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    • 工程建設(shè)施工合同管理大全11篇

      時(shí)間:2023-05-26 15:39:12

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      工程建設(shè)施工合同管理

      篇(1)

      中圖分類號(hào):TV512 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672-3198(2009)05-0281-01

      1 施工合同管理的概念

      施工合同是指建筑安裝工程承包合同,是建設(shè)項(xiàng)目的主要合同,是由具有法人資格的發(fā)包方和承包方為完成商定的建筑安裝工程,明確雙方權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的合同。合同的管理是指水利建設(shè)主管機(jī)關(guān)、相應(yīng)的金融機(jī)構(gòu),以及建設(shè)單位、監(jiān)理單位、承包企業(yè)依照法律和行政法規(guī)、規(guī)章制度,采取法律的、行政的手段,對(duì)施工合同關(guān)系進(jìn)行組織、指導(dǎo)協(xié)調(diào)和監(jiān)督。保護(hù)施工合同當(dāng)事人的合法權(quán)益,處理施工合同糾紛,防止和制裁違法行為,保證施工合同法規(guī)的貫徹實(shí)施等一系列活動(dòng)。

      2 合同管理的作用

      施工合同作為約束發(fā)包方和承包方權(quán)利和義務(wù)的依據(jù),合同管理的作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是促使施工合同的雙方在相互平等、誠(chéng)信的基礎(chǔ)上依法簽訂切實(shí)可行的合同,二是有利于合同雙方在合同執(zhí)行過程中進(jìn)行相互監(jiān)督。以確保合同順利實(shí)施;三是合同中明確的規(guī)定了雙方具體的權(quán)利與義務(wù),通過合同管理確保合同雙方嚴(yán)格執(zhí)行;四是通過合同管理,增強(qiáng)合同雙方履行合同的自覺性,調(diào)動(dòng)建設(shè)各方的積極性,使合同雙方自覺遵守法律規(guī)定,共同維護(hù)當(dāng)事人雙方的合法權(quán)益。

      3 當(dāng)前合同管理存在的主要問題及成因分析

      3.1 招標(biāo)不夠規(guī)范。為合同管理埋下了隱患

      隨著“三制”改革的深入開展,水利工程建設(shè)市場(chǎng)已逐步規(guī)范,但由于施工合同的雙方在利益上存在矛盾,表現(xiàn)在合同上,如某些工程在招標(biāo)過程中,利用僧多粥少的心理對(duì)承包人提出一些苛刻條件。迫使承包人壓級(jí)壓價(jià),給承包人增加額外負(fù)擔(dān),甚至直接壓低中標(biāo)價(jià)格。使承包人受到一定的經(jīng)濟(jì)損失。為順利承包到工程,且迫于自身生存和發(fā)展的壓力,大多數(shù)承包人面對(duì)不夠公正的合同條款也只能委曲求全。同時(shí),有的承包人為提高中標(biāo)率,搞聯(lián)合投標(biāo),甚至惡意串通,抬高中標(biāo)價(jià),造成不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng),擾亂建設(shè)市場(chǎng),造成施工力量強(qiáng)、管理水平高的承包人不能中標(biāo),項(xiàng)目不能順利實(shí)施,工程建設(shè)質(zhì)量得不到保證,給施工合同管理帶來被動(dòng)。

      3.2 合同一方的承諾不能兌現(xiàn),造成工程無法順利實(shí)施

      在工程建設(shè)過程中,某一方應(yīng)提供的資源沒有及時(shí)提供,或者根本無法提供,造成工程項(xiàng)目無法開工或?qū)嵤┍粍?dòng),特別是一些中小型項(xiàng)目,由于前期工作缺乏必要的法律依據(jù),工作開展比較困難,進(jìn)展緩慢,造成工程項(xiàng)目被動(dòng)拖期。有的承包方在施工過程中人員資格和數(shù)量,設(shè)備的數(shù)量及型號(hào),工程工期等與合同內(nèi)容不相符,甚差異很大。特別是投標(biāo)項(xiàng)目,實(shí)際施工過程中與標(biāo)書內(nèi)容不一致,標(biāo)書中的承諾不能完全兌現(xiàn),對(duì)工程項(xiàng)目的順利實(shí)施造成負(fù)面影響。另外一些應(yīng)急度汛的水利工程,工期短,時(shí)效性強(qiáng)。如工程不能按期竣工,可能造成防汛搶險(xiǎn)的被動(dòng),并造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

      3.3 合同條文不夠完善,對(duì)合同雙方不能很好的進(jìn)行約束

      主要表現(xiàn)在工程招投標(biāo)不規(guī)范,有的招投標(biāo)過于簡(jiǎn)單,邀約及承諾不能構(gòu)成合同簽定的依據(jù)。建設(shè)雙方有的不使用合同范本,而是由雙方商定形成一個(gè)合同,有時(shí)由于經(jīng)驗(yàn)不足或缺乏對(duì)工程的細(xì)致分析,造成合同履行過程中出現(xiàn)一些合同涉及不到的問題,合同的預(yù)見性較差,雙方需要重新進(jìn)行協(xié)商,給工程建設(shè)帶來不必要的麻煩。有的合同條款不夠嚴(yán)密,有歧義,在合同執(zhí)行過程中容易產(chǎn)生不必要的爭(zhēng)執(zhí)。

      3.4 工程項(xiàng)目在實(shí)施過程中存在的違法轉(zhuǎn)包或分包現(xiàn)象,給合同管理帶來麻煩

      根據(jù)合同法規(guī)定,承包人不得將其承包的全部建設(shè)工程轉(zhuǎn)包給第三人或者將其承包的建設(shè)工程肢解后以分包的名義分別轉(zhuǎn)包給第三人。禁止承包人將工程分包給不具備相應(yīng)資質(zhì)條件的單位。禁止分包單位將其承包的工程再分包。建設(shè)工程主體結(jié)構(gòu)的施工必須由承包人自行完成。但在工程實(shí)際建設(shè)過程中。非法轉(zhuǎn)包或分包的行為仍然存在,造成合同履行起來困難重重。工程質(zhì)量很難保證,出現(xiàn)一些債務(wù)糾紛,造成工期拖延,給合同管理工作帶來不必要的麻煩。

      4 對(duì)加強(qiáng)合同管理的對(duì)策

      4.1 增強(qiáng)法律觀念。依法進(jìn)行合同管理

      目前,我國(guó)建設(shè)行業(yè)法律法規(guī)越來越完備,尤其是《招標(biāo)投標(biāo)法》,《合同法》的頒布實(shí)施,對(duì)工程招標(biāo)及合同管理提出了具體要求,各行各業(yè)也根據(jù)國(guó)家法律制定了有關(guān)條例。因此,合同當(dāng)事人在簽訂合同時(shí)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真閱讀有關(guān)法律法規(guī),并對(duì)所簽合同的標(biāo)的、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量要求、價(jià)款支付方式、合同履行期限、地點(diǎn)、違約責(zé)任以及合同條文的釋疑等內(nèi)容,應(yīng)作出明確具體的解釋,防止出現(xiàn)歧義,增強(qiáng)合同的嚴(yán)密性和可操作性。

      4.2 積極推廣使用合同示范文本

      “三制”改革后,水利工程建設(shè)市場(chǎng)經(jīng)過一定時(shí)期的運(yùn)行。已形成了自身的建設(shè)合同范本,使用合同范本有助于明確雙方的權(quán)利與義務(wù)。防止合同缺項(xiàng)、漏項(xiàng)和不平等條款的出現(xiàn),因此應(yīng)積極推廣使用。

      4.3 堅(jiān)持合同審查制度,嚴(yán)格招標(biāo)時(shí)企業(yè)資格審查

      堅(jiān)持合同審查制度,是合同能否順利履行的前提與保證。一般情況下,合同審查的內(nèi)容主要包括;建設(shè)項(xiàng)目是否具備合同簽訂的條件,合同內(nèi)容是否符合法合規(guī)。合同條款是否詳盡明確,工程等級(jí)和技術(shù)要求是否具體,是否符合國(guó)家規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),合同簽定是否具有完備的合同手續(xù)。此外,在工程招標(biāo)時(shí)還應(yīng)該對(duì)施工企業(yè)的主體資格、企業(yè)信譽(yù)、注冊(cè)資金、隸屬關(guān)系、財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)狀況、設(shè)備及技術(shù)條件、履約能力,與招標(biāo)工程相類似的工程施工經(jīng)驗(yàn)等進(jìn)行嚴(yán)格審查,以確保投標(biāo)企業(yè)的內(nèi)在質(zhì)量。

      4.4 加強(qiáng)對(duì)合同執(zhí)行情況跟蹤檢查,督促合同雙方自覺履行合同

      在合同執(zhí)行過程中,主管部門及建設(shè)單位應(yīng)定期檢查合同執(zhí)行情況,并建立完善的合同檢查考核制度。對(duì)合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的偏差問題,認(rèn)真進(jìn)行分析、糾正,對(duì)隨意違反合同條款的行為要認(rèn)真查處,使合同管理步入正規(guī)化、規(guī)范化管理渠道,防止因合同違規(guī)而造成不良后果。

      4.5 對(duì)合同管理人員進(jìn)行必要的崗前培訓(xùn)

      在水利工程建設(shè)過程中,應(yīng)選派具有豐富工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、懂經(jīng)濟(jì)、業(yè)務(wù)強(qiáng),具有高度責(zé)任感和敬業(yè)精神的人員負(fù)責(zé)合同管理。對(duì)于合同管理人員要進(jìn)行崗前培訓(xùn),在合同執(zhí)行過程中,要注意對(duì)執(zhí)行人員進(jìn)行交底,使他們熟悉合同內(nèi)容,做到有理、有據(jù)、有節(jié)的執(zhí)行合同,變被動(dòng)執(zhí)行合同為自覺執(zhí)行合同。

      篇(2)

      Abstract: water conservancy project is a complicated system engineering, during the project involved in the process of engineering survey, design, construction, supervision, and other factors, the only these factors with common to guarantee the smooth implementation of water conservancy projects and goals. At the same time in the water conservancy project to the contractor to their human, material and financial resources in accordance with the contract, such as organizing and construction, the construction contract management become the coordination with the contractor the rights and obligations of the important measures.

      Keywords: water conservancy project, the construction contract management, the existing problems, solutions

      中圖分類號(hào):TV文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):

      一、水利工程建設(shè)施工合同管理的內(nèi)涵與作用

      所謂的水利工程施工合同管理就是指在施工中對(duì)前期簽訂的施工合同履行、變更、解除的全過程進(jìn)行監(jiān)督與考察,對(duì)合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的糾紛等問題進(jìn)行處理與協(xié)調(diào),以保證依法訂立的施工合同得到全面的履行。同其他建設(shè)工程一樣,水利工程的施工合同是項(xiàng)目執(zhí)行的基礎(chǔ),施工合同的管理需要貫穿合同的簽訂、履行直至項(xiàng)目完成資料歸檔,項(xiàng)目管理任務(wù)才算完成。可見施工合同管理是項(xiàng)目管理的核心內(nèi)容,因?yàn)轫?xiàng)目管理對(duì)象中所涉及的是業(yè)主與承包方、監(jiān)理方之間的厲害關(guān)系,權(quán)利與義務(wù)都需要利用施工合同進(jìn)行約束,因此對(duì)施工合同的管理實(shí)際上就是對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的全過程管理。

      水利工程施工合同管理是一個(gè)比較復(fù)雜的過程,因?yàn)樗こ瘫旧淼膹?fù)雜性導(dǎo)致其施工合同管理難度的增加。施工合同管理是施工合同各方在法律平等的基礎(chǔ)上,策劃、簽訂、履行、變更、索賠和爭(zhēng)議解決的管理。它是工程項(xiàng)目管理的重要組成部分。施工合同作為參與施工各方權(quán)利與義務(wù)的約束條款,約束各方在合法的條件下完成項(xiàng)目的實(shí)施,保證施工中各方活動(dòng)符合合同規(guī)范的協(xié)作關(guān)系,防止因?yàn)楹贤瑺?zhēng)議而導(dǎo)致的工程質(zhì)量與經(jīng)濟(jì)問題的出現(xiàn)。

      二、水利工程施工合同管理的問題分析

      1、施工合同文本不夠規(guī)范

      施工合同在編制的過程中條文不夠完善導(dǎo)致雙方缺乏約束力。主要表現(xiàn)在水利工程施工招標(biāo)過程中存在漏洞,招標(biāo)過程過于簡(jiǎn)單邀約和承諾內(nèi)容不足以形成完整的施工合同文本;業(yè)主與承建雙方所使用施工合同范文不夠規(guī)范,僅僅靠雙方協(xié)商而確定施工合同的文本,此時(shí)就會(huì)因?yàn)榭紤]問題不周或者經(jīng)驗(yàn)不足而導(dǎo)致遺漏施工合同中的某些細(xì)節(jié),造成在履行施工合同時(shí)某些問題沒有相應(yīng)的合同條款進(jìn)行約束,施工合同缺乏預(yù)見性,在施工過程中有些問題需要重新協(xié)商才能解決,給工程建設(shè)帶來了停工的風(fēng)險(xiǎn);還有的施工合同條款使用的語言不夠嚴(yán)謹(jǐn),產(chǎn)生歧義而導(dǎo)致糾紛的出現(xiàn),也容易造成工期的延誤。

      2、招標(biāo)過程不嚴(yán)謹(jǐn)

      目前招投標(biāo)已經(jīng)成為了建設(shè)工程項(xiàng)目主要交易方式,因?yàn)槠鋬?yōu)勢(shì)明顯,在平等、開放的環(huán)境中完成對(duì)承包方的選擇,同時(shí)也有利于控制項(xiàng)目成本。但是因?yàn)槟承├婷埽恍┧こ陶型稑?biāo)過程往往存在不夠規(guī)范的情況,例如招標(biāo)方違法招標(biāo)、招標(biāo)不透明、招標(biāo)文件具有排他性條款、評(píng)標(biāo)過程不夠規(guī)范、標(biāo)書所出示的內(nèi)容不夠真實(shí),另外合同實(shí)施與招投標(biāo)嚴(yán)重脫節(jié)、合同背離招投標(biāo)文件資料等,這些都會(huì)在施工合同簽訂及實(shí)施的時(shí)候形成風(fēng)險(xiǎn)隱患,從而影響工程施工的順利進(jìn)行,導(dǎo)致糾紛。

      3、施工合同兌現(xiàn)問題

      施工合同在實(shí)施過程中,某一方因?yàn)榭陀^或者主觀因素導(dǎo)致不能履行合同中所規(guī)定的內(nèi)容,造成合同有些條款不能兌現(xiàn)、工程無法順利實(shí)施。如簽約雙方不認(rèn)真履行合同條款,隨意更改合同內(nèi)容;施工中某一方不能提供合同中所規(guī)定的某些材料、機(jī)械或者人力資源等,導(dǎo)致項(xiàng)目不能順利開展或者實(shí)施被動(dòng);特別是一些小型水利項(xiàng)目,因?yàn)榍捌诠ぷ髦袥]有按照法律規(guī)范進(jìn)行簽約或者開展工作,導(dǎo)致工期拖延;還有的承包方在施工中采用的各種設(shè)備、材料等不符合施工合同的要求,從而導(dǎo)致施工工期、質(zhì)量受到影響。

      4、違法分包的負(fù)面影響

      在水利工程項(xiàng)目實(shí)施過程中,存在違法分包、轉(zhuǎn)包的情況,這給施工合同管理帶來了一定的困難。有些承包方將其承包的全部工程項(xiàng)目分解以后以分包的名義全部轉(zhuǎn)包給第三方,尤其是轉(zhuǎn)包給不具備相應(yīng)資質(zhì)的施工單位,甚至?xí)霈F(xiàn)分包單位將工程進(jìn)行再次分包。這樣的行為造成了合同責(zé)任的人為轉(zhuǎn)嫁,如果合同履約出現(xiàn)問題則很難對(duì)責(zé)任主體進(jìn)行追究,直接影響工程施工的質(zhì)量和工期,導(dǎo)致工程受到影響。

