高級管理學論文大全11篇

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二、學業預警制度的基本內容和實施方法

以黑龍江省某高校為例，從監控學生在校學習生活的全過程為出發點，通過學校、家長、學生之間的溝通與協作，面向每一名學生構建多元一體的警示工作系統。下面我從預警的工作原則、類別和等級、程序及幫扶措施等方面介紹如何建立學業預警制度。學業預警制度是通過對學生每學期的出勤、違紀、成績等情況進行數據統計，對因學習目標缺失、動力不足、自主性差等原因導致的違紀、學業滯后、延遲畢業、受學籍處理乃至退學的學生及時進行警示，并有針對性地采取相應的防范、補救、幫扶措施，將傳統的“事后處理型”管理改為“事前、事中預防型”管理，幫助學生順利完成學業的一種信息溝通和危機干預制度。

（一）預警工作原則

學業預警本著“以人為本，全員育人”的工作原則，堅持將“剛性管理”與“柔性管理”相結合，通過“以學生為本”的工作方式和思維，建立起師生之間的情感和默契；將“外部監控”與“內部機制”相結合，建立自律與他律、激勵與約束有機結合的長效機制；將“家庭教育”與“學校培養”相結合，實現學校、家庭聯動預警，形成學生、家庭、學校間積極互動、互補的良好局面；將“普遍性監控”與“個性化幫扶”相結合，構建由學校領導、教學部門、學生工作部門、任課教師、學生干部以及“學困生”家長組成的愛心幫扶體，以幫助高校中學習困難、心理困難、面臨學籍異動的學生走出困境；將“靜態檔案”與“動態跟蹤”相結合，為每個預警學生建立預警管理檔案，經常性跟蹤學生學習計劃執行情況，進行學習效果評價、反饋。

（二）預警類別、等級

1.預警類別考勤預警、學分預警、成績預警、學籍異動預警、畢業預警、處分預警。2.預警等級學校實時對學生的實際情況進行綜合審核，并對其所產生影響的程度，發出不同等級的預警信息。從低到高分別是藍色預警、黃色預警、橙色預警、紅色預警四個級別，同時對于沒有預警的學生標注綠色。

（三）預警程序

1.確定預警學生名單。根據學生的日常行為表現、學習成績及其他相關情況確定進入預警范圍的學生。2.下發預警通知。向預警學生下達《預警通知書》，并將名單發給相關部門及任課教師，進行重點關注。（1）分析預警根源。輔導員通過與學生、家長、任課教師的談心、交流、溝通等方式查找學生出現問題的原因。（2）建立預警檔案。輔導員記載學生受預警的前因后果、幫扶轉變情況等，建立受預警學生檔案。（3）制訂整改計劃。依據個人特點制訂整改計劃，明確整改目標、內容和時限等方面。（4）預警等級變更通知。學生受預警等級發生變更時要及時通知學生及家長。

（四）預警學生幫扶措施

1.建立教育體系。針對學生不同情況開展系統全面、針對性強的教育活動。2.建立幫扶機制。對受到預警的同學確定一對一的幫扶聯系人。3.建立重點關注機制。重點關注受預警學生的生活學習狀況，及時反饋。4.建立定期談心機制。定期與預警學生的談心交流，掌握學生現狀。5.建立分級監護機制。實行三級預警監護，一級監護是輔導員、任課教師及學生干部；二級監護是學院管理者；三級監護是學校相關職能部門，同時建立家長監護制度。6.建立定期反饋機制。定期進行情況反饋，做到輔導員與學生干部間、與學生家長間、與任課教師間的溝通與反饋，輔導員與學院管理者的反饋與匯報，學院與學校職能部門的反饋與匯報。

三、學業預警制度的實施效果

在我們對黑龍江省某高校的預警制度實施前后各類數據的比對、分析中發現，實施學業預警制度以來，學風有較大程度的好轉，主要體現在以下幾個方面：1.學習效果明顯改善。畢業前補考人數減少，延長修業年限人數減少。2012年延長修業年限學生人數占畢業生總數的3.16%，2013年延長修業年限比例為2.90%。2.學生因學習成績受到學籍異動處理的人數減少。2013年受到學籍異動處理的人數較2012年減少了72.79%。3.學生受到各類預警人數明顯下降。以2009級學生為例，2012年有315名學生受到預警，2013年僅21名學生受到預警。4.學生受到預警的級別在逐漸降低。大部分受到預警的學生在經過幫扶后取得了較大進步，有89%的學生預警級別從高一級別降到低一級別，也有43.3%的學生解除預警。5.學風逐漸好轉。學生學習的積極性、主動性不斷增強，學生課堂出勤率、自習室利用率、圖書館資源利用率均有提高；學生在省部級以上各類學科競賽和技能競賽中獲獎人次逐漸增加；大學英語四、六級考試通過率、考研錄取率、畢業生就業率逐年提高。通過學業預警制度的實施，提高了學校人才培養質量。預警過程有效督促了學生按照學校和專業培養目標、培養方案的要求，努力完成學業，加強素質修養，減少或避免學習和生活中可能出現的問題和困難，提高了高校整體教學質量和學生綜合素質。通過學業預警制度的實施，在一定程度上維護了高校校園穩定。由學校管理部門、任課教師、班主任、輔導員與學生家長和學生之間建立的溝通和交流機制，為學生成長、成才搭建了多方協作、齊抓共管的平臺，適時的引導和及時的干預，大大減少日后可能因學籍異動而產生的各類不穩定因素。同時，通過預警的警示作用，大大減少了學生的各類違紀違規行為，尤其是二次違紀開除學籍的違紀現象，控制了校園穩定高危人群的擴散。通過學業預警制度的實施，營造了和諧的校園氛圍。學業預警制度更加注重營造和諧溫馨的校園環境，更加關注、尊重和愛護學生，更有利于學生、家長和學校建立平等、和諧的人際關系。體現了高校對學生的人文關懷，對創造和諧校園、和諧社會起到至關重要的作用。

