緒論:寫作既是個人情感的抒發,也是對學術真理的探索,歡迎閱讀由發表云整理的11篇計劃員工作經驗總結范文,希望它們能為您的寫作提供參考和啟發。
從20XX年參加工作已經XX個年頭了。回顧XX年來的工作歷程,我的每一個進步都得到了領導和同事們傾心盡力的關愛和支持。沒有你們的鞭策和支持,我不會取得今天的進步。這幾年的工作讓我感到很充實,收獲也很多。我不敢說碩果累累,但很多經驗教訓值得總結、值得思考。
一、努力提高自身素質
加強政治理論學習,堅持運用理論指導實踐、推進工作,努力提高政治理論水平和政治思想覺悟,注重在提高領會力,增強把握力上下工夫,樹立了正確的人生觀、價值觀,堅定了理想信念,清晰了工作思路。強化了服務意識,樹立了責任意識。并結合自身工作實際,自覺學習與自己工作相關的業務知識。同時也能自覺地將學到的理論知識應用到平時的工作中去。
二、人事勞資工作經驗總結
20XX年11月,由于工作需要安排我從事人事勞資工作,主要負責薪酬工作。人事勞資工作在各級領導的正確決策和強有力的領導下,主要以內部人才資源為導向,以單位生產經營目標的提高為最終出發點,大力加強人事勞資工作的管理力度,充分利用本單位人力資源,逐步建立健全了靈活多樣的用工機制,為單位全面完成各項生產經營目標打下了良好的基礎。根據單位實際情況,先后起草了崗位職責、崗位目標責任制、員工考勤制度、員工工資獎金發放、單位績效考核等規章制度。保證民主公平的將工資和獎金及時發放到每一位員工的手中。
一、設計單位經營管理人員應具備的素質
1.學習能力。勘察設計單位是以服務為主要活動的團體,面臨復雜、競爭、多變的外部環境,經營管理人員要有敏銳的嗅覺,保持與時俱進地適應外部環境的理念,才能立足于不敗之地,因此設計單位的經營管理人員要有很強的學習能力。2.攻關能力。公關能力是指有目的、有計劃地為改善或維持某種公共關系狀態而進行實踐活動的能力。公關能力表現為一個人在社交場合的介入能力、適應能力、控制能力以及協調性等等。設計單位對外承接大量的設計任務,而任務的承接和實施需要與業主單位、施工單位、監理單位、試驗檢測單位、質量監督單位、管理部門等發生關系,良好的公關能力是現代企業制度下經營管理人員的重要素質之一。3.協調能力。協調能力是指決策過程中的協調指揮才能,是化解矛盾的能力,是聚分力為合力的能力,是變消極因素為積極因素的能力,是動員群眾、組織群眾、充分調動人的積極性的能力。設計單位一般受到項目業主時間上的限制而加班加點趕設計工期,經營管理人員需要協調單位領導、生產人員、總工辦等內部人員按時完成任務,同時還需與外部各方面人員打交道,保證單位的效益和聲譽。4.組織能力。組織能力是指開展組織工作的能力。設計單位在與競爭對手投入相同的情況下,要具有以更高的生產效率或更高質量,將其各種要素投入轉化為產品或服務的能力。經營管理人員在單位爭取市場份額、項目投標、設計生產過程中,都需要進行相關組織工作,確保單位的良好運營和對外優良形象。5.預防風險能力。通過認識風險、分析風險,采取正確的決策,從而控制和駕馭風險,減少風險損失進而獲得收益的能力。設計單位經營管理人員在項目投標報價和項目洽談設計費過程中,需要對項目的現場有一個深入的踏勘,掌握工程所在地自然及社會狀況、交通、地形等情況,才能對未來的設計工作做到心中有數,對項目的投資、盈利、風險等狀況進行充分的估計,以采取有效措施將所承擔項目的風險降到最低限度。6.分析能力。分析能力是指把一件事情、一種現象、一個概念分成較簡單的組成部分,找出這些部分的本質屬性和彼此之間的關系單獨進行剖析、分辨、觀察和研究的一種能力。設計單位獲得項目設計任務的基本手段是通過投標中標而來的,經營管理人員要充分分析潛在的投標競爭對手,掌握其基本情況、投標方法、報價思路、商務標和技術標編制特點等情況,以便知己知彼,百戰不殆。
二、設計單位經營管理人員在工作中存在的問題
一是經營管理人員知識結構不全面,一些應知應會的基本經營管理知識掌握不到位;二是經營管理人員工作能力滿足不了中國加入WTO后帶給勘察設計市場的沖擊,尚未完全適應競爭的市場主流、趨勢,對外的公關能力、溝通、協調、組織能力有待進一步提高;三是一些勘察設計單位在投標過程中違反職場職業道德規則,采取串標、圍標、買賣標書等不正當競爭手段獲得中標;四是經營管理人員對引導本單位科學發展加快發展的意識薄弱,認為這是單位領導的事,全局觀念差,發展理念不夠健全;五是經營管理人員工作創新意識不強,工作方式方法陳舊,老套路居多,創新經營管理模式、方法需進一步提升。提高設計單位經營管理人員素質的幾條途徑:開展職業道德教育,提高經營管理人員的思想政治素質。職業道德素質是企業的生命線。勘察設計單位是靠競爭取勝市場,靠工程設計質量、信譽贏得市場。因此在工程設計業務取得的途徑上要講求職業道德,杜絕無序競爭和不正當的價格競爭,不得采取不正當的手段排擠、損害和打擊其他設計單位,要防止有意、無意損害他人名譽和事業的行為,不得直接或間接搶取其他設計單位已經受托的設計業務。為此,單位在平時的工作中要時常加強經營管理人員的職業道德教育。突出自我學習培養,提高經營管理人員的工作理論涵養。設計單位是一個知識、技術密集型的單位,大部分人員都是科班畢業人員,技術專業知識較強,但很多人在從事工作后忽視了學習,特別是經營管理人員,不僅要有專業知識,而且還要具備企業管理、市場經濟、工程方面法律法規等方面綜合知識。因此設計單位經營管理人員要突出自我學習能力的培養,要靜下心來多學習、多思考,不斷提高自身理論水平,不斷豐富自身的工作經驗,從而提高工作理論涵養。注重工作經驗總結,提高經營管理人員的實踐操作能力。總結工作中成功的經驗或失敗的教訓,為下一步工作提供借鑒,對于提高員工的實際工作或實踐操作能力幫助巨大。比如交通勘察設計單位,不僅要進行年度的工作經驗總結,還必須進行單個項目的經營管理經驗總結。一個項目從參加投標、中標、談判、簽訂合同、開展勘察設計工作、設計評審、工程施工、工程竣工驗收、投入運營是一個跨越時間長、經營內容多、項目管理雜的過程,從工程實施不同的階段、不同的經營方式、不同的管理理念進行總結,具有很好的借鑒意義,能提高經營管理人員將來工作的實踐操作能力。加強同行交流合作,提高經營管理人員的先進管理理念。參加設計單位同行業間的交流與合作,不僅能提高工程設計人員的技術水平,而且對單位經營管理理念提高也受益匪淺。可以單位與單位間的經營管理人員進行交流合作,也可以參加行業協會組織的交流活動,特別是與一些知名度大、影響力強、信譽度好、技術水平高的單位進行交流,能極大地提高經營管理人員的先進管理理念。組織參加相關培訓,提高經營管理人員的專業知識結構。培訓可以豐富知識結構,進而提高相關工作能力。設計單位要組織經營管理人員參加相關培訓,增加管理人員的各方面基本知識,比如企業管理知識、工程技術前沿知識、工程招投標相關法律法規等等,為提升管理人員能力作好儲備,為提高經營管理人員的專業知識結構奠定基礎。適時聘請專家講座,提高經營管理人員的科學發展觀念。聘請相關專家到單位進行經營管理方面的知識講座,對員工素質的提升和單位經營管理的提高,以及單位科學發展觀念的增強大有幫助。比如交通勘察設計單位聘請交通規劃方面的專家進行“十二五”交通綜合發展規劃的講座,則有助于員工了解本區域交通路網規劃,幫助經營管理人員掌握潛在的勘察設計項目和實施時間計劃,為經營管理人員下一步工作指明方向;再如聘請企業管理方面專家進行知識講座,則有助于單位領導與經營管理人員達成經營管理的共識,經營管理人員提出的相關措施得到單位認可,單位發展的觀念得到統一,進一步提高經營管理人員的科學發展加快發展觀念。不斷接受各種挑戰,提高經營管理人員的創新經營水平。經營管理人員在項目的經營過程中,必然要經歷各種各樣的挑戰,必然要面臨各式各樣的難題。比如工程投標及投標報價的挑戰、設計項目前沿技術的挑戰、業主對設計特殊要求的挑戰、設計工期限制對經營管理能力的挑戰、工程實施中變更的挑戰等等,經營管理人員面對這些新鮮問題,要開拓創新、勇敢面對,從思想上強化認識、應對理念上不斷更新、應對措施上日趨完善,直至接受挑戰后帶給單位更多的進步,更深層次地提高經營管理人員的創新經營水平,更高水平地為設計單位科學發展加快發展作貢獻。