      三、水利工程施工合同管理問題的對(duì)策分析

      1、依法規(guī)范施工合同管理

      對(duì)于水利工程施工合同管理首先應(yīng)明確其法律依據(jù),即根據(jù)法律與法規(guī)對(duì)合同的履行進(jìn)行管理。因?yàn)槭┕ず贤炗喪且韵嚓P(guān)的法律為依據(jù)的,規(guī)范其合同標(biāo)的、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、定價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等等,并明確履約與違約的細(xì)則,因此在施工合同管理中應(yīng)按照規(guī)范進(jìn)行全面控制,強(qiáng)化合同管理制度,利用程序管理模式對(duì)合同簽訂進(jìn)行控制,并進(jìn)行必要的審核,以此建立一個(gè)完善的合同管理框架,保證合同的合法、完善、詳細(xì)、準(zhǔn)確。

      2、加強(qiáng)施工合同管理風(fēng)險(xiǎn)控制

      水利工程施工合同管理還應(yīng)注意對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防控,在施工合同管理中為了降低風(fēng)險(xiǎn),首先應(yīng)全面預(yù)測(cè)、分析施工合同簽訂前的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)工程實(shí)施過程中可能出現(xiàn)的不利情況有足夠的預(yù)見性,盡可能在施工合同中體現(xiàn)出明確的合同條款。其次應(yīng)正確處理施工合同實(shí)施過程中可能產(chǎn)生或已經(jīng)發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn),水利工程特別是大型水利工程建設(shè)周期長(zhǎng),規(guī)模大,地質(zhì)條件比較復(fù)雜,施工情況千差萬別,施工過程中可能會(huì)遇到合同條款中沒有明確的情況,此時(shí)就要建立健全的溝通機(jī)制和資料收集整理機(jī)制,及時(shí)解決施工中出現(xiàn)的問題,將風(fēng)險(xiǎn)降到最低。

      3、嚴(yán)格審查水利工程承包方資質(zhì)

      由于水利建設(shè)發(fā)展速度較快,參與水利工程建設(shè)的承包方資質(zhì)也參差不齊,而施工合同管理的優(yōu)劣將直接決定水利工程的順利實(shí)施,要保證合同的簽訂與執(zhí)行都滿足規(guī)范,并能夠很好地執(zhí)行,就應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格審查合同簽訂各方的資質(zhì),即參與施工的各方都應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)與能力保證合同規(guī)范簽訂與有效實(shí)施。

      4、加強(qiáng)施工合同動(dòng)態(tài)管理

      在施工中為保證合同順利的實(shí)施并滿足施工需求應(yīng)建立動(dòng)態(tài)化的合同管理機(jī)制,首先應(yīng)提高合同管理人員的專業(yè)素質(zhì)及合同法律意識(shí),使之在工作中可以更好的發(fā)現(xiàn)與解決問題;其次建立健全合同管理規(guī)范措施與制度,進(jìn)行定期的審核與動(dòng)態(tài)化的監(jiān)控,即對(duì)合同執(zhí)行的過程進(jìn)行全面監(jiān)督,及時(shí)反饋問題并加以解決,尤其是在制度與措施方面出現(xiàn)的漏洞應(yīng)及時(shí)進(jìn)行填補(bǔ),以保證合同管理的有效實(shí)施。

      5、合理處理施工合同管理中的索賠

      施工合同管理中不可避免的就是遇到因?yàn)槭┕ぷ兏a(chǎn)生的索賠問題,在處理此類問題的時(shí)候應(yīng)設(shè)置嚴(yán)格的流程進(jìn)行控制,應(yīng)足夠重視現(xiàn)場(chǎng)資料(圖紙、技術(shù)資料、現(xiàn)場(chǎng)變更及簽證)的記錄、收集與整理,保證流程在資料完整且細(xì)致的條件下完成。同時(shí)施工合同管理與工程項(xiàng)目管理之間的關(guān)系密切,涉及到施工中技術(shù)、質(zhì)量、工藝、安全、環(huán)保、材料等多個(gè)方面。因此應(yīng)提高對(duì)變更與索賠的預(yù)見性、計(jì)劃性,對(duì)變更與索賠加強(qiáng)管理與控制,明確各方在變更與索賠中的職責(zé),將工作做到合理而全面。

      四、結(jié)束語

      綜上所述,施工合同的管理是關(guān)系到水利工程建設(shè)能否順利實(shí)施的關(guān)鍵,合同管理應(yīng)從工程招投標(biāo)開始直至工程竣工驗(yàn)收,貫穿整個(gè)水利工程實(shí)施的全過程。利用相關(guān)法律、規(guī)范對(duì)施工合同進(jìn)行簽訂與執(zhí)行,并在此基礎(chǔ)上建立一個(gè)完善的施工合同管理與審核機(jī)制,保證合同管理內(nèi)容的有效實(shí)施,這樣才能達(dá)到水利工程項(xiàng)目管理的目標(biāo)。

      參考文獻(xiàn):

      [1]汝文靜.淺談水利工程施工合同的管理[J].四川建材,2010,(01)

      篇(3)

      根據(jù)有關(guān)工程建設(shè)施工的法律、法規(guī),結(jié)合我國(guó)工程建設(shè)施工的實(shí)際情況,并借鑒了國(guó)際上廣泛使用的土木工程施工合同,國(guó)家建設(shè)部、國(guó)家工商行政管理局于1999年12月24日了《建設(shè)工程施工合同(師范文本)》,它是以各類公用建筑、民用住宅、工業(yè)廠房、交通設(shè)施及線路管道施工合同和設(shè)備安裝合同的樣本。

      (1)《施工合同文本》的組成

      《施工合同文本》由《協(xié)議書》、《通用條款》、《專用條款》三部分組成,并附有三個(gè)附件:附件一是《承包人承攬工程項(xiàng)目一覽表》,附件二是《發(fā)包人供應(yīng)材料設(shè)備一覽表》,附件三是《工程質(zhì)量保證書》。

      (2)施工合同文件的組成及解釋順序

      組成建設(shè)工程施工合同的文件包括:施工協(xié)議合同書;中標(biāo)通知書;投標(biāo)書及附件;施工合同專用條款;施工合同通用條款;標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及有關(guān)技術(shù)文件;圖紙;工程量清單;工程報(bào)價(jià)單或預(yù)算書。

      二 施工企業(yè)合同管理的特殊性和必要性

      施工合同的顯著特點(diǎn)是時(shí)間長(zhǎng),涉及面廣,一份施工合同的履行有效期可能長(zhǎng)達(dá)數(shù)年或數(shù)十年,所涉及的范圍包括法律法規(guī)、工程技術(shù)、藝術(shù)設(shè)計(jì)、人文等多個(gè)范疇。施工項(xiàng)目全部的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),都必須根據(jù)工程施工項(xiàng)目合同來進(jìn)行。沒有工程施工合同,就無法實(shí)施與監(jiān)管后續(xù)的生產(chǎn)活動(dòng),而合同一經(jīng)簽訂,企業(yè)所有的生產(chǎn)計(jì)劃和各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)都隨之納入承包合同的范疇之內(nèi)。施工企業(yè)實(shí)行的總包、分包、內(nèi)部承包等,也正是按照其與建設(shè)方簽訂的工程承包合同所承擔(dān)的權(quán)利義務(wù)和經(jīng)濟(jì)責(zé)任來確定劃分的,其內(nèi)、外合同的關(guān)系不但一脈相承而且標(biāo)的、權(quán)責(zé)也高度一致。也就是說,所有內(nèi)部承包的具體內(nèi)容,就是企業(yè)對(duì)外承包合同所含各項(xiàng)指標(biāo)的分解與落實(shí)。這就使施工企業(yè)的合同管理從形式、內(nèi)容和管理范圍都不同于其他企業(yè),而是一個(gè)格局完整的、自成系統(tǒng)的管理方式。

      三 施工項(xiàng)目合同的履行管理工作存在的問題及處理方法

      (1)對(duì)合同認(rèn)識(shí)及重視不夠

      現(xiàn)階段,各施工企業(yè)基本上都是按合同管理的要求,認(rèn)真進(jìn)行合同的標(biāo)前及標(biāo)后的評(píng)審,對(duì)合同的履約進(jìn)行檢查,力求通過嚴(yán)格的組織程序、嚴(yán)密的合同評(píng)審,把自己能否按期履約、業(yè)主的能力及不穩(wěn)定等因素全面思考分析。但在工程施工時(shí)如何有效地把合同貫徹執(zhí)行下去,有的單位執(zhí)行的不夠。另外,有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)合同管理的重要性認(rèn)識(shí)不夠,沒有建立完善的合同管理機(jī)構(gòu)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)缺乏防范意識(shí),沒有認(rèn)識(shí)到合同管理是企業(yè)管理不可或缺的重要組成部分。因此在機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備和經(jīng)費(fèi)等方面支持不夠。要想從根本上重視合同管理工作,必須加強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)理的個(gè)人教育,培養(yǎng)責(zé)任心,加強(qiáng)對(duì)法律、法規(guī)的認(rèn)知度,了解施工項(xiàng)目合同的核心內(nèi)涵,抓重點(diǎn)控過程。建立項(xiàng)目經(jīng)理部,設(shè)專職人員管理檔案管理工作,負(fù)責(zé)部門的所有合同報(bào)批、保管和歸檔工作;參與選擇分包商工作,在項(xiàng)目經(jīng)理授權(quán)后負(fù)責(zé)分包合同起草、洽談,制訂分包的工程程序,以及總合同變更合同的洽談,資料的收集,定期檢查合同的履行工作。

      (2)合同執(zhí)行力度不夠

      合同作為維系雙方當(dāng)事人的紐帶,任何一方均須按合同辦事。但由于雙方均沒有按合同辦事,且又不進(jìn)行及時(shí)、必要的經(jīng)濟(jì)技術(shù)簽證,造成雙方均違約。工期不能按期交工,工程款不能按時(shí)撥付,致使合同管理流于形式。

      雙方在履行合同期間必須遵守各項(xiàng)法律法規(guī),甲乙雙方在行使權(quán)力、履行義務(wù)時(shí)應(yīng)當(dāng)遵循誠(chéng)實(shí)信用原則和堅(jiān)持全面履行的原則。遵守合同對(duì)約定不明條款、價(jià)格發(fā)生變化的履行規(guī)則,以及合同履行擔(dān)保規(guī)則和抗辯權(quán)、代位權(quán)、撤銷權(quán)的規(guī)則。

      (3)招標(biāo)監(jiān)督機(jī)構(gòu)和合同管理機(jī)構(gòu)缺乏權(quán)威性

      招標(biāo)監(jiān)督機(jī)構(gòu)在審核、編制招標(biāo)文件的過程中,明明知道有的條款是不平等的,甚至是不合法的,但實(shí)際上還是按照建設(shè)單位的意圖辦理。例如在招標(biāo)時(shí)降低工程的取費(fèi)類別、施工單位優(yōu)惠條件的承諾、工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的提高、工期的縮短等不合理?xiàng)l款,他們都無意進(jìn)行修改。當(dāng)然也有受投資者、權(quán)力者和周圍環(huán)境的干擾而改變中標(biāo)結(jié)果的。合同管理機(jī)構(gòu)不僅應(yīng)有監(jiān)督職能、仲裁職能,而且對(duì)不合理的條款應(yīng)有糾正職能。

      (4)合同管理制度不健全,權(quán)責(zé)不分明

      有些企業(yè)沒有規(guī)定嚴(yán)謹(jǐn)統(tǒng)一的合同管理制度。由于缺乏統(tǒng)一的依據(jù),各部門權(quán)責(zé)不分明,意見很難統(tǒng)一,造成權(quán)力大家爭(zhēng)、責(zé)任大家推的局面。這是企業(yè)管理之大忌,最終將給企業(yè)帶來重大的隱患。

      (5)合同管理人員素質(zhì)不高

      一部分企業(yè)合同管理人員思想品德不過硬,文化水平不高,業(yè)務(wù)不精通,沒有受過正規(guī)的法律教育,缺乏系統(tǒng)的法律知識(shí),無法對(duì)合同涉及的各項(xiàng)法律問題作出正確判斷,無法對(duì)合同進(jìn)行有效的管理。

      四 有效地實(shí)施施工過程中的合同管理

      為了有效地實(shí)施施工過程中的合同管理,必須建立合同實(shí)施的保證體系,及時(shí)做好合同跟蹤,并且根據(jù)合同分析結(jié)果,實(shí)施有效的合同監(jiān)督,謹(jǐn)慎訂立合同,有效防范工程合同違約行為。

      五 施工索賠

      索賠是在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,合同當(dāng)事人一方因?qū)Ψ竭`約,或其他過錯(cuò),或防止的外因而受到損失時(shí),要求對(duì)方給予賠償或補(bǔ)償?shù)幕顒?dòng)。

      施工索賠是承包商由于非自身原因,發(fā)生合同規(guī)定之外的額外工作或損失時(shí),向業(yè)主提出費(fèi)用或時(shí)間補(bǔ)償要求的活動(dòng)。

      (1)施工索賠分類

      1.按索賠目的分:工期延長(zhǎng)索賠;費(fèi)用損失索賠。

      2.索賠的原因分:延期索賠;工程變更索賠;施工加速索賠;不利現(xiàn)場(chǎng)條件索賠。

      3.索賠合同依據(jù)分:合同內(nèi)索賠;合同外索賠;額外索賠。

      4.索賠處理方式分:?jiǎn)雾?xiàng)索賠;總索賠。

      (2)施工索賠的程序

      意向通知,提出索賠申請(qǐng),提交索賠報(bào)告,索賠處理。

      (3)索賠報(bào)告

      篇(4)

      1合同管理概述

      1.1招標(biāo)階段的合同管理

      在招標(biāo)階段,首先要根據(jù)工程的可批復(fù)建設(shè)期,科學(xué)地對(duì)標(biāo)段進(jìn)行劃分,標(biāo)段劃分的合理與否是合同管理的基礎(chǔ)。在劃分標(biāo)段時(shí),責(zé)任者要對(duì)工程的人文、地理、周邊等環(huán)境因素以及工期和資金投入等方面進(jìn)行綜合考慮,合理的標(biāo)段劃分有利于保證施工單位的施工質(zhì)量,防止延誤工期造成成本損失等。工程量清單及標(biāo)底的編制是否合理以及是否齊全,與合同管理能否順利實(shí)行息息相關(guān)。根據(jù)公路工程項(xiàng)目招標(biāo)的相關(guān)文件中的各清單細(xì)目的計(jì)量規(guī)則、工作內(nèi)容、單價(jià)所包含的費(fèi)用內(nèi)容等,建設(shè)單位的高級(jí)管理人員應(yīng)針對(duì)有多個(gè)設(shè)計(jì)單位的大項(xiàng)目進(jìn)行合理的分配和協(xié)調(diào),按照公路設(shè)計(jì)圖紙和招標(biāo)文件的計(jì)量規(guī)則,將各合同段工程量清單統(tǒng)計(jì)出來,使整體公路建設(shè)的工程量清單和計(jì)量單位保持一致。并且建設(shè)單位應(yīng)預(yù)先在工程量清單中,對(duì)施工期間可能會(huì)出現(xiàn)的工程但施工設(shè)計(jì)圖紙中未包含的工程,合理預(yù)估其數(shù)量并給定細(xì)目名稱,盡可能減少工程出現(xiàn)變更的情況,保證工程量清單的全面性。標(biāo)底是衡量投標(biāo)報(bào)價(jià)的尺子,能夠衡量投標(biāo)報(bào)價(jià)是否合理,同時(shí)標(biāo)底也是衡量投標(biāo)單位能否中標(biāo)的依據(jù),并且還是建設(shè)單位投資控制的手段[1]。在標(biāo)底編制前,需要相關(guān)人員對(duì)招標(biāo)的文件、技術(shù)說明、施工圖紙等方面有詳細(xì)了解,并認(rèn)真勘察公路沿線的物理價(jià)格與分布情況、地質(zhì)環(huán)境等方面,根據(jù)工程所在地及工程條件確定費(fèi)率,結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查結(jié)果,確保編制的標(biāo)底科學(xué)合理,為項(xiàng)目建設(shè)和合同管理奠定良好基礎(chǔ)。

      1.2參建單位的合同管理

      參建單位的合同管理包括對(duì)設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位以及施工單位的合同管理。