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二、加強高校班級管理的幾點措施

（一）加強輔導員隊伍的建設

《教育部關于加強高等學校輔導員班主任隊伍建設的意見》指出：“輔導員班主任是高等學校教師隊伍的重要組成部分，是高等學校從事德育工作，開展大學生思想政治教育的骨干力量，是大學生健康成長的指導者和引路人。”[2]輔導員的培養與建設對于高校班級管理質量的高低有著直接的關系。首先，我認為輔導員應當多與其學生溝通交流，時常跟學生進行思想的對話，關心學生的身心健康發展，尤其是剛剛進入大學校門的大一學生，由于多數的大一學生還沒有從高中班主任“保姆式”的班級管理中脫離出來，第一次離開父母獨自在外求學，因此，輔導員應當對大一學生進行更多的生活和心理上的關心和照顧，讓學生盡快適應大學生活。其次，輔導員自身應該具備良好的素質，在班級管理中，要確立公平公正的原則，實行民主化管理，在建設一批優秀的班委的同時，應積極動員班級所有成員參與班級管理，讓同學們都有機會參與班級管理，真正實現民主化管理。

（二）發揮學生干部的主體地位

在初高中的教育中，學生更多的是處于客體的地位，而在大學的教育中，應當積極培養學生在班級管理中的“主人翁”意識，發揮學生在班級管理中的主體作用。“學生作為一個獨立的主體，他們不僅是管理的對象，更是管理的主體，是有思想有感情的、活生生的個體，因此，對學生的管理，不僅要符合教育規律、管理規律和學生身心發展的規律，更要體現管理中學生的主體性，更要強調學生的自主管理。在新課程標準下，在班級管理過程中，要培養學生的創新精神和實踐能力，引導他們多樣性的發展，就應該讓讓他們完成從“監管對象”到“管理主體”的轉變，讓他們真正成為管理著，突出他們的主體性地位。”[3]大學是一個自由的，獨立的、開放的學習生活舞臺，因此，在班級管理中，應該開展豐富多彩的班級活動，讓學生在班級活動中發現自我，提高自我，找到自己的發展方向，鍛煉學生的組織能力和團隊協作能力。其次，在建設班干部隊伍的時候，可以實行“一期一換”制度，即每學期都更換班委成員，讓更多的學生有機會參與到班級的管理中，從而全面提高班級成員的綜合能力。第三，在班級中建立良性的競爭機制，創造競爭氛圍，大學生比之于中學生，則更具有獨立性和散漫性，縱觀當下大學生，我們不難發現，有很多的大學生在大學的生活中漸漸磨滅了自己的理想，喪失了自己的斗志，整個大學生活都是庸庸碌碌的，因此，建立競爭機制是十分必要的，班級同學間比學習，比創新，比思想，從而促使班級成員之間互幫互助，你追我趕的班級氛圍，充分發揮學生的主體作用。

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當前的學籍管理工作存在著許多的弊端，管理人員的素質無法滿足形式發展的要求。由于歷史原因，很多的學籍管理工作人員都是“半路出家”的，并不是本專業的。這就使得他們的知識結構在教育基礎理論以及學籍管理專業知識等方面存在著缺陷。想要彌補這些缺陷就必須要進行繼續教育。但是繁重、瑣碎的學籍管理工作，使得他們無法估計自身專業知識的學習與提高。同時在加上現有管理上的“重使用，輕培訓”的觀念，使得他們更加沒有外出繼續教育的機會。最終使得學籍管理工作水平無法提供，只能夠停留在傳統型、事務型的管理這種水平上。同時因為專業的對口問題和現在對學歷要求的不斷的提高以及升遷的困難，使得高校現在很難招募到年輕的管理人員，即使是能夠招募到，這些年輕人也不愿意長期的從事學籍管理工作。正是因為這些原因的存在，使得學籍管理工作崗位往往存在著很高的離職率。同時學籍管理工作存在著很強的制度性，其中素設計的管理制度頗多，要想對該工作熟悉就需要一個相對較長的時間過程，而這種不穩定的相當的不利于學籍管理工作的開展。

（二）學籍管理制度建設相對落后，需要進一步完善

現在有很多的高校的學籍管理工作仍然是保持著一種慣性的運作方式，外界的形式在不斷的變化，但是制度、方式等卻是沒有進行過修訂或者是從新建立新的制度。例如現在學分制以及被大力的推廣，但是學分制要求學籍管理工作人員有更高的工作能力。同時，現在學分制的學籍管理制度還不完善，其中有許多地方都需要進行改進，各種新情況、新問題不斷的出現也為學籍管理工作帶來了很多困難。現在很多高校都是采用的學年制與學分制并存的方式來進行學籍管理，兩種模式并存雖然能夠起到很好的過渡作用，但是卻帶來了更大的工作量以及更強的工作強度。到現在為止幾乎是還沒有出現過比較合適于成熟的學籍管理系統，學籍管理工作基本上還是采用的手工操作過程，手工操做導致工作效率得不到有效的提高，工作質量得不到保證。

