計(jì)算機(jī)應(yīng)用管理論文大全11篇

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2計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合

2.1增強(qiáng)信息管理意識(shí)

計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合的前提條件就是增強(qiáng)信息管理意識(shí)。當(dāng)今社會(huì)是一個(gè)被網(wǎng)絡(luò)覆蓋的社會(huì)，信息充斥著我們的生活，隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，各行業(yè)普遍要面臨著激烈的市場競爭，要想在行業(yè)內(nèi)立足腳跟、穩(wěn)步前進(jìn)，就必須掌握行業(yè)中的第一手信息，增強(qiáng)自身的信息管理意識(shí)和水平，加大對這方面的投入，以期為信息管理工作的順利開展創(chuàng)造有利的條件。

2.2健全信息管理系統(tǒng)

計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合的關(guān)鍵環(huán)節(jié)就是健全信息管理系統(tǒng)。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合一定要建立在堅(jiān)實(shí)的信息素養(yǎng)上，充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的便利性和快捷性特點(diǎn)，而實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)就必須建立和健全信息管理系統(tǒng)，保證該系統(tǒng)的可靠性和穩(wěn)定性，以實(shí)現(xiàn)提高信息管理工作質(zhì)量和效率的目標(biāo)。通常，完善的信息管理系統(tǒng)都需要計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和與此相關(guān)的信息技術(shù)的支持，這對信息管理的具體環(huán)節(jié)會(huì)起到直接的影響，還應(yīng)建立數(shù)據(jù)庫，并對數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容進(jìn)行及時(shí)、有效的補(bǔ)充，以便于以后的檢索和使用。

2.3提高信息質(zhì)量

計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)引入信息管理中，在于信息管理整合后，可能會(huì)出現(xiàn)相同或相似的信息，致使信息重復(fù)，影響信息管理工作，嚴(yán)重者會(huì)造成重大損失。因此，有必要加強(qiáng)信息管理，提高信息質(zhì)量。在現(xiàn)實(shí)工作中，要想獲取有價(jià)值的信息，提高信息總體質(zhì)量，就應(yīng)建立一個(gè)數(shù)據(jù)庫并及時(shí)完善數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，將獲取的各類信息加以劃分、處理和保存，形成一個(gè)有效的數(shù)據(jù)系統(tǒng)。此外，還應(yīng)實(shí)現(xiàn)信息管理工作的全面計(jì)算化，結(jié)合各種數(shù)據(jù)的特征，確立不同的標(biāo)準(zhǔn)，制定相應(yīng)的規(guī)范，督促信息管理工作人員提升自身水平，以此來實(shí)現(xiàn)信息質(zhì)量的提高。

2.4優(yōu)化庫存信息

信息管理系統(tǒng)能否有效發(fā)揮作用，信息質(zhì)量能否得到有效保障，都直接取決于庫存信息，要想充分發(fā)揮庫存信息的作用，就必須對庫存信息進(jìn)行及時(shí)的補(bǔ)充和更新，持續(xù)積累、不斷優(yōu)化，以便為信息管理工作的有效開展提供保障，以及為用戶提供更好的服務(wù)。庫存信息的優(yōu)化，必須結(jié)合用戶的需求，信息管理人員應(yīng)努力拓寬信息收集渠道，及時(shí)與用戶交換意見，以便及時(shí)改進(jìn)為用戶提供有價(jià)值的信息。在收集和整理信息過程中，信息管理工作人員應(yīng)格外注意獲取信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性，以確保庫存信息利用達(dá)到最優(yōu)狀態(tài)。

篇（2）

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是計(jì)算機(jī)技術(shù)和通信技術(shù)緊密相結(jié)合的產(chǎn)物，在信息社會(huì)中起著舉足輕重的作用。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的建立是醫(yī)院管理發(fā)展的方向。一個(gè)完備的醫(yī)院信息管理系統(tǒng)包括門診收費(fèi)系統(tǒng)、住院病人收費(fèi)系統(tǒng)、醫(yī)囑管理系統(tǒng)、藥品管理系統(tǒng)、病案管理系統(tǒng)，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等，這些系統(tǒng)相互集成、數(shù)據(jù)共享，建設(shè)成醫(yī)院內(nèi)部快速可靠的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通訊系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院管理信息化和臨床管理信息化。將傳統(tǒng)的醫(yī)院建設(shè)成為電子醫(yī)院，用電子化信息取代傳統(tǒng)的信息，網(wǎng)絡(luò)互連、信息交流，更好地開發(fā)了“以病人為中心”的服務(wù)體系，能確保整個(gè)數(shù)據(jù)處理工作的準(zhǔn)確和統(tǒng)計(jì)結(jié)果的可靠性。為醫(yī)院臨床管理決策提供真實(shí)可信、及時(shí)客觀的理論與實(shí)踐依據(jù)。本文就計(jì)算機(jī)技術(shù)在醫(yī)院臨床管理系統(tǒng)中的應(yīng)用進(jìn)行了探討。

1醫(yī)院臨床系統(tǒng)應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的重要意義

運(yùn)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)處理醫(yī)囑使護(hù)理文書記錄和管理逐步走向科學(xué)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。其重要意義主要表現(xiàn)在四個(gè)方面。①減少差錯(cuò)，保證患者的安全用藥。計(jì)算機(jī)處理醫(yī)囑只要輸入正確，打印的醫(yī)囑記錄單和各種執(zhí)行卡就一致無誤，杜絕了由于重復(fù)轉(zhuǎn)抄而造成的錯(cuò)誤，且計(jì)算機(jī)處理醫(yī)囑改變了以往多人查對的方式，節(jié)省了人力。②增加了醫(yī)療收費(fèi)的透明度。由于計(jì)算機(jī)的自動(dòng)劃價(jià)、結(jié)算，患者和科室隨時(shí)可從計(jì)算機(jī)內(nèi)了解開支情況，同時(shí)給患者提供了住院費(fèi)一日清單，增加了醫(yī)院收費(fèi)透明度，做到醫(yī)患雙方心中有數(shù)，提高了社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。③為醫(yī)院管理提供便捷、可靠的信息和數(shù)據(jù)。醫(yī)院管理層可以通過計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)，隨時(shí)了解全院的醫(yī)療動(dòng)態(tài)、用藥情況、庫存情況，為決策提供了可靠，便捷的信息和數(shù)據(jù)。四是減輕了醫(yī)、藥、護(hù)人員的工作負(fù)荷。運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理后，病房醫(yī)生不需一一開處方，患者住院開支情況由護(hù)士通過計(jì)算機(jī)提供信息。中心藥房取消了劃價(jià)，統(tǒng)計(jì)，護(hù)士取消了重復(fù)轉(zhuǎn)抄，相對減輕了工作負(fù)荷。

2醫(yī)院管理系統(tǒng)的組成

(1)硬件組成。主要包括：①服務(wù)器。它是信息系統(tǒng)的核心，醫(yī)院所有的信息全部儲(chǔ)存在里面，所以它必須具有極高的安全性，服務(wù)器采用雙機(jī)備份。②工作站。用戶操作的PC機(jī)及其外設(shè)，如打印機(jī)、磁卡機(jī)。PC機(jī)全部和服務(wù)器相連。③網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。包括交換機(jī)、光纖、雙絞線、UPS、機(jī)柜等，它們是網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的基礎(chǔ)設(shè)施。

(2)軟件組成。主要包括：①桌面操作系統(tǒng)。如Win-dows98、Windows2000、XP等。②網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)。安裝在服務(wù)器上，如：windowsNTServer，windows2000Server等。③數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。通常使用SQLServer。④軟件開發(fā)工具。主要有PowerBuilder等。

3醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用

(1)在門診收費(fèi)管理方面的應(yīng)用。門診操作員根據(jù)醫(yī)生處方，把病人藥品，檢查項(xiàng)目輸入電腦，隨時(shí)給病人打印發(fā)票，在發(fā)票上具體寫明了收費(fèi)明細(xì)，不僅病人對收費(fèi)一目了然，也方便了醫(yī)保中心和各保險(xiǎn)公司的審核，大大方便了用戶。收費(fèi)可以隨時(shí)生成操作員收費(fèi)臺(tái)帳，使現(xiàn)金和帳目隨時(shí)可以核對，賬目一目了然，杜絕了經(jīng)濟(jì)違規(guī)案件的發(fā)生，也提高了他們的工作效率。

(2)在病房收費(fèi)管理方面的應(yīng)用。住院病人從入院到出院的全過程采用計(jì)算機(jī)處理。在病房，每個(gè)病區(qū)都設(shè)置了護(hù)士工作站，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)以每個(gè)住院病人的信息源為基本信息單位，從辦理入院手續(xù)開始貫穿整個(gè)住院醫(yī)療全過程直至出院。此程序?yàn)橄扔扇朐禾幍怯浫嗽?。?jì)算機(jī)自動(dòng)生成病人的住院號、ID號、姓名、性別、年齡、診斷、預(yù)交款等通過網(wǎng)絡(luò)信息傳送到相應(yīng)的病區(qū)，病區(qū)收到信息后繼續(xù)輸入病人醫(yī)囑，根據(jù)醫(yī)囑生成相應(yīng)的檢查費(fèi)和藥品費(fèi)用。各護(hù)士站的項(xiàng)目有安排床位、轉(zhuǎn)科、出院、返院、對賬、病人所有信息查詢等，所有的信息均在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中心雙機(jī)備份。確保數(shù)據(jù)的安全性。住院病人信息采用計(jì)算機(jī)處理，帳務(wù)清楚，減少了環(huán)節(jié)，堵塞了漏洞，規(guī)范了財(cái)務(wù)核算。以往記賬劃價(jià)。隨意性大。特別在出院時(shí)隨意減免病人費(fèi)用，導(dǎo)致漏費(fèi)現(xiàn)象，應(yīng)用HIS管理和每日清單的實(shí)行，這樣的情況可完全避免。

