英文商務邀請函大全11篇

緒論：寫作既是個人情感的抒發，也是對學術真理的探索，歡迎閱讀由發表云整理的11篇英文商務邀請函范文，希望它們能為您的寫作提供參考和啟發。

篇（1）

(Salutation)

篇（2）

we 邀請方 hereby invite the following representative:

name: 被邀請人姓名

passport number: 護照號

date of birth: 被邀請人出生年月

date of issue: 被邀請人護照簽發日

date of expiry: 被邀請人護照過期日

to beijing for a business stay for 時間

we thank you in advance for your cooperation.

篇（3）

為感謝您及貴公司對我們長期以來的支持與厚愛，我們將在裝修一新xx樓空中酒廊舉辦商務客戶答謝會，盡情期待您的光臨!thanks for you and your company supports our hotel as always. we are going to arrange a cocktail party just for you at our newly decorated sky lounge on xxth floor, we are looking forward your coming.

時間time：

地點location:

篇（4）

as we agreed, you’ll be speaking on the topic from to . there will be an additional minutes for questions.

篇（5）

為感謝您及貴公司對我們長期以來的支持與厚愛，我們將在****樓空中酒廊舉辦商務客戶答謝會，盡情期待您的光臨!

thanks for you and your company supports our hotel as always. we are going to arrange a cocktail party just for you at our ****floor, we are looking forward your coming.

時間time：

地點location:

聯系人contact person:

聯系電話telephone:

傳真fax:

市場銷售部

sales & marketing depart

篇（6）

Dear______

為感謝您及貴公司對我們長期以來的支持與厚愛，我們將在裝修一新25樓空中酒廊舉辦商務客戶答謝會，盡情期待您的光臨!

Thanks for you and your company supports our hotel as always. We are going to arrange a cocktail party just for you at our newly decorated Sky Lounge on 25th floor, we are looking forward your coming.

時間Time：

地點Location:

聯系人Contact person:

聯系電話Telephone:

傳真Fax:

市場銷售部

Sales & Marketing Depart

篇（7）

Dear Sir,

We would like to send (your customer name) to visit your country and negotiate cooperate of our companys goods business with enterprises including (the company you want to visit) within (the day you issue the document) will be staying (how long you want to stay in destination) days.

IF you can approve their VISA should be high appreciate!

The number of passport:

Best wishes!

(General Manager Name)

(Company name)

(Company stamp and signature)

給國外客戶的邀請函范文二

To: IBRAHIM

IT IS OUR GREAT HONOR TO INVITE YOU TO VISIT xxxxxxxxxxx IMPORTEXPORT COMPANY, LTD. LOCATED AT ZHENGZHOU CITY, HENAN PROVINCE FROM SEPTEMBER 25 TO OCTOBER 25,20xx. WE EXTEND OUR WARM WELCOME TO YOU.

DETAILS OF TRAVELLERS:

NAME: KRAVCHENKO OLEKSANDR

NATIONALITY: UKRAINE

PASSPORT NO: AE501542

NAME: IHOR MELNYK

NATIONALITY: UKRAINE

PASSPORT NO: AX980706

NAME: KARAKUTA VLADYMYR

NATINALITY: UKRAINE

PASSPORT NO: AM025333

THIS VISIT WILL PROVIDE AN OPPORTUNITY FOR YOU TO MAKE A BETTER UNDERSTANDING OF OUR MARKETING ISSUES AND TO COMMUNICATE OUR FUTURE BUSINESS COOPERATION IN DETAIL.

LOOKING FORWARD TO YOUR ARRIVAL!

BEST REGARDS

xxxxxxx I/E COMPANY, LTD.

給國外客戶的邀請函范文三

Dear SirMadam

Ref: - China Multiple Entry Visa for Mr. XXXXXX

XXXX XXX Mfy.Co.,Ltd. (XX ) wishes to support Mr.XXXX holder of XXXX(填護照上的國家名) Passport No: XXXXX, to apply for a China Visa, to attend Design Review Meetings, to inspect Prototypes and Production Lots at XXs Production Facilities in XXXX Guang Dong Province.