本文作者:鄭燕清工作單位:寧德市交通工程勘察設計院
一、業務為本,技術創新,活動開展有重心、有主題;
結合小家各組成部門的崗位職能,堅持小家活動以業務為中心,狠抓技術創新。我們小家的各部門在公司均屬于后勤管理部門,在工作中各部門分工協作,以服務為宗旨,將企業文化建設和建設“模范職工小家”的工作貫穿于自身的業務工作中,堅持發揚“銳意進取、追求卓越”的路橋精神。比如辦公室,僅僅四名員工卻兼負著黨辦、行政辦、人力資源管理等多項職能,工作中大家克服種種困難、互幫互助,確保高效率的完成各項工作;計算機中心不但擔負著公司日常網絡和微機的采購、保養與維護任務,還必須根據企業發展對信息化管理所提出的不斷要求,適時完成各項系統軟件的建設與更新,200*年共完成了辦公管理系統、人力資源管理系統、合同管理系統等軟件在路橋系統內的安裝與培訓工作;保衛部除負責日常工程建設過程中的安全保衛工作外,每逢“五一”、“十一”等長假加班加點更是家常便飯,越是人們休閑的時候他們的任務就更繁重。200*年公司在火燒嶼舉辦大型恐龍展,保衛部全程跟蹤、日夜堅守,保障了活動期間的良好秩序。
二、目的明確,行動落實,活動開展有計劃,有組織;
以工會小組為單位開展建“小家”活動,是增強員工的積極性和主動性,增進員工之間的理解,提高企業工會組織的感召力和內聚力的有效途徑。工會小家活動的開展基于保證公司各項經濟工作的有效運轉,實現企業管理人性化,突出人情味。做到在思想統一的基礎上,突出特色,落實行動。
200*年,公司工會進一步調整和完善了工會小組的結構,并提出將創建模范小家作為公司工會和各小組的一項主要工作。我小組在總結以往工作經驗的基礎上,進一步修訂了工會小組工作制度、工作任務、200*年建設模范小家工作計劃等,并通過小組會議、小家活動等多種形式向員工傳達宣傳建設“模范職工小家”的意義、計劃和方案措施,針對建家工作中存在的薄弱環節,認真查缺補漏,健全完善了建家機制,做到工作有組織、有領導,活動有計劃、有安排。
三、內容豐富,形式多樣,活動安排有重點,有特色;
共包括以下六方面內容:
1、有效開展政治學習,不搞形式主義和突擊主義,圍繞工作開展政治理論和時政學習,增強政治敏感性和鑒別力,融時政學習于日常工作交流之中。
2、抓人才建設,促崗位自學成才。請“小家”成員計算機中心的同事進行電腦知識講座和實際操作指導,提高員工的工作技能和日常事務快速處理能力。
3、開展“三個一,兩常備”活動,即一個微笑,一聲問候,一杯熱茶和常備一個小藥箱,常備一個小工具箱。幫人排憂解難,處處給人以溫暖,使小組充滿“家”的溫馨。
4、倡導“六互”精神,即學習上互幫互進,工作上互商互學,生活上互知互諒,培育小組間一種和諧的關系和合作求進的精神。關心有困難的員工,如實向工會反映情況,使困難員工的問題得到及時解決或補助,積極響應工會的號召為經警吳榮送捐款,探望生病員工,使他能感受到組織的關懷和溫暖。
作者簡介:韓冰(1980-),男,山東棗莊人,棗莊南郊熱電有限公司綜合部,二級人力資源管理師,中級人力資源經濟師,中級工商管理經濟師;董憶楓(1970-),男,山東棗莊人,棗莊供電公司,二級人力資源管理師,助理政工師。(山東 棗莊 277100)
中圖分類號:F272.92 文獻標識碼:A 文章編號:1007-0079(2011)36-0037-02
一、公司內部競聘決策背景
某熱電公司是一家進入穩定發展期的“熱電聯產”的發電廠。隨著公司規模的不斷發展和內部管理機制的不斷完善,公司對管理人員的使用、任用和監督提出了更高要求。為了促進公司人力資源的開發和利用,提高企業現代化管理水平,深化人事制度改革,拓寬選人用人渠道,經公司研究決定,對發電部副主任之職實行內部競聘上崗,實行市場化的人力資源管理改革。從具備某一崗位任職能力的一組人中挑選出最適合、最匹配的人,使職得其才、才得其用、能崗匹配,盡快實現公司人才結構的優化,實現公司效益的最優化。
二、內部競聘方案設計
1.指導思想
為了充分挖掘人才,拓展員工的發展空間,打破傳統的用人方式,實行中層管理人員的動態管理,充分調動員工的工作熱情和積極性,增強廣大管理人員的危機感和憂患意識,在全局形成比貢獻、比能力的觀念和努力學習業務技術的良好氛圍,強化競爭激勵機制,特引入“公開競聘、民主測評、綜合考核”的新型任用方式,從基層人員中選拔工作經驗豐富、專業技術過硬、有潛在領導能力的人員擔任中層管理職務。
2.內部競聘原則
(1)公開原則:把招聘單位、崗位、數量及招聘的資格、條件、競聘方法、時間等均面向全公司公告周知。一方面給予公司人才以公平競爭的機會達到廣納人才的目的;另一方面使內部競聘工作置于公司人員的公開監督之下,防止不正之風。
(2)競爭原則:通過考試競爭或考核鑒別確定人員的優劣和人員的取舍。為了達到競爭的目的,一要動員、吸引較多的人報名;二要嚴格考核程序和手段,科學地錄取人選。防止“拉關系”、“走后門”、“裙帶關系”、貪污受賄和等現象的發生,通過激烈而公平的競爭,選擇優秀人才。
(3)平等原則:對所有報名者一視同仁,不得人為地制造各種不平等的限制條件和各種不平等的優先、優惠政策,以提供平等的競爭機會,不拘一格地選擇、錄用各方面的優秀人才。
(4)擇優錄取原則:根據不同職位的要求,選擇優秀的與職位資格相匹配的人員進入相應崗位工作。
(5)錄取人員與參與競聘人員的比例不小于1∶4,小于1∶4的比例,通過直接面試篩選。
3.發電部安全技術副主任工作職責
(1)在發電運行部主任的領導下,全面負責發電運行部的安全生產、技術管理助發電運行部主任抓好行政管理工作。
(2)堅持“管生產必須管安全”的原則,認真貫徹落實國家、部、省電力公司有關安全生產方面的法規、條例、規定和指令性文件。認真落實《國家安全生產法》。
(3)堅持“安全第一,預防為主”的方針,維護好設備,確保機組安全、滿發、穩發、多供、嚴格執行競價上網制度,預防發生設備損壞事故。
(4)負責組織編制“反事故技術措施計劃”,落實部頒防止二十五項重大設備事故的重點要求,參加制定“安技勞保措施計劃”,負責落實各項安全技術措施。
(5)做好運行技術監督工作,發現問題及時匯報處理,防止設備損壞。
(6)組織參加事故調查,經常分析研究事故發生的原因和規律,及時從技術裝置和技術規定上提出反事故措施。
(7)組織制定設備大修安全措施、技術措施、組織措施,并對措施的準確性、完整性負責。
(8)根據新的安全技術要求及設備工況的變化,及時組織修訂現場規程、圖紙資料。每年提出有效的現場規程制度清單。
