐洲形式化方法協會教育研究分會對歐洲高等院校本科生的形式化方法教育進行了調查分析,將形式化方法分劃為6個知識領域和15個知識單元。
形式化方法FM(Formal Method)知識體系中的6個知識領域,即:基礎(Foundations),形式化規格(Formalspecification paradigms),正確性驗證及演算(Correctness,verification and calculation),形式化語義(Formalsemantics),可執行規格支持(Support for executablespecification),其它(Other Topics)。
6個知識領域包括的15個知識子領域或者知識單元,這些知識單元包含的知識點如下:
FM01:形式化方法的集合理論/拓撲基礎的知識點,包括離散數學(DMat,含ZF集合理論、函數、關系、圖、樹等)、格和不動點演算(FixP)、ScoR域理論(ScTD)等;
FM02:形式化方法的邏輯基礎的知識點,包括一階邏輯(FOL)、Hoare邏輯(HL)、λ演算(LamC)、時態邏輯(TL)、線性時態邏輯(LTL)、計算樹邏輯(CTL)、行為(Actions)時態邏輯(TLA)等;
FM03:形式化方法的類型理論基礎的知識點,包括類型理論和類型系統(TT)、多型(Polytypism)和泛型(PolyT,Geneficity)等;
FM04:形式化方法的代數基礎的知識點,包括代數結構(AlS)、程序構造數學(MPC,含范疇論)等;
FM05:面向性質規格的知識點,包括抽象數據類型(ADT)、代數規格語言(CASL)等;
FM06:面向模型規格的知識點,包括抽象狀態機器(ASM)、形式化程序技術(FPT,含前/后條件、不變量、證明、驗證)、B方法(B)、VDM、VDM標準語言(VDML)、VDM++(VPP)、RAISE規格語言(RSL)、愛爾蘭VDAM(IVDM)、z、面向對象z(Oz)、Alloy等:
FM07:多范式規格的知識點,包括集成概念(MPS,含多范式規格)等;
FM08:構造正確性的知識點,包括程序代數(AoP,含關系演算)等;
FM09:驗證正確性的知識點,包括程序驗證(Pv)、二叉決策圖(BDD)等;
FMIO:機器檢驗正確性的知識點,包括模型檢驗(MC)、自動定理證明(ATP)、形式化方法測試(TFM)等;
FM11:求精技術的知識點,包括算法求精(含循環不變量)(ARef)、數據求精(DRef)、求精演算(RC)、B求精(RefB)等;
FM12:程序語言語義的知識點,包括行為(Actions)語義(AS)、代數語義(ASe)、指稱和操作語義(FS)、抽象解釋等(Absl);
FM13:形式化分布式、并發、移動的知識點,包括進程代數(PA)、通信系統演算(CCS)、通信順序過程
(CSP)、π演算(PiC)、Petri網(Petri)、有限狀態進程(FSP)、消息順序圖(MSC)、LOTOS、增強LOTOS(ELOT)、Estelle、Unity、系統描述語言(SDL)等;
FM14:聲明式程序設計的知識點,包括函數式程序設計(FP)、Haskell、標準ML語言(SML)、擴展ML語言(EML)、CAML語言(CAML)、面向對象CAML(Ocaml)、Prolog等:
FM15:其它知識點,包括算法及復雜性(AL)、軟件體系結構(SA)、Java建模語言(JML)、安全性分析技術(Safety)等。
三、總結
1.形式化方法的工業應用需求和教學過程實踐的經驗積累,已越來越體現出形式化方法教育的必要性和可行性。但是,國內計算機學科相關專業的形式化方法教育還相對薄弱,尚未在高等院校得到有效推廣和實施。目前,國內形式化方法教育面臨如下幾個方面的困難:
(1)應用環境缺乏。軟件工程是形式化方法的主要工業應用領域。國內軟件企業近些年有很大的發展,但相當一部分企業仍然停留在個人英雄時代,很少需要團隊合作或者是不需要大規模的合作。所以形式化方法在這里無法真正得到推廣,結果一些大的企業也只有從國外引進人才或者引進人才后再進行培訓。
(2)課程教材稀缺。目前國內僅有數種形式化方法相關教材,且基本上都是針對某種表示或方法,如z、B、Petri網等。涉及形式化方法的軟件工程、硬件設計方面的教材/專著也不過兩三種。這些極大地制約了教師對形式化方法的全面了解和把握。
(3)支撐工具匱乏。在形式化方法的教育中,為了提高學生學習的興趣和課程教學的效果,形式化方法支撐工具是必不可少的,但我們卻很難發現有價值的支撐工具。主要原因在于這些工具從認識到使用都需要花費很大的精力,當然開發相應的教學支撐工具也是需要花費較大的精力。
(4)實驗環境缺少。形式化方法對于大規模應用系統開發尤為重要,教學單位一般只能提供小規模的教學實驗環境,遠遠不及現實中的大規模系統。學生又缺乏到大型企業中實踐和實習的機會,不能很好地使學生對形式化有一個感性的認識。
2.形式化方法教育得到歐美國家高等院校的重視和大力推廣不過近十余年的時間,建立完善的知識體系和課程教學內容還需要進一步的努力。從歐洲58所高校的課程開設情況,結合CC2005以及計算學科的特點,可以看出形式化方法教育可能采取的途徑為:專門語言/方法教學、綜合內容課程教學、分散知識點教學。
中國工程與農業機械進出口總公司財務部主要負責統籌和調配資金,降低資金成本;負責公司的年度財務決算的合并,報批,定期編制和提供會計報表,并向有關國家管理部門報送財務報告;根據公司的經營目標編制財務預算,并組織實施和執行;負責公司系統的擔保,保函審核;利用各種有利條件幫助子公司提高財務管理水平,增加經濟效益,降低經營風險.
會計電算化管理制度
電算化操作使用人員的操作職責與權限
(一)系統管理人員職責
1,根據財務軟件的特點及公司會計核算要求,建立適應會計電算化體系與核算方式.會計科目的設置及報表格式必須符合國家有關會計制度以及公司核算,管理的要求.
2,負責所有會計核算軟件數據的初始化,數據備份與恢復,系統運行錯誤的登記與排除工作.
3,負責系統操作使用的組織與管理工作,分配操作使用人員的工作權限.
4,負責已復核數據的入賬.
5,做好軟件數據及資料的安全保密工作.
(二)數據操作人員職責
1,按照操作規程錄入機制憑證數據,核算經濟業務,并負責錄入數據的正確性校驗,并打印會計憑證.
2,制單人員無權修改原始憑證的數據,不得對本人填制的憑證進行復核操作.
3,核對各類會計賬簿,編制相應的會計報表,并負責賬簿,報表的打印工作.
4,用計算機查詢各類會計數據.
5,保護計算機軟硬件,對操作中出現的問題作詳細記錄并及時報告系統管理員.