      1.2.1設(shè)計(jì)單位的管理

      公路工程設(shè)計(jì)的質(zhì)量?jī)?yōu)化,能夠有效減少工程出現(xiàn)變更以及索賠的問題。工程的設(shè)計(jì)會(huì)對(duì)公路工程施工造成嚴(yán)重影響,因此,應(yīng)選擇一個(gè)報(bào)價(jià)合理、施工質(zhì)量和信譽(yù)較好的設(shè)計(jì)公司,以更好地管理合同,提高建筑質(zhì)量。

      1.2.2監(jiān)理單位的管理

      監(jiān)理人員需要對(duì)施工合同的落實(shí)情況進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)管,確保符合高速公路項(xiàng)目承建要求以及合同內(nèi)容更加科學(xué)合理,從而更好地控制公路工程的施工質(zhì)量。建設(shè)單位應(yīng)選擇有資格證書的監(jiān)理工程師,確保公路工程合同的落實(shí),提高公路工程建設(shè)的管理水平。建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)設(shè)立合理的考核標(biāo)準(zhǔn),對(duì)監(jiān)理工程師的能力進(jìn)行審查,從而確保監(jiān)理人員具備專業(yè)素質(zhì)。監(jiān)理人員應(yīng)時(shí)刻保持工作熱情,營(yíng)造良好的工作氛圍,為公路合同管理提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

      1.2.3施工單位的管理

      施工單位在進(jìn)行投招標(biāo)時(shí),要嚴(yán)格遵循“公平、公開、公正”的原則,遵守相關(guān)公路工程建設(shè)投招標(biāo)的法律法規(guī),在競(jìng)爭(zhēng)性公開招標(biāo)的企業(yè)中選取具備較強(qiáng)施工專業(yè)素質(zhì),并且譽(yù)高、價(jià)格低的施工承包單位。在競(jìng)爭(zhēng)性公開招標(biāo)過程中,最低價(jià)中標(biāo)容易造成公路工程的質(zhì)量和工期得不到保證,所以我國(guó)現(xiàn)階段的合理低價(jià)中標(biāo)是最能實(shí)現(xiàn)建設(shè)方和施工方“雙贏”的合同授予方式[2]。這就要求評(píng)標(biāo)小組的專家具有較強(qiáng)的分辨能力,從合格投標(biāo)書中的技術(shù)、管理、機(jī)械設(shè)備等方面詳細(xì)辨別,選擇各方面均優(yōu)的施工單位,從而保障公路工程的建設(shè)質(zhì)量。施工單位為了保障公路建設(shè)的質(zhì)量,可以通過合理配置施工資源和工期,并加強(qiáng)對(duì)施工過程的動(dòng)態(tài)管理,提高施工人員的專業(yè)素質(zhì)和安全意識(shí),從而保證施工單位能夠保質(zhì)保量的完成工程建設(shè),給企業(yè)帶來最大化的經(jīng)濟(jì)利益。

      2計(jì)量與支付

      承包商給定的合格工程量或者按照合同計(jì)價(jià)的工程量及其支付的過程為工程的計(jì)量與支付,包括合同工程量清單內(nèi)的工程項(xiàng)目、變更工程量增加的工程項(xiàng)目及索賠、價(jià)格調(diào)整等。

      2.1合同工程量清單內(nèi)工程的計(jì)量和支付

      合同清單包含的工程量在支付過程中,必須符合一定的流程,即首先由承包商提交中間交驗(yàn)申請(qǐng)、試驗(yàn)報(bào)表等計(jì)量資料給監(jiān)理工程師,按照合同規(guī)定的工程價(jià)格,支付雙方在現(xiàn)場(chǎng)簽字確認(rèn)工程量。在支付過程中,需注意支付工程款必須具備齊全的手續(xù)才給予支付,否則不予以支付;支付時(shí)需扣除預(yù)付材料款、開工預(yù)付款以及質(zhì)量保證金等款項(xiàng)。

      2.2變更工程量的計(jì)量與支付

      工程的變更將對(duì)工程造價(jià)產(chǎn)生直接影響,因此,在確定需要變更時(shí),應(yīng)制定相應(yīng)的變更程序,在經(jīng)得業(yè)主及設(shè)計(jì)單位的同意后,確認(rèn)變更規(guī)模的大小是否符合預(yù)算,超出預(yù)算或合同暫定金額的需要報(bào)給主管部門,獲得批準(zhǔn)后才可實(shí)施變更。規(guī)模變更的原因往往是施工設(shè)計(jì)、標(biāo)準(zhǔn)或進(jìn)度等造成的,業(yè)主在變更的過程中,應(yīng)按照合同規(guī)定支付給承包商變更費(fèi)用。變更工程費(fèi)用的計(jì)算應(yīng)遵循相關(guān)原則,在變更工程單價(jià)確認(rèn)后,即可按核定的變更工程量進(jìn)行計(jì)量與支付。

      3工程索賠

      合同實(shí)施過程中,合同雙方中存在一方人員違背了合同的要求,或沒有(完全)履行合同的內(nèi)容,而導(dǎo)致工程發(fā)生實(shí)際的經(jīng)濟(jì)損失,另一方就有資格提出索賠的要求,這就是工程索賠的概念。工程索賠是正當(dāng)?shù)臋?quán)利要求,要得到工程索賠,必須提供真實(shí)、有效的索賠依據(jù)。工程索賠的存在是保證合同實(shí)現(xiàn)的依據(jù),是約束合同雙方的重要工具,用以保障合同雙方的利益不受損害并及時(shí)履行義務(wù);另外,工程索賠也可以使工程造價(jià)更加合理,可以采用工程價(jià)款補(bǔ)償或工期補(bǔ)償兩種方式進(jìn)行工程索賠,索賠費(fèi)用是用來賠償工程實(shí)際損失的,因此不能套用工程量清單的單價(jià)計(jì)算。

      4公路工程合同管理中存在的不足及改善措施

      現(xiàn)階段,在公路工程建設(shè)合同管理中依然存在一些不足之處,如缺乏一定的管理制度和機(jī)構(gòu)、存在違法轉(zhuǎn)包和分包的現(xiàn)象、合同價(jià)款引發(fā)糾紛、施工索賠難等問題亟待解決,下文將對(duì)上述不足進(jìn)行分析,并提出相應(yīng)的改善措施。

      4.1管理制度和機(jī)構(gòu)的缺乏

      由于部分投標(biāo)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于合同管理的重視程度不足或者合同管理的實(shí)施力度不足,造成施工現(xiàn)場(chǎng)偶有出現(xiàn)實(shí)際情況與合同內(nèi)容不符的現(xiàn)象。另外,沒有專門的合同管理機(jī)構(gòu),導(dǎo)致施工現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)督管理工作都是委托給監(jiān)理單位全盤負(fù)責(zé)的,使得合同管理容易出現(xiàn)相應(yīng)的糾紛。針對(duì)這一情況,投標(biāo)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)合同管理的重視程度,制定相應(yīng)的制度,保障合同管理的規(guī)范化、科學(xué)化和有序化。政府應(yīng)設(shè)立相關(guān)的合同管理機(jī)構(gòu),加強(qiáng)對(duì)施工過程的監(jiān)督和管理,有效防止合同糾紛的發(fā)生。

      4.2存在違法轉(zhuǎn)包和分包的現(xiàn)象

      相關(guān)法規(guī)中明確提出禁止公路工程承包人將承包的項(xiàng)目非法轉(zhuǎn)包給其他人,并且禁止將承包工程分解,并分包給第三方。雖然轉(zhuǎn)包和分包是法律明令禁止的,但這種現(xiàn)象在我國(guó)依然頻繁發(fā)生。非法轉(zhuǎn)包和分包的第三方普遍是自身實(shí)力水平不足難以憑自身實(shí)力得到工程項(xiàng)目的施工隊(duì)伍,因此可能對(duì)施工項(xiàng)目的質(zhì)量安全造成嚴(yán)重影響。另外,這種不守法的現(xiàn)象會(huì)危及我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的正常發(fā)展。為解決這一問題,應(yīng)強(qiáng)化施工的合同管理,在進(jìn)行合法分包的過程中,總包單位必須加強(qiáng)審查并進(jìn)行記錄,防止不良企業(yè)參加合法分包。對(duì)于已經(jīng)合理分包的工程,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)其施工的管理,防止分包單位再次進(jìn)行非法轉(zhuǎn)包和分包。

      4.3施工索賠難

      施工現(xiàn)場(chǎng)的施工條件,物價(jià)和工程量等都會(huì)對(duì)施工單位造成影響。在公路工程施工過程中,某一方若是未能及時(shí)履行合同,則會(huì)對(duì)施工單位造成經(jīng)濟(jì)損失,且難以在有效時(shí)間內(nèi)索賠,從而影響工程的正常建設(shè)。公路工程建設(shè)的索賠涉及情況較為復(fù)雜,常受到工程行政管理機(jī)構(gòu)的干預(yù),索賠時(shí)可能會(huì)因各種原因使得索賠難度較大,給公路工程承包人帶來嚴(yán)重?fù)p失。因此,應(yīng)在公路建設(shè)施工的合同管理中積極引入工程擔(dān)保制度,使得公路工程建設(shè)單位能夠更好地規(guī)避和轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)。合理的工程索賠能夠保障合同雙方履行合同,從而有效地制約雙方責(zé)任,是保護(hù)合同雙方的利益不受侵害,促進(jìn)公路建設(shè)與發(fā)展的良好前提。

      篇(5)

      風(fēng)險(xiǎn)是指在從事某項(xiàng)特定活動(dòng)中因不確定性而產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)損失、自然破壞或損傷的可能性,具有客觀性、不確定性和可預(yù)測(cè)性。風(fēng)險(xiǎn)管理是衡量承包商管理水平的主要標(biāo)志之一。

      第一,建設(shè)工程合同文本合法性風(fēng)險(xiǎn)。建設(shè)工程合同是《合同法》項(xiàng)下有名商事合同,應(yīng)遵循平等、自愿、誠(chéng)信的民商法基本原則;但該類合同的簽訂及履行也不得違反國(guó)家強(qiáng)制性規(guī)定,否則違法的部分無效。在建筑法律關(guān)系中,對(duì)于工程項(xiàng)目立項(xiàng)、參與工程建設(shè)的主體、工程安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和涉及公共利益甚至國(guó)家安全的項(xiàng)目等方面都要受到國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定。建筑關(guān)系各方必須在法律規(guī)定范圍內(nèi)訂立各種合同。建筑企業(yè)若對(duì)國(guó)家建筑法律缺乏了解或不透徹,就有可能因?yàn)檫`反法律規(guī)定受到法律的制裁。

      第二,合同雙方法律意識(shí)淡薄。少數(shù)合同有失公正,存在合同雙方權(quán)利、義務(wù)不對(duì)等的現(xiàn)象。從目前實(shí)施的建設(shè)施工合同文本看,施工合同中絕大多數(shù)條款是對(duì)發(fā)包方制定的,其中大多強(qiáng)調(diào)了承包方的義務(wù),對(duì)業(yè)主的制約條款偏少,特別是對(duì)業(yè)主違約、賠償?shù)确矫娴募s定不具體,也缺少行之有效的處罰辦法。這不利于施工合同的公平、公正履行,成為施工合同執(zhí)行過程中發(fā)生爭(zhēng)議較多的一個(gè)原因。同時(shí),由于目前建筑市場(chǎng)的激烈競(jìng)爭(zhēng)和不規(guī)范管理,大量的施工隊(duì)伍與建設(shè)規(guī)模嚴(yán)重失衡,致使業(yè)主在建設(shè)工程承包中占據(jù)主導(dǎo)地位,提出一些苛刻和不平等的條件,將自身的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移到承包商身上。由于建筑市場(chǎng)處于買方市場(chǎng),承包商為了獲得工程,只好接受。

      第三,缺乏健全的合同管理機(jī)構(gòu)及合同管理專業(yè)人才。一些建設(shè)項(xiàng)目不重視合同管理體系的建設(shè)。合同歸口管理、分級(jí)管理和授權(quán)管理機(jī)制不健全,誰都可以簽合同,合同管理程序不明確,或有制度不執(zhí)行,該履行的手續(xù)不履行,缺少必要的審查和評(píng)估步驟。缺乏對(duì)合同管理的有效監(jiān)督和控制。政府有關(guān)部門要對(duì)建設(shè)工程施工合同實(shí)施監(jiān)督、檢查等管理;施工單位、建設(shè)單位更要對(duì)施工合同進(jìn)行管理。有些地方的合同管理機(jī)構(gòu)不健全,對(duì)合同的審查、監(jiān)督和檢查不得力。建設(shè)單位沒有建設(shè)工程施工合同管理的力量,遇有建設(shè)工程,便委托給監(jiān)理公司,而目前監(jiān)理公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置不規(guī)范,合同管理力量薄弱,往往很難勝任建設(shè)單位的委托;施工單位,特別是中、小型施工單位,重視公關(guān)和預(yù)算管理,輕視施工合同管理,甚至沒有專門機(jī)構(gòu)從事施工合同管理工作。

      建設(shè)合同涉及內(nèi)容多,專業(yè)面廣,合同管理人員需要有一定的專業(yè)技術(shù)知識(shí)、法律知識(shí)和造價(jià)管理知識(shí)。很多建設(shè)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)中,沒有專業(yè)技術(shù)人員管理合同,或合同管理人員缺少培訓(xùn),將合同管理簡(jiǎn)單地視為一種事務(wù)性工作。甚至有的領(lǐng)導(dǎo)直接敲定由一般辦公人員辦理合同。一旦發(fā)生合同糾紛,缺少必要的法律支援。

      第四,對(duì)合同訂立把關(guān)不嚴(yán)。建設(shè)工程耗資巨大、涉及面廣、個(gè)性差異大和履約時(shí)間長(zhǎng),因而客觀上要求合同條款細(xì)致嚴(yán)密,盡可能做到面面俱到。工程施工合同是建筑企業(yè)一切風(fēng)險(xiǎn)的源頭,在實(shí)際工作中,甲、乙雙方由于缺乏施工合同管理的經(jīng)驗(yàn),訂立的合同約束條款不全、內(nèi)容不明、職責(zé)不清等現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生,致使合同簽訂后引發(fā)出許多問題,如工程質(zhì)量問題、工程款拖欠問題、原材料價(jià)格問題等,大多與當(dāng)初簽訂工程施工合同條款時(shí)把關(guān)不嚴(yán)有關(guān)。其成因包括:資信審查不到位;忽視合同特別條款;付款條件不明確;盲目采用低價(jià)策略增加自身風(fēng)險(xiǎn);被業(yè)主拖欠工程款等。

      第五,在履約過程中的法律風(fēng)險(xiǎn)。在履約過程中,建設(shè)工程合同一方的行為會(huì)導(dǎo)致不同的法律后果,對(duì)另一方的權(quán)益產(chǎn)生重要影響。例如:項(xiàng)目履行中各方明示代表外的其他人的行為效力;合同單方解除權(quán)的行使條件與程序;在合同中怎樣有效設(shè)定特別生效條款或承包方式;工程窩工狀況下工效下降的計(jì)算方式及損失賠償范圍。

      一是建設(shè)施工合同履約程度低,違約現(xiàn)象嚴(yán)重。有些工程合同的簽約雙方都不認(rèn)真履行合同,隨意修改合同,或違背合同規(guī)定,合同違約現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。

      二是違法簽訂轉(zhuǎn)包、分包合同情況普遍存在。一些承包商為了獲得建設(shè)項(xiàng)目承包資格,不惜以低價(jià)中標(biāo)。在中標(biāo)之后又將工程肢解后以更低價(jià)格非法轉(zhuǎn)包給一些沒有資質(zhì)的小的施工隊(duì)伍或者是一些包工頭。這些承包商缺乏對(duì)承包工程的基本控制步驟和監(jiān)督手段,進(jìn)而對(duì)工程進(jìn)度、質(zhì)量造成嚴(yán)重影響。

      二、防范措施

      篇(6)

      Analysis of Construction Contract Management

      Tang Hui

      (Aerospace Engineering Co. Ltd. Of Henan, Zhengzhou 450008)

      【Abstract】The contract management throughout the project from bid to completion of the whole process, not only conducive to performance of the contract, but also produce good economic returns, it is the construction enterprise survival and development of the fundamental. This article analyzes the work contract management problems, a detailed description of the necessity to strengthen contract management, contract management proposed the implementation of effective methods and measures to improve contract management.