(3)在病區(qū)管理方面的應(yīng)用。病區(qū)管理系統(tǒng)的使用把“以病人為中心”的服務(wù)理念落到了實(shí)處，HIS通過最大程度的為醫(yī)護(hù)人員提供服務(wù)，提高為病人服務(wù)的效率和工作質(zhì)量。HIS把轉(zhuǎn)抄和處理醫(yī)囑的工作轉(zhuǎn)由計(jì)算機(jī)處理，可大大節(jié)約時(shí)間。HIS通過固定費(fèi)用(如床位費(fèi))，綁定費(fèi)用(如輸液費(fèi))可減少人為的漏費(fèi)和大大降低護(hù)士記費(fèi)工作中簡單而繁瑣的勞動(dòng)。使得醫(yī)護(hù)人員把更多的時(shí)間用于服務(wù)病人。HIS的應(yīng)用促進(jìn)了醫(yī)院工作流程的一系列變化，減少了醫(yī)療差錯(cuò)的發(fā)生。電子醫(yī)囑取代處方作為一個(gè)新的紐帶把醫(yī)生、護(hù)士、藥房、收費(fèi)處聯(lián)系在一起。把原來一些繁瑣的手工操作通過電腦處理。也方便了病人，減少了醫(yī)患矛盾。

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2計(jì)算機(jī)技術(shù)在工程項(xiàng)目管理的應(yīng)用

2.1多媒體技術(shù)的應(yīng)用

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和普及，在工程項(xiàng)目管理中多媒體技術(shù)的應(yīng)用越來越廣泛，且隨著科技的進(jìn)步，計(jì)算機(jī)技術(shù)在工程項(xiàng)目管理的應(yīng)用水平也越來越高。當(dāng)前我國的硬件設(shè)施已經(jīng)基本可以滿足計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用水平，很多企業(yè)和單位也在嘗試將工程實(shí)體的軟件以實(shí)物圖形進(jìn)行展現(xiàn)，同時(shí)推出以項(xiàng)目管理為基準(zhǔn)的商品化軟件。這類的多媒體軟件雖然在很大程度上可以促進(jìn)工程項(xiàng)目管理的信息化，但是這一類的軟件還是存在很大的風(fēng)險(xiǎn)。對工程項(xiàng)目管理對象而言，工程項(xiàng)目管理多媒體技術(shù)軟件是一個(gè)比較復(fù)雜、開放的系統(tǒng)，且影響其管理效果的因素很多，不僅會(huì)受到外界的影響，同時(shí)還有可能受到單位和企業(yè)內(nèi)部的影響，不僅達(dá)不到預(yù)期的管理效果，甚至可能影響項(xiàng)目工程的效益。

2.2網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用

對于一些大型的工程項(xiàng)目，需要多方的共同參與、合作、討論，這樣方能保證各個(gè)環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行。企業(yè)和單位可以建立一個(gè)交流的平臺(tái)，讓企業(yè)的全人工都參與進(jìn)來，對管理的一些問題提出寶貴意見，并有專人負(fù)責(zé)收集，同時(shí)向管理人員進(jìn)行整理反饋，項(xiàng)目管理人員可以根據(jù)反饋的信息對工程項(xiàng)目管理的內(nèi)容做出一些必要的改進(jìn)，從而更好的提高工程項(xiàng)目管理的水平。此外，還可以將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于工程項(xiàng)目實(shí)施階段的管理，通過計(jì)算機(jī)在過程的應(yīng)用，施工人員和管理人員可以通過計(jì)算機(jī)，自動(dòng)收集檢測企業(yè)生產(chǎn)過程的某些信號，并能夠同時(shí)錄入檢測的數(shù)據(jù)，工程師通過對收集數(shù)據(jù)的處理分析，可以相應(yīng)對生產(chǎn)過程進(jìn)行檢測，一旦生產(chǎn)過程中出現(xiàn)問題，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)很容易識(shí)別，這樣生產(chǎn)效率更高，生產(chǎn)事故的發(fā)生率也大大的降低，從而提高工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

2.3工程項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用

工程項(xiàng)目管理涉及的內(nèi)容非常多，因此說對工程項(xiàng)目進(jìn)行信息化管理也是一個(gè)非常繁雜的內(nèi)容。如果對工程項(xiàng)目管理僅僅依靠人工計(jì)算的方法，不僅浪費(fèi)財(cái)力、物力、人力，而且管理的效果有可能還會(huì)漏洞百出，不能達(dá)到應(yīng)有的效果。單位和企業(yè)可以推出專門針對工程項(xiàng)目管理的軟件，通過這個(gè)軟件，管理人員不僅可以很方便快捷的進(jìn)行建設(shè)計(jì)劃的調(diào)整、數(shù)據(jù)的計(jì)算、工程圖紙的繪畫等工作，而且還能有效的編制工程項(xiàng)目管理網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計(jì)劃，可以根據(jù)實(shí)時(shí)的施工進(jìn)度，對工程建設(shè)中的各種資源以及設(shè)備設(shè)施進(jìn)行優(yōu)化，最大化的發(fā)揮工程項(xiàng)目的施工資源等。工程項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用，不僅可以將工程項(xiàng)目的建設(shè)成本降低，同時(shí)還可以保證工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行，提高工程項(xiàng)目的質(zhì)量以及工程項(xiàng)目管理的水平。

2.4辦公自動(dòng)化軟件的應(yīng)用

企業(yè)和單位在管理工程項(xiàng)目的過程中，由于涉及到的信息、數(shù)據(jù)、文件資料等非常多且復(fù)雜，管理存在一定的難度。辦公自動(dòng)化軟件屬于計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的一個(gè)基本技術(shù)，在工程項(xiàng)目管理中應(yīng)用時(shí)，管理部門可以在AutoCAD軟件的輔助下，處理項(xiàng)目信息資料的語言、文字、圖像等，從而為工程施工相關(guān)部門提供合適的施工設(shè)計(jì)以及施工組織方案。企業(yè)和單位要定期培訓(xùn)項(xiàng)目管理人員的辦公自動(dòng)化軟件相關(guān)知識(shí)，并最終實(shí)現(xiàn)文件資料、報(bào)表的正規(guī)化與標(biāo)準(zhǔn)化。同時(shí)可以利用Excel電子表格、建筑工程預(yù)算軟件等統(tǒng)計(jì)工程項(xiàng)目的計(jì)劃，科學(xué)制作工程報(bào)量、工程的成本、工程施工數(shù)量計(jì)劃等，將工程項(xiàng)目有關(guān)部門的管理工作量減輕，并將各種報(bào)表和表格的制作成本降低。Excel電子表格的優(yōu)勢是容易修改，如果在管理工程項(xiàng)目的過程出現(xiàn)數(shù)據(jù)的紕漏，可以隨時(shí)對表格中的數(shù)據(jù)快速修改，從而實(shí)現(xiàn)電子表格對工程項(xiàng)目管理信息的適時(shí)反饋，為工程項(xiàng)目的施工提供一定的參考依據(jù)。

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應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部管理，首先應(yīng)該對醫(yī)院的內(nèi)部情況進(jìn)行全面、深入的分析，然后根據(jù)醫(yī)院內(nèi)部各個(gè)部門的具體需求和特征制定切實(shí)可心的管理制度，對各個(gè)部門的管理方案，必須進(jìn)行深入的細(xì)化，這樣才能有效地提高醫(yī)院內(nèi)部的管理效果。計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的成熟和計(jì)算機(jī)知識(shí)的普及，為醫(yī)院利用信息技術(shù)進(jìn)行醫(yī)院內(nèi)部管理提供了有利的條件，利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部管理，除了應(yīng)該對醫(yī)院內(nèi)部的管理工作進(jìn)行細(xì)化以外，還應(yīng)該建立完善的信息管理體系和網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境，管理體系是管理工作開展的前提，而網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境是應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部管理的必要條件。

1.2利用計(jì)算機(jī)應(yīng)用程序規(guī)范醫(yī)院工作流程

應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部管理，首先應(yīng)該對醫(yī)院的工作流程進(jìn)行規(guī)范。目前醫(yī)院的各項(xiàng)管理制度和條例并不少，但是這些條例和規(guī)章制度實(shí)際的執(zhí)行能力不強(qiáng)，因此傳統(tǒng)醫(yī)院的管理?xiàng)l例，大都徒有其表，并沒有實(shí)質(zhì)性的內(nèi)涵。應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部管理，應(yīng)該將醫(yī)院的工作流程進(jìn)行科學(xué)、合理的規(guī)范，將原有的規(guī)章制度轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)應(yīng)用程序，從而能夠有效地加強(qiáng)醫(yī)院工作流程的執(zhí)行能力，此外應(yīng)用計(jì)算機(jī)程序?qū)︶t(yī)院的工作流程進(jìn)行規(guī)范還能有利于對醫(yī)院工作的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)管，從而有效地提高醫(yī)院的監(jiān)管能力。

1.3醫(yī)院內(nèi)部管理體制的改革

醫(yī)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部管理，不能僅僅拘泥于形式，僅僅買幾臺(tái)計(jì)算機(jī)，連上互聯(lián)網(wǎng)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部管理必須從根本上進(jìn)行改革。醫(yī)院的全體員工都必須對計(jì)算機(jī)信息技術(shù)有深入的認(rèn)識(shí)，改變傳統(tǒng)的醫(yī)院內(nèi)部管理體制，采用新的、科學(xué)合理的管理手段，才能將計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的優(yōu)勢進(jìn)行充分的發(fā)揮，從而實(shí)現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部管理的創(chuàng)新，提高醫(yī)院整體的管理水平。

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1.1防護(hù)安全漏洞

計(jì)算機(jī)系統(tǒng)主要由硬件和軟件系統(tǒng)構(gòu)成，較容易引發(fā)安全漏洞，為攻擊者提供入侵路徑，攻擊內(nèi)部文件，竊取機(jī)密信息。針對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的漏洞，提出安全管理的措施。安全使用計(jì)算機(jī)，拒絕接受外來郵件或文件，盡量避免點(diǎn)擊高危網(wǎng)站，防止病毒入侵，定期修復(fù)安全漏洞，采用病毒查殺和打補(bǔ)丁的方式，彌補(bǔ)漏洞處的安全缺陷，提高計(jì)算機(jī)維護(hù)人員的專業(yè)能力，加強(qiáng)安全管理的力度；構(gòu)建安全機(jī)制，以此防護(hù)安全漏洞，規(guī)劃與計(jì)算機(jī)安全管理相關(guān)的制度和機(jī)制，來約束使用行為，防止使用過程中形成安全漏洞，降低計(jì)算機(jī)安全管理的漏洞威脅。