(三)數據復核人員職責
1,負責對已錄入計算機的憑證編號及數據的真實性,完整性,正確性審核,確保入賬數據的完整與正確.
2,復核無誤后在打印輸出憑證上及計算機內簽章.
3,復核時發現憑證錄入錯誤必須通知制單人員進行修改,待數據錄入人員修正錄入數據后再進行復核簽章操作.
(四)系統維護人員職責
1,負責對會計電算化硬件和軟件的檢查及運行故障處理工作,以保障會計電算化工作的正常運行,協助系統管理員定期做好數據的備份工作,系統維護人員一般由經過培訓的人員或計算機專業人員擔任.
2,實施數據維護外,一般情況下不允許隨意打開系統數據庫進行操作,實施維護時不準修改數據庫結構,其他操作人員一律不允許實施數據庫操作.
電算化賬務處理流程及規定
(一)財務部門應在每年或上年末建立新的會計年度的完整的賬務文件,根據現行財務制度,運用當前在用系統的規則正確地設置全部級次的會計科目,會計年度中間可以追加新的會計科目,但已制單或記賬的會計科目不得修改或刪除.
(二)轉換會計年度時,應在上年會計年度決算后,完成結轉各賬戶的年初手續,并保證數據檢驗平衡正確.
(三)任何登記入賬的經濟業務都必須填制計算機記賬憑證(簡稱機制憑證),記賬憑證摘要需按規范填入,記賬憑證編號應當連續,自動生成.
(四)記賬憑證必須經過復核人員簽字后,才能根據其登記賬薄,同一張記賬憑證,制單和復核不能是同一個人,記賬憑證在記賬以前必須打印輸出.
(五)每張憑證必須經以下步驟審核:
1,原始憑證經業務人員確認,業務部門經理核實簽字.
2,制單人員檢查原始憑證金額是否準確,票據是否齊全,審批手續是否完備,確認各項無誤后,方可編制機制憑證.
3,復核人員核實機制憑證摘要,金額,科目是否真實,準確,完整地記錄了經濟業務的發生情況;打印輸出憑證與機內憑證是否完全一致.
(六)出納人員根據復核人員審查并準許報銷的機制憑證,付出款項,并于每日核對現金余額表,保證賬實相符;按月編制,打印銀行存款余額調節表,及時將銀行對賬單輸入計算機中,利用計算機已有的功能進行自動及手工核對.
(八)每月結賬后,各主管會計應根據職責生成,打印月報表.
(九)為了保證會計信息的準確性,總賬必須按月打印,可用科目余額表代替.其他各類明細帳應每月打印末級余額表.主管會計年終必須將各自經管的賬簿輸出打印,并裝訂成冊.
資金管理辦法
公司資金管理的具體實施部門為財務部,財務部有目的有計劃的籌措資金,取得的資金在規模和期限上要符合公司的經營需要,并注意防范財務風險.凡劃轉,對外還付款金額超過100萬元的資金業務需經公司總經理批準.
總公司為降低全系統的資金成本,提高系統總體的資金使用效率,將為子公司經營發展提供資金支持,并對子公司的資金保留調度權.子公司因經營需要向總公司申請直接借款或以總公司名義向銀行借款進行轉貸,應向總公司提交以下文件:
1,股東大會或董事會審批簽報,決議
2,借款申請書(重點說明申請借款的原因,款項用途,還款來源,還款計劃,借款子公司目前的資金狀況和經營情況)
3,項目借款還需提供對外采購合同,合同評審表,項目可行性分析報告,利潤測算,收匯方式,還款計劃,風險防范措施.
總公司財務部會同戰略規劃部負責對子公司的借款申請進行審核,報單位主管財務領導及總經理批準方可放款,總公司和子公司需簽訂正式的借款合同.
子公司向總公司直接借款或以總公司的名義向銀行借款進行轉貸,總公司承擔的風險大于擔保責任,子公司除按銀行同期貸款利率每季度支付總公司貸款利息外,同時還應比照擔保業務,向總公司支付4‰的擔保費.
總公司財務部事先與子公司協商后,在保證各子公司自身正常生產經營資金需求的前提下,經公司總經理批準后將子公司暫時閑置資金統一調集供系統內其他有資金需求的公司使用,以提高整體的資金使用效率.雙方需簽訂正式的資金調度合同,借款期限在180天以下(含)的,調度資金的利率為企業在銀行同期活期存款利率的基礎上增加0.7%;借款期限在180天以上的,調度資金的利率為企業在銀行同期定期存款利率的基礎上增加0.7%;在調度資金期滿后總公司一次性還本付息.
總公司對各項資金業務的監控,檢查實行逐級負責制,并納入審計范圍.各公司的財務部門應建立資金業務備查帳,全面掌握本公司的融資借款,綜合授信的使用情況,每季度向本公司財務部門的主管領導提交書面報告.
財務預算制度
財務預算由經營預算,費用預算,資本支出預算和信貸及財務費用預算,現金流量預算,資產負債和利潤預算以及財務預算說明共同組成.
公司業務部門負責編制經營預算;投資部負責編制投資預算;公司各職能部門及其它非經營性單位需編報管理費用預算和固定資產預算;人力資源部門負責編制工資總額及相關的住房公積金,養老保險,醫療保險,失業保險預算;公司財務部負責編制信貸及財務費用預算,并匯總各部門的預算,形成全面預算報告.
在預算報告中各附表都要將各明細項的實際發生數與本年預算數及上年同期數進行比較分析,反映預算完成情況和同比增減情況,對同比增減超過10%的項目要分析增減變化的主要原因.計算說明本年度各類費用預算數及實際發生數分別占成本費用總額的比重.同時與上年度同類指標進行比較說明(成本費用總額指:主營業務成本+主營業務稅金及附加+經營費用+營業費用+管理費用+財務費用).以上費用,除按照報告說明要求分析說明外,要對各費用明細科目發生的主要內容以及金額按照項目進行列示說明,就大額支出要計算其所占相應費用項目(管理費用,經營費用,財務費用)的百分比率.
各公司應根據公司附列的基礎表格逐項填列預算,并對預算數據提供詳細的文字說明,確保數據的可靠和真實.預算執行情況報告中要在相應附注中對資產負債表,損益表,現金流量表中的數據進行分析說明.主要分析指標如下:進出口總額,出口總額,經營額,主營業務收入,銷售毛利率,利潤總額,現金盈余保障系數,利潤增長率,凈資產收益率,成本費用占主營業務收入的比重(報表數據變化如金額較大并且是客觀因素導致的要加以解釋說明,同時要剔除影響因素重新計算分析指標).同時要結合報表對本企業的潛虧掛帳以及預計損失(各項資產減值計提)進行解釋說明.