二、完善學籍管理工作的對策

（一）加強學籍管理隊伍建設

首先是要提高現有學籍管理人員的素質。要為現有的學籍管理工作人員創建一個健全的繼續教育機制，為他們提供繼續教育、提高專業技能的機會。同時要根據現有的學籍管理工作人員的知識層次、他們所處工作崗位的專業特點，來采取多渠道、多方位、多層次的繼續教育方式，如層次較高的正規學歷教育、短期的培訓教育、到兄弟院校參觀學習等。通過這些方式來對現有的學籍管理工作人員的現代管理科學理論和業務理論知識進行提高，同時還必須要確立起“以人為本”的管理理念，遵循教育、教學、管理制度，提高管理人員思想政治素質和業務水平，以觀念創新帶動學籍管理工作創新。其次是要加強引進相應的年輕的、有活力的專業人才，為學籍管理隊伍注入新鮮血液。但是還必須有一個完善的待遇機制，以此來留住這些新進的年輕人員。要讓他們感到學籍管理工作也一樣有升遷的機會，從而減少他們的離職率，保證學籍管理隊伍的穩定。

（二）進一步完善現有的學籍管理制度

學籍管理指導的健全與否直接關系到學籍管理工作的有效執行，同時也會學籍管理工作人才培養的質量。面對新形勢，必須要對現有的高效學籍管理制度進行完善，如果現有的學籍管理制度已經完全不能適應新形勢，那么就重新制定一套制度。在對學籍管理制度進行完善的同時，必須要仔細的學習教育部新下發的《普通高等學校學生管理規定》，并以此作為法律依據，深入的理解其中的精神和要求。努力的培養出創新性人才，并以此為主線，同時還需要結合學校現有的情況與經驗，借鑒成功院校的管理經驗，對學校現有的的學籍管理制度進行改進，努力使學籍管理更加科學、規范、適應時代要求。

（三）大力推進學籍管理的現代化

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2載體管理

我國高校學籍檔案一般包括紙質材料、電子文檔及其他各類特殊載體材料，按照規定應保持各類材料質地優良、無破損、聲像清晰和干凈整潔。在現實中，往往由于入學教育的缺失、學籍管理手段的落后以及學籍管理決策功能不足等原因，導致高校學籍檔案管理中存在不少問題，如輕視學籍管理、隨意更改學籍信息等，在一定程度上影響了學生管理和學校的教學秩序。傳統的紙質檔案目前仍在大規模應用，如錄取表、學籍卡、成績表、畢業生審批登記表等，這些檔案資料在經多次查閱、復印后會出現不同程度的磨損，甚至損壞。電子文件是隨著計算機技術的發展而產生的新質文件，通過編碼和解碼進行數字形式的信息呈現，其生成、存儲、讀取的載體是計算機和各種硬盤、光盤、磁盤，并能通過網絡進行異地傳輸，具有高度共享性，不受時間和地點的限制。只要保存技術到位，不易產生損毀，并能無限復制。可見，雖然紙質檔案目前仍有存在的必要性，但電子檔案是今后檔案管理的主要發展方向。在制作電子檔案管理時應當注意以下問題：（1）將紙質檔案文件轉換成電子文件時，必須與紙質等文件之間建立起準確、可靠的標識關系；（2）采取嚴格的加密認證等措施，切實保證電子文件不被非正常使用和改動；（3）做好備份，存儲于能夠脫機保存的載體上，并對有檔案價值的電子文件制作紙質或縮微膠片拷貝件保留；（4）收集用文字處理技術形成的電子文件時應注明文件存儲格式和屬性；（5）收集圖形、視頻電子文件時，應注意其壓縮算法和相關軟件。此外，還要注意電子檔案保存的有效性：（1）每年對電子檔案涉及的形成單位和檔案保管部門的設備更新情況進行一次檢查登記；（2）按時進行抽樣機讀檢驗；（3）進行設備環境更新時應確認庫存載體與新設備的兼容性；（4）每隔四年，對磁性載體上的電子檔案進行一次轉存。

3使用管理

在信息化社會中，信息服務越來越普遍，傳統的檔案服務方式應不斷改革和發展。高校檔案管理人員應將過去那種檔案查詢的服務模式轉變為檔案信息的開發利用模式。學籍檔案的應用者可以按照系統用戶分為學籍檔案申請者和學籍檔案使用者，其中申請者主要是指學生本人，使用者指的是接受申請的單位。通過現代信息使用管理技術，可以分別進行使用，既方便申請者查閱和申請調取某些檔案信息，也能方便校方進行查閱、統計和管理。檔案管理者的工作重心應轉移到引導用戶檢索上來。首先，將檔案信息設置索引編號，進行重新歸檔。其次，對用戶進行檢索培訓和引導。值得一提的是，目前二維碼的應用是非常廣泛的，在學籍管理系統中也可以進行開發利用，雖然在高校系統中二維碼還屬于一個新領域，但相信不久的將來將會有廣泛應用。例如畢業生的身份識別模塊，它是特別針對需要獲取學籍檔案的畢業生而設計的。由于學號是一一對應的，是學生的唯一標識，因此管理系統可以將學號作為索引檢索學籍檔案數據庫，學生所輸入的提示信息如果與數據庫中的信息完全一致，則能生成一個屬于該學生的唯一二維碼，這個二維碼保存了該畢業生的所有個人信息，還能連接到該生的入學名冊、成績單、畢業證、學位證等的驗證界面上。要進一步推廣二維碼的使用范圍，首先需要提高檔案管理者和利用者對二維碼的認可度，還要加強檔案門戶網站的建設。基于目前的學籍檔案管理系統，以學生申請網上下載成績單為例，學生調取成績單的程序如下：（1）學生本人登陸學校網站，通過驗證個人信息（用戶名和密碼），進入學籍檔案管理系統，填寫下載成績單的申請表；（2）驗證通過后，網絡服務器向元數據庫服務器申請訪問令牌（包括檔案地址和時間有效期等信息）；（3）元數據服務器將訪問令牌傳遞給網絡服務器；（4）網絡服務器按照申請者填寫的信息將內容訪問令牌分發給檔案使用者；（5）檔案使用者向資源服務器索取成績單；（6）資源服務器將成績單返回給檔案使用者。同樣道理，校方管理者如需調取檔案信息也按照類似步驟進行，既方便又科學，尤其是現在新的教學模式和課外實踐課程的增多給學籍管理帶來了很大難度，利用現代信息技術進行管理則能化難為簡。