He will refine and approve Fixture Designs plus carry out the Inspection on Pre-Production Samples and postproduction items, for their Fixture Supply Program. Thus he requires to get a Multiple Entry Visa to enable him to travel conveniently to China during the whole process.

篇（8）

在應用寫作中邀請函是非常重要的，而商務活動邀請函是邀請函的一個重要分支，寫好它至關重要。

商務禮儀活動邀請函是商務禮儀活動主辦方為了鄭重邀請其合作伙伴（投資人、材料供應方、營銷渠道商、運輸服務合作者、政府部門負責人、新聞媒體朋友等）參加其舉行的禮儀活動而制發的書面函件。它體現了活動主辦方的禮儀愿望、友好盛情；反映了商務活動中的人際社交關系。企業可根據商務禮儀活動的目的自行撰寫具有企業文化特色的邀請函。

一般來說，商務禮儀活動邀請函的文本內容包括兩部分：邀請函的主體、內容和邀請函回執。

辦理流程

一、邀請單位的申請報告（申請報告內容包括：被邀請人的姓名、背景資料、來訪目的，來華期間主要活動計劃，計劃行程日期等）。

二、邀請函原件（英文），要求邀請單位負責人簽字后加蓋單位公章。

三、邀請單位出具的擔保函，要求法人代表簽字并加蓋單位公章，擔保函中注明"被邀請人在華期間如有任何違法行為有我公司負責"。

四、邀請單位的營業執照復印件（加蓋單位公章）。

五、被邀請人的護照復印件（可用傳真復印件） （辦理來華邀請函申請報告，辦理來華擔保函范本，辦理來華邀請函范本請看相關下載）

注意問題

①被邀請者的姓名應寫全，不應寫綽號或別名。

②在兩個姓名之間應該寫上"暨"或"和"，不用頓號或逗號。

③應寫明舉辦活動的具體日期(幾月幾日，星期幾)。

④寫明舉辦活動的地點。

例如：

XXX同學：

你好！

每提及你的名字，你仿佛就站在我們眼前，仿佛又回到火熱的學校生活，思念之情油然而生。想來你也和我們一樣，很想一聚。

四十五年啦，但多彩的學校生活、深厚的同學情誼卻還是那么清晰。我們的眼前常常浮現出教室門前那棵蔥綠的核桃樹，浮現出假山旁那幾桿婆娑的青竹，浮現出教堂那帶有神秘色彩的西式建筑；耳畔常常回響起徐李云校長那淵博、機敏、幽默的語言，回響起張德沛老師那簡潔、明晰的講演，回響起劉洪鈴師傅搖動的清脆鈴聲的悠遠；腦海里更記得高考輝煌的1965年，記得我們高一(1)班演出的引人注目的《紅梅贊》，記得我們清晨書聲瑯瑯、志存高遠。

四十五年啦，不論浪跡于天涯、還是踟躕于海角，不論在從軍路上、還是在三尺講臺，不論享受著成功的輝煌、還是咀嚼著失意的苦澀，那深深的同學情啊，始終像一壇陳年老酒，日久彌濃的醇香，深深地陶醉著我們。多少回神游母校，多少次夢醒相會。聚吧，日已過午，不聚更待何時?每一顆心都熱切地期盼著。

四十五年啦，我們這一群鬢染微霜、年過花甲之人又要相聚了，那赤子之情猶如激流般地涌動。撂下廚房的湯勺，丟下手中的菜籃，扶下膝頭的愛孫，不顧汽車的顛簸，不怕航輪的驚濤，不懼飛機的氣旋，奔跑著，跳躍著，唱著，笑著，緊緊相擁，有多少深情要敘，有多少摯語要說！

篇（9）

主辦單位:delta tau (中國)有限公司

ecet 北京元茂興控制設備技術有限公司

內容:一些delta tau初級培訓,編程技巧,pmac的特殊功能,高級應用,實際應用的問題討論.