1.2密碼保護(hù)技術(shù)

密碼是計(jì)算機(jī)安全管理的主體部分，特別是在行業(yè)應(yīng)用中，各類管理系統(tǒng)、運(yùn)行系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)系統(tǒng)都需要設(shè)定密碼保護(hù)。密碼破譯與解析是黑客攻擊計(jì)算機(jī)的常用方式，所以計(jì)算機(jī)安全管理在密碼保護(hù)方面，需要合理管控。首先設(shè)置計(jì)算機(jī)密碼時(shí)，不使用簡單密碼，盡量將復(fù)雜組合作為密碼設(shè)置的依據(jù)，合理設(shè)定密碼問題，提高密碼保護(hù)的能力；其次定期更換密碼，長期使用一個(gè)密碼，容易降低密碼保護(hù)的能力，增加系統(tǒng)危險(xiǎn)，部分系統(tǒng)在提供密碼服務(wù)時(shí)，為保護(hù)用戶信息的安全管理，定期提示用戶修改密碼，用戶可以根據(jù)有效提示，更換密碼；最后運(yùn)用密碼匹配技術(shù)，可以借助USBKey的認(rèn)證思想，利用密鑰的方式，加強(qiáng)密碼保護(hù)，此技術(shù)的局限性也很明顯，即只能設(shè)置一名管理員，所以在諸多行業(yè)中并不適用。

1.3保障傳輸安全

文件傳輸是計(jì)算機(jī)安全管理的主要內(nèi)容，傳輸是計(jì)算機(jī)在各行各業(yè)運(yùn)輸中不可缺少的部分，部分企業(yè)的文件傳輸基本依靠計(jì)算機(jī)，如果無法保障計(jì)算機(jī)安全管理的能力，則會(huì)增加傳輸文件的風(fēng)險(xiǎn)，促使文件在傳輸過程中被竊取、替換或刪除，無法安全連接文件的發(fā)送方和接收方，攻擊者經(jīng)常攻擊傳輸路徑，促使大量的信息文件處于非加密狀態(tài)，降低文件管理的可靠性。計(jì)算機(jī)安全管理在文件傳輸方面比較常用的措施是數(shù)據(jù)加密技術(shù)，即：實(shí)現(xiàn)傳輸文件由明文到密文，再到明文的轉(zhuǎn)換，轉(zhuǎn)換時(shí)主要利用公鑰與私鑰的配對，形成復(fù)雜的密鑰環(huán)境，密鑰利用各類算法，對傳輸文件的每一項(xiàng)字節(jié)內(nèi)容，進(jìn)行依次加密，基本不會(huì)出現(xiàn)重復(fù)算法。

2計(jì)算機(jī)安全管理在現(xiàn)代通信中的應(yīng)用

在計(jì)算機(jī)安全管理的作用下，提高其在現(xiàn)代通信中的應(yīng)用地位，體現(xiàn)計(jì)算機(jī)安全管理的實(shí)際價(jià)值。

（1）提升現(xiàn)代通信的開放水平

計(jì)算機(jī)安全管理可以保障現(xiàn)代通信充分享受互聯(lián)網(wǎng)的各項(xiàng)資源，展示開放特性，高效保護(hù)通信環(huán)境，避免外部行為的惡意攻擊。例如：將防火墻技術(shù)接入到通信系統(tǒng)內(nèi)，實(shí)時(shí)監(jiān)測通信系統(tǒng)內(nèi)的信息傳輸，審查發(fā)生在系統(tǒng)內(nèi)的各項(xiàng)行為，一旦發(fā)現(xiàn)攻擊行為，立即采取防護(hù)措施。

（2）優(yōu)化現(xiàn)代通信的傳播途徑

現(xiàn)代通信的傳播途徑非常廣泛，為用戶提供諸多方便，計(jì)算機(jī)安全管理可以準(zhǔn)確分析現(xiàn)代通信的傳播途徑，避免含有風(fēng)險(xiǎn)隱患的信息或網(wǎng)頁進(jìn)入通信系統(tǒng)。例如：現(xiàn)代通信中對郵件、秒傳的應(yīng)用較多，計(jì)算機(jī)安全管理即可快速分析傳播途徑的環(huán)境，如果發(fā)現(xiàn)不明確因素，主動(dòng)提示用戶，小心傳輸內(nèi)容，或者直接阻斷信息傳播。

（3）提供應(yīng)急保護(hù)方式

以計(jì)算機(jī)安全為核心，研究應(yīng)急保護(hù)的安全產(chǎn)品，維護(hù)通信環(huán)境，既可以處理安全問題，也可起到防范作用。常見的應(yīng)急保護(hù)方式為監(jiān)測系統(tǒng)，監(jiān)控并檢測現(xiàn)代通信，現(xiàn)代通信被攻擊時(shí)，監(jiān)測系統(tǒng)會(huì)主動(dòng)防御，同時(shí)提出解決方案。

（4）過濾現(xiàn)代通信的風(fēng)險(xiǎn)信息

部分現(xiàn)代通信設(shè)備或軟件，具有自動(dòng)接收的功能，不能及時(shí)過濾或屏蔽外來信息，攻擊者利用現(xiàn)代通信的此項(xiàng)缺陷，竊取信息。所以計(jì)算機(jī)安全管理能夠識(shí)別現(xiàn)代通信中的風(fēng)險(xiǎn)信息，防止攻擊者跟蹤風(fēng)險(xiǎn)信息的路徑，還可提供反跟蹤保護(hù)，避免信息丟失。

篇（6）

（2）動(dòng)態(tài)查詢功能。在計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計(jì)過程中，用戶在開發(fā)之前并不確定查詢需求，需要在系統(tǒng)運(yùn)行的過程中對所有的數(shù)據(jù)項(xiàng)進(jìn)行組合，以此滿足用戶的需求，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)查詢。通過利用PowerBuilder編程方式，能夠創(chuàng)建數(shù)據(jù)窗口，在創(chuàng)建數(shù)據(jù)窗口的過程中，需要?jiǎng)討B(tài)地構(gòu)造SQL語句，為現(xiàn)在的數(shù)據(jù)窗口控制創(chuàng)建一個(gè)新的數(shù)據(jù)窗口對象，主要包括以下兩個(gè)方面：一方面，SQL語句的構(gòu)造，SQL是計(jì)算機(jī)關(guān)系型數(shù)據(jù)庫處理語言的一種，具有強(qiáng)大的功能，在進(jìn)行SQL動(dòng)態(tài)語句創(chuàng)造的過程中，應(yīng)該根據(jù)SQL的特點(diǎn)，具體問題具體分析，創(chuàng)建的SQL語句主要包括以下內(nèi)容：兩個(gè)列名，分別為ORDERBY與GROUPBY；條件表達(dá)式；基本視圖或者表；目標(biāo)列四個(gè)方面的內(nèi)容；另一方面，數(shù)據(jù)窗口對象的創(chuàng)建，用戶通過選項(xiàng)方式錄入查詢內(nèi)容，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)將錄入的文字信息轉(zhuǎn)化成相應(yīng)的代碼，并連接查詢條件，為了提高查詢的準(zhǔn)確性，應(yīng)該在顯示產(chǎn)訊結(jié)果數(shù)據(jù)窗口中，提前進(jìn)行函數(shù)模擬，將代碼轉(zhuǎn)換成相應(yīng)的漢字，滿足不同用戶的查詢需求。

2計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用現(xiàn)狀

（1）專業(yè)人才較少、素質(zhì)相對較低。計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)對專業(yè)人才素質(zhì)的要求相對較高，并且為了提高計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)水平，應(yīng)該重視專業(yè)人才的培養(yǎng)，由專業(yè)人才神話對計(jì)算機(jī)領(lǐng)域的研究與鉆研，進(jìn)一步促進(jìn)計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的發(fā)展，為企業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。但是，目前企業(yè)的缺乏專業(yè)的計(jì)算機(jī)信息管理人才，并且箱單一部分準(zhǔn)也人才的素質(zhì)相對較低對專業(yè)領(lǐng)域知識(shí)的探索的主動(dòng)性和積極性不高。

（2）應(yīng)用范圍相對較小。計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及是全球化的，可以說21世紀(jì)是計(jì)算機(jī)的時(shí)代，但是我國計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的應(yīng)用現(xiàn)狀不容樂觀，其應(yīng)用范圍與其他發(fā)達(dá)國家相比非常狹窄，尤其是在落后的農(nóng)村地區(qū)，計(jì)算機(jī)數(shù)量相對較少，影響農(nóng)民對新技術(shù)的應(yīng)用，并且多數(shù)企業(yè)對于計(jì)算機(jī)的使用僅僅局限于信息查詢、交流等，并沒有充分的發(fā)揮計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的作用。

（3）技術(shù)水平有待提高。我國計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)起步相對較晚，嚴(yán)重的影響了計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用。同時(shí)，由于相關(guān)人員對于計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的研究不夠深入并且自身素質(zhì)水平相對較低，導(dǎo)致我國的計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)水平普遍較低，直接影響了計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用水平與價(jià)值，亟待高素質(zhì)的專業(yè)人才提高計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)水平。

（4）ERP技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用不高。ERP系統(tǒng)是建立在計(jì)算機(jī)信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，結(jié)合對企業(yè)運(yùn)營管理中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)分析，為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)，也是現(xiàn)代企業(yè)管理的工具及有力手段。但ERP技術(shù)的推廣應(yīng)用僅僅在大企業(yè)有一點(diǎn)的覆蓋，而一般中小企業(yè)僅僅限于在財(cái)務(wù)做賬中使用小型軟件，更沒有體現(xiàn)出現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理，結(jié)合中小企業(yè)對管理的要求不高，加之靠人來管理人的的成本低，更沒有使用ERP軟件系統(tǒng)的動(dòng)力，ERP軟件系統(tǒng)的植入思想很難在中小企業(yè)中應(yīng)用。