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普通高校網絡教育學籍管理現狀

1.學籍管理制度現狀

現行的普通高校網絡教育學籍管理制度是根據《中華人民共和國教育法》、《中華人民共和國高等教育法》等相關條例對在校生入學注冊、教學管理、畢業等過程進行學籍管理，其制度不太完善、力度略顯不足，有很多規定針對普通高校學生，不適應普通高校網絡教育學籍管理等諸多問題，在實際工作中，指導性較差。

2.日常工作復雜性

任何一種教育形式，其管理均包括招生、計劃、學籍這三大模塊。三者是一個不可分割的整體，在學籍管理過程中產生的很多問題往往可以追溯到招生和計劃環節，而這一系列的問題大多會集中在學生畢業環節才發現，因此常常給學籍管理造成被動局面。學籍管理工作本身還包括新生建籍和信息核對、學籍異動、在校生注冊、畢業生圖像采集、畢業審核、學位審核、各類統計數據等七大環節，每個環節都是環環相扣，缺一不可，一個環節出了問題可能牽扯之后的若干個環節。現階段由于網絡教育學生分布情況以及生源大部分為在職人員等特殊原因造成日常事務性工作較多，很多情況下無法按照原計劃時間完成工作任務。

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在臺灣，長期以來，各級學校升學風氣相當濃厚，一方面在文化傳統上，臺灣文化傳統與大陸是一脈相承，各個家庭不論貴賤貪宮，都極盡所能供子女上學，以求得最高學問；另一方面經過半個多世紀的蓬勃發展，臺灣已取得相當成效，島內民眾收入較以前也大為改觀。據統計，臺灣人均國民收入由1955年的二三百美元到1995年達12，000美元。國民收入的大幅提升，使民眾有能力追求更高的教育投資。在臺灣，國民小學6年和國民中學（初中）3年為一貫制的國民基礎教育。國民中學后高中分為普通高中和高級職業學校，而各類高級職校、專科學校的科類，專業設置彼此沒有銜接，大多為終結性的教育，學生畢業后只得就業；同時專科學校以上的技術學院，科技大學數量極少，致使職校、專科生在職教體系內升讀學院、大學的機會極低。盡管近幾年職業類高校有了大的發展，但臺灣社會重學輕術的思想仍然根深蒂固。許多父母紛紛把子女送進普通高級中學（甚至國外），但苦于普通高中學額有限，只好暫時寄身于各類職業院校備考升學，導致在讀職校及專科生為了學位文憑不得不進補校，準備插班升大（普教系統）。據統計，1994年就有15萬專科畢業生參加大學插班考試。很顯然，無論是職校生還是專科生，均無法專注于在校時職業技能的學習，而想方設法進補校補習，以備來日升學考試之需，而越來越多的職校為了生存，也只得投其所好，更多地讓學生修習一些文化及課程。其結果是職業院校的功能日見弱化，職教體系與普教體系一樣，陷入所謂的“惡補”困境之中。

2.職校招升困難重重

首先，進入20世紀90年代，臺灣人口出生數呈逐年減少趨勢。據統計，90年代初臺灣人口出生大約維持在32萬人，1993學年度學生數更是國民中學三年級的395，920人降至國民小學一年級僅309，106人。未來臺灣學生來源將日趨減少，各校（包括各職業院校）招生也必然更感困難；其次，近年來臺灣教育主管部門不斷出臺措施，擴充高中（職）等招生規模，以致國民中學畢業生升學機會得到進一步提升。據統計，近些年臺灣每位應屆國民中學畢業生的升學機會率高達123％。升學機會擴充使學生選擇學校就讀的意愿更有了彈性，但也造成了各類職業院校生源不足、學生素質低下，甚至中途退學等，如1994學年度，全臺灣高級職校退學人數就高達1.18萬人之多，其中多數為自愿退學；再次，普通大學的迅速擴招，形成了普通高校招生的強勢，也必然造成職業高校招生的弱勢。表（一）顯示：臺灣普通高中畢業生升讀大學及大專的機會，1992學年與1993學年分別為11O.5％和105.2%，而同期高級職校畢業生升學的機會則僅僅分別為27.9％和28.3％。顯示高級職校升學機會十分有限，就讀職校事實上就成了終結性教育，難怪職校招生困難重重。

3．師資設備仍顯不足

首先，技職教育的主要目標是培育各類技術人力，所以開展各個層次職業技能的學習與實務訓練是其中心任務。在臺灣，高級職校教師主要由師范院校培養。由于長期沒有解決好師范院校的理論學習與職業院校所需要的實際技能之間的脫節問題，使各職業院校師資雖然有一定的知識及學術水準，但其職業科類、專業實踐知識及技能往往十分有限，因此也就無法滿足從業時的需要；其次，在臺灣，盡管部分職業院校與之間建立了建教合作方式，但并沒有像德國那樣在全社會建立一種“雙元制”職教體制，也沒有像美國和日本那樣積極推行產學合作的職教模式，其結果是職業院校與產業界經常保持溝通的管道沒有真正建立起來。在產業及職業結構發生不斷變遷的當今臺灣，職校教師因未能及時了解業界發展的實際情況，導致其現有的知識及技能結構與現實社會的要求產生了日益嚴重的脫節現象；第三，在職教師進修意愿不強。即使進修由于所修課程大多為理論科目，實踐知識及實用技能的學習并不多，所以進修后對提升現任教師的業務水平沒有太大的幫助。第四，臺灣各專科、技術學院教師主要是由各大學所培養的，而一般大學研究所也比較缺乏職業教育需要的實踐教師及相關設備，所以研究所的畢業生到大專職校任教，也往往缺乏開展職業教育的實踐能力，當然所培養出來的各類職業人才，也就難以符合產業界所需的標準。