      【Keywords】construction contract; management; measures

      前言

      施工企業(yè)的全部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),必須要根據(jù)工程承包合同來進(jìn)行。沒有工程施工合同,就不能實(shí)施與監(jiān)管后續(xù)的建設(shè)生產(chǎn)活動(dòng),而合同一經(jīng)簽訂,企業(yè)全部的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)都隨之納入承包合同規(guī)范中來。施工企業(yè)實(shí)行的總包、分包、內(nèi)部承包等正是按照與建設(shè)方簽訂的工程承包合同所承擔(dān)的權(quán)利、義務(wù)和經(jīng)濟(jì)責(zé)任來確定劃分的。工程施工合同作為一種具有代表性的典型合同類型,它自身具有一定的復(fù)雜性,履行的周期長(zhǎng),條款的內(nèi)容多,涉及的方面廣,如何對(duì)合同進(jìn)行長(zhǎng)期有效的管理是擺在施工企業(yè)面前的重要課題。

      1.當(dāng)前建設(shè)工程合同管理中存在的問題

      1.1對(duì)合同的認(rèn)識(shí)、重視、執(zhí)行力度均不夠

      一些施工企業(yè)或建設(shè)項(xiàng)目不重視合同的規(guī)范管理,合同歸口管理機(jī)構(gòu)和體制均不健全,管控程序不明確,權(quán)利責(zé)任不明晰。有的單位執(zhí)行的不夠,缺乏對(duì)合同管理的有效監(jiān)督和控制。有些施工企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)合同管理的重要性認(rèn)識(shí)不到位,對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)缺乏,在機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備和經(jīng)費(fèi)預(yù)算等方面支持力度不強(qiáng)。合同,它作為維系甲乙雙方當(dāng)事人經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的紐帶,具有重要作用和指導(dǎo)意義,甲乙任何一方必須按合同約定內(nèi)容執(zhí)行。但有時(shí)會(huì)存在雙方?jīng)]有履約合同,但又不及時(shí)進(jìn)行必要的簽證,致使雙方違約,進(jìn)而影響工期不能按期交工,工程款不能及時(shí)撥付,使合同管理流于形式。

      1.2工程合同糾紛現(xiàn)象普遍

      工程合同糾紛現(xiàn)象普遍存在,分析合同產(chǎn)生糾紛的原因有三點(diǎn):一是,目前的建筑市場(chǎng)管理還不夠規(guī)范,相關(guān)的法律法規(guī)還不夠健全,市場(chǎng)交易中業(yè)主與施工企業(yè)的地位存在不平等,部分工程承包還存在違法違規(guī)行為;二是,對(duì)合同簽訂的條件沒有遠(yuǎn)瞻性,在合同中沒有明確如果實(shí)際條件發(fā)生變化,可以解決的方案;三是,施工企業(yè)的法制觀念尚比較淡薄,合同法律保護(hù)的意識(shí)不強(qiáng)。

      (1)部分合同有失公平公正

      由于當(dāng)前建筑業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈但管理不規(guī)范,大量施工隊(duì)與建設(shè)規(guī)模出現(xiàn)失衡,致使業(yè)主在建設(shè)工程承包時(shí)占主導(dǎo)地位,從而提出了一些不平等甚至是苛刻的條件。業(yè)主方將自身的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)全部轉(zhuǎn)移到承包商身上,使合同文件本身在簽訂時(shí)就存在合同雙方的權(quán)利、義務(wù)不平等的現(xiàn)象。從目前實(shí)施的建設(shè)施工合同文本來看,施工合同中大部分條款是對(duì)發(fā)包方制定的,其中卻多數(shù)強(qiáng)調(diào)了承包方的義務(wù),對(duì)業(yè)主的制約條款很少,特別是對(duì)業(yè)主違約、賠償?shù)确矫娴募s定不夠具體,同時(shí)也缺少了行之有效的處罰辦法。這嚴(yán)重不利于施工合同的公平公正的履行。

      (2)合同價(jià)款引起糾紛

      約定違約責(zé)任可直接反映出該合同的質(zhì)量,也決定了該合同能否順利執(zhí)行。有些合同的簽訂太過簡(jiǎn)單,很多涉及補(bǔ)價(jià)的項(xiàng)目因合同約定不明確,以至于工程竣工結(jié)算時(shí)無法補(bǔ)價(jià);有些合同雖條款較全,但只作原則性約定,不具體,不明確,尤其缺乏對(duì)違約責(zé)任的具體約定;另一些是對(duì)違約責(zé)任的約定過于簡(jiǎn)單,而產(chǎn)生的合同糾紛,造成了施工企業(yè)不能及時(shí)得到相應(yīng)賠償。

      (3)“陰陽”合同引發(fā)糾紛

      在建設(shè)工程招投標(biāo)中,有些業(yè)主出于自身利益考慮,在招標(biāo)前,提出一些苛刻條件和不平等條約,私下要求投標(biāo)單位進(jìn)行承諾。承包方為了獲得項(xiàng)目,只好忍氣吞聲。雙方簽訂了與中標(biāo)合同中工程價(jià)款等主要內(nèi)容不一致的合同,可謂是“陰陽”合同。事后,雙方在履約過程中分歧較大意見,造成了合同糾紛,直接影響合同履行。

      (4)價(jià)款結(jié)算方式的糾紛

      多數(shù)情況下,施工合同糾紛源于價(jià)款結(jié)算方式的糾紛,比如如何撥付工程款,如何審定設(shè)計(jì)變更單價(jià),如何計(jì)算停工造成的損失,以及材料價(jià)格變動(dòng)的有效處理方法等。這就需要甲乙雙方有一定遠(yuǎn)瞻性,在合同中盡量把解決此類問題的方案具體化,盡量避免給結(jié)算留下盲點(diǎn)。當(dāng)施工過程中發(fā)生設(shè)計(jì)變更或停工現(xiàn)象,合同中又無明確表達(dá)時(shí),應(yīng)及時(shí)簽訂補(bǔ)充協(xié)議,避免日后會(huì)發(fā)生糾紛。如作者所在地的某房建工程,招標(biāo)時(shí)要求采用商品混凝土,施工中為趕工期,經(jīng)施工企業(yè)與業(yè)主商量后決定將商品混凝成現(xiàn)澆混凝土,但并未辦理任何協(xié)議變更手續(xù)。因此,在工程竣工結(jié)算時(shí)引起了一場(chǎng)價(jià)格糾紛。如果事前甲乙雙方就此問題能達(dá)成一致意見,以補(bǔ)充協(xié)議的書面形式予以明確,定能避免后期糾紛。

      1.3合同管理人員素質(zhì)不高

      部分施工企業(yè)的合同管理人員責(zé)任心不強(qiáng),業(yè)務(wù)不精通,缺乏相關(guān)的法律知識(shí),不能對(duì)合同涉及的各項(xiàng)法律問題作出及時(shí)、正確的判斷,故不能對(duì)合同進(jìn)行有效管理。

      2.施工過程中合同管理的有效措施

      2.1健全管理機(jī)構(gòu)體制

      國(guó)家出臺(tái)了招投標(biāo)法,全力推行工程量清單報(bào)價(jià)體制,因此,必須要加強(qiáng)工程招投標(biāo)管理,建立與工程量清單相配套的工程管理制度、合同管理制度。在招標(biāo)形式和方法上應(yīng)兼顧業(yè)主和承包商的雙方利益,過份追求招標(biāo)過程的嚴(yán)格,有時(shí)并不一定能達(dá)到招標(biāo)的最佳目的。工程量清單計(jì)價(jià)法推廣實(shí)施后,卻沒有新的計(jì)價(jià)辦法配合相應(yīng)的合同管理模式,這使得招投標(biāo)所確定的工程合同價(jià)在實(shí)施過程沒有相應(yīng)的合同管理措施。筆者建議應(yīng)盡快研究配套措施和管理辦法,健全體制,完善工作。

      2.2建立合同管理體系

      企業(yè)要建立合同實(shí)施的保證體系,首先,建立合同管理體系,同時(shí)要加強(qiáng)法律法規(guī)的宣傳培訓(xùn),全面貫徹合同管理觀念;其次,將合同管理的責(zé)任分解落實(shí)到個(gè)人,明確獎(jiǎng)懲辦法;再次,應(yīng)組織項(xiàng)目成員和各工程負(fù)責(zé)人學(xué)習(xí)合同文件并分析合同文件,解釋說明合同的主要內(nèi)容,使大家對(duì)合同概況、主要精神、合同總目標(biāo)有較為深刻的理解,同時(shí)要樹立全局觀念,避免施工中的違法行為;最后,建立書面報(bào)告制度,工程中合同各方的溝通都應(yīng)以書面形式記錄下來,這將成為日后的依據(jù),同時(shí)應(yīng)形成制度,這樣才能保證各工程活動(dòng)有依據(jù)。

      2.3提高管理人才的素質(zhì)

      建設(shè)合同涉及內(nèi)容多,專業(yè)面廣,因此,合同管理人員需要有一定的專業(yè)技術(shù)知識(shí)、法律法規(guī)知識(shí)一級(jí)造價(jià)管理知識(shí)。在很多施工企業(yè)中,沒有專業(yè)技術(shù)人員管理合同,或合同管理人員未經(jīng)培訓(xùn),企業(yè)將合同管理單一地視為事務(wù)性工作,甚至領(lǐng)導(dǎo)直接交與公司檔案室的一般檔案員管理或辦理合同,致使一旦發(fā)生合同糾紛,就缺少必要的法律支援。因此,缺乏專業(yè)人才是影響建設(shè)項(xiàng)目合同管理效果的又一個(gè)最重要因素。

      2.4注重合同內(nèi)容和細(xì)節(jié)的管理

      (1)及時(shí)做好合同跟蹤與監(jiān)督

      合同管理人員應(yīng)及時(shí)或定期分析整理合同文件和工程文件資料,或通過對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的直接了解得到工程實(shí)施狀況信息,從而對(duì)照分析工程實(shí)施狀況與合同內(nèi)容存在的差異。如履行完合同責(zé)任、拖延工期、超支成本、質(zhì)量不合格等,要提出工程建設(shè)中存在的問題,及時(shí)上報(bào)主管部門或主管領(lǐng)導(dǎo)。

      (2)防范工程合同違約行為

      訂立合同要謹(jǐn)慎、避免瑕疵合同以減少違約事件的發(fā)生。業(yè)主和承包商在合作中如有目標(biāo)分歧,應(yīng)借助制度安排來協(xié)調(diào)合作中的目標(biāo)分歧,以實(shí)現(xiàn)合作利益,這包括工程監(jiān)理制度,質(zhì)量保修制度,質(zhì)量事故處罰制度等。這就需要監(jiān)理發(fā)揮其自身作用,抑制承包商的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

      2.5加強(qiáng)施工合同索賠管理工作

      施工合同是索賠的根本和首要依據(jù),索賠則是合同管理的延續(xù)。避免合同管理索賠,這就要求承包商在簽訂合同時(shí)必須充分考慮各種不利因素,分析合同變更和索賠的可能性,采取最有效的合同管理策略和索賠策略;在整個(gè)合同的履行過程中,要隨時(shí)結(jié)合施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況,結(jié)合法律法規(guī)進(jìn)行分析,合理履行合同,不僅有利于保護(hù)自身合法權(quán)

      益,更有利于企業(yè)盡快適應(yīng)國(guó)家工程建設(shè)規(guī)范的實(shí)施,進(jìn)而提高企業(yè)生存能力。當(dāng)前,我國(guó)工程承包雙方在合同履行中對(duì)嚴(yán)重存在對(duì)工程索賠認(rèn)識(shí)不足,并缺乏推行工程索賠所需的意識(shí)和動(dòng)力。因此,提高索賠意識(shí)是承包商應(yīng)亟待解決的事情。

      當(dāng)前,我國(guó)建筑市場(chǎng)走向招標(biāo)承包競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制的時(shí)間還不長(zhǎng),無論甲方還是乙方,對(duì)合同編制和管理經(jīng)驗(yàn)不夠豐富,此外國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)不夠健全。因此,我們更應(yīng)加強(qiáng)合同索賠管理。

      3.結(jié)語

      隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷深入,施工合同管理已成為工程項(xiàng)目管理的核心,合同履約管理意識(shí)將成為約束建設(shè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)行為的準(zhǔn)則。企業(yè)管理要嚴(yán)格按照管理體制把握施工全過程的合同管理,切實(shí)保證合同的履行,維護(hù)合同雙方的權(quán)益,把合同管理真正落到實(shí)處。施工合同不僅需要健全的法制體系,更需要良好的信用機(jī)制,我們應(yīng)將施工的整個(gè)過程進(jìn)行系統(tǒng)化的全面保障,組織全員、全過程的質(zhì)量、安全管理活動(dòng)。全面保證質(zhì)量、成本和工期是才是施工合同管理的核心和目的。總之,筆者認(rèn)為,使合同管理貫穿于從開始投標(biāo)到工程竣工的全過程,這既有利于合同目標(biāo)的勝利實(shí)現(xiàn),又可使技術(shù)與經(jīng)濟(jì)結(jié)合產(chǎn)生更為良好的效益。

      參考文獻(xiàn)

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      篇(7)

      1 引言

      合同管理作為建設(shè)工程項(xiàng)目管理的重要組成部分,已成為與質(zhì)量管理、進(jìn)度管理、 成本 管理并列的一大管理職能。合同管理中稍有失誤即會(huì)導(dǎo)致工程虧本,承包商如何保證工程施工的順利完成,爭(zhēng)取更大的 經(jīng)濟(jì) 效益,變得越來越具有挑戰(zhàn)性。根據(jù)國(guó)外經(jīng)驗(yàn),合同管理產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益往往大于技術(shù)優(yōu)化產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益,因此施工企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)合同管理。

      2 建設(shè)工程施工合同管理存在的主要問題

      2.1 法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)淡薄 在合同的簽訂階段以及簽訂后的履行過程中,施工企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)淡薄,合同管理把關(guān)不嚴(yán)經(jīng)常導(dǎo)致重大法律糾紛產(chǎn)生。由于缺乏法律和合同意識(shí),在簽訂合同時(shí),對(duì)合同條款往往未做詳細(xì)推敲和認(rèn)真決定就草率簽訂,特別是對(duì)違約責(zé)任,違約條件未做具體約定,而建設(shè)施工合同履約程度往往比較低,隨意修改合同或違背合同規(guī)定的違約現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。在合同簽訂階段的問題主要有:合同主體不當(dāng);合同文字不嚴(yán)謹(jǐn);合同條款掛一漏萬;違反法律法規(guī)簽訂無效合同等。在合同履行階段的問題主要有:應(yīng)變更合同的沒有變更;應(yīng)當(dāng)發(fā)出的書函(會(huì)議紀(jì)要)沒有發(fā)出或發(fā)出不規(guī)范;應(yīng)簽證確認(rèn)的沒有辦理簽證確認(rèn);應(yīng)當(dāng)追究的錯(cuò)過了訴訟時(shí)效;應(yīng)當(dāng)行使的權(quán)力沒有行使;應(yīng)當(dāng)重視證據(jù)(資料)的法律效力的卻沒有得到足夠的重視。法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)淡薄給施工企業(yè)帶來了巨大的經(jīng)濟(jì)損失,而發(fā)生損失時(shí)由于法律意識(shí)差往往又不能通過合理有效的途徑挽回?fù)p失。

      2.2 合同管理人員素質(zhì)低,缺乏專業(yè)人才 建設(shè)合同涉及內(nèi)容多,專業(yè)面廣。合同管理是一項(xiàng)高智力型的工作,它是全局性、專業(yè)性、技術(shù)性和法律性很強(qiáng)的極其復(fù)雜的管理工作,對(duì)合同管理人員的素質(zhì)要求很高。合同管理人員需要有一定的專業(yè)技術(shù)知識(shí)、法律知識(shí)和造價(jià)管理知識(shí)。目前施工企業(yè)合同管理專業(yè)人才的缺乏成為影響建設(shè)項(xiàng)目合同管理效果的一個(gè)重要因素。目前中小型 建筑 企業(yè)從事建設(shè)工程項(xiàng)目合同管理的人員,大多數(shù)是非專業(yè)出身,往往都是由經(jīng)營(yíng)部的一般經(jīng)營(yíng)人員擔(dān)任,也有的是剛走出校門的大學(xué)生,對(duì)合同管理認(rèn)識(shí)不足,業(yè)務(wù)水平較低,大部分合同管理人員僅充當(dāng)資料員的角色。