3應(yīng)對計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)應(yīng)用現(xiàn)狀的有效措施

（1）高素質(zhì)人才的培養(yǎng)。人才是第一生產(chǎn)力，更是企業(yè)的第一資源，想要提高計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)水平，首先應(yīng)該提高專業(yè)人才的綜合素質(zhì)。因此，企業(yè)應(yīng)該充分的認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的重要性，并將其作為一項(xiàng)長期的工程，投入一定的財(cái)力、物力、人力等，盡可能的創(chuàng)造條件，增強(qiáng)對專業(yè)人才的培養(yǎng)，同時(shí)，計(jì)算機(jī)院校也應(yīng)該重視對學(xué)生專業(yè)素質(zhì)、技術(shù)水平以及綜合技能的培養(yǎng)，保證計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)方面的研究力量，同行業(yè)之間也應(yīng)該增進(jìn)協(xié)作與交流，為研究計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的人才提供一個(gè)交流與學(xué)習(xí)的平臺(tái)，保證計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)在自身領(lǐng)域中充分的發(fā)揮作用。

（2）擴(kuò)大應(yīng)用范圍。企業(yè)應(yīng)該盡可能的擴(kuò)大計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的應(yīng)用范圍，將計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)應(yīng)用在企業(yè)的各個(gè)管理環(huán)節(jié)中，通過創(chuàng)建基于因特網(wǎng)、局域網(wǎng)的信息共享平臺(tái)和網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)，能夠提高企業(yè)信息管理、信息傳遞等的網(wǎng)絡(luò)化水平，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。例如，計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)在企業(yè)營銷管理中的應(yīng)用，一件產(chǎn)品的銷售涉及到眾多部門，例如質(zhì)檢處、計(jì)控處、財(cái)務(wù)處等，由銷售部簽訂合同并秤單，客戶憑借秤單到倉庫提貨，質(zhì)監(jiān)部門通過計(jì)算機(jī)開具的出庫憑證打印質(zhì)保書，整個(gè)流程過程中涉及到的部門以及數(shù)據(jù)非常多，為了保證數(shù)據(jù)信息的實(shí)時(shí)性、真實(shí)性以及完整性，計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)應(yīng)該進(jìn)行跨部門集成，形成一個(gè)清楚、自由流通的信息網(wǎng)絡(luò)，以此提高管理的合理性與高效性。

（3）強(qiáng)化技術(shù)研究。企業(yè)應(yīng)該不斷的強(qiáng)化對計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的研究，盡可能的利用國家以及相關(guān)機(jī)構(gòu)給予的優(yōu)惠政策，或者設(shè)定一定的獎(jiǎng)項(xiàng)，充分的調(diào)動(dòng)相關(guān)人員對于計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的研究水平。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)該投入專業(yè)資金用于計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的研究工作，為相關(guān)技術(shù)人員提供便利的條件，各研究人員應(yīng)該強(qiáng)化與其他研究人員的交流，或者到先進(jìn)的企業(yè)進(jìn)行參觀和學(xué)習(xí)，能夠?yàn)樽陨砥髽I(yè)的計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的研究提供可靠的參考。此外，應(yīng)該大力推進(jìn)企業(yè)管理信息篩選、決策制定、決策實(shí)施三個(gè)控制過程相關(guān)計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的應(yīng)用。

（4）推廣使用ERP信息管理系統(tǒng)。通過ERP系統(tǒng)的使用，植入企業(yè)自身的管理制度，是企業(yè)推行管理制度及提高管理效率的強(qiáng)有力手段。ERP系統(tǒng)的使用也是企業(yè)發(fā)展壯大后管理當(dāng)中的不可或缺的工具和不可逾越的一步，更是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中管理的方向并且在不斷深化，以國外甲骨文、SAP及國內(nèi)的用友軟件和金蝶軟件為代表的ERP軟件巨頭就是典型代表。

篇（7）

2計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的作用

2.1從工程項(xiàng)目管理的范圍出發(fā)

社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，工程項(xiàng)目的管理不再是簡單地管理工程的質(zhì)量、進(jìn)度以及成本。當(dāng)前工程項(xiàng)目的管理就是全面控制以及管理工程項(xiàng)目，其中的內(nèi)容如下：設(shè)計(jì)工程項(xiàng)目、采購建設(shè)原料、管理合同以及管理信息等。要想管理好這些方面的內(nèi)容僅僅依靠人計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用研究文/周峰社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，導(dǎo)致我國工程建設(shè)事業(yè)的發(fā)展步伐逐漸加快。當(dāng)前計(jì)算機(jī)技術(shù)得到了快速的發(fā)展，并且得到了廣泛的應(yīng)用。在工程項(xiàng)目管理中也開始運(yùn)用了計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)。文章闡述了計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)及工程項(xiàng)目管理的概念，還分析了計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的作用以及具體應(yīng)用。力求通過筆者的努力，找到計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的高效利用途徑。摘要工是不能順利完成的，此時(shí)就需要借助計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，促使工程項(xiàng)目管理的水平得以提高。

2.2從工程項(xiàng)目建設(shè)與管理的特征出發(fā)

工程建設(shè)具有以下的特點(diǎn)：較長的建設(shè)周期、較大的建設(shè)規(guī)模等。所以通過引進(jìn)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)可以提高工程項(xiàng)目的管理水平。同時(shí)在分析工程項(xiàng)目管理中的問題時(shí)，要利用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)中的概率統(tǒng)計(jì)等方法，從而可以有效的解決工程項(xiàng)目管理中的問題。

2.3從工程項(xiàng)目管理的發(fā)展趨勢出發(fā)

自從進(jìn)入改革開放以后，我國與其他國家之間的交流與合作越來越頻繁。在國外工程項(xiàng)目管理中開始運(yùn)用了計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)。所以在工程項(xiàng)目管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)是必然趨勢。

3計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的問題

3.1軟件方面的問題

在計(jì)算機(jī)快速發(fā)展的背景下，一些專家已經(jīng)開發(fā)出許多相似的軟件產(chǎn)品，但是這些軟件產(chǎn)品的的應(yīng)用范圍較小，不利于應(yīng)用到工程項(xiàng)目管理中。在工程項(xiàng)目管理中應(yīng)該選用那些適用范圍較廣的軟件產(chǎn)品。

3.2硬件方面的問題

在工程項(xiàng)目建設(shè)中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，這就需要該公司要定期更新計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備，但是在更新計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備需要投入較多的資金，從而會(huì)增加該公司的成本。

4計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用

4.1網(wǎng)絡(luò)技術(shù)

在一些大型的工程建設(shè)項(xiàng)目中，各方要及時(shí)交流以及溝通，確保每一個(gè)環(huán)節(jié)的順利開展。同時(shí)還要構(gòu)建信息交流平臺(tái)，在這一平臺(tái)上可以完成資源共享這一任務(wù)。

4.2多媒體技術(shù)

在工程建設(shè)項(xiàng)目中，多媒體技術(shù)得到了廣泛的應(yīng)用。但是在開發(fā)此類軟件過程中存在著一些風(fēng)險(xiǎn)，這主要是由于在工程建設(shè)項(xiàng)目中存在著不可預(yù)知的一些因素，這些因素會(huì)影響到所開發(fā)軟件的實(shí)用性。另外由于大部分企業(yè)管理基礎(chǔ)工作不夠嚴(yán)密，這就會(huì)影響到其所開發(fā)產(chǎn)品的質(zhì)量。

4.3構(gòu)建電子圖書館以及數(shù)字資料庫

在工程項(xiàng)目建設(shè)之前、建設(shè)過程中以及處理信息過程中都與信息傳遞、數(shù)據(jù)計(jì)算有著密切的聯(lián)系。在工程項(xiàng)目建設(shè)之前要整理好相關(guān)的資料；在工程項(xiàng)目建設(shè)過程中要構(gòu)建電子圖書館以及數(shù)字資料庫，為工程項(xiàng)目的順利實(shí)施提供了相關(guān)的資料。在建設(shè)過程中還要對數(shù)據(jù)庫中的信息進(jìn)行更新，促使工程項(xiàng)目的質(zhì)量得以提高。

4.4構(gòu)建系統(tǒng)軟件以及應(yīng)用軟件

為了能夠保證工程項(xiàng)目的順利實(shí)施以及工程的質(zhì)量，這就要構(gòu)建一套完整的系統(tǒng)軟件以及應(yīng)用軟件，這樣做既保證了工程項(xiàng)目資料具有安全性，又可以將復(fù)雜的問題簡單化，從而促使整個(gè)工作效率得以提高。

篇（8）

現(xiàn)行文件應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)源于企業(yè)管理信息系統(tǒng)（MIS的建立，什么是MIS，解釋不一。雖然各自的文字表述不盡相同，但有兩點(diǎn)內(nèi)涵是共同的，即其一，管理信息系統(tǒng)的建立是依托于企業(yè)管理職能系統(tǒng)，并為之服務(wù)。它一般都先從會(huì)計(jì)核算電算化開始，應(yīng)用商品化的會(huì)計(jì)軟件管理帳務(wù)、應(yīng)收和應(yīng)付帳款及固定資產(chǎn)核算。在會(huì)計(jì)核算電算化的基礎(chǔ)上完成財(cái)務(wù)管理電算化，運(yùn)用計(jì)算機(jī)輔助完成財(cái)務(wù)分析和編制財(cái)務(wù)計(jì)劃。隨后，把計(jì)算機(jī)技術(shù)擴(kuò)展到采購、銷售、庫存及人事管理。運(yùn)用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理及這些管理在數(shù)據(jù)上的一體化處理，極大地提高了企業(yè)管理的效率。最后，再把計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用于生產(chǎn)管理，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)計(jì)劃編制和生產(chǎn)指揮調(diào)度的計(jì)算機(jī)化①；其二，管理信息系統(tǒng)的職能主要是對正在形成的現(xiàn)行信息進(jìn)行收集、加工及處理。

現(xiàn)行文件應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)是現(xiàn)代企業(yè)加強(qiáng)各項(xiàng)管理所需要的，是企業(yè)管理運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的直接體現(xiàn)和必然結(jié)果。