4.職校投資捉襟見肘

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1.1學籍管理的復雜性

成人高等教育的學生來源比較廣泛，系分別來自各個不同單位的在職人員，涉及的專業門類多，且年齡層次跨度大，文化水平、個人素養、思想動態、學習動機都有較大的差異。這使得成人高校的學籍管理呈現出多樣化、復雜化的特點，而傳統的學籍管理工作量大、耗時長、手續繁瑣，效率低下，已無法滿足復雜多變的學籍信息管理。

1.2學籍管理的變動性

成人教育學籍具有變動性大的特點。成人學生有別于普通高等教育的學生，在學習的整個過程中夾雜著家庭生活和工作的瑣事，經常出現工作的調動、職務的升遷、突發事件等原因要求變更學籍的狀況，造成成人學生的流動性比較大。采用傳統的管理方式就有可能會出現學籍信息的丟失、出錯、重復，或者是學籍信息的不匹配的狀況。基于上述原因，與學籍相關的信息處理日趨繁重和復雜，在客觀上必須對學籍管理采用信息化管理的方式，以此來實現成人高等教育學籍管理信息化、網絡化，提高學籍管理的工作效率。

2學籍管理信息化的實踐

學籍管理工作是對學生從入學到畢業的整個學習過程進行跟蹤管理，主要對學生的信息采集、學籍注冊、學籍變動以及學生成績和思想品德、各項獎懲、畢業生信息采集、畢業資格審核、證書發放、歸檔資料等為主要內容對學生進行管理的一種手段。依照學籍管理的主要內容科學合理地制定信息管理的方法，是對成人高等教育實踐學籍管理信息化的關鍵所在。因此，學籍管理信息化要以實施電子注冊為基礎，把加強電子注冊管理作為學籍管理的有效手段。將學籍管理和學歷證書電子注冊有機結合起來，促進成人高校管理學籍管理的現代化建設。

2.1嚴查入口關，建立電子學籍檔案

成人教育在每學年新生報到入學后，對照成人高校《學生學籍管理規定》采集新生信息，包括考生準考證、錄取通知書、身份證、電子檔案照片等要與新生本人填寫的個人信息表格進行詳細核實，規范地采集好新生學籍信息，嚴格復查新生入學采集的學籍信息，從招生庫等其他數據庫導入相關學生資料，按不同校區、系、部、專業、學制編班編學號，建立全校學生的基本信息數據庫。并根據不同條件設計快捷地查詢學生學籍情況查詢的信息庫，準確建立每個學生的電子學籍檔案，確保新生數據正確、完整，從源頭上把好數據的入口關，這樣才能有效避免不規范和錯誤數據的產生。

2.2加強信息審核，注冊電子學籍信息

電子注冊和學籍管理是相輔相成、緊密結合的，電子注冊工作保證了學生數據真實而準確，是學籍管理工作的重要內容和任務。由于新生學籍電子注冊的結果是學生畢業時學歷證書電子注冊的重要審核依據，所以學籍管理人員要按照招生規定認真仔細復查新生入學資格，不符合招生條件的，立即取消其入學資格；對于符合入學條件的新生，按專業、班級為單位與注冊電子檔案進行信息化比對，通過學籍管理信息有關平臺傳輸到主管部門備案，將學生電子檔案轉化為注冊學籍信息。學籍管理人員在整理核實新生信息時，要快速、準確、熟練使用學籍信息管理系統，對新生進行學籍注冊，并要做到上報的數據格式要正確，同時要嚴格按照學籍管理規定對新生學籍加強管理，將學籍信息和電子注冊學歷管理有機結合在一起，實行同步管理。因此，新生電子注冊工作是學籍管理的重要環節，是維護學歷證書的公正性及保護畢業生合法權益的重要保證。

2.3健全管理制度，實行學籍動態管理

成人學生由于工作等原因提出學籍變更的情況很多，如轉學與轉專業、休學與復學、退學等，對此要嚴格按照規章制度辦理相關手續，及時更正學籍信息。同時按省教育廳有關精神，在規定時間內報批，以免出現遺漏或錯誤。學籍管理人員要認真規范地做好學籍管理工作，對學生實行動態化的學籍管理，在每一學期結束之前，對學生個人電子檔案進行補充，及時完善學生的基本情況、獎勵與處分情況、學習成績、畢業論文成績等重要材料和信息，同時進行審核，發現有問題的數據進行復核，保證學籍信息正確無誤。強化學籍管理的剛性約束，不得擅自更改、變動、刪減相關的學籍信息，如果確實有誤需要更改，則需上級主管部門批準方能修改操作。

2.4嚴把出口環節，審核學歷電子注冊信息

學歷電子注冊是電子注冊工作的出口。學歷證書電子注冊要保證全面準確反映學生學籍信息數據的準確性、完整性和可靠性。必須嚴格執行學歷證書電子注冊制度，嚴把出口環節，審核學歷電子注冊信息，明確學籍、學歷數據核對、審查、更正、上報的管理程序，杜絕錯報漏報、隨意更改、弄虛作假等現象，確保成人高等教育學籍學歷數據準確規范。在學生臨畢業之前，要查閱學生學籍信息和電子注冊的信息，在辦理學生畢業證書驗印注冊審核時，核對提供學生入學的錄取審批文件，對照電子注冊數據庫圖像和其他信息，與學籍信息進行一一比對和復查，并與教育部中國高等教育學生信息網學歷查詢系統及學歷認證系統相互對應，以保證學生學歷證書、電子注冊以及學生學籍的一致性，提供真實、完整、無誤的畢業生學歷證書注冊信息。因此，成人高等教育學籍管理的重中之重，實行學歷電子注冊制度是高等教育學籍管理改革的重要舉措，在證書管理科學化、提高工作效率方面產生了積極的效果，對學籍管理中其他工作起著有力的借鑒作用。