(9)隨時了解設備運行中出現的缺陷,合理安排運行方式,對威脅人身、設備安全的重大隱患應及時采取防范措施,及時安排處理。
(10)根據《電力設備典型消防規程》的規定,組織制定生產現場防火技術措施。
(11)下班組、到現場負有查禁違章,制止違章作業的責任。
(12)認真貫徹執行黨和國家的方針、政策、法令、法規以及本公司的各項規章制度,堅持原則,有章必循,作風正派,以身作則。
(13)根據公司下達的生產計劃和目標任務,配合發電運行部主任組織制訂編寫年、季、月度具體實施工作計劃,并督促各專業按計劃落實。
(14)參加發電運行部工作會議,分析發電運行部的安全生產和經濟指標完成情況,研究解決工作中的重要問題。
(15)配合發電運行部主任扎扎實實地抓好班組建設,健全和完善各項規章制度,不斷提高發電部的管理素質,使各項工作標準化、科學化。
4.中層管理人員的任職條件和能力要求(此處發電部安全技術副主任為列)
(1)任職條件。
1)思想政治條件:堅持四項基本原則,堅持改革開放,堅持以經濟建設為中心的基本路線,具有較高的馬列主義、思想政策水平和理論水平,有高度的事業心和責任感。實事求是,艱苦創業,密切聯系群眾,全心全意為人民服務,忠于職守,秉公辦事,解放思想,堅持原則,以身作則,清正廉潔,顧全大局團結協作。
2)文化程度及工作經歷:具有大專及以上學歷,并從事下一級管理崗位工作三年以上。
3)專業知識和技能:熟悉熱動專業、電氣專業有關知識,熟悉企業管理基礎知識,了解管理信息系統原理,熟悉現代化辦公手段的操作使用;掌握熱工基礎、電工基礎、流體力學、材料力學、機械畫圖、火力發電廠等專業基礎知識;熟知電業安全工作規程、電力工業技術管理法規、電業生產事故調查規程、各專業運行規程、調度規程及各項規章制度;掌握全面質量管理,網絡計劃技術,設備綜合管理等現代化管理方法;能正確判斷設備異常情況,組織指揮排除故障,保證安全生產;善于協調各部室之間的關系,善于團結同志,有較強的語言表達能力,能撰寫文理通順的公文工作計劃、總結和專題報告;有較強的口頭和文字表達能力,能起草綜合性的工作文件、調查報告和經驗總結。
(2)實際工作能力。
1)理解判斷力和決策力:正確理解上級有關方針、政策及領導的意圖,能分清主次,抓住關鍵,綜合分析,實事求是的原則,能完全貫徹領導意圖,使決策體現上級有關方針、政策或領導意圖。
2)組織協調:從大局出發,統籌兼顧,協調好各方面關系,針對不同職工,采用不同手段,選擇最佳途徑,做好思想政治工作,充分調動和發揮各方面的積極性、創造性。
3)文字、語言表達能力:有較強的文字、語言功底,能撰寫本崗位工作情況的調查報告和經驗總結,為領導決策提供第一手材料。
(3)年齡限制及身體條件:30-35歲,身體健康,年富力強。
5.內部競聘的步驟
(1)組建內部競聘評委團隊,成員由公司總經理1名、安全技術副總經理1名、安全技術工程師1名、人力資源管理人員1名,發電部主任1名,外聘安全技術專家2名,共7名。并對內部競聘評委團隊進行培訓。
(2)員工的初步篩選,根據發電部安全技術副主任工作職責、專業知識和技能和實際工作能力的要求,通過初步篩選的進入筆試。
(3)筆試。專項考察專業知識和技能,測試內容分布為:基本知識和專業技能50%、案例分析25%、有關工作思路的闡述和分析25%。題型為選擇和判斷題50%、簡述題(含案例分析)25%、論述題25%。
筆試流程簡述:
―按資格審查后的報名名單通知內部競聘員工在指定時間參加筆試
―筆試開始前,簽到、組織人員講解考試注意事項
―筆試開始
―筆試結束,收取試卷,密封
―閱卷
―統計得分,復核無誤,填報《考核成績統計表》
―內部競聘評委團隊確定進入面試人選,同時向未進入面試人選發《考核信息反饋表》和進行考核面談
(4)面試。
1)采用半結構化面試,共35分鐘,分三個部分:第一部分是競聘者演講,限時10分鐘;演講順序以抽簽確定。第二部分是主考官指定提問,限時20分鐘,共5道題,每道題4分鐘左右。第三部分是自由追問,先主考官追問,主考官追問完畢,其他考官自由追問,限時5分鐘。
2)題目設置。面試問題多為基于關鍵勝任特征的行為性問題,例如“在工作過程中,你發現有員工進行違規操作時,你是如何做的?”“在公司安全標準化建設過程中,你是如何組織本值或班組進行實施的?”
3)評分標準。參照競聘者在角色認知能力、戰略思維能力、溝通協調能力、管理控制能力、組織實施能力、團隊建設能力、語言表達與氣質等七方面與競聘崗位的匹配度的要求進行評分。
面試滿分為100分,60分為及格。評委的評分去掉一個最高分和一個最低分,再將評分加權平均后,即為每個競聘者的面試得分。
(5)無領導小組討論(如若必要對其能力作進一步考察)。這是一種對應聘者集體面試的方法,對于應聘者較多,最適宜采用這種方法,每一次選5-7人為一組,每組20-30分鐘的時間。通過讓應聘者平等地集體討論給定的問題,考察每個應試者的綜合素質,主要包括:口頭表達能力、處理人際關系技巧、靈活性、適應性、情緒控制、自信心、合作精神、性格特點等。
(6)錄用決策。采用群體決策法進行內部競聘決策,按照評委的評分權重進行評分統計,得分第一名將進入發電部安全技術副主任崗位試用期,使用期3個月,試用合格正式聘用。
(7)后續工作。
1)不斷評估競聘結果與到崗員工實際表現的一致性。
2)總結本次內部競聘的長處與不足,以利于下次改進,不斷提高公司內部競聘工作的有效性。
3)與未能競聘成功的員工進行溝通,反饋其在內部競聘中的表現,明確指出其在哪些方面符合崗位要求,哪些方面不符合要求,以便在以后的工作中著重培養提高。
三、結束語
在一個擁有健康、開放、進取企業文化的公司里,從內部晉升員工可以為公司內其他員工樹立先例,激勵基層員工努力工作,降低企業用人風險,其優點是顯而易見的。然而其缺點也是不容忽視的,應在實際操作中加以克服。熱電公司內部競聘過程中,崗位分析精細、測評指標標準完善,才能提高競聘工作的有效性,同時選的人員勝任特征凸顯,更具崗位勝任能力。
參考文獻:
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輔導員工作是一項多因素、多側面、多層次的工作,其評估內容繁雜,標準難以統一,我們大致可將其分為基本素質、工作職責和工作績效三個方面。
1 輔導員素質評估
1.1 高尚的思想品德
輔導員是學生的教育者、引路人和知心朋友,他必須有高尚的思想品德。評估輔導員的思想品德,一要看他是否有強烈的事業心,是否有忠于教育事業、獻身教育、甘做人梯的精神;二要看他是否有高度的責任感、飽滿的工作熱情和積極進取的精神;三要看他是否能嚴以律己、寬以待人、團結同志,做到以身作則、言行一致、為人師表。
1.2 堅定的教育信念
輔導員肩負著百年樹人的艱難重任,必須具有堅定的教育信念。評估輔導員教育信念,一要看他是否確信教育的力量,確信每一位學生都有優點和才干,通過教育可以把每個學生,包括后進生都教育好;二要看他是否像嚴父慈母,對每個學生都愛之、親之、育之,建立深厚的師生情誼;三要看他是否在工作中不畏艱難曲折,細致耐心的工作,通過頑強的工作,轉化后進生的典型。
1.3 較強的組織管理能力