檔案管理應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)主要是用于檔案整編、檢索、統(tǒng)計(jì)及借閱等業(yè)務(wù)職能。主要包括：其一，用計(jì)算機(jī)編制檔案檢索工具。以著錄項(xiàng)目組成檔案機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)庫，然后按不同的要求，利用庫內(nèi)數(shù)據(jù)自動(dòng)編制案卷目錄、專題目錄、分類目錄等；其二，用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案檢索。按照檔案著錄項(xiàng)目中所標(biāo)識(shí)的內(nèi)容特征和形式特征，檢索出符合不同利用者要求的檔案目錄及其原件；其三，用計(jì)算機(jī)對檔案管理中形成的各種數(shù)據(jù)或情況，包括入庫與出庫數(shù)量、庫存空間占有率，檔案調(diào)閱、歸還等進(jìn)行登記與統(tǒng)計(jì)。

總之，在計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)管理之初，現(xiàn)行文件和檔案是各自分別運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)解決原由手工操作的各項(xiàng)文件管理工作。

二、現(xiàn)行文件和檔案管理綜合應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)階段

由于現(xiàn)行文件和檔案管理是具有承繼聯(lián)系的密不可分的兩個(gè)階段，所以任何一階段應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)不僅會(huì)對另一階段的工作帶來影響，而且其系統(tǒng)功能的發(fā)揮也受制于另一階段的工作狀況。因此，為了實(shí)現(xiàn)現(xiàn)行文件和檔案管理不同階段文獻(xiàn)信息資源的共享和交換，減少數(shù)據(jù)的重復(fù)輸入，規(guī)范各系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口，就需要加強(qiáng)現(xiàn)行文件和檔案管理綜合應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的研究，開發(fā)文檔管理一體化系統(tǒng)軟件。目前，一些企業(yè)已經(jīng)自行開發(fā)或購買了文檔管理一體化系統(tǒng)軟件，進(jìn)行現(xiàn)行文件和檔案管理的綜合化管理。

第二階段不同于第一階段的特點(diǎn)和難點(diǎn)在于，現(xiàn)行文件和檔案自動(dòng)化管理子系統(tǒng)之間的接口?，F(xiàn)在各企業(yè)應(yīng)用的文檔管理一體化系統(tǒng)軟件在其結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和功能上不盡相同。

不管企業(yè)應(yīng)用的現(xiàn)行文件和檔案計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)軟件的結(jié)構(gòu)與功能有怎樣的差異，但它們基本上都是遵循現(xiàn)行文件和檔案手工管理的程序和方法。計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用僅是使原有手工管理更加規(guī)范化、系統(tǒng)化及效率化，并未對現(xiàn)行文件和檔案管理基本理論產(chǎn)生根本影響。

三、電子文件階段

電子文件這一概念的出現(xiàn)是近10年的事。1996年12月，國家科委在北京召開了全國CAD應(yīng)用工程工作會(huì)議，會(huì)上宋健主任指示：這件工作要請國家技術(shù)監(jiān)督局和國家檔案局參加。國家檔案局很重視電子文件的管理問題。1996年9月成立了“電子文件管理、歸檔研究領(lǐng)導(dǎo)小組”。②1998年1月9日，王剛同志在全國檔案局長館長會(huì)議的講話上也指出：要在1997年研究制訂的《計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)電子文件應(yīng)用光盤存儲(chǔ)、歸檔及管理要求》試行稿國家標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，在35個(gè)企事業(yè)單位進(jìn)行試點(diǎn)，為實(shí)現(xiàn)我國電子文件管理規(guī)范化和現(xiàn)代化探索辦法和積累經(jīng)驗(yàn)。③1998年8月11日－13日，國家檔案局檔案科學(xué)技術(shù)研究所召開了電子文件管理研究專家研討會(huì)。該會(huì)的中心議題是對《電子文件歸檔及電子檔案管理概論》和《辦公自動(dòng)化電子文件歸檔及電子檔案管理方法》、《CAD電子文件光盤存儲(chǔ)、歸檔與檔案管理要求》兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的征求意見稿進(jìn)行修改、補(bǔ)充及完善。④1998年8月18日－20日，在五洲工程設(shè)計(jì)研究院中國兵器工業(yè)第五設(shè)計(jì)研究院召開了CAD電子文件應(yīng)用光盤存儲(chǔ)技術(shù)宣講演示會(huì)。⑤1998年8月23日，國家檔案局科學(xué)技術(shù)研究所和外事辦又聯(lián)合承辦了“電子文件歸檔管理國際學(xué)術(shù)研討會(huì)”?？梢?，有關(guān)電子文件及其管理問題的研究與應(yīng)用正在緊鑼密鼓地進(jìn)行。

關(guān)于什么是電子文件，美國聯(lián)邦管理法規(guī)對其解釋為“電子文件包括數(shù)字的、圖形的及文本的信息。它可以記錄在計(jì)算機(jī)能夠閱讀的任何一種介質(zhì)上，并且符合文件的定義。”⑥國際檔案理事會(huì)電子文件委員會(huì)的定義為“電子文件是一種通過數(shù)字電腦進(jìn)行操作、傳輸或處理的文件。⑦我國《CAD電子文件光盤存儲(chǔ)、歸檔與檔案管理要求》GB／T17678－1999把電子文件解釋為能被計(jì)算機(jī)系統(tǒng)識(shí)別、處理，按一定格式存儲(chǔ)在磁帶、磁盤或光盤等介質(zhì)上，并可在網(wǎng)絡(luò)上傳送的數(shù)字代碼序列。為了全面、準(zhǔn)確地把握電子文件的概念，不妨從與其最臨近的概念——機(jī)讀文件入手。

機(jī)讀文件僅指計(jì)算機(jī)識(shí)別的文件最早產(chǎn)生于本世紀(jì)40－50年代。這一概念經(jīng)過近半個(gè)世紀(jì)的發(fā)展演變，至90年代逐漸被電子文件所代之。從機(jī)讀文件到電子文件不僅僅是概念叫法的變化，而是標(biāo)志著計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于文件管理的不同發(fā)展階段。弄清這兩個(gè)階段的差異，有助于深入認(rèn)識(shí)電子文件的形成和管理特點(diǎn)。兩者的主要區(qū)別在于以下四方面：

其一，生成環(huán)境。機(jī)讀文件中的關(guān)鍵詞是“機(jī)讀”，即“能夠由計(jì)算機(jī)輸入裝置讀出的”文件。⑧所謂“讀”包括兩層含義：第一，通常指信息從一個(gè)存儲(chǔ)區(qū)讀到另一個(gè)存儲(chǔ)區(qū)；第二，從某一形式的記錄媒體，如磁帶讀出信息。⑨可見，復(fù)制和識(shí)別是機(jī)讀文件的主要特點(diǎn)。在這一階段，計(jì)算機(jī)讀出的文件不是由計(jì)算機(jī)制成的，它源于紙質(zhì)文件的輸入。與機(jī)讀文件不同，電子文件則包括在計(jì)算機(jī)上直接生成的文件。它是企業(yè)管理和科技開發(fā)信息化的產(chǎn)物，是研究和應(yīng)用CIMS的必然結(jié)果。

其二，管理模式。機(jī)讀文件的管理模式是模擬現(xiàn)行文件和檔案手工管理的程序與方法，因此對原有現(xiàn)行文件和檔案管理體系的影響是非本質(zhì)性的。而電子文件的管理模式不是建立在獨(dú)立的現(xiàn)行文件和檔案的管理體系基礎(chǔ)上，它是建立在管理手段與現(xiàn)代信息技術(shù)的高度結(jié)合的基礎(chǔ)上。它要按照現(xiàn)代企業(yè)管理、科技開發(fā)及生產(chǎn)的要求重組管理體系，根據(jù)電子文件形成和作用的特點(diǎn)劃分管理程序與方法。

其三，存在形式。機(jī)讀文件的存在形式一般為磁帶、磁盤及光盤等有形介質(zhì)。而電子文件的存在形式則不僅包括有形介質(zhì)，還可以是網(wǎng)絡(luò)上傳遞的代碼序列。

篇（9）

信息技術(shù)的飛速發(fā)展，使得會(huì)計(jì)傳統(tǒng)的手工記賬模式受到了巨大的影響與沖擊，由于電算化會(huì)計(jì)與手工會(huì)計(jì)無論是在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)，還是在會(huì)計(jì)工作方法等方面都存在著很大差別，使得財(cái)務(wù)管理工作由記賬型向管理型轉(zhuǎn)變。隨著中國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，中國農(nóng)村會(huì)計(jì)電算化工作也已初具規(guī)模，然而農(nóng)村財(cái)務(wù)管理問題一直是影響農(nóng)村穩(wěn)定的焦點(diǎn)和阻礙農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展的難點(diǎn)。

一、會(huì)計(jì)電算化對農(nóng)村財(cái)務(wù)管理的影響

1.有效消除村級財(cái)務(wù)管理混亂問題，提高了農(nóng)村財(cái)務(wù)公開的透明度、可信度

會(huì)計(jì)電算化是解決農(nóng)村財(cái)務(wù)管理問題的一種模式，農(nóng)村財(cái)務(wù)管理存在的問題，從整體層面上看是農(nóng)村會(huì)計(jì)管理水平落后，農(nóng)村財(cái)務(wù)管理混亂的狀況比較普遍。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸入、處理和輸出必須符合有關(guān)財(cái)務(wù)管理制度規(guī)定和操作規(guī)范，使整個(gè)會(huì)計(jì)核算過程受到有效監(jiān)控，在很大程度上消除了手工操作中的不規(guī)范、不統(tǒng)一、錯(cuò)賬和假賬等村級財(cái)務(wù)管理混亂問題。同時(shí)對村干部在職期間的一切經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行全程控制，離任審計(jì)等，即可隨時(shí)監(jiān)督控制村干部不按政策規(guī)定亂支、亂花、亂送等違法違紀(jì)行為。當(dāng)前部分農(nóng)村財(cái)務(wù)管理混亂、透明度不夠，公開程序、內(nèi)容不規(guī)范，是造成部分農(nóng)民上訪、影響社會(huì)穩(wěn)定的一個(gè)主要原因。以往采用手工記賬的方法，難免會(huì)產(chǎn)生一些易出錯(cuò)的弊端，實(shí)行計(jì)算機(jī)管理，提高了工作透明度，出納賬、會(huì)計(jì)賬都在網(wǎng)上進(jìn)行賬務(wù)核算，增加了群眾參與管理透明度。所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，自動(dòng)生成各村財(cái)務(wù)公開榜，經(jīng)加蓋鎮(zhèn)審計(jì)專用章后，到各村進(jìn)行公布，有利于提高財(cái)務(wù)管理效率，規(guī)范村級財(cái)務(wù)管理，保持農(nóng)村社會(huì)穩(wěn)定。