3學籍管理信息化的思考

成人高等教育學籍管理信息化是一項復雜的系統工程,要實現管理的科學化、規范化、程序化和信息化，必須在宏觀層面做出思考和籌劃，因此，如何真正實現成人高等教育學籍管理的信息化是當前學分制信息化建設的一項重要課題，必須轉變成人高等教育學籍管理的理念，進一步完善各項學籍管理科學化制度建設，強化學籍信息動態化過程管理，探索成人高等教育信息化管理的道路，加強信息平臺建設，使學籍管理規范化、制度化、人性化、高效化，以提高學籍管理的效能。

3.1強化學籍信息化的過程管理

成人高等教育學籍管理具有持續性、復雜性、繁瑣性的特點，學籍管理人員要有高度的工作責任心，明確電子注冊管理系統操作的要求，熟悉成人學籍管理實際操作的流程，嚴格按照管理流程和規定進行規范操作。根據管理流程實施具體的過程管理，將電子學籍檔案中的招生錄取、教育教學、學籍管理、畢業、結業、肄業及授予學位材料和學歷證書等有關材料中的文字、圖表、照片等材料，按照學籍檔案要求分類歸檔保存，加強檔案管理。學籍管理人員要定期核對，按照上級主辦高校對辦學點的要求，對學籍進行嚴格管理和規范操作，實現全程跟蹤，保證成人高等教育學籍信息的及時性和準確性。

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學籍檔案記載了每個學生在校學習的基本情況，客觀地反映了每個學生在學校期間德、智、體、美等方面發展狀況，也是一個人接受某種教育程度的經歷和他所達到學識水平的信用憑證。學籍檔案主要包括：（1）學生學籍記錄表；（2）新生入學登記表及各年級學生花名冊；（3）學生在籍注冊表；（4）學生學習成績表；（5）學生轉學、轉專業、休學、復學、留級、退學、出國等學籍變動情況登記表；（6）對學生的獎懲文件及登記表；（7）修訂學籍管理條例的各種文件；（8）實結、畢業生論文；（9）學位申報審批表、畢業證書、學位證書及結業證書；（10）畢業生學員鑒定登記表、畢業生調配表、檔案轉遞單、畢業生報到證存根及領取證書的印刷編號及畢業、結業情況等。

學籍檔案從發生、發展、形成到保管利用主要包括檔案的收集整理、立卷歸檔、檔案轉遞及保管利用等幾個階段。但由于學籍檔案種類繁多，形式多樣，在實際管理工作中往往容易出現問題，甚至造成嚴重的后果。因此，重視高校學籍檔案質量，切實抓好和不斷提高高校學籍檔案質量顯得十分必要。

一、學籍檔案管理中存在的問題

1．收集整理是建立檔案起始，真實性是這一階段管理的核心內容。在具體工作中，首先應做到內容詳實可信，不能夸大；其次應保證字體工整、清晰，便于永久保存；最后要注意一些細節問題，如，姓名使用同音字代替，出生日期農歷、公歷混淆，與戶口產生沖突等。

2．立卷歸檔是將上一步驟收集整理的檔案材料分類匯總，工作重點是確保檔案材料的完整性。存在的問題主要有檔案管理人員檔案意識淡薄，未按要求及時歸檔，或者材料未及時補充完善，甚至歸錯檔；此外，檔案管理方法陳舊，設備和設施老化也是造成立卷歸檔完整性差的客觀因素之一。

3．檔案轉遞的特點環節多、人員雜，容易丟失造成錯投、誤投及“死檔”等情況。學籍檔案在轉遞的過程中，經過的中間環節較多，從學生本人--學校立卷各院系--就業指導辦（教務處）--機要郵寄部門--地市級教育局（人事局）--縣級教育局（人事局）--就業單位人事部門等，無論中間某環節出現差錯，都會影響學籍檔案的順利轉遞，從而影響畢業生的正常工作和學習。

4．檔案的保管利用。檔案的最終目的是保管利用，因此，檔案的日常維護尤為重要，而該環節常常與檔案的利用結合在一起。完整的學籍檔案不能散存于個人手中，應由專門的檔案管理部門來保管，并要求檔案管理部門要有一套完整的保管利用借閱制度。常常出現有借無還、涂抹、篡改等現象，造成檔案材料遺失或者信息二次失真，內容失實等

二、完善學籍檔案工作的管理建議

1．增強檔案意識。加強《檔案法》宣傳，增強各職能部門及學生本人對學籍檔案工作的檔案意識，克服人們對檔案管理工作的偏見和錯誤的認識，激發人們自覺收集檔案、保管檔案、利用檔案，真正使大家認識到檔案工作是普通高校教育工作的一個重要組成部分。領導應重視檔案管理，把檔案建設納入教學計劃，納入管理制度，要給檔案管理人員培訓的機會，并在經費、設備、庫房等方面給予支持，改善工作條件，充分發揮管理人員的積極性、主動性和創造性。

2．建立健全收集與補充制度。明確工作職責范圍，崗位職責要制度化、規范化。要制定每項任務的工作程序，必要時做出工作流程圖，要有完善的管理制度。努力做到檔案材料歸案率、準確率符合標準，檔案按存放分類清晰，案卷擺放系統有序。學籍管理制度統一標準，克服各行其是的局面。要建立健全收集整理、檢查核對、保管保密、轉交與管理職責等各項規章制度。在日常工作中，用制度去規范管理工作，使學籍管理工作逐步走向規范化。