為保證預算的嚴肅性,預算單位不得對已批復的預算隨意調整.在執行過程中由于市場環境,經營條件,政策法規等發生重大變化,致使財務預算編制的基礎不成立或導致財務預算執行結果產生重大偏差,可對預算進行調整.調整預算需經董事會批準,并向公司預算委員會提交書面預算修改申請,就調整內容和原因作出詳細說明.預算委員會審核后報總經理辦公會批準后,方可調整并下達執行.
擔保,保函管理制度
(一)擔保制度
總公司提供擔保須經總經理辦公會討論決定;全資子公司提供擔保須經董事會審批通過后報總公司總經理辦公會批準;控股公司提供擔保須根據擔保標的額分別經股東大會或股東大會授權董事會批準;總公司各部門及駐外機構無權提供擔保.
擔保種類:
1,為流動資金貸款提供的還款擔保;
2,為項目專項貸款提供的還款擔保;
3,為支持法律訴訟等向國家機關提供的責任擔保等.
總公司對外提供擔保的總額應以公司承受能力為依據,最高不能超過總公司凈資產的兩倍.擔保期限一般不超過一年,項目貸款的還款擔保期限與項目收款期一致. 申請單位申請擔保時必須提供反擔保,子公司向總公司申請擔保時須經董事會批準方可上報總公司.
總公司,子公司提供的對內所有擔保,被擔保單位每年必須按擔保金額的千分之四交納擔保費,互保的相應扣除.對于經營風險較小的公司可適當降低擔保收費比率,但不能低于千分之一.一切對外單位提供擔保,擔保費不得少于擔保金額的百分之五.
(二)保函制度
業務部門或子公司以總公司的名義開展業務需要開具保函時,應先提出書面申請,經公司戰略規劃部和財務審計部審核,公司主管經理批準,方可送交銀行申請開出.開具保函需提供以下材料:
1,《保函開具申請單》;
2,《要求開具保函申請書》(銀行要求)(其他銀行格式另行通知);
3,與保函相關的材料(如:標書,合同等與開具保函相關的部分);
4,保函格式.
此外,還需要說明收匯方式等情況,如為投標保函,還需提供項目利潤測算.
子公司占用總公司額度開具保函,需提交保函額度使用申請書(總公司要求)及承諾書(中行要求;其他銀行暫不要求),如開具無效期保函,還需向總公司提供擔保.
為減少風險,節約資金,財務部將每月通知各業務部門保函開具明細情況,并對將到期已到期的保函提出警告.各業務部門應加強對保函的管理,及時清理,對已過效期或未中標的保函應及時向受益人或招標公司催回保函正本,以便及時辦理撤銷手續.
1,對于有具體失效日期的保函撤銷,待保函到期后,由各業務部門需填寫工作聯系單,經財務部審核登記后,便可到銀行辦理撤銷手續.保函中規定應撤回正本的還應向業主要求退回保函正本.
2,對于無具體失效日期的保函撤銷,待保函實質性失效后,各業務部門應負責向業主聯系撤銷保函.根據保函開立方式的不同,撤銷的條件不同:
3, 轉開保函只有在收到國外銀行來函電同意撤銷保函后,才能向國內銀行辦理撤銷手續,由各業務部門填寫工作聯系單及提供國外銀行同意撤銷保函的書面信函,函電,經財務部審核登記后到銀行辦理撤銷手續.
4, 直開保函需持保函正本到開出行辦理撤銷.申請撤銷保函時,由各業務部門填寫工作聯系單和提供保函正本,經財務部審核登記后到銀行辦理撤銷手續.
5, 對于工程已驗收合格而保函不能及時撤回或未中標而不能及時撤回保函,業務部門應當限期聯系業主,及時撤回保函,以避免損失.
財務審計部有權對保函執行不好的單位提出警告,要求業務部門或子公司盡快整改.對于到期保函,給予一個月的辦理時間,如到期仍不能及時撤銷,仍繼續占用總公司額度,總公司有權對保函金額按日萬分之三的利率加收額度占用費.對子公司占用額度過多,保函管理不善,不能及時向總公司提供保函情況表的,總公司財務審計部有權拒絕為其開具新保函.
會計電算化管理制度
電算化操作使用人員的操作職責與權限
一系統管理人員職責
根據財務軟件的特點及公司會計核算要求建立適應會計電算化體系與核算方式會計科目的設置及報表格式必須符合國家有關會計制度以及公司核算管理的要求
負責所有會計核算軟件數據的初始化數據備份與恢復系統運行錯誤的登記與排除工作
負責系統操作使用的組織與管理工作分配操作使用人員的工作權限
負責已復核數據的入賬
做好軟件數據及資料的安全保密工作
二數據操作人員職責
按照操作規程錄入機制憑證數據核算經濟業務并負責錄入數據的正確性校驗并打印會計憑證
制單人員無權修改原始憑證的數據不得對本人填制的憑證進行復核操作
核對各類會計賬簿編制相應的會計報表并負責賬簿報表的打印工作
用計算機查詢各類會計數據
保護計算機軟硬件對操作中出現的問題作詳細記錄并及時報告系統管理員
三數據復核人員職責
負責對已錄入計算機的憑證編號及數據的真實性完整性正確性審核確保入賬數據的完整與正確
復核無誤后在打印輸出憑證上及計算機內簽章
復核時發現憑證錄入錯誤必須通知制單人員進行修改待數據錄入人員修正錄入數據后再進行復核簽章操作
四系統維護人員職責
負責對會計電算化硬件和軟件的檢查及運行故障處理工作以保障會計電算化工作的正常運行協助系統管理員定期做好數據的備份工作系統維護人員一般由經過培訓的人員或計算機專業人員擔任
實施數據維護外一般情況下不允許隨意打開系統數據庫進行操作實施維護時不準修改數據庫結構其他操作人員一律不允許實施數據庫操作
電算化賬務處理流程及規定
一財務部門應在每年或上年末建立新的會計年度的完整的賬務文件根據現行財務制度運用當前在用系統的規則正確地設置全部級次的會計科目會計年度中間可以追加新的會計科目但已制單或記賬的會計科目不得修改或刪除
二轉換會計年度時應在上年會計年度決算后完成結轉各賬戶的年初手續并保證數據檢驗平衡正確
三任何登記入賬的經濟業務都必須填制計算機記賬憑證簡稱機制憑證記賬憑證摘要需按規范填入記賬憑證編號應當連續自動生成
四記賬憑證必須經過復核人員簽字后才能根據其登記賬薄同一張記賬憑證制單和復核不能是同一個人記賬憑證在記賬以前必須打印輸出
五每張憑證必須經以下步驟審核
原始憑證經業務人員確認業務部門經理核實簽字
制單人員檢查原始憑證金額是否準確票據是否齊全審批手續是否完備確認各項無誤后方可編制機制憑證
復核人員核實機制憑證摘要金額科目是否真實準確完整地記錄了經濟業務的發生情況打印輸出憑證與機內憑證是否完全一致