邀請對象: 使用過pmac;umac;emac等產品的技術工程師.

主講人:劉政 博士

時間:xx年8月30日 9:00-17:30 地點:圓山大酒店(暫定,以最終確定為準)

8月31日 9:00-17:30

其他事項:主辦方負責安排午餐,其它食宿自理,另可以協助預定返程車票.(請在邀請函上明確注明,并請于8月20日前通過邀請函確認)

我們誠摯的邀請閣下光臨!

――――――――――――――――――――――――――――――――――――――

如果您確認參加本次培訓,請您在收到此邀請函后填寫回執傳真或mail至我公司,以便為您預留位置和安排餐飲.

tel:010-82025588-20 fax:010-82025558 email:

聯系人:段少群 13264189190

回 執

公司名稱

姓名

性別

職務

聯系電話

姓名

性別

職務

聯系電話

目前有何使用問題.(請幫忙填寫此項內容,以便我們可以有目的性的為大家準備內容)

ideas for motion

商務客戶邀請函(中英文)

尊敬的_____

dear______

為感謝您及貴公司對我們長期以來的支持與厚愛，我們將在裝修一新25樓空中酒廊舉辦商務客戶答謝會，盡情期待您的光臨！

thanks for you and your company supports our hotel as always. we are going to arrange a cocktail party just for you at our newlydecorated sky lounge on 25th floor, we are looking forward your coming.

時間time：

地點location:

聯系人contact person:

聯系電話telephone:

傳真fax:

市場銷售部

sales marketing depart

***酒店

****8 hotel

年 月 日

邀請函怎么寫

在日常生活中我們通常會用口頭或者電話方式邀請別人做客，但是如果遇到比較正式的場合，例如商業聚會、正式晚餐或婚禮等場合，就需要我們發送正式的書面邀請函了。

無論您要舉行什么樣的正式聚會，在書寫邀請函時應注意包含以下幾點：

names of party hosts or sponsoring organization. 聚會主人或主辦單位

type of event (birthday party, business networking meeting, etc.). 聚會活動

place. 地點

date. 日期

time. 時間

rsvp date and phone number. 回復日期及聯系電話

any special dress requirements from black-tie to bathing suits. 聚會著裝要求

在書寫正式邀請函時應該注意以下幾點：

1. express that you are looking forward to seeing the person. 表達你殷切的邀請之情。

篇（10）

a.兩份用英文或法文填寫的“ 臨時居民簽證申請表”（表格可從省略.cn網站上下載）,并簽名，注明日期。在每份表格上須親筆簽名。

注意：將你雇主的電話和傳真號碼一并填寫在表格第10 欄內。

b.一份用中文及英文，或中文及法文填寫的“ 家屬表、教育和就業細節表”，并簽名，注明日期。在每份表格上須親筆簽名（也可從上述網站上下載）。

c.四張在近六個月以內拍攝的符合護照像尺寸要求的照片（彩色或黑白均可），并在每張照片的背面用漢語拼音清晰地注明該申請人的姓名和出生日期（依照“日/月/年”的順序并請用圓珠筆寫勿用鋼筆以防止印透）

d. 護照或旅行證件的原件，其中至少有一頁空白頁，其有效期至少要持續到你計劃從加拿大離境日期后的一個月。

e. 兩張寫好自己通訊地址的可粘貼標簽，將你的姓名、地址和郵政編碼用中文填寫在上面。

f.申請費。 持外交或公務護照的申請人無需交費，但持因公普通護照或私人護照的申請人需要交費。

商務簽證（商務訪問個人/團組）

每個團組或個人需提供一份由加方出具的邀請函（原件或傳真件均可）。邀請函必須由將與申請人直接發生商務關系的加方人士出具。邀請函中應包括以下內容：

a. 申請人的全名、職務、公司地址、聯系電話和傳真號碼；

b. 申請團組所有成員的姓名、職務以及他們雇主的姓名； c. 一份有關發出邀請原由的簡要說明和即將開展的商務或貿易情況的詳細介紹；

d. 此次訪問預計的起止時間，以及完整的日程安排；

e. 說明由誰來負擔訪問中所有的費用；

f. 如果加方邀請人與中方企業之間曾簽署過合同或協議，提供合同或協議的復印件.