3．加強隊伍建設，提高專、兼職檔案員的素質。檔案管理工作是一門管理科學，隨著科技的發展，大大加收了檔案管理工作的現代化，這就要求專職檔案員不僅要學習檔案專業知識、學習檔案法規標準，還要懂得計算機管理檔案的技術和外語知識。檔案工作的職業決定了檔案員不僅要有一定的檔案專業知識和熱情服務的工作態度，還要具有嚴謹細致的工作作風，否則，會給學校造成不可挽回的損失。所以要不斷強化高校專職檔案員的職業道德。

4．大力開發利用學籍檔案信息資源，主動提供服務。學籍檔案信息資源的開發和利用是學籍檔案管理工作的最終目的，也是學籍檔案管理部門的職責。有條件的高校可建立學籍檔案數據庫，如新生錄取登記卡、學生注冊表、學生成績、畢業證書編號、學位證書編號及檔案轉遞情況等，以方便師生們通過計算機網絡檢索，獲得自己需要的學籍檔案材料。如學歷、學位認證、出國留學等提供有效信息。

總之，學籍檔案與個人的利益息息相關，以后就業、提拔干部、晉級、考評、轉正和晉升工資等都離不開學籍檔案。建立健全一整套高校學生學籍檔案管理體系，管理好學籍檔案至關重要。

【參考文獻】

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二、分級教學的意義

1.有利于提高學生的學習興趣，調動學生學習的主動性和積極性。

實行分級教學，能夠讓學生在自己所能接受的難易范圍內學習，增強他們的學習信心，發揮出他們的潛能，促使不同層次不同級別的學生都學有所獲。

2.有利于教師因材施教。

分級教學能從學生的實際情況出發，不同等級的學生選用不同的教材，不同的教學目標，能使老師有根據有目的的去教學，可以選擇適當的教學模式和考核方式，最大限度的調動教師的積極性和自主性。

三、教學管理工作存在的問題

1.日常班級管理的繁瑣性。

現有的英語分級教學根據成績和不同的專業目標打破了原有的教學模式，重新組建了一個新的教學班級，這樣給班級管理帶來了一定的困難。以惠州經濟職業技術學院來說，原有的行政班級都有相應的輔導員所管理，現在的教學班級不再配有輔導員，有教學單位即外語系的老師和教務管理人員所管理，大到英語試卷的印制，考試的安排，學生的分班，教學系統的管理，小到門窗多媒體的管理。全院大一新生四千多人，對于日常的教學管理增加了一定的困難，管理起來也會存在一定的問題，以至于經常會有學生跑錯班級跑錯上課地點的情況發生。

2.學生名單確定時間比較晚。

一般高職院校錄取時間處于高考學生錄入的最后階段，而且新生報到存在很大的不確定因素，到校后又存在轉專業的現象，因此最終的上課學生名單確定時間比較晚，一般來說，我院完全確定好學生名單要在開學兩個月之后了。

3.教學管理系統不完善。

我院分級教學采用的教學管理系統是在市場上購買的系統，具有固定的邏輯模式，因此不能完全按照我院的要求來進行選擇。例如，學生不能通過網絡按照條件自己去選擇教學班，而是只能靠人工分好名單，教師再進入管理系統自己去選擇學生。一般來說同一個行政班要涉及到三個教學班，而不同教學班的上課教師不同，每個老師都登錄同一個系統錄入自己班的學生名單，這樣在拉學生名單的過程中，很容易把其他教學班的學生拉近自己班級里。一旦存在這樣的現象，別的老師將受到影響，不能正確的錄入自己的學生名單。由于管理系統不是很完善，所以每年的系統確定名單過程都反反復復。需要相當長的一段時間才能確定好，給正常的教學管理帶了一定的不便。

4.期末考試安排工作量大。

期末考試每次都是上機采用試題庫考試，考試之前的準備工作比較繁瑣，一般系統導出的名單只有學生的行政班級，缺少教學班和上課教師，這就需要管理者手動加入，全院四五千個學生，要逐步給他們加上相應的考號、教學班和教師，另外由于學院機房有限，不能同一時間、同一批次考試，不同的學生考試的時間地點也不同，這樣下來，無疑加大了管理者的工作量。

四、優化大學英語分級教學的幾點思考

1.科學優化分級標準，力求分級更準確。

大學英語分級教學中的分級應該有一個更為準確的標準和原則，即最大限度的利用教學資源，在學生學習的基礎和積極性上合理利用，適中分班。。其次，分級不能“一錘定音”，不能死按規則不變通，要根據學生的真實情況做一些適當的調整。比如分在C班的學生，本身基礎比較好，因為一次考試發揮失常，分到C班，在C班上課，覺得所學知識自己原本已掌握，我們可以給他再調整回到A班去學習。

2.加強其他院系的協助和配合。

英語分級教學打破了傳統的專業行政班級上課模式，重新分成不同的教學班，同一班級學生來自不同的院系、不同的專業、不同的行政班級，因此，英語的上課時間需要挑選出大家共同的時間來上課，這就需要其他教學單位共同協商和配合。另外教務工作和考務工作的管理需要全校師生及所在單位的配合和支持，形成對教學班齊抓共管的局面，不能單一的認為大學英語分級教學是某一個系部的事情，要大家齊心協力才能確保分級教學工作的科學性和準確性。