六出納人員根據復核人員審查并準許報銷的機制憑證付出款項并于每日核對現金余額表保證賬實相符按月編制打印銀行存款余額調節表及時將銀行對賬單輸入計算機中利用計算機已有的功能進行自動及手工核對
七會計年度為每年的月日至月日會計月份為自然會計月份確定每月的記賬期限為每月最后一日即每月最后一日之前必須將屬于本月的所有業務全部編制機制憑證經審核完畢登記入賬
八每月結賬后各主管會計應根據職責生成打印月報表
九為了保證會計信息的準確性總賬必須按月打印可用科目余額表代替其他各類明細帳應每月打印末級余額表主管會計年終必須將各自經管的賬簿輸出打印并裝訂成冊
資金管理辦法
公司資金管理的具體實施部門為財務部財務部有目的有計劃的籌措資金取得的資金在規模和期限上要符合公司的經營需要并注意防范財務風險凡劃轉對外還付款金額超過萬元的資金業務需經公司總經理批準
總公司為降低全系統的資金成本提高系統總體的資金使用效率將為子公司經營發展提供資金支持并對子公司的資金保留調度權子公司因經營需要向總公司申請直接借款或以總公司名義向銀行借款進行轉貸應向總公司提交以下文件
股東大會或董事會審批簽報決議
借款申請書重點說明申請借款的原因款項用途還款來源還款計劃借款子公司目前的資金狀況和經營情況
項目借款還需提供對外采購合同合同評審表項目可行性分析報告利潤測算收匯方式還款計劃風險防范措施
總公司財務部會同戰略規劃部負責對子公司的借款申請進行審核報單位主管財務領導及總經理批準方可放款總公司和子公司需簽訂正式的借款合同
子公司向總公司直接借款或以總公司的名義向銀行借款進行轉貸總公司承擔的風險大于擔保責任子公司除按銀行同期貸款利率每季度支付總公司貸款利息外同時還應比照擔保業務向總公司支付‰的擔保費
總公司財務部事先與子公司協商后在保證各子公司自身正常生產經營資金需求的前提下經公司總經理批準后將子公司暫時閑置資金統一調集供系統內其他有資金需求的公司使用以提高整體的資金使用效率雙方需簽訂正式的資金調度合同借款期限在天以下含的調度資金的利率為企業在銀行同期活期存款利率的基礎上增加借款期限在天以上的調度資金的利率為企業在銀行同期定期存款利率的基礎上增加在調度資金期滿后總公司一次性還本付息
總公司對各項資金業務的監控檢查實行逐級負責制并納入審計范圍各公司的財務部門應建立資金業務備查帳全面掌握本公司的融資借款綜合授信的使用情況每季度向本公司財務部門的主管領導提交書面報告
財務預算制度
財務預算由經營預算費用預算資本支出預算和信貸及財務費用預算現金流量預算資產負債和利潤預算以及財務預算說明共同組成
公司業務部門負責編制經營預算投資部負責編制投資預算公司各職能部門及其它非經營性單位需編報管理費用預算和固定資產預算人力資源部門負責編制工資總額及相關的住房公積金養老保險醫療保險失業保險預算公司財務部負責編制信貸及財務費用預算并匯總各部門的預算形成全面預算報告
在預算報告中各附表都要將各明細項的實際發生數與本年預算數及上年同期數進行比較分析反映預算完成情況和同比增減情況對同比增減超過的項目要分析增減變化的主要原因計算說明本年度各類費用預算數及實際發生數分別占成本費用總額的比重同時與上年度同類指標進行比較說明成本費用總額指主營業務成本主營業務稅金及附加經營費用營業費用管理費用財務費用以上費用除按照報告說明要求分析說明外要對各費用明細科目發生的主要內容以及金額按照項目進行列示說明就大額支出要計算其所占相應費用項目管理費用經營費用財務費用的百分比率
各公司應根據公司附列的基礎表格逐項填列預算并對預算數據提供詳細的文字說明確保數據的可靠和真實預算執行情況報告中要在相應附注中對資產負債表損益表現金流量表中的數據進行分析說明主要分析指標如下進出口總額出口總額經營額主營業務收入銷售毛利率利潤總額現金盈余保障系數利潤增長率凈資產收益率成本費用占主營業務收入的比重報表數據變化如金額較大并且是客觀因素導致的要加以解釋說明同時要剔除影響因素重新計算分析指標同時要結合報表對本企業的潛虧掛帳以及預計損失各項資產減值計提進行解釋說明
為保證預算的嚴肅性預算單位不得對已批復的預算隨意調整在執行過程中由于市場環境經營條件政策法規等發生重大變化致使財務預算編制的基礎不成立或導致財務預算執行結果產生重大偏差可對預算進行調整調整預算需經董事會批準并向公司預算委員會提交書面預算修改申請就調整內容和原因作出詳細說明預算委員會審核后報總經理辦公會批準后方可調整并下達執行
擔保保函管理制度
一擔保制度
總公司提供擔保須經總經理辦公會討論決定全資子公司提供擔保須經董事會審批通過后報總公司總經理辦公會批準控股公司提供擔保須根據擔保標的額分別經股東大會或股東大會授權董事會批準總公司各部門及駐外機構無權提供擔保
擔保種類
為流動資金貸款提供的還款擔保
為項目專項貸款提供的還款擔保
為支持法律訴訟等向國家機關提供的責任擔保等
總公司對外提供擔保的總額應以公司承受能力為依據最高不能超過總公司凈資產的兩倍擔保期限一般不超過一年項目貸款的還款擔保期限與項目收款期一致申請單位申請擔保時必須提供反擔保子公司向總公司申請擔保時須經董事會批準方可上報總公司
總公司子公司提供的對內所有擔保被擔保單位每年必須按擔保金額的千分之四交納擔保費互保的相應扣除對于經營風險較小的公司可適當降低擔保收費比率但不能低于千分之一一切對外單位提供擔保擔保費不得少于擔保金額的百分之五
二保函制度
業務部門或子公司以總公司的名義開展業務需要開具保函時應先提出書面申請經公司戰略規劃部和財務審計部審核公司主管經理批準方可送交銀行申請開出開具保函需提供以下材料
《保函開具申請單》
《要求開具保函申請書》銀行要求其他銀行格式另行通知
與保函相關的材料如標書合同等與開具保函相關的部分
保函格式
此外還需要說明收匯方式等情況如為投標保函還需提供項目利潤測算
子公司占用總公司額度開具保函需提交保函額度使用申請書總公司要求及承諾書中行要求其他銀行暫不要求如開具無效期保函還需向總公司提供擔保
為減少風險節約資金財務部將每月通知各業務部門保函開具明細情況并對將到期已到期的保函提出警告各業務部門應加強對保函的管理及時清理對已過效期或未中標的保函應及時向受益人或招標公司催回保函正本以便及時辦理撤銷手續