g. 填寫完整的“商務團組附加信息”表格。

所有申請文件須與你的申請表及申請受理費同時遞交。

以團組為單位提供由中國相關外事或外貿部門出具的照會；持私人護照的申請人，提供一封由中方雇主出具的信函，證明此次訪問加拿大的目的是邀請函中所提到的內容，而且此次訪問計劃已獲得批準。信中必須用中文注明雇主的姓名、地址、電話和傳真號碼。

探親訪友簽證

你的邀請人需提供：

a. 說明訪問目的的邀請函；

b. 加拿大邀請人的家庭成員名單；

c. 邀請人的加拿大移民紙復印件、加拿大永久居民卡復印件、加拿大公民證復印件或加拿大護照復印件

下列文件的原件或公證件：

a.由加拿大海關和稅務總署(Canada Customs and Revenue Agency) 出具的稅收狀況證明；

b.說明邀請人收入情況的受雇信

申請人需提供：

a. 一份由雇主出具的準假信，信中須包括以下內容：你的姓名、職務、現在的工資數額。信中還必須用中文注明你雇主的姓名、地址、電話和傳真號碼；

b. 反映目前存款狀況的銀行證明。

旅游簽證

一封由你的雇主出具的準假信，信中須包括以下內容：你的姓名、職務、現在的工資數額。準假信應使用單位信頭的信箋，信中還必須用中文注明你雇主的姓名、地址、電話和傳真號碼。

如果你是學生，且計劃利用學校假期之外的時間旅游，遞交一封由你學校出具的確認函，證明你現在注冊在學，表現良好，并證明學校已給你準假。

留學生返回加拿大簽證（持有效的學習許可）

a.新學期的錄取通知書或注冊證明；

b.本學期和/或上學期的注冊及在學證明；

c.加拿大學習許可的復印件。

過境簽證

a.你的機票復印件及行程路線。請注明你將入境加拿大的次數，每次入境的日期和時間；

b.最終目的地國的有效簽證（如前往目的地國需要簽證）；

c.目的地國邀請人出具的邀請函，或說明你此行目的的計劃書。

注意：如果你在訪加期間還打算去美國，你在加拿大停留期內直接從美國再次入境加拿大不需要多次入境簽證。

二、如何受理短期訪問簽證

短期訪問簽證審理時間

因私/旅游訪問（親自遞交）： 收到申請后的下一個工作日

因私/旅游訪問（通過郵寄辦理）： 收到申請后的3 周

商務訪問個人/團組： 收到申請后的5 個工作日

在通常情況下，短期訪問簽證（臨時居民訪問簽證）申請的辦理時間如下：（但是，在需要對所提供的信息進行核實，需要獲取更多的信息，需要與申請人面談或需要翻譯申請文件的情況下，受理時間可能有所延長。下述受理時間不包括郵寄時間）

通過郵寄辦理的時間將在此基礎上延長數周。

臨時居民簽證(短期) 一次入境費用 加幣75 或人民幣400

臨時居民簽證(短期) 多次入境費用 加幣150 或人民幣800

遞交了所需文件并不能保證你的申請將被批準；但是，不提供這些文件將增大你的申請被拒簽的可能性。如果你無法提供所要求的文件，你應該遞交一封書面信函解釋無法提供文件的原因，并提供你認為與申請相關的其他信息。簽證處只接受英文或法文的文件。所有中文的文件必須附有英文或法文的翻譯件。