      2.3 合同管理體制不完善 施工企業(yè)不重視合同管理體系的建設(shè),合同管理比較混亂。合同管理存在著明顯的缺陷:一是企業(yè)合同管理責(zé)任主體錯(cuò)位,合同履行主體分工不明確,把項(xiàng)目部或項(xiàng)目經(jīng)理作為合同責(zé)任主體,而企業(yè)法人則遠(yuǎn)離合同管理,造成企業(yè)法人對(duì)合同管理弱化。二是企業(yè)法人合同管理部門與項(xiàng)目部合同管理部門工作脫節(jié)。企業(yè)法人合同管理部門對(duì)項(xiàng)目部合同管理部門缺乏業(yè)務(wù) 指導(dǎo) ,項(xiàng)目部不能及時(shí)反饋合同履行中的信息,使企業(yè)合同履行中的關(guān)鍵問題缺乏合同專家的集體會(huì)診,造成項(xiàng)目合同管理出現(xiàn)漏洞無法彌補(bǔ)。企業(yè)缺乏一套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤芾碇贫龋贤瑲w口管理、分級(jí)管理和授權(quán)管理機(jī)制不健全,對(duì)合同的審核、簽訂、履行、變更、中止或終止、解除及合同的監(jiān)督考核全過程缺少必要的審查和評(píng)估步驟,未能實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化、規(guī)范化和科學(xué)化管理。有的施工企業(yè)合同管理程序不明確,該履行的手續(xù)不履行,簽約隨意性大,對(duì)合同審查、把關(guān)不夠,權(quán)限設(shè)置混亂,缺乏對(duì)合同管理的有效監(jiān)督和控制。

      2.4 合同履行存在缺陷 不少施工企業(yè)一旦投標(biāo)中標(biāo),施工合同與甲方簽訂后,合同就束之高閣,“合同”只是以文件形式轉(zhuǎn)給項(xiàng)目經(jīng)理部,合同交底往往流于形式,忘記了合同履行過程是實(shí)現(xiàn)權(quán)利義務(wù)的過程,而僅僅把它看成是生產(chǎn)的過程,不研究對(duì)照合同并從中找出問題,趨利避害。產(chǎn)生問題的原因主要有以下幾種,一是沒有做或不會(huì)做合同履行分析,出現(xiàn)問題才去查找原始合同文件。二是沒有做或沒有能力做合同交底,沒有形成以合同為中心的技術(shù)交底,合同的責(zé)任無法在項(xiàng)目活動(dòng)中體現(xiàn)出來。三是認(rèn)為合同履行是經(jīng)營(yíng)部門的事,管理合同的部門不具體運(yùn)用合同,真正要落實(shí)合同責(zé)任的部門和人員卻不知曉合同內(nèi)容。四是不注意合同履行中有利的證據(jù)收

      集,發(fā)生糾紛后無法及時(shí)取證。

      3 加強(qiáng)建筑工程施工合同管理的主要手段

      3.1 普及合同法制教育 隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,建筑 市場(chǎng) 面臨著國(guó)際化的挑戰(zhàn),《中華人民共和國(guó)建筑法》、《合同法》、《招投標(biāo)法》的頒布和實(shí)施,為推動(dòng)和加快我國(guó)建設(shè)事業(yè)的發(fā)展指明了方向,并提出了法律保障,它標(biāo)志著法制化時(shí)代的到來。施工企業(yè)要想盡快適應(yīng)新形勢(shì),必須加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)習(xí),堅(jiān)持經(jīng)常性的學(xué)習(xí)制度,外部培訓(xùn)或聘請(qǐng)專家、知名人士進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn),全員普及合同法制教育,了解施工合同,熟悉和牢記與自己有關(guān)的合同內(nèi)容,使施工企業(yè)合法地參與建筑市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。通過全員參與,促使工程項(xiàng)目各部門、各環(huán)節(jié)互相銜接,密切配合,保證項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的順利進(jìn)行,達(dá)到工程項(xiàng)目高質(zhì)量、高效益,滿足 社會(huì) 需要。

      3.2 培養(yǎng)合同管理專業(yè)人才 提高合同管理人員素質(zhì)是企業(yè)合同管理的首要任務(wù),合同管理人員包括專職人員,也包括企業(yè)主要部門的領(lǐng)導(dǎo),如項(xiàng)目經(jīng)理、總工程師、總經(jīng)濟(jì)師、經(jīng)營(yíng)部門負(fù)責(zé)人等。合同管理人員首先必須是優(yōu)秀的工程技術(shù)人員,同時(shí)還必須熟練掌握和運(yùn)用各種法律、法規(guī);精通合同業(yè)務(wù),熟悉合同履行和工程索賠管理。施工企業(yè)應(yīng)重點(diǎn)培養(yǎng)有應(yīng)變能力、堅(jiān)持原則、知識(shí)面寬廣的工程技術(shù)人員擔(dān)任合同管理工作。通過對(duì)他們的培養(yǎng),使他們能夠應(yīng)對(duì)施工合同管理中的各種復(fù)雜問題,發(fā)揮合同管理的紐帶作用,為工程項(xiàng)目管理提供科學(xué)決策的依據(jù)。

      3.3 建立健全 合同 管理 體制 施工企業(yè)除了要建立健全合同管理機(jī)構(gòu),還必須根據(jù)我國(guó)《 合同法 》和相關(guān)法規(guī)以及企業(yè)自身的實(shí)際情況,建立一套完善的、可行的、合理的合同管理制度。主要要做好以下工作:第一,要建立合同管理的工作程序。合同管理的主要環(huán)節(jié)包括:合同的草擬、洽談、評(píng)審、簽訂、下達(dá)、交底、學(xué)習(xí)、責(zé)任分解、履約跟蹤、變更、中止、解除、終止等。在工程實(shí)施過程中,合同管理的日常事物性工作很多,要協(xié)調(diào)好各個(gè)方面的關(guān)系,使合同的實(shí)施工作程序化、規(guī)范化,按質(zhì)量保證體系進(jìn)行工作。第二,要建立文檔系統(tǒng)。文檔系統(tǒng)建立與管理對(duì)日后工程的索賠與反索賠有重要意義,合同管理人員負(fù)責(zé)各種合同資料和相關(guān)的工程資料的收集、整理和保存。建立合同目錄、編碼和 檔案 ,列入永久保存資料,從而有利于合同的存放和查找,并且為查詢、檢索合同條款,分解、綜合合同條款等高層次服務(wù)提供方便。第三,建立報(bào)告和行文制度。總承包商和業(yè)主、監(jiān)理工程師、分包商之間的溝通都應(yīng)該以書面形式進(jìn)行,或以書面形式為最終依據(jù)。這既是合同的要求,也是 經(jīng)濟(jì) 法 律的要求,更是工程管理的需要。對(duì)在工程中合同雙方的任何協(xié)商、意見、請(qǐng)示、指示都應(yīng)落實(shí)在紙上,使工程活動(dòng)有依有據(jù)。

      3.4 動(dòng)態(tài)管理合同履行 在現(xiàn)代 市場(chǎng) 經(jīng)濟(jì)中,合同交底更為重要,只有“按合同施工”才能在執(zhí)行合同時(shí)不出或減少偏差。合同依法簽訂后,建立合同實(shí)施的保證體系,保證合同實(shí)施過程中的日常事物性工作有序地進(jìn)行,使工程建設(shè)項(xiàng)目的全部合同事件處于受控狀態(tài),以保證合同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。施工企業(yè)應(yīng)動(dòng)態(tài)管理合同的履行,首先要作合同交底,分解合同責(zé)任,按合同的有關(guān)條款做質(zhì)量、進(jìn)度、 投資 、安全等目標(biāo)工作流程圖,抓好各目標(biāo)的事前、事中、事后控制,特別是事前控制。對(duì)簽訂的各項(xiàng)條款必須牢記,找合同履行中可能出現(xiàn)的薄弱環(huán)節(jié),提前制定各種減少合同糾紛的 預(yù)防 措施。在工程進(jìn)展中,通過檢查發(fā)現(xiàn)合同執(zhí)行過程中存在的問題,并根據(jù) 法律 、法規(guī)和合同的規(guī)定加以解決,以提高合同的履約率。整個(gè)合同履行的動(dòng)態(tài)控制過程按策劃、實(shí)施、檢查、改進(jìn)pdca循環(huán)方法行,從而達(dá)到有效的控制,保證項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

      3.5 加強(qiáng)合同變更管理 在合同變更中,量最大、最頻繁的是工程變更,它在工程索賠中所占的份額也最大。合同變更意味著索賠機(jī)會(huì),所以必須加強(qiáng)合同變更管理。合同管理人員應(yīng)記錄、收集、整理所涉及到的各種文件,如圖紙、各種計(jì)劃、技術(shù)說明、規(guī)范和業(yè)主的變更指令,并對(duì)變更部分的內(nèi)容進(jìn)行審查和分析。經(jīng)常檢查與甲方往來的各種工程文件、記錄、指示、信件等資料,以確認(rèn)它們對(duì)合同的影響以及是否符合合同要求,以作為工程變更調(diào)整費(fèi)用、工程索賠的基本依據(jù)。

      3.6 加強(qiáng)合同索賠管理 工程承包方在合同履行中對(duì)工程索賠認(rèn)識(shí)不足,缺乏推行工程索賠所需的意識(shí)和動(dòng)力。因此,提高索賠意識(shí)是承包商亟待解決的問題。在合同簽訂后,應(yīng)全面詳細(xì)地分析合同條件,充分抓住合同中的漏洞,盡可能地捕捉一切可以索賠的機(jī)會(huì)。尤其在目前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)積累,承包商均以低價(jià)中標(biāo)的情況下,索賠是承包商實(shí)現(xiàn)盈利的一個(gè)重要手段。索賠要有證據(jù),證據(jù)不足或沒有證據(jù),索賠就不能成立。

      4 結(jié)語

      市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)實(shí)際上就是契約經(jīng)濟(jì),伴隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷深化和 建筑 市場(chǎng)逐步完善,合同將發(fā)揮更加重要的作用,成為市場(chǎng)雙方不可或缺的紐帶。合同管理已成為工程項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容,做好合同管理將對(duì)工程項(xiàng)目管理的成功和取得較好的 社會(huì) 效益和經(jīng)濟(jì)效益起到事半功倍的作用。隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化,我國(guó)的施工企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈、壓力越來越大,施工企業(yè)只有加強(qiáng)自身合同管理,把好合同管理的各種關(guān)口,才能更好地適應(yīng)當(dāng)前競(jìng)爭(zhēng)激烈的社會(huì),才能站穩(wěn)腳跟,才能取得更好的發(fā)展。

      參考文獻(xiàn):

      [1]鄭素偉:企業(yè)合同管理存在的問題與對(duì)策[j].經(jīng)濟(jì)與法,2005(7):60-61。

      篇(8)

      【 abstract 】 contracts as enterprise with all the economic transactions occur legal documents, and the enterprise the management activities closely related. Practice has proved, contract management is the key of enterprise make the economic benefits, to strengthen the contract management, has become the enterprise standard economic operation order, block efficiency loss and ensure safe and stable development holes of the day. Construction enterprise involved in the contract for the main contract for construction project, this paper the management of the construction project contract all aspects related analysis, for your reference.

      【 keywords 】 construction project; The construction; Contract management

      中圖分類號(hào):TE文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):

      1 建設(shè)工程合同管理的特點(diǎn)

      1.1建設(shè)工程承包合同履約方式具有連續(xù)性和履約周期長(zhǎng)的特點(diǎn),這是由建設(shè)工程的特殊性所決定的。由于建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施必須循序漸進(jìn)地進(jìn)行,所以,履約方式也表現(xiàn)出連續(xù)性和漸進(jìn)性。這就要求項(xiàng)目合同管理人員要隨時(shí)依據(jù)工程承包合同和實(shí)際情況進(jìn)行有效的管理,以確保工程承包合同的順利履行實(shí)施。

      1.2建設(shè)工程承包合同的另一特點(diǎn)是多變性。表現(xiàn)在項(xiàng)目在實(shí)施過程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)設(shè)計(jì)變更或因客觀條件變化,需要雙方對(duì)工程承包合同中的某些條款進(jìn)行協(xié)商予以修改,所以項(xiàng)目管理人員必須加強(qiáng)對(duì)變更的管理,做好記錄,作為索賠、變更或終止工程承包合同的依據(jù)。

      2 施工前期的合同管理

      2.1配備高素質(zhì)的工程項(xiàng)目合同管理人員是做好施工項(xiàng)目合同管理的必要條件。由于工程承包合同所指向標(biāo)的涉及到多元的經(jīng)濟(jì)法律關(guān)系和內(nèi)容,尤其是大型建設(shè)工程,表現(xiàn)在工程承包合同實(shí)施過程中涉及多方面的關(guān)系,主要涉及業(yè)主方、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、其他標(biāo)段承包商、材料供應(yīng)商以及交通運(yùn)輸、銀行、保險(xiǎn)眾多單位,由此產(chǎn)生錯(cuò)綜復(fù)雜的關(guān)系,這些關(guān)系都要通過工程承包經(jīng)濟(jì)合同來體現(xiàn)。因此工程項(xiàng)目合同管理人員就履行的工程承包合同進(jìn)行管理,必須具備一定的法律法規(guī)、經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)、項(xiàng)目管理以及工程造價(jià)等相關(guān)的基礎(chǔ)知識(shí),具備對(duì)外交際協(xié)調(diào)能力。

      2.2加強(qiáng)投標(biāo)管理,為合同簽訂做好準(zhǔn)備。采用公開招標(biāo)的項(xiàng)目,中標(biāo)人應(yīng)與招標(biāo)人按招標(biāo)文件和投標(biāo)文件簽訂合同,中標(biāo)價(jià)即為簽約合同價(jià)。為了達(dá)到最佳的經(jīng)濟(jì)效益,在投標(biāo)過程中必須全面分析招標(biāo)文件、施工現(xiàn)場(chǎng)條件及施工圖紙,了解熟悉工程的內(nèi)容、特點(diǎn),對(duì)構(gòu)成工程承包合同的所有文件進(jìn)行全面細(xì)致的研究。有的放矢,運(yùn)用適當(dāng)?shù)耐稑?biāo)報(bào)價(jià)技巧。例如不平衡報(bào)價(jià)法提高項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。項(xiàng)目擬任合同管理人員應(yīng)參與到投標(biāo)決策中,實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程項(xiàng)目的全過程合同管理。

      2.3合同談判是合同管理中的一項(xiàng)重要的程序。合同談判成功,可以為項(xiàng)目的實(shí)施創(chuàng)造有利的條件,給項(xiàng)目帶來可觀的經(jīng)濟(jì)效益;談判失誤或失敗,會(huì)給項(xiàng)目的實(shí)施帶來無窮的隱患甚至災(zāi)難,導(dǎo)致項(xiàng)目的嚴(yán)重虧損或失敗。在合同簽訂的時(shí)候,為了避免風(fēng)險(xiǎn)與不必要的損失,掌握一些技巧也是必要的。雙方簽署的合同應(yīng)在原招標(biāo)、投標(biāo)文件的基礎(chǔ)上,補(bǔ)充合同澄清階段,承包商確認(rèn)的內(nèi)容以及合同談判階段雙方達(dá)成一致的內(nèi)容,而后形成一個(gè)正式文本。必須強(qiáng)調(diào)的是,要特別注意工程合同中違反法律、法規(guī)的條款,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)主要依靠經(jīng)濟(jì)法律、法規(guī)的有效保障才能正常運(yùn)行。但是在合同洽談過程中,交易雙方自覺或者不自覺的有部分條款有違現(xiàn)行法律、法規(guī)。例如在工程招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)中,是不是滿足了招標(biāo)活動(dòng)的所有必備條件,招標(biāo)文件中的邀請(qǐng)要約,是否全部符合我國(guó)的相關(guān)法律、法規(guī)。如果有,按照我國(guó)《合同法》有關(guān)法律條款的規(guī)定,違反法律、法規(guī)的合同條款從一開始就是無效的合同或者部分無效的合同條款,但是要注意工作方式方法去協(xié)商辦理。