2.保證各項(xiàng)村級財(cái)務(wù)制度落實(shí)，提高村級會(huì)計(jì)工作效率

實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，由于是計(jì)算機(jī)自動(dòng)記賬、轉(zhuǎn)賬，生成報(bào)表，減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，大大提高了工作效率，從已經(jīng)運(yùn)行會(huì)計(jì)電算化的鄉(xiāng)鎮(zhèn)來看，平均每名會(huì)計(jì)能管理10個(gè)村左右的賬務(wù)，減少了村級會(huì)計(jì)人數(shù)，減輕了農(nóng)民負(fù)擔(dān)。此外，利用計(jì)算機(jī)運(yùn)行速度快，共享程度高以及可以通過聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳輸?shù)忍攸c(diǎn)，大大提高了會(huì)計(jì)信息的傳遞速度和共享程度，有利于上級及時(shí)掌握農(nóng)村的財(cái)務(wù)狀況，加強(qiáng)了上級有關(guān)部門對村級財(cái)務(wù)的監(jiān)督和控制。

3.對集體資產(chǎn)進(jìn)行有效監(jiān)控，防止集體資產(chǎn)流失

微機(jī)管理系統(tǒng)設(shè)置了自動(dòng)提示功能，能夠及時(shí)提醒應(yīng)收款的項(xiàng)目、時(shí)間和數(shù)額，提示及時(shí)催收，對各項(xiàng)集體資產(chǎn)的增減變動(dòng)情況一目了然，使集體資產(chǎn)管理體系得到更有效地管理和監(jiān)督，促進(jìn)農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

4.會(huì)計(jì)電算化與農(nóng)村財(cái)務(wù)管理相互促進(jìn)、互為聯(lián)系

會(huì)計(jì)電算化把計(jì)算機(jī)引入到財(cái)務(wù)管理的工作中來，把財(cái)務(wù)管理工作人員從紛繁復(fù)雜的手工記賬、算賬和報(bào)賬中解放出來，不僅縮短了財(cái)務(wù)處理時(shí)間，提高了會(huì)計(jì)工作效率，而且大大提高了財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)工作的“無紙化”。與此同時(shí)，在財(cái)務(wù)部門配備了與會(huì)計(jì)電算化相適應(yīng)的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，這些設(shè)備客觀上為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理提供了必要的硬件。會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展使廣大財(cái)務(wù)人員樹立了會(huì)計(jì)電算化的觀念，培養(yǎng)出一批批既精通財(cái)務(wù)管理理論又熟悉計(jì)算機(jī)知識(shí)的復(fù)合型財(cái)務(wù)人才，而且會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展大大促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理軟件的成長，在社會(huì)上初步形成了一支會(huì)計(jì)電算化軟件開發(fā)的隊(duì)伍，并培育了一些知名軟件開發(fā)企業(yè)。為農(nóng)村財(cái)務(wù)管理的發(fā)展提供了必要的軟件基礎(chǔ)。因此，在建設(shè)會(huì)計(jì)電算化的同時(shí)客觀上為發(fā)展農(nóng)村財(cái)務(wù)管理奠定了良好的軟硬件基礎(chǔ)，為此會(huì)計(jì)電算化與農(nóng)村財(cái)務(wù)管理的融合使兩者相互促進(jìn)、互為聯(lián)系。

二、會(huì)計(jì)電算化在農(nóng)村財(cái)務(wù)管理應(yīng)用的現(xiàn)狀與存在問題

目前，全國96%的村實(shí)行了財(cái)務(wù)公開，其中比較規(guī)范的村達(dá)到了60%以上，有30多萬個(gè)村實(shí)行了村會(huì)計(jì)委托，財(cái)務(wù)管理電算化工作快速推進(jìn)，已經(jīng)有9457個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理電算化，涉及17萬個(gè)村，效果良好。但對于全國600萬個(gè)村來說比例仍然非常小，很多地方的農(nóng)村財(cái)務(wù)管理工作相對落后，仍停留在傳統(tǒng)的手工記賬、算盤計(jì)算的原始階段，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足當(dāng)前農(nóng)村經(jīng)濟(jì)經(jīng)營管理工作的需要，會(huì)計(jì)電算化在農(nóng)村財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用還存在著一些問題。

1.思想認(rèn)識(shí)不到位

許多農(nóng)村領(lǐng)導(dǎo)干部往往認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是會(huì)計(jì)核算工具的改變，其實(shí)就是用電腦來代替人工記賬、做報(bào)表、沒有其他的作用，未看到其對會(huì)計(jì)職能和管理方法以及管理流程的深刻影響，因此對會(huì)計(jì)電算化工作一味求簡。更有甚者，認(rèn)為目前農(nóng)村所處的環(huán)境并不缺乏勞動(dòng)力，因而也就無須另外花錢去購置硬件和軟件。還有部分農(nóng)村領(lǐng)導(dǎo)干部僅把會(huì)計(jì)電算化認(rèn)為是農(nóng)村財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化的標(biāo)志，當(dāng)作樹立形象的一種手段，而對實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后帶來的深刻影響，他們往往是不了解或不重視，因此并沒有真正使會(huì)計(jì)電算化在農(nóng)村財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

2.農(nóng)村會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較低，難以勝任會(huì)計(jì)電算化工作

長期以來，中國的農(nóng)村會(huì)計(jì)工作相對比較落后，與城鎮(zhèn)會(huì)計(jì)人員相比，農(nóng)村會(huì)計(jì)人員學(xué)歷偏低、年齡偏大、專業(yè)素質(zhì)不高、信息不靈，培訓(xùn)和進(jìn)修機(jī)會(huì)很少，現(xiàn)有的會(huì)計(jì)人員普遍缺乏應(yīng)有的計(jì)算機(jī)知識(shí)和應(yīng)用技能，嚴(yán)重影響了農(nóng)村會(huì)計(jì)電算化的順利發(fā)展。此外自配備電腦后，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)依據(jù)相關(guān)財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行賬務(wù)處理，脫離了手工賬，但由于財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊，賬務(wù)系統(tǒng)管理混亂。

3.缺乏有針對性的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件

由于利潤可觀，商品化會(huì)計(jì)核算軟件近幾年得到了較快發(fā)展，推動(dòng)了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，然而面對農(nóng)村會(huì)計(jì)工作開發(fā)的會(huì)計(jì)軟件卻寥寥無幾，到目前為止還沒有一套完全適合農(nóng)村財(cái)務(wù)工作的軟件。有許多會(huì)計(jì)人員是靠師傅帶徒弟這樣培養(yǎng)出來的，他們往往對會(huì)計(jì)專業(yè)中的一些術(shù)語感到費(fèi)解，以會(huì)計(jì)科目為例，在農(nóng)村企業(yè)中，企業(yè)擁有的資產(chǎn)往往不是常見的廠房、機(jī)器設(shè)備等，而是以土地、山林、水庫、池塘等這些資源。而現(xiàn)行會(huì)計(jì)軟件難以滿足需要且不規(guī)范，無法保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的相對穩(wěn)定性，這也使會(huì)計(jì)電算化在農(nóng)村的推行受到限制。

4.基礎(chǔ)工作薄弱、資金不足

農(nóng)村會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作差，從會(huì)計(jì)賬簿的登記到賬簿的裝訂以及會(huì)計(jì)檔案的保管，與規(guī)范相比多數(shù)做得都存在差距，并且會(huì)計(jì)人員對新會(huì)計(jì)制度的規(guī)定要求還存在理解上的出入，這給會(huì)計(jì)電算化的推行形成很大的障礙。同時(shí)實(shí)行電算化要進(jìn)行計(jì)算機(jī)硬件配備、購買軟件和有關(guān)的輔助設(shè)備（如不間斷電源系統(tǒng)），操作人員培訓(xùn)和耗材，這些方面都需要資金的投入，合計(jì)起來少則一萬元，多則十幾萬元，對農(nóng)村企業(yè)來說，這不是一筆小數(shù)目，他們往往一時(shí)難以承受。

三、推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化在農(nóng)村財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的建議

1.政府要正確引導(dǎo)，加強(qiáng)宣傳、提高對會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)

政府的正確引導(dǎo)是推進(jìn)農(nóng)村會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的直接動(dòng)力。農(nóng)村工作的領(lǐng)導(dǎo)者要自覺充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化的重要性，大力支持會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施和運(yùn)作，各級管理部門可以充分利用報(bào)紙、電視等新聞媒介加強(qiáng)對農(nóng)村會(huì)計(jì)電算化意義的宣傳，重點(diǎn)宣傳會(huì)計(jì)電算化在規(guī)范會(huì)計(jì)核算、提高會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)、提高財(cái)務(wù)公開質(zhì)量、提供準(zhǔn)確、及時(shí)會(huì)計(jì)信息等方面的重要作用，使各級管理部門認(rèn)識(shí)到電算化對農(nóng)村經(jīng)營管理的深遠(yuǎn)影響，并在資金、人員配備等方面給予支持，使有關(guān)部門增強(qiáng)責(zé)任感，使軟硬件廠商認(rèn)識(shí)到無限商機(jī)，主動(dòng)加入，使廣大使用者了解其意義，熱情投入這項(xiàng)工作，從而為加快村組織會(huì)計(jì)電算化事業(yè)發(fā)展?fàn)I造良好的環(huán)境。

2.切實(shí)加強(qiáng)農(nóng)村財(cái)會(huì)人員會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)