輔導員所面對的是一個“小社會”、“小群體”,要培育和駕馭這個“小群體”朝著社會所要求的方向發展就要求輔導員必須有較強的組織管理能力。評估管理能力,要看他是否善于組建一套健全的班級組織機構,選拔和培養一支機構合理、各有所長、并能充分發揮作用的干部隊伍,成為班級的核心力量;二是看他是否善于建立一套完整、系統、合理、切實可行的規章制度;三是看他是否善于根據班級情況,圍繞教育目標開展豐富多彩、形式各樣富有吸引力的系列教育活動;四是看他能否具有根據情況變化迅速做出決定、采取措施、進行調控,能令行禁止、堅定地引導學生前進的能力。
1.4 敏銳的觀察力和較強的語言表達能力
敏銳的觀察力給人提出最正確、豐富的信息思維和語言,是實現信息的正確加工和信息最佳輸出的工具。因此,觀察力與表達能力是輔導員必備的素質之一,評估這兩種能力,一是要看他是否能“明察秋毫、高瞻遠矚”,觀察到全班的情緒、動態及每個學生的言行表現,據以判斷其內心活動,及時采取有效的教育措施;二是要看他說服教育學生時,語言是否明確、中肯、簡練、規范,表達是否形象、生動富有說服力和鼓動性。
1.5 較強的人際交往能力
輔導員接觸的人物眾多、性格各異,因此,他必須具有較強的交往能力。評估這種能力,一是要看他是否與各種性格類型的科任老師融洽相處,協調班級內部的教育力量;二是要能否經常與家長、社會有關人士聯系和協作,協調家庭、社會和學校的教育力量;三要看他是否能正確處理班級偶發事件有靈活應變的能力;四是看他是否善于扮演各類角色,是否使自己對每一個學生都富有吸引力,成為班級的核心與旗幟,樂觀、開朗、豁達,有自制力、顧全大局、富有正義感與同情心、思維敏捷等心理品質對評估交往能力有重要參考價值。
1.6 興趣廣泛、多才多藝
學生多種興趣與才能的發展,在很大程度上依賴于輔導員的直接指導與示范,年級愈低,這一特點愈明顯。評估輔導員的興趣與才能,一要看他是否一專多能,既是本學科的專家,又是其他學科知識的熱烈追求者、探索者;二看他是否對文娛、體育、創造發明、科普制造等各方面都具有濃厚的興趣,有一定的知識能力;三要看他是否性格開朗,能與學生打成一片,是學生各種課余活動的參與者、指導者和評估者。
2 輔導員職責評估
2.1 了解和研究學生
了解和研究學生是搞好輔導員工作的前提和基礎。評估輔導員是否能全面、準確、及時地了解學生和班集體,一要看他對每個學生的思想、性格、學習、身體、經歷和家庭情況、社會生活環境是否了解清楚;二要看他對班集體的思想、信念、輿論、士氣、紀律、榮譽感、凝聚力和班級的傳統作風是否有清楚了解;三是要看他對班級中正式群體、非正式群體和各群體之間的關系,班級中先進、中間、落后學生的分布情況和他們之間的關系,干部隊伍的積極性、能力、作風、威信和相互關系是否了如指掌。
2.2 組織和培養班集體
培養班集體是輔導員的中心工作。評估班集體的工作,一是看是否根據班級的實際情況,及時提出為集體所接受、具有鼓動的力量、能推動班級不斷前進的奮斗目標;二是能否挑選和培養具有威信、能起模范作用、工作積極主動、有一定獨立工作能力,機構合理的班級干部隊伍;三是能否建立、健全學習小組、體育鍛煉小組、寢室及其他各種課外活動小組,配備好有一定能力和積極性的小組長、課代表等基層干部;四是能否培養正確、有效的班級輿論,形成團結、勤奮、求實、向上的優良班風;五是能否有計劃地開展目的明確、內容豐富、形式各樣、富有吸引力和教育意義的班級活動。
2.3 做好個別教育工作
個別教育是培養集體的必要條件。評估個別教育,一是看能否做好優秀的個別工作,樹立典型,并不斷鞏固和擴大先進面,成為全班學習的榜樣,推動班級前進的力量;二是能否做好后進生的思想轉化工作,班里是否有后進生轉化的典型事例,并不斷鞏固已經轉化了的后進生,縮小后進面;三是能否做好偶發事件的處理,對鬧課堂、爭吵、斗毆、錢物失竊、損壞公物、不尊敬教師等偶發事件,能否及時、正確處理。
2.4 做好班級日常管理工作
輔導員的大量工作是日常管理,其它許多工作常體現于日常管理之中,年級愈低愈顯突出。評估日常管理工作,一是能否嚴格執行學校與班級各項規章制度,使全班各項工作具有條理性、規范性、堅持始終;二是能否與班干部、全班同學保持經常、密切的聯系,隨時掌握班級動態,定期召開班干部會和班會,及時總結情況,恰當指出優缺點,鼓舞士氣,指引努力方向;三是看班上的每件事是否都有人管理,日常教學與生活中某些環節脫節時,是否有人及時反映、解決;四是看是否每周有小結,每月有班干部會和班會,期中期末各有一次全面總結,小結和總結都應該具體、有針對性、有表揚和批評,帶傾向性的問題應恰如其分的分析。
2.5 協調各方面的教育力量
班級工作是系統工程,要綜合治理,協調者就是輔導員。評估輔導員工作的協調性,一要看經常性協調:即迅速、準確地了解各方面的情況、反映各方面的意見、要求和辦法,實現信息順利交流;二要看定期協調,是否做到了幫助各方面統一思想、端正態度、改進方法、合理安排、妥善處理各種矛盾、而不損害任何一方面的積極性。
2.6 評定學生各項獎助學金、各項競賽和優秀班、團干部
評估輔導員對評定學生獎助學金及評優工作應從以下幾個方面考慮:一是看給學生的評定是否客觀、公正、全面又有重點,能體現學生的個體特征和發展趨勢,為學生所能接受并受到教育,評估行為是否簡單、明白,學生能夠看懂,不致產生歧義和誤解;二是看評定各類獎項是否有充分的群眾基礎,評定準確,評定過程和評定結果具有教育意義。
3 輔導員績效評估
輔導員素質如何,工作優劣,最終表現在績效上,所以,它是整個評估的落腳點。它可分為工作成績和威信,班級工作經驗總結與科研成果幾方面。
3.1 工作成績
班風班紀包括出勤率、衛生等,具體內容如下:①出勤率:上課及其他集體活動中遲到、早退、曠課、請假等情況。②違紀率:上課、早晚自習、教室、考試的紀律情況及校內外一切活動中的違紀事件。③評優、評獎情況:班、團優秀干部、各類競賽中的單項獎、集體獎的人數、次數、獎勵級別。
3.2 學生成績
①各科學業的平均成績,優秀率、及格率、提高率。②課外活動,如公益勞動、校外競賽等活動形式、種類、參加人數、活動次數、取得的成績等。
3.3 班主任威信
威信是教師在學生心目中的威望和信譽,有威信的教師受到學生敬服,威信也是輔導員工作績效的集中表現,要認真加以評估。評估輔導員的威信,首先要考慮其威信類型。威信有工作型、品德型、感情型、學術型和性格型等類型。威信類型不同對班級工作影響也不同,在評估時應區別對待。從班級工作角度加以考慮,評估時應:一看學生是否最信服,最愿意接近他,最聽從他的教育;二看學校領導是否信任他,對他的班級工作最放心、放手;三看任課教師是否最愿意與之合作,并對他的班級工作感到滿意。
3.4 經驗總結與科研成果
輔導員本人的成績應:一看經驗總結方面的文章篇數,在各種刊物上發表的篇數;二看輔導員工作方面的論文篇數、在各種刊物上發表的篇數;三看個人評優、評獎次數、名次及規格。根據上述輔導員工作評估內容,可確定下列較系統的評估指標體系。
評估輔導員工作實際上是一個積極引導和激勵全體輔導員把工作提高到一個新的更高水平的過程。通過評估,我們可以發現輔導員工作的優缺點,幫助有獨創精神、工作卓有成效的輔導員總結經驗,加以推廣。班級是學校進行教育、教學工作的基本單位,輔導員是班集體的組織者、教育者和指導者,是學校領導者實施教育、教學工作計劃的得力助手。輔導員工作評估也是整個學校評估工作中不可缺少的組成部分,搞好這一工作,有著十分重要的意義。
參考文獻:
[1]王雨.加強高校政治輔導員的隊伍建設的思考[j].科技資訊,2007,(03).