      3 工程開始前的工程合同交底

      市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是以法制作保障來正常運(yùn)行的經(jīng)濟(jì),必須明確雙方進(jìn)行合作的法律基礎(chǔ)是雙方簽訂的工程承發(fā)包合同,以合法的工程合同為依據(jù)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)合作,既然是經(jīng)濟(jì)合同,涉及到發(fā)、承包雙方的經(jīng)濟(jì)利益,在經(jīng)濟(jì)利益的獲取上,主要是根據(jù)工程合同條款的約定,如果工程合同中表敘嚴(yán)密的條款,我們要按照工程合同條款行,如果有開口部分,也要維護(hù)我方的權(quán)利,力爭(zhēng)取得。工程合同交底要做好以下幾方面工作:

      3.1明確工程承包合同的計(jì)價(jià)方式、材料的采購方式。明確承包合同是單價(jià)合同還是總價(jià)合同,采用工程量清單招標(biāo)的項(xiàng)目一般采用單價(jià)合同模式。單價(jià)合同的特點(diǎn)是單價(jià)優(yōu)先,合同允許隨工程量變化而調(diào)整工程總價(jià),這種模式下,業(yè)主和承包商都不存在工程量方面的風(fēng)險(xiǎn),因此對(duì)合同雙方都比較公平。大中型工程一般是采取包工包料的承包方式,合同交底時(shí)一定要把甲供設(shè)備材料、甲控材料、以及乙供關(guān)鍵材料劃分清楚,以免造成誤購積壓而產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)損失。

      3.2分析業(yè)主供應(yīng)工程永久設(shè)備的概念和范圍。由于設(shè)備和材料的劃分沒有絕對(duì)的標(biāo)準(zhǔn),工程合同交底時(shí)有必要弄清楚設(shè)備的劃分標(biāo)準(zhǔn);同時(shí)對(duì)設(shè)備到貨的完整性、完好性預(yù)先進(jìn)行交底,使設(shè)備接受人員比較準(zhǔn)確地接收設(shè)備,也給設(shè)備缺陷由誰來處理或者誰來支付費(fèi)用進(jìn)行處理界定清楚。

      3.3明確承包工程的施工范圍和內(nèi)容。分析工程合同承包范圍和內(nèi)容有可能發(fā)生的變化,進(jìn)而引起工程費(fèi)用的增減,哪些施工范圍和內(nèi)容的增減在包干風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)以內(nèi),哪些不是,不是的工程項(xiàng)目就需要及時(shí)辦理工程量簽證手續(xù)后向業(yè)主辦理增加費(fèi)用的簽證。但是在認(rèn)定工程承包范圍和內(nèi)容上,由于承發(fā)包雙方的出發(fā)點(diǎn)不同,利益分配上沖突,勢(shì)必出現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)定上的分歧,合同中已經(jīng)明確的概念雙方都不要爭(zhēng)執(zhí),合同中含糊的條款必須拿出有力的理由和證據(jù)支持自己,以至工程索賠成功。

      3.4合同中重要條款的解釋。包括計(jì)量支付、變更索賠等條款的解釋。重視工程合同履行過程中的工程變更簽證辦理,沒有設(shè)計(jì)變更簽證手續(xù)的一般不要無設(shè)計(jì)施工,如果遇到緊急情況,可以在設(shè)計(jì)人員或者監(jiān)理人員及業(yè)主代表口頭同意后執(zhí)行,但是要在合同約定的時(shí)間內(nèi)及時(shí)完成補(bǔ)辦手續(xù)。

      3.5合同的風(fēng)險(xiǎn)分析與防范。建設(shè)工程項(xiàng)目投資大、工期長(zhǎng),在建設(shè)過程中不可預(yù)見的因素較多,存在著諸多風(fēng)險(xiǎn),如技術(shù)與環(huán)境方面的風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)濟(jì)方面的風(fēng)險(xiǎn)和合同簽訂和改造方面的風(fēng)險(xiǎn)等。如果不加以防范,很可能會(huì)威脅工程建設(shè)的順利進(jìn)行,甚至釀成巨大的損失。

      3.6合同指導(dǎo)。還要做經(jīng)常性的工程承包合同條款解釋,使他們樹立全局觀念,及時(shí)對(duì)工程承包合同履行中發(fā)現(xiàn)的問題提出意見和建議或警告。在工程合同履行過程中需要進(jìn)行工程施工的協(xié)調(diào)工作,防止各行其道分工不合作的現(xiàn)象發(fā)生,重要的是避免不應(yīng)該發(fā)生的經(jīng)濟(jì)損失或者受了損失還憋氣的情形發(fā)生。

      4 施工階段的合同管理

      4.1強(qiáng)化合同管理意識(shí),進(jìn)行全員合同管理

      沒有合同意識(shí),則工程管理目標(biāo)不明;沒有合同管理,項(xiàng)目管理難以形成系統(tǒng),難以有高效益。由于工程采用國(guó)際慣例合同條件進(jìn)行管理,程序比較嚴(yán)格,對(duì)于很多管理人員來說還比較陌生。項(xiàng)目部須專門組織全體工程技術(shù)管理人員進(jìn)行了合同通用條件、合同專用條件、技術(shù)規(guī)范、施工監(jiān)理辦法和現(xiàn)場(chǎng)管理細(xì)則等合同文件的學(xué)習(xí),并開展討論會(huì)和疑難解答會(huì)。通過學(xué)習(xí),增強(qiáng)了合同管理意識(shí),形成了全員參與合同管理的良好氛圍。

      4.2工程合同管理人員要對(duì)工程實(shí)施階段進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,做好工程合同文件管理工作。由于工程合同履行期較長(zhǎng),履行條件的變化導(dǎo)致工程合同中某些條款需要調(diào)整,遇到這種情況,要及時(shí)向相關(guān)部門反映,通過協(xié)商及時(shí)簽訂補(bǔ)充合同協(xié)議來調(diào)整雙方的經(jīng)濟(jì)利益是必要的合同管理工作。一般工程合同組成都事先約定由一定范圍的文件組成,除了工程合同協(xié)議書、補(bǔ)充合同協(xié)議書、投標(biāo)、招標(biāo)文件外,經(jīng)常性的工地有關(guān)工程會(huì)議紀(jì)要、設(shè)計(jì)變更、變更設(shè)計(jì)、工程聯(lián)系單、工作聯(lián)系單等是工程合同內(nèi)容的組成文件,是工程合同的一種延伸和解釋。所以在工程合同履行過程中,應(yīng)當(dāng)建立工程技術(shù)經(jīng)濟(jì)檔案,了解工程活動(dòng)尤其是變動(dòng)情況,協(xié)調(diào)工程部門的施工要求和經(jīng)濟(jì)部門的費(fèi)用狀況,統(tǒng)一履行工程合同的步驟和要達(dá)到的目的。及時(shí)和監(jiān)理與業(yè)主溝通,了解他們對(duì)履行工程合同的滿意程度,動(dòng)態(tài)地分析工程合同執(zhí)行中的情況,根據(jù)分析結(jié)果采取積極主動(dòng)措施來做好下一步的工作。

      篇(9)

      中圖分類號(hào):F270.7文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1672-3198(2007)10-0217-02

      1加強(qiáng)建設(shè)工程合同管理的現(xiàn)實(shí)意義

      1.1加強(qiáng)合同管理是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求

      承包商作為建筑市場(chǎng)的主體,進(jìn)行建筑生產(chǎn)與管理活動(dòng),必須按照市場(chǎng)規(guī)律要求,健全和完善內(nèi)部各項(xiàng)管理制度,其中合同管理制度是其管理制度的關(guān)鍵內(nèi)容之一。建筑市場(chǎng)機(jī)制的健全和完善,施工合同必將成為調(diào)節(jié)業(yè)主和承包商經(jīng)濟(jì)活動(dòng)關(guān)系的法律依據(jù)。加強(qiáng)建設(shè)工程施工合同的管理,是社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律的必然要求。

      1.2規(guī)范建設(shè)各方行為的需要

      目前,從建筑市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及交易行為看,工程建設(shè)的參與各方缺乏市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)所必須的法制觀念和誠(chéng)信意識(shí),不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)行為時(shí)有發(fā)生,承發(fā)包雙方合同自律行為較差,加之市場(chǎng)機(jī)制難以發(fā)揮應(yīng)有的功能,從而加劇了建筑市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序的混亂。因此,政府行政管理部門必須加強(qiáng)建設(shè)工程施工合同的管理,規(guī)范市場(chǎng)主體的交易行為,促進(jìn)建筑市場(chǎng)的健康穩(wěn)定發(fā)展。

      1.3建筑業(yè)迎接國(guó)際性競(jìng)爭(zhēng)的需要

      我國(guó)加入WTO后,建筑市場(chǎng)將全面開放,國(guó)外承包商進(jìn)入我國(guó)建筑市場(chǎng),如果業(yè)主不以平等市場(chǎng)主體進(jìn)行交易,仍然盲目壓價(jià)、壓工期和要求墊支工程款,就會(huì)被外國(guó)承包商援引“非歧視原則”而引起貿(mào)易糾紛。另外,由于我們不能及時(shí)適應(yīng)國(guó)際市場(chǎng)規(guī)則,特別是對(duì)FIDIC條款的認(rèn)識(shí)和和經(jīng)驗(yàn)不足,將造成我國(guó)建筑企業(yè)喪失大量參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)會(huì)。因此,承發(fā)包雙方應(yīng)盡快樹立國(guó)際化意識(shí),遵循市場(chǎng)規(guī)則和國(guó)際慣例,加強(qiáng)建設(shè)工程施工合同的規(guī)范管理,建立行之有效的合同管理制度。

      2合同在建設(shè)項(xiàng)目管理中的地位和作用

      合同在建設(shè)項(xiàng)目管理過程中正在發(fā)揮越來越重要的作用,具體來講,合同在建設(shè)項(xiàng)目管理過程中的地位和作用主要體現(xiàn)在如下三個(gè)方面:

      2.1合同是建設(shè)項(xiàng)目管理的核心

      任何一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施,都是通過簽訂一系列的承發(fā)包合同來實(shí)現(xiàn)的。通過對(duì)承包內(nèi)容、范圍、價(jià)款、工期和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等合同條款的制訂和履行,業(yè)主和承包商可以在合同環(huán)境下調(diào)控建設(shè)項(xiàng)目的運(yùn)行狀態(tài)。通過對(duì)合同管理目標(biāo)責(zé)任的分解,可以規(guī)范項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)的內(nèi)部職能,緊密圍繞合同條款開展項(xiàng)目管理工作。因此,無論是對(duì)承包商的管理,還是對(duì)項(xiàng)目業(yè)主本身的內(nèi)部管理,合同始終是建設(shè)項(xiàng)目管理的核心。

      2.2施工合同是承發(fā)包雙方履行義務(wù)、享有權(quán)利的法律基礎(chǔ)

      為保證建設(shè)項(xiàng)目的順利實(shí)施,通過明確承發(fā)包雙方的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù),可以合理分?jǐn)偝邪l(fā)包雙方的責(zé)任風(fēng)險(xiǎn),建設(shè)工程合同通常界定了承發(fā)包雙方基本的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。如發(fā)包方必須按時(shí)支付工程進(jìn)度款,及時(shí)參加隱蔽工程驗(yàn)收和中間驗(yàn)收,及時(shí)組織工程竣工驗(yàn)收和辦理竣工結(jié)算等。承包方則必須按施工圖紙和批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì)組織施工,向業(yè)主提供符合約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的建筑產(chǎn)品等。合同中明確約定的各項(xiàng)權(quán)利和義務(wù)是承發(fā)包雙方的最高行為準(zhǔn)則是雙方履行義務(wù)、享有權(quán)利的法律基礎(chǔ)。

      2.3合同是處理建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過程中各種爭(zhēng)執(zhí)和糾紛的法律證據(jù)

      建設(shè)項(xiàng)目由于建設(shè)周期長(zhǎng)、合同金額大、參建單位眾多和項(xiàng)目之間接口復(fù)雜等特點(diǎn)。在合同履行過程中,業(yè)主與承包商之間、不同承包商之間、承包商與分包商之間以及業(yè)主與材料供應(yīng)商之間不可避免地產(chǎn)生各種爭(zhēng)執(zhí)和糾紛。而調(diào)處這些爭(zhēng)執(zhí)和糾紛的主要尺度和依據(jù)應(yīng)是承發(fā)包雙方在合同中事先做出的各種約定和承諾,如合同的索賠與反索賠條款、不可抗力條款、合同價(jià)款調(diào)整變更條款等等。作為合同的一種特定類型,建設(shè)工程合同同樣具有一經(jīng)簽訂即具有法律效力的屬性。所以,合同是處理建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過程中各種爭(zhēng)執(zhí)和糾紛的法律依據(jù)。

      3目前建設(shè)施工合同管理中存在的主要問題

      工程建設(shè)的復(fù)雜性決定施工合同管理的艱巨性。目前我國(guó)建設(shè)市場(chǎng)發(fā)育尚不完善,建設(shè)交易行為尚不規(guī)范,使得建設(shè)施工合同管理中存在諸多問題,主要表現(xiàn)為:

      3.1合同雙方法律意識(shí)淡薄,其主要表現(xiàn)在

      (1)少數(shù)合同有失公正。合同文件存在合同雙方權(quán)利、義務(wù)不對(duì)等現(xiàn)象。(2)合同文本不規(guī)范。國(guó)家工商局和建設(shè)部為規(guī)范建筑市場(chǎng)的合同管理,制定了《建筑工程施工合同示范文本》,以全面體現(xiàn)雙方的責(zé)任、權(quán)利和風(fēng)險(xiǎn)。(3)“陰陽合同”充斥市場(chǎng),嚴(yán)重?cái)_亂了建筑市場(chǎng)秩序,違反國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī),嚴(yán)重?fù)p害承包商利益,為合同履行埋下了隱患。(4)建設(shè)施工合同履約程度低,違約現(xiàn)象嚴(yán)重。(5)合同索賠工作難以實(shí)現(xiàn)。索賠是合同和法律賦予受損失者的權(quán)利,對(duì)于承包商來講是一種保護(hù)自己、維護(hù)正當(dāng)權(quán)益、避免損失、增加利潤(rùn)的手段。(6)違法承包人利用其它承包商名義簽訂合同或超越本企業(yè)資質(zhì)等級(jí)簽訂合同的情況普遍存在。

      3.2不重視合同管理體系和制度建設(shè)

      一些建設(shè)項(xiàng)目不重視合同管理體系的建設(shè)。合同歸口管理、分級(jí)管理和授權(quán)管理機(jī)制不健全,誰都可以簽合同,合同管理程序不明確,或有制度不執(zhí)行,該履行的手續(xù)不履行,缺少必要的審查和評(píng)估步驟。缺乏對(duì)合同管理的有效監(jiān)督和控制。

      3.3專業(yè)人才缺乏也是影響建設(shè)項(xiàng)目合同管理效果的一個(gè)重要因素

      建設(shè)合同涉及內(nèi)容多,專業(yè)面廣,合同管理人員需要有一定的專業(yè)技術(shù)知識(shí)、法律知識(shí)和造價(jià)管理知識(shí)。很多建設(shè)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)中,沒有專業(yè)技術(shù)人員管理合同,或合同管理人員缺少培訓(xùn),將合同管理簡(jiǎn)單地視為一種事務(wù)性工作。甚至有的合同領(lǐng)導(dǎo)直接敲定由一般辦公人員辦理合同。一旦發(fā)生合同糾紛,缺少必要的法律支援。