會(huì)計(jì)電算化需要既懂得會(huì)計(jì)知識(shí)，又掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)和應(yīng)用技能的“復(fù)合型”人才，這種“復(fù)合型”人才是實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的一個(gè)必要條件。就農(nóng)村而言，完全符合上述條件的人員還比較少，因此加大培訓(xùn)力度，全面提高人員素質(zhì)是當(dāng)務(wù)之急。各級管理部門，要加強(qiáng)調(diào)研，從實(shí)際出發(fā)開展形式多樣的培訓(xùn)，培訓(xùn)方式可以多種多樣，離崗培訓(xùn)和在崗培訓(xùn)都可以，同時(shí)要加強(qiáng)培訓(xùn)內(nèi)容的理論深度和廣度，使培訓(xùn)對象對會(huì)計(jì)電算化有比較全面和深入的了解；此外，還要利用多媒體技術(shù)進(jìn)行各會(huì)計(jì)崗位的人員進(jìn)行各種類型的操作培訓(xùn)，提高計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平，降低會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的故障率；最后要根據(jù)實(shí)際情況，進(jìn)行分層次不間斷培訓(xùn)。

3.有針對性地開發(fā)農(nóng)村會(huì)計(jì)軟件

會(huì)計(jì)軟件是否合適在很大程度上決定了會(huì)計(jì)電算化在農(nóng)村財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用能否順利進(jìn)行。農(nóng)村的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)相對簡單。一般沒有工資核算的要求，固定資產(chǎn)的數(shù)量與種類與也大大減少，但農(nóng)村一般都有土地、山林、魚塘等承包業(yè)務(wù)，農(nóng)村會(huì)計(jì)人員對會(huì)計(jì)專業(yè)術(shù)語較少使用，因而普通會(huì)計(jì)軟件的操作界面對于他們來說可能會(huì)比較費(fèi)解，因而建議能開發(fā)一些圖文并茂、形象直觀、易于操作的會(huì)計(jì)軟件供他們使用，加強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件的輸入控制功能，防止不合要求的數(shù)據(jù)進(jìn)入計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)。另外在推行農(nóng)村會(huì)計(jì)電算化軟件時(shí)，最好先在條件較好的鄉(xiāng)鎮(zhèn)試行一段時(shí)間，然后再推廣使用，以點(diǎn)帶面，全面普及。同時(shí)要與軟件商建立密切的合作關(guān)系，這樣，在運(yùn)行過程中，當(dāng)設(shè)備或軟件出現(xiàn)問題，或是單位對軟件提出新要求時(shí)，能得到相關(guān)的人員指導(dǎo)和技術(shù)支持。

4.加大政府扶持力度，提供資金支持

實(shí)行農(nóng)村會(huì)計(jì)電算化離不開必要的軟件、硬件設(shè)備，各級政府在可能的情況下，應(yīng)加大對農(nóng)經(jīng)站的資金投入，幫助購買會(huì)計(jì)電算化設(shè)備、財(cái)務(wù)軟件，并對人員進(jìn)行培訓(xùn)。在推進(jìn)農(nóng)村會(huì)計(jì)電算化時(shí)，應(yīng)該從實(shí)際出發(fā)，重視農(nóng)村會(huì)計(jì)電算化的實(shí)用性，減少技術(shù)性，充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中的作用。

參考文獻(xiàn)：

篇（10）

進(jìn)入信息時(shí)代，計(jì)算機(jī)及相關(guān)軟件在建設(shè)工程項(xiàng)目管理領(lǐng)域的應(yīng)用也越來越廣泛。在項(xiàng)目成本管理領(lǐng)域，早已實(shí)現(xiàn)工程成本及造價(jià)計(jì)算過程中定額子目的自動(dòng)套用、費(fèi)用的自動(dòng)計(jì)算及人、材、機(jī)的自動(dòng)分析和匯總，但工程量的計(jì)算還未能完全實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化，各類具有自動(dòng)算量能夠功能的軟件在實(shí)際應(yīng)用中也存在各種問題。

1. 當(dāng)前項(xiàng)目造價(jià)（成本）領(lǐng)域軟件應(yīng)用的水平及存在問題分析

1.1. 當(dāng)前項(xiàng)目造價(jià)（成本）領(lǐng)域軟件應(yīng)用發(fā)展的水平

當(dāng)前，在項(xiàng)目造價(jià)（成本）領(lǐng)域的應(yīng)用軟件，主要在于實(shí)現(xiàn)自動(dòng)討價(jià)及工料分析。由于工作關(guān)系，筆者對目前市面上常用的幾款軟件都曾試用，總體來講，上述軟件具有準(zhǔn)確率高、換算方便、速度快等優(yōu)點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)了報(bào)表輸出的兼容性。也有部分軟件對實(shí)現(xiàn)自動(dòng)算量功能做出了有益的嘗試，并取得一定的成果。根據(jù)筆者的經(jīng)驗(yàn)，這類軟件均較好的解決了建模、自動(dòng)算量、工程量的匯總及定額的套用等手工計(jì)算中費(fèi)工費(fèi)時(shí)的工作，有些更是具備了能直接調(diào)用電子圖檔的功能，省卻了大量的建模時(shí)間，取得了較好的應(yīng)用效果。

1.2.工程量自動(dòng)計(jì)算的意義

傳統(tǒng)的手工計(jì)算工程量，其基本過程無非是翻閱圖紙、熟悉資料、列計(jì)算式、計(jì)算分項(xiàng)工程量、匯總工程量、套用單價(jià)。很顯然，這極為費(fèi)力費(fèi)時(shí)，需要細(xì)心和極大的耐心，稍有不慎則容易出錯(cuò)，效率低下。

而工程量的自動(dòng)計(jì)算基本過程如下：建模、校核、自動(dòng)計(jì)算、自動(dòng)套用定額子目或生成工程量清單項(xiàng)目。

工程量的軟件計(jì)算最大的優(yōu)越之處在于實(shí)現(xiàn)了工程量的自動(dòng)化、智能化：

1）實(shí)現(xiàn)了構(gòu)件交接處的自動(dòng)扣減；

2）實(shí)現(xiàn)了工程量的自動(dòng)分類匯總及報(bào)表輸出；

3）建模時(shí)標(biāo)準(zhǔn)層可直接復(fù)制，非標(biāo)準(zhǔn)層可稍加修改，成倍的提高了工效。

相較于手工計(jì)算，用軟件計(jì)算的功效是手工計(jì)算的至少4～5倍。筆者本人曾作過專門比較，同一棟框架結(jié)構(gòu)宿舍樓，手工計(jì)算工程量到匯總得出分部分項(xiàng)工程量約需2～3天，而用軟件計(jì)算從建模到輸出工程量總共只用了不到10個(gè)小時(shí)，孰優(yōu)孰劣，一目了然。

工程量的自動(dòng)計(jì)算，不僅是項(xiàng)目建設(shè)初期及竣工階段造價(jià)（成本）管理工作的需要，也是工程項(xiàng)目實(shí)施過程中管理工作的需要。項(xiàng)目管理中經(jīng)常要做到對部分樓層、部分構(gòu)件或部分材料的分項(xiàng)匯總，用手工計(jì)算容易出現(xiàn)統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤，而軟件則可以在幾十秒鐘之內(nèi)實(shí)現(xiàn)上述功能。不僅如此，在招投標(biāo)領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)快速投標(biāo)、在工程竣工決算審計(jì)中能起到減少重復(fù)計(jì)算、提高功效的作用。正由于此，筆者認(rèn)為，應(yīng)在項(xiàng)目造價(jià)（成本）領(lǐng)域大力推廣工程量的自動(dòng)計(jì)算。

1.3.當(dāng)前算量類軟件在項(xiàng)目造價(jià)（成本）領(lǐng)域應(yīng)用中存在的問題

通過對上述部分具備算量功能的軟件的使用，總體感覺目前的此類軟件普遍存在如下缺點(diǎn)：

1）軟件的智能化程度不高，需大量的人工干預(yù)，操作繁瑣，容易出錯(cuò)；

2）對于建筑造型獨(dú)特、不規(guī)則的建筑物建模有困難，如對墻面的一些非常規(guī)裝飾不能方便的建模甚至無法建模；

3）計(jì)算公式的輸出不規(guī)范，不符合人們的手工計(jì)算習(xí)慣，難以閱讀，不便于核對和查錯(cuò)；

4）盡管部分軟件聲稱具備能直接調(diào)用設(shè)計(jì)院的電子圖檔的功能，但實(shí)際應(yīng)用中其效果并不理想；

5） 部分人士感覺其計(jì)算過程 “暗箱”化，對軟件的計(jì)算結(jié)果不完全放心。

現(xiàn)實(shí)的情況就是，用傳統(tǒng)的手工計(jì)算匯總工程量，然后手工錄入套價(jià)軟件。在其他的如工程技術(shù)設(shè)計(jì)領(lǐng)域早已解決的設(shè)計(jì)過程信息化，在項(xiàng)目造價(jià)（成本）領(lǐng)域還是未能實(shí)現(xiàn)。

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2. 當(dāng)前項(xiàng)目造價(jià)（成本）領(lǐng)域信息化發(fā)展中存在問題的原因分析

筆者認(rèn)為，當(dāng)前在項(xiàng)目造價(jià)（成本）領(lǐng)域信息化水平低、造價(jià)（成本）管理中工程量的自動(dòng)計(jì)算的自動(dòng)化程度不高的原因是多方面的，概略分析，主要存在以下幾個(gè)方面的原因：

2.1由于傳統(tǒng)上對項(xiàng)目造價(jià)（成本）管理的忽視和方法的失誤，導(dǎo)致相當(dāng)長的一段時(shí)間內(nèi)存在輕視“預(yù)決算”人員的傾向，造成長期以來工程造價(jià)類專業(yè)人士整體素質(zhì)不高。盡管近年來國家推行“注冊造價(jià)工程師”考試制度已在一定程度上扭轉(zhuǎn)了這一現(xiàn)象，但現(xiàn)實(shí)中也的確存在部分民工或非“科班”出身的人士在從事工程造價(jià)管理工作——“預(yù)決算”，無疑他們的專業(yè)上的綜合素養(yǎng)和接受新鮮事物的能力有限，部分甚至有排斥心理，導(dǎo)致造價(jià)類應(yīng)用軟件的推廣受到極大的限制。