[2]金吉山,陳建龍.高校輔導員角色試析[j].中國西部科技,2006,(05).
輔導員工作是一項多因素、多側面、多層次的工作,其評估內容繁雜,標準難以統一,我們大致可將其分為基本素質、工作職責和工作績效三個方面。
1 輔導員素質評估
1.1 高尚的思想品德
輔導員是學生的教育者、引路人和知心朋友,他必須有高尚的思想品德。評估輔導員的思想品德,一要看他是否有強烈的事業心,是否有忠于教育事業、獻身教育、甘做人梯的精神;二要看他是否有高度的責任感、飽滿的工作熱情和積極進取的精神;三要看他是否能嚴以律己、寬以待人、團結同志,做到以身作則、言行一致、為人師表。
1.2 堅定的教育信念
輔導員肩負著百年樹人的艱難重任,必須具有堅定的教育信念。評估輔導員教育信念,一要看他是否確信教育的力量,確信每一位學生都有優點和才干,通過教育可以把每個學生,包括后進生都教育好;二要看他是否像嚴父慈母,對每個學生都愛之、親之、育之,建立深厚的師生情誼;三要看他是否在工作中不畏艱難曲折,細致耐心的工作,通過頑強的工作,轉化后進生的典型。
1.3 較強的組織管理能力
輔導員所面對的是一個“小社會”、“小群體”,要培育和駕馭這個“小群體”朝著社會所要求的方向發展就要求輔導員必須有較強的組織管理能力。評估管理能力,要看他是否善于組建一套健全的班級組織機構,選拔和培養一支機構合理、各有所長、并能充分發揮作用的干部隊伍,成為班級的核心力量;二是看他是否善于建立一套完整、系統、合理、切實可行的規章制度;三是看他是否善于根據班級情況,圍繞教育目標開展豐富多彩、形式各樣富有吸引力的系列教育活動;四是看他能否具有根據情況變化迅速做出決定、采取措施、進行調控,能令行禁止、堅定地引導學生前進的能力。
1.4 敏銳的觀察力和較強的語言表達能力
敏銳的觀察力給人提出最正確、豐富的信息思維和語言,是實現信息的正確加工和信息最佳輸出的工具。因此,觀察力與表達能力是輔導員必備的素質之一,評估這兩種能力,一是要看他是否能“明察秋毫、高瞻遠矚”,觀察到全班的情緒、動態及每個學生的言行表現,據以判斷其內心活動,及時采取有效的教育措施;二是要看他說服教育學生時,語言是否明確、中肯、簡練、規范,表達是否形象、生動富有說服力和鼓動性。
1.5 較強的人際交往能力
輔導員接觸的人物眾多、性格各異,因此,他必須具有較強的交往能力。評估這種能力,一是要看他是否與各種性格類型的科任老師融洽相處,協調班級內部的教育力量;二是要能否經常與家長、社會有關人士聯系和協作,協調家庭、社會和學校的教育力量;三要看他是否能正確處理班級偶發事件有靈活應變的能力;四是看他是否善于扮演各類角色,是否使自己對每一個學生都富有吸引力,成為班級的核心與旗幟,樂觀、開朗、豁達,有自制力、顧全大局、富有正義感與同情心、思維敏捷等心理品質對評估交往能力有重要參考價值。
1.6 興趣廣泛、多才多藝
學生多種興趣與才能的發展,在很大程度上依賴于輔導員的直接指導與示范,年級愈低,這一特點愈明顯。評估輔導員的興趣與才能,一要看他是否一專多能,既是本學科的專家,又是其他學科知識的熱烈追求者、探索者;二看他是否對文娛、體育、創造發明、科普制造等各方面都具有濃厚的興趣,有一定的知識能力;三要看他是否性格開朗,能與學生打成一片,是學生各種課余活動的參與者、指導者和評估者。
2 輔導員職責評估
2.1 了解和研究學生
了解和研究學生是搞好輔導員工作的前提和基礎。評估輔導員是否能全面、準確、及時地了解學生和班集體,一要看他對每個學生的思想、性格、學習、身體、經歷和家庭情況、社會生活環境是否了解清楚;二要看他對班集體的思想、信念、輿論、士氣、紀律、榮譽感、凝聚力和班級的傳統作風是否有清楚了解;三是要看他對班級中正式群體、非正式群體和各群體之間的關系,班級中先進、中間、落后學生的分布情況和他們之間的關系,干部隊伍的積極性、能力、作風、威信和相互關系是否了如指掌。 轉貼于
2.2 組織和培養班集體
培養班集體是輔導員的中心工作。評估班集體的工作,一是看是否根據班級的實際情況,及時提出為集體所接受、具有鼓動的力量、能推動班級不斷前進的奮斗目標;二是能否挑選和培養具有威信、能起模范作用、工作積極主動、有一定獨立工作能力,機構合理的班級干部隊伍;三是能否建立、健全學習小組、體育鍛煉小組、寢室及其他各種課外活動小組,配備好有一定能力和積極性的小組長、課代表等基層干部;四是能否培養正確、有效的班級輿論,形成團結、勤奮、求實、向上的優良班風;五是能否有計劃地開展目的明確、內容豐富、形式各樣、富有吸引力和教育意義的班級活動。
2.3 做好個別教育工作
個別教育是培養集體的必要條件。評估個別教育,一是看能否做好優秀的個別工作,樹立典型,并不斷鞏固和擴大先進面,成為全班學習的榜樣,推動班級前進的力量;二是能否做好后進生的思想轉化工作,班里是否有后進生轉化的典型事例,并不斷鞏固已經轉化了的后進生,縮小后進面;三是能否做好偶發事件的處理,對鬧課堂、爭吵、斗毆、錢物失竊、損壞公物、不尊敬教師等偶發事件,能否及時、正確處理。
2.4 做好班級日常管理工作
輔導員的大量工作是日常管理,其它許多工作常體現于日常管理之中,年級愈低愈顯突出。評估日常管理工作,一是能否嚴格執行學校與班級各項規章制度,使全班各項工作具有條理性、規范性、堅持始終;二是能否與班干部、全班同學保持經常、密切的聯系,隨時掌握班級動態,定期召開班干部會和班會,及時總結情況,恰當指出優缺點,鼓舞士氣,指引努力方向;三是看班上的每件事是否都有人管理,日常教學與生活中某些環節脫節時,是否有人及時反映、解決;四是看是否每周有小結,每月有班干部會和班會,期中期末各有一次全面總結,小結和總結都應該具體、有針對性、有表揚和批評,帶傾向性的問題應恰如其分的分析。
2.5 協調各方面的教育力量
班級工作是系統工程,要綜合治理,協調者就是輔導員。評估輔導員工作的協調性,一要看經常性協調:即迅速、準確地了解各方面的情況、反映各方面的意見、要求和辦法,實現信息順利交流;二要看定期協調,是否做到了幫助各方面統一思想、端正態度、改進方法、合理安排、妥善處理各種矛盾、而不損害任何一方面的積極性。
2.6 評定學生各項獎助學金、各項競賽和優秀班、團干部
評估輔導員對評定學生獎助學金及評優工作應從以下幾個方面考慮:一是看給學生的評定是否客觀、公正、全面又有重點,能體現學生的個體特征和發展趨勢,為學生所能接受并受到教育,評估行為是否簡單、明白,學生能夠看懂,不致產生歧義和誤解;二是看評定各類獎項是否有充分的群眾基礎,評定準確,評定過程和評定結果具有教育意義。
3 輔導員績效評估
輔導員素質如何,工作優劣,最終表現在績效上,所以,它是整個評估的落腳點。它可分為工作成績和威信,班級工作經驗總結與科研成果幾方面。
3.1 工作成績
班風班紀包括出勤率、衛生等,具體內容如下:①出勤率:上課及其他集體活動中遲到、早退、曠課、請假等情況。②違紀率:上課、早晚自習、教室、考試的紀律情況及校內外一切活動中的違紀事件。③評優、評獎情況:班、團優秀干部、各類競賽中的單項獎、集體獎的人數、次數、獎勵級別。
3.2 學生成績
①各科學業的平均成績,優秀率、及格率、提高率。②課外活動,如公益勞動、校外競賽等活動形式、種類、參加人數、活動次數、取得的成績等。
3.3 班主任威信
威信是教師在學生心目中的威望和信譽,有威信的教師受到學生敬服,威信也是輔導員工作績效的集中表現,要認真加以評估。評估輔導員的威信,首先要考慮其威信類型。威信有工作型、品德型、感情型、學術型和性格型等類型。威信類型不同對班級工作影響也不同,在評估時應區別對待。從班級工作角度加以考慮,評估時應:一看學生是否最信服,最愿意接近他,最聽從他的教育;二看學校領導是否信任他,對他的班級工作最放心、放手;三看任課教師是否最愿意與之合作,并對他的班級工作感到滿意。 轉貼于
3.4 經驗總結與科研成果
輔導員本人的成績應:一看經驗總結方面的文章篇數,在各種刊物上發表的篇數;二看輔導員工作方面的論文篇數、在各種刊物上發表的篇數;三看個人評優、評獎次數、名次及規格。根據上述輔導員工作評估內容,可確定下列較系統的評估指標體系。
評估輔導員工作實際上是一個積極引導和激勵全體輔導員把工作提高到一個新的更高水平的過程。通過評估,我們可以發現輔導員工作的優缺點,幫助有獨創精神、工作卓有成效的輔導員總結經驗,加以推廣。班級是學校進行教育、教學工作的基本單位,輔導員是班集體的組織者、教育者和指導者,是學校領導者實施教育、教學工作計劃的得力助手。輔導員工作評估也是整個學校評估工作中不可缺少的組成部分,搞好這一工作,有著十分重要的意義。
參考文獻:
[1]王雨.加強高校政治輔導員的隊伍建設的思考[J].科技資訊,2007,(03).