對于有具體失效日期的保函撤銷待保函到期后由各業務部門需填寫工作聯系單經財務部審
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核登記后便可到銀行辦理撤銷手續保函中規定應撤回正本的還應向業主要求退回保函正本
對于無具體失效日期的保函撤銷待保函實質性失效后各業務部門應負責向業主聯系撤銷保函根據保函開立方式的不同撤銷的條件不同
轉開保函只有在收到國外銀行來函電同意撤銷保函后才能向國內銀行辦理撤銷手續由各業務部門填寫工作聯系單及提供國外銀行同意撤銷保函的書面信函函電經財務部審核登記后到銀行辦理撤銷手續
直開保函需持保函正本到開出行辦理撤銷申請撤銷保函時由各業務部門填寫工作聯系單和提供保函正本經財務部審核登記后到銀行辦理撤銷手續
對于工程已驗收合格而保函不能及時撤回或未中標而不能及時撤回保函業務部門應當限期聯系業主及時撤回保函以避免損失
財務審計部有權對保函執行不好的單位提出警告要求業務部門或子公司盡快整改對于到期保函給予一個月的辦理時間如到期仍不能及時撤銷仍繼續占用總公司額度總公司有權對保函金額按日萬分之三的利率加收額度占用費對子公司占用額度過多保函管理不善不能及時向總公司提供保函情況表的總公司財務審計部有權拒絕為其開具新保函
會計是一個信息系統。會計信息處理從手工發展到電算化是會計操作技術和信息處理方式的重大變革。它對會計理論和會計方法提出一系列新的課題,使傳統會計格局逐漸被打破,新的會計思想和理論逐漸確立,從而在推動會計自身發展和變革的同時,也促進電算化會計的進一步完善和發展。
一、電算化會計信息處理的特點
電算化會計信息處理是指應用電子技術對會計數據輸入、處理、輸出的過程。現階段主要表現為用計算機代替人工記賬、算賬和報賬,以及替代部分在手工會計下由人腦完成的對會計信息的分析,判斷。電算化會計信息處理過程具有以下特點:
1.以電子計算機為計算工具,數據處理代碼化,速度快,精度高。電算化會計是以電子計算機代替手工會計下用人工來記錄和處理數據。
2.數據處理人機結合,系統內部控制程序化,復雜化。由于數據處理的人機結合和系統內部控制方式程序化,使得系統控制復雜化。其控制點由手工會計對人的控制轉到對人和機器兩方面的控制,控制的內容涉及人員分工、職能分離和計算機軟、硬件的維護,以及會計信息和會計檔案的保存和保管。
3.數據處理自動化,帳務處理一體化。整個帳務處理過程呈現一體化趨勢。
4.信息處理規范化,會計存儲磁性化。在電算化系統中,各種會計數據以文件的形式組織,并以電信號和磁信號的形式存儲于計算機的內外存儲器中,磁性介質成為保存會計信息和會計檔案的主要載體。
5.具有選擇判斷及做出合理決定的邏輯功能。系統設計與開發中的各種數學、運籌學、決策論等方法的運用,增強了系統的預測和決策功能。
二、會計集中核算的特點
會計集中核算是融會計服務和管理監督為一體的新型會計管理模式,目前行政事業單位開始采用這種模式,其基本職能是:會計核算中心對各單位的財務收支采取“集中管理,統一開戶,分戶核算”的辦法。在納入集中核算單位的資金所有權、資金使用權和財務自主權不變的情況下,它實行財務集中管理、統一開設賬戶、統一會計核算、統一收付資金、統一調配資金的管理形式。單位所有開支在單位領導審核批準的基礎上,再經會計核算中心審核后入賬,從而保證了各預算單位開支符合財務會計制度的要求。
實行會計集中核算是為了加強會計核算、管理與監控,防止財政資金被截留、浪費等違紀違法現象的發生。其特點體現為以下幾個方面:
1.從管理、控制的手段看,突破了過去管理模式中僅僅著眼于會計人員進行評價的局限性,實現了由人治到法治、由管人到管人與管賬相統一的轉變。過去,各單位財務由領導說了算,會計人員作為所在單位的一員,出于自身利益考慮及領導壓力,往往不能保證在會計監督中不偏不倚,嚴格按財經法規辦理經濟業務。有時為防備審計,還會實施“技術性粉飾”,造成假賬的產生。現在實施會計集中核算后,各單位領導會計法律意識增強,他們經常事先主動向核算中心咨詢會計處理的合理性和合法性,及授權范圍。對支出審批更謹慎、態度更認真。
2.從管理的層次看,實行財務集中核算,減少了中間層次,有利于信息的及時溝通,有利于管理、控制目標的實現。過去上級對一二級報銷核算單位的財務控制主要是年終審計,決算審計,屬于事后監督,時效性不足。出現了問題再來糾正,成本和效果均不理想。現在核算中心可及時掌握各單位財務數據,有條件進行事前計劃,事中控制。會計信息的獲取,交換及利用方便及時,為管理、控制目標的實現及科學決策提供了條件。
3.從運行成本看,實行財務集中核算,不僅可以大大減少財務人員,降低政府行政成本。而且核算中心實行統一賬戶,便于統一調度資金,盤活了財政資金的庫外沉淀。如過去對預算外資金,先要存入專戶,使用時再申報計劃,然后由預算外轉入單位支出戶開支。不僅過程煩瑣,而且也降低了資金的利用效率。現在變成系統內劃撥,工資直達個人賬戶,政府采購款直達商品、勞務供應商,高效快捷。
4.實施會計集中核算后,會計基礎工作的規范化得以加強。現在會計核算中心一般在財政主管部門領導下工作,實施了電算化核算。不論管理的軟硬件條件均與原單個核算單位不能同日而語。使現代化辦公信息模式得以實施。
三、電算化會計對會計集中核算的影響
1.提高了會計集中核算的效率,降低了會計人員的勞動強度。電算化會計以計算機為信息處理工具,提高了會計數據處理的速度和精度;數據處理的自動化、程序化和規范化,提高了會計集中核算的及時性、可靠性和相關性。同時,計算機的使用,使廣大會計人員從繁重的會計核算和數據轉抄中解放出來,其勞動強度大大降低。
2.促進會計集中核算職能的轉變,引發了會計人員知識結構的變化、提高了會計人員素質。電算化會計下會計工作效率的提高和會計人員勞動強度的降低,使會計人員有更多的時間參與企業經營管理,促進會計工作職能發生轉變。電算化會計下的人員除會計專業人員外,還有計算機專業人員。會計專業人員不但要精通本專業,還要熟悉計算機,具有上機處理基本業務核算工作的能力,掌握一般性故障排除方法和糾錯方法;計算機專業人員除應有本專業知識外,還應有財會專業知識,了解會計核算工作,通曉會計數據流程。他們都要不斷學習和掌握日新月異的計算機知識和應用技術,以不斷滿足電算化會計進一步發展的需要,形成復合型人才。