      3.4不重視合同歸檔管理,管理信息化程度不高,合同管理手段落后

      一些建設(shè)項(xiàng)目合同管理仍處于分散管理狀態(tài),合同的歸檔程序、要求沒有明確規(guī)定,合同履行過程中沒有嚴(yán)格監(jiān)督控制,合同履行后沒有全面評(píng)估和總結(jié),合同管理粗放。很多單位合同簽訂仍然采用手工作業(yè)方式進(jìn)行,合同管理信息的采集、存儲(chǔ)加工和維護(hù)手段落后,合同管理應(yīng)用軟件的開發(fā)和使用相對(duì)滯后。沒有按照現(xiàn)代項(xiàng)目管理理念對(duì)合同管理流程進(jìn)行重構(gòu)和優(yōu)化,沒能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目?jī)?nèi)部信息資源的有效開發(fā)和利用,建設(shè)項(xiàng)目合同管理的信息化程度偏低。

      4完善建筑工程施工合同管理的幾點(diǎn)措施

      4.1加強(qiáng)對(duì)承包商的資質(zhì)管理

      通過嚴(yán)把建筑承包商資質(zhì)管理關(guān),從總量上控制建筑施工隊(duì)伍的規(guī)模,解決目前建筑市場(chǎng)上供求失衡與過度競(jìng)爭(zhēng)問題,從根本上杜絕壓級(jí)壓價(jià)。同時(shí),各級(jí)建設(shè)行政主管部門要加強(qiáng)對(duì)承包商參與市場(chǎng)行為的監(jiān)督管理,對(duì)承包商的違法行為要嚴(yán)肅處理,維護(hù)正常的建設(shè)市場(chǎng)環(huán)境,確保建筑市場(chǎng)的規(guī)范、健康發(fā)展。

      4.2加強(qiáng)工程招投標(biāo)管理,建立與工程量清單相配套的工程管理制度、合同管理制度

      國(guó)家已經(jīng)出臺(tái)了招投標(biāo)法,并全力推行工程量清單報(bào)價(jià)體制。但在招標(biāo)形式和方法上要兼顧業(yè)主和承包商的雙方利益,過分追求招標(biāo)過程的嚴(yán)格、完善,并不一定能達(dá)到的招標(biāo)的最佳效果。建議在招標(biāo)形式上應(yīng)該重視原則,突出效果。同時(shí),在工程量清單計(jì)價(jià)法推廣實(shí)施后沒有新的計(jì)價(jià)辦法配合相應(yīng)的合同管理模式,使得招投標(biāo)所確定的工程合同價(jià)在實(shí)施過程沒有相應(yīng)的合同管理措施。建議盡快研究相應(yīng)配套措施和管理辦法,健全體制,完善操作。

      4.3借鑒國(guó)際經(jīng)驗(yàn),推行適用于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的合同示范文本

      隨著我國(guó)加入WTO,建筑市場(chǎng)同樣面臨對(duì)外開放問題,在工程管理的許多方面要與國(guó)際慣例接軌。因此,在合同管理方面,我們要不斷借鑒國(guó)際先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),以加速建立和完善市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)需求的合同管理模式。新的建設(shè)工程施工合同示范文本,很大程度地參考了FIDIC文本格式,較以往合同文本有較大的改進(jìn),有利于促進(jìn)建筑市場(chǎng)的健康、有序發(fā)展,應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行。

      4.4推行合同管理人員持證上崗制度

      目前,我國(guó)己正式推行注冊(cè)造價(jià)工程師制度,造價(jià)工程師的一項(xiàng)重要職責(zé)就是搞好建設(shè)項(xiàng)目的投資控制和合同管理。因此,建議在建設(shè)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)中設(shè)置注冊(cè)造價(jià)工程師崗位,專司合同管理職責(zé)。

      4.5加大合同管理力度,保證施工合同全面履約

      為保證施工合同全面履行,建設(shè)行政管理部門應(yīng)把施工合同管理工作列為整頓規(guī)范市場(chǎng)工作的重要內(nèi)容。要在嚴(yán)把審查關(guān)的基礎(chǔ)上,加大合同履約管理力度。對(duì)資金不到位的項(xiàng)目不予辦理工程報(bào)建手續(xù),不得組織招投標(biāo),建設(shè)行政主管部門不予辦理施工許可;堅(jiān)決取締墊資、帶資施工現(xiàn)象,努力凈化建筑市場(chǎng),進(jìn)一步維護(hù)承包商的合法利益。

      4.6加強(qiáng)合同法律意識(shí),減少合同糾紛產(chǎn)生

      承包商由于缺乏法律和合同意識(shí),在簽訂合同時(shí),對(duì)其中合同條款往往未做詳細(xì)推敲和認(rèn)真約定,即草率簽訂,特別是對(duì)違約責(zé)任,違約條件未做具體約定,都直接導(dǎo)致了工程合同糾紛的產(chǎn)生。因此,在簽訂合同過程中,承包商要對(duì)合同合法性、嚴(yán)密性進(jìn)行認(rèn)真審查,減少簽訂合同時(shí)產(chǎn)生糾紛的因素,把合同糾紛控制在最低范圍內(nèi),以保證合同的全面履行。

      4.7加強(qiáng)合同管理體系和制度建設(shè)

      項(xiàng)目建設(shè)各方要重視合同管理機(jī)構(gòu)設(shè)置、合同歸口管理工作。做好合同簽訂、合同審查、合同授權(quán)、合同公證、合同履行的監(jiān)督管理。建立健全合同管理制度,嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行操作,以提高合同管理水平。

      4.8加強(qiáng)施工合同索賠管理工作,是培育和發(fā)展建設(shè)市場(chǎng)的一項(xiàng)重要內(nèi)容

      施工合同是索賠的依據(jù),索賠則是合同管理的延續(xù)。合同管理索賠要求承包商在簽訂合同時(shí)要充分考慮各種不利因素,分析合同變更和索賠的可能性,采取最有效的合同管理策略和索賠策略;在合同整個(gè)履行過程中,要隨時(shí)結(jié)合施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,結(jié)合法律法規(guī)進(jìn)行分析研究,以合理履行合同,這不僅有利于保護(hù)自己的合法權(quán)益,更重要的是有利于企業(yè)盡快適應(yīng)國(guó)際工程建設(shè)規(guī)范,提高企業(yè)未來生存能力。

      4.9加強(qiáng)合同及相關(guān)文件歸檔管理工作

      合同文本及相關(guān)資料同屬重要法律文件,發(fā)生之后應(yīng)及時(shí)建帳并妥善保存。由于建設(shè)項(xiàng)目周期長(zhǎng),涉及專業(yè)多,面臨情況復(fù)雜,在經(jīng)過一個(gè)長(zhǎng)時(shí)間的建設(shè)過程之后,很多具體問題要依靠相應(yīng)資料予以解決。為此,做好資料歸檔工作決不是簡(jiǎn)單的文檔管理問題,應(yīng)專人負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)到底。另外,要加快合同管理信息化步伐,及時(shí)應(yīng)用先進(jìn)管理手段,改善合同管理?xiàng)l件,不斷提高管理水平。

      參考文獻(xiàn)

      篇(10)

      1.引言

      隨著我國(guó)建筑業(yè)的不斷發(fā)展,建設(shè)工程項(xiàng)目的合同管理研究工作將會(huì)越來越被重視和普及。建設(shè)工程合同是承發(fā)包雙方為實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程目標(biāo),明確相互責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的協(xié)議,是承包人進(jìn)行工程建設(shè)并獲取合理利潤(rùn)的源泉,同樣也是發(fā)包人支付價(jià)款,控制工程項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度、投資,進(jìn)而保證工程建設(shè)活動(dòng)順利進(jìn)行的重要法律文件。加強(qiáng)合同管理是保證承發(fā)包人全面履行合同約定的義務(wù),是確保實(shí)現(xiàn)建設(shè)目標(biāo)(質(zhì)量、投資、工期)的重要手段。

      2.建筑工程施工合同管理的任務(wù)及意義

      合同管理的任務(wù)是簽訂好分包合同、各類物資的供應(yīng)合同及勞務(wù)分包合同;給項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目管理人員和所屬的分包商在合同關(guān)系上以幫助。對(duì)工程實(shí)施進(jìn)行有力的合同控制,保證項(xiàng)目部正確履行合同,保證整個(gè)工程按合同、按計(jì)劃、有步驟、有秩序的施工,防止工程中的失控現(xiàn)象。及時(shí)預(yù)見和防止合同問題,以及由此引起的各種責(zé)任;向各級(jí)管理人員和業(yè)主提供工程合同實(shí)施的情況報(bào)告,提供用于決策的資料、建議和意見。

      建筑施工合同管理是保障企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要。當(dāng)前,很多企業(yè)為了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要,企業(yè)之間通常都訂立一些經(jīng)濟(jì)合同,多是根據(jù)不同情況,有選擇地按照特定標(biāo)準(zhǔn)簽訂的一定范圍內(nèi)的產(chǎn)供銷類合同。

      建筑施工合同管理是監(jiān)督管理企業(yè)生產(chǎn)的需要,建筑企業(yè)全部的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),必須根據(jù)工程承包合同來進(jìn)行。沒有建筑合同,就無法實(shí)施與監(jiān)管后續(xù)的生產(chǎn)活動(dòng),而合同一經(jīng)簽訂,企業(yè)所有的生產(chǎn)計(jì)劃和各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)都隨之納入承包合同的規(guī)范之中。建筑企業(yè)實(shí)行的總包、分包、內(nèi)部承包等,也正是按照其與建設(shè)方簽訂的工程承包合同所承擔(dān)的權(quán)利義務(wù)和經(jīng)濟(jì)責(zé)任來確定劃分的,其內(nèi)、外合同的關(guān)系不但一脈相承而且標(biāo)的、權(quán)責(zé)也高度一致。

      3.建設(shè)工程施工合同管理存在主要問題

      3.1簽訂合同雙方法律意識(shí)淡薄,合同文本不規(guī)范,致使合同有失公正

      從目前實(shí)施的建設(shè)施工合同文本看,施工合同中絕大多數(shù)條款是對(duì)發(fā)包方制定的,其中大多強(qiáng)調(diào)了承包方的義務(wù),對(duì)業(yè)主的制約條款偏少,特別是對(duì)業(yè)主違約、賠償?shù)确矫娴募s定不具體,也缺少行之有效的處罰辦法。這不利于施工合同的公平、公正履行,成為施工合同執(zhí)行過程中發(fā)生爭(zhēng)議較多的一個(gè)原因。另外,由于目前建筑市場(chǎng)的激烈競(jìng)爭(zhēng)和不規(guī)范管理,致使個(gè)別承包商在實(shí)施這樣的工程合同時(shí),為了使自己的利益不受損失,就會(huì)采取偷工減料或非法分包甚至非法轉(zhuǎn)包等手段,給工程建設(shè)帶來隱患。

      有些建設(shè)項(xiàng)目在簽訂合同時(shí)為了回避業(yè)主義務(wù),不采用標(biāo)準(zhǔn)的合同文本,而采用一些自制的、不規(guī)范的文本進(jìn)行簽約。通過自制的、籠統(tǒng)的、含糊的文本條件,避重就輕,轉(zhuǎn)嫁工程風(fēng)險(xiǎn)。有的甚至仍然采用口頭委托和政府命令的方式下達(dá)任務(wù),待工程完工后,再補(bǔ)簽合同,這樣的合同根本起不到任何約束作用。

      3.2沒有按照招標(biāo)文件和投標(biāo)書內(nèi)容簽訂施工合同

      招標(biāo)文件的要約是指建設(shè)單位向施工企業(yè)提出訂立施工合同的要求。投標(biāo)書的承諾是指施工企業(yè)完全接受要約中的全部條款,向建設(shè)單位作出的按要約簽訂經(jīng)濟(jì)合同的意思表示。招標(biāo)文件的要約和投標(biāo)書的承諾,是簽訂施工合同的主要內(nèi)容之一。但在一些建設(shè)單位中存在著一味強(qiáng)調(diào)造價(jià)一次性包死,又不計(jì)風(fēng)險(xiǎn)包干費(fèi),對(duì)施工合同周期內(nèi)的政策性價(jià)款調(diào)整不承認(rèn),使最后所簽訂的施工合同與招標(biāo)文件、投標(biāo)書的內(nèi)容不相符。

      3.3合同監(jiān)管機(jī)構(gòu)不健全,職能分工不明確

      目前,較多建筑施工企業(yè)和監(jiān)理公司不重視合同管理體系建設(shè),不設(shè)置合同管理機(jī)構(gòu),不明確合同管理程序,不制定合同監(jiān)管制度,不明確合同管理部門的職能。同時(shí),缺乏對(duì)合同的審查和評(píng)估,缺乏對(duì)合同歸口管理、分級(jí)管理和授權(quán)管理機(jī)制建設(shè),缺乏合同歸檔管理,使管理信息化程度不高,對(duì)合同管理的信息采集、存儲(chǔ)、加工和維護(hù)手段同樣相對(duì)落后,合同管理流程比較混亂,缺乏合同管理軟件的開發(fā)、應(yīng)用,合同管理手段仍比較落后。建筑施工企業(yè)也不重視合同管理工作,缺乏完善可行的有效的動(dòng)態(tài)合同管理制度,缺乏具體的操作流程,缺乏對(duì)工程進(jìn)行及時(shí)的跟蹤、評(píng)估和總結(jié),有效的動(dòng)態(tài)合同管理缺失。建設(shè)項(xiàng)目?jī)?nèi)部資源沒有得到有效開發(fā)和利用,合同履行的手續(xù)不健全,使得合同制度執(zhí)行不力,合同管理的信息化程度較低,從而降低了合同管理水平。

      3.4不重視合同的歸檔管理,管理手段落后

      對(duì)于目前的一些建設(shè)項(xiàng)目合同的管理,仍處于分散管理的狀態(tài),合同的歸檔程序及要求沒有明確的規(guī)定,合同履行過程中沒有嚴(yán)格監(jiān)督控制,合同履行后,沒有全面評(píng)估和總結(jié)。目前,很多單位簽訂合同后,對(duì)合同管理信息的采集、儲(chǔ)存加工和維護(hù)手段落后,合同管理應(yīng)用軟件的開發(fā)和使用相對(duì)滯后,沒有按照現(xiàn)代項(xiàng)目管理理念對(duì)合同流程進(jìn)行重構(gòu)和優(yōu)化,沒能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目?jī)?nèi)部信息資源的有效開發(fā)和利用,建設(shè)項(xiàng)目合同管理的信息化程度偏低。

      4.加強(qiáng)建設(shè)工程施工合同管理的對(duì)策

      4.1提高建筑施工單位的法律意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)

      施工企業(yè)必須加強(qiáng)企業(yè)全體的普及合同法制教育,尤其是建筑行業(yè)的合同管理人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)法律、法規(guī),掌握專業(yè)技術(shù)知識(shí),提高法律意識(shí),對(duì)所簽施工合同的標(biāo)的、標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量要求、價(jià)款支付方式以及合同的履約期限、違約責(zé)任等做出具體明確的解釋,準(zhǔn)確表達(dá)出真實(shí)意思。按照公平、公正的原則,嚴(yán)密合同的內(nèi)容,符合法律規(guī)定,避免出現(xiàn)歧義,減少由于理解偏差而產(chǎn)生合同糾紛,增強(qiáng)合同的可操作性。

      除此之外,在項(xiàng)目實(shí)施過程中要注意做好與各利益相關(guān)方的往來公函、會(huì)議紀(jì)要、開竣工報(bào)告、變更及其他結(jié)算資料的簽發(fā)與保存,保證相關(guān)資料的完整、嚴(yán)謹(jǐn)、有效,同時(shí),為了確保所有可能作為索賠證據(jù)資料的證明力和有效性,所有這些資料的份數(shù)在形成時(shí)至少要兩份,以確保其中一份原件歸施工單位持有和保存,為必要時(shí)啟動(dòng)訴訟程序收集好相關(guān)證據(jù)。