所有申請表格均免費發送，并可從使館網址下載：省略.cn。表格可復印使用，但須印質清晰。

簽證處來訪

如果你來加拿大使館，請到使館北區辦公樓A號、B號或C號窗口領取進入使館的票號。進門的票號只發給在簽證處有簽證事務的人。

領取簽證申請表沒有必要進入使館：表格可以從網上下載也可以在使館北樓的A號，B號或C號窗口領取，辦公時間是從周一至周四，上午8:15時到11:30時和下午14:30時到15:30時。

如果你被要求面談，請直接到安檢處。出示面談通知信后你就可以進入使館。到等候大廳后請到7號窗口領取票號。

周一至周四上午8:15時至11:30時和下午14:30時至15:30時，可以在門房回答簽證申請進展的查詢（如果你有正確格式的授權書）。遵照加拿大隱私法的規定，不接受任何關于申請進展情況的電話查詢。你只能在周一至周四下午14:30時到15:30時領取材料。

另外，在有事先預約的情況下，在周一至周四下午14:30時至15:30時也對外開放。

加拿大在各地的領事館地址和郵編:

加拿大駐滬總領館: 上海市南京西路1376號 200040,

加拿大駐穗總領館: 廣州市流花路 510015,

加拿大駐重慶總領館: 重慶市渝中區五一路 400010,

申請訪問簽證，學生或工作許可，你可以通過郵寄方式或親自到使館遞交申請。 移民申請只能通過郵寄方式遞交。

郵寄方式：

將填寫完整的申請表，包括申請費 連同申請材料一起寄往下列地址（申請費應通過郵局匯寄，切勿在郵件中夾寄現金）：

中國北京朝陽區東直門外大街19號 100600

篇（11）

被邀請人的信息 about the person being invited 全名 / complete name

生日 / date of birth, if known

職務及所代表的公司 / the company represented and the person’s position

該人的住址 電話(工作/住宅)/ the person’s address and telephone number (both work and home)

你公司與被邀人的商務關系及歷史 / your company’s relationship to the invitee and your business history together

你是否與該人相知，關系如何whether you know the visitor personally, and if you are related

訪問目的(如需長期逗留，請解釋原因)the purpose of the trip (if part of a longer-term project, please provide context)

訪問時間和期限the length of time the person will be visiting your company in canada

范文二：

茲邀請由您領導的北京4人代表團來***(國家)參加***(展覽)。該展覽將于***(日期)在***(地點)舉行。請您安排來***(國家)的必要事宜。展會期間您們將在此逗留***日，所有的費用，包括國際機票、當地交通、食宿、醫療保險和其他相關費用由貴公司承擔。我們期待您的訪問。

此致敬禮

(salutation)

i would hereby invite the members of beijing delegation totally 4 persons (listed attachment) led by you, to come over to ***(country) for *** (exposition), which is to be held at *** (place)during *** (date). please make the necessary arrangements for your delegation to arrive in *** (country). during the exposition, you will stay here for *** days. all your expenses including international air tickets, local transportation, accommodations, medical insurances and all other related expenses during your stay here will be paid by yourselves. we are looking forward to greeting you in *** (country) very soon.

yours sincerely, (signature) 商務邀請函是正式公函，請用單位帶英文抬頭、地址、電話的信紙打印，結尾加蓋公章。

范文三：

july xx, 20xx

xxx, ceo

xxx, vp sales

xxxxxxxx corporation

(address)

it’s our great honor to invite you to visit xxx company located at (address) in august, XX. this visit will provide an opportunity for you to make a better understanding of our marketing issues, and to communicate our future business cooperation in detail.

xxx company, as one of your distributors in china, has been great progressing in promoting and selling your products. we believe this visit will be of great benefit to our future business cooperation.

please use this invitation letter to apply for your visa to china.

we are all looking forward to seeing you soon, and should you have any questions, please feel free to inform me.

yours truly,