3.引起會計工作組織方式和會計人員分工與職能的變化。電算化會計采取對數據編碼的方式進行信息處理,是以數據的不同形態為主要依據來組織會計工作,改變了手工會計以會計事項性質為依據組織會計工作的做法。相應地,手工會計下會計工作按職能組進行分工的做法,也被電算化會計劃分為數據(信息)收集、憑證編碼、數據錄入和處理、系統維護等專業組的做法所代替。
4.改變了會計信息處理和使用的方式和方法。電算化會計數據處理的代碼化、程序化和自動化,是對手工會計信息處理方式和方法的本質變革,這一變革改變了手工會計下成本計算、編制報表等只能在月末進行的做法和限制。
總之,電算化不僅引起了會計集中核算系統內在的變化,改變了系統的職能,同時也最大程度地提高了會計工作和會計信息的質量。
四、電算化會計與會計集中核算未來發展趨勢展
電算化會計隨著電子計算機技術的產生而產生,也必將隨著電子計算機技術的發展而逐步完善和發展。
1.電算化會計將獲得普遍推廣和應用,大范圍的信息處理網絡得以建立。電算化信息處理從形式上看是信息處理手段的變化,實質上卻是生產方式的轉變,是一種先進的生產力,因而具有廣闊的發展前景。
2.信息處理和分析專業化、智能化。由于信息處理和分析專業性較強,需要專門的人才,具備多方面的知識,且具有較高的成本,因此為小企業及個體經濟提供信息服務的專業部門(類似于目前的記賬)將會逐漸出現。此外,隨著智能電子技術的發展,信息處理也會朝著智能化發展。
如何完善會計集中核算這種新興的制度,與會計電算化更好的結合,使其向更合理,更科學的方面轉變。建立科學的會計集中核算體制尤為重要。
(1)建立健全各項制度。會計核算中心是集核算、監督、服務于一體的機構,必須按照“管理不越位、監督不缺位、服務要到位”的指導思想,加強各項管理工作,做到制度完善、管理規范、運作有序、監督有力。需要健全的制度主要包括:機構設置;資金管理范圍;會計核算形式;備用金管理制度;人員素質控制制度;會計檔案保管制度。
三.實習目的
通過本次實習,使我們熟練掌握在手工和計算機兩種工作環境下進行會計核算,模擬真實的經濟業務為會計主體服務,。培養我們分析經濟業務,并根據經濟業務進行手工和會計電算化制單、記賬、成本核算、報賬的能力。通過實習,進一步提高我們的手工和電算化會計實務處理能力。通過實習,培養我們的分析經濟業務并進行正確核算、成本計算等實際會計操作能力。使我們真正具備會計崗位所應具備的分析、判斷和操作能力。
四.實習內容
運用學校資源,有組織、有計劃的人為創設模擬仿真的會計電算化工作環境,圍繞建賬、日常業務處理兩條主線,完成會計電算化從整理資料、手工賬務向電算化轉換、建立帳套、基礎設置、日常賬務處理、期末賬務處理、會計報表的編制等全過程的操作訓練。
五.實習步驟
(一)設計會計電算化核算體系
⒈啟動并登錄系統管理
⒉設置操作員及其權限
⒊建立賬套
⑴輸入賬套信息:賬套號我用的是**公司”,賬套路徑為默認值,啟用會計期間為20XX-11-30
⑵輸入單位信息:單位名稱、簡稱、地址、法人代表、郵編、聯系電話及傳真、稅號,輸入完成進行核算類型設置。核算類型中
⑶輸入核算類型:有記賬本位幣、企業類型、行業性質等
⑷確定基礎信息建立:資料中要求客戶、供應商不分類,存貨分類,無外幣核算,單擊“完成”按鈕,建賬建立成功。
(二)會計核算基礎信息
⒈設置會計科目:根據資料增加一些科目和修改一些輔助科目
⒉指定科目:根據資料要求“銀行存款”、“現金”為指定科目
⒊明細賬科目權限設置
⒋設置憑證類別:在基本設置中打開憑證類別設置,選中“收、付、轉憑證類別”其中限制條件設為收借方必有,付貸方必有,轉借貸必無。
⒌設置結算方式:結算方式很多包括現金、支票、商業匯票、匯兌、委托收款、托收承付,其中支票包括現金支票和轉賬支票,商業匯票包括商業承兌匯票和銀行承兌匯票,匯兌包括信匯和電匯。
(三)總賬輔助信息設置
⒈設置部門檔案
⒉設置職員檔案
⒊設置項目檔案
⒋設置客戶檔案
⒌設置供應商檔案
(四)錄入期初余額
錄入期初余額;試算平衡
(五)日常業務處理
⒈以總賬的身份進行填制憑證,查詢,自定義結轉設置
⒉以出納員**的身份進行出納簽字
⒊以記賬員**的身份進行記賬
⒋以賬套主管自己的身份進行銀對賬、結賬
(六)生成報表
⒈啟動ufo報表管理系統
⒉賬套初始
⒊自定義一張報表:報表格式定義、報表公式定義、報表數據處理、生成報表
⒋利用報表摸板生成資產負債表、利潤表:調整報表摸板、生成資產負債表、利潤表數據。**機械股份有限公司的賬務處理方法也一樣。
六.學習體會
(一)此次實習,我們每天必須在機房上機作賬,我們要一直面對枯燥無味的數字,肯定會心生厭煩。但是過會計電算化上機操作實習,我們也充分的了解了電算化操作要求和會計應用步驟方法,提高了電算化會計實務處理能力,加強理論聯系實際能力。同時也在實習過程中發現了一系列這樣或那樣的問題,并尋求到解決的方法。
首先,會計科目,開始時根據資料增加和修改會計科目,等到填制憑證時才發現要新增會計科目,更換操作員再進入“基礎數據”,然后更改。增加的明細科目,會把總賬科目的金額過渡到明細科目中。
第二,在錄入憑證時,有的關系到應付賬款、應付票據、應收賬款、應收票據的會計科目的使用,則會出現該“科目系統受控不能應用”。這時我們應該調出會計科目然后找到該科目修改此科目把受控系統去掉,這時就能使用了。出納簽字時沒有符合條件的憑證,憑證審核后,進行出納簽字時出現了“沒有符合條件的憑證”,原來是因為在定義憑證時沒有設置該項內容。
第三,輸入銀行對賬單時,日期不是超出范圍就不符合要求,經過老師指點發現,進入時沒有選對日期,所以銀行對賬單總是出問題。
最后,在生成報表時遇到的問題更多,很多數都不平,我們只好逐筆查找錯誤并對正明細賬,發現確實錯了后不得不進行反記賬、取消審核取、消出納簽字進行修改。然后再出納簽字、審核、記賬。再查看報表中的數據是否正確了。