[2]金吉山,陳建龍.高校輔導員角色試析[J].中國西部科技,2006,(05).
作者單位:130011 長春,一汽總醫院體檢科(吉林大學第四醫院(李麗波 孫立梅),皮膚科(楊正華) 隨著不斷提高的生活水平,人們對健康的需求越來越高,會對自己的身體定期進行檢查,實現對疾病的早發現、早治療,使自己的身體健康得到保證,因而,在人們生活中健康體檢成為重要的內容。健康體檢是否能順利地進行,設計一個科學的管理流程是關鍵。本人在體檢工作中體會到,體檢質量的好與不好,和統一的體檢標準和體檢流程的護理管理、嚴格的體檢工作流程是密不可分的。現將如何加強護理管理,做好體檢的工作經驗總結如下。
1 資料與方法
11 一般資料 我部護士現有32人,其中,17人本科學歷,有10年以上的臨床工作經驗達17人;每月約有2000人次進行健康體檢;從臨床護理崗位調入的護士占80%,直接由學校畢業招聘的護士占20%,對質量管理、流程設計相關的知識比較缺乏。為患者提高滿足其健康需求的服務,協調各項服務流程,使服務流程更高效,更有效的利用人力物力資源,以獲得最佳的患者服務效果是jcI標準醫院的目標。
12 方法 ①建立體檢護理質量管理體系的準備 質量管理培訓針對全體護士展開:護理質量控制的基礎是加強護理質量理念的培訓學習,我們的員工只有對“質量”的認識掌握了,分析問題和解決問題的能力才能得到提高。一是我部護士多次從科室內部或醫院等不同層面學習護理質量管理的相關知識,學習內容的鞏固方式通過帶教護士以書面考核、直接提問來進行的;二是護士參加科室內培訓并保存培訓記錄,全院性制度、科室制度和部門服務計劃的與護士相關的制度是培訓的內容;三是持續質量改進的培訓對科室內護士開展,持續質量改進的項目通過學習并應用質量改進模式和質量改進的工具來完成。②成立質量管理工作小組:成立質量管理工作小組和質量保證小組,由護士長、護理組長及普通護士組成,質量改進協調員由其中一位護士擔任,充當聯系本部門與醫院護理質量改進委員會之間關系的紐帶。體檢者滿意率、投訴率、工作缺陷事件、意外事件等資料要每月收集并進行匯總分析;與護士長交流存在的問題,針對突出的共性問題進行討論以提出改進措施;對特殊的問題或事件以案例的形式在科室會議上進行討論,以提高護理工作質量。③安排好導醫工作:在體檢的每個環節專職導醫要熱心的為大家服務,導醫人員主動服務的意識要不斷強化,變同定站立式服務為站立巡回式服務,腿勤、眼勤、嘴勤必須做到,受檢人員要合理地分流,及時解決體檢過程中發現的問題。把受檢人員按項目如:測血壓、抽血、胸透、心電圖、體重、身高、查體、超聲等按組分開,合理安排體檢人員及時間,做到不擁擠、不扎堆,保證體檢快捷、有序地進行。④把好抽血管理關:因為抽血檢查項目繁多,并且結果不能馬上得到,大量體檢簿的填寫、試管的保存、實驗、化驗單的發送過程中最容易出差錯,筆者總結出各個單位應分窗口抽血。一個單位若項目不同以分類抽血法嚴格三查七對抽血者和編號者。收回體檢表編號與抽血編號相一致。每個人的體檢簿上都有與體檢流程相同的體檢項目,做完一項后做出標識。這樣既清楚又不容易出現錯誤。只有把好每一關才能保證體檢結果的準確無誤。
2 結果
不斷完善的體檢人性化服務措施,同時通過群體的健康篩查,為我院各科提供了一定數量的門診及住院患者,醫院的社會和經濟效益不斷的提高。
3 討論
一、主要工作內容
1.外聯部的工作應該是長期性,持續性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商,發掘潛在的贊助商。洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息。開展在同學中的調查,了解同學們的利益所在和共同需要,并以兩者的結合點為出發點與同學及贊助商進行雙向溝通。
2.在十月至十二月份之中,外聯部可以牽頭搞一些活動,如組織聯系參觀一些廠家,舉辦學生會階段性成果展等,并拉動其他部門積極參與協作,并爭取廠商的支持與贊助。
3.在本學期中主動聯系一些符合學生消費的商品經營商,,掛橫幅,打宣傳等形式等等。
4.為本學期醫學系達人秀活動及十佳歌手大賽爭取更多贊助。
5. 在對外活動中引進工作組概念,使各個部門通力合作,大家不分彼此,以提高工作效率。同時,加強活動的代表性和轟動性,加深活動品牌效應的概念。以學院組織的活動為主,部內組織的活動為輔,使活動成系列、成規模,更有氣勢的開展下去。其次,在宣傳上,我們力求迅速,集合網上、海報、宣傳板等多元化、立體化的宣傳方式。
二、關于部內的自身建設
1. 優化,完善人員內部機制,招生認真把好入部關口,保證新招收的干事能夠有能力有責任心把部內工作做好。
2. 部門分為策劃組和外聯組,分工細致,各行其事。
3. 外聯組平時應有一定廠商資料,以備不時之需;策劃組平時手中應有多種成型的策劃方案,可作不同活動和廠商合作方案使用。
4. 部門干部層定期召開小型會議,明確分工。
5. 確認每學期大小工作時間安排,分工合作,責任到人。
6. 集中力量搞好每學期活動的重頭戲。
7. 定期召開部門例會,總結經驗,改善工作中出現的不足,獎罰分明,并 明確近期工作任務。
8. 營造部門和諧融洽的工作氛圍,活潑但不松懈;例會和活動都要進行簽到,嚴明紀律。
9. 培養部門成員工作能力,發現人才,提拔人才,設立重點培養對象,給予機會,重點培養。
10. 每次活動之前召開統籌會議,結束之后召開總結會議,參加活動的部門成員要上交活動的工作經驗總結分析或口頭總結。
11. 跟學生會其他部門搞好關系,以求外聯部向更好的方向發展。
三、總結
外聯部是學生會與外部聯系的橋梁,是學生會樹立對外形象的窗口,是與各高校聯系的紐帶。
如果說,學生會是全校學生的代表,那么,學生會外聯部就是全校學生和學生會走進和走出,進行對外聯系的中流砥柱。
中圖分類號:F240文獻標識碼:A文章編號:1003-949X(2007)-05-0074-02
如今科學技術飛速發展和市場競爭的日益激烈,企業經營環境的復雜性和不確定性迫使企業必須具備獨特的競爭優勢和對手展開競爭,企業需要致力于提高自身的核心競爭力,而對于非核心業務則選擇外包出去,尤其在上世紀九十年代,外包對企業的戰略意義日益突顯,人力資源外包正是在業務外包這樣的背景下發展起來的。在中國,人力資源外包業務水平雖然還處于初級階段,但是服務水平正快速提高,人力資源外包發展也進入爆發期,許多希望得到專業人力資源管理服務的公司和追求規范管理的公司對人力資源外包服務的需求最有興趣。
但是,企業將人力資源管理外包,或引入外包服務體系時,會引起企業管理體系、人力資源管理理念、職能部門管理者的人力資源管理角色、人力資源管理操作模式、人力資源管理者的戰略角色等等各種可能的變化。本文理論聯系實踐,提出如何在實行人力資源管理外包時進行變革管理,使企業在人力資源外包中能夠順利進行,實現起初設定的目標。