2.2由于算量類軟件都需要建模——圖形的輸入，其操作較為繁瑣。多數(shù)軟件的建模依賴于設(shè)計(jì)繪圖軟件諸如PKPM、AutoCAD等圖形平臺(tái)軟件的支持，而這一類軟件對使用者的起點(diǎn)要求較高，限制了算量軟件的廣泛應(yīng)用。

2.3有些聲稱能直接調(diào)用電子圖檔的軟件，在實(shí)際應(yīng)用中其效果不盡理想。由于繪圖類軟件種類繁多，標(biāo)準(zhǔn)不一，數(shù)據(jù)接口規(guī)范不盡統(tǒng)一，導(dǎo)致造價(jià)算量類軟件在讀入圖紙時(shí)錯(cuò)誤頻出、修改量大，使得其宣稱的功能大打折扣，影響了軟件的推廣。

2.4由于算量軟件的使用受到諸多限制，加之一些業(yè)務(wù)部門平時(shí)工作任務(wù)繁重，認(rèn)識(shí)有限，導(dǎo)致現(xiàn)實(shí)中對算量類軟件的推廣產(chǎn)生了極大的阻力，應(yīng)用范圍非常為有限。銷售量的有限導(dǎo)致了其開發(fā)和推廣成本的居高不下，使得此類軟件的售價(jià)較高，又更限制了其使用范圍的擴(kuò)大，一定程度上形成了非良性循環(huán)。

3.對于推廣算量類軟件的幾點(diǎn)思考

顯然，當(dāng)前我國項(xiàng)目造價(jià)（成本）領(lǐng)域計(jì)算機(jī)及軟件應(yīng)用水平還有待于進(jìn)一步提高。為做好造價(jià)管理中算量軟件的推廣和應(yīng)用水平，筆者認(rèn)為應(yīng)做好以下幾個(gè)方面：

3.1 政府及有關(guān)管理部門的應(yīng)加強(qiáng)引導(dǎo)和推廣力度

我國建設(shè)工程項(xiàng)目管理界每一次大規(guī)模、深層次的變革均有政府和相關(guān)管理部門的大力推動(dòng)。因此，在項(xiàng)目造價(jià)（成本）領(lǐng)域推廣工程量的自動(dòng)計(jì)算也有賴于政府和管理部門的大力引導(dǎo)和推動(dòng)。各地的造價(jià)總站應(yīng)在軟件開發(fā)、軟件推廣、人員培訓(xùn)及資源和信息的共享、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的制訂和協(xié)調(diào)等方面為軟件的開發(fā)者和使用者提供比以前更大的支持力度。

3.2 加強(qiáng)和其他相關(guān)領(lǐng)域的協(xié)作

眾所周知，一個(gè)商業(yè)軟件的生命力取決于其所能實(shí)現(xiàn)的功能和兼容性、易用性、穩(wěn)定性。如能實(shí)現(xiàn)算量軟件和設(shè)計(jì)繪圖軟件之間數(shù)據(jù)的無縫鏈接，真正做到算量軟件能直接調(diào)用電子圖檔，簡化建模，無疑是功能和兼容性上的一大進(jìn)步。但兼容性則不是某一家軟件公司所能解決的，這就需要國家或行業(yè)協(xié)會(huì)等出面，在設(shè)計(jì)制圖規(guī)范、數(shù)據(jù)接口等方面召集建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備及軟件開發(fā)等方面專業(yè)人士協(xié)調(diào)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一，將能促進(jìn)工程項(xiàng)目管理界信息的標(biāo)準(zhǔn)化和集成化，減少社會(huì)公共成本和重復(fù)成本，能極大的促進(jìn)算量軟件的推廣和使用。

3.3促進(jìn)部分軟件開發(fā)商之間的橫向合作

某些自動(dòng)算量軟件在開過程中和繪圖軟件開發(fā)商合作，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)傳遞的無縫連接，但同一套軟件在讀入由其他繪圖軟件繪制的施工圖時(shí)卻需大量的人工干預(yù)，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。在政府和管理部門暫時(shí)還不能實(shí)現(xiàn)對軟件開發(fā)的協(xié)調(diào)的情況下，促進(jìn)繪圖類軟件開發(fā)商和算量軟件開發(fā)的橫向聯(lián)合，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)接口統(tǒng)一規(guī)范，不失為解決問題的有效途徑。同時(shí)應(yīng)鼓勵(lì)有實(shí)力的繪圖軟件開發(fā)商在自身的圖形平臺(tái)上開發(fā)算量功能模塊。

4. 結(jié)束語

綜上所述，筆者認(rèn)為：

4.1當(dāng)前，我國的項(xiàng)目造價(jià)（成本）領(lǐng)域的軟件應(yīng)用已取得一定成績，但遠(yuǎn)不能和其他領(lǐng)域相提并論；目前所存在的主要問題是還未能最終實(shí)現(xiàn)工程量的自動(dòng)計(jì)算。

篇（11）

(2) 檢索和查找病案。

(3) 編制各種病案索引，如姓名查詢、病案號檢索、疾病分類等。

(4) 進(jìn)行病案利用的統(tǒng)計(jì)分析工作。

(5) 輸出病案信息，為醫(yī)院臨床實(shí)踐及社會(huì)各方面的需求提供方便。

病案是一種寶貴的信息資源，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)建立功能完善的病案管理信息系統(tǒng)，深入開發(fā)信息資源，對提高醫(yī)院的醫(yī)療、科研和管理水平具有重要意義。

1雖然現(xiàn)階段病案管理較之從前大幅度提升，但卻并未被臨床充分利用

1.1傳統(tǒng)的病案管理，局限于病案的收集、裝訂、編目、登記和保管，忽視了病案質(zhì)量的好壞，以及病案利用率的高低。從而局限了病案資料的開發(fā)和利用，病案的價(jià)值沒有得到充分體現(xiàn)。

1.2大部分醫(yī)院都實(shí)現(xiàn)了微機(jī)管理病案，但微機(jī)的運(yùn)用只是進(jìn)行病案首頁的輸入和管理，病案管理工作仍以手工操作為主，微機(jī)管理為輔。

1.3貯存空間不夠以及病案存放環(huán)境差，使很多有價(jià)值的病案資料流失。

1.4 被動(dòng)的服務(wù)方式

長期以來，絕大多數(shù)醫(yī)院的病案管理工作，處于單純資料保管、等待索取與被動(dòng)抽取的模式中，沒有充分履行病案管理為醫(yī)教研服務(wù)的職能。

2對策

2.1 加強(qiáng)病案管理人員的工作責(zé)任心，認(rèn)真做好病案管理工作的各項(xiàng)工作

提高病案管理人員的素質(zhì)是病案管理信息化建設(shè)的重要保證。病案管理者不但要掌握臨床醫(yī)學(xué)知識(shí)，還要熟練的掌握病案專業(yè)知識(shí)，及計(jì)算機(jī)的操作技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和現(xiàn)代化管理知識(shí)等。對此，一方面要培養(yǎng)一批既懂醫(yī)學(xué)知識(shí)又懂病案管理和計(jì)算機(jī)應(yīng)用的復(fù)合型人才；另一方面，不斷完善對現(xiàn)有在崗人員的培訓(xùn)，使病案管理人員掌握病案管理的新理論、新技術(shù)、新方法。定期開展病案管理業(yè)務(wù)活動(dòng)，加強(qiáng)各醫(yī)院病案管理人員之間的交流，使病案管理隊(duì)伍的整體素質(zhì)得到全面提高。

2.2 病案管理內(nèi)容多樣化、具體化

隨著醫(yī)學(xué)科學(xué)的迅速發(fā)展，傳統(tǒng)的病案管理已不適應(yīng)現(xiàn)代化科學(xué)管理，因此要改變傳統(tǒng)的一單一登記、收編、保管的管理模式，抓好對病案資料的開發(fā)和利用，強(qiáng)調(diào)病案規(guī)范書寫要求病案管理人員參與病案質(zhì)量監(jiān)控系統(tǒng)及其運(yùn)行機(jī)制等工作。2.3 加強(qiáng)橫向聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)開放性的現(xiàn)代化病案管理

眼下，法律糾紛、住院醫(yī)療保險(xiǎn)糾紛不斷增多，對病案資料的需求量大，利用率高。隨著《醫(yī)療事故處理?xiàng)l例》的頒布實(shí)施，對病案管理工作提出了更高的要求，要求病案管理人員增強(qiáng)法律意識(shí)、了解病案的法律效用，以一種踏實(shí)、認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)認(rèn)真做好病案管理的各項(xiàng)工作。更好地滿足醫(yī)、教、研以及社會(huì)各方面的需要。

2.4 運(yùn)用現(xiàn)代化的管理工具，對病案進(jìn)行科學(xué)的管理，提高其管理效率

病案資料管理在整個(gè)醫(yī)院信息管理中有著重要地位，長期積累的大量病案資料，是醫(yī)院的一筆巨大財(cái)富。因此，要引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)設(shè)備，對其進(jìn)行科學(xué)處理和保管，避免病案霉變、腐爛。還可利用縮微、光盤等先進(jìn)手段，減少病案貯存空間，對病案進(jìn)行科學(xué)的整理和保存，充分開發(fā)和應(yīng)用微機(jī)多種功能，提高病案的管理效率。

2.5 根據(jù)需要主動(dòng)對醫(yī)教研及社會(huì)服務(wù)

隨著病案使用的范圍逐漸擴(kuò)大，需要量增多，被動(dòng)服務(wù)方式已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足社會(huì)各方面的需要，這就要求我們改變現(xiàn)有的服務(wù)方式，主動(dòng)深入到醫(yī)、教、研以及社會(huì)第一線，隨時(shí)掌握使用者對病案信息的需求，在不違反法規(guī)的原則下，對病案信息資料進(jìn)行加工整理，及時(shí)提供準(zhǔn)確的病案資料。同時(shí)，病案管理人員要熟悉和掌握醫(yī)、教、研的進(jìn)展情況，不斷征求病案利用者的意見，盡快適應(yīng)新的醫(yī)療科研的發(fā)展需要。