      4.2重視招投標(biāo)階段的合同管理,從源頭上把好關(guān),嚴(yán)格維護(hù)招投標(biāo)成果

      施工合同與工程招標(biāo)投標(biāo)管理兩項(xiàng)工作是相輔相成、密不可分的。因此,必須對(duì)施工合同與招投標(biāo)關(guān)系有正確的認(rèn)識(shí)。工程招投標(biāo)的過程是施工合同的談判和訂立過程,不要把施工合同與工程招投標(biāo)管理割裂開來,真正按工作性質(zhì)科學(xué)、合理設(shè)置機(jī)構(gòu)及確定職責(zé)。使施工合同與招投標(biāo)工作有機(jī)結(jié)合起來。在招標(biāo)文件備案時(shí),招投標(biāo)管理部門應(yīng)對(duì)其中的合同主要條款嚴(yán)格審查,對(duì)條款中不合法、不合理、帶有不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)或損害他人利益的內(nèi)容,應(yīng)立即提出修改意見,若等中標(biāo)后訂立合同了就很難監(jiān)管。合同備案管理主要是審核合同價(jià)是否與中標(biāo)價(jià)吻合,合同條款是否與招標(biāo)文件一致,有沒有附加一些不合理的補(bǔ)充條款,嚴(yán)格控制在備案階段就產(chǎn)生“陰陽合同”,維護(hù)招投標(biāo)成果,切實(shí)保證合同雙方的合法權(quán)益。

      4.3建立健全合同管理體系,完善合同管理機(jī)構(gòu)

      建筑企業(yè)應(yīng)結(jié)合企業(yè)的實(shí)際需要和實(shí)際情況,建立科學(xué)的合同管理制度,強(qiáng)化合同管理職能,嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行操作,堅(jiān)持合同的審查制度,審查合同簽訂的條件、內(nèi)容以及條款等是否符合國(guó)家相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),是否具有完備的手續(xù)。在合同執(zhí)行過程中,主管部門及建設(shè)單位應(yīng)定期對(duì)合同的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,并建立完善的合同檢查考核制度,對(duì)合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的偏差應(yīng)及時(shí)進(jìn)行分析與糾正,使合同管理規(guī)范化。這將有利于合同的履行和避免合同糾紛的發(fā)生,并且便于查閱、檢索以及執(zhí)行合同。

      與此同時(shí),行政部門應(yīng)設(shè)立專門合同管理機(jī)構(gòu)和配備合同管理人員,對(duì)建設(shè)工程合同實(shí)施登記、審查等監(jiān)督管理,建立合同臺(tái)帳,并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、檢查,加強(qiáng)合同備案制度。建筑企業(yè)應(yīng)深入研究合同管理工作在不同階段的具體特征、要求、管理控制手段、工作側(cè)重點(diǎn)等問題,建立企業(yè)的監(jiān)督保障機(jī)制,完善合同管理的組織機(jī)構(gòu),建立公司、分公司、項(xiàng)目部各層次的合同管理機(jī)構(gòu),監(jiān)察和考核合同管理人員的工作表現(xiàn)和業(yè)績(jī),加強(qiáng)合同管理制度的剛性約束效力,嚴(yán)厲打擊和查處各種違法、亂紀(jì)和失職行為,保證合同管理制度的有效貫徹。

      4.4加強(qiáng)合同及相關(guān)文件歸檔管理工作,為合同順利履行創(chuàng)造條件

      合同文本及相關(guān)資料同屬于重要的法律文件,合同簽訂之后應(yīng)及時(shí)建賬并妥善保管,重視合同文本而不重相關(guān)資料歸檔的情況在建設(shè)領(lǐng)域普遍存在,由于建設(shè)項(xiàng)目周期長(zhǎng),設(shè)計(jì)專業(yè)多,面臨情況復(fù)雜,在經(jīng)過一個(gè)長(zhǎng)時(shí)間的建設(shè)過程后,很多具體問題要依靠相關(guān)資料予以解決。所以,做好資料歸檔工作絕對(duì)不是簡(jiǎn)單的文檔管理問題,應(yīng)專人負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)到底。除此之外,要加快合同管理信息化步伐,及時(shí)應(yīng)用先進(jìn)手段,改善合同管理?xiàng)l件,不斷提高管理水平。

      5.結(jié)束語

      綜上所訴,做好建筑施工合同管理工作對(duì)提高施工質(zhì)量、提升工程效益起著重要作用。只有充分認(rèn)識(shí)到建筑施工合同管理的重要意義,準(zhǔn)確把握合同管理中存在的問題,才能從根本上做好建筑施工合同管理工作,從而促進(jìn)我國(guó)建筑施工市場(chǎng)的平穩(wěn)、健康、有序發(fā)展。

      篇(11)

      引言

      企業(yè)經(jīng)營(yíng)的目的是為了贏得利潤(rùn),施工企業(yè)也一樣。項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與成本之間有著千絲萬縷的關(guān)系,兩者之間通過合同發(fā)生聯(lián)系。合同的履約過程也是成本的發(fā)生過程。因此,若想獲得更多的利潤(rùn),加強(qiáng)施工企業(yè)內(nèi)部合同管理水平來控制施工成本是必不可少的方法之一。

      1.合同管理對(duì)項(xiàng)目成本控制的影響

      1.1合同管理是維護(hù)企業(yè)利益的重要保障措施

      在實(shí)際的建設(shè)過程中,因各種原因引起的合同糾紛常有發(fā)生,進(jìn)而引起項(xiàng)目成本失控或者虧空。在工程項(xiàng)目建設(shè)中,離不開合同的簽訂,簽訂的合同具有法律效力,是維護(hù)雙方維護(hù)自身權(quán)益和履行義務(wù)的依據(jù)和重要保障。

      1.2合同管理是實(shí)施索賠的重要前提

      利用合同管理來控制建設(shè)施工成本往往被忽略。施工項(xiàng)目建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期的過程,牽扯到方方面面,存在著諸多變數(shù),牽涉到自身的權(quán)益和成本,所以在簽訂施工合同后要加強(qiáng)合同管理。要及時(shí)處理好施工索賠和工程變更準(zhǔn)備工作。從雙方開始洽談開始到合同的簽訂、解除履行,每一個(gè)環(huán)節(jié)都要慎重。項(xiàng)目實(shí)施后,要結(jié)合施工進(jìn)度時(shí)時(shí)對(duì)合同進(jìn)行咬文嚼字從而規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),最大限度的降低成本,所以合同管理是實(shí)施索賠的重要前提和依據(jù)。

      1.3合同管理能夠強(qiáng)化責(zé)任成本管理

      合同應(yīng)明確的規(guī)定了雙方的權(quán)力與義務(wù),使得雙方明確了自身的責(zé)任,在維護(hù)自身的利益時(shí)有了法律的依據(jù),減少了責(zé)任成本,進(jìn)而降低了項(xiàng)目成本,提高了利潤(rùn)。

      2.子項(xiàng)目合同體系在成本控制中的應(yīng)用

      子項(xiàng)目合同體系是為了保證主合同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),將各項(xiàng)目標(biāo)予以分解,并與各方簽定的子合同所組成的體系。子項(xiàng)目合同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)是主合同目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的前提。主要有以下幾類合同:材料采購合同、勞務(wù)承包合同、機(jī)械設(shè)備租賃合同、項(xiàng)目經(jīng)理部各部門目標(biāo)責(zé)任合同、分包合同。在項(xiàng)目建設(shè)施工程中,通過子項(xiàng)目合同管理,明確各方責(zé)任、確定各項(xiàng)費(fèi)用控制方法方式等有關(guān)成本控制事宜,從而使成本得到有效控制。將成本控制的措施與子項(xiàng)目合同體系結(jié)合,形成了子項(xiàng)目合同成本控制的體系,進(jìn)而可以有效的控制成本。如圖所示。

      2.1人工費(fèi)用的控制

      人工費(fèi)用的控制管理主要從兩方面進(jìn)行:(1)以內(nèi)部勞務(wù)承包合同進(jìn)行控制:通過勞務(wù)承包合同的方式將職工的積極性調(diào)動(dòng)起來,讓職工帶領(lǐng)農(nóng)民工分組以計(jì)件的方式對(duì)分部分項(xiàng)工程進(jìn)行承包,其中單價(jià)不明確的采用勞務(wù)費(fèi)總包方式,多老多得,少勞少得,不勞不得,以此來調(diào)動(dòng)內(nèi)部職工和農(nóng)民工的勞動(dòng)積極性,并且在工資的方放發(fā)放時(shí)候,要進(jìn)行直接發(fā)放到具體的職工和農(nóng)民工手里,避免出現(xiàn)克扣酬勞等不良現(xiàn)象。(2)以外部勞務(wù)承包合同進(jìn)行控制:通過正規(guī)的招投標(biāo)程序來進(jìn)行外部勞務(wù)隊(duì)伍的選擇,并且中標(biāo)者要按比例提交履約保證金,并對(duì)工程量的計(jì)量、變更、索賠制定嚴(yán)格的程序。

      2.2材料費(fèi)用的控制

      在建設(shè)施工成本構(gòu)成中,材料是最重要的一部分,所以想要進(jìn)行施工成本的控制就必須對(duì)材料費(fèi)進(jìn)行控制。主要從以下幾方面進(jìn)行開展。(1)在進(jìn)行采購計(jì)劃的制訂時(shí),采購合同中的采購量的確定必須由技術(shù)部門根據(jù)施工圖、施工合同中的約定以及其他各項(xiàng)相關(guān)資料來進(jìn)行確定,必須有依據(jù)可查而不能模糊不清。制訂的采購計(jì)劃如果不合適宜就要對(duì)制訂者追究其相應(yīng)的責(zé)任。總之,通過方方面面的工作,盡可能的使得采購量與實(shí)際用量相符合,避免不必要的浪費(fèi)。(2)在采購價(jià)格的確定上,要對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行深入調(diào)查、要對(duì)價(jià)格的波動(dòng)波動(dòng)狀態(tài)及趨勢(shì)進(jìn)行了解、要廣泛的搜集供貨信息、編制一個(gè)動(dòng)態(tài)的實(shí)用性強(qiáng)的材料價(jià)格動(dòng)態(tài)報(bào)價(jià)表,對(duì)于各個(gè)供貨商進(jìn)行全方位的細(xì)致的考察,除了著重考察產(chǎn)品質(zhì)量外,也不能忽視供貨商的信譽(yù)問題。在實(shí)際采購時(shí),除了進(jìn)行性價(jià)比的衡量外,不要也不忽略運(yùn)輸費(fèi)用的問題,本著費(fèi)用最低化質(zhì)量最大化的最優(yōu)原則,在嚴(yán)格履行合同手續(xù)和程序、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)之后才能進(jìn)行采購。對(duì)于需要中長(zhǎng)期供貨的材料要根據(jù)具體的情況以及可能存在的市場(chǎng)變動(dòng)情況最后決定是一次性采購還是分批多次進(jìn)行采購。(3)在材料損耗的控制方面,小型耗材可以由簽訂勞務(wù)承包合同的專業(yè)施工組包干采購,中型、大型耗材由項(xiàng)目經(jīng)理部提供給專業(yè)施工組包干。材料有節(jié)余的按節(jié)余材料價(jià)值雙方分成,材料超量按超量材料價(jià)值從專業(yè)施工班組勞務(wù)費(fèi)中扣除。另外,通過簽訂部門目標(biāo)責(zé)任合同來明確責(zé)任避免推諉現(xiàn)象出現(xiàn),根據(jù)具體工程來確定材料目標(biāo)責(zé)任成本。推行限額領(lǐng)取制度,物資的收發(fā)領(lǐng)退以及內(nèi)部轉(zhuǎn)移等要有審批手續(xù),要憑證領(lǐng)取,不能口頭隨意下達(dá)指令辦理,除了劃分具體責(zé)任范圍之外還要有相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施以進(jìn)行激勵(lì)或者告誡。同時(shí),在施工中要嚴(yán)格按照施工流程進(jìn)行,不能為了趕工期而隨意施工,從而導(dǎo)致工程質(zhì)量的問題。只有嚴(yán)格要求才能盡可能的避免返工的材料費(fèi)用損耗。

      2.3機(jī)械費(fèi)用方面的控制

      (1)在機(jī)械租賃合同方面,進(jìn)行合同簽訂之前,要先對(duì)整個(gè)施工的全局有一個(gè)全面的清晰的地了解,然后進(jìn)行綜合考慮方方面面的因素,如施工的具體客觀環(huán)境地想地貌等、工程自身的難易程度、合同中規(guī)定的具體的工期等,然后進(jìn)行統(tǒng)籌安排選擇最優(yōu)的機(jī)械,與此同時(shí),不要忽視了機(jī)械的配套組合。總之,就要要以最低的成本獲得盡可能好的機(jī)械設(shè)備,為工程的順利施工提供更好的保障。(2)在自有機(jī)械的使用費(fèi)用方面,要從不變費(fèi)用和可變費(fèi)用上進(jìn)行控制。對(duì)于不變的費(fèi)用除定期提取折舊費(fèi)外,同時(shí)與項(xiàng)目經(jīng)理部機(jī)務(wù)管理部門簽定目標(biāo)責(zé)任合同,下達(dá)各類指標(biāo),對(duì)燃料、輔油、修理費(fèi)等指標(biāo)均按定額制定,并按指標(biāo)嚴(yán)格執(zhí)行。(3)在外租機(jī)械方面,進(jìn)行機(jī)械租賃時(shí)要多方收集信息,多方進(jìn)行對(duì)比,在保證機(jī)械正常使用的前提下,盡量降低機(jī)械租賃價(jià)格。另外,在租賃費(fèi)用的計(jì)算上,可以進(jìn)行改變,原來都是以日、月等時(shí)間單位來進(jìn)行租賃費(fèi)用的計(jì)算,如果能夠推行工作量計(jì)價(jià)法也就是按照工作量的多少來確定租賃費(fèi)用的方式來確定,將會(huì)在一定程度上減少機(jī)械的租賃費(fèi)用,在機(jī)械使用的過程中,也要對(duì)燃油的供應(yīng)進(jìn)行限額領(lǐng)用,以減少浪費(fèi)或者他用的情況發(fā)生。

      2.4其他直接費(fèi)、現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)和間接費(fèi)的控制

      其他直接費(fèi)包括冬季施工增加費(fèi)、雨季施工增加費(fèi)、夜間施工增加費(fèi)等,如果由于部署失誤而不得不將工程排在了產(chǎn)生直接費(fèi)用的冬天、雨天和晚上進(jìn)行施工,必須執(zhí)行問責(zé)制追究相應(yīng)部門的責(zé)任。為了避免此類情況的出現(xiàn),項(xiàng)目經(jīng)理部必須做好施工的組織計(jì)劃,盡可能的不在冬天、雨天和晚上施工以減少由此產(chǎn)生的直接費(fèi)用。同時(shí),加強(qiáng)各部門間接費(fèi)用的控制、減少現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)的使用。

      2.5以分包合同控制分包費(fèi)用

      我國(guó)建筑法規(guī)定,建筑工程總承包單位可以將承包工程中的一部分工程發(fā)包給具有相應(yīng)資質(zhì)條件的分包單位。建筑工程的主體結(jié)構(gòu)必須由總承包單位來完成。在進(jìn)行分包時(shí),必須選擇具備資質(zhì)條件的單位來參與項(xiàng)目的建設(shè),不具備資質(zhì)的不可以分包。在進(jìn)行分包商的選擇時(shí)一定要慎重細(xì)致。簽訂分包合同時(shí),必須要對(duì)每一條條款咬文嚼字,考慮各種可能出現(xiàn)的變動(dòng)情況以及由此帶來的不利結(jié)果,以分包合同控制分包費(fèi)用。承包商要對(duì)分包工程做好質(zhì)量以及安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題并及時(shí)進(jìn)行處理,做好預(yù)控,把好質(zhì)量和安全這一關(guān),質(zhì)量和安全是分包費(fèi)用控制的根本。另外,承包商還要通過建立健全自身的項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理制度來加強(qiáng)對(duì)分包費(fèi)用的控制力度。最后,把分包工程費(fèi)用控制與分包商的獎(jiǎng)懲進(jìn)行連結(jié),從而增強(qiáng)分包商的費(fèi)用意識(shí)和控制能力。

      3.結(jié)語

      在工程項(xiàng)目建設(shè)施工的每一個(gè)環(huán)節(jié)中都涉及到施工合同的管理,合同管理對(duì)每一個(gè)經(jīng)濟(jì)行為的都起著指導(dǎo)和保障作用。通過合同管理來加強(qiáng)施工建設(shè)項(xiàng)目的成本的控制,在保證質(zhì)量和工期的前提下,盡可能的降低成本,從而贏得更多利潤(rùn),同時(shí)也提了升企業(yè)自身的管理水平和競(jìng)爭(zhēng)力。

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