一、獲得決策層認可的人力資源外包目標和執行計劃
任何一項企業管理變革首先必須要得到公司管理層的認可和支持,人力資源外包同樣如此。因此人力資源管理者需要通過對企業所面臨的經濟環境,競爭對手以及企業自身狀況分析目前是否需要進行人力資源管理外包這個管理變革,并制訂實施戰略來實現人力資源管理外包的目標。
首先要明確人力資源外包的目標以取得公司領導層對人力資源外包的認可。人力資源管理外包的目標是多樣的:提高企業核心競爭力,提高人力資源管理水平,降低企業經營管理成本等等。如今人力資源管理已經進入了一個新的階段,人力資源管理者需要從傳統的人力資源管理中解脫出來,讓專業的人力資源管理公司為企業提供更加專業的人力資源服務。人力資源管理擔任戰略角色,參與企業的戰略規劃,為實現企業的戰略目標服務。
其次,一個經過縝密規劃的執行策略對人力資源外包成敗至關重要,并且外包的策略要為實現外包目標服務。如果企業在人力資源外包過程中出現策略制訂缺陷,執行時錯誤頻繁,必定出現士氣低下的情況,如果激勵不足,或者因為人力資源外包而出現企業人力資源管理服務水平下降,企業管理者必定要否定人力資源外包。另外,在變革推出初期,員工必定會有疑慮、抵觸或出現焦慮,公司的領導者不愿意看到這樣的情形出現,企業的領導層對任何變革都會是持謹慎態度,對于人力資源外包同樣如此,因此要將充分考慮人力資源外包過程中的問題和挑戰,用縝密的執行策略說服管理層支持人力資源管理外包。
二、與職能部門管理者和員工充分進行溝通
除了取得領導層的認可和支持,人力資源外包同樣需要職能部門管理者的配合和支持才能取得成功。任何變革開始時都會遇到來自各個方面的抵制,只有通過多種溝通方式將外包的目的和執行計劃充分傳達,讓對方明白變革的目標和內容,才能消除抵制力量。人力資源外包同樣如此,讓所有相關人員明白人力資源外包是為了以合理的成本取得更加專業優質的人力資源服務。溝通的方式可以采取靈活多樣:管理會議,和高層管理人員的特別溝通會議,全體員工大會,公司內部網頁的電子公告,發個指定群體對象的電子郵件,公司內部的印刷刊物等等多種形式,將項目的進展及時、準確全面向大家公布,讓所有相關者都能了解最新的進展。也可以在公司的日常管理中貫徹人力資源外包理念,如在企業制訂年度計劃和年度考核指標中指出,這是年度工作計劃的一部分,并將進行業績考核,使職能部門的管理者在工作中予以重視。這樣及時、有效全方位的溝通才能在外包過程中讓他們了解人力資源外包的目的和對為他們自身所帶來的切身利益,贏得他們的理解和支持,消除管理人員和員工對人力資源外包的抵制和抗拒,在項目過程中即使通報項目的進度和成果,繼續贏得他們的合作和支持。
三、獲取反饋信息并根據需要調整執行計劃
在與公司管理層和員工的溝通過程中,溝通是雙向的,向他們介紹人力資源外包的同時尋求他們的反饋,主要通過關鍵人物或小組訪談,或問卷調查的方式了解哪些因素使相關管理人員和員工能夠支持人力資源外包,哪些是員工反對或者對人力資源外包持保留態度的原因,人力資源外包后的人力資源管理業務操作需要什么樣的改進,先前的計劃方案哪些地方需要重新考慮設計,所有這些收集到的數據和反饋信息都需要提交人力資源外包項目管理者手中,并充分考慮是否需要據此來調整實施策略和計劃。這是人力資源外包變革管理中溝通環節重要的工作內容,在人力資源管理外包實施過程中,從分尊重客戶(業務職能部門管理者和員工)的意見和要求,不能滿足的,需要給出合理的解釋。
四、加強培訓以提高執行力
人力資源管理外包是企業經營策略的一個變革,而變革從來都不是容易的事,變革意味著離開以前所習慣的、舒適的工作環境或工作方式,這對許多人來說這實在是令人擔憂的,如何提高相關人員走出“舒適區”的能力是成功的人力資源外包必不可少的因素。比如在人力資源業務流程外包中,通常會引入E-HR系統,員工個人需要對自己的人事資料信息上傳更新,經理人員可以通過系統查詢下屬的資料信息,而不再通過人力資源部門去完成這些工作,員工和主管共同參與到員工的職業生涯管理中,而對于人力資源部門的原先承擔外包部分工作的員工來說,意味著工作崗位在企業內部的消失,將面臨職業發展危機,對人力資源業務流程管理外包進行變革管理時,這是一個無法回避的問題。需要通過培訓來解決這兩個方面的問題,一是對員工和主管人員進行E-HR系統的操作技能培訓,提高自我人事管理和職業管理的能力和技能,二是對人力資源部原先的員工,需要分析個人發展需要和企業現狀,進行必要的培訓實現轉崗或為其尋找外部發展機會。這樣,所有員工對發生的變革不會產生抵觸心理。使人力資源外包得以順利執行,在以后的人力資源管理工作中,外包的工作即變成日常的管理工作,人力資源部檢查周期性的工作報告,對于一些工作進度注意跟進監督。如此,企業的人力資源部也從日常的人力資源管理或非自身擅長的管理活動中解脫出來,致力于戰略管理。
對2015年9月—2016年8月在該院產科接受治療護理的158例產婦開展品管圈活動,作為該次研究的一般資料。該次參與研究的患者都知情該次研究的方法和目的,并自愿提供研究信息同時簽定了知情同意書,此次效果研究已通過該院倫理委員會的審核與批準。接受品管圈活動管理的產婦年齡在20~39歲,平均年齡(26.7±6.3)歲,懷孕次數為1~3次,該次品管圈分成孕產婦護理、新生兒護理、健康宣教3個小組,各小組的成員均有2年以上的工作經驗,工作年限超5年的超80%,且每組成員在所負責的品管圈小組內臨床經驗豐富。
1.2方法
在該次研究之前該院產科護理工作未應用過品管圈管理模式,護理管理措施在應用品管圈活動之后進行了以下調整。1.2.1成立品管圈活動小組各小組成立前,組織產科所有護理人員接受品管圈知識的培訓學習,使其對品管圈有一定的了解,積極主動參與本活動。根據護理人員的個體情況和技能專項,由護士長將其合理分配到孕產婦護理、新生兒護理、健康宣教3個品管圈小組內,每個品管圈小組均包括1名副主任護師,3名主管護師,2名護師和4名護士,各組自由選出圈長,2名主管護師作為該品管圈小組的督導。各小組根據所負責的項目,收集2014年1月—2015年6月的產科護理資料并分析護理缺陷,辨別潛在的風險和質量影響因素,根據組內討論等方式制定有效的護理策略[3]。1.2.2品管圈小組活動(1)孕產婦護理品管圈小組活動[4]:經調查,在產婦身份識別有偏差、臨產孕婦的送房時機不準、孕產婦隱私保護不良等為常見問題,原因主要是護士技術不熟、責任感不強等。對此采取以下措施:①提高巡視頻次,及時處理緊急情況,密切觀察產婦狀態,看準送房時機;②完善產婦信息的查對,要求護士嚴格核對信息,避免身份信息識別錯誤,提高病歷書寫質量,充分尊重并保護孕產婦隱私;③在使用催產素時提高警惕、注意觀察并掌握孕產婦生產進程,避免胎兒宮內窘迫;④注意產后產婦的身體恢復,及時有效的進行產后指導,幫助孕產婦解決問題,減少產后并發癥的發生。