3.更新完善教學管理系統。

“好馬配好鞍”，好的教學應該對應好的管理系統，我院在以后的教學管理中應該及時的更新完善教學管理系統，以減少一定的工作量，提高教師和管理人員的工作效率。

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（二）計算機信息管理專業高等數學教學改革的必要性1.目前，高等數學內容體系與專業課程體系不匹配。專業課對數學知識的需求具有以下特點：一是所需的數學知識呈離散狀。專業學科對數學知識的需求是多方面的，涉及到數學中多個分支，且對數學的運用完全按照專業自身的結構順序，而不完全遵循數學知識本身的遞進順序；二是所需的數學知識具有工具特征。專業課程對于數學的需求，在很大程度上是數學方法的運用過程，而對數學理論的要求，大多表現為對數學概念的基本解釋與認識。2.在高等數學教學中，我們一直采用不分專業、內容統一的傳統高等數學教學模式，重視高等數學課程自身體系的完整性和邏輯性，教學內容過于數學化，缺乏技能訓練。在教學過程中，過于強調對概念、定理的學習，強調對習題求解方法和技巧的訓練。學生對實際問題的數學化能力欠缺，處理數據能力薄弱，對專業知識的學習和技能的提高沒有發揮應有的作用，多數學生只會解題，不會分析實際問題，很多同學覺得學習高數就是計算，導致學生學習數學的積極性不高，甚至有抵觸情緒。3.教學手段與信息技術發展脫節。雖然在教學過程中較多采用多媒體教學手段，但基本止于ppt，課件內容機械照搬教材，教學效果遠不及傳統的黑板教學方式。在不改變當前教學體系的情況下，高等數學的實用性改革很難大幅度推進。

二、高等數學課程改革在信管專業的實施策略

（一）以服務專業為重點，精選案例我們在對信息技術系的13位專業教師進行深度訪談的基礎上，對信管專業進行了較為透徹的剖析，梳理出專業課程學習對數學應用的要求，形成了適合該專業的高等數學相關知識點案例庫。如在信息管理專業高等數學課程教學中，在函數部分，加入了由數據擬合公式，成本、收益、利潤以及折舊函數，供求曲線等相關案例；在導數與微分部分，引入邊際成本和邊際收益，需求彈性，Logistic模型；在積分部分，加入了消費者剩余和生產者剩余，現值和將來值以及定積分求相對增長率；在幾何級數中，引入了其在商業和經濟中的應用。將與專業相關的一些實際問題，用數學的形式表示出來，展現在學生面前，提高學生學習高等數學的興趣，使學生認識到數學與所學專業有著緊密的關系，意識到學習數學的重要性。

（二）構建“模塊+案例+實驗”的教學模式傳統高等數學課程呈現方式表現為課堂上知識的邏輯化和講解的機械化，過分強調數學本身的系統性和嚴密性，使原本抽象的內容變得更加晦澀難懂。導致學生一聽到高數就產生一種畏懼感。而以案例為驅動的教學呈現方式，切合實際或者與學生所學專業相關，使學生自然而然進入到數學概念的學習。增強學生學好數學的信心。我們在教學過程中，將理論知識、典型案例和數學實驗融為一體，利用數學知識，采取實驗手段，解決問題。這種模式既調動了學生學習數學的積極性，又服務了專業，同時也強化了學生應用數學解決問題的能力。信息管理專業的學生在后續專業課學習中涉及到的數學知識有四大塊：微積分基礎、線性代數、概率統計、圖論基礎。在每一個模塊中，我們以解決實際問題的案例為切入點，引進數學實驗，運用excel、微軟數學、mathematic等比較容易上手的軟件解決復雜的運算，使學生從繁雜的數學計算中解放出來，可以集中精力理解數學的概念，思想和方法，注重問題解決的思路和方法。同時軟件強大的圖形功能也可以更好的幫助學生分析結果，形成報告。

（三）以信息技術為學具的學習模式轉變對于信息管理專業的學生，運用信息技術解決問題，其意義不僅僅在于使學生掌握必要的數學知識，更重要的在于使學生對數學改觀，并與自己的專業技能相聯系，使學生獨立參與到課程實踐中去，以信息技術為學具，全面主體參與，學生通過自主選擇，親手操作，在動中學習、動中探索，由過去的知識學習轉變為素質全面提高的學習。

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二、各方努力幫助學生成才

要促進學生管理工作的開展，需要各方努力。在高職會計專業教學中，學校要認識到用人單位十分看重應聘者的綜合素養，所以學校要積極地與用人單位合作，為學生提供更多實習和實踐的機會。作為教師，也要指導學生自覺、主動地參與會計學習的活動，在實踐中提高學生的綜合素養，為學生今后參加工作做好準備。另外，在高職會計專業課程設置過程中，教師要瞄準會計職業崗位群，建設教學體系，不斷優化會計專業課程體系，為學生提供科學、完善的會計理論教學和實踐教學，以促進學生的全面發展。只有學校和教師共同努力，為學生提供優質的教育和服務，解決學生在成才過程中遇到的問題，通過改正學生在會計學習過程中的一些不良行為，使學生更好地配合學校、教師實現自我管理，激發學生的成才欲望，才能有效幫助學生成才，有效促進高職會計專業學生管理工作的有效發展。

三、突破學生管理的重點和難點

學生管理工作中有一些重難點，如果教師做不好，勢必會影響學生的健康成長，影響會計教學的進展。因此，教師一定要積極主動地突破學生管理工作的重難點。如對于學生夜不歸宿、學生欠費補繳、學生的就業壓力大等問題，教師需要積極做好學生的思想政治工作，讓學生認識到積極上進有助于提高自己會計專業的學習效果、會計應用能力以及自己的綜合素養等，讓學生認識到只有自己不斷努力，有效成才，才能在未來謀得一份好工作。所以，通過思想政治教育工作，教師可以使學生積極主動地配合教師做好學生的管理工作，促進學生的有效發展。