通過手工實習,讓我感覺手工做賬太煩瑣。所有的賬表都要自己編制,不像電算化報表根據公式自己出數。手工做賬不能馬虎,一點點錯就要改好多。即將畢業的我們,再經歷這次實習后,對以后實際工作又有了新的認識。會計手工做賬是一個很煩瑣的工作,現在經濟發展的速度很快我們可以利用計算機來做賬。這也是我們最后一次在學校實習了,我們大家都很珍惜這個機會。
(二)本次實習是我們大學期間的第一次上機實習,也是我們最后一次校內實習,實習主要通過計算機錄入來進行處理,提高學生的動手能力,把用友軟件的理論知識和實際操作結合起來,進一步提高學生的專業能力,為以后就業做好準備。通過這次實習,我不僅熟悉了會計電算化制度及運用的整個流程,也能夠更加了解用友財務軟件,更好地進行實際操作,對整個企業的預算制度及預算過程也有了更加理性的認識。
做實訓是為了讓我們對平時學習的理論知識與實際操作相結合,在理論和實訓教學基礎上進一步鞏固已學基本理論及應用知識并加以綜合提高,學會將知識應用于實際的方法,提高分析和解決問題的能力。
會計是對會計單位的經濟業務從數和量兩個方面進行計量、記錄、計算、分析、檢查、預測、參與決策、實行監督,旨在提高經濟效益的一種核算手段,它本身也是經濟管理活動的重要組成部分。會計專業作為應用性很強的一門學科、一項重要的經濟管理工作,是加強經濟管理,提高經濟效益的重要手段,經濟管理離不開會計,經濟越發展會計工作就顯得越重要。針對于此,通過對會計學等科目的學習,可以說對會計已經是耳目能熟了,所有的有關會計的專業基礎知識、基本理論、基本方法和結構體系,我都基本掌握了,但這些似乎只是紙上談兵,倘若將這些理論性極強的東西搬上實際上應用,那我想我肯定會是無從下手,一竅不通。自認為已經掌握了一定的會計理論知識在這里只能成為空談。于是在堅信“實踐是檢驗真理的唯一標準”下,認為只有把從書本上學到的理論知識應用于實際的會計實務操作中去,才能真正掌握這門知識。
中圖分類號:TP393 文獻標識碼:A 文章編號:1009-3044(2013)31-7159-02
隨著經濟的快速發展,計算機技術已經被廣泛的應用于各個領域,其中會計電算化的發展已經成為未來經濟管理必不可缺的一項技術。因此對計算機網絡進行管理和維護,對實現資源共享,提高了單位的工作效率,有著重要意義。
1 計算機網絡的概述
計算機網絡指的是多個計算機終端和通信設備一起構成一個網狀的結構,而網絡的規模大小又可以分成是廣域網、局域網。通常情況下,局域網的使用范圍較小,只有幾米或者是十幾米的距離,處在局域網范圍外的網絡就屬于廣域網了,例如校園網、全球網以及城市網絡等。目前,世界上所使用的計算機網絡都是在TCP/IP協議的基礎上進行的,計算機網絡的誕生為人們的生產生活添加了活力,實現了全球人民通過計算機網絡的溝通和交流,大大降低了工作人員的工作量,提高了工作效率,將世界緊密的聯系在一起。
2 計算機在財務管理中存在的問題
1)財務數據的遠程管理無法實現
目前,我國的財務管理工作大多都是在本地區的辦公室中進行的,無法在計算機網絡上進行遠程的管理和控制,就耽誤信息的傳遞,影響工作的下一階段的開展。
2)計算機安全控制功能不完善
在會計電算化中,主要財務數據都保存在計算機中,一旦計算機遭到損壞,將使計算機中保存的會計資料永久丟失。
3)財務數據在計算機網絡的不安全性和不保密性
在計算機網絡應用的過程中,數據信息在傳遞的過程中,數據信息的安全性和保密性得不到保障,容易出現財務泄露、截取、篡改的問題,目前大多是通過密碼和授權的方式來提高數據信息在傳遞過程中的安全性和保密性。
3 會計電算化的概述
隨著科學技術的不斷提升,會計向著電算化的方向發展,將會計學、數學以及計算機科學等進行了有機結合和統一,在會計學的基礎上,通過現代信息技術,對財務進行遠程管理和控制以及電子結算等,以提高會計信息處理的工作效率,將人機充分的結合在一起。會計電算化的發展能夠為會計進行核算提供便利,能夠監督會計的工作,并能夠對經濟活動進行輔助和預測,充分的用計算機來替代人工記賬,會計電算化還能夠對記錄的數據信息進行分析,為單位的管理提供強有力的理論依據,手工記賬進入末時代。會計電算化和手工記賬相比較來說存在著很大的不同:對于數據資料的處理存在著不同;企業對賬也不相同;記賬含義也存在著較大的差異;記賬的明細表無法同原始憑證共同存在。
4 會計電算化的作用
會計電算化的發展,實現了對會計領域的變革,且大大提高了會計核算的效率,統一了會計核算過程中的標準,促進了發展,隨著我國會計工作方法的轉變,會計職能能夠獲得更大的發揮。
1)提高工作效率
由于會計工作中所涉及到的數據量較大,因此會計核算過程中的難度較大,但是會計核算工作對會計核算工作的準確性要求較高,會計電算化對于會計核算工作有很強的時間性,且核算速度較快,能夠對會計數據進行記錄、排列以及查詢等操作,大大提高了會計工作的工作效率和準確性。而要想在數據庫中查找需要的數據資料的話,只要在計算機中輸入相關標題,即可從計算機查找到相關的數據資料,大大提高了會計工作的工作效率和有效性,減小了會計工作人員所承擔的工作壓力。
2)提高管理水平
手工記賬受到企業不同的影響,造成存在區別,沒有統一的標準可以使用。會計電算化的發展,能夠實現會計行業中的統一標準,促使會計行業更為標準化,提高了會計行業的管理水平,且有效提高了會計行業的工作質量。
3)推動會計理念的轉變
會計電算化的發展,為會計行業的數據存儲提供了強大的后盾,為會計工作人員開展工作提供了支持。會計電算化的監督功能,能夠對會計工作人員提供指導與檢查,能夠獲取更為詳細、準確的數據資料,能夠在經濟活動開展的同時,更好的進行監督。
5 事業單位中計算機電算化的應用和網絡維護
5.1 事業單位中的電算化檔案管理
隨著我國國民經濟的不斷發展,我國的事業單位加強對檔案的管理,將電算化應用其中,大大提高了檔案管理的水平,能夠真實反映單位企業的實際情況。有的數據信息需要使用磁盤的方式進行存儲,屬于隱性資料,具有很強的防盜、防改功能,且對其進行修改時,還需要進行詳細的登記,在使用一定的時間之后,需要對與檔案有關的內容進行檢查;有的數據資料是需要使用輸出稿件的方式進行存儲,就需要有專人進行負責,并對與檔案有關的一切使用情況進行詳細的記錄,以提高檔案管理的水平。
5.2 計算機網絡的維護