通過滿意度調查表對工作進行總結,小組每15d對統計結果進行討論整理,肯定取得的效果,同時分析不足。全員探討,收集、整理大家提出新的意見和建議,并研討制定下一步的改進措施,將成功經驗加入到標準化的管理。(2)新生兒護理品管圈小組活動[5]:新生兒手圈、胸牌時常脫落是護理過程中存在的主要問題,通過組內討論,此類問題的發生主要與孕產婦和家屬對手圈、胸牌重視程度不夠、護士沒有將手圈系緊、手圈本身質量不穩定有關,整改措施:①與本院采購科溝通,購買質量過關的手圈和胸牌;②加大對護士的培訓力度,標準規范的為新生兒佩戴手圈,同時增佩足圈,雙重保險;③強調手圈和胸牌對新生兒的重要性,不可隨意摘除,且注意避免其破損或脫落。(3)健康宣教品管圈小組活動[5]:部分產婦對孕產知識的掌握不確切,為了更好地提供服務,品管圈小組:①通過查閱資料及自身的工作經驗總結編制“孕產婦健康宣教資料”并在專家的指導下進一步改進,上交護理部,由其組織審定,并制作“健康教育路徑表”;②組織組員學習健康宣教的有關內容及業務,并能有效的應用到工作中,加強同孕產婦的溝通;③為保證健康宣教的有效性,對“健康教育路徑表”中的內容、作用為孕產婦進行詳細的講解,爭取孕產婦的積極配合;責任護士要根據要求,嚴格對孕產婦及家屬進行有計劃性的教育并適時評價。品管圈每半個月調查孕婦及家屬對宣教內容的掌握,認真總結分析,并對內容進行不斷的完善,改進實施方式等,確保健康宣教的有效性。
1.3觀察項目
記錄并比較品管圈活動實施前后新生兒手圈和胸牌丟失情況、孕產婦護理缺陷事故的發生情況、對相關知識的掌握及滿意度情況。
1.4統計方法
將該次實驗結果錄入SPSS18.0統計學軟件進行計算,計數資料采用χ2檢驗用[n(%)]表示,P<0.05為差異有統計學意義。
2結果
品管圈活動實施前后孕產婦滿意度和知識掌握情況,較實施前均明顯提高,見表1。實施品管圈活動后新生兒手圈丟失率為2.53%,胸牌丟失率為1.27%和,均明顯低于實施前,見表2。
3討論
由于產科需求的特殊,要求醫療護理能夠提供高質量的服務,降低孕產婦及新生兒護理過程中存在的風險,因此,較一般的護理更有難度,在管理上要求必然會更加嚴格,對于產科的護理工作人員要求則會更全面、具體。品管圈作為一種科學的管理工具,被應用到產科不僅僅是因為其能有效地解決實際工作中遇到的問題,在一定程度上還提高了工作人員的積極性,調動了員工們的工作熱情,通過對工作中問題的自我查找、分析、組間討論、制定方案、積極實施,并取得效果,這一系列活動都對員工有很大的激勵[7]。品管圈活動不僅增強了員工的自信心和責任感,同時也強調了團隊的整體意識,提高凝聚力。從該次的研究結果來看,實施品管圈活動后孕產婦對護理質量的滿意度明顯提高,很大地改善了護理過程中的缺陷,護理流程更加順暢自然,孕產婦與護理人員之間建立了默契的聯系、氣氛融洽,醫護人員的付出也得到了回饋,自豪感油然而生。在產科護理工作中,開展品管圈活動提高了護理質量,是醫護都愿意配合和接受的一種有效途徑,臨床效果顯著。但還應重視實施環節,注重專業知識和技能的培養,不斷調整優化品管圈的實際適用條件,使其在產科護理工作中發揮最優效果。
作者:袁碧波 單位:岳陽市一人民醫院
[參考文獻]
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[3]文玲玲.品管圈活動在產科護理風險管理中的應用效果[J].臨床醫學研究與實踐,2016,1(21):189-190.
[4]周美珍,吳秀芳,周春霞.品管圈活動在產科護理風險管理中的應用[J].護理管理雜志,2012,12(11):825-826.
我從2個方面來談談上半年的。一方面我們來講講做得好的方面:
首先,工作積極性和工作效率的提高
班每天都有人在上,如何在工作上保持良好的工作狀態尤其重要。營造一個良好的工作氛圍,綠色小盆景和溫馨小貼士。讓上班的同事在上班時間保持良好的工作心情,以積極主動的態度投入到工作中去,那么必然會事半功倍。由于在工作職責上有了明確的分工,落實到位,責任到位,同時也做到了賞罰分明,并且我們會在工作中及時對每項的分工進行及時的調整,用最適當的人選進行最適合的工作。例如……,同時我們又設立了值日生制度,每天都會有專人負責專項工作。值得高興的是我們的小組成員會相互協助,共同完成每天的收尾工作。這半年來,我們的工作失誤明顯減少了,出錯率降低了。
第二,學習氛圍和工作業務技能的進步。
工作要做好,還要有扎實的崗位技能和業務知識。在工作輕松之余,我們會進行相互的學習提問,并且我們會自己出試卷進行考核。考得最差的人得請客,學習和娛樂相間,其樂融融。上半年店鋪有安排輪崗以及新鮮血液的融入,正好也給了我們一個學習和進步的機會,不論是輪崗同事還是新員工,我們實行分人教導同時以舊帶新,相互學習,不論新老員工都有一份培訓計劃。會的溫習一遍,還沒掌握及時提出來,共同學習。一個人突出并不代表整個團隊好,要大家都會都進步才是好。我們也用我們的成績證明了我們的努力沒有白費。
第三,服務的熱情
服務是我們工作的最終目的。讓顧客滿意我們的服務就是對我們工作最好的認可。以前總會有顧客在疑義我們收銀的女生沒有上妝,但是現在,不!在很早以前,她們都保持著良好的妝容。特別卓真,她的進步那是我們有目共睹的。還有高怡靜,獲得了好幾次店鋪“服務之星”。此次店鋪使用了服務評價系統,也讓我們的服務更上一個臺階。我們不會太去在意結果,但是這無形中給了我們一個工作的壓力,要求我們要服務好每一個顧客,無論熟悉還是陌生的。
還有我們也有我們的服務小竅門,就是利用短暫的交替輪流保證持續的服務熱情.。
有做得好的,就有做得不好的。在總結我們做好的方面的同時,也說說我們做得不足的方面:
1、作為組長的監督力度不夠,特別是我本身對自己的要求不夠嚴格,在收入匯總表的電腦錄入上審核不夠認真仔細,導致了不必要的錯誤。尤其在5-6月份中,出現了6次錯誤,這個次數相對還是比較頻繁的。其次在最近的兩個月的工作上,還出現了3次的現金和刷卡不平的現象。對此,我們也作出了相應的舉措,再次出現類似的錯誤,作為當班的組長,責無旁貸,加倍的扣分登記在我們的工作考核表上。還有在工作上,出現了不必要的錯誤,雖然沒有造成損失,但是卻給別的小組帶了不便和增大了他們的工作負擔,在這里還是有必要向他們表示深深的歉意。我們保證會在今后的工作中杜絕此類情況的發生。
其次在輪崗員工培訓的過程中,我們忽略了按照公司的營運操作指然,而是按照我們平時的工作經驗總結起來并采用了“填鴨式”的方法,這些失誤在后來的測試了暴露無遺。幸好在燦的指點下我們及時改正并在新員工的培訓上嚴格按照操作指然,一步一步來,循序漸進。
再者,我們在一些細節方面做得不夠到位。這些在神秘顧客的調查中一覽無余,像在服務過程中沒有雙手遞單,中途離席沒有致歉,沒有臨別道謝。在此我們也進行了相互了溝通,提高這方面的意識,并且發揮相互監督相互提醒,大家群策群力。