計算機網絡的維護指的是對計算機網絡進行維護和管理,以保障計算機網絡的正常運行。如果在計算機網絡應用的過程中出現不對計算機網絡進行維護和管理的現象時,一旦計算機網絡中出現故障,將會造成大量數據信息的卻是,給工作增加很大的難度。
1)預防性維護
隨著我國科學技術的不斷發展,我國的計算機網絡技術也獲得了很大的發展。在計算機網絡維護中主要是以預防性維護為主,以提高計算機網絡的安全性,保障計算機網絡的正常運行。使用提前預防的方式,來對計算機網絡中存在的潛在威脅進行預防,以此來提高計算機網絡的工作效率,營造便捷、高效的網絡環境。
2)線路的維護
在計算機網絡中存在著很多的線路,而線路連接的正常與否直接影響著計算機網絡的運行情況,因此事業單位中計算機網絡維護的重點就是網絡線路。而在計算機網絡維護體系的建立中,常受到辦公地點變化的影響,導致很多線路都暴漏在外面,很容易就受到其他因素的影響,導致線路中出現斷路不能正常使用。因此在對外漏的線路進行布線的過程中,需要進行科學的規劃,盡量保證線路是沿著墻壁的走向進行,減少被人踐踏的幾率,降低線路故障發生的次數。
3)計算機網絡環境的維護
事業單位中計算機網絡對企業的發展有著極為重要的影響,例如,企業在事業單位中辦理某證件時,需要使用計算機網絡進行數據庫和客戶端的連接,如果事業單位中的計算機網絡不穩定的話,將會嚴重影響到企業辦證的效果,影響到企業發展的速度。因此事業單位要注意對計算機網絡環境的維護,保證計算機網絡的正常運行。
4)建立計算機的環境保護制度,主要包括:機房環境保護,保護性設備配備,安全供電系統的安裝,正版殺毒軟件及防火墻的安裝,裝有財務數據的計算機不能同時上互聯網等。
5.3 計算機網絡維護的常態化管理
目前在單位中工作人員因操作失誤而引起的網絡故障頻頻出現,既增加了維護人員的工作量,也嚴重影響了單位日常工作的正常開展。這就要求單位在工作過程中,有針對性地組織員工進行計算機基本知識和業務軟件的培訓,提高員工對計算機使用的規范化程度。同時對網絡維護人員定期進行專業技能知識的培訓,并對這些人員的操作技能隨機考核,以滿足計算機網絡維護的需要,實現計算機網絡維護的常態化管理,最大限度減少計算機網絡故障的發生。
6 結束語
綜上所述,隨著我國科學技術的不斷進步,我國的計算機技術也得到了前所未有的發展,且應用領域較為廣泛。會計電算化的發展,大大提高了會計工作人員的工作效率,提高了數據信息管理的水平,對計算機網絡正常運行的穩定性和可靠性提出了更高的要求,計算機網絡技術的正常運行能夠有效保證事業單位日常工作的開展,促進事業單位更好的發展。
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知識庫和專家系統可以提高智能水平的會計電算化系統,為醫院決策提供支持,使初步決定,計算復雜、控制和績效評估變得容易。網絡通信共享信息資源、用戶信息等方面獲得的速度和數量發生了巨大的變化。
一、會計電算化的特點
1.會計數據的代碼化
使用代碼輸入和處理,如會計科目代碼:101-現金;102-銀行存款……使會計在核算中和賬務處理變得方便快捷,提高了會計信息處理的速度和會計人員的操作速度。
2.會計數據處理自動化
會計數據輸入計算機,根據軟件設置處理程序,只要關鍵人物相關的命令,計算機可以自動處理會計數據,從而提高效率,避免人為的錯誤,確保數據的準確性和精準度。
3.會計信息存儲磁性化
計算機數據文件存儲在磁性介質上,盡管存儲區域和存儲容量大,但也容易被刪除、修改和跟蹤不容易被發現,金融機密泄露。
4.多樣性
多元化體現在:(1)收集信息。通過各子系統接口收集各方面的信息。(2)提供信息的多樣性。在會計電算化系統中,會計期間不再是提供信息的限制,不僅可以按月、季、年提供信息,還可以在任何時候根據管理的需要提供所需的信息。(3)信息處理方法的多樣性等。
二、會計電算化下的審計工作
上述會計電算化的諸多特點,使會計工作出現了前所未有的重大變革,但同時對審計工作也帶來了很大的影響。
1.對審計人員素質要求更高
會計電算化是在現有會計原理、方法和處理流程不變的情況下,應用計算機實現處理工具的現代化。所以只懂得會計知識已不能適應現代審計工作的需要,審計人員還應懂得和熟悉計算機知識,更應該熟悉和掌握會計電算化的知識。把計算機知識與會計知識完美地結合起來是當前審計工作中最重要的問題。
2.會計電算化對審計的內容產生了重大的影響
會計電算化下的賬務處理是通過數據錄入后各模塊之間程序自動進行匯總、計算、校驗、登賬,程序可靠性較高。幾乎不會出現像手工記賬那樣出現計算、過賬之類的錯誤。所以,數據結果的審計應針對程序設計、應用和維護及操作人員的管理方面;同樣,審計方法也與手工操作中常用的不同的測試方法。具體有:會計電算化審計、內部審計系統、數據文件審計、審計系統開發、應用程序審計等。
3.會計電算化對審計技術的影響
會計電算化下的審計和手工會計審計技術是非常不同的。手工會計下會計信息審計技術主要是通過手動順、逆或抽查檢查。在會計電算化系統中,盡管一些手工方法仍然可以被使用,但由于存儲介質,審計跟蹤,不同的過程中,審計人員必須借助計算機技術進行審計。應用計算機可以更加迅速、準確和有效的抽樣,審查和檢查電子和解、分析、計算和比較,尤其是對系統程序,模塊之間的功能審計等,手工技術根本無法完成
4.會計電算化下內部控制系統也產生了重大的變化
對醫院內部控制系統的檢查和評價是審計的重要內容,也是全面審計的前提和基礎,會計電算化系統的內部控制與手工會計下的內部控制有很大的不同。手工會計下的內部控制是指企業組織內部的人及其行為的雙方或多方制約,但在會計電算化下除上述控制之外,還包括計算機化的管理系統。如建立系統應用程序,由計算機控制自動執行校準的操作程序。如何識別、審查和評估新的內部控制,特別是在內部控制是一個程式化的會計電算化審計工作帶來的新問題。審計人員不僅要應用手工技術,更要熟練地應用計算機技術來處理問題,否則就不可能完成審計任務。
隨著現代企業制度的發展和完善,會計電算化在醫院管理中的廣泛應用,相應的審計工作不論是在觀念上還是在內容、方法等方面都面臨著深刻的變革,這已是現代社會發展的必然。
參考文獻: